CASO FORMADOR COS                                                Código:
Proceso: Formación                                               SF-02
                                                             Subproceso: Formación                                           Versión: 01
    CASO FORMADOR
•   Consideraciones:
    Se espera que usted presente el análisis y plan de acción en un Comité Académico
    Dispondrá de 5 minutos para presentar plan y 10 min para realizar la capacitación que ataque alguna de los temas de causa raíz expuestos en
    este documento.
•   Caso formador:
La campaña de UPMEGA cuenta con 450 agentes a la fecha, sus indicadores no son excelentes, así que la desde la presidencia de la compañía se
ha solicitado un plan de capacitación que permita:
    -   Mejorar la nota de calidad de la campaña (nota actual 65)
    -   Mejorar los resultados del RUN (Nota actual 2,5).
El cliente vende servicios y artículos para gatos a nivel nacional, cuenta con una línea SAC y otra outbound. La estructura ha llegado a la conclusión
que la causa raíz de los bajos resultados es Actitud, ellos indican que los errores se deben a la falta de:
        ▪   Comunicación eficaz con el cliente.
        ▪   Falta de empatía.
        ▪   Cierre de ventas.
        ▪   Manejo de Objeciones.
        ▪   Protocolo de llamada.
                                                               CASO FORMADOR COS                                              Código:
                                                                Proceso: Formación                                             SF-02
                                                            Subproceso: Formación                                            Versión: 01
Para elaborar la propuesta se cuenta con los siguientes datos:
Agentes en Operación:
                          Servicio          #
                                                               Antigüedad                         OBSERVACIONES
                                         Agentes
                                                                                            15 tienen turno fijo (Estudio)
                     Inbound servicio                                                             5 vacaciones.
                                           250          Entre 90 días y 1 año
                      al cliente (SAC)                                                       2 licencia de Maternidad.
                                                                                          8 préstamo contingencia cliente
                      Inbound elite        100            Entre 45 y 90 días               2 incapacidad superior 20 días
                        Inbound SAC        100      Antigüedad inferior a 30 días                   10 en OJT
   Estructura SIA Operaciones:
                                                   CARGO                    CANTIDAD
                                                   Supervisores                   15
                                                   Analistas                      12
                                                   Instructores                   10
   Recursos
                                                 ITEM                    CANTIDAD
                                                                         3 Salas con 24
                                                    Salas
                                                                            equipos
                                                 disponibles
                                                                          computo c/u
                                                 Video Beam                     2
                                                               CASO FORMADOR COS                                                 Código:
                                                                Proceso: Formación                                                SF-02
                                                               Subproceso: Formación                                           Versión: 01
La presidencia le solicita desarrollar una propuesta para el cliente que incluya:
➢ Plan de capacitación con cronograma, fechas y estrategia.
➢ Acciones correctivas y preventivas de forma inmediata.
➢ Estrategia de control y seguimiento.
•   Formación
    -   Cuenta con 7 minutos de exposición para impartir y explicar el tema.
    -   Material de apoyo que puede usar son presentaciones, carteleras, infografías, etc.
    -   La formación deberá contar con los siguientes Items.
           Actividad (dinámica)
           - Deberá realizar una actividad dinámica que refuerce la información impartida con anterioridad.
           - La actividad formativa tendrá una duración entre 3 a 5 minutos y deberá estar relacionada al tema impartido.
           Creatividad
           - Su actividad debe obligatoriamente involucrar a los participantes generando motivación en ellos de participar.
           - Puede emplear cualquier material que considere prudente.
           Validación
           - Debe cerrar la formación mediante una actividad de validación, deberá realizar una serie de preguntas a sus estudiantes para asegurarse de
               que han entendido la información.