JPH07210614A - ステートメント作成方法及びシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 予備プログラムによって処理し、作業セッ
ト、ステートメント調整作業を行うためのステートメン
ト対話セッション、及び最終的な印刷ステートメントを
作成するためのバッチ・プログラムを定義するためのス
テートメント作成操作をサブセット化し、制御する方法
及びシステムを提供すること。 【構成】 ステートメント・グループ・サイクル・プロ
ファイルを含んでいるシステム管理プロファイルを割り
当てるためのプロファイル管理機構を使用して、作成及
び処理のためのサイクルにしたがって複数のステートメ
ントをグループ化し、ステートメント作成作業を連続
し、オーバラップしているステートメント・サイクルと
並行に行うことが可能となるようにする。ステートメン
ト対話セッション・ワークステーション及びホストを設
け、画像データを含むデータの調整作業が必要とされる
ステートメント・サイクルによるステートメントの、プ
ロファイルで管理した操作員の選択を可能とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は総括的に口座ステートメ
ント及び画像の処理に関し、詳細にいえば、生産作業サ
イクルにおける複数並行口座ステートメントの大量並列
バッチ処理に関する。

【０００２】

【従来の技術】複数ステートメント・サイクルの複数口
座（account）ステートメントの補助処理及び作成は、
多くの操作上及びロジスティック上の問題を提起する。
ステートメント・サイクルは、通常特定の郵送日に合わ
せるために共通した時期に作成し、印刷すべきステート
メントのバッチからなっている。多くの命令では、ステ
ートメント・サイクルの作成に数日かかるため、一度に
処理する２つ以上のステートメント・サイクルがあるこ
とが判明している。このような作業負荷状態はオーバラ
ップしている長いサイクルによって、あるいはサブセッ
ト化を必要とするきわめて大きいサイクル（大きな団
体、あるいはいくつかの団体に対するサービス機関とし
て機能している団体で存在しているような）によって生
じる。特にボリュームの大きな適用業務において、オー
バラップしたサイクルの処理を続けながら、完全なステ
ートメントの生産に移る際に、重大な操作上の問題が現
在のシステムで発生する。現在のシステムは小ないし中
ボリュームの適用業務に使用できるが、大ボリュームの
適用業務に適用した場合に、重大な操作上のボトルネッ
クをこうむる。詳細にいえば、処理に３日から５日間か
かり、したがって、以降のサイクルの生産サイクルと重
なることのある複数のステートメント・サイクルを扱う
には、現在のシステムは不適切である。詳細にいえば、
必要なステートメント・サイクル情報を含んでいる複数
のデータ・セットの管理及び選択は、データ処理端末操
作員などのデータ処理の特別な訓練を受けていないユー
ザが行うには複雑すぎる込み入ったデータ処理操作であ
る。

【０００３】現在の画像ステートメント生産システムは
複数の並行ステートメントに必要なデータをグループ化
する手段を備えていない。現在のシステムではすべての
スタッフのスキル・レベルに合わせて簡単にアクセスを
許可したり、グループ化されたデータを構成することも
できない。このような特徴は、ステートメント・サイク
ルの作成がオーバラップするボリュームの大きな適用業
務の操作上の融通性や効率を改善するのに望ましいもの
である。

【０００４】自動文書読取り／分類装置とともに作動す
る文書画像化システムは文書の画像を作成し、この画像
を画像が印刷されるステートメントによって調整しなけ
ればならない。しかしながら、現在のステートメント作
成システムはステートメント作成処理と一体的に行われ
る、操作員がガイドする簡単なステートメント画像調整
作業のためのシステムを備えていない。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】本発明の目的は予備プ
ログラムによって処理し、作業セット、ステートメント
調整作業を行うためのステートメント対話セッション、
及び最終的な印刷ステートメントを作成するためのバッ
チ・プログラムを定義するためのステートメント作成操
作をサブセット化し、制御する方法及びシステムを提供
する。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の一態様によれ
ば、行わなければならないステートメント・アセンブリ
作業は、ステートメント・サイクルのサブセットにグル
ープ化される。各ステートメント・サイクルはプロファ
イルと呼ばれる制御テーブルを使用することによって命
名され、制御される。プロファイルはサポート・コード
とともに、各ステートメント・サイクルに対する命名、
アクセス許可、選択及び回復保護のための技法を提供す
る。

【０００７】予備ステートメント抽出プログラムは割り
当てられたステートメント・サイクル名によって、ステ
ートメント・マッチ操作のための複数の入力データの１
つを作成し、これによって小切手処理管理システム（Ｃ
ＰＣＳ）操作員が出力データ・セット名を知る必要をな
くする。ステートメント・サイクル名をパラメータとし
て使用して、マッチ・プログラムをスタートし、操作員
がデータ・セット名を知る必要もなくすることができ
る。

【０００８】本発明の他の態様によれば、ステートメン
ト調整機能を選択した場合に、ステートメント対話セッ
ション（ＳＩＳ）操作員にステートメント・サイクル・
メニューを表示するＳＩＳワークステーションが提供さ
れる。ステートメント・サイクルへのアクセスは、操作
員がアクセス権を有しているステートメント・サイクル
名だけを表示することによって管理される。ステートメ
ント・サイクルはワークステーションに表示されるリス
トから選択することによって活動化される。活動化され
たステートメント・サイクルに含まれている個々の口座
を、調整操作（たとえば、自由な（割り当てられていな
い）画像項目を対応するステートメントに割り当てるこ
と、ならびに脱落画像項目を作成し、割り当てること）
のためにオープンし、許可を受けている操作員に対して
適切なレベルでアクセスを与えたり、許可を受けている
ステートメント・サイクルのすべてのステートメントに
対する完全なアクセスを与えることができる。

【０００９】本発明の他の態様によれば、画像ステート
メント・フォーマット（ＦＩＳ）プログラムを、識別パ
ラメータとしてのステートメント・サイクル名によって
開始し、操作員が所与のステートメントに対するデータ
・セット名を知る必要もなくすことができる。

【００１０】本発明のさらに他の態様によれば、ステー
トメント・サイクルの特性、要件及び状態を記述した各
ステートメント・サイクルの行を含んでいるステートメ
ント・サイクル・プロファイルを使用することによって
ステートメント・サイクルが定義され、各プロファイル
行はプロファイル名、記述テキスト識別子、このステー
トメント・サイクルが使用する資源（データ・セットそ
の他の資源）に関する情報、ならびに使用中または使用
できるようになる前に変更されることを防止するための
ロック機構を含んでいる。

【００１１】本発明のさらに他の態様によれば、ステー
トメント・サイクル・グループ・プロファイルが、ワー
クステーション操作員にアクセスを許可する便宜のた
め、またステートメント・サイクルへのアクセスの管理
を容易とするために、ステートメント・サイクルをまと
めてグループに関連づける。操作員のパスワード及びそ
の他のアクセス情報を保持するために使用される操作員
プロファイルは、この操作員がアクセスできるステート
メント・サイクル・グループ（したがって、ステートメ
ント・サイクル）の名前を保持する。

【００１２】本発明のさらに他の態様によれば、ステー
トメント対話セッション（ＳＩＳ）が脱落画像または自
由な画像、あるいはこれら両方によるステートメントの
調整のために行われる。ステートメント対話セッション
はワークステーション・コンポーネントと通信を行って
いるホスト・コンポーネントによって行われ、ワークス
テーションの操作員が画像例外事項（画像がない、ある
いは間違った画像）を有する各ステートメントに対する
脱落画像または自由な画像、あるいはこれら両方のリス
トを、ワークステーションに対して表示することによっ
て画像ステートメントを調整できるようにする。ステー
トメント生産システムのＳＩＳ操作によって、操作員が
自由な画像項目を脱落画像項目とマッチさせ、自由項目
画像を表示し、画面上でのマッチングのために脱落項目
の画像を走査することによって、ステートメントを調整
する各種の機能を実行できるようにする。自由項目画像
を表示することによって、操作員は脱落項目を満足する
マッチを決定できる。脱落項目の物理的文書が見つかっ
た場合、操作員はＳＩＳの走査機能を使用して、その項
目の画像を作成することができ、これをＳＩＳによって
画像データベースに格納し、後で顧客明細書に含めるこ
とができる。

【００１３】

【実施例】連邦準備制度の小切手決済会員として活動し
ている銀行による小切手の自動処理は、毎日数百万枚の
文書の取扱い及びデータ処理を必要とする大規模で複雑
な処理であり、これらをすべて小切手による支払いを報
告するステートメントの作成前に行わなければならない
ことはもちろんである。各小切手から小切手に磁気的に
符号化されている口座データや支払いデータなどの情報
を読み取り、最終的に、口座またはステートメントごと
に分類する装置を含んでいる自動小切手処理装置は、大
量の小切手を処理工程に沿って迅速に移動する。自動小
切手処理システムの付加的な操作は、小切手に表示され
ている英数字を自動的に読み取る光学式文字認識（ＯＣ
Ｒ）、アーカイブ・レコードを作成するための各小切手
のマイクロフィルム化、及び各小切手のビデオ画像化を
含んでいる。光学式走査及び文字認識技法を自動小切手
処理に使用して、このようなシステムの性能の精度を維
持するのに必要な金額や署名などの手書きデータの識別
及び検証を行うこともできる。

【００１４】最近、小切手処理システム内で行われてい
るような小切手の画像化を画像ステートメントの作成に
適用し、これによって口座で決済された小切手の画像
を、通常の英数字ステートメント・データとともに小切
手の画像を印刷して口座保有者に提供し、証書での支払
額の実際の画像を示しながら、小切手の切り捨てを可能
とするようになっている。

【００１５】画像ステートメントの作成は複雑なプロセ
スであり、各項目に対する画像データに加えて、対応す
る非画像データを取得した画像と相関させ、かつ画像デ
ータと非画像データの両方を印刷のためにフォーマット
するためのシステムを必要とする。画像ステートメント
作成システムは既存の小切手処理システムとインタフェ
ースできることが好ましく、したがって、自動小切手処
理システムの処理速度に遅れないものでなければならな
い。

【００１６】図１は小切手処理管理システム（ＣＰＣ
Ｓ）１０が、IBM Image Plus High Performance Transa
ction System（ＨＰＴＳ）１１などの、文書画像、なら
びにＣＰＣＳが取得したステートメント・データと画像
を統合したものを取り込み、管理して、画像ステートメ
ントを作成する補足的な画像ステートメント作成システ
ムと共に使用されるプロセスとデータ・ファイルの高水
準の略図である。ＨＰＴＳ１１は画像ステートメント・
プログラムに加えて、たとえば、画像データを以下で説
明するように対応するステートメント・データにマッチ
させるのに使用される文書画像データベースの文書画像
管理用のプログラムを含んでいる複数の適用業務ライブ
ラリ・サービス（ＡＬＳ）８１を含んでいる。

【００１７】ステートメント・データ再取込み操作１２
は、ＣＰＣＳのＩＢＭ３８９０文書読取り分類装置など
の小切手処理装置の磁気インク文字認識装置（ＭＩＣ
Ｒ：ミケール）及び光学式スキャナによって取得された
ステートメント・データの再取込みを行って、ＭＩＣＲ
が取得した大容量記憶装置（ＭＤＳ）１４のすべてのデ
ータ、ならびに自動小切手処理装置の画像走査操作によ
って取得された小切手画像管理システム（ＣＩＭＳ）デ
ータベース１６のすべてのデータをコンパイルする。再
取込み操作１２は画像データ順序番号を対応するＭＩＣ
Ｒデータに割り当て、ＣＩＭＳデータベースの対応する
データにマッチさせる。ＨＰＴＳのステートメント抽出
プログラム（ＳＥＰ）１８は、あるステートメント・サ
イクル固有の特定の再取込み操作のためにＭＤＳから選
択されたデータを読み取り、ＣＰＣＳが割り当てた順序
番号を有するステートメント・サイクルに対するＭＩＣ
Ｒデータの再取込みステートメント・データ・ファイル
（ＲＳＤＦ）２０（すなわち、画像を有する項目のリス
ト）へのデータの入力用のファイルを作成する。ＳＥＰ
１８は割り当てられたステートメント・サイクル名ごと
に入力データ・セットを作成する。分類操作２２はＭＩ
ＣＲ番号ごとに選択されたステートメント・サイクル・
データを、経路指定通過コードごとに分類し、マッチ・
プログラム２６が以下で説明するように関連するデータ
をマッチさせるように作動する分類済み再取込みステー
トメント・データ・ファイル（ＳＲＳＤＦ）２４を作成
する。

【００１８】プロファイル管理機構（ＰＭＦ）７８によ
って定義される、図２−図５に示すような各種のステー
トメント・サイクル・プロファイルに対するパラメータ
は、ＰＭＦ操作員によって入力され、プロファイル・デ
ータを、たとえば、ＤＢ／２テーブルの形式でＨＰＴＳ
ＤＢ／２データベース８０に与える。図２−図５のス
テートメント・サイクル・プロファイルの各々は、その
ステートメント・サイクルの特性、要件及び状態を記述
する各ステートメント・サイクルの行を含んでいる。た
とえば、図２に示すように、ステートメント・サイクル
名プロファイルにおいて、各行はプロファイルの名前を
含んでおり、記述テキスト識別子（たとえば、各国語サ
ポート（ＮＬＳ）使用可能性に対する）をもたらし、こ
のステートメント・サイクルが使用する資源（データ・
セットその他の資源）に関する情報を与え、ステートメ
ント・サイクルの使用中または使用できるようになる前
に変更されることを防止するために「使用フラグ」によ
って示されるロック機構を含んでいる。ステートメント
・サイクルに対するＨＰＴＳ操作員によるアクセスの管
理を容易とするために、図３に示すようなステートメン
ト・サイクル・グループ・プロファイル（ＳＣＧＰ）
が、ステートメント・サイクルをまとめてグループに関
連づけ、たとえば、同一のアクセス許可要件を有するス
テートメント・サイクルのグループが一緒にアクセスさ
れるようにする。図４に示すように、操作員のパスワー
ド及びその他のアクセス情報を保持するために使用され
るステートメント操作員プロファイルは、この操作員が
アクセスできるステートメント・サイクル・グループ
（したがって、ステートメント・サイクル）の名前を保
持する。さらに、ステートメント・サイクル名プロファ
イルでリストされている各テキスト識別子に対して、図
５に示されているようなＮＬＳテキスト・プロファイル
を、端末操作員の母国語に該当する言語に翻訳された記
述テキストに与えることができる。

【００１９】再度図１を参照すると、現在使用されてお
り、従来技術で周知の従来の非画像ステートメント生成
システムなどの顧客通知ステートメント・システム（Ｃ
ＰＳＳ）３０はステートメント本体のデータを、印刷す
るステートメントの英数宇の内容（画像のない）のデー
タのステートメント印刷ファイル（ＳＰＦ）３４へ通知
する。ＨＰＴＳにおいて、ＣＰＳＳ３０が改変され、ス
テートメント・データ・ファイル（ＳＤＦ）３２も生成
するが、これはＳＰＦへ送られたステートメントのすべ
ての項目のリストであり、次いでマッチ・プログラム２
６がＣＰＳＳ３０の元のステートメント・プログラムに
よって呼び出されたデータを、ＳＲＳＤＦ２４の画像の
リストにマッチさせる顧客ステートメント・データ・フ
ァイル３８へロードするために分類操作（Sort）３６で
分類される。ＦＩＳによってフォーマットされたステー
トメント内のどこへ画像を配置するかを示す画像マーカ
を、ＳＰＦ３４へ送られたデータに含めるために、ＣＰ
ＳＳ３０はさらに改変される。この構成によって、既存
のＣＰＳＳをＨＰＴＳに簡単にインタフェースさせるこ
とができる。

【００２０】ＨＰＴＳの一体的な部分として、総括的に
４０で示されているステートメント対話セッション（Ｓ
ＩＳ）システムはＯＳ／２環境で作動するＳＩＳ操作員
ワークステーション４２を含んでおり、ＭＶＳ／ＥＳＡ
環境で作動し、ＬＵ６．２を使用してＳＩＳワークステ
ーション４２と通信するＳＩＳホスト・システム４４と
リンクされている。ＳＩＳホスト・システム４４は、完
全なあるいは脱落画像項目、またはステートメントデー
タと一致しない自由画像などのステートメントの状況を
含んでいるステートメントのリストである口座要約ファ
イル（ＡＳＦ）４６にアクセスする。ＡＳＦはマッチ操
作２６の結果によって更新され、ＳＩＳワークステーシ
ョン４２によって行われる調整作業に必要なステートメ
ントの識別を可能とする。

【００２１】たとえば、ステートメント調整機能をＳＩ
Ｓワークステーションで選択したとき、図６に示すよう
なステートメント・サイクル・オープン・メニューが、
ＳＩＳワークステーション操作員に表示される。ステー
トメント・サイクルに対するアクセスは、図４のステー
トメント操作員プロファイルで定義されるような、操作
員がアクセス権を有しているステートメント・サイクル
名だけを表示することによって制御される。図６に示さ
れているような表示されているリストからステートメン
ト・サイクルを選択することによって、選択されたステ
ートメント・サイクルが活動化される。活動化される
と、そのステートメント・サイクルに含まれている個々
の口座を、図７に示すような活動化されたステートメン
ト・サイクルの口座の表示されているリストからの選択
による調整作業のためにオープンすることができる。こ
れは関係するすべての操作員に対して、適切なスキル・
レベルでアクセス手段を提供し、許可を受けているすべ
てのステートメント・サイクルへの完全なアクセスを可
能とする。この場合、ＳＩＳワークステーション操作員
は口座のリスト（ＡＳＦから検索された）から、画像調
整を行う口座を選択する。

【００２２】図８に示すように、選択された口座に対す
るステートメント調整表示は、最上部に「脱落項目」、
すなわち口座ステートメントの画像のない項目をリスト
する。「自由項目」、すなわち対応する口座トランザク
ションに割り当てられていない画像項目は、表示の最下
部にリストされるので、ＳＩＳ操作員は利用できる自由
項目を脱落項目に簡単に視覚的にマッチさせることがで
きる。ＳＩＳのステートメント調整モードにおいて、Ｃ
ＰＣＳによって記録された文書の実際の画像は、参照す
ることによって本明細書の一部となる米国特許第５０４
０２２７号明細書に記載されている態様で、ＳＩＳワー
クステーション表示装置に表示される。

【００２３】再度図１を参照すると、ＳＩＳワークステ
ーションで行われた画像要求は、ＳＩＳホストを介して
画像アクセル・キー・ファイル（ＩＡＫＥ）４８に送ら
れ、該ファイルは、マッチ操作２６によって取得され、
たとえば、脱落画像項目及び自由画像項目に対応するス
テートメントへの割当てなどの画面上での視覚的調整の
ためにＳＩＳワークステーションから（ＳＩＳホストを
介した）検索できる各口座に対する画像データを含んで
いる。脱落画像の場合、スキャナ５０はＳＩＳワークス
テーションにリンクされており、発見された脱落項目の
画像をロードし、該画像データは次いでＣＩＭＳデータ
ベース１６に格納される。完成したステートメントは、
以下で説明するように組合せ画像印刷ファイル（ＭＩＰ
Ｆ）５４（画像と組み合わされたステートメント印刷フ
ァイル）から印刷するためにステートメント画像をフォ
ーマットする画像ステートメント・フォーマット（ＦＩ
Ｓ）プログラム５２へ送るために、ＡＳＦと同様に符号
化される。

【００２４】図９はＨＰＴＳでのステートメント・デー
タの流れを示すもので、ＣＰＣＳ１０によって管理され
る蓄積された文書データが、データをＳＤＦ６２に分離
するＣＰＳＳ３０によって、文書の画像が印刷されるス
テートメントと非画像ＳＰＦ３４に通知される。ＳＤＦ
６２は本実施例において、たとえば、カスタム画像マー
キング・プログラム６５によって、画像の印刷と互換性
のある項目印刷フォーマットに再フォーマットされ、Ｓ
ＰＦ互換画像７０を作成し、この画像はＦＩＳプログラ
ム５２に送られる。非画像ＳＰＦ３４はＦＩＳ入力プロ
グラム６６によって改変され、該入力プログラムは画像
マーカをデータに付加して、対応する画像のマッチング
のためにマッチ・プログラム２６、ＡＳＦ４６及び印刷
用のフォーマットのためにＦＩＳプログラム５２に送ら
れる画像マーク付きＳＤＦ６８をもたらす。

【００２５】保留ファイル７４が、たとえば、脱落項
目、ミスマッチ項目、あるいは機械的欠陥またはソフト
ウェア上の欠陥あるいはその両方のために完全にアセン
ブリできなかったＦＩＳプログラム・ステートメントか
ら受け取る回復手順としてもたらされる。システム・メ
インフレームから画像処理タスクをオフロードし、ステ
ートメント上の画像の空間及び視覚フォーマットを最適
化するために、ダイレクト・チャネルやトークン・リン
グによってシステム・メインフレームに接続可能な独立
型装置である、ＩＢＭ３８９８画像処理プログラムなど
の画像エディタ７６によって行うことのできる文書画像
に対する圧縮解除、スケーリング、回転、またはクリッ
ピングなどのＦＩＳ操作の選択のためにタイプ（たとえ
ば、サイズ）ごとに文書を識別する抽出を文書画像記述
管理プログラム（ＤＩＤＭ）７６は行う。

【００２６】上述したように、ＰＭＦ操作員表示装置で
プログラム・パラメータ・オプションの対話式選択を行
うために、プロファイル管理機構（ＰＭＦ）７８がシス
テムに含まれている。図１０に略示するように、ＰＭＦ
操作員入力プロファイル・パラメータが、ＡＬＳ８１及
びＳＩＳホスト（Host）４４によるアクセスのためにホ
ストＤＢ／２データベース８０に格納されている。たと
えば、ページ・レイアウト、見出しテキスト、画像の配
置、及び画像ページのヘッダやフッタのテキストなどの
ユーザが希望するステートメント・プロファイルを、Ｐ
ＭＦ７８からカスタム・プロファイルの形で入力し、Ｓ
ＩＳ及びＦＩＳによるアクセス及び実施のためにＤＢ／
２データベース８０に格納することができる。

【００２７】ここで、図９の下の部分を参照すると、Ｓ
ＩＳへのデータの流れはサイクル分類操作８２から始ま
り、この操作において、単一のステートメント・サイク
ルに対する文書は分類によって分離され、これらの文書
に対する項目のＭＩＣＲ及び画像データは１２で再取込
みされる（図１を参照して、上述したようにして）。画
像化された項目のＭＩＣＲデータは番号がつけられ、Ｃ
ＰＣＳによってＭＤＳ１４及び抽出プログラム１８へ送
られ、画像／ＭＩＣＲマッチ操作２６へロードするため
に再取込みされたステートメント・データ・ファイル２
０（画像識別プラスＭＩＣＲデータ）をコンパイルし、
その結果は、図１を参照して上述したようにＡＳＦ４６
及びＦＩＳ５２へ送られる。

【００２８】ＣＩＭＳ１６の受入れ可能な画像項目は画
像処理プログラム８４によって処理され、ＦＩＳ５２へ
転送される。たとえば、ハードウェアの障害や走査不能
な画像パターンによる欠陥画像は、画像生成ハードウェ
アによって検出され、嫌疑画像リスト８６で識別され
る。嫌疑画像リストのすべての項目は、脱落項目、すな
わちＣＩＭＳ嫌疑リスト報告ユーティリティ・プログラ
ム８８に画像が存在していない項目としてＦＩＳプログ
ラムによって処理されるので、このような項目は再走査
可能である。ステートメント嫌疑画像（ＳＳＩ）プログ
ラム９２は嫌疑リスト記憶装置９０から、特定のステー
トメント・サイクルに対応する嫌疑画像のリストを検索
し、非対応項目を嫌疑リスト記憶装置９０に書き戻す。
ＳＳＩプログラム９２の出力はＲＳＤＦ２０を改変し、
受け入れられる画像が低速スキャナ５０などによる反復
走査操作によって供給されるまで、疑わしい画像を阻止
する。監査ファイル９４はＨＰＴＳのステートメント操
作の記録をコンパイルし、システム監視用のステートメ
ント終了サイクル（ＳＥＣ）報告９６を作成する。

【００２９】したがって、画像ステートメント作成処理
用のシステム及び方法を説明したが、ステートメント・
サイクル名及び操作員アクセス・コードを入力すること
でＳＩＳワークステーションを介して、定義済みのステ
ートメント・サイクルを選択でき、アクセスできるた
め、複数の並行ステートメント・サイクルを並列処理す
ることができ、また脱落項目の画像データをアップロー
ドする手段も備えているＳＩＳワークステーションでス
テートメント画像調整作業を行うことができる。

【００３０】本発明をいくつかの好ましい実施例に関し
て説明してきたが、当分野の技術者が想到できるシーケ
ンスまたは操作の代替案によって行われる同等な処理ス
テップはすべて本発明の範囲内のものである。

【００３１】まとめとして、本発明の構成に関して以下
の事項を開示する。

【００３２】（１）ａ）ステートメント・サイクルの口
座をグループ化し、ｂ）前記ステートメント・サイクル
の各々に関する名前コード、アクセス許可コード、なら
びに選択及び回復保護コードを少なくとも含んでいる制
御プロファイルを前記ステートメント・サイクルの各々
に割り当て、ｃ）口座ステートメントを作成するステー
トメント・サイクルを選択し、ｄ）前記の選択したステ
ートメント・サイクル内の例外口座についてステートメ
ント対話セッションによってステートメント調整操作を
行って、前記例外口座を調整し、ｅ）ステートメント・
サイクルの口座の最終印刷ステートメントを作成するス
テップからなる異なるサイクルを有する複数の口座につ
いて口座ステートメントを作成する方法。 （２）ステートメント・サイクルを選択するステップ及
びステートメント対話セッションを行うステップが、操
作員ワークステーションから行われることを特徴とす
る、上記（１）に記載の方法。 （３）ａ）前記ステートメント・サイクルのステートメ
ントに対し、ステートメント抽出プログラムによって入
力データ・セットを作成し、ｂ）該入力データ・セット
を使用して、ステートメント・マッチ操作を行い、これ
によって自動小切手処理装置によって取得されたデータ
を選択したステートメント・サイクルのステートメント
とマッチさせるステップをさらに含んでいることを特徴
とする、上記（１）に記載の方法。 （４）選択したステートメント・サイクル名の入力によ
って前記ステートメント抽出プログラムを起動するステ
ップをさらに含んでいることを特徴とする、上記（１）
に記載の方法。 （５）前記ステートメント対話セッションが、ステート
メント調整機能をステートメント対話セッション操作員
が選択したときに、ステートメント・サイクル選択メニ
ューを表示するステップを含んでいることを特徴とす
る、上記（１）に記載の方法。 （６）各ステートメント・サイクルにアクセスするため
に、割り当てられたアクセス・コードの入力を操作員に
要求するステップをさらに含んでいることを特徴とす
る、上記（１）に記載の方法。 （７）表示されたステートメント・サイクル・リストか
ら選択することによってステートメント・サイクルを活
動化するステップをさらに含んでいることを特徴とす
る、上記（５）に記載の方法。 （８）前記の選択したステートメント・サイクルから選
択することによって個々の口座をオープンするステップ
と、ステートメント対話セッションで前記の個々の口座
について調整操作を行うステップとをさらに含んでいる
ことを特徴とする、上記（７）に記載の方法。 （９）画像ステートメントの作成に適用されたことを特
徴とする、上記（１）に記載の方法。 （１０）画像ステートメントフォーマット・プログラム
によって印刷するために、選択したステートメント・サ
イクル内の個々の口座をフォーマットするステップをさ
らに含んでいることを特徴とする、上記（９）に記載の
方法。 （１１）前記ステートメント対話セッションが脱落画像
項目を有する例外ステートメントのリストを生成し、ワ
ークステーションに表示し、リストから例外ステートメ
ントを選択し、選択したステートメントに対して脱落画
像項目のリストを表示し、ワークステーションで表示す
るために自由画像項目のリストを検索し、脱落画像項目
を前記例外ワークステーションに表示されている自由画
像項目とマッチングさせることによって前記例外ステー
トメントを調整するステップからなっていることを特徴
とする、上記（９）に記載の方法。 （１２）前記ステートメント対話セッションがさらに、
自由画像項目の画像を走査し、前記ワークステーション
に表示し、前記の脱落画像を対応するステートメントに
よって調整することを含んでいることを特徴とする、上
記（１０）に記載の方法。 （１３）ワークステーションで走査された画像を画像デ
ータベースに格納するステップをさらに含んでいること
を特徴とする、上記（１２）に記載の方法。 （１４）脱落画像項目及び自由画像項目のリストをワー
クステーションに送るステップをさらに含んでいること
を特徴とする、上記（１１）に記載の方法。 （１５）異なるステートメント・サイクルを有している
複数の口座ステートメントを作成するシステムにおい
て、対応する口座ステートメントをグループ化するステ
ートメント・グループ・プロファイルを定義するための
プロファイル管理機構と、前記ステートメント・グルー
プ・プロファイルによってステートメントを選択し、該
選択したステートメントについて作成作業を行うため
の、選択したステートメントを表示し、選択したステー
トメントの項目を表示する表示装置を含んでいるステー
トメント作成ワークステーションとからなるシステム。 （１６）画像ステートメントの作成に適用され、かつ選
択したステートメントの前記の表示された項目が文書画
像項目のデータを含んでいるようにステートメント作成
ワークステーションからアクセス可能な文書画像データ
管理サブシステムをさらに含んでいることを特徴とす
る、上記（１５）に記載のシステム。 （１７）前記ステートメントの作成に使用されるデータ
を取得し、供給する自動文書処理システムと組み合わさ
れていることを特徴とする、上記（１５）に記載のシス
テム。 （１８）異なるステートメント・サイクルを有する複数
の画像ステートメントを作成するための画像ステートメ
ント作成及び調整システムにおいて、作成するステート
メントをグループ化するステートメント・サイクル・グ
ループ・プロファイルを含んでいるシステム・プロファ
イルを定義し、入力するためのプロファイル管理機構
と、前記ステートメントの非画像データの項目を格納す
るための非画像データ記憶装置と、前記ステートメント
の画像データの画像を格納するための画像項目データ記
憶装置と、前記ステートメント・グループ・プロファイ
ルによってステートメントを選択し、アクセスし、かつ
前記の選択したステートメントのデータの項目を表示す
るためのステートメント対話セッション・ワークステー
ションと、前記の選択したステートメントのデータの項
目を表示するためのステートメント対話セッション・ワ
ークステーション表示装置と、前記の選択したデータの
表示された項目の割当てのための命令を入力するための
ステートメント対話セッション・ワークステーション入
力装置と、画像ステートメントのデータをフォーマット
し、組み合わされた印刷ファイルを作成して、フォーマ
ットされた画像ステートメントを印刷するための画像ス
テートメント・フォーマット・プログラムと、ステート
メント対話ワークステーションと画像ステートメント・
フォーマット・プログラムの間のデータ・リンクとから
なるシステム。 （１９）英数字及び画像データ取込み装置を含んでいる
自動文書処理システムと組み合わされていることを特徴
とする、上記（１８）に記載のシステム。

【００３３】

【発明の効果】本発明によれば予備プログラムによって
処理し、作業セット、ステートメント調整作業を行うた
めのステートメント対話セッション、及び最終的な印刷
ステートメントを作成するためのバッチ・プログラムを
定義するためのステートメント作成操作をサブセット化
し、制御する方法及びシステムが提供される。プロファ
イル管理機構を使用して、作成及び処理のためのサイク
ルにしたがって複数のステートメントをグループ化し、
ステートメント作成作業を連続し、オーバラップしてい
るステートメント・サイクルと並行に行うことが可能と
なる。ステートメント対話セッション・ワークステーシ
ョン及びホストを設け、画像データを含むデータの調整
作業が必要とされるステートメント・サイクルによるス
テートメントの、プロファイルで管理した操作員の選択
が可能となる。ステートメント対話セッション・ワーク
ステーション表示装置は、脱落画像項目を含む口座情報
を、割り当てられていない画像項目のリストとともに表
示するので、画像調整をステートメント対話セッション
操作員が行うことができる。脱落画像項目をステートメ
ント対話セッション・ワークステーションで走査し、メ
モリに収めることができる。付加的なプロファイルを使
用して、ステートメント対話セッション・ワークステー
ション操作員にアクセス及びセキュリティ許可を簡単に
与えることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】小切手処理管理システムと関連した画像ステー
トメント作成システムの略図である。

【図２】画像ステートメント作成システムが使用する制
御プロファイル・テーブルの図である。

【図３】画像ステートメント作成システムが使用する制
御プロファイル・テーブルの図である。

【図４】画像ステートメント作成システムが使用する制
御プロファイル・テーブルの図である。

【図５】画像ステートメント作成システムが使用する制
御プロファイル・テーブルの図である。

【図６】画像ステートメント作成システムのワークステ
ーションに表示されるステートメント・サイクル・オー
プン画面の表示の図である。

【図７】画像ステートメント作成システムのワークステ
ーションに表示される指定のステートメント・サイクル
画面に対する口座開設の表示の図である。

【図８】画像ステートメント作成システムのワークステ
ーションに表示されるステートメント調整画面の表示の
図である。

【図９】画像ステートメント作成システムの処理操作の
略図である。

【図１０】小切手処理管理システムと関連した画像ステ
ートメント作成システムの各種の処理構成要素の間のデ
ータ相互接続の略図である。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 チェン・シー・ワン アメリカ合衆国28226 ノースカロライナ 州シャーロット ジョニー・ケーク・レー ン 3323 (72)発明者 デール・エドワード・ウィット アメリカ合衆国28212 ノースカロライナ 州シャーロット キャンディス・ドライブ 7620

Claims (19)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】ａ）ステートメント・サイクルの口座をグ
   ループ化し、 ｂ）前記ステートメント・サイクルの各々に関する名前
   コード、アクセス許可コード、ならびに選択及び回復保
   護コードを少なくとも含んでいる制御プロファイルを前
   記ステートメント・サイクルの各々に割り当て、 ｃ）口座ステートメントを作成するステートメント・サ
   イクルを選択し、 ｄ）前記の選択したステートメント・サイクル内の例外
   口座についてステートメント対話セッションによってス
   テートメント調整操作を行って、前記例外口座を調整
   し、 ｅ）ステートメント・サイクルの口座の最終印刷ステー
   トメントを作成する ステップからなる異なるサイクルを有する複数の口座に
   ついて口座ステートメントを作成する方法。
2. 【請求項２】ステートメント・サイクルを選択するステ
   ップ及びステートメント対話セッションを行うステップ
   が、操作員ワークステーションから行われることを特徴
   とする、請求項１に記載の方法。
3. 【請求項３】ａ）前記ステートメント・サイクルのステ
   ートメントに対し、ステートメント抽出プログラムによ
   って入力データ・セットを作成し、 ｂ）該入力データ・セットを使用して、ステートメント
   ・マッチ操作を行い、これによって自動小切手処理装置
   によって取得されたデータを選択したステートメント・
   サイクルのステートメントとマッチさせる ステップをさらに含んでいることを特徴とする、請求項
   １に記載の方法。
4. 【請求項４】選択したステートメント・サイクル名の入
   力によって前記ステートメント抽出プログラムを起動す
   るステップをさらに含んでいることを特徴とする、請求
   項１に記載の方法。
5. 【請求項５】前記ステートメント対話セッションが、ス
   テートメント調整機能をステートメント対話セッション
   操作員が選択したときに、ステートメント・サイクル選
   択メニューを表示するステップを含んでいることを特徴
   とする、請求項１に記載の方法。
6. 【請求項６】各ステートメント・サイクルにアクセスす
   るために、割り当てられたアクセス・コードの入力を操
   作員に要求するステップをさらに含んでいることを特徴
   とする、請求項１に記載の方法。
7. 【請求項７】表示されたステートメント・サイクル・リ
   ストから選択することによってステートメント・サイク
   ルを活動化するステップをさらに含んでいることを特徴
   とする、請求項５に記載の方法。
8. 【請求項８】前記の選択したステートメント・サイクル
   から選択することによって個々の口座をオープンするス
   テップと、ステートメント対話セッションで前記の個々
   の口座について調整操作を行うステップとをさらに含ん
   でいることを特徴とする、請求項７に記載の方法。
9. 【請求項９】画像ステートメントの作成に適用されたこ
   とを特徴とする、請求項１に記載の方法。
10. 【請求項１０】画像ステートメントフォーマット・プロ
    グラムによって印刷するために、選択したステートメン
    ト・サイクル内の個々の口座をフォーマットするステッ
    プをさらに含んでいることを特徴とする、請求項９に記
    載の方法。
11. 【請求項１１】前記ステートメント対話セッションが脱
    落画像項目を有する例外ステートメントのリストを生成
    し、ワークステーションに表示し、 リストから例外ステートメントを選択し、 選択したステートメントに対して脱落画像項目のリスト
    を表示し、 ワークステーションで表示するために自由画像項目のリ
    ストを検索し、 脱落画像項目を前記例外ワークステーションに表示され
    ている自由画像項目とマッチングさせることによって前
    記例外ステートメントを調整するステップからなってい
    ることを特徴とする、請求項９に記載の方法。
12. 【請求項１２】前記ステートメント対話セッションがさ
    らに、自由画像項目の画像を走査し、前記ワークステー
    ションに表示し、前記の脱落画像を対応するステートメ
    ントによって調整することを含んでいることを特徴とす
    る、請求項１０に記載の方法。
13. 【請求項１３】ワークステーションで走査された画像を
    画像データベースに格納するステップをさらに含んでい
    ることを特徴とする、請求項１２に記載の方法。
14. 【請求項１４】脱落画像項目及び自由画像項目のリスト
    をワークステーションに送るステップをさらに含んでい
    ることを特徴とする、請求項１１に記載の方法。
15. 【請求項１５】異なるステートメント・サイクルを有し
    ている複数の口座ステートメントを作成するシステムに
    おいて、 対応する口座ステートメントをグループ化するステート
    メント・グループ・プロファイルを定義するためのプロ
    ファイル管理機構と、 前記ステートメント・グループ・プロファイルによって
    ステートメントを選択し、該選択したステートメントに
    ついて作成作業を行うための、選択したステートメント
    を表示し、選択したステートメントの項目を表示する表
    示装置を含んでいるステートメント作成ワークステーシ
    ョンとからなるシステム。
16. 【請求項１６】画像ステートメントの作成に適用され、
    かつ選択したステートメントの前記の表示された項目が
    文書画像項目のデータを含んでいるようにステートメン
    ト作成ワークステーションからアクセス可能な文書画像
    データ管理サブシステムをさらに含んでいることを特徴
    とする、請求項１５に記載のシステム。
17. 【請求項１７】前記ステートメントの作成に使用される
    データを取得し、供給する自動文書処理システムと組み
    合わされていることを特徴とする、請求項１５に記載の
    システム。
18. 【請求項１８】異なるステートメント・サイクルを有す
    る複数の画像ステートメントを作成するための画像ステ
    ートメント作成及び調整システムにおいて、 作成するステートメントをグループ化するステートメン
    ト・サイクル・グループ・プロファイルを含んでいるシ
    ステム・プロファイルを定義し、入力するためのプロフ
    ァイル管理機構と、 前記ステートメントの非画像データの項目を格納するた
    めの非画像データ記憶装置と、 前記ステートメントの画像データの画像を格納するため
    の画像項目データ記憶装置と、 前記ステートメント・グループ・プロファイルによって
    ステートメントを選択し、アクセスし、かつ前記の選択
    したステートメントのデータの項目を表示するためのス
    テートメント対話セッション・ワークステーションと、 前記の選択したステートメントのデータの項目を表示す
    るためのステートメント対話セッション・ワークステー
    ション表示装置と、 前記の選択したデータの表示された項目の割当てのため
    の命令を入力するためのステートメント対話セッション
    ・ワークステーション入力装置と、 画像ステートメントのデータをフォーマットし、組み合
    わされた印刷ファイルを作成して、フォーマットされた
    画像ステートメントを印刷するための画像ステートメン
    ト・フォーマット・プログラムと、 ステートメント対話ワークステーションと画像ステート
    メント・フォーマット・プログラムの間のデータ・リン
    クとからなるシステム。
19. 【請求項１９】英数字及び画像データ取込み装置を含ん
    でいる自動文書処理システムと組み合わされていること
    を特徴とする、請求項１８に記載のシステム。