FORMATO GUIÓN DEL SIMULACRO
INFORMACIÓN GENERAL
OBJETIVO ALCANCE
Observar y determinar el grado de alistamiento,
conciencia y reacción del personal de las oficinas El Simulacro aplica para todo para el personal
respecto a un posible escenario de evacuación por que se encuentre dentro de la Empresa.
incendio y pasos a seguir.
TIPO DE SIMULACRO
NIVEL DE INFORMACIÓN COBERTURA SIMULACRO AREAS INVOLUCRADAS
Avisado x No Avisado General x Especifico Parciales Totales x
LUGAR DONDE SE DESARROLLARA EL
EVENTO A SIMULAR
EJERCICIO
Evento Natural: Sismo
Circulo de Viajes Universales Sede Valledupar
FECHA Y HORA RESPONSABLE PRINCIPAL
DURACIÓN DEL EVENTO PUNTO DE ENCUENTRO DEFINIDO
DESCRIPCIÓN DEL PLAN
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO
Actividades previas al ejercicio:
a. Divulgación del sistema de alarma. (Pito
intermitente: Evacuación, Pito continuo:
Preparación)
Líder de la Brigada 2 días antes
1 b. Reconocimiento de la ubicación de camilla, botiquín
de Emergencia del ejercicio
y extintores.
c. Reconocimiento de las rutas de evacuación y
definición del punto de encuentro y zonas seguras
por piso.
d. Dotación de brigadistas (chaleco y pito)
Informar a todos los funcionarios, contratistas y
colaboradores sobre la actividad a realizar y el Brigada de 1 día antes
2
procedimiento que se debe seguir en caso de emergencia del ejercicio
emergencia.
Asignar a los brigadistas encargados de coordinar la Líder de la Brigada 1 día antes
3
evacuación y aviso de la emergencia. de Emergencia del ejercicio
Dar inicio al simulacro con un pitazo prolongado
efectuado por el Líder de la Brigada indicando que se
Líder de la Brigada
4 trata de un Sismo, el personal debe mantener la calma 40 seg
de Emergencia
y dirigirse en forma ordenada las zonas seguras
especificadas.
Dar inicio a la evacuación mediante unos pitazos
intermitentes. Una vez se escuche el pitazo los Brigadista asignado
5 10 seg
brigadistas de cada área da avisó sobre la emergencia. en cada área
Se indica a todo el personal cual va a ser la ruta de
evacuación y punto de encuentro, de manera ordenada Brigadista asignado
6 10 seg
y sin correr. en cada área
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En el punto de encuentro:
De acuerdo
a. Organizar las personas evacuadas y realizar el al número
7 Brigadista asignado
conteo y verificar que todos tengan su documento de personas
de identificación. evacuadas
Efectuar Búsqueda y Rescate de personas de
personas atrapadas, accidentadas y/o en shock Brigadista de
8 5 min.
nervioso. Emergencia
Indicar a todo el personal el cierre del simulacro y
retornar nuevamente a sus actividades de manera Líder de la Brigada
9 1 min
ordenada. de Emergencia
Líder de la Brigada
Realizar reunión de evaluación del simulacro para
10 y Asesor Sura 30 min
establecer mejoras.
DEFINICIÓN DE ROLES
ÁREA RESPONSABLE FUNCIÓN
INFORME DE RESULTADOS
HORA DE INICIO HORA DE FINALIZACIÓN
DURACIÓN PARTICIPANTES
No. PERSONAS No. PERSONAS No. PERSONAS
EVACUADAS HERIDAS FALLECIDAS
CONTROL DE TIEMPOS
TIEMPO ITEM ASPECTO
Desde que se inicia el simulacro Fase 1
Desde que se da la orden para la evacuación hasta Fase 2
que se activa el sistema de alerta.
Tiempo transcurrido desde que se da la orden de Fase 3
evacuar, hasta que sale el primer empleado o
visitante.
Tiempo transcurrido desde que sale el primer Fase 4
empleado o visitante hasta que sale el último.
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Tiempo transcurrido desde que sale el primer Tiempo de llegada al punto
empleado o visitante y el último que llega al punto de de encuentro
encuentro.
Tiempo transcurrido desde que inicia la emergencia, Tiempo total del simulacro
hasta que regresa el último empleado
a su puesto de trabajo.
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ACCIONES A EVALUAR SI NO
Las actividades desarrolladas fueron claras y específicas
Se dio la voz de Alerta ( se realizaron maniobras de resguardo)
La Alerta y Alarma se escuchó y fue reconocida en todas las áreas
Todos los funcionarios y visitantes acataron la señal de Alerta y Alarma
Se tiene una adecuada Señalización de las Rutas de Evacuación
Las Rutas de Evacuación fueron suficientes para la Evacuación de todos los
participantes
Se realizó la Evacuación en orden y sin poner en peligro a los participantes
Se identificó (aron) al (los) líder y/o coordinador (es) de Evacuación
El (los) líder o Coordinador (es) de Evacuación ejecutó (aron) con claridad sus
funciones
El (los) líder o Coordinador (es) de Evacuación verifico o valido que el personal a su
cargo evacuo su área.
Se contó con participación total de las áreas y partes interesadas para la realización
del ejercicio.
Se estableció el puesto de comando (PMU)
Se distribuyeron funciones en el puesto de comando
El Punto de encuentro utilizado fue apropiado y seguro
El área del Punto de Encuentro fue suficiente para el personal evacuado.
El punto de encuentro estaba demarcado y señalizado
Hubo organización en el o los puntos de encuentro
Al desplazarse hacia el punto de encuentro, se tomaron todas las medidas de
seguridad para los participantes que evacuaron
Se comprobó en el sitio de encuentro el número de empleados y visitantes que
evacuaron
Los Coordinadores o líderes de evacuación reportaron novedades
El personal evacuado permaneció en el punto de encuentro hasta recibir la orden de
reingreso
Se verificó permanentemente la seguridad en el punto de encuentro
Al reingresar después de la evacuación, se tomaron todas las medidas de seguridad
Se controló el ingreso y/ó reingreso de personas a la empresa durante la
Evacuación.
Evitó el ingreso y salida de vehículos distintos a los de apoyo externo
Evitó la salida de equipos y maletas sin autorización.
El personal reaccionó inmediatamente y utilizó las salidas indicadas
Se evacuó organizadamente y sin correr ni gritar
Se hizo retroalimentación en el punto de encuentro
Se contó con la participación de organismos externos (policía, bomberos, cruz roja,
ambulancias, etc)
Se dio aviso e invito a los vecinos a participar
Se presentaron accidentes reales durante el ejercicio
Se dio cumplimiento al plan inicialmente establecido
Las instrucciones dadas por los brigadistas fueron claras y concisas
El tiempo de evacuación fue acorde al establecido
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OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS
REGISTRO FOTOGRAFICO
