Universidad Catolica de Temuco 2017
Universidad Catolica de Temuco 2017
INSTANCIA:
EXPERIENCIA DE USUARIOS Y FUNCIONARIOS A UN AÑO DE VIGENCIA
                      DE LA LEY 20.886.
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                                         Resumen.
Abstract.
In the present work, the main guidelines of the new system of digital processing of civil
proceedings in second instance will be addressed. In this work, an analysis of Law No.
20,886 will be carried out, in the light of the most characteristic reforms introduced later,
to pointout some of the procedural problems that have occurred in its practical
application, through the data provided by users and officials Judicial decisions of three
Appeals Courts, in order to determine if this law is an effective advance in the stream
lining and modernization of the processing of civil cases, and if it facilitates greater access
to justice for the parties to the judicial process.
                                              2
                                                 Sumario.
I.      Introducción y contextualización…………………………………………...                                                          4
II.     Proceso Civil Chileno en segunda instancia………………………………...                                                    6
   1.   El proceso Civil chileno………………………………………………….....                                                             6
   2.   Dificultades en la tramitación del proceso civil en segunda instancia...........                             7
                                                       3
I. Introducción y contextualización.
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nueva Ley de tramitación electrónica. Sumado a lo anterior, existen otras problemáticas
respecto al trabajo de los receptores en lo relativo al uso de una nueva aplicación de índole
informático, la convivencia del expediente escrito y el digital y las distintas
interpretaciones de los tribunales en relación a la incorporación de documentos.
         Se tratará en primer lugar la situación actual del proceso civil chileno y las
dificultades de su tramitación en segunda instancia. A continuación, abordaremos la Ley
N° 20.886, su historia y principales reformas, en especial en segunda instancia.
Prosiguiendo con los diferentes puntos de vista que se tienen de la Ley N° 20.886, tanto
desde la perspectiva de jueces, relatores, administrador, jefe de causas, y abogados, para
luego tratar las supuestas deficiencias que se han suscitado en su aplicación práctica,
dando una breve mirada al derecho comparado; para luego, finalizar con las conclusiones
de la investigación.
         Nos parece que la reforma ha mejorado la tramitación en primera instancia, pero
tenemos ciertas dudas con su incorporación en segunda instancia, pues sus beneficios no
parecen tan claros como ha sucedido en materia penal, familia y laboral, ya que en estos
últimos casos, los procedimientos son orales y los recursos se han limitado conforme al
principio de inmediación y oralidad, y ello no ocurre en el actual procedimiento de
segunda instancia.
         En este trabajo pretendemos abandonar la comodidad de la biblioteca, del aula, de
la seguridad que nos dan nuestros libros, y explorar los efectos prácticos que se han
provocado con la entrada en vigencia de la “Ley de Tramitación Electrónica”, pues esos
datos muchas veces se obvían y con ello también las posibles soluciones a problemas
jurídicos que han sido previstos sólo de manera general y abstracta.
         En tal desafio, generaremos canales de comunicación con los diversos
intervinientes del proceso judicial, a través de encuestas online1, entrevistas2, seguimiento
de la tramitación de las causas bajo la nueva normativa, pues nos importa un poco más
aquellas incidencias que se producen durante la tramitación, de las cuales no queda
constacia en la jurisprudencia.3
         Creemos en la importancia de las reformas legales, en cuanto tienen por fin el
mejoramiento de los diversos procedimientos, pero también vemos con una posición
crítica cada una de ellas, pues, muchas veces, al legislar, no se toma en cuenta la necesaria
concordancia que debe exisir entre normas y los problemas que sólo conocen los
abogados en el ejercicio libre, en la vida real de nuestra carrera; sumando a ello, la pocas
veces conocida opinión de los funcionarios judiciales y que queremos atestiguar con este
trabajo.
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        Para hablar del proceso civil chileno en segunda instancia, debemos enfocarnos
particularmente en las Cortes de Apelaciones, ya que son estos tribunales los que conocen
de la mayoría de las materias a través del recurso de apelación, por lo que estudiaremos
la tramitación de causas civiles en tribunales de alzada, haciendo en todo caso una breve
mención al recurso de casación en la forma pues la Ley N° 20.886 también le alcanza.
        El proceso civil chileno, tiene una influencia directa del proceso ordinario español
anterior al año 2001. Tal procedimiento tuvo su base en las Leyes de Enjuiciamiento Civil
españolas de 1855 y 1881, y éstas a su vez, en las “Siete Partidas”, normas que sirven de
sustento e influencia para nuestro propio Código de Procedimiento Civil de 1902, y
también, para el resto de normas procesales civiles de nuestros países vecinos y de
Latinoamérica en general4. Chile, adhiere al sistema canónico medieval del ordo-
iudiciarius, presente en la “partida tercera”, de Alfonso X5.
        En el caso particular de las Cortes de Apelaciones, estas tienen sus raíces en la
Real Audiencia, creada y establecida en 1565 en Concepción. Posteriormente fue disuelta
y restablecida en Santiago en el año 16096. Tras la independencia sufre diversas
modificaciones hasta que en virtud de la Constitución de 1823 se convierte en la Corte de
Apelaciones, subsistiendo hasta la actualidad como la Corte de Apelaciones de Santiago.
        El recurso de apelación, regulado en los artículos 186 a 230 de nuestro Código de
Procedimiento Civil se configura como el medio para abrir la segunda instancia y es
precisamente el recurso que se vio modificado en mayor medida tras la entrada en
vigencia de la Ley N° 20.886. Esta reforma cambió parcialmente la forma de tramitación
en esta instancia, en específico se eliminó la elaboración de compulsas ya que ahora se
remite el expediente en forma electrónica, por ello se suprimió la obligación de pagar
dichas compulsas y con ello la deserción del recurso de apelación, además se eliminó la
prescripción del recurso de apelación, entre otras modificaciones. Permaneciendo en todo
caso, la obligación de interponer el recurso por escrito, superar los trámites de
admisibilidad, la certificación del estado en relación por parte del relator, la puesta en
tabla de la causa y el conocimiento del asunto en cuenta o previa vista de la causa según
corresponda, con la respectiva relación y alegatos si proceden. De esta forma, los
principales trámites no fueron reformados sustancialmente, sino que más bien se
implementó la tramitación electrónica como medio para agilizar y dar más transparencia
a las diligencias, lo que produjo un impacto tanto para los abogados como para los
funcionarios de este tribunal.
        En cuanto a la casación en la forma, que es otro de los recursos que puede conocer
la Corte, ya no en instancia claro está, también se vio levemente modificada, primero en
relación a la causal N°8 del artículo 768 suprimiéndose la referencia a la deserción y
prescripción del recurso de apelación. Se eliminó la obligación de elaborar compulsas y
la de franqueo del expediente original pues ahora todo realiza electrónicamente.
        Todas estas modificaciones buscan agilizar los procedimientos pues los litigios,
particularmente los civiles, se han caracterizado por su lentitud. La excesiva carga de
trabajo para los funcionarios y un marcado formalismo son factores que influyen en torno
a ello. Lo dicho es preocupante considerando que la cantidad de litigios crece
aceleradamente, entre un 5% a un 20% por año7.
4
  PALOMO (2009) pp. 621 - 661.
5
  NÚÑEZ (2005) pp. 677 - 695.
6
  BARRIENTOS (2003) pp. 233-238
7
  GARCÍA Y LETURIA (2006) p. 351.
                                             6
2.     Dificultades en la tramitación del proceso civil en segunda instancia.
8
 Acta Corte Suprema Nº 54, 26 de diciembre de 2014.
9
  Acta Corte Suprema Nº 164, 19 de octubre de 2013.
10
   Acta Corte Suprema Nº 113, 28 de julio de 2006.
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se traduce en la alteración de la naturaleza escrita del proceso civil chileno, puesto que tal
carácter es el que otorga seguridad jurídica a los intervinientes del proceso. Tampoco lo
es la modificación de la organización ni de las atribuciones de los tribunales.
        En dicho texto se precisan los objetivos y beneficios perseguidos por el proyecto
de ley, entre los que destacan mejorar y facilitar el acceso a la justicia, agilizar los
procesos, abaratar los costos de los litigios para el Poder Judicial y una mayor
contribución a la preservación del Medioambiente, con un importante ahorro en el uso de
papel y tinta, al igual que un aumento en los estándares de seguridad, transparencia y
disponibilidad de las causas. La carpeta electrónica se puede ver desde cualquier parte y
en todo momento, sin el riesgo que se pierda o se dañe, y establece una litigación
responsable por parte de los abogados, generando una mayor cercanía de los justiciables
con nuestro arcaico sistema de justicia civil.11
        El proyecto de ley se sustenta en tres disposiciones:
11
     Boletín N° 9.514-07 Proyecto de Ley N° 20.886, de 2015.
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junio de 2016 en las jurisdicciones de las Cortes de Apelaciones de Arica, Iquique,
Antofagasta, Copiapó, La Serena, Rancagua, Talca, Chillán, Temuco, Valdivia, Puerto
Montt, Coyhaique y Punta Arenas; Y el día 18 de diciembre de 2016 en las jurisdicciones
de las Cortes de Apelaciones de Valparaíso, Santiago, San Miguel y Concepción,
aplicándose tal procedimiento a aquellas causas admitidas por el tribunal con
posterioridad a la vigencia de la ley, comenzando un proceso de convivencia entre lo
digital y lo material, hasta que este último termine su tramitación.
        La entrada en vigencia en forma diferida de aquellas jurisdicciones que
representan cerca del 70% de la carga de trabajo civil del país, es un avance aprendido a
través de lo que significó la vigencia en un mismo momento en todo el territorio nacional
de la reforma a los tribunales de familia, reforma que provocó caos en los litigantes y
tribunales y que conllevó al fracaso inicial del mismo12.
        A diferencia de lo antes expuesto, está el ejemplo y el modelo por el cual se optó
en esta ley, la vigencia diferida, tal cual sucedió en el año 2000 hasta el año 2005 con la
reforma procesal penal, rigiendo primeramente en el territorio jurisdiccional de Temuco
y terminando en el territorio de Santiago. Esta implementación gradual permitió poner a
prueba el modelo en pequeñas proporciones y realizar ajustes sobre la marcha13, tal cual
sucede con la Ley Nº 20.886 respecto de la cual, en las jurisdicciones en que entró a regir
en el mes de junio del año 2016, se han evidenciado diversos inconvenientes de ámbito
técnico-jurídico, a los que se les ha ido otorgando solución de manera progresiva.
       Es importante conocer las reformas introducidas por la Ley N° 20.886, tanto las
que afectan el procedimiento civil en general como aquellas que influyen específicamente
en segunda instancia:
Reformas generales
Carpeta Electrónica.
12
 BRAVO (2012) p. 12.
13
 Sobre el proceso penal chileno ver MATURANA, Derecho procesal penal, Abeledo-
Perrot, Santiago de Chile, 2010.
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        Los artículos 29 y 30 del Código de Procedimiento Civil, que se referían a la
formación del expediente material y agregación de escritos y documentos, fueron
modificados, estableciendo que desde la entrada en vigencia de la Ley N° 20.886, se
formará una carpeta electrónica con todos los escritos, documentos, resoluciones y
actuaciones que se presenten o verifiquen en el juicio, carpeta que estará disponible en el
portal de internet del Poder Judicial.
        Respecto de lo mismo, el artículo 31, que establecía la obligación de acompañar
tantas copias del escrito como partes a notificar de las providencias que recaigan sobre el
mismo, fue derogado.
Presentación de escritos.
        La presentación de demandas y escritos se harán por vía electrónica a través del
sistema de tramitación electrónica del Poder Judicial, la Oficina Judicial Virtual. Para
estos efectos, abogados y habilitados en derecho deberán estar registrados en este sistema.
        Sin perjuicio de lo anterior, se podrá autorizar, cuando las circunstancias así lo
requieran, a presentar escritos materialmente y en formato papel ante el tribunal, los que
en todo caso deberán digitalizarse y ser incorporados a la carpeta electrónica.14
Patrocinio y Poder.
        El artículo 7 de la Ley N° 20.886, al efecto establece que ahora el patrocinio por
abogado habilitado podrá constituirse mediante firma electrónica avanzada, y el mandato
judicial, mediante la firma electrónica avanzada del mandante.
Notificación electrónica.
        Cualquiera de las partes podrá proponer para sí, una forma de notificación
electrónica, la que el tribunal podrá aceptar aun cuando dicha notificación deba hacerse
por cédula.
        Con respecto a la notificación por estado diario, el artículo 50 fue modificado,
adecuando el estado diario a su actual formato digital, estableciéndose ahora que este
14
     Artículo 5, Ley Nº 20.886.
15   Artículo 6, Ley Nº 20.886.
                                            10
“deberá formarse electrónicamente, el que estará disponible diariamente en la página web
del Poder Judicial.”16
Exhortos.
        En este sentido, el artículo 77 del Código de Procedimiento Civil fue modificado,
estableciéndose ahora que los exhortos que se dirijan entre tribunales nacionales deberán
ser remitidos, diligenciados y devueltos mediante la utilización del sistema de tramitación
electrónica del Poder Judicial, así como toda carta rogatoria nacional, y una vez tramitada
por el tribunal exhortado, deberá devolverse, incorporando todas y cada una de las
actuaciones que se realizaron en la carpeta electrónica a que dio origen.
Cuando los exhortos se verifiquen desde o hacia tribunales nacionales que carezcan del
sistema de tramitación electrónica, se utilizará una casilla de correo electrónico creada
para tal efecto o el medio de comunicación idóneo más expedito de que disponga el
tribunal.18
Reformas específicas.
                                            11
El artículo 197 del mismo código, fue modificado, indicándose ahora que el tribunal
deberá remitir electrónicamente al tribunal de alzada copia fiel de la resolución apelada,
el recurso y de todos los antecedentes necesarios para conocer de él. Esta remisión se
materializará a través del sistema de interconexión digital que existe entre los tribunales
del país.
                                             12
Solicitud de alegatos
        El artículo 199 del Código de Procedimiento Civil establece que la apelación de
toda resolución que no sea sentencia definitiva se verá en cuenta, a menos que cualquiera
de las partes, solicite alegatos, dentro del plazo de 5 días, que conforme a la nueva
redacción del artículo 200, se contará desde la certificación en la carpeta electrónica de la
recepción de la comunicación.
Adhesión a la apelación
         Institución consagrada en el artículo 217 del Código de Procedimiento Civil,
antiguamente se permitía la adhesión a la apelación en primera y en segunda instancia.
Actualmente sólo se permite en segunda instancia, en el plazo de 5 días contados desde
la certificación de la recepción electrónica de los autos al sistema de la Corte.
Además de ello, la hora de presentación de las solicitudes de adhesión y de desistimiento
se registrarán por el sistema de tramitación electrónica del Poder Judicial, o por el tribunal
a través del timbre disponible ante el buzón dispuesto al efecto o mediante la anotación
del correspondiente ministro de fe en los casos excepcionales en que se permite la
presentación de los escritos en soporte papel.
Informes en derecho
       El artículo 230 ha sido modernizado, estableciendo que los informes en derecho
se agregarán a la carpeta electrónica para el conocimiento de los ministros.
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materialmente. Además de ello, se establece que el pago de impuestos para la recusación
de abogados integrantes se hará de la misma forma.
Recurso de casación
Causal N°8 del artículo 768.
        Se eliminó la referencia a la deserción y prescripción del recurso de apelación,
cuestión del todo lógica si ambas instituciones han sido eliminadas. Como consecuencia
de ello, la causal de casación actualmente dice relación con la sentencia que ha sido dada
en apelación legalmente declarada desistida.
Fianza de resultas.
       Se adecuó el artículo 773 del Código de Procedimiento Civil, estableciéndose que
el recurrente deberá ejercer este derecho conjuntamente con interponer el recurso de
casación y en solicitud separada que se agregará a la carpeta electrónica.
En esencia, la obligación del recurrente y solicitante de fianzas de resultas sigue siendo
la misma de siempre, pero ahora la petición se deberá tramitar en la carpeta digital y se
formará un cuaderno electrónico separado con las piezas necesarias.
                                            14
1.     Usuarios/Abogados.20
                                             15
antecedente para que las partes no se vean afectadas por este tipo de problemas técnicos
y así protegerlas frente a situaciones que podrían llevarlas a la indefensión.
        Respecto de este problema, lo que ha ocurrido en la práctica es que el abogado
que se encuentra ante la situación de estar impedido de presentar su escrito, concurre a
presentarlo por el sistema de buzón implementado para la presentación de escritos a plazo.
En la práctica, algunos tribunales no dan curso a los escritos presentados de dicha forma
por no cumplir con las normas de la Ley N°20.886, en particular, con el artículo 5° que
establece: “el ingreso de las demandas y de todos los escritos se hará por vía electrónica
a través del sistema de tramitación electrónica del Poder Judicial”21, por lo que los
usuarios optan por interponer recurso de reposición.
        Otra posibilidad que divisamos para poder hacer frente a tal complejidad cuando
el tribunal se niega a recibir un escrito por otra vía que no sea la electrónica y que no
opere la emisión del certificado de caída del sistema, es interponer un incidente de nulidad
procesal por fuerza mayor regulado en el artículo 79 del Código de Procedimiento Civil,
cuya justificación es que la fuerza mayor, es decir, el hecho que ha impedido a una de las
partes el ejercicio de sus derechos procesales, la constituye la caída del sistema mediante
el cual deben presentarse los escritos.
Escritos de plazo:
        En relación al problema anterior, al ocurrir estas fallas en el sistema, en reiteradas
ocasiones los usuarios se ven impedidos de subir escritos de plazo. Esto produce que
opere la preclusión procesal por vencimiento del plazo y, por tanto, se extinga el derecho
de ejecutar cierto acto, que de no ser por la “caída del sistema”, se podría haber efectuado.
        Un ejemplo de esta situación descrita, se plasma en un reciente fallo de la Corte
de Apelaciones de Antofagasta22, que acogió un recurso de hecho interpuesto en contra
de la resolución del Tercer Juzgado de Letras de Antofagasta, que negó conceder la
apelación deducida en contra de la sentencia definitiva, por estimarla extemporánea23.
En el fallo citado se observa que el usuario accedió a la Oficina Judicial Virtual mientras
aún le restaba plazo para ingresar el escrito pero ésta arrojaba errores a la hora de “guardar
el escrito” y “grabar el escrito”, situaciones que en definitiva le impidieron deducir la
Apelación a través de la Oficina Judicial Virtual, razón por la cual el tribunal de primera
instancia no concedió la Apelación, por lo cual el litigante se vio obligado a recurrir de
hecho ante la Corte de Apelaciones señalada.
21
   Ley N°20.886, de 2015
22
   Márquez con Banco Estado de Chile (2017)
23
   Corte de Antofagasta acogió recurso de hecho y establece que hora en que comienza
ingreso de escrito a Oficina Judicial Virtual fija fecha de presentación”.
                                             16
electrónica avanzada, sin que se requiera su comparecencia personal para autorizar su
representación judicial”.
        Sin embargo, usuarios de la Corte de Apelaciones de Concepción, indican que allí
aún se debe constituir patrocinio y poder como se hacía antiguamente; esto es una clara
vulneración al principio de equivalencia funcional del soporte electrónico establecido en
el artículo 2° letra a. de la Ley N°20.886, en virtud del cual los actos jurisdiccionales y
demás actos procesales suscritos por medio de firma electrónica serán válidos y
producirán los mismos efectos que si se hubieren llevado a cabo en soporte papel.
                                             17
Subida parcial de antecedentes
        Otra complejidad observada consiste en la eliminación de las compulsas, puesto
que actualmente los antecedentes se remiten electrónicamente a las Cortes, de esta forma
tienen acceso a la carpeta electrónica y a los antecedentes necesarios para conocer de un
recurso de Apelación. El problema surge en aquellas oportunidades en que no son subidos
todos los antecedentes, lo cual obsta al conocimiento acabado de la respectiva materia y
contradice al principio de la Ley N° 20.886 contenido en su artículo 2° letra b. relativo a
la fidelidad, el cual consiste en que “todas las actuaciones del proceso se registrarán y
conservarán íntegramente y en orden sucesivo en la carpeta electrónica, la que garantizará
su fidelidad, preservación y la reproducción de su contenido”24.
24
     Ley N°20.886, de 2015.
25   Entrevista completa consta en el Anexo Nº 2.
                                            18
encuentra en relación, daba cuenta, que el recurso ingresado como sentencia definitiva
era en realidad un artículo. Esto traía como consecuencias inducir a error en la devolución
de expedientes antes del plazo, errores que a su vez repercuten en relación a los plazos
para el recurso de Casación, por ejemplo.
                                             19
        En cuanto a lo que se refiere a este profesional la ley generó avances y dificultades
para el ejercicio práctico de su función. En relación a los avances, señala el
fortalecimiento de la fidelidad, ya que ahora el expediente está íntegramente en el sistema.
Nunca se extraviarán, existe confiabilidad.
        Asimismo, reconoce ciertas limitaciones en el sistema, cita como ejemplo, el
registro del expediente material. Respecto a esto, expresa que los funcionarios de primera
instancia ingresan cada documento a la subcarpeta que corresponda pues en un juicio
pueden existir una carpeta principal y otras secundarias. Cada relator puede ingresar solo
a la carpeta electrónica; aun cuando todos los antecedentes están en dicha carpeta digital,
solo tienen acceso a la carpeta principal. En caso de tercerías, documentos, éstas son
ingresadas en otra carpeta y genera que el relator no tenga acceso a la plenitud de la causa.
En la práctica, verá que faltan algunas actuaciones y tendrá que hacerlo a la antigua, es
decir, solicitar a la Sala que ordene al tribunal de primera instancia el envío material del
expediente o permita el acceso a las demás carpetas.
        Otra dificultad que observa, ya en tramitación propiamente tal, dice relación con
ciertas normas que no están completamente vigentes, como la que se refiere al pago de
impuestos para la suspensión de la vista de la causa. Lo que dice la norma, es que con la
entrada en vigencia de la Ley N°20.886 se podría ingresar a la página de la Tesorería,
pagar de manera digital y acompañar el certificado de pago con el escrito al ingresarlo a
la Oficina Judicial Virtual. Patricia Abollado manifiesta que siempre se estuvo
preguntando a la Corte Suprema y al Ministerio de Justicia sobre cuándo se habilitará este
sistema porque diariamente siguen llegando muchos escritos con las estampillas, a lo que
estos entes respondían que el sistema aún no está habilitado. Como se puede apreciar este
problema ya ha sido abordado más de una vez y aún no tiene solución pese a que es de
conocimiento de todos los agentes del sistema.
        En su opinión, el mayor conflicto surge con la caída del sistema que impide que
se puedan recibir escritos. El momento en el cual más se reciben escritos es durante la
mañana. Los abogados acostumbran entre 07:00 y 08:00 de la mañana enviar ciertos
escritos al relator para las audiencias que tengan. El problema surge cuando se cae el
sistema y luego los abogados reclaman que ellos sí enviaron los escritos, ello es aún más
preocupante cuando dichos escritos son necesarios para la audiencia. Frente a esa
incapacidad del sistema hay que adoptar mecanismos prácticos que son muy cercanos al
sentido común. Se permite al abogado imprimir el escrito con el certificado de envío
respectivo, se presenta a Secretaría para que actúe como Ministro de fe y proceda a
derivarlos a la Sala respectiva.
        Luego, alude a ciertos procedimientos donde no es necesario el patrocinio de
abogados. En las Cortes de Apelaciones existen dos procedimientos que son muy
informales y por lo relevante de la materia la Constitución ha mermado de toda
formalidad: Recurso de Protección y Amparo. Pone como ejemplo el caso de las personas
que viven en zonas rurales y muy marginadas, muchas veces con precaria educación
pueden resultar ser recurrentes o recurridos. Estos llegan a consultar por sus recursos, se
les da la información correspondiente y quieren entregar antecedentes, informaciones,
pero se ven desamparados al solo poder ingresar antecedentes por vía digital, lo cual
resulta una clara vulneración al art 19 n°3 de la Constitución. La Ley de tramitación
digital no otorga soluciones, se desprende que el legislador no tuvo en cuenta aquellas
situaciones. La Corte de Apelaciones de Temuco ha otorgado facilidades a aquellas
personas que no cuentan con el patrocinio de algún abogado para que estos puedan
                                             20
participar, permitiéndoles ingresar documentos materialmente. Estos ingresan solo luego
que el Secretario lo autorice fundado en una situación excepcional, conforme a la
normativa de la Ley de tramitación electrónica que permite el ingreso material en
situaciones de excepción. Una vez que tenga la autorización del Secretario, estos son
escaneados e ingresados de manera directa a la carpeta. Cabe señalar que esto surgió a
partir de una iniciativa de la propia Corte de Apelaciones de Temuco, buscando evitar la
indefensión de las partes intervinientes.
27
  “Denuncia de Luis Humberto Jeria Castro con Administradora de Supermercados Hiper
Limitada” (2017); Ilustrísima Corte de Apelaciones de Temuco, rol 102-2016; Apelación
de sentencia definitiva (incidencia recurso de reposición); [Fecha de consulta: 10 de julio
de 2017].
“Sociedad Constructora Socoar Ltda con Inspección del Trabajo Malleco Angol”, (2017),
Ilustrísima Corte de Apelaciones de Temuco, rol 116-2017; Recurso de nulidad laboral
(incidente de nulidad). [Fecha de consulta: 18 de julio de 2017].
28 Entrevista completa consta en el Anexo Nº 2.
                                             21
introdujo nuevas herramientas para los funcionarios, las cuales no estaban del todo
operativas al momento de entrar en vigencia, es más, algunas de estas herramientas aún
no pueden ser utilizadas por los funcionarios. Un ejemplo de ello es la bandeja de los
Relatores, la cual aún no está activa por lo que no pueden certificar sus actuaciones
mediante firma electrónica avanzada. Ello es importante pues uno de los objetivos de la
Ley N°20.886 es que todas las resoluciones y actuaciones sean firmadas mediante firma
electrónica avanzada. Ello puede tener importantes repercusiones de orden procesal pues
el Art. 4° inc. final de esta Ley señala que las copias autorizadas de resoluciones y
actuaciones se obtendrán directamente de la Oficina Judicial Virtual con la firma
electrónica correspondiente29. De tal forma que las certificaciones de un Relator, hasta
ahora, no cuentan con firma electrónica avanzada por lo que no podrían ser obtenidas
directamente desde la Oficina Judicial Virtual y si así fuera y son acompañadas a juicio,
serían susceptibles de ser impugnadas. Algo similar ocurre con los informes de Fiscalía
Judicial, los cuales tampoco han podido ser suscritos mediante firma electrónica
avanzada.
        Ello permite concluir que uno de los principales objetivos de la Ley, el cual es que
todas las actuaciones y resoluciones estén suscritas mediante firma electrónica avanzada,
a un año de la entrada en vigencia de la Ley, no se ha cumplido.
        Otro tanto ocurre con la idea de digitalización íntegra de las causas, pues este
funcionario cuenta que para solucionar algunos conflictos se ha optado por la creación de
registros materiales paralelos, pese a que va en contra de los objetivos de la Ley ha sido
la única solución a las deficiencias del sistema.
En definitiva, señala que la implementación de la Ley no fue buena ya que no trajo
consigo una verdadera reforma en los sistemas sobre los cuales trabajan, el sistema que
usan las Cortes (SITCORTE) es anticuado y no ofrece las mismas ventajas que otros
sistemas como los que se usan en materia de familia o laboral. Sin embargo, con el paso
del tiempo se han ido subsanando algunos de estos errores y los funcionarios se han
adaptado a la reforma, pero lo ideal hubiese sido que ello aconteciera antes de que entrara
en vigencia la Ley.
29
     Ley N°20.886, de 2015.
                                            22
Acordado, corresponde al Acta 37-2016, que en su artículo quinto se refiere a la
georreferenciación: “que el registro georreferenciado a que se refiere el artículo 9° de la
Ley N° 20.886 deberá realizarse mediante el uso del programa computacional o
aplicación móvil que la Corporación Administrativa del Poder Judicial pondrá a
disposición de los receptores judiciales, los que deberán contar con dispositivos móviles
que permitan la descarga de aplicaciones y cuenten con cámara y sistema de
georreferenciación”.
        Pese a que la eficacia y la rapidez guían ésta reforma, no es menos cierto que en
sus primeros días, el sistema web no funcionaba, la aplicación dejaba de funcionar en
ciertos horarios del día, entre otros problemas. Otra dificultad es que la aplicación puede
ser descargada en una pluralidad de teléfonos celulares. Por lo anterior, es plausible
pensar que, si bien estas vicisitudes son más bien propias de la tramitación en primera
instancia, podrían presentarse en los procesos ante las Cortes o bien, ser conocidos por
estos por vía de algún recurso.
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través del sistema de tramitación electrónica del Poder Judicial o, en caso de requerirlo
así las circunstancias, se acompañarán en el tribunal a través de la entrega de algún
dispositivo de almacenamiento de datos electrónicos”. Señala sobre el punto Mónica
Toledo, Juez suplente del Segundo Juzgado de Letras de Temuco, que el artículo 6 es
bastante ambiguo, si bien fue complementado con el acta 71 de la Corte Suprema, igual
existe un problema grave, ya que hay una disparidad de criterios de los tribunales de cómo
deben ser presentados tales documentos, ya sea que deben ser presentados y custodiados
en el tribunal o solo en el sistema. Solo existe claridad para con los títulos ejecutivos.31
Esto perjudica directamente a los jueces al momento de estudiar los documentos, ya que
hay papeles deben estudiarse en forma material para su mayor entendimiento, por
ejemplo, el plano de una propiedad o pruebas documentales en juicios reivindicatorios.
La nueva ley busca una menor acumulación de documentos que el tribunal debe custodiar
en sus dependencias.
         Si bien desde el 18 de junio del presente año, las demandas que se presenten en la
oficina judicial virtual se tramitarán de acuerdo al procedimiento digital, las causas
anteriores deberán finalizar tal cual comenzaron, o sea, con un expediente escrito32.
Actualmente hay 5.000 causas en tramitación en los Juzgados Civiles de Temuco, de las
cuales un 80% corresponden a expedientes digitales, y el resto a expedientes escritos. Por
lo mismo, uno de los problemas principales, es la convivencia de los expedientes digitales
con los escritos, es lo que señala el Jefe de Causas del Tercer Juzgado de Letras de
Temuco33.
         Por tanto, existe cierta incertidumbre para la finalización del expediente escrito,
ya que no hay fecha cierta ni concreta a la cual podamos referirnos y poder esperar la
erradicación completa del expediente material, ya que para esas causas escritas pueden
pasar años hasta la finalización de su tramitación, porque se pueden archivar, desarchivar,
faltar un alzamiento, etc. Por cualquier razón, la causa puede quedar activa. Hay que ser
justos, eso sí, y señalar que, si bien la ley indica que las causas con expedientes escritos
finalizarán de forma escrita, esto es una ayuda directa a los tribunales con mayor
congestión y carga de trabajo, colocándose en el lugar de dichos tribunales y evitando así,
congestionar aún más a los funcionarios del tribunal, especialmente en ciudades grandes
donde la carga de trabajo es importante.
31
   Entrevista completa consta en el Anexo Nº 2.
32
   Auto Acordado N° 37, del 15 de abril de 2016, Artículo 1.
33
   Entrevista completa consta en el Anexo Nº 2.
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        La ley de tramitación digital si bien trajo muchos beneficios para los usuarios
externos, trae aparejados conflictos relativos a la intervención de las partes en procesos
tan relevantes como los que suscitan a raíz de un recurso de protección o amparo.
        Estos últimos recursos se caracterizan por carecer de mayores formalidades a raíz
de la relevancia que poseen para el adecuado resguardo de las garantías constitucionales.
Sin embargo, con la Ley N° 20.886 los usuarios, sean recurrentes o recurridos, que no
posean la clave única que entrega el registro civil para ingresar a la oficina judicial virtual,
están imposibilitados de entregar documentos materialmente, afectando claramente sus
derechos a intervenir en juicio.
        Esta situación es una clara señal que el legislador al momento de redactar la
reforma no tuvo en mente los efectos que esto generaría en este tipo de procesos,
generando un amplio abismo en el acceso a la justicia.
34
   Mintics adelanta digitalización de expedientes judiciales en el país
http://caracol.com.co/radio/2011/05/26/judicial/1306373580_478829.html
35
   Ley Nº 18/2011, Reguladora del uso de las tecnologías de la información y
comunicación en la administración de justicia, Jefatura de Estado, España.
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        La realidad práctica de la digitalización en España, “adolece de graves carencias
que, si no se corrigen a tiempo, podrían llegar a entorpecer el ejercicio de la jurisdicción,
apartándose del mandato legal”36. “Así, sin ánimo exhaustivo, en esta Junta de Jueces se
han puesto de manifiesto problemas tales como: la escasa o nula información, la
inexistencia de un plan formativo adaptado a las necesidades específicas de jueces y
magistrados, las deficiencias técnicas de todo orden, la baja calidad de los monitores
instalados, las limitaciones de LexNet, con documentos de baja resolución, ilegibles a
veces (simplemente inútiles cuando se trata de fotografías y planos) o la imposibilidad de
exhibir o examinar en sala documentos digitalizados”37.
        A 5 años de su entrada en vigencia, la tramitación electrónica en España ha
conllevado problemáticas importantes, como las anteriores, que al día de hoy no se han
solucionado en la península ibérica. Textos borrosos e ilegibles son pan de cada día en
los tribunales españoles. El LexNet español solo soporta archivos de hasta 10 megabytes
de capacidad, lo que hace que los usuarios del mismo suban sus archivos en una calidad
bastante inferior, y muchas veces ilegibles, en orden a no sobrepasar la capacidad del
sistema. Por tanto, al no ser legibles, los funcionarios del tribunal deben solicitar a las
partes una nueva remisión de los documentos, lo que produce lentitud de los procesos.
        Adicionalmente, uno de los objetivos principales de la tramitación digital
española, fue exactamente la eliminación del uso del papel por las partes del proceso,
mismo objetivo que plantea la Ley Nº 20.886 en nuestro país. Pero la realidad es otra, ya
que, en el país en referencia, el uso del papel se ha multiplicado desde la implementación
de la nueva ley. La sensación de la mayoría de los Juzgados de la ciudad de Vigo,
Provincia Valenciana, es que se están imprimiendo más folios desde que el Poder Judicial
puso en marcha el programa LexNet y el objetivo papel cero. Lo anterior, producto de
una sensación de inseguridad frente al sistema electrónico, que impulsa a las partes y a
los buffets de abogados de la zona, a enviar un mismo escrito hasta 4 veces, para así
asegurar que efectivamente el documento llegue al tribunal, tomando en cuenta
situaciones no menores en cantidad de caídas del sistema informático y pérdida de
documentos online que no llegan a destino. La acumulación de papel en tribunales se
explica porque los funcionarios del mismo, solo se dan cuenta que un escrito es igual a
otro cuando los tienen impreso en sus escritorios al momento de examinarlos. El sistema
electrónico español no posee un mecanismo específico que permita a los funcionarios
darse cuenta que un documento ya fue enviado, ya que tales escritos entran en forma
desparejada al sistema, y con la carga de trabajo de los mismos tribunales, esperar una
revisión exhaustiva antes de imprimir un documento, es algo irrisorio38.
VII. Conclusiones.
36
   “El expediente digital provoca problemas graves de tramitación”.
37
   Ídem.
38
    El sistema que iba a acabar con el papel en los Juzgados lo multiplica. Disponible en:
http://www.lavozdegalicia.es/noticia/vigo/vigo/2016/10/29/sistema-iba-acabar-papel-
juzgados-multiplica/0003_201610V29C3992.htm[Fecha de consulta: 17 de julio de
2017].
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         Este trabajo se ha construído sobre la base de una observación práctica de los
alcances y efectos que ha causado la introducción de la tramitación electrónica en nuestros
procedimientos judiciales. Hemos querido dar un paso arriesgado alejándonos de la
investigación propia del derecho, en busca de datos y experiencias en la tramitación real
de los procedimientos civiles.
         Se han recabado diversos antecedentes, aprovechando diversas vías de
comunicación entre los usuarios del sistema procesal civil chileno, y tal como se ha
expuesto, podemos afirmar que:
         Se han elevado los estándares de transparencia y seguridad en la tramitación, ha
permitido agilizar la tramitación de las causas, ha traído mayor comodidad en la
tramitación para los abogados y es innegable que ha disminuido la concurrencia de
público a tribunales, descongestionando sus dependencias y disminuyendo la carga de
algunos funcionarios en este sentido. Además, la implementación de la carpeta electrónica
permite consultar el expediente desde cualquier lugar y prácticamente en cualquier
momento siempre que se cuente con conexión a internet. Estas mejoras han sido
detectadas principalmente en primera instancia y no así en la tramitación ante las Cortes
de Apelaciones.
         Es así, que a un año de la entrada en vigencia de la Ley en estudio, aún permanecen
ciertos objetivos inconclusos. Ellos se desprenden fácilmente de las opiniones obtenidas
de los distintos actores del sistema.
         En primer lugar, aun no es posible firmar todas las actuaciones y resoluciones
mediante firma electrónica avanzada ello en razón de que todavía no se han implementado
todos los mecanismos necesarios para que esto sea así, como, por ejemplo, la bandeja de
relatores. En el mismo sentido, no se ha podido superar las problemáticas relativas a los
formatos de los archivos pues es necesario para firmar mediante firma electrónica
avanzada que el archivo esté en formato PDF, por lo tanto, aquellos archivos que están
en formato Word carecen de firma electrónica avanzada.
         Por otro lado, la inestabilidad del sistema, sigue siendo un problema de regular
ocurrencia y que afecta a todos los intervinientes de forma transversal, sean litigantes o
funcionarios de tribunales.
         Otro punto destacado por los distintos actores entrevistados, dice relación con la
dificultad de estudio de las causas, el cual se constituye como un problema que ha
afectado tanto a funcionarios como a las partes. Lo que es de suyo relevante, y demuestra
una grave falencia del sistema, ello principalmente pues a diferencia de lo que ocurre en
primera instancia, las Cortes de Apelaciones conocen de los diversos asuntos, en cuenta
o previa vista de la causa, pero ahora, sin contar con la materialidad del expediente, el
cual es ahora digital, complejizandose el proceso cognoscitivo sobre el denominado
“mérito del proceso” y los antecedentes (en especial los probatorios) que sirven de base
a la resolución en alzada.
         Al momento de revisar la validez de los procedimientos, ya sea para determinar
su estado de relación, o ejercer facultades oficiosas entregadas por la Ley a las Cortes de
Apelaciones, resulta mucho más dificil pesquizar errores anulables, ya que no existe
uniformidad en la nomenclatura de los diversos trámites que son registrados en la carpeta
digital, lo que si bien no torna en imposible la solución del asunto, implica un estudio más
demoroso de tales causas.
         Todos estos cuestionamientos llevan a preguntarnos si estábamos realmente
preparados para un sistema de tramitación digital tanto en los medios tecnológicos como
en lo que se refiere a recursos humanos. Muchas de las reformas introducidas aún no están
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plenamente vigentes, como lo es el tema del pago de impuestos en el caso de las
suspensiones de parte de la vista de la causa. No se implementó conjuntamente con la
nueva ley, alguna forma de pago de impuestos electrónicos, lo que a un año de vigencia
no ha visto mejora en este punto.
        A modo ejemplar, cabe destacar el desfase que se produce muchas veces entre el
ejercicio de un derecho (como la suspensión de la vista de una causa), el procesamiento
del escrito en el sistema digital, y el desenvolvimiento paralelo de la audiencia de rigor,
lo que ha hecho cada vez más común la nulidad a fin de sanear dichas deficiencias
tecnológicas. Lo anterior, ha motivado la entrega de algunas de las recomendaciones
contenidas en este trabajo al Poder Judicial, y en específico a la I. Corte de Apelaciones
de Temuco, con el objeto de mejorar algunos aspectos procedimentales.
        De todo lo expuesto, estudiado y analizado, concluimos que es una necesidad
imperiosa que el Legislador y el Poder Judicial, actúen –cada uno en el ámbito de su
competencia- dando solución a los problemas, en su mayoría técnicos o informáticos,
presentados por la aplicación de la Ley N° 20.886, es menester que se destine recursos
económicos suficientes para implementar sistemas de pago electrónico de impuestos, que
se mejore la plataforma virtual judicial, entre otras, para que el funcionamiento de los
tribunales de justicia, se más eficiente tanto para funcionarios como usuarios. Y se
reconozca en definitiva la necesidad de contar con una reforma estructural a nuestro
sistema de litigación civil, mutando a un procedimiento oral en su esencia, pues
independiente de los resultados, la justicia civil debe ser reformada profundamente, ya
que sólo así se establecerán procedimientos que recojan fielmente el dinamismo de las
relaciones civiles y se estará otorgando una justicia al acceso de todos y cada uno de los
chilenos.
Bibliografía citada.
NÚÑEZ, Raúl (2005): “Crónica sobre la reforma del sistema procesal civil chileno.
Fundamentos, historia y principios”. En revista estudios de la justicia, N° 6, 2015, pp.
677–695.
PALOMO, Diego (2009): “Las marcas del proceso oral y escrito diseñado en el proyecto
de nuevo Código de Procedimiento Civil Chileno”. En revista chilena de derecho, vol. 36
Nº 3, diciembre 2009, pp. 621 –661.
“Corte de Antofagasta acogió recurso de hecho y establece que hora en que comienza
ingreso de escrito a Oficina Judicial Virtual fija fecha de presentación”.Disponible en:
http://www.diarioconstitucional.cl/noticias/jurisprudencia-judicial/2017/07/25/corte-de-
                                            28
antofagasta-acogio-recurso-de-hecho-y-establece-que-hora-en-que-comienza-ingreso-
de-escrito-a-oficina-judicial-virtual-fija-fecha-de-presentacion/ [Fecha de consulta: 25 de
julio de 2017].
El sistema que iba a acabar con el papel en los Juzgados lo multiplica. Disponible en:
http://www.lavozdegalicia.es/noticia/vigo/vigo/2016/10/29/sistema-iba-acabar-papel-
juzgados-multiplica/0003_201610V29C3992.htm[Fecha de consulta: 17 de julio de
2017].
Normas Citadas.
Jurisprudencia citada.
                                            29
“Márquez con Banco Estado de Chile” (2017), Ilustrísima Corte de Apelaciones de
Antofagasta., rol 48-2017 (recurso de hecho). [Fecha de consulta: 25 de julio de 2017].
“Sociedad Constructora Socoar Ltda con Inspección del Trabajo Malleco Angol”, (2017),
Ilustrísima Corte de Apelaciones de Temuco, rol 116-2017; Recurso de nulidad laboral
(incidente de nulidad). [Fecha de consulta: 18 de julio de 2017].
30