JP7339600B2 - 機器設定装置および機器設定プログラム - Google Patents

Description

本発明は、電子機器の画面にボタンを追加する機器設定装置および機器設定プログラムに関する。

従来、画面のボタンをカスタマイズすることができる画像形成装置が知られている（例えば、特許文献１参照。）。

特開２０１２－１２４６０５号公報

しかしながら、従来の画像形成装置においては、ワークフローを実行するワークフロー実行システムにワークフローを実行させるボタンを画面に追加することができないという問題がある。

そこで、本発明は、ワークフロー実行システムにワークフローを実行させるボタンを電子機器の画面に追加することを容易化することができる機器設定装置および機器設定プログラムを提供することを目的とする。

本発明の機器設定装置は、表示デバイスと、操作デバイスと、ワークフローを実行するワークフロー実行システムの機能を電子機器が提供するためのアプリケーションプログラムの画面のレイアウトを示すレイアウト情報を生成するレイアウト生成部と、前記レイアウト生成部によって生成された前記レイアウト情報を前記電子機器にインストールするレイアウトインストール部とを備え、前記レイアウトは、前記電子機器によって実行される機能を実現するためのボタンが配置され、前記レイアウト生成部は、前記ワークフローを実行するための前記ボタンとしてのフロー実行ボタンが前記レイアウトに配置される場合に、前記ワークフロー実行システムから前記ワークフローのリストを取得し、取得した前記リストに含まれる前記ワークフローの少なくとも一部を前記表示デバイスに表示し、前記表示デバイスに表示した前記ワークフローの中から前記操作デバイスを介して選択された前記ワークフローを前記フロー実行ボタンに関連付けることを特徴とする。

この構成により、本発明の機器設定装置は、電子機器のアプリケーションプログラムの画面のレイアウトにフロー実行ボタンが配置される場合に、ワークフロー実行システムからワークフローのリストを取得し、取得したリストに含まれるワークフローの少なくとも一部を表示デバイスに表示し、表示デバイスに表示したワークフローの中から操作デバイスを介して選択されたワークフローをフロー実行ボタンに関連付けるので、ワークフロー実行システムにワークフローを実行させるボタンを電子機器の画面に追加することを容易化することができる。

本発明の機器設定装置において、前記レイアウト生成部は、前記リストに含まれる前記ワークフローを、前記レイアウトに既に配置されているいずれかの前記フロー実行ボタンに既に関連付けられている前記ワークフローを除いた状態で前記表示デバイスに表示しても良い。

この構成により、本発明の機器設定装置は、ワークフロー実行システムから取得したリストに含まれるワークフローを、レイアウトに既に配置されているいずれかのフロー実行ボタンに既に関連付けられているワークフローを除いた状態で表示デバイスに表示するので、同一のワークフローをワークフロー実行システムに実行させる複数のボタンを電子機器の同一の画面に追加することを防止することができる。

本発明の機器設定装置において、前記電子機器は、前記電子機器自身の設定項目の設定値を示すデバイス設定情報を記憶し、前記機器設定装置は、前記デバイス設定情報に適用する設定値を示す設定値情報を記憶する記憶部を備え、前記レイアウトインストール部は、前記レイアウト情報を前記電子機器にインストールする場合に、この電子機器の前記デバイス設定情報を、前記記憶部に記憶されている前記設定値情報に示される設定値で更新しても良い。

この構成により、本発明の機器設定装置は、レイアウト情報を電子機器にインストールする場合に、この電子機器のデバイス設定情報を、記憶部に記憶されている設定値情報に示される設定値で更新するので、電子機器のデバイス設定情報の更新の作業負担を軽減することができる。

本発明の機器設定装置において、前記記憶部は、利用者の認証および認可を実行する認証認可システムの機能の利用の有無を示す認証認可利用有無情報を記憶し、前記記憶部は、前記認証認可システムの機能を前記電子機器が利用することに適した設定値を示す認証認可利用設定値情報と、前記認証認可システムの機能を前記電子機器が利用しないことに適した設定値を示す認証認可不利用設定値情報とを前記設定値情報として記憶し、前記レイアウトインストール部は、前記認証認可システムの機能を利用することが前記認証認可利用有無情報に示されている場合に、前記認証認可利用設定値情報に示される設定値で前記デバイス設定情報を更新し、前記認証認可システムの機能を利用しないことが前記認証認可利用有無情報に示されている場合に、前記認証認可不利用設定値情報に示される設定値で前記デバイス設定情報を更新しても良い。

この構成により、本発明の機器設定装置は、認証認可システムの機能を利用することが認証認可利用有無情報に示されている場合に、認証認可利用設定値情報に示される設定値でデバイス設定情報を更新し、認証認可システムの機能を利用しないことが認証認可利用有無情報に示されている場合に、認証認可不利用設定値情報に示される設定値でデバイス設定情報を更新するので、電子機器のデバイス設定情報を適切に更新することができる。

本発明の機器設定装置において、前記レイアウトインストール部は、複数の前記電子機器に同一の前記レイアウト情報を一括でインストールしても良い。

この構成により、本発明の機器設定装置は、複数の電子機器に同一のレイアウト情報を一括でインストールするので、利便性を向上することができる。

本発明の機器設定装置において、前記レイアウト生成部は、前記ボタンにおけるアイコンの画像と、前記ボタンにおける、前記アイコンの背景領域の色と、前記ボタンにおける、前記ボタンの名前を表示するための名前領域に表示される前記名前との少なくとも１つをデフォルトのものから変更可能であっても良い。

この構成により、本発明の機器設定装置は、ボタンにおけるアイコンの画像と、ボタンにおける、アイコンの背景領域の色と、ボタンにおける、ボタンの名前を表示するための名前領域に表示される名前との少なくとも１つをデフォルトのものから変更可能であるので、電子機器の画面を利用者にとって使用し易いものにカスタマイズすることができる。

本発明の機器設定プログラムは、表示デバイスと、操作デバイスとを備えるコンピューターによって実行される機器設定プログラムであって、ワークフローを実行するワークフロー実行システムの機能を電子機器が提供するためのアプリケーションプログラムの画面のレイアウトを示すレイアウト情報を生成するレイアウト生成部と、前記レイアウト生成部によって生成された前記レイアウト情報を前記電子機器にインストールするレイアウトインストール部とを前記コンピューターに実行させ、前記レイアウトは、前記電子機器によって実行される機能を実現するためのボタンが配置され、前記レイアウト生成部は、前記ワークフローを実行するための前記ボタンとしてのフロー実行ボタンが前記レイアウトに配置される場合に、前記ワークフロー実行システムから前記ワークフローのリストを取得し、取得した前記リストに含まれる前記ワークフローの少なくとも一部を前記表示デバイスに表示し、前記表示デバイスに表示した前記ワークフローの中から前記操作デバイスを介して選択された前記ワークフローを前記フロー実行ボタンに関連付けることを特徴とする。

この構成により、本発明の機器設定プログラムを実行するコンピューターは、電子機器のアプリケーションプログラムの画面のレイアウトにフロー実行ボタンが配置される場合に、ワークフロー実行システムからワークフローのリストを取得し、取得したリストに含まれるワークフローの少なくとも一部を表示デバイスに表示し、表示デバイスに表示したワークフローの中から操作デバイスを介して選択されたワークフローをフロー実行ボタンに関連付けるので、ワークフロー実行システムにワークフローを実行させるボタンを電子機器の画面に追加することを容易化することができる。

本発明の機器設定装置および機器設定プログラムは、ワークフロー実行システムにワークフローを実行させるボタンを電子機器の画面に追加することを容易化することができる。

本発明の一実施の形態に係る文書処理システムのブロック図である。 図１に示す例とは異なる例での文書処理システムのブロック図である。 ＭＦＰによって構成される場合の図１に示す画像形成装置のブロック図である。 図３に示す例とは異なる例での画像形成装置のブロック図である。 図１に示す管理者端末のブロック図である。 図５に示すデバイス管理情報の一例を示す図である。 １台のコンピューターによって構成される場合の図１に示す文書処理フロー実行システムのブロック図である。 認証認可利用有無情報を更新する場合の図５に示す管理者端末の動作のフローチャートである。 デバイス管理情報に画像形成装置を登録する場合の図５に示す管理者端末の動作のフローチャートである。 図５に示す表示部に表示されるデバイス管理画面の一例を示す図である。 クライアントアプリケーションプログラムを画像形成装置にインストールする場合の図５に示す管理者端末の動作のフローチャートである。 レイアウト情報を生成するためのレイアウト生成画面を表示する場合の図５に示す管理者端末の動作のフローチャートである。 図１２に示す動作において表示される認証認可利用型クライアントアプリ用レイアウト生成画面の一例を示す図である。 図１３に示す例とは異なる例での認証認可利用型クライアントアプリ用レイアウト生成画面の一例を示す図である。 フロー実行ボタンに文書処理フローを関連付ける場合の図５に示す管理者端末の動作のフローチャートである。 図１２に示す動作において表示される認証認可不利用型クライアントアプリ用レイアウト生成画面の一例を示す図である。 レイアウト情報を画像形成装置にインストールする場合の図５に示す管理者端末の動作のフローチャートである。 認証認可利用型クライアントアプリの画面をレイアウト情報に応じて表示する場合の図３に示す画像形成装置の動作のフローチャートである。 図３に示す表示部に表示された、クライアントアプリケーションプログラムの画面の一例を示す図である。

以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。

まず、本発明の一実施の形態に係る文書処理システムの構成について説明する。

図１は、本実施の形態に係る文書処理システム１０のブロック図である。

図１に示すように、文書処理システム１０は、電子機器としての画像形成装置２０を備えている。文書処理システム１０は、画像形成装置２０以外にも、画像形成装置２０と同様の構成の画像形成装置を少なくとも１つ備えても良い。文書処理システム１０における画像形成装置は、例えば、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）、スキャナー専用機などによって構成されている。

文書処理システム１０は、文書処理システム１０の利用者によって使用される利用者端末３０を備えている。文書処理システム１０は、利用者端末３０以外にも、利用者端末３０と同様の構成の利用者端末を少なくとも１つ備えても良い。文書処理システム１０における利用者端末は、例えば、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）などのコンピューターによって構成されている。

文書処理システム１０は、文書処理システム１０の利用者側の管理者（以下、単に「管理者」という。）によって使用される管理者端末４０を備えている。文書処理システム１０は、管理者端末４０以外にも、管理者端末４０と同様の構成の管理者端末を少なくとも１つ備えても良い。文書処理システム１０における管理者端末は、例えば、ＰＣなどのコンピューターによって構成されている。

文書処理システム１０は、文書の処理のワークフローとしての文書処理フローを実行するワークフロー実行システムとしての文書処理フロー実行システム５０を備えている。文書処理フロー実行システム５０は、１台のコンピューターによって構成されても良いし、複数台のコンピューターによって構成されても良い。文書処理フロー実行システム５０によって実行される文書処理フローは、文書が入力される入力段階と、入力された文書に対して様々な処理を実行する文書処理段階と、文書処理段階における処理の結果を出力する出力段階とによって構成される。入力段階において文書を入力する方法としては、例えば、画像形成装置のスキャナーによって原稿から読み取られた画像を文書として入力する方法や、特定のフォルダーに配置されている文書を入力する方法や、受信した電子メールに添付されている文書を入力する方法など、様々な方法が存在する。文書処理段階における、文書に対する処理としては、例えば、文書としての画像からテキストを生成するＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）処理や、文書としての画像に対して傾き補正などの特定の補正を実行する処理や、文書としての画像のフォーマットを変換する処理など、様々な処理が存在する。出力段階において処理の結果を出力する方法としては、例えば、特定のフォルダーに出力する方法や、電子メールによって特定の宛先に送信する方法など、様々な方法が存在する。文書処理フロー実行システム５０は、複数の文書処理フローを保存することが可能である。文書処理フロー実行システム５０は、例えば、管理者端末からの指示に応じて新たな文書処理フローを保存することが可能であるし、既に記憶している文書処理フローを管理者端末からの指示に応じて変更したり削除したりすることも可能である。

文書処理システム１０は、文書処理システム１０の利用者の認証および認可を実行する認証認可システム６０を備えている。認証認可システム６０は、１台のコンピューターによって構成されても良いし、複数台のコンピューターによって構成されても良い。認証認可システム６０は、画像形成装置の各種の機能の利用の制限を利用者毎に管理しており、認証した利用者、すなわち、画像形成装置にログインした利用者に関する、画像形成装置の各種の機能の利用の制限を示す認可情報を、画像形成装置や文書処理フロー実行システム５０に提供することができる。認証認可システム６０は、例えば利用者端末から送信されてきた印刷データをスプールしたり、スプールしている印刷データをいずれかの画像形成装置に出力したりすることができる。また、認証認可システム６０は、文書処理システム１０の利用者による画像形成装置の利用を管理することもできる。

文書処理システム１０は、文書処理システム１０の利用者の情報を保持する利用者情報保持システム７０を備えている。利用者情報保持システム７０は、１台のコンピューターによって構成されても良いし、複数台のコンピューターによって構成されても良い。例えば、利用者情報保持システム７０によって保持される、利用者の情報としては、ユーザー名、アカウント名、電子メールアドレスなどが存在する。利用者情報保持システム７０は、必要に応じて、文書処理フロー実行システム５０および認証認可システム６０の少なくとも一方に、利用者の情報を提供する。

文書処理システム１０における画像形成装置、利用者端末および管理者端末と、文書処理フロー実行システム５０、認証認可システム６０および利用者情報保持システム７０とは、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）などのネットワーク１１を介して通信可能に接続可能である。

なお、文書処理フロー実行システム５０は、画像形成装置から利用者のログインが要求されると、この利用者がこの画像形成装置にログインしているか否かを認証認可システム６０に問い合わせる。

図２は、図１に示す例とは異なる例での文書処理システム１０のブロック図である。

文書処理システム１０は、図２に示すように、認証認可システム６０（図１参照。）および利用者情報保持システム７０（図１参照。）を備えずに構成されても良い。

図３は、ＭＦＰによって構成される場合の画像形成装置２０のブロック図である。

図３に示すように、画像形成装置２０は、種々の操作が入力される例えばボタンなどの入力デバイスである操作部２１と、種々の情報を表示する例えばＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）などの表示デバイスである表示部２２と、用紙などの記録媒体に画像を印刷する印刷デバイスであるプリンター２３と、原稿から画像を読み取る読取デバイスであるスキャナー２４と、図示していない外部のファクシミリ装置と公衆電話回線などの通信回線経由でファックス通信を行うファックスデバイスであるファックス通信部２５と、ＬＡＮ、インターネットなどのネットワーク経由で、または、ネットワークを介さずに有線または無線によって直接に、外部の装置と通信を行う通信デバイスである通信部２６と、各種の情報を記憶する例えば半導体メモリー、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの不揮発性の記憶デバイスである記憶部２７と、画像形成装置２０全体を制御する制御部２８とを備えている。

記憶部２７は、文書処理フロー実行システム５０（図１参照。）および認証認可システム６０（図１参照。）の機能を利用者に提供するためのクライアントアプリケーションプログラムとしての認証認可利用型クライアントアプリ２７ａを記憶可能である。認証認可利用型クライアントアプリ２７ａは、例えば、画像形成装置２０の製造段階で画像形成装置２０にインストールされていても良いし、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリーなどの外部の記憶媒体から画像形成装置２０に追加でインストールされても良いし、ネットワーク上から画像形成装置２０に追加でインストールされても良い。

記憶部２７は、クライアントアプリケーションプログラムの画面のレイアウト（以下「アプリ画面レイアウト」という。）を示すレイアウト情報２７ｂを記憶可能である。

記憶部２７は、画像形成装置２０の各種の設定項目の設定値を示すデバイス設定情報２７ｃを記憶可能である。例えば、デバイス設定情報２７ｃに示される設定項目としては、操作部２１に操作が特定の時間継続して入力されなかった場合にデフォルトの画面を表示部２２に表示するパネルリセットが実行されるための、操作部２１に操作が入力されない継続時間を示す「パネルリセット時間」と、操作部２１に操作が特定の時間継続して入力されなかった場合に画像形成装置２０をスリープ状態に移行させるスリープ移行が実行されるための、操作部２１に操作が入力されない継続時間を示す「スリープ移行時間」と、いずれのデバイスからの印刷データを受け付けるかを、デバイスのＩＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）アドレスによって示す「プリント出力元ＩＰアドレス」とが含まれても良い。「パネルリセット時間」および「スリープ移行時間」は、適切な時間が設定されることによって、例えば、利用者による画像形成装置の使用中にパネルリセットやスリープ移行によって利用者がログアウトされる可能性を低減することができる。「プリント出力元ＩＰアドレス」は、例えば、認証認可システム６０のみからの印刷データを受け付けることが設定されることによって、管理者によって管理されていないデバイスからの印刷データに基づいた印刷を画像形成装置が実行する可能性を低減することができる。

なお、デバイス設定情報２７ｃに示される設定値は、画像形成装置２０のシステムメニューから操作部２１を介して指定されることが可能である。しかしながら、デバイス設定情報２７ｃに示される各種の設定項目は、画像形成装置２０のシステムメニューにおいて散在しているので、デバイス設定情報２７ｃに示される全ての設定項目の設定値が画像形成装置２０のシステムメニューから操作部２１を介して指定されるためには、多くの作業時間および労力が必要である。

制御部２８は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）と、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）と、制御部２８のＣＰＵの作業領域として用いられる揮発性の記憶デバイスとしてのメモリーであるＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）とを備えている。制御部２８のＣＰＵは、記憶部２７または制御部２８のＲＯＭに記憶されているプログラムを実行する。

制御部２８は、認証認可利用型クライアントアプリ２７ａを実行することによって、原稿からのスキャナー２４による画像の読み取りである「スキャン」、通信部２６を介して受信した印刷データに基づいた画像など、様々な画像をプリンター２３によって記録媒体に印刷する「プリント出力」、スキャナー２４によって原稿から読み取った画像をプリンター２３によって記録媒体に印刷する「コピー」、スキャナー２４によって原稿から読み取った画像をファックス通信部２５によってファックス通信で送信する「ファックス送信」などの画像形成装置２０の各種の機能の利用を、認証認可システム６０から取得する認可情報に応じて制限することができる。

図４は、図３に示す例とは異なる例での画像形成装置２０のブロック図である。

画像形成装置２０は、図４に示すように、文書処理フロー実行システム５０（図１参照。）および認証認可システム６０（図１参照。）のうち文書処理フロー実行システム５０のみの機能を利用者に提供するためのクライアントアプリケーションプログラムとしての認証認可不利用型クライアントアプリ２７ｄを、認証認可利用型クライアントアプリ２７ａ（図３参照。）に代えて記憶部２７に記憶しても良い。認証認可不利用型クライアントアプリ２７ｄは、例えば、画像形成装置２０の製造段階で画像形成装置２０にインストールされていても良いし、ＵＳＢメモリーなどの外部の記憶媒体から画像形成装置２０に追加でインストールされても良いし、ネットワーク上から画像形成装置２０に追加でインストールされても良い。

図５は、管理者端末４０のブロック図である。

図５に示すように、管理者端末４０は、種々の操作が入力される例えばキーボード、マウスなどの操作デバイスである操作部４１と、種々の情報を表示する例えばＬＣＤなどの表示デバイスである表示部４２と、ＬＡＮ、インターネットなどのネットワーク経由で、または、ネットワークを介さずに有線または無線によって直接に、外部の装置と通信を行う通信デバイスである通信部４３と、各種の情報を記憶する例えば半導体メモリー、ＨＤＤなどの不揮発性の記憶デバイスである記憶部４４と、管理者端末４０全体を制御する制御部４５とを備えている。

記憶部４４は、電子機器としての画像形成装置の画面を設定するための機器設定プログラムとしての画像形成装置設定プログラム４４ａを記憶している。画像形成装置設定プログラム４４ａは、例えば、管理者端末４０の製造段階で管理者端末４０にインストールされていても良いし、ＣＤ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、ＵＳＢメモリーなどの外部の記憶媒体から管理者端末４０に追加でインストールされても良いし、ネットワーク上から管理者端末４０に追加でインストールされても良い。

記憶部４４は、認証認可システム６０（図１参照。）の機能の利用の有無を示す認証認可利用有無情報４４ｂを記憶している。認証認可利用有無情報４４ｂは、デフォルトでは、例えば、認証認可システム６０の機能を利用しないことが示されている。

記憶部４４は、画像形成装置設定プログラム４４ａにおいて管理されている画像形成装置を示すデバイス管理情報４４ｃを記憶している。

図６は、デバイス管理情報４４ｃの一例を示す図である。

図６に示すデバイス管理情報４４ｃは、画像形成装置の表示名（Ｄｉｓｐｌａｙ ｎａｍｅ）と、画像形成装置のシリアルナンバー（Ｓｅｒｉａｌ ｎｕｍｂｅｒ）と、画像形成装置のＩＰアドレス（ＩＰ ａｄｄｒｅｓｓ）と、画像形成装置のホスト名（Ｈｏｓｔ ｎａｍｅ）と、画像形成装置が所属するグループ（Ｇｒｏｕｐ）とを、画像形成装置毎に示している。

図５に示すように、記憶部４４は、認証認可利用型クライアントアプリ用のインストールパッケージとしての認証認可利用型クライアントアプリ用パッケージ４４ｄと、認証認可不利用型クライアントアプリ用のインストールパッケージとしての認証認可不利用型クライアントアプリ用パッケージ４４ｅとを記憶している。

記憶部４４は、画像形成装置のデバイス設定情報に適用する設定値として、認証認可システム６０の機能を画像形成装置が利用することに適した設定値を示す認証認可利用設定値情報４４ｆと、画像形成装置のデバイス設定情報に適用する設定値として、認証認可システム６０の機能を画像形成装置が利用しないことに適した設定値を示す認証認可不利用設定値情報４４ｇとを記憶している。

記憶部４４は、アプリ画面レイアウトを示すレイアウト情報４４ｈを記憶可能である。記憶部４４は、アプリ画面レイアウトを示すレイアウト情報をレイアウト情報４４ｈ以外にも記憶可能である。

制御部４５は、例えば、ＣＰＵと、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭと、制御部４５のＣＰＵの作業領域として用いられるメモリーとしてのＲＡＭとを備えている。制御部４５のＣＰＵは、記憶部４４または制御部４５のＲＯＭに記憶されているプログラムを実行する。

制御部４５は、画像形成装置設定プログラム４４ａを実行することによって、認証認可利用有無情報４４ｂを更新する認証認可利用有無情報更新部４５ａと、デバイス管理情報４４ｃに画像形成装置を登録するデバイス登録部４５ｂと、クライアントアプリケーションプログラムを画像形成装置にインストールするアプリインストール部４５ｃと、アプリ画面レイアウトを示すレイアウト情報を生成するレイアウト生成部４５ｄと、レイアウト情報を画像形成装置にインストールするレイアウトインストール部４５ｅとを実現する。すなわち、管理者端末４０は、電子機器としての画像形成装置の画面を設定する機器設定装置を構成している。

図７は、１台のコンピューターによって構成される場合の文書処理フロー実行システム５０のブロック図である。

図７に示すように、文書処理フロー実行システム５０は、種々の操作が入力される例えばキーボード、マウスなどの操作デバイスである操作部５１と、種々の情報を表示する例えばＬＣＤなどの表示デバイスである表示部５２と、ＬＡＮ、インターネットなどのネットワーク経由で、または、ネットワークを介さずに有線または無線によって直接に、外部の装置と通信を行う通信デバイスである通信部５３と、各種の情報を記憶する例えば半導体メモリー、ＨＤＤなどの不揮発性の記憶デバイスである記憶部５４と、文書処理フロー実行システム５０全体を制御する制御部５５とを備えている。

記憶部５４は、文書処理フロー５４ａを記憶可能である。記憶部５４は、文書処理フロー５４ａ以外にも、文書処理フローを記憶可能である。文書処理フローは、利用者によって識別されるための表示名が設定されているとともに、他の文書処理フローとの識別のための識別情報であるフローＩＤが付されている。文書処理フローの表示名は、例えば、管理者端末からの指示に応じて設定されることが可能である。

制御部５５は、例えば、ＣＰＵと、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭと、制御部５５のＣＰＵの作業領域として用いられるメモリーとしてのＲＡＭとを備えている。制御部５５のＣＰＵは、記憶部５４または制御部５５のＲＯＭに記憶されているプログラムを実行する。

次に、文書処理システム１０の動作について説明する。

まず、認証認可利用有無情報４４ｂを更新する場合の管理者端末４０の動作について説明する。

図８は、認証認可利用有無情報４４ｂを更新する場合の管理者端末４０の動作のフローチャートである。

管理者端末４０の認証認可利用有無情報更新部４５ａは、認証認可利用有無情報４４ｂの更新の処理の開始が操作部４１を介して指示されると、図８に示す動作を実行する。

図８に示すように、認証認可利用有無情報更新部４５ａは、認証認可システム６０の機能の利用の有無の指定を受け付けるための認証認可利用有無指定受付画面を表示部４２に表示する（Ｓ２０１）。ここで、認証認可利用有無情報更新部４５ａは、認証認可システム６０の機能の利用の有無の指定を認証認可利用有無指定受付画面において操作部４１を介して受け付けることができる。例えば、管理者は、文書処理システム１０が図１に示すように認証認可システム６０を備えている場合には、認証認可システム６０の機能を利用することを認証認可利用有無指定受付画面において指定すれば良いし、文書処理システム１０が図２に示すように認証認可システム６０を備えていない場合には、認証認可システム６０の機能を利用しないことを認証認可利用有無指定受付画面において指定すれば良い。

認証認可利用有無情報更新部４５ａは、Ｓ２０１の処理の後、認証認可システム６０の機能の利用の有無の指定を認証認可利用有無指定受付画面において受け付けたと判断するまで、認証認可システム６０の機能の利用の有無の指定を認証認可利用有無指定受付画面において受け付けたか否かを判断する（Ｓ２０２）。

認証認可利用有無情報更新部４５ａは、認証認可システム６０の機能の利用の有無の指定を認証認可利用有無指定受付画面において受け付けたとＳ２０２において判断すると、受け付けた指定の内容に応じて認証認可利用有無情報４４ｂを更新して（Ｓ２０３）、図８に示す動作を終了する。

次に、デバイス管理情報４４ｃに画像形成装置を登録する場合の管理者端末４０の動作について説明する。

図９は、デバイス管理情報４４ｃに画像形成装置を登録する場合の管理者端末４０の動作のフローチャートである。

管理者端末４０のデバイス登録部４５ｂは、例えば、画像形成装置設定プログラム４４ａを起動したタイミングや、デバイス管理情報４４ｃに画像形成装置を登録する処理の開始が操作部４１を介して指示されたタイミングなど、特定のタイミングで図９に示す動作を実行する。

図９に示すように、デバイス登録部４５ｂは、ネットワーク１１上に存在する画像形成装置を検索する（Ｓ２１１）。

次いで、デバイス登録部４５ｂは、Ｓ２１１において検索した画像形成装置の中に、デバイス管理情報４４ｃに登録されていない画像形成装置が存在するか否かを判断する（Ｓ２１２）。

デバイス登録部４５ｂは、Ｓ２１１において検索した画像形成装置の中に、デバイス管理情報４４ｃに登録されていない画像形成装置が存在しないとＳ２１２において判断すると、図９に示す動作を終了する。

デバイス登録部４５ｂは、Ｓ２１１において検索した画像形成装置の中に、デバイス管理情報４４ｃに登録されていない画像形成装置が存在するとＳ２１２において判断すると、Ｓ２１１において検索した画像形成装置のうち、デバイス管理情報４４ｃに登録されていない画像形成装置を、デバイス管理情報４４ｃに登録して（Ｓ２１３）、図９に示す動作を終了する。

次に、画像形成装置が所属するグループをデバイス管理情報４４ｃにおいて更新する場合の管理者端末４０の動作について説明する。

管理者端末４０のデバイス登録部４５ｂは、画像形成装置を管理するためのデバイス管理画面１００（図１０参照。）の表示が操作部４１を介して指示されると、デバイス管理画面１００を表示部４２に表示する。

図１０は、デバイス管理画面１００の一例を示す図である。

図１０に示すデバイス管理画面１００は、画像形成装置が所属するグループの一覧を表示するためのグループ一覧領域１０１と、グループ一覧領域１０１において指定されているグループに所属する画像形成装置を表示するための画像形成装置表示領域１０２と、グループ一覧領域１０１に表示されるグループを追加するためのグループ追加ボタン１０３と、デバイス管理情報４４ｃに画像形成装置を登録する処理を開始するためのデバイス登録処理開始ボタン１０４と、画像形成装置表示領域１０２において指定されている画像形成装置を、グループ一覧領域１０１に表示されているいずれかのグループに所属させるためのグループ所属化ボタン１０５と、画像形成装置表示領域１０２において指定されている画像形成装置をグループから削除するためのデバイス削除ボタン１０６とを含んでいる。

図１０に示す例では、グループ一覧領域１０１には、デバイス管理情報４４ｃに示される全ての画像形成装置を示す「Ａｌｌ ｄｅｖｉｃｅｓ」と、「Ｄｅｐａｒｔｍｅｎｔ Ａ」および「Ｄｅｐａｒｔｍｅｎｔ Ｂ」という２つのグループとが含まれている。「Ａｌｌ ｄｅｖｉｃｅｓ」は、グループではないが、デバイス管理画面１００においてグループと同様に扱われることが可能である。

グループ一覧領域１０１は、全てのグループに対して、対象のグループの名称を変更するための編集ボタン１０１ａと、対象のグループを削除するためのグループ削除ボタン１０１ｂとを含んでいる。「Ａｌｌ ｄｅｖｉｃｅｓ」は、名称が変更されたり削除されたりすることができない。デバイス登録部４５ｂは、編集ボタン１０１ａが押されて、この編集ボタン１０１ａの対象のグループの名称が操作部４１を介して変更されると、デバイス管理情報４４ｃにおいて、このグループの名称を変更する。デバイス登録部４５ｂは、グループ削除ボタン１０１ｂが押されると、このグループ削除ボタン１０１ｂの対象のグループをグループ一覧領域１０１から削除するとともに、画像形成装置に対する、このグループの関連付けをデバイス管理情報４４ｃにおいて解除する。

デバイス登録部４５ｂは、グループ追加ボタン１０３が押されると、いずれのグループにも所属していない画像形成装置のうち、操作部４１を介して指定された少なくとも１つの画像形成装置を所属させた新たなグループをグループ一覧領域１０１に追加するとともに、この画像形成装置に対して、このグループをデバイス管理情報４４ｃにおいて関連付ける。

デバイス登録部４５ｂは、グループ一覧領域１０１において「Ａｌｌ ｄｅｖｉｃｅｓ」が指定されている場合であって、いずれのグループにも所属していない画像形成装置のみが画像形成装置表示領域１０２において指定されている場合にのみ、グループ所属化ボタン１０５を操作可能にする。デバイス登録部４５ｂは、グループ所属化ボタン１０５が押されると、画像形成装置表示領域１０２において指定されている画像形成装置を、操作部４１を介して指定されたグループに所属させるとともに、この画像形成装置に対して、このグループをデバイス管理情報４４ｃにおいて関連付ける。

デバイス登録部４５ｂは、グループ一覧領域１０１においてグループが指定されている場合であって、画像形成装置表示領域１０２において画像形成装置が指定されている場合にのみ、デバイス削除ボタン１０６を操作可能にする。デバイス登録部４５ｂは、デバイス削除ボタン１０６が操作された場合に、デバイス削除ボタン１０６が操作された時点で画像形成装置表示領域１０２において指定されている画像形成装置をグループから削除して、この画像形成装置に対する、このグループの関連付けをデバイス管理情報４４ｃにおいて解除する。なお、デバイス登録部４５ｂは、画像形成装置をグループから削除した結果、いずれの画像形成装置も所属していないグループが発生した場合には、このグループをグループ一覧領域１０１から削除する。

次に、クライアントアプリケーションプログラムを画像形成装置にインストールする場合の管理者端末４０の動作について説明する。

図１１は、クライアントアプリケーションプログラムを画像形成装置にインストールする場合の管理者端末４０の動作のフローチャートである。

管理者端末４０のアプリインストール部４５ｃは、画像形成装置へのクライアントアプリケーションプログラムのインストールの処理の開始が操作部４１を介して指示されると、図１１に示す動作を実行する。

図１１に示すように、アプリインストール部４５ｃは、デバイス管理情報４４ｃに示されている画像形成装置の中から、クライアントアプリケーションプログラムのインストールの対象の画像形成装置（以下、図１１に示す動作の説明において、「インストール対象画像形成装置」という。）が指定されたと判断するまで、デバイス管理情報４４ｃに示されている画像形成装置の中からインストール対象画像形成装置が指定されたか否かを判断する（Ｓ２２１）。ここで、アプリインストール部４５ｃは、デバイス管理情報４４ｃに示されている画像形成装置のうち、複数の画像形成装置が、インストール対象画像形成装置として指定されても良い。また、アプリインストール部４５ｃは、デバイス管理情報４４ｃに示されているグループが指定されることによって、このグループに所属している全ての画像形成装置がインストール対象画像形成装置として指定されても良い。管理者は、操作部４１を介してインストール対象画像形成装置を管理者端末４０に指定することができる。

アプリインストール部４５ｃは、デバイス管理情報４４ｃに示されている画像形成装置の中からインストール対象画像形成装置が指定されたとＳ２２１において判断すると、指定されたとＳ２２１において判断したインストール対象画像形成装置にインストールされるクライアントアプリケーションプログラムのインストールパッケージとして、認証認可利用型クライアントアプリ用パッケージ４４ｄおよび認証認可不利用型クライアントアプリ用パッケージ４４ｅのいずれか一方が指定されたと判断するまで、認証認可利用型クライアントアプリ用パッケージ４４ｄおよび認証認可不利用型クライアントアプリ用パッケージ４４ｅのいずれか一方が指定されたか否かを判断する（Ｓ２２２）。管理者は、インストール対象画像形成装置にインストールされるクライアントアプリケーションプログラムのインストールパッケージとして、認証認可利用型クライアントアプリ用パッケージ４４ｄおよび認証認可不利用型クライアントアプリ用パッケージ４４ｅのいずれか一方を、操作部４１を介して管理者端末４０に指定することができる。

アプリインストール部４５ｃは、認証認可利用型クライアントアプリ用パッケージ４４ｄおよび認証認可不利用型クライアントアプリ用パッケージ４４ｅのいずれか一方が指定されたとＳ２２２において判断すると、認証認可システム６０の機能を利用することが認証認可利用有無情報４４ｂに示されているか否かを判断する（Ｓ２２３）。

アプリインストール部４５ｃは、認証認可システム６０の機能を利用することが認証認可利用有無情報４４ｂに示されているとＳ２２３において判断すると、インストール対象画像形成装置にインストールされるクライアントアプリケーションプログラムのインストールパッケージとして、認証認可利用型クライアントアプリ用パッケージ４４ｄが指定されたか否かを判断する（Ｓ２２４）。

アプリインストール部４５ｃは、認証認可利用型クライアントアプリ用パッケージ４４ｄが指定されたとＳ２２４において判断すると、認証認可利用型クライアントアプリ用パッケージ４４ｄによってインストール対象画像形成装置に認証認可利用型クライアントアプリをインストールする（Ｓ２２５）。

次いで、アプリインストール部４５ｃは、認証認可利用設定値情報４４ｆに示される設定値でインストール対象画像形成装置のデバイス設定情報を更新する（Ｓ２２６）。

アプリインストール部４５ｃは、認証認可システム６０の機能を利用することが認証認可利用有無情報４４ｂに示されていない、すなわち、認証認可システム６０の機能を利用しないことが認証認可利用有無情報４４ｂに示されているとＳ２２３において判断すると、インストール対象画像形成装置にインストールされるクライアントアプリケーションプログラムのインストールパッケージとして、認証認可不利用型クライアントアプリ用パッケージ４４ｅが指定されたか否かを判断する（Ｓ２２７）。

アプリインストール部４５ｃは、認証認可不利用型クライアントアプリ用パッケージ４４ｅが指定されたとＳ２２７において判断すると、認証認可不利用型クライアントアプリ用パッケージ４４ｅによってインストール対象画像形成装置に認証認可不利用型クライアントアプリをインストールする（Ｓ２２８）。

次いで、アプリインストール部４５ｃは、認証認可不利用設定値情報４４ｇに示される設定値でインストール対象画像形成装置のデバイス設定情報を更新する（Ｓ２２９）。

アプリインストール部４５ｃは、Ｓ２２６またはＳ２２９の処理が終了すると、クライアントアプリケーションプログラムのインストールの成否と、デバイス設定情報の更新の成否とをインストール対象画像形成装置毎に表示部４２に表示して（Ｓ２３０）、図１１に示す動作を終了する。

アプリインストール部４５ｃは、認証認可利用型クライアントアプリ用パッケージ４４ｄが指定されなかった、すなわち、認証認可不利用型クライアントアプリ用パッケージ４４ｅが指定されたとＳ２２４において判断するか、認証認可不利用型クライアントアプリ用パッケージ４４ｅが指定されなかった、すなわち、認証認可利用型クライアントアプリ用パッケージ４４ｄが指定されたとＳ２２７において判断すると、クライアントアプリケーションプログラムのインストールパッケージの指定が不適切であるためにインストール対象画像形成装置へのクライアントアプリケーションプログラムのインストールが失敗した旨を表示部４２に表示して（Ｓ２３１）、図１１に示す動作を終了する。

次に、レイアウト情報を生成する場合の管理者端末４０の動作について説明する。

図１２は、レイアウト情報を生成するためのレイアウト生成画面を表示する場合の管理者端末４０の動作のフローチャートである。

管理者端末４０のレイアウト生成部４５ｄは、レイアウト生成画面の表示が操作部４１を介して指示されると、図１２に示す動作を実行する。

図１２に示すように、レイアウト生成部４５ｄは、認証認可システム６０の機能を利用することが認証認可利用有無情報４４ｂに示されているか否かを判断する（Ｓ２４１）。

レイアウト生成部４５ｄは、認証認可システム６０の機能を利用することが認証認可利用有無情報４４ｂに示されているとＳ２４１において判断すると、認証認可利用型クライアントアプリの画面のレイアウトを生成するためのレイアウト生成画面としての認証認可利用型クライアントアプリ用レイアウト生成画面１１０（図１３参照。）を表示部４２に表示して（Ｓ２４２）、図１２に示す動作を終了する。

図１３は、認証認可利用型クライアントアプリ用レイアウト生成画面１１０の一例を示す図である。

図１３に示す認証認可利用型クライアントアプリ用レイアウト生成画面１１０は、アプリ画面レイアウトの一覧を表示するためのレイアウト一覧領域１１１と、レイアウト一覧領域１１１において指定されているレイアウトを表示するためのレイアウト表示領域１１２と、レイアウト一覧領域１１１に表示されるレイアウトを追加するためのレイアウト追加ボタン１１３と、レイアウト表示領域１１２に表示されているボタンのうち、操作部４１を介して指定されたボタンを削除するためのボタン削除ボタン１１４と、レイアウト表示領域１１２に配置されるためのボタンを示すボタン表示領域１１５と、レイアウト一覧領域１１１において指定されているレイアウトのレイアウト情報を、レイアウト表示領域１１２において表示されているレイアウトで更新するためのセーブボタン１１６とを含んでいる。

図１３に示す例では、レイアウト一覧領域１１１には、「ｌａｙｏｕｔ ａ」、「ｌａｙｏｕｔ ｂ」および「ｌａｙｏｕｔ ｃ」という３つのレイアウトが含まれている。

レイアウト一覧領域１１１は、全てのレイアウトに対して、対象のレイアウトの名称を変更するための編集ボタン１１１ａと、対象のレイアウトを削除するためのレイアウト削除ボタン１１１ｂとを含んでいる。レイアウト生成部４５ｄは、編集ボタン１１１ａが押されて、この編集ボタン１１１ａの対象のレイアウトの名称が操作部４１を介して変更されると、このレイアウトのレイアウト情報において、このレイアウトの名称を変更する。レイアウト生成部４５ｄは、レイアウト削除ボタン１１１ｂが押されると、このレイアウト削除ボタン１１１ｂの対象のレイアウトをレイアウト一覧領域１１１から削除するとともに、このレイアウトのレイアウト情報を記憶部４４から削除する。

レイアウト生成部４５ｄは、レイアウト追加ボタン１１３が押されると、新たなレイアウトをレイアウト一覧領域１１１に追加するとともに、このレイアウトのレイアウト情報を記憶部４４に追加する。

レイアウト表示領域１１２は、図１３に示す例では、縦３個、横６個の合計１８個のマス１１２ａで構成されている。レイアウト生成部４５ｄは、ボタン表示領域１１５に表示されているボタンがレイアウト表示領域１１２にドラッグ・アンド・ドロップされることによって、このボタンをボタン表示領域１１５からレイアウト表示領域１１２にコピーする。レイアウト表示領域１１２に表示されたボタンは、図１４に示すように、ボタンにおけるアイコンの画像１１２ｂと、ボタンにおけるアイコンの背景領域１１２ｃと、ボタンの名前を表示するための名前領域１１２ｄとを含んでいる。

レイアウト生成部４５ｄは、ボタン表示領域１１５からレイアウト表示領域１１２にコピーしたボタンが、文書処理フローを実行するためのボタン（以下「フロー実行ボタン」という。）である場合には、ボタン表示領域１１５からレイアウト表示領域１１２にコピーされたフロー実行ボタンに、文書処理フロー実行システム５０に保存されている文書処理フローを関連付けるための図１５に示す動作を実行する。

図１５は、フロー実行ボタンに文書処理フローを関連付ける場合の管理者端末４０の動作のフローチャートである。

図１５に示すように、レイアウト生成部４５ｄは、文書処理フロー実行システム５０に保存されている文書処理フローのリストを、文書処理フロー実行システム５０から取得する（Ｓ２５１）。Ｓ２５１において取得されるリストには、文書処理フロー毎に表示名およびフローＩＤが含まれている。

レイアウト生成部４５ｄは、Ｓ２５１の処理の後、Ｓ２５１において取得したリストに含まれる全ての文書処理フローの表示名を含むリストを、表示部４２に表示するための文書処理フローのリストである表示用リストとして生成する（Ｓ２５２）。

次いで、レイアウト生成部４５ｄは、レイアウト表示領域１１２に既に配置されているいずれかのフロー実行ボタンに既に関連付けられている文書処理フローの表示名を、Ｓ２５２において生成した表示用リストから削除する（Ｓ２５３）。

次いで、レイアウト生成部４５ｄは、現在の表示用リストを表示部４２に表示する（Ｓ２５４）。したがって、管理者は、表示部４２に表示中の表示用リストに含まれる文書処理フローから、いずれか１つの文書処理フローを操作部４１を介して選択することができる。

レイアウト生成部４５ｄは、Ｓ２５４の処理の後、表示部４２に表示中の表示用リストに含まれる文書処理フローから、いずれか１つの文書処理フローが選択されたと判断するまで、表示部４２に表示中の表示用リストに含まれる文書処理フローから、いずれか１つの文書処理フローが選択されたか否かを判断する（Ｓ２５５）。

レイアウト生成部４５ｄは、表示部４２に表示中の表示用リストに含まれる文書処理フローから、いずれか１つの文書処理フローが選択されたとＳ２５５において判断すると、選択されたとＳ２５５において判断した文書処理フローのフローＩＤを、対象のフロー実行ボタンに関連付ける（Ｓ２５６）。

なお、画像形成装置の制御部は、クライアントアプリケーションプログラムの画面を画像形成装置の表示部に表示している場合に、クライアントアプリケーションプログラムの画面にフロー実行ボタンが含まれるとき、クライアントアプリケーションプログラムの画面に含まれるいずれかのフロー実行ボタンが操作部を介して押されることによって、押されたフロー実行ボタンに関連付けられたフローＩＤを文書処理フロー実行システム５０に送信する。したがって、文書処理フロー実行システム５０の制御部５５は、画像形成装置から送信されてきたフローＩＤによって特定される文書処理フローを実行することができる。

レイアウト生成部４５ｄは、Ｓ２５６の処理の後、選択されたとＳ２５５において判断した文書処理フローの表示名を、対象のフロー実行ボタンの名前領域１１２ｄに表示される名前として設定して（Ｓ２５７）、図１５に示す動作を終了する。

なお、図１４に示す例では、名前領域１１２ｄに「Ｓｔｏｒｅ ｉｎｖｏｉｃｅ」と表示されているボタンと、名前領域１１２ｄに「Ｓｕｂｍｉｔ ｄｅｌｉｖｅｒｙ ｎｏｔｅ」と表示されているボタンとが、フロー実行ボタンである。

図１４に示すように、レイアウト生成部４５ｄは、レイアウト表示領域１１２上でボタンをマス１１２ａ（図１３参照。）に合わせて配置する。レイアウト生成部４５ｄは、レイアウト表示領域１１２上でボタンがドラッグ・アンド・ドロップされることによって、このボタンの位置をボタン表示領域１１５上で変更する。レイアウト生成部４５ｄは、レイアウト表示領域１１２上でボタンの端部がドラッグ・アンド・ドロップされることによって、このボタンのサイズをボタン表示領域１１５上で変更する。

レイアウト生成部４５ｄは、レイアウト表示領域１１２上でボタンが例えばダブルクリックされることによって、このボタンをカスタマイズするためのメニューを表示部４２に表示する。ボタンをカスタマイズするためのメニューに含まれる項目には、例えば、ボタンの画像１１２ｂを変更するための項目と、ボタンの背景領域１１２ｃの色を変更するための項目と、ボタンの名前領域１１２ｄに表示される名前を変更するための項目とが含まれる。また、ボタンをカスタマイズするためのメニューに含まれる項目には、このボタンがフロー実行ボタンである場合、このフロー実行ボタンに関連付けられている文書処理フローを変更するための項目であるフロー関連付け項目が含まれる。フロー関連付け項目が選択された場合の動作は、図１５に示す動作と同様である。

なお、名前領域１１２ｄに表示される名前を言語毎に示す辞書をレイアウト情報に含めることによって、このレイアウト情報が画像形成装置にインストールされた場合に、画像形成装置の表示部に表示された名前領域１１２ｄに表示される名前は、画像形成装置の表示言語の変更に応じて自動で変更されることが可能になる。

レイアウト生成部４５ｄは、ボタン削除ボタン１１４が押されると、レイアウト表示領域１１２に表示されているボタンのうち、指定されているボタンを削除する。

図１３に示すボタン表示領域１１５には、レイアウト表示領域１１２に配置されるためのボタンが所属する項目として、文書処理フロー実行システム５０の機能を利用者に提供するための項目である「Ｃａｐｔｕｒｅ Ｍａｎａｇｅｒ」と、認証認可システム６０の機能を利用者に提供するための項目である「Ｎｅｔ Ｍａｎａｇｅｒ」と、画像形成装置の機能を利用者に提供するための項目である「Ｄｅｖｉｃｅ ｆｅａｔｕｒｅｓ」と、その他のボタンが所属する項目である「Ｏｔｈｅｒ」とが含まれている。

レイアウト生成部４５ｄは、例えば、ボタン表示領域１１５の「Ｎｅｔ Ｍａｎａｇｅｒ」項目が押されると、図１４に示すように、「Ｎｅｔ Ｍａｎａｇｅｒ」項目に所属するボタンをボタン表示領域１１５に表示する。「Ｎｅｔ Ｍａｎａｇｅｒ」項目に所属するボタンとしては、図１４に示す例では、画像形成装置にログイン中の利用者に関連付けて認証認可システム６０にスプールされている全ての印刷データに関して、印刷を実行するためのボタンである「Ｐｒｉｎｔ ａｌｌ」と、画像形成装置にログイン中の利用者に関連付けて認証認可システム６０にスプールされている印刷データのうち、利用者によって選択された印刷データに関して、印刷を実行するためのボタンである「Ｍｙ ｊｏｂｓ」と、利用者の認証に使用するＩＤカードを登録するためのボタンである「ＩＤ ｃａｒｄ ｒｅｇｉｓｔｒａｔｉｏｎ」とが存在する。

以上においては、ボタン表示領域１１５の「Ｎｅｔ Ｍａｎａｇｅｒ」項目が押された場合について説明したが、レイアウト生成部４５ｄは、ボタン表示領域１１５の「Ｃａｐｔｕｒｅ Ｍａｎａｇｅｒ」項目、「Ｄｅｖｉｃｅ ｆｅａｔｕｒｅｓ」項目または「ｏｔｈｅｒ」項目が押された場合についても同様に、各項目に所属するボタンをボタン表示領域１１５に表示する。

レイアウト生成部４５ｄは、セーブボタン１１６が操作された場合に、レイアウト一覧領域１１１において指定されているレイアウトのレイアウト情報を、レイアウト表示領域１１２において表示されているレイアウトと、このレイアウトにおける各ボタンに関連付けられたフローＩＤなどの各種の情報とによって更新する。

図１２に示すように、レイアウト生成部４５ｄは、認証認可システム６０の機能を利用することが認証認可利用有無情報４４ｂに示されていない、すなわち、認証認可システム６０の機能を利用しないことが認証認可利用有無情報４４ｂに示されているとＳ２４１において判断すると、認証認可不利用型クライアントアプリの画面のレイアウトを生成するためのレイアウト生成画面としての認証認可不利用型クライアントアプリ用レイアウト生成画面１２０（図１６参照。）を表示部４２に表示して（Ｓ２４３）、図１２に示す動作を終了する。

図１６は、認証認可不利用型クライアントアプリ用レイアウト生成画面１２０の一例を示す図である。

図１６に示す認証認可不利用型クライアントアプリ用レイアウト生成画面１２０の構成は、認証認可利用型クライアントアプリ用レイアウト生成画面１１０（図１３参照。）がボタン表示領域１１５において「Ｎｅｔ Ｍａｎａｇｅｒ」という項目を含まない構成と同様である。

次に、レイアウト情報を画像形成装置にインストールする場合の管理者端末４０の動作について説明する。

図１７は、レイアウト情報を画像形成装置にインストールする場合の管理者端末４０の動作のフローチャートである。

管理者端末４０のレイアウトインストール部４５ｅは、画像形成装置へのレイアウト情報のインストールの処理の開始が操作部４１を介して指示されると、図１７に示す動作を実行する。

図１７に示すように、レイアウトインストール部４５ｅは、デバイス管理情報４４ｃに示されている画像形成装置の中から、レイアウト情報のインストールの対象の画像形成装置（以下、図１７に示す動作の説明において、「インストール対象画像形成装置」という。）が指定されたと判断するまで、デバイス管理情報４４ｃに示されている画像形成装置の中からインストール対象画像形成装置が指定されたか否かを判断する（Ｓ２６１）。ここで、レイアウトインストール部４５ｅは、デバイス管理情報４４ｃに示されている画像形成装置のうち、複数の画像形成装置が、インストール対象画像形成装置として指定されても良い。また、レイアウトインストール部４５ｅは、デバイス管理情報４４ｃに示されているグループが指定されることによって、このグループに所属している全ての画像形成装置がインストール対象画像形成装置として指定されても良い。管理者は、操作部４１を介してインストール対象画像形成装置を管理者端末４０に指定することができる。

レイアウトインストール部４５ｅは、デバイス管理情報４４ｃに示されている画像形成装置の中からインストール対象画像形成装置が指定されたとＳ２６１において判断すると、指定されたとＳ２６１において判断したインストール対象画像形成装置にインストールされるレイアウト情報として、記憶部４４に記憶されているいずれか１つのレイアウト情報が指定されたと判断するまで、記憶部４４に記憶されているいずれか１つのレイアウト情報が指定されたか否かを判断する（Ｓ２６２）。管理者は、インストール対象画像形成装置にインストールされるレイアウト情報として、記憶部４４に記憶されているいずれか１つのレイアウト情報を、操作部４１を介して管理者端末４０に指定することができる。

レイアウトインストール部４５ｅは、記憶部４４に記憶されているいずれか１つのレイアウト情報が指定されたとＳ２６２において判断すると、指定されたとＳ２６２において判断したレイアウト情報をインストール対象画像形成装置にインストールする（Ｓ２６３）。

次いで、レイアウトインストール部４５ｅは、認証認可システム６０の機能を利用することが認証認可利用有無情報４４ｂに示されているか否かを判断する（Ｓ２６４）。

レイアウトインストール部４５ｅは、認証認可システム６０の機能を利用することが認証認可利用有無情報４４ｂに示されているとＳ２６４において判断すると、認証認可利用設定値情報４４ｆに示される設定値でインストール対象画像形成装置のデバイス設定情報を更新する（Ｓ２６５）。

レイアウトインストール部４５ｅは、認証認可システム６０の機能を利用することが認証認可利用有無情報４４ｂに示されていない、すなわち、認証認可システム６０の機能を利用しないことが認証認可利用有無情報４４ｂに示されているとＳ２６４において判断すると、認証認可不利用設定値情報４４ｇに示される設定値でインストール対象画像形成装置のデバイス設定情報を更新する（Ｓ２６６）。

レイアウトインストール部４５ｅは、Ｓ２６５またはＳ２６６の処理が終了すると、レイアウト情報のインストールの成否と、デバイス設定情報の更新の成否とをインストール対象画像形成装置毎に表示部４２に表示して（Ｓ２６７）、図１７に示す動作を終了する。

次に、クライアントアプリケーションプログラムの画面をレイアウト情報２７ｂに応じて表示する場合の画像形成装置２０の動作について説明する。

図１８は、認証認可利用型クライアントアプリ２７ａの画面をレイアウト情報２７ｂに応じて表示する場合の画像形成装置２０の動作のフローチャートである。

画像形成装置２０の制御部２８は、画像形成装置２０に認証認可利用型クライアントアプリ２７ａがインストールされている場合、認証認可利用型クライアントアプリ２７ａを実行することによって、図１８に示す動作を実行する。

図１８に示すように、画像形成装置２０の制御部２８は、画像形成装置２０のモデルや現在の状態などの各種の情報（以下「デバイス情報」という。）を取得する（Ｓ２７１）。

次いで、制御部２８は、画像形成装置２０にインストールされているレイアウト情報２７ｂに示されるボタンのうち、今回の図１８に示す動作において未だ対象にしていない１つのボタンのみを対象にする（Ｓ２７２）。

次いで、制御部２８は、現在の対象のボタンによって実現される機能を画像形成装置２０で実行することが可能であるか否かを、Ｓ２７１において取得したデバイス情報と、利用者が画像形成装置２０にログインした際に認証認可システム６０から取得した、この利用者の認可情報とに基づいて判断する（Ｓ２７３）。

制御部２８は、現在の対象のボタンによって実現される機能を画像形成装置２０で実行することが可能であるとＳ２７３において判断すると、現在の対象のボタンを、利用可能な状態で表示部２２に表示する（Ｓ２７４）。

制御部２８は、現在の対象のボタンによって実現される機能を画像形成装置２０で実行することが可能ではないとＳ２７３において判断すると、現在の対象のボタンを、例えばグレーアウトさせた状態など、利用不可能な状態で表示部２２に表示する（Ｓ２７５）。

制御部２８は、Ｓ２７４またはＳ２７５の処理の後、レイアウト情報２７ｂに示されるボタンのうち、今回の図１８に示す動作において未だ対象にしていないボタンが存在するか否かを判断する（Ｓ２７６）。

制御部２８は、レイアウト情報２７ｂに示されるボタンのうち、今回の図１８に示す動作において未だ対象にしていないボタンが存在するとＳ２７６において判断すると、Ｓ２７２の処理を実行する。

制御部２８は、レイアウト情報２７ｂに示されるボタンのうち、今回の図１８に示す動作において未だ対象にしていないボタンが存在しないとＳ２７６において判断すると、図１８に示す動作を終了する。

なお、認証認可不利用型クライアントアプリ２７ｄの画面をレイアウト情報２７ｂに応じて表示する場合の画像形成装置２０の動作については、Ｓ２７３における判断の基になる情報がＳ２７１において取得したデバイス情報のみである点を除いて、図１８に示す動作と同様である。

図１９は、表示部２２に表示された、クライアントアプリケーションプログラムの画面１３０の一例を示す図である。

図１９に示す画面１３０において、名前領域に表示されている名前が「Ｌｏｗ ｑｕｏｔａ」、「Ｆｏｌｄｅｒ」、「Ｓｕｂｍｉｔ ｄｅｌｉｖｅｒｙ ｎｏｔｅ」、「ＦＡＸ」、「Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ」のいずれかであるボタンは、利用不可能な状態で表示されている。したがって、利用者は、これらのボタンが利用不可能であることを視覚的に認識することができる。また、画像形成装置２０の制御部２８は、これらのボタンが押されたとしても、これらのボタンによって実現される機能を実行しない。

以上に説明したように、管理者端末４０は、画像形成装置のクライアントアプリケーションプログラムの画面のレイアウトにフロー実行ボタンが配置される場合に、文書処理フロー実行システム５０から文書処理フローのリストを取得し（Ｓ２５１）、Ｓ２５１において取得したリストに含まれる文書処理フローの少なくとも一部を表示部４２に表示し（Ｓ２５２～Ｓ２５４）、表示部４２に表示した文書処理フローの中から操作部４１を介して選択された文書処理フローをフロー実行ボタンに関連付ける（Ｓ２５５～Ｓ２５６）ので、文書処理フロー実行システム５０に文書処理フローを実行させるボタンを画像形成装置の画面に追加することを容易化することができる。

管理者端末４０は、文書処理フロー実行システム５０からＳ２５１において取得したリストに含まれるワークフローを、レイアウトに既に配置されているいずれかのフロー実行ボタンに既に関連付けられている文書処理フローを除いた状態で表示部４２に表示する（Ｓ２５２～Ｓ２５４）ので、同一の文書処理フローを文書処理フロー実行システム５０に実行させる複数のボタンを画像形成装置の同一の画面に追加することを防止することができる。

管理者端末４０は、レイアウト情報を画像形成装置にＳ２６３においてインストールする場合に、この画像形成装置のデバイス設定情報を、認証認可利用設定値情報４４ｆに示される設定値で更新する（Ｓ２６５）か、認証認可不利用設定値情報４４ｇに示される設定値で更新する（Ｓ２６６）ので、画像形成装置のデバイス設定情報の更新の作業負担を軽減することができる。

管理者端末４０は、認証認可システム６０の機能を利用することが認証認可利用有無情報４４ｂに示されている場合に（Ｓ２６４でＹＥＳ）、認証認可利用設定値情報４４ｆに示される設定値で画像形成装置のデバイス設定情報を更新し（Ｓ２６５）、認証認可システム６０の機能を利用しないことが認証認可利用有無情報４４ｂに示されている場合に（Ｓ２６４でＮＯ）、認証認可不利用設定値情報４４ｇに示される設定値で画像形成装置のデバイス設定情報を更新する（Ｓ２６６）ので、画像形成装置のデバイス設定情報を適切に更新することができる。

なお、画像形成装置のデバイス設定情報に示される設定値は、上述したように、この画像形成装置のシステムメニューから指定されることが可能である。したがって、画像形成装置のデバイス設定情報に示される設定値は、利用者によって不適切なものに変更される可能性がある。しかしながら、管理者端末４０は、レイアウト情報を画像形成装置にＳ２６３においてインストールする場合に、画像形成装置のデバイス設定情報を適切なものに更新する（Ｓ２６５またはＳ２６６）ことができる。

管理者端末４０は、複数の画像形成装置に同一のレイアウト情報を一括でインストールする（Ｓ２６１～Ｓ２６３）ことができるので、利便性を向上することができる。

管理者端末４０は、ボタンにおけるアイコンの画像１１２ｂと、ボタンにおける背景領域１１２ｃの色と、ボタンにおける名前領域１１２ｄに表示される名前とをデフォルトのものから変更可能であるので、画像形成装置の画面を利用者にとって使用し易いものにカスタマイズすることができる。

２０ 画像形成装置（電子機器）
２７ａ 認証認可利用型クライアントアプリ（アプリケーションプログラム）
２７ｂ レイアウト情報
２７ｃ デバイス設定情報
２７ｄ 認証認可不利用型クライアントアプリ（アプリケーションプログラム）
４０ 管理者端末（機器設定装置）
４１ 操作部（操作デバイス）
４２ 表示部（表示デバイス）
４４ 記憶部
４４ａ 画像形成装置設定プログラム（機器設定プログラム）
４４ｂ 認証認可利用有無情報
４４ｆ 認証認可利用設定値情報（設定値情報）
４４ｇ 認証認可不利用設定値情報（設定値情報）
４４ｈ レイアウト情報
４５ｄ レイアウト生成部
４５ｅ レイアウトインストール部
５０ 文書処理フロー実行システム（ワークフロー実行システム）
５４ａ 文書処理フロー（ワークフロー）
６０ 認証認可システム
１１２ｂ 画像
１１２ｃ 背景領域
１１２ｄ 名前領域
１３０ 画面

Claims (5)

1. 表示デバイスと、
   操作デバイスと、
   ワークフローを実行するワークフロー実行システムの機能を電子機器が提供するためのアプリケーションプログラムの画面のレイアウトを示すレイアウト情報を生成するレイアウト生成部と、
   前記レイアウト生成部によって生成された前記レイアウト情報を前記電子機器にインストールするレイアウトインストール部と
   を備える機器設定装置であって、
   前記レイアウトは、前記電子機器によって実行される機能を実現するためのボタンが配置され、
   前記レイアウト生成部は、前記ワークフローを実行するための前記ボタンとしてのフロー実行ボタンが前記レイアウトに配置される場合に、前記ワークフロー実行システムから前記ワークフローのリストを取得し、取得した前記リストに含まれる前記ワークフローの少なくとも一部を前記表示デバイスに表示し、前記表示デバイスに表示した前記ワークフローの中から前記操作デバイスを介して選択された前記ワークフローを前記フロー実行ボタンに関連付け、
   前記電子機器は、前記電子機器自身の設定項目の設定値を示すデバイス設定情報を記憶し、
   前記機器設定装置は、前記デバイス設定情報に適用する設定値を示す設定値情報を記憶する記憶部を備え、
   前記レイアウトインストール部は、前記レイアウト情報を前記電子機器にインストールする場合に、この電子機器の前記デバイス設定情報を、前記記憶部に記憶されている前記設定値情報に示される設定値で更新し、
   前記記憶部は、利用者の認証および認可を実行する認証認可システムの機能の利用の有無を示す認証認可利用有無情報を記憶し、
   前記記憶部は、
   前記認証認可システムの機能を前記電子機器が利用することに適した設定値を示す認証認可利用設定値情報と、
   前記認証認可システムの機能を前記電子機器が利用しないことに適した設定値を示す認証認可不利用設定値情報と
   を前記設定値情報として記憶し、
   前記レイアウトインストール部は、
   前記認証認可システムの機能を利用することが前記認証認可利用有無情報に示されている場合に、前記認証認可利用設定値情報に示される設定値で前記デバイス設定情報を更新し、
   前記認証認可システムの機能を利用しないことが前記認証認可利用有無情報に示されている場合に、前記認証認可不利用設定値情報に示される設定値で前記デバイス設定情報を更新することを特徴とする機器設定装置。
2. 前記レイアウト生成部は、前記リストに含まれる前記ワークフローを、前記レイアウトに既に配置されているいずれかの前記フロー実行ボタンに既に関連付けられている前記ワークフローを除いた状態で前記表示デバイスに表示することを特徴とする請求項１に記載の機器設定装置。
3. 前記レイアウトインストール部は、複数の前記電子機器に同一の前記レイアウト情報を一括でインストールすることを特徴とする請求項１または請求項２に記載の機器設定装置。
4. 前記レイアウト生成部は、前記ボタンにおけるアイコンの画像と、前記ボタンにおける、前記アイコンの背景領域の色と、前記ボタンにおける、前記ボタンの名前を表示するための名前領域に表示される前記名前との少なくとも１つをデフォルトのものから変更可能であることを特徴とする請求項１から請求項３までのいずれかに記載の機器設定装置。
5. 表示デバイスと、操作デバイスとを備えるコンピューターによって実行される機器設定プログラムであって、
   ワークフローを実行するワークフロー実行システムの機能を電子機器が提供するためのアプリケーションプログラムの画面のレイアウトを示すレイアウト情報を生成するレイアウト生成部と、
   前記レイアウト生成部によって生成された前記レイアウト情報を前記電子機器にインストールするレイアウトインストール部と
   を前記コンピューターに実行させ、
   前記レイアウトは、前記電子機器によって実行される機能を実現するためのボタンが配置され、
   前記レイアウト生成部は、前記ワークフローを実行するための前記ボタンとしてのフロー実行ボタンが前記レイアウトに配置される場合に、前記ワークフロー実行システムから前記ワークフローのリストを取得し、取得した前記リストに含まれる前記ワークフローの少なくとも一部を前記表示デバイスに表示し、前記表示デバイスに表示した前記ワークフローの中から前記操作デバイスを介して選択された前記ワークフローを前記フロー実行ボタンに関連付け、
   前記電子機器は、前記電子機器自身の設定項目の設定値を示すデバイス設定情報を記憶し、
   前記コンピューターは、前記デバイス設定情報に適用する設定値を示す設定値情報を記憶する記憶部を備え、
   前記レイアウトインストール部は、前記レイアウト情報を前記電子機器にインストールする場合に、この電子機器の前記デバイス設定情報を、前記記憶部に記憶されている前記設定値情報に示される設定値で更新し、
   前記記憶部は、利用者の認証および認可を実行する認証認可システムの機能の利用の有無を示す認証認可利用有無情報を記憶し、
   前記記憶部は、
   前記認証認可システムの機能を前記電子機器が利用することに適した設定値を示す認証認可利用設定値情報と、
   前記認証認可システムの機能を前記電子機器が利用しないことに適した設定値を示す認証認可不利用設定値情報と
   を前記設定値情報として記憶し、
   前記レイアウトインストール部は、
   前記認証認可システムの機能を利用することが前記認証認可利用有無情報に示されている場合に、前記認証認可利用設定値情報に示される設定値で前記デバイス設定情報を更新し、
   前記認証認可システムの機能を利用しないことが前記認証認可利用有無情報に示されている場合に、前記認証認可不利用設定値情報に示される設定値で前記デバイス設定情報を更新することを特徴とする機器設定プログラム。

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