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KR101229497B1 - 사용자별 인쇄 환경 설정에 따른 이메일 인쇄 방법 및 장치 - Google Patents

사용자별 인쇄 환경 설정에 따른 이메일 인쇄 방법 및 장치 Download PDF

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KR101229497B1
KR101229497B1 KR1020070074199A KR20070074199A KR101229497B1 KR 101229497 B1 KR101229497 B1 KR 101229497B1 KR 1020070074199 A KR1020070074199 A KR 1020070074199A KR 20070074199 A KR20070074199 A KR 20070074199A KR 101229497 B1 KR101229497 B1 KR 101229497B1
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Abstract

본 발명은 사용자별 인쇄 환경 설정에 따른 이메일 인쇄 방법 및 장치에 관한 것으로서, 그 방법은 외부에 저장되어 있는 사용자 프로파일을 수신하고, 수신된 사용자 프로파일을 이용하여 이메일 인쇄 환경을 설정한 후, 설정된 이메일 인쇄 환경에 따라 이메일 서버로부터 수신된 이메일을 인쇄함으로써 이메일 인쇄를 지원하는 모든 MFP(Multi Function Printer) 또는 프린터 등의 화상 형성 장치에서 사용자가 원하는 인쇄 환경에 따라 이메일을 인쇄를 할 수 있다.

Description

사용자별 인쇄 환경 설정에 따른 이메일 인쇄 방법 및 장치{E-mail Printing method and apparatus according to printing environment adapted to user}
본 발명은 이메일 인쇄 방법에 관한 것으로, 특히 웹 서비스를 이용한 사용자별 인쇄 환경 설정에 따른 이메일 인쇄 방법 및 장치에 관한 것이다.
도 1은 종래의 이메일 인쇄 시스템의 구성도이다.
도 1을 참조하면, 종래의 이메일 인쇄 시스템은 MFP(110) 및 이메일 서버(120)로 구성된다.
MFP(110)는 POP3(Post Office Protocol 3) 또는 IMAP(Internet Access Protocol)를 지원하고 이메일 인쇄 기능을 제공하는 MFP로서, 이메일 서버(120)에 접속하여 이메일 서버(120)에 저장되어 있는 이메일을 다운로드 한 후, 다운로드된 이메일을 인쇄한다.
이메일 서버(120)는 POP3 또는 IMAP를 지원하는 이메일 서버로서, 외부에서 전송된 이메일을 임시로 저장하고 있다가 MFP(120)로부터 전송 요청을 받으면 저장된 이메일을 MFP(110)에 제공한다.
그런데, 이러한 종래 기술에 의하면 모든 사용자에게 동일한 인쇄 환경을 제 공하므로 개별 사용자가 원하는 이메일 인쇄 환경을 제공할 수 없어서 사용자가 원하지 않은 이메일을 인쇄하게 되어 자원의 낭비가 야기되는 문제점이 있다. 또한, 만일 개별 사용자가 특정한 이메일 인쇄 환경에서 이메일을 인쇄하기 위해서는 인쇄를 하고자 때마다 MFP나 프린터 등의 화상 형성 장치에 원하는 이메일 인쇄 환경을 입력해야 하는 불편이 있다.
본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 웹 서비스를 이용하여 이메일 인쇄 환경을 설정할 수 있도록 함으로써 웹 서비스의 이용이 가능한 모든 MFP 또는 프린터 등의 화상 형성 장치에서 사용자가 원하는 인쇄 환경에 따라 인쇄를 할 수 있게 하는 사용자별 인쇄 환경설정에 따른 인쇄 방법 및 인쇄 장치를 제공하는 것이다.
상기 기술적 과제를 이루기 위한 본 발명에 따른 사용자별 인쇄 환경 설정에 따른 이메일 인쇄 방법은 외부에 저장되어 있는 사용자 프로파일을 수신하는 단계; 상기 수신된 사용자 프로파일을 이용하여 이메일 인쇄 환경을 설정하는 단계; 및 상기 설정된 이메일 인쇄 환경에 따라 이메일 서버로부터 수신된 이메일을 인쇄하는 단계를 포함한다.
상기 다른 기술적 과제를 해결하기 위하여, 본 발명은 상기된 사용자별 인쇄 환경 설정에 따른 이메일 인쇄 방법을 컴퓨터에서 실행시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록 매체를 제공한다.
상기 기술적 과제를 이루기 위한 본 발명에 따른 사용자별 인쇄 환경 설정에 따른 이메일 인쇄 장치는 외부에 저장되어 있는 사용자 프로파일을 수신하는 인터페이스부; 상기 수신된 사용자 프로파일을 이용하여 이메일 인쇄 환경을 설정하는 인쇄 환경 설정부; 및 상기 설정된 이메일 인쇄 환경에 따라 이메일 서버로부터 수신된 이메일을 인쇄하는 이메일 인쇄부를 포함한다.
상술한 바와 같이, 본 발명에 따른 사용자별 인쇄 환경 설정에 따른 이메일 인쇄 방법은 웹 서비스를 이용하여 이메일 인쇄 환경을 설정할 수 있도록 함으로써 웹 서비스를 제공하는 MFP나 프린터 등의 화상 형성 장치에 대하여 사용자가 자신이 원하는 이메일 인쇄 환경을 편리하게 설정하여 인쇄할 수 있게 하는 효과가 있다.
그리고 한번 설정된 사용자별 인쇄 환경은 본 발명을 지원하는 모든 화상 형성 장치에서 사용자의 추가적인 작업 없이 동일하게 설정하는 것이 가능하도록 하는 효과가 있다.
또한, 본 발명에 따른 사용자별 인쇄 환경에 따른 이메일 인쇄 방법은 사용자별로 다른 이메일 인쇄 환경을 제공하므로 사용자가 원하는 이메일만 인쇄할 수 있도록 하여 자원 낭비를 막는 효과가 있다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 바람직한 일 실시예를 상세히 설명한다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 웹 서비스를 이용한 이메일 인쇄 시스템을 도시한 것이다.
도 2를 참조하면, 본 실시예에 따른 이메일 인쇄 시스템은 사용자 PC(210), 이메일 프로파일 서버(E-mail Profile Server:220), 서비스 브로커(Service Broker:230), MFP(240) 및 이메일 서버(E-mail Server:250)로 구성된다.
사용자 PC(210)는 사용자로부터 사용자 프로파일을 입력받고, 이 입력받은 사용자 프로파일을 이메일 프로파일 서버(220) 또는 사용자 PC(210)의 내부 메모리에 저장하게 한다. 이때, 사용자 프로파일이 이메일 프로파일 서버(220)에 저장된 경우 서비스 제공자(Service Provider)는 이메일 프로파일 서버(220)가 되고, 사용자 프로파일이 사용자 PC(210)의 내부 메모리에 저장된 경우 서비스 제공자는 사용자 PC(210)가 된다. 특히, 사용자 프로파일을 이메일 프로파일 서버(220)에 저장하는 경우, 사용자 PC(210)는 서비스 브로커(230)에 등록된 이메일 프로파일 서버(220)에 관한 정보를 제공받고, 이 제공받은 정보를 이용하여 이메일 프로파일 서버(220)에 접속한 후, 접속된 이메일 프로파일 서버(220)에 사용자 프로파일을 제공한다. 이러한 사용자 PC(210)는 데스크탑 컴퓨터(desktop computer), 랩탑 컴퓨터(laptop computer)를 포함하는 개념이며, 네트워크와 연결 가능한 저장 매체로도 대체될 수 있다.
또한, 사용자 PC(210)는 서비스 브로커(230)에 등록된 MFP를 검색하고, 검색된 MFP(240) 중 사용자 프로파일을 사용할 MFP(240)를 결정한 후, 결정된 MFP(240)에 사용자 인증을 수행을 요청함으로써, 원하는 MFP(240)에 사용자 프로파일을 적 용하여 이메일 인쇄 환경을 설정하도록 할 수 있다.
이메일 프로파일 서버(220)는 사용자 PC(210)로부터 제공된 사용자 프로파일을 저장하며, 서비스 브로커(230)에 사용자 프로파일의 위치 정보 즉, 이메일 프로파일 서버(220)의 URL을 등록시킨다. 또한, 이메일 프로파일 서버(220)는 MFP(240)로부터 사용자 프로파일 제공 요청을 받으면, 요청된 사용자 프로파일을 MFP(240)에 제공한다.
서비스 브로커(230)는 사용자 프로파일의 위치 정보를 등록하며, MFP(240)로부터 사용자 프로파일의 위치 정보 요청을 받으면, 요청된 사용자 프로파일의 위치 정보를 MFP(240)에 제공한다. 이때, 사용자 프로파일의 위치 정보는 사용자 프로파일이 이메일 프로파일 서버(220)에 저장되어 있다는 정보일 수도 있고, 사용자 PC(210)에 저장되어 있다는 정보일 수도 있다.
MFP(240)는 서비스 브로커(230)에 사용자 프로파일의 위치 정보를 요청하고, 서비스 브로커(230)로부터 사용자 프로파일의 위치 정보를 제공받는다. 또한, MFP(240)는 이 제공된 사용자 프로파일의 위치 정보에 따라 이메일 프로파일 서버(220) 또는 사용자 PC(210)와 접속하여 사용자 프로파일을 제공받고, 이 제공받은 사용자의 프로파일에 따라 이메일 인쇄 환경을 설정한다. 또한, MFP(240)는 이메일 서버(250)에 저장되어 있는 이메일을 수신하여, 수신된 이메일을 설정된 이메일 인쇄 환경에 따라 인쇄한다. 이러한 MFP(240)는 이메일 인쇄 기능을 지원하는 장치의 일 예에 불과하며, 인쇄(print), 복사(copy), 스캔(scan), 팩스 송수신 기능들 중 어느 하나 이상의 기능을 수행하는 화상 형성 장치로 대체될 수 있다.
이메일 서버(250)는 외부에서 전달된 이메일을 저장하고 있다가 MFP(240)로부터 이메일 전송 요청을 받으면 MFP(240)에 이메일을 전송한다.
도 3은 도 2에 도시된 MFP(240)의 구성을 도시한 것이다.
도 3에 도시된 바와 같이, MFP(240)는 인터페이스부(310), 인증 처리부(320), 저장부(330), 인쇄 환경 설정부(340), 업데이트 검사부(350), 업데이트 수행부(360), 이메일 인쇄부(370), 부트스트랩 부(380) 및 응답부(390)로 구성된다.
먼저, 인터페이스부(310)는 HTTP(Hyper Text Transfer Protocol), SOAP(Simple Object Access Protocol) 등의 프로토콜에 기초하여 이메일 프로파일 서버(E-mail Profile Server:320) 및 사용자 PC(210) 등의 서비스 제공자(Service Provider)에 접속하여 원하는 사용자 이메일 프로파일을 수신하여 인쇄 환경 설정부(340)에 제공한다. 그리고, 인터페이스부(310)는 서비스 브로커(Service Broker:230)와 접속하고 WSDL(Web Service Defintion Language)에 기초하여 사용자 프로파일이 저장되어 있는 위치 정보를 수신한다. 또한, 인터페이스부(310)는 이메일 서버(250)에 저장되어 있는 이메일을 POP3를 통해 수신하여 이메일 인쇄부(370)에 제공한다.
인증 처리부(320)는 인터페이스부(310)를 통해 접속된 이메일 프로파일 서버(220) 또는 사용자 PC(210)에 대하여 인증을 수행하여, 인증 성공 여부를 검사하고, 인증에 성공한 경우에 한해 인터페이스부(310)가 이메일 프로파일 서버(220) 또는 사용자 PC(210)에 저장되어 있는 사용자 프로파일을 수신할 수 있도록 한다. 이때, 인증 처리부(320)가 인증을 실행하는 방법은 MFP(240)의 패널을 통해 사용자 정보를 직접 입력받아서 사용자 인증을 실행하는 방법과, 인터페이스부(310)를 통해 사용자 PC(210)에 접속하여 사용자 인증을 실행하는 방법 중 어느 하나의 방법을 사용한다.
저장부(330)는 인터페이스부(310)에 의해 수신된 사용자 프로파일을 저장한다. 이렇게 저장된 사용자 프로파일은 업데이트 검사부(350)에 제공되어 사용자 프로파일이 업데이트되었는지 여부를 검사하는데 사용될 수 있고, 인쇄 환경 설정부(340)에 제공되어 사용자별 이메일 인쇄 환경을 설정하는데 사용될 수 있다.
인쇄 환경 설정부(340)는 인터페이스부(310)에 의해 수신된 사용자 프로파일을 해석하여 MFP(240)의 사용자별 이메일 인쇄 환경을 설정한다. 일 예로써 이때 설정되는 인쇄 환경은 사용자의 개인 이메일 계정에 대한 정보, 어떤 이메일의 인쇄를 허용하고 어떤 이메일의 인쇄를 거부할 것인지에 대한 필터링 정보 및 이메일을 어떤 방식으로 인쇄할 것인지에 대한 사항 등에 관한 것을 포함한다. 반면에, 인쇄 환경 설정부(340)는 인터페이스부(310)를 통해 수신된 사용자 프로파일이 존재하지 않으면, MFP(240) 내부에 기본으로 저장된 정보를 이용하여 이메일 인쇄 환경을 설정한다.
업데이트 검사부(350)는 저장부(330)에 저장된 사용자 프로파일을 업데이트할 필요가 있는지 여부를 검사한다. 이를 위해, 일 예로서 업데이트 검사부(350)는 저장부(330)에 저장된 사용자 이메일 프로파일의 수신 일자와 서비스 브로커(230)에 등록된 사용자 프로파일의 등록 일자를 비교하여, 비교 결과 그 일자가 다른 경 우 업데이트할 필요가 있다는 검사를 할 수 있다.
업데이트 수행부(360)는 업데이트 검사부(350)의 검사 결과 업데이트할 필요가 있으면, 인터페이스부(310)를 통해 이메일 프로파일 서버(220) 또는 사용자 PC(210)에 접속하여 사용자 프로파일을 수신하고, 수신된 사용자 프로파일을 저장부(330)에 저장된 사용자 프로파일에 덮어씀으로써 사용자 프로파일을 업데이트한다.
이메일 인쇄부(370)는 인터페이스부(310)를 통해 수신된 이메일을 인쇄 환경 설정부(340)에 의해 사용자별로 설정된 이메일 인쇄 환경에 따라 인쇄한다.
부트스트랩 부(Bootstrap Unit:380)는 MFP(240)의 전원이 처음 인가되면, 서비스 브로커(230)에 MFP(240)가 웹 서비스 이메일 인쇄 기능을 제공하는 장치임을 알리고, 서비스 브로커(230)에 이 MFP(240)를 등록하게 한다.
응답부(Responder Unit:390)는 사용자 PC(210)로부터 이메일 인쇄 기능을 제공하는 MFP들의 검색 요청을 받으면, 사용자 PC(210)에게 이메일 인쇄 기능을 제공하는 MFP이라는 응답을 한다.
도 4는 도 2에 도시된 사용자 PC(210)의 구성을 도시한 것이다.
도 4에 도시된 바와 같이, 사용자 PC(210)는 인터페이스부(410), 사용자 입력부(420), 등록부(430), 프로파일 저장부(440), 프로파일 제공부(450), MFP 검색부(460), MFP 결정부(470) 및 사용자 인증부(480)로 구성된다.
인터페이스부(410)는 HTTP(Hyper Text Transfer Protocol), SOAP(Simple Object Access Protocol) 등의 프로토콜에 기초하여 이메일 프로파일 서버(E-mail Profile Server:220) 및 MFP(240)와 접속하여 프로파일 저장부(430)에 저장된 사용자 프로파일을 전송한다. 또한, 인터페이스부(410)는 서비스 브로커(Service Broker:230)와 접속하고 WSDL(Web Service Defintion Language)을 기초로 하여 사용자 프로파일이 저장된 위치 정보인 사용자 PC(210)의 URL 정보를 제공한다.
사용자 입력부(420)는 사용자로부터 사용자 프로파일을 입력받고, 입력받은 사용자 프로파일을 프로파일 저장부(440) 또는 인터페이스부(410)를 통해 이메일 프로파일 서버(220)에 제공한다.
등록부(430)는 사용자 입력부(420)를 통해 입력된 사용자 프로파일이 프로파일 저장부(430)에 저장되는 경우, 인터페이스부(410)를 통해 서비스 브로커(230)에 사용자 프로파일이 저장된 위치 정보 즉, 사용자 PC(210)의 URL 정보를 제공한다.
프로파일 저장부(440)는 사용자 입력부(420)를 통해 입력된 사용자 프로파일을 저장하고, 프로파일 제공부(450)는 MFP(240)로부터 사용자 프로파일 제공 요청이 있으면, 프로파일 저장부(440)에 저장된 사용자 프로파일을 인터페이스부(410)를 통해 MFP(240)에 제공한다.
MFP 검색부(460)는 이메일 인쇄 기능을 제공하는 MFP들을 검색한다. 상세하게는 MFP 검색부(460)는 인터페이스부(410)를 통해 서비스 브로커(230)와의 접속을 시도하고, 접속 시도 결과 접속에 성공한 경우 서비스 브로커(230)에 등록되어 있는 이메일 인쇄 기능을 제공하는 MFP들을 검색하고, 반면에 접속에 실패한 경우 네트워크로 연결된 MFP들 중에 이메일 인쇄 기능을 지원하는 MFP들을 검색한다.
MFP 결정부(470)는 MFP 검색부(460)에 의해 검색된 MFP들 중에 사용자 입력 부(420)를 통해 입력된 MFP(240)를 사용자 프로파일을 적용하여 인쇄를 수행할 MFP(240)로 결정한다.
사용자 인증부(480)는 MFP(240)가 사용자 인증을 요구하는 경우, 이에 대응하여 사용자 인증 정보를 제공한다. 이때, 사용자 인증 정보는 사용자 입력부(420)를 통해 입력된 사용자 인증 정보일 수 있다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 웹 서비스를 이용한 이메일 인쇄 방법을 흐름도로 도시한 것이다.
도 5에 사용된 MFP(240)는 이메일 인쇄 기능을 지원하는 장치의 일 예에 불과하며, 인쇄(print), 복사(copy), 스캔(scan), 팩스 송수신 기능들 중 어느 하나 이상의 기능을 수행하는 화상 형성 장치로 대체될 수 있다. 또한, 사용자 PC(210)는 데스크탑 컴퓨터(desktop computer), 랩탑 컴퓨터(laptop computer) 등을 포함하는 개념이며 네트워크와 연결 가능한 저장 매체들로 대체될 수도 있다.
도 5를 참조하면, 510 단계는 사용자 PC(210)에 입력된 사용자 프로파일을 이메일 프로파일 서버(220) 또는 사용자 PC(210)에 저장하고, 서비스 브로커(230)에 이 사용자 프로파일이 저장된 위치 정보를 등록하는 단계이다. 이때의 사용자 프로파일이 저장된 위치 정보는 이메일 프로파일 서버(220)의 URL 또는 사용자 PC(210)의 URL 중 어느 하나를 말한다. 이때, 특히 사용자 프로파일을 이메일 프로파일 서버(220)에 저장하기 위해서는, 사용자 PC(210)는 사용자로부터 작성된 사용자 프로파일을 이메일 프로파일 서버(220)에 제공하고, 이메일 프로파일 서버(220)는 제공받은 사용자 프로파일을 저장한다.
520 단계는 MFP(240)가 이메일 프로파일 서버(220)와 접속하여 MFP(240) 내부에 저장되어 있는 사용자 프로파일을 업데이트하는 단계이다. 상세하게는, MFP(240)에 전원이 인가되면, MFP(240)는 서비스 브로커(230)에 접속하여 MFP(240)를 등록한다. 그리고 MFP(240)는 서비스 브로커(230)로부터 현재 등록되어 있는 사용자 프로파일에 대한 위치 정보를 획득하고, 획득된 위치 정보를 이용하여 이메일 프로파일 서버(220)에 접속한 후, 이메일 프로파일 서버(220)에 저장되어 있는 사용자 프로파일에 따라 MFP(240) 내부에 저장되어 있는 사용자 프로파일을 업데이트한다.
530 단계는 사용자 PC(210)가 이메일 인쇄 기능을 지원하는 MFP들을 검색하고, 검색된 MFP들 중 사용할 MFP(240)를 선택하는 단계이다. 상세하게는, 사용자 PC(210)가 서비스 브로커(230)에 접속하여 등록된 MFP들을 검색하고, 검색된 MFP들 중에 이메일 인쇄를 하는데 사용할 MFP(240)를 선택한 후, 선택된 MFP(240)에 개인 계정을 설정해 줄 것을 요청한다.
540 단계는 530 단계에서 선택된 MFP(240)가 이메일 프로파일 서버(220)에 저장된 사용자 프로파일을 수신하고, 수신된 사용자 프로파일에 따라 이메일 인쇄 환경을 설정하는 단계이다.
550 단계는 MFP(240)가 540 단계에서 설정된 이메일 인쇄 환경에 따라 이메일 인쇄를 수행하는 단계이다.
도 6은 도 5에 도시된 510 단계를 보다 구체화한 흐름도이다.
도 6을 참조하면, 610 단계에서 사용자 PC(210)는 사용자로부터 XML 형식의 사용자 프로파일(User Profile)을 입력받는다. 사용자 프로파일에는 사용하고자 하는 이메일 서버의 주소, 그 이메일 서버에서 사용하고자 하는 이메일 계정 아이디 및 패스 워드와 같은 기본 정보를 포함한다. 또한, 사용자 프로파일에는 이메일 필터링 기능의 사용과 관련된 사항, 즉, 인쇄를 거부하고자 하는 문자열이나 메일 주소, 또는 서버 정보 등을 포함할 수 있고, 인쇄를 허용하고자 하는 문자열이나 메일 주소 또는 서버 정보 등을 포함할 수 있다. 이러한 이메일 필터링 기능을 통해, 사용자는 스팸 메일 등을 인쇄하지 않도록 설정하거나, 원하는 이메일만을 인쇄하도록 설정할 수 있다.
620 단계에서 사용자 PC(210)는 사용자로부터 입력된 사용자 프로파일을 이메일 프로파일 서버(220)에 저장할 것인지 여부를 입력받는다.
630 단계에서 사용자 PC(210)는 620 단계에서 이메일 프로파일 서버(220)에 저장하지 않을 것이라는 입력을 받으면, 610 단계에서 입력된 사용자 프로파일을 사용자 PC(210)에 저장한다.
640 단계에서 사용자 PC(210)는 630 단계에서 사용자 프로파일을 저장한 경우, 서비스 브로커(230)와 접속하여, 사용자 프로파일의 위치 정보를 서비스 브로커(230)에 등록시킨다. 이때, 사용자 프로파일의 위치 정보는 사용자 PC(210)의 URL이 될 수 있다.
650 단계에서 사용자 PC(210)는 620 단계에서 이메일 프로파일 서버(220)에 저장할 것이라는 입력을 받으면, 이메일 프로파일 서버(220)에 인증을 시도하고, 시도 결과 인증에 성공하였는지 여부를 판단한다.
660 단계에서 사용자 PC(210)는 650 단계에서 인증에 성공한 경우, 이메일 프로파일 서버(220)에 610 단계에서 입력된 사용자 프로파일을 제공한다.
670 단계에서 이메일 프로파일 서버(220)는 660 단계에서 제공된 사용자 프로파일을 저장하고, 서비스 브로커(230)와 접속하여, 사용자 프로파일의 위치 정보를 서비스 브로커(230)에 등록시킨다. 이때, 사용자 프로파일의 위치 정보는 이메일 프로파일 서버(220)의 URL이 될 수 있다.
도 7은 도 5에 도시된 520 단계를 보다 구체화한 흐름도이다.
도 7을 참조하면, 710 단계에서 MFP(240)에 전원이 인가되면, MFP(240)는 서비스 브로커(Service Broker:230)에 서비스 브로커(230)에 접속을 시도하여, 접속에 성공하였는지 여부를 판단한다.
720 단계에서 MFP(240)는 710 단계에서의 판단 결과 서비스 브로커(230)와의 접속에 성공하면, MFP(240)가 웹 서비스 이메일 인쇄 기능을 제공함을 서비스 브로커(230)에 알리고 MFP(240)를 등록시킨다.
730 단계에서 MFP(240)는 MFP(240)의 내부에 저장되어 있는 사용자 프로파일이 있으면, 이 사용자 프로파일을 업데이트할 필요가 있는지 여부를 검사한다. 이를 위해, 일 예로서 MFP(240)는 MFP(240)의 내부에 저장된 사용자 이메일 프로파일의 일자와 서비스 브로커(230)에 등록된 사용자 프로파일의 일자를 비교함으로써 업데이트가 필요한지를 검사할 수 있다.
740 단계에서 MFP(240)는 730 단계에서의 검사 결과 업데이트가 필요하면, 사용자 프로파일이 저장된 이메일 프로파일 서버(220) 또는 사용자 PC(210)에 접속 하여 사용자 프로파일을 수신한다.
750 단계에서 MFP(750)는 740 단계에서 수신된 사용자 프로파일을 이용하여 MFP(240) 내부에 저장되어 있는 사용자 프로파일을 업데이트한다. 만일, 현재 MFP(240) 내부에 사용자 프로파일이 저장되어 있지 않다고 하더라도, 740 단계에서 수신된 사용자 프로파일을 MFP(240)을 저장함으로써 사용자 프로파일을 업데이트할 수 있다.
760 단계에서 MFP(750)는 750 단계에서 업데이트된 사용자 프로파일을 이용하여 사용자별 인쇄 환경을 설정한다.
도 8은 도 5에 도시된 530 단계를 보다 구체화한 흐름도이다.
도 8을 참조하면, 810 단계에서 사용자 PC(210)는 서비스 브로커(220)에 접속을 시도하여, 접속에 성공하였는지 여부를 판단한다.
820 단계에서 사용자 PC(210)는 810 단계에서의 판단 결과 서비스 브로커(230)와의 접속에 실패하면, 사용자 PC(210)의 네트워크를 통하여 사용이 가능한 MFP를 검색한다.
830 단계에서 사용자 PC(210)는 810 단계에서의 판단 결과 서비스 브로커(230)와의 접속에 성공하면, 서비스 브로커(230)에 등록되어 있는 이메일 인쇄 기능을 제공하는 MFP를 검색한다.
840 단계에서 사용자 PC(210)는 820 단계 또는 830 단계에서 검색된 MFP들 중 사용자 프로파일을 사용할 적용할 MFP(240)를 결정한다.
850 단계에서 사용자 PC(210)는 840 단계에서 결정된 MFP(240)에 대해 사용 자 인증을 시도한다. 이때, 사용자 인증 방법으로는 사용자 PC(210)와 MFP(240)가 통신하여 인증을 수행하는 방법이 사용될 수 있다. 그리고 MFP(240)의 패널 등을 통해 사용자로부터 인증 정보를 입력받는 방법이 사용될 수 있다. 이러한 사용자 인증을 수행하는 것은 MFP(240)에 접근 권한을 가진 사용자만이 MFP(240)를 사용할 수 있도록 하기 위한 것으로서, 필요에 따라 이러한 사용자 인증은 생략될 수 있다.
도 9는 도 5에 도시된 540 단계를 보다 구체화한 흐름도이다.
910 단계에서 MFP(240)는 서비스 브로커(230)에 접속을 시도하여, 시도 결과 접속에 성공하였는지 여부를 확인한다.
920 단계에서 MFP(240)는 910 단계에서의 확인 결과 서비스 브로커(230)와의 접속에 실패한 경우, MFP(240) 내부의 메모리에 저장되어 있는 기본 설정에 따라 MFP의 이메일 인쇄 환경을 설정한다.
930 단계에서 MFP(240)는 910 단계에서의 확인 결과 서비스 브로커(230)와의 접속에 성공한 경우, 서비스 브로커(230)에 사용자 프로파일의 위치 정보가 등록되어 있는지 여부를 검사하고, 검사 결과 사용자 프로파일의 위치 정보가 등록되어 있지 않으면 920 단계로 진행하여 MFP(240) 내부의 메모리에 저장되어 있는 기본 설정에 따라 MFP의 이메일 인쇄 환경을 설정한다.
940 단계에서 MFP(240)는 920 단계에서의 검사 결과, 사용자 프로파일의 위치 정보가 등록되어 있으면, 그 위치 정보에 해당하는 이메일 프로파일 서버(220) 또는 사용자 PC(210)에 접속한다.
950 단계에서 MFP(240)는 940 단계에서 접속된 이메일 프로파일 서버(220) 또는 사용자 PC(210)에 대하여 인증을 수행하여, 인증 성공 여부를 검사하고, 검사 결과 인증에 실패한 경우 920 단계로 진행한다.
960 단계에서 MFP(240)는 950 단계에서의 검사 결과 인증에 성공한 경우에는 이메일 프로파일 서버(220) 또는 사용자 PC(210)에 저장되어 있는 사용자 프로파일을 수신한다.
970 단계에서 MFP(240)는 960 단계에서 수신된 사용자 프로파일을 해석하여 MFP(240)의 사용자별 이메일 인쇄 환경을 설정한다. 예를 들면, 이러한 사용자별 이메일 인쇄 환경은 사용자의 개인 이메일 계정에 대한 정보, 어떤 이메일을 허용하고 어떤 이메일을 거부할 것인지에 대한 이메일 필터링에 대한 사항 및 이메일을 어떤 방식으로 인쇄할 것인지에 대한 사항 등에 관한 것이다.
도 10은 도 5에 도시된 550 단계를 보다 구체화한 흐름도이다.
도 10을 참조하면, 1010 단계에서 MPF(240)는 사용자별로 설정된 이메일 인쇄 환경에 따라 인쇄할 것인지, 아니면 MFP(240)의 기본 인쇄 환경에 따라 인쇄할 것인지 여부를 입력받는다.
1020 단계에서 MFP(240)는 1010 단계에서 MFP(240)의 기본 인쇄 환경에 따라 인쇄할 것을 입력받았다면, MFP(240)에 기본적으로 설정된 이메일 서버에 접속한다.
1030 단계에서 MFP(240)는 1020 단계에서 접속된 이메일 서버에 저장되어 있는 이메일을 수신하고, 수신된 이메일에 대하여 기본 인쇄 환경에 따라 인쇄한다.
1040 단계에서 MFP(240)는 1010 단계에서 사용자별로 설정된 이메일 인쇄 환경에 따라 인쇄할 것을 입력받았다면, 사용자 인증을 실행하고, 사용자 인증에 실패한 경우에는 1020 단계로 진행한다. 이때, 사용자 인증을 실행하는 방법은 MFP(240)의 LCD 패널을 통해 사용자 정보를 직접 입력받아서 사용자 인증을 실행하는 방법과, MFP(240)가 사용자 PC(210)에 접속하여 사용자 인증을 실행하는 방법 중 어느 하나의 방법을 사용한다. 이러한 사용자 인증 단계는 필요한 경우 생략될 수도 있다.
1050 단계에서 MFP(240)는 1040 단계에서 사용자 인증에 성공한 경우, 사용자별로 설정된 이메일 인쇄 환경에 따른 이메일 서버(250)에 접속한다.
1060 단계에서 MFP(240)는 1050 단계에서 접속된 이메일 서버(250)에 저장되어 있는 이메일을 수신하고, 수신된 이메일에 사용자별로 설정된 이메일 인쇄 환경에 따라 인쇄한다.
본 발명은 또한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현하는 것이 가능하다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피디스크, 광 데이터 저장장치 등이 있으며, 또한 캐리어 웨이브(예를 들어 인터넷을 통한 전송)의 형태로 구현되는 것도 포함한다. 또한 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수 있다.
이제까지 본 발명에 대하여 그 바람직한 실시예들을 중심으로 살펴보았다. 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자는 본 발명이 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 변형된 형태로 구현될 수 있음을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 개시된 실시예들은 한정적인 관점이 아니라 설명적인 관점에서 고려되어야 한다. 본 발명의 범위는 전술한 설명이 아니라 특허청구범위에 나타나 있으며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 차이점은 본 발명에 포함된 것으로 해석되어야 할 것이다.
도 1은 종래의 이메일 인쇄 시스템의 구성도이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 웹 서비스를 이용한 이메일 인쇄 시스템을 도시한 것이다.
도 3은 도 2에 도시된 MFP(240)의 구성을 도시한 것이다.
도 4는 도 2에 도시된 사용자 PC(210)의 구성을 도시한 것이다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 웹 서비스를 이용한 이메일 인쇄 방법을 흐름도로 도시한 것이다.
도 6은 도 5에 도시된 510 단계를 보다 구체화한 흐름도이다.
도 7은 도 5에 도시된 520 단계를 보다 구체화한 흐름도이다.
도 8은 도 5에 도시된 530 단계를 보다 구체화한 흐름도이다.
도 9는 도 5에 도시된 540 단계를 보다 구체화한 흐름도이다.
도 10은 도 5에 도시된 550 단계를 보다 구체화한 흐름도이다.

Claims (18)

  1. 서비스 브로커에 등록된 사용자 프로파일이 저장된 위치 정보를 수신하는 단계;
    상기 수신된 위치 정보에 대응하여 접속하는 단계;
    상기 접속된 외부에 저장되어 있는 사용자 프로파일을 수신하는 단계;
    상기 수신된 사용자 프로파일을 이용하여 이메일 인쇄 환경을 설정하는 단계; 및
    상기 설정된 이메일 인쇄 환경에 따라 이메일 서버로부터 수신된 이메일을 인쇄하는 단계를 포함함을 특징으로 하는 사용자별 인쇄 환경 설정에 따른 이메일 인쇄 방법.
  2. 제1 항에 있어서,
    상기 외부는 사용자의 이메일 프로파일을 저장하는 서버 또는 사용자 PC인 것을 특징으로 사용자별 인쇄 한경에 설정에 따른 이메일 인쇄 방법.
  3. 제1 항에 있어서,
    입력된 상기 사용자 프로파일을 상기 외부에 제공하는 단계; 및
    상기 사용자 프로파일이 저장된 외부의 위치 정보를 서비스 브로커(Service Broker)에 등록하는 단계를 더 포함함을 특징으로 하는 사용자별 인쇄 환경 설정에 따른 이메일 인쇄 방법.
  4. 삭제
  5. 제1 항에 있어서, 상기 사용자 프로파일을 수신하는 단계는
    상기 접속된 외부에 대한 사용자 인증을 수행하는 단계;
    상기 수행된 사용자 인증 결과에 따라, 상기 접속된 외부에 저장되어 있는 사용자 프로파일을 수신하는 단계를 포함함을 특징으로 하는 사용자별 인쇄 환경 설정에 따른 이메일 인쇄 방법.
  6. 제1 항에 있어서,
    상기 서비스 브로커에 등록된 인쇄 장치들을 검색하는 단계; 및
    상기 검색된 인쇄 장치들 중 인쇄할 적어도 하나 이상의 인쇄 장치를 결정하는 단계를 더 포함하고,
    상기 결정된 인쇄 장치가 상기 외부에 저장되어 있는 사용자 프로파일을 수신하는 것을 특징으로 하는 사용자별 인쇄 환경 설정에 따른 이메일 인쇄 방법.
  7. 제1 항에 있어서,
    전원이 인가되면, 서비스 브로커에 접속하여 사용자 프로파일의 업데이트가 가능하도록 하는 것을 특징으로 하는 사용자별 인쇄 환경 설정에 따른 이메일 인쇄 방법.
  8. 제1 항에 있어서,
    상기 사용자 프로파일은 상기 이메일 서버에 저장된 이메일 중 인쇄를 할 이메일을 선택하는 필터링 정보를 포함하고,
    상기 이메일 인쇄 환경을 설정하는 단계는 상기 수신된 사용자 프로파일 내의 상기 필터링 정보를 충족하는 이메일을 인쇄하도록 상기 이메일 인쇄 환경을 설정하는 것을 특징으로 하는 사용자별 인쇄 환경 설정에 따른 이메일 인쇄 방법.
  9. 제1 항에 있어서,
    상기 외부에 저장되어 있는 사용자 프로파일을 수신에 실패하면, 기본 정보를 사용하여 이메일을 인쇄하도록 이메일 인쇄 환경을 설정하는 단계를 더 포함함을 특징으로 하는 사용자별 인쇄 환경 설정에 따른 이메일 인쇄 방법.
  10. 제1 항에 있어서,
    상기 사용자 프로파일은 상기 인쇄하고자 하는 이메일을 저장하고 있는 이메일 서버의 주소를 포함하고,
    상기 이메일 인쇄 환경을 설정하는 단계는 상기 수신된 사용자 프로파일 내 의 상기 이메일 서버의 주소를 이용하여 이메일 서버에 저장된 이메일을 인쇄하도록 상기 이메일 인쇄 환경을 설정하는 것을 특징으로 하는 사용자별 인쇄 환경 설정에 따른 이메일 인쇄 방법.
  11. 외부에 저장되어 있는 사용자 프로파일을 수신하는 인터페이스부;
    상기 수신된 사용자 프로파일을 이용하여 이메일 인쇄 환경을 설정하는 인쇄 환경 설정부; 및
    상기 설정된 이메일 인쇄 환경에 따라 이메일 서버로부터 수신된 이메일을 인쇄하는 이메일 인쇄부를 포함하고,
    상기 인터페이스부는 서비스 브로커에 등록된 사용자 프로파일이 저장된 위치 정보를 수신하고, 상기 수신된 위치 정보에 대응하여 상기 외부와 접속하며, 상기 접속된 외부에 저장되어 있는 사용자 프로파일을 수신하는 것을 특징으로 하는 사용자별 인쇄 환경 설정에 따른 이메일 인쇄 장치.
  12. 제11 항에 있어서,
    상기 외부는 사용자의 이메일 프로파일을 저장하는 서버 또는 사용자 PC인 것을 특징으로 사용자별 인쇄 환경에 설정에 따른 이메일 인쇄 장치.
  13. 삭제
  14. 제11 항에 있어서,
    상기 수신된 사용자 프로파일을 저장하는 저장부를 더 포함함을 특징으로 하는 사용자별 인쇄 환경 설정에 따른 이메일 인쇄 장치.
  15. 제11 항에 있어서,
    상기 접속된 외부에 대한 사용자 인증을 수행하여, 상기 수행된 사용자 인증 결과에 따라 상기 접속된 외부에 저장되어 있는 사용자 프로파일을 수신하게 하는 인증 처리부를 더 포함함을 특징으로 하는 사용자별 인쇄 환경에 따른 이메일 인쇄 장치.
  16. 제11 항에 있어서,
    전원이 인가되면, 서비스 브로커에 접속하여 상기 사용자 프로파일의 업데이트가 가능하도록 하는 것을 특징으로 하는 사용자별 인쇄 환경 설정에 따른 이메일 인쇄 장치.
  17. 제11 항에 있어서,
    상기 인터페이스부가 상기 외부에 저장되어 있는 사용자 프로파일의 수신에 실패하면, 인쇄 환경 설정부는 기본 정보를 사용하여 이메일을 인쇄하도록 이메일 인쇄 환경을 설정하는 것을 특징으로 하는 사용자별 인쇄 환경 설정에 따른 이메일 인쇄 장치.
  18. 제1 항 내지 제 3항 및 제 5항 내지 제10 항 중 어느 한 항의 방법을 컴퓨터에서 실행시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록 매체.
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