Development Trainee - Merchandising Modules
General Module
1. Understanding E-Commerce Business
1.1.1 Global e-commerce mapping
1.1 E-commerce Landscape 1.1.2 Indonesia e-commerce mapping
1.1.3 Various kind of e-commerce
1.2.1 JD whole business units
1.2 JD Business
1.2.2 JD.ID general business process
2. Understanding Various of JD.ID Selling Products
2.1.1 RBN products
2.1.2 POP/ BC products
2.1.3 Dropshipping products
2.1 JD.ID Various Products
2.1.4 Crossborder products
2.1.5 Consignment products
2.1.6 Marketplace products
3. Understanding Backend System
3.1.1 Various kind of JD.ID backend system
3.1 JD.ID Backend System
3.1.2 General JD.ID backend system
3.2.1 JD.ID departement role in system
3.2 JD.ID System Flow
3.2.2 Data flow of backend system
4. Understanding Merchandising Task List
4.1.1 Create new vendor
4.1.2 Vendor's requirement document
4.1 Manage Vendor
4.1.3 Vendor's contract agreement
4.1.4 Manage vendor
4.2.1 Create new SKU
4.2.2 Template listing
4.2 Listing Product 4.2.3 Subtitle & special poduct information
4.2.3 IMEI setting
4.2.4 Manage existing SKU
4.3.1 Create PO request (template)
4.3.2 Input PO to system
4.3.4 Get the PO number
4.3.5 Send PO request to finance (excel)
4.3 Create PO 4.3.6 Send PO request to supplier (pdf)
4.3.7 Create PO approval
4.3.8 Create PO applicant
4.3.9 Recap PO
4.3.10 CO/ PO for BC products
4.4.1 Check PO
4.4 Manage PO 4.4.2 Submit invoice
4.4.3 Check Invoice
4.5.1 Marketplace Overview
4.5.2 Marketplace T&C
4.5.3 Maintain Seller
4.5 Seller System
4.5.2 Maintain Product
4.5 Seller System
4.5.3 Maintain Stock
4.5.4 Maintain Price
4.6.1 Stock Overview
4.6.2 Check Stock
4.6 Manage Stock
Set Presale
4.6.3 Update Stock
4.7.1 New Plumetted
4.7.2 Bundling
4.7.3 Free Gift
4.7 Create & Manage Promotion
4.7.4 Voucher
4.7.5 Coupon
4.7.6 Manage Existing Promotion
4.8.1 Compare price
4.8 Manage Price 4.8.2 Check price
4.8.3 Change price
4.9.1 Export Data
4.9 Order Analysis 4.9.2 Create Order Analysis
4.9.3 Analyze
4.10.1 Quoate Price
4.10 B2B Order
4.10.2 Manage B2B Order
4.11.1 V-Return fuction
4.11.2 Create V-Return
4.11 New V-Return 4.11.3 Approve V-Return
4.11.4 Completion V-Return
4.11.5 Manage V-Return
4.12.1 Create JSHOP
4.12.2 Design JSHOP
4.12 JSHOP
4.12.3 Input SKU JSHOP
4.12.4 Publish JSHOP
4.13.1 Manage visibility front end product
4.13 Front End Product
4.13.2 Manage avaibility front end product
5. Understanding Day to Day Merchandising Activities
5.1.1 Daily Order Management
5.1 Order Analysis 5.1.2 Create Order Analysis
5.1.3 Plan and analyze order analysis
5.2.1 Creating New SKU
5.2 New SKU
5.2.2 Update & manage existing SKU
5.3.1 Checking OOS stock
5.3 Stock & OOS
5.3.2 Plan stock management level
5.4.1 Create & manage promotion
5.4 Promotion
5.4.2 Manage promotion page
5.5.1 Check Floor
5.5.2 Check Banner
5.5 Category Room Checking
5.5.3 Chek Category Banner
5.5.4 Check Hot Keyword
6. Learning on Category Product Knowledge
6.1.1 List of existing supplier
6.1 Category Supplier
6.1 Category Supplier
6.1.2 Plan of additional partnership
6.2.1 Existing category level
6.2 Category Level
6.2.2 Development category level
6.3.1 Existing category attributes
6.3 Category Attributes
6.3.2 Development category attributes
6.4.1 List of SKU and status
6.4 Category SKU
6.4.2 Development plan of SKU
6.5 Competitors 6.5.1 Competitor product landscape
7. Understanding Sales Forecasting & Stock Planning
7.1.1 Timely Sales Analysis
7.1 Sales Forecast 7.1.2 Sales Projection
7.1.3 Sales Terget & Projection
7.2.1 Stock management
7.2 Stock Planning 7.2.2 Stock planning
7.2.3 Stock accident handling
8. Learning on Project Management
8.1.1 Project preparation
8.1 Project Initiating 8.1.2 Project planning
8.1.3 Project skillset
8.2.1 Project execution
8.2 Project Implementing 8.2.2 Project control
8.2.3 Project improvement
8.3.1 Project impact
8.3 Project Report
8.3.2 Project report
9. Implementing Commercial Collaboration
9.1.1 JD.ID stakeholder
9.1 Related Division Role
9.1.2 JD.ID internal working relation
9.2.1 Inter-department collaboration
9.2 Cross-department Collaboration
9.2.2 Cross-department collaboration
10. Implementing Business Improvement
10.1 Working improvement initiation
10.1 Initiate Improvement
10.2 Improvement planning
10.2.1 Implementing improvement
10.2 Implementing
10.2.2 Implementing control
10.3.1 Improvement impact
10.3 Impact
10.3.2 Improvement report
ng Modules
Detail
Knowing global e-commerce player and its market
Knowing Indonesia e-commerce player and its market
Define the diference between retail e-commerce and marketplace
Knowing the various JD global and Indonesia business units and its market
Explaining JD.ID general business process from purchasing to selling
Understanding main difference of RBN product to others and the impact of
the difference main difference of BC product to others and its treatment in
Understanding
the system
Understanding dropshipping products and its flow process
Understanding crosborder products, its flow, and business process
Understanding consignment products and its flow process
Understanding dropshipping marketplace products, aim, and business process
Knowing various kind of JD.ID main backend system and pop-up support
system
Understanding JD.ID main backend system
Knowing cross-department role in each system
Knowing data flow in each system
Creating vendor using jdwe.jd.id
Knowing various type of vendor requirement document
Knowing vendor's contract document
Managing new vendor after inputing new vendor
Creating new SKU for new product launch, iput product details, and get the
SKU number
Creating new SKU using listing template wich would be process by content
operation team
Setting & manage subtitle & special product information
Setting IMEI and its function in system
Managing the new SKU number until it launch in the website
Creating request for new PO using categories template
Creating formal PO for new product launch
Getting PO number after creating new PO
Creating request PO to finance using excel format
Creating
Creating request PO and
PO approval send toCBD:
to CEO. supplier
Cash Before Delivery (Need approval
from CEO even with 2 million of purchase), TOP: Term of Payment (Need
approval fromatCEO
Creating PO withinfor
jdwe.jd.id 400 million
new of order)
porduct launch
Managing PO request after creating PO
Understanding a whole of purchasing order for BC products
Checking and managing PO in PO query
Submitting of invoice and set of PO to finance
Routine checking of invoice progress which have submitted to finance
Understanding seller system for backend operational of BC/ marketplace
products
Understanding marketplace merchant term & condition and its business
process
Maintaining marketplace merchant in seller system
Createing and managing product due the seller system
Createing and managing product stock due the seller system
Createing and managing product price due the seller system
Knowing the different of stock quantity between ilogist, oper, and seller
Getting access to oper/ilogis and downloading stock data
Updating and changing stock quantity in oper.jd.id
Creating, managing new promotion using plummed and understanding its
functions
Creating, managing new promotion using bundling 2 or more SKU and
understanding its functions
Ceating, managing new promotion using free gift and understanding its
functions
Ceating, managing new promotion using voucher and understanding its
functions
Creating, managing new promotion using promotional code, and
understanding its functions
Managing, approving, and terminating existing promotion
Comparing product price from one e-commerce to the other
Comparingg price from other e-commerce with jd.id price
Adjusting new price balance
Exporting data from oper.jd.id
Creating and customizing order analysis (using template)
Creating order analysis daily per category, the function is to analyse the daily
income and profits
Requesting price quotation from B2B team
Creating plummed promotion, asking B2B team to order, and terminating
promotion
Understanding v-return function and its process
Requesting for new product used, v-return mainly use for event
Approving v-return
Completing all process of v-retun
Managing the inflow and outfow of products after v-return
Creating landing page for new promotion or category
Creating design for website and mobile promotion
Creating and inputing SKU for the new design category
Creating permit to marketing for design to be approved and launch
Ensuring the visibility of the product is writen completely and easy to
understand
Ensuring product appearance in the main page is available and ready to sell
Checking daily pending & awaiting shipment order status also list of awaiting
payment orders
Generating daily order analysis
Analyzing and planning sales based on order analysis
Listing daily additional SKU
Updating and fixing un-proper SKU
Tracking stock and soon to be fulfill
Manging stock level to fast moving products
Creating and manaing daily promotion
Creatinf dan managing landing page and category page for daily promotion
Checking banner that appears in the left or right side of a catagory in the main
page
Checking banner that appears in the top side of the main page
Checking banner that appears after clicking a category
Checking daily searching keyword
Recapping and updating supplier list
Planning others additional supplier and partner
Well understanding all level of category
Planning In category level development
Well understanding all of category attributes
Planning In development of category attributes
Good understanding of all SKU handling
Development planning of additional and leverage SKU
Analyzing competitor SKU collection
Analyzing sales time base, monthly, weekly, and daily
Projecting sales summary
Comparing and uniting sales target and sales projection to create sales strategy
Managing stock status (on sale, in WH, out of stock, web OOS, real OOS,etc)
Planning stock level
Creating scenario for stock accidents
Preparing all projects needs
Planning project with a good framework
*Project management training*
Executing project based on planning and improvement
Controlling project execution
Improving
Collecting summarize of project imoact
Evaluating and reporting project
Knowing all part of JD.ID stakeholder
Knowing internal working relation beetwen JD.ID departement and employee
Showing good collaboration inside departement
Showing good collaboration cross departement to accelerate business and
achieve goals
Initiating improvement in category
Planning based on intiating improvement
Implementing
Controlling
Collecting summarize of improvement impact
Evaluating and reporting improvement
Remark
Mengetahui pemain e-commerce global dan pasarnya
Mengetahui pemain e-commerce Indonesia dan pasarnya
Tentukan perbedaan antara e-commerce ritel dan pasar
Mengetahui berbagai unit bisnis JD global dan Indonesia serta pasarnya
Menjelaskan proses bisnis umum JD.ID dari pembelian ke penjualan
Memahami perbedaan utama dari produk RBN kepada orang lain dan dampak dari perbedaan
Memahami perbedaan utama produk BC kepada orang lain dan perlakuannya dalam sistem
Memahami produk dropshipping dan proses alirannya
Memahami produk crosborder, alirannya, dan proses bisnis
Memahami produk konsinyasi dan proses alirannya
Memahami produk, tujuan, dan proses bisnis pasar dropshipping
Mengetahui berbagai jenis sistem backend utama JD.ID dan sistem pendukung pop-up
Memahami sistem backend utama JD.ID
Mengetahui peran lintas departemen di setiap sistem
Mengetahui aliran data di masing-masing sistem
Membuat vendor menggunakan jdwe.jd.id
Mengetahui berbagai jenis dokumen persyaratan vendor
Mengetahui dokumen kontrak vendor
Mengelola vendor baru setelah memasukkan vendor baru
Membuat SKU baru untuk peluncuran produk baru, detail produk iput, dan mendapatkan nomor SKU
Membuat SKU baru menggunakan template list yang akan diproses oleh tim operasi konten
Mengatur & mengelola informasi produk subtitle & khusus
Pengaturan IMEI dan fungsinya dalam sistem
Mengelola nomor SKU baru hingga diluncurkan di situs web
Membuat permintaan untuk PO baru menggunakan template kategori
Membuat PO resmi untuk peluncuran produk baru
Dapatkan nomor PO setelah membuat PO baru
Membuat PO permintaan untuk membiayai menggunakan format excel
Membuat permintaan PO dan kirim ke pemasok
Menciptakan persetujuan PO untuk CEO. CBD: Uang Tunai Sebelum Pengiriman (Perlu persetujuan dari CEO bahkan dengan 2
juta pembelian), TOP: Jangka Waktu Pembayaran (Perlu persetujuan dari CEO dalam 400 juta pesanan)
Membuat PO di jdwe.jd.id untuk peluncuran porduct baru
Mengelola permintaan PO setelah membuat PO
Memahami keseluruhan pesanan pembelian untuk produk BC
Memeriksa dan mengelola PO dalam kueri PO
Mengirimkan faktur dan set PO untuk membiayai
Pemeriksaan rutin atas kemajuan faktur yang telah diajukan untuk membiayai
Memahami sistem penjual untuk backend operasional produk BC / marketplace
Memahami istilah & kondisi pedagang pasar dan proses bisnisnya
Mempertahankan pedagang pasar dalam sistem penjual
Membuat dan mengelola produk karena sistem penjual
Membuat dan mengelola stok produk karena sistem penjual
Menciptakan dan mengelola harga produk karena sistem penjual
Mengetahui perbedaan jumlah stok antara ilogis, oper, dan penjual
Mendapatkan akses ke oper / ilogis dan mengunduh data stok
Memperbarui dan mengubah jumlah stok di oper.jd.id
Membuat, mengelola promosi baru menggunakan plummed dan memahami fungsinya
Membuat, mengelola promosi baru menggunakan bundling 2 atau lebih SKU dan memahami fungsinya
Ceating, mengelola promosi baru menggunakan hadiah gratis dan memahami fungsinya
Ceating, mengelola promosi baru menggunakan voucher dan memahami fungsinya
Membuat, mengelola promosi baru menggunakan kode promosi, dan memahami fungsinya
Mengelola, menyetujui, dan menghentikan promosi yang ada
Membandingkan harga produk dari satu e-commerce ke yang lain
Membandingkan harga dari e-commerce lainnya dengan harga jd.id
Menyesuaikan keseimbangan harga baru
Mengekspor data dari oper.jd.id
Membuat dan menyesuaikan analisis pesanan (menggunakan template)
Membuat analisis pesanan harian per kategori, fungsinya untuk menganalisis pendapatan harian dan laba
Meminta kutipan harga dari tim B2B
Membuat promosi, meminta tim B2B untuk memesan, dan mengakhiri promosi
Memahami fungsi v-return dan prosesnya
Meminta produk baru yang digunakan, v-return terutama digunakan untuk acara
Menyetujui v-return
Melengkapi semua proses v-retun
Mengelola arus masuk dan outfow produk setelah v-return
Membuat halaman arahan untuk promosi atau kategori baru
Membuat desain untuk situs web dan promosi seluler
Membuat dan memasukkan SKU untuk kategori desain baru
Membuat izin pemasaran untuk desain yang akan disetujui dan diluncurkan
Memastikan visibilitas produk ditulis sepenuhnya dan mudah dimengerti
Memastikan penampilan produk di halaman utama tersedia dan siap dijual
Memeriksa setiap hari menunggu & menunggu status pesanan pengiriman juga daftar menunggu pesanan pembayaran
Menghasilkan analisis pesanan harian
Menganalisis dan merencanakan penjualan berdasarkan analisis pesanan
Mencantumkan SKU tambahan harian
Memperbarui dan memperbaiki SKU yang tidak tepat
Melacak stok dan segera dipenuhi
Tingkat persediaan manging untuk produk yang bergerak cepat
Membuat dan melakukan promosi harian
Creatinf dan mengelola halaman arahan dan halaman kategori untuk promosi harian
Memeriksa spanduk yang muncul di sisi kiri atau kanan katagori di halaman utama
Memeriksa spanduk yang muncul di sisi atas halaman utama
Memeriksa spanduk yang muncul setelah mengklik kategori
Memeriksa kata kunci pencarian harian
Mencatat dan memperbarui daftar pemasok
Merencanakan orang lain pemasok dan mitra tambahan
Yah memahami semua level kategori
Perencanaan Dalam pengembangan level kategori
Memahami semua atribut kategori dengan baik
Perencanaan Dalam pengembangan atribut kategori
Pemahaman yang baik tentang semua penanganan SKU
Perencanaan pengembangan SKU tambahan dan leverage
Menganalisis koleksi SKU pesaing
Menganalisa basis waktu penjualan, bulanan, mingguan, dan harian
Memproyeksikan ringkasan penjualan
Membandingkan dan menyatukan target penjualan dan proyeksi penjualan untuk menciptakan strategi penjualan
Mengelola status stok (dijual, di WH, kehabisan stok, web OOS, OOS nyata, dll)
Merencanakan level persediaan
Membuat skenario untuk kecelakaan saham
Mempersiapkan semua kebutuhan proyek
Merencanakan proyek dengan kerangka kerja yang baik
* Pelatihan manajemen proyek *
Melaksanakan proyek berdasarkan perencanaan dan perbaikan
Mengontrol pelaksanaan proyek
Memperbaiki
Mengumpulkan ringkasan imoact proyek
Mengevaluasi dan melaporkan proyek
Mengetahui semua bagian dari stakeholder JD.ID
Mengetahui hubungan kerja internal antara departemen dan karyawan JD.ID
Menampilkan kolaborasi yang baik di dalam departemen
Menampilkan kolaborasi lintas departemen yang baik untuk mempercepat bisnis dan mencapai tujuan
Memulai perbaikan dalam kategori
Perencanaan berdasarkan perbaikan yang berbeda
Menerapkan
Mengontrol
Mengumpulkan ringkasan dampak perbaikan
Mengevaluasi dan melaporkan peningkatan
