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8. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
8.1 Introducción
El plan de respuesta a emergencias provee a una organización de respuesta inmediata a
cualquier incidente o contingencia que pudiera ocurrir, está compuesta por personal de la
empresa y serían quienes intervendrían de inmediato en la activación de dicho plan de
emergencias.
8.2 Organigrama Funcional
8.3 Funciones
8.3.1 Jefe de Brigada General
Es la persona que dirige y coordina directamente toda la intervención de respuesta y/o
evacuación de presentarse alguna emergencia. Dispone las maniobras de
mitigación y control que deban realizarse en coordinación directa con los jefes de
brigadas.
Funciones Específicas:
Pre-evento:
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Conjuntamente con el comité de seguridad y salud
ocupacional aprueban el programa anual de
simulacros, el programa anual de capacitación de brigadas de emergencia,
programa anual de inspección de extintores y botiquines.
Coordina el entrenamiento y capacitación de las brigadas de emergencia.
Se mantienen familiarizado con las instalaciones operativas y de control de emergencia.
Durante el evento
Coordina el plan de respuesta.
Asigna tareas específicas a los Jefes de Brigadas.
Mantendrá comunicación constante con los Jefes de Brigada para mantenerse informado
sobre las tareas de respuesta.
Realiza las coordinaciones para el soporte logístico en el lugar.
Velar por la seguridad del personal que responde a la emergencia.
El Jefe de Brigada General solicitará, si el caso lo amerite, el apoyo de
instituciones de emergencia que se requieran.
Mantendrá constantemente informada a la Gerencia de Gestión Humana Calidad y
Seguridad de la evolución de la emergencia.
Post-evento
Una vez controlado el evento y dependiendo de la situación y el impacto de la
emergencia se reanudaran las actividades.
Realizará las coordinaciones necesarias para realizar la investigación del incidente.
Reporta al Comité de Seguridad y Salud Ocupacional los acontecimientos de la
emergencia.
8.3.2 Soporte de Mantenimiento
Esta persona se encargará de velar por la operatividad de los equipos necesarios para la
respuesta a la emergencia.
Funciones Específicas:
Pre-evento
Verificar de manera periódica los equipos necesarios para mitigar los efectos de la
emergencia (grupos electrógenos, cajas de llaves, conexiones de energía eléctrica,
bombas de agua, etc.)
Durante el evento
Al momento de producirse la emergencia deberá verificar el funcionamiento y el no
funcionamiento de los equipos de la siguiente manera.
En caso de incendio:
Apagar el fluido de energía eléctrica en las áreas involucradas.
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Verificar la operatividad y el arranque de
las bombas de agua.
Coordinar la activación de los grupos
electrógenos en caso se necesite.
En caso de Sismo:
Apagar el fluido de energía eléctrica.
Coordinar la activación de los grupos electrógenos.
Post-evento
Inspección de los equipos utilizados en la emergencia.
8.3.3 Jefe de Brigada Contra Incendio:
Es quien dirige la intervención directa de la Brigada Contra Incendio de producirse algún amago
de incendio.
Funciones específicas:
Pre-evento:
En coordinación directa con el Jefe de Brigada General deberá velar por la operatividad
de los equipos contra incendio tales como: extintores, gabinetes, hidrantes, etc.
Hacer cumplir el programa de Inspecciones de extintores.
Comunicar al área de seguridad y salud la presencia de algún equipo vencido o con falla
de mantenimiento para que soliciten su cambio.
Durante el evento
Dirigirá, de manera directa la respuesta táctica ante el incendio producido.
Supervisará directamente los trabajos de extinción.
Determinará los recursos necesarios faltantes al Jefe de Brigada General y al área de
seguridad y salud.
Mantener constantemente informado de la emergencia al Jefe de Brigada General.
Velará por la seguridad de su brigada.
Post-evento
Verifica y coordina la rehabilitación del equipo utilizado.
Participará en la evaluación post evento para analizar las causas del incidente.
8.3.4 Brigada Contra Incendio
Integrada por personal eficientemente entrenado y capacitado en temas de combate de
incendios. Son los ejecutores de las acciones de respuesta y trabajos de extinción.
Cabe recalcar que el trabajo de esta brigada es únicamente en amagos de incendio o fuegos
incipientes, si se diera en caso de un incendio con riesgo alto de propagación deberá evacuar el
lugar inmediatamente.
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Funciones específicas:
Pre-evento:
Asistirán a las capacitaciones y entrenamientos que se organicen.
Se mantendrán familiarizados y constantemente preparados para una respuesta rápida y
eficiente ante un amago de incendio.
Verificará de manera eventual y solo como observador el estado de los equipos
contra incendio de acuerdo al programa de inspección de extintores.
Durante el evento
Ejecutará las acciones de extinción utilizando los extintores contra incendio y en caso
muy especiales cuando el incendio esté igualmente incipiente utiliza los gabinetes contra
incendio.
Evacuar al personal.
Velaran por su seguridad y por la de sus compañeros de brigada.
Post-evento
Una vez controlado el incendio apoyaran en los trabajos de remoción y
reacondicionamiento del lugar.
Si el caso se diera sugerirán acciones de mejora en los procedimientos de respuesta a
incendios.
8.3.5 Jefe de Brigada de Primeros Auxilios
Es quien dirige la intervención directa de dicha brigada en las labores de intervención de
primeros auxilios.
Funciones específicas:
Pre-evento
En coordinación directa con el Jefe de Brigada General, deberá velar por el
equipamiento adecuado de los equipos de primeros auxilios tales como: Botiquines,
camillas, collarines, y férulas.
Comunica al jefe de Brigada General la presencia de algún equipo dañado o la falta de
elementos de Botiquines.
Durante el evento
Dirige, de manera conjunta la atención de los heridos, enfermos y accidentados.
Dirige, conjuntamente con su brigada la evacuación de todo el local.
Determinar los recursos necesarios faltantes al jefe de Brigada General.
Mantener constantemente informado de la emergencia al Jefe de Brigada General.
Velar por la seguridad de su brigada.
Post-evento
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Verifica y coordina la rehabilitación del equipo utilizado.
Participa en la evaluación post evento para analizar las
causas del suceso.
8.3.6 Brigada de Primeros Auxilios
Integrada por personal eficientemente entrenado y capacitado en temas de Primeros Auxilios,
movilización de heridos, Etc.
Funciones específicas:
Pre-evento
Asistirán a las capacitaciones y entrenamientos que se organicen.
Mantenerse familiarizado con los equipos de primeros auxilios y constantemente
preparado para atender cualquier tipo de suceso que se presente en nuestras
instalaciones.
Durante el evento
.
Son responsables de la atención de heridos y enfermos en cualquier tipo de
contingencia.
Evacuar al personal.
Velar por su seguridad y por la de sus compañeros de brigada.
Post-evento
Inspección y acondicionamiento de los elementos utilizados durante la emerge
8.3.7 Jefe de Brigada de Evacuación
Es quien dirige la evacuación de todo el personal durante una Emergencia.
Funciones específicas:
Pre-evento
En coordinación directa con el Jefe de Brigada General deberá velar por que las rutas
de escape y evacuación se encuentren libres.
Comunicará al Jefe de Brigada General cuando alguna vía de evacuación se encuentre
obstruida y tomar las medidas del caso.
Revisar que todas las vías de evacuación y salidas estén debidamente
señalizadas.
Durante el evento
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Dirige, conjuntamente con su Brigada la evacuación
de todo el local.
Mantener constantemente informado de la emergencia al jefe de Brigada General.
Velará por la seguridad de su brigada.
Post-evento
Determinar los recursos necesarios faltantes al Jefe de Brigada General.
Participa en la evaluación post evento para analizar las causas del suceso.
8.3.8 Brigada de Evacuación
Integrada por personal eficientemente entrenado y capacitado en temas de Evacuación.
Funciones específicas:
Pre-evento
Asistirán a las capacitaciones y entrenamientos que se organicen.
Mantenerse familiarizado con las vías de evacuación y planos de evacuación para el
traslado del personal.
Durante el evento
.
Son los responsables de evacuar a todo el personal de las instalaciones durante
una emergencia.
Velar por su seguridad y por la de sus compañeros de brigada.
Post-evento
En caso de evacuación del local y ya en las zonas seguras realizaran el conteo del personal evacuado
con el apoyo de los responsables de área.
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