WO2004077814A1

WO2004077814A1 - 画像処理装置

Info

Publication number: WO2004077814A1
Application number: PCT/JP2004/002225
Authority: WO
Inventors: Yuji Okamoto; Shuhji Fujii; Astuhiko Murakami; Tatsuo Nomura; Syouichirou Yoshiura; Gento Kikuchi; Shinsaku Tohki
Original assignee: Sharp Kabushiki Kaisha
Priority date: 2003-02-25
Filing date: 2004-02-25
Publication date: 2004-09-10
Also published as: US20060139680A1; EP3174277A1; EP1605681A1; EP3174277B1; EP1605681B1; EP1605681A4

Abstract

画像データを記憶（保存）する記憶部１２と、記憶部１２が記憶（保存）している画像データをコピー用紙等の記録担体に記録してプリントする画像形成部６とを備え、記憶部１２が記憶（保存）している画像データを画像形成部６でプリントした後にも記憶部１２にそのまま記憶（保存）させておいて再使用することが可能なように画像データを操作する画像処理装置において、記憶部１２が記憶（保存）している画像データに関する上述のような本来の操作を変更して、たとえば画像データを記憶部１２に保存させない等の操作を可能にすることができる。

Description

明糸田書

画像処理装置技術分野

本発明は、スキャナ等の画像読取部、 L A N、インターネット等の通信回線を介して入力された画像データを一旦記憶（保存）し、記憶 (保存) されている画像データを画像形成部へ出力してコピー用紙等の記録担体に記録（プリント）したり、ファクシミリ通信により外部へ送信したり、更にはデータ通信により外部へ送信したり等の画像処理を行なうための画像処理装置に関し、特にー且装置内に取り込んで記憶（保存）した画像データのセキュリティの向上を図った画像処理装置、より具体的には、ユーザが意識しない内に重要な画像データが内部に記憶（保存）されることによるセキユリティの低下を防止することができる画像処理装置に関する。背景技術

従来、複写する原稿を光学的に走査して画像データとして読み取り、その画像データを記憶媒体に一旦記憶し、その記憶媒体から任意の原稿の画像データを所望の部数に対応する回数反復して読み出し、コピー用紙にプリント出力する電子フアイリング機能を備えた画像処理装置が知られている（たとえば、日本国特開平 6 — 1 7 8 0 4 1号公報参照）。

より具体的には、用紙に記録された画像を走査して画像を複写する複写機能を備える画像処理装置は、近年では機能の複合化が進んでいる。 L A N等の通信ネットワークに接続され、パーソナルコンピュータ（ P C ) 等の外部の装置から画像データを受信して画像を出力するネットワークプリンタの機能、及びファクシミリ通信を用いて外部のファタシミリ装置との間で画像データを送受信するプアクシミリ機能等のように、複写機能に加えて複数の機能を備えた画像処理装置が実用化されている。このような画像処理装置には、処理を行なった後にも画像データを内部に記憶（保存）する手段を備え、記憶 (保存) している画像データから画像を形成して出力したり、または記憶（保存）している画像データを外部の装置へ送信したりする等、必要に応じて画像データを再利用する機能を備えているものがある。

上述のような電子フアイリング機能を備えた画像処理装置では、たとえば F A T (File Allocation Tab 1 e)により、画像データを格納する際の記憶媒体上の格納位置の指定及び画像データを読み出す際の記憶媒体上の格納位置の指定等を管理している。 F A Tによれば、記憶媒体に格納される情報毎に情報番号が割り当てられ、この情報番号によって F A Tの参照値が決定されることにより、各画像データの記憶媒体上の格納位置が特定される。

F A Tは、管理対象の画像データのプリント出力が終了する都度、更新される。また、 F A Tの内容が消去されるかまたは更新されることにより、 F A Tにより特定される記憶媒体に格納されている画像データの画像処理装置による読み出しは不可能になる。従って、 F A Tを使用することにより、情報漏洩の虞が少なくなると共に、画像データのセキュリティが確保される。

しかし、 .近年の情報処理技術の進展及び普及に伴って、 F A Tの内容が消去されているかまたは更新されている場合においても、記憶媒体（たとえばハードディスク等）に格納されている画像デ一タそのものが消去されていない限りは、たとえば悪意のある第三者が記憶媒体（たとえばハードディスク等）そのものを装置から取り外して持ち出し、それに記憶されている画像データを読み出して不正に取得できる可能性がある。

そこで、情報漏洩又は不正使用に対する画像データのセキユリティを考慮した以下のような技術が提案されている。

たとえば、個人認証を行なった上で装置を使用するようにした画像処理装置（日本国特開平 7 — 2 8 3 6 5号公報参照）、出力される画像データに特定の情報を埋め込んでおき、画像データの流出経路を追跡できるようにした画像処理装置（日本国特開 2 0 0 0 - 1 8 7 4 1 9号公報参照）、画像データを暗号化して記憶媒体に記憶させるようにした画像処理装置（日本国特開平 1 一 2 5 6 0 6 8号公報参照）、記憶媒体に記憶された画像データが不要となつた時点で自動的に消去されるようにした画像処理装置（日本国特開平 9一 2 2 3 0 6 1号公報参照）等であり、これらの技術によれば装置内に残留している画像データの漏洩又は不正使用を防止することが可能になるとされている。

また一方では、画像データに対して消去処理を施したり、メモリに記憶されている画像データを消去したりすることにより、電子フアイリング機能からの情報漏洩又は画像データの不正使用を防止するためのデータセキュリティキットが実用化されている。このようなデータセキュリティキットは、前述した電子フアイリング機能に適用することが可能であり、従ってそのような電子フアイリング機能を有する画像処理装置は勿論のこと、種々の装置にいわゆる後付けで装備することが可能である。

しかしながら、従来の電子フアイリング機能を有する画像処理装置に上述のようなデータセキュリティキットを装備した場合、既存の電子フアイリング機能が優先されることになる。従って、前述したような記憶媒体に記憶されている画像データを画像形成部等の画像処理手段へ出力する電子フアイリング機能の動作が、データセキユリティキットによる画像データの消去の妨げになるという問題が生じる。

また、ユーザを制限している前述のような画像処理装置であっても、パスワード等の識別情報が漏洩した場合、又は使用が許可されているユーザ自身が不正な使用を行なった場合には、画像データの不正な使用を防止することができない。同様の理由で、画像データへのアクセスの制限又は画像データの暗号化を行なうようにした画像処理装置であっても、画像データの不正使用を防止することはできない。また、画像処理装置に入出力される画像データを監視するようにした場合でも、監視の内容には自ずと限界があるので、画像データの不正使用を完全に防止することは困難である。更に、画像データの不正使用に繋がるユーザの操作ミスを皆無にすることは不可能である。発明の開示

本発明はこのような事情に鑑みてなされたものであり、いわゆるドキュメントフアイリング機能により入力されてハードディスク等の記憶手段に記憶されている画像データに対して、それらの画像データを保護するためのデータセキュリティ機能が有効に設定された場合にドキュメントフアイリング機能の一部を制限することによりドキュメントフアイリング機能とデータセキュリティ機能との調和を図つた画像処理装置の提供を目的とする。

また本発明は、プリンタ等の画像処理手段がハードディスク等の画像データ記憶手段に記憶されている画像データを画像処理する場合に、画像データ記憶手段から画像データを読み出して画像処理手段に処理させた後にその画像データを画像データ記憶手段にそのまま記憶（保存）させておくように画像データを操作するように構成されている画像処理装置において、上述のような画像データの操作を変更することを可能とした画像処理装置の提供を主たる目的とする。

また本発明は、外部から入力された画像データを暗号化して画像データ記憶手段に記憶させ、この画像データ記憶手段に暗号化されて記憶（保存）された画像データを復号化して前記画像処理手段に与えるように画像データの操作を変更することを可能として、セキユリティを向上させた画像処理装置の提供を目的とする。

また本発明は、画像データ記憶手段が記憶している画像データが画像処理手段により画像処理された場合に画像データ記憶手段に未だ記憶されているその画像データをランダムデータに置換するように画像データの操作を変更することを可能として、セキュリティを向上させた画像処理装置の提供を目的とする。

また本発明は、画像データ記憶手段が記憶している画像データを強制的に消去するように画像データの操作を変更することを可能として、セキュリティを向上させた画像処理装置の提供を目的とする。また本発明は、画像データ記憶手段が記憶している画像データが画像処理手段により画像処理された場合に画像データ記憶手段に未だ記憶されているその画像データを画像データ記憶手段から強制的に消去するように画像データの操作を変更することを可能として、セキュリティを向上させた画像処理装置の提供を目的とする。

また本発明は、画像データ記憶手段が記憶している全ての画像データを強制的に消去するように画像データの操作を変更することを可能として、セキュリティを向上させた画像処理装置の提供を目的とする。

また本発明は、画像処理手段により画像処理されるべき画像データを画像データ記憶手段に一時的に記憶させ、この画像データが画像処理手段により画像処理された場合に直ちに画像データ記憶手段から消去するようにして、セキュリティを向上させた画像処理装置の提供を目的とする。

更に本発明は、具体的な画像処理として、画像データをコピー用紙等の記録担体に記録して画像を形成する、具体的にはプリント出力する、又は画像データをファタシミリ通信により外部へ送信する、更には画像データをデータ通信により外部へ送信する画像処理装置の提供を目的とする。

更に本発明は、画像データを無価値化する機能が画像処理装置で動作している場合に、指定された画像データのみを記憶手段に保存するように機能を制限することにより、備えている機能の効果を充分に発揮できる画像処理装置の提供を目的とする。

また本発明は、保存させてもよいとユーザが指示した画像データのみを記憶手段に保存させる一方、ユーザが保存させることを指示しない限りは画像データの記憶手段への保存を行なわないことにより、ユーザが意識していない状況で重要な画像データが記憶手段に自動的に保存されることによる不正使用を防止し得る画像処理装置の提供を目的とする。

本発明に係る画像処理装置は、画像データを記憶する画像データ記憶手段と、画像データをフアイリング機能により入力して前記画像データ記憶手段に記憶させる操作又は前記画像データ記憶手段が記憶している画像データを読み出して出力させる操作を行なう画像データ操作手段と、該画像データ操作手段が出力した画像データを画像処理する画像処理手段とを備える画像処理装置において、前記画像データ記憶手段が記憶している画像データに対する前記画像データ操作手段による画像データに対する操作を禁じる画像データ保護手段を備え、該画像データ保護手段が動作している場合は、前記画像データ操作手段による画像データの操作が制限されるようにしてあることを特徴とする。

このような本発明の画像処理装置では、フアイリング機能により画像データを入力して画像データ記憶手段に記憶させ、また画像デ —タ記憶手段が記憶している画像データを読み出して出力する画像データ操作手段による画像データの操作が、画像データ保護手段が動作している場合には全面的に禁じられるのではなく、その一部の機能のみが制限される。

また本発明に係る画像処理装置は、画像データを一時記憶する画像データ記憶手段と、該画像データ記憶手段が記憶している画像データを読み出して画像処理する画像処理手段と、前記画像データ記憶手段に記憶されている画像データを、該画像データが前記画像処理手段により画像処理された場合に、前記画像データ記憶手段に記憶させておくように操作する画像データ操作手段とを備える画像処理装置において、前記画像データ操作手段による画像データの操作を変更する操作変更手段を備えることを特徴とする。

このような本発明の画像処理装置では、画像処理手段が画像データ記憶手段に記憶されている画像データを画像処理する場合に、画像データ記憶手段から画像データを読み出して画像処理手段に処理させ、画像データ記憶手段に記憶されている画像データが画像処理手段により画像処理された場合に画像データ記憶手段から消去せずにそのまま記憶させておくという、画像データ操作手段による本来の画像データの操作とは異なる画像データの操作が操作変更手段により行なわれる。

また本発明に係る画像処理装置は、上述の発明において、前記操作変更手段は、入力された画像データを暗号化して前記画像データ記憶手段に記憶させ、該画像データ記憶手段に記憶させた暗号化された画像データを復号化して前記画像処理手段に与えるようにしてあることを特徴とする。

このような本発明の画像処理装置では、入力された画像データが暗号化されて画像データ記憶手段に記憶され、この暗号化されて画像データ記憶手段に記憶された画像データが復号化されて画像処理手段に与えられるように、画像データの操作が操作変更手段により変更される。

また本発明に係る画像処理装置は、上述の発明において、前記操作変更手段は、前記画像データ記憶手段が記憶している画像データを該画像データが前記画像処理手段により画像処理された場合にランダムデータに置換するようにしてあることを特徴とする。

このような本発明の画像処理装置では、上述の発明において、画像データ記憶手段が記憶している画像データが画像処理手段により画像処理された場合に、その画像データ記憶手段に記憶されている画像データがランダムデータに置換されるように、画像データの操作が操作変更手段により変更される。

また本発明に係る画像処理装置は、前述の発明において、前記操作変更手段は、前記画像データ記憶手段が記憶している画像データを強制的に消去するようにしてあることを特徴とする。

このような本発明の画像処理装置では、前述の発明において、画像データ記憶手段が記憶している画像データが強制的に消去されるように、画像データの操作が操作変更手段により変更される。

また本発明に係る画像処理装置は、上述の発明において、前記操作変更手段は、前記画像データ記憶手段が記憶している画像データを、該画像データが前記画像処理手段により画像処理された場合に強制的に消去するようにしてあることを特徴とする。

このような本発明の画像処理装置では、上述の発明において、画像データ記憶手段が記憶している画像データが画像処理手段により画像処理された場合に画像データ記憶手段から強制的に消去されるように、画像データの操作が操作変更手段により変更される。

また本発明に係る画像処理装置は、前述の発明において、前記操作変更手段は、前記画像データ記憶手段が記憶している全ての画像データを強制的に消去するようにしてあることを特徴とする。

このような本発明の画像処理装置では、前述の発明において、画像データ記憶手段が記憶している全ての画像データが強制的に消去されるように、画像データの操作が操作変更手段により変更される。また本発明に係る画像処理装置は、前述の発明において、前記操作変更手段は、前記画像処理手段により画像処理されるべき画像データを前記画像データ記憶手段に一時的に記憶させ、該画像データが前記画像処理手段により画像処理された場合に前記画像データ記憶手段から消去するようにしてあることを特徴とする。

このような本発明の画像処理装置では、前述の発明において、画像処理手段により画像処理されるべき画像データが画像データ記憶手段に一時的に記憶され、この画像データ記憶手段が一時的に記憶している画像データが画像処理された場合に直ちに画像データ記憶手段から消去されるように、画像データの操作が操作変更手段により変更される。

また本発明に係る画像処理装置は、上述の各発明において、前記画像処理手段は、画像データを記録担体に記録して画像を形成するようにしてあることを特徴とする。

このような本発明の画像処理装置では、上述の各発明において、画像データを記録担体に記録して画像を形成する、具体的にはプリントァゥトする画像処理が行なわれる。

また本発明に係る画像処理装置は、上述の各発明において、前記画像処理手段は、画像データをファクシミリ通信により外部へ送信するようにしてあることを特徴とする。

このような本発明の画像処理装置では、上述の各発明において、画像データをファタシミリ通信により外部へ送信する画像処理が行なわ;！る。

また本発明に係る画像処理装置は、上述の各発明において、前記画像処理手段は、画像データをデータ通信により外部へ送信するようにしてあることを特徴とする。

このような本発明の画像処理装置では、上述の各発明において、画像データをデータ通信により外部へ送信する画像処理が行なわれる。 ·

本発明に係る画像処理装置は、画像データを受け付ける画像データ受付手段と、該画像データ受付手段が受け付けた画像データを保存する画像データ保存手段とを備える画像処理装置において、前記画像データ保存手段が画像データを保存することを制限する制限手段を備えることを特徴とする。

このような本発明の画像処理装置では、装置内に保存する画像データを制限することにより、装置内に保存されている画像データが外部へ取り出されて不正使用されることが防止される。

本発明に係る画像処理装置は、画像データを受け付ける画像データ受付手段と、該画像データ受付手段が受け付けた画像データを保存する画像データ保存手段と、前記画像データ受付手段が受け付けた画像データを処理する処理手段と、画像データを無価値化する無価値化手段と、前記無価値化手段を動作状態又は非動作状態に切り換える切換手段とを備える画像処理装置において、前記切換手段により前記無価値化手段が動作状態に切り換えられている場合に、前記画像データ保存手段が画像データを保存することを制限する制限手段を備えることを特徴とする。

このような本発明の画像処理装置では、無価値化手段が動作している場合に、画像データ保存手段が画像データを保存することが制限されることにより、装置内に保存されている画像データが外部へ取り出されて不正使用されることが防止される。

本発明に係る画像処理装置は、画像データを受け付ける画像データ受付手段と、該画像データ受付手段が受け付けた画像データを保存する画像データ保存手段と、前記画像データ受付手段が受け付けた画像データを処理する処理手段とを備えると共に、画像データを無価値化する無価値化手段を追加して備えることが可能な画像処理装置において、前記無価値化手段が備えられている場合に、前記画像データ保存手段が画像データを保存することを制限する制限手段を備えることを特徴とする。

このような本発明の画像処理装置では、無価値化手段が備えられている場合に、画像データ保存手段が画像データを保存することが制限されることにより、装置内に保存されている画像データが外部へ取り出されて不正使用されることが防止される。

本発明に係る画像処理装置は、上述の発明において、前記無価値化手段が動作状態又は非動作状態のいずれの状態であるかを示す情報を記憶する動作状態記憶手段と、該動作状態記憶手段が記憶している情報を参照する参照手段と、該参照手段が参照した情報が、前記無価値化手段が動作状態にあることを示している場合に、前記画像データ保存手段が画像データを保存することを制限する制限手段とを備えることを特徴とする。

このような本発明の画像処理装置では、動作状態記憶手段が記憶している情報が無価値化手段が動作していることを示している場合に、画像データ保存手段が画像データを保存することが制限されることにより、装置内に保存されている画像データが外部へ取り出されて不正使用されることが防止される。

本発明に係る画像処理装置は、上述の各 II明において、前記処理手段は、前記画像データ保存手段が保存している画像データをも処理することが可能に構成されていることを特徴とする。

このような本発明の画像処理装置では、装置内に保存されている画像データに対しても、出力処理等の処理を行なうことが可能になる。

本発明に係る画像処理装置は、上述の各発明において、前記画像データ保存手段に保存されるべき画像データを指定する保存指示を受け付ける保存指示受付手段を更に備え、前記制限手段は、前記保存指示受付手段が保存指示を受け付けた画像データを前記画像データ保存手段が保存することを許可するように構成されていることを特徴とする。

このような本発明の画像処理装置では、保存指示を受け付けた画像データのみについて装置内への保存が許可され、それ以外の画像データについては装置内への保存が禁止されることにより、画像データを保存しておいて再利用する機能と、画像データを無価値化して不正利用を防止する機能とが両立される。

本発明に係る画像処理装置は、画像データを処理するための複数の処理条件の設定を個別に標準設定から変更する条件変更手段と、該条件変更手段により設定が変更された処理条件を含む前記複数の処理条件に従って画像データを処理する処理手段とを備える画像処理装置において、前記処理手段による画像データの処理が終了する都度、前記複数の処理条件の内の所定の処理条件の設定が前記条件変更手段により標準設定から変更されていた場合に標準設定に復帰させる条件復帰手段を備えることを特徴とする。このような本発明の画像処理装置では、画像データの複数の処理条件の設定を標準設定から変更可能であり、処理条件に従つて画像データが処理された後に、複数の処理条件の内の所定の処理条件の設定が変更されていた場合には標準設定に自動的に戻される。

本発明の画像処理装置に係る画像処理装置は、上述のはつめいにおいて、前記処理手段による処理が終了した画像データを保存する画像データ保存手段を更に備え、前記所定の処理条件は、前記処理手段により処理された画像データの前記画像データ保存手段への保存の要否であり、前記所定の処理条件は、前記処理手段により処理された画像データの前記画像データ保存手段への保存を禁止する設定が標準設定であることを特徴とする。

このような本発明の画像処理装置では、画像データの保存の要否を示す所定の処理条件は、画像データの保存を禁止する設定が標準設定であり、画像データが処理された後に、この所定の処理条件の設定が標準設定に戻される。

本発明に係る画像処理装置は、上述の各発明において、前記処理手段による画像データの処理が行なわれた時点から所定時間が経過したか否かを判定する判定手段と、該判定手段により所定時間が経過したと判定された場合に、前記条件変更手段が設定を変更した処理条件の設定を標準設定へ戻す手段とを更に備えることを特徴とする。

このような本発明の画像処理装置では、画像データの処理が行なわれた時点から所定時間が経過すると、全ての処理条件の設定が自動的に標準設定に戻される。

本発明に係る画像処理装置は、画像データを受け付ける画像データ受付手段と、画像データを保存する画像デタ保存手段と、画像データを処理する際の複数の処理条件の設定を記憶する処理条件記憶手段と、前記画像データ受付手段が受け付けた画像データを前記処理条件記憶手段が記憶している各処理条件の設定に従って処理する処理手段とを備える画像処理装置において、前記画像データ受付手段が受け付けた画像データの内の保存が必要な画像データを前記画像データ保存手段に保存させる保存指示を個別に受け付ける保存指示受付手段と、該保存指示受付手段が保存指示を受け付けた場合に、前記画像データ保存手段による画像データの保存の要否を示す保存処理条件の設定を、前記保存指示受付手段が保存指示を受け付けた画像データを前記画像データ保存手段に保存させる設定として前記処理条件記憶手段に記憶させる手段とを備えることを特徴とする。

このような本発明の画像処理装置では、記憶されている複数の処理条件の設定に従って画像データが処理され、ユーザからの保存指示が受け付けられた画像データのみが保存処理条件の設定に従って保存される。

本発明に係る画像処理装置は、上述の発明において、前記保存処理条件が画像データを前記画像データ保存手段に保存させるように設定されていることを前記処理条件記憶手段が記憶している状態で前記処理手段による画像データの処理が行なわれた場合に、前記処理条件記憶手段が記憶している前記保存処理条件の設定を前記画像データ保存手段による画像データの保存を禁止する設定に変更する変更手段と、前記処理条件記憶手段が記憶している前記保存処理条件以外の他の処理条件の設定を維持する手段とを更に備えることを特徴とする。

このような本発明の画像処理装置では、保存処理条件が画像データを保存するように設定されている場合は、画像データが処理された後に保存処理条件の設定が画像データの保存を禁止するように変更される。伹し、それ以外の処理条件の設定はそのまま維持される。本発明に係る画像処理装置は、上述の発明において、画像データを保護する動作を有効又は無効に切り換えることができる保護手段を更に備え、前記変更手段は、前記保護手段の動作が有効である場合に動作するように構成されていることを特徴とする。

このような本発明の画像処理装置では、処理対象の画像データを保護する動作を有効又は無効に切り変えることが可能であり、有効に切り換えられている場合に、保存処理条件の設定を画像データの保存を禁止するように変更させることができる。

本発明に係る画像処理装置は、上述の各発明において、前記処理条件記憶手段は、前記保存処理条件が前記画像データ保存手段による前記画像データの保存を禁止する設定を標準設定として記憶するように構成されていることを特徴とする。

このような本発明の画像処理装置では、画像データの保存を禁止する設定が保存処理条件の標準設定として記憶されている。

本発明に係る画像処理装置は、上述の各発明において、前記画像データ受付手段が受け付けた画像データを一時的に記憶する一時記憶手段と、前記画像処理手段による画像データの処理が完了した場合に前記一時記憶手段が記憶している画像データを消去する手段とを更に備えることを特徴とする。

このような本発明の画像処理装置では、画像データの処理時に一時的に画像データが記憶され、この一時的に記憶された画像データが画像データの処理が完了した後に直ちに消去される。

本発明に係る画像処理装置は、上述の各発明において、画像データが前記画像データ保存手段に保存されるように前記保存処理条件が設定されている場合に、前記画像データ保存手段が画像データを保存するに先立って、前記画像データ保存手段が画像データを保存することを示す情報を出力する手段を更に備えることを特徴とするこのような本発明の画像処理装置では、画像データが処理された後にその画像データが保存される場合には、それに先立って、画像データが保存されることを示す情報が出力される。図面の簡単な説明

図 1 は本発明の第 1の実施の形態に係る画像処理装置のハードウエア構成例を示すブロック図である。

図 2は本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置の操作部の構成例の外観を示す模式図である。

図 3 は本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置内でのデータの流れを矢符で示す模式図である。

図 4は本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置にコピー機能が設定された場合の制御部による画像データの処理手順を示すフローチャートである。

図 5は本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置にプリンタ機能が設定された場合の制御部に'よる画像データの処理手順を示すフローチヤ一トである。

図 6は本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置にネットヮークスキャナ機能が設定された場合の制御部による画像データの処理手順を示すフローチヤ一トである。

図 7は本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置にデ一タセキュリティキットが装備された場合の画像処理装置内でのデータの流れを矢符で示す模式図である。

図 8は本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置のコピー機能設定時のデータセキュリティキットが装備されていない場合の表示部の表示状態を示す模式図である。 004/002225

17 図 9は本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置のコピー機能設定時のデータセキュリティキットが装備されている場合の表示部の表示状態を示す模式図である。

図 1 0は本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置のコピー機能設定時のデータセキュリティキットが装備されている状態において表示画面左下のアイコンの部分をユーザがタツチした場合の表示部の表示状態を示す模式図である。

図 1 1 は本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置のコピー機能設定時のデータセキュリティキットが装備されていて「画像データ消去処理」が機能している場合の表示部の表示状態を示す模式図である。

図 1 2は本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置のコピー機能設定時のデータセキュリティキットが装備されている場合の図 1 1 に示す状態において表示画面左下のアイコンの部分がユーザによりタツチされた場合の表示部の表示状態を示す模式図である。図 1 3は本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置のコピー機能設定時の「画像データ消去処理」操作における詳細設定のための表示部の表示状態を示す模式図である。

図 1 4は本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置のコピー機能設定時の「画像データ消去処理」操作におけるデータ消去の確認ウィンドウが表示された場合の表示部の表示状態を示す模式図である。

図 1 5は本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置のコピー機能設定時の「画像データ消去処理」操作におけるデータ消去作業の進行状況のレベル表示が行なわれている場合の表示部の表示状態を示す模式図である。

図 1 6 は本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置のコピー機能設定時の「各ジョブ終了時の自動データ消去回数」設定画面の表示部の表示状態を示す模式図である。

図 1 7は本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置の画像データの消去処理の一連の手順について、画像処理としてのコピー機能が設定されている場合の処理手順を一例として示すフローチヤ一トである。

図 1 8は本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置の画像データの消去処理の一連の手順について、画像処理としてのコピー機能が設定されている場合の処理手順を一例として示すフローチヤ一トである。

図 1 9 は本発明の第 2の実施の形態に係る画像処理装置のハードウェア構成例を示すプロック図である。

図 2 0は本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置内でのセキユリティプログラムが動作している場合のデータの流れを矢符で示す模式図である。

図 2 1 は本発明の第 2の実施の形態に係る画像処理装置が行なう画像の出力処理の手順を示すフローチヤ一トである。

図 2 2は本発明の第 2の実施の形態に係る画像処理装置が行なう画像の出力処理の手順を示すフローチヤ一トである。

図 2 3は本発明の第 2の実施の形態に係る画像処理装置の表示部に表示された、複写による画像のプリント出力の指示受付画面を例示する模式図である。

図 2 4は本発明の第 2の実施の形態に係る画像処理装置の表示部に表示された、複写による画像のプリント出力の指示受付画面を例示する模式図である。

図 2 5 は本発明の第 2の実施の形態に係る画像処理装置が記憶部に保存している画像データを操作する際の処理手順を示すフローチヤートである。

図 2 6 は本発明の第 2の実施の形態に係る画像処理装置の表示部に表示される、画像データの操作の指示受付画面を例示する模式図である。

図 2 7 は本発明の第 2の実施の形態に係る画像処理装置の表示部に表示される、画像データの操作の指示受付画面を例示する模式図である。

図 2 8 は本発明の第 2の実施の形態に係る画像処理装置が表示部に表示する画像データの操作の指示受付画面例を示す模式図である図 2 9 は本発明の第 2の実施の形態に係る画像処理装置が表示部に表示する画像データの操作の指示受付画面例を示す模式図である図 3 0は本発明の第 2の実施の形態に係る画像処理装置が表示部に表示する画像データの操作の指示受付画面例を示す模式図である図 3 1 は本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置のハードウェア構成例を示すブロック図である。

図 3 2は本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置の操作部の一部の構成例の外観を示す模式図である。

図 3 3は本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置が起動時に行なう処理の手順を示すフローチヤ一トである。

図 3 4は本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装啬が起動時に行なう処理の手順を示すフローチヤ一トである。

図 3 5は本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置の画像データの一時保存領域への保存が指示された場合に表示部に表示される操作画面を例示する模式図である。

図 3 6は本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置の画像データの一時保存領域への保存が指示された場合に表示部に表示される操作画面を例示する模式図である。図 3 7は本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置の画像データの保存領域への保存が指示された場合に表示部に表示される操作画面を例示する模式図である。

図 3 8 は本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置の画像データの保存領域への記憶が指示された場合に表示部が表示する操作画面を例示する模式図である。

図 3 9 は本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置の画像デ —タの保存領域への記憶が指示された場合に表示部が表示する操作画面を例示する模式図である。

図 4 0は本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置の画像データの保存領域への記憶が指示された場合に表示部が表示する操作画面を例示する模式図である。

図 4 1 は本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置の画像デ一タの保存領域への記憶が指示された場合に表示部が表示する操作画面を例示する模式図である。

図 4 2は本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置の画像データの保存領域への記憶が指示された場合に表示部が表示する操作画面を例示する模式図である。

図 4 3は本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置の画像データの保存領域への記憶が指示された場合に表示部が表示する操作画面を例示する模式図である。

図 4 4は本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置の画像デ ―タの保存領域への記憶が指示された場合に表示部が表示する操作画面を例示する模式図である。

図 4 5は本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置の画像データの処理条件の設定変更が完了した際に表示部に表示される操作画面を例示する模式図である。図 4 6 は本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置の画像データの処理条件の設定変更が完了した際に表示部に表示される操作画面を例示する模式図である。

図 4 7は本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置が行なう画像処理の手順を示すフローチヤ一トである。

図 4 8 は本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置が行なう画像処理の手順を示すフローチヤ一トである。

図 4 9は本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置の画像データの処理が終了した後に表示部に表示される表示画面を例示する模式図である。

図 5 0は本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置が行なう画像データを再利用する際の手順を示すフローチャートである。

図 5 1 は本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置が行なう画像データを再利用する際の手順を示すフローチヤ一トである。

図 5 2は本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置の表示部に表示されるフアイリングの操作画面を例示する模式図である。図 5 3 は本発明の第 3 の実施の形態に係る画像処理装置の表示部に表示されるスキャン保存の操作画面を例示する模式図である。図 5 4は本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置の記憶部の使用状況を表示する表示画面を例示する模式図である。

図 5 5 は本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置の表示部に表示される一時保存フォルダ内の画像データの一覧表示画面を例示する模式図である。

図 5 6 は本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置の表示部に表示される、記憶部の保存領域が保存している画像データの一覧表示画面を例示する模式図である。

図 5 7は本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置の表示部に表示される、記憶部の保存領域が保存している画像データの一覧表示画面を例示する模式図である。

図 5 8 は本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置の表示部に表示される、記憶部の保存領域が保存している画像データの一覧表示画面を例示する模式図である。

図 5 9 は本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置の表示部に表示される画像データの再利用のための操作画面を例示する模式図である。

図 6 0は本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置の表示部に表示される画像データ検索の操作画面を例示する模式図である。図 6 1 は本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置の表示部に表示される画像データ検索の操作画面を例示する模式図である。

図 6 2は本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置の表示部に表示される画像データ検索の操作画面を例示する模式図である。図 6 3 は本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置の表示部に表示される画像データ検索の操作画面を例示する模式図である。発明を実施するための最良の形態

以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づき具体的に説明する。なお、以下の本発明の各実施の形態に係る画像処理装置はいずれもデジタル複合機として構成されている。

(第 1 の実施の形態）

図 1 は本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置 (デジタル複合機）のハードウエア構成例を示すブ口ック図である。

本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置 1 は、コピー機能を有する他に、通信ケーブル又は電話回線等を介してパーソナルコンピュータ，ファクシミリ装置 ( F A X装置) 等の外部装置に接続されており、それらの外部装置から受信した画像データを使用するプリンタ機能、ネットワークスキャナ機能、 F A X機能等をも有する複合機として構成されている。換言すれば、本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置 1 は、画像処理機能として、画像データをコピー用紙等の記録担体に記録してプリント出力する機能、ファクシミリ通信により外部へ送信する機能、データ通信により外部へデータ送信する機能等を有する。

画像処理装置 1 は主要には、画像読取部 2、操作部（操作パネル） 4、画像形成部 6、制御部 8、外部と通信を行なうためのインタフェイスである通信部 1 0、不揮発性の記憶装置としてのハードディスク（HD ) 又は不揮発性の大容量記憶装置を利用した画像データ記憶手段として機能する記憶部 1 2、管理部 1 4、制御部 8 による制御のための制御プログラム 1 5 a を記憶している R O M 1 5等を備えている。なお、これらの各構成要素は制御部 8 とバス接続されている。また、破線にて示されているように、本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置 1 には、データセキュリティキット 9 を装備させることが可能であり、これが装備された場合には制御部 1 にバス接続される。

画像読取部 2は、たとえば、 C C D ( Charge Coupled Device) 2 a 等のような光学的な画像読み取り手段により原稿の画像を読み取るこの画像読取部 2が読み取った原稿の画像データはたとえば R A M 等の揮発性の記憶装置である画像メモリ 6 a にページ単位 (原稿 1 枚単位）で記憶されると共に、読み取った原稿の枚数（ページ数）は管理部 1 4に記憶される。

通信部 1 0は、通信回線としてのインターネット又は L AN (Lo cal Area Network) 等のネットワーク NWを介してノヽ⁰—ソナノレコンピュータ P C I ， P C 2等の外部装置と接続しており、それらの外部装置との間でデータ通信を行なうことにより、画像データを送受信する。また通信部 1 0は、図示しないがモデム及び N C U (Netw ork Control Unit) を備えており、ファクシミリ通信も可能に構成されている。モデムは N C Uを介して公衆電話交換網 P S T Nと接続されている。 N C Uはアナ口グの公衆電話交換網 P S T Nとの回線の閉結及び開放の回線制御動作を行なうハードウユアであり、必要に応じてモデムを公衆電話交換網 P S T Nと接続し、外部の F A X装置 3等とファタシミリ通信を行なうこともできる。

画像形成部 6は、画像読取部 2又は通信部 1 0から画像データが入力された場合、画像データを記憶する揮発性のたとえば R AM等の画像メモリ 6 a に記憶された画像データから画像を形成するプリント部 (LSU:Laser Scanning Uni t) 6 b を備えている。なお、ここではプリント部 6 b は L S U (レーザ走査ユニット）で構成してあるが、インクジェット方式等のプリンタ装置であってもよい。

管理部 1 4は、操作部 4にて設定された情報及び装置の各構成部の動作に関する情報等を記憶するための R A M等からなる。但し、フラッシュメモリ， E E P R OM等の書換え可能な不揮発性の記憶媒体であってもよレ、。また、 R O M 1 5は制御部 8のための制御プログラム 1 5 a を格納している。制御部 8がこの R OM 1 5 に格納されている制御プログラム 1 5 a に従って、画像処理装置 1 の各構成要素を制御することにより、画像処理装置 1 は前述のような複合機として機能する。

次に、入力部 4 a及び表示部 4 bから構成される操作部 4の構成例をその外観を示す図 2の模式図を参照して説明する。

操作部 4は操作パネルとして構成されており、前述したように、入力部 4 a及ぴ表示部 4 b を備えている。表示部 4 bは、ドットマトリックスタイプの液晶パネルにより構成されており、画像処理装置 1 としてユーザに対して報知すべき情報を詳細に案内表示できるようになつている。また、この表示部 4 b の液晶パネルの画面上には透明のタツチパネル 2 1 が設けられている。この液晶パネル上に表示される情報に従ってタツチパネル 2 1 を操作することにより、対応する情報が指示情報として入力される入力部 4 a の一部としても機能する。なお、以下においてはタツチパネル 2 1 と記載した場合には、表示部 4 b を構成する液晶パネルをも含んでいるものとする。

入力部 4 a には、他に、タツチパネル 2 1 に隣接してキー群が配置されており、コピースタートを指示するための「スタート」キー 1 6、実行中の処理を中断させるための「クリアオール（ C A : 全解除）」キー 1 7、指示したモードの内容をクリアする「クリア」キー 1 8、コピー枚数等を指示するためのテンキー 2 2 、モード毎の切り換えキー 2 3 a、 2 3 b、 2 3 c及び「ユーザ設定」キー 2 4等が含まれる。

また、ユーザが「ジョブ状況」キー 2 3 d を操作した場合には、現在のジョブの処理状況と印刷が完了した過去の印刷状況が確認可能である。

$IJ御部 8 fま、たとえば、 C P U (Central Processing Unit)にて構成されており、 R O M 1 5 に予め格納されている制御プログラム 1 5 a に従って、操作部 4、画像形成部 6、通信部 1 0、及び記憶部 1 2等の画像処理装置 1 を構成する各機器の動作を制御する。また、制御部 8 は、操作部 4に設けられた入力部 4 a の各キーの操作によつてユーザが入力した指示，情報等に従って、表示部 4 b に画像処理装置 1 の状態に関する情報及びユーザに通知すべき情報等を出力する。更に制御部 8 は、画像データの入力、具体的には画像読取部 2からの画像データの入力及び通信部 1 0を介しての外部からの画像デ一夕の入力、入力した画像データの画像メモリ 6 a 、ハードデイスク 1 2への入出力等の操作を行なう画像データ操作手段としても機能する。

記憶部 1 2は、画像読取部 2、通信部 1 0から入力されて画像形成部 6 により画像形成されるべき画像データと、通信部 1 0を介してファタシミリ通信又はデータ通信により外部へ送信されるべき画像データとを記憶するが、詳細は後述する。

本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置 1 は、入力部 4 a の操作により、コピー機能、プリンタ機能、ネットワークスキャナ機能又は F A X機能の各機能が設定され、この設定された機能に関する情報が管理部 1 4に記憶される。この管理部 1 4が記憶している情報に基づいて、制御部 8は、装置の各構成部の動作を制御し、それぞれの機能に対応した処理を行なうと共に、画像データの画像メモリ 6 a 、ハードディスク 1 2等の間の入出力の操作を行なう。以下に、本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置 1 をコピ一機、プリンタ、ネットヮクスキャナ又はファクシミリ装置（ F A X装置）として用いた場合におけるそれぞれの動作について、画像処理装置 1 内でのデータの流れを矢符で示す図 3の模式図を参照して説明する。なお、この図 3 においては、データの流れに関与する部分のみを示してある。

図 4は、本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置 1 にコピ一機能が設定された場合の制御部 8 による画像データの処理手順を示すフローチヤ一トである。

画像処理装置 1 を前述した入力部 4 a の機能設定によりコピー機として使用する場合には、制御部 8 は画像読取部 2が読み取った原稿の画像データを入力し（ステップ S 1 ) 、揮発性の画像メモリ 6 a に一旦記憶させ（ステップ S 2 ) 、また同時に記憶部 1 2 にも記億させる（ステップ S 3 ) 。なお、複数枚（複数ページ）の原稿を画像読取部 2で読み取る場合には、上述のステップ S 1からステツプ S 3までの処理が原稿の枚数 (ページ数) 分だけ反復される。

そして、制御部 8 は、操作部 4の操作により予め設定されている濃度，用紙の大きさ等の情報に基づいて画像を形成する場合（ステップ S 4で Y E S ) 、記憶部 1 2が記憶している画像データを読み出して画像メモリ 6 a に一旦記憶させ（ステップ S 5 ) 、この画像メモリ 6 a に記憶された画像データをプリント部 6 bへ転送し、コピー用紙等にプリント出力させる（ステップ S 6 ) 。

また、記憶部 1 2に記憶されている画像データを複数枚（複数ぺージ）プリント出力する場合には、ステップ S 4からステップ S 6 までの動作が、プリント部 6 b にてプリント出力される原稿枚数分反復される。

なお、画像処理装置 1 に上述したコピー機としての機能が設定されている場合の処理は、 R O M 1 5が記憶している制御プログラム 1 5 a に基づいて、制御部 8が装置の各構成部の動作を制御することにより実行される。

図 5 は、本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置 1 にプリンタ機能が設定された場合の制御部 8 による画像データの処理手順を示すフローチヤ一トである。

通信部 1 0は前述したように通信ケーブル等によりネットワーク N Wと接続されている。従って、ネットワーク N W上に接続された外部装置であるパーソナルコンピュータ P C 1 , P C 2からデータ通信により画像データを受信することができる。通信部 1 0がパーソナルコンピュータ P C 1， P C 2から画像データを受信した場合、制御部 8はそれを入力し (ステップ S 1 1 ) 、画像メモリ 6 a に一且記憶させ (ステップ S 1 2 ) 、その後に記憶部 1 2に記憶させる (ステップ S 1 3 ) 。

そして、制御部 8 は、操作部 4の操作により予め設定されている濃度，用紙の大きさ等の情報に基づいて画像を形成する場合 (ステップ S 1 4で Y E S ) 、記憶部 1 2が記憶している画像データを読み出して画像メモリ 6 a に記憶させ (ステップ S 1 5 ) 、この画像メモリ 6 a に記憶された画像データをプリント部 6 bへ転送してプリント出力させる（ステップ S 1 6 ) 。

なお、画像処理装置 1 に上述したプリンタとしての機能が設定されている場合の処理は、 R O M 1 5が記憶している制御プログラム 1 5 a に基づいて、制御部 8が装置の各構成部の動作を制御することにより実行される。

図 6 は、本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置 1 にネットワークスキャナ機能が設定された場合の制御部 8 による画像データの処理手順を示すフローチヤ一トである。

画像読取部 2が読み取った原稿の画像データは、通信部 1 0からネットワーク N Wを介して任意のパーソナルコンピュータ P C 1， P C 2へ送信される。前述したコピー機能の場合と同様に、制御部 8 は画像読取部 2が読み取った画像データを入力し（ステップ S 2 1 ) 、揮発性の画像メモリ 6 a に一旦記憶させ（ステップ S 2 2 )、その後に記憶部 1 2に記憶させる (ステップ S 2 3 ) 。そして、制御部 8 は記憶部 1 2に記憶されている画像データを読み出して画像メモリ 6 a に記憶させ (ステップ S 2 4 ) 、操作部 4の操作により設定されたたとえばパーソナルコンピュータ P C 1 と通信を確立した後（ステップ S 2 5で Y E S ) 、画像メモリ 6 aが記憶している画像データを通信部 1 0へ出力し、通信部 1 0からネットワーク N Wを経由して送信先のパーソナルコンピュータへ送信する（ステツプ S 2 6 ) 。

なお、画像処理装置 1 に上述したネットワークスキャナとしての機能が設定されている場合の処理は、 R O M 1 5が記憶している制御プログラム 1 5 a に基づいて、制御部 8が装置の各構成部の動作を制御することにより実行される。

更に、通信部 1 0はネットワーク N W以外に公衆電話交換網 P S 下とも接続されており、画像処理装置 1 を F A X装置として使用する場合においても同様の手順の処理が制御部 8 により実行されるなおここでは、本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置として、画像データを記憶する記憶部 1 2 としては H Dを使用している場合について説明しているが、これに限らず、装置本体から取り外された場合及び電源が遮断された場合にもそれ以前に記憶していた画像データを保持できる不揮発性のメモリ、バックアップ機能を有するメモリ、または磁気記憶媒体を用いたその他の記憶媒体等を備えている場合にも同様に適用できる。

次に、本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置 1 に備えられている記憶部 1 2を使用して機能する電子フアイリング機能について説明する。

記憶部 1 2は、第 1記憶部 1 2 1 と第 2記憶部 1 2 2 との二つの論理的に区分されたデータ記憶領域を有している。第 1記憶部 1 2 1 が記憶 (保存) している画像データは、画像メモリ 6 a へ読み出されて記憶され、更にプリント部 6 bへ転送されてコピー用紙にプリント出力される。このようにして画像が形成された場合には、プリント処理が行なわれた順番または日時等による履歴情報と、画像データそのものとが第 1記憶部 1 2 1 に記憶される。

プリント部数の設定不足又は紙詰まり等により、第 1記憶部 1 2 1 に記憶されている画像データのプリント処理が一旦行なわれたにも拘わらず、同一の画像データから再度画像を形成する必要が生じた場合には、操作部 4の操作によりプリント処理に関する情報を設定するか、またはネットワーク N Wに接続されたパーソナルコンビユータ P C 1 ， P C 2等においてプリント処理に関する情報を設定し、その設定情報を画像処理装置 1 へ送信することにより、それぞれの設定に基づいて、第 1記憶部 1 2 1 に消去されずに記憶されている画像データが画像形成部 6 へ再度出力されて画像が形成されるまた、第 2記憶部 1 2 2は、第 1記憶部 1 2 1 が記憶（保存）している画像データをたとえばデータの形態（以下、ファイル形式という）ごとに、またはコピー、プリンタ、ネットワークスキャナ、 F A X等の機能ごとに整理して記憶（保存）しておくための領域である。画像データが画像処理装置 1 へ入力された後の一定期間後には画像データは第 2記憶部 1 2 2に整理されて記憶されている。従つて、そのような画像データを画像形成する場合には、第 2記憶部 1 2 2から画像データが読み出されて画像メモリ 6 a にー且記憶され、この画像画像メモリ 6 a に記憶された画像データがプリント部 6 bへ転送されてコピー用紙にプリント出力される。

なお、第 1記憶部 1 2 1 は第 2記憶部 1 2 2に比して記憶領域の容量が小さく設定されている。従って、第 1記憶部 1 2 1 にデータを記憶するために十分な空き領域（記憶領域）がない場合は、たとえば第 1記憶部 1 2 1が記憶している画像データが履歴情報に基づいて古いものから消去されるカ新たに入力された画像データで更新（書き換え）される力、、または第 1記憶部 1 2 1 に記憶されてから一定時間経過後の画像データが自動的に消去されるようにすればよい。

一方、第 2記憶部 1 2 2に記憶されている画像データは前述したように整理されて記憶されてレ）る。この第 2記憶部 1 2 2に記憶されている画像データは、操作部 4の操作によって消去を指示する情報が設定されない限りは消去されない。伹し、第 2記憶部 1 2 2の記憶容量が限界容量に達した場合には、表示部 4 b にその旨が表示されてユーザに報知される。これにより、ユーザが操作部 4を操作して設定を行なうことにより、たとえば画像データを消去するか、 H Dを増設するか、またはより記憶容量が大きい H Dに交換するか等により記憶容量を増加させれば、新たに空き記憶領域を確保し、または追加することができる。また、第 2記憶部 1 2 2は、たとえば、画像データのファイル形式ごとに分類された複数のフォルダを有しており、画像データを種類（ファイル形式）に応じて整理し、 ή 1 する。

前述したように、本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置 1 は電子フアイリング機能を有している。従って、第 1記憶部 1 2 1が記憶している画像デタのプリント処理または第 2記憶部 1 2 2が記憶している画像データのプリント処理が実行される場合には第 2記憶部 1 2 2が記憶している画像データが画像形成部 6 へ出力されるが、この画像データは一旦第 1記憶部 1 2 1 に記憶される。また、一定期間後に画像を形成する場合には、第 1記憶部 1 2 1 に記憶された画像データは、第 2記憶部 1 2 2に整理して記憶され、第 2記憶部 1 2 2に記憶されている画像データが、プリント処理の要求に応じて画像形成部 6 へ出力され、画像が形成される。

以下、本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置 1 において、データセキュリティキット 9が後付けで装備された場合、または動作しない状態で予め装備されていたが動作するようにある時点で切り換えられた場合について説明する。

上述の場合、本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置 1 の前述したような機能の一部又は全部を停止することが可能に、具体的には制御部 8が記憶部 1 2の第 1記憶部 1 2 1及び第 2記憶部 1 2 2 の本来の動作の一部又は全てを停止させることが可能になる。換言すれば、制御部 S は通常は画像データ操作手段として機能するが、データセキュリティキット 9が動作する状態においては画像デ一タの操作を変更する操作変更手段として機能する。

従って、データセキュリティキット 9が動作する状態においてはたとえば、プリント処理が終了した画像データに関してはプリント処理が終了した時点で直ちに管理部 1 4に記憶されている記憶部 1 2 のファイル管理情報（ F A Tデータ）を消去する力、画像メモリ 6 a に記憶されている画像データを消去する力、記憶部 1 2に記憶されている画像データに対してランダムに構成されたビットデータ又はバイトデータにて更新し、画像データを消去する（以下、消去処理という）力または解読困難なように暗号化して一時的に記憶した後に消去処理を実行することにより、画像データのセキユリティを確保することが可能になる。

図 7は、本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置 1 にデータセキュリティキット 9が装備された場合の画像処理装置 1 内でのデータの流れを矢符で示す模式図である。この図 7に示されている例では前述の図 3 に示した例に加えて、暗号化部 9 a , 9 b及び復号化部 9 c がデータセキュリティキット 9 を装備したことにより新たな機能プロックとして追加されている。

暗号化部 9 a は通信部 1 0が受信した画像データを画像メモリ 6 a へ転送する途中で画像データを暗号化するために、暗号化部 9 b は画像読取部 2が読み取った画像データを画像メモリ 6 a へ転送する途中で画像データを暗号化するために、復号化部 9 c は画像メモリ 6 aが記憶している暗号化された画像データを画像形成部 6 のプリント部 6 bへ転送する途中で復号化して元の画像データに復元するために、それぞれ備えられている。

なお、暗号化部 9 a ， 9 b及び復号化部 9 c はハードウェアで暗号化、復号化を行なうオプションボードであってもよいし、ソフトウェアで暗号化、復号化を行なうプラグィンソフトであってもよい。いずれにしろ、これらの暗号化部 9 a , 9 b及ぴ復号化部 9 c はデータセキュリティキット 9が装備されることにより追加される機能である。

画像読取部 2又はネットワーク N Wを通じて通信部 1 0から入力された画像データはデータセキュリティキット 9の暗号化部 9 b又は 9 a によって喑号化されて画像メモリ 6 a に一旦記憶される。そして、この暗号化されて画像メモリ 6 a に記憶された画像データがプリント部 6 bへ出力される場合には復号化部 9 c により復号化されて元の画像データに復元される。

なお、画像メモリ 6 a に記憶されている喑号化された画像データが記憶部 1 2に記憶される場合には暗号化されたままで記憶されるまた、記憶部 1 2に記憶された喑号化された画像データは、制御部 8 により自動的に消去処理が実行される。従って、本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置 1 では、画像処理された後の画像データのセキュリティ保護がなされる。

次に、本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置 1 のコピー機能設定時において、セキュリティレベルに応じて画像データの消去処理を実行する各処理過程における表示部 4 b、具体的にはタツチパネル 2 1 の表示状態を図 8乃至図 1 2の模式図を参照して説明する。

なお、図 8 は画像処理装置 1 にデータセキュリティキット 9が装備されていない場合の、図 9は画像処理装置 1 にデータセキユリティキット 9が装備されている場合の、図 1 0は図 9に示す画像処理装置 1 にデータセキュリティキット 9が装備されている状態において画面左下のアイコン I Cの部分をユーザが指でタツチした場合の. 図 1 1 は「画像データ消去処理」が機能している場合の、図 1 2は図 1 1 に示す状態において画像処理装置 1 の表示画面左下のアイコン I Cの部分をユーザが指でタツチした場合の、それぞれタツチパネル 2 1 の画面の表示状態を示している。

図 8に示すタツチパネル 2 1の画面は、画像処理装置 1 の既存の機能である「電子フアイリング機能」が稼働しており、プリント処理後の画像データが記憶部 1 2 (第 1記憶部 1 2 1 ) に記憶されることを示している。

図 9 に示すタツチパネル 2 1 の画面では、「画像データ消去処理」機能を稼働させることが可能なデータセキュリティキット 9が画像処理装置 1 に装備されている。しかも「画像データ消去処理」機能が稼動している場合には「画像データ消去処理」が有効になることがユーザに直観的に理解できるように、表示画面の左下に「画像データ消去処理」が利用可能な状態であることを示す「南京錠」を模したアイコン I Cが表示されている。

図 9に示すタツチパネル 2 1 の表示状態において表示画面左下のアイコン I Cの部分がタツチされた場合であっても「画像データ消去処理」が動作していないとき（装置が待機しているとき）には、図 1 0に示すようなメッセージ、具体的にはタイトル及びデータセキユリティキット 9 に関するパージヨン情報等がタツチパネル 2 1 の表示画面の略中央にウインドウ表示される。

なお、「画像データ消去機能」は、「データセキュリティキット」として画像処理装置 1 ではオプションとして扱われており、図 1 0 に示すタツチパネル 2 1 の表示画面のウィンドウ中に「データセキ P 漏画 02225

35 ユリティキット」として表示されている。従ってユーザは、図 1 0 に示す画面において「データセキュリティキット」及び「画像データ消去機能」の内容、並びにバージョン等を確認することができる。

また、図 1 1 に示すように、ジョブの終了又はジョブのクリア等により「画像データ消去処理」が稼働している場合、即ち記憶部 1 2 (第 1記憶部 1 2 1及び/又は第 2記憶部 1 2 2 ) が記憶しているデータに対する消去処理が実行されている場合には、その旨を示す「データ消去中です。」とのメッセージがタツチパネル 2 1の表示画面の略中央にウインドウ表示される。

この図 1 1 に示すタツチパネル 2 1 の表示画面左下のアイコン I C の部分がタツチされた場合、図 1 2に示すように、記憶部 1 2 (第 1記憶部 1 2 1及び Z又は第 2記憶部 1 2 2 ) が記憶している画像データの消去処理を「画像データ消去処理」により実行中である旨を示すメッセージ「データエリアを消去中です。」が表示されると共に、その進行状況がタツチパネル 2 1 の表示画面の略中央にレべル表示される。これによりユーザは、「画像データ消去処理」による画像データの消去処理の動作状況を確認することができる。

また上述のように、記憶部 1 2 (第 1記憶部 1 2 1及び Z又は第 2記憶部 1 2 2 ) が記憶している画像データの消去処理が「画像データ消去処理」により実行されている場合には、アイコン I Cを点滅させるかまたはアイコン I Cの色を変更する等のような通常の表示状態とは異なる状態でアイコン I Cを表示させることにより、

「画像データ消去処理」が稼働中であることがユーザに直観的に理解されるようにすればより効果的である。

次に、「画像データ消去処理」に関する操作設定について、図 1 3乃至図 1 6のタツチパネル 2 1 の表示画面の模式図を参照して説明する。なお、図 1 3は「画像データ消去処理」操作における詳細設定のための、図 1 4はデータ消去の確認ウインドウが表示された場合の、図 1 5 は記憶部 1 2 でのデータ消去作業の進行状況のレベル表示が行なわれている場合の、図 1 6 は「ジョブ終了時の自動データ消去回数」設定画面の、それぞれタツチパネル 2 1 の表示画面を示している。

図 1 3 に示すタツチパネル 2 1 の表示画面では、記憶部 1 2 (第 1記憶部 1 2 1及び/又は第 2記憶部 1 2 2 ) が記憶しているデータを任意のタイミングで強制的に消去処理する指示を与えるための「全データエリア消去」キー K 1 1 と、画像処理装置 1 の電源が投入される都度、記憶部 1 2が記憶している全てのデータの消去処理が実行されるように設定する「電源投入時の自動消去」のチェックボックス K 1 2 とが表示される。なお、「電源投入時の自動消去」のチェックボックス K 1 2がチェックされた場合、チェックマーク「レ」が表示される。

また、図 1 3 に示すタツチパネル 2 1 の表示画面では、「全デ一タエリア消去」の消去処理回数を設定するための「全データエリア消去回数」キー K 1 3 と、「電源投入時の自動消去」の消去処理回数を設定するための「電源投入時の自動消去回数」キー K 1 4 と、記憶部 1 2 (第 1記憶部 1 2 1及びノ又は第 2記憶部 1 2 2 ) が記憶している画像データがプリント処理された後、その画像データのみを記憶部 1 2からの消去処理を実行する回数を設定する「ジョブ終了時の自動消去回数」キー K 1 5 とが表示される。

これらの「全データエリア消去回数」キー K 1 3、「電源投入時の自動消去回数」キー K 1 4及ぴ「ジョブ終了時の自動消去回数」キー K 1 5それぞれの右横直近の位置にはそれぞれのキーの操作により設定された回数が表示されるようになっている。伹し、それぞれのデフオルト設定値は、「全データエリア消去回数」キー K 1 3 及び「ジョブ終了時の自動消去回数」キー K 1 5では共に「 1」であり、「電源投入時の自動消去回数」キー K 1 4では「 0」である。上述のような各キーの操作によりセキュリティレベルに適した消去処理回数が設定されている場合には、記憶部 1 2 (第 1記憶部 1 2 1及び/又は第 2記憶部 1 2 2 ) が記憶している画像データが不要になった時点で、設定されている消去処理の回数分だけデータの消去処理が反復実行される。従って、設置場所に応じて画像処理装置 1 に必要とされるセキュリティレベルに応じた消去処理の回数を画像処理装置 1 に設定することが可能になる。また、「全データェリア消去」キー K 1 1 の操作により、記憶部 1 2が記憶している全ての画像データの消去処理を任意のタイミングで実行させる操作はたとえばセキュリティレベルが非常に高い重要なデータをプリント出力した直後に消去したいような場合に非常に有効である。

図 1 3 に示すタツチパネル 2 1 の表示画面において「全データェリア消去」キー K 1 1 がタツチされることによって記憶部 1 2が記憶している全ての画像データの消去処理が実行される際には、図 1 4に示すようにタツチパネル 2 1 の表示画面の略中央に確認ウインドウ W 1 1 が表示される。この確認ウィンドウ W 1 1 には「消去しない」のボタン B 1 1及び「消去する」のボタン B 1 2が表示される。そして、「消去する」のボタン B 1 2がタツチされた場合には、記憶部 1 2が記憶しているデータの消去処理が開始される。

上述のようにして記憶部 1 2が記憶しているデータの消去処理が実際に開始されると、図 1 5 に示すように、タツチパネル 2 1 の表示画面には処理の進行状況をレベル表示するためのウインドウ W 1 2が表示される。

前述の図 1 3 に示すタツチパネル 2 1 の表示画面において、「全データエリア消去回数」キー K 1 3、「ジョブ終了時の自動消去回数」キー K 1 5、または「電源投入時の自動消去回数」キー K 1 4 がタツチされた場合、タツチパネル 2 1 の表示画面には「全データエリア消去回数」、「ジョブ終了時の自動消去回数」、または「電源投入時の自動消去回数」の設定画面が表示される。図 1 6 は一例として「全データエリァ消去回数」キー Κ 1 3 がタツチされた場合のタツチパネル 2 1 の表示画面を示している。

この図 1 6 に示すように、たとえば「全データエリア消去回数」キー K 1 3がタツチされた場合には、「アップ」キー K 1 6及び「ダゥン j キー K 1 7が表示されるので、いずれかの操作により、任意に消去処理の回数を設定することが可能になる。なお、他の「ジョブ終了時の自動消去回数」キー K 1 5、または「電源投入時の自動消去回数」キー K 1 4が図 1 3 に示すタツチパネル 2 1 の表示画面においてタツチされた場合にも、上述した「全データエリア消去回数 J キー K 1 3がタツ.チされた場合と同様に任意に消去処理回数を設定することが可能である。

伹し、「ジョブ終了時の自動消去」の処理に関しては「ジョブ終了時の自動消去回数」キー K 1 5がタツチされたか否かには拘わらず、画像処理装置 1 にデータセキュリティキット 9が装備されたことによって「画像データ消去機能」が稼働可能になった時点で自動的に、具体的にはデフォルトの「 1」が自動消去の回数として自動的に設定されるようになっている。

上述したデータセキュリティキット 9の各種機能の設定は、データセキュリティキット 9が画像処理装置 1 に装備されて「画像データ消去機能」が稼働可能になった状態で、画像処理装置 1 の設置場所において要求されるセキュリティレベルに応じて行なわれることが好ましい。また、「全データエリア消去」キー K 1 1がタツチされることにより、その都度の必要に応じて、記憶部 1 2が記憶している全てのデータの消去処理を行なうことができる。

なお、画像処理装置 1 は、プリンタ、ネットワークスキャナ又は F A X として使用する場合においても、前述したコピー機として使用した場合と同様の処理が行なえる。

次に、本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置 1 の記憶部 1 2の画像データの消去処理の一連の手順について、画像処理としてのコピー機能が設定されている場合の処理手順を一例として、図 1 7及び図 1 8のフローチャートを参照して説明する。

なお、以下の処理は、 R O M 1 5が記憶している制御プログラム 1 5 a に基づいて、制御部 8が各構成部の動作を制御することにより実行される。

画像処理装置 1 の電源が投入 (オン) されると、制御部 8はまず装置を構成する各機器の状態をチックする（ステップ S 3 1 ) 。このチェックの結果、異常がなければ（ステップ S 3 2で Y E S )、制御部 8は画像処理装置 1が所定の動作をすることが可能な状態となるように各機器のウォームアップを開始する（ステップ S 3 3 )。一方、各機器のチェックの結果、異常が確認された場合は（ステップ S 3 2で N O ) 、制御部 8は確認された異常に対応した所定のエラー処理を行なう（ステップ S 3 4 ) 。このエラー処理としてはたとえば、タツチパネル 2 1 に異常が発生している場合であれば、タツチパネル 2 1 に異常発生が確認されたこと、及びその確認をュ一ザに求めるためのメッセ一ジを含むウインドウを表示するというような処理が可能である。

上述のウォームアップの開始 (ステップ S 3 3 ) に際して、制御部 8は電源投入時に記憶部 1 2を初期化するための「電源投入時の自動消去モード」が設定（オン）されているか否かを次に確認する (ステップ S 3 5 ) 。この「電源投入時の自動消去モード」の設定は前述した如く、図 1 3 に示したタツチパネル 2 1 の表示画面中の

「電源投入時の自動消去」のチェックボックス K 1 2のチェックにより設定される。

「電源投入時の自動消去モード」が設定されている場合は（ステップ S 3 5 で Y E S ) 、制御部 8 は記憶部 1 2 の初期化を開始する

(ステップ S 3 6 ) と共に、記憶部 1 2が記憶している画像データの消去中であること（進行状況）をタツチパネル 2 1 の表示画面にウィンドウ表示する（ステップ S 3 7 ) 。この際、制御部 8は、前述の図 1 3及び図 1 6 に示したタツチパネル 2 1 の表示画面において予め設定されている消去処理回数分だけ、記憶部 1 2が記憶しているデータの消去処理を実行することにより初期化処理を反復する

(ステップ S 3 8 ) 。この処理により、記憶部 1 2に記憶されている全ての画像データが消去される。

記憶部 1 2 のデータの消去処理が終了した場合（ステップ S 3 8 で Y E S ) 、または「電源投入時の自動消去モード」が設定（オン）されていなかった場合 (ステップ S 3 5で N O ) 、制御部 8 はタツチパネル 2 1 の表示画面を基本画面の表示状態とした後、各機器のウォームアップが完了するまで待機し (ステップ S 3 9で N O ) 、各機器のウォームアップが完了すると（ステップ S 3 9で Y E S )、ジョブ設定の待機状態になる (ステップ S 4 0 ) 。

ステップ S 4 0 での待機状態中に、原稿が画像読取部 2 のセット位置に载置され、その原稿に対するコピー機能の設定が行なわれた上で「スタート」キー 1 6がオンされた場合 (ステップ S 4 1 で Y E S ) 、画像読取部 2 の C C D 2 a により原稿が光学的に走査され

(ステップ S 4 2 ) 、この結果として得られた画像データを制御部 8 は画像メモリ 6 a にページ単位で一旦記憶させる。そして、制御部 8 は画像メモリ 6 a に記憶させた画像データを記憶部 1 2へ転送させて第 1記憶部 1 2 1 (場合によっては第 2記憶部 1 2 2 ) に記憶させると共に、記憶部 1 2に記憶させた画像データに関する管理情報（ F A Tデータ）を管理部 1 4に記憶させることにより、蓄積管理させる (ステップ S 4 3 ) 。

制御部 8 は、上述のようにして記憶部 1 2に記憶させた画像データを画像形成 (プリント出力）のタイミングに合わせて記憶部 1 2 の第 1記憶部 1 2 1から読み出して画像メモリ 6 a に、または第 2 記憶部 1 2 2から第 1記憶部 1 2 1へ読み出して更に画像メモリ 6 a にページ単位で記憶させることによりプリントデータの準備を行なう（ステップ S 4 4 ) 。必要なプリントデータが画像メモリ 6 a に準備されると、制御部 8はそのプリントデータをプリント部 6 b ( L S U : レーザ走査ュニット）へ転送してプリント出力させる (ステツプ S 4 5 ) 。

このようにして画像データがプリント出力されたことが確認されると、その画像データに関して制御部 8は管理部 1 4が記憶している管理データ（ F A Tデータ）を処理完了に更新し（ステップ S 4 6 ) 、また一連のプリント処理が完了した場合にはこの一連のプリント処理に使用された画像データの記憶部 1 2での記憶領域に対して消去処理を実行する（ステップ S 4 7 ) 。この場合においても制御部 8 は、図 1 3及び図 1 6 に示したタツチパネル 2 1 の設定画面により予め設定されている消去処理回数分だけ、記憶部 1 2が記憶している画像データの消去処理を実行することにより消去処理を反復する (ステップ S 4 8 ) 。この後、画像処理装置 1 は再度待機状態になる（ステップ S 4 9 ) 。

なお、本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置 1 は、プリンタ、ネットワークスキャナ又は F A X装置として使用する場合においても、前述したコピー機として使用した場合と同様に画像データを操作することが可能である。

(第 2の実施の形態)

次に、本発明の第 2の実施の形態について、図面に基づき具体的に説明する。

図 1 9 は本発明の第 2の実施の形態に係る画像処理装置 (デジタル複合機) のハードウェア構成例を示すブロック図である。なお、この図 1 9 に示す第 2の実施の形態の構成例が前述の図 1 に示した第 1 の実施の形態の構成例と異なる点は、データセキュリティキット 9が備えられていない代わりに、 R O M 1 5が制御プログラム 1 5 a に加えて、セキュリティを向上させるためのセキュリティプログラム 1 5 b を記憶していることである。その他の構成要素は前述の第 1 の実施の形態と同様であるので、説明を省略する。

このような本発明に係る画像処理装置の第 2の実施の形態の画像処理装置 1 では、 R O M 1 5 に記憶されている制御プログラム 1 5 a に加えて、セキュリティを向上させるためのセキュリティプログラム 1 5 b に従って制御部 8が制御することも可能な構成となっている。セキュリティプログラム 1 5 b を記憶していない R O Mをセキユリティプログラム 1 5 b を記憶している R O M 1 5 と交換することによって、または R O M 1 5が記憶してはいるが動作しないように設定されているセキュリティプログラム 1 5 b を動作させる指示を操作部 4にて受け付けることによって、制御部 8は、 R O M 1 5が記憶しているセキュリティプログラム 1 5 b に従って画像処理装置 1 を制御することが可能となる。

この場合、制御部 8は R O M 1 5が記憶しているセキュリティプログラム 1 5 b に従う制御を行なうことによつて無価値化手段として機能する。その際、記憶部 1 2が記憶している画像データを暗号化したり、消去したり、または画像データに所定の情報を上書きしたり等の処理が行なわれることにより、記憶部 1 2が記憶している画像データが利用不可能になるように無価値化する。また、画像データを消去したとしても、記憶部 1 2 に残留している磁気のために画像データを復元することが可能な場合もあり得るので、ランダムなデータを上書きする等の処理により、同一のデータに対して複数回の消去処理を行なうように設定することも可能である。

セキュリティプログラム 1 5 bが動作していない場合は、セキュリティプログラム 1 5 bが動作する状態ではないことを示す管理情報を管理部 1 4が記憶している。また、セキュリティプログラム 1 5 b を記憶していない R O Mがセキュリティプログラム 1 5 b を記憶している R O M 1 5 と交換された場合、又は R O M 1 5が記憶しているセキュリティプログラム 1 5 b を動作させる指示を操作部 4 にて受け付けた場合は、制御部 8 は、セキュリティプログラム 1 5 bが動作する状態であることを示す管理情報を管理部 1 4に記憶させる。

図 2 0は、セキュリティプログラム 1 5 bが動作している場合の画像処理装置内でのデータの流れを矢符で示した模式図である。画像の出力処理（プリント処理）の際には、複写の指示を操作部 4にて受け付けるか、 P Cから送信された画像データをネットワーク N Wを介して通信部 1 0にて受信するか、又はファクシミリ通信にて画像データを P S T Nを介して通信部 1 0 にて受信するか等により画像のプリント出力の指示を受け付けると制御部 8 は、管理部 1 4 が記憶している管理情報をチェックし、管理情報の内容が、セキュリティプログラム 1 5 bが動作する状態であることを示しているか否かを判定する。 . セキュリティプログラム 1 5 bが動作する状態である場合は、制御部 8は、 R O M 1 5が記憶している制御プログラム 1 5 a及びセキユリティプログラム 1 5 b に従って、画像データを暗号化して画像メモリ 6 a にー且記憶させた後に第 1記憶部 1 2 1 に記憶させ、この暗号化されて第 1記憶部 1 2 1 に記憶された画像データを画像メモリ 6 a に読み出し、読み出した画像データを復号して画像形成部 6へ転送してプリント出力させる。プリント出力が終了した後に、制御部 8は、 R O M 1 5が記憶している制御プログラム 1 5 a及ぴセキュリティプログラム 1 5 b に従って、第 1記憶部 1 2 1 に記憶されている画像データを消去する。

このように、制御部 8がセキュリティプログラム 1 5 b に従って画像処理装置 1 を制御している場合は、制御部 8 は、処理する画像データの暗号化及び消去による無価値化を行なって、情報のセキュリティを確保している。

更に、本発明の第 2の実施の形態においては、制御部 8がセキュリティプログラム 1 5 b に従って画像処理装置 1 を制御している場合に、制御部 8 は、制御プログラム 1 5 a に従って、画像データを処理する際に消去せずに保存しておく必要がある画像データに関しては、保存しておく画像データの指定を受け付け、指定を受け付けた画像データは消去せずに第 1記憶部 1 2 1 に保存させる。

次に、本発明の第 2の実施の形態に係る画像処理装置が行なう処理をフローチャートを用いて説明する。図 2 1、図 2 2は、本発明の第 2の実施の形態に係る画像処理装置が行なう画像の出力処理

(プリント出力）の手順を示すフローチャートである。なお、以下の処理は R O M 1 5が記憶している制御プログラム 1 5 a及ぴセキユリティプログラム 1 5 b に従って制御部 8 により実行される。画像を複写してプリント出力するための指示を操作部 4にて受け付けると ( S 1 0 1 ) 、制御部 8 は、管理部 1 4が記憶している管理情報をチェックし ( S 1 0 2 ) 、管理情報の内容がセキュリティプログラム 1 5 bが動作する状態であることを示しているか否かを判定する ( S 1 0 3 ) 。

管理情報の内容が、セキュリティプログラム 1 5 bが動作する状態であることを示している場合は ( S 1 0 3で Y E S ) 、制御部 8 は、画像のプリント出力を行なった後に画像データを消去することを基本設定とした画像のプリント出力の実行の指示を受け付けるための指示受付画面を操作部 4 へ出力して表示部 4 b、具体的にはタッチパネル 2 1 に表示させる ( S 1 0 4 ) 。

図 2 3は、タツチパネル 2 1 に表示された、複写による画像のプリント出力の指示受付画面を例示する模式図である。この画面には、プリント出力に用いるコピー用紙のサイズ、解像度、及び部数等のプリント出力の条件が表示されており、画面上でこれらの条件を変更することもできる。また、コピー用紙の両面への出力、又は出力する画像の大きさの変倍等、追加の条件を指定することも可能となつている。更に、出力後に画像データを消去するか否かを指定するための「出力後データを消去」のチェックボックス K 2 0が表示されている。伹しこの例では、セキュリティプログラム 1 5 bが動作しているので、図 2 3 に示す如く、画像データを消去することが指定された状態（チェックボックス K 2 0にチェックが入っている）が表示される。

ユーザは、この図 2 3 に示すような指示受付画面を確認し、画像データを記憶する必要がない場合は画面上でチェックボックス K 2 0のチェックはそのままにして「出力」キー K 2 1 をタツチして出力実行の指示を入力する。一方、画像の出力後に画像データを消去せずに保存させておく必要がある場合は、ユーザは、図 2 4に示す如く、指示受付画面上で画像データの消去の指定を解除する、具体的にはチェックボックス K 2 0のチェックを解除して「出力」キ一 K 2 1 0 をタツチして出力実行の指示を入力する。

図 2 3，図 2 4に示すような指示受付画面においてユーザが出力を指示することにより、制御部 8 は、プリント出力の実行指示を操作部 4 から受け付け（ S 1 0 5 ) 、画像読取部 2 にて生成した画像データを暗号化して第 1記憶部 1 2 1 に一旦記憶させる（ S 1 0 6 ) , そして制御部 8は、第 1記憶部 1 2 1 に暗号化して記憶されている画像データを画像メモリ 6 a に読み出して復号し、復号したデータから画像形成部 6 にて画像を形成してプリント出力する（ S 1 0 7 ) ステップ S 1 0 3 において、管理部 1 4が記憶している管理情報の内容がセキュリティプログラム 1 5 bが動作する状態であることを示していない場合は（ S 1 0 3で N O ) 、制御部 8 は、画像の出力を行なった後に画像データを消去せずに保存することを基本設定とした、プリント出力の実行の指示を受け付けるための指示受付画面を操作部 4 へ出力してタツチパネル 2 1 に表示させる（ S 1 0 8 ) この場合、セキュリティプログラム 1 5 bが動作していないので、図 2 4に示す如く、画像データを消去することが指定されていない (チェックボックス K 2 0 にチェックが入っていない）状態で、指示受付画面が表示される。この際、ユーザが指示受付画面上で画像データの消去を指定することにより、具体的にはチェックボックス 2 0 をチェックすることにより、出力後の画像データの消去を指示することもできる。

図 2 3，図 2 4に示すような指示受付画面にてユーザが「出力」キー K 2 1 をオンして出力を指示することにより、制御部 8 は、プリント出力の実行指示を操作部 4から受け付け（ S 1 0 9 ) 、画像読取部 2にて生成した画像データを第 1記憶部 1 2 1 に一旦記憶させる（ S 1 1 0 ) 。そして制御部 8 は、第 1記憶部 1 2 1 に記憶されている画像データを画像メモリ 6 a に読み出して画像形成部 6 にて画像を形成してプリント出力する ( S 1 1 1 ) 。

ステップ S 1 0 7又はステップ S 1 1 1 での処理が終了した後は制御部 8 は、プリント出力の実行指示の際に画像データの消去の指示を受け付けているか否かを判定する ( S 1 1 2 ) 。この結果、画像データの消去の指示を受け付けている場合は（ S 1 1 2で Y E S ) 制御部 8 は第 1記憶部 1 2 1が記憶しいる画像データを消去し

( S 1 1 3 ) 、その後に処理を終了する。一方、画像データの消去の指示を受け付けていない場合は（ S 1 1 2で N O ) 、制御部 8 は第 1記憶部 1 2 1が記憶している画像データを消去せずに処理を終了する。これにより、画像データは第 1記憶部 1 2 1 に保存されることになる。

なお、画像を複写する場合のみならず、 P Cから送信されて通信部 1 0 にて受信した画像データを出力する場合、又はファクシミリ通信にて通信部 1 0が受信した画像データを出力する場合にも、制御部 8 は上述同様の処理を行なう。

図 2 5 は、本発明の第 2の実施の形態に係る画像処理装置が記憶部 1 2に保存している画像データを操作する際の処理手順を示すフローチャートである。なお、以下の処理は R O M 1 5が記憶している制御プログラム 1 5 a及びセキュリティプログラム 1 5 b に従つて制御部 8 により実行される。

記憶部 1 2が保存している画像データのファイルを操作するための指示を操作部 4にて受け付けた場合（ S 1 2 1 ) 、制御部 8 は、管理部 1 4が記憶している管理情報をチェックし（ S 1 2 2 ) 、管理情報の内容が、セキュリティプログラム 1 5 bが動作する状態であることを示しているか否かを判定する（ S 1 2 3 ) 。管理情報の内容が、セキュリティプログラム 1 5 bが動作する状態であることを示している場合は ( S 1 2 3で Y E S ) 、制御部 8 は、画像データの操作を行なった後に画像データを消去することを基本設定とした、画像データの操作の実行の指示を受け付けるための指示受付画面を操作部 4へ出力してタツチパネル 2 1 に表示させる（ S 1 2 4 ) 図 2 6及び図 2 7は、操作部 4のタッチパネル 2 1 に表示される、画像データの操作の指示受付画面を例示する模式図である。まず、図 2 6 に示す如く、第 1記憶部 1 2 1 において画像データを保存している標準フォルダ又は第 2記憶部 1 2 2において画像データを保存している一時保存フォルダから、ユーザが操作したい画像データのファイルを検索するための検索画面及び操作後に画像データのフアイルをそのまま保存するか否かを指定するチェックボックス K 2 2， K 2 3がタツチパネル 2 1 に表示されている。

この場合はセキュリティプログラム 1 5 bが動作しているので、図 2 6に示す如く、画像データのファイルを保存しないことが指定された状態（「保存しない」のチェックボックス K 2 3がチェックされている）で、検索画面が表示される。ユーザは、検索画面を確認し、画像データのファイルを保存しておく必要がある場合は、図 2 7 に示す如く、画面上で画像データのファイルの保存を指定する ( 「保存する」のチェックボックス K 2 2 をチェックする）ことにより、画像データのファイルを消去せずに保存させるための指示を入力する。

ュ一ザが検索画面上で標準フォルダ又は一時保存フォルダを指定した場合は、複写 (コピー) 又はプリント出力等の画像データの処理モードを選択することができる。ユーザがいずれかの処理モードを選択すれば、図 2 8 に示す如く、ユーザが選択した処理モードについて記憶部 1 2が保存している画像データのファイル一覧がタッチパネル 2 1 に表示される。

図 2 8 に示されているファイル一覧中からユーザが一つのフアイルを選択することにより、図 2 9 に示す如く、画像データを操作するためのメニュー画面がタツチパネル 2 1 に表示される。この画面には、画像としての出力、他のフォルダへの移動、外部の P Cへの送信、削除、画像データの属性の変更、及び画像データの詳細な情報の表示等のメニューが表示されるので、ユーザがいずれかを指定することにより画像データのファイルを操作することができる。

図 2 9 に示す画面上でユーザが「出力」キー K 2 4をタツチして出力を指示することにより、図 3 0に示すようなプリント出力の実行の指示受付画面がタツチパネル 2 1 に表示される。この場合も、出力後に画像データを消去するか否かを指定するチェックボックス K 2 0が表示される。但し、ユーザが既に画像データのファイルを保存することを指定している場合は、画像データを消去する指定が解除、即ち「出力後データを消去」のチェックボックス K 2 0のチエックが解除されている。なお、この時点で、画像データの消去又は保存を指定することを可能にしてもよい。

ステップ S 1 2 3 にて管理情報の內容がセキュリティプログラム 1 5 bが動作する状態であることを示していない場合は（ S 1 2 3 で N O ) 、制御部 8 は、画像データの操作を行なった後に画像データを消去せずに保存することを基本設定とした、画像データの操作の実行の指示を受け付けるための指示受付画面を操作部 4に出力してタツチパネル 2 1 に表示させる ( S 1 2 5 ) 。この場合、セキュリティプログラム 1 5 bが動作していないため、図 2 7 に示す如く、画像データのファイルを保存することが指定されている状態，即ち「保存する J のチェックボックス K 2 2がチェックされている状態で検索画面が出力される。 PC漏画 ₀₂₂₂₅

50 ステップ S 1 2 4又はステップ S 1 2 5 での処理が終了した後は図 3 0に示すような指示受付画面にてユーザが出力を指示する等により、制御部 8は、画像データの操作の実行指示を操作部 4から受け付け（ S 1 2 6 ) 、ファイル操作の処理を実行する ( S 1 2 7 ) 。制御部 8 は、次に、実行指示の際に画像データの消去の指示を受け付けているか否かを判定し ( S 1 2 8 ) 、画像データの消去の指示を受け付けている場合は ( S 1 2 8で Y E S ) 、操作を行なった画像データのファイルを記憶部 1 2から消去し（ S 1 2 9 ) 、その後に処理を終了する。一方、画像データの消去の指示を受け付けていない場合は（ S 1 2 8で N O ) 、制御部 8 は操作を行なった画像データのファイルを消去せずに記憶部 1 2に保存したままで処理を終了する。

以上に詳述した如く、本発明の第 2の実施の形態に係る画像処理装置 1 においては、セキュリティプログラム 1 5 bが動作している場合に、出力等の処理が行なわれた面像データの記憶部 1 2への保存を原則的に禁止する。伹し、処理が行なわれる際にユーザによる指示を受け付けた画像データについては記憶部 1 2に保存される。これにより、ユーザが意識せずに画像データが画像処理装置内に保存されてしまうことがなくなる。従って、ュザが意識しないままに画像処理装置内に保存されてしまった画像データが外部へ取り出されて不正使用されることが防止される。

また、ユーザが機密性がないと判断する等により、記憶部 1 2に保存しておくように指示した画像データについては画像処理装置 1 内に保存されるので、従来同様に画像データの再利用が可能になる。従って、本発明の第 2の実施の形態に係る画像処理装置では、セキユリティの向上と画像データの利用の利便性とを両立させることができる。 (第 3の実施の形態）

次に、本発明の第 3の実施の形態について、図面に基づき具体的に説明する。

図 3 1 は本発明の第 3 の実施の形態に係る画像処理装置（デジタル複合機) のハードウェア構成例を示すブロック図である。なお、この図 3 1 に示す第 3の実施の形態の構成例が前述の図 1 に示した第 1 , 第 2の実施の形態の構成例と異なる点は、データセキユリティキット 9 は備えられておらず、また R O M 1 5 にセキュリティプログラム 1 5 b も記憶されておらず、その代わりに記憶部 1 2の構成が異なっている。また、この第 3の実施の形態では、画像メモリ 6 a の動作も第 1 ，第 2の実施の形態のそれとは異なっている。伹し、その他の構成要素は前述の第 1 の実施の形態と同様であるので、説明を省略する。

この第 3の実施の形態に係る画像処理装置 1 の記憶部 1 2は、画像処理装置 1 が画像データの処理を行なう際の処理対象の画像データを一時的に記憶する一時記憶手段として機能する作業領域 1 2 a と、処理対象の画像データを再利用することができるように処理後に短期間保存する一時保存領域 1 2 b と、画像データをより長期間保存する保存領域 1 2 c との三つの論理的に区分されたデータ記憶領域を有している。

作業領域 1 2 a は、画像のプリント出力、画像データの送信、又は画像データの受信等の画像データの処理を画像処理装置 1 が行なう際に処理対象の画像データを一時的に記憶し、処理が終了した後は処理済みの画像データは消去される。一時保存領域 1 2 bは、ュ一ザが指定した場合に、作業領域 1 2 a に記憶されている処理後の画像データを保存する。なお、一時保存領域 1 2 bでは、多数の画像データが保存されて記憶容量が不足した場合には新たな画像デ一タが保存される際に古い画像データから順次消去される。保存領域 1 2 c には、たとえばユーザ毎に作成された複数のフオルダが登録されており、個々のユーザが自身のフォルダを指定することにより、各ユーザに専用のフォルダに各ユーザが画像データを保存することができる。

従って、画像処理装置 1 は、記憶部 1 2の一時保存領域 1 2 b及び保存領域 1 2 c が保存している画像データを読み出して再利用することが可能である。

図 3 2は、第 3 の実施の形態に係る画像処理装置 1 の操作部 4 の一部、具体的には主としてタツチパネル 2 1及びモード毎の切り換えキー 2 3 a、 2 3 b、 2 3 c の部分の外観を示す模式図であり、基本的には図 2に示したものと同一の構成であるが、表示部 4 b、具体的にはタツチパネル 2 1 に表示される内容が異なる。

具体的には、操作部 4は、必要な情報を表示する表示部 4 b と、ユーザから各種の指示を受け付ける入力部 4 a とを兼ねるタツチパネル 2 1 と、テンキー 2 2 と、処理の開始指示をユーザから受け付ける「スタート」キー 1 6 と、モード毎の切り換えキー 2 3 a、 2 3 b、 2 3 c及び「ユーザ設定」キー 2 4等を備えていることは前述の図 2に示した例と同様である。モード毎の切り換えキーは、具体的には、記憶部 1 2が保存している画像データの利用の指示を受け付ける「ドキュメントフアイリング」キー 2 3 a、モデム部 2 4 1又は通信部 1 0を用いた画像データの外部への送信の指示を受け付ける「ファックス/イメージ送信」キー 2 3 b、コピーの指示を受け付ける「コピー」キー 2 3 c、及び画像データの処理状況を表す情報の表示の指示を受け付ける「ジョブ状況」キー 2 3 dを含んでいる。また、図 3 2に示したタツチパネル 2 1 (表示部 4 b ) の表示画面は、ユーザが「コピー」キー 2 3 c を操作した場合に表示されるコピー処理のための操作画面である。このコピーの操作画面には、サイズ等のコピー原稿についての指定を受け付ける「原稿 j キー 2

1 6 , コピー濃度の指定を受け付ける「コピー濃度」キー 2 1 3、コピーした画像を記録するコピー用紙の指定を受け付ける「用紙」キー 2 1 4、及びコピー倍率の指定を受け付ける「倍率」キー 2 1 5が画面の右側に表示されている。それぞれのキーは、ユーザの操作（タツチパネル 2 1上の各キーの位置のタツチ）によって指定された内容をキーの上半分に表示するようになっている。

更にこのコピーの操作画面には、コピーした画像の分割又は複数の画像の結合等の特別な処理条件の設定の指定を受け付ける「特別機能」キー 2 1 7、両面コピーの条件の指定を受け付ける「両面コピー」キー 2 1 8 、ステープル止め又は折り曲げ等の仕上げ処理の指定を受け付ける「仕上げ」キー 2 1 9、画像データの保存領域 1 2 cへの保存指示を受け付ける「フアイリング」キ一 2 1 1 、及び画像データの一時保存領域 1 2 bへの保存指示を受け付ける「自動一時保存」キー 2 1 2が画面の左側に表示されている。なお、「フアイリング」キー 2 1 1及び「自動一時保存」キー 2 1 2は本発明の第 3の実施の形態に係る保存指示受付手段として機能する。

次に、本発明の第 3 の実施の形態に係る画像処理装置 1 の動作についてフローチヤ一ト及びタツチパネル 2 1 に表示される操作画面を例示する模式図を参照して説明する。図 3 3、図 3 4は、本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置 1 が起動時に行なう処理の手順を示すフローチャートである。なお、以下の処理は、 R O M 1 5が記憶している制御プログラム 1 5 a に従って制御部 8 により実行される。画像処理装置 1の電源が投入されると（ S 1 4 1 ) 、制御部 8は起動処理、具体的には画像処理装置 1 内部の各種の機器及びプログラムのチェックを行なう ( S 1 4 2 ) 。制御部 8 は、内部チェックにより異常が確認されたか否かを判定し（ S 1 4 3 ) 、何らかの異常が確認された場合は（ S 1 4 3で Y E S ) 、操作部 4のタツチパネル 2 1 にエラーの情報を表示し ( S 1 4 4 ) 、起動処理を中止する。内部チェックにより異常が確認されなかった場合は ( S 1 4 3 で N O ) 、制御部 8は、画像処理装置 1 のウォームアップを開始する（ S 1 4 5 ) 。

制御部 8 は、ウォームアップ中に内部の各機器が正常に起動しない等のエラーの検知を監視しており（ S 1 4 6 ) 、エラーを検知した場合は（ S 1 4 6で Y E S ) 、操作部 4のタツチパネル 2 1 にェラーの情報を表示し（ S 1 4 7 ) 、起動の処理を中止する。エラーが検知されない場合は（ S 1 4 6で N O ) 、制御部 8 は、ウォームアップが完了したか否かを判定し ( S 1 4 8 ) 、ウォームアップが完了していない場合は（ S 1 4 8で N O) 、処理をステップ S 1 4 6へ戻してエラーの検知を監視する処理を継続する。

エラーが検知されずにウォームアップが完了した場合は（ S 1 4 8 で Y E S ) 、制御部 8 は、起動時における画像データの消去が設定されているか否かを判定する（ S 1 4 9 ) 。画像データの消去が設定されている場合は（ S 1 4 9で Y E S ) 、制御部 8は、記憶部 1 2 の作業領域 1 2 a に記憶されている画像データ及び一時保存領域 1 2 b に保存されている画像データを消去する ( S 1 5 0 ) 。伹しこの際、保存領域 1 2 c に保存されている画像データは消去されない。制御部 8は、次に、消去すべき画像データの消去が完了したか否かを判定し ( S 1 5 1 ) 、消去が完了していない場合は ( S 1 5 1 で N O) 、処理をステップ S I 5 0へ戻して画像データの消去 PC漏 00麵 225

55 を続行する。

ステップ S 1 4 9において、起動時における画像データの消去が設定されていなかった場合（ S 1 4 9で N◦ ) 、又はステップ S 1 5 1 において画像データの消去が完了している場合は ( S 1 5 1で Y E S )、制御部 8 は、処理指示の受付の待機を開始し（ S 1 5 2 )、起動時の処理を終了する。なお、起動時における画像データの消去の設定は、ユーザによる操作を操作部 4が受け付けることによって設定することができる。

管理部 1 4は、画像データの複数の処理条件に関して予め定められた標準設定を記憶しており、条件記憶手段として機能する。なお、標準設定では、コピー等の処理が行なわれた画像データを記憶部 1 2の一時保存領域 1 2 b及び保存領域 1 2 c が保存することを禁止ように設定されている。なお、この処理済みの画像データを記憶部 1 2の一時保存領域 1 2 b及び保存領域 1 2 c が保存するか否かが設定される処理条件を保存処理条件とう。

このため、管理部 1 4が記憶している標準設定の処理条件に従つて画像処理装置 1が画像データを処理した場合は、処理対象の画像データは作業領域 1 2 a に一旦記憶されるものの、処理が終了した後には作業領域 1 2 aから消去される。

操作部 4からユーザによる処理条件の設定の変更指示を受け付けた場合に、制御部 8は条件変更手段として機能し、画像データの処理条件を標準設定からユーザによる設定に変更する。これにより、操作部 4は画像データを記憶部 1 2の一時保存領域 1 2 b又は保存領域 1 2 c に画像データを保存するための指示 (保存指示）を受け付けることが可能になる。即ち、保存処理条件の設定を標準設定から変更することが可能になる。

図 3 5、図 3 6は、画像データの一時保存領域 1 2 bへの保存が指示された場合に操作部 4のタツチパネル 2 1 に表示される操作画面を例示する模式図である。図 3 2 に示すタツチパネル 2 1 の操作画面上でユーザが「自動一時保存」キー 2 1 2 にタツチすると、タツチパネル 2 1 には、処理後の画像データが一時保存フォルダに保存されることをユーザに確認させるメッセージが図 3 5 に示すように表示される。なお、一時保存フォルダは一時保存領域 1 2 b に対- 応するフォルダである。

図 3 5 に示すタツチパネル 2 1 上でユーザが確認のための「 O K」キー 6 0 1 をタツチすると、タツチパネル 2 1 には、「自動一時保存 J キー 2 1 2が選択されていることを反転表示によって示した操作画面が図 3 6に示すように表示される。このように、「自動一時保存」キー 2 1 2が選択されることにより、画像データの一時保存領域 1 2 bへの保存が指示されていることが示される。

図 3 7乃至図 4 4は、画像データの保存領域 1 2 c への保存が指示された場合に操作部 4のタツチパネル 2 1 に表示される操作画面を例示する模式図である。

図 3 2 に示すタツチパネル 2 1 の操作画面上でユーザが「フアイリング」キー 2 1 1 をタツチすると、タツチパネノレ 2 1 には、図 3 7に示すような保存領域 1 2 cへの保存条件を受け付けるための操作画面が表示される。この図 3 7に示す操作画面には、画像データをパスワードで保護するか否かの指定を受け付ける「親展」のチェックボックス 6 1 1 、パスワードの指定を受け付ける「パスワード」キー 6 1 2、ユーザの指定を受け付ける「ユーザ名」キー 6 1 3、画像データのファイル名の指定を受け付ける「フアイル名」キー 6 1 4、及ぴ画像データを保存させる保存領域 1 2 c 内のフォルダ名の指定を受け付ける「保存先」キー 6 1 5が表示される。

ユーザが「フアイリング」キー 2 1 1 をタツチした直後は、図 3 7に示す如く標準設定が表示される。この標準設定では、「親展」のチェックボックス 6 1 1 はチェックされていない状態になっている。この状態ではパスワードは不要であるので、「パスワード」キ一 6 1 2は破線にて示すように使用不可能な状態にされている。また、ユーザ名としてはユーザ名不明、ファイル名としては時刻等から自動的に生成されたフアイル名、及び保存先としては標準フォノレダがそれぞれ標準設定で指定されてレ、る。

図 3 7に示す操作画面上で「ユーザ名」キー 6 1 3 をユーザがタツチすると、タツチパネル 2 1 には、図 3 8 に示すようなユーザ名の選択画面が表示される。この画面には予め登録されているユーザの名前が表示されるので、ユーザがいずれかのユーザ名を指定して「 O K」キー 6 2 1 をタツチすることにより、ユーザ名が指定される。

図 3 7に示す操作画面上で「ファイル名」キー 6 1 4をユーザがタツチすると、タツチパネル 2 1 には、図 3 9 に示すようなフアイル名の入力画面が表示される。この入力画面では、ひらがな又はァルファベット等の文字を入力するための複数の入力キーが表示されているので、ユーザが各入力キーをタツチすることにより任意のフアイル名を入力することが可能である。そして、図 3 7に示す操作画面上でユーザがファイル名を入力した後に Γ O K J キー 6 2 2 をタツチすることにより、ファイル名が指定される。

図 3 7に示す操作画面上で「保存先」キー 6 1 5 をユーザがタツチすると、タツチパネル 2 1 には、図 4 0に示すようなフォルダの選択画面が表示される。この画面には予め登録されているフォルダ名が表示されるので、ユーザがいずれかのフォルダ名を指定して「 O K」キー 6 2 3 をタツチすることにより、画像データの保存先のフオルダが指定される。なお、図 4 0 において鍵マークがフォルダ名 T JP2004/002225

58 に付加されているフォルダはパスヮードで保護されたフォルダであり、このフォルダを指定するためにはパスヮードの入力が必要になる。

図 3 7に示す操作画面上でユーザが「親展」のチェックボック 6 1 1 をタツチすることによりチェックすると、タツチパネル 2 1 には、「パスワード」キー 6 1 2が使用可能となった図 4 1 に示すような操作画面が表示される。図 4 1 に示す「パスワード」キー 6 1 2 をユーザがタツチすることにより、タツチパネル 2 1 には、図 2に示すようなパスヮードの入力画面が表示される。この画面上でテンキー 2 2を使用してユーザがパスヮードを入力した上で「 O K」キー 6 2 4をタツチすることにより、パスヮードが受け付けられる。画像データを保存領域 1 2 c に保存させるために必要な保存条件が受け付けられた場合、タツチパネル 2 1 には、パスワード、ユーザ名、フアイル名及ぴ保存先のフォルダ名が指定された図 4 3に示すような操作画面が表示される。図 4 3 に示す操作画面上でユーザが「 Ο Κ」キー 6 1 6 をタツチすると、タツチパネル 2 1 には、「フアイリング」キー 2 1 2が選択されたことを反転表示で示す操作画面が図 4 4に示す如く表示される。このように、「フアイリング j キー 2 1 1 が選択されることにより、画像データの保存領域 1 2 c への保存が指示されていることが示される。

図 3 6又は図 4 4 に示す操作画面上でその他のキーをユーザがタツチすることにより、コピー濃度又は倍率等のその他の処理条件の設定を指定することができる。図 4 5、図 4 6 は、画像データの処理条件の設定変更が完了した際に操作部 4のタツチパネル 2 1 に表示される操作画面を例示する模式図である。なお、図 4 5は「自動一時保存」キー 2 1 2が指定されている場合の操作画面を示し、図 4 6は「フアイリング」キー 2 1 1 が指定されている場合の操作画面を示している。

図 4 5 ，図 4 6 に示された操作画面では、「コピー濃度」キー 2 1 3 によってコピー濃度の変更が指定され、また「倍率」キー 2 1 5 によってコピー倍率の変更が指定されている。この状態でユーザが「スタート」キー 1 6 をオンすることにより、画像処理装置 1 は指定された処理条件で画像のコピー処理を行なう。

なお、以上の処理条件の変更は、ファクシミリ送信又はプリント出力の処理に際しても行なうことができる。ファタシミリ送信又はプリント出力の再の保存処理条件の標準設定は、コピー処理の場合と同様に処理後の画像データを記憶部 1 2に保存させる設定にはされていない。ファクシミリ送信の場合は、図 3 2に示す操作部 4の「ファックス/イメージ送信」キー 2 3 b をユーザが操作することにより、タツチパネル 2 1 には、コピー処理の場合と同様のファタシミリ送信のための操作画面が表示され、画像処理装置 1 は保存処理条件の設定の変更を受け付ける。またプリント出力の場合は、情報処理装置であるパーソナルコンピュータ P C 1， P C 2が画像データを画像処理装置 1 へ送信する際に、プリンタドライバの画面上で画像データの一時保存領域 1 2 b又は保存領域 1 2 c への保存指示を受け付けることが可能である。パーソナルコンピュータ P C 1， P C 2は受け付けた保存指示の情報を画像データと共にネットヮ一ク N Wを介して画像処理装置 1へ送信する。この情報処理装置である P Cから受信された情報に従って、画像処理装置 1 の制御部 8が保存処理条件の設定を変更する。

図 4 7、図 4 8 は、本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置 1が行なう画像処理の手順を示すフローチヤ一トである。なお、以下の処理は、 R O M 1 5が記憶している制御プログラム 1 5 a に従って画像処理装置 1 の制御部 8 により実行される。画像処理装置 1の管理部 1 4は画像データの複数の処理条件の設定を記憶しており、制御部 8は、前述の如き方法による処理条件の設定の変更指示の操作部 4での受付を監視している ( S 2 0 1 ) 。処理条件の設定の変更指示を受け付けた場合は（ S 2 0 1 で Y E S ) 制御部 8 は、受け付けた変更指示に応じて変更した処理条件の設定を管理部 1 4に記憶させる ( S 2 0 2 ) 。ステップ S 2 0 1 にて変更指示を受け付けなかった場合 ( S 2 0 1 で N O ) 、又はステップ S 2 0 2での処理が終了した後は、制御部 8は、コピー処理又はファクシミリ送信の処理の開始指示であるユーザによる「スタート」キー 1 6 のオンの受付を監視する（ S 2 0 3 ) 。

「スタート」キー 1 6のオンを受け付けた場合は ( S 2 0 3で Y E S ) 、制御部 8 は、画像読取部 2 に原稿の画像を読み取らせる（ S 2 0 8 ) 。「スタート」キー 1 6 のオンを受け付けなかった場合は ( S 2 0 3で N O ) 、制御部 8は、情報処理装置であるパーソナルコンピュータ P C 1 ， P C 2から送信された画像データの通信部 1 0 での受信を監視する（ S 2 0 4 ) 。通信部 1 0が画像データを受信した場合は（ S 2 0 4で Y E S ) 、制御部 8 は、通信部 1 0が画像データと共に受信したプリント出力の処理条件の設定を管理部 1 4に記憶させる（ S 2 0 5 ) 。

ステップ S 2 0 4にて画像データを受信しなかった場合は ( S 2 0 4で N O ) 、制御部 8 は、前回の画像データの処理を行なった時点から所定時間が経過しているか否かを判定する ( S 2 0 6 ) 。所定時間が経過していない場合は ( S 2 0 6で N O ) 、制御部 8 は、処理をステップ S 2 0 1へ戻す。前回の画像データの処理を行なつた時点から所定時間が経過している場合は ( S 2 0 6で Y E S ) 、制御部 8 は、全ての処理条件の設定を標準設定に戻すことにより画像データの処理条件の設定として標準設定を管理部 1 4に記憶させ ( S 2 0 7 ) 、処理をステップ S 2 0 1 へ戻す。

ステップ S 2 0 8又はステップ S 2 0 5での処理が終了した後は制御部 8 は、画像読取部 2が読み取った画像データ又は通信部 1 0 が受信した画像データを記憶部 1 2の作業領域 1 2 a に記憶させ

( S 2 0 9 ) 、画像形成部 6 での画像のプリント出力又はモデム部 2 4 1 からのファクシミリ送信等の画像データの処理を行なう ( S 2 1 0 ) 。制御部 8は、次に、必要な画像データの処理が完了したか否かを判定し ( S 2 1 1 ) 、処理が完了していない場合は ( S 2 1 1 で N O ) 、処理をステップ S 2 1 0へ戻して画像データの処理を続行する。

ステップ S 2 1 1 において画像データの処理が完了している場合は（ S 2 1 1 で Y E S ) 、制御部 8 は、管理部 1 4が記憶している複数の処理条件の内の保存処理条件が画像データを保存領域 1 2 c に保存するように設定されているか否かを判定する（ S 2 1 2 ) 。保存処理条件の設定が画像データを保存領域 1 2 c に保存する設定である場合は（ S 2 1 2で Y E S ) 、制御部 8 は、管理部 1 4が記憶している処理条件で指定された保存領域 1 2 c のフォルダに、作業領域 1 2 a が記憶している画像データを保存させる（ S 2 1 3 )。制御部 8 は、次に、保存処理条件の設定が画像データを保存領域 1 2 c に保存させる設定になっているのを解除、即ち標準設定に戻し ( S 2 1 4 ) 、標準設定に戻された後の保存処理条件の設定を管理部 1 4に記憶させる ( S 2 1 5 ) 。制御部 8 は、次に、記憶部 1 2 が作業領域 1 2 a に記憶している画像データを消去し（ S 2 1 6 )、処理を終了する。

ステップ S 2 1 2において保存処理条件の設定が画像データを保存領域 1 2 c に保存する設定ではないと判断された場合は（ S 2 1 2で N O ) 、制御部 8 は、管理部 1 4が記憶している処理条件の設定が画像データを一時保存領域 1 2 b に保存する設定であるか否かを判定する ( S 2 1 7 ) 。保存処理条件の設定が画像デ一タをー時保存領域 1 2 b に保存する設定ではない場合は（ S 2 1 7で N O )、制御部 8 は、記憶部 1 2 の作業領域 1 2 a に記憶されている画像データを消去し ( S 2 1 6 ) 、処理を終了する。

ステップ S 2 1 7において保存処理条件の設定が画像データを一時保存領域 1 2 b に保存する設定であると判断された場合は ( S 2 1 7で Y E S ) 、制御部 8 は、作業領域 1 2 a が記憶している画像データを一時保存領域 1 2 bに保存させる（ S 2 1 8 ) 。制御部 8 は、次に、保存処理条件の設定が画像データを一時保存領域 1 2 b に保存させる設定になっているのを解除、即ち標準設定に戻し（ S 2 1 9 ) 、保存の設定が解除され、即ち標準設定に戻された後の処理条件の設定を管理部 1 4に記憶させ（ S 2 1 5 ) 、記憶部 1 2の作業領域 1 2 a に記憶されている画像データを消去し（ S 2 1 6 )、処理を終了する。

以上の処理において、制御部 8 は、画像データの処理後に一時保存領域 1 2 b又は保存領域 1 2 c へ画像データを保存するように設定されている保存処理条件の設定を解除、即ち標準設定に戻し、画像データの保存の要否を示す保存処理条件以外の処理条件の設定は元のままに維持した複数の処理条件の設定を管理部 1 4に記憶させこの状態で次の処理指示の受付を待機する状態になる。

図 4 9は、画像データの処理が終了した後に操作部 4のタツチパネル 2 1 に表示される表示画面を例示する模式図である。この画面では、「フアイリング」キー 2 1 1及び「自動一時保存」キー 2 1 2が共に非指定の状態となっており、画像データを保存する設定にはされていないことが示されている。これに対して、「コピー濃度」キー ² 1 3及び「倍率」キー 2 1 5 に関してはコピー濃度の指定及ぴ倍率の指定が維持されている。即ち、画像データの保存の要否を示す保存処理条件以外の処理条件の設定は維持されていることが示されている。

画像処理装置 1 は、記憶部 1 2が保存している画像データを再利用して画像のプリント出力又はファクシミリ送信等の処理を行なうことができる。図 5 0、図 5 1 は、本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置 1 が行なう画像データを再利用する際の手順を示すフローチャートである。なお、以下の処理は R O M 1 5が記憶している制御プログラム 1 5 a に従って画像処理装置 1 の制御部 8 により実行される。

制御部 8 は、図 3 2 に示す操作部 4の「ドキュメントフアイリング」キー 2 3 a をユーザがオンすることによる、画像データの再利用の開始指示の受付を監視する（ S 3 0 1 ) 。「ドキュメントファィリング」キー 2 3 a のオンを受け付けなかった場合は ( S 3 0 1 で N O ) 、制御部 8 は、「ドキュメントフアイリング」キー 2 3 a のオンの受付の監視を続行する。「ドキュメントフアイリング」キ一 2 3 a のオンを受け付けた場合は（ S 3 0 1 で Y E S ) 、制御部 8 は、操作部 4のタツチパネル 2 1 にフアイリングの操作画面を表示させる ( S 3 0 2 ) 。

図 5 2は、操作部 4のタツチパネル 2 1 に表示されるフアイリングの操作画面を例示する模式図である。このフアイリングの操作画面では、タツチパネル 2 1 には、コピー又はファクシミリ送信等の画像データの処理を行なわずに画像データの保存のみを行なう保存指示を受け付ける「スキャン保存」キー 6 3 1が表示されている。また、タツチパネル 2 1 には、記憶部 1 2の保存領域 1 2 c及び一時保存領域 1 2 bが保存している画像データの呼び出しの指示を受け付ける「フアイリングフォルダ」キー 6 3 2及び「自動一時保存フォルダ」キー 6 3 3が表示されている。更に、タツチパネル 2 1 には、記憶部 1 2 の使用状況を示す情報を表示させる指示を受け付ける「 H D D使用状況」キー 6 3 4、及ぴ再利用する画像データの検索指示を受け付ける「データ検索」キ一 6 3 5が表示されている。

図 5 2に示す操作画面上でユーザが「スキャン保存」キー 6 3 1 をタツチすると、タツチパネル 2 1 には、スキャン保存の操作画面が表示される。図 5 3は、操-作部 4のタツチパネル 2 1 に表示されるスキャン保存の操作画面を例示する模式図である。タツチパネル 2 1 には、画像読取部 2で画像を読み取る際の濃度、解像度、及び原稿の指定を受け付けるそれぞれのキーが表示される。また、タツチパネル 2 1 には、読み取った画像の分割又は複数の画像の結合等のような特別な処理の指定を受け付ける「特別機能」キー 6 4 1 と、画像データのファイル名の指定及び保存先のフォルダの指定等の画像データを保存するために必要な設定を受け付ける「保存詳細設定」キー 6 4 2 とが表示される。画像データを保存するための各条件が設定された後に、ユーザが「スタート」キー 1 6 をオンすることにより、画像読取部 2が画像を読み取り、この画像データを記憶部 1 2が保存する。

図 5 2に示す操作画面上でユーザが「 H D D使用状況」キー 6 3 4 をタツチすると、タツチパネル 2 1 には、記憶部 1 2 の使用状況が表示される。図 5 4は、記憶部 1 2の使用状況を表示する表示画面を例示する模式図である。この表示画面では、タツチパネル 2 1 には、標準フォルダ及びユーザフォルダからなる保存領域 1 2 c の使用領域と空き領域との占有率が表示される。また、タツチパネル 2 1 には、同様に一時保存フオルダからなる一時保存領域 1 2 bの使用領域と空き領域との占有率が表示される。

制御部 8 は、次に、図 5 2に示した操作画面上でユーザがタツチすることによる「自動一時保存フォルダ」キー 6 3 3 のオンの受け付けを監視する（ S 3 0 3 ) 。「自動一時保存フォルダ」キー 6 3 3 のオンを受け付けた場合は ( S 3 0 3 で Y E S ) 、制御部 8 は、記憶部 1 2 の一時保存領域 1 2 bがー時保存フォルダに保存してレ、る画像データの一覧を操作部 4のタツチパネル 2 1 に表示させる ( S 3 0 4 ) 。図 5 5は、操作部 4のタツチパネル 2 1 に表示される一時保存フォルダ内の画像データの一覧表示画面を例示する模式図である。この画面には、ファイル名、ユーザ名、及ぴ B付の情報で特定される画像データの一覧が表示されている。この表示画面上でユーザが個々のファイルの表示部分をタツチすることにより、再利用する画像データが指定される。

ステップ S 3 0 3 にて「自動一時保存フォルダ」キー 6 3 3 のォンを受け付けなかった場合は（ S 3 0 3で N O ) 、制御部 8 は、図

5 2 に示した操作画面上でユーザのタツチによる「フアイリングフオルダ J キー 6 3 2のオンの受け付けを監視する（ S 3 0 5 ) 。「フアイリングフォルダ」キー 6 3 2のオンを受け付けなかつた場合は

( S 3 0 5で N O )、制御部 8 は、処理をステップ S 3 0 3へ戻す。図 5 6乃至図 5 8 は、操作部 4のタツチパネル 2 1 に表示される、記憶部 1 2 の保存領域 1 2 c が保存している画像データの一覧表示画面を例示する模式図である。「フアイリングフォルダ」キー 6 3 2 のオンを受け付けた場合は ( S 3 0 5 で Y E S ) 、制御部 8 は、記憶部 1 2 の保存領域 1 2 c が標準フォルダ内に記憶している画像データの一覧を操作部 4のタツチパネル 2 1 に表示させる ( S 3 0

6 ) 。図 5 6 は、標準フォルダ内の画像データの一覧表示画面を例示する模式図であり、ファイル名、ユーザ名、及び日付の情報で特定される画像データの一覧が表示されている。

標準フォルダ内の一覧表示画面には、更に、標準フォルダ以外のフォルダの指定を受け付ける「ユーザフォルダ」キー 6 3 6及び「データ検索」キー 6 3 5が表示されている。図 5 6 に示す一覧表示画面上でユーザが「ユーザフォルダ」キ一 6 3 6 をタツチすると、タツチパネル 2 1 には、図 5 7に示すような、標準フォルダ以外に保存領域 1 2 c に含まれるフォルダの一覧が表示される。この表示画面上でユーザが個々のフォルダの表示部分をタツチすることによりフォルダが指定される。

制御部 8 は、次に、標準フォルダ以外のフォルダの指定の受付を監視し（ S 3 0 7 ) 、フォルダの指定を受け付けた場合は（ S 3 0 7で Y E S ) 、指定されたフォルダ内の画像データの一覧を操作部 4 のタツチパネル 2 1 に表示させる ( S 3 0 8 ) 。図 5 8は、指定されたフォルダ内の画像データの一覧表示画面を例示する模式図であり、保存領域 1 2 c がフォルダに記憶している画像データの一覧が表示されている。

ステップ S 3 0 4での処理が終了した場合、ステップ S 3 0 7でフォルダの指定を受け付けなかった場合 ( S 3 0 7で N O ) 、又はステップ S 3 0 8 での処理が終了した場合、制御部 8 は、画像データの一覧表示画面上でユーザがファイルをタツチすることによる画像データの指定の受付を監視する（ S 3 0 9 ) 。制御部 8 は、画像データの指定を受け付けなかった場合は（ S 3 0 9で N O ) 、画像データの指定の受付の監視を続行し、画像データの指定を受け付けた場合は ( S 3 0 9 で Y E S ) 、操作部 4 のタツチパネル 2 1 に、指定された画像データを再利用するための操作画面を表示させる ( S 3 1 0 ) 。

図 5 9 は、操作部 4 のタツチパネル 2 1 に表示される画像データの再利用のための操作画面を例示する模式図である。画像データの再利用の操作画面では、タツチパネル 2 1 には、選択された画像データのファイル名が表示され、更に、画像のプリント出力の指示を受け付ける「印刷」キー 6 5 1、画像データをフォルダ間で移動させる指示を受け付ける「移動」キー 6 5 2、情報処理装置である P C又はファクシミリ装置 3へ画像データを送信する指示を受け付ける「送信」キー 6 5 3、記憶部 1 2から画像データを削除する指示を受け付ける「削除」キー 6 5 4、画像データをパスワードで保護するか否かの属性の変更指示を受け付ける「属性変更」キー 6 5 5 、及び画像データに関するより詳細な情報の表示指示を受け付ける「詳細情報」キー 6 5 6が表示される。

Γ印刷」キー 6 5 1 をユーザがタツチすると、タツチパネル 2 1 には、プリント部数等の処理条件の設定を受け付ける操作画面が表示され、制御部 8は、処理条件の設定を受け付ける。また「移動」キー 6 5 2をユーザがタツチすると、タツチパネル 2 1 には、移動先のフォルダの指定を受け付ける操作画面が表示され、制御部 8 は、フォルダの指定を受け付ける。また「送信」キー 6 5 3 をユーザがタツチすると、タツチパネル 2 1 には、ファタシミリ装置 3等の送信先の指定を受け付ける操作画面が表示され、制御部 8 は、送信先の指定を受け付ける。また「削除」キー 6 5 4をユーザがタツチすると、タツチパネル 2 1 には、削除の確認を受け付ける操作画面が表示される。また「移動」キー 6 5 2をユーザがタツチすると、タツチパネル 2 1 には、画像データの属性の変更内容を受け付ける操作画面が表示され、制御部 8 は、変更内容を受け付ける。また「詳細情報」キー 6 5 6 をユーザがタツチすると、タツチパネル 2 1 には、画像データの詳細情報を表示する表示画面が表示される。

制御部 8は、画像のプリント出力又は送信等の処理条件の設定を受け付け、ユーザが操作部 4の「スタート」キー 1 6 をオンすることによる処理の開始指示の受付を監視する（ S 3 1 1 ) 。処理の開始指示を受け付けなかった場合は（ S 3 1 1で N O ) 、制御部 8 は、処理の開始指示の受付の監視を続行する。処理の開始指示を受け付けた場合は（ S 3 1 1 で Y E S ) 、制御部 8は、画像のプリント出力又は画像データの送信等の処理を行ない（ S 3 1 2 ) 、再利用の処理を終了する。

なお、再利用を行なうための画像データを指定する際に、画像データの検索を行なってから画像を指定する処理を行なってもよい。図 5 2、図 5 5、図 5 6又は図 5 8 に示す操作画面上でユーザが「データ検索」キー 6 3 5 をタツチすると、タツチパネル 2 1 には、画像データの検索を行なうための操作画面が表示される。

図 6 0乃至図 6 3は、操作部 4のタツチパネル 2 1 に表示される画像データ検索の操作画面を例示する模式図である。タツチパネル 2 1 には、まず、図 6 0 に示す如く、検索条件としてユーザ名の指定を受け付ける「ユーザ名」キー 6 6 1 と、ファイル名又はフオルダ名の指定を受け付ける「ファイル又はフォルダ名」キ一 6 6 2 とが表示された操作画面が表示される。ユーザが「ユーザ名」キー 6 6 1 をタツチすると、タツチパネル 2 1 には、図 6 1 に示すようなユーザ名の選択画面が表示される。この画面には予め登録されているユーザの名前が表示されており、ユーザがいずれかのユーザ名を指定して「O K」キー 6 6 3 をタツチすることにより、検索条件としてのユーザ名が指定される。ユーザが「ファイル又はフォルダ名」キ一 6 6 2をタツチすると、タツチパネル 2 1 には、図 6 2に示すようなファイル名又はフォルダ名の入力画面が表示される。この入力画面では、タツチパネル 2 1 には、文字を入力するための複数の入力キーが表示され、ユーザが各入力キーをタツチすることによりファイル名又はフォルダ名が入力され、検索条件としてのファイル名又はフォルダ名が指定される。検索条件が指定された状態で図 6 0 に示す操作画面上でユーザが「検索開始」キー 6 6 4をタツチすると、制御部 8 は、記憶部 1 2 の一時保存領域 1 2 b及び保存領域 1 2 cが保存している画像データを検索し、検索条件に対応する画像データを抽出する。制御部 8 は、次に、検索結果を表示する表示画面を操作部 4のタツチパネル 2 1 に表示させる。図 6 3は検索結果の表示画面を例示する模式図であり、検索条件に応じて抽出された画像データのファイル又はフオルダの一覧が表示されている。この表示画面上でユーザがフアイル名をタツチすることにより、再利用を行なう画像データが指定される。

以上詳述した如く、本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置は、設定された複数の処理条件に従って画像データを処理し、画像データの保存の要否を示す保存処理条件の設定が画像データを保存する設定である場合は処理後の画像データを保存し、画像データを保存しない設定である場合は画像データの保存を行なわない。

また、処理すべき画像データを受け付ける際に画像データの保存指示を受け付け、画像データの処理が終了した後は、処理条件の設定を画像データの保存を禁止する設定に変更する。

これにより、画像データを保存させるためには保存させるべき画像データをユーザが逐一指示する必要が生じるので、画像データの保存を指示しなかった場合には画像データは保存されない。従って、ユーザが画像処理装置に保存させてもよいと判断して指示した画像データのみが画像処理装置に保存されることとなる。これにより、ユーザが未確認の状態で画像データが自動的に保存されること、及びユーザの意に反して画像データが保存されることがなくなるのでユーザが知らない間に重要な画像データが画像処理装置に保存されてしまって不正使用されることを防止することができる。また、本発明の第 3の実施の形態においては、画像データの処理が終了した後は、画像データの保存の要否を示す保存処理条件以外の処理場件の設定はそれまでのままに維持されるので、画像データの処理を続けて行なう場合にユーザが複数の処理条件を最初から指定しなおす必要がなく、画像データの不正使用を防止しつつ画像処理装置の操作の利便性が保たれる。 ·

また、本発明の第 3の実施の形態においては、保存処理条件の標準設定では画像データの保存が禁止されるようにしてあり、また画像データを処理した時点から所定時間が経過した場合には全ての処理条件の設定が自動的に標準設定に戻される。これにより、以前に画像処理装置を使用したユーザが画像データの処理を途中で中断した後に次のユーザが画像処理装置を使用したような場合にも、新たなユーザが未確認の状態で画像データが自動的に保存されることがない。

また、本発明の第 3の実施の形態においては、画像データの処理を行なうために画像処理装置が作業領域に一時的に記憶した画像データはその処理後に消去されるので、画像データの不正使用を防止することができる。

また、本発明の第 3の実施の形態においては、画像処理装置がー時保存領域に画像データを保存する場合には画像データを保存することをユーザに確認させるので、ユーザが未確認の状態で画像データが自動的に保存されることを防止することができる。

なお、本発明の第 3 の実施の形態に係る画像処理装置は、前述した第 2の実施の形態と同様に、暗号化等により画像データを保護する動作を有効又は無効に切り換え可能な保護手段を備え、保護手段の動作が有効である場合に画像データの保存を制限する形態であつてもよい。この形態に係る画像処理装置においては、保護手段は、設定により動作が有効な状態と動作が無効な状態とを切り換えて動作が有効な状態とするか、又は、着脱可能な保護手段を装着することにより動作が有効な状態となるように構成される。

保護手段の動作が有効な状態では、この画像処理装置は、画像データの保存指示を受け付けた場合にのみ処理後の画像データを記憶部に保存し、保存指示を受け付けていない画像データは保存しない。これにより、この形態においても本発明の第 3の実施の形態に係る画像処理装置は、処理に係る画像データを保護すると同時に、ユーザが未確認の状態で画像データが自動的に保存されることを防止しユーザが知らない間に重要な画像データが画像処理装置に保存されて不正使用されることを防止することができる。

なお、本発明の第 1乃至第 3の実施の形態に係る画像処理装置は、ファクシミリ装置、複写装置、及びプリンタ装置等の複数の機能を備えた複合機であるとしたが、これに限るものではなく、ファクシミリ装置、複写装置、及びプリンタ装置等の単体の機能を有する装置であってもよい。産業上の利用可能性

以上に詳述したように本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置によれば、フアイリング機能により画像データ記憶手段に画像データを入力して記憶させ、また画像データ記憶手段が記憶している画像データを読み出してプリント出力する画像データ操作手段による画像データの操作が、画像データ保護手段が動作している場合には、画像データ保護手段が動作している場合には全面的に禁じられるのではなく、その一部の機能のみが制限されので、ドキュメントフアイリング機能とデータセキュリティ機能とが調和した利用し易く、且つデータのセキュリティも捕償されるデータ処理装置が実現される。

また本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置によれば、画像データが画像処理手段により画像処理された後にも装匱内のハードディスク等の画像データ記憶手段に記憶されるように画像データの操作が行なわれるように本来は構成されている場合にも、画像デ —タ記憶手段に記憶されている画像データのセキュリティが向上するように画像データの操作が本来のそれとは異なるように変更される。

また本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置によれば、入力された画像データが一旦暗号化され、処理される際に復号化されるので、セキュリティが維持される。

更に本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置によれば、装置内のハードディスク等の画像データ記憶手段が記憶している画像データがランダムデータに置換されるので、たとえ画像データ記憶手段そのものを持ち出されたとしても、セキュリティが維持される。

また更に本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置によれば装置内のハードディスク等の画像データ記憶手段が記憶している画像データが強制的に消去されるので、たとえ画像データ記憶手段そのものを持ち出されたとしても、画像データを再生することができないため、セキュリティが維持される。

更にまた本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置によれば装置内のハードディスク等の画像データ記憶手段が記憶している画像データがその画像データ自身が画像処理手段により画像処理された後に強制的に消去されるので、機密性が高い画像データのセキュリティが維持される。

. また更に本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置によれば装置内のハードディスク等の画像データ記憶手段が記憶している全ての画像データが強制的に消去されるので、たとえ画像データ記憶手段そのものを持ち出されたとしても、画像データを再生することができないため、セキュリティが維持される。

. 更にまた本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置によれば画像処理手段により画像処理されるべき画像データが画像データ記憶手段に一時的に記憶され、この画像データ記憶手段が一時的に記憶している画像データがその画像データ自身が画像処理された場合には直ちに画像データ記憶手段から消去されるので、機密性が高い画像データを処理した場合にも、たとえ画像データ記憶手段そのものを持ち出されたとしても、画像データ記憶手段に記憶させていない機密性が高い画像データのセキュリティが維持される。

また本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置によれば、画像データをコピー用紙等の記録担体に記録して画像を形成する、具体的にはプリント出力する画像処理に使用された画像データのセキユリティが維持される。

また本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置によれば、画像データをファタシミリ通信により外部へ送信する画像処理に使用された画像データのセキュリティが維持される。

また本発明の第 1 の実施の形態に係る画像処理装置によれば、画像データをデータ通信により外部へ送信する画像処理に使用された画像データのセキュリティが維持される。

本発明の第 2の実施の形態においては、画像データを記憶する手段を備える画像処理装置にて、記憶する画像データを制限することにより、画像処理装置が記憶している画像データが外部へ取り出されて不正使用されることを防止し、セキュリティを向上させる。

また、本発明の第 2の実施の形態においては、画像データを記憶する手段と、画像データを無価値化する無価値化手段と、無価値化手段を動作させる手段とを備える画像処理装置にて、無価値化手段が動作している場合に、記憶する画像データを制限することにより、画像処理装匱が記憶している画像データが外部へ取り出されて不正使用されることを防止し、セキュリティを向上させる。

また、本発明の第 2の実施の形態においては、画像データを記憶する手段を備え、画像データを無価値化する無価値化手段を追加で備えることが可能な画像処理装置にて、無価値化手段が備えられている場合に、記憶する画像データを制限することにより、画像処理装置が記憶している画像データが外部へ取り出されて不正使用されることを防止し、セキュリティを向上させる。

また、本発明の第 2の実施の形態においては、画像データを記憶する手段を備え、画像データを無価値化する無価値化手段を動作させうる画像処理装置にて、無価値化手段が動作しているか否かを示す情報を記憶し、記憶している前記情報が無価値化手段が動作していることを示している場合に、記憶する画像データを制限することにより、画像処理装置が記憶している画像データが外部へ取り出されて不正使用されることを防止し、セキュリティを向上させる。

また、本発明の第 2の実施の形態においては、画像処理装置が記憶している画像データについて、プリント出力等の処理を行なうことが可能であるため、画像データを再利用する従来と同様の利便性が保たれる。

更に、本発明の第 2の実施の形態においては、記憶すべき指定を受け付けた画像データのみについて記憶を許可し、他の画像データについては記憶を禁止することにより、画像データを記憶して再利用する利便性と、画像データを無価値化して不正利用を防止するセキュリティの向上とを両立させることができる等、本発明の第 2の実施の形態は優れた効果を奏する。本発明の第 3の実施の形態にあっては、複数の処理条件の設定の内の画像データの保存の要否を示す処理条件の設定を、画像データの処理が終了した場合に画像データの保存を禁止する標準設定へ戻すので、画像データを保存させるためにはユーザが保存させるべき画像データを逐一指示する必要があり、ユーザが未確認の状態で画像データが自動的に保存されることがない。

また、本発明の第 3の実施の形態にあっては、画像データの処理を行なってから所定時間が経過した場合は、画像データの保存を禁止する設定を含む標準設定へ処理条件の設定を戻すので、以前に画像データの処理が途中で中断されていた場合でも、次に画像データの処理を行なう際にユーザが未確認の状態で画像データが自動的に保存されることがない。

また、本発明の第 3の実施の形態にあっては、画像データの保存の要否を示す処理条件の設定を、個別に保存指示を受け付けた画像データを保存する設定とし、設定された処理条件に従って画像データを処理する。これにより、ユーザが画像処理装置に保存されても良いと判断した画像データのみが保存されることとなり、ユーザが未確認の状態で画像データが自動的に保存されることがないので、ユーザが知らない間に重要な画像データが画像処理装置に保存されて不正使用されることを防止することができる。

また、本発明の第 3の実施の形態にあっては、画像データの処理が終了した場合は、画像データの保存の要否を示す処理条件の設定を画像データの保存を禁止する設定へ自動的に変更するので、画像データを画像処理装置に保存させるためにはユーザが保存させるベき画像データを逐一指示する必要があり、ユーザが未確認の状態で画像データが自動的に保存されることがない。また、画像データの保存の要否以外の処理条件の設定は維持してあるので、画像データの処理を続けて行なう場合にユーザが処理条件の設定を最初から指示する必要がなく、画像データの不正使用を防止しながら画像処理装置の操作の利便性が保たれる。

また、本発明の第 3の実施の形態にあっては、処理する画像データを保護する動作を有効又は無効に切り換え可能であり、画像データを保護する動作が有効である場合に、画像データの保存の要否の処理条件の設定を自動的に画像データの保存を禁止する設定へ変更する動作を行なうので、処理に係る画像データを保護すると同時に、ユーザが未確認の状態で画像データが自動的に保存されることを防止することができる。

また、本発明の第 3の実施の形態にあっては、画像データの保存の要否の処理条件については画像データの保存を禁止する設定を標準で記憶しているので、ユーザが画像処理装置を使用したときにュ一ザが未確認の状態で画像データが自動的に保存されることがない, また、本発明の第 3の実施の形態にあっては、画像データの処理を行なうために一時的に記憶した画像データは、画像データの処理後に消去されるので、画像データが保存されたままで不正使用の原因になることを防止することができる。

また、本発明の第 3の実施の形態にあっては、画像データを保存する前には画像データを保存することを示す情報を出力するので、ユーザが未確認の状態で画像データが自動的に保存されることを防止し、ユーザが知らない間に重要な画像データが保存されて不正使用されることを防止することができる等、本発明の第 3 の実施の形態は優れた効果を奏する。 .

Claims

請求の範囲

1 . 画像データを記憶する画像データ記憶手段と、画像データをファイリング機能により入力して前記画像データ記憶手段に記憶させる操作又は前記画像データ記憶手段が記憶している画像データを読み出して出力させる操作を行なう画像データ操作手段と、該画像データ操作手段が出力した画像データを画像処理する画像処理手段とを備える画像処理装置において、

前記画像データ記憶手段が記憶している画像データに対する前記画像データ操作手段による画像データに対する操作を禁じる画像データ保護手段を備え、

該画像データ保護手段が動作している場合は、前記画像データ操作手段による画像データの操作が制限されるようにしてあることを特徴とする画像処理装置。

2 . 画像データを一時記憶する画像データ記憶手段と、該画像データ記憶手段が記憶している画像データを読み出して画像処理する画像処理手段と、前記画像データ記憶手段に記憶されている画像データを、該画像データが前記画像処理手段により画像処理された場合に、前記画像データ記憶手段に記憶させておくように操作する画像データ操作手段とを備える画像処理装置において、

前記画像データ操作手段による画像データの操作を変更する操作変更手段を備えることを特徴とする画像処理装置。

3 . 前記操作変更手段は、入力された画像データを暗号化して前記画像データ記憶手段に記憶させ、該画像データ記憶手段に記憶させた暗号化された画像データを復号化して前記画像処理手段に与えるようにしてあることを特徴とする請求項 2に記載の画像処理装置

4 . 前記操作変更手段は、前記画像データ記憶手段が記憶している画像データを該画像データが前記画像処理手段により画像処理された場合にランダムデータに置換するようにしてあることを特徴とする請求項 2に記載の画像処理装置。

5 . 前記操作変更手段は、前記画像データ記憶手段が記憶している画像データを強制的に消去するようにしてあることを特徴とする請求項 2に記載の画像処理装置。

6 . 前記操作変更手段は、前記画像データ記憶手段が記憶している画像データを、該画像データが前記画像処理手段により画像処理された場合に強制的に消去するようにしてあることを特徴とする請求項 5 に記載の画像処理装置。

7 . 前記操作変更手段は、前記画像データ記憶手段が記憶している全ての画像データを強制的に消去するようにしてあることを特徴とする請求項 5 に記載の画像処理装置。

8 . 前記操作変更手段は、前記画像処理手段により画像処理されるべき画像データを前記画像データ記憶手段に一時的に記憶させ、該画像データが前記画像処理手段により画像処理された場合に前記画像データ記憶手段から消去するようにしてあることを特徴とする請求項 2に記載の画像処理装置。

9 . 前記画像処理手段は、画像データを記録担体に記録して画像を形成するようにしてあることを特徴とする請求項 2乃至 8 のいずれかひとつに記載の画像処理装置。

1 0 . 前記画像処理手段は、画像データをファクシミリ通信により外部へ送信するようにしてあることを特徴とする請求項 2乃至 8 のいずれかひとつに記載の画像処理装置。

1 1 . 前記画像処理手段は、画像データをデータ通信により外部へ送信するようにしてあることを特徴とする請求項 2乃至 8 のいずれかひとつに記載の画像処理装置。

1 2 . 画像データを受け付ける画像データ受付手段と、該画像デ一夕受付手段が受け付けた画像データを保存する画像データ保存手段とを備える画像処理装置において、

前記画像データ保存手段が画像データを保存することを制限する制限手段を備えることを特徴とする画像処理装置。

1 3 . 画像データを受け付ける画像データ受付手段と、該画像デ一夕受付手段が受け付けた画像データを保存する画像デ一夕保存手段と、前記画像データ受付手段が受け付けた画像データを処理する処理手段と、画像データを無価値化する無価値化手段と、前記無価値化手段を動作状態又は非動作状態に切り換える切換手段とを備える画像処理装置において、

前記切換手段により前記無価値化手段が動作状態に切り換えられている場合に、前記画像データ保存手段が画像データを保存することを制限する制限手段を備えることを特徴とする画像処理装置。

1 4 . 画像データを受け付ける画像データ受付手段と、該画像デ一夕受付手段が受け付けた画像データを保存する画像データ保存手段と、前記画像データ受付手段が受け付けた画像デ一夕を処理する処理手段とを備えると共に、画像データを無価値化する無価値化手段を追加して備えることが可能な画像処理装置において、

前記無価値化手段が備えられている場合に、前記画像データ保存手段が画像データを保存することを制限する制限手段を備えることを特徴とする画像処理装置。

1 5 . 前記無価値化手段が動作状態又は非動作状態のいずれの状態であるかを示す情報を記憶する動作状態記憶手段と、

該動作状態記憶手段が記憶している情報を参照する参照手段と、該参照手段が参照した情報が、前記無価値化手段が動作状態にあることを示している場合に、前記画像データ保存手段が画像データを保存することを制限する制限手段と

を備えることを特徴とする請求項 1 2又は 1 3 に記載の画像処理

1 6 . 前記処理手段は、前記画像データ保存手段が保存している画像データをも処理することが可能に構成されていることを特徴とする請求項 1 3乃至 1 5 のいずれかひとつに記載の画像処理装置。

1 7 . 前記画像デ一夕保存手段に保存されるべき画像データを指定する保存指示を受け付ける保存指示受付手段を更に備え、

前記制限手段は、前記保存指示受付手段が保存指示を受け付けた画像データを前記画像データ保存手段が保存することを許可するように構成されていることを特徴とする請求項 1 2乃至 1 6 のいずれかに記載の画像処理装置。 .

1 8 . 画像データを処理するための複数の処理条件の設定を個別に標準設定から変更する条件変更手段と、該条件変更手段により設定が変更された処理条件を含む前記複数の処理条件に従って画像デ一夕を処理する処理手段とを備える画像処理装置において、

前記処理手段による画像デ一夕の処理が終了する都度、前記複数の処理条件の内の所定の処理条件の設定が前記条件変更手段により標準設定から変更されていた場合に標準設定に復帰させる条件復帰手段を備えることを特徴とする画像処理装置。

1 9 . 前記処理手段による処理が終了した画像データを保存する画像データ保存手段を更に備え、

前記所定の処理条件は、前記処理手段により処理された画像デ一夕の前記画像データ保存手段への保存の要否であり、

前記所定の処理条件は、前記処理手段により処理された画像デ一夕の前記画像データ保存手段への保存を禁止する設定が標準設定であることを特徴とする請求項 1 8 に記載の画像処理装置。

2 0 . 前記処理手段による画像データの処理が行なわれた時点から所定時間が経過したか否かを判定する判定手段と、

該判定手段により所定時間が経過したと判定された場合に、前記条件変更手段が設定を変更した処理条件の設定を標準設定へ戻す手段と

を更に備えることを特徵とする請求項 1 8又は 1 9 に記載の画像処理装置。

2 1 . 画像データを受け付ける画像データ受付手段と、画像デー夕を保存する画像データ保存手段と、画像データを処理する際の複数の処理条件の設定を記憶する処理条件記憶手段と、前記画像データ受付手段が受け付けた画像データを前記処理条件記憶手段が記憶している各処理条件の設定に従って処理する処理手段とを備える画像処理装置において、

前記画像デ一夕受付手段が受け付けた画像データの内の保存が必要な画像データを前記画像データ保存手段に保存させる保存指示を個別に受け付ける保存指示受付手段と、

該保存指示受付手段が保存指示を受け付けた場合に、前記画像デ一夕保存手段による画像データの保存の要否を示す保存処理条件の設定を、前記保存指示受付手段が保存指示を受け付けた画像データを前記画像データ保存手段に保存させる設定として前記処理条件記憶手段に記憶させる手段と

を備えることを特徴とする画像処理装置。

2 2 . 前記保存処理条件が画像データを前記画像データ保存手段に保存させるように設定されていることを前記処理条件記憶手段が記憶している状態で前記処理手段による画像デ一夕の処理が行なわれた場合に、前記処理条件記憶手段が記憶している前記保存処理条件の設定を前記画像データ保存手段による画像データの保存を禁止する設定に変更する変更手段と、

前記処理条件記憶手段が記憶している前記保存処理条件以外の他の処理条件の設定を維持する手段と

を更に備えることを特徴とする請求項 2 1 に記載の画像処理装置

2 3 . 画像データを保護する動作を有効又は無効に切り換えることができる保護手段を更に備え、

前記変更手段は、前記保護手段の動作が有効である場合に動作するように構成されていること

を特徴とする請求項 2 2 に記載の画像処理装置。

2 4 . 前記処理条件記憶手段は、前記保存処理条件が前記画像デ一夕保存手段による前記画像データの保存を禁止する設定を標準設定として記憶するように構成されていることを特徴とする請求項 2 1 乃至 2 3 のいずれかひとつに記載の画像処理装置。

2 5 . 前記画像データ受付手段が受け付けた画像データを一時的に記憶する一時記憶手段と、

前記画像処理手段による画像データの処理が完了した場合に前記一時記憶手段が記憶している画像データを消去する手段と

を更に備えることを特徴とする請求項 2 1 乃至 2 4のいずれかひとつに記載の画像処理装置。

2 6 . 画像データが前記画像データ保存手段に保存されるように前記保存処理条件が設定されている場合に、前記画像データ保存手段が画像データを保存するに先立って、前記画像データ保存手段が画像データを保存することを示す情報を出力する手段を更に備えることを特徴とする請求項 2 1 乃至 2 5 のいずれかひとつに記載の画像処理装置。