Introducción a la Planificación y Control
de Proyectos con Primavera P6 Project
Management
Introducción a la
Planificación y Control de Proyectos con
Primavera P6 Project Management
Ing. Edwin Monzón
PMP, PMI-SP, PMI-RMP, MCTS
emonzon@antamina.com
Prologo
Las diapositivas que se presentan a continuación son un
resumen del curso de Planificación y Control de
Proyectos con Primavera P6 Project Management, curso
de 24 horas de duración.
Muchas de las diapositivas han sido simplicadas, dado
que el objetivo de la presentación es dar a conocer las
principales bondades de la herramienta y no profundizar
en ella.
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Expositor
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Ingeniero Civil graduado en la Pontificia Universidad Católica del Perú
certificado por el Project Management Institute como Project Management
Professional (PMP), Project Scheduler Professional (PMI-SP) y Project Risk
Management Professional (PMI-RMP). Además certificado como Microsoft
Certified Technology Specialist (MCTS) en Ms. Project por Microsoft.
Especialista en Planeamiento y Control de Proyectos de Construcción y
Minería. Ha participado en diversos proyectos de infraestructura minera,
metalúrgica, gasífera, industrial y civil. Actualmente labora en Compañía Minera
Antamina, en el Departamento de Control de Proyectos del Programa de
Expansión.
Docente de Project Management, Scheduling, Ms. Project 2007, Primavera P6
Project Management, Primavera Risk Analysis (Pertmaster) y @Risk for Project
en la PUCP, ESAN, USIL, Dharma consulting y diversas compañías del medio.
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Agenda
1. Primavera Project Management P6
2. The Practice Standard for Scheduling & PMBOK
3. Configuración General
4. Definición de las Actividades
5. Secuenciamiento de las Actividades
6. Asignación de las Duraciones de las Actividades
7. Asignación de los Recursos de las Actividades
8. Desarrollo del Cronograma
9. Control del Cronograma
10. Reportabilidad
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1. Primavera Project
Management P6
1.1 Primavera Systems
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1.1 Primavera Systems
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1.2 Primavera P6
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2. The Practice
Standard for
Scheduling & PMBOK
2.1 The Practice Standard for Scheduling
Framework
Capítulo 1: Introducción.
Capítulo 2: Proceso de desarrollo del cronograma.
Capítulo 3: Buenas prácticas en modelos de
cronograma.
Capítulo 4: Componentes del cronograma.
Capitulo 5: Índice de conformidad.
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2.1 The Practice Standard for Scheduling
Proceso de Desarrollo del Cronograma
Inicio del Conclusión
proyecto del
proyecto
Seleccionar Ingresar la Modelo del
Seleccionar la Actualización
el método data Project
herramienta de y status
de específica del Schedule
scheduling
scheduling proyecto
CPM, Critical Ms. Project, WBS, Progreso,
Chain, Horse Primavera, actividades, Project valor
Blanket, Artemis, S10 enlaces, Schedules ganado,
Butcher Gerencia de duraciones, gestión de
Paper, etc Proyectos, etc recursos, etc hitos
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2.2 PMBOK
¿Qué es PMBOK?
PMBOK constituye la suma de
conocimientos en la profesión de
dirección de proyectos.
PMBOK significa Project Management
Body of Knowledge ó Cuerpo del
conocimiento de la gerencia de
proyectos.
PMBOK es una norma nacional
americana ANSI/PMI 99-001-2004.
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2.2 PMBOK
Áreas de Conocimiento
El PMBOK organizan los 42 procesos de dirección de proyectos
en 9 áreas de conocimiento.
Gestión de la Integración del Proyecto.
Gestión del Alcance del Proyecto.
Gestión del Tiempo del Proyecto.
Gestión de los Costos del Proyecto.
Gestión de la Calidad del Proyecto.
Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto.
Gestión de las Comunicaciones del Proyecto.
Gestión de los Riesgos del Proyecto.
Gestión de las Adquisiciones del Proyecto.
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2.2 PMBOK
Enfoque del Curso
El presente curso plantea la enseñanza del manejo de
la herramienta Primavera Project Management P6
acorde a los lineamientos propuestos por el Estándar
de Gestión de Proyectos PMBOK y el Nuevo Estándar
de Scheduling del PMI.
En particular, el curso se relaciona mucho con el Área
de Conocimiento de Gestión del Tiempo.
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2.2 PMBOK
Procesos de Gestión del Tiempo
Definiciónde las Actividades.
Establecimiento de la secuencia de las actividades.
Estimación de Recursos de las actividades.
Estimación de la duración de las actividades.
Desarrollo del Cronograma.
Control del Cronograma.
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2.2 PMBOK
Procesos de Gestión del Tiempo
Definición Secuenciamiento Estimación de Estimación de la Desarrollo Control
de las de las los recursos duración de las del del
actividades actividades de las actividades actividades Cronograma Cronograma
FC
H1
T1
T2 H2
T3
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2.2 PMBOK
Procesos de Gestión del Tiempo
Definición Secuenciamiento Estimación de Estimación de la Desarrollo Control
de las de las los recursos duración de las del del
actividades actividades de las actividades actividades Cronograma Cronograma
H1
A1
A2
A3
H1 A1 A3
H2
H2 A2 PV
EVM AC
A1
EV
H1 A3 H2
A2
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2.3 Metodología para planificar y
controlar proyectos con P6 (*)
Paso Descripción Proceso PMBOK Output
1 Definición de EPS Configuración
General
2 Creación de Proyecto
3 Definición de Fecha de Inicio del
Proyecto
4 Configuración del Calendario
5 Definición del WBS Definición de las WBS
Actividades
6 Creación de Actividades e Hitos
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2.3 Metodología para planificar y
controlar proyectos con P6 (*)
Paso Descripción Proceso PMBOK Output
7 Determinación de las Duraciones Asignación de las
de las Actividades Duraciones de las
Actividades
8 Vinculación de las Actividades Secuenciamiento Diagrama de
de las Red
Actividades
9 Creación de la Base de Datos de Asignación de los
Recursos Recursos de las
Actividades
10 Asignación de los Recursos Flujo de
Recursos,
Curvas S
(*) Proceso simplificado Ing. Edwin Monzón, PMP, PMI-SP,
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2.3 Metodología para planificar y
controlar proyectos con P6 (*)
Paso Descripción Proceso PMBOK Output
11 Creación de la Línea Base del Desarrollo del Ruta Crítica,
Cronograma Cronograma Cronograma
Línea Base
12 Definición de la Fecha de Corte Control del
Cronograma
13 Actualización del Avance de las Progreso
Actividades
14 Evaluación del Estado del Reportes
Proyecto
(*) Proceso simplificado
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3. Configuración
General
3.1 Ingreso al P6
Login to Primavera
LoginName: admin
Password: admin
Ok
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3.2 Home
Barra de título
Barra menú
Barra de navegación
Datos de la empresa
Datos del proyecto
Barra de directorio
Barra de estado
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3.3 Vista Projects
Barra de herramientas
Barra de opciones
Barra de
comandos
Ventana de detalles
del proyecto
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3.4 Enterprise Project Structure
(EPS)
Ingresando a la Ventana EPS
Menú Enterprise
Enterprise Project Structure
Barra de Comandos
Add: Agregar nodo en la EPS
Delete: Borrar nodo en la EPS
Cut: Cortar nodo de la EPS
Copy: Copiar nodo de la EPS
Paste: Pegar nodo de la EPS
Flechas de jerarquía de nodos de la EPS
Barra de Opciones
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3.5 Creando Proyectos Nuevos
Menú File
New
Select a EPS
Project Id
y Project Name
Planned Start
Responsible Manager
Rate Type
Project Architect
Finish
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3.6 Vista Activities
Barra de herramientas
Barra de opciones
Barra de
comandos
Ventana de detalles
de actividades
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3.7 Calendarios
Ingreso a Ventana Calendars
Enterprise
Calendars
Creación de Nombre de Calendario
Add
Select calendar
to copy from
Calendar Name
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4. Definición de las
Actividades
4.1 Creación de WBS
Visualización de WBS como Organigrama
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4.2 Creación de Actividades
Con Asistente
Activación
Edit
User Preferences
Assitance
Use New Activity Wizard
Sin Asistente
Alternativa 1: Insert
Alternativa 2: Clic derecho + Add
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4.3 Detalles de la Actividad
Detalles de la Actividad
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5. Secuenciamiento
de las Actividades
5.1 Definición de Enlaces en P6
Detalles de Actividad / Relationships
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5.2 Diagrama de Red
Ingreso
Vista Activities
Activity Network
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6. Asignación de las
Duraciones de las
Actividades
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6.1 Tipos de Duración
Duration Type
Fixed Duration & Units
Fixed Duration and Units/Time
Fixed Units
Fixed Units/Time
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6.2 Escala Temporal
Ingreso
View
Timescale
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7. Asignación de los
Recursos de las
Actividades
7.1 Creación de Base de Datos de Recursos
Sin Asistente de Recursos
Ingreso a Vista de Recursos
Entreprise
Resources
Ubique jerarquía del
recurso
Add
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7.2 Asignación de Recursos
Vista Activities
Detalles de Actividades
Pestaña Resources
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8. Desarrollo del
Cronograma
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8.1 Línea Base del Cronograma
Creación de la Línea Base.
Project
Maintain Baselines
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8.1 Línea Base del Cronograma
Asignación de la Línea Base.
Project
Assign Baselines
Project
ProjectBaseline
User Baselines
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9. Control del
Cronograma
9.1 Definición de la Fecha de Corte
Se puede configurar a través de:
Tools
Schedule
Current
Data
Date
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9.2 Actualización de Avance
Actualización Manual
Si la actividad esta concluida
En Detalles de Actividad / Status
Botón Started
Fecha de inicio
Botón Finished
Fecha de fin
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9.2 Actualización de Avance
Actualización Manual
Si la actividad esta concluida
En Detalles de Actividad / Resources
Actual Units
Remaining Units: 0
Actual Cost
Remaining Cost: 0
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10. Reportabilidad
10.1 Layouts
Ingreso
View
Layout
Creación
Layout Name
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10.2 Filters
Ingreso
View
Filters
Configuración
New
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10.3 Group & Sort
Ingreso
View
Group & Sort
Configuración
Group by
Group by options
Display options
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10.4 Activity Codes
Ingreso a Ventana Activity Codes
Enterprise
Activity Codes
Creación de categorías de Activity Codes
Modify
Add
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10.5 Export
Ingreso
File
Export
Formatos
Xer
Xls
Mpp
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10.6 Import
Ingreso
File
Import
Formatos
Xer
Xls
Mpp
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10.7 Reports
Ingreso
Tools
Reports
Creación
Asistente
Visualización
Run Report
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10.8 Tracking
Ingreso
Enterprise
Tracking
Display
Project
Project Gantt
Profile
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Consultas y
Comentarios
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