JPH08171593A - データ処理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 様式の異なる帳票（表）間で、自由にデータ
処理を行うことが可能なデータ処理システムを提供する
ことを目的とする。 【構成】 複数の行及び列にわたって設けられるセルを
有する表形式シートを利用してデータ処理を行うシステ
ムにおいて、前記セルに、所定の意味合いを持つ名称を
設定した場合に、設定された名称に基づいてデータ処理
を行うように構成した。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、データ処理システムに
関する。

【０００２】

【従来の技術】従来から、オフィス等では、種々多様な
様式の帳票を利用しており、このような帳票上に作成さ
れたデータを統合的に管理し利用するシステムの構築が
必要になってきている。このようなシステムを構築する
場合には、既存のデータベースやツール類を用いる方法
と、オンコーディングによる方法とがある。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】既存のデータベースや
ツール類を用いてシステムを構築する場合、１様式毎に
データベースを定義（構築）することが必要である。そ
のため、異なる大量の報告書様式が存在すると、全ての
様式毎にデータベースを定義する必要が生じ、かつ、複
数のデータベースが作られるため、ファイル管理が複雑
になりやすい、システム構築が非効率になる、処理が繁
雑になるといった問題が生じやすい。

【０００４】更に、既存のデータベースやツール類は、
レコード形式による管理を行っているため、１度に異な
る複数の様式を扱うには、項目データの関連づけを行っ
たり、１次元のレコード形式に落とし直して処理を行う
といったような処理手法の工夫が必要であり、開発工数
が増大するといった問題も生じやすい。

【０００５】一方、前述したオンコーディングによって
システムを構築する場合も、開発効率を向上することが
難しいといった問題が生じやすい。本発明は、このよう
な事情に鑑みてなされたもので、様式の異なる帳票
（表）間で、自由にデータ処理を行うことが可能なデー
タ処理システムを提供することを課題とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】

＜本発明の第１のデータ処理システム＞本発明の第１の
データ処理システムは、前述した課題を解決するため、
下記の如く構成されている（請求項１に対応）。

【０００７】即ち、複数の行及び列にわたって設けられ
るセルを有する表形式シートを利用してデータ処理を行
うシステムにおいて、前記セルに、所定の意味合いを持
つ名称を設定した場合に、設定された名称に基づいてデ
ータ処理を行うように構成される。

【０００８】＜本発明の第２のデータ処理システム＞本
発明の第２のデータ処理システムは、前述した課題を解
決するため、下記の如く構成されている（請求項２に対
応）。

【０００９】即ち、第１のデータ処理システムにおい
て、前記データ処理システムは、様式の異なる複数の表
形式シートを利用可能であり、前記セルに設定された名
称に前記表形式のシート名が含まれる場合に、含まれる
シート名を有する表形式シート間においてデータ処理を
行うように構成される。

【００１０】＜本発明の第３のデータ処理システム＞本
発明の第３のデータ処理システムは、前述した課題を解
決するため、下記の如く構成されている（請求項３に対
応）。

【００１１】即ち、第１のデータ処理システムにおい
て、前記データ処理システムは、外部のファイルに記述
されたサブルーチンを呼び出し可能であり、前記セルに
設定される名称に前記サブルーチンを記述したファイル
のファイル名が含まれる場合に、含まれる前記ファイル
名に記述された前記サブルーチンを呼び出してデータ処
理を行うように構成される。

【００１２】ここで、サブルーチンには、マクロも含ま
れる。 ＜本発明の第４のデータ処理システム＞本発明の第４の
データ処理システムは、前述した課題を解決するため、
下記の如く構成されている（請求項４に対応）。

【００１３】即ち、本発明の第１のデータ処理システム
において、前記データ処理システムは、少なくとも計算
式を実行する計算処理機能を有しており、前記セルに設
定される名称に前記計算処理機能を呼び出す名称が含ま
れている場合に、含まれる前記計算処理機能を呼び出し
てデータ処理を行うように構成される。

【００１４】

【作用】本発明の第１のデータ処理システムによれば、
セルに、所定の意味合いを持つ名称が設定された場合
に、設定された名称に基づいてデータ処理が行われる。

【００１５】本発明の第２のデータ処理システムによれ
ば、セルに設定された名称に表形式のシート名が含まれ
る場合に、含まれるシート名を有する表形式シート間に
おいてデータ処理が行われる。

【００１６】本発明の第３のデータ処理システムによれ
ば、セルに設定される名称にサブルーチンを記述したフ
ァイルのファイル名が含まれる場合に、含まれるファイ
ル名に記述されたサブルーチンを呼び出してデータ処理
が行われる。

【００１７】本発明の第４のデータ処理システムによれ
ば、セルに設定される名称に計算処理機能を呼び出す名
称が含まれている場合に、含まれる計算処理機能を呼び
出してデータ処理が行われる。

【００１８】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面を参照して説明
する。本実施例は、既存の表計算ソフトウェアのワーク
シートを利用して報告書様式データを取り扱うシステム
を構築した例である。

【００１９】図１には、本発明のデータ処理システムの
処理概要が示されている。図１から明らかなようにデー
タ処理システムは、定義処理、データ入力処理、データ
抽出処理を行うとともに、これらの処理を通じて得られ
た結果を蓄積する報告書様式データベース（ＭＳＤＢ）
を有している。

【００２０】以下、報告書様式データベース（ＭＳＤ
Ｂ）、定義処理、データ入力処理、データ抽出処理につ
いて順に説明する。 ＜報告書様式データベース（ＭＳＤＢ）＞報告書様式デ
ータベース（ＭＳＤＢ）は、コントロールシートファイ
ル、エントリーシートファイル、コントロールテーブル
ファイル及びデータファイルからなる。

【００２１】〔コントロールシートファイル〕コントロ
ールシートファイルは、報告書様式データベース（ＭＳ
ＤＢ）で取り扱われる全ての管理情報を定義したフォー
ムを蓄積している。

【００２２】〔エントリーシートファイル〕エントリー
シートファイルは、入力画面イメージ情報及びサブルー
チン定義情報・計算式情報から生成されたワークシート
を蓄積している。

【００２３】〔コントロールテーブルファイル〕コント
ロールテーブルファイルは、コントロールシート上に定
義されたシート定義情報及び項目定義情報をもとに、報
告書様式データの制御情報を格納している。そして、デ
ータ入力処理、データ抽出処理の際に、コントロールテ
ーブル情報に基づいて目的の報告書様式データへのアク
セスが行われる。図２には、コントロールテーブルのレ
イアウトが示されている。図から明らかなように、コン
トロールテーブルは、キー項目部とデータ項目部から構
成されている。

【００２４】キー項目部は、さらに、シートNo、名称
（シート名、セル名）、レコード区分からなる。 〔データファイル〕データファイルは、全ての報告書様
式データ（セルデータ）を格納している。図３には、デ
ータファイルのレイアウトが示されている。図から明ら
かなように、データファイルは、キー項目部とデータ項
目部から構成されている。

【００２５】キー項目部は、コントロールテーブル作成
時に生成されるシートNo・グループNoがセットされ、キ
ーデータ部は、複数（指定キー項目数分）のキーデータ
を連結した情報から構成される。

【００２６】データ項目部は、キー項目データ及び報告
書様式内の同一グループ名の項目データ（セルデータ）
を１レコードとして、データファイルに出力する。キー
項目データの出力位置はキー優先番号で決定され、項目
データ（セルデータ）の出力位置はコントロールテーブ
ルのグループ内連番で決定される。

【００２７】＜定義処理＞次に、定義処理の処理内容
（エントリー情報定義・項目情報定義・様式情報定義・
サブルーチン情報定義）を図４から図６を参照して説明
する。 〔エントリー情報定義〕図４は、エントリー情報（報告
書様式の入力イメージ等）の定義を行っているワークシ
ートを示している。ワークシートに設けられた１つ１つ
の枠は“セル”と呼ばれる。セルには番地が割り振られ
ており、例えば縦方向を番号（１、２、３、・・・）で
識別し、横方向を英文字（Ａ、Ｂ、Ｃ、・・・）で識別
する。尚、以下の説明では、横方向の英文字に縦方向の
番号を続けて記すことでセルの位置を表す。例えば、横
方向が“Ｄ”で、縦方向が“１”にあるセルの位置なら
ば、Ｄ１となる。

【００２８】Ｄ１のセルに記述された「様式１」は、報
告書様式を識別する名称を示している。Ｃ２のセルに記
述された「報告機関名」は、後述する項目定義で報告機
関コードを指定することにより、具体的な名称が自動表
示されるようになっている。

【００２９】Ｂ４のセルに記述された「総人口」は、項
目定義で計算式を利用することにより、計算結果が自動
表示されるようになっている。 〔項目情報定義〕図５は、項目情報の定義を行うワーク
シートを示している。図中、番号１０の欄には、セルに
対応する項目定義情報を記述する。図の例では、Ｂ５の
セルに相当する項目定義情報を記述している。尚、太線
で囲った範囲に含まれる他のセルに対しても、各セルに
対応する項目定義情報が記述される。 〔様式情報定義・サブルーチン情報定義〕図６は、様式
情報とサブルーチン情報の定義を行うワークシートを示
している。

【００３０】Ａ１のセルに記述された「＆ＳＨＥＥＴ
様式１／前処理／後処理」は、報告書様式を管理し、処
理制御を行ったり、シートに係る固有処理（実行モジュ
ール情報）の指定を行うＳＨＥＥＴ命令を意味してい
る。ＳＨＥＥＴ命令の第１パラメータ（「様式１」）
は、報告書様式を管理するシート名であり、第２パラメ
ータ（「前処理」）は、エントリーシート立ち上げ時に
行う前処理のサブルーチンコール名であり、第３パラメ
ータ（「後処理」）は、入力処理終了時の後処理のサブ
ルーチンコール名である。

【００３１】Ａ３のセルに記述された「＆ＰＲＯＣ 前
処理 ＧＥＴ」、Ａ５のセルに記述された「＆ＰＲＯＣ
後処理 ＰＵＴ」及びＡ７のセルに記述された「＆Ｐ
ＲＯＣ 機関検索 ＴＢＬＣＨＫ」は、それぞれ固有処
理（実行モジュール情報）を実行するＰＲＯＣ命令を意
味している。ＰＲＯＣ命令の第１パラメータ（「前処
理」、「後処理」、「機関検索」）は、項目定義及びＳ
ＨＥＥＴ命令で指定したサブルーチンコール名に対応し
た名称であり、第２パラメータ（“ＧＥＴ”、“ＰＵ
Ｔ”、“ＴＢＬＣＨＫ”）は、指定処理（ロジック）で
ある。

【００３２】Ａ９のセルに記述された「＆ＩＮＦＯＲＭ
機関別人口報告書、佐藤、第一調査部、平成６年４月
よりスタート」は、シート名以外の情報で報告書様式の
管理を行うＩＮＦＯＲＭ命令を意味している。ＩＮＦＯ
ＲＭ命令の第１パラメータ（「機関別人口」）は、報告
書様式に対し別に登録可能なタイトル名であり、第２パ
ラメータ（「佐藤」）は、報告書様式に対し登録可能な
作成者の名前であり、第３パラメータ（「第一調査
部」）は、報告書様式に対し登録可能な管轄部署であ
り、第４パラメータ（「平成６年４月よりスタート」）
は、報告書様式に対し登録可能なコメントである。

【００３３】＜データ入力処理＞次に、データ入力処理
の処理内容を説明する。データ入力処理は、下記のイ）
からハ）の３つの処理からなる。 イ）ＭＳＤＢ定義処理で生成されたエントリーシート
（フォーム）に対し、様式定義情報で記述された前処理
を実行する。 ロ）実際のデータ入力作業を行う。なお、項目データ入
力の際に、項目定義情報で記述された属性チェック・マ
クロ等の処理を行う。 ハ）データ入力作業を終了した後に、様式定義情報で記
述された後処理を実行し、報告書様式データベース（Ｍ
ＳＤＢ）に登録・更新処理を行う。

【００３４】＜データ抽出処理＞次に、データ抽出処理
の処理内容を説明する。データ抽出処理は、報告書様式
データベース（ＭＳＤＢ）から報告書様式データを抽出
する処理、他のシステムとリンクさせて新たな集計表・
報告書の作成を行う処理からなる。

【００３５】なお、抽出処理を実行する前に、抽出用命
令パラメータファイルをエディター等を利用し作成する
おく。作成する命令パラメータには、（１）抽出データ
の出力先の出力ファイル名、（２）抽出対象となる報告
書様式データのシート名、（３）報告書様式データ中に
指定したキー項目データの条件抽出用キー、（４）抽出
する項目データのセル名がある。

【００３６】以下に、データ抽出処理におけるセレクト
パラメータの定義（作成）から作成される出力ファイル
レイアウトについて説明する。図７には、報告書様式デ
ータベース（ＭＳＤＢ）上に作成されている２種類の報
告書様式のデータが示されている。図中の報告書様式
は、４７都道府県より毎月報告され、報告書様式データ
ベース（ＭＳＤＢ）上にデータ入力されていると仮定す
る。また、キー指定項目は、都道府県・報告年・報告月
が指定されていると仮定する。

【００３７】〔抽出例１〕抽出例１は、世帯表の全ての
報告書項目データを抽出する例である。下記のセレクト
パラメータを記述することにより、図８に示すレコード
が出力される。

【００３８】 ここで、「ＯＵＴＦＩＬ ＳＥＴＡＩ．ＭＳＴ」は、抽
出されたレコードの出力先ファイル名を指定するＯＵＴ
ＦＩＬ命令を意味している。ＯＵＴＦＩＬ命令の第１パ
ラメータ（“ＳＥＴＡＩ．ＭＳＴ”）は、出力先ファイ
ル名である。

【００３９】また、「ＳＨＥＥＴ 世帯表」は、抽出対
象の報告書様式を指定するＳＨＥＥＴ命令を意味する。
ＳＨＥＥＴ命令の第１パラメータ（「世帯表」）は、項
目定義処理（シート定義情報）で定義したシート名であ
る。

【００４０】そして、「ＩＴＥＭ 都道府県名」、「Ｉ
ＴＥＭ 報告年」、「ＩＴＥＭ 報告月」、「ＩＴＥＭ
世帯数」、「ＩＴＥＭ 人口」及び「ＩＴＥＭ １世
帯平均」は、抽出対象の項目データを定義するＩＴＥＭ
命令を意味する。ＩＴＥＭ命令の第１パラメータ（「都
道府県名」、「報告年」、「報告月」、「世帯数」、
「人口」、「１世帯平均」）は、出力対象のセル名であ
る。なお、ここで指定するセル名は、項目定義処理（項
目定義情報）で定義した対象セル名である。

【００４１】〔抽出例２〕抽出例２は、北海道および東
京都の１月〜３月の世帯表の報告書項目データを抽出す
る例である。下記のセレクトパラメータを記述すること
により、図９に示すレコードが出力される。

【００４２】 ここで、ＯＵＴＦＩＬ命令、ＩＴＥＭ命令は、抽出例１
と同様の意味であるので説明を省略する。

【００４３】また、「ＫＥＹＳＬＣ 都道府県名＝北海
道／東京」、「ＫＥＹＳＬＣ 報告月＝０１＿０３」
は、報告書様式データの条件抽出を行うためのキーを指
定する命令を意味する。ＫＥＹＳＬＣ命令の第１パラメ
ータ（「都道府県名＝北海道／東京」、「報告月＝０１
＿０３」）のうち、「都道府県名」及び「報告月」は、
セル名であり、「北海道／東京」及び「０１＿０３」
は、それぞれ複数指定及び範囲指定した抽出データであ
る。

【００４４】〔抽出例３〕抽出例３は、東京都の１９９
２年〜１９９４年の各１月〜３月世帯表の報告書項目デ
ータを抽出する例である。下記のセレクタパラメータを
記述することにより、図１０に示すレコードが出力され
る。

【００４５】 ＯＵＴＦＩＬ ＳＥＴＡＩ．ＭＳＴ ＳＨＥＥＴ 世帯表 ＫＥＹＳＬＣ 都道府県名＝東京 ＫＥＹＳＬＣ 報告年＝１９９２＿１９９４ ＩＴＥＭ 世帯数（月＝０１／０２／０３） ＩＴＥＭ 人口（月＝０１／０２／０３） ＩＴＥＭ １世帯平均（月＝０１／０２／０３） ここで、ＯＵＴＦＩＬ命令、ＫＥＹＳＬＣ命令、ＩＴＥ
Ｍ命令は、抽出例１及び２と同様の意味であるので説明
を省略する。

【００４６】〔抽出例４〕抽出例４は、東京都と大阪府
の１月から３がつの世帯表及び金額表の報告書項目デー
タを抽出する例である。下記のセレクトパラメータを記
述することにより、図１０に示すレコードが出力され
る。

【００４７】 ここで、ＯＵＴＦＩＬ命令、ＫＥＹＳＬＣ命令、ＩＴＥ
Ｍ命令は、抽出例１及び２と同様の意味であるので説明
を省略する。

【００４８】＜本実施例の効果＞本実施例によれば、既
存の表計算ソフトウェアに予め用意されている計算機能
をマクロ機能を利用することで、システムの開発工数の
低減化を図ることが可能になっている。

【００４９】また、エントリー画面の定義及び項目定義
が１シート内で行えるため、画面定義と項目定義を別々
に行うことがなく、作業の効率化を図ることができる。

【００５０】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の第一から
第四のデータ処理システムによれば、セルに設定された
名称に基づいてデータ処理が行われるため、様式の異な
る帳票（表）間で、自由にデータ処理を行うことが可能
となる。

【００５１】また、本発明のデータ処理システムは、既
存の表計算ソフトウェアを利用することで、容易に構築
することが可能である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のデータ処理システムの処理概要説明図
である。

【図２】実施例において、コントロールテーブルファイ
ルの説明図である。

【図３】実施例において、データファイルのレイアウト
を示す図である。

【図４】報告書様式の入力イメージをワークシート上に
作成するときの説明図である。

【図５】実施例において、項目定義情報を記述するとき
の説明図である。

【図６】実施例において、様式定義情報及びサブルーチ
ン情報を記述するときの説明図である。

【図７】実施例において、報告書様式データベースに作
成されている報告書様式の説明図である。

【図８】実施例における、データ抽出例（その１）を示
す図である。

【図９】実施例における、データ抽出例（その２）を示
す図である。

【図１０】実施例における、データ抽出例（その３）を
示す図である。

【図１１】実施例における、データ抽出例（その３）を
示す図である。

【符号の説明】

１０・・・・ワークシートの欄

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】複数の行及び列にわたって設けられるセル
   を有する表形式シートを利用してデータ処理を行うシス
   テムにおいて、 前記セルに、所定の意味合いを持つ名称を設定した場合
   に、設定された名称に基づいてデータ処理を行うことを
   特徴とするデータ処理システム。
2. 【請求項２】前記データ処理システムは、様式の異なる
   複数の表形式シートを利用可能であり、 前記セルに設定された名称に前記表形式のシート名が含
   まれる場合に、含まれるシート名を有する表形式シート
   間においてデータ処理を行うことを特徴とする請求項１
   に記載のデータ処理システム。
3. 【請求項３】前記データ処理システムは、外部のファイ
   ルに記述されたサブルーチンを呼び出し可能であり、 前記セルに設定される名称に前記サブルーチンを記述し
   たファイルのファイル名が含まれる場合に、含まれる前
   記ファイル名に記述された前記サブルーチンを呼び出し
   てデータ処理を行うことを特徴とする請求項１に記載の
   データ処理システム。
4. 【請求項４】前記データ処理システムは、少なくとも計
   算式を実行する計算処理機能を有しており、 前記セルに設定される名称に前記計算処理機能を呼び出
   す名称が含まれている場合に、含まれる前記計算処理機
   能を呼び出してデータ処理を行うことを特徴とする請求
   項１に記載のデータ処理システム。