JPH05169758A - 印字設定方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 利用者が文書データの配分を考慮することな
く入力でき、１ページ分の入力範囲以上の文書データを
分割して複数枚の印字用紙に印字出力できるようにす
る。 【構成】 入力装置６から入力処理部７を通して文書デ
ータの入力範囲を利用者が印字用紙の大きさを意識せず
に編集処理部８に設定する。規定サイズの印字用紙に印
字出力する要求が指定された時点で、編集処理部８は文
書データ入力範囲を出力設定部１０に渡し、印字用紙の
サイズが選択されたとき、入力範囲が用紙サイズより大
きいとき、文書データのレイアウトを算出し、文書デー
タの再編集を実行し、出力制御部１１を介して印字装置
９に出力し、印字する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はワードプロセッサの印字
設定方式に関し、特に用紙サイズによって文書データの
編集を再実行することができる印字設定方式に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のワードプロセッサの印字設定方式
では、文書データ作成前に、印字出力情報を設定し、そ
の設定の用紙範囲内で文書データを作成する方法は用い
られている。さらに、この方法で作成した文書データの
印字出力前に、文書データ作成前に設定した印字出力情
報および文書データを出力制御部へ転送し、プリンタ装
置から出力するものである。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来の印字設
定方式では、利用者が作成する文書データの入力範囲に
制限があり、制限以上の範囲行および範囲列に入力した
い場合、作成する文書データをワードプロセッサに入力
する前に分割してから入力する必要があるためレイアウ
トなどを考慮しながら文書データ作成しなければならな
いため、１つの文書データを作成するのに多くの時間を
費やしていた。

【０００４】また、複数に分割した文書データの作成後
に関して、データの部分修正を行う際、データの挿入・
削除等の処理を行う場合に複数に分割した文書データす
べてを修正する可能があり、文書データを修正すること
は非常に困難であった。さらに、入力した文書データの
入力範囲を変更するあたり、変更する文書データの入力
範囲が使用する用紙サイズを越えてしまうとデータが正
しく表示されないため、入力範囲についても容易に変更
することができないという問題点がある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明に係る印字設定方
式は、文書データを作成するために必要な入力装置およ
びそれを制御する入力制御部と、入力したい文書データ
の入力範囲指定やデータの編集，各制御部へ文書データ
情報を通知する機能を持つ編集処理部と、入力したデー
タを表示するための表示装置およびこの表示装置へ出力
するデータを制御する表示制御部と、作成した文書デー
タを任意の印字出力形式に設定する出力設定部と、印字
装置およびこの印字装置へ文書データおよび印字出力情
報を転送する機能を有する出力制御部と、文書データの
格納やデータ編集用に使用するメモリバッファと、各制
御部の処理動作を管理する中央処理装置とを有するもの
である。

【０００６】

【作用】本発明は利用者が任意に定義する文書データの
入力範囲で、文書データのレイアウトを入力しながら考
慮することができる。

【０００７】

【実施例】図１は本発明に係る印字設定方式の一実施例
を示すワードプロセッサの構成図であり、特に印字設定
および印字出力実行に必要な、周辺装置および周辺装置
を動作するための制御部の構成を示す。同図において、
１は文書データの格納やデータ編集用に使用するメモリ
バッファ、２はワープロ文書データファイルを格納する
記憶装置、３はこの記憶装置２を制御する一方、ワープ
ロ文書データファイルをメモリバッファ１上に展開する
ファイル制御部である。

【０００８】４は入力したデータおよび出力したデータ
を表示する表示装置、５はこの表示装置４を制御する表
示制御部、６はデータを入力するキーボードやマスクな
どの入力装置、７はこの入力装置６から入力したデータ
を処理する入力処理部、８は入力した文書データの入力
範囲指定やデータの編集、各制御部へ文書データ情報を
通知する編集処理部、９は印字装置である。

【０００９】１０はその詳細な文書データ再編集をする
例を図２に示し、その処理の流れを図３に示すように、
編集処理部８から出力した文書データの入力範囲を受け
たとき、作成した文書データを再編集し、任意の印字出
力形式および再編集文書データを下記の出力制御部に出
力する出力設定部、１１は文書データおよび印字出力情
報を転送する出力制御部である。

【００１０】１２は前記ファイル制御部３、表示制御部
５、入力処理部７、編集処理部８、出力設定部１０およ
び出力制御部１１をそれぞれ処理動作を管理する中央処
理装置（ＣＰＵ）である。なお、図２は文書データ入力
範囲と利用者が選択した印字用紙の用紙サイズから印字
出力形式を再編集する例であり、図２（Ａ）は文書デー
タ１３をＡ４サイズの用紙１４に出力する場合であり、
図２（Ｂ）は文書データ１５をＢサイズの用紙１６に出
力する場合の編集イメージである。

【００１１】また、図３は出力設定部１０が編集処理部
８から文書データ入力範囲を受諾してから文書データを
再編集し、出力制御部１１へ印字出力形式および再編集
文書データを転送するまでのアルゴリズムを示す。

【００１２】次に、上記構成による印字設定方式の動作
について、図２および図３を参照して説明する。まず、
利用者は、入力装置６を操作し、文書データの入力範囲
を、文書データと印字するプリンタ用紙の大きさを意識
せずに入力すると、この文書データの入力範囲は入力処
理部７を介して編集処理部８に設定される。そこで、こ
の編集処理部８は文書データの作成および編集を行うた
めの作業領域をメモリバッファ１に確保して、文書デー
タ作成可能状態にする。

【００１３】そして、入力装置６を操作して、所定の文
書の入力を終了すると、利用者はこの作成した文書をＡ
４サイズまたはＢ５サイズ等の印字用紙に印字出力する
ため、印字出力要求を指定すると共に、印字装置９で使
用する印字用紙の用紙サイズを選択して入力する。この
指定された印字出力要求は編集処理部８に送られると、
この編集処理部８はこの印字出力要求を受けて、この文
書データの入力範囲を出力設定部１０へ転送する。

【００１４】そこで、ステップＳ１およびステップＳ２
で、この出力設定部１０は選択された印字用紙の用紙サ
イズと文書データの入力範囲から文書データをどのよう
に出力するかを設定する。そして、ステップＳ３で、文
書データの入力範囲が、選択された印字用紙の用紙サイ
ズよりも小さいとき（Ｎ）、出力設定部１０はこの文書
データ入力範囲と選択された印字用紙の用紙サイズを表
示装置４に表示する。そして、利用者はこの画面表示装
置４の画面を見て、印字用紙の縦・横どちらの出力形式
で出力するかを指定する。

【００１５】これらの操作により、ステップＳ８で、出
力設定部１０は出力情報および文書データを指定された
出力形式で出力制御部１１に転送する。このため、この
出力制御部１１はこの出力情報および文書データを印字
装置９に転送すると、この印字装置９は文書データを印
字出力する。また、文書データの入力範囲が、選択され
た印字用紙の用紙サイズより大きい（Ｙ）とき、ステッ
プＳ４で、出力設定部１０は文書データ入力範囲内の全
データを印字出力するために必要な印字用紙の枚数を計
算し、どのように分割して印字出力すればよいか解析す
る。

【００１６】いいかえれば、文書データ１ページの出力
に何枚の印字用紙が必要かを算出したのち、メモリバッ
ファ１の空き領域から図２に示す形式で、文書データを
印字出力用に再編集する。例えば図２では、文書データ
の入力範囲を実線で示す枠１３または１５の面積で表
し、面積が適用可能な枚数を指定された用紙サイズから
求める。そして、文書データの入力行・列から前記枚数
で全文書データが表示可能かを求めて印字出力形式を設
定する。

【００１７】図２（Ａ）では、文書データ１３を印字す
るために必要な印字用紙１４の枚数を求めるとＡ４サイ
ズの用紙１４Ａおよび１４Ｂの２枚となり、図２（Ｂ）
では、文書データ１５を印字するために必要な印字用紙
１６の枚数を求めると、Ｂ５サイズの用紙１６Ａ〜１６
Ｆの６枚となる。なお、このとき、複数の用紙に分割す
る際に生じる２バイトコード文字の文字別れに注意して
出力用の仮想フォーマットをステップＳ４で作成し、表
示する。

【００１８】そして、出力設定部１０はこの再編集した
印字出力形式を表示制御部５へ転送する。そこで、ステ
ップＳ５で、この表示制御部５は表示装置４を制御し
て、この再編集した印字出力形式を表示し、利用者の確
認を行う。そして、ステップＳ６で、利用者はその画面
を確認し、ＯＫ（Ｙ）のとき、入力装置６で確認の操作
を行うと、ステップＳ７で、出力設定部１０はその再編
集文書データから、１ページごとに出力制御部１１へ転
送する。

【００１９】したがって、この出力制御部１１は転送さ
れてきた再編集文書データを印字装置９に送り、印字装
置９で印字出力することができる。もし、ステップＳ６
で、利用者が表示装置４に表示された再編集の印字出力
形式を確認できない（Ｎ）ならば、その旨を入力装置６
に入力すると、出力設定部１０は再度上述の印字出力形
式の算出操作を行い、前回と異なった印字出力形式を設
定することはもちろんである。

【００２０】

【発明の効果】以上詳細に説明したように、本発明に係
る印字設定方式によれば、印字設定部を設けることによ
り、利用者が任意に定義する文書データの入力範囲で、
文書データのレイアウトを入力しながら考慮することが
できる。しかも、複数ページにわたるような文書データ
の挿入・削除につても容易に修正することができる。さ
らに文書データの入力範囲の変更についても、使用する
プリンタ用紙の用紙サイズを意識せずに自由に変更する
ことができるなどの効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の係る印字設定方式の一実施例を示すワ
ードプロセッサの構成図である。

【図２】図１における文書データ作成時とプリンタ用紙
から文書データをどのように再編成するかを表した再編
集イメージ図である。

【図３】図１における出力設定部の動作を示す流れ図で
ある。

【符号の説明】

１ メモリバッファ ３ ファイル制御部 ５ 表示制御部 ７ 入力処理部 ８ 編集処理部 １０ 出力設定部 １１ 出力制御部 １２ 中央処理装置（ＣＰＵ）

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 作成した文書データを印字出力情報に従
   って印字するワードプロセッサにおいて、編集処理部か
   ら出力した文書データの入力範囲を受けて、この文書デ
   ータの大きさと入力装置で選択された印字用紙の用紙サ
   イズと比較する手段と、文書データの大きさが選択され
   た用紙サイズより大きいとき、文書データの入力範囲内
   の全データ量を印字出力するために必要な印字用紙の枚
   数を計算し、仮想の印字フォーマットを作成する手段
   と、文書データおよびこの印字フォーマットを表示装置
   に表示し、確認したときこの印字フォーマットに従って
   文書データを編集して出力制御部に出力する手段とを有
   する出力設定部を備えたことを特徴とする印字設定方
   式。