JPH04207540A

JPH04207540A - ネットワークシステム

Info

Publication number: JPH04207540A
Application number: JP2336029A
Authority: JP
Inventors: Yoshiaki Saito; 斎藤　芳明
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 1990-11-30
Filing date: 1990-11-30
Publication date: 1992-07-29

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔産業上の利用分野〕本発明は、ネットワークに接続されたプリンタ制御装置
を有するネットワークシステムに関する。

〔従来の技術〕

近年、オフィスや事業所等の構内に、ローカルエリアネ
ットワーク（以下、ＬＡＮという）と、そのＬＡＮに接
続された複数の資源とから構成されたネットワークシス
テムを構築して、ソフト（情報）やハード面などの資源
の共有化を図るようにしている。

例えば、プリンタが接続されるプリンタ制御装置と、文
書を作成する機能を有する複数のワークステーション（
以下ＷＳという）とがＬＡＮに接続されているネットワ
ークシステムにおいては、各ＷＳからは、プリンタ制御
装置に対し、所望の文書データ（プリントジョブ）のプ
リント処理依頼を行うことが可能になっている。一方、
プリン夕制御装置か、プリント処理依頼された文書デー
タを、プリンタにプリントアウトさせることにより、プ
リンタからは、各ＷＳからの文書データに対応するドキ
ュメントが出力される。

このように複数のワークステーションでプリンタを共有
して、資源の共有化を図っている。

〔発明が解決しようとする課題〕

ところが、上記従来のネットワークシステムでは、プリ
ンタ制御装置に接続されているプリンタには、排出され
たプリント用紙を収容する共通の排出Ｉ・レイ（単一の
トレイ）しか設けられていない。このため、プリンタか
ら出力されるプリントアウトに対応する出力ドキュメン
トは、全て共通の排出トレイへ排出されてしまう。

また、近年、周知技術であるソータ付き複写機と同様に
、ユーザかソータ機能を指定することにより、プリンタ
制御装置から転送されてきたプリントジョブをプリント
出力する際に、プリント用紙をソーティングすることが
可能な、ソータ付きプリンタが実現されている。

しかしなから、従来のプリンタ制御装置には、ネットワ
ークから入力されるプリントジョブに関しては、プリン
タに対しソーティングさせる制御機能が設けられていな
いため、このプリンタ制御装置にソータ付きプリンタを
接続した場合であっても、プリンタから出力されるプリ
ントジョブに対応する出力ドキュメントは、全て共通の
排出トレイ（共通のビン）へ排出されてしまうことにな
る。

従って、送信者（プリント処理依頼）か出力ドキュメン
トをプリンタに取りに来た場合、当該出力ドキュメント
が他の送信者による出力ドキュメントと混在しているた
め、送信者は、ドキュメントのカバーシート（ドキュメ
ント名、送信者名などが記載されているシート）等を手
係りとして、所望の出力ドキュメントを探し出さなけれ
ばならず、手間がかかるとともに、出力ドキュメントが
オープン状態となりセキュリティ上問題が生じる。

この発明は、上記実情に鑑みてなされたものであり、容
易に出力ドキュメントを得ることがてきるとともに、セ
キュリティを向上させることのできるネットワークシス
テムを提供することを目的とする。

〔課題を解決するための手段〕

■記目的を達成するため、この発明は、ネットワークに
接続されたプリンタ制御装置を有するネットワークシス
テムにおいて、前記プリンタ制御装置に、ソータが設け
られているプリンタを接続すると共に、前記プリンタ制
御装置に、前記ソータの記録媒体を収容する複数のビン
をそれぞれ示す情報と、受取人の名前を示す情報とを対
応付けして予め記憶する記憶手段と、前記ネットワーク
を経て入力されたプリントジョブに付加されている受取
人の名前を示す情報を認識し、該認識した受取人の名前
が前記記憶手段に登録されていた場合は、当該受取人の
名前に対応するビンへ、記録媒体を出力する゛よう前記
プリンタを制御する制御手段とを設けている。

〔作用〕

この発明に係るネットワークシステムによれば、ネット
ワークを経て入力された受取人名が付加されたプリント
ジョブに関しては、プリンタ制御装置に設けられた制御
手段は、当該受取人名か、記憶手段に登録されているか
どうか調べ、登録されていれば、当該受取人の名前に対
応して記憶手段に登録されているビンを示す情報に対応
するビンへ、記録媒体を出力するよう、ソータが設けら
れているプリンタを制御するようにしたため、プリンタ
からは、プリントジョブに対応する出力ドキュメントが
、ソーティングされて出力される。

Ｃ実施例〕以下、本発明の実施例を添付図面を参照して説明する。

第１図は本発明に係るネットワークシステムの一実施例
を示している。

同図において、同軸ケーブル等の伝送媒体からなるネッ
トワーク１０には、接続ケーブル１〜３を介して、プリ
ンタ制御装置２０と、文書作成機能を有するワークステ
ーション（以下、ＷＳという）３０．４０とが接続され
ている。プリンタ制御装置２０には、接続ケーブル４．
５を介して、プリンタ５０と、ＷＳ６０とが接続されて
いる。

プリンタ５Ｇは、共通の排出トレイ５１と記録媒体を収
容する複数のビン５２ｊｌ、５２ｉ２、・・・、５２ｊ
ｎから構成されたソータ５２とを備えており、プリンタ
制御装置２０からの制御命令にに応して、プリント用紙
を排出トレイ５１へ出力したり、プリント用紙をソーテ
ィングして該当するビンへ出力するように設定されてい
る。

一方、プリンタ制御装置２０は、後述するテーブルを作
成するためのコマンド入力ターミナル２１と、プリンタ
を制御するメールボックス制御装置２２とを有しており
、メールボックス制御装置２２は、コマンド入力ターミ
ナル２１によって作成されたテーブルを格納しておく記
憶手段２２０を有し、その記憶手段２２０の記憶情報を
参照して、プリンタを制御するように設定されている。

この実施例では、メールボックス制御袋Ｗ２２は、ソー
タ５２かメールボックスとして機能するように、プリン
タ５０を制御する。

第２図は、記憶手段２２０に格納されている、ソータの
各ビンを示す情報１００Ａと、受取人の名前（出力ドキ
ュメント受取音名）を示す情報１００Ｂとが対応して登
録される対応テーブル１００の一例を示している。

なお、対応テーブル１００への受取人の名前の登録に際
し、ビンを示す情報（ビンＮｏ）と受取人名とを、１対
１の対応関係で登録しても良いし、またビンを示す情報
（ビンＮｏ）と受取人名とを、１対多数（ある文字で始
まる受取人名の多数）の対応関係で登録しても良い。

次に、上述した構成において、プリンタ制御装置のプリ
ントジョブ処理を説明する。

今、あるＷＳからプリンタ制御装置２０に、第３図に示
すようなプリントジョブ２００で、プリント要求依頼が
あるとする。

なお、第３図に示したプリントジョブ２００は、「ドキ
ュメント名Ｊ２０１Ａ、ｒ送信者名」２０１Ｂ１　「受
取人Ｊ２０ＩＣ，「メールボックス使用Ｊ２０１Ｄ、ｒ
実データＪ　２０１Ｅなどのパラメータから構成された
プリントジョブパラメータ２０１にそれぞれ値が記述さ
れるプリントジョブ情報テーブル２０２と、パラメータ
「実データ」２０１Ｅに記述されたポインタで指し示さ
れる実データ２０３とから構成されている。

さて、あるＷＳて作成されたドキュメントは、第３図に
示すようなプリントジョブ２００として、ネットワーク
１０、接続ケーブル１を経てプリンタ制御装置２０に取
り込まれた後、メールボックス制御装置２２に入力され
、ここでプリントジョブ処理が行われる。このとき、プ
リンタ制御装置２０は、プリンタ出力フォーマットへの
変換処理も行う。

次に、メールボックス制御装置２２による具体的なプリ
ントジョブ処理を第４図を参照して説明する。

第４図に示すように、メールボックス制御装置２２は、
上記対応テーブル１００を内部データとして保管してい
る状態で、プリント要求を受付け（ステップ３０１）、
プリントジョブ２００を受信すると、プリントジョブ情
報テーブル２０２を参照しくステップ３０２）、プリン
トジョブパラメータ２０１の各パラメータの内、パラメ
ータ「メールボックス使用Ｊ　２０１ＤがｒＹＥｓＪか
ｒＮＯＪかを調べる（ステッーブ３０３）。

ここで、ｒＹＥｓＪの場合は、今度は、プリントジョブ
パラメータ２０１の内、パラメータ「受取人Ｊ　２０１
Ｃを参照するとともに（ステップ３０４）、対応テーブ
ル１００を参照して（ステップ３０５）、パラメータ［
受取人Ｊ　２０１Ｃに記述されていた「受取人名」が、
対応テーブル１゜Ｏの出力ドキュメント受取音名１０２
に登録されているかどうかを調べる（ステップ３ｏ６）
。

ここで、登録されていれば、対応するビンＮ。

をプリンタ５０へのプリンタ制御命令に付加しくステッ
プ３０７）、その後、プリントデータおよびプリンタ制
御命令をプリンタ５ｏへ転送する（ステップ３０８）。

一方、プリンタ５０からは、プリンタ制御命令に付加さ
れているビンＮｏに対応するビンに、出カドキュメント
（記録媒体、つまり印字されたプリント用紙）が出力さ
れる。

なお、上記ステップ３０３でパラメータ「メールボック
ス使用Ｊ　２０１ＤがｒＮＯＪの場合、上記ステップ３
０６で「受取人名ｊが登録されていない場合は、通常の
処理が行われる。つまり、共通の排出トレイ５１から出
力ドキュメントが出力されるように、プリンタ５０に対
してプリンタ制御命令が転送される（ステップ３０８）
。

以上説明したように本実施例によれば、ネットワークを
経てプリンタ制御装置に入力された受取人名が付加され
たプリントジョブに関しては、プリンタからは、プリン
ト用紙がソーティングされて出力されるので、ユーザは
、容易に、出力ドキュメントを得ることができる。

また予め設定されたソータのビンにプリント用紙が出力
されるので、出力ドキュメントが機密状態となり、セキ
ュリティが向上する。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明によれば、ネツトワ−りを経
て入力された受取人名が付加されたプリントジョブに関
しては、受取人名に対応して予め設定されたソータのビ
ンへ、プリント出力するようにプリンタを制御するよう
にしたので、受取人は、自己の出力ドキュメントを、予
め設定されたソータのビンから取り出せば良いこととな
り、容易に出力ドキュメントを得ることか出来る。

また予め設定されたソータのビンに出力ドキュメントが
出力されるので、セキュリティを向上させることが可能
となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係るネットワークシステムの一実施例
を示す構成図、第２図は対応テーブルの一例を示す図、
第３図はプリントジョブの構成の一例を示す図、第４図
はメールボックス制御装置のプリントジョブ処理動作を
示すフローチャートである。１〜５・・接続ケーブル、１０・・ネットワーク、２０
・・・プリンタ制御装置、２１・・コマンド入力ターミ
ナル、２２・・・メールボックス制御装置、３０．４０
．６０・・・ワークステーション、５０・・・プリンタ
、５２・・・ソータ、５２ｊ１〜５２ｊｎ・・・ビン、
１００・・・対応テーブル、２００−１．プリントジョ
ブ、２０１・・・プリントジョブパラメータ、２０２・
・・プリントジョブ情報テーブル、２２０・・・記憶手
段。ｙλ２寸宛チー７゛ル第３図

Claims

【特許請求の範囲】ネットワークに接続されたプリンタ制御装置を有するネ
ットワークシステムにおいて、前記プリンタ制御装置に、ソータが設けられているプリ
ンタを接続すると共に、前記プリンタ制御装置に、前記ソータの記録媒体を収容する複数のビンをそれぞれ
示す情報と、受取人の名前を示す情報とを対応付けして
予め記憶する記憶手段と、前記ネットワークを経て入力
されたプリントジョブに付加されている受取人の名前を
示す情報を認識し、該認識した受取人の名前が前記記憶
手段に登録されていた場合は、当該受取人の名前に対応
するビンへ、記録媒体を出力するよう前記プリンタを制
御する制御手段とを設けたことを特徴とするネットワークシステム。