JPH0581275A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 データベース機能を有する文書作成装置にお
いて、未入力の項目を有するデータベースカードの検索
を可能とし、カードの検索効率を向上する。 【構成】 データベース制御部３に対し、入力中のデー
タベースの項目情報等を記憶するデータベース設定情報
メモリ６、入力済及び追加登録するカードデータを格納
するカードデータ格納メモリ７、カード検索を制御する
検索制御部８、検索条件設定部９、検索結果格納バッフ
ァ１０を接続する。検索条件設定部９は、検索条件とし
て未入力項目の検索を設定できるようにする。作成カー
ドの検索に際し、検索条件として未入力項目の検索が指
示されると、検索条件項目欄に未入力検索の設定マーク
を表示し、検索の実行指示により検索制御部８が検索制
御を開始し、カードデータ格納メモリ７に対して指定さ
れた未入力項目のあるカードを検索し、検索結果をバッ
ファ１０に格納して画面上に一覧表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、カード型データベース
作成機能を備えた文書作成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、文書作成装置（ワードプロセッ
サ）においても、カード型データベースの作成機能を備
えたものが実用化されている。このデータベースの機能
は、独自のソフトウェアにより起動するもので、例えば
複数種のサンプルから書式を選び、項目を埋めていくこ
とにより、住所録、名刺管理、顧客管理、会員管理、成
績管理、蔵書管理等のカード類、台帳類を簡単に作成す
ることができる。

【０００３】また、カード型データベースでは、カード
検索機能を有し、検索条件を入力することによって任意
カードを検索することができる。このカード検索を行な
う場合、従来では既にデータを入力した項目を検索の対
象とし、検索終了後、設定項目を一覧表示するようにし
ている。この一覧表示においては、項目数が多いために
各項目の表示領域を数文字に制限している。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上記のようにカードの
検索を行なう場合、従来では既にデータを入力した項目
のみを検索の対象としており、このため未入力の項目を
持つカードに対して効率的に検索ができないという問題
がある。即ち、カードの作成において、殆どのデータの
入力を終了し、ある項目についてのみ後から入力するよ
うな場合があるが、このような場合、既入力の項目を検
索の対象としたのでは検索が困難である。

【０００５】また、カード内の設定項目を画面上に一覧
表示する場合、従来では項目の内容を予め設定された数
文字の領域に固定的に表示するようにしており、このた
め記録文字数が多い項目については最初の数文字しか表
示されず、その記録内容を正しく確認できないという問
題があった。

【０００６】本発明は上記実情に鑑みてなされたもの
で、カード検索を行なう際、未入力の項目についても検
索条件として設定でき、未入力の項目を有するカードの
検索を効率的に行ない得る文書作成装置を提供すること
を目的とする。

【０００７】また、本発明は、検索結果等の一覧表示画
面において、記録文字数が多く、内容の一部しか表示さ
れない項目についても、その全記録内容を容易に確認し
得る文書作成装置を提供することを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】

（１）本発明は、カード型データベース機能を備えた文
書作成装置において、データベース機能により作成され
たカードデータを格納するカードデータ格納メモリと、
作成カードの検索に際し、検索条件として未入力項目の
検索を指示する検索条件指示手段と、この手段により未
入力項目の検索が指示された際、この指示を検出して対
応する画面上の検索条件項目欄に未入力検索の設定マー
クを表示するマーク表示手段と、上記検索条件指示手段
により指示された検索条件を記憶する検索条件設定部
と、この設定部に設定された検索条件に従って上記カー
ドデータ格納メモリを検索し、検索した結果を表示する
検索制御手段とを具備したことを特徴とするものであ
る。

【０００９】（２）本発明は、カード型データベース機
能を備えた文書作成装置において、データベース機能に
より作成されたカードデータを格納するカードデータ格
納メモリと、検索指示に基づいて上記カードデータ格納
メモリを検索し、検索されたカードの項目内容を設定桁
範囲で画面上に一覧表示する検索制御手段と、この手段
により検索された結果を項目別に記憶する検索データ記
憶手段と、上記検索結果の一覧表示画面において任意項
目に対する項目内スクロールを指示するスクロール指示
手段と、この手段によるスクロール指示に従って上記検
索データ記憶手段から指定項目の記憶データを読出して
画面上にスクロール表示するスクロール制御部とを具備
したことを特徴とするものである。

【００１０】

【作用】 （１）の発明では、作成カードの検索に際し、検索条件
として未入力項目の検索が指示されると、この指示を検
出して対応する画面上の検索条件項目欄に未入力検索の
設定マークを表示する。このマークにより未入力検索の
設定された項目を確認することができる。上記検索条件
の設定後、検索の実行が指示されると、検索制御手段に
より検索を開始し、指定された未入力項目のあるカード
を検索し、検索結果を画面上に一覧表示する。

【００１１】従って、カードを作成する際、殆どのデー
タの入力を終了し、ある項目についてのみ後から入力す
るような場合に、その未入力の項目を持つカードを効率
的に検索することができる。

【００１２】（２）の発明では、上記検索結果の一覧表
示画面において、設定されている内容の一部が表示され
ている項目に対し、項目内スクロールを指示すると、こ
の指示に従って上記検索データ記憶手段から指定項目の
記憶データを読出し、画面上に表示されている文字列の
続きの文字列を表示する。

【００１３】従って、一覧表示画面において、記録文字
数の一部のみが表示されている項目についても、スクロ
ールすることにより全記録内容を容易に確認することが
できる。

【００１４】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の一実施例を説
明する。 （第１実施例）

【００１５】図１は本発明の第１実施例による文書作成
装置のデータベース機能部分の構成を示すブロック図で
ある。図１において１はキーボードで、文字キ―、カ―
ソルキ―、各種のファンクションキー等を備え、文書作
成、データベース作成等に必要なデータを入力制御部２
を介してデータベース制御部３に入力する。このデータ
ベース制御部３は、キーボード１からの入力データ、あ
るいはこの入力データに基づいて処理した結果を表示制
御部４に送り、表示装置５において表示する。この表示
装置５は、例えばＬＣＤ等を用いて構成される。

【００１６】上記データベース制御部３には、入力中の
データベースの項目情報等を記憶するデータベース設定
情報メモリ６が接続されると共に、入力済及び追加登録
するカードデータを格納するカードデータ格納メモリ７
が接続される。また、データベース制御部３には、カー
ド検索を制御する検索制御部８及び検索条件が設定され
る検索条件設定部９が接続される。更に、検索制御部８
には、検索結果を格納する検索結果格納バッファ１０が
接続される。上記検索制御部８は、検索条件設定部９に
設定された条件に従ってカード検索を実行する。次に上
記実施例の動作を説明する。

【００１７】カードの検索を行なう場合は、カード運用
の動作モードにおいてカード検索を指示する。これによ
り検索制御部８が図２のフローチャートに示す制御動作
を開始する。

【００１８】まず、ステップＡ1 において、図３に示す
検索条件入力画面を表示装置５に表示する。この場合、
表示画面は、１行字数が４０字、１頁行数が２０行を例
として示しており、１行目にデータベースの作成項目と
処理内容、例えば「［住所録］カード運用・検索条件入
力」を表示し、２行目に「条件［１，２，３］」を表示
してカーソル１１により３つの検索条件を選択できるよ
うにしている。また、３行目以降に例えば「氏名」，
「性別」，「年齢」等の検索対象項目を表示すると共
に、各項目の対応行に検索データを入力するための項目
欄１２を設定し、最初の項目欄１２にブロックカーソル
１３を表示する。また、画面の下部にガイド行１４を設
け、［カーソルで項目を選択後、検索の内容を入力し、
選択実行キーを押してください］のメッセージを表示す
る。更に、画面には、上記ガイド行１４の上の行に
［「機能１」＋「１」設定終了，「２」項目内条件削
除，「３」条件内一括削除，「４」未入力項目の検索］
等の作業内容を表示する。この表示は、「機能１」キー
と数値キーとの組合わせ操作により、指定の作業に進む
ことを示している。

【００１９】上記表示画面において、任意の検索条件項
目例えば「氏名」が選択されると（ステップＡ2 ）、未
入力項目の検索指示の有無を判断し、未入力項目の検索
指示がなく、続いて検索条件項目の内容が入力されると
（ステップＡ4 ）、その入力内容を図４に示すように対
応する項目欄１２に表示する。次いで、条件設定終了か
否かを判断し、設定終了でなければステップＡ3 に戻っ
て次の入力に備える。上記のように「未入力項目の検
索」を指定しなかった場合は、その入力データが検索の
対象となり、指定された検索条件を検索条件設定部９に
設定する。

【００２０】また、データの未入力項目について検索し
たい場合は、例えば「住所」が未入力となっているカー
ドを検索したい場合は、図４に示すようにブロックカー
ソル１３を「住所」の項目欄１２に移動した後、「機能
１」＋「４」キーを操作し、「未入力項目の検索」を指
定する。この「未入力項目の検索」の指定が行なわれる
と、ステップＡ3 からステップＡ6 に進み、図５に示す
ように「住所」の項目欄１２に未入力で検索することを
示すマーク１５を表示する。そして、検索条件項目の内
容が未入力であることを示すデータを検索条件設定部９
に設定する。その後、ステップＡ5 に進んで条件設定終
了か否かを判断する。このとき「機能１」＋「１」キー
の操作により、条件設定を終了して検索処理に入る。

【００２１】この検索処理では、検索制御部８が検索条
件設定部９の設定条件に基づいてカードデータ格納メモ
リ７の格納データを検索し、その検索結果を検索結果格
納バッファ１０に格納する。上記のように「氏名」の項
目にデータが入力され、「住所」の項目が「未入力項目
の検索」として指定された場合、検索制御部８は、指定
された「氏名」のカードを検索すると共に、その中から
更に「住所」の項目が未入力となっているものを検索し
て検索結果格納バッファ１０に格納する。そして、この
検索結果格納バッファ１０に格納した検索結果を画面上
に一覧表示する。

【００２２】上記したようにカードデータの入力されて
いる項目及びデータ未入力項目を任意に指定して検索で
きるので、未入力項目を対象としたカード検索を容易に
行なうことができる。 （第２実施例）

【００２３】この第２実施例は、検索結果の一覧表示画
面において、項目内の表示文字をスクロールするように
したもので、図６に示すように構成される。即ち、デー
タベース制御部３に検索制御部８を接続すると共に、こ
のスクロール制御部２１及び項目文字列バッファ２２ａ
〜２２ｎを接続したものである。この項目文字列バッフ
ァ２２ａ〜２２ｎは、それぞれ例えば画面の数行分の表
示データを記憶できる容量を有している。上記スクロー
ル制御部２１は、一覧表示画面において、特定キーの操
作に応じて項目文字列バッファ２２ａ〜２２ｎの内容を
読出し、各項目の表示内容をスクロールする機能を有し
ている。その他、図１に示した第１実施例と同一部分に
は図１と同一符号を付して詳細な説明は省略する。

【００２４】次に上記実施例の動作を図７に示すフロー
チャートに従って説明する。検索指示が与えられると、
検索制御部８は上記第１実施例で説明したように検索処
理を実行し、検索結果を項目文字列バッファ２２ａ〜２
２ｎに格納し、例えば図８に示すように一覧表示する
（ステップＢ1 ）。この状態で次のキー入力待ちとなる
（ステップＢ2 ）。図８は「住所録」のカードについて
検索した場合で、「氏名」、「住所」、「郵便番号」の
３つの項目を一覧表示した例を示している。この場合、
一覧表示画面では、各項目の表示桁数が限定されるの
で、検索制御部８は項目文字列バッファ２２ａ〜２２ｎ
に格納されているデータを先頭桁から所定桁数読出して
表示する。この表示例では「住所」及び「郵便番号」に
ついてはデータ量が少ないので、その全データが画面上
に表示されるが、「住所」の項目ではデータ量が多いの
で、その記録内容のうち３桁の文字が画面上に表示され
る。

【００２５】そして、画面の下方例えば１７行目ないし
１９行目に作業内容を表示し、ガイド行１４に「作業す
るキーを入力してください」のメッセージを表示する。
上記作業内容は、カーソルキーを単独操作した場合は、
ブロックカーソル１３を移動してスクロールあるいは項
目移動を行ない、「機能１」キーと「←」又は「→」の
カーソルキーを組合わせ操作した場合は、指定項目内の
表示文字を左右にスクロールすることを示している。

【００２６】上記の表示画面において、「住所」の全内
容を確認したい場合は、「→」のカーソルキーを単独操
作してブロックカーソル１３を図９に示すように「住
所」の項目に移動する。その後、「機能１」＋「→」キ
ーを操作し、項目内右スクロールを指示する。

【００２７】上記の表示画面において、キー操作により
作業内容を指定すると、キー操作が「機能１」キーと
「←」又は「→」のカーソルキーとの組合わせであるか
否かを判断し（ステップＢ3 ）、組合わせ操作でなけれ
ば更に「終了」キーが押されたか否かを判断する（ステ
ップＢ4 ）。「終了」キー以外のキーが押された場合
は、その操作キーに対する処理を実行する（ステップＢ
5 ）。例えば図８の画面でカーソルキー「→」が単独で
押された場合は、図９に示すようにブロックカーソル１
３を「氏名」の項目から右の「住所」の項目に移動す
る。

【００２８】そして、図９の画面で「機能１」＋「→」
キーが押されると、ステップＢ3 の判断結果がＹｅｓと
なるのでステップＢ6 に進み、スクロール制御部２１は
現在カーソル１３により指示されている項目の全カード
に対し、画面上に表示されている文字列の続きを項目文
字列バッファ２２ａ〜２２ｎ中の対応するバッファより
読出して図１０に示すように表示する。なお、「機能
１」＋「←」キーが押された場合は、指定項目における
前の文字列を表示する。その後、ステップＢ2 に戻って
次のキー入力に備える。

【００２９】以下、同様に任意項目を指定して、その表
示内容をスクロールすることができる。その後、「終
了」キーを押すと、ステップＢ4 で「終了」キーの操作
を検出して一覧表示処理を終了する。上記のように一覧
表示画面において、各項目の表示桁数が少ない場合であ
っても、項目内スクロールにより任意項目の内容を確認
することができる。

【００３０】

【発明の効果】以上詳記したように本発明によれば、作
成カードの検索に際し、検索条件として未入力項目の検
索を設定できるようにし、未入力項目の検索が指示され
た際、対応する検索条件項目欄に未入力検索の設定マー
クを表示すると共に、検索条件に従って検索処理を実行
し、検索結果を一覧表示するようにしたので、カードを
検索する際、未入力の項目を有するカードを簡単に検索
でき、カードの検索効率を向上することができる。

【００３１】また、本発明は、検索結果の一覧表示画面
において、任意項目に対して項目内スクロールを指示す
る手段を設け、項目内スクロールが指示された際に検索
データ記憶手段から指定項目の記憶データを読出し、画
面上に表示されている文字列の続きの文字列を表示する
ようにしたので、記録内容の一部のみが表示されている
項目についても、スクロールすることにより全記録内容
を容易に確認することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１実施例による文書作成装置の回路
構成を示すブロック図。

【図２】同実施例における検索処理動作を示すフローチ
ャート。

【図３】検索条件入力画面を示す図。

【図４】検索条件入力画面を示す図。

【図５】検索条件入力画面における未入力項目の設定時
の表示内容を示す図

【図６】本発明の第２実施例による文書作成装置の回路
構成を示すブロック図。

【図７】同実施例における項目内スクロール処理動作を
示すフローチャート。

【図８】検索結果の一覧表示画面を示す図。

【図９】検索結果の一覧表示画面における選択項目の移
動を示す図。

【図１０】項目内スクロールの表示画面を示す図。

【符号の説明】

１…キーボード、２…入力制御部、３…データベース制
御部、４…表示制御部、５…表示装置、６…データベー
ス設定情報メモリ、７…カードデータ格納メモリ、８…
検索制御部、９…検索条件設定部、１０…検索結果格納
バッファ、１１…カーソル、１２…項目欄、１３…ブロ
ックカーソル、１４…ガイド行、１５…マーク、２１…
スクロール制御部、２２ａ〜２２ｎ…項目文字列バッフ
ァ。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 カード型データベース機能を備えた文書
   作成装置において、データベース機能により作成された
   カードデータを格納するカードデータ格納メモリと、作
   成カードの検索に際し、検索条件として未入力項目の検
   索を指示する検索条件指示手段と、この手段により未入
   力項目の検索が指示された際、この指示を検出して対応
   する画面上の検索条件項目欄に未入力検索の設定マーク
   を表示するマーク表示手段と、上記検索条件指示手段に
   より指示された検索条件を記憶する検索条件設定部と、
   この設定部に設定された検索条件に従って上記カードデ
   ータ格納メモリを検索し、検索した結果を表示する検索
   制御手段とを具備したことを特徴とする文書作成装置。
2. 【請求項２】 カード型データベース機能を備えた文書
   作成装置において、データベース機能により作成された
   カードデータを格納するカードデータ格納メモリと、検
   索指示に基づいて上記カードデータ格納メモリを検索
   し、検索されたカードの項目内容を設定桁範囲で画面上
   に一覧表示する検索制御手段と、この手段により検索さ
   れた結果を項目別に記憶する検索データ記憶手段と、上
   記検索結果の一覧表示画面において任意項目に対する項
   目内スクロールを指示するスクロール指示手段と、この
   手段によるスクロール指示に従って上記検索データ記憶
   手段から指定項目の記憶データを読出して画面上にスク
   ロール表示するスクロール制御部とを具備したことを特
   徴とする文書作成装置。