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KR20200126313A - 조회 이력 통지에 의하여 인증 기능이 강화된 문서 인증 방법 및 문서 인증 시스템 - Google Patents

조회 이력 통지에 의하여 인증 기능이 강화된 문서 인증 방법 및 문서 인증 시스템 Download PDF

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KR20200126313A
KR20200126313A KR1020190091918A KR20190091918A KR20200126313A KR 20200126313 A KR20200126313 A KR 20200126313A KR 1020190091918 A KR1020190091918 A KR 1020190091918A KR 20190091918 A KR20190091918 A KR 20190091918A KR 20200126313 A KR20200126313 A KR 20200126313A
Authority
KR
South Korea
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terminal
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authentication
Prior art date
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KR1020190091918A
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English (en)
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KR102256922B1 (ko
Inventor
박제규
최화란
최원길
Original Assignee
박제규
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
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Publication date
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Application filed by 박제규 filed Critical 박제규
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Priority to PCT/KR2020/005489 priority patent/WO2020222476A1/ko
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Abstract

본 발명은 문서 발행자에 의하여 등록된 문서 인증 정보를 활용하여 손쉽게 문서의 진위 여부, 위변조 여부를 쉽게 확인할 수 있을 뿐만 아니라, 문서 발행자가 문서 조회자의 조회 이력을 통지받을 수 있어 문서의 무분별한 유출을 방지할 수 있다.

Description

조회 이력 통지에 의하여 인증 기능이 강화된 문서 인증 방법 및 문서 인증 시스템{Method and System for authenticating documents using inquiry history notice}
본 발명은 문서 인증 방법 및 문서 인증 시스템에 관한 것으로서, 문서 발행자가 등록한 문서 인증 정보에 의하여 문서의 진위 여부를 확인할 수 있을 뿐만 아니라, 문서 발행자가 문서 조회자의 조회 이력을 통지받을 수 있어 문서 인증 기능이 보다 강화된 문서 인증 방법 및 문서 인증 시스템에 관한 것이다.
공공기관에서 발급되는 공문서, 개인 간에 사적인 용무로 이용되는 사문서, 영리를 목적으로 개인간 혹은 기업체 간에 왕래하는 상업 문서 및 효율적인 실무 능률을 향상시키기 위하여 일정한 형식으로 사용되는 장표와 같은 각종문서가 온라인 및 오프라인 상에서 활발하게 발행 및 유통되고 있다.
공공기관에서 발행한 문서는 비교적 그 문서의 진위 여부를 파악하기 쉽지만, 개인 또는 기업체에서 발행한 문서는 문서 발행자(또는 문서 발행회사)의 인감도장만으로 그 문서의 진위 여부를 파악하게 되어 그 문서의 진위 여부를 정확히 파악하기 어렵다.
만일 개인 또는 기업체에서 발행한 문서의 진위 여부를 정확히 파악하기 위하여는 문서 발행자와 직접 연락하여 해당 문서의 진위 여부를 직접 문의하는 것이 바람직하나, 해당 문서에 문서 발행자의 연락처가 기재되어 있지 않다면 문서 발행자와 직접 연락하는 것 또한 곤란하다.
나아가 문서 발행자가 회사인 경우, 해당 문서의 담당자가 누구인지를 찾아내는 것도 쉽지 않다. 일반적으로 문서에 기재되어 있는 것은 회사명 뿐이므로 해당 문서로서는 담당 부서와 담당자를 정확히 파악하기 어렵고, 또한 담당자가 변경되거나 부재중인 경우 문서의 진위 여부 판단이 더욱 곤란하다.
또한 문서를 발급받은 자는, 해당 문서가 본인에게만 발행된 것인지 혹은 다른 제3자에게도 발행되었는지 여부를 파악할 방법이 없다.
또한 문서 발행자의 경우, 일단 문서가 발행되면 그 문서가 누구에게 배포되었는지를 확인할 수 없으며, 문서가 악용되고 있는 경우에도 이를 확인할 방법이 없다.
대한민국 공개특허 제10-2002-0037651호(2002.5.22.공개) "통신상의 문서 발행과 그 문서의 진위성 검증을 위한 서비스 제공 방법"은, 통신상의 팩스, 원격지 프린터, 전자 메일 등으로 문서를 발행하고, 제3자가 오프라인에서 징구한 발행문서에 대하여 문서상에 표기된 수신 시각과 문서 번호를 입력하면 발행문서의 인장, 서명, 전송 시각, 문서 발행자 명칭을 디스플레이 시켜주고, 제3자는 징구한 문서와 디스플레이 내용을 비교함으로써 문서의 진위여부를 확인하도록 하고 있다.
대한민국 공개특허 제10-2009-0123555호 (2009.12.02.공개) "발급문서에 대한 온라인 발급확인 시스템 및 방법"은, 문서발급을 하는 프린터에 설치된 프린터 모듈이 발급문서를 출력할 때 발급문서의 발급정보와 인증정보를 생성하여 발급확인 서버로 송부하고, 발급확인 서버가 온라인상에서 발급문서의 인증정보를 입력받아 인증하여 발급문서의 발급정보를 보여주는 기술을 제시하고 있다.
또한, 대한민국 등록특허 제10-0405828호(2003.11.14. 등록) "위변조의 방지가 가능한 문서를 제작하는 장치 및 방법, 그리고 상기 문서를 인증하는 장치 및 방법"은, 온라인 및 오프라인상에서 제작된 문서의 온라인 또는 오프라인상의 유통시의 위변조를 방지하거나 위변조 여부를 확인할 수 있고, 또한 바코드 자체의 위변조 여부를 확인하기 위한 것으로서, 문서에 포함된 정보를 기초로하여 바코드 및 워터마크를 생성하고, 생성된 바코드 및 워터마크를 결합하고, 결합된 바코드 및 워터마크를 문서에 삽입하여 문서를 제작하며, 제작된 문서를 인증할 때에는, 문서를 검지하여 문서에 삽입되어 있던 바코드를 추출하고, 추출된 바코드에 포함된 정보를 문서에 포함된 정보와 비교하는 과정과, 또한 문서를 검지하여 문서에 삽입되어 있던 워터마크를 추출하고, 추출된 워터마크에 포함된 정보를 문서에 포함된 정보와 비교하는 과정을 거치게 된다.
또한 대한민국 등록특허 제10-1039390호(2011.5.31. 등록) "바코드를 이용한 발급문서 진위확인 방법 및 장치"는, 발급문서에 인쇄된 바코드로부터 확인서버의 주소를 인식하여 인식된 주소를 통해 확인서버에 자동으로 접속하고, 확인서버로부터 발급문서의 사본파일를 수신하여 진위여부를 확인하는 기술에 대하여 제시되어 있다.
이와 같은 종래 기술들은 문서 자체의 진위 여부를 확인하는데 촛점을 맞추고 있다. 그러나 실물 문서와 인증된 문서를 문서 조회자가 직접 비교하는 것은 대단히 번거롭다.
또한 실물 문서와 인증된 문서가 완전히 다른 경우에는 문서의 진위 여부를 그나마 쉽게 알 수 있지만, 실물 문서의 극히 일부가 변조된 경우 이를 인증된 문서와 비교하여 그 변조된 부분을 직접 찾아낸다는 것은 매우 어려운 일이다.
대한민국 공개특허 제10-2002-0037651호(2002.5.22.공개) "통신상의 문서 발행과 그 문서의 진위성 검증을 위한 서비스 제공 방법" 대한민국 공개특허 제10-2009-0123555호 (2009.12.02.공개) "발급문서에 대한 온라인 발급확인 시스템 및 방법" 대한민국 등록특허 제10-0405828호(2003.11.14. 등록) "위변조의 방지가 가능한 문서를 제작하는 장치 및 방법, 그리고 상기 문서를 인증하는 장치 및 방법" 대한민국 등록특허 제10-1039390호(2011.5.31. 등록) "바코드를 이용한 발급문서 진위확인 방법 및 장치"
본 발명은 상기와 같은 종래 기술의 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 문서의 진위 여부를 보다 쉽게 확인하기 위하여 제안된 것이다.
특히 본 발명은 문서 발행자에 의하여 등록된 문서 인증 정보를 활용하여 손쉽게 문서의 진위 여부, 위변조 여부를 쉽게 확인할 수 있을 뿐만 아니라, 문서 조회자의 조회 기록을 이용하여 문서의 진위 여부, 위변조 여부 등을 손쉽게 확인할 수 있도록 한다.
특히 본 발명은, 문서 발행자가 문서 조회자의 조회 이력을 통지받을 수 있어 문서의 악의적인 배포를 문서 발행자가 확인할 수 있어, 문서의 무분별한 유출을 방지할 수 있다.
상기의 과제를 해결하기 위하여 본 발명은, 접속 관리부가 문서 발행자의 제1단말기로부터 회원아이디를 전송받아 회원정보 저장부에 등록된 회원인지 여부를 판단하여 등록된 회원인 경우 상기 제1단말기의 접속을 허용하는 제1단말기 접속 허용 단계 ; 상기 제1단말기 접속 허용 단계 이후, 문서 인증 정보 관리부가 상기 제1단말기로부터 문서 이미지를 전송받아, 상기 제1단말기의 접속 정보 및 상기 전송된 문서 이미지를 포함하는 문서 인증 정보를 문서 인증 정보 저장부에 저장하는 문서 인증 정보 저장 단계 ; 상기 문서 인증 정보 저장 단계 이후, 인증 문서 이미지 생성부가 상기 문서 인증 정보에 대한 조회 키 정보를 포함하는 인식 표지가 상기 문서 이미지에 삽입된 인증 문서 이미지를 생성하고 상기 제1단말기로 상기 인증 문서 이미지를 전송하는 인증 문서 이미지 전송 단계 ; 상기 접속 관리부가 문서 조회자의 제2단말기로부터 회원아이디를 전송받아 상기 회원정보 저장부에 등록된 회원인지 여부를 판단하여 등록된 회원인 경우 상기 제2단말기의 접속을 허용하는 제2단말기 접속 허용 단계 ; 상기 제2단말기 접속 허용 단계 이후, 문서 인증 정보 조회부가 상기 제2단말기로부터 상기 인식 표지에 관한 정보 또는 상기 조회 키 정보를 전송받아 이로부터 조회되는 상기 문서 인증 정보를 상기 제2단말기에 전송하는 문서 인증 정보 조회 단계 ; 상기 문서 인증 정보 조회 단계 이후, 조회 이력 통지부가 상기 제2단말기의 접속 정보를 상기 문서 인증 정보의 문서 발행자에게 이메일 또는 SMS 또는 푸시 알람으로 통지하는 조회 이력 통지 단계 ; 를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 한다.
상기에 있어서, 상기 인식 표지는 QR코드일 수 있다.
상기에 있어서, 상기 문서 인증 정보로서 저장되는 상기 제1단말기의 접속 정보는, 문서 발행자 인적 사항, 문서 발행 일시, 문서 발행 위치를 포함하는 것이 바람직하다.
상기에 있어서, 상기 문서 인증 정보 관리부는 상기 제1단말기로부터 문서 유효 기간 및 문서 발행 부수에 관한 정보를 추가적으로 전송받고 이를 문서 인증 정보에 포함시켜 저장하는 것이 바람직하다.
상기에 있어서, 상기 문서 발행자에게 통지되는 상기 제2단말기의 접속 정보는, 문서 조회자 인적 사항, 문서 조회 일시, 문서 조회 위치를 포함하는 것이 바람직하다.
상기에 있어서, 상기 문서 인증 정보 저장부에 저장된 문서 인증 정보는 암호화된 형태로 저장되며, 상기 문서 인증 정보 조회부가 상기 제2단말기로 상기 문서 인증 정보를 전송할 때 상기 문서 인증 정보는 상기 인식 표지의 조회 키 정보를 이용하여 복호화되어 전송되는 것이 바람직하다.
본 발명의 다른 사상으로, 회원아이디 및 회원에 관한 인적 사항에 관한 정보가 등록된 회원정보 저장부 ; 문서 발행자의 제1단말기 또는 문서 조회자의 제2단말기로부터 회원아이디를 전송받아 상기 회원정보 저장부에 등록된 회원인지 여부를 판단하여 등록된 회원인 경우 상기 제1단말기 또는 상기 제2단말기의 접속을 허용하는 접속 관리부 ; 상기 제1단말기로부터 문서 이미지를 전송받아, 상기 제1단말기의 접속 정보 및 상기 전송받은 문서 이미지를 포함하는 문서 인증 정보를 문서 인증 정보 저장부에 저장하는 문서 인증 정보 관리부 ; 상기 문서 인증 정보에 대한 조회 키 정보를 포함하는 인식 표지가 상기 문서 이미지에 삽입된 인증 문서 이미지를 생성하고 상기 제1단말기로 상기 인증 문서 이미지를 전송하는 인증 문서 이미지 생성부 ; 상기 제2단말기로부터 상기 인식 표지에 관한 정보 또는 상기 조회 키 정보를 전송받아 이로부터 조회되는 문서 인증 정보를 상기 제2단말기에 전송하는 문서 인증 정보 조회부 ; 상기 문서 인증 정보를 조회한 상기 제2단말기의 접속 정보를 상기 문서 인증 정보의 문서 발행자에게 이메일 또는 SMS 또는 푸시 알람으로 통지하는 조회 이력 통지부 ; 를 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기에 있어서, 상기 인식 표지는 QR코드일 수 있다.
상기에 있어서, 상기 문서 인증 정보로서 저장되는 상기 제1단말기의 접속 정보는, 문서 발행자 인적 사항, 문서 발행 일시, 문서 발행 위치를 포함하는 것이 바람직하다.
상기에 있어서, 상기 문서 인증 정보 관리부는 상기 제1단말기로부터 문서 유효 기간 및 문서 발행 부수에 관한 정보를 추가적으로 전송받고 이를 문서 인증 정보에 포함시켜 저장하는 것이 바람직하다.
상기에 있어서, 상기 문서 발행자에게 통지되는 상기 제2단말기의 접속 정보는, 문서 조회자 인적 사항, 문서 조회 일시, 문서 조회 위치를 포함하는 것이 바람직하다.
상기에 있어서, 상기 문서 인증 정보 저장부에 저장된 문서 인증 정보는 암호화된 형태로 저장되며, 상기 문서 인증 정보 조회부가 상기 제2단말기로 상기 문서 인증 정보를 전송할 때 상기 문서 인증 정보는 상기 인식 표지의 조회 키 정보를 이용하여 복호화되어 전송되는 것이 바람직하다.
상기와 같이 본 발명은, 문서의 진위 여부, 위변조 여부를 보다 쉽게 확인할 수 있도록 한다.
특히 본 발명은 문서 발행자에 의하여 등록된 문서 인증 정보를 활용하여 손쉽게 문서의 진위 여부, 위변조 여부를 쉽게 확인할 수 있을 뿐만 아니라, 문서 조회자의 조회 기록을 이용하여 문서의 진위 여부, 위변조 여부 등을 손쉽게 확인할 수 있도록 한다.
특히 본 발명은, 문서 발행자가 문서 조회자의 조회 이력을 통지받을 수 있어 문서의 악의적인 배포를 문서 발행자가 확인할 수 있어, 문서의 무분별한 유출을 방지할 수 있다.
도 1은 본 발명에 의한 일 실시예인 문서 인증 시스템의 개념도,
도 2는 도 1의 문서 인증 서버의 블록도,
도 3은 본 발명에 의한 문서 인증 방법을 도시한 순서도,
도 4는 도 3에서 제1단말기의 문서 이미지 업로드용 화면의 예,
도 5는 문서 이미지(원본 문서)와 인증 문서 이미지(QR 코드 및 인증 마크 삽입)의 예,
도 6은 도 3에서 제1단말기의 인증 문서 이미지 다운로드용 화면의 예.
아래에서는 첨부한 도면을 참조하여 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 본 발명의 실시예를 상세히 설명한다. 그러나 본 발명은 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며 여기에서 설명하는 실시예에 한정되지 않는다. 그리고 도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위해서 설명과 관계없는 부분은 생략하였으며, 명세서 전체를 통하여 유사한 부분에 대해서는 유사한 도면 부호를 부여하였다.
명세서 전체에서, 어떤 부분이 어떤 구성요소를 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있는 것을 의미한다.
도 1은 본 발명에 의한 일 실시예인 문서 인증 시스템의 개념도이며, 도 2는 도 1의 문서 인증 서버의 블록도이며, 도 3은 본 발명에 의한 문서 인증 방법을 도시한 순서도이며, 도 4는 도 3에서 제1단말기의 문서 이미지 업로드용 화면의 예이며, 도 5는 문서 이미지(원본 문서)와 인증 문서 이미지(QR 코드 및 인증 마크 삽입)의 예이며, 도 6은 도 3에서 제1단말기의 인증 문서 이미지 다운로드용 화면의 예이다.
본 시스템은 도 1에 도시된 바와 같이, 문서 인증 서버(100)와, 무선통신망 또는 유선통신망 등을 통하여 문서 인증 서버(100)에 접속되는 복수의 제1단말기(10) 및 복수의 제2단말기(20)로 이루어진다.
복수의 제1단말기(10)는 복수의 문서 발행자가 각각 구비한 단말기이다.
복수의 제2단말기(20)는 복수의 문서 조회자가 각각 구비한 단말기이다.
제1,2단말기(10,20)는 '디바이스(device)'라고도 불리며, PC, 휴대폰, 타블렛 등 인터넷 접속이 가능한 모든 기기를 말한다.
제1,2단말기(10,20)가 PC인 경우 클라이언트 프로그램 또는 웹 접속을 통하여 본 발명에 필요한 프로그램이 실행되며, 제1,2단말기(10,20)가 휴대폰, 타블렛 등 휴대장치일 경우 해당 디바이스의 어플리케이션으로 본 발명에 필요한 프로그램이 실행된다.
도 2에 도시된 바와 같이, 본 문서 인증 서버(100)는 접속 관리부(110), 회원정보 관리부(120), 문서 인증 정보 관리부(140), 인증 문서 이미지 생성부(150), 문서 인증 정보 조회부(170), 조회 이력 관리부(180), 조회 이력 통지부(190) 등으로 이루어진다.
회원정보 관리부(120)는, 아직 회원등록이 되지 않은 자, 즉 신규 등록 대상 회원이 제1단말기(10) 또는 제2단말기(20)로 접속을 시도하는 경우 신규 회원에 관한 인적 사항을 제1단말기(10) 또는 제2단말기(20)로부터 전송받아 회원아이디(ID) 및 회원에 관한 인적 사항을 회원정보 저장부(121)에 등록한다.
회원에 관한 인적 사항은, 회원 성명, 회원 소속 기관명, 이메일 주소, 연락처, 회원 가입시의 단말기(디바이스) 위치, 회원 가입시의 단말기(디바이스) 정보, 인증된 휴대폰 정보 등이다.
회원아이디로 회원의 이메일 주소를 이용하거나 혹은 별도의 회원아이디를 등록할 수도 있다.
회원정보 저장부(121)의 회원정보는 암호화되어 저장된다.
본 실시예의 경우 회원의 이메일 주소를 회원아이디로 증명하여 회원등록을 진행한다.
이와 같은 회원정보 관리부(120) 및 회원정보 저장부(121)의 구성은 매우 일반적인 것이므로 상세한 설명을 생략한다.
접속 관리부(110)는, 제1단말기(10) 또는 제2단말기(20)가 회원아이디를 입력하면서 접속을 요청하는 경우(즉 회원 로그인을 시도하는 경우), 해당 회원아이디가 회원정보 저장부(121)에 등록된 회원인지 여부를 판단하여 등록된 회원아이디인 경우 제1단말기(10) 또는 제2단말기(20)의 접속을 허용한다.
본 실시예에서 접속 관리부(110)는, 접속을 요청한 제1,2단말기(10,20)에서 구동되는 프로그램이 PC 버전 또는 웹 버전인 경우 문서 인증 정보 관리부(140)를 실행시키며, 접속을 요청한 제1,2단말기(10,20)의 프로그램이 휴대폰 어플리케이션인 경우 문서 인증 정보 조회부(170)를 실행시킨다.
즉 단말기(10, 20)에서 구동되는 프로그램의 종류에 따라 해당 단말기가 제1단말기(10)인지 제2단말기(20)인지를 구분하고 이에 따라 문서 인증 정보 관리부(140) 또는 문서 인증 정보 조회부(170)가 자동으로 선택되어 실행된다.
물론 단말기(10, 20)에서 구동되는 프로그램은, 문서 인증 정보 관리부(140) 또는 문서 인증 정보 조회부(170)를 선택하는 옵션을 제공할 수 있다.
접속 관리부(110)에 접속한 단말기가 문서 발행자의 제1단말기(10)인 경우를 설명한다.
제1단말기 접속 허용 단계
접속 관리부(10)가 제1단말기(10)의 접속을 허용하는 제1단말기 접속 허용 단계가 실행된다.
문서 인증 정보 저장 단계
제1단말기(10)가 본 문서 인증 서버(100)에 접속하면, 문서 인증 정보 관리부(140)가 실행되면서 제1단말기(10)에는 도 4와 같은 인증받을 문서의 업로드 서비스 화면이 제공된다.
문서 발행자가 해당 서비스 화면에 인증받고 싶은 문서 파일이나 이미지 파일을 올리면, 해당 문서 파일이나 이미지 파일이 문서 인증 정보 관리부(140)로 전송된다.
이와 같은 문서 파일 내지 이미지 파일을 통칭하여 '문서 이미지'라 약칭한다.
인증받을 문서가 PDF 등의 전자문서라면, PDF 등의 전자문서가 문서 이미지이며, 이는 곧바로 문서 인증 정보 관리부(140)로 전송된다.
인증받을 문서가 실물 문서라면 해당 문서를 스캐너 또는 카메라를 이용하여 문서 이미지(이미지 파일 또는 전자문서 파일 등)로 만든 후 문서 인증 정보 관리부(140)로 전송한다.
문서 이미지가 전송된 후, 문서 인증 정보 관리부(140)가 제1단말기의 접속 정보 및 전송된 문서 이미지를 포함하는 문서 인증 정보를 문서 인증 정보 저장부(141)에 저장한다.
즉 문서 인증 정보란, 적어도 제1단말기의 접속 정보와 문서 이미지를 포함한다.
여기에서 제1단말기의 접속 정보란, 문서 발행자의 별도의 자료 입력 없이도 제1단말기의 접속에 의하여 획득 가능한 정보를 말하며, 문서 발행자 인적 사항, 문서 발행 일시, 문서 발행 위치 등이 이에 해당한다.
문서 발행자 인적 사항은, 접속한 회원의 회원아이디로부터 얻어지는 회원의 인적 사항(회원 성명, 회원 소속 기관명, 이메일 주소, 연락처, 회원 가입시의 단말기(디바이스) 위치, 회원 가입시의 단말기(디바이스) 정보, 인증된 휴대폰 정보 등)이다.
실무적으로는 문서 인증 정보 저장부(141)에 저장되는 문서 발행자 인적 사항은 회원아이디만 저장되도록 하며, 문서 인증 정보를 조회할 때 문서 인증 정보의 회원아이디를 참조하여 회원정보 관리부(120)에 등록된 회원정보를 함께 조회하도록 하는 것이 바람직하다.
문서 발행 일시는 문서 이미지가 전송된 일시(날짜 및 시각)이다.
문서 발행 위치는 제1단말기의 위치이다.
문서 인증 정보 관리부(140)는, 제1단말기(10)로부터 문서 유효 기간 및 문서 발행 부수에 관한 정보를 추가적으로 전송받아 이를 문서 인증 정보에 포함시켜 저장할 수 있다.
문서 유효 기간에 관한 정보는, 해당 문서가 언제까지 유효한 문서인지에 관한 정보이며, 문서 유효 기간이 경과한 문서 인증 정보는 문서 조회자에 의하여 조회되지 않는다. 이에 의하여 문서 발행자는 문서의 무분별한 유출을 제어할 수 있다.
문서 발행 부수에 관한 정보는, 해당 문서가 몇부 발행되었는지에 관한 정보이며, 이에 의하여 해당 문서의 조회자는 문서 발행 부수에 관한 정보와 조회 이력 정보를 비교함으로써 해당 문서가 정상적으로 배포되고 있는지를 확인할 수 있다.
만일 문서 발행 부수가 100인데도 불구하고 후술하는 조회 이력 횟수가 1이라면 해당 문서에 대한 신뢰도가 낮을 것이며, 문서 발행 부수가 1인데도 불구하고 후술하는 조회 이력 횟수가 5라면 해당 문서는 위조되었을 가능성이 높다고 판단할 수 있다.
한편 문서 인증 정보에는 조회 이력 횟수에 관한 정보가 포함될 수 있다. 조회 이력 횟수란, 해당 문서 인증 정보에 대하여 몇차례에 걸쳐서 조회되었는지에 관한 정보로서 후술하는 조회 이력 정보에 저장된 해당 문서 인증 정보에 대한 조회 이력 정보의 개수를 의미한다.
따라서 문서 인증 정보는, 문서 발행자 인적 사항, 문서 발행 일시, 문서 발행 위치, 문서 유효 기간, 문서 발행 부수, 조회 이력 횟수, 문서 이미지 등으로 구성될 수 있다.
한편 문서 발행자는 문서 인증 정보 중 일부에 대하여 조회 제한을 요청할 수 있으며, 이와 같이 조회 제한이 걸린 정보는 비록 문서 인증 정보라도 문서 조회자에게 조회되지 않는다.
문서 인증 정보 저장부(141)에 저장된 문서 인증 정보는 암호화된 형태로 저장되는 것이 바람직하며, 이와 같이 암호화된 형태의 문서 인증 정보는 문서 인증 정보 조회부(170)가 제2단말기(20)로 문서 인증 정보를 전송할 때 복호화되어 전송된다.
이와 같은 암호화 및 복호화 방식은 다음 방식을 따른다.
원본파일을 파일의 고유 해시(hash)를 추출한 뒤 원본파일을 암호화시킨다. 암호화된 파일의 바디(BODY)는 데이터베이스(DB)에 BLOB방식으로 보관한다. 이는 악질적 해킹에 의해 DB값을 불러와도, 해시(hash)키 값이 없으면 복구가 불가능한 구조로 되어 있다. 파일의 고유 해시값은 파일의 바디가 저장된 위치 정보와 함께 데이터베이스에 별도로 저장된다. 원본파일의 호출(즉, 복원)은 해시와 함께 저장된 위치값을 참조해, 원본파일 바디값을 불러온 후 해시값을 결합하여 원본파일로 복원하여 사용한다.
이와 같은 암호화/복호화 과정은 문서 인증 정보는 물론이며, 회원정보, 조회 이력 정보의 저장에도 적용된다.
문서 인증 정보 저장부(141)는 문서 이미지가 보관되는 문서 이미지 저장부와, 나머지 정보 자료가 데이타베이스 형태로 보관되는 데이터베이스 저장부로 구분될 수 있다.
문서 인증 정보 저장부(141)에 저장된 문서 인증 정보는, 후술하는 인식 표지(구체적으로는 QR코드)가 없다면 조회할 수 없게끔 암호화된 형태로 저장된다. 따라서 본 문서 인증 서버(100)의 관리자라고 하여도 문서 인증 서버(100)에는 별도로 QR코드를 보관하지 않기 때문에 문서 인증 정보 저장부(141)에 저장된 문서 인증 정보를 임의로 조회할 수 없다.
인증 문서 이미지 전송 단계
인증 문서 이미지 생성부(150)는, 상기 문서 인증 정보에 대한 조회 키 정보를 포함하는 인식 표지를 생성하고, 이 생성된 인식 표지가 문서 이미지에 삽입된 인증 문서 이미지를 생성하고, 제1단말기(10)로 인증 문서 이미지를 전송한다.
인식 표지는 사진 촬영 등에 의하여 시각적으로 인식될 수 있는 표지이면 충분하며, 인식 표지는, 1차원 바코드, 2차원 바코드, 또는 QR(Quick Response) 코드일 수 있다.
인식 표지에는 조회 키 정보가 포함되며, 조회 키 정보는 해당 문서 인증 정보를 조회할 수 있는 키 정보이다.
특히 본 실시예의 인식 표지는 암호화되어 저장되어 있는 문서 인증 정보 및 이와 연관된 회원정보 및 조회 이력 정보를 조회할 수 있는 키 값이며, 이와 같은 인식 표지가 없다면 문서 인증 정보, 회원정보, 조회 이력 정보를 조회할 수 없다.
본 실시예에서 인증 문서 이미지 생성부(150)는, 문서 인증 정보에 접속 가능한 QR 코드를 생성하고 이를 문서 이미지에 삽입하여 PDF 형태의 전자문서를 생성 및 저장한다.
본 실시예에서는 문서 이미지에 QR 코드를 삽입할 뿐만 아니라 인증 마크를 함께 삽입한다.
도 5는 문서 이미지(원본 문서)와 인증 문서 이미지(QR 코드 및 인증 마크 삽입)의 예이다.
원본 문서의 문서 이미지(10)에 QR 코드(21) 및 인증 마크(22)가 삽입되어 인증 문서 이미지(20)가 생성된다.
실시예에 따라서는 인증 문서 이미지를 문서 인증 정보 저장부(141)에 암호화된 형태로 추가로 저장할 수도 있다. 그러나 어떠한 경우에도 인증 문서 이미지는 문서 발행자의 제1단말기(10)만 다운로드받을 수 있다.
도 6은 제1단말기(10)에 표시된 인증 문서 이미지 다운로드용 화면의 예이다.
문서 발행자의 제1단말기(10)는 QR 코드가 포함된 인증 문서 이미지를 다운로드받으며, 다운로드받은 후 문서 발행자는 이를 발행한다.
즉 PDF 형태의 인증 문서 이미지를 제1단말기(10)에 연결된 프린터로 출력하여 이를 문서 조회자에게 직접 전달하거나 혹은 전자문서 형태, 즉 PDF 형태로 이메일 등의 방식으로 문서 조회자에게 배포한다.
이에 의하여 문서 발행자의 문서 발행이 완료된다.
다음은 문서 조회자에 의한 문서 조회 과정을 설명한다.
즉, 접속 관리부(110)에 접속한 단말기가 문서 조회자의 제2단말기(20)인 경우이다.
제2단말기 접속 허용 단계
접속 관리부(10)가 제2단말기(20)의 접속을 허용하는 제2단말기 접속 허용 단계가 실행된다.
문서 인증 정보 조회 단계
제2단말기(20)가 본 문서 인증 서버(100)에 접속하면, 문서 인증 정보 조회부(170)가 실행되면서 제2단말기(20)에서는 QR 코드를 인식(촬영)하는 화면으로 시작하게 된다.
즉 제2단말기(20)에 내장된 카메라 어플리케이션이 실행되거나, 웹상의 QR 코드 리딩 서비스가 실행되거나, 제2단말기(20)에 연결된 카메라나 스캐너를 이용하여 QR 코드가 제2단말기(20)에 입력될 수 있다.
이에 의하여 문서 조회자는 문서에 인쇄되어 있는 QR 코드를 촬영하거나 스캔하여, 제2단말기(20)는 QR 코드의 조회 키 정보 또는 QR 코드 자체를 문서 인증 정보 조회부(170)에 전송한다.
문서 인증 정보 조회부(170)는 인식 표지에 관한 정보(QR 코드) 또는 인식 표지에 포함된 조회 키 정보를 전송받아, 그 조회 키 정보를 이용하여 문서 인정 정보를 조회하며 조회된 문서 인증 정보를 제2단말기(20)에 전송한다.
이때 문서 인증 정보는 암호화된 형태로 문서 인증 정보 저장부(141)에 저장되어 있으며, QR 코드에 포함된 조회 키 정보를 이용하여 해당 문서 인증 정보가 복호화되어 제2단말기(20)로 전송되는 것이 바람직하다.
앞서 언급한 바와 같이, 조회되는 문서 인증 정보는, 문서 발행자 인적 사항, 문서 발행 일시, 문서 발행 위치, 문서 유효 기간, 문서 발행 부수, 문서 이미지 등이다.
조회되는 문서 인증 정보 중 문서 이미지는 문서의 원본에 대응하는 것이다.
한편 문서 발행자에 의하여 조회 제한이 걸린 정보는 문서 조회자에게 조회되지 않는다. 즉 문서 조회자는 문서 발행자가 조회를 허용한 정보만을 조회할 수 있다.
한편 문서 유효 기간이 설정된 문서 인증 정보 중에서 문서 유효 기간이 경과한 문서 인증 정보는, 문서 조회자에 의하여 문서 인증 정보가 조회되지 않으며, 제2단말기(20)에 "유효 기간이 경과한 문서입니다."라는 경고 표시가 표시된다.
한편 문서 인증 정보 조회부(170)는 문서 인증 정보는 물론이며, 해당 문서 인증 정보에 대한 조회 이력 정보(후술하는 조회 이력 저장부(181)에 저장되어 있음.)를 제2단말기(20)에 함께 전송한다.
해당 문서 인증 정보에 대한 조회 이력 정보란, 해당 문서 인증 정보를 조회한 제2단말기의 접속 정보를 말한다.
조회 이력 정보로서의 제2단말기의 접속 정보란, 문서 조회자의 별도의 자료 입력 없이도 제2단말기의 접속에 의하여 획득 가능한 정보를 말하며, 문서 조회자 인적 사항, 문서 조회 일시, 문서 조회 위치 등이 이에 해당한다.
이에 의하여 문서 조회자는 문서 발행자가 등록한 문서 인증 정보 뿐만 아니라 다른 문서 조회자의 문서 조회 기록을 함께 조회할 수 있다.
이와 같이 제2단말기(20)에 의하여 문서 인증 정보가 조회된 후, 조회 이력 관리부(180) 및 조회 이력 통지부(190)가 실행된다.
조회 이력 저장 단계
조회 이력 관리부(180)는, 해당 문서 인증 정보를 조회한 제2단말기(20)의 접속 정보를 해당 문서 인증 정보에 대한 조회 이력 정보로서 조회 이력 저장부(181)에 추가로 저장한다.
아울러 해당 문서 인증 정보에 대하여 조회 이력 정보가 추가될 때마다 해당 문서 인증 정보의 일부인 조회 이력 횟수가 증가하게 된다.
만일 해당 문서 인증 정보가 10회에 걸쳐 조회되었다면, 해당 문서 인증 정보에 대하여 10개의 조회 이력 정보가 저장되며, 해당 문서 인증 정보의 조회 이력 횟수가 10이 된다.
여기에서 제2단말기의 접속 정보란, 문서 조회자의 별도의 자료 입력 없이도 제2단말기의 접속에 의하여 획득 가능한 정보를 말하며, 문서 조회자 인적 사항, 문서 조회 일시, 문서 조회 위치 등이 이에 해당한다.
문서 조회자 인적 사항은, 접속한 회원의 회원아이디로부터 얻어지는 회원의 인적 사항(회원 성명, 회원 소속 기관명, 이메일 주소, 연락처, 회원 가입시의 단말기(디바이스) 위치, 회원 가입시의 단말기(디바이스) 정보, 인증된 휴대폰 정보 등)이다.
실무적으로는 조회 이력 저장부(181)에 저장되는 문서 조회자 인적 사항은 회원아이디만 저장되도록 하며, 문서 인증 정보를 조회할 때 조회 이력 정보의 회원아이디를 참조하여 회원정보 관리부(120)에 등록된 회원정보를 함께 조회하도록 하는 것이 바람직하다.
문서 조회 일시는 문서 인증 정보를 조회한 일시(날짜 및 시각)이다.
문서 조회 위치는 제2단말기(20)의 위치이다.
이와 같이 특정 문서 인증 정보에 대한 조회 이력 정보가 조회 이력 저장부(181)에 누적되고, 다른 문서 조회자가 이를 문서 인증 정보 조회부(170)에 의하여 조회할 수 있다면, 다른 문서 조회자는 해당 문서 인증 정보를 누가 몇회에 걸쳐 조회하였는지를 쉽게 인식할 수 있으며, 이를 통하여 해당 문서의 진위, 위변조 여부를 쉽게 판단할 수 있다.
특히 조회 이력 정보의 조회 이력 횟수 자체만으로도 해당 문서의 진위, 위변조 여부를 쉽게 판단할 수 있다. 가령 오직 1명에게만 배포된 것으로 예상되는 문서임에도 불구하고 복수개의 조회 이력 정보가 확인된다면 해당 문서에 문제가 있음을 쉽게 확인할 수 있으며, 반대로 수십명에게 배포된 것으로 예상되는 문서임에도 불구하고 한두개의 조회 이력 정보만이 확인된다면 해당 문서를 쉽게 신뢰할 수 없다고 판단할 수 있다.
이와 같은 조회 이력 정보 또한 문서 인증 정보와 마찬가지로 암호화되어 저장된다.
조회 이력 통지 단계
조회 이력 통지부(190)는, 해당 문서 인증 정보를 조회한 제2단말기의 접속 정보를, 해당 문서 인증 정보의 문서 발행자에게 이메일 또는 SMS(short message service) 또는 푸시 알람(휴대폰 어플리케이션) 등의 방식으로 통지한다.
이메일, SMS, 푸시 알람 등의 방식으로 정보를 통지하는 방식은 매우 일반적인 기술이므로 상세한 설명을 생략한다.
여기에서 제2단말기의 접속 정보란, 문서 조회자의 별도의 자료 입력 없이도 제2단말기의 접속에 의하여 획득 가능한 정보를 말하며, 문서 조회자 인적 사항, 문서 조회 일시, 문서 조회 위치 등이 이에 해당한다.
따라서 문서 발행자는 자신이 발행한 문서를 누가 언제 어디에서 조회하였는지를 확인할 수 있다.
또한 문서 발행자는 자신이 발행한 문서가 악용되고 있다고 판단된다면 이에 대한 대책을 수립할 수 있다.
본 기술은, 문서 인증 정보 등은 암호화된 형태로 저장되며, 문서 인증 서버의 관리자는 QR 코드를 보유하고 있지 않으므로, 문서 인증 정보, 특히 문서 이미지의 조회가 불가능하다. 즉 어느 누구도 QR 코드가 없다면 문서 인증 정보, 특히 문서 이미지의 조회가 불가능하여 문서의 주요 내용의 유출을 확실히 방지할 수 있다.
또한 본 기술에서, QR 코드 자체는 조회 키 정보를 포함하고 있을 뿐이므로, 회원 등록이 되지 않은 일반인이 본 QR 코드를 촬영한다고 하여도 그 일반인에게는 아무런 정보가 제공되지 않는다.
또한 본 기술은, QR 코드만 따로 복사하여 가짜 서류를 만든다 하여도, 쉽게 원본(문서 인증 정보의 문서 이미지)과 대조할 수 있기 때문에 사기를 예방 할 수 있다.
또한 본 기술은 별도의 법률 전문가의 도움 없이 쉽게 원본의 인증이 가능하며, 계약서 등의 경우 본 기술에 의하여 정상적인 계약 성립을 인증할 수 있다.
상기와 같이 본 기술은, 문서 자체, 문서의 정보 혹은 문서에 기재된 제품 정보를 명확히 신뢰하지 못하는 상황에서, 해당 문서 인증 정보와 조회 이력을 쉽게 파악하여, 문서의 신뢰에 필요한 시간과 비용을 대폭적으로 줄일 수 있다.
또한 본 기술에 의하여, 스마트 폰으로도 쉽게 문서가 인증되고, 또한 문서 인증 정보를 쉽게 조회하여, 업무 처리 시간이 많이 단축 되어, 문서 인증에 필요한 기업 그리고 사회적 비용이 크게 감소된다.
또한 본 기술은 문서 인증 과정에 별도의 관리 인원이 불필요하며, 문서 발행자 및 문서 조회자의 자료 입력도 최소화되어, 전체적인 문서 인증 과정이 매우 간단하게 되며, 문서 인증에 필요한 비용과 시간의 소모를 크게 감소시킬 수 있다.
본 발명은, 온/오프라인 상 발급되는 모든 문서, 상품에 대한 증명서 등에도 적용될 수 있다.
본 발명은 특정 이미지나 사진에도 적용될 수 있어, 저작권의 보호에 기여할 수 있다.
또한 본 발명은 인터넷 상에 게시되는 게시물에도 적용되어 게시물의 원작자 및 원본 확인이 가능하다. 즉 무분별한 복사가 가능한 인터넷 상에서도 원본과 원작자 파악이 가능하여 권리 보호가 보다 용이하게 된다.
전술한 본 발명의 설명은 예시를 위한 것이며, 본 발명이 속하는 기술분야의 통상의 지식을 가진 자는 본 발명의 기술적 사상이나 필수적인 특징을 변경하지 않고서 다른 구체적인 형태로 쉽게 변형이 가능하다는 것을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 이상에서 기술한 실시예들은 모든 면에서 예시적인 것일 뿐 한정적이 아닌 것으로 이해되어야만 한다. 예를 들어, 단일형으로 설명되어 있는 각 구성 요소는 분산되어 실시될 수도 있으며, 마찬가지로 분산된 것으로 설명되어 있는 구성 요소들도 결합된 형태로 실시될 수 있다.
본 발명의 범위는 상기 상세한 설명보다는 후술하는 특허청구범위에 의하여 나타내어지며, 특허청구범위의 의미 및 범위 그리고 그 균등 개념으로부터 도출되는 모든 변경 또는 변형된 형태가 본 발명의 범위에 포함되는 것으로 해석되어야 한다.
10 : 제1단말기 20 : 제2단말기
100 : 문서 인증 서버
110 : 접속 관리부
120 : 회원정보 관리부 121 : 회원정보 저장부
140 : 문서 인증 정보 관리부 141 : 문서 인증 정보 저장부
150 : 인증 문서 이미지 생성부
170 : 문서 인증 정보 조회부
180 : 조회 이력 관리부 181 : 조회 이력 저장부
190 : 조회 이력 통지부

Claims (12)

  1. 접속 관리부가 문서 발행자의 제1단말기로부터 회원아이디를 전송받아 회원정보 저장부에 등록된 회원인지 여부를 판단하여 등록된 회원인 경우 상기 제1단말기의 접속을 허용하는 제1단말기 접속 허용 단계 ;
    상기 제1단말기 접속 허용 단계 이후, 문서 인증 정보 관리부가 상기 제1단말기로부터 문서 이미지를 전송받아, 상기 제1단말기의 접속 정보 및 상기 전송된 문서 이미지를 포함하는 문서 인증 정보를 문서 인증 정보 저장부에 저장하는 문서 인증 정보 저장 단계 ;
    상기 문서 인증 정보 저장 단계 이후, 인증 문서 이미지 생성부가 상기 문서 인증 정보에 대한 조회 키 정보를 포함하는 인식 표지가 상기 문서 이미지에 삽입된 인증 문서 이미지를 생성하고 상기 제1단말기로 상기 인증 문서 이미지를 전송하는 인증 문서 이미지 전송 단계 ;
    상기 접속 관리부가 문서 조회자의 제2단말기로부터 회원아이디를 전송받아 상기 회원정보 저장부에 등록된 회원인지 여부를 판단하여 등록된 회원인 경우 상기 제2단말기의 접속을 허용하는 제2단말기 접속 허용 단계 ;
    상기 제2단말기 접속 허용 단계 이후, 문서 인증 정보 조회부가 상기 제2단말기로부터 상기 인식 표지에 관한 정보 또는 상기 조회 키 정보를 전송받아 이로부터 조회되는 상기 문서 인증 정보를 상기 제2단말기에 전송하는 문서 인증 정보 조회 단계 ;
    상기 문서 인증 정보 조회 단계 이후, 조회 이력 통지부가 상기 제2단말기의 접속 정보를 상기 문서 인증 정보의 문서 발행자에게 이메일 또는 SMS 또는 푸시 알람으로 통지하는 조회 이력 통지 단계 ;
    를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 조회 이력 통지에 의하여 인증 기능이 강화된 문서 인증 방법.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 인식 표지는 QR코드인 것을 특징으로 하는 조회 이력 통지에 의하여 인증 기능이 강화된 문서 인증 방법.
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 문서 인증 정보로서 저장되는 상기 제1단말기의 접속 정보는, 문서 발행자 인적 사항, 문서 발행 일시, 문서 발행 위치를 포함하는 것을 특징으로 하는 조회 이력 통지에 의하여 인증 기능이 강화된 문서 인증 방법.
  4. 제 3 항에 있어서,
    상기 문서 인증 정보 관리부는 상기 제1단말기로부터 문서 유효 기간 및 문서 발행 부수에 관한 정보를 추가적으로 전송받고 이를 문서 인증 정보에 포함시켜 저장하는 것을 특징으로 하는 조회 이력 통지에 의하여 인증 기능이 강화된 문서 인증 방법.
  5. 제 1 항에 있어서,
    상기 문서 발행자에게 통지되는 상기 제2단말기의 접속 정보는, 문서 조회자 인적 사항, 문서 조회 일시, 문서 조회 위치를 포함하는 것을 특징으로 하는 조회 이력 통지에 의하여 인증 기능이 강화된 문서 인증 방법.
  6. 제 1 항에 있어서,
    상기 문서 인증 정보 저장부에 저장된 문서 인증 정보는 암호화된 형태로 저장되며, 상기 문서 인증 정보 조회부가 상기 제2단말기로 상기 문서 인증 정보를 전송할 때 상기 문서 인증 정보는 상기 인식 표지의 조회 키 정보를 이용하여 복호화되어 전송되는 것을 특징으로 하는 조회 이력 통지에 의하여 인증 기능이 강화된 문서 인증 방법.
  7. 회원아이디 및 회원에 관한 인적 사항에 관한 정보가 등록된 회원정보 저장부 ;
    문서 발행자의 제1단말기 또는 문서 조회자의 제2단말기로부터 회원아이디를 전송받아 상기 회원정보 저장부에 등록된 회원인지 여부를 판단하여 등록된 회원인 경우 상기 제1단말기 또는 상기 제2단말기의 접속을 허용하는 접속 관리부 ;
    상기 제1단말기로부터 문서 이미지를 전송받아, 상기 제1단말기의 접속 정보 및 상기 전송받은 문서 이미지를 포함하는 문서 인증 정보를 문서 인증 정보 저장부에 저장하는 문서 인증 정보 관리부 ;
    상기 문서 인증 정보에 대한 조회 키 정보를 포함하는 인식 표지가 상기 문서 이미지에 삽입된 인증 문서 이미지를 생성하고 상기 제1단말기로 상기 인증 문서 이미지를 전송하는 인증 문서 이미지 생성부 ;
    상기 제2단말기로부터 상기 인식 표지에 관한 정보 또는 상기 조회 키 정보를 전송받아 이로부터 조회되는 문서 인증 정보를 상기 제2단말기에 전송하는 문서 인증 정보 조회부 ;
    상기 문서 인증 정보를 조회한 상기 제2단말기의 접속 정보를 상기 문서 인증 정보의 문서 발행자에게 이메일 또는 SMS 또는 푸시 알람으로 통지하는 조회 이력 통지부 ;
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 조회 이력 통지에 의하여 인증 기능이 강화된 문서 인증 시스템.
  8. 제 7 항에 있어서,
    상기 인식 표지는 QR코드인 것을 특징으로 하는 조회 이력 통지에 의하여 인증 기능이 강화된 문서 인증 시스템.
  9. 제 7 항에 있어서,
    상기 문서 인증 정보로서 저장되는 상기 제1단말기의 접속 정보는, 문서 발행자 인적 사항, 문서 발행 일시, 문서 발행 위치를 포함하는 것을 특징으로 하는 조회 이력 통지에 의하여 인증 기능이 강화된 문서 인증 시스템.
  10. 제 9 항에 있어서,
    상기 문서 인증 정보 관리부는 상기 제1단말기로부터 문서 유효 기간 및 문서 발행 부수에 관한 정보를 추가적으로 전송받고 이를 문서 인증 정보에 포함시켜 저장하는 것을 특징으로 하는 조회 이력 통지에 의하여 인증 기능이 강화된 문서 인증 시스템.
  11. 제 7 항에 있어서,
    상기 문서 발행자에게 통지되는 상기 제2단말기의 접속 정보는, 문서 조회자 인적 사항, 문서 조회 일시, 문서 조회 위치를 포함하는 것을 특징으로 하는 조회 이력 통지에 의하여 인증 기능이 강화된 문서 인증 시스템.
  12. 제 7 항에 있어서,
    상기 문서 인증 정보 저장부에 저장된 문서 인증 정보는 암호화된 형태로 저장되며, 상기 문서 인증 정보 조회부가 상기 제2단말기로 상기 문서 인증 정보를 전송할 때 상기 문서 인증 정보는 상기 인식 표지의 조회 키 정보를 이용하여 복호화되어 전송되는 것을 특징으로 하는 조회 이력 통지에 의하여 인증 기능이 강화된 문서 인증 시스템.
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