JPH09311748A

JPH09311748A - 情報処理方法、情報処理装置及び情報処理システム

Info

Publication number: JPH09311748A
Application number: JP8150429A
Authority: JP
Inventors: Akinobu Nishikata; 彰信西方; Tokuji Kaneko; 徳治金子; Shiyoukiyou Kou; 松強黄
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1996-05-23
Filing date: 1996-05-23
Publication date: 1997-12-02

Abstract

(57)【要約】【課題】複数の情報処理装置を使用する場合におけ
る、ユーザ情報管理の簡素化及びユーザの利便性向上を
図ることができる情報処理方法、装置及びシステムを提
供する。【解決手段】入力されたユーザＩＤが既に登録された
ものであるか否かをユーザＩＤ判別部が判別し（ステッ
プＳ７０４）、既登録である場合には、そのユーザＩＤ
を外部装置へ送信する（ステップＳ７０６）。次に、ユ
ーザＩＤに対応するユーザ情報を外部装置から受信し
（ステップＳ７０７）、設定が可能である限り、受信さ
れたユーザ情報の機能モード選択に係る指定に従って、
当該情報処理装置のモードの初期設定を行う（ステップ
Ｓ７０８）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワーク等に
より接続される装置間の情報処理方法、ネットワーク等
により接続される情報処理装置、及び情報処理システム
に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、ネットワーク等により接続さ
れる画像処理装置等の情報処理装置が知られている。こ
の情報処理装置には、直接入力するか、またはコントロ
ールカードを情報処理装置により読み取ることにより、
ユーザを識別するための識別情報であるＩＤ（身分証
明）情報（以下「ユーザＩＤ」という）を入力し、この
ユーザＩＤによりユーザを管理するユーザ情報管理機能
を備えたものが知られている。この情報処理装置によれ
ば、例えば、特定のユーザＩＤを用いるユーザのみに装
置の使用を許可したり、コピー枚数等のユーザにおける
装置の使用状況を管理したりすることができる。また、
ある特定の機能モードをユーザの希望に従い特定のユー
ザＩＤに対応するように予め特定のキーに登録すること
により、モード初期設定をユーザが個別的に容易に行え
るようにし、装置の操作性を高めるようにした情報処理
装置も知られている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、複数の
情報処理装置を有するオフィスでは、一人のユーザがこ
れら複数の情報処理装置を使用することが多い。その
際、各ユーザが各装置毎に異なるユーザＩＤを所有する
のでは煩雑であるので、単一のユーザＩＤにて複数の装
置を使用することが通常である。ところが、複数の装置
が有する機能または設定可能なモードは必ずしも同一で
はないので、単一のユーザＩＤに対応するユーザ希望の
モード（例えば複写機能に関して、そのユーザが通常用
いる複写倍率、両面印刷モード、濃度等）を、ある装置
には設定できるが他の装置には設定できない場合もあ
る。そのため、モード設定操作は各装置毎に行う必要が
あり、初期設定等の際は操作が特に煩雑であるという問
題があった。

【０００４】また、情報処理装置が互いにネットワーク
により接続されている場合に、ユーザＩＤの管理を各装
置毎に個別に行うのでは、ユーザＩＤの統一的管理がで
きず、ユーザ情報管理の容易化というユーザＩＤの利点
が活かせないという問題があった。

【０００５】本発明は上記従来技術の問題を解決するた
めになされたものであり、その目的は、複数の情報処理
装置を使用する場合における、ユーザ情報管理の簡素化
及びユーザの利便性向上を図ることができる情報処理方
法、情報処理装置及び情報処理システムを提供すること
にある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明の請求項１の情報処理方法は、所定情報を受信
する所定情報受信工程と、該所定情報受信工程において
受信された所定情報を外部装置に送信する送信工程と、
該送信工程において送信された所定情報に対応するユー
ザ情報を前記外部装置から受信するユーザ情報受信工程
と、該ユーザ情報受信工程において受信されたユーザ情
報に基づいて所定の処理を実行する処理工程とを含むこ
とを特徴とする。

【０００７】同じ目的を達成するために本発明の請求項
２の情報処理方法は、上記請求項１の構成において、前
記所定情報は、ユーザを識別するための識別情報である
ことを特徴とする。

【０００８】同じ目的を達成するために本発明の請求項
３の情報処理方法は、上記請求項１または２記載の構成
において、前記ユーザ情報は、機能モードの選択を指定
する情報であることを特徴とする。

【０００９】同じ目的を達成するために本発明の請求項
４の情報処理方法は、上記請求項３の構成において、前
記処理工程は、前記ユーザ情報受信工程において受信さ
れたユーザ情報に係る機能について該ユーザ情報に従い
モードを選択する選択工程を含むことを特徴とする。

【００１０】同じ目的を達成するために本発明の請求項
５の情報処理装置は、所定情報を受信する所定情報受信
手段と、該所定情報受信手段により受信された所定情報
を外部装置に送信する送信手段と、該送信手段により送
信された所定情報に対応するユーザ情報を前記外部装置
から受信するユーザ情報受信手段と、該ユーザ情報受信
手段により受信されたユーザ情報に基づいて所定の処理
を実行する処理手段とを備えたことを特徴とする。

【００１１】同じ目的を達成するために本発明の請求項
６の情報処理装置は、上記請求項５記載の構成におい
て、前記所定情報は、ユーザを識別するための識別情報
であることを特徴とする。

【００１２】同じ目的を達成するために本発明の請求項
７の情報処理装置は、上記請求項５または６記載の構成
において、前記ユーザ情報は、機能モードの選択を指定
する情報であることを特徴とする。

【００１３】同じ目的を達成するために本発明の請求項
８の情報処理装置は、上記請求項７記載の構成におい
て、前記処理手段は、当該情報処理装置の機能のうち前
記ユーザ情報受信手段により受信されたユーザ情報に係
る機能について該ユーザ情報に従いモードを選択する選
択手段を備えたことを特徴とする。

【００１４】同じ目的を達成するために本発明の請求項
９の情報処理装置は、上記請求項５〜８のいずれか１項
に記載の構成において、所定情報を登録する登録手段
と、前記登録手段により登録された所定情報が前記所定
情報受信手段により受信された所定情報を含まない場合
は、前記送信手段による所定情報の送信を禁止する送信
禁止手段とを備えたことを特徴とする。

【００１５】同じ目的を達成するために本発明の請求項
１０の情報処理システムは、外部装置と、情報処理装置
とから構成される情報処理システムであって、所定情報
を前記情報処理装置に受信させる所定情報受信手段と、
該情報処理装置により受信された所定情報を前記情報処
理装置から前記外部装置に送信する送信手段と、該送信
手段により送信された所定情報に対応するユーザ情報を
前記外部装置から前記情報処理装置に返信する返信手段
と、該返信手段により返信されたユーザ情報を前記情報
処理装置に受信させるユーザ情報受信手段と、該情報処
理装置により受信されたユーザ情報に基づいて前記情報
処理装置に所定の処理を実行させる処理手段とを備えた
ことを特徴とする。

【００１６】同じ目的を達成するために本発明の請求項
１１の情報処理システムは、上記請求項１０記載の構成
において、前記所定情報は、ユーザを識別するための識
別情報であることを特徴とする。

【００１７】同じ目的を達成するために本発明の請求項
１２の情報処理システムは、上記請求項１０または１１
記載の構成において、前記ユーザ情報は、機能モードの
選択を指定する情報であることを特徴とする。

【００１８】同じ目的を達成するために本発明の請求項
１３の情報処理システムは、上記請求項１２記載の構成
において、前記処理手段は、前記情報処理装置の機能の
うち前記ユーザ情報受信手段により受信されたユーザ情
報に係る機能について該ユーザ情報に従いモードを選択
する選択手段を備えたことを特徴とする。

【００１９】同じ目的を達成するために本発明の請求項
１４の情報処理システムは、上記請求項１０〜１３のい
ずれか１項に記載の構成において、前記外部装置は、前
記ユーザ情報を登録する登録手段を備えたことを特徴と
する。

【００２０】同じ目的を達成するために本発明の請求項
１５の情報処理システムは、上記請求項１０〜１４のい
ずれか１項に記載の構成において、前記外部装置は、前
記ユーザ情報を管理する管理手段を備えたことを特徴と
する。

【００２１】同じ目的を達成するために本発明の請求項
１６の情報処理システムは、上記請求項１０〜１５のい
ずれか１項に記載の構成において、前記外部装置は、請
求項５〜９のいずれか１項の情報処理装置であることを
特徴とする。

【００２２】同じ目的を達成するために本発明の請求項
１７の情報処理システムは、上記請求項１０〜１６のい
ずれか１項に記載の構成において、前記情報処理装置
は、所定情報を登録する登録手段と、前記登録手段によ
り登録された所定情報が前記情報処理装置により受信さ
れた所定情報を含まない場合は、前記送信手段による所
定情報の送信を禁止する送信禁止手段とを備えたことを
特徴とする。

【００２３】同じ目的を達成するために本発明の請求項
１８の情報処理システムは、上記請求項１０〜１６のい
ずれか１項に記載の構成において、前記外部装置は、所
定情報を登録する登録手段と、前記登録手段により登録
された所定情報が前記送信手段により送信された所定情
報を含まない場合は、前記返信手段によるユーザ情報の
返信を禁止する返信禁止手段とを備えたことを特徴とす
る。

【００２４】同じ目的を達成するために本発明の請求項
１９の情報処理システムは、請求項５〜９のいずれか１
項の情報処理装置の複数がネットワークで互いに接続さ
れることにより構成された情報処理システムであって、
該情報処理装置の複数のうちの少なくとも一つは、該情
報処理装置の複数のうちの他の情報処理装置に係るユー
ザ情報を一括管理する一括管理手段を備えたことを特徴
とする。

【００２５】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
を参照して説明する。

【００２６】（実施の第１形態）図１は、本発明の実施
の第１形態に係る情報処理装置及び情報処理システムの
構成を示すブロック図である。本情報処理装置１０は、
リーダ部１、プリンタ部２、ファクシミリ部３及びハー
ドディスク部４で構成される。リーダ部１にはプリンタ
部２及びファクシミリ部３が接続される。さらに、リー
ダ部１にはネットワークで外部装置１１が接続されてお
り、また、ファクシミリ部３には、ハードディスク部４
及び電話回線が接続されている。以上の構成により、情
報処理装置１０及び外部装置１１から情報処理システム
が構成される。

【００２７】リーダ部１は、原稿（不図示）の画像を読
み取り、原稿画像に応じた画像データをプリンタ部２及
びファクシミリ部３へ転送する。プリンタ部２は、リー
ダ部１から入力された画像データ、または、ファクシミ
リ部３からリーダ部１を介して入力された画像データに
応じた画像を、記録紙（不図示）上に記録する。

【００２８】ファクシミリ部３は、電話回線を介して受
信した圧縮画像データを伸長し、この伸長された画像デ
ータをリーダ部１へ転送する。ファクシミリ部３は、さ
らに、リーダ部１から転送された画像データを圧縮し、
この圧縮された画像データを電話回線を介して外部へ送
信する。ハードディスク部４は、ファクシミリ部３が受
信した圧縮画像データを一時的に保存できる。

【００２９】図２は、本実施の第１形態に係る情報処理
装置におけるリーダ部１及びプリンタ部２の横断面図で
ある。

【００３０】リーダ部１において、原稿給送装置１０１
は、載置された原稿を最終頁から順に１枚ずつプラテン
ガラス１０２上へ給送すると共に、原稿の読み取り動作
終了後は、プラテンガラス１０２から排出される原稿を
受容する。原稿がプラテンガラス１０２上に搬送される
と、ランプ１０３が点灯し、スキャナユニット１０４が
移動を開始することにより、原稿を露光走査する。その
際、原稿からの反射光は、ミラー１０５、１０６、１０
７及びレンズ１０８によってＣＣＤイメージセンサ（以
下「ＣＣＤ」という）１０９へ導かれる。これにより、
走査された原稿の画像がＣＣＤ１０９によって読み取ら
れる。ＣＣＤ１０９から出力される画像データは、所定
の処理が施された後、プリンタ部２及びファクシミリ部
３へ転送される。

【００３１】プリンタ部２におけるレーザドライバ２２
１は、レーザ発光部２０１を駆動するものであり、リー
ダ部１から出力された画像データに応じたレーザ光をレ
ーザ発光部２０１に発生させる。このレーザ光は感光ド
ラム２０２に照射され、感光ドラム２０２にはレーザ光
に応じた潜像が形成処理される。この感光ドラム２０２
の潜像の部分には、現像器２０３によって現像剤が付着
される。そして、レーザ光の照射開始と同期したタイミ
ングで、カセット２０４及びカセット２０５のいずれか
から記録紙が給紙されると共に、転写部２０６へ搬送さ
れ、感光ドラム２０２に付着された現像剤が記録紙に転
写される。現像剤の乗った記録紙は定着部２０７まで搬
送され、定着部２０７の熱と圧力により現像剤が記録紙
に定着される。定着部２０７を通過した記録紙は、搬出
ローラ２０８によって排出される。ソータ２２０は、こ
の排出された記録紙を仕分けモードに従ってそれぞれの
ビンに収納するように、記録紙の仕分けを行う。なお、
ソータ２２０は、仕分けモードが設定されていない場合
には最上ビンに記録紙を収納する。

【００３２】両面記録モードが設定されている場合は、
排出ローラ２０８のところまで記録紙が搬送された後、
排出ローラ２０８の回転方向が逆転し、フラッパ２０９
によって記録紙を再給紙搬送路２１０へ導く。

【００３３】多重記録モードが設定されている場合は、
記録紙が排出ローラ２０８まで搬送されないように、フ
ラッパ２０９によって記録紙を再給紙搬送路２１０へ導
く。再給紙搬送路２１０へ導かれた記録紙は、上述した
タイミングで転写部２０６へ給紙される。

【００３４】図３は、本実施の第１形態に係る情報処理
装置におけるリーダ部１の詳細な構成を示すブロック図
である。リーダ部１は、ＣＣＤ１０９、Ａ／Ｄ・ＳＨ
（アナログ／デジタル変換・シェーディング補正）部１
１０、画像処理部１１１、ユーザＩＤ判別部１１２、Ｉ
／Ｆ（インターフェイス）１１３、ＣＰＵ（中央処理装
置）１１４、操作部１１５、メモリ１１６及びＩ／Ｆ
（インターフェイス）１１７により構成される。

【００３５】ＣＣＤ１０９、Ａ／Ｄ・ＳＨ部１１０及び
画像処理部１１１は直列に接続され、画像処理部１１１
にはプリンタ部２が接続されている。Ａ／Ｄ・ＳＨ部１
１０と画像処理部１１１との接続ラインには、Ｉ／Ｆ１
１３が接続され、Ｉ／Ｆ１１３にはファクシミリ部３が
接続されている。ＣＰＵ１１４には、画像処理部１１
１、ユーザＩＤ判別部１１２、Ｉ／Ｆ１１３、操作部１
１５、メモリ１１６及びＩ／Ｆ１１７が接続されてい
る。また、Ｉ／Ｆ１１７には外部装置１１が接続されて
いる。操作部１１５はＬＣＤ（液晶表示装置）表示部１
１５１を備えている。

【００３６】ＣＣＤ１０９は、読み取った画像データを
Ａ／Ｄ・ＳＨ部１１０に送出し、Ａ／Ｄ・ＳＨ部１１０
は、受容した画像データをアナログ／デジタル変換する
と共に、シェーディング補正する。Ａ／Ｄ・ＳＨ部１１
０は、処理した画像データを、画像処理部１１１を介し
てプリンタ部２へ転送すると共に、Ｉ／Ｆ１１３を介し
てファクシミリ部３へ転送する。操作部１１５は種々の
モードをユーザにより設定できるほか、ユーザを識別す
るためのユーザ識別情報（以下「ユーザＩＤ」という）
を入力できる。また、操作部１１５に設けられたＬＣＤ
表示部１１５１には、情報処理装置１０の動作状態等が
表示される（後述）。

【００３７】ＣＰＵ１１４は、操作部１１５で設定され
た設定内容に応じて画像処理部１１１及びＩ／Ｆ１１３
を制御する。例えば、操作部１１５でトリミング処理を
行って複写を行う「複写モード」が設定されている場合
は、画像処理部１１１にトリミング処理を行わせてから
画像データをプリンタ部２に転送させる。また、操作部
１１５でファクシミリ送信モードが設定されている場合
は、設定されたモードに応じた制御コマンドを画像デー
タと共にＩ／Ｆ１１３によりファクシミリ部３へ転送さ
せる。

【００３８】ユーザＩＤ判別部１１２内のメモリには、
操作部１１５によりユーザＩＤを予め登録できるように
構成されている。そして、ユーザＩＤ判別部１１２は、
操作部１１５で入力されたユーザＩＤが既にユーザＩＤ
判別部１１２内のメモリに登録されたものであるか否か
を判別する。そして、後述するユーザ情報に従って設定
されたモード状態をユーザＩＤ判別部１１２内の不図示
のメモリに記憶する。

【００３９】メモリ１１６には、上述したようなＣＰＵ
１１４の制御を実行するための制御プログラムが格納さ
れており、メモリ１１６はＣＰＵ１１４の作業領域とし
ても用いられる。Ｉ／Ｆ１１７は外部装置１１との接続
用に用いられ、ＳＣＳＩ（スカジー）、ＲＳ−２３２Ｃ
規格を用いた通信の機能及びネットワークに接続して通
信を行う機能を備えている。

【００４０】図４は、本実施の第１形態に係る情報処理
装置における操作部１１５の正面図である。

【００４１】ＬＣＤ表示部１１５１は、情報処理装置１
０の動作状態、メッセージ等を文字や絵等により表示す
る。同図のＬＣＤ表示部１１５１内には、その表示態様
の一例を示してある。ＬＣＤ表示部１１５１の表面はタ
ッチパネルになっており、表面に触れることにより、選
択キーとして機能する。テンキー１１５２は、数字を入
力するためのキーである。スタートキー１１５３は、各
種動作の実行開始を指示するためのキーである。リセッ
トキー１１５４は、各種動作の解除を指示するためのキ
ーである。

【００４２】ＩＤキー１１５５は、情報処理装置１０を
標準モード（コピー等の通常の機能を用いる場合のモー
ド）からＩＤ入力モード（情報処理装置１０の操作を開
始する前にユーザを識別するためのモード）へ移行させ
るように指示するためのキーである。このキーは、入力
したユーザＩＤが事前に登録されたユーザＩＤに含まれ
ている場合にのみ有効に働く。ＩＤ入力モードが設定さ
れている場合はコピー等を行うことはできず、ＬＣＤ表
示部１１５１にはＩＤ情報入力画面が表示される。テン
キー１１５２が押下された場合はその押下された数値が
表示される。この数値が既に登録されたいずれかのユー
ザＩＤに係る数値と一致するか否かが後述する処理によ
り判別され、一致する場合は情報処理装置１０の使用許
可が得られたことになり、再度ＩＤキー１１５５を押下
することにより、同図のＬＣＤ表示１１５１内に示すよ
うな標準モードに移行できる。

【００４３】図５は、本実施の第１形態に係る情報処理
システムにおける外部装置１１の構成を示すブロック図
である。外部装置１１は、ユーザＩＤ識別部１１０１、
ＣＰＵ（中央処理装置）１１０２、メモリ１１０３、操
作部１１０４及びＩ／Ｆ（インターフェイス）１１０５
から構成される。ＣＰＵ１１０２には、ユーザＩＤ識別
部１１０１、メモリ１１０３、操作部１１０４及びＩ／
Ｆ１１０５がそれぞれ接続されており、ＣＰＵ１１０２
はこれらの構成要素全体を制御する。

【００４４】外部装置１１は、Ｉ／Ｆ１１０５を介して
情報処理装置１０と接続されている。

【００４５】情報処理装置１０からＩ／Ｆ１１０５を介
してユーザＩＤが受信されると、ユーザＩＤ識別部１１
０１は、ユーザＩＤ識別部１１０１内の不図示のメモリ
に既に登録されているユーザＩＤのいずれかと上記受信
されたユーザＩＤとが一致するか否かを判別する。この
処理は、必ず行うものではなく、本実施の第１形態で
は、情報処理装置１０のユーザＩＤ判別部１１２が行う
ようにしたため、ユーザＩＤ識別部１１０１がこの処理
を行う必要はない。

【００４６】メモリ１１０３には、後述するユーザ情報
が各ユーザＩＤに対応するように登録されている。この
ユーザ情報の登録は操作部１１０４にて行うことができ
る。そして、上記受信されたユーザＩＤが既に登録され
たユーザＩＤのいずれかと一致することがユーザＩＤ識
別部１１０１によって判別されると、そのユーザＩＤに
対応するユーザ情報をメモリ１１０３からＩ／Ｆ１１０
５を介して情報処理装置１０へ返信する。このようなＣ
ＰＵ１１０２による処理を実行するための制御プログラ
ムは、メモリ１１０３に記憶されており、ＣＰＵ１１０
２はメモリ１１０３を参照しながら各制御を実行する。
また、メモリ１１０３はＣＰＵ１１０２の作業領域とし
ても用いられる。

【００４７】Ｉ／Ｆ１１０５は、情報処理装置１０との
接続用に用いられ、ＳＣＳＩ，ＲＳ−２３２Ｃ規格を用
いた通信の機能、及びネットワークに接続して通信を行
う機能を備えている。

【００４８】図６は、本実施の第１形態に係る情報処理
装置において使用されるユーザ情報の一例を示す概念図
である。ユーザ情報は、前述したように、ユーザＩＤに
対応して設定、登録されている。ユーザ情報には、ユー
ザを識別するためのユーザＩＤのほか、ユーザにおける
使用状況を管理するためのデータ（コピー枚数、同図の
使用可能カウント数、使用済みカウント数等）、初期機
能を設定するためのデータ、特定の機能（ファクシミリ
（ＦＡＸ）機能）の使用可否を示すデータ等が含まれ
る。ここで初期機能は、例えば最初のコピーモードであ
る初期モード、またはユーザが任意に所望のモードを設
定できるモードメモリ１，２，３等に記憶されたモード
である。

【００４９】図７は、本実施の第１形態に係る情報処理
装置による初期設定処理の制御手順を示すフローチャー
トである。本処理は、ＣＰＵ１１４による制御の下に実
行される。

【００５０】標準モードにおいてＩＤキー１１５５が押
下されたとき、または情報処理装置１０の電源が投入後
に、本処理が開始される。まず、ＩＤ入力モードにおけ
るＩＤ入力画面をＬＣＤ表示部１１５１に表示し、テン
キー１１５２によるユーザＩＤに係る番号の入力待ち状
態となる（ステップＳ７０１）。続いてユーザＩＤのテ
ンキー１１５２による入力を受け付け（ステップＳ７０
２）、ＩＤキー１１５５による入力を受け付けることに
より、その時点で入力されたユーザＩＤに係る番号を確
定する（ステップＳ７０３）。

【００５１】次に、上記確定されたユーザＩＤが既に登
録されたものであるか否かをユーザＩＤ判別部１１２が
判別する（ステップＳ７０４）。その判別の結果、ユー
ザＩＤが未登録である場合は、ユーザＩＤ未登録の旨の
メッセージをＬＣＤ表示部１１５１により表示し（ステ
ップＳ７０５）、前記ステップＳ７０２へ戻る。その一
方、ユーザＩＤが登録済である場合は、当該ユーザに使
用許可が降りたものとして、ユーザＩＤを外部装置１１
へ送信する（ステップＳ７０６）。

【００５２】ユーザＩＤを受信した外部装置１１側で
は、当該ユーザＩＤに対応するユーザ情報を情報処理装
置１０へ返信するような制御がなされる。そして、続く
ステップＳ７０７では、外部装置１１から返信されたユ
ーザ情報をＩ／Ｆ１１７を介して受信し、ステップＳ７
０８で初期機能を設定する。

【００５３】ここで、初期機能の設定は、受信されたユ
ーザ情報による指定に基づいて行われ、原則としてその
指定どおりのモード等に設定される。例えば、図６の
「モードメモリ１」に「両面印刷モード」が設定されて
いる場合は、情報処理装置１０の初期機能の設定は「両
面印刷モード」となる。しかし、仮に情報処理装置１０
に両面印刷のための機能が備わっていないとした場合に
は、当該「モードメモリ１」による指定は無視され、
「両面印刷モード」が設定されることはない。従って、
ユーザ情報によるモード指定のうち、情報処理装置１０
においてその機能を有しており且つ指定通りの設定が可
能な機能についてのみ、ユーザ情報に従ったモード設定
がなされる。

【００５４】続くステップＳ７０９では、設定された初
期機能に応じた標準画面をＬＣＤ表示部１１５１により
表示した後、標準モードに移行し、本処理を終了する。

【００５５】本処理により、複数の情報処理装置が外部
装置１１に接続されている場合において、機能モード選
択を指定するユーザ情報を各情報処理装置間で共通化で
き、どの情報処理装置を使用するときも、ユーザＩＤに
対応するユーザ情報を外部装置１１から統一的に得るこ
とができるので、その情報処理装置において設定可能な
限り、ユーザの希望するモードに容易に設定等できる。
従って、各ユーザに固有のモードを、単一のユーザＩＤ
にて複数の情報処理装置に対して容易に設定でき、初期
設定等を各情報処理装置毎に行う必要がなくなるので、
ユーザの利便性を向上できる。

【００５６】また、各情報処理装置における機能の動
作、設定の可否を個別に意識することなくユーザ情報を
外部装置１１により統一的に管理でき、ユーザ情報の管
理を簡素化できる。

【００５７】さらに、ユーザの識別を情報処理装置１０
側で行うので、特定のユーザにのみ装置の使用を許可す
ることができる。

【００５８】（実施の第２形態）以下に、本発明の実施
の第２形態に係る情報処理装置及び情報処理システムを
説明する。本実施の第２形態に係る情報処理装置は、実
施の第１形態に係る情報処理装置とその構成が同一であ
り、図１に示す通りである。

【００５９】また、本実施の第２形態に係る情報処理装
置において、リーダ部１及びプリンタ部２は図２の通
り、リーダ部１の詳細な構成は図３の通り、操作部１１
５は図４の通り、外部装置１１は図５の通り、ユーザ情
報は図６の通りである。さらに、本実施の第２形態に係
る情報処理システムは、情報処理装置１０と外部装置１
１とから構成される。

【００６０】本実施の第２形態に係る情報処理装置、情
報処理システムでは、ユーザＩＤの識別を情報処理装置
１０ではなく外部装置１１により行う点が実施の第１形
態に係る情報処理装置、情報処理システムと異なる。従
って、図７に代えて、図８及び図９を用いて初期設定処
理を説明する。

【００６１】図８は、本実施の第２形態に係る情報処理
システムによる初期設定処理の制御手順を示すフローチ
ャートである。図８の処理はＣＰＵ１１４による制御の
下に実行される。また、図９は、本実施の第２形態に係
る情報処理システムによるユーザＩＤ識別処理の制御手
順を示すフローチャートである。図９の処理は、図８の
ステップＳ８０４とステップＳ８０５との間にＣＰＵ１
１０２の制御の下に実行される。

【００６２】まず、図８において、ステップＳ８０１〜
ステップＳ８０３では、図７のステップＳ７０１〜ステ
ップＳ７０３と同様の処理を実行する。

【００６３】続くステップＳ８０４では、確定したユー
ザＩＤを外部装置１１へ送信する。

【００６４】外部装置１１（図５）では、以下の処理が
実行される。

【００６５】すなわち、図９において、情報処理装置１
０から受信したユーザＩＤが、ユーザＩＤ識別部１１０
１の不図示のメモリに既に登録されたユーザＩＤである
か否かをユーザＩＤ識別部１１０１が判別し（ステップ
Ｓ９０１）、その判別の結果、既に登録されたユーザＩ
Ｄである場合は、そのユーザＩＤに対応するメモリ１１
０３内のユーザ情報を情報処理装置１０へ返信する一方
（ステップＳ９０２）、ユーザＩＤが未登録である場合
は、その旨を示すＩＤエラー情報を情報処理装置１０へ
返信して（ステップＳ９０３）、本処理を終了する。

【００６６】情報処理装置１０の処理（図８）に戻り、
続いて外部装置１１から返信され、情報処理装置１０が
受信したデータがユーザ情報であるか否かを判別し（ス
テップＳ８０５）、ユーザ情報でない場合は、ユーザＩ
Ｄ未登録の旨のメッセージをＬＣＤ表示部１１５１によ
り表示し（ステップＳ８０６）、前記ステップＳ８０２
へ戻る。一方、受信されたデータがユーザ情報である場
合は、ステップＳ８０７へ進む。

【００６７】ステップＳ８０７、Ｓ８０８では、図７の
ステップＳ７０８、Ｓ７０９と同様の処理を実行し、本
処理を終了する。

【００６８】本実施の第２形態によれば、ユーザの利便
性向上及びユーザ情報の管理の簡素化について、実施の
第１形態と同様の効果を得ることができる。さらに、ユ
ーザの識別を外部装置１１側で行うので、特定のユーザ
への使用許可を、外部装置１１側で統一的に行うことが
できる。

【００６９】なお、実施の第１、第２形態において、情
報処理装置の一例として画像処理装置を挙げたが、これ
に限るものでなく、ネットワーク等で接続される端末装
置等の他の装置としてもよい。

【００７０】また、情報処理システムを統括する装置と
して外部装置１１を設けたが、実施の第１または第２形
態に係る情報処理装置同士を複数接続してシステムを構
成し、その中のいずれかの情報処理装置を統括用の装置
として選び、他の情報処理装置のユーザ情報を一括的に
管理するようにしてもよい。

【００７１】なお、ユーザＩＤの入力手段は、テンキー
に限るものでなく、各ユーザにユーザＩＤの代わりとな
るコントロールカードを配布し、このコントロールカー
ドに記述されたユーザＩＤを読み取る機能を各情報処理
装置に設けるようにしてもよい。

【００７２】さらに、ユーザ情報には実施の第１または
第２形態で例示した情報以外の他の情報を含めてもよ
い。その場合には、ユーザ情報に基づいて情報処理装置
１０により処理される内容は、機能モードの設定に限ら
れず、他のあらゆる処理についても応用可能である。

【００７３】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の請求項１
に係る情報処理方法または請求項５に係る情報処理装置
によれば、所定情報が受信され、該受信された所定情報
が外部装置に送信され、該送信された所定情報に対応す
るユーザ情報が前記外部装置から受信され、該受信され
たユーザ情報に基づいて所定の処理が実行されるので、
複数の情報処理装置を使用する場合において、どの装置
を使用するときも、所定情報に対応するユーザ情報を外
部装置から統一的に得ることができ、所定の処理を実行
する際におけるユーザ情報管理の簡素化及びユーザの利
便性向上を図ることができる。例えば、その装置におい
て設定が可能な限りユーザの希望するモードに容易に設
定でき、各ユーザに固有の所望モードを単一の所定情報
にて複数の情報処理装置に容易に設定でき、初期設定等
を各装置毎に行う必要がなくなる。

【００７４】本発明の請求項４に係る情報処理方法、請
求項８に係る情報処理装置または請求項１３に係る情報
処理システムによれば、前記受信されたユーザ情報に係
る機能について該ユーザ情報に従いモードが選択される
ので、機能モード選択を指定する情報を各情報処理装置
間で共通化でき、ユーザの利便性をより向上できる。

【００７５】本発明の請求項９に係る情報処理装置によ
れば、所定情報が登録され、前記登録された所定情報が
前記受信された所定情報を含まない場合は、前記所定情
報の送信が禁止されるので、所定情報を手掛かりとし
て、情報処理装置の使用を特定の者に制限できる。

【００７６】本発明の請求項１０に係る情報処理システ
ムによれば、所定情報が受信され、該受信された所定情
報が情報処理装置から外部装置に送信され、該送信され
た所定情報に対応するユーザ情報が前記外部装置から前
記情報処理装置に返信され、該返信されたユーザ情報が
前記情報処理装置に受信され、該受信されたユーザ情報
に基づいて前記情報処理装置により所定の処理が実行さ
れるので、複数の情報処理装置を使用する場合におい
て、どの装置を使用するときも、所定情報に対応するユ
ーザ情報を外部装置から統一的に得ることができ、所定
の処理を実行する際におけるユーザ情報管理の簡素化及
びユーザの利便性向上を図ることができる。例えば、そ
の装置において設定が可能な限りユーザの希望するモー
ドに容易に設定でき、各ユーザに固有の所望モードを単
一の所定情報にて複数の情報処理装置に容易に設定で
き、初期設定等を各装置毎に行う必要がなくなる。

【００７７】本発明の請求項１４に係る情報処理システ
ムによれば、前記ユーザ情報が登録されるので、ユーザ
の利便性をより向上できる。

【００７８】本発明の請求項１５に係る情報処理システ
ムによれば、前記ユーザ情報が管理されるので、ユーザ
情報を外部装置が統一的に管理できる。

【００７９】本発明の請求項１６に係る情報処理システ
ムによれば、一括管理専用の外部装置を設けることな
く、ユーザ情報管理の簡素化及びユーザの利便性向上を
図ることができる。

【００８０】本発明の請求項１７に係る情報処理システ
ムによれば、所定情報が登録され、前記登録された所定
情報が前記受信された所定情報を含まない場合は、前記
所定情報の送信が禁止されるので、所定情報を手掛かり
とした特定ユーザ以外に対する情報処理装置の使用制限
を、情報処理装置側で行うことができる。

【００８１】本発明の請求項１８に係る情報処理システ
ムによれば、所定情報が登録され、前記登録手段により
登録された所定情報が前記送信された所定情報を含まな
い場合は、前記ユーザ情報の返信が禁止されるので、所
定情報を手掛かりとした特定ユーザ以外に対する情報処
理装置の使用制限を、外部装置側で行うことができる。

【００８２】本発明の請求項１９に係る情報処理システ
ムによれば、情報処理装置の複数がネットワークで互い
に接続され、該情報処理装置の複数のうちの少なくとも
一つにより、該情報処理装置の複数のうちの他の情報処
理装置に係るユーザ情報が一括管理されるので、一括管
理専用の外部装置を設けることなく、ユーザ情報管理の
簡素化及びユーザの利便性向上を図ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の第１形態に係る情報処理装置及
び情報処理システムの構成を示すブロック図である。

【図２】同形態に係る情報処理装置におけるリーダ部及
びプリンタ部の断面図である。

【図３】同形態に係る情報処理装置におけるリーダ部の
詳細な構成を示すブロック図である。

【図４】同形態に係る情報処理装置における操作部の正
面図である。

【図５】同形態に係る情報処理システムにおける外部装
置の構成を示すブロック図である。

【図６】同形態に係る情報処理装置において使用される
ユーザ情報の一例を示す概念図である。

【図７】同形態に係る情報処理装置による初期設定処理
の制御手順を示すフローチャートである。

【図８】本発明の実施の第２形態に係る情報処理システ
ムによる初期設定処理の制御手順を示すフローチャート
である。

【図９】同形態に係る情報処理システムによるユーザＩ
Ｄ識別処理の制御手順を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１リーダ部２プリンタ部３ファクシミリ部１０情報処理装置１１外部装置１１２ユーザＩＤ判別部１１３Ｉ／Ｆ（インターフェイス）１１４ＣＰＵ（中央処理装置）１１５操作部１１６メモリ１１７Ｉ／Ｆ（インターフェイス）１１０１ユーザＩＤ識別部１１０２ＣＰＵ（中央処理装置）１１０３メモリ１１０４操作部１１０５Ｉ／Ｆ（インターフェイス）１１５１ＬＣＤ表示部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号庁内整理番号ＦＩ技術表示箇所 // Ｈ０４Ｎ 1/00 Ｈ０４Ｎ 1/00 Ｃ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】所定情報を受信する所定情報受信工程
と、該所定情報受信工程において受信された所定情報を
外部装置に送信する送信工程と、該送信工程において送
信された所定情報に対応するユーザ情報を前記外部装置
から受信するユーザ情報受信工程と、該ユーザ情報受信
工程において受信されたユーザ情報に基づいて所定の処
理を実行する処理工程とを含むことを特徴とする情報処
理方法。
【請求項２】前記所定情報は、ユーザを識別するため
の識別情報であることを特徴とする請求項１記載の情報
処理方法。
【請求項３】前記ユーザ情報は、機能モードの選択を
指定する情報であることを特徴とする請求項１または２
記載の情報処理方法。
【請求項４】前記処理工程は、前記ユーザ情報受信工
程において受信されたユーザ情報に係る機能について該
ユーザ情報に従いモードを選択する選択工程を含むこと
を特徴とする請求項３記載の情報処理方法。
【請求項５】所定情報を受信する所定情報受信手段
と、該所定情報受信手段により受信された所定情報を外
部装置に送信する送信手段と、該送信手段により送信さ
れた所定情報に対応するユーザ情報を前記外部装置から
受信するユーザ情報受信手段と、該ユーザ情報受信手段
により受信されたユーザ情報に基づいて所定の処理を実
行する処理手段とを備えたことを特徴とする情報処理装
置。
【請求項６】前記所定情報は、ユーザを識別するため
の識別情報であることを特徴とする請求項５記載の情報
処理装置。
【請求項７】前記ユーザ情報は、機能モードの選択を
指定する情報であることを特徴とする請求項５または６
記載の情報処理装置。
【請求項８】前記処理手段は、当該情報処理装置の機
能のうち前記ユーザ情報受信手段により受信されたユー
ザ情報に係る機能について該ユーザ情報に従いモードを
選択する選択手段を備えたことを特徴とする請求項７記
載の情報処理装置。
【請求項９】所定情報を登録する登録手段と、前記登
録手段により登録された所定情報が前記所定情報受信手
段により受信された所定情報を含まない場合は、前記送
信手段による所定情報の送信を禁止する送信禁止手段と
を備えたことを特徴とする請求項５〜８のいずれか１項
に記載の情報処理装置。
【請求項１０】外部装置と、情報処理装置とから構成
される情報処理システムであって、所定情報を前記情報
処理装置に受信させる所定情報受信手段と、該情報処理
装置により受信された所定情報を前記情報処理装置から
前記外部装置に送信する送信手段と、該送信手段により
送信された所定情報に対応するユーザ情報を前記外部装
置から前記情報処理装置に返信する返信手段と、該返信
手段により返信されたユーザ情報を前記情報処理装置に
受信させるユーザ情報受信手段と、該情報処理装置によ
り受信されたユーザ情報に基づいて前記情報処理装置に
所定の処理を実行させる処理手段とを備えたことを特徴
とする情報処理システム。
【請求項１１】前記所定情報は、ユーザを識別するた
めの識別情報であることを特徴とする請求項１０記載の
情報処理システム。
【請求項１２】前記ユーザ情報は、機能モードの選択
を指定する情報であることを特徴とする請求項１０また
は１１記載の情報処理システム。
【請求項１３】前記処理手段は、前記情報処理装置の
機能のうち前記ユーザ情報受信手段により受信されたユ
ーザ情報に係る機能について該ユーザ情報に従いモード
を選択する選択手段を備えたことを特徴とする請求項１
２記載の情報処理システム。
【請求項１４】前記外部装置は、前記ユーザ情報を登
録する登録手段を備えたことを特徴とする請求項１０〜
１３のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項１５】前記外部装置は、前記ユーザ情報を管
理する管理手段を備えたことを特徴とする請求項１０〜
１４のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項１６】前記外部装置は、請求項５〜９のいず
れか１項の情報処理装置であることを特徴とする請求項
１０〜１５のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項１７】前記情報処理装置は、所定情報を登録
する登録手段と、前記登録手段により登録された所定情
報が前記情報処理装置により受信された所定情報を含ま
ない場合は、前記送信手段による所定情報の送信を禁止
する送信禁止手段とを備えたことを特徴とする請求項１
０〜１６のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項１８】前記外部装置は、所定情報を登録する
登録手段と、前記登録手段により登録された所定情報が
前記送信手段により送信された所定情報を含まない場合
は、前記返信手段によるユーザ情報の返信を禁止する返
信禁止手段とを備えたことを特徴とする請求項１０〜１
６のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項１９】請求項５〜９のいずれか１項の情報処
理装置の複数がネットワークで互いに接続されることに
より構成された情報処理システムであって、該情報処理
装置の複数のうちの少なくとも一つは、該情報処理装置
の複数のうちの他の情報処理装置に係るユーザ情報を一
括管理する一括管理手段を備えたことを特徴とする情報
処理システム。