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Seguridad Social

Este documento proporciona instrucciones sobre cómo reportar incapacidades laborales. Los empleados deben notificar a su supervisor inmediatamente sobre cualquier incapacidad y presentar el certificado médico original. Una vez que regresen, también deben presentar el certificado. Los supervisores deben reportar cualquier incapacidad al departamento de recursos humanos. El documento también cubre procedimientos para licencias por maternidad y paternidad.

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Carlos A. Miranda Guerrero
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
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Este documento proporciona instrucciones sobre cómo reportar incapacidades laborales. Los empleados deben notificar a su supervisor inmediatamente sobre cualquier incapacidad y presentar el certificado médico original. Una vez que regresen, también deben presentar el certificado. Los supervisores deben reportar cualquier incapacidad al departamento de recursos humanos. El documento también cubre procedimientos para licencias por maternidad y paternidad.

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LA SEGURIDAD SOCIAL

EN TUS MANOS
PROCEDIMIENTO PARA REPORTE DE
INCAPACIDADES LABORALES

RESPONSABILIDAD
TE AUSENTAS POR INCAPACIDAD

Es tu obligación reportarla y enviar el


original de la incapacidad expedida por
el medico tratante o EPS oportunamente
a la oficina competente.

Dirección de Talento Humano en el Nivel Central – Grupo


Salud Ocupacional

Direcciones Regionales y Aeropuertos al jefe inmediato


PROCEDIMIENTO PARA REPORTE DE
INCAPACIDADES LABORALES

OMO PUEDES REALIZAR EL REPORTE

A través de un correo electrónico


o llamada telefónica al jefe
inmediato el mismo día en que Una vez reintegrado, presentas el
inicia la incapacidad. certificado de la incapacidad en
original y expedido por la EPS.
JEFE
INMEDIATO
Debes ser el primero en conocer y
tramitar las incapacidades.

Debes reportar el certificado de


incapacidad en original a la oficina que
coordine las novedades administrativas
de los funcionarios.
Para usar estos elementos Por ningún motivo un funcionario
ortopédicos en el trabajo, es incapacitado debe laborar.
necesario entregar al jefe
inmediato la certificación del El funcionario no puede modificar
medico tratante de la EPS donde ni posponer los días otorgados de
especifique el motivo de su uso, la incapacidad.
con copia a salud ocupacional.
Señor funcionario, cuando su incapacidad
medica u odontológica no es expedida un
medico adscrito a la Red de servicios de la EPS,
es necesario realizar la transcripción para que
sea autorizada por la EPS y se requiere copia
de la epicrisis para poder realizar el tramite.
Cuando se tiene designación ó
asignación de JEFE mediante acto
administrativo y que deban
ausentarse por incapacidad medico
laboral, es obligatorio por parte del
superior inmediato reportar en forma
inmediata la novedad a la Dirección
de Talento Humano, para realizar los
actos administrativos de licencia por
enfermedad y encargo de funciones .
LICENCIA DE MATERNIDAD

Reconocimiento económico brindado a


la progenitora del recién nacido, a la
adoptante del menor de 18 años o al
padre adoptante cuando carezca de
cónyuge o compañera permanente.
(14 semanas de Licencia)

PRESENTAR ante el grupo de Salud


Ocupacional de Nivel Central:

-Para este reconocimiento se debe


presentar, el original de la certificación de la
EPS
LICENCIA DE PATERNIDAD

Reconocimiento económico brindado al


padre del recién nacido.

PRESENTAR máximo 8 días calendario antes


de vencer el mes del nacimiento del menor” el
Registro Civil de Nacimiento para obtener la
licencia.

Entrega documental según corresponda:

-En las Direcciones regionales ante el grupo


Administrativo y Financiero.

-Nivel Central ante el Grupo de Salud


Ocupacional de la Dirección de Talento
Humano de la Entidad

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