CLOUD Y SISTEMAS CONECTADOS
VIAJES
PISAMUNDO
HECHO POR CRISTINA
INTRODUCCIÓN
Viajes Pisamundo es un negocio
que ha tenido un crecimiento
veloz: actualmente es una gran
empresa con más de 50 tiendas en
España. Debido a su avance, la
empresa debe migrar a la nube
para su progreso, ya que aporta
más ventajas: subida de seguridad,
productividad, flexibilidad,
eficiencia, sostenibilidad, reducción
de costos y acceso rápido a los
procesos.
ÍNDICE Información de la empresa..... 4
Descripción de los procesos
actuales de la empresa.......... 5
Análisis de la aplicabilidad de
la nube en cada proceso...... 12
Conclusión........................... 20
Bibliografía .......................... 21
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
Su nombre es Viajes Pisamundo.
Se localiza en la Avenida Marítima, n°. 100, CP
35004, en Las Palmas de Gran Canaria. Su tipo de actividad consiste en prestar
servicios de viajes a cualquier destino
SISTEMA DE
deseado del cliente.
Nuestra empresa lleva desarrollando su
EMPRESA •Tamaño: Grande, con más de 250 trabajadores.
actividad durante 21 años. Tuvo su apertura el •Sector: Terciario, orientado a los servicios.
10 de enero de 2004.
•Propiedad del capital: Pública. La propiedad es
del Estado.
•Lugar: Empresa nacional.
En total, hay un número de 66 tiendas y 466 •Forma jurídica: Sociedad de Responsabilidad
empleados. Limitada.
DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS ACTUALES DE
LA EMPRESA
COMUNICACIÓN INTERNA Y COLABORACIÓN
Este área de trabajo realiza reuniones
presenciales, emplea documentos de
comunicación (avisos, convocatorias,
memorándums..) para informar a los
empleados de noticias de interés, al
igual que permite compartir ideas entre
sí.
GESTIÓN DE INVENTARIOS
Los procesos en la gestión de
inventarios consisten en la
solicitud y control de mercancías y
respuestos ecológicos, reservas de
servicios, el control de las fechas
de expiración de la
documentación, de la llegada de
repuestos o mercancías y de las
deudas o pagos.
GESTIÓN DE COMPRAS ONLINE
El personal cobra servicios
solicitados a través de la web y
registra las compras y entregas en
documentos de registro. Se
establecen precios, realizan los
procesos debidos tras la compra,
registra reservas y asegura que no
sucedan errores o los soluciona.
FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN DE EMPLEADOS
En el área de formación, el
supervisor evalúa a los
empleados, analizando su
aprendizaje, avance y labor.
Este proporciona material de
interés, como guías, folletos y
revistas con tendencias
turísticas.
GESTION FINANCIERA Y CONTABILIDAD
Las transacciones, deudas de
clientes y con proveedores
junto a los pagos se registran
en programas contables.
También, las facturas se emiten
y reciben en papel y las copias
se conservan, se realizan
declaraciones a Hacienda e
informes financieros.
PUBLICIDAD Y MARKETING DIGITAL
En el área de publicidad y marketing
digital, Viajes Pisamundo publicita
packs, ofertas y servicios turísticos,
ofrece al cliente descuentos y
sorteos variados, registra la llegada
de clientes por una promoción o
cualquier tipo de publicidad para
detectar mejoras.
SOSTENIBILIDAD
Por último, el área de sostenibilidad se
encarga de que se reduzcan emisiones
tóxicas, usos de materiales no sostenibles
y evalúa el consumo de energía, papel y
agua. Un profesional especializado
informa a los trabajadores de buenas
prácticas turísticas y da recomendaciones
de compromiso medioambiental, para que
estos consciencien a el cliente.
ANÁLISIS DE LA APLICABILIDAD DE LA
NUBE EN CADA PROCESO
La nube digital es una plataforma de
almacenamiento en línea que permite conservar
gran cantidad de datos.
En nuestra empresa, la nube nos proporciona
ventajas importantes, de las que destacan la
seguridad, eficacia, el acceso rápido y la
reducción de costos.
A continuación, se presentan vídeos explicativos sobre la nube:
Tutorial de Google Drive:
https://youtu.be/XVmWsLAui1w?si=u0jD_f64YwEc2E7V
Explicación de la nube:
https://youtu.be/xT75e-G1eak?si=sdMSxyhXt7pjCDrM
COMUNICACIÓN INTERNA Y COLABORACIÓN
Aplicación Aplicabilidad a la nube Ventajas Desventajas
Permite almacenar, organizar y Permite un acceso rápido
realizar documentos de y actualización de
El trabajo en la
comunicación interna con información desde
Google nube requiere
Google Docs. Los secretarios, cualquier lugar y
Drive de conexión a
directores generales y demás dispositivo. Su uso es
internet.
pueden guardar los documentos seguro.
o compartirlos en Google Drive.
GESTIÓN DE INVENTARIOS
Aplicación Aplicabilidad a la nube Ventajas
Permite el control y almacenamiento de Permite al personal
existencias y stock, donde se indican sus acceder y actualizar
precios, tipos impositivos, tipo de material y inventarios desde
Contasimple otras características, guarda los historiales de cualquier lugar y su
entrada y salida de productos. También acceso es rápido. Su
permite conservar facturas y órdenes de uso es sencillo y
compra. seguro.
GESTIÓN DE COMPRAS ONLINE
Aplicabilidad a la
Aplicación Ventajas Desventajas
nube
Permite almacenar gran
Permite regular y
cantidad de información Existe dependencia de
comprobar los precios
y su acceso es veloz. A aplicaciones de
de los servicios y
su vez, notifica de terceros para funciones
ofrecer promociones.
vencimientos de pagos, avanzadas, por lo que
Shopify Se almacenan tipos de
reabastecimiento y puede subir los costes
datos de las compras
promociones. Facilita la operativos. Se necesita
del cliente. Se puede
gestión. Además, tiene conexión a internet.
realizar el pago de
una alta seguridad.
forma física o digital.
FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN DE EMPLEADOS
Aplicación Aplicabilidad a la nube Ventajas Desventajas
Permite almacenar guías, El acceso es posible
presentaciones o vídeos desde cualquier
instructivos en carpetas. Es dispositivo en Se requiere de
Google posible trabajar en equipo en cualquier lugar. Se conexión a
Drive Google Docs y Google Slides, al puede realizar un internet.
igual que realizar formularios para seguimiento eficaz. La
comprobar lo aprendido en seguridad es alta.
Google Forms.
GESTION FINANCIERA Y CONTABILIDAD
Aplicación Aplicabilidad a la nube Ventajas Desventajas
Los datos financieros y
Permite elaborar y
contables pueden Si se necesita un
gestionar presupuestos,
actualizarse o almacenamiento alto,
ingresos, egresos y
consultarse en tiempo se debe pagar, y
Google Drive documentos financieros
real desde cualquier requiere de conexión a
en Google Sheets. Los
dispositivo y lugar. La internet.
empleados pueden
seguridad es alta.
colaborar a la vez.
PUBLICIDAD Y MARKETING DIGITAL
Aplicabilidad a la
Aplicación Ventajas Desventajas
nube
Su función es subir y Permite almacenar archivos
gestionar imágenes, publicitarios y el trabajo
Zoho Requiere de
vídeos o documentos simultáneo. Es un método
CRM comerciales y analizar seguro.
conexión a internet
gráficos de ventas.
SOSTENIBILIDAD
Aplicación Aplicabilidad a la nube Ventajas Desventajas
Su finalidad es almacenar,
gestionar y actualizar los
documentos de análisis de
La seguridad es alta, y
consumo, emisión de
la documentación es Requiere de conexión a
Google Drive gases, puntos de mejora,
accesible en cualquier Internet.
prácticas turísticas
momento y lugar.
sostenibles y métodos
sostenibles en la empresa.
Se emplea Google Docs.
Conclusión
El uso de métodos tradicionales en una empresa
proporciona muchas desventajas, al contrario de la nube. El
uso de la nube en un negocio facilita la comunicación, el
acceso a los procesos, el almacenamiento de información,
aumenta la seguridad, la eficacia y reduce los costes de
producción. A día de hoy, estas ventajas son necesarias para
el campo laboral y afectan a todos los ámbitos.
Bibliografía
Cerca technology. (2024, 3 noviembre). Gestión de inventarios: ¿Cómo se debe realizar?
Cerca Technology. https://www.cercatechnology.com/gestion-de-inventarios/
Ikusi. (2023, 11 agosto). ¿Cómo puede la nube ayudar a mi empresa? Ikusi MX.
https://www.ikusi.com/mx/blog/como-puede-la-nube-ayudar-a-mi-empresa/
De Tena, R. (2022, 14 abril). Google Drive: ¿qué es y para qué te sirve en tu empresa? -
Blog de Holded. Holded. https://www.holded.com/es/blog/google-drive-que-es
https://www.pactomundial.org/sostenibilidad-
empresarial/#:~:text=La%20sostenibilidad%20empresarial%20se%20aplica,y%20de%20las
%20generaciones%20futuras.
Gracias por ver!
