JP5835407B2 - 封書用紙付き帳票 - Google Patents

Description

本発明は、返信用の封書を作成することができる部分と、通知する情報が表示された部分とを有する封書用紙付き帳票に関する。

従来、住所変更届、講座振替申し込み、アンケート等を郵送にて行なう場合には、封筒に返信用の葉書や返信用の封書用紙を書類とともに同封して顧客に送付し、それらを受け取った顧客が、返信用の葉書に必要事項を記入した後に返信したり、また必要事項を記入した書類を同封した封書に入れて返送するなどしている。
しかしながら、封筒に返信用の葉書や返信用の封書用紙を書類とともに同封した場合には、準備に手間がかかり、またコストもかかることから、返信用の葉書や返信用の封書用紙と、通知情報が表示された書類とを一体化させた申し込み用紙なども使用されている。

例えば、入会申込書などの申込書を封書化させて郵送する場合には、図７に示すように、申込者側が不要部分の切り取りを行い、所定部分に糊付けを行なった後に巻き折りすることで、返信用の封書を作成することができるように構成された巻き折り加工用紙２０などが知られている。
このような返信用の封書作成用紙を有する巻き折り用紙については、既に種々の仕様のものが知られている。（例えば、特許文献１〜４参照）

特願２００２−５４３２３（特開２００３−２５１９６６号公報） 特開２００３−２００６８０号公報 特開２００３−４３２７１５号公報 特開２００６−４４０８０号公報

しかしながら、従来の返信用の封書作成用紙を有する用紙は、返信用の封書を作成する際に、糊代部分に顧客が自分で糊付けを行なわなければならないので不便であるという問題がある。
また、顧客が、返信用の封書作成用紙片に個人情報を直接記入した場合には、筆圧により用紙に凹凸が形成されたり、筆跡が封書の外側から透かして見えたりして、記入事項が認識しやすく、個人情報が漏洩する危険性が高いという問題がある。

そこで、本発明は、返信用の封書を作成する際に、糊代部分に顧客が自分で糊付けを行なう必要がなく、また、顧客が返信用の封書作成用紙片に記入した個人情報が、外部から認識できない状態で表示できるようにした封書用紙付き帳票を提供する。

本発明の封書用紙付き帳票は、横方向に長い矩形状を有する第１のシート状基材と、前記第１のシート状基材上の一部の領域に重ねられ接着されている個人情報記入部が設けられた矩形状の第２のシート状基材とを有する封書用紙付き帳票であって、前記第１のシート状基材は、該第１のシート状基材の短辺と平行に形成された２本の折り畳み用ミシンにより、左側から、第２のシート状基材接着部と、送り先情報が表示されている中間用紙部と、折り込み用紙部とに区画され、前記第２のシート状基材接着部と前記中間用紙部は、それらの間に形成された折り畳み用ミシン４ａに沿って、折り畳み可能に連接され、前記中間用紙部と前記折り込み用紙部は、それらの間に形成された折り畳み用ミシン４ｂに沿って、折り畳み可能に連接され、更に、前記折り畳み用ミシン４ａから等間隔で切り取り用ミシン５ａ，５ｂが平行に形成され、前記折り込み用紙部は、該折り込み用紙部を前記中間用紙部上に折り畳んだ際に、前記中間用紙部に形成された前記縦方向の切り取り用ミシン５ｂよりも右側に位置する領域と重なる横幅寸法を有し、前記第２のシート状基材は前記第２のシート状基材接着部の領域に重ねられ、前記第２のシート状基材の右側端縁を除く外周の３辺の近傍には切り込みが形成され、第１のシート状基材の第２のシート状基材接着部面であって、第１のシート状基材２の上端辺と下端辺に沿って横方向に形成された２本の切り取り用ミシン６ａ，６ｂの外側の領域、及び第１のシート状基材２の左側端辺に沿った近傍の領域には粘着剤が塗布された粘着剤層が設けられた領域が設けられ、前記第２のシート状基材の裏面において、第１のシート状基材の粘着剤層が設けられた領域と重なる領域には剥離剤層が設けられ、前記粘着剤層が設けられた領域以外の第１のシート状基材の前記第２のシート状基材接着部には接着剤が塗布された接着剤層が設けられた領域を有することを特徴とする。

本発明の封書用紙付き帳票は、封書を作成する際に、第２のシート状基材の切り込みから外側の部分を剥離させて、表出した粘着剤により２つ折りした基材を接着させて封書を作成することができるので、返信用の封書を作成する際に、糊代部分に顧客が自分で糊付けを行なう必要がなく、用意された粘着剤を利用して簡単に封書の作成を行なうことができるという効果がある。

また、本発明の封書用紙付き帳票は、第２のシート状基材の裏面、又は、第１のシート状基材の表面において前記第２のシート状基材が重なる領域に地紋印刷が施されているので、筆跡を封書の外側から透かして見た際にも、記入事項が認識しにくく、個人情報が漏洩される危険性が低いという効果がある。

本発明の実施形態に係る封書用紙付き帳票の平面図である。 図１のＡ−Ａ線断面図である。 本発明の実施形態に係る封書用紙付き帳票において、第１のシート状基材から第２のシート状基材を分離された状態を示す平面図である。 本発明の実施形態に係る封書用紙付き帳票の使用方法を説明する図である。 本発明の実施形態に係る封書用紙付き帳票で作成した封筒の斜視図である。 本発明の実施形態に係る封書用紙付き帳票で作成した封筒を受取人が見開いた状態を示す斜視図である。 従来の巻き折り用申込用紙を使用する図である。

以下、本発明の実施形態に係る封書用紙付き帳票を図面に基づいて詳細に説明する。
図１には、本発明の実施形態に係る封書用紙付き帳票の平面図が示され、図２には、図１のＡ−Ａ線断面図が示され、図３には、本発明の実施形態に係る封書用紙付き帳票において、第１のシート状基材から第２のシート状基材を分離された状態を示す平面図が示されている。

実施形態に係る封書用紙付き帳票１は、図１及び図２に示すように、横方向に長い矩形状を有する第１のシート状基材２と、前記第１のシート状基材２上の一部の領域に重ねられ接着されている矩形状を有する第２のシート状基材３と、を有している。
第１のシート状基材２は、該第１のシート状基材２の短辺と平行に形成された２本の折り畳み用ミシン４ａ，４ｂにより、左側から、第２のシート状基材接着部２ａと、中間用紙部２ｂと、折り込み用紙部２ｃとに区画されている。

図３に示すように、第１のシート状基材２の第２のシート状基材接着部２ａと中間用紙部２ｂには、それぞれ第２のシート状基材接着部２ａと中間用紙部２ｂの間に形成された折り畳み用ミシン４ａに沿って、その折り畳み用ミシン４ａから等間隔で切り取り用ミシン５ａ，５ｂが平行に形成されている。
また、第１のシート状基材２の上端辺付近と下端辺付近には、それぞれ上端辺と下端辺に沿って横方向の切り取り用ミシン６ａ，６ｂが形成されている。
折り込み用紙部２ｃと中間用紙部２ｂは、略同一の横幅寸法を有しており、折り込み用紙部２ｃは、該折り込み用紙部２ｃを中間用紙部２ｂ上に折り畳んだ際に、中間用紙部２ｂに形成された縦方向の切り取り用ミシン５ｂよりも右側に位置する領域と重なる横幅寸法を有している。

つまり、図３に示すように、折り込み用紙部２ｃの横寸法Ｌ３と，中間用紙部２ｂの横寸法Ｌ２とは、略同一の寸法を有していて、折り畳み用ミシン４ｂから２つに折り畳んだ場合に、折り込み用紙部２ｃと中間用紙部２ｂが重なり合って、封筒が形成されるようになっている。
また、折り込み用紙部２ｃの横寸法Ｌ３は、中間用紙部２ｂの横寸法Ｌ２よりも狭い寸法であり、少なくとも、折り込み用紙部２ｃの横寸法Ｌ３から、折り畳み用ミシン４ａと切り取り用ミシン５ｂの間の寸法を差し引いた寸法よりも若干短い寸法で形成されている。
これは、折り込み用紙部２ｃの横寸法Ｌ３を、中間用紙部２ｂの横寸法Ｌ２よりも狭い寸法として形成することで、折り畳み用ミシン４ｂから中間用紙部２ｂ上に折り込み用紙部２ｃを折り畳み、更に折り畳み用ミシン４ａから第２のシート状基材接着部２ａを折り畳んで封筒化させた後、封筒の三方に形成された切り取り用ミシン５ａ，５ｂ，６ａ，６ｂから切り取った際に、内部に折り込まれた折り込み用紙部２ｃの一部が切り取りの邪魔とならないように構成されている。

次に、第１のシート状基材２の第２のシート状基材接着部２ａの上面には、接着剤が塗布された接着剤層７が設けられた領域と、粘着剤が塗布された粘着剤層８が設けられた領域とを有している。
接着剤層７が設けられた領域は、第１のシート状基材２の上端辺と下端辺に沿って横方向に形成された２本の切り取り用ミシン６ａ，６ｂの間の領域であって、更に第１のシート状基材２の左側端辺に沿った近傍の領域を除く領域である。
また、粘着剤層８が設けられた領域は、第１のシート状基材２の上端辺と下端辺に沿って横方向に形成された２本の切り取り用ミシン６ａ，６ｂの外側の領域であって、更に第１のシート状基材２の左側端辺に沿った近傍の領域である。
つまり、第２のシート状基材接着部２ａの外周の三辺側に沿って粘着剤層８が設けられている。

次に、第２のシート状基材３の裏面において、第１のシート状基材２の粘着剤層８が設けられた領域と重なる領域には、剥離剤層９が設けられている。
更に、第２のシート状基材３には、接着剤層７が設けられている領域と粘着剤層８が設けられている領域との間となる位置に、切り込み１０が三方に形成されている。
そして、この三方に形成された切り込み１０により、第２のシート状基材３の剥離剤層９が設けられている部分３ａだけを、第１のシート状基材２の粘着剤層８から剥離可能にして、第１のシート状基材２の接着剤層７と接着されている第２のシート状基材３の部分３ｂは、剥離できない状態として構成されている。
また、第２のシート状基材３において、第１のシート状基材２の第２のシート状基材接着部２ａに形成された切り取り用ミシン５ａと重なる位置にも、切り取り用ミシン１１が形成されている。

第２のシート状基材３の表面には、予め封書用紙付き帳票１の使用者が記入するための記入欄などが表示された個人情報記入部１２が設けられている。
また、第２のシート状基材３の裏面、又は、第１のシート状基材２の表面において前記第２のシート状基材３が重なる領域には、地紋印刷が施されている。
本発明の封書用紙付き帳票１では、個人情報記入部１２が封書の表裏となる用紙に直接記入しなくてもすむように、封書となる用紙に重ね合わされた第２のシート状基材３上に記入するとともに、更に、第２のシート状基材３の裏面、又は、第１のシート状基材２の表面において前記第２のシート状基材３が重なる領域に地紋印刷が施されていることで、記入の裏写りを防止することができ、また、封筒用紙を透かして盗み見られることを防止している。
また、封書用紙付き帳票１から作成された封筒は、個人情報記入部１２を有する第２のシート状基材３上に中間用紙部２ｂと折り込み用紙部２ｃとが折り畳まれて、用紙が２重に重ねられるので、表側から透かして個人情報を見ようとしても見れない状態にすることができる。
また、中間用紙部２ｂの裏面には、封書用紙付き帳票１で作成した封筒の送り先情報が印刷などで予め表示されている。

次に、図４〜図６に基づいて、実施形態に係る封書用紙付き帳票１の使用方法を説明する。
まず、封書用紙付き帳票１の利用者は、第２のシート状基材３の表面の個人情報記入部１２などに必要事項を記入する。
そして、図４に示すように、折り込み用紙部２ｃの上下部分のそれぞれ一部分を、切り取り用ミシン６ａ，６ｂから切り取る。
次に、第１のシート状基材２の第２のシート状基材接着部２ａ上に貼付されている第２のシート状基材３から、三方に形成された切り込み１０により第２のシート状基材３の剥離剤層９が設けられている部分３ａだけを剥離させて、第２のシート状基材接着部２ａ上に設けられている粘着剤層８を表出させる。

次に、最初に、第１のシート状基材２の折り込み用紙部２ｃを折り畳み用ミシン４ｂから中間用紙部２ｂ上に折り畳み、更に、折り込み用紙部２ｃが折り畳まれた状態の中間用紙部２ｂを、折り込み用紙部２ｃを巻き込んだ状態で折り畳み用ミシン４ｂから折り畳んで、第２のシート状基材接着部２ａ上の三方端部分に設けられている粘着剤層８を押し付けることで、第２のシート状基材接着部２ａと中間用紙部２ｂとを三周縁部分で貼付させて、図５に示すような密封状態の封筒１３を作成する。
そして、この封筒１３を郵便ポストに投函するなどして郵送させる。

次に、封筒１３の受取人が内容を見る場合には、図５に示す封筒１３の三方縁部に形成されている切り取り用ミシン５ａ，５ｂ，６ａ，６ｂ、１１から切り取り、図６に示すように、見開くことで、封筒１３を冊子状に見開くことができる。
そして、表紙から３枚目にある第２のシート状基材接着部２ａ上に貼付されている第２のシート状基材３の表面に設けられた個人情報記入部１２に記載された個人情報を受取人が見ることができる。

以上のように、実施形態に係る封書用紙付き帳票１は、封書を作成する場合でも、第２のシート状基材の切り込みから外側の部分を剥離させて、表出した粘着剤により２つ折りするだけで封書を作成することができ、更に、記入された個人情報が盗み見ようとしても、外部から認識することが不可能な状態で受取人に郵送することができる。

１ 封書用紙付き帳票
２ 第１のシート状基材
２ａ 第２のシート状基材接着部
２ｂ 中間用紙部
２ｃ 折り込み用紙部
３ 第２のシート状基材
４ａ，４ｂ 折り畳み用ミシン
５ａ，５ｂ，６ａ，６ｂ，１１ 切り取り用ミシン
７ 接着剤層
８ 粘着剤層
９ 剥離剤層
１０ 切り込み
１２ 個人情報記入部
１３ 封筒
２０ 従来の巻き折り加工用紙

Claims (1)

1. 横方向に長い矩形状を有する第１のシート状基材と、前記第１のシート状基材上の一部の領域に重ねられ接着されている個人情報記入部が設けられた矩形状の第２のシート状基材とを有する封書用紙付き帳票であって、
   前記第１のシート状基材は、該第１のシート状基材の短辺と平行に形成された２本の折り畳み用ミシンにより、左側から、第２のシート状基材接着部と、送り先情報が表示されている中間用紙部と、折り込み用紙部とに区画され、
   前記第２のシート状基材接着部と前記中間用紙部は、それらの間に形成された折り畳み用ミシン４ａに沿って、折り畳み可能に連接され、
   前記中間用紙部と前記折り込み用紙部は、それらの間に形成された折り畳み用ミシン４ｂに沿って、折り畳み可能に連接され、
   更に、前記折り畳み用ミシン４ａから等間隔で切り取り用ミシン５ａ，５ｂが平行に形成され、
   前記折り込み用紙部は、該折り込み用紙部を前記中間用紙部上に折り畳んだ際に、前記中間用紙部に形成された前記縦方向の切り取り用ミシン５ｂよりも右側に位置する領域と重なる横幅寸法を有し、
   前記第２のシート状基材は前記第２のシート状基材接着部の領域に重ねられ、
   前記第２のシート状基材の右側端縁を除く外周の３辺の近傍には切り込みが形成され、
   第１のシート状基材の第２のシート状基材接着部面であって、第１のシート状基材２の上端辺と下端辺に沿って横方向に形成された２本の切り取り用ミシン６ａ，６ｂの外側の領域、及び第１のシート状基材２の左側端辺に沿った近傍の領域には粘着剤が塗布された粘着剤層が設けられた領域が設けられ、
   前記第２のシート状基材の裏面において、第１のシート状基材の粘着剤層が設けられた領域と重なる領域には剥離剤層が設けられ、
   前記粘着剤層が設けられた領域以外の第１のシート状基材の前記第２のシート状基材接着部には接着剤が塗布された接着剤層が設けられた領域を有することを特徴とする封書用紙付き帳票。
   

Images