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WO2004088521A1 - データ送信装置 - Google Patents

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Publication number
WO2004088521A1
WO2004088521A1 PCT/JP2004/004235 JP2004004235W WO2004088521A1 WO 2004088521 A1 WO2004088521 A1 WO 2004088521A1 JP 2004004235 W JP2004004235 W JP 2004004235W WO 2004088521 A1 WO2004088521 A1 WO 2004088521A1
Authority
WO
WIPO (PCT)
Prior art keywords
address
data
registered
domain
data transmission
Prior art date
Application number
PCT/JP2004/004235
Other languages
English (en)
French (fr)
Inventor
Katsuyoshi Fujiwara
Yuji Okamoto
Naofumi Ueda
Syouichirou Yoshiura
Original Assignee
Sharp Kabushiki Kaisha
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Sharp Kabushiki Kaisha filed Critical Sharp Kabushiki Kaisha
Priority to US10/550,895 priority Critical patent/US20060253536A1/en
Publication of WO2004088521A1 publication Critical patent/WO2004088521A1/ja

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    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00912—Arrangements for controlling a still picture apparatus or components thereof not otherwise provided for
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00127—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture
    • H04N1/00204—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a digital computer or a digital computer system, e.g. an internet server
    • H04N1/00209—Transmitting or receiving image data, e.g. facsimile data, via a computer, e.g. using e-mail, a computer network, the internet, I-fax
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    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
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    • H04N2201/3201—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
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    • H04N2201/3207—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to a user, sender, addressee, machine or electronic recording medium of an address

Definitions

  • the present invention relates to a data transmission apparatus for transmitting data, and more particularly to a data transmission apparatus such as an Internet facsimile apparatus for restricting transmission of image data based on an address of a transmission destination.
  • a data transmission apparatus such as an Internet facsimile apparatus for restricting transmission of image data based on an address of a transmission destination.
  • an image transmission device such as a fax that transmits and receives scanned image data to an external device (destination) via a communication path (telephone network) '.
  • a communication path such as Internet fax
  • Internet fax which transmits and receives images using a network communication network
  • electronic images of manuscript images are being shared and data are being shared, and workplace environments that utilize the network environment are being developed. Under such circumstances, as the digitization and sharing of data progresses, it is necessary to develop a protection (security) environment such as data leakage.
  • the present invention has been made in view of such circumstances, and a purpose thereof is to register a partial address common to a plurality of addresses among unique addresses to which data is transmitted. By allowing data to be transmitted only to addresses that include partial addresses, it is possible to prevent data from being transmitted to a third party by mistake or maliciously A data transmission device is provided.
  • a data transmission device is a data transmission device for transmitting data, wherein a registration is performed to register, in a storage unit, a partial address common to a plurality of addresses among unique addresses to which data is transmitted. Means, and limiting means for limiting data transmission to an address including the partial address registered in the storage unit.
  • the limiting unit is configured to interrupt data transmission when the partial address registered in the storage unit is not included in the received address. It is characterized by the following.
  • the data transmitting apparatus further includes an input unit for inputting an address of a transmission destination, wherein the limiting unit only outputs an address including a partial address registered in the storage unit. It is characterized in that it is configured to accept from
  • the data transmitting apparatus includes: a receiving address registering unit that registers a partial address of a receiving address allocated to receive data in the storage unit; Data is sent only to addresses that include the partial address of the reception address registered in the It is characterized in that it is configured to restrict communications.
  • the data transmitting apparatus according to the present invention is characterized in that the address is an e-mail address, and the partial address is a domain excluding a user name.
  • the data transmitting apparatus is characterized in that the data transmitting apparatus is an Internet facsimile apparatus for transmitting image data. .
  • a partial address common to a plurality of addresses among the unique addresses to which data is transmitted such as an e-mail address
  • the storage unit For example, of the e-mail addresses having the user name and the domain, the domain is set as the partial address.
  • the data transmission device restricts data transmission to only addresses including the partial address registered in the storage unit. In other words, since data is transmitted only to addresses having the same domain, the transmission range is limited within the same workplace or the like, so that security can be enhanced.
  • an address is received from input means for inputting an address of a transmission destination.
  • the data transmission device accepts only the address including the partial address registered in the storage unit from the input unit. For example, you can either prohibit the entry of an address that does not include a registered partial address, or allow only the user name and enter only the registered partial address for the partial address. Configure. With this configuration, the data transmission range is limited only to the domains registered in advance, and the security is strengthened.
  • the data transmitting apparatus stores the receiving address assigned to the data transmitting apparatus in order to receive the data, and further stores a partial address of the receiving address. Is registered in the storage unit. And The data transmission device restricts data transmission to only an address including a partial address of the reception address registered in the storage unit. As a result, the transmission range is limited only to an address having a partial address of the reception address of the data transmission device itself, so that it is possible to further enhance security.
  • the first HI is a block diagram showing a hardware configuration of the data transmission device according to the present invention
  • FIG. 2 is a schematic diagram showing an outline of an operation unit and a display unit
  • FIG. 3 is a diagram showing guidance information displayed on the display unit.
  • Fig. 4 is an explanatory diagram showing the image of the guidance information displayed on the display unit
  • Fig. 5 is an explanatory diagram showing the record layout of the address data file
  • Fig. 6 is a display unit.
  • Fig. 7 is an explanatory diagram showing an image of the guide information displayed on the display unit.
  • Fig. 7 is an explanatory diagram showing an image of the guide information displayed on the display unit.
  • Fig. 8 is an explanatory diagram showing an image of the guide information displayed on the display unit.
  • FIG. 4 is an explanatory diagram showing the image of the guidance information displayed on the display unit
  • Fig. 5 is an explanatory diagram showing the record layout of the address data file
  • Fig. 6 is a display unit.
  • FIG. 9 is an explanatory diagram showing an image of the guide information displayed on the display unit
  • FIG. 10 is an explanatory diagram showing an image of the guide information displayed on the display unit
  • FIG. 11 is a display unit. Illustration showing the image of the guidance information displayed on the FIG. 13 is an explanatory diagram showing an image of the guide information displayed on the display unit
  • FIG. 13 is an explanatory diagram showing a record layer of a transmission permission address file
  • FIG. 14 is a record of a reception address registration file.
  • Fig. 15 is an explanatory diagram showing a draft
  • Fig. 15 is an explanatory diagram showing an image when entering a password for authentication
  • Fig. 16 is an explanatory diagram showing an image of a restriction setting wizard
  • FIG. 17 is an explanatory diagram showing an example of restricting at the time of input
  • FIG. 18 is an explanatory diagram showing an image of transmission restriction
  • FIG. 19 is a flowchart showing a procedure of a restricting process according to the present invention
  • FIG. 20 is a flowchart showing the procedure of the restriction processing according to the present invention
  • FIG. 21 is a subroutine of the restriction processing.
  • FIG. 22 is a flowchart showing a subroutine of the restriction process.
  • FIG. 1 is a block diagram showing a hardware configuration of a data transmission device according to the present invention.
  • the data transmission device 1 will be described as being an Internet facsimile device 1, but in addition to having only a facsimile function, a function as a copier and a printer will be described. It may be a multifunction device that also has the same functions. Also, the description will be made assuming that the transmitted data is image data.
  • the Internet facsimile apparatus 1 is connected to a CPU (Central Processing Unit) 11 via a bus 17, a reading section 19, a recording section 110, a display section 14, and an operation section 13.
  • Decoding section 18, storage section 15, RAM (Random Access Memory) 12, image memory 15 1, modem 16 2, NCU (Network Control Unit) 1-61, LAN interface 1 6 3 etc. are connected. ,
  • the CPU 11 is connected to the above-described hardware units of the Internet facsimile apparatus 1 via a bus 17, controls the hardware, and controls the control program 15 P stored in the storage unit 15. Executing various software functions according to the security program 15 1 P.
  • the reading unit 19 reads a document with a scanner using, for example, a CCD (Charge Couple Device), and outputs the read image data.
  • the recording unit 110 is an electrophotographic printer device, and receives image data received by the FAT / CASH communication, image data of a document read by the reading unit 19, and personal computers L1 and L2. Image data sent via LAN interface 163 Print out the data.
  • the display unit 14 is a display device such as a liquid crystal display device, and displays the operation state of the Internet facsimile apparatus 1 of the present invention, image data of a document read for transmission, and other files. It displays image data received from the fax machine, image data sent from a personal computer, and so on.
  • the operation unit 13 as an input means includes a character key, a numeric keypad, a shortened diamond key / rekey key, a one-touch key, and various keys required for operating the Internet facsimile apparatus 1 of the present invention. It has a function key. By using the touch panel method for the display unit 14, a part or all of the various keys of the operation unit 13 can be substituted.
  • the encoding / decoding section 18 encodes and compresses the image signal and decodes the encoded and compressed image data into the original image signal. .
  • the storage unit 15 composed of a hard disk or the like stores in advance a control program, a program 15P and a security program 15P required for the operation of the data transmission device 1 'of the present invention.
  • the security program 1511P is a program for executing a restriction process (restriction means) and the like according to the present invention, and is installed according to a user's request.
  • the address data file 152 of the storage unit 15 the address of the transmission destination input from the operation unit 13 is registered.
  • the other storage unit 15 includes a transmission permission address file 15 3 storing an address for permitting transmission of image data, and a reception address storing the reception address of the Internet facsimile apparatus 1. It stores the address registration file 1 5 4 for the user.
  • the address is a FAX number or an e-mail address, the following description will be made assuming that the address is an e-mail address and a -address.
  • RAMI 2 f SRAM (Static Random Access Memory) or f It is composed of flash memory, etc., and stores temporary data generated during software execution.
  • the image memory 15 1 is composed of DRAM (Dynamic Random Access Memory), etc., and is image data read for transmission 1 ⁇ , image data received from another fat-similar device, or sent from a co-computer. Stores image data and the like.
  • the modem 16 2 is connected to the bus 17 and comprises a facsimile modem capable of facsimile communication.
  • the modem 16 2 is also directly connected to the NCU 16 1, which is also connected to the bus 17.
  • the NCU 161 is hardware for opening and closing the line with the telephone network, and connects the modem 162 to the telephone network as needed.
  • the Internet facsimile apparatus 1 is connected to the computers L 1 and L 2 on the local area network L and the computers G 1 and G connected to the Internet N via the LAN interface 163. Connected to 2.
  • the Internet facsimile apparatus 1 stores the image data read out from the image memory 151 into the computers Ll, L2, Gl, and G2 designated as image data transmission destinations. Sent via LAN interface 16 3.
  • FIG. 2 is a schematic diagram showing an outline of the operation unit 13 and the display unit 14.
  • the display unit 14 is composed of a liquid crystal display, and a touch panel 13 9 that forms a part of the operation unit 13 is stacked on the upper side of the display unit 14. From the touch panel 13 9, various settings such as copy density setting, paper selection, and magnification setting can be made by user operation.
  • a start button 1 3 4 and an all-cancel button 1 3 3 for initializing the settings of the number of copies, image quality, etc. or for initializing the transmission of image data, copying, etc. are provided.
  • a printer button 135, a fax button 136, a copy button 137, and a user setting button 138 are provided in a central portion of the operation unit 13 adjacent to the touch panel 139.
  • the user setting button 1338 is operated when various settings such as registration, selection, and editing of a destination address to be described later, or setting at 0 o'clock are performed.
  • a signal corresponding to each button is output to the CPU 11.
  • the CPU 11 executes a process according to the output from the operation unit 13 according to the control program 15 P stored in the storage unit 15, and transmits necessary guidance information from the storage unit 15. Read it out and output it to the display unit 14.
  • FIG. 3 and FIG. 4 are explanatory diagrams showing images of guidance information displayed on the display unit 14.
  • FIG. 2 when the fax button 13 6 is operated, the screen shown in FIG. 3 is displayed.
  • the “Destination list” is operated, the CPU 11 1. will enter the address data file 15 2, and the destination names corresponding to the addresses already registered (“Company A department”,
  • FIG. 5 shows the record layout of the address data file 152.
  • FIG. As shown in the figure, an e-mail address and the like are stored in association with the destination name.
  • the e-mail address field stores a user name, @, and a partial address (hereinafter referred to as a domain) common to a plurality of e-mail addresses.
  • a domain a partial address common to a plurality of e-mail addresses.
  • “A.A.co.jp” is stored as the partial address common to the e-mail addresses for the company A department, the company A XX department, and the company A office.
  • Company G's domain is stored as “GGG.com”.
  • FIG. 6 to 12 are explanatory diagrams showing images of the guide information displayed on the display unit 14.
  • FIG. 2 The process of newly registering a destination e-mail address and editing a registered address will be described below.
  • the CPU 11 reads out the menu screen shown in FIG. 6 from the storage unit 15 and displays the menu screen. On the menu screen, items for various settings such as screen contrast, date 'time setting', and address editing are displayed.
  • the CPU 11 displays the screen shown in FIG.
  • Fig. 7 ' the "New registration” button and the "Edit registered address” button are displayed.
  • the CPU 11 displays the screen shown in FIG.
  • the user uses the numeric keys 13 1 and the like to input an e-mail address and a destination name corresponding to the e-mail address.
  • the user uses the numeric keys 13 1 and the like to input an e-mail address and a destination name corresponding to the e-mail address.
  • the input address and destination name are registered in the address data file: 1:52 as shown in Fig.5.
  • the CPU 11 stores the user name before the @ mark in the input e-mail address in the user name field, and stores the user name after the @ mark.
  • the destination name is read from the address data file 152 by the CPU 11 as shown in FIG. It is output and displayed on the display unit 14.
  • CPU 11 displays the screen shown in FIG. As shown in FIG. 9, the CPU 11 displays a list of destination names read from the address data file 152 on the display section 14. The user selects the name of the destination to be edited. As a result, the CPU 11 reads an e-mail address or the like corresponding to the destination name from the address data file 152 and displays it as shown in FIG. The user selects the item to be edited (destination name, e-mail address, index, search character, etc.), and inputs the editing content from ten keys 13 1. The CPU 11 stores the edited data in the address data file 152.
  • the “E-MAIL address” button is operated to input an address that has not been registered in Fig. 3, the e-mail address input shown in Fig. 11 is required. Screen is displayed. The user inputs an e-mail address of the destination using ten keys 13 1. After inputting the e-mail address, the user operates the "OK" button through the touch panel 1339. " ⁇ When the Kj button is operated, the CPU 11 displays the screen shown in Fig. 12. In Fig. 12, the file format and compression format of the image data to be transmitted must be selected.
  • the file format can be PDF (Personal Document Format) (registered trademark), TIFF (Tagged Image File Format) (registered trademark), etc.
  • a compression format such as MH (G (Group) 3), MMR (G (Group) 4), etc. can be selected.
  • the CPU 11 reads the image data from the image memory 151, performs the file format conversion process and the compression process, and To send the image data to the entered e-mail address.
  • FIG. 13 is an explanatory diagram showing a record layout of a transmission permission address file
  • FIG. 14 is an explanatory diagram showing a record layout of a reception address registration file 150.
  • the transmission permission address file 153 stores a domain to which transmission is permitted and a registration date when the domain is registered.
  • “AAA.co.jp” of company A and “SSS.co.” of company S are stored as domains permitted to transmit image data.
  • the registration address file for reception 154 shown in FIG. 14 includes the user name (AR124), @, and domain (SSS.co.jp) of the reception address. It is registered.
  • a model name (AS-500M) and a serial number (AR124X5) of the Internet facsimile device 1 are stored. The process for registering an address for which transmission is permitted will be described below.
  • FIG. 15 is an explanatory diagram showing an image when a password for authentication is input.
  • the authentication screen displays a screen prompting you to enter a password.
  • the user enters the password from the ten keys 13 1.
  • the CPU 11 compares the password stored in the storage unit 15 in advance with the input password, and displays the restriction setting wizard screen shown in FIG. 16 only when they match. In the present embodiment, authentication using a password is performed, but biometric information such as a fingerprint is used. You will be authenticated.
  • -Fig. 16 is an explanatory diagram showing an image of the restriction setting wizard. Transmission restrictions consist of 1. Domain settings, 2. Restriction judgment settings, and 3. Restriction range settings.
  • CPU 11 registers the input reception address in a reception address registration file 15 54 as shown in FIG.
  • the receiving address power S is registered as “AR124@SSSS.co.jp”, and the receiving domain is registered as “SSS.co.jp”.
  • the transmission-permitted domain is
  • FIG. 17 is an explanatory diagram showing an example in the case of restricting at the time of input.
  • AAA.co.jp For example, “AAA.co.jp” and “AAA.co.jp”
  • FIG. 18 is an explanatory diagram showing an image of transmission restriction.
  • the CPU 11 compares the domain of the address of the transmission destination with the domain registered in the transmission-permitted address file 15 3.
  • the warning screen shown in the figure is read from the storage unit 15 and displayed.
  • the item "Limit only to addresses containing registered domains" is selected when restricting transmission to only addresses that include the domain registered in the transmission-permitted address file 1 53 shown in Fig. 13. I do.
  • the CPU 11 performs a restriction when inputting an address or transmitting image data by comparing it with the domain registered in the transmission permission address file 15 3.
  • transmission is permitted when the address includes the address S of the transmission destination, "AAA.co .; jp", or "SSS.co .;) 1>".
  • the item ⁇ Limited to addresses that include the registered domain and receiving address domain '' is the transmission permission address file shown in Fig. 13.
  • the item "Restrict to only addresses that include the domain of the receiving address” is the one that includes the receiving and registration domains registered in the receiving address registration file 154 shown in Fig. 14. Select to restrict sending to dresses only.
  • the CPU 11 sends and receives the destination address and address when inputting an address or transmitting image data. Restriction is performed by comparing with the domain registered in the user address. In the case of the present embodiment, transmission is permitted only when the address of the transmission destination includes “SSS.co.jpj. When all the settings are completed, the user can use the touch panel 1339 ⁇ OKJ. By operating the button, the CPU 11 stores the input restriction setting in the storage unit 15 and executes the restriction processing.
  • FIG. 19 and FIG. 20 are flowcharts showing the procedure of the restriction process according to the present invention.
  • the CPU 11 receives an input of an e-mail address to which image data is to be transmitted from the operation unit 13 (step S191). Specifically, the CPU 11 displays the destination name from the address data file 15 2 on the display unit 14 as shown in FIG. 4 and accepts the selection of the destination or as shown in FIG. A screen for directly inputting the e-mail address is displayed on the screen and accepts the input of the e-mail address.
  • the form shown in FIG. 11, that is, the form for directly inputting an e-mail address will be described.
  • the CPU 11 determines whether or not the transmission uniform is set by referring to the storage unit 15 and setting the restrictions described in FIG. 16 (step S 192).
  • the CPU 11 sets the e-mail address according to the setting of the restriction described in FIG. Then, it is determined whether or not it is time to input the address (step S193). If the CPU 11 determines that the storage time is set in the storage unit 15 when the determination is made when the e-mail address is input (YES in step S193), the CPU 11 reads the limited range (step S19). Four ) . That is, the CPU 11 stores the setting of the limit range set in FIG. Read from 5 (step SI94).
  • step S195 the CPU 11 executes a restriction process.
  • the details of the restriction process will be described later.
  • CPU 11 determines that the restriction is not determined when entering the e-mail address.
  • step S193 that is, when the CPU 11 determines that the time when the limitation is determined is the time when the image data is transmitted is stored in the storage unit 15, the CPU 11 determines that the reading unit 19 To scan the original
  • Step S 1910 The CPU 11 stores the digital data of the image data converted by the A / D conversion unit (not shown) in the image memory 151 (step S 1911). Subsequently, the CPU 11 reads the limited range (step S 1912), and executes the limiting process (step S 1913).
  • Fig. 21 and Fig. 22 are flowcharts showing the subroutine of the restriction processing.
  • CPU11 Does the restricted range read out correspond to the item "Only addresses including the registered domain"? It is determined whether or not it is (step S201). That is, the CPU 11 determines whether or not the user has restricted the transmission range to the e-mail address including the domain registered in the transmission permission address file 153 in the restriction setting wizard shown in Fig. 16. to decide. If the CPU 11 determines that the restriction range is the item “only addresses including the registered domain” (YES in step S201), the CPU 11 determines the domain registered from the transmission-permitted address file 153. Read (step S202).
  • step S201 determines that the restricted range is not the item "only address including the registered domain” (1 ⁇ 0 in step S201.
  • CPU 11 "Only addresses that include the registered domain and the domain of the receiving address" Judgment is made (step S203). If the CPU 11 determines that the restricted range is the item ⁇ only the address including the registered domain and the domain of the reception address '' (YES in step S203), In other words, the CPU 11 sets the domain registered in the transmission permission address file 153 and the reception address registration file as the transmission range in the restriction setting wizard shown in Fig. 16. It is determined whether or not the restriction is set to the e-mail address including the domain of the Internet facsimile apparatus 1 registered in the Internet facsimile apparatus.
  • step S.203 When it is determined that the restriction range is the item “only addresses including the registered domain and the domain of the receiving address” (YES in step S.203), if the CPU 11 is a transmission permitted address file 15 The registered domain is read from step 3 (step S204). Further, the CPU 11 reads the domain registered in the reception address registration file 154 (step S205). If it is determined in step S203 that the restricted range is not the item "registered address only including the domain and the domain of the receiving address" (NO in step S203), the CPU 1 1 reads out the domain registered in the reception address registration file 154 (step S206).
  • the CPU 11 determines whether the read domain matches the domain of the e-mail address input from the operation unit 13 (step S207). If the CPU 11 determines that they match (YES in step S207), it sets the flag “1” in RAM 12 (step S208), and if it determines that they do not match (step S208). (NO in step S207), the flag "0" is set in RAM12 (step S209): Then, the CPU 11 returns the processing to the main routine.
  • step S196 in FIG. 19 the CPU 11 determines whether or not it is within the limit range (step S196). I.e. C PU 11 determines whether the flag set in RAM 12 is “1” or “0”. If it is determined that the value is not within the limit range (NO in step S 196), that is, if CPU 11 determines that flag “0” is set in RAM 12, as shown in FIG. The CPU 11 displays a warning screen on the display unit 14 (step S197).
  • step S196 if it is determined that the value is within the limit (YES in step S196), that is, if the CPU 11 determines that the flag “1” is set in the RAM 12 and If it is determined that the transmission limit is not set in Step 192 (No in Step S192), the CPU 11 drives the reading unit 19 to read the original (Step S199) ).
  • the CPU 11 stores the digital data of the image data converted by the AD converter (not shown) in the image memory 15 1
  • the CPU 11 also determines the force within the limit range in step S 19 14 (step S 19 14) ⁇ That is, the CPU 11
  • step S 1914 CPU 11 determines / determines that flag ⁇ 1 ”is set in RAM 12. ⁇ , and step S 199 or later, CP
  • U 11 sends the image data stored in image memory 15 1 to the input e-mail address' (step S 1916).
  • Industrial applicability As described above in detail, in the present invention, a partial address common to a plurality of addresses among unique addresses addressed to data transmission such as an e-mail address is stored in the storage unit. register. Then, the data transmission device restricts data transmission to only addresses including the partial address registered in the storage unit. That is, since data is transmitted only to addresses having the same domain, the transmission range is limited within the same workplace or the like, so that security can be strengthened.
  • an address is received from input means for inputting an address of a transmission destination.
  • the data transmission device accepts only the address including the partial address registered in the storage unit from the input unit.
  • the data transmitting device stores the receiving address allocated to itself for receiving data, and further stores a partial address of the receiving address. Register in the storage unit. Then, the data transmitting device restricts the data transmission to only the address including the address and the part of the receiving address registered in the storage unit. As a result, the transmission range is limited to only an address having a partial address of the reception address of the data transmission device itself, and as a result, security can be further enhanced. Can provide excellent effects.

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Abstract

電子メールアドレス等のデータの送信先である固有のアドレスのうち、複数のアドレス間で共通する部分アドレスを記憶部に登録する。例えば、ユーザ名及びドメインを有する電子メールアドレスのうち、ドメインを部分アドレスとする。そして、インターネットファクシミリ装置等のデータ送信装置は、記憶部に登録した部分アドレスを含むアドレスのみに、画像データ等のデータの送信を制限する。すなわち、同一のドメインを有するアドレス宛のみへデータを送信する。

Description

糸田
データ送信装置 技術分野
本発明は、 データを送信するデータ送信装置に関し、 特に送信先 であるァ ドレスを基に、 画像データの送信制限を実行するインタ一 ネッ トファク シミ リ装置等のデータ送信装置に関する。 背景技術
読み取った画像データを外部装置 （送信先） へと通信経路 （電話 網） を介して送受信するファ ックスなどの画像送信装置がある'。 ま た最近では、 ネッ トワーク通信網を使って画像を送受信するインタ ーネッ トファ ックスなど'の画像の送受信環境も整ってきている。 ― 方、 原稿画像の電子データ化、 データの共有化も進み、 ネッ トヮー ク環境を活用した職場環境が整備されてきている。 そのよ うな中、 データの電子化、 共有化が進むとデ'ータの漏洩など保護 （セキユリ ティ） 環境も整備する必要がある。
従来は、 パスワー ド （暗証番号） などにより使用者認証を行い、 照合の結果予め登録されている認証情報と一致すれば、 以降の画像 送信装置の利用を許可する手段を搭載して、 利用者認証による画像 送信装置の無断使用を制限していた （例えば、 特開平 3— 2 9 4 6 1号公報及ぴ特開平 4— 1 5 7 9 6 8号公報） 。
しかしながら、 パスヮー ドなど照合情報が漏洩した場合などに、 無断で画像送信装置を利用して画像情報を外部装置へと送信してし ま う等の問題が発生する恐れがあった。 また、 送信先情報を直接入 力する場合、 利用者の不慣れな操作により入力ミス等が発生し、 誤 つた送信先への画像データを送信してしま う という問題も発生して いる。 特に最近では、 上述したよ う にネヅトワーク環境の整備、 デ 一夕の電子化が進み、 簡単に画像情報を外部装置へ送信することが 可能であり、 このよ うな問題が顕在化してきた。 発明の開示
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、 その目的とす る と ころは、 データの送信先である固有のァ ドレスのうち、 複数の ァ ドレス間で共通する部分ァ ドレスを登録しておき、 部分ァ ドレス を含むァ ドレスについてのみデータの送信を許可することによ り、 データが第 3者に誤って、 または悪意で送信されてしま う事態を回 避することが可能なデータ送信装置を,提供することにある。
本発明に係るデータ送信装置は、 データを送信するデータ送信装 置において、 データの送信先である固有のア ドレスのうち、 複数の ァ ドレス間で共通する部分ァ ドレスを記憶部に登録する登録手段と、 前記記憶部に登録した部分ア ドレスを含むア ドレスに、 データの送 信を制限する制限手段とを備えることを特徴とする。
本発明に係るデータ送信装置は、 前記制限手段は、 前記記憶部に 登録した部分ァ ドレスが、 受け付けたァ ドレス に含まれていない場 合に、 データの送信を中断するよ う構成してあることを特徴とする。
本発明に係るデータ送信装置は、 送信先のア ドレスを入力するた めの入力手段を更に備え、 前記制限手段は、 前記記憶部に登録した 部分ァ ドレスを含むァ ドレスのみを、 前記入力手段から受け付ける よ う構成してあることを特徴とする。
本発明に係るデータ送信装置は、 データを受信するために割り 当 てられた受信用ァ ドレスの部分ァ ドレスを前記記憶部に登録する受 信用ア ドレス登録手段と、 前記制限手段は、 前記記憶部に登録した 受信用ァ ドレスの部分ァ ドレスを含むァ ドレスのみに、 データの送 信を制限するよ う構成してあることを特徴とする。 . 本発明に係るデータ送信装置は、 前記ァ ドレスは電子メールァ ド レスであり、 前記部分ァ ドレスはユーザ名を除ぐドメ イ ンであるこ とを特徴とする。
本発明に係るデータ送信装置は、 前記データ送信装置は画像デー タを送信するインターネッ ト ファクシミ リ装置であることを特徴と する。 .
本発 '明にあっては、 電子メールァ ド レス等のデータの送信先であ る固有のァ ド レスのうち、 複数のァ ド レス間で共通する部分ァ ド レ スを記憶部に登録する。 例えば、 ユーザ名及びドメインを有する電 子メールア ドレスのうち、 ドメインを部分ア ドレスとする。 そして、 データ送信装置は.、 記憶部に登録した部分ァ ド レスを含むア ド レス のみに、 データの送信を制限する。 すなわち、 同一の ドメインを有 するァ ド レス宛のみへデータを送信するので、 同一職場内等に送信 範囲が限定される結果セキュ リティを強化することが可能となる。
また、 本発明にあっては、 送信先のア ドレスを入力するための入 力手段から、 ア ドレスを受け付ける。 その場合、 データ送信装置は、 前記記憶部に登録した部分ア ド レスを含むア ド レスのみを、 前記入 力手段から受け付ける。 例えば、 登録されている部分ア ドレスを含 まないァ ド レスの入力を禁止する、 またはユーザ名のみの入力を許 可し、 部分ア ドレスについては登録されている部分ァ ドレスのみを 入力できるよ う構成する。 このよ う に構成したので、 予め登録され た ドメイン等のみにデータの送信範囲が限定され、 セキュ リティが 強固となる。
さ らに、 本発明にあっては、 データ送信装置は、 データを受信す るために自身に割り 当てられた受信用ァ ドレスを記憶するほか、 さ らに受信用ァ ドレスの部分ァ ド レスを記憶部に登録する。 そして、 データ送信装置は、 記憶部に登録した受信用ァ ドレスの部分ァ ドレ スを含むァ ド レスのみに、 データの送信を制限する。 これによ り、 データ送信装置自身の受信用ァ ドレスの部分ァ ドレスを持つァ ドレ スのみに送信範囲が制限される結果、 よ りセキュ リ ティを強化する ことが可能となる。 図面の簡単な説明
第 1 HIは本発明に係るデータ送信装置のハードウヱァ構成を示す ブロ ック図、 第 2図は操作部及び表示部の概要を示す模式図、 第 3 図は表示部に表示される案内情報のイメージを示す説明図、 第 4図 は表示部に表示され.る案内情報のィメージを示す説明図、 第 5図は ァ ドレスデータ フ ァイルの レコー ドレイァゥ トを示す説明図、 第 6 図は表示部に表示される案内情報のィメージを示す説明図、 第 7図 は表示部に表示される案内情報のイメージを示す説明図、 第 8図は 表示部に表示される案内情報のイメージを示す説明図、 第 9図は表 示部に表示される案内情報のイメージを示す説明図、 第 1 0図は表 示部に表示される案内情報のイメージを示す説明図、 第 1 1図は表 示部に表示される案内情報のイメージを示す説明図、 第 1 2図は表 示部に表示される案内情報のイメージを示す説明図、 第 1 3図は送 信許可ァ ドレスフ ァイルのレコー ド レイァゥ トを示す説明図、 第 1 4図は受信用ァ ドレス登録フ ァイルの レコー ドレイァゥ トを示す説 明図、 第 1 5図は認証.用のパス ワー ドを入力する際のイメージを示 す説明図、 第 1 6図は制限の設定ゥィザ一 ドのィメージを示す説明 図、 第 1 7図は入力時に制限する場合の例を示す説明図、 第 1 8図 は送信制限のィメージを示す説明 ¾、 第 1 9図は本発明に係る制限 処理の手順を示すフ ローチャー ト、 第 2 0図は本発明に係る制限処 理の手順を示すフ ローチャー ト、 第 2 1図は制限処理のサブルーチ ンを示すフローチャー ト、 第 2 2図は制限処理のサブルーチンを示 すフローチヤ一 トである。 発明を実施するための最良の形態
以下本発明を実施の形態を示す図面に基づいて詳述する。
第 1図は本発明に係るデータ送信装置のハードウェア構成を示す ブロ ック図である。 なお、 以下ではデータ送信装置 1 を、 インター ネッ トファクシミ リ装置 1であるものと して説明するが、 ファクシ ミ リ機能のみを備えるものである他、 コピー機と しての機能及びプ リ ンタと しての機能を併せ持つ複合機であっても良い。 また送信さ れるデータは画像データであるものと して説明する。. インターネッ ト フ ァ ク シ ミ リ 装置 1 は、 バ ス 1 7 を介 して C P U (Central Processing Unit) 1 1、 読取部 1 9， 記録部 1 1 0， 表示部 1 4 , 操作部 1 3， 符号化 . 復号化部 1 8， 記憶部 1 5 ， R AM (Random Access Memory) 1 2 ， 画像メモ リ 1 5 1 ， モデム 1 6 2 ， N C U (Network Control Unit) 1- 6 1 ， L A Nインタフェース 1 6 3等 が接続されている。 ,
C P U 1 1 は、 バス 1 7を介してインターネッ トファクシミ リ装 置 1 の上述したよ うなハー ドウェア各部と接続されていて、 それら を制御する と共に、 記憶部 1 5に格納された制御プログラム 1 5 P 及び.セキユ リティプログラム 1 5 1 Pに従って、 種々のソフ トゥェ ァ的機能を実行する。 読取部 1 9は、 例えば C C D (Charge Couple Device)を利用 したスキャナで原稿を読み取り、 読み取った画像デ ータを出力する。 記録部 1 1 0は、 電子写真方式のプリ ンタ装置で あって、 ファタシミ リ通信によ り受信した画像データ、 読取部 1 9 にて読み取った原稿の画像データ、 パーソナルコンピュータ L 1 ， L 2から L A Nインタフェース 1 6 3を介して送られてきた画像デ 一タ等をプリ ン トアウ トする。
表示部 1 4は、 液晶表示装置等の表示装置であり、 本発明のイ ン ターネッ トファ ク シミ リ装置 1 の動作状態を表示、 送信のために読 み取った原稿の画像データ、 他のフ ァ ク シミ リ装置から受信した画 像データ、 パーソナルコ ンピュータから送られてきた画像データ等 の表示を行う。 入力手段と しての操作部 1 3は、 本発明のイ ンター ネッ トファクシミ リ装置 1 を操作するために必要な文字キ一， テン キー， 短縮ダイヤ/レキー， ワ ンタ ツチダイヤノレキー， 各種のフ ァ ン クシヨ ンキーなどを備えている。 なお、 表示部 1 4をタツチパネル 方式とすることによ り、 操作部 1 3の各種キーの内の一部または全 部を代用することも可能である。 符号化 · 複号化部 1 8は、 画信号 を符号化圧縮する と共に、 符号化圧縮されている画像データを元の 画信号に復号化する。 .
ハー ドディスク等によ り構成される記憶部 1 5は、 本発明のデー タ送信装置 1'の動作に必要な制御プログ,.ラム 1 5 P及びセキユリテ ィプログラム 1 5 1 Pを予め格納している。 セキュ リティプロダラ ム 1 5 1 Pは、 本発明にかかる制限処理 （制限手段） 等を実行する プログラムであり、 ユーザの希望によ りイ ンス トールされる。 また、 記憶部 1 5のア ドレスデータファイル 1 5 2には、 操作部 1 3から 入力された送信先のァ ドレスが登録されている。 その他記憶部 1 5 には、 画像データの送信を許可するア ドレスを記憶した送信許可ァ ドレス ファイル 1 5 3 ， 及びイ ンターネ ッ ト ファ ク シミ リ装置 1 の 受信用のァ ドレスを記憶した受信用ァ ドレス登録フアイル 1 5 4を 記憶している。 なお、 ア ドレスは F A X番号または電子メールア ド レズ等であるが、 以下ではァ ドレスを電子メ、 -ールァ ドレスであるも のと して説明する。
R A M I 2 fま、 S R A M (St at i c Random Ac ce s s Memory)また fま フラ ッシュメモリ等で構成され、 ソフ ト ウエアの実行時に発生する 一時的なデータ を記憶する。 画像メ モ リ 1 5 1 は、 D R A M (Dynamic Random Access Memory)等で構成さ 、 送 1§のために読み 取った画像データ、 他のファタシミ リ装置から受信した画像データ、 コシピュータから送られてきた画像データ等を蓄積する。
モデム 1 6 2は、 バス 1 7 に接続されており、 ファクシミ リ通信 が可能なファクシミ リモデムから構成されている。 また、 モデム 1 6 2は、 同様にバス 1 7 に接続された N C U 1 6 1 と直接的に接続 されている。 N C U 1 6 1 は、 電話回線網との回線の閉結及び開放 の動作を行うハードウェアであり、 必要に'応じてモデム 1 6 2を電 話回線網と接続する。 また、 イ ンターネッ トファクシミ リ装置 1 は、 L ANイ ンタフェース 1 6 3 を介してローカルエリ アネッ ト ワーク L上のコンピュータ L l、 L 2ヽ 及ぴイ ンターネッ ト Nに接続され たコンピュータ G 1、 G 2 に接続されている。 イ ンターネッ トファ クシミ リ装置 1 は、 画像データの送信先と して指定されたコンビュ ータ L l、 L 2、 G l、 G 2に画像メモリ 1 5 1力、ら読み出された 画像データを L ANイ ンタフェース 1 6 3経由で送信する。
第 2図は操作部 1 3及ぴ表示部 1 4の概要を示す模式図である。
表示部 1 4は液晶デ'イスプレイで構成され、 その上側には操作部 1 3 の一部を構成するタ ツチパネル 1 3 9が積層されている。 タツチ パネル 1 3 9からは、 コ ピーの濃度設定、 用紙の選択、 倍率の設定 等の各種設定がユーザの操作によ り可能となっている。 操作部 1 3 の右側'部分には、 テンキー 1 3 1 ， テンキー 1 3 1 にて入力された 数値データ等を修正するク リアボタン 1 3 2， 画像データの読み込 み、 送信等を開始するスター トボタン 1 3 4、 コピー枚数、 画質等 、 の設定を初期化または画像データの送信、 コピー等を初期化する全 解除ボタン 1 3 3が用意されている。 一方、 操作部 1 3のタ ツチ ネル 1 3 9に隣接する中央部分には、 プリ ンタボタン 1 3 5， ファ ックスボタン 1 3 6， コピーボタン 1 3 7及びューザ設定ボタン 1 3 8が用意される。 上述したよ うに、 本実施の形態にかかるインターネッ トファクシミ リ装置 1 はプリ ン タ機能、 フ ァ ク シミ リ機能及びコ ピー機能を備えるため、 ユーザが 希望する用途に応じてプリ ンタボタン 1 3 5， ファ ックスボタン 1 3 6 , 及びコピーボタン 1 3 7を操作することによ り、 プリ ンタ、 ファクシミ リ装置， また'はコピー機と してインターネッ トファクシ ミ リ装置- 1 を使用する.。 ユーザ設定ボタン 1 3 8は、 後述する送信 先のア ドレスの登録、 選択、 編集、 または 0時の設定等の各種設定 を行う場合に操作する。
上述した各ポタンを備える操作部 1 3が操作された場合、 それぞ れのボタンに対応した信号が C P U 1 1 に出力される。 C P U 1 1 は記'憶部 1 5に記憶された制御プ Pグラム 1 5 Pに従い、 操作部 1 3からの出力に応じた処理を実行すると共に、 必要な案内情報を記 憶部 1 5から読み出して表示部 1 4に出力する。
第 3図及び第 4図は表示部 1 4に表示される案内情報のイメージ を示す説明図である。 第 2図において、 ファ ックスボタン 1 3 6を 操作した場合'、 第 3図に示す画面が表示される。 「相手先リ ス ト」 を操作した場合、 C P U 1 1.はア ドレスデータファイル 1 5 2力、ら 既に登録済みのア ドレス に対応する相手先名 ( 「 A社〇〇部」 、
「A社△△事業所； J 、 「 G社」 等） を読み出して第 4図の如く一覧 表示する。 こ こで、 相手先名をタ ツチパネル 1 3 9から選択した場 合、 対応するァ ドレスがァ ド レスデータ ファイル 1 5 2から読み出 され、 該了 ドレ、ス宛へ画像メ モ リ 1 5 1 に格納された画像データが 送信される。
第 5図はア ドレスデータ フ ァイル 1 5 2 の レコー ドレイァゥ トを 示す説明図である。 図に示すよ う に相手先名に対応させて電子メー ルァ ドレス等が記憶されている。 相手先名フ ィ ール ドにはユーザが 認識しゃすいよ うに入力した送信先の相手先名が記憶されている。 電子メーノレア ドレスフィ ール ドは、 ユーザ名、 @、 及び複数の電子 メ ールア ド レス 間で共通する部分ア ド レス （以下、 ドメ イ ン と い う） が記憶されている。 ドメインについては、 例えば A社〇〇部、 A社 X X部、 及び A社△△事業所は 「 A A A . c o . j p」 が電子 メールァ ドレス間で共通する部分ァ ドレス と して記憶されている。 また G社の ドメインは 「 G G G . c o m」 と記憶されている。
第 6図乃至第 1 2図は表示部 1 4に表示される案内情報のィ メ ー ジを示す説明図である。 以下に、 送信先の電子メールア ドレスの新 規登録及び登録済みのァ ドレスの編集処理について説明する。 第 2 図における 「ユーザ設定」 ボタン 1. 3 8が入力された場合、 C P U 1 1 は、 第 6図に示すメニュー画面を記憶部 1 5がら読み出して表 示する。 メ ニュー画面には画面コ ン ト ラス ト、 日付 ' 時刻設'定、 ァ ド レス編集等、 各種設定を行うための項目が表示される。 ユーザが 「ア ドレス編集」 ボタンを操作した場合、 C P U 1 1は第 7図に示 す画面を表示する。 第 7'図に示すよ うに、 「新規登録」 ポタン及び 「登録済ア ドレスを編集」 ポタンが表示される。 こ こで、 ユーザが 「新規登録」 ポタンを操作した場合、 C P U 1 1は第 8図に示す画 面を表示する。
ユーザはテンキー 1 3 1等を用いて、 電子メールア ドレス及び電 子メールァ ドレスに対応する相手先名等を入力する。 ユーザが、
「終了」 ポタンを操作した場合、 入力されたア ドレス及び相手先名 が第 5図の如く ア ドレスデータ フ ァイル ： 1： 5 2に登録される。 この 場合、 C P U 1 1は、 入力された電子メールア ドレスの内、 @マー ク以前のユーザ名をユーザ名フィールドに記憶し、 @マーク以降を ドメイ ン名フィール ドに記憶する。 これによ り 、 第 3図において 「相手先リ ス ト」 ボタンを操作した場合、 第 4図に示すよ うに、 相 手先名が C P U 1 1 によ りア ドレスデータ フ ァイル 1 5 2から読み 出されて表示部 1 4に表示される。
一方、 第 7図において 「登録済ァ ド レスを編集」 ボタンが操作さ れた場合、 C P U 1 1 は第 9図に示す画面を表示する。 第 9図に示 すよ う に、 C P U 1 1 はア ド レスデータフアイノレ 1 5 2から読み出 した相手先名を表示部 1 4に一覧表示する。 ユーザは編集を希望す る相手先名を選択する。 これによ り C P U 1 1 は相手先名に対応す る電子メールァ ド レス等をァ ド レスデータファイル 1 5 2から読み 出 して、 第 1 0図の如く表示する。 ユーザは編集を希望する項目 (相手先名、 電子メールア ドレス、 インデックス、 検索文字等） を 選択し、 テンキー 1 3 1から編集内容.を入力する。 C P U 1 1 は編 集後のデータをア ド レスデータ フ ァ イル 1 5 2に記憶する。
これに対し、 第 3図において未だ登録されていないァ ドレスを'入 力するために、 「E— MA I Lァ ド レス」 ボタンを操作した場合、 第 1 1図に示す電子メールア ド レス入力用の画面が表示される。 ュ 一ザはテンキー 1 3 1から送信先の電子メールァ ド レスを入力する。 ユーザは電子メールア ド レスの入力後、 タツチパネル 1 3 9を通じ て 「O K」 ボタンを操作する。 「〇 Kj ボタンが操作された場合は、 C P U 1 1 は第' 1 2図に示す画面を表示する。 第 1 2図においては、 送信する画像データ のフ ァ イル形式及び圧縮形式を選択することが 可能と なっ ている。 フ ァ イ ル形式と しては、 P D F (Personal Document Format) (登録商標） 、 T I F F (Tagged Image File Format) (登録商標）等を選択するこ とができる。 また圧縮形式と し ては、 圧縮を行わない場合の他、 MH ( G (Group) 3 ) 、 MM R ( G (Group) 4 ) 等の圧縮形式を選択することができる。 ユーザが ファイル形式及び圧縮形式を選択し、 「οκ：」 ボダンを選択した場 合、 C P U 1 1 は画像メ モ リ 1 5 1 から画像データを読み出し、 フ アイル形式の変換処理及び圧縮処理を行った上で、 入力された電子 メールア ドレス宛へ、 画像データを送信する。
続いて、 画像データの送信制限について説明する。 第 1 3図は送 信許可ァ ドレス フ ァ イルの レコー ドレイァゥ トを示す説明図であり、 また第 1 4図は受信用ァ ドレス登録フ アイノレ 1 5 4のレコー ドレイ アウ トを示す説明図である。 第 1 3図に示すよ うに送信許可ア ドレ スフ ァイル 1 5 3には送信を許可する ドメイン及びドメインを登録 した登録日が記憶されている。 例えば、 本実施の形態においては A 社の 「 AAA. c o . j p」 及び S社の 「 S S S . c o . 」 カ 画像データの送信を許可される ドメインと して記憶されている。 ま た、 第 1 4図に示す受信用登録ァ ド レスフ ァイル 1 5 4には、 受信 用ア ドレスのユーザ名 （A R 1 2 4 ) 、 @、 及びドメ イ ン （ S S S . c o . j p ) が登録されている。 この他、 インターネッ トファクシ ミ リ装置 1 の機種名 （A S— 0 5 0 M) 及び製造番号 （ A R 1 2 4 X 5 ) などが記憶されている。 以下に、 送信を許可するア ドレスを 登録する場合の処理について説明する。
第 6図におけるユーザ設定画面において、 「キーオペレータプロ グラム」 ポタンをユーザが操作した場合、 第 1 5図に示す認証画面 が表示される。 第 1 5図は認証用のパス ワー ドを入力する際のィメ ージを示す説明図である。 認証画面にはパスヮードの入力を促す画 面が表示される。 ユーザはパスワー ドをテンキー 1 3 1から入力す る。 C P U 1 1 は予め記憶部 1 5 に記憶されたパス ワードと入力さ れたパスヮ ドとを比較し、 一致する場合にのみ、 第 1 6図に示す 制限の設定ウイザー ド画面を表示する。 なお、 本実施の形態におい てはパスヮー ドによる認証を行つたが、 指紋等の生体情報を用いて 認証を行う よ.うにしても良い。 ― 第 1 6図は制限の設定ウイザー ドのイメージを示す説明図である。 送信の制限は 1 . ドメ イ ンの設定、 2. 制限の判断時の設定、 及び、 3. 制限範囲の設定から構成される。 1 . ドメ イ ンの設定において は、 ィンターネッ トフ ァ ク シ ミ リ装置 1 の受信用ァ ドレスの登録及 び送信を許可する ドメイ ンを登録する。 第 1 6図における 「受信用 ア ドレス 登録」 ボタ ンをユーザが操作した場合、 イ ンターネ ッ ト ファタシミ リ装置 1 の受信用のァ ドレスを入力する画面が表示され、 ユーザはテンキー 1 3 1等を用いて受信用のァ ドレスを入力する。
C P U 1 1 は入力された受信用のア ドレスを第 1 4図に示す如く受 信用ァ ドレス登録フアイル 1 5 4に登録する。 本実施の形態におい ては、 受信用ア ドレス力 S 「A R 1 2 4 @ S S S . c o . j p」 、 受 信用の ドメインが 「 S S S . c o . j p」 と登録されている。 ，
また、 ュ ザが 「 ドメ イ ンの登録」 ボタンを操作した場合、 ドメ イ ンの入力画面が表示され、 ユーザはテンキー 1 3 1等を用いて送 信を許可する ドメインを入力する。 C P U 1 1 は入力された ドメイ ンを第 1 3図に示す如く送信許可ァ ドレスファイル 1 5 3に登録す る。 本実施の形態においては、 送信が許可される ドメインと して、
「AAA. c o . 1)」 、 及び 「 3 3 3. c o . ；！ ^^ と登録され ている。 続いて、 2. 制限の判断時の設定に移行する。 制限の判断 時の設定においては、 C P U 1 1が画像データの送信制限をどのタ ィ ミ ングで行うかを設定する。 ユーザがァ ドレス入力時と選択した 場合、 C P U 1 1はユーザがア ドレスを入力する際に、 送信制限の 可否を判断する。
第 1 7図は入力時に制限する場合の、例を示す説明図である。 例え ば、 送信を許可する ドメインと して 「AAA. c o . j p」 、 及び
「 S S S . c o . j p」 のみが設定されているとする。 ユーザがテ ンキー 1 3 1から送信先を入力する際に @マーク以降の ドメイ ンを 入力する場合、 C P U 1 1 は入力される ドメインと、 送信許可ァ ド レス フ ァイル 1 5 3に登録されている ドメインとが一致するか否か を判断する。 C P U 1 1 は一致しないと判断した場合、 第 1 7図に 示すよ う に警告画面を表示する。 本例では、 ユーザはテンキー 1 3 1 から、 送信許可ァ ドレス フ アイノレ 1 5 3に登録された ドメ イ ン以 外の、 「X」 を入力したため、 警告画面が表示されている。 なお、 入力時の制限は一例であり、 この他、 ドメインの入力時には送信許 可ア ドレスフ ァイル 1 5 3 に登録されている ドメイン 「 A A A . c o . 1)」 、 及び 「 3 3 3 . c o . j p」 を強制的に選択させるこ とによ り、 制限を行う、 または第 4図における送信先の選択時に、 送信許可ァ ドレスフアイル 1 5 3に登録ドメイン C みを選択可能に 構成する等して送信制限を行つても良い。
また、 第 1 ' 6図においてユーザが制限の判断時と して、 「画像デ ータの送信時」 と設定した場合は、 C P U 1 1は画像データの送信 時に、 送信先のア ドレスの ドメインと、 送信許可ア ドレスファイル 1 5 3 に登録された ドメインとを比較し一致する場合のみ画像デー タを送信する。 第 1 8図は送信制限のイメージを示す説明図である。 C P U 1 1は、 画像データの送信時に、 送信先のア ドレスの.ドメイ ンと、 送信許可ァ ドレス フ ァイル 1 5 3に登録された ドメイン.とを 比較し、 一致しない場合は、 第 1 8図に示す警告画面を記憶部 1 5 から読み出して表示する。
第 1 6図において、 制限範囲の設定を行う場合ユーザは Γ制限し ない」 、 「登録した ドメ イ ンを含むァ ドレスのみに制限」 、 「登録 した ドメ イ ン及び受信用ァ ドレスの ドメ イ ンを含むァ ドレスのみに 制限」 、 及ぴ 「受信用ア ドレスの ドメインを含むア ドレスのみに制 限」 のいずれかの項目を選択する。 項目 「制限しない」 は特に制限 することなく全ての送信先へ画像データを送信する場合に選択する。 すなわち、 高度なセキュ リティがそれほど要求されない環境下にお いては、 「制限しない」 を選択することが可能となっている。
項目 「登録した ドメ イ ンを含むァ ドレスのみに制限」 は、 第 1 3 図に示す送信許可ァ ドレス フ ァイル 1 5 3に登録した ドメインを含 むァ ドレスのみに送信を制限する場合に選択する。 この項目が選択 されている場合 C P U 1 1 はァ ドレスの入力時または画像データの 送信時に送信許可ァ ド レス フ ァイル 1 5 3に登録された ドメ イ ンと の比較を行って制限を行う。 本実施の形態の場合、 送信先のア ドレ スカ S、 「AAA. c o . ； j p」 、 または 「 S S S' . c o . ;) 1>」 を 含む場合に送信が許可される。
項目 「登録した ドメ イ ン及び受信用ァ ドレスの ドメ イ ンを含むァ ドレスのみに制限」 は、 第 1 3図に示す送信許可ア ドレスフ ァイル
1 5 3 に登録した ドメ イ ンを含むア ドレス、 及び、 第 1 4図に示す 受信用ァ ドレス登録フアイル 1 5 4に登録された受信用ァ ドレスの ドメ イ ンを含むア ドレスのみに送信を制限する場合に選択する。 こ の項目が選択されている場合、 C P U 1 1 はァ ドレスの入力時また は画像データの送信時に、 送信許可ア ドレスフ ァイル 1 5 3及び受 信用ァ ドレスに登録された ドメ イ ン と の比較を行って制限を行う。' 本実施の形態の場合、 送信先のア ド レスが、 「 A A A . c o . j p j 、 または 「 S S S . c o . j p」 を含む場合に送信が許可され る。
項目 「受信用ァ ドレスの ドメインを含むァ ドレスのみに制限」 は、 第 1 4図に示す受信用ァ ドレス登録フアイル 1 5 4に登録された受 信用ァ ド、レスの ドメ イ ンを含むァ ドレスのみに送 t言を制限する場合 に選択する。 この項目が選択されている場合、 C P U 1 1 はァ ドレ スの入力時または画像データの送信時に、 送信先のァ ドレスと受信 用ア ドレス に登録された ドメ イ ンと の比較を行って制限を行う。 本 実施の形態の場合、 送信先のア ド レスが、 「 S S S . c o . j p j を含む場合にのみ送信が許可される。 全ての設定が終了した場合、 ユーザはタ ツチパネル 1 3 9から Γ O K J ボタンを操作する。 これ によ り C P U 1 1 は入力した制限の設定を記憶部 1 5に記憶し、 制 限処理を実行する。
以上のハー ドウェア構成において、 本発明における制限処理の手 順を、 フ ローチャー トを用いて説明する。 第 1 9図及び第 2 0図は 本発明に係る制限処理の手順を示すフローチャー トである。 まず、 C P U 1 1 は操作部 1 3から画像データの送信先の電子メールァ ド レスの入力を受け付ける （ステップ S 1 9 1 ) 。 具体的には C P U 1 1 はア ドレスデータ フ ァイル 1 5 2から相手先名を第 4図の如く 表示部 1 4に表示し、 送信先の選択を受け付けるかまたは-第 1 図 に示すよ う に電子メールァ ドレスを直接入力するための画面を表示 し、 電子メールア ドレスの入力を受け付ける。 以下では、 第 1 1図 に示す形態、 すなわち電子メールア ドレスを直接入力する ·形態につ いて説明する。 、
続いて、 C P U 1 1 は記憶部 1 5 を参照し第 1 6図において説明 した制限の設定により、 送信制服が設定されているか'否かを判断す る （ステップ S 1 9 2 ) 。 C P U 1 1は送信制限の設定がなされて いる場合は （ステップ S 1 9 2で Y E S ) 、 C P U 1 1は第 1 6図 において説明した制限の設定によ り、 制限の判断時が電子メールァ ド レスの入力時であるか否かを判断する (ステップ S 1 9 3 ) 。 C P U 1 1 は判断時が電子メールァ ドレスの入力時であると記憶部 1 5 に設定されていると判断した場合 (ステップ S 1 9 3で Y E S ) 、 制限範囲の読み出しを行う （ステップ S 1 9 4 ) 。 すなわち、 C P U 1 1 は、 第 1 6図において設定された制限範囲の設定を記憶部 1 5から読み出す （ステ ップ S I 9 4 ) 。
そして C P U 1 1 は制限処理を実行する (ステ ップ S 1 9 5 ) 。 なお、 制限処理の詳細については後述する。 一方、 制限の判断時が 電子メールァ ド レスの入力時ではないと C P U 1 1 が判断した場合
(ステップ S 1 9 3で N O ) 、 すなわち C P U 1 1が制限の判断時 が画像データの送信時である と記憶部 1 5に記憶されていると判断 した場合、 C P U 1 1 は読取部 1 9 を駆動し、 原稿の読取り を行う
(ステ ップ S 1 9 1 0 ) 。 C P U 1 1 は図示しない A D変換部によ り変換された画像データのデジタルデータを画像メ モ リ 1 5 1 に記 憶する （ステ ップ S 1 9 1 1 ) 。 続いて、 C P U 1 1.は制限範囲の 読み出しを行い （ステ ップ S 1 9 1 2 ) 、 制限処理を実行する （ス テツプ S 1 9 1 3 ) 。
以下に、 制限処理のサブルーチンについて説明する。 第 2 1図及 ぴ第 2 2図は制限処理のサブルーチンを示すフ口一チヤ一トである C P U 1 1 は読み出した制限範囲が項目 「登録した ドメ イ ンを含む ア ドレスのみ」 であるか否かを判断ずる （ステップ S 2 0 1 ) 。 す なわち C P U 1 1 は第 1 6図に示す制限の設定ウイザードにおいて ユーザが送信範囲と して、 送信許可ァ ドレスフ ァィル 1 5 3に登録 した ドメインを含む電子メールァ ドレスに制限したか否かを判断す る。 C P U 1 1 は制限範囲が項目 「登録した ドメ イ ンを含むア ドレ スのみ」 と判断した場合 （ステ ップ S 2 0 1 で Y E S ) 、 送信許可 ア ドレスファイル 1 5 3から登録した ドメインを読み出す (ステツ プ S 2 0 2 ) 。
一方、 ステップ S 2 0 1 において制限範囲が項目 「登録した ドメ ィ ンを含むァ ドレスゝのみ」 ではないと判断した場合 (ステップ S 2 0 1で1^ 0 、 C P U 1 1 は制限範囲が項目 「登録した ドメイン及 び受信用ァ ドレスの ドメインを含むァ ドレスのみ」 であるか否かを 判断する （ステップ S 2 0 3 ) 。 C P U 1 1 は制限範囲が項目 「登 録した ドメ ィ ン及び受信用ァ ド レス の ドメ ィ ンを含むァ ドレスの み」 である と判断した場合 (ステ ップ S 2 0 3で Y E S ) 、 すなわ ち C P U 1 1 は第 1 6 図に示す制限の設定ウイザ一 ドにおいてユー ザが送信範囲と して、 送信許可ァ ドレスファイル 1 5 3 に登録した ドメイ ン及び受信用ア ドレス登録フ ァイルに登録したインターネッ ト ファクシミ リ 装置 1 自身の ドメ ィ ンを含む電子メールァ ド レスに 制限したか否かを判断する。
制限範囲が項目 「登録した ドメィ ン及び受信用ァ ドレスの ドメ イ ンを含むァ ドレスのみ」 と判断した場合 （ステップ S .2 0 3で Y E S ) 、 C P U 1 1 ば送信許可ァ ドレスフ ァイル 1 5 3から登録した ドメイ ンを読み出す （ステップ S 2 0 4 ) 。 さ らに C P U 1 1 は受 信用ァ ドレス登録フ ァ イ ル 1 5 4 に登録した ドメ イ ンを読み出す (ステップ S 2 0 5 ) 。 ステップ S 2 0 3 において、 制限範囲が項 目 「登録した.ドメイン及び受信用ア ドレスの ドメインを含むア ドレ スのみ」 ではないと判断した場合 （ステップ. S 2 0 3で N O ) 、 C P U 1 1 は受信用ア ドレス登録フ ァイル 1 5 4に登録した ドメイ 'ン を読み出す （ステ ップ S 2 0 6 ) ό
C P U 1 1 は読み出した ドメイ ンが操作部 1 3から入力される電 子メールァ ドレスの ドメイ ンに一致するか否かを判断する （ステツ プ S 2 0 7 ) 。 C P U 1 1 は一致する と判断した場合 （ステップ S 2 0 7で Y E S ) 、 フラグ 「 1 」 を R A M 1 2 にセ ッ ト し (ステツ プ S 2 0 8 ) 、 一致しないと判断した場合 (ステ ップ S 2 0 7で N O ) 、 フラグ 「 0」 を R AM 1 2 にセッ トする (ステップ S 2 0 9 ) ： そして、 C P U 1 1 は処理をメインル チンにかえす。
第 1 9図におけるステップ S 1 9 6 において、 C P U 1 1 は制限 範囲内であるか否かを判断する （ステップ S 1 9 6 ) 。 すなわち C P U 1 1 は R A M 1 2 内にセ ッ ト されたフラグが 「 1 」 または 「 0」 か、 を判断する。 制限範囲内でないと判断した場合 （ステツ プ S 1 9 6 で N O ) 、 すなわち C P U 1 1 は R A M 1 2 にフラ グ 「 0」 がセッ ト されていると判断した場合、 第 1 7図の如く C P U 1 1 は警告画面を表示部 1 4に表示する （ステ ップ S 1 9 7 ) 。 一方、 制限の範囲内であると判断した場合 (ステップ S 1 9 6で Y E S ) 、 すなわち C P U 1 1が R A M 1 2にフラグ 「 1」 がセッ 'ト されている と判断した場合、 及びステップ S 1 9 2において送信 制限が設定されていないと判断した場合 （ステップ S 1 9 2で N o) 、 C P U 1 1 は読取部 1 9を駆動し、 原稿の読取り を行う （ス テップ S 1 9 8 ) 。 C P U 1 1 は図示しない A D変換部によ り変換 された画像データのデジタノレテ一タを画像メモ リ 1 5 1に記憶する
(ステ ップ S 1 9 9 ) o
C P U 1 1 はステツプ S 1 9 1 4においても、. 制限範囲内である 力 力 を判断する (ステップ S 1 9 1 4 ) ο すなわち C P U 1 1 は
R AM 1 2内にセ ッ ト されたフラグが 「 1 J または 「 0」 .か 、 を判 断する 。 制限範囲内でないと判断した場合 (ステ ップ S 1 9 1 4で
N O ) 、 すなわち C P U 1 1 は R AM 1 2にフラグ 「 0」 がセッ ト されている と判断した士县 A 第 1 8図の如 < C P U 1 1は警告画面 を表示部 1 4に表示する （ステップ S 1 9 1 5 ) 。
一方 、 制限の範囲内であると判断した場 Π (ステップ S 1 9 1 4 で Y E S ) 、 すなわち C P U 1 1が R AM 1 2にフラグ Γ 1 」 がセ ッ 卜されている と判断し/し π 、 及びステ クプ S 1 9 9以降 、 C P
U 1 1 は入力された電子メ ールァ ド レス宛へ画像メ モ リ 1 5 1 に記 憶された画像データを送信する' (ステ ップ S 1 9 1 6 ) 。 産業上の利用可能性 以上詳述した如く、 本発明にあっては、 電子メールア ド レス等の データの送信宛である固有のァ ド レスのうち、 複数のァ ド レス間で 共通する部分ア ド レスを記憶部に登録する。 そして、 データ送信装 置は、 記憶部に登録した部分ア ド レスを含むア ド レスのみに、 デー タの送信を制限する。 すなわち、 同一の ドメイ を有するア ド レス 宛のみへデータを送信するので、 同一職場内等に送信範囲が限定さ れる結果セキユ リティを強化するこ とが可能となる。
また、 本発明にあっては、 送信先のア ドレスを入力するための入 力手段から、 ア ド'レスを受け付ける。. その場合、 データ送信装置は、 前記記憶部に登録した部分ァ ド レスを含むァ ド レスのみを、 前記入 力手段から受け付ける。 このよ う に'構成したので、 予め登録された ドメイン等のみにデータの送信範囲が限定され、 セキュリティが強 固となる。
さ らに、 本発明にあっては、 データ送信装置は、 データを受信す るために自身に割り 当てられた受信用ァ ド レスを記憶するほか、 さ らに受信用ア ドレスの部分ア ド レスを記憶部に登録する。 そして、 データ送信装置は、 記憶部に登録した受信用ァ ドレスの部分'ァ，ド レ ス を含むア ド レスのみに、 データの送信を制限する。 これによ り、 データ送信装置自身の受信用ァ ド レスの部分ァ ドレスを持つァ ド レ スのみに送信範囲が制限される結果、 よ りセキュリティを強化する ことが可能となる等、 本発明は優れた効果を奏し得る。

Claims

請 求 の 範 囲
1 . データを送信するデータ送信装置において、
データの送信先である固有のァ ド レス のうち、 複数のア ドレス間 で共通する部分ァ ドレスを記憶部に登録する登録手段と、
前記記憶部に登録した部分ァ ド レスを含むァ ドレスに、 データの 送信を制限する制限手段と
を備えるこ とを特徴とするデータ送信装置。
2 . 前記制限手段は、 前記記憶部に登録した部分ア ドレスが、 受 け付けたァ ドレスに含まれていない場合に、 データの送信を中断す るよ う構成してあることを特徴とする請求項 1に記載のデータ送信 装置。
3 . 送信先のァ ドレスを入力するための入力手段を更に備え、 前記制限手段は、 前記記憶部に登録した部分ア ドレスを含むァ ド レスのみを、 前記入力手段から受け付けるよ う構成してあることを 特徴とする請求項 1 に記載のデータ送信装置。
4 . データを受信するために割り 当てられた受信用ァ ドレスの部 分ア ドレスを前記記憶部に登録する受信用ァ ドレス登録手段と、 前記制限手段は、 前記記憶部に登録した受信用ア ドレスの部分ァ ドレスを含むァ ドレスのみに、 データの送信を制限するよ う構成し てあることを特徴とする請求項 1 に記載のデータ送信装置,。
5 . 前記ァ ドレスは電子メールァ ドレスであり、 前記部分ァ ドレ スはユーザ名を除く ドメ イ ンであることを特徴とする請求項 1乃至 4のいずれかに記載のデータ送信装置。
6 · 前記データ送信装置は画像データを送信するインター.ネッ ト フ クシミ リ装置であることを特徴とする請求項 1乃至 5のいずれ かに記載のデータ送信装置。
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