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Presentación Alcance.

Este documento describe una solicitud de modificación del alcance de un proyecto de construcción de una planta de producción. Se necesita instalar un transformador eléctrico adicional para una nueva línea de producción de fragancias que no fue considerado originalmente. Esto requiere usar $30,000 de la reserva de gestión del proyecto y reducir el presupuesto a $2,450,000. En el futuro, es necesario incluir a los diseñadores técnicos en las reuniones iniciales para una mejor planificación.

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Stephanie Quitiaquez Garcia
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Presentación Alcance.

Este documento describe una solicitud de modificación del alcance de un proyecto de construcción de una planta de producción. Se necesita instalar un transformador eléctrico adicional para una nueva línea de producción de fragancias que no fue considerado originalmente. Esto requiere usar $30,000 de la reserva de gestión del proyecto y reducir el presupuesto a $2,450,000. En el futuro, es necesario incluir a los diseñadores técnicos en las reuniones iniciales para una mejor planificación.

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Solicitud modificación

del alcance.
Stephanie Quitiaquez García
Proyecto
El proyecto Cecipa tiene un área 52.000 m2 con 15 bahías de carga, 5 puertos de inspección y
2 zonas de aduanas; asimismo contará con 2 líneas de producción totalmente nuevas, una de
fragancias y las otra de cremas corporales, para la cual se requiere instalar los equipos necesarios
para cada una.

Costo del proyecto 2.5 millones de dólares.

Reserva de Gestión 50.000 dólares.


Novedad
Máquina de envasado en la línea de fragancias: Proveedor Kokituyo.

En el momento de la definición de los requisitos del proyecto no se tuvo en cuenta la


potencia eléctrica de los equipos; puesto que en las reuniones de entendimiento no se
incluyeron los técnicos responsables del diseño, por consiguiente, el proveedor
requiere que se instale un transformador que pueda abastecer de energía la línea
completa.
Suministro
Subestación Eléctrica 5000
KVA.
Activando el procedimiento de
compras, se realizó un comparativo
para seleccionar el producto que
cumpliera con los requerimientos del
proveedor. Finalmente se seleccionó la
subestación eléctrica de 5000 KVA de
SIEMENS.

US 30.000
EDT
IMPACTOS
Línea Base de Costos
Reserva de
Gestión
Para costear la compra del
50 mil dólares transformador es necesario
Presupuesto del usar 30.000 mil dólares de la
proyecto reserva de gestión.
Línea base de
2.5 millones de dólares
costos
2,45 millones de dólares
Tiempo Alcance
El proyecto Cecipa tiene un área 52.000
m2 con 15 bahías de carga, 5 puertos de
inspección y 2 zonas de aduanas; asimismo
Adecuación
contará con 2 líneas de producción totalmente
nuevas, una de fragancias y las otra de cremas
corporales, para la cual se requiere instalar los
Construcción equipos necesarios para cada una, incluyendo 1
transformador eléctrico para la línea de
fragancias.

Gerencia
Lecciones Aprendidas
Novedad: Necesidad de incluir la construcción de una subestación eléctrica para el
funcionamiento de una línea de producción.

Registro: Es necesario incluir en las reuniones de preparación a los diseñadores del


producto con la finalidad de tener una adecuada planificación de compra de
materiales, incluyendo especificaciones y costos.
Aprobación

SI NO

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