CODIGO: GSST-PR-36
SISTEMAS DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Versión: 1
PROCEDIMIENTO EXAMENES MÉDICOS OCUPACIONALES 10-03-2025
Establecer las directrices para la realización de los exámenes médicos ocupacionales de JESUS PEREZ
1.OBJETIVO
ZORRO INVERSIONES SAS y el manejo de historias clínicas resultantes.
Este procedimiento aplica a la realización de exámenes ocupacionales a los trabajadores de JESUS PEREZ
2.ALCANCE
ZORRO INVERSIONES SAS, y el manejo de historias clínicas resultantes.
● Emitir y aprobar los recursos correspondientes para la ejecución del
Gerencia procedimiento.
● Supervisar el cumplimiento del procedimiento.
4.RESPONSABILIDADES ● Establecer los exámenes médicos y paraclínicos a realizar según los cargos y
Responsable SST peligros existentes en el consorcio, y entregar a los proveedores de exámenes
médicos ocupacionales esta información.
● Realizar seguimiento a las recomendaciones médicas ocupacionales.
● Velar por el cumplimiento de los exámenes médicos a todo el personal.
● Todos los trabajadores deben asistir a los exámenes ocupacionales
Trabajadores
programadas y cumplir con las recomendaciones médicas dadas en el examen.
Examen médico ocupacional: Acto médico mediante el cual se Exámenes paraclínicos: son exámenes que ayudan a
interroga y examina a un trabajador (antes, durante, después comprobar o descartar un diagnóstico, ejemplo:
y en condiciones especiales), con el fin de monitorear la audiometría, espirometría, optometría, laboratorios
exposición a factores de riesgo y determinar la existencia de de sangre, pruebas especiales.
consecuencias en la persona por dicha exposición. Incluye
4. DEFINICIONES
anamnesis, examen físico completo con énfasis en el órgano Medicina del Trabajo: Es el conjunto de actividades
o sistema blanco, análisis de pruebas clínicas y paraclínicas, médicas y paramédicas destinadas a promover y
tales como: de laboratorio, imágenes diagnósticas, mejorar la salud del trabajador, evaluar su
electrocardiograma, y su correlación entre ellos para emitir capacidad laboral y ubicarlo en un lugar de
un el diagnóstico y las recomendaciones. trabajo de acuerdo a sus condiciones
psicofísicas.
● Ninguna persona podrá empezar a trabajar en el JESUS PEREZ ZORRO INVERSIONES SAS, sin haber
tenido la valoración médica ocupacional de ingreso.
● Los exámenes médicos ocupacionales, se deben practicar a todos los candidatos o trabajadores, sin
importar la duración del contrato y deben ser asumidos por la empresa De igual manera, se garantizará
también el cumplimiento de este requisito por parte de los contratistas y subcontratistas.
5. GENERALIDADES
● Todas las Historias clínicas y los paraclínicos serán archivados y custodiados por el proveedor de
exámenes ocupacionales de JESUS PEREZ ZORRO INVERSIONES SAS según legislación vigente.
● El proveedor de exámenes ocupacionales es el responsable de entregar los soportes respectivos de
habilitación, calibración y mantenimiento de los diferentes equipos utilizados para la realización de
exámenes y paraclínicos
Una vez impreso o descargado este documento se considera copia no
controlada
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ocupacionales. De igual manera, deberá demostrar que los profesionales que realizan las evaluaciones
son especialistas en Medicina del Trabajo o Salud Ocupacional y/o Seguridad y Salud en el Trabajo y
cuentan con licencia vigente de salud ocupacional.
6.DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
ITEMS DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO
● Una vez seleccionado el candidato, el responsable SST de JESUS
PEREZ ZORRO INVERSIONES SAS, solicitará al proveedor de
exámenes ocupacionales, la realización del examen y paraclínicos
ocupacionales según lo establecido en el Profesiograma.
GSST-F-46
● La asistente explicará al aspirante las condiciones para la
Profesiograma
realización del examen ocupacional.
Matriz de
● Durante el examen, el proveedor de exámenes, a través de sus
6.1 Exámenes médicos seguimiento
profesionales, difundirá al aspirante los resultados del examen
ocupacionales de Responsable recomendacion
ocupacional y explicará las recomendaciones que surjan como
ingreso SST es médicas
resultado del examen.
Personal SST GSST-F-72
● Posterior al examen, el proveedor enviará el concepto medico al
responsable SST para dar continuidad al proceso de contratación, el Concepto técnico
cual será anexado a la hoja de vida. del examen
● El responsable SST, realizará el seguimiento respectivo del
cumplimiento de estas recomendaciones en la Matriz Seguimiento
recomendaciones médicas.
● Según los riesgos a los que van a estar expuestos el trabajador será
incluido en los programas de vigilancia epidemiológica pertinentes.
● La realización de los exámenes médicos ocupacionales GSST-F-46
periódicos del
Profesiograma
JESUS PEREZ ZORRO INVERSIONES SAS, será anual y se Responsable
incluirá a las personas con más de seis meses de antigüedad. SST
6.2 Exámenes médicos Personal SST Matriz de
ocupacionales ● Los exámenes a realizar en el examen médico periódico están seguimiento
periódicos especificados en el Profesiograma. recomendacion
es médicas
● Durante el examen, el proveedor de exámenes, a través de sus GSST-F-72
profesionales, difundirá al aspirante los resultados del examen
ocupacional y explicará las recomendaciones que surjan como Concepto técnico
resultado del examen, entregando copia de las mismas al del examen
trabajador.
Una vez impreso o descargado este documento se considera copia no
controlada
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● Los conceptos de aptitud serán entregados al responsable SST
para ser archivados en la hoja de vida de cada trabajador.
● El proveedor de exámenes ocupacionales realizará y socializará el Programa de
Diagnóstico de Condiciones de Salud resultante de los exámenes reintegro y
periódicos Cada trabajador es responsable de cumplir con las reincorporaci
recomendaciones resultantes del examen y deberá traer los ón laboral.
soportes respectivos de GSST-PR-12
cumplimiento de las mismas.
Responsable
● El responsable SST, realizará el seguimiento respectivo del SST
cumplimiento de estas recomendaciones en la Matriz Seguimiento Personal SST
recomendaciones médicas.
● Por otra parte, incluirá dentro de los Programas de Vigilancia
Epidemiológica la información pertinente y designar si deben
incluirse otras valoraciones.
● En los casos que aplique se incluirán dentro del Programa de
reintegro y reincorporación laboral.
GSST-F-46
● Se entregará formato de autorización al trabajador para realización
Profesiograma
del examen de egreso, este formato incluye los datos del proveedor
de exámenes médicos para su realización, el trabajador dejará una
Responsable
copia de recibido como soporte de que fue informado. Matriz de
6.3 Exámenes médicos SST
seguimiento
ocupacionales de egreso Personal SST
● Los exámenes a realizar para el retiro se especifican en el recomendacion
Profesiograma. es médicas
GSST-F-72
● El trabajador deberá realizarse el examen de egreso dentro de
los 5 días hábiles después de efectuado el retiro. Concepto
técnico del
examen
● Estos exámenes aplican para aquellos trabajadores a quienes se les GSST-F-46
asignen funciones o cargos donde hay un incremento del riesgo
Profesiograma
6.3 Exámenes médicos laboral, y por tanto, es necesario verificar aptitud física del
Responsable
ocupacionales por trabajador para las nuevas funciones o el nuevo cargo.
SST
cambio de cargo Matriz de
Personal SST
● El responsable SST de JESUS PEREZ ZORRO INVERSIONES SAS , seguimiento
solicitará al proveedor de exámenes médicos la realización del recomendacion
mismo con generación del respectivo concepto de aptitud. es médicas
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● El proveedor de exámenes, durante el examen socializará al Concepto
trabajador los resultados y recomendaciones generadas. técnico del
examen
● El proveedor de exámenes enviará el concepto de aptitud al
responsable SST para ser archivados en la hoja de vida.
● Cada trabajador es responsable de cumplir con las
recomendaciones resultantes del examen y deberá traer los
soportes respectivos de cumplimiento de las mismas.
● El responsable SST, realizará el seguimiento respectivo del
cumplimiento de estas recomendaciones en la Matriz Seguimiento
recomendaciones médicas.
● Por otra parte, incluirá dentro de los Programas de Vigilancia
Epidemiológica.
● En los casos que aplique se incluirán dentro del Programa de
reincorporación y/o reintegro laboral.
● Todo trabajador que presente algún estado patológico que no le GSST-F-46
permita continuar en sus labores habituales debe informar a su jefe
Profesiograma
inmediato y dirigirse a su servicio de salud respectivo para manejo
médico, posteriormente deberá traer los soportes de la atención y
entregarlo en recursos humanos. Matriz de
seguimiento
6.3 Exámenes médicos ● Estos exámenes aplican cuando un trabajador se reincorpore de un recomendacion
Responsable
ocupacionales post periodo de incapacidad mayor a (30) días, independientemente del es médicas
SST
incapacidad origen. GSST-F-72
Personal SST
● Se informará al trabajador que debe asistir a examen de Concepto técnico
reincorporación con el proveedor de exámenes ocupacionales, con del examen
el fin de evaluar si el trabajador
puede o no reiniciar sus labores.
● En los casos que apliquen recomendaciones laborales (temporales o
Programa de
permanentes) se incluirán dentro del Programa de reincorporación
reintegro y
y/o reintegro laboral.
reincorporaci
ón laboral.
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7. CONTROL DE CAMBIOS
No. FECHA DEL CAMBIO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
VERSIÓN
1 10-03-2025 Primera Versión
Elaborado por: Revisado por: Aprobado Por:
Nombre: Erika Yurley Reyes Jesús Pérez Zorro Jesús Pérez Zorro
Responsable SST
Cargo: Representante legal Representante legal
Una vez impreso o descargado este documento se considera copia no
controlada
