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KR20010019827A - 전자문서로부터 문서 규약 정보를 이용하여 데이터 파일을 생성하는 장치 및 그 방법과 그를 이용한 전자문서 교환 시스템 - Google Patents

전자문서로부터 문서 규약 정보를 이용하여 데이터 파일을 생성하는 장치 및 그 방법과 그를 이용한 전자문서 교환 시스템 Download PDF

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KR20010019827A
KR20010019827A KR1019990036456A KR19990036456A KR20010019827A KR 20010019827 A KR20010019827 A KR 20010019827A KR 1019990036456 A KR1019990036456 A KR 1019990036456A KR 19990036456 A KR19990036456 A KR 19990036456A KR 20010019827 A KR20010019827 A KR 20010019827A
Authority
KR
South Korea
Prior art keywords
document
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data file
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electronic document
Prior art date
Application number
KR1019990036456A
Other languages
English (en)
Inventor
김홍수
김선정
양성현
정윤경
Original Assignee
이계철
한국전기통신공사
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
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Publication date
Application filed by 이계철, 한국전기통신공사 filed Critical 이계철
Priority to KR1019990036456A priority Critical patent/KR20010019827A/ko
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Abstract

1. 청구범위에 기재된 발명이 속하는 기술분야
본 발명은 전자문서로부터 문서 규약 정보를 이용하여 데이터 파일을 생성하는 장치 및 그 방법과 그를 이용한 전자문서 교환 시스템에 관한 것임.
2. 발명이 해결하려고 하는 기술적 과제
본 발명은 사용자에게 제공되는 문서 양식 내에 입력 데이터와 문서 규약 정보를 연결하는 캐스트 번호를 포함시킴으로써, 사용자에게 보여지는 인터페이스상의 문서 양식이 바뀌어도 데이터 추출에 영향을 미치지 않도록 할 수 있는 전자문서로부터 문서 규약 정보를 이용하여 데이터 파일을 생성하는 장치 및 그 방법과 그를 이용한 전자문서 교환 시스템을 제공하는데 그 목적이 있음.
3. 발명의 해결 방법의 요지
본 발명은, 전자문서로부터 문서 규약 정보를 이용하여 데이터 파일을 생성하는 장치에 있어서, 전자문서를 전송하려는 사용자에게 일정한 양식의 문서를 제공하여 사용자로부터 데이터를 입력받아 전자문서를 작성하기 위한 전자문서 작성 수단; 상기 전자문서 작성 수단을 통하여 작성된 전자문서에 문서 규약 정보를 이용하여 입력 데이터의 오류 검증을 수행한 후 문서 규약 정보를 이용하여 데이터를 추출하여 데이터 파일을 생성하기 위한 데이터 파일 생성 수단; 및 상기 전자문서 작성 수단이 제공하는 문서 양식, 상기 데이터 파일 생성 수단이 이용하는 문서 규약 정보 및 상기 데이터 파일 생성 수단에서 생성된 데이터 파일을 저장하는 저장 수단을 포함함.
4. 발명의 중요한 용도
본 발명은 인터넷상에서의 전자문서 교환에 이용됨.

Description

전자문서로부터 문서 규약 정보를 이용하여 데이터 파일을 생성하는 장치 및 그 방법과 그를 이용한 전자문서 교환 시스템{An Apparatus and its Method for generating data file from electronic document using message implementation guideline information, and EDI System using them}
본 발명은, 전자문서로부터 문서 규약 정보를 이용하여 데이터 파일을 생성하는 장치 및 그 방법과 그를 이용한 전자문서 교환 시스템에 관한 것으로서, 특히 전자문서 작성 도구의 문서 양식 내에 문서 규약 정보를 포함시킴으로써 문서 양식의 변경으로 인한 데이터 추출에 대한 영향을 제거하고 별도의 문서 해석기없이 바로 데이터를 추출하여 사용할 수 있는 전자문서로부터 문서 규약 정보를 이용하여 데이터 파일을 생성하는 장치 및 그 방법과 그를 이용한 전자문서 교환 시스템 및 상기 방법을 실현시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 관한 것이다.
종래의 전자문서 교환 시스템(EDI System: Electronic Document Interchange System)은 이기종 망 환경에서도 전자문서를 상호간에 교환할 수 있도록 전 세계적으로 약속된 국제 표준 프로토콜을 사용하는 부가가치통신망(개방형 통신망) 환경을 기반으로 함으로써, 전자문서를 교환하기 위해서는 단순한 망/전달 계층의 프로토콜 외에 문서 송수신을 위한 별도의 표준 프로토콜을 장착해야 했고, 비록 국제 표준 문서 전송 프로토콜을 장착했어도 이는 표준 문서 전송을 보장할 뿐이므로 수신한 문서를 로컬 응용의 입력 자료로 사용하기 위해서는 별도의 데이터 추출 장치가 있어야 한다는 문제점이 있었다.
또한, 종래의 부가가치 통신망(VAN) 환경의 전자문서 교환 시스템(EDI System)은 사용자(User_A)가 문서를 전달하기 위해서 자신의 로컬 시스템에서 자신의 응용에서 사용하는 문서 양식으로 문서를 작성하면 별도의 문서 변환기가 상기 작성된 문서로부터 특정 필드의 데이터를 추출하여 표준 문서 전달 프로토콜을 사용하여 수신처(User_B)로 전달하기 때문에, 문서 교환을 위해 사용자(User_A)는 자신의 로컬 시스템에 문서 양식/문서 변환 규칙의 저장소와 문서 변환기 등을 갖추어야 한다는 문제점이 있었다.
본 발명은, 상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로, 문서 규약 정보를 이용하여 전자문서로부터 데이터 파일을 생성하는 장치 및 그 방법과 그를 이용한 전자문서 교환 시스템 및 상기 방법을 실현시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공하는데 그 목적이 있다.
즉, 본 발명은, 사용자에게 제공되는 문서 양식 내에 문서 규약 정보를 내포함으로써 문서 규약 정보를 이용하여 사용자가 입력한 데이터의 오류를 검증하고 별도의 문서 해석 과정없이 문서 규약 정보를 사용하여 바로 데이터를 추출하여 데이터 파일을 생성하는 장치 및 그 방법과 그를 이용한 전자문서 교환 시스템 및 상기 방법을 실현시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공하는데 그 목적이 있다.
도 1 은 본 발명이 적용되는 인터넷 전자문서 교환 시스템(Internet EDI System)을 사용한 전자문서 송수신에 관한 설명도.
도 2 는 본 발명에 따른 인터넷 전자문서 교환 시스템의 일실시예 구성도.
도 3 은 본 발명에 따른 전자문서로부터 문서 규약 정보를 이용하여 데이터 파일을 생성하는 장치의 일실시예 구성도.
도 4 는 본 발명에 따른 도 3 의 전자문서 작성부의 일실시예 상세 구성도.
도 5 는 본 발명에 따른 도 3 의 데이터 파일 생성부의 일실시예 상세 구성도.
도 6 은 본 발명에 따른 전자문서로부터 문서 규약 정보를 이용하여 데이터 파일을 생성하는 방법에 대한 일실시예 흐름도.
도 7 은 본 발명에 따른 문서 규약 정보를 이용한 전자문서 생성 장치의 일실시예 구성도.
* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 *
201, 202: 사용자 203: 인터넷
204: 전자문서 교환 시스템 205: 사용자 인증부
206: 사용자 정보 207: 데이터 파일 생성 장치
208: 전자문서 생성 장치 209: EDI 문서 배달 및 관리부
210: 사용자별 문서함 301: 전자문서 작성부
302: 데이터 파일 생성부 303: 정보 저장부
304: 문서 양식 305: 문서 규약 정보
306: 데이터 파일
상기의 목적을 달성하기 위한 본 발명은, 전자문서로부터 문서 규약 정보를 이용하여 데이터 파일을 생성하는 장치에 있어서, 전자문서를 전송하려는 사용자에게 일정한 양식의 문서를 제공하여 사용자로부터 데이터를 입력받아 전자문서를 작성하기 위한 전자문서 작성 수단; 상기 전자문서 작성 수단을 통하여 작성된 전자문서에 문서 규약 정보를 이용하여 입력 데이터의 오류 검증을 수행한 후 문서 규약 정보를 이용하여 데이터를 추출하여 데이터 파일을 생성하기 위한 데이터 파일 생성 수단; 및 상기 전자문서 작성 수단이 제공하는 문서 양식, 상기 데이터 파일 생성 수단이 이용하는 문서 규약 정보 및 상기 데이터 파일 생성 수단에서 생성된 데이터 파일을 저장하는 저장 수단을 포함한다.
그리고, 본 발명은, 데이터 파일 생성 장치에 적용되는 데이터 파일 생성 방법에 있어서, 사용자에게 문서 양식을 제공하여 데이터를 입력받는 제 1 단계; 상기 사용자의 입력 데이터에 대하여 문서 규약 정보를 사용하여 오류 검증을 수행하는 제 2 단계; 상기 제 2 단계의 검증 결과, 상기 데이터에 오류가 없으면 문서 규약 정보를 적용하여 상기 데이터와 상기 캐스트 번호를 결합하여 데이터 파일을 생성하는 제 3 단계; 및 상기 제 2 단계의 검증 결과, 상기 데이터에 오류가 있으면 재 입력을 요구하는 제 4 단계를 포함한다.
또한, 본 발명은, 프로세서를 구비한 데이터 파일 생성 시스템에, 사용자에게 문서 양식을 제공하여 데이터를 입력받는 제 1 기능; 상기 사용자의 입력 데이터에 대하여 문서 규약 정보를 사용하여 오류 검증을 수행하는 제 2 기능; 상기 제 2 기능의 검증 결과, 상기 데이터에 오류가 없으면 문서 규약 정보를 적용하여 상기 데이터와 상기 캐스트 번호를 결합하여 데이터 파일을 생성하는 제 3 기능; 및 상기 제 2 기능의 검증 결과, 상기 데이터에 오류가 있으면 재 입력을 요구하는 제 4 기능을 실현시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공한다.
그리고, 본 발명은, 전자문서를 교환하기 위한 전자문서 교환 시스템에 있어서, 전자문서를 송/수신하려는 사용자에게 전자문서 교환 시스템에 대한 접속을 허락하기 위한 사용자 인증 수단; 상기 사용자가 전송하는 전자문서로부터 문서 규약 정보를 이용하여 데이터 파일을 생성하기 위한 데이터 파일 생성 수단; 상기 사용자에게 도착된 데이터 파일 형식의 문서로부터 문서 규약 정보를 이용하여 전자문서를 생성하기 위한 전자문서 생성 수단; 상기 데이터 파일 생성 수단에 의하여 생성된 상기 데이터 파일을 저장수단으로 배달하여 관리하거나, 상기 저장되어 있는 데이터 파일을 상기 전자문서 생성 수단으로 배달하기 위한 문서 배달 및 관리 수단; 및 상기 사용자에 대한 정보와 상기 사용자에게 도착한 데이터 파일 형식의 문서를 저장하기 위한 저장 수단을 포함한다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 바람직한 일실시예를 상세히 설명한다.
도 1 은 본 발명이 적용되는 인터넷 전자문서 교환 시스템(Internet EDI System)을 사용한 전자문서 송수신에 관한 설명도이다.
인터넷 EDI 시스템(103)은 도면에 도시된 바와 같이 EDI 시스템 사용자(101, 104)간의 전자문서를 전달해주는 시스템으로서, 기존 부가가치 통신망(VAN) 환경의 EDI 시스템과는 달리 인터넷(102)을 통해 EDI 시스템(103)에 접속하여 전자문서를 송/수신하기 때문에 별도의 부가가치 통신망(VAN)을 구축할 필요가 없다.
도 2 는 본 발명에 따른 인터넷 전자문서 교환 시스템의 일실시예 구성도이다.
EDI 사용자 '갑'(201)이 EDI 사용자 '을'(202)에게 전자문서를 보내기 위해서는 먼저 인터넷(203)을 통해 EDI 시스템(204)에 접속하여야 하는데, 이때 인터넷 EDI 시스템(204)은 사용자 인증부(205)를 통해 미리 등록된 가입자에게만 시스템 접속을 허용한다.
EDI 사용자 '갑'(201)이 전자문서를 송신하면 인터넷 EDI 시스템(204)은 해당 전자문서가 EDI 데이터 파일 형식인 경우에는 바로 수신자인 EDI사용자 '을'(202)의 문서함(210)으로 전달하고, 해당 전자문서가 EDI 데이터 파일 형식이 아닐 경우에는 데이터파일 생성 장치(207)를 통해 EDI 데이터 파일로 변환하여 EDI 사용자'을'(202)의 문서함(210)으로 전달한다.
여기서, EDI 데이터 파일은 송신자가 전달하고자 하는 실 데이터와 실 데이터 추출에 적용된 문서 규약 정보에 대한 색인 정보로 구성된다.
EDI 문서 배달 및 관리부(209)는 EDI 전자문서를 배달하거나, 사용자별 문서함(210)에 전자문서를 저장하고 관리하는 기능은 수행한다.
EDI 사용자 '을'(202)이 자신에게 도착한 문서를 수신하기 위해서는 인터넷(203)을 통해 EDI 시스템(204)에 접속하고, EDI 시스템의 사용자 인증부(205)의 사용자 인증을 거친 후에 전자문서 생성 장치(208)의 사용자 인터페이스를 통해 자신에게 도착한 문서의 목록을 확인하고 열람을 원하는 특정 문서를 선택하여 전자문서 생성을 요청한다.
그러면, 전자문서 생성 장치(208)는 해당 데이터 파일에 대한 구문 검증 및 오류 검증을 끝낸 후 EDI 시스템에 내재된 전자문서 양식을 적용하여 전자문서로 변환하여 다시 문서 수신부에 전달한다. 전달된 전자문서는 사용자 인터페이스를 통해서 EDI 사용자 '을'에게 최종적으로 보여진다.
도 3 은 본 발명에 따른 전자문서로부터 문서 규약 정보를 이용하여 데이터 파일을 생성하는 장치의 일실시예 구성도로서, 데이터 파일 생성 장치(207)는 전자문서 작성부(301), 데이터 파일 생성부(302) 및 정보 저장부(303)로 구성된다.
전자문서 작성부(301)는 사용자에게 일정한 양식의 문서를 사용자 인터페이스를 통하여 제공하여 데이터를 입력하게 함으로써, 사용자로 하여금 송신하려고 하는 전자문서를 웹 상에서 작성할 수 있도록 한다.
데이터 파일 생성부(302)는 전자문서 작성부(301)를 통하여 작성된 문서에서 해당 문서의 규약 정보를 적용하여 입력된 데이터의 오류 검증을 수행한 후 데이터를 추출하여 일정한 형태의 데이터 파일을 생성한다.
정보 저장부(303)는 전자문서 작성부(301)에서 제공하는 문서 양식(304)(도 4 참조), 데이터 파일 생성부(302)에서 사용하는 문서 규약 정보(305) 및 데이터 파일 생성부(302)에서 생성된 데이터 파일(306)을 저장한다.
여기서, 문서 규약 정보(305)는 문서를 구성하는 단위 요소(예를 들면, 문서 개괄 정보부, 문서 실 데이터부)들의 블록에 대한 '문서 단락 약어명'과 각 문서 단위 요소내에서 실제 데이터의 이름(또는 의미)(예를 들면, 송/수신자, 제목, 보고 기관 등)인 '데이터 약어명', 해당 데이터를 반드시 입력해야 하는지 또는 생략할 수 있는지 여부를 나타내는 '데이터 필수/선택 여부', 데이터의 유형과 길이에 대한 규칙을 나타내는 '데이터 유형/길이', 및 문서 규약 정보의 특정 요소와 데이터 파일내의 데이터를 연결해주는 색인 번호에 해당하는 캐스트 번호 등을 포함한다.
도 4 는 본 발명에 따른 도 3 의 전자문서 작성부의 일실시예 상세 구성도이다.
문서 양식을 제공하여 사용자에게 보여주는 전자문서 작성부(301)는 수신처 선택기(402), 문서 양식 선택기(403), 문서 양식 출력기(404) 및 데이터 입력기(405)로 구성되며, 이는 사용자 인터페이스(401)를 통하여 사용자에게 보여진다.
수신처 선택기(402)는 수신처 선택창(406)을 통하여 보여지는 수신처 중 사용자가 전자문서를 보내려는 곳을 선택할 수 있게 한다.
문서 양식 선택기(403)는 사용자가 용이하게 전자문서를 작성할 수 있도록 미리 개발되어 정보 저장부(303)에 저장되어 있는 문서 양식을 문서 양식 선택창(407)을 통하여 사용자에게 제공하여 일정한 양식의 문서를 선택할 수 있도록 한다.
문서 양식 출력기(404)는 문서 양식 선택기(403)에 의하여 선택된 문서 양식에 대한 실제 문서 양식을 정보 저장부(303)로부터 사용자 단말로 다운로드하여 문서 양식 출력창(408)을 통하여 문서 양식을 출력하여 사용자에게 보여준다.
데이터 입력기(405)는 문서 양식 출력창(408)을 통하여 제공되는 문서에 대한 데이터를 데이터 입력창을 통하여 입력받는다.
전자문서 작성부가 제공하는 전자문서 양식 정보는 데이터 이름(예를 들면, 제목, 보고 기관 등), 데이터가 입력되는 위치 및 캐스트 번호를 포함한다. 여기서, 캐스트 번호는 각 입력 데이터와 문서 규약 정보를 연결하는 색인번호이다.
그러나, 사용자에게 보여지는 것은 문서 출력창(408)에서 보여지는 바와 같이 데이터 이름이며, 사용자는 각각의 데이터 이름에 해당하는 실제 데이터를 입력하게 된다.
문서 양식 내에 문서 규약 정보에 대한 연결 번호인 캐스트 번호를 포함함으로써, 단순히 사용자에게 보여지는 인터페이스 상의 문서 양식이 바뀌어도 데이터 추출에 영향을 받지 않고 자동적으로 캐스트 번호에 의해 데이터 추출이 가능하다. 또한 사용자 인터페이스 상의 문서 양식은 그대로이나 입력되는 데이터의 자료 유형의 변화 또는 데이터 입력 수의 증감이 발생해도 별도의 문서 양식을 추가/수정 함이 없이 문서 규약 정보의 작성 규칙만 변경하면 바로 수용 가능하게 된다.
도 5 는 본 발에 따른 도 3 의 데이터 파일 생성부의 일실시예 상세 구성도로서, 데이터 파일 생성부(302)는 데이터 오류 검증기(501)와 데이터 파일 변환기(502)로 구성된다.
데이터 오류 검증기(501)는 사용자가 작성한 전자문서로부터 문서 양식에 내재되어 있는 캐스트 번호를 이용하여 해당 문서 규약 정보의 각 문서 구성 요소에 대한 데이터 이름과 데이터 작성 규칙 정보를 가져온 후 사용자가 입력한 데이터에 해당 문서 규약 정보를 적용하여 오류 검증을 한다.
데이터 파일 생성기(502)는 전자문서에 오류가 없으면 문서 규약 정보에 의거하여 데이터를 추출하고, 추출된 데이터를 해당 캐스트 번호와 결합하여 데이터 파일을 생성하여 저장한다.
도 6 은 본 발명에 따른 전자문서로부터 문서 규약 정보를 이용하여 데이터 파일을 생성하는 방법에 대한 일실시예 흐름도이다.
전자문서 교환 시스템의 데이터 파일 생성 장치는 정보 저장부로부터 문서 규약 정보와 문서 양식을 다운로드받아(601), 전자문서를 보내려는 사용자에게 전자문서 양식을 출력하여 보여준다(602).
이후, 사용자로부터 출력된 전자문서에 대한 데이터를 입력받으면(603), 데이터 파일 생성 장치의 데이터 오류 검증기는 문서 규약 정보를 이용하여 입력된 데이터의 오류를 검증한다(604). 여기서, 검증은 신택스 검증(syntax validation)과 시맨틱 검증(semantic validation)을 포함한다.
검증 결과, 입력된 데이터에 오류가 있으면 재 입력을 요구한다. 이는 문서 전송 전에 문서 작성자에게 오류를 알려줌으로써 수정의 기회를 제공하기 위함이다.
검증 결과, 입력된 데이터에 오류가 없으면 데이터를 추출한 후, 캐스트 번호와 결합하여 데이터 파일을 생성하여(605) 정보 저장부에 저장한다.
도 7 은 본 발명에 따른 문서 규약 정보를 이용한 전자문서 생성 장치의 일실시예 구성도로서, 전자문서 생성 장치는 문서 수신부(701), 전자문서 생성부(702) 및 정보 저장부(703)로 구성된다.
전자문서 수신부(701)는 사용자에게 배달된 문서를 확인한 후 열람하고자하는 특정 문서를 선택하여 사용자에게 보여준다.
전자문서 생성부(702)는 사용자 인터페이스를 이용하여 열람하고자 하는 문서를 선택하면 해당 문서 규약 정보(704)를 적용하여 데이터 파일의 오류를 검증한 후에 해당 출력 문서 양식(705)과 오류 검증이 끝난 데이터 파일(706)을 결합하여 전자문서(707)를 생성하여 정보 저장부(703)에 전송한다.
정보 저장부(703)는 전자문서 생성부(702)에서 사용하는 문서 규약 정보(704), 전자문서 양식 정보(705), 및 수신된 데이터 파일(706)을 저장하고, 전자문서 생성부(702)에서 생성한 전자문서(707)를 저장한다.
문서 규약 정보(704)는 문서를 구성하는 단위 요소(예를 들면, 문서 개괄 정보부, 문서 실 데이터부)들의 블록에 대한 '문서 단락 약어명'과 각 문서 단위 요소내에서 실제 데이터의 이름(또는 의미)(예를 들면, 송/수신자, 제목, 보고 기관 등)인 '데이터 약어명', 해당 데이터를 반드시 입력해야 하는지 또는 생략할 수 있는지 여부를 나타내는 '데이터 필수/선택 여부', 데이터의 유형과 길이에 대한 규칙을 나타내는 '데이터 유형/길이', 및 문서 규약 정보의 특정 요소와 데이터 파일내의 데이터를 연결해주는 색인 번호에 해당하는 캐스트 번호 등을 포함한다.
이상에서 설명한 본 발명은, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에 있어 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범위내에서 여러 가지 치환, 변형 및 변경이 가능하므로 전술한 실시예 및 첨부된 도면에 의해 한정되는 것이 아니다.
상기와 같은 본 발명은, 전자문서 작성부가 사용자에게 제공하는 문서 양식 내에 입력 데이터와 문서 규약 정보를 연결하는 캐스트 번호를 포함시킴으로써 사용자에게 보여지는 인터페이스상의 문서 양식이 바뀌어도 데이터 추출에 영향을 미치지 않고, 또한 사용자 인터페이스 상의 문서 양식은 그대로이나 입력 데이터의 유형/개수가 바뀌는 경우에도 문서 규약 정보만 변경하면 되기 때문에 별도로 문서 양식을 추가하거나 수정하지 않고 바로 수용할 수 있는 우수한 효과가 있다.

Claims (10)

  1. 전자문서로부터 문서 규약 정보를 이용하여 데이터 파일을 생성하는 장치에 있어서,
    전자문서를 전송하려는 사용자에게 일정한 양식의 문서를 제공하여 사용자로부터 데이터를 입력받아 전자문서를 작성하기 위한 전자문서 작성 수단;
    상기 전자문서 작성 수단을 통하여 작성된 전자문서에 문서 규약 정보를 이용하여 입력 데이터의 오류 검증을 수행한 후 문서 규약 정보를 이용하여 데이터를 추출하여 데이터 파일을 생성하기 위한 데이터 파일 생성 수단; 및
    상기 전자문서 작성 수단이 제공하는 문서 양식, 상기 데이터 파일 생성 수단이 이용하는 문서 규약 정보 및 상기 데이터 파일 생성 수단에서 생성된 데이터 파일을 저장하는 저장 수단
    을 포함하는 데이터 파일 생성 장치.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 전자문서 작성 수단은,
    상기 사용자에게 수신처 정보를 제공하여 일정한 수신처를 선택할 수 있도록 하기 위한 수신처 선택 수단;
    상기 사용자에게 문서 양식을 제공하여 일정한 양식의 문서를 선택할 수 있도록 하기 위한 문서 양식 선택 수단;
    상기 문서 양식 선택 수단에 의하여 선택된 문서 양식을 상기 저장 수단으로부터 사용자 단말로 다운로드하여 상기 사용자에게 출력하기 위한 문서 양식 출력 수단; 및
    상기 문서 양식 출력 수단이 제공하는 문서에 대하여 상기 사용자로부터 데이터를 입력받기 위한 문서 입력 수단
    을 포함하는 데이터 파일 생성 장치.
  3. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,
    상기 데이터 파일 생성 수단은,
    상기 데이터 입력 수단을 통하여 입력된 데이터에 대하여 문서 규약 정보를 적용하여 오류 검증을 수행하는 데이터 오류 검증 수단; 및
    상기 데이터 오류 검증 수단을 통하여 오류가 없음이 확인된 입력 데이터에 대하여 문서 규약 정보를 적용하여 입력 데이터와 해당 캐스트 번호를 결합하여 데이터 파일을 생성하기 위한 데이터 파일 생성 수단
    을 포함하는 데이터 파일 생성 장치.
  4. 제 3 항에 있어서,
    상기 문서 규약 정보는,
    문서를 구성하는 단위 요소들의 블록에 대한 문서단락 약어명, 데이터 이름인 데이터 약어명, 데이터 필수/선택 여부, 데이터 유형/길이 및 문서 규약 정보의 특정 요소와 데이터 파일내의 데이터를 연결해주는 캐스트 번호 등을 포함하는 것을 특징으로 하는 데이터 파일 생성 장치.
  5. 제 3 항에 있어서,
    상기 문서 양식은,
    데이터 이름, 데이터가 입력되는 위치 및 캐스트 번호에 대한 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 데이터 파일 생성 장치.
  6. 데이터 파일 생성 장치에 적용되는 데이터 파일 생성 방법에 있어서,
    사용자에게 문서 양식을 제공하여 데이터를 입력받는 제 1 단계;
    상기 사용자의 입력 데이터에 대하여 문서 규약 정보를 사용하여 오류 검증을 수행하는 제 2 단계;
    상기 제 2 단계의 검증 결과, 상기 데이터에 오류가 없으면 문서 규약 정보를 적용하여 상기 데이터와 상기 캐스트 번호를 결합하여 데이터 파일을 생성하는 제 3 단계; 및
    상기 제 2 단계의 검증 결과, 상기 데이터에 오류가 있으면 재 입력을 요구하는 제 4 단계
    를 포함하는 데이터 파일 생성 방법.
  7. 제 6 항에 있어서,
    상기 제 1 단계는,
    상기 사용자에게 문서 양식을 제공하여 일정한 양식의 문서를 선택할 수 있도록 하는 제 5 단계; 및
    선택된 문서 양식을 저장 수단으로부터 사용자 단말로 다운로드하여 상기 사용자에게 출력하여 상기 사용자로부터 데이터를 입력받는 제 6 단계
    를 포함하는 데이터 파일 생성 방법.
  8. 제 6 항 또는 제 7 항에 있어서,
    상기 제 2 단계의 오류 검증은,
    신택스 검증(syntax validation)과 시맨틱 검증(semantic validation)을 포함하는 것을 특징으로 하는 데이터 파일 생성 방법.
  9. 프로세서를 구비한 데이터 파일 생성 시스템에,
    사용자에게 문서 양식을 제공하여 데이터를 입력받는 제 1 기능;
    상기 사용자의 입력 데이터에 대하여 문서 규약 정보를 사용하여 오류 검증을 수행하는 제 2 기능;
    상기 제 2 기능의 검증 결과, 상기 데이터에 오류가 없으면 문서 규약 정보를 적용하여 상기 데이터와 상기 캐스트 번호를 결합하여 데이터 파일을 생성하는 제 3 기능; 및
    상기 제 2 기능의 검증 결과, 상기 데이터에 오류가 있으면 재 입력을 요구하는 제 4 기능
    을 실현시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
  10. 전자문서를 교환하기 위한 전자문서 교환 시스템에 있어서,
    전자문서를 송/수신하려는 사용자에게 전자문서 교환 시스템에 대한 접속을 허락하기 위한 사용자 인증 수단;
    상기 사용자가 전송하는 전자문서로부터 문서 규약 정보를 이용하여 데이터 파일을 생성하기 위한 데이터 파일 생성 수단;
    상기 사용자에게 도착된 데이터 파일 형식의 문서로부터 문서 규약 정보를 이용하여 전자문서를 생성하기 위한 전자문서 생성 수단;
    상기 데이터 파일 생성 수단에 의하여 생성된 상기 데이터 파일을 저장수단으로 배달하여 관리하거나, 상기 저장되어 있는 데이터 파일을 상기 전자문서 생성 수단으로 배달하기 위한 문서 배달 및 관리 수단; 및
    상기 사용자에 대한 정보와 상기 사용자에게 도착한 데이터 파일 형식의 문서를 저장하기 위한 저장 수단
    을 포함하는 전자문서 교환 시스템.
KR1019990036456A 1999-08-31 1999-08-31 전자문서로부터 문서 규약 정보를 이용하여 데이터 파일을 생성하는 장치 및 그 방법과 그를 이용한 전자문서 교환 시스템 KR20010019827A (ko)

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Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR100586595B1 (ko) * 1999-12-20 2006-06-02 주식회사 케이티 전자문서 규칙정보를 이용한 수신 매핑 방법
KR100674796B1 (ko) * 1999-12-30 2007-01-26 주식회사 케이티 문서 규칙 정보를 이용하여 전자 문서로부터 데이터파일을 생성하는 장치 및 그 방법
KR101384559B1 (ko) * 2012-11-28 2014-04-14 (주) 티엠시스템 Ｈｔｍｌ을 이용한 전자문서 양식 및 전자문서의 데이터추출 시스템 및 방법

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