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JP2002073304A - データ処理装置、印刷設定方法及び記録媒体 - Google Patents

データ処理装置、印刷設定方法及び記録媒体

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Publication number
JP2002073304A
JP2002073304A JP2000268832A JP2000268832A JP2002073304A JP 2002073304 A JP2002073304 A JP 2002073304A JP 2000268832 A JP2000268832 A JP 2000268832A JP 2000268832 A JP2000268832 A JP 2000268832A JP 2002073304 A JP2002073304 A JP 2002073304A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
user
data processing
setting
printing
data
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP2000268832A
Other languages
English (en)
Inventor
Hideji Nakao
秀二 中尾
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Minolta Co Ltd
Original Assignee
Minolta Co Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Minolta Co Ltd filed Critical Minolta Co Ltd
Priority to JP2000268832A priority Critical patent/JP2002073304A/ja
Priority to US09/945,745 priority patent/US7209250B2/en
Publication of JP2002073304A publication Critical patent/JP2002073304A/ja
Pending legal-status Critical Current

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    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
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    • G06F3/1203—Improving or facilitating administration, e.g. print management
    • G06F3/1204—Improving or facilitating administration, e.g. print management resulting in reduced user or operator actions, e.g. presetting, automatic actions, using hardware token storing data
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 管理者ユーザと一般ユーザの区別があるＯＳ
上であっても、登録名のメニューが煩雑にならない印刷
システムを提供する。 【解決手段】 印刷装置で印刷させるデータに対し、そ
の印刷装置に応じた所定の処理を行ない送信するデータ
処理装置において、データ処理装置を利用するユーザ毎
に、印刷に関する種々の設定値の組と、その組を示す名
称とを関連付けて設定登録ファイル２４ａ、２４ｂに登
録し、ユーザによる印刷要求時には、設定画面上で、ユ
ーザに対応して、ユーザ毎に登録された設定値の組を示
す登録名を選択可能に表示する。ユーザはその設定画面
上で表示された登録名の中から一つを選択し、データ処
理装置はその登録名に対応する組に含まれる種々の設定
値にしたがって印刷させるデータに対し印刷のための所
定の処理を行なう。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、プリンタを制御す
るソフトウェアであるプリンタドライバにおいて印刷設
定を登録することができるデータ処理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】一般に、プリンタドライバはプリンタを
制御するソフトウェアであり、アプリケーション上で作
成された文書データを、プリンタで制御可能なデータに
変換する。このプリンタドライバにより、ユーザは印刷
時の出力サイズ、出力先ビン、印刷枚数及びデータを縮
小して１枚の用紙に割り当てるページ数等の設定を行な
うことができる。
【０００３】例えば、従来のプリンタドライバでは、設
定画面上で設定される各設定に対する設定値の組み合わ
せを登録しておくことができる。各組み合わせにはそれ
ぞれ登録名が付され、その登録名と設定値の組み合わせ
とが関連付けられて記憶される。ユーザは、プリンタド
ライバ上で印刷のための設定を行なう際には、プルダウ
ンメニューで表示される複数の登録名から所望の一の登
録名を選択するだけで複数の設定値を一度に設定するこ
とができる。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】ところで、Ｗｉｎｄｏ
ｗｓ９５、Ｗｉｎｄｏｗｓ ＮＴ（いずれも登録商標）
等のオペレーティングシステム（以下「ＯＳ」とい
う。）では、ユーザを、種々の管理（例えば、システム
上の設定変更、ユーザ設定等）のための特別な権限が与
えられた管理者ユーザと、それ以外の一般ユーザとに区
別して管理している。上記の従来のプリンタドライバに
対する設定登録は、管理者ユーザしか行なうことができ
ない。つまり、複数の一般ユーザが１つのホスト上に存
在する場合において、管理者ユーザに対してしか設定登
録機能は有効にはならず、一般ユーザは上記の登録機能
を使用できなかった。
【０００５】仮に、管理者ユーザと一般ユーザを区別し
てユーザ管理を行なうＯＳ上で一般ユーザも上記の設定
登録を使用できるようにした場合、一の一般ユーザが登
録した印刷設定の登録名が、他の一般ユーザに対しても
表示されていしまい、登録名のメニュー表示が非常に煩
雑になるということが予想され、かかる点を以下に解決
するかということが問題となる。
【０００６】本発明は上記課題を解決すべくなされたも
のであり、その目的とするところは、管理者ユーザと一
般ユーザの区別があるＯＳ上であっても、登録名のメニ
ューが煩雑にならない印刷システムを提供することにあ
る。
【０００７】
【課題を解決するための手段】本発明に係るデータ処理
装置は、ユーザによる印刷要求に応じ、印刷データに対
して印刷装置に応じた所定の処理を行ない、該印刷装置
に送信するデータ処理装置であって、データ処理装置を
利用するユーザ毎に、印刷に関する種々の設定値の組を
少なくとも１つ登録する登録手段と、ユーザが印刷要求
時に、そのユーザに対応するユーザ毎に登録された設定
値の組を選択可能に表示する表示手段と、表示手段上で
選択された一の組に含まれる種々の設定値にしたがい前
記印刷させるデータに所定の処理を行なう印刷処理手段
とを備える。
【０００８】好ましくは、登録手段は設定値の各組と関
連付けて、その組を示す名称を登録し、表示手段は各組
を示す名称を選択可能に表示する。
【０００９】さらに、データ処理装置は、所定の管理の
ための権限を有する管理者ユーザと、該権限を有しない
一般ユーザとを区別して管理する管理手段を備えてもよ
い。そのとき、表示手段は一般ユーザがデータ処理装置
を利用時に、その一般ユーザ用の設定値の組を表示する
とともに、さらに、管理者ユーザ用の設定値の組を選択
可能に表示するようにしてもよい。
【００１０】また、データ処理装置は、所定の管理のた
めの権限を有する管理者ユーザと、権限を有しない一般
ユーザとを区別して管理する管理手段をさらに備えても
よい。そのとき、表示手段は管理者ユーザがデータ処理
装置を利用時に、その管理者ユーザ用の設定値の組を表
示するとともに、さらに、一般ユーザ用の設定値の組を
選択可能に表示するようにしてもよい。
【００１１】また、データ処理装置は、管理者ユーザの
設定が変更されたことを、一般ユーザに知らせる通知手
段をさらに備えてもよい。
【００１２】また、データ処理装置は、管理者ユーザの
設定が変更された旨の通知を受信した場合に、選択可能
に表示された設定値の組の表示を更新する更新手段を備
えてもよい。
【００１３】また、データ処理装置は、一のデータ処理
装置を他のデータ処理装置とネットワークで接続するた
めの接続手段を備えてもよい。
【００１４】また、登録手段は、オペレーティングシス
テムにおいて、ハードウェアやソフトウェアに関する各
種の設定や、ユーザ各自の環境設定等の設定情報を記録
するデータベースであるレジストリであってもよい。
【００１５】本発明に係る印刷設定方法は、ユーザによ
る印刷要求に応じ、印刷データに対して印刷装置に応じ
た所定の処理を行ない、印刷装置に送信するデータ処理
装置に対する印刷設定方法であって、データ処理装置を
利用するユーザ毎に、印刷に関する種々の設定値の組を
少なくとも１つ登録するステップと、ユーザが印刷要求
時に、そのユーザに対応するユーザ毎に登録された設定
値の組を選択可能に表示するステップと、選択可能に表
示された設定値の組の中から選択された組に含まれる設
定値にしたがい、印刷すべきデータに対して所定の処理
を行なうステップとを有する。
【００１６】本発明に係る記録媒体は、ユーザによる印
刷要求に応じ、印刷データに対して印刷装置に応じた所
定の処理を行ない、その印刷装置に送信するデータ処理
装置に対し、印刷設定を制御するプログラムを記録した
記録媒体である。そのプログラムは、データ処理装置を
利用するユーザ毎に、印刷に関する種々の設定値の組を
少なくとも１つ登録する手順と、ユーザが印刷要求時
に、そのユーザに対応するユーザ毎に登録された設定値
の組を選択可能に表示する手順と、表示上で選択された
組に含まれる設定値にしたがい、印刷すべきデータに対
して所定の処理を行なう手順とをデータ処理装置に実行
させるプログラムである。
【００１７】
【発明の実施の形態】以下、添付の図面を参照し、本発
明に係るデータ処理装置の実施の形態を詳細に説明す
る。
【００１８】本実施形態のデータ処理装置は、プリンタ
ドライバの設定を登録する登録ファイルをユーザ毎に分
けて保存しておき、ユーザがプリンタドライバを操作中
は、そのユーザに対する設定登録のみを表示し、そのユ
ーザ以外のユーザの設定登録は表示しないようにする機
能を有する。また、管理者ユーザと一般ユーザとを区別
して管理するオペレーティングシステム上での動作にお
いては、操作中のユーザが一般ユーザであるときに、そ
の一般ユーザに対して、その一般ユーザに対して設定さ
れた設定登録の表示に加えて、管理者ユーザに対して設
定された設定登録の表示を選択的に可能とする機能を有
する。これにより、一のユーザに対し、他のユーザに関
する設定登録は表示されず、プリンタドライバ上での表
示が煩雑にならない。
【００１９】図１に本発明に係るデータ処理装置により
構成されるシステムを示す。データ処理装置はクライア
ント側ホスト１０ａまたはサーバ側ホスト１０ｂであ
る。以下では、説明の便宜上、クラインアント側及びサ
ーバ側のホスト１０ａ、１０ｂを総称し、ホスト１０と
いうことがある。通常、複数のホスト１０が、図２
（ａ）に示すようにネットワーク１００を介して接続さ
れて印刷システムを構成する。ネットワーク１００には
プリンタ５０が接続され、複数のホスト１０により共有
される。プリンタ５０は、その動作を制御するコントロ
ーラ５５と、実際に用紙への印刷を行なう印刷部５７と
からなる。
【００２０】ホスト１０はパーソナルコンピュータ等の
情報処理装置からなり、図２（ｂ）に示すようなハード
ウェア構成を有する。ホスト１０は、ユーザ操作のため
の種々の表示を行なうモニタ１１と、データ入力を行な
うマウス１２及びキーボード１３と、ホスト１０の全体
動作を制御する制御部１４と、制御部１４で実行するプ
ログラムやデータを一時的に記憶するメモリ１５と、プ
ログラムやデータ等を格納する補助記憶手段であるハー
ドディスク１６と、ＣＤ−ＲＯＭに対してデータの書き
込み、読み出しを行なうＣＤ−ＲＯＭドライブ１７と、
光磁気ディスク（ＭＯ）に対してデータの書き込み、読
み出しを行なうＭＯドライブ１８とからなる。
【００２１】ホスト１０の動作制御は、制御部１４が所
定のソフトウェアをメモリ１５から読み出して実行する
ことにより実現される。このプログラムはＣＤ−ＲＯＭ
やＭＯ等の情報記録媒体２００を介して提供され得る。
また、ホスト１０にはワードプロッセッサ等のアプリケ
ーションプログラムがインストールされている。
【００２２】図１に戻り、クライアント側ホスト１０ａ
及びサーバ側ホスト１０ｂには、プリンタ５０に応じた
印刷ジョブデータを作成するプリンタドライバがそれぞ
れインストールされている。ホスト１０は、データを印
刷する時は、プリンタドライバの制御に基き印刷に関す
る種々の制御を行なうためのデータを作成し、その後、
そのデータを例えばネットワーク１００を介してプリン
タ５０に送信することにより、印刷を行なう。
【００２３】図１において、プリンタドライバについて
は、それらが実現する機能を機能ブロックにより表され
ている。同図に示すように、クラインアント側のホスト
１０ａにおけるプリンタドライバの機能は、印刷デー
タ、印刷ジョブデータ、後述の設定登録ファイルのデー
タ及びＩＰアドレス等の送受信をネットワーク１００を
介して行なうデータ送受信部２１と、プリンタドライバ
の全動作の制御を行なうプリンタドライバ制御部２２
と、プリンタドライバ設定画面の表示を制御するプリン
タドライバ画面表示部２３と、設定登録の変更があった
ときにその旨を通知する変更通知部２５と、ユーザが一
般ユーザか管理者ユーザかを識別するユーザ識別部２６
と、設定登録が一般ユーザ用か管理者ユーザ用かを判定
する設定値判定部２７とにより実現される。また、ホス
ト１０ａはデータ記憶部２４を備える。データ記憶部２
４は、メモリ１５やハードディスク１６、光磁気ディス
ク等の情報記録媒体上に論理的に構成される。データ記
憶部２４には設定登録ファイル２４ａが記録される。設
定登録ファイル２４ａは、プリンタドライバの種々の設
定値の組み合わせと、その組み合わせの名称（登録名）
とを関連付けて登録する。なお、設定登録ファイル２４
ａは一般ユーザ用のものである。
【００２４】サーバ側のホスト１０ｂも、クライアント
側のホスト１０ａと同様の構成を有するが、サーバ側の
ホスト１０ｂのデータ記憶部２４'は、管理者ユーザ用
の設定登録ファイル２４ｂに加えて、さらに、一般ユー
ザがプリンタドライバ設定画面を使用中のホストのＩＰ
アドレスを登録したアドレス登録ファイル２４ｃを保持
する。
【００２５】以上のように構成されるデータ処理装置す
なわちホスト１０からプリンタ５０へ文書データ等の印
刷をユーザが要求するときは、次にように行なう。すな
わち、データ処理装置にインストールされているアプリ
ケーションにより作成された文書データや、インタフェ
ースを介して入力したデータを印刷する際は、まず、そ
れらのデータを作成後または入力後に、プリンタドライ
バを起動し、そのプリンタドライバの機能を利用して、
用紙の種類等の所定の印刷設定を行なうとともにプリン
タ５０に応じた形式のデータに変換した印刷ジョブを作
成し、プリンタ５０に送信する。プリンタ５０は印刷ジ
ョブを受け取ると、それに含まれる制御情報にしたがい
印刷を行なう。
【００２６】ここで、ホスト１０ａ、１０ｂにインスト
ールされているプリンタドライバについて説明する。プ
リンタドライバは一般にプリンタを制御するためのソフ
トウェアであり、これにより、印刷用紙、印刷枚数、出
力先ビン等の種々の設定機能が可能となる。本実施形態
のデータ処理装置におけるプリンタドライバは、ユーザ
毎に、これらの種々の設定を組み合わせたものを１つの
組として、その組の名称とともに設定登録ファイル２４
ａ、２４ｂに登録しておく。その際、その設定の組が一
般ユーザ用のものか管理者ユーザ用のものかを区別可能
に登録する。ここではファイル名により区別可能にして
いる。なお、以下では、説明の便宜上、プリンタドライ
バの設定のうちの給紙トレイの設定、出力先ビンの設定
及び１枚の用紙に複数ページを縮小して印刷する際のペ
ージ数の設定を含む３つの設定を例として説明するが、
プリンタドライバの設定はこれらに限られるものではな
い。
【００２７】図３に設定登録ファイル２４ａ、２４ｂの
具体例を示す。図３（ａ）は、一般ユーザ（"User1"）
に対する設定登録ファイルであって、ファイル名が"Use
r1.txt"である一般ユーザ用の設定登録ファイルの内容
を示している。ここで、"[ ]"で囲まれた名前が登録名
である。登録名「SettingA1」は、給紙トレイ（Paper S
ource）として"Tray1"を、出力先ビン（Output）とし
て"Mail Bin1"を、１枚の用紙に複数ページを縮小して
印刷する際のページ数（Paper per Sheet）として"４"
を設定する。図３（ｂ）は、一般ユーザ（"User2"）に
対する設定登録ファイルであって、ファイル名が"User
2.txt"である一般ユーザ用の設定登録ファイルの内容を
示している。図３（ｃ）は、管理者ユーザ（"Admin"）
に対する設定登録ファイルであって、ファイル名が"Adm
in.txt"である管理者用の設定登録ファイルの内容を示
している。ここで、設定登録ファイルと、設定登録ファ
イル中に指定される設定登録名とは、その設定が一般ユ
ーザ用のものであるか、管理者ユーザ用のものであるか
が判断できるように名付けられる。
【００２８】図４は、アドレス登録ファイル２４ｃの一
例を示した図である。このファイルはファイル名が"Use
rIP.txt"であり、３つのＩＰアドレスを登録している。
ＩＰアドレスは各ホストに対して割り振られたＩＰアド
レスである。
【００２９】図５のフローチャートを用いて本発明に係
るデータ処理装置の動作を説明する。なお、以下に説明
する動作は図１に示すプリンタドライバの各機能に基い
ている。
【００３０】まず、ユーザにより印刷するためにプリン
タドライバが起動されると、プリンタドライバ設定画面
を開く（Ｓ１１）。すなわち、図６に示すようなプリン
タドライバ設定画面を表示する。ここで、プリンタドラ
イバ設定画面は、設定の組を示す設定登録名を指定する
エリアである登録名ボックス４１と、設定登録を追加す
るときに押下する追加ボタン４３ａと、設定登録を削除
するときに押下する削除ボタン４３ｂと、給紙トレイ、
出力先ビン、縮小印刷する際の１枚の用紙に印刷される
ページ数等を設定する設定値入力ボックス４５ａ、４５
ｂ、４５ｃと、ユーザ操作の完了を指示するためのＯＫ
ボタン４６と、操作を中止するキャンセルボタン４７と
を備える。また、プリンタドライバ設定画面は、操作中
のユーザの登録設定に加えて、操作中のユーザ以外の登
録設定も表示するか否かを選択的に設定するためのチェ
ックボックス４９を備えている。なお、本実施形態で
は、チェックボックス４９によりなされる、操作中のユ
ーザの設定登録のみを表示し、他のユーザの設定を表示
しないような状態の設定を、「自ユーザのみ表示」設定
という。設定画面上での操作はマウス１２やキーボード
１３を用いて行なわれる。
【００３１】次に、設定登録ファイル２４ａの内容を読
み込み、その内容をプリンタドライバ設定画面上に表示
するための設定登録ファイル読み込み処理を行なう（Ｓ
１２）。この処理の詳細は後述する。そして、設定登録
ファイル２４ａに事前に登録してある設定値の組を指定
するためのユーザによる登録名の選択がなされたか否か
を判断する（Ｓ１３）。ユーザにより一つの登録名が選
択されたときは、設定呼出し処理を行なう（Ｓ１４）。
設定呼出し処理の詳細は後述する。登録名が選択されて
いないときは、追加ボタン４３の押下の有無を確認し
（Ｓ１５）、追加ボタン４３が押下されたときは、設定
登録処理を行なう（Ｓ１６）。
【００３２】ＯＫボタン４５が押されるまで、上記の処
理（ステップＳ１３〜Ｓ１６）を繰り返す。
【００３３】ＯＫボタン４５が押下されたときは、プリ
ンタドライバ設定画面を閉じ（Ｓ１８）、プリンタドラ
イバの設定に応じて印刷ジョブを作成し、印刷のために
プリンタ５０へ出力する印刷実行処理を行う（Ｓ１
９）。
【００３４】図７のフローチャートを用いて、上記の設
定登録ファイル読み込み処理（ステップＳ１２）の詳細
を説明する。
【００３５】最初に、プリンタドライバを操作中のユー
ザについて、その属性を調べる（Ｓ２１）。ユーザの属
性情報はオペレーティングシステムに問い合わせること
により得ることができる。属性情報の結果から操作中の
ユーザが管理者ユーザか否かを判断する（Ｓ２２）。
【００３６】操作中のユーザが管理者ユーザでないと
き、すなわち、一般ユーザのときは、そのユーザ自身の
一般ユーザ用設定登録ファイル２４ａを読み込む（Ｓ２
３）。読み込んだ設定登録ファイル２４ａに含まれる登
録名を、プリンタドライバ画面内の登録名ボックス４１
に表示されるべき登録名リストにリストアップする（Ｓ
２４）。例えば、操作中のユーザが一般ユーザのUser1
の場合、設定登録ファイル２４ａは図３（ａ）に示すよ
うになり、その中の"[ ]"で挟まれた登録名である"Sett
ingA1"、"SettingA2"、"SettingA3"が読み込まれ、図８
（ａ）に示すように登録ボックス４１のプルダウンメニ
ュー４１ａにリストアップされる。
【００３７】そして、処理対象の印刷ジョブが、ネット
ワークに接続されたプリンタに対する出力である場合は
（Ｓ２５）、そのネットワーク内のサーバ１０ｂのアド
レス登録ファイル２４ｃに、当該ユーザが使用中のプリ
ンタドライバ設定画面が表示されたホストのＩＰアドレ
スを書き込む（Ｓ２６）。
【００３８】次に、プリンタドライバ上のチェックボッ
クス４９の設定を確認し、操作中のユーザについてのみ
設定登録を表示する旨の設定、すなわち、「自ユーザの
み表示」に設定されているか否かを判断する（Ｓ２
７）。チェックボックス４９の設定が「自ユーザのみ表
示」のときは、本処理を終了する。一方、設定が「自ユ
ーザのみ表示」でないときは、管理者ユーザについての
設定登録を合わせて表示するために管理者ユーザ用設定
登録ファイル２４ａを読み込む（Ｓ２８）。読み込んだ
全ユーザについての管理者ユーザ用設定登録ファイル２
４ａに含まれる登録名をリストに追加する（Ｓ２９）。
図８（ｂ）に、その操作中のユーザのみの設定登録に、
管理者ユーザ用の設定登録がさらに追加されて登録ボッ
クス４１のプルダウンメニュー４１ａにリストアップさ
れた様子を示す。
【００３９】一方、操作中のユーザが管理者ユーザであ
れば、管理者用設定登録ファイル２４ｂを読み込む（Ｓ
３０）。読み込んだ管理者用設定登録ファイル２４ｂに
含まれる登録名を、プリンタドライバ画面内の登録名ボ
ックス４１に表示されるべき登録名リストにリストアッ
プする（Ｓ３１）。例えば、操作中のユーザが管理者ユ
ーザAdminの場合、設定登録ファイル２４ｂは図３
（ｃ）に示すようになり、その中の"[ ]"で挟まれた登
録名である"Common Setting1"、"Common Setting2"が読
み込まれ、図９（ａ）に示すように登録ボックス４１の
プルダウンメニュー４１ａにリストアップされる。
【００４０】次に、プリンタドライバ上のチェックボッ
クス４９の設定が、操作中のユーザについてのみの設定
登録を表示する旨の設定、すなわち、「自ユーザのみ表
示」であるか否かを判断する（Ｓ３２）。チェックボッ
クス４９の設定が「自ユーザのみ表示」のときは、本処
理を終了する。一方、表示する設定登録が、「自ユーザ
のみ表示」でないときは、全ユーザについての設定登録
を合わせて表示するために、全ユーザについての一般ユ
ーザ用設定登録ファイル２４ａを読み込む（Ｓ３３）。
読み込んだ全ユーザについての一般ユーザ用設定登録フ
ァイル２４ａに含まれる登録名を、リストに追加する
（Ｓ３４）。図９（ｂ）は、管理者ユーザの設定登録に
全ユーザの設定登録（"SettingA1",…,"SettingB1",
…）がさらに追加されて、登録ボックス４１のプルダウ
ン４１ａにリストアップされた様子を示した図である。
【００４１】図１０のフローチャートを参照し、設定呼
出し処理（ステップＳ１４）を説明する。ユーザにより
選択された登録名が一般ユーザ用の登録名であるか否か
を判断する（Ｓ４１）。登録名が一般ユーザ用の登録名
であるときは一般ユーザ用設定登録ファイル２４ａを検
索し（Ｓ４２）、登録名が管理者の登録名のときは管理
者用設定登録ファイル２４ｂを検索する（Ｓ４３）。検
索した設定登録ファイルに登録された設定値をプリンタ
ドライバ画面上に設定する（Ｓ４４）。
【００４２】図１１のフローチャートを参照し、設定登
録処理（ステップＳ１６）を説明する。本処理では、ま
ず、図１２に示すような設定登録の追加のための画面を
開く（Ｓ５１）。ここで、図１２に示す設定登録の追加
のための画面は、新たに追加する設定登録の登録名を入
力するための入力ボックス５１と、操作完了時に押下さ
れるＯＫボタン５３とを有している。次に、画面上の入
力ボックス５１で入力された登録名を取得する（Ｓ５
２）。
【００４３】ＯＫボタン５３が押されると（Ｓ５３）、
取得した登録名に基いて一般ユーザ用の設定登録である
か否かを判断する（Ｓ５４）。一般ユーザ用の設定登録
であるときは、入力された登録名と、そのときの各設定
値とを合わせてユーザ用設定登録ファイル２４ａに追加
する（Ｓ５５）。一般ユーザ用の設定登録でないとき、
すなわち、管理者用の設定登録であるときは、入力され
た登録名と、そのときの各設定値とを合わせて管理者用
設定登録ファイル２４ｂに追加し（Ｓ５６）、さらに、
全ての一般ユーザへ登録変更メッセージを送信する（Ｓ
５７）。つまり、アドレス登録ファイル２４ｃを参照
し、それに登録されているクライアント側のホスト１０
ａに対し、登録変更があった旨のメッセージを送信す
る。その後、プリンタドライバ設定登録画面を閉じ（Ｓ
５８）、プリンタドライバ設定画面の登録名リスト、す
なわち、プルダウンメニュー４１ａを更新する（Ｓ５
９）。
【００４４】次に、一般ユーザ側ホストが管理者ユーザ
側ホストから登録変更メッセージを受信したときの一般
ユーザ側ホストの処理を説明する。上述したように、管
理者用の設定ファイル２４ｂが変更されと、全ての一般
ユーザに対して、登録変更メッセージが通知される。こ
のとき、その登録変更メッセージを受信した一般ユーザ
側ホストは次のような処理を行なう。
【００４５】図１３を参照し、一般ユーザ側ホストが、
管理者ユーザ側ホストから登録変更メッセージを受信す
ると（Ｓ６１）、一般ユーザ側ホストにおいてプリンタ
ドライバの設定画面が起動中か否か、つまり、設定画面
が表示中か否かを判断する（Ｓ６２）。起動中でなけれ
ば本処理を終了する。起動中であれば、一般ユーザ側ホ
ストにおいて図１４に示すような登録変更を伝えるメッ
セージ画面を開く（Ｓ６３）。
【００４６】その後、メッセージ画面において「ＹＥ
Ｓ」または「ＮＯ」ボタンが押されたか否かが判断され
る（Ｓ６４）。「ＮＯ」が押されたときは変更メッセー
ジ画面を閉じて（Ｓ６８）、本処理を終了する。一方、
「ＹＥＳ」が押されたときは、変更メッセージ画面を閉
じて（Ｓ６５）、サーバ側ホスト１０ｂから管理者用設
定登録ファイル２４ｂを読み込む、すなわち、ダウンロ
ードする（Ｓ６６）。読み込んだ情報に基いてプリンタ
ドライバ設定画面上の登録名リストのデータを更新する
（Ｓ６７）。
【００４７】以上のように、管理者ユーザがその設定フ
ァイルを変更したときに、プリンタドライバ起動中の一
般ユーザのホストにおいて変更メッセージが表示される
ようにするのは、一般ユーザがプリントドライバを使用
中に管理者の設定が変更された場合に、常に一般ユーザ
が管理者の最新の登録設定を読み込めるようにするため
である。
【００４８】なお、本実施形態では、上記のプリンタド
ライバの登録名や各設定値の組み合わせ（組）の情報
は、設定登録ファイル２４ａに登録したが、これらの情
報をウインドウズ９５／９８やウインドウズＮＴ等のＯ
Ｓにおいて、ハードウェアやソフトウェアに関する各種
の設定や、ユーザ各自の環境設定等を行なうための制御
ファイルであるレジストリに登録してもよい。すなわ
ち、レジストリの領域をユーザ毎に分け、そのユーザ毎
の領域にデータを書き込むようにしてもよい。
【００４９】以上のように、本実施形態のデータ処理装
置では、プリンタドライバの設定の種々の設定値の組み
合わせを、それに対応した登録名とともにユーザ毎に登
録しておき、プリンタドライバの設定を行なう際には、
操作中のユーザに関する設定の登録名のみを表示する
か、または、操作中のユーザに対する設定の登録名と管
理者に対する設定の登録名とを表示する。このため、他
の一般ユーザの設定が表示されるということがなく、画
面表示が煩雑にならない。
【００５０】
【発明の効果】本発明のデータ処理装置によれば、印刷
のための種々の設定値の組を含む設定登録ファイルをユ
ーザ毎に分けて保存しておき、ユーザによる印刷要求時
に、操作中のユーザに対する設定登録を表示し、かつ、
そのユーザ以外の他のユーザの設定登録を表示しないよ
うにする。また、管理者ユーザと一般ユーザとを区別し
て管理するオペレーティングシステム上での動作におい
ては、操作中のユーザが一般ユーザであるときに、その
一般ユーザの設定登録に加えて、管理ユーザの設定登録
の表示を選択的に可能とする。これにより、プリンタド
ライバの操作中のユーザの設定登録ファイルにある登録
名だけを、登録名のメニューに表示することが可能とな
り、他の一般ユーザの設定登録名をメニューに表示する
ことがないため、煩雑な画面表示を防止できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明に係るデータ処理装置の構成を示した
図。
【図２】 （ａ）本発明に係るデータ処理装置のネット
ワーク上での構成を示した図、及び、（ｂ）データ処理
装置（ホスト）のハードウェア構成を示した図。
【図３】 （ａ）及び（ｂ）一般ユーザに対する設定登
録ファイルの一例を示した図、並びに、（ｃ）管理者ユ
ーザに対する設定登録ファイルの一例を示した図。
【図４】 アドレス登録ファイルの一例を示した図。
【図５】 プリンタドライバ設定画面上での設定値の設
定または登録処理のフローチャート。
【図６】 プリンタドライバ設定画面を示した図。
【図７】 設定登録ファイル読み込み処理のフローチャ
ート。
【図８】 プリンタドライバ設定画面における一般ユー
ザに対する設定登録の登録名リストの表示例を示した
図。
【図９】 プリンタドライバ設定画面における管理者ユ
ーザに対する設定登録の登録名リストの表示例を示した
図。
【図１０】 設定呼出し処理のフローチャート。
【図１１】 設定登録処理のフローチャート。
【図１２】 登録追加画面の例を示した図。
【図１３】 登録変更メッセージ受信時の一般ユーザ側
ホストにおける処理のフローチャート。
【図１４】 登録変更メッセージの表示例を示した図。
【符号の説明】
１０，１０ａ，１０ｂ ホスト ２１ データ送受信部 ２２ プリンタドライバ制御部 ２３ プリンタドライバ画面表示部 ２４ データ記憶部 ２４ａ，２４ｂ 設定登録ファイル ２４ｃ アドレス登録ファイル ２５ 変更通知部 ２６ ユーザ識別部 ２７ 設定値判定部 ５０ プリンタ １００ ネットワーク

Claims (13)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 ユーザによる印刷要求に応じ、印刷デー
    タに対して印刷装置に応じた所定の処理を行ない、該印
    刷装置に送信するデータ処理装置において、 該データ処理装置を利用するユーザ毎に、印刷に関する
    種々の設定値の組を少なくとも１つ登録する登録手段
    と、 ユーザが印刷要求時に、そのユーザに対応するユーザ毎
    に登録された設定値の組を選択可能に表示する表示手段
    と、 該表示手段上で選択された一の組に含まれる種々の設定
    値にしたがい前記印刷させるデータに所定の処理を行な
    う印刷処理手段とを備えたことを特徴とするデータ処理
    装置。
  2. 【請求項２】 前記登録手段は前記設定値の各組と関連
    付けて、その組を示す名称を登録し、前記表示手段は前
    記組を示す名称を選択可能に表示することを特徴とする
    請求項１記載のデータ処理装置。
  3. 【請求項３】 所定の管理のための権限を有する管理者
    ユーザと、該権限を有しない一般ユーザとを区別して管
    理する管理手段をさらに備え、 前記表示手段は一般ユーザがデータ処理装置を利用時
    に、その一般ユーザ用の設定値の組を表示するととも
    に、さらに、管理者ユーザ用の設定値の組を選択可能に
    表示することを特徴とする請求項１記載のデータ処理装
    置。
  4. 【請求項４】 所定の管理のための権限を有する管理者
    ユーザと、該権限を有しない一般ユーザとを区別して管
    理する管理手段をさらに備え、 前記表示手段は管理者ユーザがデータ処理装置を利用時
    に、その管理者ユーザ用の設定値の組を表示するととも
    に、さらに、一般ユーザ用の設定値の組を選択可能に表
    示することを特徴とする請求項１記載のデータ処理装
    置。
  5. 【請求項５】 管理者ユーザの設定が変更されたこと
    を、一般ユーザに知らせる通知手段をさらに備えたこと
    を特徴とする請求項３記載のデータ処理装置。
  6. 【請求項６】 管理者ユーザの設定が変更された旨の通
    知を受信した場合に、前記選択可能に表示された設定値
    の組の表示を更新する更新手段を備えたことを特徴とす
    る請求項３記載のデータ処理装置。
  7. 【請求項７】 一のデータ処理装置を他のデータ処理装
    置とネットワークで接続するための接続手段を備えたこ
    とを特徴とする請求項１記載のデータ処理装置。
  8. 【請求項８】 前記登録手段は、オペレーティングシス
    テムにおいて、ハードウェアやソフトウェアに関する各
    種の設定や、ユーザ各自の環境設定等の設定情報を記録
    するデータベースであるレジストリであることを特徴と
    する請求項１記載のデータ処理装置。
  9. 【請求項９】 ユーザによる印刷要求に応じ、印刷デー
    タに対して印刷装置に応じた所定の処理を行ない、該印
    刷装置に送信するデータ処理装置に対する印刷設定方法
    において、 該データ処理装置を利用するユーザ毎に、印刷に関する
    種々の設定値の組を少なくとも１つ登録するステップ
    と、 ユーザが印刷要求時に、そのユーザに対応するユーザ毎
    に登録された設定値の組を選択可能に表示するステップ
    と、 前記選択可能に表示された設定値の組の中から選択され
    た組に含まれる設定値にしたがい、前記印刷すべきデー
    タに対して所定の処理を行なうステップとを有すること
    を特徴とする印刷設定方法。
  10. 【請求項１０】 ユーザによる印刷要求に応じ、印刷デ
    ータに対して印刷装置に応じた所定の処理を行ない、該
    印刷装置に送信するデータ処理装置に対し、印刷設定を
    制御するプログラムを記録した記録媒体において、 該プログラムは、前記データ処理装置を利用するユーザ
    毎に、印刷に関する種々の設定値の組を少なくとも１つ
    登録する手順と、ユーザが印刷要求時に、そのユーザに
    対応するユーザ毎に登録された設定値の組を選択可能に
    表示する手順と、該表示上で選択された組に含まれる設
    定値にしたがい、前記印刷すべきデータに対して所定の
    処理を行なう手順とをデータ処理装置に実行させるプロ
    グラムであることを特徴とする記録媒体。
  11. 【請求項１１】 前記登録する手順において、さらに前
    記設定値の各組と関連付けてその組を示す名称を登録
    し、前記表示する手順において、その組を示す名称を選
    択可能に表示することを特徴とする請求項１０記載の記
    録媒体。
  12. 【請求項１２】 前記プログラムは所定の管理のための
    権限を有する管理者ユーザと該権限を有しない一般ユー
    ザとを区別して管理する手順をさらに有し、 前記表示する手順は一般ユーザがデータ処理装置を利用
    時に、その一般ユーザ用の設定値の組を表示するととも
    に、さらに、管理者ユーザ用の設定値の組を選択可能に
    表示することを特徴とする請求項１０記載の記録媒体。
  13. 【請求項１３】 前記プログラムは所定の管理のための
    権限を有する管理者ユーザと該権限を有しない一般ユー
    ザとを区別して管理する手順をさらに有し、 前記表示する手順は管理者ユーザがデータ処理装置を利
    用時に、その管理者ユーザ用の設定値の組を表示すると
    ともに、さらに、一般ユーザ用の設定値の組を選択可能
    に表示することを特徴とする請求項１０記載の記録媒
    体。
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