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KR20180033069A - 화상 처리장치와 그 제어방법, 및 기억매체 - Google Patents

화상 처리장치와 그 제어방법, 및 기억매체 Download PDF

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KR20180033069A
KR20180033069A KR1020170118305A KR20170118305A KR20180033069A KR 20180033069 A KR20180033069 A KR 20180033069A KR 1020170118305 A KR1020170118305 A KR 1020170118305A KR 20170118305 A KR20170118305 A KR 20170118305A KR 20180033069 A KR20180033069 A KR 20180033069A
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Abstract

임포트되는 주소록의 명칭이 디폴트 명칭인 경우, 임포트되는 주소록의 명칭으로서, 격납된 주소록의 명칭을 설정한다. 화상 처리장치의 제어방법은, 주소록을 스토리지에 격납하는 단계와, 주소록을 외부 장치로부터 임포트하는 단계와, 상기 임포트단계에 의해 임포트되는 주소록의 명칭이 디폴트 명칭인지 아닌지를 판정하는 단계와, 상기 임포트단계에 의해 임포트되는 주소록의 명칭이 디폴트 명칭인 경우, 상기 임포트단계에 의해 임포트되는 주소록의 명칭으로서, 상기 스토리지에 격납된 주소록의 명칭을 설정하는 단계를 포함한다.

Description

화상 처리장치와 그 제어방법, 및 기억매체{IMAGE PROCESSING APPARATUS, CONTROL METHOD THEREFOR, AND STORAGE MEDIUM}
본 발명은, 화상 처리장치와 그 제어방법, 및 기억매체에 관한 것이다.
디지털 복합기 등의 화상 처리장치는, 스캔한 문서의 데이터를 전자화하여, 임의의 송신 목적지에 전자우편으로 송신하는 기능과 파일 송신(SMB 송신)을 하는 기능을 갖고 있다. 전자우편이나 파일을 송신할 때 사용하는 목적지 데이터는, 그 화상 처리장치가 관리하고 있는 주소록 내부에 보존되어 있다. 일본국 특개 2001-358864호 공보에는, 목적지 데이터의 검색효율을 향상시키기 위해서, 목적지 데이터를 분류해서 주소록에 보존하는 것이 기재되어 있다.
이와 같은 주소록에 기억된 목적지 데이터는, 외부의 컴퓨터 단말로부터 웹브라우저 경유로 외부로 꺼내서(즉, 익스포트), 다른 화상 처리장치에 격납(즉, 임포트)할 수 있다. 일본국 특개 2006-33459호 공보에는, 컴퓨터 단말을 거치지 않고, 화상 처리장치 사이에서 직접 통신을 행하여, 한쪽의 화상 처리장치의 주소록에 기억된 목적지 데이터를 익스포트하고, 다른 쪽의 화상 처리장치에 의해 직접 임포트할 수 있는 것이 기재되어 있다.
일본국 특개 2016-19148호 공보에는, 모든 유저가 액세스가능한 주소록에 기억된 목적지 데이터를 외부의 컴퓨터 단말로부터 웹브라우저 경유로 익스포트하고, 다른 화상 처리장치의 특정 유저만이 액세스할 수 있는 주소록에 임포트하는 것이 기재되어 있다.
그렇지만, 일본국 특개 2016-19148호 공보와 같이, 모든 유저가 액세스가능한 주소록의 목적지 표의 목적지 데이터를 다른 화상 처리장치의 특정 유저만 액세스할 수 있는 주소록에 임포트한 경우, 임포트 방법에 따라서는 임포트된 목적지 표의 명칭이 이 목적지 표가 임포트되는 주소록에 이미 존재할 수도 있다. 예를 들면, 도 4에 도시된 것과 같이 목적지 표의 표시된 리스트(401)에 디폴트 명칭 "목적지 표 1"을 갖는 목적지 표 데이터를 그룹 목적지 표 1에 임포트하면, 동일한 디폴트 명칭 "목적지 표 1"을 갖는 목적지 표들이 존재한다.
에를 들어, 한가지 모드(삭제 및 덮어쓰기 모드 등)임포트 목적지의 주소록의 목적지 표를 완전히 삭제한 후 목적지 표를 임포트한다. 이 경우, 목적지 표가 임포트 원의 디폴트 명칭을 가지면, 목적지 표가 디폴트 명칭을 임포트 처에 유지한다. 그 결과, 유저는 임포트 처의 이름으로 목적지 표를 구별할 수 없을 수도 있다.
본 발명의 다양한 실시형태들에 있어서, 화상 처리장치는, 주소록을 격납하도록 구성된 주소록 격납부와, 주소록을 외부 장치로부터 임포트하도록 구성된 주소록 임포트부와, 상기 임포트부에 의해 임포트되는 주소록이 디폴트 명칭을 갖는지 아닌지를 판정하도록 구성된 판정부와, 상기 임포트부에 의해 임포트되는 주소록이 디폴트 명칭을 갖는 경우, 상기 주소록 격납부에 격납된 주소록의 명칭을 상기 임포트부에 의해 임포트되는 주소록의 명칭으로서 설정하도록 구성된 제어부를 구비한다.
본 발명의 또 다른 특징은 첨부도면을 참조하여 주어지는 이하의 실시형태의 상세한 설명으로부터 명백해질 것이다.
첨부도면은 본 발명의 실시형태를 나타낸다.
도 1은 본 발명의 실시형태 1에 따른 시스템 전체의 구성을 설명하는 도면이다.
도 2는 실시형태 1에 따른 화상 처리장치의 하드웨어 구성을 설명하는 블록도이다.
도 3은 실시형태 1에 따른 화상 처리장치에 있어서의 주소록 관련 모듈의 구성의 예를 설명하는 도면이다.
도 4는 실시형태 1에 따른 화상 처리장치의 조작부에 표시된 주소록의 명칭 리스트의 표시 예를 도시한 도면이다.
도 5a 내지 도 5d는 목적지 표 DB, 개인 목적지 표 DB 및 그룹 목적지 표에서 관리되고 있는 목적지 표 데이터의 관리를 설명하는 도면이다.
도 6은 실시형태 1에 있어서, 각 유저가 어느 유저 그룹에 관련되어 있는지를 설명하는 관리 테이블의 일례를 도시한 도면이다.
도 7은 실시형태 1에 따른 유저 그룹, 그룹 목적지 표, 목적지 데이터의 관련을 설명하는 도면이다.
도 8a 내지 도 8c는 도 5a 내지 도 5d에 나타내는 목적지 표 데이터의 익스포트 결과로서 데이터(임포트용 목적지 표 데이터)의 일례를 도시한 도면이다.
도 9a는 실시형태 1에 따른 컴퓨터의 웹브라우저에 표시된 화상 처리장치에 임포트하는 경우의 임포트 화면예를 도시한 도면이고, 도 9b는 임포트용 목적지 표 데이터의 데이터 구조를 도시한 도면이다.
도 10은 실시형태 1에 따른 화상 처리장치에 있어서의 목적지 표 데이터에 대해 행해지는 임포트 처리를 설명하는 흐름도이다.
도 11은 임포트 처리가 완료한 후의 "시스템 제1설계부"의 목적지 표 데이터를 예시한 도면이다.
도 12는 실시형태 2에 따른 화상 처리장치에 있어서의 목적지 표 데이터에 대해 행해지는 임포트 처리를 설명하는 흐름도이다.
도 13은 실시형태 3에 따른 화상 형성 장치의 조작부에 표시되는 확인 창의 일례를 도시한 도면이다.
이하, 첨부된 도면을 참조해서 본 발명의 실시형태를 상세히 설명한다. 이때, 이하의 실시형태는 청구범위에 관련되는 본 발명을 한정하는 것이 아니고, 또한 본 실시형태에서 설명되고 있는 특징의 조합의 모두가 본 발명의 해결수단에 필수적인 것이라고는 할 수 없다.
[실시형태1]
도 1은, 본 발명의 실시형태 1에 따른 시스템 전체의 구성을 설명하는 도면이다.
화상 처리장치 103 및 105는, 예를 들면, 스캔 기능, 인쇄 기능, 팩시밀리 기능, 박스 기능을 갖는 다기능 처리장치(MFP)이다. 화상 처리장치 103 및 105는, 예를 들면, 원고에서 스캔에 의해 얻어진 화상 데이터를 전자화하고, 그것을 네트워크(104)를 거쳐, 외부 장치의 일례인 컴퓨터(101)의 공유 폴더 등에 송신할 수 있다. 화상 처리장치 103 및 105는 유저 인증 기능을 갖고 있어, 화상 처리장치 103 또는 105를 유저가 조작할 때, 그 유저의 인증이 필요한지 아닌지를 장치의 관리자가 설정가능하다. 이 유저 인증에 사용되는 유저 명, 패스워드 등은, 화상 처리장치 103 및 105에서 관리하는 것도 가능하지만, 네트워크(104)를 거쳐 인증 서버(102)에서 관리하는 것도 가능하다.
화상 처리장치 103은, 화상 처리장치 103이 보존하고 있는 목적지 표 리스트(도 4를 참조해서 후술한다)를 포함하는 목적지 데이터를, 네트워크(104)를 거쳐 컴퓨터(101) 상의 웹브라우저로부터 익스포트할 수 있다. 따라서 익스포트된 목적지 표 리스트를 포함하는 목적지 표 데이터(이후, 임포트용 목적지 표 데이터로 부른다)는, 컴퓨터(101)에 의해 네트워크(104)를 거쳐 다른 화상 처리장치 105에 임포트된다. 이와 달리, 화상 처리장치 103이 네트워크(104)를 거쳐 화상 처리장치 105와 접속함으로써, 컴퓨터(101)를 거치지 않고, 목적지 데이터를 직접 화상 처리장치 103으로부터 화상 처리장치 105에 송신하는 것이 가능하다.
이하의 설명에서는, 화상 처리장치 103으로부터 컴퓨터(101)에 목적지 표 데이터를 임포트하고, 컴퓨터(101)로부터 화상 처리장치 105에 임포트하는 것으로 가정하지만, 반대의 경우이어도 된다.
도 2는, 실시형태 1에 따른 화상 처리장치 103의 하드웨어 구성을 설명하는 블럭도다. 이하의 설명은 화상 처리장치 105에도 적용된다.
CPU(201)은, ROM(209)에 격납된 프로그램을 RAM(208)에 전개하고, 그 전개한 프로그램을 실행함으로써 화상 처리장치 103 전체의 동작을 제어한다. CPU(201)은, 버스(202)를 거쳐 화상 처리장치 103의 각 구성과 통신을 행한다. 프린터(204)는, 입력된 화상 데이터에 근거한 화상을 기록지(즉, 시트) 위에 인쇄한다. 스캐너(205)는, 유저가 원고대에 놓은 원고의 화상을 스캔하고, 스캔에 의해 얻어진 화상 데이터를 HDD(203) 또는 RAM(208)에 격납하도록 구성된다. 스캐너(205)는, 미도시의 원고 급송장치를 포함하고, 원고 급송장치에 적재된 복수매의 원고를 순차 원고대 위에 급송후 스캔하는 것이 가능하다. HDD(203)은 하드디스크 드라이브이며, 스캐너(205)로부터 입력된 화상 데이터와 유저 데이터(주소록 등)를 보존가능하다. 조작부(206)는, 유저가 지시를 행하기 위해 사용가능한 복수의 키와, 유저에게 통지해야 할 각종 정보를 표시하는 표시부를 포함한다. 네트워크 I/F(207)는, 화상 처리장치 103을 네트워크(104)에 접속하고, 스캐너(205)에서 행해진 스캔에 의해 얻어진 화상 데이터를 네트워크 상의 파일 공유 서버(미도시)에의 송신을 제어한다. FAX(210)은, 전화 회선을 거쳐 화상 데이터의 송수신을 행하도록 구성된다.
도 3은, 실시형태 1에 따른 화상 처리장치 103에 있어서의 주소록 관련 모듈의 구성의 예를 설명하는 도면이다. 도 3에 나타내는 각 모듈은 ROM(209)에 격납된 프로그램에 해당하고, 그 프로그램은 실행시에 RAM(208)에 전개된다. CPU(201)이 그 전개한 프로그램 실행함으로써, 그 모듈의 기능이 실현된다.
주소록 관리 모듈(301)은, 목적지 표 데이터(목적지 표의 명칭 및 목적지 데이터를 포함한다)의 관리를 행하도록 구성된다. 주소록 관리 모듈(301)이 관리하고 있는 목적지 표 데이터 중에서, 전체 유저가 액세스가능한 목적지 표 데이터는, HDD(203)의 목적지 표 DB(데이터베이스)(310)에 보존되어 있다.
유저 개인/그룹 모듈(302)은, 각 유저의 유저 정보(로그인 ID(즉 유저 ID)와 패스워드)를 관리하고 각 유저가 어느 유저 그룹에 관련되어 있는지를 관리하도록 구성된다(도 6을 참조해서 후술한다). 개인/그룹 목적지 표 관리 모듈(303)은, 유저만이 액세스가능한 개인용 목적지 표 데이터, 및, 어떤 유저 그룹에 소속하고 있는 각 유저만이 액세스가능한 그룹 목적지 표 데이터를 관리하도록 구성된다. 개인/그룹 목적지 표 관리 모듈(303)이 관리하고 있는 목적지 표 데이터(목적지 표의 명칭 및 목적지 데이터를 포함한다) 중, 개인용 목적지 표 데이터는, HDD(203)의 개인 목적지 표 DB(311)에 보존된다. 그룹 목적지 표 데이터는 HDD(203)의 그룹 목적지 표 DB(312)에 보존되어 있다.
주소록 관리 모듈(301)은, 개인/그룹 목적지 표 관리 모듈(303)을 거쳐 개인 목적지 표 데이터 및 그룹 목적지 표 데이터를 관리하도록 구성된다.
다양한 실시형태에서, 목적지 표 DB 310 내지 312로 복수의 목적지 표를 등록할 수 있다.
도 4는, 실시형태 1에 따른 화상 처리장치 103의 조작부(206)에 표시된 목적지 표의 명칭 리스트의 표시 예를 도시한 도면이다. 이 리스트(401)는, 목적지 표 DB(310), 개인 목적지 표 DB(311), 그룹 목적지 표 DB(312)에 기억되어 있는 목적지 표의 명칭의 일람을 표시한다.
주소록 관리 모듈(301)은, 조작부(206)로부터 목적지 표의 명칭 리스트(401)의 표시 요구에 응답하여, HDD(203)에 있는 목적지 표 DB(310), 개인 목적지 표 DB(311) 및 그룹 목적지 표 DB(312)로부터 각 목적지 표의 명칭을 취득한다. 그 취득한 명칭 리스트(401)를 조작부(206)에 표시한다. 조작부(206)로부터 목적지 표의 명칭 리스트(401)의 표시 요구는, 목적지 표 DB(310), 개인 목적지 표 DB(311) 및 그룹 목적지 표 DB(312) 중에서 특정한 목적지 표 DB의 목적지 표의 명칭 리스트를 표시하도록 하는 지시를 포함할 수 있다.
목적지 표 DB(310), 개인 목적지 표 DB(311) 및 그룹 목적지 표 DB(312)에 등록되는 목적지 표의 명칭은, 유저가 임의로 설정해도 된다. 그러나, 유저가 명시적으로 명칭을 설정하지 않은 경우에는, 주소록 관리 모듈(301)이 디폴트의 목적지 표의 명칭을 설정한다. 주소록 관리 모듈(301)이 설정하는 디폴트의 목적지 표의 명칭은, 목적지 표 DB(310), 개인 목적지 표 DB(311) 및 그룹 목적지 표 DB(312)의 명칭과 중복하지 않도록 설정된다. 예를 들면, 목적지 표 DB(310)에 설정하는 목적지 표의 명칭에는 "목적지 표", 개인 목적지 표 DB(311)에 설정하는 목적지 표의 명칭에는 "개인 목적지 표", 그룹 목적지 표 DB(312)에 설정하는 목적지 표의 명칭에는 "그룹 목적지 표"를 설정한다.
다음에, 조작부(206)에 표시되어 있는 목적지 표의 명칭 리스트(401)로부터, 유저가 임의의 목적지 표의 명칭을 선택한다. 이에 따라, 주소록 관리 모듈(301)은, 그 선택된 목적지 표가 격납되어 있는 목적지 표 DB로부터 목적지 데이터를 취득해서 목적지 표시 영역(402)에 표시한다. 도 4의 예에서는, 리스트(401)로부터 "목적지 표 1"이 선택되고, 그 목적지 표의 명칭(\\smhost\user1)과 목적지 데이터(user1@test.com)가 목적지 표시 영역(402)에 표시된다. 도 4를 참조하면, "시스템 제1설계부"로 표시되어 있는 명칭을 제외한 그룹 목적지 표의 명칭은 디폴트의 목적지 표의 명칭이다.
도 5a 내지 도 5c는, 목적지 표 DB(310), 개인 목적지 표 DB(311) 및 그룹 목적지 표 DB(312)에 있는 목적지 표 데이터의 관리를 설명하는 도면이다.
도 5a는, 목적지 표 DB(310)에서 관리되고 있는 목적지 표 데이터의 일례를 설명하는 도면이다. 이 목적지 표 DB(310)에는, 합계 10개의 목적지 표가 격납되어 있고, 각 목적지 표의 목적지 표 ID(501)로서 "1" 내지 "10"이 고유하게 할당되어 있다. 해당하는 목적지 표와 관련하여 목적지 표의 명칭(502)과 목적지 데이터(503)가 HDD(203)에 보존되어 있다.
도 5b는, 그룹 목적지 표 DB(312)에서 관리되고 있는 목적지 표 데이터의 일례를 설명하는 도면이다.
대응하는 그룹 목적지 표에는, 그룹 목적지 표 ID(504)이 "1" 내지 "N"(N은 해당하는 설정에 따라 동적으로 변화한다)이 고유하게 할당되어 있다. 대응하는 그룹 목적지 표에는, 그룹 목적지 표의 명칭(505)과, 액세스가능한 소속 그룹(506)과, 목적지 데이터(507)가 각각 관련되어 HDD(203)에 보존되어 있다. 도 5b를 참조하면, 그룹 목적지 표 ID(504)이 "2"인 명칭은 디폴트의 명칭이 아니다.
도 5c는, 개인 목적지 표 DB(311)에서 관리되고 있는 목적지 표 데이터의 일례를 도시한 도면이다.
대응하는 개인 주소록에는, 개인 목적지 표 ID(508)이 "1" 내지 "N"(N은 해당하는 설정에 따라 동적으로 변화한다)이 고유하게 할당되어 있다. 대응하는 개인 주소록과 관련하여, 인 목적지 표의 명칭(509)과, 액세스가능한 소속 유저(510)와 목적지 데이터(511)가 HDD(203)에 보존되어 있다. 여기에서, 개인 목적지 표의 명칭(509)에 대한 디폴트 명칭의 끝에는 고유하게 하기 위한 숫자는 부여되지 않는다. 이것은, 개인 목적지 표가 각 유저가 소유자인 목적지 표이며, 다른 유저에 의한 액세스를 할 수 없기 때문이다.
도 5d는, 예를 들어, 목적지 명칭과 소스 호스트 명을 포함하는 목적지 데이터로서 보존되어 있는 데이터의 일례를 나타내고 있다.
도 6은, 실시형태 1에 있어서, 각 유저가 어느 유저 그룹과 관련되어 있는지를 설명하는 관리 테이블의 일례를 도시한 도면이다. 이 관리 테이블은 HDD(203)에 기억되어 있다.
각 유저 그룹에는 고유한 그룹 ID(601)이 할당되어 있다. "유저 그룹" 602 아래에는, 해당하는 유저 그룹의 명칭이 주어진다. 각 유저 그룹에는, 액세스가능한 유저 인증의 소속 유저(603)가 할당되어 있다. 예를 들면, 그룹 ID(601)이 "1"인 "GroupA"에는, 액세스가능한 유저 인증의 소속 유저(603)로서 "UserA", "UserB", "UserC"가 할당되어 있다.
유저 개인/그룹 모듈(302)은, 주소록 관리 모듈(301)로부터 받은 유저의 명칭을 이 관리 테이블로부터 검색하고, 그 유저가 속해 있는 모든 유저 그룹의 리스트를 주소록 관리 모듈(301)에 반환한다.
도 7은, 실시형태 1에 따른 유저 그룹, 그룹 목적지 표, 목적지 데이터 사이의 관계를 설명하는 도면이다.
각 유저 그룹(GroupA 등)의 노드의 하층에, 각 그룹의 목적지 표가 관련되어 있고, 그것의 하층에 목적지 데이터가 더 관련되는 트리 구조로 이 관계가 관리되고 있다.
도 8a는, 도 5a에 나타내는 목적지 표 ID(501)이 "1"인 목적지 표 데이터를 익스포트하여 취득한 데이터(임포트용 목적지 표 데이터)의 일례를 도시한 도면이다.
"AddressBook Name" 아래에는, 이 목적지 표의 명칭(여기에서는 "목적지 표 1")이 설정되어 있다. 디폴트의 목적지 표의 명칭이 설정되어 있는 경우에는, 이 항목 아래에 디폴트의 목적지 표의 명칭을 곧바로 설정할 수도 있다. 그러나, 명칭을 설정하지 않으면, 디폴트의 목적지 표의 명칭으로서 취급된다. "AddressBook ID" 아래의 식별자는 목적지 표의 종별을 표시하고 있다. 여기에서, "AddressBook ID" 아래의 "1"은, 목적지 표 DB(310)에 격납되어 있는, 통상의 목적지 표인 것을 나타내고 있다.
도 8a 내지 도 8c를 참조하면, "<"과 ">"로 둘러싸인 데이터가 1개의 목적지 데이터 세트에 해당한다. 도 8a의 임포트용 목적지 표 데이터에는, 3개의 목적지 데이터 세트(목적지 1, 목적지 2, 목적지 3)가 포함되어 있다.
도 8b는, 도 5b의 목적지 표 ID가 "2"인 그룹 목적지 표의 목적지 표 데이터를 익스포트하여 취득한 데이터(임포트용 목적지 표 데이터)의 일례를 도시한 도면이다.
"GroupAddressBook Name" 아래에는, 이 그룹 목적지 표의 명칭(여기에서는 "시스템 제1설계부"가 설정되어 있다. 여기에서 디폴트의 목적지 표의 명칭이 설정되어 있는 경우에는, 그 디폴트의 목적지 표의 명칭을 그대로 설정할 수 있다. 그러나, 명칭을 설정하지 않으면, 디폴트의 목적지 표의 명칭으로서 결정된다. "GroupAddressBook ID"의 식별자는 목적지 표의 종별을 표시하고 있다. 이 종별 "2"는, 도 5b에 나타내는 그룹 목적지 표 DB(312)에 격납되어 있는 그룹 목적지 표인 것을 나타내고 있다. 도 5b를 참조하면, 이 임포트용 목적지 표 데이터는, 2개의 목적지 데이터 세트(목적지C, 목적지D)가 포함되어 있다.
도 8c는, 도 5c의 목적지 표 ID가 "1"인 개인 목적지 표의 목적지 표 데이터를 익스포트하여 취득한 데이터(임포트용 목적지 표 데이터)의 일례를 도시한 도면이다.
"MyAddressBook Name" 아래에는, 개인 목적지 표의 목적지 표의 명칭(여기에서는 "개인 목적지 표")이 설정되어 있다. 여기에서 디폴트의 목적지 표의 명칭이 설정되어 있는 경우에는, 그 디폴트의 목적지 표의 명칭을 그대로 설정하는 것도 가능하다. 그러나, 명칭을 설정하지 않으면, 디폴트의 목적지 표의 명칭으로서 결정된다. "MyAddressBook ID" 아래의 식별자는 목적지 표의 종별을 표시하고 있고, "1"은 개인 목적지 표 DB(311)에 격납되어 있는 개인 목적지 표인 것을 나타내고 있다. 도 5c를 참조하면, 이 임포트용 목적지 표 데이터에는, 2개의 목적지 데이터 세트(목적지A1, 목적지A2)가 포함되어 있다.
이들 도 8a 내지 도 8c에 나타내는 임포트용 목적지 표 데이터, 컴퓨터(101)의 기억장치(예를 들면, HDD 등)에 기억되어 있다.
도 9a는, 예를 들면, 도 8a 내지 도 8c에 나타내는 임포트용 목적지 표 데이터를 네트워크(104)를 거쳐 화상 처리장치 105에 임포트하는 경우에 컴퓨터(101)의 웹브라우저에 의해 표시된 화면예를 도시한 도면이다.
임포트 처의 목적지 표(901)는, 임포트 처인 화상 처리장치 105로부터 취득한 목적지 표 DB(310), 개인 목적지 표 DB(311) 및 그룹 목적지 표 DB(312)에서 관리되고 있는 목적지 표 데이터의 일람을 표시하고 있다. 여기에서는, 예를 들면, 도 8a 내지 도 8c에 나타내는 임포트용 목적지 표 데이터를 임포트하고 임포트 처인 목적지 표를 지정하는데 사용될 수 있는 화상 처리장치 105의 목적지 표의 항목을 표시하고 있다. 리스트를 스크롤 바(904)로 스크롤함으로써 임의의 목적지 표를 지정할 수 있다. 도 9a의 예에서는, 임포트 처로서 "시스템 제1설계부"(910)가 선택되어 있다.
임포트 원의 목적지 표(902)는, 화상 처리장치 103로부터 익스포트되어 컴퓨터(101)에 보존되어 있는 임포트용 목적지 표 데이터의 지정된 장소에 해당한다. 임포트 방법(903)은, 예를 들면, 도 8a 내지 도 8c에 나타낸 임포트용 목적지 표 데이터를 임포트하기 위해 선택된 모드에 해당한다. "추가"를 선택한 경우에는, 임포트 처의 목적지 표 데이터가 유지되고, 임포트 원의 목적지 표(902)에서 지정한 임포트용 목적지 표 데이터의 목적지 데이터가, 그것을 임포트 처의 목적지 표(901)의 목적지 표 데이터에 추가함으로써 임포트된다.
한편, 도 9a와 같이 "삭제 및 덮어쓰기"를 선택한 경우에는, 임포트 처의 목적지 표(901)에서 지정한 전체 목적지 표 데이터가 삭제된 후, 임포트 원의 목적지 표(902)에서 지정한 임포트용 목적지 표 데이터를 임포트한다.
도 9a의 화면에서 각 항목을 설정한 후 임포트 개시 버튼(905)을 누르면, 도 9b에 나타내는 데이터 구조를 사용한 임포트가 네트워크(104)를 거쳐 화상 처리장치 105에 대하여 실행된다.
도 9b의 데이터 구조는, 도 9a에서 설정된 항목을 가짐으로써, 화상 처리장치 103에 대하여 목적지 표 데이터의 임포트를 행하는 것이 가능하다. 도 9b를 참조하면, 임포트 방법으로서 "삭제 및 덮어쓰기"가, 임포트 처로서 목적지 표 DB(310)에 격납되어 있는 "AddressBook ID:2"가 지정되어 있다.
도 10은, 실시형태 1에 따른 화상 처리장치 105에 있어서의 목적지 표 데이터의 임포트 처리를 설명하는 흐름도다. 이 흐름도에서 나타내는 처리는, 화상 처리장치 105의 ROM(209)에 격납되고 RAM(208)에 전개된 프로그램을 CPU(201)가 실행함으로써 달성된다.
실시형태 1에 따르면, 도 8a의 임포트용 목적지 표 데이터를, 임포트 처의 목적지 표(901)에서 지정된 "시스템 제1설계부"로 임포트한다. 여기에서, 임포트하기 전의 임포트 처의 "시스템 제1설계부"의 목적지 표 데이터는, 예를 들면, 도 5b의 목적지 표 데이터인 것으로 가정한다.
이 흐름도에서 나타내는 처리는, 도 9a의 화면에서 "임포트 개시" 버튼(905)이 눌려져, 컴퓨터(101)로부터 임포트용 목적지 표 데이터를 도 9b의 데이터 구조에서 수신하는 것에 응답하여 개시된다.
우선, S1001에서 CPU(201)은 주소록 관리 모듈(301)로서 기능하여, 도 9b에 나타내는 데이터 구조의 임포트용 목적지 표 데이터를 수신해서 S1002로 처리를 진행한다. S1002에서 CPU(201)은, 임포트 방법으로 설정되어 있는 임포트 방법을 판정한다. 임포트 방법이 "추가"이면 S1011로 처리를 진행하여, CPU(201)은, 도 9b의 데이터로부터 임포트 처의 목적지 표를 취득한다. 그 취득한 목적지 표에 대하여 도 9b의 목적지 표 데이터로부터 목적지 데이터를 취득하여, 기존의 목적지 표 데이터에 대하여 추가 임포트 처리를 실행한다. 그후, 이 처리를 종료한다. 임포트 목적지 표가, 개인 목적지 표이거나, 그룹 목적지 표인 경우에는, 개인/그룹 목적지 표 관리 모듈(303)을 경유해서 임포트 처리를 실행한다.
한편, S1002에서 CPU(201)가 임포트 방법으로서 "삭제 및 덮어쓰기"를 판정한 경우에는 S1003으로 처리를 진행하여, 도 9b의 목적지 표 데이터로부터 목적지 표의 종별을 취득한다. 이 목적지 표의 종별은, 도 8a 내지 도 8c를 참조해서 설명한 "AddressBook ID/GroupAddressBook ID/MyAddressBook ID"의 식별자를 취득함으로써 취득된다. 다음에, S1004에서, CPU(201)은, S1003에서 취득한 임포트 원의 목적지 표의 종별이 도 9b의 임포트 처의 목적지 표의 종별과 일치하는지 아닌지 판정한다. 이것들이 일치하지 않는다고 판정한 경우에는 S1005로 처리를 진행하여, 도 9b의 목적지 표 데이터로부터 목적지 표의 명칭을 취득한다. 이 목적지 표의 명칭은, 도 8a 내지 도 8d의 목적지 표 데이터를 참자하여 설명한 "AddressBook Name/GroupAddressBook Name/MyAddressBook Name"의 식별자에 설정되어 있는 명칭을 취득함으로써 취득된다. S1006에서, CPU(201)은, 그 취득한 목적지 표의 명칭이 디폴트 명칭인지 아닌지 판정한다. 도 8a 내지 도 8c에서 설명한 바와 같이, 목적지 표마다의 디폴트의 명칭과 일치하고 있는 경우 또는 명칭이 설정되지 않고 있는 경우에는 이것이 디폴트 명칭이 된다. S1006에서 CPU(201)은, 디폴트의 명칭이 설정되어 있다고 판정했을 때는, S1007로 처리를 진행하여, 도 9b의 임포트 처로서 지정된 목적지 표를 취득하고, 그 임포트 처의 목적지 데이터 만을 삭제한다. S1008에서, CPU(201)은, 도 9b의 목적지 표 데이터로부터 목적지 데이터 만을 취득하고, 그 목적지 데이터를 임포트 처의 목적지 표에 임포트한다. 그후, 이 처리를 종료한다.
"삭제 및 덮어쓰기" 모드에서는, 임포트용 목적지 표 데이터의 목적지 표의 명칭이 디폴트의 명칭이면, 임포트 처의 목적지 표의 명칭을 유지하고, 그 목적지 데이터 만을 덮어쓴다.
도 11은, S1008의 임포트 처리가 완료한 후의 "시스템 제1설계부"의 목적지 표 데이터를 예시한 도면이다. 유사한 참조번호는 도 5b와 도 11에 있어서 유사한 부분을 나타내고 있다.
도 11의 그룹 목적지 표 ID가 "2"인 목적지 데이터는, 그룹 목적지 표의 명칭(505)으로서 임포트하기 전의 그룹 목적지 표의 명칭(시스템 제1설계부)을 유지하고 있다. 한편, 목적지 데이터(507)에서는, 도 8a의 임포트용 목적지 표 데이터에 포함되는 목적지 데이터가, 도 5b의 "목적지C, 목적지D "로부터 "목적지 1, 목적지 2, 목적지 3"으로 변경되어 있다.
S1006에서 CPU(201)가, 디폴트의 명칭이 설정되지 않고 있다고 판정한 경우에는, S1009로 처리를 진행하여, 도 9b의 데이터의 임포트 목적지 표를 취득하고, 임포트 처의 목적지 표 데이터의 목적지 표의 명칭과 목적지 데이터를 삭제한다. S1010에서, CPU(201)은, 도 9b의 데이터의 목적지 표 데이터를 취득하여, 그것을 임포트 목적지 표에 임포트한다. 그후, 이 처리를 종료한다.
S1004의 판정에서, 목적지 표의 종별이 일치한 경우에는, S1009 및 S1010의 처리를 실행한다. 그후, 처리를 종료한다.
이상에서 설명한 바와 같이 실시형태 1에 따르면, 디폴트의 목적지 표의 명칭을 갖는 임포트용 목적지 데이터를 삭제 및 덮어쓰기 모드에서 다른 종별의 목적지 표에 임포트할 때, 동일한 디폴트의 목적지 표의 명칭이 중복되는 것을 방지할 수 있다.
목적지 표의 명칭이 디폴트이거나, 또는 설정되지 않고 있는 경우에는, 임포트 처의 목적지 표의 명칭이 보존된다. 따라서, 유저는 목적지 표의 명칭으로부터 목적지 데이터의 종류를 판정할 수 있게 되어, 유저빌리티를 향상할 수 있다.
실시형태2
도 12는, 실시형태 2에 따른 화상 처리장치 105에 있어서의 목적지 표 데이터의 임포트 처리를 설명하는 흐름도다. 이 흐름도에서 나타내는 처리는, CPU(201)에 의해 ROM(209)에 격납되고 RAM(208)에 전개한 프로그램을 실행함으로써 달성된다. 도 10 및 도 12에 있어서 유사한 참조번호는 유사한 부분을 나타내고, 그것들의 설명을 생략한다. 실시형태 2에 따른 시스템 구성 및 화상 처리장치 103, 105의 구성은, 전술한 실시형태 1과 같기 때문에, 그 설명을 생략한다.
실시형태 2에 따른 처리는, 전술한 도 10의 흐름도에서 나타내는 처리에, S1201의 처리가 추가로 되어 있는 것 이외는 도 10의 처리와 동일하기 때문에, 그 다른 점에 대해서만 설명한다.
S1004의 판정에서 목적지 표의 종별이 일치한다고 판정하면 S1201로 처리를 진행하여 CPU(201)은, 임포트용 목적지 데이터의 목적지 표의 종별로 설정되어 있는 ID와, 임포트 처의 목적지 표의 종별로 설정되어 있는 ID가 일치하는지 아닌지를 판정한다.
이 목적지 표의 종별로 설정되어 있는 ID는, 예를 들면, 도 8a 내지 도 8c에서 설명한 "AddressBook ID/GroupAddressBook ID/MyAddressBook ID"의 각 식별자에 설정되어 있는 값이어도 된다. 도 8a를 참조하면, 목적지 표의 식별자인 AddressBook ID는 "1"이다. 이 ID는 도 5a 내지 도 5c에서 설명한 각 목적지 표 ID(501,504,508)과 같다. S1201에서 CPU(201)이, 목적지 표의 종별로 설정되어 있는 ID의 값이 다르다고 판정한 경우에는 S1005로 처리를 진행하여, 임포트용 목적지 데이터의 목적지 표의 명칭이 디폴트 명칭이면, 임포트 처의 주소록의 목적지 데이터 만을 갱신한다. 한편, S1201에서, 임포트용 목적지 데이터의 목적지 표의 종별로 설정되어 있는 ID와 임포트 처의 목적지 표의 종별로 설정되어 있는 ID가 일치할 때는 S1009로 처리를 진행하여, 임포트용 목적지 데이터의 목적지 표로 임포트 처의 목적지 표를 갱신한다.
실시형태2에 따르면, 전술한 것과 같이, 디폴트의 목적지 표의 명칭을 갖는 임포트용 목적지 데이터를 삭제 및 덮어쓰기 모드에서 임포트할 때, 특정한 종별이 아닌 목적지 표의 명칭이 디폴트의 명칭으로 변경되는 것을 방지할 수 있다. 이에 따라, 동일한 디폴트의 목적지 표의 명칭이 중복해서 설정되는 것을 방지할 수 있다.
실시형태3
전술한 실시형태 1,2에서는, 도 10 및 도 12의 S1006에서 임포트용 목적지 표 데이터에 포함되는 목적지 표의 명칭으로 디폴트 명칭이 설정되어 있다고 판정된 경우에, 임포트 처의 목적지 표의 명칭을 설정하지 않도록 하고 있었다. 이에 대하여, 실시형태 3에 따르면, S1006의 디폴트 명칭의 판정 처리는 행하지 않고, 항상 임포트 처의 목적지 표의 명칭을 삭제하지 않도록 해도 된다. 즉, S1005의 처리 후에, 항상 S1007 및 S1008의 처리를 실행하도록 해도 된다. 실시형태 3에 따른 시스템 구성 및 화상 처리장치 103,105의 구성은 전술한 실시형태 1과 같기 때문에, 그 설명을 생략한다.
실시형태 3에 따르면, 항상 임포트 처의 목적지 표의 명칭을 유지할 수 있으므로, 동일한 디폴트의 목적지 표의 명칭이 중복해서 설정되는 것을 방지하는 것이 가능하게 된다.
실시형태4
전술한 실시형태 1 내지 3에 따르면, 임포트 처의 화상 처리장치에서, 임포트용 목적지 표 데이터에 포함되는 목적지 표의 명칭을 사용할지, 또는 임포트 처의 목적지 표의 명칭을 사용할지를 선택하고 있었다. 이에 대하여 실시형태 4에 따르면, S1006의 처리를, 임포트용 목적지 표 데이터에 포함되는 목적지 표의 명칭과 임포트 처의 목적지 표의 명칭이 일치할 것인지 아닌지를 판정하는 처리로 치환한다. 목적지 표의 명칭이 일치하지 않는 경우에는, 도 13에 도시한 것 같은 확인 창을 조작부(206)에 표시시켜, 유저가 어느쪽의 목적지 표의 명칭을 사용할지를 선택할 수 있다. 실시형태 4에 따른 시스템 구성 및 화상 처리장치 103,105의 구성은 전술한 실시형태 1과 같기 때문에, 그 설명을 생략한다.
도 13은 실시형태 3에 따른 화상 형성 장치 105의 조작부(206)에 표시되는 확인 창의 일례를 도시한 도면이다.
도 13을 참조하면, 임포트 원과 임포트 처의 목적지 표의 명칭을 동시에 표시함으로써 유저빌리티의 향상을 꾀하는 것이 가능하다.
도 13의 화면에서 "임포트 원의 목적지 표의 명칭"을 선택한 경우에는, S1009, S1010의 처리를 실행함으로써, 임포트 처의 목적지 표의 명칭으로서 임포트 원의 목적지 표의 명칭을 설정하는 것이 가능해 진다.
도 13의 화면에서 "임포트 처의 목적지 표의 명칭"을 선택한 경우에는, S1007, S1008의 처리를 실행함으로써, 임포트 처의 목적지 표의 명칭을 유지하는 것이 가능해 진다.
실시형태 4에 따르면, 유저가 임포트 원의 목적지 표의 명칭이나 임포트 처의 목적지 표의 명칭을 선택할 수 있다. 따라서, 임포트 처의 목적지 표의 명칭을 유저가 의도한 목적지 표의 명칭으로 설정할 수 있다.
상기한 실시형태에 따르면, 임포트용의 목적지 표 데이터는, 1개의 목적지 표의 종별과 1개의 목적지 표의 명칭 만을 포함한다. 그러나, 복수의 목적지 표의 종별과 복수의 목적지 표의 명칭이 존재하고, 각각에 대하여 복수의 목적지 데이터 세트가 포함되어 있는 경우에도 본 발명의 실시형태를 적용가능하다. 즉, 복수의 목적지 표의 종별이 있는 경우에는, S1003과 S1004의 처리를 복수의 목적지 표의 종별에 대하여 행한다. 1개의 종별이라도 다르면, S1005 이후의 처리를 행한다.
목적지 표의 명칭에 관해서도 마찬가지로, S1005와 S1006의 처리를 복수의 목적지 표의 명칭에 대하여 행한다. 1개의 디폴트 명칭이라도 포함되어 있으면 S1007 이후의 처리를 행하도록 하면 된다.
기타 실시형태
본 발명은, 상기한 실시형태의 1개 이상의 기능을 실현하는 프로그램을, 네트워크 또는 기억매체를 개입하여 시스템 혹은 장치에 공급하고, 그 시스템 혹은 장치의 컴퓨터에 있어서 1개 이상의 프로세서가 프로그램을 읽어 실행하는 처리에서도 실행가능하다. 또한, 1개 이상의 기능을 실현하는 회로(예를 들어, ASIC)에 의해서도 실행가능하다.
본 발명의 실시형태는, 본 발명의 전술한 실시형태(들)의 1개 이상의 기능을 수행하기 위해 기억매체('비일시적인 컴퓨터 판독가능한 기억매체'로서 더 상세히 언급해도 된다)에 기록된 컴퓨터 실행가능한 명령(예를 들어, 1개 이상의 프로그램)을 판독하여 실행하거나 및/또는 전술한 실시예(들)의 1개 이상의 기능을 수행하는 1개 이상의 회로(예를 들어, 주문형 반도체 회로(ASIC)를 포함하는 시스템 또는 장치의 컴퓨터나, 예를 들면, 전술한 실시형태(들)의 1개 이상의 기능을 수행하기 위해 기억매체로부터 컴퓨터 실행가능한 명령을 판독하여 실행함으로써, 시스템 또는 장치의 컴퓨터에 의해 수행되는 방법에 의해 구현될 수도 있다. 컴퓨터는, 1개 이상의 중앙처리장치(CPU), 마이크로 처리장치(MPU) 또는 기타 회로를 구비하고, 별개의 컴퓨터들의 네트워크 또는 별개의 컴퓨터 프로세서들을 구비해도 된다. 컴퓨터 실행가능한 명령은, 예를 들어, 기억매체의 네트워크로부터 컴퓨터로 주어져도 된다. 기록매체는, 예를 들면, 1개 이상의 하드디스크, 랜덤 액세스 메모리(RAM), 판독 전용 메모리(ROM), 분산 컴퓨팅 시스템의 스토리지, 광 디스크(콤팩트 디스크(CD), 디지털 다기능 디스크(DVD), 또는 블루레이 디스크(BD)TM 등), 플래시 메모리소자, 메모리 카드 등을 구비해도 된다.
예시적인 실시형태들을 참조하여 본 발명을 설명하였지만, 본 발명이 이러한 실시형태에 한정되지 않는다는 것은 자명하다. 이하의 청구범위의 보호범위는 가장 넓게 해석되어 모든 변형, 동등물 구조 및 기능을 포괄하여야 한다.

Claims (9)

  1. 주소록을 격납하는 주소록 격납수단과,
    주소록을 외부 장치로부터 임포트하는 주소록 임포트수단과,
    상기 임포트수단에 의해 임포트되는 주소록의 명칭이 디폴트 명칭인지 아닌지 판정하는 판정수단과,
    상기 임포트수단에 의해 임포트되는 주소록의 명칭이 디폴트 명칭인 경우, 상기 임포트수단에 의해 임포트되는 주소록의 명칭으로서, 상기 주소록 격납수단에 격납된 주소록의 명칭을 설정하는 제어수단을 구비한 화상 처리장치.
  2. 제 1항에 있어서,
    상기 임포트수단에 의해 임포트되는 주소록의 명칭이 디폴트 명칭이 아닌 경우, 상기 제어수단은 상기 임포트수단에 의해 임포트되는 주소록의 명칭으로서 상기 주소록 격납수단에 격납된 주소록의 명칭을 설정하지 않는 화상 처리장치.
  3. 제 1항에 있어서,
    상기 임포트수단에 의해 임포트되는 주소록의 종별이 상기 주소록 격납수단에 격납된 주소록의 종별과 일치하는지 아닌지를 판별하는 판별수단을 더 구비하고,
    상기 임포트수단에 의해 임포트되는 주소록의 종별이 상기 주소록 격납수단에 격납된 주소록의 종별과 일치하는 것으로 상기 판별수단이 판별한 경우에, 상기 임포트수단에 의해 임포트되는 주소록의 명칭으로서, 상기 주소록 격납수단에 격납된 주소록의 명칭을 설정하지 않는 화상 처리장치.
  4. 제 1항에 있어서,
    상기 임포트수단에 의해 임포트되는 주소록의 종별이 상기 주소록 격납수단에 격납된 주소록의 종별과 일치하는지 아닌지를 판별하는 판별수단을 더 구비하고,
    상기 임포트수단에 의해 임포트되는 주소록의 종별이 상기 주소록 격납수단에 격납된 주소록의 종별과 같지 않은 것으로 상기 판별수단이 판별하고, 상기 임포트수단에 의해 임포트되는 주소록의 명칭이 디폴트 명칭인 경우에, 상기 임포트수단에 의해 임포트되는 주소록의 명칭으로서, 상기 주소록 격납수단에 격납된 주소록의 명칭을 설정하는 화상 처리장치.
  5. 제 1항에 있어서,
    상기 임포트되는 주소록은 목적지를 나타내는 어드레스 데이터를 포함하는 화상 처리장치.
  6. 제 1항에 있어서,
    상기 임포트수단은, 임포트 처의 어드레스 데이터를 삭제함으로써 어드레스 데이터를 임포트하는 제1 임포트 방법과, 임포트 처의 어드레스 데이터를 추가함으로써 어드레스 데이터를 임포트하는 제2 임포트 방법 중 한가지에 의해 주소록을 임포트하는 화상 처리장치.
  7. 제 6항에 있어서,
    상기 제1 임포트 방법을 적용하여 상기 임포트수단에 의해 주소록을 임포트하고 상기 임포트수단에 의해 임포트되는 주소록의 명칭이 디폴트 명칭인 경우, 상기 제어수단은, 상기 임포트수단에 의해 임포트되는 주소록의 명칭으로서, 상기 주소록 격납수단에 격납된 주소록의 명칭을 설정하는 화상 처리장치.
  8. 화상 처리장치의 제어방법으로서,
    주소록을 스토리지에 격납하는 단계와,
    주소록을 외부 장치로부터 임포트하는 단계와,
    상기 임포트단계에 의해 임포트되는 주소록의 명칭이 디폴트 명칭인지 아닌지를 판정하는 단계와,
    상기 임포트단계에 의해 임포트되는 주소록의 명칭이 디폴트 명칭인 경우, 상기 임포트단계에 의해 임포트되는 주소록의 명칭으로서, 상기 스토리지에 격납된 주소록의 명칭을 설정하는 단계를 포함하는 화상 처리장치의 제어방법.
  9. 컴퓨터에,
    주소록을 스토리지에 격납하는 단계와,
    주소록을 외부 장치로부터 임포트하는 단계와,
    상기 임포트단계에 의해 임포트되는 주소록의 명칭이 디폴트 명칭인지 아닌지를 판정하는 단계와,
    상기 임포트단계에 의해 임포트되는 주소록의 명칭이 디폴트 명칭인 경우, 상기 임포트단계에 의해 임포트되는 주소록의 명칭으로서, 상기 스토리지에 격납된 주소록의 명칭을 설정하는 단계를 포함하는 화상 처리장치의 제어방법을 실행하게 하는 명령들을 기억한 비일시적인 컴퓨터 판독가능한 기억매체.
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