NORMAS SOBRE LA TRANSMISION ELECTRONICA DEL

MANIFIESTO DE CARGA DE SALIDA POR VIA MARITIMA

DEFINICIONES

Para la aplicación de estas instrucciones se entenderá por:

Encabezado de manifiesto Conjunto de datos generales del manifiesto de carga.

Lista de encargos Listado de mercancías confeccionado por el conductor

del vehículo, transportadas bajo su responsabilidad y
que no están amparadas por un documento de
transporte.

Manifiesto particular de carga Manifiesto de carga que debe ser presentado ante
cada puerto de escala en el país.

Mensaje del Conocimiento de Embarque: Conjunto de datos asociados al conocimiento de

embarque o documento que haga sus veces, que el
Servicio de Aduanas requiere para la transmisión
electrónica del manifiesto de carga.

Recepción efectiva de la nave Fecha y hora en que la autoridad marítima concede la

libre plática a una nave.

Transportador Toda persona que por sí o por medio de otra que

actúe en su nombre, ha celebrado un contrato de
transporte marítimo de mercancías con un cargador.

Transportador Efectivo Toda persona a quien el transportador ha encargado la

ejecución del transporte de las mercancías, o de una
parte de éste, así como cualquier otra persona a quien
se ha encomendado esa ejecución.

Zarpe oficial de la nave Fecha y hora de salida de la nave desde algún puerto
nacional autorizada por la Autoridad Marítima.

DISPOSICIONES GENERALES

La transmisión de los diversos mensajes a que se refieren estas normas, se deberá efectuar de
conformidad con alguna de las siguientes modalidades: Sistema de mensajería por SOAP (SMS) o
Sistema de Documentación Electrónica Marítima, (SIDEMAR).

Las especificaciones XML de los mensajes electrónicos que contienen la información de los
documentos que se mencionan en estas normas se adjuntan como Anexo de estas instrucciones y
además se encuentran publicados en la página web del Servicio de Aduanas, sección
“Tramitaciones en Línea”, “Manifiesto Carga Electrónico”, “Manifiesto Carga Marítimo”.

Las personas que de acuerdo a estas instrucciones transmitan electrónicamente al Servicio

Nacional de Aduanas, deberán estar autorizadas por éste y podrán actuar por sí o por un
representante debidamente acreditado, de conformidad con las Instrucciones para la transmisión
electrónica de documentos.

Las referencias que en este documento se hagan al conocimiento de embarque, se entenderán

comprensivas al documento que haga sus veces.

Todos los mensajes que se transmitan por esta vía deberán estar debidamente respaldados,
antecedentes que podrán ser requeridos en cualquier momento por el Servicio, al igual que el
manifiesto general de carga emitido en soporte de papel, los que deberán ser conservados en
forma física o magnética por la respectiva compañía transportista por un plazo de 5 años,
conforme al artículo 7° de la Ordenanza de Aduanas.

1
A. TRANSMISIÓN ELECTRONICA DEL MANIFIESTO MARITIMO DE CARGA EN LA SALIDA
DE MERCANCIAS DEL PAÍS

1. Toda nave deberá presentar ante la Aduana correspondiente a cada lugar de zarpe
los siguientes documentos:
 El manifiesto de carga de las mercancías embarcadas en dicho puerto con destino al
exterior.

 La lista de pasajeros y tripulantes.

 Guía de correos o documento que haga sus veces, con los efectos postales.

 La lista de provisiones y rancho

 Lista de contenedores vacíos.

2. Los datos del manifiesto de carga para cada puerto se transmitirán en dos etapas:

 En la primera se enviará el encabezado del manifiesto, conteniendo los datos

generales del transporte de las mercancías.

 En la segunda se enviarán los datos asociados a los conocimientos de embarque que

conforman el manifiesto.

3. Encabezado del manifiesto

3.1 El encabezado del manifiesto será transmitido por el Agente de la Nave o por el
transportador efectivo, si éste tiene domicilio en Chile, que anote o anuncie la nave
ante la autoridad del puerto de zarpe.

3.2 El encabezado del manifiesto de salida será transmitido al Servicio de Aduanas a lo

menos, con dos días de anticipación al zarpe estimado de la nave. Para estos efectos,
se considerará la fecha estimada de zarpe de la nave señalada en el recuadro “Fecha
de Zarpe” del correspondiente encabezado.

Dicho plazo no será exigible tratándose de naves que por motivos de fuerza mayor se
desconozca su fecha zarpe desde algún puerto nacional con la anticipación suficiente
para cumplirlo. En estos casos, el encabezado del manifiesto será enviado en forma
previa al zarpe de la nave desde el puerto correspondiente. 1

3.3 Cada encabezado de manifiesto recibido por el sistema será numerado y fechado
provisoriamente con un número correlativo nacional para el transporte marítimo y
comunicado al emisor del mensaje.

Además, este número será publicado en la página web del Servicio de Aduanas,
aplicación Manifestación Naviera, asociado al puerto de zarpe, nombre de la nave y
fecha estimada de zarpe.

3.4 Una vez que el encabezado del manifiesto haya sido numerado en la forma señalada,
se podrá comenzar a enviar los mensajes de los conocimientos de embarque, listas y
documentos asociados a dicho encabezado de manifiesto.

Todos estos mensajes deberán señalar este número provisorio del encabezado del
manifiesto como una referencia.

3.5 En caso que la nave no transporte mercancías, se deberá transmitir solamente el

encabezado del manifiesto consignando este hecho, además de las listas y/o
documentos que correspondieren.

4. Mensaje de los conocimientos de embarque

1
Cuando no se conozca el zarpe de la nave con la anticipación suficiente para cumplir con el plazo de presentación del
encabezado del manifiesto, se deberá incorporar en el mensaje del encabezado el código de Observación 01.

2
 4.1 Los datos asociados a los conocimientos de embarque que conforman el manifiesto,
serán transmitidos al sistema computacional del Servicio de Aduanas por sus propios
emisores o por sus representantes, esto es, por la empresa transportista o por la
Agencia de Naves que la representa, o por el transitario o su representante en el país
debidamente registrado ante el Servicio Nacional de Aduanas en los términos que
establece la Resolución 2750 de 2008, según corresponda.

4.2 El envío de los mensajes de los conocimientos de embarque se podrá

efectuar desde que el encabezado del manifiesto haya sido numerado por el sistema
de Aduanas, y a más tardar, hasta las 48 horas siguientes al zarpe oficial de la nave.

4.3 En los casos de carga consolidada en contenedores para uno o más

consignatarios o de bultos sueltos, por los que un freight forwarder o transitario hubiere
emitido conocimientos de embarque, será condición para aceptar el envío de los datos
asociados a estos conocimientos de embarque que previamente se haya transmitido el
mensaje del conocimiento de embarque al cual se integran y que se haga referencia a
él.

Estos mensajes deberán ser transmitidos dentro del plazo señalado en el numeral
anterior. En caso que no se pueda cumplir con este plazo debido a que no ha sido
recibido por el sistema el mensaje del conocimiento de embarque al cual se integran,
su transmisión se deberá efectuar dentro de las 24 horas siguientes al envío de éste.

4.4 La carga en transbordo o tránsito deberá ser expresamente declarada

como tal, señalando los puertos correspondientes en los recuadros del mensaje
destinados para estos efectos. En todo caso, los conocimientos de embarque que
amparen mercancías de exportación que hubieren sido embarcadas en una nave de
tráfico de cabotaje para ser transbordadas a una nave que las transportará al exterior,
sólo deberán ser contemplados en el manifiesto de la nave de salida del país.

5. Listas asociadas al Manifiesto de Salida

5.1 Las listas asociadas al manifiesto serán presentadas por la Agencia de Naves o
compañía que presentó el respectivo encabezado del manifiesto, en los plazos y de
acuerdo a las formalidades que se señalan a continuación:

a) Las Listas de Pasajeros y Tripulantes; Lista de Correos o documento que haga

sus veces, Lista de Rancho y Provisiones serán presentadas por vía electrónica en
forma previa al zarpe de la nave.

b) La Lista de Contenedores Vacíos será transmitida electrónicamente mediante el

mensaje de un conocimiento de embarque, dentro de las 48 horas siguientes al
zarpe oficial de la nave.

6. Conformación del manifiesto

6.1 Los mensajes de los conocimientos de embarque, Listas señaladas en la letra a) del
numeral 5.1 anterior y la Lista de Contenedores Vacíos serán asignados
computacionalmente al encabezado del manifiesto al cual hacen referencia,
componiendo de esta forma el manifiesto de carga. Esta asignación se hará en forma
continua, en la medida que el sistema computacional vaya recibiendo los mensajes de
los conocimientos de embarque y listas.

6.2 El Servicio de Aduanas pondrá a disposición de los interesados, a través de su página

web, la información de los encabezados de manifiesto, lista de contenedores vacíos y
los mensajes de los conocimientos de embarque asociados, recibidos por el Servicio.

6.3 La fecha y hora de zarpe oficial de la nave deberá ser ingresada a la página web del
Servicio de Aduanas, aplicación Manifestación Naviera, por el receptor de naves de la
Agencia que transmitió el encabezado del manifiesto respectivo, dentro de las 24 horas
siguientes a dicho zarpe.

6.4 El manifiesto de carga de salida para cada puerto se entenderá conformado

transcurridas 48 horas desde el zarpe oficial de la nave. En dicho momento, se le
asignará al manifiesto la fecha de presentación oficial y el número provisorio otorgado
al momento de la presentación del encabezado quedará como definitivo.

3
 6.5 La conformación del manifiesto será comunicada por el Servicio Nacional de Aduanas,
a través de su publicación en la página web del Servicio, a las empresas portuarias,
operadores de terminales, compañías transportistas y /o sus representantes,
almacenistas y agentes transitarios o forwarders involucrados, donde estará disponible
la última versión del manifiesto, para las operaciones que deban efectuar cada uno de
los actores antes señalados.

6.6 Los mensajes de los conocimientos de embarque que sean enviados después de la
conformación del Manifiesto serán agregados a éste, dejándose constancia de la fecha
y hora de su recepción efectiva. El envío de estos mensajes fuera de los plazos
establecidos en el numeral 4 anterior, dará lugar a las infracciones establecidas en la
Ordenanza de Aduanas.

7. Modificaciones y aclaraciones al encabezado del manifiesto

7.1 Los datos del encabezado del manifiesto podrán ser modificados por su emisor
mediante el envío de un Mensaje de Modificación o un Mensaje de Aclaración, lo que
dependerá del momento en el que se solicite el cambio.

En general, en forma previa a la conformación del manifiesto se podrán modificar

todos los datos del encabezado, a través de un Mensaje de Modificación, con
excepción de los datos “Identificación del emisor del Encabezado”, en cuyo caso se
deberá solicitar la anulación del encabezado y reemplazarlo por un nuevo envío.

7.2 Si la modificación implica un cambio en los datos asociados a los conocimientos de

embarque que ya hubieren sido recibidos por el sistema, sus emisores deberán
transmitir la modificación de los mensajes de los conocimientos de embarque que se
vean afectados con dicho cambio. Para estos efectos, el sistema de Aduanas señalará,
en la página web respectiva, los conocimientos de embarque que se encuentran en
esta situación.

7.3 Los mensajes de los conocimientos de embarque que se transmitan una vez realizada
la modificación del encabezado, deberán considerar el nuevo dato consignado, de lo
contrario el sistema no aceptará el envío y comunicará a su emisor las causales de
rechazo correspondientes.

7.4 Los cambios que afecten a un manifiesto ya conformado se deberán hacer mediante un
Mensaje de Aclaración, dentro de los siete días siguientes a la fecha de su
conformación. Con posterioridad, estas aclaraciones estarán sujetas a sanción.

7.5 Las modificaciones y aclaraciones hechas al encabezado del manifiesto y recibidas por
el sistema actualizarán en forma automática el Manifiesto publicado en la página web
del Servicio, y quedarán disponibles en los servidores de Aduana para su consulta.

8. Anulación del encabezado del manifiesto

8.1 Sólo en forma previa al zarpe oficial de la nave, el emisor de su encabezado podrá
solicitar su anulación, entre otras causales por las señaladas en el numeral 7.1
anterior, mediante el envío de un Mensaje de Anulación.

Las anulaciones a un encabezado de manifiesto después del zarpe oficial, deberán ser
solicitadas por la Agencia que presentó el encabezado del manifiesto e ingresadas al
sistema por la Aduana correspondiente, cuando proceda. La anulación se deberá
solicitar a más tardar, a las 24 horas siguientes al zarpe oficial de la nave.

8.2 La anulación de un encabezado de manifiesto será comunicada en forma automática

por el sistema de Aduanas mediante su publicación en la página web del Servicio.

8.3 La anulación de un encabezado de manifiesto implicará la anulación automática de

todos los mensajes de los conocimientos de embarque, listas en general y lista de
contenedores vacíos que tuviere asociados.

9. Modificaciones y aclaraciones al mensaje de los conocimientos de embarque

4
 9.1 Los datos asociados a un conocimiento de embarque podrán ser modificados
mediante el envío de un Mensaje de Modificación o un Mensaje de Aclaración, lo que
dependerá del momento en el que se solicite el cambio, el que deberá ser
transmitido por el emisor del mensaje que se modifica.

9.2 En general, en forma previa a la conformación del manifiesto se podrán modificar

todos los campos del mensaje del conocimiento de embarque, a través de un
Mensaje de Modificación, con excepción de la identificación de su emisor o de su
número de emisión, en cuyo caso se deberá solicitar la anulación del mensaje y su
reemplazo por un nuevo envío.

9.3 Los cambios que afecten a los datos asociados a un conocimiento de embarque
estando conformado el manifiesto se deberán transmitir mediante un Mensaje de
Aclaración, dentro de los siete días siguientes a su fecha de conformación. Con
posterioridad, estas aclaraciones estarán sujetas a sanción.

9.4 Las modificaciones o aclaraciones a los mensajes de los conocimientos de

embarque deberán estar basadas en un requerimiento debidamente fundado del
emisor del conocimiento de embarque o su representante en el país, cuando el
cambio afecte a un dato que forma parte del conocimiento de embarque.

9.5 Las modificaciones y aclaraciones a los mensajes de los conocimientos de

embarque recibidas por el sistema, actualizarán en forma automática el manifiesto
publicado en la página web del Servicio, y quedarán disponibles en los servidores
de Aduana para su consulta.

10. Anulación de los mensajes de los conocimientos de embarque

10.1 En forma previa a la conformación del manifiesto, el emisor del mensaje del
conocimiento de embarque podrá solicitar su anulación mediante el envío de un
Mensaje de Anulación.

10.2 Con posterioridad a la conformación del manifiesto, sólo se podrá anular el mensaje
de un conocimiento de embarque cuando la carga que ampara no haya sido
embarcada en la nave en la que fue manifestada, o cuando se haya cometido un
error al señalar el dato “Identificación del emisor del documento”, y por tanto se
deba reemplazar el mensaje de acuerdo a lo señalado en el numeral 9.2 anterior.

10.3 Al anular un mensaje de conocimiento de embarque, su número de emisión no podrá

ser reutilizado en las mismas condiciones en las que fue señalado en el primer
mensaje, aún cuando se asocie a otro encabezado de manifiesto 2. Por tanto, cuando
se deba reutilizar, se deberá agregar a este número, precedido por un guión, el
número del manifiesto al cual debe ser asignado.

10.4 La anulación de un mensaje de conocimiento de embarque estando conformado el

manifiesto, requerirá para su aprobación de un visto bueno electrónico de la Aduana
de presentación del manifiesto, la que podrá solicitar antecedentes que justifiquen la
anulación propuesta, lo que será notificado en forma electrónica al interesado.

10.5El mensaje de anulación de un conocimiento de embarque se deberá transmitir dentro

de los siete días siguientes a la fecha de conformación del manifiesto. Con
posterioridad, estas anulaciones estarán sujetas a sanción.

10.6La anulación del mensaje de un conocimiento de embarque será informada por el

sistema a su emisor y actualizará en forma automática el manifiesto publicado en la
página web del Servicio. En caso que se anule el mensaje de un conocimiento de
embarque “madre”, automáticamente el sistema anulará todos los mensajes de los
conocimientos de embarque que derivan de él, lo que será notificado por el sistema
en forma automática a sus emisores.

2
En caso que se reenviara un conocimiento de embarque con el mismo número de emisión de un B/L anulado, el sistema lo
rechazará.

5
 ANEXO N° 1

ESPECIFICACIONES XML

ENCABEZADO DEL MANIFIESTO Y

CONOCIMIENTO DE EMBARQUE

MANIFIESTO MARITIMO ELECTRONICO