KR20160001750A

KR20160001750A - 웹기반의 모바일명함 관리 장치 및 그 방법

Info

Publication number: KR20160001750A
Application number: KR1020140078711A
Authority: KR
Inventors: 양인태
Original assignee: 주식회사 유아이비스타
Priority date: 2014-06-26
Filing date: 2014-06-26
Publication date: 2016-01-07

Abstract

본 발명은 모바일명함과 연동되는 링크정보 접속 요청시 해당 명함소지자의 직원신상정보 및 회사정보를 미리 구축된 HR 데이터베이스로부터 추출하여 모바일명함을 구성하여 제공할 수 있는 웹기반의 모바일명함 관리 장치 및 그 방법에 관한 것이다.

Description

웹기반의 모바일명함 관리 장치 및 그 방법{MANAGEMENT SYSTEM FOR MOBILE NAME CARD WEB-BASED AND ITS METHOD}

본 발명은 웹기반의 모바일명함 제공 장치 및 그 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는, 모바일명함을 호출하기 위한 링크정보 접속시 해당 명함소지자의 직원신상정보 및 회사정보를 미리 구축된 HR 데이터베이스로부터 추출하여 모바일명함을 구성하여 제공할 수 있는 웹기반의 모바일명함 관리 장치 및 그 방법에 관한 것이다.

종래 전자명함(혹은 웹명함)은 웹(web) 혹은 이동통신망을 통해 주고받을 수 있는 명함으로, 웹상에서 작성하고 작성된 명함을 전자메일 등을 통해 전달할 수 있다.

이러한 전자명함은 종이로 만들어 사용하는 일반적인 종이명함처럼 단순히 이름, 소속회사와 직책, 전화나 팩스번호, 전자메일 주소나 홈페이지 주소 등과 같은 문자와 사진 또는 캐릭터 등과 같은 이미지를 적절히 배치한 형태로 만들어진다.

만들어진 전자명함은 전자메일 등을 통해 제3자에게 전달되며 전자명함에 포함된 전자메일 주소나 홈페이지 주소는 HTML(Hyper Text Mark-up Language) 언어를 이용하여 작성되어 명함수신자가 편리하게 명함발송자에게 전자메일을 보내거나 홈페이지 접속할 수 있는 기능을 제공한다.

그런데 종래의 전자명함은 항상 최신의 상태로 제공되기 위해서 명함발송자의 전화번호 등이 바뀔 때마다 전자명함을 다시 발송해야 하는 불편이 있다. 이러한 불편 때문에 정보 갱신이 늦어지면 잘못된 전화번호로 인해 연락이 단절되는 문제가 발생한다.

상술한 종래의 문제점을 개선하기 위한 본 발명은, 모바일명함을 호출할 수 있는 링크정보의 접속 요청시 해당하는 명함소지자의 직원신상정보 및 회사정보를 HR DB로부터 추출하여 모바일명함을 구성한 후 제공할 수 있는 웹기반의 모바일명함 관리 장치 및 그 방법을 제공하는 데 그 목적이 있다.

또한, 본 발명은, 모바일명함에 편집 기능을 추가하여 모바일환경에서 실시간으로 모바일명함을 수정할 수 있는 웹기반의 모바일명함 관리 장치 및 그 방법을 제공하는 데 다른 목적이 있다.

상기한 목적을 이루기 위한 본 발명의 일 실시 형태는, 적어도 명함소지자를 확인할 수 있는 식별정보를 포함하며, 상기 명함소지자의 모바일명함을 호출하기 위한 링크정보의 접속을 수신하는 통신부: 상기 링크정보에 포함된 명함소지자의 식별정보를 확인하고, 확인된 명함소지자의 식별정보에 해당하는 직원신상정보 및 회사정보를, 소속 직원에 대한 직원신상정보 및 회사정보가 저장된 HR 데이터베이스로부터 독출하여 모바일명함을 구성하는 명함구성부; 및 구성된 모바일명함을 상기 링크정보의 발신처에 제공하도록 상기 통신부를 제어하는 제어부;를 포함하는 명함관리장치를 포함할 수 있다.

한편, 상기한 목적을 이루기 위한 본 발명의 다른 실시 형태는, 적어도 명함소지자를 확인할 수 있는 식별정보를 포함하며, 상기 명함소지자의 모바일명함을 호출하기 위한 링크정보의 접속 요청을 수신하는 단계; 상기 링크정보에 포함된 명함소지자의 식별정보를 확인하는 단계; 확인된 명함소지자의 식별정보에 해당하는 직원신상정보 및 회사정보를, 소속 직원에 대한 직원신상정보 및 회사정보가 저장된 HR 데이터베이스로부터 독출하는 단계; 독출된 직원신상정보 및 회사정보를 포함하는 모바일명함을 구성하는 단계; 및 구성된 모바일명함을 상기 링크정보의 발신처에 제공하는 단계;를 포함하는 명함관리방법을 포함할 수 있다.

본 발명에 따르면, 사용자의 명함 제작 요청시 사용자가 소속된 회사의 HR 데이터베이스로부터 명함에 기재될 명함내용(직원신상정보 및 회사정보)을 획득하여 자동으로 모바일명함을 제작함으로써 명함내용의 획득이 용이하고 명함 제작 과정을 간소화할 수 있다.

또한, 본 발명에 따르면, 모바일웹 형태로 모바일명함을 제작하고, 제작된 모바일명함을 호출할 수 있는 링크정보를 생성함으로써 링크정보의 전달을 통해 명함을 전파할 수 있어 명함의 전파가 용이할 뿐만 아니라 기존 종이명함의 분실에 따른 한계를 극복할 수 있다.

또한, 본 발명에 따르면, 링크정보의 접속 요청시 해당 명함소지자의 명함내용을 HR 데이터베이스에서 독출하여 모바일명함을 구성하여 명함수신자의 단말에 출력함으로써 최신 정보가 반영된 명함을 제공할 수 있다.

또한, 본 발명에 따르면, 모바일환경에서 모바일명함의 편집기능을 제공함으로써 모바일웹에 기재된 명함내용의 변경을 용이하게 하여 실시간으로 명함내용을 갱신할 수 있다.

이처럼 본 발명에 따르면, 명함수신자는 항상 명함발송자의 최신 정보가 반영된 명함에 접근할 수 있기 때문에 정보의 부정확으로 야기되는 불편함이 없고 명함발송자도 명함 정보의 관리가 간편하다는 장점이 있다.

뿐만 아니라, 본 발명에 따르면, 사원의 모바일명함에 자사의 광고를 삽입시켜 이용하도록 함으로써 회사 광고를 촉진할 수 있는 효과를 얻을 수 있다.

도 1은, 본 발명의 일 실시 형태에 따른 웹기반의 모바일명함 관리 시스템의 전체 네트워크를 예시한 도면이다.
도 2는, 도 1에 도시된 웹기반의 모바일명함 관리 시스템의 동작을 개념적으로 예시한 도면이다.
도 3은, 본 발명의 일 실시 형태에 따른 명함관리장치의 상세 구성을 예시한 도면이다.
도 4는, 본 발명의 일 실시 형태에 따른 웹기반의 모바일명함을 설명하기 위한 도면이다.
도 5는, 본 발명의 일 실시 형태에 따른 웹기반의 모바일명함을 실제 구현한 예를 나타낸 도면이다.
도 6은, 본 발명의 일 실시 형태에 따른 웹기반의 모바일명함 관리 방법을 설명하기 위한 순서도를 예시한 도면이다.

이하, 본 발명의 실시 예에 대해 첨부한 도면을 참고로 하여 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 상세히 설명한다. 그러나, 본 발명은 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며 여기에서 설명하는 실시 예에 한정되지 않는다. 또한, 도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위해서 설명과 관계없는 부분은 생략하였다. 그리고, 명세서 전체를 통하여 유사한 부분에 대해서는 동일한 부호를 붙였다. 또한, 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있는 공지 기능 및 구성에 대한 상세한 설명은 생략한다.

본 발명에 있어서, 설명을 용이하게 하기 위해 사용자 단말A를 명함소시자 또는 명함발신자의 단말로 지칭하고, 사용자 단말B를 명함수신자의 단말로 지칭하도록 한다. 또한, 본 발명은, 링크정보의 접속을 통해 모바일명함을 호출하므로 사용자 단말이 인터넷망에 연결된 상태에서 이루어지는 것을 전제로 한다.

먼저, 도 1 및 도 2를 참조하여 본 발명의 일 실시 형태에 따른 웹기반의 모바일명함 관리 시스템의 동작을 설명하도록 한다.

도 1은, 본 발명의 일 실시 형태에 따른 웹기반의 모바일명함 관리 시스템의 전체 네트워크를 예시한 도면이다.

도 1을 참조하면, 본 발명에 따른 웹기반의 모바일명함 관리 시스템은, 사용자 단말 A(10) 및 사용자 단말 B(20)와, 명함관리장치(100)를 포함하여 구성될 수 있다.

여기서, 사용자 단말 A(10), 사용자 단말 B(20) 및 명함관리장치(100)는 통신망(30)을 통해 서로 연결될 수 있다. 상기 통신망(30)은, 이동통신망, 유선통신망 및 무선통신망 중 하나 또는 이들의 조합에 의해 구현될 수 있다.

구체적으로, 사용자 단말 A(10) 및 사용자 단말 B(20)는, 웹기반의 모바일명함의 제작, 편집 및 호출을 요청할 수 있는 전자기기로, 스마트폰, 휴대폰, PDA 등의 개인용 이동통신 단말기 중 하나일 수 있다.

여기서, 웹기반의 모바일명함 제작은, 직원신상정보 및 회사정보가 저장된 인적자원 데이터베이스(이하, 'HR DB'라 함)를 이용하여, 별도의 정보 입력 없이 직원이 소속된 회사의 HR DB로부터 해당 직원의 직원신상정보 및 회사정보를 독출하여 미리 설정된 명함템플릿의 해당 입력항목에 기입함으로써 모바일웹페이지를 구성하고, 구성된 모바일웹페이지의 링크정보를 생성할 수 있는 모바일명함 제작툴을 제공하도록 구현될 수 있다. 여기서, 직원신상정보는 기존의 종이명함에 입력되는 정보일 수 있으며, 한글이름, 영문이름, 휴대폰번호, 이메일주소 등을 포함할 수 있고, 회사정보는 회사이름, 회사로고, 회사주소, 회사전화번호, 회사팩스번호, 회사홈페이지주소, 회사대표이메일주소 등을 포함할 수 있다.

그리고, 웹기반의 모바일명함 편집은, 사용자 편집 권한에 따라 명함소지자, 예를 들어 직원에 의한 편집과, 회사 관리자에 의한 편집으로 구분될 수 있는데, 전자의 경우에는, 명함소지자가 사용자 단말 A(10)를 통해 사용자 인증을 수행한 후 개인 설정 정보를 수정, 추가 및 삭제할 수 있는 편집기능을 제공하도록 구현될 수 있다. 여기서, 개인 설정 정보는, 명함소지자의 개인 프로필 정보, 게시글 등을 포함할 수 있다. 후자의 경우에는, 회사 관리자가 명함관리장치에 접속하여 사용자 인증을 수행한 후 직원신상정보 및 회사정보를 수정, 추가 및 삭제할 수 있는 관리자 페이지를 제공하도록 구현될 수 있다.

그리고, 웹기반의 모바일명함 호출은, 명함수신자가 제작된 모바일명함에 접근할 수 있는 링크정보를 클릭하거나, 인터넷주소창에 기입할 경우, 링크정보를 통해 명함관리장치에 접속하게 되고, 명함관리장치가 링크정보에 해당하는 명함소지자의 개인설정정보, 직원신상정보 및 회사정보를 각각의 DB로부터 독출하여 모바일명함을 구성하고, 구성된 모바일명함을 명함수신자의 사용자 단말 B(20)에 출력시킬 수 있도록 구현될 수 있다.

한편, 명함관리장치(100)는, 모바일 환경에서 모바일명함의 제작, 편집 및 호출을 지원할 수 있다. 이를 위해 명함관리장치(100)는, 회사로부터 소속된 직원의 직원신상정보와 회사정보를 제공받고, 회사별로 직원신상정보 및 회사정보를 저장한 HR DB를 별도로 구축하거나, 각 회사별 HR DB에 직접 접속할 수 있다. 여기서, 회사별 직원신상정보 및 회사정보는 회사로부터 갱신정보를 제공받는 것에 의해 명함관리장치(100)에서 갱신 및 관리되거나, 각 회사 관리자에 의해 직접 갱신 및 관리될 수 있다. 명함관리장치(100)가 각 회사별 HR DB에 직접 접속하는 경우에는, 해당 회사에서 자사의 HR DB에 접속할 수 있는 권한을 부여함으로써 가능할 수 있다.

또한, 명함관리장치(100)는, 모바일명함에 입력되는 입력항목의 구성 및 배치에 대한 레이아웃을 설정한 명함템플릿을 미리 구축하여 관리할 수 있다. 여기서, 명함템플릿은, 모바일웹 형태에 적합한 레이아웃으로 구성되며, 사용자 단말의 표시부에 맞도록 최적화될 수 있으므로 웹브라우저에서도 열릴 수 있고, 뿐만 아니라 웹브라우저에서 열릴 수 있는 웹페이지 형태에 적합한 레이아웃으로 구성될 수도 있다.

즉, 명함관리장치(100)는, 모바일명함의 제작 요청시, 복수의 명함템플릿을 제공하고 회사별로 선택된 명함템플릿에 해당 회사의 직원신상정보 및 회사정보를 HR DB로부터 독출하여 입력함으로써 모바일명함을 제작하고, 제작된 모바일명함의 링크정보를 생성할 수 있다. 여기서, HR DB는 명함관리장치(100) 내에 구비되거나 각 회사에 구비된 것일 수 있다.

이때, 명함관리장치(100)는, 모바일명함에 직원 개인의 프로필 및 게시글을 작성할 수 있도록 지원할 수 있다. 예를 들어, 명함관리장치(100)는, 명함소지자가 링크정보를 통해 자신의 모바일명함을 출력시킨 후, 사진, 텍스트 등을 입력하여 프로필 사진을 저장하거나 게시글을 작성할 수 있도록 해당 입력항목을 활성화하고, 입력된 프로필 사진 및 게시글을 모바일명함에 포함시킬 수 있다.

또한, 명함관리장치(100)는, 모바일명함의 편집 요청시, 모바일환경에서 직원 또는 회사 관리자에 의해 모바일명함의 편집이 가능하도록 지원할 수 있다. 예를 들어, 명함소지자가 사용자 단말 A(10)에 링크정보를 이용하여 모바일명함에 접속하고, 로그인을 통해 개인설정정보(프로필 정보 및 게시글 등)를 수정, 추가 및 삭제를 수행할 수 있다. 다른 예를 들어, 회사 관리자가 로그인을 통해 명함관리장치에 접속하고 HR DB에 저장된 해당 회사정보를 수정, 추가 및 삭제를 수행할 수 있다.

또한, 명함관리장치(100)는, 링크정보를 이용한 모바일명함의 출력 요청시, 명함수신자의 사용자 단말 B(20)로부터 링크정보가 수신되면, 링크정보에 대응하는 직원의 개인설정정보, 직원신상정보 및 회사정보를 해당 데이터베이스로부터 각각 독출하여 미리 설정된 명함템플릿에 입력하여 모바일명함을 구성하고, 구성된 모바일명함을 사용자 단말 B(20)에 출력되도록 제공할 수 있다. 이러한 명함관리장치(100)는 서버 형태로 구현될 수도 있다.

도 2는, 도 1에 도시된 웹기반의 모바일명함 관리 시스템의 동작을 개념적으로 예시한 도면이다.

도 2를 참조하면, 명함관리장치(100)는 회사별로 HR DB에 등록된 직원의 모바일명함을 제작하고, 제작된 모바일명함의 링크정보를 생성하여 데이터베이스에 등록하고(①), 생성된 링크정보를 통신망을 통해 해당 직원의 사용자 단말 A(10)로 제공할 수 있다(②). 여기서, 링크정보는 명함관리장치에 접속할 수 있는 인터넷 주소(URL-주소)이며, 회사식별정보(예를 들어, 회사상호, 회사로고, 식별코드 등) 및 명함소지자(직원)의 식별정보(id)가 포함될 수 있다.

그러면, 사용자 단말 A(10)는 모바일명함의 링크정보를 문자, 전자메일 및 소셜네트워크서비스(SNS) 등을 이용하여 다른 사용자 단말 B(20)로 전달할 수 있다(③).

이후, 명함수신자가 수신한 링크정보를 클릭하여 모바일명함을 호출하면(④), 명함수신자의 사용자 단말 B(20)가 명함관리장치(100)에 접속하게 되고, 명함관리장치(100)는 수신된 링크정보로부터 회사 및 직원의 식별정보를 추출하여 해당 직원의 모바일명함을 구성하고(⑤) 구성된 모바일명함을 사용자 단말 B(20)로 제공할 수 있다(⑥).

그러면, 명함수신자의 사용자 단말 B(20)는 명함관리장치(100)로부터 제공되는 모바일명함을 새로운 모바일웹페이지로 띄워 출력할 수 있다(⑦).

한편, 명함발신자의 사용자 단말 A(10)는 링크정보를 통해 명함관리장치(100)에 접속하여 모바일명함을 출력하고, 로그인 등의 사용자 인증을 수행한 후 모바일명함을 편집할 수 있다(⑧). 이때, 명함관리장치(100)는 해당 직원의 모바일명함을 편집 기능이 활성화된 상태로 전환시켜 제공할 수 있다.

그러면, 명함관리장치(100)는, 명함발신자의 모바일명함의 편집 내용을 저장하여 모바일명함의 입력내용을 갱신할 수 있다(⑨).

도 1 및 도 2를 참조하여 설명한 바와 같이, 본 발명에 따른 웹기반의 모바일명함 관리 시스템은, 직원신상정보 및 회사정보가 저장된 HR DB를 활용하여 모바일명함을 제작함으로써 별도의 정보 입력을 요청할 필요없이 명함제작이 이루어지므로 명함제작이 신속하게 이루어질 뿐만 아니라 명함내용의 정확성을 보장할 수 있도록 한다.

또한, 본 발명은, 모바일명함을 호출할 수 있는 링크정보를 제공함으로써 모바일명함의 전파를 용이하게 수행할 수 있도록 한다.

또한, 본 발명은, 모바일명함의 호출시에 해당 직원의 모바일명함을 구성하여 제공함으로써 항상 최신 상태의 명함내용이 반영된 모바일명함을 제공할 수 있도록 한다.

도 3은, 본 발명의 제1 실시 형태에 따른 명함관리장치의 상세 구성을 예시한 도면이다. 본 제1 실시 형태에서는 명함관리장치가 각 회사로부터 소속된 직원의 직원신상정보와 회사정보를 제공받아 회사별 HR DB를 구축하는 경우이다.

도 3을 참조하면, 본 발명에 따른 명함관리장치(100)는, 웹기반의 모바일명함을 제작한 후, 제작된 모바일명함을 호출할 수 있는 링크정보를 생성하여 저장하고, 링크정보가 수신되면 링크정보에 해당하는 명함소지자의 모바일명함을 구성하여 제공할 수 있다.

이러한 명함관리장치(100)는, 통신부(110), 제어부(120), 명함제작부(130), 명함구성부(140) 및 명함편집부(150)를 포함하여 구성될 수 있다. 이때, 명함관리장치(100)는, 웹기반의 모바일명함을 구성하기 위해 명함템플릿 DB(160), 개인설정 DB(170), 링크정보 DB(180) 및 HR DB(190)를 포함하여 구성될 수 있다.

구체적으로, 통신부(110)는, 명함수신자의 사용자 단말 B(20)로부터 링크정보를 수신할 수 있다. 여기서, 링크정보는, 인터넷 주소(URL(Uniform resource locator) 주소)일 수 있으며, 명함관리장치(100)에 접속하고, 명함소지자의 모바일명함을 호출하기 위한 정보(예를 들어, 회사 및 명함소지자를 식별할 수 있는 식별정보(ID))를 포함할 수 있다.

또한, 통신부(110)는, 링크정보의 수신에 따라 구성된 모바일명함을 명함수신자의 사용자 단말 B(20)로 송신할 수 있다. 이때, 명함수신자의 사용자 단말 B(20)는 제공된 모바일명함을 새로운 모바일웹 창을 통해 출력할 수 있다.

그리고, 제어부(120)는, 사용자 단말 A 및 B(10, 20) 또는 회사 관리자의 단말(200)로부터 수신되는 요청을 구분하고, 해당 요청을 수행하도록 각 부(130, 140, 150)의 전반적인 동작을 제어할 수 있다.

예를 들어, 제어부(120)는, 회사 관리자의 단말(200)로부터 수신된 요청이 명함 제작인 경우, 명함제작부(130)를 제어하여 해당 회사 직원의 모바일명함을 제작하도록 제어할 수 있다.

다른 예를 들어, 명함수신자의 사용자 단말 B(20)로부터 수신된 요청이 링크정보와 관련된 명함 호출인 경우, 명함구성부(140)를 제어하여 링크정보에 대응하는 직원의 모바일명함을 구성하여 제공하도록 할 수 있다.

또 다른 예를 들어, 명함소지자의 사용자 단말 A(10) 또는 회사 관리자의 단말(200)로부터 수신된 요청이 제작된 명함의 편집인 경우, 명함편집부(150)를 제어하여 제작된 모바일명함의 개인설정정보, 직원신상정보 및 회사정보를 수정, 삭제 및 추가 등 편집을 수행하도록 할 수 있다. 이때, 개인설정정보는 해당 직원의 로그인 등을 통한 사용자 인증을 수행한 후 편집 기능이 활성화될 수 있으며, 직원신상정보 및 회사정보는 회사 관리자의 로그인 등을 통한 사용자 인증을 수행한 후 편집 기능이 활성화될 수 있다.

그리고, 제어부(120)는, 모바일명함에 포함된 전화걸기, 문자, 전자메일 및 소셜네트워크서비스 실행 요청이 수신되면, 각 기능을 활성화하여 제공할 수 있다.

예를 들어, 제어부(120)는, 직원신상정보 중 전화번호와 관련하여 통화걸기가 요청되면 전화기능을 활성화하여 해당 직원의 전화번호로 발신을 수행하며, 직원신상정보 중 메일주소와 관련하여 메일보내기가 요청되면 해당 직원의 메일주소로 메일보내기를 수행하며, 소셜네트워크서비스의 실행이 요청되면 해당 소셜네트워크서비스의 웹페이지 출력을 수행할 수 있다.

그리고, 명함제작부(130)는, 명함 제작이 요청되면, HR DB(190)에 저장된 각 회사별 해당 직원의 직원신상정보와 회사정보를 추출하여 미리 설정됨 명함템플릿에 기재함으로써 모바일명함을 자동으로 제작할 수 있다. 여기서, 명함템플릿은 직원신상정보 및 회사정보가 기재되는 각 영역의 배치 및 구조에 관한 레이아웃을 설정한 정보일 수 있다. 이때, 명함제작부(130)는, 제작된 모바일명함의 링크정보를 생성하고 생성된 링크정보를 제작된 모바일명함에 기입함으로써 명함 제작을 완료할 수 있다.

또한, 명함제작부(130)는, 생성된 링크정보를 링크정보 DB(180) 및 회사별 HR DB(190)에 저장하여 관리할 수 있으며, 생성된 링크정보를 사용자 단말 A(10)로 제공할 수 있다. 이때, 사용자 단말 A(10)는 제공된 링크정보를 통해 자신의 모바일명함을 출력하고, 로그인 등을 통해 사용자 인증을 수행한 후 프로필 사진을 설정하거나 게시글을 작성하여 모바일명함을 편집할 수 있다. 여기서, 프로필 사진, 게시글 등은 개인설정정보로써 개인설정DB(170)에 저장될 수 있다.

이후, 사용자 단말 A(10)는 제공된 링크정보를 다른 사용자 단말로 문자, 전자메일 및 소셜네트워크서비스(예를 들어, 카카오톡, 트위터, 페이스북 등) 등을 통해 전달할 수 있다.

또한, 명함제작부(130)는, 명함템플릿에 입력되는 프로필 사진, 게시글 등을 반영하여 모바일명함을 제작할 수 있는데, 입력된 프로필 사진, 게시글 등은 개인설정정보로써 개인설정 DB(180)에 저장할 수 있다.

그리고, 명함구성부(140)는, 접속된 링크정보로부터 회사 및 명함소지자의 식별정보를 추출하고, 추출된 회사 및 명함소지자의 식별정보를 이용하여 개인설정정보, 직원신상정보 및 회사정보를 각 DB로부터 독출하고, 독출된 개인설정정보, 직원신상정보 및 회사정보를 미리 설정된 명함템플릿의 해당 항목에 기입하여 모바일명함을 구성할 수 있다.

이때, 명함구성부(140)는, 구성된 모바일명함을 사용자 단말 B(20)로 제공하되, 새로운 모바일웹페이지를 띄워 출력할 수 있다.

그리고, 명함편집부(150)는, 명함의 편집이 요청되면, 로그인된 사용자 계정에 따른 사용자 편집 권한에 따라 해당 명함내용의 편집 기능을 활성화하여 제공할 수 있다. 여기서, 사용자 편집 권한은 직원 및 관리자로 구분될 수 있으며, 직원의 경우 개인 프로필, 게시글 등의 개인설정정보에 대한 편집을 수행할 수 있으며, 관리자의 경우 직원신상정보 및 회사정보에 대한 편집을 수행할 수 있다. 이때, 명함편집부(150)는 명함 편집을 요청한 사용자에 대한 사용자 인증을 수행할 수 있는데, 예를 들어, 로그인을 수행하거나, 공인인증서, 휴대폰인증, 아이핀인증 등을 이용할 수도 있다.

예를 들어, 명함편집부(150)는, 직원의 경우 프로필 사진, 게시글 등의 개인설정정보를 편집할 수 있도록 해당 항목의 편집 기능을 활성화한 모바일명함을 제공할 수 있다.

다른 예를 들어, 명함편집부(150)는, 회사 관리자의 경우 직원신상정보 및 회사정보를 편집할 수 있도록 해당 항목의 편집 기능을 활성화한 관리자 페이지를 제공할 수 있다.

그리고, 명함템플릿 DB(160)는, 모바일명함의 서식에 관한 정보인 명함템플릿이 저장되어 있다. 예를 들어, 모바일명함에 포함되는 이미지와 입력되는 항목의 구성 및 배치에 대한 레이아웃을 미리 설정하여 명함템플릿으로 저장할 수 있다. 이때, 명함템플릿은 회사별로 설정 및 저장될 수 있다.

그리고, 개인설정 DB(170)는, 직원의 프로필 사진, 게시글 등의 개인설정정보가 저장되며, 이때, 개인설정정보는 회사별로 구분되어 저장될 수 있다.

그리고, 링크정보 DB(180)는, 제작된 모바일명함의 링크정보를 회사별로 저장할 수 있다.

그리고, HR DB(190)는, 직원신상정보 및 회사정보를 회사별로 저장할 수 있다.

이와 같이 본 발명에 따른 명함관리장치는, 회사별로 미리 구축된 HR DB로부터 직원신상정보 및 회사정보를 추출하여 소속 직원의 명함을 제작 및 구성하므로 정보의 입력 오류를 줄일 수 있다.

또한, 본 발명에 따른 명함관리장치는, 모바일환경에서 실시간으로 명함의 편집이 가능하고, 편집된 내용을 HR DB에 반영할 수 있어, 모바일명함의 호출시 HR DB의 편집된 내용을 이용해 모바일명함을 구성하여 제공함으로써 최신 상태의 명함내용을 제공할 수 있다.

도 4는, 본 발명의 제2 실시 형태에 따른 명함관리장치의 상세 구성을 예시한 도면이다. 본 제2 실시 형태는 명함관리장치가 각 회사의 HR DB에 대한 접속 권한을 가지며, 소속된 직원의 직원신상정보와 회사정보를 각 회사의 HR DB로부터 독출하여 이용하는 경우이다.

여기서, 본 발명의 제2 실시 형태에 따른 명함관리장치는 도 3에 도시된 제1 실시 형태에 따른 명함관리장치와 비교하여 각 회사내 구비된 HR DB를 이용한다는 점을 제외하고 다른 구성은 모두 동일하므로, 동일한 구성에 대한 설명은 생략하고 다른 구성에 대해서만 상세하게 설명하도록 한다. 그리고, 동일한 구성에 대해서는 동일한 도면 기호를 사용하도록 한다.

도 4를 참조하면, 본 발명에 따른 명함관리장치(100')는, 웹기반의 모바일명함을 구성하기 위해 명함템플릿 DB(160), 개인설정 DB(170) 및 링크정보 DB(180)를 포함하여 구성될 수 있다. 그리고, 명함관리장치(100')는, 미리 부여받은 접속 권한을 이용하여 회사(200)의 HR DB(210)에 접속할 수 있다.

구체적으로, 명함관리장치(100')의 통신부(110)는, 회사(200)의 HR DB(210)로부터 모바일명함의 제작 및 구성에 필요한 직원신상정보 및 회사정보를 수신할 수 있다.

그리고, 명함관리장치(100')의 제어부(120)는, 사용자 단말 A 및 B(10, 20) 또는 회사 관리자의 단말(200)로부터 수신되는 요청을 구분하고, 해당 요청을 수행하도록 각 부(130, 140, 150)의 전반적인 동작을 제어할 수 있다.

예를 들어, 명함관리장치(100')의 제어부(120)는, 회사 관리자의 단말(200)로부터 수신된 요청이 명함 제작인 경우, 해당 직원의 직원신상정보와 회사정보를 통신부(110)를 통해 회사(200)의 HR DB(210)로부터 수신하고, 명함제작부(130)를 제어하여 해당 회사 직원의 모바일명함을 수신된 직원신상정보 및 회사정보를 이용하여 제작하도록 제어할 수 있다.

다른 예를 들어, 명함관리장치(100')의 제어부(120)는, 명함수신자의 사용자 단말 B(20)로부터 수신된 요청이 링크정보와 관련된 명함 호출인 경우, 해당 직원의 직원신상정보와 회사정보를 통신부(110)를 통해 회사(200)의 HR DB(210)로부터 수신하고, 명함구성부(140)를 제어하여 링크정보에 대응하는 직원의 모바일명함을 수신된 직원신상정보 및 회사정보를 이용하여 구성한 후 제공하도록 할 수 있다.

그리고, 명함관리장치(100')의 명함제작부(130)는, 명함 제작이 요청되면, 해당 직원의 직원신상정보와 회사정보를 통신부(110)를 통해 회사A의 단말(200)로 요청하고, 회사A의 단말(200)로부터 HR DB(210)에 저장된 해당 직원의 직원신상정보와 회사정보가 통신부(110)를 통해 수신되면, 수신된 직원신상정보 및 회사정보를 미리 설정됨 명함템플릿에 기재함으로써 모바일명함을 자동으로 제작할 수 있다.

또한, 명함관리장치(100')의 명함제작부(130)는, 생성된 링크정보를 링크정보 DB(180) 및 회사A의 단말(200)의 HR DB(210)에 저장하여 관리할 수 있다.

그리고, 명함관리장치(100')의 명함구성부(140)는, 접속된 링크정보로부터 회사 및 명함소지자의 식별정보를 추출하고, 추출된 회사 및 명함소지자의 식별정보를 이용하여 개인설정정보, 직원신상정보 및 회사정보를 각 DB로부터 독출하고, 독출된 개인설정정보, 직원신상정보 및 회사정보를 미리 설정된 명함템플릿의 해당 항목에 기입하여 모바일명함을 구성할 수 있다. 여기서, 명함소지자의 개인설정정보는 개인설정DB(170)로부터 독출하고, 직원신상정보 및 회사정보는 회사A의 단말(200) 내 구비된 HR DB(210)에 접속하여 제공받을 수 있다.

그리고, 명함관리장치(100')의 명함편집부(150)는, 회사 관리자의 경우 직원신상정보 및 회사정보를 편집할 수 있도록 해당 항목의 편집 기능을 활성화한 관리자 페이지를 제공할 수 있다. 이를 위해, 명함편집부(150)는, 회사 관리자에 대한 사용자 인증을 통해 접속 권한을 확인한 후 활성화된 관리자 페이지를 통해 회사A의 단말(200) 내 구비된 HR DB(210)에 접속할 수 있고, 편집된 내용을 HR DB(210)에 반영할 수 있다.

이와 같이 본 발명에 따른 명함관리장치는, 회사 내 구비된 HR DB에 미리 저장된 직원신상정보 및 회사정보를 이용하여 명함을 제작 및 구성할 수 있으므로 정보의 입력 오류를 줄일 수 있다.

또한, 본 발명에 따른 명함관리장치는, 모바일환경에서 실시간으로 명함의 편집이 가능하고, 편집된 내용을 HR DB에 반영할 수 있으므로 모바일명함의 호출시 HR DB의 편집된 내용을 이용해 모바일명함을 구성할 수 있고, 이로 인해 최신 상태의 명함내용을 제공할 수 있다.

도 5는, 본 발명의 일 실시 형태에 따른 웹기반의 모바일명함을 설명하기 위한 도면으로, (a)는 모바일명함이 전달된 예를, (b)는 모바일명함이 출력된 예를, (c)는 모바일명함에 대한 명함템플릿의 예를 각각 나타낸다.

도 5의 (a)를 참조하면, 명함수신자가 명함소지자로부터 모바일명함을 호출하기 위한 링크정보(41)를 포함하는 문자메시지(40)를 전달받을 수 있다. 상기 문자메시지(40)에는 명함소지자의 이름과 링크정보(41)가 포함될 수 있으며, 링크정보(41)는 클릭시 해당 모바일명함이 새로운 모바일웹페이지로 출력될 수 있도록 활성화될 수 있다.

하지만, 본 발명은 링크정보를 문자메시지로 전달하는 구성으로 한정되는 것은 아니며, 전자메일 및 소셜네트워크서비스 등을 통해 전달될 수 있으며, 링크정보를 다른 단말로 전달할 수 있는 형태면 어떠한 형태로도 구현될 수 있다.

도 5의 (b)를 참조하면, 도 5의(a)의 문자메시지(40)에 포함된 링크정보(41)의 클릭시 모바일명함(50)은 새로운 모바일웹페이지(60)를 통해 출력될 수 있다.

도 5의 (c)를 참조하면, 본 발명에 따른 모바일명함의 명함템플릿(70)은 회사로고 표시영역(71), 프로필 표시영역(72), 직원신상정보 및 회사정보 표시영역(73), 게시글 표시영역(74) 및 커뮤니케이션 기능 표시영역(75) 등을 포함하여 구성될 수 있다.

회사로고 표시영역(71)은, 회사로고 및 회사 CI이미지 등을 입력하기 위한 항목과 로그인 아이콘을 포함할 수 있다.

프로필 표시영역(72)은, 배경이미지, 프로필사진, 직원이름(한글/영문이름) 등을 입력하기 위한 항목을 포함할 수 있다.

직원신상정보 및 회사정보 표시영역(73)은, 회사명, 직책, 회사주소, 전화번호, 메일주소 및 명함URL 등을 입력하기 위한 항목을 포함할 수 있다.

게시글 표시영역(74)은, 사진 및 텍스트를 입력하기 위한 항목을 포함할 수 있다.

커뮤니케이션 기능 표시영역(75)은, 문자 및 소셜네트워크서비스(예를 들어, 카카오톡, 페이스북, 트위트 등)를 요청하기 위한 메뉴버튼(예를 들어, 아이콘)을 포함할 수 있다.

도 6은, 본 발명의 일 실시 형태에 따른 웹기반의 모바일명함을 실제 구현한 예를 나타낸 도면이다.

도 6을 참조하면, 본 발명에 따른 웹기반의 모바일명함(80)은, 도 5의 (c)와 같이 미리 설정된 명함템플릿에 따라 구성될 수 있다.

도 7은, 본 발명의 일 실시 형태에 따른 웹기반의 모바일명함 관리 방법을 설명하기 위한 순서도를 예시한 도면이다.

도 7을 참조하면, 본 발명에 따른 웹기반의 모바일명함 관리 방법은, 명함소지자의 사용자 단말 A(10)에서 다른 사용자 단말 B(20)로 모바일명함의 링크정보를 전달하는 과정과, 모바일명함의 링크정보를 전달받은 사용자 단말 B(20)가 명함관리장치(100)로 모바일명함을 요청하는 과정과, 명함관리장치(100)에서 모바일명함의 요청에 따라 모바일명함을 구성하여 제공하는 과정과, 명함수신자의 사용자 단말 B(20)에서 명함관리장치(100)로부터 제공된 모바일명함을 출력하는 과정으로 크게 구분하여 이루어질 수 있다. 여기서, 명함소지자의 사용자 단말 A(10)은 명함관리장치(100)로부터 모바일명함의 링크정보를 획득한 것을 전제로 한다.

구체적으로, 명함소지자의 사용자 단말 A(10)는, 모바일명함의 링크정보를 문자, 전자메일, 소셜네트워크서비스 중 하나를 이용하여 사용자 단말 B(20)로 전달할 수 있다(S701).

그러면, 명함수신자의 사용자 단말 B(20)는, 명함소지자의 사용자 단말 A(10)로부터 링크정보를 획득하고(S702), 획득된 링크정보에 대한 접속을 명함관리장치(100)로 요청할 수 있다(S703).

이때, 사용자 단말 B(20)는, 사용자 단말 A(10)로부터 문자, 전자메일 및 소셜네트워크서비스 중 하나를 수신하고, 수신된 문자메시지, 전자메일 및 SNS 소식에 포함된 링크정보를 클릭하는 것에 의해 해당 링크정보의 접속을 요청할 수 있다.

이어서, 명함관리장치(100)는, 링크정보의 접속 요청이 수신되면(S704), 접속 요청된 링크정보로부터 회사식별정보 및 직원식별정보를 추출하고, 추출된 회사식별정보를 이용해 회사별로 미리 설정된 명함템플릿을 명함템플릿 DB로부터 독출하고(S705), 회사 및 직원식별정보를 이용하여 해당 직원의 개인설정정보를 개인설정DB로부터 독출하고(S706), 해당 직원의 신상정보와 회사정보를 HR DB로부터 독출할 수 있다(S707). 여기서, 링크정보는 명함관리장치(100)에 접속하기 위한 정보이며, 명함소지자를 확인하여 해당 명함소지자와 관련된 정보를 추출하기 위한 정보, 예를 들어, 회사식별정보 및 직원식별정보 등을 포함할 수 있다. 그리고, 명함템플릿은 모바일환경에서 출력될 수 있는 모바일웹 형태로 구성되며, 사용자 단말의 표시부의 크기에 따라 적절한 해상도로 최적화되어 출력되도록 구성될 수 있다. 그리고, HR DB는 명함관리장치(100)에 구비되거나 각 회사별로 구비된 것일 수 있다.

그런 다음, 명함관리장치(100)는, 독출된 명함템플릿에 개인설정정보와, 직원신상정보 및 회사정보를 기입하여 모바일명함을 구성할 수 있다(S708).

이어서, 명함관리장치(100)는, 구성된 모바일명함을 명함수신자의 사용자 단말 B(20)로 제공하고(S709), 사용자 단말 B(20)는 제공된 모바일명함을 새로운 모바일웹페이지에 출력할 수 있다(S710).

이와 같이 본 발명에 따른 웹기반의 모바일명함 관리 방법은, 링크정보의 전달을 통해 명함을 전파할 수 있다.

또한, 본 발명에 따른 웹기반의 모바일명함 관리 방법은, 전달된 링크정보를 클릭하거나 주소창에 입력하는 것에 의해 모바일명함을 출력할 수 있는데, 링크정보 접속 요청시에 HR DB에 저장된 직원신상정보 및 회사정보를 독출하여 해당하는 모바일명함을 구성함으로써 최신의 정보가 반영된 모바일명함을 제공할 수 있다.

이제까지 본 발명에 대하여 그 바람직한 실시예들을 중심으로 살펴보았다. 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자는 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 변형된 형태로 구현될 수 있음을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 개시된 실시 예들을 한정적인 관점이 아니라 설명적인 관점에서 있으며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 차이점은 본 발명에 포함된 것으로 해석되어야 한다.

또한, 본 발명에 따른 장치 및 방법은 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현하는 것이 가능하다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록장치를 포함한다. 기록매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피 디스크, 광데이터 저장장치 등이 있으며, 또한 캐리어 웨이브(예를 들어 인터넷을 통한 전송)의 형태로 구현되는 것도 포함한다. 또한 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어 분산방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수 있다.

10. 사용자 단말 A 20. 사용자 단말 B
100. 명함관리장치

Claims

적어도 명함소지자를 확인할 수 있는 식별정보를 포함하며, 상기 명함소지자의 모바일명함을 호출하기 위한 링크정보의 접속을 수신하는 통신부:
상기 링크정보에 포함된 명함소지자의 식별정보를 확인하고, 확인된 명함소지자의 식별정보에 해당하는 직원신상정보 및 회사정보를, 소속 직원에 대한 직원신상정보 및 회사정보가 저장된 HR 데이터베이스로부터 독출하여 모바일명함을 구성하는 명함구성부; 및
구성된 모바일명함을 상기 링크정보의 발신처에 제공하도록 상기 통신부를 제어하는 제어부;
를 포함하는 명함관리장치.
청구항 1에 있어서,
모바일명함에 포함되는 입력항목의 구성 및 배치에 관한 레이아웃을 미리 설정한 명함템플릿과, 명함소지자의 개인 프로필 및 게시글을 포함하는 개인설정정보를 저장하는 데이터베이스;를 더 포함하며,
상기 명함구성부는, 상기 명함소지자의 개인설정정보를 상기 데이터베이스로부터 독출하고, 독출된 개인설정정보를 상기 독출된 직원신상정보 및 회사정보와 함께 미리 설정된 명함템플릿에 입력하여 모바일명함을 구성하는 것을 특징으로 하는 명함관리장치.
청구항 2에 있어서,
상기 명함템플릿은, 프로필 사진 및 자기소갯글을 포함하는 개인 프로필 영역과, 직원신상정보 및 회사정보를 포함하는 명함영역과, 회사 홍보 또는 개인 게시글을 포함하는 홍보영역과, 소셜네트워크서비스의 링크정보를 포함하는 소셜네트워크서비스 영역을 포함하는 것을 특징으로 하는 명함관리장치.
청구항 2에 있어서,
상기 모바일명함은 상기 링크정보와 접속되는 모바일웹페이지인 것을 특징으로 하는 명함관리장치.
청구항 4에 있어서,
상기 링크정보를 통해 호출된 모바일명함의 편집이 요청되면, 출력된 모바일웹페이지상에서 사용자 편집 권한에 따라 개인설정정보, 직원신상정보 및 회사정보 중 적어도 하나를 편집하는 명함편집부;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 명함관리장치.
청구항 5에 있어서,
상기 제어부는, 상기 링크정보를 통해 호출된 모바일명함에 대한 로그인 요청시 로그인 입력창을 제공하고, 로그인 입력창을 통해 획득된 로그인 정보를 이용하여 사용자 편집 권한을 다르게 부여하며,
상기 명함편집부는, 사용자 편집 권한이 직원인 경우, 개인설정정보를 편집할 수 있도록 해당 입력항목의 편집 기능을 활성화하고, 사용자 권한이 관리자인 경우 직원신상정보 및 회사정보를 편집할 수 있도록 관리자 페이지를 제공하는 것을 특징으로 하는 명함관리장치.
청구항 1에 있어서,
상기 직원신상정보는, 한글이름, 영문이름, 부서명, 직책, 전화번호 및 메일주소를 적어도 포함하며, 상기 회사정보는 회사이름, 회사로고, 회사주소, 회사전화번호, 회사팩스번호, 회사홈페이지주소 및 회사대표메일주소를 적어도 포함하는 것을 특징으로 하는 명함관리장치.
청구항 1에 있어서,
상기 HR 데이터베이스에 저장된 직원신상정보 및 회사정보를 이용하여 각 직원의 모바일명함을 제작하고, 제작된 모바일명함을 호출하기 위한 링크정보를 각 명함소지자의 식별정보를 포함하도록 생성하는 명함제작부;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 명함관리장치.
적어도 명함소지자를 확인할 수 있는 식별정보를 포함하며, 상기 명함소지자의 모바일명함을 호출하기 위한 링크정보의 접속 요청을 수신하는 단계;
상기 링크정보에 포함된 명함소지자의 식별정보를 확인하는 단계;
확인된 명함소지자의 식별정보에 해당하는 직원신상정보 및 회사정보를, 소속 직원에 대한 직원신상정보 및 회사정보가 저장된 HR 데이터베이스로부터 독출하는 단계;
독출된 직원신상정보 및 회사정보를 포함하는 모바일명함을 구성하는 단계; 및
구성된 모바일명함을 상기 링크정보의 발신처에 제공하는 단계;
를 포함하는 명함관리방법.
청구항 9에 있어서,
상기 확인된 명함소지자의 식별정보에 해당하는 직원신상정보 및 회사정보를, 소속 직원에 대한 직원신상정보 및 회사정보가 저장된 HR 데이터베이스로부터 독출하는 단계는, 확인된 명함소지자의 개인설정정보를 독출하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 명함관리방법.
청구항 10에 있어서,
상기 독출된 직원신상정보 및 회사정보를 포함하는 모바일명함을 구성하는 단계는, 상기 독출된 직원신상정보 및 회사정보와 함께 독출된 개인설정정보를 포함하는 모바일명함을 구성하는 단계인 것을 특징으로 하는 명함관리방법.
청구항 9에 있어서,
상기 링크정보를 통해 호출된 모바일명함의 편집이 요청되면, 출력된 모바일웹페이지상에서 사용자 편집 권한에 따라 개인설정정보, 직원신상정보 및 회사정보 중 적어도 하나를 편집하는 단계;
를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 명함관리방법.
청구항 12에 있어서,
상기 링크정보를 통해 호출된 모바일명함의 편집이 요청되면, 출력된 모바일웹페이지상에서 사용자 편집 권한에 따라 개인설정정보, 직원신상정보 및 회사정보 중 적어도 하나를 편집하는 단계;는,
상기 링크정보를 통해 호출된 모바일명함에 대한 로그인 요청이 수신되면 로그인 모바일웹페이지를 제공하는 단계;
상기 로그인 모바일웹페이지를 통해 획득된 로그인 정보를 이용하여 로그인된 사용자 계정에 대한 사용자 편집 권한을 부여하는 단계; 및
부여된 사용자 편집 권한이 직원인 경우, 개인설정정보를 편집할 수 있도록 해당 입력항목의 편집 기능을 활성화하거나, 부여된 사용자 권한이 관리자인 경우 직원신상정보 및 회사정보를 편집할 수 있도록 관리자 페이지를 제공하는 단계;
를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 명함관리방법.
청구항 9에 있어서,
상기 모바일명함은 상기 링크정보와 접속되는 모바일웹페이지인 것을 특징으로 하는 명함관리방법.
청구항 9에 있어서,
상기 링크정보의 접속 요청을 수신하는 단계 전에, 상기 HR 데이터베이스에 저장된 직원신상정보 및 회사정보를 이용하여 각 직원의 모바일명함을 제작하고, 제작된 모바일명함을 호출하기 위한 링크정보를 각 명함소지자의 식별정보를 포함하도록 생성하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 명함관리방법.