JPH08314954A

JPH08314954A - 情報処理方法及び装置

Info

Publication number: JPH08314954A
Application number: JP11676695A
Authority: JP
Inventors: Fumiaki Takahashi; 史明高橋
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1995-05-16
Filing date: 1995-05-16
Publication date: 1996-11-29

Abstract

(57)【要約】【目的】ユーザが格別注意をはらわなくても、ファイ
ルに対して発生した処理でもって所望とするファイルを
検索可能にする。【構成】文書ファイル群３０１１中のファイルに対し
て編集、印刷等の処理が発生したことを検出すると、そ
の発生した処理の種別と時刻及びそのファイルを特定す
る情報をリンク情報ファイルに登録する。そして、入力
部３００１より時間帯を指定して検索させると、その時
間帯に処理が発生したファイルをリンク情報ファイルよ
り検索し、その一覧を表示部３０１５に表示する。表示
されたファイル群の中の１つを入力部３００１より指定
すると、指定されたファイルを処理するアプリケーショ
ンプログラムを起動し、そのアプリケーションから指定
されたデータファイルをオープンさせる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は情報処理方法及び装置、
詳しくは複数種類の情報を記憶管理する情報処理方法及
び装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】テキストデータ、ドロウデータ、静止画
像データ、動画像データ、音声データなどの様々な文書
データをファイルとして格納するファイル格納部から利
用者が目的とする文書ファイルを検索表示するための情
報機器、および、利用者が個人のスケジュールを入力
し、後に入力されたスケジュールを表示機器に表示する
事によって、利用者が自分のスケジュールを容易に把握
する事を可能ならしめる電子スケジュールとも呼ばれて
いる情報機器がある。

【０００３】蓄積媒体に記録されているファイルを管理
する方法として、現在一般的なオペレーティングシステ
ム（ＯＳ）では、利用者は自身で木構造に階層かされた
ディレクトリ群を作成してゆき、このディレクトリ群中
の好きなディレクトリに自由にファイルをしまうことが
できる。このようなファイル管理方式では、利用者は自
身にとって何らかの同じ意味をもつファイル群をグルー
プ化して、一つのディレクトリに格納し、更に自身にと
って何らかの同じ意味をもつディレクトリ群をグループ
化して一つのディレクトリに格納してディレクトリを階
層化する事によりファイルを整理しておき、ファイルを
検索する際には、前記階層構造をたどる事によって、目
的とするファイルを見つけるという手法である。

【０００４】他の検索手法としてはデータベースシステ
ムにおける検索手法であげられる。データベースシステ
ムにおいて利用者は目的とするファイルに対しキーワー
ドを関係付け、関係づけられたキーワードを用いて検索
を行っている。各ファイルは、そのファイル名ととも
に、各ファイルに対するキーワードを１つ以上有し、利
用者は目的とするファイルがもつであろうと思われるキ
ーワードを１つまたは複数のキーワードの論理演算の形
で指定し、検索装置はこのキーワードまたは複数のキー
ワードの論理演算に合致するファイルを一覧表示する事
により利用者に利用者が目的とするファイルを提示する
ものである。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】前記２つの代表的な検
索手法はどちらもファイルを検索するのに有効なファイ
ル検索手法ではあるが、どちらも階層構造を整理した
り、ファイルにキーワードを設定したり、といった作業
が煩わしいという問題点があった。

【０００６】また、現在主流のＯＳでは管理しているフ
ァイルの最終修正日時を記憶しており、利用者の要求に
応じて任意のディレクトリ内のファイルのファイル名を
前記最終修正日時の順で表示する事により、利用者は日
時に基づいて目的とするファイルを見つけ出すことがで
きるが、複数ディレクトリに跨って日時による検索を行
うことができないという問題点を有していた。

【０００７】また、これまでのＯＳでは、ファイルの最
終修正日時などの時間的属性しか記憶しなかったので、
例えば利用者が、「昨日印刷したファイルを見つけた
い。」と思っても、そのファイルが印刷時点で更新され
ていない限りは見つけ出すことは容易ではない。

【０００８】また、個人のスケジューラ（ダイアリー）
を管理するためのパソコン用アプリケーションソフトウ
ェアとして、スケジュール（ダイアリー）と一般的に呼
ばれている個人スケジュール管理用のアプリケーション
ソフトウェアが製品化されている。スケジューラでは、
個人スケジュールに含まれる個々のイベントに対して、
画像データやテキストデータなどのマルチメディアデー
タを関連づけし、利用者は各イベントの内容を眺めなが
ら同時に、そのイベントに関連するマルチメディアデー
タを参照することができる。しかしながらそれらのアプ
リケーションソフトウェアでは、利用者が各イベントに
対して明示的にマルチメディアデータを関連づけなくて
はならず、利用者に多大なる負担をかけている。

【０００９】

【課題を解決するための手段】及び

【作用】本発明はかかる問題点に鑑みなされたものであ
り、ユーザが格別注意をはらわなくても、ファイルに対
して発生した処理でもって所望とするファイルを検索可
能にする情報処理方法及び装置を提供しようとするもの
である。

【００１０】この課題を解決するため、例えば本発明の
情報処理方法は以下の工程を備える。すなわち、情報を
ファイルとして記憶管理する情報処理方法であって、記
憶管理される或いは記憶管理されているファイルに対し
て、処理が発生したことを検出する処理検出工程と、時
刻を検出する時刻検出工程と、処理を検出した際、該当
するファイルを特定する情報と、処理の種別、及び、時
刻情報とを関連付けて、所定のフォーマットに従い所定
の記憶媒体に登録する工程とを備える。

【００１１】ここで本発明の好適な実施態様に従えば、
更に、時刻を指定する時刻指定工程と、指定された時刻
に基づいて、当該時刻に対応するファイルを、前記管理
記憶工程で記憶されている情報を基に検索する検索工程
と、検索して得られたファイル一覧を表示する表示工程
とを備えることが望ましい。これによって、ファイルそ
のものを特定するこが困難であっても、操作者は処理を
発生させた時刻を基にそのファイルを見つけ出すことが
可能になる。

【００１２】また、個々のファイルは当該ファイルを特
定するために、当該ファイルに基づいて生成される縮小
画像情報を有し、更に、前記表示工程による、検索ファ
イルの一覧表示を、ファイル名として表示するのか、前
記縮小画像情報で表示するのかを指定する表示形態設定
工程とを備えることが望ましい。これによって、縮小画
像を表示させると、そのファイルの属性や種類が容易に
わかるので、ファイルの特定がより容易になる。

【００１３】前記処理の種別には、ファイル作成、編
集、印刷出力、電子メール送受信、及び、映像取り込み
が含まれることが望ましい。これによって、印刷した等
のイベントをたよりにファイルを検索することが可能に
なる。

【００１４】また、前記記憶管理は、管理すべきファイ
ルの登録工程と有し、該登録工程は管理すべきファイル
と当該ファイルをデータとして処理するアプリケーショ
ンとを関連付けて登録するためのユーザインターフェー
スを経て登録された後に、機能することが望ましい。こ
れによって、個々のファイルとそれを処理するアプリケ
ーションとを確実に関連付けることが可能になる。

【００１５】また、前記登録は、ファイルのフルパス及
びファイル名と、アプリケーションプログラムのフルパ
ス及びプログラムファイル名を登録することが望まし
い。この結果、単に指定されたパス及びファイル名のみ
を着目するだけで、アプリケーションの起動から、デー
タファイルのオープン処理を行なわせることが可能にな
り、制御処理を簡略化させることが可能になる。

【００１６】また、検索による一覧表示されたファイル
一覧の所望とするファイルを指定する工程と、当該ファ
イルを処理するアプリケーションプログラムを起動し、
該アプリケーションプログラムに対して指定されたファ
イルをオープンさせる工程とを備えることが望ましい。

【００１７】この結果、検索結果表示されたファイル一
覧の所望とするファイルを指定するだけで、その内容を
確認することは勿論、編集処理等も行なえるようにな
る。

【００１８】更に、イベントの時間帯と当該イベントの
メモを登録するスケジュール登録工程と、イベント一覧
を表示する表示工程と、表示された少なくともイベント
の１つを選択する選択工程と、選択されたイベントのイ
ベントの時間帯において、処理が発生したファイルの一
覧を表示する工程とを備えることが望ましい。

【００１９】この結果、個人ベースでスケジュール管理
する際に、格別意識することなく、スケジュールに対応
させたファイルを検索させることが可能になる。

【００２０】そして、表示工程において、カレンダー形
式で表示することにより、より視覚的にスケジュール管
理を行うことが可能になる。

【００２１】以上の構成の具体例を示すと次のようにな
ろう。

【００２２】図２６は本情報機器の基本構成を示してい
る。図２６において、入力部３００１は利用者が本情報
機器に希望する時間帯を指定するための時間帯指定部３
００２及び利用者が本情報機器に希望する時刻を指定す
るための時刻指定部３００３、及び後述のリンク種別選
択部３００７を含み、また本情報機器に対してコマンド
入力や、文書情報編集の際の各種情報入力を行うための
ものでもある。一次記憶部３００４は、例えばＲＡＭで
構成され、本情報機器の各部を実現するための処理手順
に関する情報や、文書情報や、その他各処理手順の処理
経過で発生する情報を一時的に記憶する。３０１０は二
次記憶部（例えばハードディスク装置や光磁気ディスク
装置等の大容量記憶装置）であり、画像データ、テキス
トデータ等の文書ファイル群３０１１を、本情報機器の
リンク作成部３０１８によって、作成されるリンク情報
ファイル３０１２、利用者が入力したスケジュールデー
タが記述されるリンク情報ファイル３０１４、文書ファ
イルのサムネイル画像データを記憶するサムネイル画像
管理ファイル３０１３などの情報を記憶保持するもので
あり、不揮発性の記憶媒体からなるものである。

【００２３】文書編集部３００５はテキストデータ、画
像データ、ドローイングデータ、音声データ等の各種文
書情報を利用者からの入力部３００１を介しての入力に
従って編集するため処理を行う。表示部３０１５は本情
報機器の有する文書情報を表示したり、利用者が本情報
機器に対してコマンド入力する際のユーザーインターフ
ェース画面を表示する。３０１６は計時部であり、現在
時刻を計測する。３０１７は時刻問い合わせ部であり、
本情報機器の有する他の部からの要請に応じて、計時部
３０１６に対して、現在時刻の問い合わせを行う。３０
１９はデジタルカメラ通信部であり、本情報機器と接続
されたデジタルカメラとデータ送受信を行うものであ
り、デジタルカメラにて撮影した画像データを受信し、
この画像データを二次記憶部３０１０に文書ファイルと
して格納するものである。

【００２４】３０２０は電子メール受信部であり、本情
報機器とネットワークを介して接続された他の情報機器
より、電子メールを受信し、二次記憶部３０１０に文書
ファイルとして格納する。３０２１は電子メール送信部
であって、他の情報機器に電子メールを送信し、送信し
た電子メールを二次記憶部３０１０に文書ファイルとし
て格納する。３０２２は印刷部であり、利用者からの要
求に応じて、指定された文書ファイルの内容を印刷する
ものである。３００８はサムネイル画像作成であり、文
書ファイルのサムネイル画像データを作成して、サムネ
イル画像管理ファイル３０１３に書き込む。３０１８は
リンク作成部であり、文書ファイルに対して行われた各
種処理の処理内容に関する情報と、該文書ファイルのフ
ァイルＩＤ情報と該処理が行われた時刻に関する情報を
関連づけたリンク情報を生成し、該リンク情報をリンク
情報ファイル３０１２へと書き込む。

【００２５】図２６において、リンク作成部３０１８
は、他の処理部と独立した構成となっているが、リンク
作成部は他の部による各種処理を検知できるのであれ
ば、他の部（文書編集部、デジタルカメラ通信部、電子
メール受信部、電子メール送信部、印刷部など）に包含
されていても構わない。３００６は利用者からの要求に
応じて、利用者が時間帯指定部３００２または時刻指定
部３００３によって指定した時刻または時間帯に該当す
るリンク情報の検索を行うためのリンク情報検索部であ
る。３００７はリンク情報検索部３００６が検索を行う
際に検索すべきリンク種別を利用者に選択させるための
リンク種別選択部である。３０２３は利用者が入力部３
００１によって入力したスケジュールデータを管理し、
スケジュールデータファイル３０１４として二次記憶部
３０１０に記憶させるためのスケジュール管理部であ
る。スケジュール管理部はスケジュールデータファイル
３０１４から、利用者の要求するイベントをイベントの
時間情報から検索するためのイベント検索部３０２４及
び、イベント検索部によって検索されたイベントの内容
を表示部３０１５に表示するためのイベント内容表示部
３０２５を有する。

【００２６】以上の構成によって本情報機器は、利用者
が文書ファイルに対して、ファイルの作成、ファイルの
参照、ファイルの修正、デジタルカメラによる撮影、フ
ァイル内容の印刷、電子メールの受信、電子メールの送
信、利用者希望時刻へ意図的な関連づけ、等の処理を行
うと、本情報機器の有するリンク作成部３０１８がその
処理内容情報と処理時刻情報と処理されたファイルのフ
ァイルＩＤ情報を関連づけたリンク情報をリンク情報フ
ァイル３０１２に格納する。後に利用者が時間帯指定部
３００２または時刻指定部３００３によって、時刻また
は時間帯を指定し、文書ファイルの検索要求コマンドを
本情報機器に対して、入力部３００１より入力すると、
リンク情報検索部３００６がリンク情報ファイル３０１
２を検索して、指定時刻または時間帯に、リンク種別選
択部３００７で選択された処理内容が行われたファイル
を検索し、検索されたファイルのファイルＩＤまたはフ
ァイルＩＤの一部またはサムネイル画像が表示部３０１
５に表示される。この作用により利用者は、普段からフ
ァイルを整理するという煩わしい作業を行うことなくし
て、自身が行った処理内容と処理時刻に関する記憶から
目的とするファイルを容易に検索することができるもの
である。

【００２７】また、時間帯指定部３００２または時刻指
定部３００３によって、時刻及び時間帯を指定し、スケ
ジュール管理部３０２３の管理するスケジュールデータ
の中から指定時刻または指定時間帯に該当するイベント
のイベント内容表示要求のコマンドを入力すると、イベ
ント内容表示部３０２５はイベント検索部３０２４がス
ケジュールデータファイル３０１４の有するスケジュー
ルデータから検索する事により得られる指定時刻また時
間帯に該当するイベントのイベント内容とともに、リン
ク情報検索部３００６がリンク情報ファイル３０１２か
ら検索する事により得られる指定時刻または時間帯にリ
ンク種別選択部３００７によって選択された処理を施さ
れたファイルのファイルＩＤまたはファイルＩＤの一部
またはサムネイル画像をイベント内容と関連づけた形で
表示部３０１５に表示するので、利用者は個人スケジュ
ールをブラウジングする事によって容易に、目的とする
分でょファイルを検索する事ができ、利用者が以前に入
力した個人のスケジュール情報を検索の際に利用するこ
とができるものである。

【００２８】

【実施例】以下、上記本発明の構成或いは構成例に基づ
いて実施例を詳細に説明する。

【００２９】＜第１の実施例＞本発明の第１の実施例
は、本発明を現在普及している一般的なパーソナルコン
ピュータヘ応用した例である。図１は第１の実施例にお
ける基本構成を示すものであるが、その構成は現在普及
している一般的なパーソナルコンピュータの代表的な構
成である。本第１の実施例においては、図２６の基本構
成における各処理部は、図１の如きパーソナルコンピュ
ータがハードウェアとして有する資源をＲＡＭに各処理
部の処理内容のプログラムをロードし、マイクロプロセ
ッサ１０１が処理実行することにより実現されるもので
ある。

【００３０】以下、図１を用いて、本実施例における情
報機器の基本構成を説明する。図１において、１０１は
マイクロプロセッサであり、演算、論理判断等を行う。
１０２は各入出力メモリの番地を指定するためのアドレ
スバス、１０３は各種データの転送に用いる双方向性の
データバス、１０４は各メモリ等のリード、ライト、イ
ンタラプトの受け付け、データセットのタイミング等を
伝送するために用いるコントロールバスである。１０６
はキーボード・マウス等の入力機器、１０５は入力機器
１０６を制御するための入力機器コントローラである。
入力機器コントローラ１０５はキーボードやマウス等の
入力機器１０６によって入力したデータをエンコードす
るとともに、インタラプト信号をコントロールバス１０
４に送出する。１０８はＣＲＴ、液晶ディスプレイ等の
表示機器であり、本情報機器上で稼動するオペレーティ
ングシステム及びアプリケーションソフトウェアのグラ
フィカルユーザーインターフェース、及びスケジュール
データやその他のマルチメディアデータを表示するもの
である。１０７は表示機器コントローラであり、表示機
器１０８を制御する。１１０は読み出し専用メモリ、い
わゆるＲＯＭであり、本情報機器が起動する再の初期化
手順などを記憶されている。１０９はＲＯＭ１１０のコ
ントローラである。

【００３１】１１４は不揮発性記憶媒体であり、図２に
示すように、記憶媒体に記憶しているファイルのファイ
ル属性とディレクトリ情報とを記憶するファイル属性記
憶部１３０、本情報機器の基本動作が記述された基本シ
ステムファイル１３１、本情報機器がリンク情報を検索
し、検索結果を表示する際の処理手順について記述され
ているリンクデータ検索表示アプリケーションプログラ
ムファイル１３２、また静止画像、動画像、音声、テキ
スト、ドロウ等の文書情報に対する編集の処理手順につ
いて記述されている文書情報編集アプリケーションプロ
グラムファイル１３３、文書情報をファイル化して記憶
している文書ファイル群１３６の各ファイルのリンク情
報を記憶するリンク情報ファイル１３４、文書ファイル
群１３６の内、リンクデータ検索表示アプリケーション
に登録されている文書ファイルのファイルＩＤ及び該文
書ファイルをオープンする際に使用するアプリケーショ
ンプログラムファイルのファイルＩＤについて記述され
ている文書ファイル登録管理ファイル１３５、本情報機
器上で稼動中のアプリケーションが文書情報を印刷する
際の処理手順について記述されている印刷管理プログラ
ムファイル１３７、パラレルポート２と接続されたデジ
タルカメラとのデータ送受信、及びネットワークボード
１１８を介しての他の機器との電子メールの送受信等、
各種データを送受信する際の処理手順について記述され
ている通信管理プログラムファイル１３８、及び静止画
像、動画像、音声テキスト、ドロウ等の文書情報ががイ
ルカされて記憶されている文書ファイル群１３６を有し
ている。

【００３２】１１３は不揮発性記憶媒体１１４をコント
ロールする不揮発性記憶媒体コントローラである。１１
２はランダムアクセスメモリ、即ちＲＡＭであり、図示
の如く、オペレーティングシステム格納領域１２０、文
書情報編集アプリケーションプログラム格納領域１２
１、リンクデータ検索表示アプリケーションプログラム
格納領域１２４、印刷管理プログラム格納領域１２３、
通信管理プログラム格納領域１２４、本情報機器上で稼
動するオペレーティングシステム（ＯＳ）及びアプリケ
ーションプログラムがワークエリアとして使用するワー
クエリア１２５、また、本実施例において明示されない
他のアプリケーションプログラムを格納するための、そ
の他のアプリケーションプログラム格納領域１２６から
なる。また、１１１はＲＡＭ１１２をコントロールする
ＲＡＭコントローラである。１１５は時計であり、電池
１１６からの電力の供給により、本情報機器の電源がオ
フのときでも計時を行うものである。１１７のパラレル
ポートはケーブルを介して接続された外部機器と本情報
機器がデータ送受信を行うためのポートであり、本実施
例においてプリンタが接続されているものとする。１４
０のパラレルポート２はケーブルを介して接続された外
部機器と本情報機器がデータ送受信を行うためのポート
であり、本実施例においてはデジタルカメラが接続され
ているものとする。１１８は本情報機器の拡張スロット
に装着されたネットワークボードである。本実施例にお
いて、本情報機器はサーバに接続されたクライアントと
して動作するものであり、ネットワークボードは本情報
機器がネットワークの回線で接続されたサーバとの間で
情報を送受信する事を可能ならしめるための機能を備え
るもであり、図１の通り本情報機器とサーバへと繋がる
ネットワーク回線の間に介在するものである。

【００３３】以上の構成において、利用者が本情報機器
の電源を投入すると、図１−１１０のＲＯＭが有する初
期プログラムが実行され、機器に必要な初期化処理を終
えた後、基本システムファイル１３１がオペレーティン
グシステム格納領域１２０に読み込み、オペレーティン
グシステムが稼動状態となる。

【００３４】第１の実施例における本情報機器のオペレ
ーティングシステムは現在一般的なパーソナルコンピュ
ータのオペレーティングシステムのように、マルチタス
クであり複数のアプリケーションプログラムが同時に稼
動することができる。また、、現在一般的なウィンドウ
システムを有しており、稼動中の各アプリケーション毎
にウィンドウを表示し、利用者はコマンドを入力したい
アプリケーションをウィンドウを選択する事により切り
替えることができるものである。また、アプリケーショ
ン間の通信機能をサポートしており、あるアプリケーシ
ョンＡから他のアプリケーションＢを起動したり、起動
している他のアプリケーションＢに対して指定したファ
イルをオープンする事を要求したりと、他のアプリケー
ションＢの解するコマンドをアプリケーションＡから送
信する事もできるものである。また、ディレクトリ構造
をもってファイルの管理を行うものであり、不揮発性記
憶媒体１１４上にオペレーティングシステムを介して、
利用者は任意のディレクトリ構造を作成し、任意のファ
イルを任意のディレクトリに格納し整理する事ができる
ものである。

【００３５】さて、オペレーティングシステムが稼動状
態となると、次に、通信管理プログラムファイル１３７
及び、印刷管理プログラム格納領域１２３に読み込まれ
バックグランドで稼動状態となり、その後、オペレーテ
ィングシステムがコマンドのフォーカスを受けた状態
で、利用者からのイベント待ち状態となる。ここで、利
用者が入力機器１０６より、文書情報編集アプリケーシ
ョンの利用を希望するコマンドをオペレーティングシス
テムに対して入力すると、本情報機器は、文書情報編集
アプリケーションプログラムファイル１３３を不揮発性
記憶媒体１１４より読み込んで、文書情報編集アプリケ
ーションプログラム格納領域１２１に格納した後、利用
者からのイベント待ち状態となる。このとき、利用者の
入力するコマンドは文書情報編集アプリケーションにフ
ォーカスされており、利用者が入力手段によって、他の
アプリケーションまたはシステムへコマンドのフォーカ
スを変更するまでは、利用者の入力するコマンドは文書
情報編集アプリケーションが受けるものである。

【００３６】また、オペレーティングシステムがコマン
ドのフォーカスを受けた状態で、利用者が入力機器１０
６より、リンクデータ検索表示アプリケーションの利用
を希望するコマンドをオペレーティングシステムに対し
て入力すると、本情報機器は、リンクデータ検索表示ア
プリケーションプログラムファイル１３２を不揮発性記
憶場依頼１１４より読み込んで、リンクデータ検索表示
アプリケーションプログラム格納領域１２２に格納した
後、利用者からのイベント待ち状態となる。このとき、
利用者の入力するコマンドはリンクデータ検索表示アプ
リケーションにフォーカスされており、利用者が入力手
段によって、他のアプリケーションまたはシステムへコ
マンドのフォーカスを変更するまでは、利用者の入力す
るコマンドはリンクデータ検索表示アプリケーションが
受けるものである。

【００３７】ここで、本発明において多様される”サム
ネイル画像”という画像について説明する。本発明にお
いて、ファイルのサムネイル画像とは、ファイルの内容
を利用者に直感的に認識させるための画像であり、表示
機器に複数枚表示するものに適当な縦横画素数をもつも
のとする。本実施例におけるサムネイル画像はファイル
の内容に応じて、以下のような画像をサムネイル画像と
して用いるものとする。１）．「ファイル内容が静止画像であるときにはその静
止画像をその長手方向の画素数が６０画素となるよう
に、アスペクトを維持して拡大または縮小した画像」２）．「ファイル内容が動画である時には、動画像の先
頭フレームの画像をその長手方向の画素数が６０画素と
なるように、アスペクトを維持して拡大または縮小した
画像。」３）．「ファイル内容がテキストデータ、音声データで
あるときには、該ファイルのファイル名文字列を６０画
素×６０画素のビットマップ内に表現した画像」４）．「ファイル内容がメタファイル形式のドロウデー
タであるときには、該メタファイル形式で表現された絵
画データをビットマップ形式に変換し、６０画素×６０
画素のビットマップに拡大または縮小した画像」以上で
ある。

【００３８】本実施例においては、管理するファイルに
対して以上のように、サムネイル画像を作成するものと
するが、この限りではなく、表示機器１０８上に複数枚
表示し、利用者が目的とするファイルを見つけるのに好
適であれば、大きさは何画素であっても構わないし、動
画像においては先頭フレーム以外のフレームであっても
構わい。また、音声テキストファイルでは、ファイル名
を用いず、音声データである事、またはテキストデータ
である事を利用者に知らしめるだけの画像であっても勿
論構わない。

【００３９】図６は、本情報機器の登録ファイル管理フ
ァイル１３５の構造を示すものである。以下、図６を用
いて登録ファイル管理ファイル１３５の構造を詳しく説
明する。

【００４０】本実施例における情報機器では、何らかの
処理が行われた際、リンク情報レコードを作成する文書
ファイルと作成しない文書ファイルが存在し、後述する
図４のファイル登録ウィンドウから利用者の操作によっ
て、登録ファイル管理ファイル１３５に登録された文書
ファイルに対してのみ、処理内容に応じたリンク情報レ
コードを作成するものとする。以下図６を用いて登録フ
ァイル管理ファイルのデータ構造を説明する。

【００４１】図６（ｂ）に示すとおり、登録ファイル管
理ファイル１３５は、一つの登録ファイルに対して一つ
の登録ファイル管理レコードを作成し、これをリストに
した構造でファイル化されている。１つのファイル管理
レコードは図６（ａ）に示すとおり、登録した文書ファ
イルのファイルＩＤ情報を格納する登録ファイルＩＤ情
報フィールド６０１、６０１のファイルＩＤ情報フィー
ルドで示される文書ファイルをオープンする際に用いる
アプリケーションプログラムファイルのファイルＩＤ情
報を格納するプログラムファイルＩＤ情報フィールド６
０２、及び６０１のファイルＩＤ情報フィールドで示さ
れるファイルのサムネイル画像データを格納するサムネ
イル画像データフィールド６０３より構成される。

【００４２】図４は新規に文書ファイルをファイル管理
ファイルへと追加する際のユーザーインターフェースを
示している。以下図４のファイル登録ウィンドウについ
て説明する。

【００４３】ファイル登録ウィンドウは１２０に格納さ
れているオペレーティングシステムの管理するファイル
の中から、指定したファイルＩＤを有するファイルをリ
ンクデータ検索表示アプリケーションに登録するもので
ある。本実施例におけるオペレーティングシステムは不
揮発性記憶媒体１１３をディレクトリ構造をもって管理
しており、そのルートディレクトリは”Ｃ：”（ドライ
ブＣという意味）であるものとする。よって、ファイル
ＩＤ情報は”Ｃ：”から始まる絶対パス指定方式となっ
ており、上位階層と下位階層の間はバックスラッシュ
“＼”で区切る事により不揮発性記憶媒体１１４内で一
意に特定されるファイルＩＤを指定するものとする。

【００４４】４０１は利用者が入力機器１０６から、登
録するファイルのファイルパス及びファイル名を入力す
るためのテキストフィールドである。本実施例において
は、利用者が登録されたファイルをリンクデータ検索表
示アプリケーションより指定し、リンクデータ検索表示
アプリケーションに対して指定したファイルのオープン
コマンドを入力した際には、リンクデータ検索表示アプ
リケーションは登録時に指定したアプリケーションプロ
グラムを起動するとともに、登録時に指定したアプリケ
ーションプログラムに対して、アプリケーション間通信
を用いて、前記ファイルを開くコマンドを送信するもの
である。４０２は登録するファイルをオープンする際に
用いるアプリケーションプログラムファイルのファイル
パス及びファイル名を指定するためのテキストフィール
ドである。４０３は登録ボタンであり、利用者が４０１
及び４０２のテキストフィールドの内容に依存ないとき
にクリックする事によって、前記ファイル名がリンクデ
ータ検索表示アプリケーションに登録され、ファイル登
録ウィンドウは閉じられる。

【００４５】次に、利用者が図４の登録ボタン４０３を
入力機器１０６のマウス等でクリックした際の本情報機
器の動作を図７のフローチャートを用いて説明する。

【００４６】利用者が図４において、登録しようとする
ファイルパス及びファイル名をテキストフィールド４０
１に入力し、そのファイルをオープンする際に用いるア
プリケーションプログラムのファイルパス及びファイル
名をテキストフィールド４０２に入力した後、登録ボタ
ン４０３をクリックすると、本情報機器のリンクデータ
検索表示アプリケーションは図７のフローチャートで示
される手順で処理を進める。

【００４７】まず、ステップＳ７０１ではオペレーティ
ングシステムに問い合わせを行ない、テキストフィール
ド４０１のファイルパス及びファイル名で示されるファ
イルが不揮発性記憶媒体１１４に存在するかどうかの判
断を行う。存在しない時には判断は”Ｎｏ”となりステ
ップＳ７０２にてエラー表示を行った後、ステップＳ７
０９に処理を進める。また、前記ファイルが存在する場
合には判断は”Ｙｅｓ”となり、ステップＳ７０３に処
理を進める。

【００４８】ステップＳ７０３では、登録ファイル管理
ファイル１３５を参照する事によって、テキストフィー
ルド４０１のファイルパス及びファイル名で示されるフ
ァイルが既に登録されているかどうかの判断を行う。既
に登録されている場合には判断は”Ｙｅｓ”となり、ス
テップＳ７０４にてエラー表示（例えば既に登録済みで
あることを示すメッセージの表示）を行った後、ステッ
プＳ７０９に処理を進める。

【００４９】未だ登録されていない場合には判断は”Ｎ
ｏ”となり、ステップＳ７０５へと処理を進める。ここ
では、オペレーティングシステムに問い合わせを行な
い、テキストフィールド４０２のファイルパス及びファ
イル名で示されるファイルが不揮発性記憶媒体１１４に
存在するかどうかの判断を行う。存在しない時には判断
は”Ｎｏ”となり、ステップＳ７０６にてエラー表示を
行った後、ステップＳ７０９へと処理を進める。存在す
る場合には判断は”Ｙｅｓ”となり、ステップＳ７０７
へと処理を進める。ステップＳ７０７では図８のフロー
チャートで示される登録ファイル管理ファイル１３５へ
の追加処理手順に従って処理を行う。

【００５０】図８において、ステップＳ８０１ではテキ
ストフィールド４０１で示されるファイル名の拡張子で
示されるファイルフォーマットをリンクデータ検索表示
アプリケーションでサポートしているかどうかの判断を
行う。第１の実施例においてリンクデータ検索表示アプ
リケーションは、テキストデータのファイルフォーマッ
トしてＴＸ１，ＴＸ２、ドロウデータのファイルフォー
マットしてＤＷ１，ＤＷ２、音声データのファイルフォ
ーマットとしてＳＮＤ、動画像データのファイルフォー
マットとしてＭＶ１，ＭＶ２、動画像デジタルカメラに
よって撮影された動画像ファイルフォーマットとしてＭ
Ｖ３、静止画像データのファイルフォーマットしてＩＭ
１，ＩＭ２、静止画像デジタルカメラによって撮影され
た静止画像ファイルＩＭ３、なる拡張子を有するファイ
ルフォーマットをサポートするものとする。

【００５１】ここで、本実施例において想定している静
止画像及び動画像デジタルカメラは不揮発性の記憶媒体
に撮影した画像をデジタルで記憶するものであり、計時
手段を有し、撮影時刻を記憶する情報エリアを有する構
造のファイルフォーマット（本実施例においてはファイ
ル拡張子としてそれぞれＭＩ３，ＭＶ３をもつファイル
フォーマット）にて、撮影画像をファイル化し、本情報
機器とケーブルを介して接続する事により、互いにデー
タ交換できるものとする。テキストフィールド４０１に
示されるファイルの拡張子がこれら（ＴＸ１，ＴＸ２，
ＤＷ１，ＤＷ２，ＳＮＤ，ＭＶ１，ＭＶ２，ＭＶ３，Ｉ
Ｍ１，ＭＩ２，ＩＭ３）の内いずれでもないときにはス
テップＳ８０１の判断は”Ｎｏ”となり、ステップＳ８
０２に処理を進める。また、テキストフィールド４０１
に示されるファイル拡張子がこれらの内いずれかである
ときにはステップＳ８０１の判断は”Ｙｅｓ”となり、
ステップＳ８０３へと処理を進める。

【００５２】ステップＳ８０２ではテキストフィールド
４０１で示されるファイル名の文字列から６０画素×６
０画素のビットマップデータを作成する事によって、リ
ンクデータ検索表示アプリケーションにおいて、そのフ
ァイルの代表画像となるサムネイルを作成する（本実施
例においてはサムネイル画像として６０画素×６０のも
のを作成するが、画素数はこの限りではない）。

【００５３】また、ステップＳ８０３に処理が進んだ場
合には、テキストフィールド４０１で示されるファイル
名の拡張子からそのファイルがテキストデータか否かを
判断している。テキストデータであるときには判断は”
Ｙｅｓ”となり、ステップＳ８０２へと処理を進める。
これがテキストデータでないときには判断は”Ｎｏ”と
なり、ステップＳ８０４へと処理を進める。

【００５４】ステップＳ８０４ではテキストフィールド
４０１で示されるファイル名の拡張子からそのファイル
が音声データか否かを判断している。これが音声データ
の時は判断は”Ｙｅｓ”となり、ステップＳ８０２へと
処理を進める。これが音声データでないときには判断
は”Ｎｏ”となり、ステップＳ８０９へと処理を進め
る。

【００５５】ステップＳ８０９ではテキストフィールド
４０１で示されるファイル名の拡張子からそのファイル
がドロウデータか否かを判断している。これがドロウデ
ータであるときには判断は”Ｙｅｓ”となり、ステップ
Ｓ８１０へと処理を進むが、ドロウデータでないときに
は判断は”Ｎｏ”となり、ステップＳ８０５へと処理を
進める。本実施例のドロウデータはメタファイル形式の
ファイルであり、ステップＳ８１０ではメタファイルの
データをビットマップ画像に変換した後、サムネイル画
像を作成し、ステップＳ８０８へと処理を進めるもので
ある。

【００５６】ステップＳ８０５に処理が進むと、テキス
トフィールド４０１で示されるファイル名の拡張子から
ファイルが動画像データか否かを判断している。これが
動画像データの時は判断は”Ｙｅｓ”となりステップＳ
８０６へと処理を進める。また、これが動画像データで
ないときには判断は”Ｎｏ”となり、ステップＳ８０７
へと処理を進める。

【００５７】ステップＳ８０６では動画像データの先頭
のフレームを読み取り、この画像を６０画素×６０画素
の画像に拡大または縮小する事によってサムネイル画像
を作成する。本情報機器のサポートするデータはテキス
トデータ、音声データ、動画像データ、ドロウデータ、
静止画像データのいずれかであるので、ステップＳ８０
３、Ｓ８０４、Ｓ８０５、の判断より、ステップＳ８０
７のステップでは現在のファイルが静止画像データと判
断し、静止画像データを拡大または縮小する事により６
０画素×６０画素のサムネイル画像を作成する。

【００５８】ステップＳ８０８では「登録ファイルＩＤ
情報フィールド６０１＝テキストフィールド４０１のフ
ァイルパス及びファイル名」、「プログラムファイルＩ
Ｄ情報フィールド６０２＝テキストフィールド４０２の
ファイルパス及びファイル名」、「サムネイル画像デー
タフィールド６０３＝Ｓ８０２、Ｓ８０６、Ｓ８０７、
Ｓ８１０のいずれかのステップで作成したサムネイル画
像データ」なるフィールド値を有した登録ファイル管理
レコードを作成し、登録ファイル管理フィル１３５の登
録ファイルのレコードリストに追加した後、ファイル管
理ファイルヘの追加処理手順を終了する。

【００５９】上記処理を終えると、処理は図７のステッ
プＳ７０８に進む。ステップＳ７０８では図９で示され
る通りのファイル登録時リンク作成処理を実行する。

【００６０】図９において、ステップＳ９０１ではテキ
ストフィールド４０１で示されるファイルのファイル作
成日時をオペレーティングシステムに問い合わせる（本
実施例のオペレーティングシステムは、現在一般的なオ
ペレーティングシステム同様、オペレーティングシステ
ムの管理するすべてのファイルに対するファイル作成日
時とファイル最終修正日時をファイル属性記憶部１３０
に記憶させており、アプリケーションプログラムからの
要請に応じてこれらの時刻データをアプリケーションプ
ログラムに対して通知するものである）。この時刻（こ
こでは時刻１とする）とテキストフィールド４０１で示
されるファイルパス及びファイル名（図４ではＣ：Dire
ctory1＼\Directory2＼File1.IM3）とのリンクを本情報
機器のリンクデータ検索表示アプリケーションにおける
リンク種別のひとつである”ファイル作成時リンク”で
リンクする。具体的には、図１０に示すように、リンク
情報ファイル１３４における「処理時刻情報フィールド
１００１＝時刻１、ファイルＩＤ情報フィールド１００
２＝Ｃ：Directory1＼Directory2＼File1.IM3，リンク
種別情報フィールド１００３＝ファイル作成時リンク」
なるリンク情報レコード情報を作成し、リンク情報ファ
イル１３４のリンク情報レコードのリストに追加する。

【００６１】次にステップＳ９０２ではテキストフィー
ルド４０１で示されるファイルのファイル最終修正日時
をオペレーティングシステムに問い合わせる。この時刻
（ここでは時刻２とする）とテキストフィールド４０１
で示されるファイルパス及びファイル名（図４ではＣ：
＼Directory1＼Directoru2＼File1.IM3）とのリンクを
本情報機器のリンクデータ検索表示アプリケーションに
おけるリンク種別のひとつである”ファイル修正時リン
ク”でリンクする。

【００６２】具体的には、「処理時刻情報フィールド１
００１＝時刻２、ファイルＩＤ情報フィールド１００２
＝Ｃ：＼Directory1＼Directory2＼File1.IM3，リンク
種別情報フィールド１００３＝ファイル修正時リンク」
なるリンク情報レコード情報を作成し、リンク情報ファ
イル１３４のリンク情報レコードのリストに追加する。

【００６３】次に、ステップＳ９０３では、時計（図１
−１１５）が計時している所の現在の時刻をオペレーテ
ィングシステムに問い合わせる（本実施例のオペレーテ
ィングシステムは、現在一般的なオペレーティングシス
テム同様、時刻計時手段（時計）とのインターフェース
を有し、現在の時刻を知ることができ、アプリケーショ
ンプログラムからの要請に応じて現在現在時刻データを
アプリケーションプログラムに対して通知するものであ
る）。この時刻（ここでは時刻３とする）とテキストフ
ィールド４０１で示されるファイルパス及びファイル名
（図４ではＣ：＼Directory1＼Directory2＼File1.IM
3）とのリンクを本情報機器のリンクデータ検索表示ア
プリケーションにおけるリンク種別のひとつである”フ
ァイル登録時リンク”でリンクする。

【００６４】具体的には「処理時刻情報フィールド１０
０１＝時刻３、ファイルＩＤ情報フィールド１００２＝
Ｃ：＼Directory1＼Directory2＼File1.IM3，リンク種
別情報フィールド１００３＝ファイル登録時リンク」な
るリンク情報レコード情報を作成し、リンク情報ファイ
ル１３４のリンク情報レコードのリストに追加する。

【００６５】次にステップＳ９０４ではテキストフィー
ルド４０１で示されるファイルのファイル拡張子（図４
では”IM3”）が本実施例において、静止画像または動
画像デジタルカメラにて撮影したファイルに付加される
拡張子MI3またはMV3かどうかの判断を行う。IM3またはM
V3でないときには判断は”Ｎｏ”となり、図９で示され
る処理を終了する。また、拡張子がIM3またはMV3の場合
にはステップＳ９０４での判断は”Ｙｅｓ”となり、ス
テップＳ９０５へと処理を進める。

【００６６】ステップＳ９０５ではIM3またはMV3の拡張
子をもつファイルの情報エリアから撮影時刻データを読
み込む、この時刻（ここでは時刻４とする）とテキスト
フィールド４０１で示されるファイルパス及びファイル
メイトのリンクを本情報機器のリンクデータ検索表示ア
プリケーションにおけるリンク種別のひとつである”撮
影時リンク”でリンクする。

【００６７】具体的には、「処理時刻情報フィールド１
００１＝時刻４、ファイルＩＤ情報フィールド１００２
＝Ｃ：＼Directory1＼Directory2＼File1.IM3，リンク
種別情報フィールド１００３＝撮影時リンク」なるリン
ク情報レコード情報を作成し、リンク情報ファイル１３
４のリンク情報レコードのリストに追加する。

【００６８】ステップＳ９０５のステップを終えると図
９で示される処理手順を終了する。

【００６９】図７に戻って、上記ステップＳ７０８に
て、図９で示されるファイル登録時リンク作成処理手順
を行うと、ステップＳ７０９へと処理を進める。

【００７０】ステップＳ７０９では図４で示されるファ
イル登録ウィンドウを閉じる。そして、ステップＳ７０
９にてファイル登録ウィンドウを閉じた後、図７のフロ
ーチャートで示される登録ボタンクリック時のリンクデ
ータ検索表示アプリケーションの処理手順を終了する。

【００７１】本情報機器のリンクデータ検索表示アプリ
ケーションのユーザーインターフェースは例えば図３に
示す通りである。リンクデータ検索表示アプリケーショ
ンを起動すると、表示機器１０８上のスクリーン３０１
にリンクデータ検索表示アプリケーション用ウィンドウ
３０２が表示される。

【００７２】本実施例における情報機器はポインティン
グデバイスの入力機器としてマウスを具備している。３
０３は該マウスに連動するカーソルであり、スクリーン
３０１上の二次元的な位置を指定することができる。３
０４はSearchボタンであり、このボタンをマウスでクリ
ックする事により本情報機器は３０７、３０８で示され
る時間情報をもとに検索を開始する。３０５はModeSele
ctボタンであり、このボタンをマウスクリックする事に
より、図５に示されるモードセレクトウィンドウをオー
プンしてモードを選択することができる。３０６はResi
stFileボタンであり、このボタンをクリックする事によ
り、図４に示されるファイル登録ウィンドウをオープン
して図７で示される処理手順により、オペレーティング
システムの管理する不揮発性記憶媒体１１４上でのファ
イルをリンクデータ検索表示アプリケーションに登録す
ることができる。

【００７３】３０７は時刻を入力するテキストフィール
ド１であり、利用者がキーボード入力手段を用いて日時
を入力する事ができるものであり、図３は１９９４年９
月１５日１９時００分００秒となる時刻が入力された状
態を示している。３０８はやはり時刻を入力するテキス
トフィールド２であり、利用者がキーボード入力手段を
用いて日時を入力する事ができるものであり、図３は１
９９４年９月１５日２３時１５分００秒なる時刻が入力
された状態を示している。図３のように利用者が「テキ
ストフィールド１の時刻＜テキストフィールド２の時
刻」を入力した際に、リンクデータ検索表示アプリケー
ションはこれをテキストフィールド１の時刻からテキス
トフィールド２の時刻までの時間帯として認識するもの
とする。また、「テキストフィールド１の時刻＞＝テキ
ストフィールド２の時刻」であったり、テキストフィー
ルド２の時刻が入力されていない時には、リンクデータ
検索表示アプリケーションはこれをテキストフィールド
１の時刻を指定されたものとして認識する。

【００７４】３０９は検索結果表示エリアであり、Sear
chボタンがクリックされて検索された文書ファイルの検
索結果を表示するエリアである。検索結果表示エリアに
表示されているファイル名またはファイルのサムネイル
画像にマウスカーソル３０３を位置させて、マウスクリ
ックする事により、前記ファイル名またはファイルのサ
ムネイル画像に対応するファイルは選択状態となる。３
１０は選択状態にあるファイルに利用者指定時刻リンク
を張る際に、利用者が時刻を指定するための利用者指定
時刻フィールドである。３１１はConnectボタンであ
り、このボタンをマウスクリックする事により、選択さ
れているファイルと利用者指定時刻フィールド３１０の
時刻をもって利用者指定時刻リンクが張られることとな
る。この詳細については後述する。

【００７５】次に図５のモードセレクトウィンドウにつ
いて説明する。図５において、５０１は利用者がモード
を設定するためのユーザーインターフェースであるモー
ドセレクトウィンドウである。５０２〜５０７及び５２
０〜５２２はリンク情報ファイル１３４の情報からファ
イル検索を行う際に検索表示すべきファイルのリンク種
別を設定するためのチェックボックスであり、チェック
ボックスをマウスでクリックして、トグル式にチェック
された状態（選択された状態、ＧＵＩ上では×マークの
ある状態）とチェックされていない状態となる。

【００７６】チェックボックスがチェックされているリ
ンク種別は、図３−３０４のSearchボタンがクリックさ
れた際に検索対象となるリンク種別である。５０２はフ
ァイル作成時リンクのためのチェックボックスである。
５０３はファイル参照時リンクのためのチェックボック
スである。５０４はファイル修正時リンクのためのチェ
ックボックスである。５０５はファイル登録時リンクの
ためのチェックボックスである。５０６は利用者指定時
刻リンクのためのチェックボックスである。５０７は撮
影時刻リンクのためのチェックボックスである。５２０
はファイル内容印刷時リンクのためのチェックボックス
である。５２１は電子メール受信時リンクのためのチェ
ックボックスである。５２２は電子メール送信時リンク
のためのチェックボックスである。

【００７７】図５においては５０２及び５０４のチェッ
クボックスがチェックされており、３０４のSearchボタ
ンがクリックされた際には、ファイル修正時リンクとフ
ァイル修正時リンクが検索対象リンク種別となる。

【００７８】５１２及び５１３のボタンは二者択一のボ
タンであり、どちらか一方が選択状態となる。５１２及
び５１３のどちらのボタンを選択するかによって、検索
されたファイルを表示する際に、過去から未来の順で表
示するか、未来から過去の順で表示するかを選択するこ
とができる。５１４及び５１５のボタンも二者択一のボ
タンである。５１４及び５１５のどちらのボタンを選択
するかによって、検索されたファイルを表示する際、サ
ムネイル表示するか、ファイル名の一覧で表示するかを
選択することができる。

【００７９】５０８、５０９は利用者が図３のユーザー
インターフェースにおいて、時刻指定を行った際に、検
索する時間帯を設定するためのテキストフィールドであ
る。５０８は利用者の指定時刻よりどれだけの時間前か
ら検索対象徒するかを設定するためのテキストフィール
ドである。５１０は利用者の指定時刻よりどれだけの時
間後までを検索対象徒するかを設定するためのテキスト
フィールドである。５０８及び、図５の設定を用いる
と、例えば利用者が時刻指定形式にて、１９９４年９月
２０日１０：００なる時刻を図３から設定すると、１９
９４年９月２０日８：４０〜１９９４年９月２０日１
１：３０の時間が検索対象の時間帯となる。

【００８０】５１６は設定ボタンであり、モードセレク
トウィンドウ上の各設定に利用者が依存ない際に、この
ボタンをクリックする事によって、設定が行われ、モー
ドセレクトウィンドウは表示機器１０８から非表示とな
る。この後は、図３に示すウインドウに従って検索を行
うことになる。

【００８１】次に、利用者が図３のSearchボタンをクリ
ックして、本情報機器に対して検索命令を入力した際の
本情報機器の動作をフローチャートを用いて説明する。

【００８２】利用者がマウスによって、図３のSearchボ
タン３０４をクリックすると本情報機器のリンクデータ
検索表示アプリケーションは図１１で示されたリンクデ
ータ検索処理手順に従って検索を行う。

【００８３】まず、ステップＳ１１００では、検索結果
を格納するための検索結果格納エリアをワークエリア１
２５に確保し、ステップＳ１１０１では、図１０で示さ
れる通りのリンク情報ファイル１３４を処理時刻情報フ
ィールドで示される時間順にソートする。次にステップ
Ｓ１１０２では、テキストフィールド３０７及び３０８
を参照して、前述の判断基準に基づいて、現在の指定が
時刻指定形式か時間帯指定形式かを判断している。も
し、時間帯指定形式であるときには判断は”Ｙｅｓ”と
なり、ステップＳ１１０３へと処理を進める。また、も
し時刻指定形式であった時には判断は”Ｎｏ”となりス
テップＳ１１０４へと処理を進める。

【００８４】ステップＳ１１０３ではワークエリア１２
５に変数“時刻１”の領域を確保し、変数“時刻１”に
テキストフィールド３０７で示される時刻を代入する。
次に、ワークエリア１２５に変数“時刻２”の領域を確
保し、変数“時刻２”にテキストフィールド３０８で示
される時刻を代入した後、ステップＳ１１０５へと処理
を進める。

【００８５】また、ステップＳ１１０４に進んだ場合に
は、ワークエリア１２５に変数”時刻１”の領域を確保
し、変数”時刻１”にテキストフィールド３０７で示さ
れる時刻からテキストフィールド５０８で示される時間
を減算した時間を時刻１に代入する。次に、ワークエリ
ア１２５に示される時間を減算した時間を時刻１に代入
する。次に、ワークエリア１２５に変数”時刻２”の領
域を確保し、変数”時刻２”にテキストフィールド３０
７で示される時刻にテキストフィールド５０９で示され
る時間を加算した時間を時刻２に代入する。

【００８６】以上のステップＳ１１０３またはステップ
Ｓ１１０４の処理で得られた時刻１〜時刻２の時間帯が
リンクデータ検索処理において、検索対象となる時間帯
となる。

【００８７】さて、ステップＳ１１０５では、ワークエ
リア１２５に変数”Ｉｎｄｅｘ”の領域を確保し、変
数”Ｉｎｄｅｘ”に初期値として、１を代入する。次に
ステップＳ１１０６ではワークエリア１２５に変数”時
刻３”の領域を確保し、時刻３にリンク情報ファイル１
３４のリストにおいて、先頭よりＩｎｄｅｘ番目のリン
ク情報レコードのの処理時刻情報フィールドに格納され
ている時刻を代入する。次にステップＳ１１０７では時
刻１≦時刻３≦時刻２なる不等式の真偽判定を行う。も
し不等式が成り立つときには判断は”Ｙｅｓ”となり、
ステップＳ１１０８へと処理を進める。もし不等式が成
り立たないときには判断は”Ｎｏ”となり、ステップＳ
１１１０へと処理を進める。

【００８８】ステップＳ１１０８ではＩｎｄｅｘ番目の
リンク情報レコードのリンク種別情報フィールドで示さ
れるリンク種別が図５のモードセレクトウィンドウのチ
ェックボックス５０２〜５０７及び５２０〜５２２で選
択状態にあるか（チェックされているか）どうかの判断
を行う。選択状態にある時にはステップＳ１１０８での
判断は”Ｙｅｓ”となりステップＳ１１０９へと処理を
進める。また選択状態にないときにはステップＳ１１０
８での判断は”Ｎｏ”となり、ステップＳ１１１０へと
処理を進める。

【００８９】ステップＳ１１０９では、予めワークエリ
ア１２５に確保されている検索結果格納エリアに、Ｉｎ
ｄｅｘ番目のリンク情報レコードファイルＩＤ情報フィ
ールドの情報（ファイルパス及びファイル名）をコピー
する。次に、ステップＳ１１１０ではＩｎｄｅｘ＋１番
目のリンク情報レコードがリストされているかどうかの
判断を行う。Ｉｎｄｅｘ＋１番目のリンク情報レコード
が存在する場合には判断は”Ｙｅｓ”となり、ステップ
Ｓ１１１１へと処理を進め、Ｉｎｄｅｘ＋１番目のリン
ク情報レコードが存在しない場合には判断は”Ｎｏ”と
なり、ステップＳ１１１２へと処理を進める。

【００９０】ステップＳ１１１１では変数Ｉｎｄｅｘを
一つインクリメントし、ステップＳ１１０６に処理を戻
す。

【００９１】こうして、ステップＳ１１１０の判断が”
Ｎｏ”となった時点でリンク情報ファイル１３４に記憶
されているすべてのリンクが参照され、検索が終了した
こととなり、検索結果が検索結果格納エリアに格納され
たことになる。

【００９２】図２７は検索結果格納エリアの様子を示し
ている。図２７の示されるように検索結果として得られ
るファイルパス及びファイル名は検索された順序でリス
ト１のように格納されている。

【００９３】ステップＳ１１１２では検索結果ファイル
の表示を行う。検索結果は図３の領域３０９上に表示さ
れる。モードセレクトウィンドウ上でデータ表示方法と
して、図５における、ファイル名ラジオボタン５１５が
選択されている場合には前記リスト１を参照することに
より、検索結果として得られたファイルパス及びファイ
ル名をモードセレクトウィンドウのデータ表示順序で設
定されているデータ表示順序にて、領域３０９上に一覧
表示する。

【００９４】またモードセレクトウィンドウ上でデータ
表示方法として５１４のサムネイルラジオボタンが選択
されている場合には、前記リスト１から得られるファイ
ルパス及びファイル名のサムネイル画像データを図６の
ファイル管理ファイルのサムネイル画像データエリアか
らロードして、検索結果として得られたファイルパス及
びファイル名をモードセレクトウィンドウのデータ表示
順序で設定されているデータ表示順序にて領域３０９上
にサムネイル画像一覧を表示する。

【００９５】以上の様にステップＳ１１１２にて、モー
ドセレクトウィンドウの設定にしたがって検索結果を一
覧表示した後、図１１のフローチャートで示される本情
報機器の検索処理手順を終了する。

【００９６】次に、本情報機器のリンクデータ検索表示
アプリケーションが、ファイル参照時リンク及びファイ
ル修正時リンクをはる手順について説明する。なお、本
文中で用いられる”Ａリンクを張る”というのは、Ａリ
ンクをリンク種別フィールドのフィールド値として有す
るリンク情報レコードを作成して、リンク情報ファイル
に該レコードを追加することを意味する。

【００９７】図１２は検索結果表示エリア３０９上に検
索結果がサムネイル画像表示されている状態を示してい
る。本情報機器においては、図１２の状態のように検索
結果がサムネイル画像表示されている状態をファイルを
参照している状態としては扱わないこととする。この状
態から利用者が図１２のようにあるファイル（図１２で
はFile8.IM3）のサムネイル画像を上にマウスカーソル
を移動させ、それを指定（例えばダブルクリック）する
とリンクデータ検索表示アプリケーションは、アプリケ
ーション間通信により前記ファイルをオープンするのに
用いるべきアプリケーションプログラムを起動して、そ
のファイルをオープンさせる（一般に、アプリケーショ
ンを起動するときにファイルを引数として与えると、そ
のアプリケーションはその引数で与えられたファイルを
オープンするので、ここでもこれを用いた）。この時点
をファイル参照時リンクの処理時刻情報フィールドの時
刻とする。また、リンクデータ検索表示アプリケーショ
ンはオープンされたファイルの最終修正時刻を常に監視
することによって、ファイルの修正を検知し、ファイル
修正があった際にはリンク情報ファイルにファイル修正
時リンクを追加するものである。

【００９８】以下、図１３のフローチャートを用いて本
情報機器がファイル参照時リンク、及びファイル修正時
リンクを張る手順を詳しく説明する。

【００９９】利用者が入力手段を用いて、本情報機器に
対して登録ファイル管理ファイル１３５に登録されてい
るファイルの中から任意のファイルを指定して、本情報
機器に対して、指定ファイルのオープンコマンドを入力
すると、本情報機器はステップＳ１３０１より処理を始
める。本実施例においては、その説明を簡単のため、利
用者が指定したファイルのファイルパス及びファイル名
を「ファイル１」と呼ぶこととする。

【０１００】まず、ステップＳ１３０１では登録ファイ
ル管理ファイル１３５を参照することにより、ファイル
１をオープンすべきアプリケーションプログラムファイ
ルのファイルパス及びファイル名を得る。ここでは簡単
のため該アプリケーションのファイルパス及びファイル
名をアプリケーション１と呼ぶこととする。

【０１０１】次にステップＳ１３０２では本情報機器に
おけるオペレーティングシステムの機能であるところの
アプリケーション間通信手段を用いて、アプリケーショ
ンプログラム１を起動するとともに、アプリケーション
１上にファイル１をオープンさせる。

【０１０２】ステップＳ１３０３ではアプリケーション
１が正常に起動し、ファイル１がオープンしたかどうか
を判断する。アプリケーション１上にファイル１が正常
にオープンした場合、ステップＳ１３０３の判断は”Ｙ
ｅｓ”となり、ステップＳ１３０４へと処理を進める。
アプリケーション１上にファイル１が正常にオープンし
なかった場合にはステップＳ１３０３の判断は”Ｎｏ”
となり、ステップＳ１３０６にてエラー表示を表示機器
１０８上に表示した後処理を終了する。

【０１０３】さて、ステップＳ１３０４では、本情報機
器のオペレーティングシステムに対して現在時刻を問い
合わせる。簡単のため、ここで得られる時刻を時刻１と
呼ぶこととする。

【０１０４】次にステップＳ１３０５ではファイル参照
時リンクを張る。具体的には、「処理時刻情報フィール
ド１１０１＝時刻１、ファイルＩＤ情報フィールド１１
０２＝ファイル１、リンク種別情報フィールド１１０３
＝ファイル参照時リンク」なるリンク情報レコードをリ
ンク情報ファイル１３４に追加する。ステップＳ１３０
５にてファイル参照時リンクを張った後、ステップＳ１
３０６ではオペレーティングシステムに問い合わせてフ
ァイル１の最終日時を得て、この時刻を時刻２及び時刻
３とする。

【０１０５】ステップＳ１３０７以降は、ファイル修正
の監視ループに入る。

【０１０６】まず、ステップＳ１３０７ではまず時刻２
と時刻３が同じ時刻かどうかを判断する。時刻２＝時刻
３の場合にはファイル１に修正がなかった場合であり、
判断は”Ｙｅｓ”となり、ステップＳ１３１０へと処理
を進める。時刻２＝時刻３でないときには判断は”Ｎ
ｏ”となり、ステップＳ１３０８へと処理を進める。

【０１０７】ステップＳ１３０８では、該当ファイルに
修正があったわけであるから、ファイル修正時リンクを
張る。具体的には、「処理時刻情報フィールド１１０１
＝時刻３、ファイルＩＤ情報フィールド１１０２＝ファ
イル１、リンク種別情報フィールド１１０３＝ファイル
修正時リンク」なるリンク情報レコードをリンク情報フ
ァイル１３４に追加する。

【０１０８】ステップＳ１３０９では時刻２に時刻３を
代入することにより、時刻２を新たなる最終修正日時で
更新する。

【０１０９】そして、ステップＳ１３１０においては、
アプリケーション間通信を行う事によって、アプリケー
ション１上にファイル１がオープンされているかどうか
の判断を行っている。アプリケーション１が終了してい
たり、アプリケーション１上でファイル１が閉じられて
いるときには、ファイル１は開いていないので判断は”
Ｎｏ”となり、図１３のフローチャートで示されている
ファイル参照時リンク及びファイル修正時リンクを張る
際の処理を終了する。

【０１１０】またファイル１が開いている場合には、ス
テップＳ１３１０の判断は”Ｙｅｓ”となり、ステップ
Ｓ１３１１へと処理を進める。ステップＳ１３１１では
オペレーティングシステムに対してファイル１の最終修
正日時を問い合わせてこの時刻を新たに時刻３徒した
後、再びステップＳ１３０７へと処理を戻す。

【０１１１】以上のような図１３のフローチャートで示
される処理手順により、本情報機器はリンクデータ検索
表示アプリケーションより、文書ファイルがオープンさ
れた際に、ファイル参照時リンクを張り、該オープンし
ているファイルに対して修正が加えられる度に、ファイ
ル修正時リンクを張ることができる。

【０１１２】次に、本情報機器がファイル内容印刷時リ
ンクを張る手順について説明する。本情報機器上で稼動
するアプリケーションプログラムは利用者から印刷コマ
ンドが入力されると、印刷管理プログラム格納領域１２
３に格納されている印刷管理プログラムに対して、印刷
すべきデータを指定して印刷依頼を行う。印刷依頼を受
けた印刷管理プログラムは指定されたデータをプリンタ
から出力するためのタスクを実行するとともに、ファイ
ル内容印刷時リンクを張る。簡単のため、現在アプリケ
ーション上でファイル１が開いており、利用者が文書編
集アプリケーション（ここではＡｐｌと呼ぶこととす
る）に対してファイル１の印刷を要求するコマンドを入
力した時を想定して、このような場合の本情報機器の動
作を図１４のフローチャートを用いて以下に詳しく説明
する。本実施例においてはマルチメディアデータ編集ア
プリケーションからの印刷を想定しているが、印刷コマ
ンドを有し、印刷の際の印刷管理プログラムとの規約に
基づいて、印刷管理プログラムに対して印刷要求を送信
することのできるアプリケーションであればどのような
アプリケーションであっても構わない。

【０１１３】利用者がＡｐｌ１上にファイル１をオープ
ンしている状態で、ファイル１の印刷要求コマンドをＡ
ｐｌのユーザーインターフェースから入力すると、本情
報機器は図１４のステップＳ１４０１より処理を開始す
る。

【０１１４】まず、ステップＳ１４０１において、Ａｐ
ｌは印刷管理プログラムに対して、ファイルパス及びフ
ァイル名がファイル１のファイルのファイル内容印刷要
求を送信する。これを受けた印刷管理プログラムはステ
ップＳ１４０２において、プリンタ状態（電源は入って
いるか、用紙はあるか等の状態）をチェックした後、ス
テップＳ１４０３へと処理を進める。もし、プリンタが
印刷可能な状態にあればステップＳ１４０３の判断は”
Ｙｅｓ”となり、ステップＳ１４０４へと処理を進め
る。一方、プリンタが印刷可能な状態でないときにはス
テップＳ１４０３の判断が”Ｎｏ”となり、ステップＳ
１４０９にてエラー表示を行った後、処理を終了する。

【０１１５】さて、ステップＳ１４０４に処理が進む
と、印刷管理プログラムはＡｐｌから印刷データ記述言
語形式で記述されたファイル１のデータ（ここではデー
タ１と呼ぶこととする）を取得する。次にステップＳ１
４０５において印刷管理プログラムは現在の時刻をオペ
レーティングシステムに問い合わせこれを時刻１として
ワークエリア１２５に記憶する。次にステップＳ１４０
６で、プリンタに対してデータ１の内容の内容の印刷す
る要求コマンドを送出すると共に、データ１を送信す
る。

【０１１６】ステップＳ１４０７では、プリンタより印
刷完了のメッセージが送信されたか否かを判断してい
る。プリンタから印刷完了メッセージが送信されない間
は、ステップＳ１４０７の判断は”Ｎｏ”であり、ステ
ップＳ１４０７の判断を繰り返す。

【０１１７】また、プリンタが印刷を終了し、印刷管理
プログラムに対して印刷完了メッセージが送信される
と、ステップＳ１４０７の判断は”Ｙｅｓ”となり、ス
テップＳ１４０８へと処理を進める。

【０１１８】ステップＳ１４０８では、印刷管理プログ
ラムはファイル内容印刷時リンクを張る。具体的には、
「処理時刻情報フィールド１１０１＝時刻１、ファイル
ＩＤ情報フィールド１１０２＝ファイル１、リンク種別
情報フィールド１１０３＝ファイル内容印刷時リンク」
なるリンク情報レコードをリンク情報ファイル１３４に
追加する。そして、ステップＳ１４０８でファイル内容
印刷時リンクの追加処理を行った後、図１４のフローチ
ャートで示されるファイル内容印刷時リンクを張る際の
一連の処理を終了する。

【０１１９】尚、上記例では、プリンタから印刷完了通
知を待るものとしたが、印刷データを全て送出した時点
としても良い。この場合、送出しおえた時刻と、実際に
プリンタから印刷結果が出力される時刻は数秒、多くて
も数十秒かかるが、問題はない。

【０１２０】次に、本情報機器が電子メール受信時リン
クを張る手順について説明する。通信管理プログラム格
納領域１２４に格納されている通信管理プログラムは、
本情報機器の電源が投入されると同時に起動し、図１５
のフローチャートで示される電子メール情報更新処理を
実行することにより電子メール情報の更新を行う。ま
た、本情報機器が稼動中予め定められた一定期間毎に電
子メール情報更新処理は実行され、電子メール情報の更
新が行われるものである。

【０１２１】図１５に示される通り、電子メール情報更
新処理が実行されたときに、新たなる電子メールが届い
ている時には、通信管理プログラムは電子メール受信時
リンクを張るものである。

【０１２２】本情報機器の電源が投入されると、自動的
に通信管理プログラムが起動される。通信管理プログラ
ムは起動時及び、予め定められた一定時間毎に、図１５
で示される電子メール情報更新処理を実行する。以下、
図１５のフローチャートで示される電子メール情報更新
処理の処理手順について、詳しく説明する。

【０１２３】電子メール情報更新処理ではまず、ステッ
プＳ１５０１において、ネットワークを介して接続され
ているサーバのメールボックスを参照する。ここで、実
施例においては、本情報機器とネットワークを介して接
続されているサーバには本情報機器以外に、構内及び構
外の複数の情報機器が、やはりネットワークを介して接
続されており、他の情報機器より送信される本情報機器
を使用している利用者宛の電子メールは、まずネットワ
ークを介して接続されているサーバの不揮発性記憶媒体
上に存在するメールボックスと称されるディレクトリに
ファイルとして記憶され、本情報機器がこのメールボッ
クスを参照し、本情報機器がこれまでに参照したことの
ない新たなる電子メールが存在する際にこの電子メール
をサーバから本情報機器へとネットワークを介して電送
することにより、本情報機器の利用者は自身当てへとネ
ットワークを介して得ることのできるものである。

【０１２４】さて、サーバのメールボックスに新たなる
電子メールが届いていると判断した場合には、ステップ
Ｓ１５０１の判定は”Ｙｅｓ”となり、ステップＳ１５
０２へと処理を進める。また、ステップＳ１５０１にお
いて、サーバのメールボックスに新たなる電子メールが
届いていないときには、ステップＳ１５０１の判断は”
Ｎｏ”となり、電子メール情報更新処理を終了する。

【０１２５】ステップＳ１５０２では、新しく届いた電
子メールをネットワークを介してデータを受信し、本情
報機器の不揮発性記憶媒体上で予め定められた電子メー
ルを格納すべきディレクトリヘとコピーし、各電子メー
ルに対してファイル名を付与する。次にＳ１５０３で
は、ステップＳ１５０２でコピーした電子メールがＫ個
ある場合に、各電子メールのファイルパス及びファイル
名に対して、１〜Ｋの番号を割り当てたテーブル（ここ
ではテーブル１と呼ぶこととする）を作成する。なお、
以下簡単のため、テーブル１においてｎ番目のファイル
のファイルパス及びファイル名をｆｉｌ（ｎ）として表
現するものとする。

【０１２６】次に、ステップＳ１５０４では、ワークエ
リア１２５上に変数”Ｉｎｄｅｘ”の領域を設け、初期
値としてＩｎｄｅｘに１を代入する。続くステップＳ１
５０９では、テーブル１においてＩｎｄｅｘ番目のファ
イルを登録ファイル管理ファイルに登録する。

【０１２７】具体的には、図６に示したように、「登録
ファイルＩＤ情報フィールド６０１＝ｆｉｌｅ（Ｉｎｄ
ｅｘ）、プログラムファイルＩＤ情報フィールド＝通信
管理プログラムファイル１３８のファイルパス及びファ
イル名、サムネイル画像データフィールド＝電子メール
の情報エリアから得られるメールの表題（Ｓｕｂｊｅｃ
ｔ）文字列をビットマップに変換して作成したサムネイ
ル画像データ」なる登録ファイル管理レコードを作成
し、これを登録ファイル管理ファイル１３５のレコード
リストに追加する。

【０１２８】次に、ステップＳ１５０５ではｆｉｌｅ
（Ｉｎｄｅｘ）で示されるファイルの送信時刻情報エリ
アを参照して、該電子メールが送信元から送信された時
刻を得て、この時刻を時刻１とする。本実施例における
電子メールの実態は一つのファイルであり、該ファイル
は情報エリアを有し、該情報エリアには電子メール送信
元が電子メールを送信した時刻を”送信時刻”として記
憶しているものである。この時刻は送信元が電子メール
を送信した時刻なので、厳密には本情報機器と接続され
ているサーバが電子メールを受信した時刻ではないが、
本実施例においてはこのタイムラグは無視するものと
し、電子メール送信時刻＝電子メール受信時刻として扱
うものとする。

【０１２９】次にステップＳ１５０６において、通信管
理プログラムは電子メール受信時リンクを張る。具体的
には、「処理時刻情報フィールド１１０１＝時刻１、フ
ァイルＩＤ情報フィールド１１０２＝Ｆｉｌｅ（Ｉｎｄ
ｅｘ）、リンク種別情報フィールド１１０３＝電子メー
ル受信時リンク」なるリンク情報レコードをリンク情報
ファイル１３４に追加する。ステップＳ１５０６にて、
電子メール受信時リンクを張った後、ステップＳ１５０
７では、ステップＳ１５０３にて作成したインデックス
テーブル上に登録されているすべての電子メール（ファ
イル）について、電子メール受信時リンクを張ったか否
かを判断している。

【０１３０】すべての電子メールについて電子メール受
信時リンクを張っていない時にはステップＳ１５０７の
判断は”Ｎｏ”となり、ステップＳ１５０８において変
数Ｉｎｄｅｘをひとつインクリメントした後、再度ステ
ップＳ１５０９へと処理を進める。また、すべての電子
メール（ファイル）について電子メール受信時リンクが
張られている時にはステップＳ１５０７の判断は”Ｙｅ
ｓ”となり、図１５のフローチャートで示される電子メ
ール情報更新処理を終了する。

【０１３１】次に、本情報機器が電子メール送信時リン
クを張る手順について説明する。本実施例においては、
本情報機器を使用する利用者は通信管理プログラムのユ
ーザーインターフェースより電子メールを作成すること
ができる。利用者は作成した電子メールを送信する際、
該ユーザーインターフェース上の送信ボタンをマウスで
クリックすることにより、作成した電子メールの送信コ
マンドを本情報機器に対して入力することができる。本
情報機器は作成された電子メールの送信コマンドが入力
されると、該電子メールを、不揮発性記憶場依頼１１４
内でユニークなファイルパス及びファイル名のファイル
とし、不揮発性記憶媒体１１４に保存する。例えば本実
施例においては、ルートディレクトリの下層にSendMail
なるディレクトリを用意しておき、このディレクトリ
に、電子メールの宛先や、送信時刻等から一意に導き出
されるファイル名を付けて電子メールをファイル化して
格納するものとする。通信管理プログラムは電子メール
を送信し、電子メールをファイル化して、不揮発性記憶
媒体１１４に格納した後、前記ファイルパス及びファイ
ル名と送信時刻により電子メール送信時リンクを張るも
のである。

【０１３２】利用者が本情報機器上で電子メールを作成
し、本情報機器に対し送信コマンドを入力した際、通信
管理プログラムが行う処理手順を図１６のフローチャー
トを用いて、以下に詳しく説明する。

【０１３３】利用者が通信管理プログラムのユーザーイ
ンターフェース上で電子メールを作成し（簡単のためこ
こでは電子メール１と呼ぶこととする）、電子メール１
送信のコマンドを入力すると、通信管理プログラムはス
テップＳ１６０１より処理を開始する。

【０１３４】まず、ステップＳ１６０１ではオペレーテ
ィングシステムに対して現在の時刻を問い合わせこの時
刻を時刻１とする。次に、ステップＳ１６０２におい
て、電子メール１をネットワークを介して接続されてい
るサーバに、宛先情報と時刻１（送信時刻に対応）とと
もに送信する。これを受けたサーバは電子メールの送信
処理を行うが、この処理手順は現在一般的な電子メール
送信処理の処理手順で構わない。次に、本情報機器の通
信管理プログラムは、ステップＳ１６０３において、利
用者の作成した電子メール１の文書情報と宛先情報と時
刻１を含む情報をファイル化して、該ファイルに対して
宛先情報と時刻１から一意に導き出されるファイル名
（ここでは簡単のためファイル１なるファイル名が与え
られたものとする）を与えて、前記SendMailディレクト
リに格納する。

【０１３５】次に、ステップＳ１６０４において電子メ
ール送信時リンクを張る。具体的には、「処理時刻情報
フィールド１１０１＝時刻１、ファイルＩＤ情報フィー
ルド１１０２＝Ｃ：＼SendMail＼ファイル１、リンク種
別情報フィールド１１０３＝電子メール送信時リンク」
なるリンク情報レコードをリンク情報をファイル１３４
に追加する。

【０１３６】ステップＳ１６０４にて、電子メール送信
時リンクを張った後、通信管理プログラムは図１６のフ
ローチャートで示される処理を終了する。

【０１３７】次に、本情報機器のリンクデータ検索表示
アプリケーションが利用者指定時刻リンクを張る際の処
理手順を説明する。利用者指定時刻リンクとは、目的と
するファイルに対して、利用者が希望する任意の時刻を
リンクさせることを特徴とするリンクであり、他のリン
クのように実際に文書ファイルに対して処理が行われた
時刻とリンクされるものではない。例えば、そのファイ
ル内容が、将来行われる何かのイベントで用いられるべ
きファイルであった場合に、そのファイルはそのイベン
トのとり行われる時刻とリンクさせたいこともあるはず
である。このようなときに、利用者は本情報機器に対し
て、そのファイルとそのイベントのとり行われる時刻と
を、本情報機器のユーザーインターフェースから関連づ
ける（利用者指定時刻リンクを張る）ことができる。こ
のとき張られるリンクの種別を本発明では「利用者指定
時刻リンク」と呼ぶこととする。

【０１３８】本実施例においては、利用者は図３のリン
クデータ検索標示アプリケーションユーザーインターフ
ェース上のテキストフィールド３１０に希望する時刻を
入力し、検索結果標示エリア３０９上のファイルを選択
し、Connectボタン３１１をクリックすることによっ
て、該選択ファイルに対し、希望する時刻の利用者指定
時刻リンクを張ることができるものである。以下、リン
クデータ検索標示アプリケーションが利用者指定時刻リ
ンクをはる際の処理手順を図１７のフローチャートを用
いて説明する。

【０１３９】ステップＳ１７０１は利用者が希望する時
刻（希望時刻）を本情報機器に対して入力する。本実施
例においては利用者が図３のリンクデータ検索表示アプ
リケーションインターフェース上のテキストフィールド
３１０に希望時刻を入力することにより、利用者は希望
する時刻を入力することができる。

【０１４０】ステップＳ１７０２は利用者が目的とする
ファイルを選択するステップであり、本実施例において
は図３の検索結果表示エリア３０９上で目的とするファ
イルのファイル名が表示されているエリアまたは目的と
するファイルのサムネイル画像が表示されているエリア
をマウスでクリックすることにより、利用者は目的とす
るファイルを選択することができる。尚、検索結果表示
エリア３０９に表示されたファイルとリンクさせるわけ
であるから、当然、これ以前に検索を行うことが必要で
はある。

【０１４１】ステップＳ１７０３は利用者が希望時刻及
び選択ファイルに依存ないときに、該ファイルと該希望
時刻とを関連づけることを要求するコマンド（リンク要
求コマンド）を入力する工程であり、本実施例において
は、図３のConnectボタン３１１をマウスでクリックす
ることにより、該要求コマンドを入力することができ
る。

【０１４２】ステップＳ１７０３で、利用者からのリン
ク要求コマンドが入力されると、本情報機器のリンクデ
ータ検索表示アプリケーションは、ステップＳ１７０４
に進み、利用者の希望時刻が適正な値かどうかを判断す
る。例えば本実施例においては、時刻の指定は「西暦／
月／日／時／分／秒」なる形式で入力されなければなら
ないから、テキストフィールド３１０に入力された時刻
がこの形式にて入力されているかどうかを判断する。
尚、このときの判断は、形式上はもとより、数値として
適切かどうかも判断する。例えば或る月の“３５日”は
存在しないから、このようなチェックも行う。

【０１４３】適切に入力されている際には判断は”Ｙｅ
ｓ”となり、ステップＳ１７０５へと処理を進める。逆
に、不適切な入力がなされた場合は”Ｎｏ”となり、ス
テップＳ１７０８においてエラー表示を行った後、図１
７のフローチャートで示される処理を終了する。

【０１４４】さて、処理がステップＳ１７０５に進む
と、ワークエリア１２５に予め領域を確保された変数
“時刻１”に利用者の入力した希望時刻を代入する。ス
テップＳ１７０６ではワークエリア１２５に予め領域を
確保された変数”ファイル１”に前記選択ファイルのフ
ァイルパス及びファイル名を代入する。次にステップＳ
１７０７において、リンクデータ検索表示アプリケーシ
ョンはファイル１と時刻１で利用者指定時刻リンクを張
る。具体的には、「処理時刻情報フィールド１１０１＝
時刻１、ファイルＩＤ情報フィールド１１０２＝ファイ
ル１、リンク種別情報フィールド１１０３＝利用者指定
時刻リンク」なるリンク情報レコードをリンク情報ファ
イル１３４に追加する。そして、ステップＳ１７０７で
利用者指定時刻リンクを張った後、図１７のフローチャ
ートで示される利用者指定時刻リンクをはる際の一連の
処理を終了する。

【０１４５】なお、本実施例においては図３の如きユー
ザーインターフェースを用いて説明したが、希望時刻入
力手段、ファイル選択手段と、該時刻、該ファイルとで
利用者指定時刻リンクを張ることを要求することコマン
ド入力手段を有するユーザーインターフェースであれば
どのようなユーザーインターフェースであっても実現で
きることは明らかである。

【０１４６】また、本実施例においては、一つのファイ
ルを選択して、リンクを張るものであるが、一度に複数
ファイルを選択しておき、該複数ファイルに対して一度
に希望時刻を関連づける（利用者指定時刻リンクを張
る）様にすることもできる。また、本発明にとって好ま
しい他の実施例としては、ファイルのサムネイル画像を
マウスでドラッグし、領域と時刻とを対応させたユーザ
ーインターフェース上へとドロップすることにより希望
時刻の指定とファイル選択とを一度のドラッグアンドド
ロップ動作で行う事によって、ファイルと時刻とを関連
づける（利用者指定時刻リンクを張る）事も可能であ
る。

【０１４７】以上、本実施例における情報機器では、文
書ファイル参照処理、文書ファイル修正処理、文書ファ
イル作成処理、文書ファイルの内容印刷処理、電子メー
ル送信処理、デジタルカメラによる撮影処理、電子メー
ル受信処理、アプリケーションヘのファイル登録処理、
等文書ファイルに対して施された処理の処理内容と処理
時刻を該ファイルと関連づけて記憶し、後に利用者は自
身の記憶している（処理内容と）処理時刻（およその処
理時刻）から目的とするファイルを検索することができ
る。また、あるファイルが利用者にとってある時刻と何
らかの関連をもっている場合には、利用者はそのファイ
ルを利用者が希望する時刻と関連づけることができ、後
にこの関連情報を利用してファイル検索を行う事によ
り、利用者は時間軸からのファイル検索を行うことがで
きる。

【０１４８】また、上記実施例では、発生するイベント
として、ファイル編集、印刷、電子メール、画像取り込
みとして説明したが、これに限るものではない。例え
ば、作成或いは編集した文書（画像等も含む）を不図示
のモデムを介してファクシミリ送信したり、或いはファ
クシミリ受信した際も同様に管理することが可能であ
る。

【０１４９】＜第２の実施例の説明＞第２の実施例にお
ける情報機器は、図１８のように、スケジュール管理プ
ログラム格納領域１２６、スケジュールデータファイル
１３９、及びスケジュール管理アプリケーションプログ
ラムファイル１４０（いずれも不揮発性記憶媒体１１４
に記憶されていて、適宜、読出され処理される）を有す
るものであり、その他の構成は第１実施例と同様のもの
である。

【０１５０】本第２の実施例においてはスケジュール管
理アプリケーションプログラムファイル１４０をスケジ
ュール管理アプリケーションプログラム格納領域１２６
にロードすることにより、個人のスケジュールを管理す
るためのアプリケーションであるスケジュール管理アプ
リケーションが本情報機器上で稼動状態となるものであ
る。スケジュール管理アプリケーションは利用者が個人
のスケジュールを入力する手段を有し、また入力したス
ケジュールを後に表示機器１０８に表示するものであ
る。入力したスケジュールはそのスケジュールの執り行
われる時刻を経過しても試ることができるため、日記
（またはダイアリー）として使用することも可能であ
る。

【０１５１】本実施例においてスケジュールデータは、
スケジュールの最小単位であるイベントレコードの集合
体として扱うものとする。図２４に本実施例におけるス
ケジュールデータファイル１３９のデータ構造を示す。
図２４（ａ）はスケジュールの最小単位であるイベント
レコードの構造であり、２８０１は執り行われるであろ
う（執り行われた）イベントを代表する名称の情報を有
する文字列の形式を持ったイベント名フィールド（以下
その文字列を簡単のためイベント名と呼ぶこととする）
である。２８０２はイベント名２８０１で示されるイベ
ントの詳細な説明が記述されている文字列の形式を持っ
た内容フィールド（以下その文字列を簡単のためイベン
ト内容と呼ぶこととする）である。２８０３はイベント
名で示されるイベントが始まる時刻を示す時間情報を有
する時刻１フィールド（以下このフィールドが指し示す
時刻を簡単のため開始時刻と呼ぶこととする）である。
２８０４はイベント名で示されるイベントが終了する時
刻を示す時間情報を有する時間２フィールド（以下この
フィールドが指し示す時刻を簡単のため終了時刻と呼ぶ
こととする）である。以下簡単のため図２４（ａ）のよ
うな構造を有したイベントレコードによって示されるス
ケジュールの単位を単にイベントレコードと呼ぶ。

【０１５２】図２４（ｂ）は本実施例におけるスケジュ
ールデータファイル１３９の構造を示すものである。ス
ケジュールデータファイル１３９は図２４（ｂ）に示す
とおり、イベントレコードをリストとした構造を有す
る。図２４（ｂ）は、利用者がｎ個のイベントレコード
を入力したものとし、ｎ個のイベントレコードのリスト
がファイル化されてスケジュールデータファイル１３９
として不揮発性記憶媒体１１４に記憶されている状態を
示している。第２の実施例は以上の構成で第１の実施例
と同様のリンクデータ検索手法により検索される文書フ
ァイルのサムネイル画像またはファイル名をスケジュー
ルデータとともに表示することにより、利用者は自身の
スケジュール内容から、目的とする文書ファイルを検索
することができるものである。

【０１５３】図１８の構成において、利用者が本機器の
電源を投入すると、第１の実施例と同様、図１のＲＯＭ
１１０が有する初期化プログラムが実行され、機器に必
要な初期化処理を終えた後、基本システムファイル１３
１がオペレーティングシステム格納領域１２０に読み込
まれオペレーティングシステムが稼動状態となる。

【０１５４】オペレーティングシステムが稼動状態とな
ると、オペレーティングシステムがコマンドのフォーカ
スを受けた状態で、利用者からのイベント待ち状態とな
る。ここで、利用者が入力機器１０６より、スケジュー
ル管理アプリケーションの利用を希望するコマンドをオ
ペレーティングシステムに対して入力すると、本情報機
器は、スケジュール管理アプリケーションプログラムフ
ァイル１４０を不揮発性記憶媒体１１４より読み込ん
で、スケジュール管理アプリケーションプログラム格納
領域１２７に格納し、スケジュール管理アプリケーショ
ンとして本情報機器上で稼動状態にする。

【０１５５】スケジュール管理アプリケーションは稼動
状態となると、まず、現在の日時をオペレーティングシ
ステムに問い合わせし、利用者がこれまで入力したスケ
ジュールデータが記述されているスケジュールデータフ
ァイル１３９を不揮発性記憶媒体１１４よりワークエリ
ア１２５へとロードし、図１９の如きスケジュール管理
アプリケーションのグラフィカルユーザーインターフェ
ース（ＧＵＩ１）を表示機器１０８上に表示した後、利
用者からのイベント待ち状態となる。このとき、利用者
の入力するコマンドはスケジュール管理アプリケーショ
ンにフォーカスされており、利用者が入力手段によっ
て、他のアプリケーションまたはシステムヘコマンドの
フォーカスを変更するまでは、利用者の入力するコマン
ドはスケジュール管理アプリケーションが受けるもので
ある。

【０１５６】以下、図１９を用いてＧＵＩ１を説明す
る。ＧＵＩ１は図示のようにカレンダーの体裁をなして
おり、スケジュール管理アプリケーションプログラム起
動時には現在の日付を含むカレンダーが表示され、今日
の日付は太枠で囲まれる。本実施例においては本日が１
９９４年３月２４日であるものとし、図１９では１９９
４年３月のカレンダーが表示されている。図１９におい
て、２２０１はカレンダーの外枠を示す。フレーム２２
０２は一日の単位を示し、日付と、その日付けにイベン
トが存在すれば、そのイベント名を枠内に収まる限り表
示するものである。なお、本実施例における情報機器は
入力機器１０６として、キーボード及びマウス入力機器
（マウス）を具備しており、表示機器１０８上にはマウ
スカーするが表示されており、現在一般的なパーソナル
コンピュータに具備されているキーボード入力機器（キ
ーボード）及びマウス入力機器と同様に用いることがで
きる。

【０１５７】フレーム２２０８は本日が１９９４年３月
２９日であることを示すものである。符号２２０３で示
されるボタンをクリックするとＧＵＩ１は前の月のカレ
ンダーに変更される。また符号２２０４で示されるボタ
ンをクリックするとＧＵＩ１は、その時点で表示されて
いた年及び月に対して、同年の次月のカレンダーに変更
される。ボタン２２０５がクリックされると、表示され
ている年及び月に対し、前年の同月のカレンダーを、ボ
タン２２０６がクリックされると表示されている年及び
月に対して、次年の同月のカレンダーを表示する。

【０１５８】利用者はＧＵＩ１上の希望する日時のフレ
ーム２２０２内をマウスによってダブルクリックするこ
とにより、希望する日時のイベント名一覧を図２６の如
きスケジュール管理アプリケーションのグラフィカルユ
ーザーインターフェースＧＵＩ２上で見ることができ
る。

【０１５９】以下、図２２を用いてＧＵＩ２を説明す
る。図２２に示すとおり、本実施例におけるスケジュー
ル管理アプリケーションはＧＵＩ２上に、利用者の指定
した日付に含まれるイベント開始時刻を有するイベント
のイベント開始時刻、イベント終了時刻及び、イベント
名をイベント開始時刻の速いイベント順に一覧表示する
ものである。

【０１６０】図２２において、２６０１は日付を表示す
るためのエリアであり、利用者がＧＵＩ１のカレンダー
上でダブルクリックすることにより指定した日付（指定
日付）が表示されるエリアである。本実施例においては
利用者はＧＵＩ１が１９９４年３月のカレンダーを開い
ており、このカレンダー上で２９日を指定した場合を示
している。２６０２はスケジュールデータファイル１３
９内で、イベント開始時刻が１９９４年３月２９日の一
日の時間帯に含まれるイベントのイベント開始時刻、イ
ベント終了時刻及びイベント名をイベント開始時刻の順
に一覧表示するためのイベントリスト表示エリアであ
る。２６０３はイベントリストの中から特定のイベント
を選択していることを示すイベント選択枠である。２６
０４はカレンダーに戻るためのボタンであり、このボタ
ンをクリックすることにより、ＧＵＩ１は表示機器１０
８上で非表示となり、かわりにＧＵＩ１によるカレンダ
ーが表示される。２６０５は”開くボタン”であり、こ
のボタンをクリックすると、ＧＵＩ２は表示機器１０８
上で非表示となり、代わりにＧＵＩ３が表示される。こ
の時イベント選択枠２６０３で選択されているイベント
は選択イベントとなり、後述の通りに図２１のごときＧ
ＵＩ３上には選択イベントのイベント名その他の情報が
表示される。

【０１６１】以下図２１について説明する。図２１は本
実施例のスケジュール管理アプリケーションのグラフィ
カルユーザーインターフェースであるＧＵＩ３を示すも
のである。ＧＵＩ２上で利用者がイベントを選択し、開
くボタン２６０５をクリックすると、選択イベントの各
フィールド値を各情報エリアに表示したＧＵＩ３が表示
機器１０８上に表示される。スケジュール管理アプリケ
ーションは更にリンク情報ファイル１３４を参照し、選
択イベントのイベント開始時刻〜イベント終了時刻の時
間帯に含まれる時刻とのリンクが張られた文書ファイル
を検索し、検索された文書ファイルのサムネイル画像を
登録ファイル管理ファイル１３５からロードし、これの
サムネイル画像をＧＵＩ３上に表示する。図２１におい
て、２５００のイベント名表示エリアは選択イベントの
イベント名を表示するためのエリアである。２５０１の
イベント内容表示エリアは選択イベントのイベント内容
を表示するためのエリアである。２５０２のイベント開
始時刻表示エリアは選択イベントのイベント開始時刻を
表示するためのエリアである。２５０３のイベント終了
時刻表示エリアは選択イベントのイベント終了時刻を表
示するためのエリアである。２５１６はサムネイル画像
表示エリアである。２５０４〜２５１３はそれぞれサム
ネイル画像表示エリア１〜１０であり、リンク情報ファ
イル１３４を参照することにより検索されＴア文書ファ
イルのサムネイル画像を表示するエリアである。２５１
４はページアップボタンである。リンク情報ファイル１
３４を参照し、検索されたファイルが１１個以上ある場
合にはサムネイル画像の一覧表示が複数ページにわた
る。この時に、前ページに戻る際、利用者は２５１４の
ページアップボタンをマウスクリックすることにより、
前ページのサムネイル画像一覧表示を見ることができる
ものである。２５１５はページダウンボタンであり、サ
ムネイル画像一覧表示の次ページが存在する場合にこの
ボタンをクリックすることにより次ページのサムネイル
画像一覧表示をみることができるものである。

【０１６２】以下、本実施例におけるスケジュール管理
アプリケーションが利用者の指定したイベントのイベン
ト内容と、該イベントのイベント時間帯に含まれる時刻
でリンクの張られた文書ファイルのサムネイル画像を該
イベントと関連づけた形で、表示機器１０８上に一覧表
示する際の処理手順を図２０のフローチャートを用いて
説明する。

【０１６３】利用者が図２６のＧＵＩ２上で、あるイベ
ントを選択して、開くボタン２６０５をクリックするこ
とにより、イベントを指定し、その内容表示を要求する
コマンドを入力すると、本情報機器のスケジュール管理
アプリケーションは図２０のステップＳ２４００のステ
ップより処理を開始する。

【０１６４】まず、ステップＳ２４００では利用者の指
定したイベントのイベント名をイベント名表示エリア２
５００に表示する。次に、ステップＳ２４０１では利用
者の指定したイベントをスケジュールデータファイル１
３９より検索し、該イベントの時刻１フィールドの値
（開始時刻）、時刻２フィールドの値（終了時刻）及
び、内容フィールドの文字列データ（内容）を読み込
み、それぞれを、開始時刻表示エリア２５０２、終了時
刻表示エリア２５０３及び、内容表示エリア２５０１に
表示する。

【０１６５】次にステップＳ２４０２では、リンク情報
ファイル１３４を参照して、リンク情報ファイル上にリ
ストされているリンクレコードの中から、利用者の指定
したイベントの開始時刻から終了時刻の時間帯に含まれ
る時刻でリンクされたファイルを検索し、検索されたフ
ァイルのフルパス及びファイル名のリストである図２７
のようなリスト１をワークエリア１２５上に作成し、こ
こで検索されたファイルの個数をワークエリア１２５上
に領域を確保された変数”Ｍ”に代入する。ここで、リ
ンク情報ファイル１３４にリスとされているリンク情報
レコードは予め処理時刻情報フィールド１１０１で示さ
れる時刻の順にソートされているものとし、スケジュー
ル管理アプリケーションはリンク情報ファイル１３４を
ファイルの先頭から参照してゆくため、リスト１も処理
時刻フィールドの時刻の順にリストされているものとす
る。

【０１６６】本実施例においては図２１に示す通り、イ
ベント名”ショー見学”なるイベントが指定されてお
り、このイベントの開始時刻１９９４年２月２９日１５
時００分から終了時刻１９９４年２月２９日１８時００
分までの時間帯に含まれるリンクをリンク情報ファイル
１３４より検索したところ図２７のリスト１のようにフ
ァイルが検索されたものとする。

【０１６７】次に、ステップＳ２４０３において、変数
Ｎ及びＰに初期値としてそれぞれ１を代入する。ここ
で、変数Ｐはサムネイル画像一覧表示の際のページが何
ページであるかを管理するための変数であり、ＧＵＩ３
を表示する際、最初は１ページ目を表示するためＰに１
を代入するものである。

【０１６８】ステップＳ２４０４では、リスト１を参照
して、リストの先頭からＮ番目のファイルパス及びファ
イル名を得る。そして、該ファイルパス及びファイル名
を登録ファイルＩＤ情報フィールド６０１として有する
登録ファイル管理レコードを登録ファイル管理ファイル
１３５より検索し、該レコードのサムネイル画像データ
フィールド６０３よりサムネイル画像データをロード
し、このサムネイル画像をサムネイル画像表示領域Ｎに
表示する。

【０１６９】次にステップＳ２４０５では現在の変数Ｎ
の値が１０未満かつＭ未満であるかどうかを判断してい
る。ステップＳ２４０５の条件式が満たされる時には、
サムネイル画像表示エリアに表示すべきサムネイルが未
だ存在することになるので、当該工程の判断結果は”Ｙ
ｅｓ”となり、ステップＳ２４０６にてＮをひとつイン
クリメントした後、再びステップＳ２４０４の処理を行
う。また、ステップＳ２４０５の条件式が満たされない
時は、サムネイル画像表示エリアに表示すべきサムネイ
ル画像をすべて表示したこととなり、判断は”Ｎｏ”と
なり図２０で示される処理手順を終了する。

【０１７０】以上説明した通り、図２０のフローチャー
トで示される処理手順により、本実施例のスケジュール
管理アプリケーションは利用者が指定したイベントのイ
ベント名、イベント内容、イベント開始時刻、イベント
終了時刻とともに、利用者が指定したイベントの開始時
刻から終了時刻の時間帯に含まれる時刻のリンクを有し
た文書ファイルをリンク情報ファイル１３４より検索
し、そのサムネイル画像を１０枚まで表示するものであ
る。リスト１のファイルが１０個以上ある場合にＧＵＩ
３のサムネイル画像表示エリア２５１６は複数のページ
を有することとなるが、このような場合には、利用者は
ページアップコマンド、ページダウンコマンドを入力す
ることにより、すべてのページサムネイル画像を参照す
ることができる。

【０１７１】また、本第２の実施例においては、図２１
のＧＵＩ３において、ページアップボタン２５１５をマ
ウス入力機器によってクリックすることによって、利用
者は本情報機器に対してページアップコマンドを入力す
ることができる。

【０１７２】以下、利用者がページアップボタン２５１
５をクリックすることによって、ページアップコマンド
を入力した際の本情報機器の処理手順を図２５のフロー
チャートを用いて説明する。

【０１７３】利用者がページアップボタン２５１５をク
リックすると本情報機器はステップＳ２９０１より処理
を開始する。

【０１７４】まず、ステップＳ２９０１では、図２０に
示される処理で用いた変数Ｎ、Ｐ、Ｍを参照して、１０
×Ｐ＋ＮがＭ未満か否かを判断している。１０×Ｐ＋Ｎ
がＭ以上である場合には、リスト１において最後のファ
イルのサムネイル画像が現在表示中のページに表示され
る、すなわち、現在表示中のサムネイル画像が最後のペ
ージであることになるので、ステップＳ２９０１の判断
は”Ｎｏ”となり、ページアップ処理を終了する。

【０１７５】一方、ステップＳ２９０１の判断が”Ｙｅ
ｓ”の場合には、ステップＳ２９０２へと処理を進め
る。ステップＳ２９０２ではサムネイル画像表示エリア
１から１０（図２５−２５０４〜２５１３）に現在表示
しているサムネイル画像をすべて非表示とする。続く、
ステップＳ２９０３では変数Ｎに１を代入し（サムネイ
ル画像表示エリア１から表示してゆくため）、変数Ｐを
一つインクリメント（サムネイル画像表示エリア２５１
６を次ページとするため）する。次にステップＳ２９０
４ではリスト１を参照して、リスト１において先頭から
１０×Ｐ＋Ｎ番目のファイルパス及びファイル名を得
る。そして、該ファイルパス及びファイル名を登録ファ
イルＩＤ情報フィールド６０１に有する登録ファイル管
理レコードを登録ファイル管理ファイル１３５より検索
し、該レコードのサムネイル画像データフィールド６０
３よりサムネイル画像データをロードし、サムネイル画
像表示領域Ｎに表示する。

【０１７６】次にステップＳ２９０５では変数Ｎが１０
未満かつ１０×Ｐ＋ＮがＭ未満か否かを判断している。
ステップＳ２９０５の判断が”Ｎｏ”である場合にはリ
スト１の最後のファイルを表示し終えたか、またはサム
ネイル画像表示エリアに１０枚のサムネイル画像を表示
したこととなり、これ以上現在のページに表示すべきサ
ムネイル画像がないので処理を終了する。また、ステッ
プＳ２９０５の判断が”Ｙｅｓ”の場合にはリスト１の
次のファイルのサムネイル画像を表示するべく、ステッ
プＳ２９０６にて変数Ｎを一つインクリメントした後、
再びステップＳ２９０４の処理を行うものである。

【０１７７】以上説明した通り、利用者がページアップ
コマンドを入力した際、本情報機器は、リスト１におい
て、現在サムネイル画像表示エリア１０（図２５の２５
１３のエリア）に表示しているファイルの下に１つ以上
のファイルがリストされている際、サムネイル画像表示
エリア２５１６をページアップすることにより、残りの
ファイルを１０枚まで、サムネイル表示するものであ
る。

【０１７８】また、本情報機器は２５１４のページダウ
ンボタンをクリックすることにより、サムネイル画像表
示エリアのページダウン処理を行うが、この処理の詳し
い処理手順については省略する。

【０１７９】以上説明した通り、第２の実施例における
情報機器はスケジュール管理手段（スケジュール管理ア
プリケーション）を有し、該スケジュール管理手段は、
利用者がスケジュールの中から特定のイベントを選択
し、その内容表示を要求する内容表示要求コマンドを入
力すると、選択イベントのイベント名、開始時刻、終了
時刻、内容等、選択イベントの各フィールド値を表示す
るとともに、リンク情報ファイル１３４より選択イベン
トの開始時刻〜終了時刻の時間帯に含まれる時刻とリン
クが張られた文書ファイルを検索し、そのサムネイル画
像を表示するものである。

【０１８０】従って、例えば、図２１に示すように、ス
ケジュールに「ショー見学」として、１９９４／２／２
９／１５：００〜１９９４／２／２９／１８：００とし
て登録しておいたとする。この日に実際に見学にいっ
て、撮影した像を本機器に取り込むと、その撮影時刻に
関連付けられて各像が登録されることになる。尚、この
とき、その像を見るためのアプリケーションとしては、
ビットマップ画像データを表示及び編集するためのアプ
リケーションが自動的に関連付けられる。

【０１８１】従って、このスケジュールを選択して、そ
の内容を表示すると、図示の如く、その時間に含まれる
像が表示される。つまり、「ショー見学」というイベン
トには直接関係はないが、少なくともその時間帯に発生
したイベント（この場合には撮影時刻）のファイル一覧
を含ませることが可能になる。

【０１８２】この結果、例えば「ショー見学」で撮影し
た像を見たい、というような要求にもすぐ応えることが
可能になる。

【０１８３】尚、図２１における領域２５１６に表示さ
れたファイル一覧（ここではサムネイル画像）の所望と
するファイルを選択すると、対応するアプリケーション
が起動し、その起動したアプリケーションをもって指定
ファイルがオープンすることになるのは、先に説明した
第１の実施例と同様である。また、先に説明したよう
に、図２１のウインドウに表示されるファイル一覧は、
指定された時間帯にイベントが発生したファイルである
ので、ショー見学とは直接関係のないファイルも含まれ
るかも知れない。しかし、実際、本電子機器が個人ベー
スで使用する限りは、関連のないファイルが作成される
ことは、予めその時刻を指定するのでなければ有り得な
い。また、特に、サムネイル画像を表示するのであれ
ば、他のファイルとの相違が一目瞭然であるので、間違
えることなく、撮影した像を表示させることが可能であ
る。

【０１８４】本実施例においてはサムネイル画像を表示
するものとしたが、サムネイル画像の代わりにリンク情
報ファイル１３４から検索された文書ファイル（リンク
ファイル）のファイルパス及びファイル名を表示した
り、またはファイル名のみを表示しても構わない。ま
た、本実施例のスケジュール管理アプリケーションは、
一つのイベントを利用者が選択し、そのひとつの選択イ
ベントにたいして、イベント名、イベント開始時刻、イ
ベント終了時刻、イベント内容等の各フィールド値と、
リンクファイルのサムネイル画像を表示するものである
が、これに限らず、複数のイベントを同時に選択し、そ
れらの各フィールド値とリンクファイルを同時に表示し
ても一向に構わない。すべてのフィールド値及びリンク
ファイルを表示機器１０８上に表示することができない
場合にはスクロールバーなどを用いてスクロールするよ
うにすることもできる。この様に、複数のイベントを同
時に選択する選択のしかたとしては、カレンダーの体裁
をなしたグラフィカルユーザーインターフェース上であ
る一日を選択することにより、その一日に含まれる開始
時刻を有するイベントを全て同時選択するような選択手
法を用いることもできる。

【０１８５】以上説明したように、本実施例の情報機器
によれば、文書ファイルにたいして日々行われる様々な
処理に対して、その処理内容と、処理時刻と、処理が行
われた文書ファイルのＩＤ情報を関連づけた関連情報を
不揮発性記憶媒体に記憶し、後にこの情報を利用者とし
てファイル検索を行う事により、利用者が、自身が行っ
た処理内容と処理時刻に関する記憶から目的とするファ
イルを検索することを可能ならしめる。また、スケジュ
ール管理手段を有し、利用者が日頃入力しているスケジ
ュールデータを表示する際、表示中のスケジュールデー
タと一致する時間帯に処理が行われた文書ファイルをス
ケジュールデータと関連づけた形で表示することにより
利用者は自身のスケジュールデータをブラウジングする
事によって容易に、目的とする文書ファイルを検索する
ことができ、利用者が以前に入力した個人のスケジュー
ル情報を検索の際に利用することができる。

【０１８６】尚、本発明は、複数の機器から構成される
システムに適用しても、１つの機器から成る装置に適用
しても良い。また、本発明はシステム或は装置にプログ
ラムを供給することによって達成される場合にも適用で
きることはいうまでもない。

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、ユ
ーザが格別注意をはらわなくても、ファイルに対して発
生したイベントでもって所望とするファイルを検索可能
にすることが可能になる。

【０１８７】

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例における本情報機器の基本構成である。

【図２】実施例における不揮発性記憶媒体内のファイル
一覧を示す図である。

【図３】リンクデータ検索表示アプリケーションの基本
ユーザーインターフェースを示す図である。

【図４】ファイル登録ウィンドウのユーザーインターフ
ェースを示す図である。

【図５】モードセレクトウィンドウのユーザーインター
フェースを示す図である。

【図６】登録ファイル管理ファイルのデータ構造を示す
図である。

【図７】ファイル登録コマンドの入力時の処理手順を示
すフローチャートである。

【図８】登録ファイル管理ファイルへの追加処理手順を
示すフローチャートである。

【図９】ファイル登録時のリンク作成処理手順を示すフ
ローチャートである。

【図１０】リンク情報のファイルのデータ構造である。

【図１１】リンクデータ検索処理手順を示すフローチャ
ートである。

【図１２】検索結果表示エリアに表示されるファイル一
覧の例を示す図である。

【図１３】ファイル参照時リンク及びファイル修正時リ
ンクを張る際の処理手順を示すフローチャートである。

【図１４】ファイル印刷時リンクを張る際の処理手順を
示すフローチャートである。

【図１５】電子メール情報更新処理手順を示すフローチ
ャートである。

【図１６】通信管理プログラムによる電子メール送信時
の処理手順を示すフローチャートである。

【図１７】利用者指定時刻リンクを張る際の処理手順を
示すフローチャートである。

【図１８】第２実施例における情報機器のＲＡＭ及び不
揮発性記憶媒体の内部構成である。

【図１９】スケジュール管理アプリケーションのユーザ
インターフェースを示す図である。

【図２０】内容表示コマンド入力時の処理手順を示すフ
ローチャートである。

【図２１】スケジュール管理アプリケーションのユーザ
インターフェースを示す図である。

【図２２】スケジュール管理アプリケーションのユーザ
インターフェースを示す図である。

【図２３】リスト一覧を示す図である。

【図２４】スケジュールデータファイルのデータ構造を
示す図である。

【図２５】ページアップ処理手順を示すフローチャート
である。

【図２６】本発明における情報機器の基本構成を示す図
である。

【符号の説明】

３００１入力部３００２時間帯指定部３００２３００３時刻指定部３００３３００４一次記憶部３００５文書編集部３００６リンク情報検索部３００７リンク種別選択部３００８サムネイル画像作成部３０１０２次記憶部３０１１文書ファイル群３０１２リンク情報ファイル３０１３サムネイル画像ファイル３０１４スケジュールデータファイル３０１５表示部３０１６計時部３０１７時刻問い合わせ部３０１８リンク作成部３０１９デジタルカメラ通信部３０２０電子メール受信部３０２１電子メール送信部３０２２印刷部３０２３スケジュール管理部３０２４イベント検索部３０２５イベント内容表示部

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】情報をファイルとして記憶管理する情報
処理方法であって、記憶管理される或いは記憶管理されているファイルに対
して、処理が発生したことを検出する処理検出工程と、時刻を検出する時刻検出工程と、処理を検出した際、該当するファイルを特定する情報
と、処理の種別、及び、時刻情報とを関連付けて、所定
のフォーマットに従い所定の記憶媒体に登録する工程と
を備えることを特徴とする情報処理方法。
【請求項２】更に、時刻を指定する時刻指定工程と、指定された時刻に基づいて、当該時刻に対応するファイ
ルを、前記管理記憶工程で記憶されている情報を基に検
索する検索工程と、検索して得られたファイル一覧を表示する表示工程と、を備えることを特徴とする請求項第１項に記載の情報処
理方法。
【請求項３】個々のファイルは当該ファイルを特定す
るために、当該ファイルに基づいて生成される縮小画像
情報を有し、更に、前記表示工程による、検索ファイルの一覧表示
を、ファイル名として表示するのか、前記縮小画像情報
で表示するのかを指定する表示形態設定工程とを備える
ことを特徴とする請求項第２項に記載の情報処理方法。
【請求項４】前記処理の種別には、ファイル作成、編
集、印刷出力、電子メール送受信、及び、映像取り込み
が含まれることを特徴とする請求項第１項に記載の情報
処理方法。
【請求項５】前記記憶管理は、管理すべきファイルの
登録工程を有し、該登録工程は、管理すべきファイルと
当該ファイルをデータとして処理するアプリケーション
とを関連付けて登録することを特徴とする請求項第１項
に記載の情報処理方法。
【請求項６】前記登録は、ファイルのフルパス及びフ
ァイル名と、アプリケーションプログラムのフルパス及
びプログラムファイル名を登録することを特徴とする請
求項第５項に記載の情報処理方法。
【請求項７】前記検索による一覧表示されたファイル
一覧の所望とするファイルを指定する工程と、当該ファイルを処理するアプリケーションプログラムを
起動し、該アプリケーションプログラムに対して指定さ
れたファイルをオープンさせる工程とを備えることを特
徴とする請求項第１項に記載の情報処理方法。
【請求項８】更に、イベントの時間帯と当該イベント
のメモを登録するスケジュール登録工程と、イベント一覧を表示する表示工程と、表示された少なくともイベントの１つを選択する選択工
程と、選択されたイベントの時間帯において、処理が発生した
ファイルの一覧を表示する工程とを備えることを特徴と
する請求項第１項に記載の情報処理方法。
【請求項９】前記表示工程は、カレンダー形式で表示
することを特徴とする請求項第８項に記載の情報処理方
法。
【請求項１０】情報をファイルとして記憶管理する情
報処理装置であって、記憶管理される或いは記憶管理されているファイルに対
して、処理が発生したことを検出する処理検出手段と、時刻を検出する時刻検出手段と、処理を検出した際、該当するファイルを特定する情報
と、処理の種別、及び、時刻情報とを関連付けて、所定
のフォーマットに従い所定の記憶媒体に登録する手段と
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項１１】更に、時刻を指定する時刻指定手段
と、指定された時刻に基づいて、当該時刻に対応するファイ
ルを、前記管理記憶工程で記憶されている情報を基に検
索する検索手段と、検索して得られたファイル一覧を表示する表示手段と、を備えることを特徴とする請求項第１０項に記載の情報
処理装置。
【請求項１２】個々のファイルは当該ファイルを特定
するために、当該ファイルに基づいて生成される縮小画
像情報を有し、更に、前記表示手段による、検索ファイルの一覧表示
を、ファイル名として表示するのか、前記縮小画像情報
で表示するのかを指定する表示形態設定手段とを備える
ことを特徴とする請求項第１１項に記載の情報処理装
置。
【請求項１３】前記処理の種別には、ファイル作成、
編集、印刷出力、電子メール送受信、及び、映像取り込
みが含まれることを特徴とする請求項第１０項に記載の
情報処理装置。
【請求項１４】前記記憶管理は、管理すべきファイル
の登録手段を有し、該登録手段は、管理すべきファイル
と当該ファイルをデータとして処理するアプリケーショ
ンとを関連付けて登録することを特徴とする請求項第１
０項に記載の情報処理方法。
【請求項１５】前記登録は、ファイルのフルパス及び
ファイル名と、アプリケーションプログラムのフルパス
及びプログラムファイル名を登録することを特徴とする
請求項第１４項に記載の情報処理装置。
【請求項１６】前記検索による一覧表示されたファイ
ル一覧の所望とするファイルを指定するファイル指定手
段と、当該ファイルを処理するアプリケーションプログラムを
起動し、該アプリケーションプログラムに対して指定さ
れたファイルをオープンさせる手段とを備えることを特
徴とする請求項第１０項に記載の情報処理装置。
【請求項１７】更に、イベントの時間帯と当該イベン
トのメモを登録するスケジュール登録手段と、イベント一覧を表示する表示手段と、表示された少なくともイベントの１つを選択する選択手
段と、選択されたイベントのイベントの時間帯において、処理
が発生したファイルの一覧を表示する手段とを備えるこ
とを特徴とする請求項第１０項に記載の情報処理装置。
【請求項１８】前記表示手段は、カレンダー形式で表
示することを特徴とする請求項第１７項に記載の情報処
理装置。