JP2001249882A - ネットワークシステム及びその制御方法、及び周辺機器管理装置及び記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 コンピュータ及び周辺機器を接続したネット
ワークシステムにおいては、各機器がそれぞれ異なるア
ドレス帳を保持していたため、宛先の同期が取れず、そ
の内容の更新もそれぞれで行うため、煩雑であった。 【解決手段】経路で、クライアントＰＣはウェブブラ
ウザを使用してサーバからアドレス帳データを読み込
み、各々のシステムが有するアドレス帳データと内容を
比較し、内容が異なる場合にシステムに登録する。経路
及びでは、管理者用ＰＣはサーバに登録されたアド
レス帳データを読み込み、サーバに管理されている機種
複合型複写機が有するアドレス帳データの内容と比較
し、内容が異なる場合に機能複合型複写機にダウンロー
ドする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、サーバコンピュー
タとクライアントコンピュータ、及び周辺機器が接続さ
れたネットワークシステム及びその制御方法、及び周辺
機器管理装置及び記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年のコンピュータネットワーク環境に
おけるパーソナルコンピュータや機種複合型複写機等の
機器において、電子メールやファクシミリデータを送信
する際には、送信用のアプリケーションにて複数の送信
先の電子メールアドレスやファクシミリ番号、氏名（企
業名）、電話番号等がデータベース化されたアドレス帳
から宛先を指定して送信を行なうか、もしくは各機器か
ら直接宛先を入力することによって、送信を行なってい
た。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の技術においては、パーソナルコンピュータや機種複
合型複写機等の各機器がそれぞれ異なるアドレス帳を保
持しており、宛先の同期が取られていなかった。

【０００４】また、アドレス帳の内容を更新、あるいは
削除する必要が生じた場合には、それぞれの機器毎に、
アドレス帳の内容を操作する作業を行なわねばならず、
煩雑であるという問題があった。

【０００５】本発明は上述した問題を解決するためにな
されたものであり、複数機器から構成されるネットワー
クシステムにおいて、各機器間で特定情報の同期を取
り、その内容の更新を一斉に行うことを可能とすること
により、各機器の使用効率を著しく向上させることが可
能なネットワークシステム及びその制御方法、及び周辺
機器管理装置及び記録媒体を提供することを目的とす
る。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
の一手段として、本発明のネットワークシステムは以下
の構成を備える。

【０００７】即ち、サーバコンピュータとクライアント
コンピュータ、及び周辺機器が接続されたネットワーク
システムであって、前記クライアントコンピュータは、
第１の特定情報を保持する保持手段と、前記サーバコン
ピュータから第２の特定情報を読み込んで、前記第１の
特定情報と比較する比較手段と、該比較の結果、前記第
１及び第２の特定情報の内容が異なる場合に、前記第２
の特定情報を前記保持手段に登録する登録手段と、を有
することを特徴とする。

【０００８】また、前記クライアントコンピュータは更
に、前記周辺機器から第３の特定情報を読み込んで、前
記第２の特定情報と比較する第２の比較手段と、該比較
の結果、前記第２及び第３の特定情報の内容が異なる場
合に、前記第２の特定情報を前記第３の機器内に登録す
る第２の登録手段と、を有することを特徴とする。

【０００９】例えば、前記第１乃至第３の特定情報は、
アドレス帳データであることを特徴とする。

【００１０】

【発明の実施の形態】以下、本発明に係る一実施形態に
ついて、図面を参照して詳細に説明する。

【００１１】＜第１実施形態＞図１は、本実施形態の特
徴を最も良く表した図であり、同図を用いて本実施形態
の構成を説明する。

【００１２】同図において、１はネットワークであり、
通常はイーサネットを使用するが、例えばローカルトー
クを使用することも可能である。尚、本実施形態におけ
る「ネットワーク」という記載は、物理的なケーブル
と、該ケーブル上を通る電気的な信号と、該電気的な信
号の組みあわせで実現される情報交換を実現するもの
（プロトコル）の一つもしくは複数を指し、通常はこれ
らの総称を示す。

【００１３】２は、サーバコンピュータ（以下、単にサ
ーバと称する）であり、ファイルサーバ、ウェブサーバ
等の機能を有し、本実施形態の中核を成すものである。
３は管理者用パーソナルコンピュータ（以下、パーソナ
ルコンピュータを単にＰＣと称する）であり、サーバ２
に対する指示や本実施形態で扱う周辺機器への指示等を
行う。４および５はクライアントＰＣであり、ネットワ
ークに接続された一般ユーザが使用するＰＣである。
尚、管理者用ＰＣはクライアントＰＣとして使用される
ことが可能である。

【００１４】６及び７はプリンタであり、ネットワーク
１に接続され、クライアントＰＣ４及び５からの印刷命
令を受け付け、該命令に従って印刷処理を行う。

【００１５】８および９は、機能複合型複写機であり、
画像スキャナ機能、プリンタ機能、ファクシミリ機能を
備え、これら機能の一つまたは複数を組み合わせること
により、複写機、プリンタ、スキャナ、ファクシミリと
して利用可能である。

【００１６】次に、同図を用いて、本実施形態における
ネットワークシステムの動作を説明する。

【００１７】サーバ２は、定期的にプリンタ６，７、機
能複合型複写機８，９と通信を行い、機器の状態やソフ
トウェアの設定をモニタする。

【００１８】管理者用ＰＣ３は、ネットワーク上の各機
器に対して設定の変更や、ソフトウェア及び／又はソフ
トウェアで使用するリソースの変更を行う。管理者用Ｐ
Ｃ３から与えられた指示の結果は、サーバ２の内部に情
報として集められ、クライアントＰＣ４，５はサーバ２
から情報を受け取る。また、サーバ２はｈｔｔｐプロト
コルを用いた通信手段を備え、管理者用ＰＣ３、クライ
アントＰＣ４，５はウェブブラウザを使用してサーバ２
の情報を取得し、またサーバ２に対して指示を与えるこ
とが可能である。

【００１９】サーバ２は、管理者用ＰＣ３、クライアン
トＰＣ４もしくは５から指示があると、サーバ２に貯え
られた情報を用いて、管理者用ＰＣ３、クライアントＰ
Ｃ４もしくは５に情報を返す。また、情報の内容によっ
ては、プリンタ６，７、機能複合型複写機８，９から情
報を取得し、管理者用ＰＣ３、クライアントＰＣ４もし
くは５に情報を返すか、プリンタ６，７、機能複合型複
写機８，９に対して設定等の処理を行う。

【００２０】管理者用ＰＣ３はダウンローダを備え、プ
リンタ６，７、機能複合型複写機８，９に対してソフト
ウェア及び／又はソフトウェアが使用するリソースのダ
ウンロードを行う。ここでソフトウェアとしては、機器
の印刷制御ファームウェア、ネットワーク制御ファーム
ウェア、また機能複合型複写機８，９においては、前記
ファームウェアに加えてスキャナ制御ファームウェア、
ファクシミリ制御ファームウェア、複写機ファームウェ
ア、パネル操作ファームウェア、画像管理ソフトウェ
ア、アドレス管理ソフトウェアなどがある。また、ソフ
トウェアが使用するリソースとしては、フォント、外
字、オーバレイフォーム、キャリブレーションテーブ
ル、アドレス管理ソフトウェアが使用するアドレス情
報、ファクシミリ番号などがある。

【００２１】クライアントＰＣ４，５は、プリンタ６，
７、機能複合型複写機８，９をアクセスして使用するた
めのソフトウェア（ドライバ等）、およびソフトウェア
が使用するリソース（クライアントＰＣ用リソース）を
保持する。ここでソフトウェアとしては、プリンタを使
用するためのプリンタドライバ、スキャナを使用するた
めのスキャナドライバ、ファクシミリを使用するための
ファクシミリドライバ、複写機を制御するための複写機
ユーティリティソフトウェア、ネットワークを利用する
ためのネットワークドライバ、ウェブブラウザ、アプリ
ケーションソフトウェアなどがある。また、ソフトウェ
アが使用するリソースとしては、プリンタフォントに対
応したクライアントＰＣ用フォント、ファクシミリドラ
イバが利用するアドレス情報、カラーキャリブレーショ
ンを行う際の印刷データ、プレビューで利用するオーバ
レイイメージ等がある。

【００２２】上記の機能に加え、プリンタ６の設定内容
やソフトウェア及び／又はソフトウェアが使用するリソ
ースをプリンタ７、機能複合型複写機８，９に反映させ
ることが可能である。また同様に、機能複合型複写機８
の設定内容やソフトウェア及び／又はソフトウェアが使
用するリソースを機能複合型複写機９、プリンタ６，７
に反映させることが可能である。

【００２３】尚、機種間で機能が異なる場合には、両機
種に共通の機能についてのみ反映されるが、変換が可能
なリソースなどの情報については変換された後、反映さ
れる。同様に、これらの機種に関するクライアントＰＣ
４上の情報をクライアントＰＣ５に反映させることも可
能である。これらの処理は、サーバ２を介して情報の交
換を行うことにより実現される。

【００２４】プリンタ６，７、機能複合型複写機８，９
の設定内容は、管理者用ＰＣ３からの指示だけでなく、
パネルからの設定やクライアントＰＣからの設定によっ
ても変更される場合がある。この情報を正確にクライア
ントＰＣに渡す必要があるものは、クライアントＰＣか
ら表示等の指示があった場合、常にプリンタ６，７、機
能複合型複写機８，９に問い合わせを行い、問い合わせ
時点での情報をクライアントＰＣに返す。正確さがさほ
ど厳密に要求されないものについては、サーバ２内に保
持した情報を用いる。

【００２５】図２は、図１に示す各機器の主なハードウ
ェアモジュールを表した図である。同図を用いて、各機
器のハードウェアモジュール毎の機能を説明する。尚、
同図において同様の機能を有するモジュールには同一番
号を付してある。

【００２６】同図において、２０１は、ネットワークラ
インである。ネットワークラインは、各機器間のネット
ワークを構成する物理的なラインであり、通常はツイス
トペアケーブル、同軸ケーブルや光ファイバなどが使用
される。

【００２７】サーバ２を構成するハードウェアモジュー
ルとしては、ネットワークボード２０２、ＣＰＵボード
２０３、ビデオインタフェイス２０４、Ｉ／Ｏインタフ
ェイス２０５、ＳＣＳＩインタフェイス２０６と、それ
らに接続されたＣＲＴ２０７、キーボード２０８、マウ
ス２０９、ハードディスクドライブ２１０を備える。ハ
ードディスクドライブ２１０は、複数のハードディスク
ユニットが並列に接続されており、データ転送の高速化
と高信頼性を確保している。

【００２８】管理者用ＰＣ３、及びクライアントＰＣ
４，５を構成するハードウェアモジュールとしては、ネ
ットワークボード２０２、ＣＰＵボード２０３、ビデオ
インタフェイス２０４、Ｉ／Ｏインタフェイス２０５、
ＩＤＥインタフェイス２１１と、それらに接続されたＣ
ＲＴ２０７、キーボード２０８、マウス２０９、ハード
ディスクドライブ２１０を備える。即ち、サーバ２とは
ハードディスクの構成が異なる。

【００２９】プリンタ６，７のハードウェアモジュール
としては、周辺機器に対応したネットワークボード２１
２、プリンタコントローラ２１３、プリンタエンジン２
１４を備える。

【００３０】機能複合型複写機８，９のハードウェアモ
ジュールとしては、周辺機器に対応したネットワークボ
ード２１２、機能複合型複写機コントローラ２１５、プ
リントエンジン２１４、操作パネルコントローラ２１
６、操作パネル２１７、スキャナコントローラ２１８、
スキャナユニット２１９、モデム２２０、ハードディス
クＩＦ２２１、ハードディスク２２２を備え、複写機、
プリンタ、ファクシミリとして動作する。

【００３１】図３は、サーバ２におけるソフトウェア構
成を表した図である。同図において、３０１はＯＳ（オ
ペレーティングシステム）、３０２はライブラリ、３０
３はウェブサーバ、３０４はアプリケーションであり、
アプリケーション３０４の一部として、周辺機器管理プ
ログラム３０５を含む。３０６はハードウェア制御プロ
グラムであり、ハードウェア制御プログラムの一部とし
てネットワークボード制御プログラム３０７、ハードデ
ィスク制御プログラム３０８を含む。

【００３２】図４は、周辺機器管理プログラム３０５の
構成を表した図である。周辺機器管理プログラム３０５
はサーバ２上のアプリケーションの一つとして実現さ
れ、４０１は周辺機器管理プログラム３０５のメイン部
分（以降、管理プログラム４０１と称する）であり、周
辺機器管理プログラム３０５の全体を制御する。４０２
はＧＵＩ用ＣＧＩプログラムであり、ウェブサーバ３０
３に対してｈｔｍｌ形式で表現された画面のデータを渡
す。ウェブサーバ３０３は、ＣＧＩ４０２のデータをｈ
ｔｔｐ形式で管理者用ＰＣ３もしくはクライアントＰＣ
４，５に送出し、管理者用ＰＣ３もしくはクライアント
ＰＣ４，５からの指示を管理プログラム４０１に伝え
る。

【００３３】デバイス通信プログラム４０３は、ネット
ワークプログラム３０７を利用して周辺機器とサーバ２
の間での通信を行い、デバイスからの情報等の取得とデ
バイスの設定、ソフトウェアやソフトウェアが利用する
リソースのダウンロード等を行う。デバイス通信プログ
ラム４０３は、周辺機器情報を取得する周辺機器情報取
得モジュール４０３１を含む。

【００３４】ＩＰＣ４０４は、プロセス間通信を行うプ
ログラムであり、ネットワークプログラム３０７を利用
して他のＰＣ、特に管理者用ＰＣ３との間での通信を行
う。ファイル管理プログラム４０５は、ＨＤ制御プログ
ラム３０８を利用し、ファイルサーバ機能を実現する。

【００３５】図５は、管理者用ＰＣ３におけるソフトウ
ェア構成を表した図である。同図において、５０１はＯ
Ｓであり、管理者用ＰＣの全般的な処理を行う。５０２
はダウンローダのメインプログラムであり、周辺機器に
対しソフトウェアやソフトウェアが利用するリソースの
ダウンロードを行う。５０３はＧＵＩプログラムであ
り、表示やユーザからの指示のダウンローダへの伝達な
どのユーザインタフェイス機能を実現する。５０４はＩ
ＰＣプログラムであり、サーバのＩＰＣ４０４との間で
通信を行う。５０５はファイル管理プログラムであり、
通常はＯＳ５０１の一部として実装され、ファイルをハ
ードディスクやＣＤ−ＲＯＭの内容を読み込み、ダウン
ローダ５０２を介して周辺機器にダウンロードする際
の、ファイル管理を行う。５０６はネットワークプログ
ラムであり、通常はＯＳ５０１の一部として実装され、
ファイルをハードディスクやＣＤ−ＲＯＭの内容を読み
込み、ダウンローダ５０２を介して周辺機器にダウンロ
ードする際の、ネットワーク通信を行う。

【００３６】図６は、クライアントＰＣ４，５のソフト
ウェア構成を表した図である。同図において、６０１は
ＯＳであり、クライアントＰＣの全般的な処理を行う。
６０２はウェブブラウザであり、サーバ２のウェブサー
バ３０３からｈｔｍｌ形式で表現されたデータを受け取
り、画面に表示するとともに、ユーザの指示をｈｔｔｐ
プロトコルを介してサーバ２に伝える。６０３はクライ
アントモジュールであり、ウェブブラウザ６０２で受信
したデータのうち、ウェブブラウザ６０２が処理できな
いデータの一部に関して処理を行う。ここでウェブブラ
ウザ６０２が処理出来ないデータとは、クライアントＰ
Ｃ用のプリンタドライバ等のソフトウェア、クライアン
トＰＣ用フォントなどのリソースであり、それぞれ決め
られた方法でクライアントＰＣにインストールする必要
がある。６０４はネットワークプログラムであり、通常
はＯＳ６０１の一部として実装され、ｈｔｔｐプロトコ
ルを利用してウェブサーバ３０３と通信を行う。

【００３７】図７は、ダウンローダ５０２の構成を表し
た図である。同図において、７０１はメインモジュール
であり、各モジュールの呼び出しやパラメータの処理等
を行う。７０２はファイル管理モジュールであり、ファ
イル管理プログラム５０５を利用してダウンロードする
ファイルのオープンやリードを行う。７０３はデバイス
探索モジュールであり、ダウンロード可能な周辺機器デ
バイスを探索し、通信可能なプロトコル、デバイスのア
ドレス等を取得する。

【００３８】７０４はファイル変換モジュールであり、
ソフトウェアが用いるリソースにおいて、プリンタ用リ
ソースとクライアントＰＣ用リソースのフォーマットが
異なる場合に、変換を行う。ファイル変換モジュール７
０４は、内部にプリンタ用ファイル変換モジュール７０
５と、クライアントＰＣ用ファイル変換モジュール７０
６を含む。リソースのフォーマットの違いとは、例えば
プリンタが３次曲線で表現されたフォントを使い、クラ
イアントＰＣが２次曲線で表現されたフォントを使う場
合や、プリンタとクライアントＰＣでオーバレイイメー
ジの表現形式が異なるということである。

【００３９】ダウンロードモジュール７０７は、ネット
ワークプログラム５０６を利用してダウンロードを行う
モジュールである。通信モジュール７０８は、サーバ２
と通信を行い、クライアントＰＣ用リソースなどをサー
バに送出するモジュールである。ＩＰＣモジュール７０
９は、プロセス間通信を行うためのモジュールであり、
５０４のＩＰＣプログラムを用いてプロセス間通信を実
現する。

【００４０】図８は、図７に示すダウンローダの動作を
表すフローチャートであり、同図を用いて、ダウンロー
ダの動作を説明する。ここでは例として、フォントのダ
ウンロードについて説明するが、他のソフトウェアやソ
フトウェアが用いるリソースについても同様である。ま
た前提として、ダウンローダとサーバ２は常時通信して
おり、ファイル名やデバイス名などの取得は可能だが、
ファイルサーバ内で管理されているファイルの取得に
は、別途コネクションを確立してファイルを読み出すも
のとする。

【００４１】まずステップＳ８０１では、ダウンロード
するファイルを指定する。ダウンローダのユーザは、フ
ァイル名を入力することでファイルの指定を行う。ステ
ップＳ８０２では、ファイルがサーバ２上のファイルで
あるか否かを判定し、サーバ２上のファイルであればス
テップＳ８０３に進み、サーバ２上のファイルでなけれ
ばステップＳ８０７に進む。

【００４２】ステップＳ８０３では、ネットワークのコ
ネクションを確立する。ステップＳ８０４では、ファイ
ルの読み出しを行う。ステップＳ８０５ではサーバフラ
グをオンにする。そしてステップＳ８０６では、ネット
ワークのコネクションを切断する。

【００４３】一方、ステップＳ８０７では、ファイルを
オープンする。ステップＳ８０８では、ファイルをリー
ドする。ステップＳ８０９では、サーバフラグをオフに
する。ステップＳ８１０では、ファイルをクローズす
る。すなわち、ステップＳ８０６もしくはステップＳ８
１０の時点で、ダウンロードすべきファイルがダウンロ
ーダに読み込まれている。

【００４４】ステップＳ８１１では、プリンタの選択を
行う。ステップＳ８１２では、ステップＳ８１１で選択
されたプリンタがダウンロード可能であるか否かを判定
する。ダウンロードが可能であるか否かは、機種および
装着されている記憶デバイス（ＲＡＭ，フラッシュメモ
リ，ハードディスク等）により判定される。すなわち、
ダウンロード可能な機種であって、ダウンロード可能な
記憶デバイスがその機種内に存在すれば、ダウンロード
可能である判定される。ステップＳ８１２でダウンロー
ド可能と判定された場合はステップＳ８１３に進み、ダ
ウンロード不可能と判定された場合はステップＳ８２０
に進む。

【００４５】ステップＳ８１３では、フォントファイル
を、プリンタにダウンロード可能な形式に変換する。た
だし、フォントファイルが既にダウンロード可能な形態
であれば、何も行わない。ステップＳ８１４では、ダウ
ンロード可能な形態となったフォントファイルをプリン
タに転送する。ステップＳ８１５では、サーバフラグが
オンであるか否かを判定し、オンであれば、既にクライ
アント用ファイルもサーバ内にあるとみなして処理を終
了する。

【００４６】一方、サーバフラグがオンでなければ（す
なわちオフならば）、ステップＳ８１６に進む。ステッ
プＳ８１６では、フォントファイルを、クライアントＰ
Ｃが使用可能な形式に変換する。ただし、フォントファ
イルが既にクライアントＰＣで使用可能な形態であれ
ば、何も行わない。ステップＳ８１７はサーバ２とのネ
ットワークのコネクションを確立する。ステップＳ８１
８では、クライアントＰＣ用のフォントファイルをサー
バ２に書き込む。ステップＳ８１９では、コネクション
を切断し、ネットワークのクローズ処理を行った後、処
理を終了する。

【００４７】ステップＳ８２０では、プリンタにダウン
ロードすることができない旨のメッセージを表示し、処
理を終了する。

【００４８】以上述べた処理により、プリンタにダウン
ロードしたフォントファイルに対応したクライアントＰ
Ｃ用フォントファイルは、必ずサーバ２に存在すること
になる。フォントファイルの変換では、フォントファイ
ルフォーマットそのものの変換を行う場合と、ヘッダー
情報等を付加する場合とがある。例えば、TrueType（登
録商標）形式のフォントファイルを、TrueTypeラスタラ
イザが搭載されたプリンタにダウンロードする場合に
は、プリンタのためのヘッダー情報等を付加してダウン
ロードする必要があるため、ファイル変換処理では、プ
リンタのためのヘッダー情報等を付加する。また、この
フォントをＭａｃＯＳ上で使用する場合は、付加情報と
してＦＯＮＤリソースと呼ばれる情報を付加する。

【００４９】図９は、図４に示す周辺機器情報取得モジ
ュール４０３１の構成を表した図である。同図におい
て、９０１は、周辺機器情報取得モジュールのメイン処
理であり、全体の制御や通信、管理、割り込みがかかっ
た場合の処理、周辺機器へのダウンロードデータの受け
渡しなどを行う。９０２はＩＰＣ処理であり、他のモジ
ュールとプロセス間通信を行うことで、情報の交換を行
う。９０３はタイマモジュールであり、一定間隔で割り
込みを発生させ、メイン処理９０１は該割り込みのタイ
ミングで周辺機器の情報を取得するよう動作する。９０
４はキャッシュ管理処理であり、タイマによる割り込み
で取得した周辺機器情報を、一時的に記憶し、ＩＰＣか
らデータ送出の指示があると、キャッシュ内の情報をＩ
ＰＣを介して他のモジュールに送出する。

【００５０】９０５はＴＣＰ／ＩＰモジュールであり、
ＴＣＰ／ＩＰで情報を取得したりデータをダウンロード
することができる周辺機器とのデータ交換を行う。９０
６は、AppleTalkのモジュールであり、AppleTalkで情報
を取得したりデータをダウンロードすることができる周
辺機器とデータ交換を行う。９０６は、ＩＰＸ／ＳＰＸ
のモジュールであり、ＩＰＸ／ＳＰＸで情報を取得した
りデータをダウンロードすることができる周辺機器とデ
ータ交換を行う。尚、これ以外のプロトコルに対応する
ことももちろん可能である。

【００５１】図１０Ａは、割り込みによる周辺機器情報
取得の処理手順を表したフローチャートであり、割り込
みが発生した場合に、本処理が実行される。ステップＳ
１０１１では、対象となる全部の周辺機器から情報を取
得する。取得する情報としては、ソフトウェアやソフト
ウェアが使用するリソースのバージョン、ファイルサイ
ズ、日付、フォントであれば書体名など、ソフトウェア
やソフトウェアが使用するリソースが変更されていない
かを確認するための情報である。ステップＳ１０１２で
は、取得した情報をキャッシュ９０４に書き込む。

【００５２】図１０Ｂは、通常処理における周辺機器情
報取得の処理手順を表したフローチャートである。通常
処理では、ユーザＩＦを持つモジュールが受け取ったユ
ーザからの指示に従い、情報取得やダウンロードを行
う。

【００５３】ステップＳ１０２１では、ユーザＩＦモジ
ュールの指示をＩＰＣを通して受け取る。指示で受け取
る内容としては、処理内容、ダウンロードの場合のデー
タ、周辺機器のアドレス等である。ステップＳ１０２２
では、ダウンロードであるか否かを判定し、ダウンロー
ドであればステップＳ１０２３に進み、ダウンロードで
なければステップＳ１０２４に進む。ステップＳ１０２
３では、送られたデータを指定された周辺機器にダウン
ロードし、処理を終了する。ステップＳ１０２４では、
必要とされる情報の種類を特定する。情報の種類として
は、例えば書体名やフォームのサイズ、ソフトウェアの
バージョンなどがある。

【００５４】ステップＳ１０２５では、要求された情報
がキャッシュ９０４中に存在するか否かを判定し、存在
すればステップＳ１０２６に進み、存在しなければステ
ップＳ１０２７に進む。ステップＳ１０２６では、キャ
ッシュ９０４からＩＰＣ９０２を通してデータ送出を行
う。ステップＳ１０２７では、周辺機器からデータを取
得する。ステップＳ１０２８では、取得したデータをＩ
ＰＣ９０２を通して送出し、処理を終了する。

【００５５】図１１は、図４に示す管理プログラム４０
１の構成を表した図である。同図において、１１０１は
全体の動作管理、処理の振り分けなどのメイン処理を行
うメインモジュールである。１１０２はＧＵＩとの間で
表示する情報の送出やＧＵＩからの処理やデータの受信
等の情報交換を行うＧＵＩモジュールである。１１０３
はネットワークモジュールであり、ネットワークを介し
てファイルや情報の入出力を行う。１１０４はファイル
サーバモジュールであり、ファイルの読み出し、書き込
み、管理を行う。１１０５はＩＰＣモジュールであり、
プロセス間通信によってＩＰＣ９０２との間でデータや
情報の交換を行う。すなわち、本プログラムは、周辺機
器とＧＵＩ、ネットワークとファイルサーバのそれぞれ
にアクセスすることが可能な位置にあり、全体の動作を
コントロールする。

【００５６】図１２は、図１１に示した管理プログラム
４０１におけるソフトウェア処理を表したフローチャー
トであり、同図を用いて該プログラムの動作を説明す
る。

【００５７】ステップＳ１２０１では、指示を受け取
る。ステップＳ１２０２では、指示がダウンロードであ
るか否かを判定し、ダウンロードであればステップＳ１
２０３に進み、ダウンロードでなければステップＳ１２
０５に進む。ダウンロードと判定された場合、本モジュ
ールでは、ダウンロードすべきファイルをファイルサー
バから取り出し、ダウンローダに送出する。ステップＳ
１２０３では、ファイルサーバ上のファイルをオープン
する。ステップＳ１２０４ではネットワークモジュール
１１０３を通してダウンローダにファイルを送出し、次
の処理を行うためにステップＳ１２０１に戻る。

【００５８】ステップＳ１２０５では、指示が情報表示
であるか否かを判定する。情報表示であると判定された
場合はステップＳ１２０６に進み、情報表示でないと判
定された場合はステップＳ１２０８に進む。情報表示の
場合は、ＧＵＩモジュール１１０２を介して受けた指示
に従い、周辺機器内の情報を送出する。即ち、ステップ
Ｓ１２０６ではＩＰＣ９０２とＩＰＣ１１０５間で情報
交換を行い、周辺機器の情報を取得する。ステップＳ１
２０７では、表示すべき情報をＧＵＩモジュール１１０
２に出力した後、次の処理を行うためにステップＳ１２
０１に戻る。

【００５９】ステップＳ１２０８では、指示がサーバ２
へのファイルの保存であるか否かを判定し、サーバ２へ
のファイルの保存であると判定された場合はステップＳ
１２０９へ進み、サーバ２へのファイルの保存ではない
と判定された場合はステップＳ１２１０へ進む。サーバ
２へのファイルの保存は、ダウンローダからの指示によ
り行われ、ネットワークを介してファイルが送られてく
る。ステップＳ１２０９では、ファイルをファイルサー
バへ保存した後、次の処理を行うためにステップＳ１２
０１に戻る。一方、ステップＳ１２１０では、ＧＵＩモ
ジュール１１０２を介してファイルを出力する。これ
は、クライアントＰＣ用リソース等の出力であり、ＧＵ
Ｉモジュール１１０２がクライアントＰＣと通信を行っ
ているプロトコルであるｈｔｔｐプロトコルを用いてフ
ァイル等をクライアントＰＣへ出力した後、次の処理を
行うためにステップＳ１２０１に戻る。

【００６０】これら一連の処理により、本システム内の
情報およびデータ送受信が行われる。

【００６１】図１３は、ＧＵＩモジュールの詳細構成を
示す図であり、同図において、１３０１は管理プログラ
ム４０１との通信を行い、管理プログラム４０１からの
指示やファイル、情報を受け取ってｈｔｍｌ出力モジュ
ール１３０２に渡すとともに、指示入力モジュール１３
０３から受けた指示やファイルを管理プログラム４０１
に渡す。１３０２はhtml出力モジュールであり、管理プ
ログラム４０１から受け取った情報や指示を基に、ｈｔ
ｍｌ規約に基づいたＧＵＩ画面ファイルを作成し、ウェ
ブサーバとの通信手段１３０４に渡す。１３０３は指示
入力モジュールであり、ウェブサーバから指示を受け取
り、またはアーカイブされたりエンコードされたファイ
ルを受け取り、指示は管理プログラム４０１への命令と
して送出し、ファイルはアーカイブされたファイルを分
離し、エンコードされたファイルをデコードした後に管
理プログラムへ送出する。１３０４はウェブサーバとの
通信手段であり、ｈｔｍｌ情報をウェブサーバ３０３に
送出し、ウェブサーバ３０３からの指示を指示入力モジ
ュール１３０３に渡す。

【００６２】図１４は、図６に示すクライアントモジュ
ール６０３の構成を表した図である。本モジュールはク
ライアントＰＣ４，５上にインストールされ、ウェブブ
ラウザ６０２で受け取ったファイルを処理する。

【００６３】１４０１は入力手段であり、ウェブブラウ
ザ６０２からデータを受け取る。受け取ったデータは、
通常管理情報とファイル実体がアーカイブされている。
１４０２は判定手段であり、受け取ったファイルの管理
情報とファイル実体を分離するとともに、管理情報を基
にファイルの種類を判定する。ここで管理情報とは、フ
ァイルの種類、ファイル名やファイルサイズ等である。
ファイルの種類がフォントであれば１４０３のモジュー
ル、オーバレイフォームであれば１４０４のモジュー
ル、アドレス帳であれば１４０５のモジュール、カラー
キャリブレーションテーブルであれば１４０６のモジュ
ール、をそれぞれ呼び出す。

【００６４】１４０３はフォント登録モジュールであ
り、受け取ったフォントをクライアントＰＣに登録す
る。１４０４はオーバレイフォーム登録モジュールであ
り、受け取ったファイルをオーバレイフォーム処理アプ
リケーションに登録する。オーバレイ処理アプリケーシ
ョンがインストールされていない場合は、処理を行わな
い。１４０５はアドレス帳登録モジュールであり、受け
取ったアドレス帳を電子メール管理ソフトやＦＡＸドラ
イバ等、登録する先のフォーマットに変換した後、登録
を行う。１４０６はカラーキャリブレーションテーブル
登録モジュールであり、受け取ったファイルをイメージ
処理を行うプリンタドライバに登録する。

【００６５】図１５は、フォントをダウンロードする際
のデータの流れを表した図である。同図において、管理
者が例えばＣＤ−ＲＯＭから管理者用ＰＣ３に読み込ん
だフォントを、経路でプリンタ６にダウンロードす
る。次に、経路でフォントをサーバ２に登録する。経
路で、クライアントＰＣ４，５は、ウェブブラウザ６
０２を使用して、サーバ２からクライアントＰＣ用フォ
ントファイルを読み込み、クライアントモジュール６０
３でシステムに登録する。別のプリンタにダウンロード
を行う場合は、経路で、管理者用ＰＣ３はサーバ２に
登録されたフォントを読み込み、そのままプリンタ７に
ダウンロードする。尚、ＰＣからオーバレイフォームを
登録する場合も同様の動作である。

【００６６】図１６は、カラーキャリブレーションテー
ブルをクライアントＰＣが取得する際のデータの流れを
表した図である。経路で、プリンタ６内で発生したカ
ラーキャリブレーションテーブルをサーバ２に送信す
る。経路では、クライアントＰＣ４は、ウェブブラウ
ザを用いて、プリンタ６のカラーキャリブレーションテ
ーブルを受けとり、プリンタドライバに登録する。経路
では、プリンタ７で発生したカラーキャリブレーショ
ンテーブルをサーバ２に送信する。クライアントＰＣ４
がプリンタ７のカラーキャリブレーションテーブルを受
信する場合は、経路と同様の処理となる。尚、経路
や経路は割り込み処理で定期的に実施される。

【００６７】経路は、管理者用ＰＣからカラーキャリ
ブレーションテーブルをダウンロードする場合のデータ
の流れを表す。すなわち管理者用ＰＣ３で測色ソフトウ
ェアなどを用いてキャリブレーションテーブルを作成し
た場合は、管理者用ＰＣ３からダウンロードされる。ダ
ウンロードされたデータと同じデータが管理者用ＰＣ３
からサーバ２へ直接送られる（経路）。サーバ２から
クライアントＰＣ４，５へのデータの受け渡しは、プリ
ンタ内で発生したカラーキャリブレーションテーブルと
同様である。スキャナで取り込んだイメージデータをオ
ーバレイフォームとして利用するためにプリンタドライ
バに渡す場合、プリンタで発生したカラーキャリブレー
ションテーブルと同様のデータの流れになる。

【００６８】図１７は、アドレス帳のデータを機能複合
型複写機から取得（アップロード）する際のデータの流
れを表した図である。経路では、機能複合型複写機８
内のアドレス帳データがサーバ２に送出される。経路
では、クライアントＰＣ４，５はサーバ２のデータを受
信し、クライアントモジュール６０３は、クライアント
ＰＣ４，５内のアドレス帳データに追加もしくは上書き
する。

【００６９】図１８は、クライアントＰＣ４上のアドレ
ス帳データを機能複合型複写機８にダウンロードする際
のデータの流れを表す。経路で、ウェブブラウザを用
いてサーバ２に送られたアドレス帳データは、そのまま
機能複合型複写機８に書き込まれる。経路は、機能複
合型複写機８のアドレス帳を複写する際のデータの流れ
を表す。機能複合型複写機８のデータは、一旦サーバ２
に送られ、そのまま機能複合型複写機９に書き込まれ
る。

【００７０】図１９は、プリンタもしくは機能複合型複
写機の記憶装置の内容をバックアップするときのデータ
の流れを表す。この処理は、通常ウェブブラウザで指示
され起動されるが、機能複合型複写機の操作パネルから
指示され起動されても良い。経路で、プリンタもしく
は機能複合型複写機の記憶装置の内容がサーバ２に送出
され、サーバ内のファイルサーバに記憶される。

【００７１】図２０は、バックアップされたプリンタも
しくは機能複合型複写機の記憶装置の内容をリストアす
るときのデータの流れを表す。この処理は、通常ウェブ
ブラウザで指示され起動されるが、機能複合型複写機の
操作パネルから指示され起動されても良い。経路で、
サーバ２のファイルサーバ内にバックアップされたデー
タが、バックアップ元のプリンタもしくは機能複合型複
写機の記憶装置に送出される。

【００７２】図２１は、クライアントＰＣ４もしくは５
がサーバ２からソフトウェアを取得をする際のデータの
流れである。経路のように、サーバ２からデータを取
得し、クライアントモジュール６０３はデータをデコー
ドしインストールする。

【００７３】図２２は、クライアントＰＣ４もしくは５
がサーバ２からプリンタドライバ、ファクシミリドライ
バ、スキャナドライバなど周辺機器のドライバを取得す
るときのデータの流れである。経路のように、サーバ
２からデータを取得するが、サーバ２はデータを送出す
る際、周辺機器との対応づけを行うために、対象となる
周辺機器を参照する。すなわち、ネットワークアドレ
ス、機種名、機能等を一緒にクライアントＰＣ４もしく
は５に送出し、クライアントモジュール６０３は、サー
バ２から送出された情報を基にドライバをインストール
する。

【００７４】図２３は、サーバ２からクライアントＰＣ
４もしくは５にデータを送出する際のデータ構造を表し
た図である。同図から分かるように、先頭に、内部にア
ーカイブされて保持されているファイル数Ｎが入る。次
にＮ個分のアドレスの配列、さらに各アドレスで示され
た位置にヘッダーとともに保持されたファイルの実体が
存在する。ヘッダーには、ヘッダー長、ファイルの種
類、実体のサイズが含まれ、付加情報がある場合は、ヘ
ッダーの後部に付加される。すなわち、ヘッダーの先頭
からヘッダー長分後ろにはファイルの実体が存在する。

【００７５】図２４は、フォントファイルをクライアン
トＰＣに送出する際の、図２３に示すヘッダー情報を表
したものである。同図から分かるように、バージョン、
ファイル名、フォントの形式が付加情報として付加され
る。

【００７６】図２５は、オーバレイフォームをクライア
ントＰＣに送出する際の、図２３に示すヘッダー情報を
表したものである。同図から分かるように、ＰＤＬの種
類、用紙サイズ、解像度、フォーム番号が付加情報とし
て付加される。

【００７７】図２６は、カラーキャリブレーションテー
ブルをクライアントＰＣに送出する際の、図２３に示す
ヘッダー情報を表したものである。同図から分かるよう
に、キャリブレーション情報を測定した日時が付加情報
として付加される。

【００７８】図２７は、スキャナでスキャンしたイメー
ジをオーバレイする際にプリンタドライバで使用される
情報をクライアントＰＣに送出する際の、図２３に示す
ヘッダー情報を表したものである。同図から分かるよう
に、用紙サイズ、解像度、オーバレイ番号が付加情報と
して付加される。

【００７９】図２８は、ソフトウェアをクライアントＰ
Ｃに送出する際の、図２３に示すヘッダー情報を表した
ものである。同図から分かるように、ソフトウェアのバ
ージョンとファイルのチェックサムが付加情報として付
加される。また、ファイル実体は自己解凍形式のインス
トーラとなっており、クライアントモジュール６０３
は、ダウンロードされた自己解凍形式のインストーラを
起動する。

【００８０】図２９は、ドライバをクライアントＰＣに
送出する際の、図２３に示すヘッダー情報を表したもの
である。同図から分かるように、周辺機器の機種名、周
辺機器にアクセスするためのアドレス（例えば、ＴＣＰ
／ＩＰ接続であればＩＰアドレス）、ドライバのバージ
ョンとファイルのチェックサムが付加情報として付加さ
れる。また、ファイル実体は自己解凍形式のインストー
ラとなっており、クライアントモジュール６０３は、機
種名とアドレスを引数としてダウンロードされた自己解
凍形式のインストーラを起動する。

【００８１】●アドレス帳データの同期 図３０は、ネットワーク接続された全ての機器につい
て、アドレス帳データの同期を取る際のデータの流れを
表した図である。経路では、クライアントＰＣ４とク
ライアントＰＣ５はウェブブラウザ６０２を使用して、
サーバ２からアドレス帳データを読み込み、各々のシス
テムが有するアドレス帳データと内容を比較し、内容が
異なる場合にシステムに登録する。経路では、管理者
用ＰＣ３はサーバ２に登録されたアドレス帳データを読
み込み、サーバに管理されている機種複合型複写機が有
するアドレス帳データの内容と比較し、内容が異なる場
合に機能複合型複写機８にダウンロードする。同様に経
路では、機能複合型複写機９にダウンロードする。経
路や，を定期的に実施することで、アドレス帳デ
ータの同期を保つことができる。尚、上記各経路の実施
タイミングとしては例えば、１週間毎あるいは１ヶ月毎
など時間を設定すれば良い。または、クライアントＰＣ
の起動時、サーバの起動時、機種複合型複写機の起動時
に行なうように設定すれば良い。

【００８２】●アドレス帳データのマージ処理 図３１は、図１４に示されたクライアントモジュール６
０３のうち、アドレス帳登録モジュール１４０５の動作
の一例を表すフローチャートであり、図１８に示したク
ライアントＰＣ４上のアドレス帳のデータを機能複合型
複写機８にダウンロードする際のデータの経路を詳細
を示すものである。

【００８３】まず、ステップＳ３４０１にて送信先の機
種複合型複写機８を指定する。次にステップＳ３４０２
で、クライアントＰＣ４のアドレス帳データをサーバ２
に転送する。ステップＳ３４０３では、サーバ２上の管
理情報に、指定された機種複合型複写機８のアドレス帳
データが存在するか否かを判定する。存在しなければ、
ステップＳ３４０４にてクライアントＰＣ４のアドレス
帳データを前記指定された機種複合型複写機８に送信し
て、処理を終了する。

【００８４】一方、サーバ２上の管理情報に、機種複合
型複写機８のアドレス帳データが存在する場合は、ステ
ップＳ３４０５にて機種複合型複写機８のアドレス帳デ
ータと前記クライアントＰＣ４のアドレス帳データをマ
ージする。続いてステップＳ３４０６において、マージ
したアドレス帳データを指定された機種複合型複写機８
に送信して、処理を終了する。

【００８５】図３２は、図３１に示すステップＳ３４０
５のマージ処理の具体例を示す図である。尚、同図にお
いては、アドレス帳のデータの項目を「氏名」、「電子
メールアドレス」、「電話番号」、「ＦＡＸ番号」とし
ているが、項目の内容はこれに限ったものではなく、
「企業名」、「部署名」、「内線番号」、「携帯電話番
号」等が含まれても良いことは言うまでもない。

【００８６】図３２によれば例えば、クライアントＰＣ
４に（１）に示すアドレス帳データが含まれており、指
定された機種複合型複写機８が（２）に示されるアドレ
ス帳データを有していた場合、前記のマージ処理によっ
て（３）に示す内容のアドレス帳が作成される。（３）
によれば、（１）及び（２）に示す内容を全て含んでい
ることが分かる。

【００８７】●アドレス帳データのアップロード処理 図３３は、図１４に示されたクライアントモジュール６
０３のうち、アドレス帳登録モジュール１４０５の動作
の一例として、機能複合型複写機の操作パネルからアド
レス帳の操作を行なう場合の動作を表すフローチャート
であり、図１７に示した機能複合型複写機８からアドレ
ス帳データを取得（アップロード）する際のデータの経
路及び経路を詳細を示すものである。

【００８８】まず、ステップＳ３５０１にて機能複合型
複写機８上の操作パネル２１７より、アドレス帳データ
の入力を行なう。次にステップＳ３５０２にて、機能複
合型複写機８内のアドレス帳データをサーバ２に送出す
る。以上のステップＳ３５０１，Ｓ３５０２の処理が、
図１７に示すデータの経路を示すものである。

【００８９】次にステップＳ３５０３において、クライ
アントＰＣ４がサーバ２のアドレス帳データを受信し、
ステップＳ３５０４にてクライアントモジュール６０３
がクライアントＰＣ４上のアドレス帳データを追加もし
くは上書きし、処理を終了する。以上のステップＳ３５
０３，Ｓ３５０４の処理が、図１７に示すデータの経路
を示すものである。

【００９０】尚、サーバ２が一旦受信した機能複合型複
写機８のアドレス帳データを、そのまま機能複合型複写
機９に書き込むことにより、周辺機器間におけるアドレ
ス帳データの複写が可能となる。この処理は即ち、図１
８に示す経路に相当する。

【００９１】尚、上述したステップＳ３５０１では、機
能複合型複写機８上の操作パネル２１７よりアドレス帳
データの入力を行うとして説明したが、アドレス帳デー
タの変更および削除等を行なう場合でも、以降は同様の
処理を行なってクライアントＰＣのアドレス帳データを
更新することが可能である。

【００９２】以上説明したように本実施形態によれば、
ネットワーク接続された全ての機器について、適切なタ
イミングで、それぞれのアドレス帳データがサーバに保
持されているものと同一の内容となるため、同期を保つ
ことができる。言い替えれば、サーバのアドレス帳デー
タを更新することにより、ネットワークを構成する全て
の機器について、それぞれが保持するアドレス帳データ
を更新することができる。

【００９３】尚、本実施形態においてはネットワークシ
ステム内におけるアドレス帳データを共通として、各機
器毎に同期を取る例について説明したが、本発明はこの
例に限定されるものではない。システム内において同期
を取る必要があるデータであれば、その対象はどのよう
なデータであっても良い。

【００９４】＜第２実施形態＞以下、本発明に係る第２
実施形態について説明する。

【００９５】図３４は、第２実施形態の特徴をもっとも
よく表した図であり、同図を用いて第２実施形態の構成
を説明する。

【００９６】同図において、上述した第１実施形態の構
成を示した図１と同様の構成には同一番号を付し、説明
を省略する。同図においては即ち、ファイルサーバ１０
を更に備えることを特徴とする。ファイルサーバ１０
は、通常はサーバ２、管理者用ＰＣ３などが共有するフ
ァイルを保持する。

【００９７】次に、同図を用いて、第２実施形態におけ
るネットワークシステムの動作を説明する。

【００９８】サーバ２は、定期的にプリンタ６，７、機
能複合型複写機８，９と通信を行い、機器の状態やソフ
トウェアの設定をモニタする。

【００９９】管理者用ＰＣ３は、ネットワーク上の各機
器に対して設定の変更や、ソフトウェア及び／又はソフ
トウェアで使用するリソースの変更を行う。管理者用Ｐ
Ｃ３から与えられた指示の結果は、サーバ２の内部に情
報として集められるか、もしくはファイルサーバ１０に
ファイルとして保持され、クライアントＰＣ４，５はサ
ーバ２から情報を受け取るか、もしくはファイルサーバ
１０からファイルを受け取る。また、サーバ２はｈｔｔ
ｐプロトコルを用いた通信手段を備え、管理者用ＰＣ
３、クライアントＰＣ４，５はウェブブラウザを使用し
てサーバ２の情報を取得し、またサーバ２に対して指示
を与えることが可能である。

【０１００】サーバ２は、管理者用ＰＣ３、クライアン
トＰＣ４もしくは５から指示があると、サーバ２に貯え
られた情報、もしくはファイルサーバ１０に保持したフ
ァイルを用いて、管理者用ＰＣ３、クライアントＰＣ４
もしくは５に情報を返す。また、情報の内容によって
は、プリンタ６，７、機能複合型複写機８，９から情報
を取得し、管理者用ＰＣ３、クライアントＰＣ４もしく
は５に情報を返すか、プリンタ６，７、機能複合型複写
機８，９に対して設定等の処理を行う。

【０１０１】管理者用ＰＣ３はダウンローダを備え、プ
リンタ６，７、機能複合型複写機８，９に対してソフト
ウェア及び／又はソフトウェアが使用するリソースのダ
ウンロードを行う。ここでソフトウェアとしては、機器
の印刷制御ファームウェア、ネットワーク制御ファーム
ウェア、また機能複合型複写機８，９においては、前記
ファームウェアに加えてスキャナ制御ファームウェア、
ファクシミリ制御ファームウェア、複写機ファームウェ
ア、パネル操作ファームウェア、画像管理ソフトウェ
ア、アドレス管理ソフトウェアなどがある。また、ソフ
トウェアが使用するリソースとしては、フォント、外
字、オーバレイフォーム、キャリブレーションテーブ
ル、アドレス管理ソフトウェアが使用するアドレス情
報、ファクシミリ番号などがある。尚、これらのソフト
ウェアやリソースのファイルは、ファイルサーバ１０に
保持される。

【０１０２】クライアントＰＣ４，５は、プリンタ６，
７、機能複合型複写機８，９をアクセスして使用するた
めのソフトウェア（ドライバ等）、およびソフトウェア
が使用するリソース（クライアントＰＣ用リソース）を
保持する。ここでソフトウェアとしては、プリンタを使
用するためのプリンタドライバ、スキャナを使用するた
めのスキャナドライバ、ファクシミリを使用するための
ファクシミリドライバ、複写機を制御するための複写機
ユーティリティソフトウェア、ネットワークを利用する
ためのネットワークドライバ、ウェブブラウザ、アプリ
ケーションソフトウェアなどがある。また、ソフトウェ
アが使用するリソースとしては、プリンタフォントに対
応したクライアントＰＣ用フォント、ファクシミリドラ
イバが利用するアドレス情報、カラーキャリブレーショ
ンを行う際の印刷データ、プレビューで利用するオーバ
レイイメージ等がある。

【０１０３】上記の機能に加え、プリンタ６の設定内容
やソフトウェア及び／又はソフトウェアが使用するリソ
ースをプリンタ７、機能複合型複写機８，９に反映させ
ることが可能である。また同様に、機能複合型複写機８
の設定内容やソフトウェア及び／又はソフトウェアが使
用するリソースを機能複合型複写機９、プリンタ６，７
に反映させることが可能である。

【０１０４】尚、機種間で機能が異なる場合には、両機
種に共通の機能についてのみ反映されるが、変換が可能
なリソースなどの情報については変換された後、反映さ
れる。同様に、これらの機種に関するクライアントＰＣ
４上の情報をクライアントＰＣ５に反映させることも可
能である。これらの処理は、サーバ２及びファイルサー
バ１０を介して情報の交換を行うことにより実現され
る。

【０１０５】プリンタ６，７、機能複合型複写機８，９
の設定内容は、管理者用ＰＣ３からの指示だけでなく、
操作パネルからの設定やクライアントＰＣからの設定に
よっても変更される場合がある。この情報を正確にクラ
イアントＰＣに渡す必要があるものは、クライアントＰ
Ｃから表示等の指示があった場合、常にプリンタ６，
７、機能複合型複写機８，９に問い合わせを行い、問い
合わせ時点での情報をクライアントＰＣに返す。正確さ
がさほど厳密に要求されないものについては、サーバ２
内に保持した情報、もしくはファイルサーバ１０内に保
持したファイルを用いる。

【０１０６】第２実施形態におけるファイルサーバ１０
は、サーバ２や管理者用ＰＣ３、クライアントＰＣ４，
５とネットワークを介して通信を行うことにより、ファ
イルの受け取りや送出を行い、また必要に応じてファイ
ルを管理する。

【０１０７】第２実施形態においては、サーバや管理者
用ＰＣをそれぞれ一つずつ備える例について説明を行っ
たが、ファイルサーバを分離して備えることにより、た
とえサーバや管理者用ＰＣを複数備えた場合でも、ファ
イルや情報管理を容易に行うことができる。即ち、ファ
イルサーバ１０には、システム内で共有される情報が保
持され、必要に応じて各サーバや各管理者用ＰＣに情報
やファイルを送出し、またそれらからの情報やファイル
を受け取り、管理することができる。

【０１０８】従って第２実施形態によれば、ファイルサ
ーバ１０にアドレス帳データを保持し、これをシステム
内で共有することが可能である。

【０１０９】＜第３実施形態＞以下、本発明に係る第３
実施形態について説明する。

【０１１０】上述した第１及び第２実施形態で示したサ
ーバ、管理者用ＰＣ、クライアントＰＣのそれぞれは、
ワークステーションやパーソナルコンピュータ等の汎用
コンピュータに対して、本発明の処理を実行するための
プログラムをロードすることによって実現することがで
きる。第３実施形態においては、可搬性を有する記憶媒
体を用いて該プログラムを汎用コンピュータにロードす
ることによって、本発明を該汎用コンピュータ上で実現
する例について説明する。

【０１１１】図３５は、本発明の処理を実行するための
プログラムを記憶した記憶媒体の外観図である。図３６
は、該プログラムのモジュールを示す図であり、図３６
（Ａ）がサーバ用モジュール、図３６（Ｂ）が管理者用
モジュール、図３６（Ｃ）がクライアント用モジュール
をそれぞれ示す。図３７は、該プログラムを記憶した記
憶媒体（図３５に示す）を、汎用コンピュータ（即ち、
本発明におけるサーバ，管理者用ＰＣ，もしくはクライ
アントＰＣ）にロードする様子を示す図である。

【０１１２】以上説明したように第３実施形態によれ
ば、本発明は、可搬性のある記憶媒体を用いて所定のプ
ログラムをロードすることによって、汎用コンピュータ
上で実行することが可能である。

【０１１３】

【他の実施形態】なお、本発明は、複数の機器（例えば
ホストコンピュータ、インタフェイス機器、リーダ、プ
リンタなど）から構成されるシステムに適用しても、一
つの機器からなる装置（例えば、複写機、ファクシミリ
装置など）に適用してもよい。

【０１１４】また、本発明の目的は、前述した実施形態
の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記
録した記憶媒体（または記録媒体）を、システムあるい
は装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュ
ータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納された
プログラムコードを読み出し実行することによっても、
達成されることは言うまでもない。この場合、記憶媒体
から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施
形態の機能を実現することになり、そのプログラムコー
ドを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実
行することにより、前述した実施形態の機能が実現され
るだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、
コンピュータ上で稼働しているオペレーティングシステ
ム（ＯＳ）などが実際の処理の一部または全部を行い、
その処理によって前述した実施形態の機能が実現される
場合も含まれることは言うまでもない。

【０１１５】さらに、記憶媒体から読み出されたプログ
ラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張カー
ドやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
るメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示
に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに備
わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、
その処理によって前述した実施形態の機能が実現される
場合も含まれることは言うまでもない。

【０１１６】本発明を上記記憶媒体に適用する場合、そ
の記憶媒体には、先に説明したフローチャートに対応す
るプログラムコードが格納されることになる。

【０１１７】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれは、複
数機器から構成されるネットワークシステムにおいて、
各機器間で特定情報の同期を取り、その内容の更新を一
斉に行うことが可能となる。従って、各機器の使用効率
が著しく向上する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る一実施形態におけるネットワーク
構成を示す図である。

【図２】図１に示す各機器の主なハードウェアモジュー
ルを示す図である。

【図３】サーバのソフトウェア構成を示す図である。

【図４】周辺機器管理プログラムの構成を示す図であ
る。

【図５】管理者用ＰＣにおけるソフトウェア構成を示す
図である。

【図６】クライアントＰＣにおけるソフトウェア構成を
示す図である。

【図７】ダウンローダの構成を示す図である。

【図８】ダウンローダの動作を示すフローチャートであ
る。

【図９】周辺機器情報取得モジュールの構成を示す図で
ある。

【図１０Ａ】割り込みによる周辺機器情報取得処理を示
すフローチャートである。

【図１０Ｂ】通常の周辺機器情報取得処理を示すフロー
チャートである。

【図１１】管理プログラムのメインモジュール構成を示
す図である。

【図１２】管理プログラムによる処理を示すフローチャ
ートである。

【図１３】ＧＵＩモジュールを示す図である。

【図１４】クライアントモジュールの構成を示す図であ
る。

【図１５】フォントをダウンロードする際のデータの流
れを示す図である。

【図１６】カラーキャリブレーションテーブルをクライ
アントＰＣが取得する際のデータの流れを示す図であ
る。

【図１７】アドレス帳のデータを機能複合型複写機から
取得（アップロード）する際のデータの流れを示す図で
ある。

【図１８】クライアントＰＣ上のアドレス帳データを機
能複合型複写機にダウンロードする際のデータの流れを
示す図である。

【図１９】プリンタもしくは機能複合型複写機の記憶装
置の内容をバックアップするときのデータの流れを示す
図である。

【図２０】バックアップされたプリンタもしくは機能複
合型複写機の記憶装置の内容をリストアするときのデー
タの流れを示す図である。

【図２１】クライアントＰＣがサーバからソフトウェア
の取得をする際のデータの流れを示す図である。

【図２２】クライアントＰＣがサーバから周辺機器のド
ライバを取得する際のデータの流れを示す図である。

【図２３】サーバからクライアントＰＣにデータを送出
する際のデータ構造を示す図である。

【図２４】フォントファイルをクライアントＰＣに送出
する際のヘッダー情報を示す図である。

【図２５】オーバレイフォームをクライアントＰＣに送
出する際のヘッダー情報を示す図である。

【図２６】カラーキャリブレーションテーブルをクライ
アイトＰＣに送出する際のヘッダー情報を示す図であ
る。

【図２７】スキャナでスキャンしたイメージをオーバレ
イする際にプリンタドライバで使われる情報をクライア
ントＰＣに送出する際のヘッダー情報を示す図である。

【図２８】ソフトウェアをクライアントＰＣに送出する
際のヘッダー情報を示す図である。

【図２９】ドライバをクライアントＰＣに送出する際の
ヘッダー情報を示す図である。

【図３０】アドレス帳データの同期を取る際のデータの
流れを示す図である。

【図３１】アドレス帳登録モジュールの動作の一例を示
すフローチャートである。

【図３２】マージ処理の一例を示す図である。

【図３３】アドレス帳登録モジュールの動作の一例を表
すフローチャートである。

【図３４】本発明に係る第２実施形態におけるネットワ
ーク構成を示す図である。

【図３５】本発明に係る第３実施形態においてプログラ
ムを記憶した記憶媒体の外観図である。

【図３６】第３実施形態におけるプログラムモジュール
を示す図である。

【図３７】第３実施形態においてプログラムを記憶した
記憶媒体を汎用コンピュータにロードする様子を示す図
である。

【符号の説明】

１ ネットワーク ２ サーバコンピュータ ３ 管理者用ＰＣ ４，５ クライアントＰＣ ６，７ プリンタ ８，９ 機能複合型複写機

フロントページの続き (72)発明者 酒井 哲夫 東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ ノン株式会社内 (72)発明者 内藤 佳子 東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ ノン株式会社内 (72)発明者 来見田 恒昭 東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ ノン株式会社内 Ｆターム(参考） 5B021 AA01 AA19 BB06 EE04 JJ02 5B089 GA11 GA13 GA16 GA21 GB02 HA06 JB22 KA12 KA13 KC30 KC47 5C062 AA05 AA14 AA35 AB38 AB42 AC21 AC43 AF00 BA00 BA04 5K032 AA09 BA04 CA08 CD02 DA01 DB19 EC04 5K033 AA00 BA04 CA08 CC02 DA01 DA13 DB12 EC04

Claims (34)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 サーバコンピュータとクライアントコン
   ピュータ、及び周辺機器が接続されたネットワークシス
   テムであって、 前記クライアントコンピュータは、 第１の特定情報を保持する保持手段と、 前記サーバコンピュータから第２の特定情報を読み込ん
   で、前記第１の特定情報と比較する比較手段と、 該比較の結果、前記第１及び第２の特定情報の内容が異
   なる場合に、前記第２の特定情報を前記保持手段に登録
   する登録手段と、を有することを特徴とするネットワー
   クシステム。
2. 【請求項２】 前記クライアントコンピュータは更に、 前記周辺機器から第３の特定情報を読み込んで、前記第
   ２の特定情報と比較する第２の比較手段と、 該比較の結果、前記第２及び第３の特定情報の内容が異
   なる場合に、前記第２の特定情報を前記第３の機器内に
   登録する第２の登録手段と、を有することを特徴とする
   請求項１記載のネットワークシステム。
3. 【請求項３】 前記第１乃至第３の特定情報は、アドレ
   ス帳データであることを特徴とする請求項２記載のネッ
   トワークシステム。
4. 【請求項４】 前記周辺機器は、機能複合型複写機であ
   ることを特徴とする請求項２記載のネットワークシステ
   ム。
5. 【請求項５】 前記クライアントコンピュータは、前記
   第１及び第２の比較手段が一定期間毎に実行されるよう
   に制御する制御手段を有することを特徴とする請求項２
   記載のネットワークシステム。
6. 【請求項６】 前記クライアントコンピュータは、前記
   第１及び第２の比較手段が該クライアントコンピュータ
   の起動時に実行されるように制御する制御手段を有する
   ことを特徴とする請求項２記載のネットワークシステ
   ム。
7. 【請求項７】 前記クライアントコンピュータは、前記
   第１及び第２の比較手段が前記サーバコンピュータの起
   動時に実行されるように制御する制御手段を有すること
   を特徴とする請求項２記載のネットワークシステム。
8. 【請求項８】 前記クライアントコンピュータは、前記
   第１及び第２の比較手段が前記周辺機器の起動時に実行
   されるように制御する制御手段を有することを特徴とす
   る請求項２記載のネットワークシステム。
9. 【請求項９】 サーバコンピュータとクライアントコン
   ピュータ、及び周辺機器が接続されたネットワークシス
   テムの制御方法であって、 第１の特定情報を保持する保持手段を有する前記クライ
   アントコンピュータにおいて、 前記サーバコンピュータから第２の特定情報を読み込む
   読み込み工程と、 該第２の特定情報を前記第１の特定情報と比較する比較
   工程と、 該比較の結果、前記第１及び第２の特定情報の内容が異
   なる場合に、前記第２の特定情報を前記保持手段に登録
   する登録工程と、を有することを特徴とするネットワー
   クシステムの制御方法。
10. 【請求項１０】 前記クライアントコンピュータは更
    に、 前記周辺機器から第３の特定情報を読み込む第２の読み
    込み工程と、 該第３の特定情報を前記第２の特定情報と比較する第２
    の比較工程と、 該比較の結果、前記第２及び第３の特定情報の内容が異
    なる場合に、前記第２の特定情報を前記周辺機器内に登
    録する第２の登録工程と、を有することを特徴とする請
    求項９記載のネットワークシステムの制御方法。
11. 【請求項１１】 サーバコンピュータとクライアントコ
    ンピュータ、及び周辺機器が接続されたネットワークシ
    ステムにおいて、第１の特定情報を保持する保持手段を
    有する前記クライアントコンピュータにロードされて実
    行される制御プログラムを記録した記録媒体であって、
    該制御プログラムは少なくとも、 前記サーバコンピュータから第２の特定情報を読み込む
    読み込み工程のコードと、 該第２の特定情報を前記第１の特定情報と比較する比較
    工程のコードと、 該比較の結果、前記第１及び第２の特定情報の内容が異
    なる場合に、前記第２の特定情報を前記保持手段に登録
    する登録工程のコードと、を有することを特徴とする記
    録媒体。
12. 【請求項１２】 前記制御プログラムは更に、 前記周辺機器から第３の特定情報を読み込む第２の読み
    込み工程のコードと、 該第３の特定情報を前記第２の特定情報と比較する第２
    の比較工程のコードと、 該比較の結果、前記第２及び第３の特定情報の内容が異
    なる場合に、前記第２の特定情報を前記周辺機器内に登
    録する第２の登録工程のコードと、を有することを特徴
    とする請求項１１記載の記録媒体。
13. 【請求項１３】 第１のアドレス帳データを保持するコ
    ンピュータと、第２のアドレス帳データを保持する周辺
    機器が接続された周辺機器管理装置であって、 前記コンピュータから前記第１のアドレス帳データを読
    み込み、前記周辺機器から前記第２のアドレス帳データ
    を読み込む読み込み手段と、 前記第１のアドレス帳データと第２のアドレス帳データ
    とを比較する比較手段と、 前記比較の結果、前記第１及び第２のアドレス帳データ
    が異なる場合に、前記第１のアドレス帳データを前記周
    辺機器に登録する登録手段と、を有することを特徴とす
    る周辺機器管理装置。
14. 【請求項１４】 更に、第３のアドレス帳データを保持
    するアドレス帳保持手段を備え、 前記比較手段は、前記読み込み手段によって読み込んだ
    第１のアドレス帳データを前記アドレス帳保持手段に保
    持された前記第３のアドレス帳データと比較し、 前記登録手段は、前記第１及び第３のアドレス帳データ
    が互いに異なる場合に、前記第１のアドレス帳データを
    前記アドレス帳保持手段内に登録することを特徴とする
    請求項１３記載の周辺機器管理装置。
15. 【請求項１５】 サーバコンピュータとクライアントコ
    ンピュータ、及び周辺機器が接続されたネットワークシ
    ステムであって、 前記クライアントコンピュータが有する第１の特定情報
    を前記サーバコンピュータに送付する送付手段と、 前記サーバコンピュータが管理している第２の特定情報
    と、前記第１の特定情報とをマージして第３の特定情報
    を生成するマージ手段と、 前記第３の特定情報を前記周辺機器に転送する転送手段
    と、を有することを特徴とするネットワークシステム。
16. 【請求項１６】 前記ネットワークシステムは前記周辺
    機器を複数台接続し、 前記周辺機器の一方が有する前記第３の特定情報を前記
    サーバコンピュータに転送する手段と、 前記サーバコンピュータから前記周辺機器の他方に前記
    第３の特定情報を転送する手段と、を更に有することを
    特徴とする請求項１５記載のネットワークシステム。
17. 【請求項１７】 前記第１乃至第３の特定情報は、アド
    レス帳データであることを特徴とする請求項１６記載の
    ネットワークシステム。
18. 【請求項１８】 前記周辺機器は、機能複合型複写機で
    あることを特徴とする請求項１７記載のネットワークシ
    ステム。
19. 【請求項１９】 サーバコンピュータとクライアントコ
    ンピュータ、及び周辺機器が接続されたネットワークシ
    ステムの制御方法であって、 前記クライアントコンピュータが有する第１の特定情報
    を前記サーバコンピュータに送付する送付工程と、 前記サーバコンピュータが管理している第２の特定情報
    と、前記第１の特定情報とをマージして第３の特定情報
    を生成するマージ工程と、 前記第３の特定情報を前記周辺機器に転送する転送工程
    と、を有することを特徴とするネットワークシステムの
    制御方法。
20. 【請求項２０】 前記ネットワークシステムは前記周辺
    機器を複数台接続しており、前記ネットワークシステム
    の制御方法は更に、 前記周辺機器の一方が有する前記第３の特定情報を前記
    サーバコンピュータに転送する工程と、 前記サーバコンピュータから前記周辺機器の他方に前記
    第３の特定情報を転送する工程と、 を有することを特徴とする請求項１９記載のネットワー
    クシステムの制御方法。
21. 【請求項２１】 サーバコンピュータとクライアントコ
    ンピュータ、及び周辺機器が接続されたネットワークシ
    ステムの制御プログラムを記録した記録媒体であって、
    該制御プログラムは少なくとも、 前記クライアントコンピュータが有する第１の特定情報
    を前記サーバコンピュータに送付する送付工程のコード
    と、 前記サーバコンピュータが管理している第２の特定情報
    と、前記第１の特定情報とをマージして第３の特定情報
    を生成するマージ工程のコードと、 前記第３の特定情報を前記周辺機器に転送する転送工程
    のコードと、を有することを特徴とする記録媒体。
22. 【請求項２２】 前記ネットワークシステムは前記周辺
    機器を複数台接続しており、前記制御プログラムは更
    に、 前記周辺機器の一方が有する前記第３の特定情報を前記
    サーバコンピュータに転送する工程と、 前記サーバコンピュータから前記周辺機器の他方に前記
    第３の特定情報を転送する工程と、を有することを特徴
    とする請求項２１記載の記録媒体。
23. 【請求項２３】 コンピュータと周辺機器が接続された
    周辺機器管理装置であって、 自身が有する第１のアドレス帳データを前記コンピュー
    タに送付する送付手段と、 前記コンピュータが管理している第２のアドレス帳デー
    タと、前記第１のアドレス帳データとをマージして第３
    のアドレス帳データを生成するマージ手段と、 前記第３のアドレス帳データを前記周辺機器に転送する
    転送手段と、を有することを特徴とする周辺機器管理装
    置。
24. 【請求項２４】 前記第２のアドレス帳データは、前記
    周辺機器が有するアドレス帳データの内容に等しいこと
    を特徴とする請求項２３記載の周辺機器管理装置。
25. 【請求項２５】 サーバコンピュータとクライアントコ
    ンピュータ、及び周辺機器が接続されたネットワークシ
    ステムであって、 前記周辺機器に保持された特定情報を前記サーバコンピ
    ュータに送付する送付手段と、 前記サーバコンピュータが前記特定情報を前記クライア
    ントコンピュータに転送する転送手段と、を有すること
    を特徴とするネットワークシステム。
26. 【請求項２６】 前記周辺機器は指示入力手段を有し、 前記送付手段は、該指示入力手段によって前記特定情報
    の更新が指示された場合に、更新された特定情報を前記
    サーバコンピュータに送付することを特徴とする請求項
    ２５記載のネットワークシステム。
27. 【請求項２７】 前記ネットワークシステムは前記周辺
    機器を複数台接続し、 前記送付手段は、前記周辺機器の一方が有する特定情報
    を前記サーバコンピュータに送付し、 更に、前記サーバコンピュータから前記周辺機器の他方
    に前記特定情報を転送する第２の転送手段を有すること
    を特徴とする請求項２５記載のネットワークシステム。
28. 【請求項２８】 サーバコンピュータとクライアントコ
    ンピュータ、及び周辺機器が接続されたネットワークシ
    ステムの制御方法であって、 前記周辺機器において特定情報の更新指示を入力する指
    示工程と、 該更新指示に従って前記特定情報を更新する更新工程
    と、 該更新された特定情報を前記サーバコンピュータに送付
    する送付工程と、 前記サーバコンピュータが前記特定情報を前記クライア
    ントコンピュータに転送する転送工程と、を有すること
    を特徴とするネットワークシステムの制御方法。
29. 【請求項２９】 前記ネットワークシステムは前記周辺
    機器を複数台接続しており、前記ネットワークシステム
    の制御方法は更に、 前記更新工程を実行した周辺機器以外の周辺機器に対し
    て、前記サーバコンピュータから前記特定情報を転送す
    る第２の転送工程を有することを特徴とする請求項２８
    記載のネットワークシステムの制御方法。
30. 【請求項３０】 サーバコンピュータとクライアントコ
    ンピュータ、及び周辺機器が接続されたネットワークシ
    ステムの制御プログラムを記録した記録媒体であって、
    該制御プログラムは少なくとも、 前記周辺機器において特定情報の更新指示を入力する指
    示工程のコードと、 該更新指示に従って前記特定情報を更新する更新工程の
    コードと、 該更新された特定情報を前記サーバコンピュータに送付
    する送付工程のコードと、 前記サーバコンピュータが前記特定情報を前記クライア
    ントコンピュータに転送する転送工程のコードと、を有
    することを特徴とする記録媒体。
31. 【請求項３１】 前記ネットワークシステムは前記周辺
    機器を複数台接続しており、前記制御プログラムは更
    に、 前記更新工程を実行した周辺機器以外の周辺機器に対し
    て、前記サーバコンピュータから前記特定情報を転送す
    る第２の転送工程のコードを有することを特徴とする請
    求項３０記載の記録媒体。
32. 【請求項３２】 コンピュータと周辺機器が接続された
    周辺機器管理装置であって、 前記周辺機器に保持されたアドレス帳データを受信する
    受信手段と、 該受信したアドレス帳データを前記コンピュータに転送
    する転送手段と、を有することを特徴とする周辺機器管
    理装置。
33. 【請求項３３】 前記周辺機器は指示入力手段を有し、 該指示入力手段によって前記アドレス帳データの更新が
    指示された場合に、前記受信手段は該更新されたアドレ
    ス帳データを受信することを特徴とする請求項３２記載
    の周辺機器管理装置。
34. 【請求項３４】 前記ネットワークシステムは前記周辺
    機器を複数台接続し、 前記受信手段は、前記周辺機器の一方が有するアドレス
    帳データを受信し、 更に、該受信したアドレス帳データを前記周辺機器の他
    方に転送する第２の転送手段を有することを特徴とする
    請求項３２記載の周辺機器管理装置。