JPH08202859A

JPH08202859A - 電子ファイリング装置及びその方法

Info

Publication number: JPH08202859A
Application number: JP7013789A
Authority: JP
Inventors: Takayuki Shimizu; 高幸清水
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1995-01-31
Filing date: 1995-01-31
Publication date: 1996-08-09

Abstract

(57)【要約】【目的】レイアウトに特徴のない文書でも容易に識別
できるようにする。【構成】読み込んだ文書のイメージデータの領域分割
を行ない、領域分割された領域から１つの文字領域を特
定して、この特定された文字領域から特定の大きさのイ
メージデータを切り出す。そして、読み込んだ文書のイ
メージデータと、切り出されたイメージデータとを関連
付けて記憶し、検索の要求に応じて、この記憶されたイ
メージデータを表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、所定の管理情報と関連
付けて記憶された文書のイメージデータの検索、表示、
印刷などを行なう電子ファイリング装置及びその方法に
関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、文書をスキャナ等で読み込むなど
して作成した文書のイメージデータに文書管理情報を関
連付けて記憶し、これらの情報に対して検索、表示、印
刷等を行なう電子ファイリング装置が発表されている。
このような電子ファイリング装置では、従来、文書管理
情報として、文書名、ページ数、登録日、キーワードな
どを登録し、文書の一覧や検索結果リストなどを表示す
る場合には、文書を識別するための情報として、これら
の文書管理情報を表示している。

【０００３】しかし、このような文書管理情報のみで
は、その文書の概要を識別するのが困難である。そのた
め、文書の縮小画像を作成、登録し、それを文書の一覧
や検索結果リストなどにおいて表示することができる電
子ファイリング装置が発表されている。

【０００４】このような電子ファイリング装置は、例え
ば、図４１に示すように、文書読み込み部１０００、縮
小画像作成部１００１、文書記憶部１００２、表示制御
部１００３とを備えている。これらの内、文書読み込み
部１０００は、不図示のスキャナ装置などから読み込ま
れた文書のイメージデータを読み込む。また、縮小画像
作成部１００１は、文書読み込み部１０００により読み
込まれた文書のイメージデータから、適当な大きさに縮
小したイメージデータを作成し、文書登録部１００２
は、文書読み込み部１０００により読み込まれた文書の
イメージデータと、縮小画像作成部１００１により作成
された文書の縮小画像データとを関連付けて記憶する。
そして、表示制御部１００３は、文書記憶部１００２に
記憶されている文書のイメージデータや縮小画像の表示
の制御を行ない、例えば、図４２に示すような縮小画像
による文書の一覧表示を行なう。

【０００５】さらに、近年、作成した文書のイメージデ
ータに、キーワードなどの文書管理情報を関連付けて記
憶し、これらの情報に対して検索、表示、印刷などを行
なう電子ファイリング装置が開発されている。このよう
なキーワードは、以前は、文書の登録時などにユーザが
手作業で入力する必要があったが、近年では、文書のイ
メージデータに対して文字認識を行ない、その認識結果
に対応する文字列を文書に関連付けて自動的に登録し、
その文字列に対して全文検索を行なうなど、キーワード
を特に登録する必要がないものが発表されている。

【０００６】このような電子ファイリング装置では、登
録した文書の文字列に対して検索を行なうのみならず、
文書の文字列から特定の文字列を取り出し、別ファイル
に保存したり、他のアプリケーションに複写することが
でき、その場合、文書の文字列から特定の文字列を選択
している。

【０００７】この種の電子ファイリング装置としては、
例えば、図４３に示すような装置がある。同図に示す装
置は、文書読み込み部３００１、文字認識部３００２、
文書記憶部３００３、不図示のディスプレイ装置などか
らなるイメージ表示部３００４、文字読み込み部３００
５、イメージ表示部３００４と同一のディスプレイ装置
などからなる文字表示部３００６、ポインティングデバ
イスなどからなる選択範囲指定部３００７、選択文字取
得部３００８を備えている。

【０００８】上記の構成要素の内、文書読み込み部３０
０１は、例えば、スキャナ装置などから読み込まれた文
書のイメージデータを読み込み、そのイメージデータを
文字認識部３００２と文書記憶部３００３に供給する。
文字認識部３００２は、文書読み込み部３００１からの
イメージデータに対して文字認識を行ない、文書に記さ
れている文字列を抽出して、抽出した文字列を文書記憶
部３００３に供給する。文書記憶部３００３は、文書読
み込み部３００１から文書のイメージデータを、また、
文字認識部３００２から文書の文字列を受け取り、これ
らを他の文書管理情報と関連付けて記憶する。

【０００９】イメージ表示部３００４は、文書記憶部３
００３から文書のイメージデータを読み込み、そのイメ
ージデータを表示する。また、文字読み込み部３００５
は、文書記憶部３００３から文書の文字列を読み込み、
読み込んだ文書の文字列を文字表示部３００６に供給す
る。この文字表示部３００６は、文字読み込み部３００
５から文書の文字列を受け取り、その文字列を所定の位
置に表示して、文字列と各文字列の表示の位置情報を選
択文字取得部３００に供給するとともに、オペレータが
特定の文字列を選択した場合は、選択範囲指定部３００
７から選択範囲の位置情報を受け取り、選択範囲を反転
表示する。

【００１０】選択範囲指定部３００７は、文字表示部３
００６の表示画面上でオペレータにより指定される選択
範囲の位置情報を、文字表示部３００６と選択文字取得
部３００８に供給する。そして、選択文字取得部３００
８は、文字表示部３００６から文書の文字列と各文字の
表示の位置情報を受け取り、選択範囲指定部３００７か
ら選択範囲の位置情報を受け取って、文書の文字列から
選択範囲内の文字列を取得する。

【００１１】図４４は、この種の電子ファイリング装置
における文書の表示画面例である。同図に示すように、
上記イメージ表示部３００４により、文書のイメージデ
ータが、符号４００１にて示される位置に表示され、文
字表示部３００６により、文書の文字列が符号４００２
の位置に表示され、さらに、選択範囲指定部３００７に
より、符号４００３にて示される範囲内の文字列が選択
される。

【００１２】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の電子ファイリング装置では、文書の一覧や検索結果
リストなどの表示において、文書の縮小画像から文書の
概要を識別することはできるものの、識別できるのは文
書全体のレイアウトぐらいであり、文書に記されている
文字を識別することはできない。このため、レイアウト
が似ている文書や、大きな文字や図形などがなく、特徴
の少ないレイアウトの文書などを識別することは非常に
困難であるという問題がある。

【００１３】さらに、図４３にて示される、上記従来の
電子ファイリング装置では、文書の文字列から特定の文
字列を選択する場合、文書の文字列を表示する文字表示
部において選択する必要があり、通常、電子ファイリン
グ装置では、オペレータは、まず、文書のイメージデー
タを表示するイメージ表示部により文書の内容を確認す
るために、選択したい文字列も必然的にイメージ表示部
で確認することになる。そこで、文字列を選択するに
は、イメージ表示部において文書の内容と選択したい文
字列を確認し、それから文字表示部により文書の文字列
を表示して、そこであらためて選択したい文字列を探し
て選択する必要があるので、文字選択の操作が繁雑にな
るという問題がある。

【００１４】本発明は、上述の課題に鑑みてなされたも
のであり、その目的とするところは、文書の一覧や検索
結果リストなどの表示において、レイアウトが似ている
文書や、あまり特徴のないレイアウトの文書でも容易に
識別できる電子ファイリング装置及びその方法を提供す
ることである。

【００１５】また、本発明の他の目的は、文字領域の組
方向にかかわらず文字領域のイメージデータを適切に切
り出して表示できる電子ファイリング装置及びその方法
を提供することである。

【００１６】また、本発明のさらなる目的は、文書に記
されている文字列から文字選択を容易に行なえる電子フ
ァイリング装置及びその方法を提供することである。

【００１７】

【課題を解決するための手段】及び

【作用】上記の目的を達成するため、本発明は、読み込
んだ複数の文書を検索する電子ファイリング装置におい
て、前記読み込んだ文書のイメージデータに対して領域
分割を行なう手段と、前記領域分割された領域から文字
領域を判別する手段と、前記文字領域が複数ある場合、
該複数の文字領域から１つの文字領域を特定する特定手
段と、前記特定された文字領域から特定の大きさのイメ
ージデータを切り出す切出し手段と、前記読み込んだ文
書のイメージデータと、前記切り出されたイメージデー
タとを関連付けて記憶する記憶手段と、前記検索に対応
させて、前記記憶されたイメージデータを表示する表示
手段とを備える。

【００１８】また、他の発明は、読み込んだ複数の文書
を検索する電子ファイリング装置において、前記読み込
んだ文書のイメージデータに対して領域分割を行なう手
段と、前記領域分割された領域から文字領域を判別する
手段と、前記文字領域のイメージデータに対して文字認
識を行なう手段と、前記文字認識に基づいて所定の情報
を抽出する手段と、前記読み込んだ文書のイメージデー
タと、前記所定の情報とを関連付けて記憶する記憶手段
と、前記読み込んだ文書のイメージデータを表示する手
段と、前記表示された文書のイメージデータ上において
特定の範囲を指定する手段と、前記所定の情報から、前
記特定の範囲の文字列を取得する取得手段とを備える。

【００１９】以上の構成において、レイアウトの似た文
書やレイアウトに特徴のない文書でも容易に識別でき、
また、文字領域の組方向にかかわらず文字領域のイメー
ジデータを適切に切り出して表示するよう機能する。

【００２０】また、文字列から文字選択を容易に行なえ
るよう機能する。

【００２１】

【実施例】以下、添付図面を参照して、本発明に係る好
適な実施例を詳細に説明する。［第１実施例］図１は、本発明の第１の実施例に係る電
子ファイリング装置の構成を示すブロック図である。同
図に示す電子ファイリング装置は、文書読み込み部１
０、領域分割部１、先頭文字領域特定部２、文字領域切
り出し部３、文書登録部４、ファイル装置５、表示制御
部６を備えている。

【００２２】文書読み込み部１０は、不図示のスキャナ
装置などから読み込まれた文書のイメージデータを、内
蔵するメモリに読み込む。領域分割部１は、文書読み込
み部１０より読み込んだ文書のイメージデータの中か
ら、文字領域や図形領域などを抽出する。また、先頭文
字領域特定部２は、領域分割部１で抽出した文字領域の
順序付けを行ない、最初の文字領域を特定する。そし
て、文字領域切り出し部３は、先頭文字領域特定部２で
特定された文字領域から、特定の大きさのイメージデー
タを切り出す。

【００２３】文書登録部４は、文書読み込み部１０で読
み込んだ文書のイメージデータと、文字領域切り出し部
３で切り出した文字領域のイメージデータとを関連付け
てファイル装置５に登録する。ファイル装置５は、文書
のイメージデータとキーワードなどの文書管理情報とを
関連付けてデータベースとして記憶する。また、表示制
御部６は、ファイル装置５にて記憶した文字領域のイメ
ージデータのディスプレイ（不図示）などへの表示を制
御する。

【００２４】なお、本実施例に係る電子ファイリング装
置には、上記以外にも、ファイル装置５に記憶された文
書の情報に対して、検索、印刷などの機能を実現するた
めの種々の構成要素が設けられているが、ここでは、そ
れらの説明を省略する。

【００２５】次に、上記の構成をとる、本実施例に係る
電子ファイリング装置における文書登録処理について、
図２に示すフローチャートに従って説明する。

【００２６】まず、電子ファイリング装置では、ユーザ
からの所定の開始指示により処理を開始し、スキャナ装
置などで読み込んだ文書のイメージデータをメモリ上に
読み込み（ステップＳ１）、そのイメージデータに対し
て領域分割を行なう（ステップＳ２）。

【００２７】ここでの領域分割とは、文書全体のイメー
ジデータを、文章、図形、表などの様々な属性の領域に
分割し、抽出するもので、通常、文字認識の前処理とし
て行なわれている。また、領域の属性は、文字領域とイ
メージ領域とに大別され、文字領域からは、属性情報と
して領域の位置、領域のサイズ、領域内の文字の平均文
字サイズなどが抽出される。なお、領域分割の方法につ
いは、本発明と直接関係がないので、その説明を省略す
る。

【００２８】次に、読み込んだ文書に文字領域があるか
どうかを判別し（ステップＳ３）、その文書に文字領域
がある場合は、文字領域の順序付けを行なって、最初の
文字領域を特定する（ステップＳ４）。ここで、最初の
文字領域を特定するのは、一般的に、文書の最初の部分
にその文書の特徴的な文があるからである。

【００２９】上記の文字領域の順序付けとは、分割した
文字領域毎に文字認識した文字列を、その前後関係に基
づいて適切に結合し、一つの文章として再生するために
行なうもので、上記の領域分割とともに文字認識の前処
理として行なわれている。なお、この順序付けの方法に
ついても本発明の主眼ではないので、その説明を省略す
る。

【００３０】図３は、本実施例における文書の領域分割
と文字領域の順序付けを説明するための図である。同図
では、領域分割によりイメージ領域と文字領域が分割、
抽出された様子を示している。これらの内、イメージ領
域については、灰色で塗りつぶした矩形領域で、また、
文字領域については、フレームの矩形領域で示されてい
る。そして、順序付けにより文字領域が順序付けられた
様子を、文字領域を示すフレームの中の番号で示してい
る。

【００３１】一方、ステップＳ３で、文書中に文字領域
がないと判定された場合には、適当な１つのイメージ領
域を特定する（ステップＳ５）。このイメージ領域を特
定する条件は、領域の位置やサイズなどから適当に決め
る。

【００３２】次に、上記のように特定された領域の属性
情報としての、領域の位置と領域のサイズをもとに、あ
らかじめ定められた大きさを超えない幅と高さのイメー
ジデータを、特定された領域の左上隅から切り出し（ス
テップＳ６）、切り出したイメージデータを、ページ
数、登録日など、他の文書管理情報とともに文書のイメ
ージデータと関連付けてデータベースに登録し（ステッ
プＳ７）、本処理を終了する。

【００３３】以下、図１の構成をとる電子ファイリング
装置における文字領域あるいはイメージ領域のイメージ
データを一覧表示する処理手順について、図４に示すフ
ローチャートに従って説明する。

【００３４】ユーザからの開始指示により本処理を開始
し、文書の登録日やページ数などの文書管理情報での分
類分けなどの結果から一覧表示する文書を確定する（ス
テップＳ１１）。また、このステップＳ１１で確定した
文書で、まだ表示していない文書があるかどうかを判別
し（ステップＳ１２）、まだ表示していない文書があれ
ば、その文書に関連付けられて記憶されている文字領域
あるいはイメージ領域のイメージデータを読み込む（ス
テップＳ１３）。

【００３５】次に、読み込んだイメージデータを所定の
位置に表示し（ステップＳ１４）、その後、処理をステ
ップＳ１２に戻して、上記のステップＳ１２〜ステップ
Ｓ１４の処理を繰り返す。そして、確定したすべての文
書の表示を完了したならば（ステップＳ１２でＹＥ
Ｓ）、本処理を終了する。

【００３６】図５は、上記のような一覧表示処理にて表
示される文書領域画像一覧の表示画面の一例である。同
図に示すように、３つの文書１１，１２，１４に対して
は文字領域のイメージデータが表示され、また、１つの
文書１３については、文字領域がないためイメージ領域
のイメージデータが表示される。

【００３７】以上説明したように、本実施例によれば、
文書の文字領域のイメージデータを登録し、それを表示
することで、文書の一覧や検索結果リストなどの表示に
おいて、文書に記されている文字の一部を識別すること
ができ、レイアウトの似た文書や、あまり特徴のないレ
イアウトの文書でも容易に識別することができる。

【００３８】また、一般に特徴的な文を有する文書の最
初の文字領域のイメージデータを登録し、表示すること
で、文書の識別がより容易になる。

【００３９】さらに、文書中に文字領域がある場合とな
い場合とで、表示されるイメージデータの種類が異なる
ので、文書の特徴として文字を含まないのか否かを即、
知ることができる。［第２実施例］本発明に係る第２の実施例について説明
する。

【００４０】図６は、本発明の第２の実施例に係る電子
ファイリング装置の構成を示すブロック図である。な
お、同図に示す電子ファイリング装置において、図１に
示す、上記第１実施例と同様の機能を有するものには、
同一符号を付して、ここでは、それらの説明を省略す
る。

【００４１】本実施例に係る電子ファイリング装置は、
文書読み込み部１０、領域分割部１、最大文字領域特定
部７、文字領域切り出し部３、文書登録部４、ファイル
装置５、表示制御部６を備えている。これらの構成要素
の内、最大文字領域特定部７は、領域分割部１で領域分
割した文字領域から、文字領域の属性情報の平均文字サ
イズが一番大きい文字領域を特定する。

【００４２】次に、上記の構成を有する電子ファイリン
グ装置での文書登録処理手順について、図７に示すフロ
ーチャートに従って説明する。なお、図７のステップＳ
２１〜Ｓ２３，Ｓ２５〜Ｓ２７での処理は、図２に示
す、上記第１の実施例に係る文書登録処理の内、ステッ
プＳ１〜Ｓ３，Ｓ５〜Ｓ７における処理と同様であるた
め、ここでは、それらの説明を省略する。

【００４３】図７のステップＳ２４では、上記のステッ
プＳ２２で文字領域の属性情報として抽出されている平
均文字サイズと領域の位置とから、１つの文字領域を特
定する処理を行なう。

【００４４】ここで、図８に示すフローチャートに従
い、上記のステップＳ２４での文字領域特定処理の動作
をさらに詳細に説明する。

【００４５】まず、領域分割された各文字領域の平均文
字サイズを比較し、最大の平均文字サイズの文字領域を
特定する（図８のステップＳ３１）。次に、最大の平均
文字サイズの文字領域が１つに特定されたかどうかを判
別し（ステップＳ３２）、それが特定されない場合に
は、ステップＳ３１にて特定されている文字領域の垂直
位置を比較し、最も上に位置する文字領域を特定する
（ステップＳ３３）。

【００４６】ステップＳ３４では、上記のステップＳ３
３で文字領域が１つに特定されたかどうかを判別し、そ
れが特定されない場合には、ステップＳ３３にて特定さ
れている文字領域の水平位置を比較して、最も左に位置
する文字領域を特定する（ステップＳ３５）。そして、
これらの内のいずれかの文字領域特定の処理により１つ
の文字領域が特定されるので、図７のステップＳ２６に
処理を移す。

【００４７】なお、図６に示す構成を有する、本実施例
に係る電子ファイリング装置における文字領域あるいは
イメージ領域のイメージデータを一覧表示する処理手順
は、図４に示す、上記第１の実施例に係る領域画像表示
処理と同様であるため、ここでは、その説明を省略す
る。

【００４８】このように、本実施例によれば、上記第１
実施例における効果に加えて、文書のタイトルなど、そ
の文書の特徴的な文書列がある文書中の最も大きい文字
サイズの文字領域のイメージデータを登録し、表示する
ことで、文書をより容易に識別することができる。［第３実施例］図９は、本発明の第３の実施例に係る電
子ファイリング装置の構成を示すブロック図である。同
図に示すように、本実施例に係る装置は、文書読み込み
部１１、領域分割部１２、文字領域特定部１３、文字領
域切り出し部１４、文書登録部１５、ファイル装置１
６、表示制御部１７を備えている。

【００４９】これらの内、文書読み込み部１１は、スキ
ャナ装置（不図示）などから読み込まれた文書のイメー
ジデータを領域分割部１２と文字領域切り出し部１４、
及び文書登録部１５に供給する。領域分割部１２は、文
書読み込み部１１から文書のイメージデータを受け取
り、そのイメージデータに対して領域分割を行なう。そ
して、文字領域とその属性情報として領域の位置と大き
さ、組方向が抽出され、抽出したすべての文字領域の属
性情報が文字領域特定部１３に供給される。

【００５０】文字領域特定部１３は、領域分割部１２か
らすべての文字領域の属性情報を受け取り、それらの属
性情報から１つの文字領域を特定し、特定した文字領域
の属性情報を文字領域切り出し部１４に供給する。この
文字領域切り出し部１４は、文書読み込み部１１から文
書のイメージデータを、また、文字領域特定部１３か
ら、特定された文字領域の属性情報を受け取り、その文
字領域の位置、大きさ、組方向より決定される領域のイ
メージデータを文書のイメージデータから切り出し、そ
のイメージデータと組方向情報を文書登録部１５に供給
する。

【００５１】文書登録部１５は、文書読み込み部１１か
ら文書のイメージデータを、また、文字領域切り出し部
１４から文字領域のイメージデータと組方向情報を受け
取り、これらを他の文書管理情報と関連付けてファイル
装置１６に登録する。なお、ファイル装置１６は、文書
のイメージデータとキーワードなどの文書管理情報とを
関連付けてデータベースとして記憶する。また、表示制
御部１７は、ファイル装置１６にて記憶した組方向情報
と文字領域のイメージデータを読み込み、読み込んだ組
方向情報に従って文字領域のイメージデータをディスプ
レイ（不図示）などへの表示を制御する。

【００５２】なお、本実施例に係る電子ファイリング装
置においても、上記以外に、ファイル装置１６に記憶さ
れた文書の情報に対して、検索、印刷などの機能を実現
するための種々の構成要素が設けられているが、ここで
は、それらの説明を省略する。

【００５３】次に、上記のように構成をとる、本実施例
に係る電子ファイリング装置での文書登録処理の動作に
ついて、図１０に示すフローチャートに従って説明す
る。

【００５４】まず、ユーザーの開始指示により処理を開
始し、処理スキャナ装置等（不図示）で読み込んだ文書
のイメージデータをメモリ上に読み込む（ステップＳ４
１）。そして、そのイメージデータに対して領域分割を
行ない、文字領域とその属性情報として位置、大きさ、
組方向を抽出する（ステップＳ４２）。

【００５５】ここでの領域分割とは、文書全体のイメー
ジデータから、文章、図形、表などの様々な属性の領域
とその属性情報を抽出するものであり、文字認識の前処
理として行なわれている。なお、領域分割の方法につい
ては、詳細な説明を省略する。

【００５６】続く処理では、抽出したすべての文字領域
から最も左上に位置する１つの文字領域を特定する（ス
テップＳ４３）。この文字領域を特定する方法として
は、他にも、文字領域の属性情報から文字領域の順序付
けを行ない、最初の文字領域を選択したり、平均文字サ
イズが最大の文字領域を選択する方法などがあるが、こ
こでは、それらの詳細な説明を省略する。

【００５７】次に、特定された文字領域の位置、大き
さ、組方向から、あらかじめ定められた大きさを超えな
い幅と高さの領域を決定し、文書のイメージデータから
その領域のイメージデータを切り出す（ステップＳ４
４）。そして、切り出したイメージデータと文字領域の
組方向情報を、ページ数、登録日などの他の文書管理情
報とともに、文書のイメージデータと関連付けてデータ
ベースに登録し（ステップＳ４５）、本処理を終了す
る。

【００５８】以下、図１１に示すフローチャートに従
い、本実施例における文書登録処理の内、図１０のステ
ップＳ４４での文字領域切り出し処理の詳細を説明す
る。

【００５９】まず、上記の領域分割により抽出された組
方向情報により、文字領域が横書きか否かを判定し（ス
テップＳ５１）、それが横書きであれば、横書きに適し
た切り出し領域を確定する（ステップＳ５２）。また、
縦書きであれば、縦書きに適した切り出し領域を確定す
る（ステップＳ５３）。

【００６０】次に、上記のように確定された領域のイメ
ージデータを文書のイメージデータから切り出し（ステ
ップＳ５４）、その後、図１０のステップＳ４５の処理
に移行する。

【００６１】図１２は、図１１のステップＳ５２の横書
きの文字領域の切り出し領域確定処理の詳細フローチャ
ートである。なお、ここでは、座標系は、水平方向は右
方向が正で、垂直方向は下方向が正であるとする。ま
た、領域分割により抽出された文字領域の左上隅の水平
位置をｘ１、垂直位置をｙ１、幅をｗ１、高さをｈ１と
し、切り出す領域の左上隅の水平位置をｘ、垂直位置を
ｙ、幅をｗ、高さをｈとし、さらに、横書きの文字領域
から切り出す領域の幅の上限をａ、高さの上限をｂとす
る。これらの上限ａ，ｂは、あらかじめ定められた値、
あるいは、ユーザーが定める値である。

【００６２】最初の処理として、まず、ｘをｘ１に、ｙ
をｙ１に設定する（ステップＳ６１）。次に、ｗ１がａ
を超えているかどうかを判別し（ステップＳ６２）、ｗ
１がａを超えている場合は、ｗをａに設定し（ステップ
Ｓ６３）、ｗ１がａを超えていない場合には、ｗをｗ１
に設定する（ステップＳ６４）。

【００６３】そして、ｈ１がｂを超えているか否かを判
別し（ステップＳ６５）、ｈ１がｂを超えている場合
は、ｈをｂに設定し（ステップＳ６６）、ｈ１がｂを超
えていない場合は、ｈをｈ１に設定して（ステップＳ６
７）、処理を図１１のステップＳ５４に処理を移す。

【００６４】図１３は、上記のステップＳ５２での処理
により、文書中の横書きの文字領域２０において切り出
し領域２１が確定された様子を示す図である。

【００６５】図１４は、図１１のステップＳ５３での縦
書きの文字領域の切り出し領域確定処理の動作を、さら
に詳細に説明するためのフローチャートである。なお、
ここでは、縦書きの文字領域から切り出す領域の幅の上
限をｃ、高さの上限をｄとする。これらの上限ｃ，ｄ
は、あからじめ定められた値、あるいは、ユーザーが定
める値である。また、その他の記号は、図１２における
記号と同じ意味を有する。

【００６６】図１４において、まず、ｙをｙ１に設定す
る（ステップＳ７１）。次に、ｗ１がｃを超えているか
どうかを判別し（ステップＳ７２）、ｗ１がｃを超えて
いる場合は、ｘをｘ１＋ｗ１−ｃに、また、ｗをｃに設
定する（ステップＳ７３）。また、ｗ１がｃを超えてい
ない場合は、ｘをｘ１に、ｗをｗ１に設定する（ステッ
プＳ７４）。

【００６７】そして、次に、ｈ１がｄを超えているか否
を判別し（ステップＳ７５）、ｈ１がｄを超えている場
合は、ｈをｄに設定し（ステップＳ７６）、ｈ１がｄを
超えていない場合には、ｈをｈ１に設定して（ステップ
Ｓ７７）、処理を図１１のステップＳ５４に移す。

【００６８】図１５は、上記ステップＳ５３での処理に
より、文書中の縦書きの文字領域２５において切り出し
領域２６が確定された様子を示したものである。

【００６９】次に、本実施例に係る電子ファイリング装
置における文字領域のイメージデータを一覧表示する処
理手順について、図１６に示すフローチャートに従って
説明する。

【００７０】まず、ユーザーからの開始指示により処理
を開始し、文書の登録日やページ数などの文書管理情報
での分類分けなどの結果から、一覧表示する文書を確定
する（ステップＳ８１）。次に、ステップＳ８１で確定
した文書で、まだ表示していない文書があるかどうかを
判別し（ステップＳ８２）、まだ表示していない文書が
あれば、その文書に関連付けられて記憶されている組方
向情報と文字領域のイメージデータを読み込む（ステッ
プＳ８３，Ｓ８４）。

【００７１】続く処理では、読み込んだイメージデータ
を縦書きと横書きとで分けて所定の位置に表示し（ステ
ップＳ８５）、ステップＳ８２の処理に戻る。そして、
ステップＳ８２〜ステップＳ８５の処理を繰り返し行な
い、ステップＳ８２で、確定したすべての文書の表示を
完了したと判定されたならば、本処理を終了する。

【００７２】図１７は、上記のような一覧表示処理によ
り表示される文書領域画像一覧の表示画面の一例であ
る。同図は、ウィンドウの左側に縦書きの文字領域のイ
メージデータが表示され、右側に横書きの文字領域のイ
メージデータが表示されている様子を示している。

【００７３】以上説明したように、本実施例によれば、
上記第１実施例における効果に加えて、読み込んだ文書
のイメージデータに対して領域分割を行ない、文字領域
の位置、大きさ、組方向を抽出し、文字領域の組み方向
に適した領域のイメージデータを切り出して、記憶し、
表示することで、文字領域の組方向にかかわらず文字領
域のイメージデータを適切に切り出し、表示することが
できる。

【００７４】また、組方向を記憶し、組方向ごとに分け
て文字領域のイメージデータを表示することで、識別し
やすい状態にて文字領域のイメージデータを表示するこ
とができる。［第４実施例］図１８は、本発明の第４の実施例に係る
電子ファイリング装置の構成を示すブロック図である。
同図に示す電子ファイリング装置は、文書読み込み部３
１、領域分割部３２、文字認識部３３、文書登録部３
４、ファイル装置３５、文字情報読み込み部３７、不図
示のディスプレイ装置などからなるイメージ表示部３
６、ポインティングデバイスなどからなる選択範囲指定
部３８、選択文字取得部３９を備えている。

【００７５】文書読み込み部３１は、スキャナ装置など
から読み込まれた文書のイメージデータを領域分割部３
２と文書登録部３４に供給する。この領域分割部３２
は、文書読み込み部３１から文書のイメージデータに対
して領域分割を行ない、すべての文字領域の左上隅の水
平位置、垂直位置、右下隅の水平位置、垂直位置とから
なる文字領域の位置情報と、文字領域の組方向（縦書き
／横書き）を文字領域情報として抽出し、抽出した文字
領域情報を文書のイメージデータとともに文字認識部３
３に供給する。

【００７６】文字認識部３３は、領域分割部３２から文
書のイメージデータとすべての文字領域の文字領域情報
を受け取り、すべての文字領域のイメージデータに対し
て文字認識を行ない、各文字領域に記されている文字列
と、各文字のイメージデータの領域の左上隅の水平位
置、垂直位置、右下隅の水平位置、垂直位置を文字列情
報として抽出し、抽出した文字列情報を文字領域情報と
ともに文書登録部３４に供給する。

【００７７】文書登録部３４は、文書読み込み部３１か
ら文書のイメージデータを、また、文字認識部３３から
すべての文字領域の文字領域情報と文字列情報を受け取
り、これらを他の文書管理情報と関連付けてファイル装
置３５に登録する。このファイル装置３５は、文書のイ
メージデータと、文書名や登録日などの文書管理情報と
を関連付けてデータベースとして記憶する。

【００７８】また、文字情報読み込み部３７は、ファイ
ル装置３５からすべての文字領域の文字領域情報と文字
列情報を読み込み、読み込んだ文字領域情報と文字列情
報をイメージ表示部３６と選択文字取得部３９に供給す
る。イメージ表示部３６は、ファイル装置３５から文書
のイメージデータを読み込み、そのイメージデータを表
示するとともに、文字情報読み込み部３７からすべての
文字領域の文字領域情報と文字列情報と受け取る。そし
て、オペレータがイメージ表示部３６の表示画面上で特
定の２点からなる範囲を指定した場合は選択範囲指定部
３８から指定範囲を受け取り、指定範囲を含む文字領域
のフレームを表示するとともに、指定範囲に含まれる文
字列の部分を反転表示する。

【００７９】選択範囲指定部３８は、オペレータがイメ
ージ表示部３６の表示画面上で指定した範囲を取得し、
取得した指定範囲をイメージ表示部３６と選択文字取得
部３９に供給する。選択文字取得部３９は、文字情報読
み込み部３７からすべての文字領域の文字領域の文字領
域情報と文字列情報を受け取り、また、選択範囲指定部
３８から指定範囲を受け取って、指定位置を含む文字領
域の文字列を取得する。

【００８０】なお、上記の電子ファイリング装置には、
上記以外にも、ファイル装置３５に記憶された文書の情
報に対して、検索、印刷などの機能を実現するための種
々の構成要素が設けられているが、ここでは、それらの
説明を省略する。

【００８１】次に、上記のような構成をとる、本実施例
に係る電子ファイリング装置における文書登録処理の動
作について、図１９に示すフローチャートに従って説明
する。

【００８２】まず、オペレータからの開始指示により処
理を開始、例えば、処理スキャナ装置などで読み込んだ
文書のイメージデータをメモリ上に読み込む（ステップ
Ｓ９１）。そして、読み込んだイメージデータに対して
領域分割を行ない、文字領域情報として、文書のイメー
ジデータのすべての文字領域の左上隅の水平位置、垂直
位置、右下隅の水平位置、垂直位置と、その組方向（縦
書き／横書き）を抽出する（ステップＳ９２）。

【００８３】図２０は、本実施例における領域分割の動
作を説明するための図である。同図は、文書のイメージ
データに対して領域分割を行ない、縦書きの文字領域と
して領域４０を抽出し、横書きの文字領域として領域４
１，４２を抽出した様子を示している。また、同図にお
いては、文字領域４２の左上隅の水平位置をleft、垂直
位置をtop、右下隅の水平位置をright、垂直位置をbott
omとして示している。

【００８４】なお、領域分割は、文書のイメージデータ
から、文章、図形、表などの様々な属性の領域とその属
性情報を抽出するものであり、通常、文字認識の前処理
として行なわれるが、その領域分割の方法については、
詳細な説明を省略する。

【００８５】次に、抽出した文字領域のイメージデータ
に対して文字認識を行ない、文字列情報として、各文字
イメージデータの領域の左上隅の水平位置、垂直位置、
右上隅の水平位置、垂直位置と、その文字コードを抽出
する（ステップＳ９３）。

【００８６】図２１は、本実施例における文字認識によ
り抽出される各文字のイメージデータの領域を説明する
ための図である。同図では、「さしすせそ」の各文字の
領域として５０，５１，５２，５３，５４を抽出した様
子を示している。また、「さ」の文字の領域の左上隅の
水平位置をleft、垂直位置をtop，右下隅の水平位置をr
ight、垂直位置をbottomとして示している。なお、ここ
での文字認識の方法については、周知の技術を使用すれ
ばよいので、その詳細な説明を省略する。

【００８７】本実施例に係る文書登録処理では、上記の
ステップＳ９２により抽出した文字領域情報と、ステッ
プＳ９３により抽出した文字列情報とから、図２２に示
すような文字情報データを作成し（ステップＳ９４）、
作成した文書の文字情報データを、ページ数、登録日な
どの他の文書管理情報とともに、文書のイメージデータ
と関連付けてデータベースに登録して（ステップＳ９
５）、本処理を終了する。

【００８８】次に、図１８に示すように構成された、本
実施例に係る電子ファイリング装置での文書表示処理の
動作について、図２３に示すフローチャートに従って説
明する。

【００８９】まず、オペレータの開始指示により処理を
開始し、オペレータが文書の一覧表示画面において文書
を選択するなどして、表示する文書を確定する（ステッ
プＳ１００）。次に、このステップＳ１００で確定した
文書に関連付けられて記憶されている文書のイメージデ
ータと文字情報データをデータベースから読み込み（ス
テップＳ１０１）、読み込んだ文書のイメージデータを
表示して（ステップＳ１０２）、本処理を終了する。

【００９０】以下、本実施例に係る電子ファイリング装
置における文書の文字列の選択処理の動作について、図
２４に示すフローチャートを参照して説明する。

【００９１】最初にオペレータが、上記の文書表示処理
（図２３参照）により文書のイメージデータを表示後、
その表示画面上でポインタの位置を所望の位置に合わせ
てポインティングデバイス（不図示）のボタンを押すこ
とにより処理を開始する。そして、そのときのポインタ
の水平位置と垂直位置を、それぞれバッファｓｔａｒｔ
Ｐｏｓ．ｘとｓｔａｒｔＰｏｓ．ｙに取得し（ステップ
Ｓ１１０）、点（ｓｔａｒｔＰｏｓ．ｘ，ｓｔａｒｔＰ
ｏｓ．ｙ）を含む文字領域があるかどうかを、文字情報
データの各文字領域の位置情報から判別する（ステップ
Ｓ１１１）。

【００９２】上記の点（ｓｔａｒｔＰｏｓ．ｘ，ｓｔａ
ｒｔＰｏｓ．ｙ）を含む文字領域がある場合には、その
文字領域のフレームを文字領域に位置情報により表示し
（ステップＳ１１２）、その文字領域の各文字の位置情
報から、その文字領域内の行を抽出して、行情報データ
を作成する（ステップＳ１１３）。そして、作成した行
情報データとその文字領域の各文字の位置情報から、点
（ｓｔａｒｔＰｏｓ．ｘ，ｓｔａｒｔＰｏｓ．ｙ）によ
り指定される文字を確定し、その文字番号をバッファｓ
ｅｌｅｃｔ１に取得する（ステップＳ１１４）。

【００９３】次に、オペレータがポインティングデバイ
スのボタンを押したまま、ポインタを移動することによ
り、そのときのポインタの水平位置と垂直位置を、それ
ぞれバッファｅｎｄＰｏｓ．ｘとｅｎｄＰｏｓ．ｙに取
得し（ステップＳ１１５）、上記のステップＳ１１４と
同様の処理で、点（ｅｎｄＰｏｓ．ｘ，ｅｎｄＰｏｓ．
ｙ）により指定される文字を確定し、その文字番号をバ
ッファｓｅｌｅｃｔ２に取得する（ステップＳ１１
６）。

【００９４】そして、ｓｅｌｅｃｔ１とｓｅｌｅｃｔ２
の間の行の領域を反転表示し（ステップＳ１１７）、オ
ペレータがポインティングデバイスのボタンを離したか
否かを判別する（ステップＳ１１８）。ここで、オペレ
ータがポインティングデバイスのボタンを離していない
場合は、処理をステップＳ１１５に戻し、オペレータが
ポインティングデバイスのボタンを離すまで、ステップ
Ｓ１１５からステップＳ１１８の処理を繰り返し行な
う。

【００９５】オペレータがポインティングデバイスのボ
タンを離した場合、文字列情報からｓｅｌｅｃｔ１とｓ
ｅｌｅｃｔ２の間の文字コードをバッファｓｔｒｉｎｇ
にコピーし（ステップＳ１１９）、本処理を終了する。
なお、上記のステップＳ１１１で、点（ｓｔａｒｔＰｏ
ｓ．ｘ，ｓｔａｒｔＰｏｓ．ｙ）を含む文字領域がない
と判断された場合は、何ら処理をせずに終了する。

【００９６】ここで、図２５に示すフローチャートに従
い、上記の文字列選択処理における行情報データの作成
処理（ステップＳ１１３）の動作について、さらに詳細
に説明する。

【００９７】なお、ここでは、座標系は、水平方向は右
方向が正で、垂直方向は下方向が正であるとする。ま
た、文字列情報におけるｉ番目の文字の上の位置をｃｈ
ａｒ（ｉ）．ｔｏｐ、下の位置をｃｈａｒ（ｉ）．ｂｏ
ｔｔｏｍとし、作成する行情報データのｉ番目の行の先
頭文字の番号をｌｉｎｅ（ｉ）．ｓｔａｒｔ、最終文字
の番号をｌｉｎｅ（ｉ）．ｅｎｄ、上の位置をｌｉｎｅ
（ｉ）．ｔｏｐ、下の位置をｌｉｎｅ（ｉ）．ｂｏｔｔ
ｏｍとする。さらに、行番号のカウンタをｌ、文字番号
のカウンタをｍ，ｎとし、抽出中の行の上の位置をｔｏ
ｐ、下の位置をｂｏｔｔｏｍとする。

【００９８】まず、文字領域の組方向が横書きかどうか
を判別し（ステップＳ１２０）、横書きの場合は、カウ
ンタｌ，ｍ，ｎを１に、ｔｏｐをｃｈａｒ（１）．ｔｏ
ｐに、ｂｏｔｔｏｍをｃｈａｒ（１）．ｂｏｔｔｏｍに
初期設定する（ステップＳ１２１）。そして、次に、ｃ
ｈａｒ（ｎ）．ｔｏｐがｂｏｔｔｏｍより下にあるかど
うかを判別し（ステップＳ１２２）、ｃｈａｒ（ｎ）．
ｔｏｐがｂｏｔｔｏｍより下にある場合は、その文字は
次の行にあるものとし、その行の行情報としてｌｉｎｅ
（ｌ）．ｓｔａｒｔにｍを、ｌｉｎｅ（ｌ）．ｅｎｄに
ｎ−１を、ｌｉｎｅ（ｌ）．ｔｏｐにｔｏｐを、ｌｉｎ
ｅ（ｌ）．ｂｏｔｔｏｍにｂｏｔｔｏｍを入れる（ステ
ップＳ１２３）。

【００９９】次に、次の行情報を抽出するため、上記の
ｌを１インクリメントし（ステップＳ１２４）、ｍにｎ
を、ｔｏｐにｃｈａｒ（ｎ）．ｔｏｐを、ｂｏｔｔｏｍ
にｃｈａｒ（ｎ）．ｂｏｔｔｏｍに入れる（ステップＳ
１２５）。

【０１００】しかし、ｃｈａｒ（ｎ）．ｔｏｐがｂｏｔ
ｔｏｍより下にない場合（ステップＳ１２２での判断が
ＮＯ）は、その文字は、まだ同じ行にあるものとして、
ｃｈａｒ（ｎ）．ｔｏｐがｔｏｐより上にあるかどうか
を判別し（ステップＳ１２６）、ｃｈａｒ（ｎ）．ｔｏ
ｐがｔｏｐより上にある場合にのみ、ｔｏｐにｃｈａｒ
（ｎ）．ｔｏｐを入れる（ステップＳ１２７）。そし
て、ｃｈａｒ（ｎ）．ｂｏｔｔｏｍがｂｏｔｔｏｍより
下にある場合にのみ、ｂｏｔｔｏｍにｃｈａｒ（ｎ）．
ｂｏｔｔｏｍを入れる（ステップＳ１２９）。

【０１０１】ステップＳ１３０では、その文字領域にｎ
＋１番目の文字があるかどうかを判別し、ｎ＋１番目の
文字ある場合、次の文字を調べるためにｎを１インクリ
メントして（ステップＳ１３１）、処理をステップＳ１
２２に戻す。そして、最後の文字を調べるまで、ステッ
プＳ１２２からステップＳ１３１の処理を繰り返し行な
う。しかし、その文字領域にｎ＋１番目の文字がない場
合には、その行の行情報としてｌｉｎｅ（ｌ）．ｓｔａ
ｒｔにｍを、ｌｉｎｅ（ｌ）．ｅｎｄにｎを、ｌｉｎｅ
（ｌ）．ｔｏｐにｔｏｐを、ｌｉｎｅ（ｌ）．ｂｏｔｔ
ｏｍにｂｏｔｔｏｍを入れ（ステップＳ１３２）、処理
を、図２４のステップＳ１１４に移す。

【０１０２】一方、ステップＳ１２０の判別で、組方向
が横書きでない場合は、縦書きの文字領域として行情報
データを作成し（ステップＳ１３３）、その後、図２４
のステップＳ１１４に処理を移す。なお、このステップ
Ｓ１３３での処理は、上記のステップＳ１２１からステ
ップＳ１３２の横書き文字領域の行情報データの作成処
理と同様の方法で行なえるので、ここでは、その説明を
省略する。

【０１０３】図２６は、上記のような行情報データ作成
処理により作成される行情報データの構成を示したもの
である。同図に示すように、各行の行情報は、その行の
先頭文字の番号、最終文字の番号、上の位置、下の位置
からなり、すべての行についてこれらの情報を持つ。

【０１０４】また、図２７，図２８は、横書きの文字領
域から実際に作成される行情報データを説明するための
図である。図２７では、横書きで２５文字を含む文字領
域６０において、１番目から７番目の文字まで、８番目
から１２番目の文字まで、１３番目から２１番目の文字
まで、そして、２２番目から２５番目の文字までをそれ
ぞれ行として抽出し、そのときの行の上の位置をｔｏｐ
１からｔｏｐ４とし、行の下の位置をｂｏｔｔｏｍ１か
らｂｏｔｔｏｍ４として抽出した様子を示している。ま
た、図２８は、図２７に示す文字領域から作成される行
情報データの内容を示している。

【０１０５】次に、図２９に示すフローチャートに従
い、上記の文字列選択処理（図２４参照）におけるステ
ップＳ１１４及びステップＳ１１６の指定文字の確定処
理の動作について、さらに詳細に説明する。

【０１０６】なお、ここでは、文字列情報におけるｉ番
目の文字の左の位置をｃｈａｒ（ｉ）．ｌｅｆｔ、右の
位置をｃｈａｒ（ｉ）．ｒｉｇｈｔとする。また、ポイ
ンティングデバイスの位置をｐｏｉｎｔ．ｘ，ｐｏｉｎ
ｔ．ｙ、確定した文字の番号をｓｅｌｅｃｔとする。他
の記号については、図２５に示すフローチャートでの説
明における記号と同じである。

【０１０７】まず、文字領域の組方向が横書きかどうか
を判別し（ステップＳ１４０）、それが横書きの場合に
は、ｌを１に初期設定する（ステップＳ１４１）。そし
て、ｐｏｉｎｔ．ｙがｌｉｎｅ（ｌ）．ｔｏｐより上に
あるかどうかを判別し（ステップＳ１４２）、ｐｏｉｎ
ｔ．ｙがｌｉｎｅ（ｌ）．ｔｏｐより上にない場合は、
次に、ｐｏｉｎｔ．ｙがｌｉｎｅ（ｌ）．ｔｏｐとｌｉ
ｎｅ（ｌ）．ｂｏｔｔｏｍの間にあるかどうかを判別す
る（ステップＳ１４３）。

【０１０８】上記のｐｏｉｎｔ．ｙがｌｉｎｅ（ｌ）．
ｔｏｐとｌｉｎｅ（ｌ）．ｂｏｔｔｏｍの間にない場合
は、ｌ＋１番目の行があるか否かを判別し（ステップＳ
１４４）、ｌ＋１番目の行がある場合には、次の行を調
べるために、ｌを１インクリメントして（ステップＳ１
４５）、処理をステップＳ１４２に戻す。そして、最後
の行を調べるまで、ステップＳ１４２からステップＳ１
４５の処理を繰り返し行ない、ｐｏｉｎｔ．ｙが最後の
行よりも下にある場合、ｓｅｌｅｃｔに文字領域の最後
の文字の番号ｌｉｎｅ（ｌ）．ｅｎｄを入れて（ステッ
プＳ１４６）、次のステップに処理を移す。

【０１０９】しかし、ｐｏｉｎｔ．ｙがｌｉｎｅ
（ｌ）．ｔｏｐより上にある場合には、ｓｅｌｅｃｔに
文字領域の最初の文字の番号ｌｉｎｅ（ｌ）．ｓｔａｒ
ｔを入れ（ステップＳ１４７）、次のステップに処理を
移す。

【０１１０】一方、ｐｏｉｎｔ．ｙがｌｉｎｅ（ｌ）．
ｔｏｐとｌｉｎｅ（ｌ）．ｂｏｔｔｏｍの間にある場合
（ステップＳ１４３での判定がＹＥＳ）は、ｍにｌｉｎ
ｅ（ｌ）．ｓｔａｒｔを入れ（ステップＳ１４８）、次
の処理にて、ｐｏｉｎｔ．ｘがｃｈａｒ（ｍ）．ｒｉｇ
ｈｔより左にあるかどうかを判別する（ステップＳ１４
９）。そして、ｐｏｉｎｔ．ｘがｃｈａｒ（ｍ）．ｒｉ
ｇｈｔより左にない場合（ステップＳ１４９での判断が
ＮＯ）は、１番目の行にｍ＋１番目の文字があるか否か
を判別し（ステップＳ１５０）、そこにｍ＋１番目の文
字がある場合には、次の文字を調べるためにｍを１イン
クリメントしてから（ステップＳ１５１）、ステップＳ
１４９の処理に戻る。行の最後の文字を調べるまで、ス
テップＳ１４９からステップＳ１５１の処理を繰り返し
行なう。

【０１１１】ｐｏｉｎｔ．ｘがｃｈａｒ（ｍ）．ｒｉｇ
ｈｔより左にある場合、または、ｍ＋１番目の文字がな
い場合には、ｓｅｌｅｃｔにｍを入れ（ステップＳ１５
２）、次のステップ（図２４における指定文字の確定処
理に続く処理）に処理を移す。

【０１１２】ステップＳ１４０での判別で、組方向が縦
書きでない場合は、縦書きの文字領域として指定文字を
確定し（ステップＳ１５３）、次のステップに処理を移
す。なお、ステップＳ１５３での処理は、上記ステップ
Ｓ１４１からステップＳ１５２による横書きの文字領域
の指定文字の確定処理と同様の方法で行なえるので、こ
こでは、その説明を省略する。

【０１１３】図３０は、上記のような文字列選択処理の
表示画面の一例である。同図では、オペレータが文書の
イメージデータの表示画面上で、符号７０にて示される
文字領域内の範囲７１の文字列を指定した様子を示して
いる。

【０１１４】以上説明したように、本実施例によれば、
抽出した文字領域情報と文字列情報とから文字情報デー
タを作成し、文書のイメージデータと文字情報データと
を関連付けて記憶するとともに、表示された文書のイメ
ージデータ上で２点を指定し、最初に指定した点を含む
文字領域内の行情報データを作成して指定点の文字を確
定し、確定した２つの文字の間の行の領域を反転表示
し、確定した２つの文字の間の文字列を取得すること
で、文書の文字列の表示画面上であらためて選択したい
文字列を探して選択することなく、文書のイメージデー
タの表示画面上で文書の文字列からの文字選択を容易に
行なうことができる。

【０１１５】また、特定の文字領域を確定し、その文字
領域内の任意の文字列を選択することで、異なる文字領
域にまたがった、文章として意味をなさない文字列を選
択することなく、任意の文字列を容易に選択することが
できる。＜変形例１＞以下、上記第４実施例の変形例１について
説明する。

【０１１６】図３１は、本変形例に係る電子ファイリン
グ装置の構成を示すブロック図である。なお、同図にお
いて、図１８に示す上記第４実施例に係る装置と同一構
成要素には同一符号を付し、ここでは、簡単にそれらを
説明する。

【０１１７】図３１において、領域分割部３２は、すべ
ての文字領域の左上隅の水平位置、垂直位置、幅、高さ
からなる領域情報を抽出する。また、文字認識部３３
は、すべての文字領域の領域情報と文字列を文書登録部
３４に供給する。さらに、イメージ表示部３６は、文書
のイメージデータとずべての文字領域のフレームを表示
するとともに、イメージ表示部３６の表示画面上の特定
位置を指定した場合は、文字領域指定部７５から指定位
置を受け取り、その指定位置を含む文字領域のフレーム
を強調表示する。

【０１１８】次に、上記のような構成をとる、本変形例
に係る電子ファイリング装置における文書登録処理の動
作について、図３２に示すフローチャートに従って説明
する。

【０１１９】まず、オペレータからの開始指示により処
理を開始、例えば、処理スキャナ装置などで読み込んだ
文書のイメージデータをメモリ上に読み込む（ステップ
Ｓ１６１）。そして、読み込んだイメージデータに対し
て領域分割を行ない、文字領域情報として、文書のイメ
ージデータのすべての文字領域の左上隅の水平位置、垂
直位置、幅、高さからなる領域情報を抽出する（ステッ
プＳ１６２）。

【０１２０】なお、ここでの領域分割は、上記第１実施
例において説明した領域分割と同様であるため、その説
明を省略する。

【０１２１】次に、抽出した文字領域のイメージデータ
に対して文字認識を行ない、その文字領域に記されてい
る文字列を抽出し、図３３に示すような、文字領域の領
域情報と文字列からなる文字情報データを作成する（ス
テップＳ１６３）。そして、ステップＳ１６３で作成し
た文書の文字情報データを、ページ数、登録日などの他
の文書管理情報とともに、文書のイメージデータと関連
付けてデータベースに登録し（ステップＳ１６４）、本
処理を終了する。

【０１２２】なお、本変形例における文書表示処理は、
図２３に示す、上記第４実施例に係る装置における文書
表示処理と同じであるため、ここでは、その説明を省略
する。

【０１２３】次に、図３１に示すような構成を有する電
子ファイリング装置における文書の文字列の選択処理の
動作について、図３４に示すフローチャートに従って説
明する。

【０１２４】まず、オペレータの開始指示により処理を
開始し、文書表示処理により読み込まれた文字情報デー
タの文字領域の領域情報をもとに、すべての文字領域の
矩形領域のフレームを文書のイメージデータ上に重ねて
表示する（ステップＳ１７１）。そして、オペレータが
文書のイメージデータの表示画面上でポインタを所望の
位置に合わせてポインティングデバイスのボタンを押し
たかどうかを判別し（ステップＳ１７２）、それを押し
ていない場合は、オペレータがそのボタンを押すまで、
ステップＳ１７２の処理を繰り返し行なう。

【０１２５】オペレータが文書のイメージデータの表示
画面上でポインティングデバイスのボタンを押した場合
は、ボタンを押した位置をバッファselectPointに取得
する（ステップＳ１７３）。

【０１２６】次に、文字情報データに、まだ、以下に述
べるステップＳ１７４以降の処理をしていない文字情報
データがあるか否かを判別し（ステップＳ１７４）、未
処理の文字情報データがある場合は、まず、１番目の文
字領域の領域情報を取得して（ステップＳ１７５）、そ
の水平位置、垂直位置、高さ、幅からなる文字領域がse
lectPointを含むかどうかを判別する（ステップＳ１７
６）。

【０１２７】上記の文字領域が指定点selectPointを含
まない場合は、処理をステップＳ１７４に戻し、次の文
字領域に対して、ステップＳ１７４からステップＳ１７
６の処理を繰り返し行ない、最後の文字領域の領域情報
まで調べたならば、本処理を終了する。

【０１２８】しかし、上記の文字領域が指定点selectPo
intを含む場合（ステップＳ１７６での判定がＹＥＳ）
は、その文字領域のフレームを強調表示し（ステップＳ
１７７）、その文字領域の文字列を取得して（ステップ
Ｓ１７８）、本処理を終了する。

【０１２９】図３５は、上記のような文字烈選択処理の
表示画面の一例である。同図では、文書のイメージデー
タ上に、文字領域を示すフレーム８０，８１，８２，８
３，８４が表示され、オペレータが文字領域８２を指定
すると、その文字領域が強調表示され、その文字領域の
文字列が選択される様子を示している。

【０１３０】このように、文書の文字領域の位置情報と
文字領域に記されている文字列を抽出し、文書のイメー
ジデータと文字領域のフレームを重ねて表示した画面上
でオペレータがポインティングデバイスで指定した文字
領域のフレームを強調表示後、その文字領域の文字列を
取得することで、文書の文字列の表示画面上であらため
て選択したい文字列を捜して選択することなく、文書の
イメージデータの表示画面上で文書の文字列からの文字
選択を容易に行なうことができる。

【０１３１】また、文字領域ごとに文字列を選択するこ
とができるので、纏まりのある文章の文字選択を容易に
行なうことができる。＜変形例２＞以下、上記第４実施例の変形例２について
説明する。

【０１３２】図３６は、本変形例に係る電子ファイリン
グ装置の構成を示すブロック図である。なお、同図に示
す電子ファイリング装置において、図１８に示す、上記
第４実施例に係る装置と同一構成要素には同一符号を付
し、それらについては、簡単に説明する。

【０１３３】図３６において、文字認識部３３は、文書
読み込み部３１からの文書のイメージデータを受け取
り、そのイメージデータに対して文字認識を行ない、文
書に記されている文字列と、各文字のイメージデータの
領域の位置と大きさからなる位置を抽出し、抽出した文
字列と位置情報を文書登録部３４に供給する。

【０１３４】文書登録部３４は、文書読み込み部３１か
ら文書のイメージデータを、文字認識部３３から文字列
と位置情報を受け取り、これらを他の文書管理情報と関
連付けてファイル装置３５に登録する。

【０１３５】ここでは、文字情報読み込み部３７は、フ
ァイル装置３５からの文字列と位置情報を読み込み、そ
れらを選択文字取得部３９に供給する。イメージ表示部
３６は、ファイル装置３５から文書のイメージデータを
読み込み、そのイメージデータを表示するとともに、オ
ペレータが特定の領域を選択した場合は、選択範囲指定
部３８から選択領域の位置情報を受け取り、その領域の
フレームを文書のイメージデータに重ねて表示する。

【０１３６】選択範囲指定部３８は、オペレータにより
指定される選択領域の位置情報をイメージ表示部３６と
選択文字取得部３９に供給する。そして、選択文字取得
部３９は、文字情報読み込み部３７からの文書の文字列
と位置情報と文字列情報を、また、選択範囲指定部３８
からの選択領域の位置情報を受け取って、文書の文字列
から選択領域の文字列を取得する。

【０１３７】次に、上記の構成を有する、本変形例に係
る電子ファイリング装置における文書登録処理の動作に
ついて、図３７に示すフローチャートに従って説明す
る。

【０１３８】まず、オペレータの開始指示により処理を
開始し、例えば、処理スキャナ装置などで読み込んだ文
書のイメージデータをメモリ上に読み込む（ステップＳ
１８１）。そして、そのイメージデータに対して文字認
識を行ない、文書に記されている文字列と、各文字のイ
メージ領域を抽出し、図３８に示すような、文字コー
ド、文字のイメージ領域の左上隅の水平位置、左上隅の
垂直位置、幅、高さからなる文書の文字情報データを作
成する（ステップＳ１８２）。

【０１３９】上記の文字認識処理においては、従来よ
り、文字切りと呼ばれる処理で各文字のイメージ領域を
抽出し、それから各文字のイメージ領域のイメージデー
タにおいて文字認識を行ない、その文字の文字コードを
抽出する。しかし、ここでは、これら文字認識の方法に
ついては、その詳細な説明は省略する。

【０１４０】次に、ステップＳ１８２で作成した文書の
文字情報データを、ページ数、登録日などの他の文書管
理情報とともに、文書のイメージデータと関連付けてデ
ータベースに登録し（ステップＳ１８３）、本処理を終
了する。

【０１４１】なお、本変形例に係る文書表示処理につい
ても、図２３に示す、上記第４実施例に係る装置におけ
る文書表示処理と同じであるため、ここでは、その説明
を省略する。

【０１４２】以下、本変形例に係る電子ファイリング装
置における文書の文字列の選択処理の動作について、図
３９に示すのフローチャートに従って説明する。

【０１４３】まず、オペレータが、文書表示処理によ
り、文書のイメージデータの表示画面上でポインタを所
望の位置に合わせて、ポインティングデバイスのボタン
を押すことにより処理を開始し、そのときのポインタの
水平位置と垂直位置を、それぞれバッファstartPos.xと
startPos.yに取得する（ステップＳ１９１）。次に、オ
ペレータがポインティングデバイスのボタンを押したま
ま、その位置を移動することにより、そのときのポイン
タの水平位置と垂直位置を、それぞれバッファendPos.x
とendPos.yに取得する（ステップＳ１９２）。このとき
のstartPos.x、startPos.y、endPos.x、endPos.yからな
る矩形領域のフレームを文書のイメージデータに重ねて
表示する（ステップＳ１９３）。

【０１４４】そして、オペレータがポインティングデバ
イスのボタンを離したかどうかを判別し（ステップＳ１
９４）、オペレータが、まだ、ポインティングデバイス
のボタンを離していない場合は、処理をステップＳ１９
２に戻し、オペレータがポインティングデバイスのボタ
ンを離すまで、上記のステップＳ１９２からステップＳ
１９４の処理を繰り返し行なう。

【０１４５】一方、オペレータがポインティングデバイ
スのボタンを離したならば、文書表示処理により読み込
まれた文字情報データに、まだ、後述するステップＳ１
９５以降の処理をしていないデータがあるか否かを判別
し（ステップＳ１９５）、未処理の文字情報データがあ
る場合は、まず、１番目の要素の文字情報を文字コー
ド、水平位置、垂直位置、高さ、幅からなる構造体text
Infoに取得する（ステップＳ１９６）。

【０１４６】次に、上記の水平位置、垂直位置、高さ、
幅からなる文字の領域が、startPos.x、startPos.y、en
dPos.x、endPos.yからなる選択領域に完全に含まれるか
どうかを判別する（ステップＳ１９７）。そして、文字
の領域が完全に含まれる場合は、その文字の文字コード
をバッファstringにコピーし（ステップＳ１９８）、処
理をステップＳ１９５に戻す。

【０１４７】また、文字の領域が選択領域に完全に含ま
れない場合は、何も処理せずに、ステップＳ１９５の処
理に戻る。そして、文字情報のデータのすべての要素に
対して、上記のステップＳ１９５からステップＳ１９８
の処理を繰り返し行ない、最後の要素まで調べたなら
ば、本処理を終了する。なお、このとき、stringには、
選択領域に完全に含まれるすべての文字の文字コードが
取得されている。

【０１４８】図４０は、上記のような文字列選択処理に
おける表示画面の一例を示す図である。同図では、オペ
レータが、文書のイメージデータの表示画面上で、領域
９０を指定し、その領域内の文字列が選択された様子を
示している。

【０１４９】このように、文書のイメージデータから文
字認識を行ない、文書の文字列と各文字のイメージ領域
の位置情報を抽出して、文書のイメージデータの表示画
面上の選択領域の位置情報と文字情報から選択文字を取
得することで、文書の文字列の表示画面上であらためて
選択したい文字列を捜して選択することなく、文書のイ
メージデータの表示画面上で直接文書の文字列を選択す
ることができ、文書に記されている文字列からの文字選
択を容易に行なうことができる。

【０１５０】なお、本発明は、複数の機器から構成され
るシステムに適用しても、１つの機器から成る装置に適
用しても良い。また、本発明は、システムあるいは装置
にプログラムを供給することによって達成される場合に
も適用できることは言うまでもない。

【０１５１】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
特定された文書の文字領域のイメージデータを表示する
ことで、文書に記されている文字の一部の識別や、似た
レイアウト、特徴のないレイアウトの文書の識別が容易
になり、また、文字領域の組方向にかかわらず適切な表
示が可能となる。

【０１５２】また、他の発明によれば、文書のイメージ
データ上で指定された特定範囲や文字領域より文字列を
取得することで、文書の文字列からの文字選択が容易に
行なえる。

【０１５３】

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１実施例に係る電子ファイリング装
置の構成を示すブロック図である。

【図２】第１実施例に係る電子ファイリング装置におけ
る文書登録処理を示すフローチャートである。

【図３】第１実施例における文書の領域分割と文字領域
の順序付けを説明するための図である。

【図４】イメージデータ領域のイメージデータを一覧表
示する処理手順を示すフローチャートである。

【図５】一覧表示処理にて表示される文書領域画像一覧
の表示画面の一例を示す図である。

【図６】第２の実施例に係る電子ファイリング装置の構
成を示すブロック図である。

【図７】第２実施例における文書登録処理手順を示すフ
ローチャートである。

【図８】文字領域特定処理の動作の詳細手順を示すフロ
ーチャートである。

【図９】第３の実施例に係る電子ファイリング装置の構
成を示すブロック図である。

【図１０】第３実施例における文書登録処理の動作を示
すフローチャートである。

【図１１】文字領域切り出し処理の詳細手順を示すフロ
ーチャートである。

【図１２】横書きの文字領域の切り出し領域確定処理の
詳細フローチャートである。

【図１３】文書中の横書きの文字領域において切り出し
領域が確定された様子を示す図である。

【図１４】縦書きの文字領域の切り出し領域確定処理の
動作を詳細に示すフローチャートである。

【図１５】文書中の縦書きの文字領域において切り出し
領域が確定された様子を示す図である。

【図１６】文字領域のイメージデータを一覧表示する処
理手順を示すフローチャートである。

【図１７】一覧表示処理により表示される文書領域画像
一覧の表示画面の一例を示す図である。

【図１８】第４の実施例に係る電子ファイリング装置の
構成を示すブロック図である。

【図１９】第４実施例における文書登録処理の動作を示
すフローチャートである。

【図２０】第４実施例における領域分割の動作を説明す
るための図である。

【図２１】文字認識により抽出される各文字のイメージ
データの領域を説明するための図である。

【図２２】作成された文字情報データを示す図である。

【図２３】第４実施例における文書表示処理の動作を示
すフローチャートである。

【図２４】文書の文字列の選択処理の動作を示すフロー
チャートである。

【図２５】文字列選択処理における行情報データの作成
処理の詳細を示すフローチャートである。

【図２６】行情報データ作成処理により作成される行情
報データの構成を示す図である。

【図２７】横書きの文字領域から実際に作成される行情
報データを説明するための図である。

【図２８】横書きの文字領域から実際に作成される行情
報データを説明するための図である。

【図２９】文字列選択処理における指定文字の確定処理
の詳細フローチャートである。

【図３０】文字列選択処理の表示画面の一例を示す図で
ある。

【図３１】第４実施例の変形例１に係る電子ファイリン
グ装置の構成を示すブロック図である。

【図３２】変形例１における文書登録処理を示すフロー
チャートである。

【図３３】文字領域の領域情報と文字列からなる文字情
報データを示す図である。

【図３４】文書の文字列の選択処理を示すフローチャー
トである。

【図３５】文字列選択処理の表示画面の一例を示す図で
ある。

【図３６】第４実施例の変形例２に係る電子ファイリン
グ装置の構成を示すブロック図である。

【図３７】変形例２に係る文書登録処理を示すフローチ
ャートである。

【図３８】文書の文字情報データを示す図である。

【図３９】変形例２における文書の文字列の選択処理を
示すフローチャートである。

【図４０】文字列選択処理における表示画面の一例を示
す図である。

【図４１】従来の電子ファイリング装置の構成を示すブ
ロック図である。

【図４２】従来の装置における縮小画像による文書の一
覧表示を示す図である。である。

【図４３】従来の電子ファイリング装置の他の構成を示
すブロック図である。

【図４４】従来の電子ファイリング装置における文書の
表示画面例を示す図である。

【符号の説明】

１，３２領域分割部２先頭文字領域特定部３文字領域切り出し部４，３４文書登録部５，３５ファイル装置６表示制御部７最大文字領域特定部１０，３１文書読み込み部３７文字情報読み込み部３９選択文字取得部

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】読み込んだ複数の文書を検索する電子フ
ァイリング装置において、前記読み込んだ文書のイメージデータに対して領域分割
を行なう手段と、前記領域分割された領域から文字領域を判別する手段
と、前記文字領域が複数ある場合、該複数の文字領域から１
つの文字領域を特定する特定手段と、前記特定された文字領域から特定の大きさのイメージデ
ータを切り出す切出し手段と、前記読み込んだ文書のイメージデータと、前記切り出さ
れたイメージデータとを関連付けて記憶する記憶手段
と、前記検索に対応させて、前記記憶されたイメージデータ
を表示する表示手段とを備えることを特徴とする電子フ
ァイリング装置。
【請求項２】さらに、前記複数の文字領域の順序付け
を行なう手段を備え、前記特定手段は、前記順序付けの
内、該順序が最初の文字領域を特定することを特徴とす
る請求項１に記載の電子ファイリング装置。
【請求項３】さらに、前記複数の文字領域の各領域に
おける平均文字サイズを抽出する手段と、前記抽出された平均文字サイズを相互に比較する手段と
を備え、前記特定手段は、前記比較された平均文字サイズの内、
最大の平均文字サイズを有する領域を特定することを特
徴とする請求項１に記載の電子ファイリング装置。
【請求項４】さらに、前記文字領域の領域情報及び組
方向を抽出する手段を備え、前記切出し手段は、該文字
領域の領域情報及び組方向にて決定される領域を切り出
すことを特徴とする請求項１に記載の電子ファイリング
装置。
【請求項５】前記記憶手段は、前記切り出されたイメ
ージデータと前記組方向とを関連付けて記憶し、前記表
示手段は、該記憶されたイメージデータを該組方向に従
った方向で表示することを特徴とする請求項４に記載の
電子ファイリング装置。
【請求項６】読み込んだ複数の文書を検索する電子フ
ァイリング装置において、前記読み込んだ文書のイメージデータに対して領域分割
を行なう手段と、前記領域分割された領域から文字領域を判別する手段
と、前記文字領域のイメージデータに対して文字認識を行な
う手段と、前記文字認識に基づいて所定の情報を抽出する手段と、前記読み込んだ文書のイメージデータと、前記所定の情
報とを関連付けて記憶する記憶手段と、前記読み込んだ文書のイメージデータを表示する手段
と、前記表示された文書のイメージデータ上において特定の
範囲を指定する手段と、前記所定の情報から、前記特定の範囲の文字列を取得す
る取得手段とを備えることを特徴とする電子ファイリン
グ装置。
【請求項７】前記所定の情報は、前記文字領域の領域
情報と組方向からなる文字領域情報、及び該文字領域に
記された文字列と各文字のイメージデータの領域情報か
らなる文字列情報であることを特徴とする請求項６に記
載の電子ファイリング装置。
【請求項８】前記所定の情報は、前記文字領域の領域
情報、及び該文字領域の文字列であることを特徴とする
請求項６に記載の電子ファイリング装置。
【請求項９】前記所定の情報は、前記文書に記された
文字列、及び各文字のイメージデータの領域情報である
ことを特徴とする請求項６に記載の電子ファイリング装
置。
【請求項１０】さらに、前記表示された文書のイメー
ジデータ上で、前記特定の範囲として指定された２点の
内、最初に指定した点を含む文字領域についての行情報
データを作成する手段を備え、前記取得手段は、該行情
報データをもとに前記文字列を取得することを特徴とす
る請求項６に記載の電子ファイリング装置。
【請求項１１】さらに、前記特定の範囲についての文
字領域を、前記表示された文書のイメージデータに対し
て反転表示することを特徴とする請求項６に記載の電子
ファイリング装置。
【請求項１２】さらに、前記特定の範囲についての文
字領域を、前記表示された文書のイメージデータに対し
て強調表示することを特徴とする請求項６に記載の電子
ファイリング装置。
【請求項１３】読み込んだ複数の文書を検索する電子
ファイリング方法において、前記読み込んだ文書のイメージデータに対して領域分割
を行なう工程と、前記領域分割された領域から文字領域を判別する工程
と、前記文字領域が複数ある場合、該複数の文字領域から１
つの文字領域を特定する工程と、前記特定された文字領域から特定の大きさのイメージデ
ータを切り出す工程と、前記読み込んだ文書のイメージデータと、前記切り出さ
れたイメージデータとを関連付けて記憶する工程と、前記検索に対応させて、前記記憶されたイメージデータ
を表示する工程とを備えることを特徴とする電子ファイ
リング方法。
【請求項１４】読み込んだ複数の文書を検索する電子
ファイリング方法において、前記読み込んだ文書のイメージデータに対して領域分割
を行なう工程と、前記領域分割された領域から文字領域を判別する工程
と、前記文字領域のイメージデータに対して文字認識を行な
う工程と、前記文字認識に基づいて所定の情報を抽出する工程と、前記読み込んだ文書のイメージデータと、前記所定の情
報とを関連付けて記憶する工程と、前記読み込んだ文書のイメージデータを表示する工程
と、前記表示された文書のイメージデータ上において特定の
範囲を指定する工程と、前記所定の情報から、前記特定
の範囲の文字列を取得する工程とを備えることを特徴と
する電子ファイリング方法。