JP3807433B2 - 画像処理装置及び画像処理方法 - Google Patents

Description

本発明は、画像処理装置及び画像処理方法に関し、より詳細には、画像データを設定された宛先に送信することが可能な複合装置などの画像処理装置及び画像処理方法に関する。

近年、複合装置（Ｍｕｌｔｉｐｌｅ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ 以下、「ＭＦＰ」という。）を、構内情報通信網（以下、「ＬＡＮ」という。）などにより複数の端末装置と接続した画像処理システムが利用されている。このような画像処理システムでは、例えば、ＭＦＰのスキャナ部により走査された原稿のデータをＭＦＰから各端末装置に送信することができる。

ＭＦＰから各端末装置にデータを送信しようとする場合、ユーザは、ＭＦＰの操作パネルから、そのデータを送信する相手の宛先を入力する。一般的には、操作パネルに、アドレス帳として事前に登録してある複数の名前のリストが表示され、ユーザがそのリストから送信相手の名前である少なくとも１つの名前を選択する。しかし、このようにリストから特定の名前を選択する場合、ユーザは、誤って、送信相手の名前とよく似た別人の名前を選択する場合、又は指が触れる等によって送信相手の名前と隣接して表示された別人の名前を選択する場合がある。もし、ユーザが、宛先を誤って選択したことに気づかずにそのデータを無関係の相手に送信すると、秘密情報が漏れる等の重大な問題が生じる。

例えば、従来のファクシミリ装置には、相手先電話番号を手動入力したときに、相手先電話番号に対応した相手先情報を表示し、相手先電話番号の誤入力を防止するものがある（例えば、特許文献１参照）。

また、従来のファクシミリ装置には、複数の宛先が設定されている場合に、データを送信する前に、オペレータに対して複数宛先が設定されていることを表示部に表示して知らせるものがある（例えば、特許文献２参照）。

さらに、従来のファクシミリ装置には、ユーザが操作手段において実行した宛先入力が２以上の宛先を含む同報送信の設定であることを検出し、該同報送信設定が検出されたことを条件として、情報表示部に同報送信の設定である旨の同報確認画面を表示するものがある（例えば、特許文献３参照）。

特開２００１―７７９９７号広報 特開平１１−２２５２６０号公報 特開平１１−１４６１７４号広報

しかしながら、複数宛先が設定されていることや同報送信の設定であることが表示される従来のファクシミリ装置では、ユーザは、設定されている宛先が単一か複数かを確認することはできるが、具体的に設定した宛先が正しいかどうかを確認することができない。その結果、複数の宛先の中に誤って選択した宛先が含まれている場合は宛先を誤って選択したことに気づかずにそのデータを送信する場合があるという課題があった。一方、相手先電話番号に対応した相手先情報が表示されるファクシミリ装置では、個々の相手先を確認することはできるが、表示された相手先情報が多くなればなるほど、確認の負担が大きくなるので、個々の宛先に対する確認精度が低下し、その結果、宛先を誤って選択したことに気づかずにそのデータを送信する場合があるという課題があった。

本発明は、以上のような課題を解決するためになされたものであり、誤って無関係の相手にデータを送信することを防止することができる画像処理装置及び画像処理方法を提供することを目的とする。

本発明の画像処理装置は、ネットワークを介して宛先に画像データを送信する装置である。この画像処理装置は、前記の宛先に前記の画像データを送信する送信手段と、少なくとも１つの前記の宛先を設定する宛先設定手段と、設定された前記の宛先に前記の画像データを送信するか否かをその宛先の属性に基づいて判断する第１の判断手段と、その第１の判断手段によって前記の画像データを送信すると判断された第１の宛先と送信しないと判断された第２の宛先を区別して表示する表示手段とを備える。以下、この画像処理装置を、第１の画像処理装置という。

好ましくは、前記の第１の画像処理装置は、さらに、少なくとも１つの第１の属性を設定する属性設定手段を備える。前記の第１の判断手段は、設定された前記の宛先の属性が前記の第１の属性の少なくとも１つに一致するか否かに応じて、その宛先に前記の画像データを送信するか否かを判断する。以下、この画像処理装置を、第２の画像処理装置という。

好ましくは、前記の第１の画像処理装置は、さらに、予め決められた少なくとも１つの第１の属性を記憶する第１の記憶手段を備える。前記の第１の判断手段は、設定された前記の宛先の属性が前記の第１の属性の少なくとも１つに一致するか否かに応じて、その宛先に前記の画像データを送信するか否かを判断する。以下、この画像処理装置を、第３の画像処理装置という。

好ましくは、前記の第３の画像処理装置は、さらに、少なくとも１つの第２の属性を追加して設定する属性追加設定手段を備える。前記の第１の判断手段は、設定された前記の宛先の属性が前記の第１及び第２の各属性の少なくとも１つに一致するか否かに応じて、その宛先に前記の画像データを送信するか否かを判断する。以下、この画像処理装置を、第４の画像処理装置という。

好ましくは、前記の第３の画像処理装置は、さらに、少なくとも１つの第２の属性を追加して設定する属性追加設定手段を備える。前記の第１の判断手段は、設定された前記の宛先の属性が前記の第１及び第２の各属性の両方に含まれるか否かに応じて、その宛先に前記の画像データを送信するか否かを判断する。以下、この画像処理装置を、第５の画像処理装置という。

好ましくは、前記の第２又は第３の画像処理装置において、前記の第１の判断手段は、宛先とその宛先の属性との関係を示したテーブルを用いて、設定された前記の宛先の第３の属性を判断する第２の判断手段と、前記の第１の属性と第３の属性とを比較する比較手段と、前記の第３の属性が、前記の第１の属性の少なくとも１つに一致する場合は、その第３の属性の宛先に前記の画像データを送信すると判断し、前記の第３の属性が、前記の第１の属性のいずれにも一致しない場合は、その第３の属性の宛先に前記の画像データを送信しないと判断する第３の判断手段とを備える。以下、この画像処理装置を、第６の画像処理装置という。

好ましくは、前記の第４の画像処理装置において、前記の第１の判断手段は、宛先とその宛先の属性との関係を示したテーブルを用いて、設定された前記の宛先の第３の属性を判断する第２の判断手段と、前記の第１及び第２の各属性と前記の第３の属性とを比較する比較手段と、前記の第３の属性が、前記の第１及び第２の各属性の少なくとも１つに一致する場合は、その第３の属性の宛先に前記の画像データを送信すると判断し、前記の第３の属性が、前記の第１又は第２の各属性のどちらにも一致しない場合は、その第３の属性の宛先に前記の画像データを送信しないと判断する第３の判断手段とを備える。以下、この画像処理装置を、第７の画像処理装置という。

好ましくは、前記の第５の画像処理装置において、前記の第１の判断手段は、宛先とその宛先の属性との関係を示したテーブルを用いて、設定された前記の宛先の第３の属性を判断する第２の判断手段と、前記の第１及び第２の各属性と前記の第３の属性とを比較する比較手段と、前記の第３の属性が、前記の第１及び第２の各属性の両方に含まれる場合は、その第３の属性の宛先に前記の画像データを送信すると判断し、前記の第３の属性が、前記の第１及び第２の各属性の少なくとも一方に含まれない場合は、その第３の属性の宛先に前記の画像データを送信しないと判断する第３の判断手段とを備える。以下、この画像処理装置を、第８の画像処理装置という。

好ましくは、前記の第６から第８のいずれかの画像処理装置は、さらに、前記のテーブルを記憶する第２の記憶手段を備える。以下、この画像処理装置を、第９の画像処理装置という。

好ましくは、前記の第２、第３、及び第６のいずれかの画像処理装置において、前記の第１の属性は複数であり、前記の表示手段は、前記の画像データを送信すると判断された前記の第１の宛先を、その宛先の属性が一致する前記の第１の属性毎に区別して表示する。以下、この画像処理装置を、第１０の画像処理装置という。

好ましくは、前記の第１の画像処理装置において、前記の第１の判断手段は、設定された前記の宛先の属性毎に、設定された前記の宛先の総数に対するその属性の宛先数の第１の割合を求め、前記の第１の割合が所定の割合以上である第１の属性と、前記の第１の割合が前記の所定の割合未満である第２の属性とが両方存在する場合に、その第１の属性の宛先を、前記の画像データを送信する宛先と判断し、前記の第２の属性の宛先を、前記の画像データを送信しない宛先と判断する。以下、この画像処理装置を、第１１の画像処理装置という。

好ましくは、前記の第１１の画像処理装置は、さらに、前記の所定の割合を記憶する第１の記憶手段と、設定された前記の宛先の総数をカウントするカウント手段とを備える。前記の第１の判断手段は、宛先とその宛先の属性との関係を示したテーブルを用いて、設定された前記の宛先の属性を判断する第２の判断手段と、設定された前記の宛先の属性毎に、前記の総数に対するその属性の宛先数の前記の第１の割合を算出する算出手段と、前記の宛先の属性毎に、その第１の割合と前記の所定の割合とを比較する比較手段と、前記の第１の割合が前記の所定の割合以上である前記の第１の属性と、前記の第１の割合が前記の所定の割合未満である前記の第２の属性が存在する場合に、その第１の属性の宛先を、前記の画像データを送信する宛先と判断し、前記の第２の属性の宛先を、前記の画像データを送信しない宛先と判断する第３の判断手段とを備える。以下、この画像処理装置を、第１２の画像処理装置という。

好ましくは、前記の第１２の画像処理装置は、さらに、前記のテーブルを記憶する第２の記憶手段を備える。以下、この画像処理装置を、第１３の画像処理装置という。

好ましくは、前記の第１１から１３のいずれかの画像処理装置は、さらに、所定の数を記憶する第３の記憶手段を備える。前記の第１の判断手段は、前記の総数がその所定の数以上である場合に動作する。

好ましくは、前記の第１から１４のいずれかの画像処理装置において、前記の表示手段は、前記の第２の宛先とともに、前記の第２の宛先の属性を表示する。

好ましくは、前記の第１から１５のいずれかの画像処理装置は、外部から所定の第１の制御信号が入力された場合に、前記の表示手段によって表示された前記の第２の宛先を消去する消去手段を備える。前記の送信手段は、外部から所定の第２の制御信号が入力された場合に、前記の表示手段によって表示されている宛先に前記の画像データを送信する。

本発明による画像処理方法は、ネットワークを介して宛先に画像データを送信する画像処理装置において、前記の宛先にその画像データを送信する前に行われる方法である。この画像処理方法は、少なくとも１つの前記の宛先を取得する第１の取得ステップと、取得した前記の宛先に前記の画像データを送信するか否かをその宛先の属性に基づいて判断する第１の判断ステップと、その第１の判断ステップにおいて前記の画像データを送信すると判断された第１の宛先と送信しないと判断された第２の宛先を区別して表示する表示ステップとを含む。以下、この画像処理方法を、第１の画像処理方法という。

好ましくは、第１の画像処理方法は、さらに、少なくとも１つの第１の属性を取得する第２の取得ステップを含む。前記の第１の判断ステップは、取得した前記の宛先の属性が前記の第１の属性の少なくとも１つに一致するか否かに応じて、その宛先に前記の画像データを送信するか否かを判断するステップである。以下、この画像処理方法を、第２の画像処理方法という。

好ましくは、第１の画像処理方法は、さらに、予め決められた少なくとも１つの第１の属性を記憶する第１の記憶ステップを含む。前記の第１の判断ステップは、取得した前記の宛先の属性が前記の第１の属性の少なくとも１つに一致するか否かに応じて、その宛先に前記の画像データを送信するか否かを判断するステップである。以下、この画像処理方法を、第３の画像処理方法という。

好ましくは、第３の画像処理方法は、さらに、少なくとも１つの第２の属性を追加して取得する追加取得ステップを含む。前記の第１の判断ステップは、取得した前記の宛先の属性が前記の第１及び第２の各属性の少なくとも１つに一致するか否かに応じて、その宛先に前記の画像データを送信するか否かを判断するステップである。以下、この画像処理方法を、第４の画像処理方法という。

好ましくは、第３の画像処理方法は、さらに、少なくとも１つの第２の属性を追加して取得する追加取得ステップを含み、前記の第１の判断ステップは、取得した前記の宛先の属性が前記の第１及び第２の各属性の両方に含まれるか否かに応じて、その宛先に前記の画像データを送信するか否かを判断するステップである。以下、この画像処理方法を、第５の画像処理方法という。

好ましくは、第２又は第３の画像処理方法において、前記の第１の判断ステップは、宛先とその宛先の属性との関係を示したテーブルを用いて、取得した前記の宛先の第３の属性を判断する第２の判断ステップと、前記の第１の属性と第３の属性とを比較する比較ステップと、前記の第３の属性が、前記の第１の属性の少なくとも１つに一致する場合は、その第３の属性の宛先に前記の画像データを送信すると判断し、前記の第３の属性が、前記の第１の属性のいずれにも一致しない場合は、その第３の属性の宛先に前記の画像データを送信しないと判断する第３の判断ステップとを含む。以下、この画像処理方法を、第６の画像処理方法という。

好ましくは、第４の画像処理方法において、前記の第１の判断ステップは、宛先とその宛先の属性との関係を示したテーブルを用いて、取得した前記の宛先の第３の属性を判断する第２の判断ステップと、前記の第１及び第２の各属性と第３の属性とを比較する比較ステップと、前記の第３の属性が、前記の第１及び第２の各属性の少なくとも１つに一致する場合は、その第３の属性の宛先に前記の画像データを送信すると判断し、前記の第３の属性が、前記の第１又は第２の各属性のどちらにも一致しない場合は、その第３の属性の宛先に前記の画像データを送信しないと判断する第３の判断ステップとを含む。以下、この画像処理方法を、第７の画像処理方法という。

好ましくは、第５の画像処理方法において、前記の第１の判断ステップは、宛先とその宛先の属性との関係を示したテーブルを用いて、設定された前記の宛先の第３の属性を判断する第２の判断ステップと、前記の第１及び第２の各属性と前記の第３の属性とを比較する比較ステップと、前記の第３の属性が、前記の第１及び第２の各属性の両方に含まれる場合は、その第３の属性の宛先に前記の画像データを送信すると判断し、前記の第３の属性が、前記の第１及び第２の各属性の少なくとも一方に含まれない場合は、その第３の属性の宛先に前記の画像データを送信しないと判断する第３の判断ステップとを含む。以下、この画像処理方法を、第８の画像処理方法という。

好ましくは、第６から第８のいずれかの画像処理方法は、さらに、前記のテーブルを記憶する第２の記憶ステップを含む。以下、この画像処理方法を、第９の画像処理方法という。

好ましくは、第２、第３、及び第６のいずれかの画像処理方法において、前記の第１の属性は複数であり、前記の表示ステップにおいて、前記の画像データを送信すると判断された前記の第１の宛先を、その宛先の属性が一致する前記の第１の属性毎に区別して表示する。以下、この画像処理方法を、第１０の画像処理方法という。

好ましくは、第１の画像処理方法において、前記の第１の判断ステップは、取得した前記の宛先の属性毎に、取得した前記の宛先の総数に対するその属性の宛先数の第１の割合を求め、前記の第１の割合が所定の割合以上である第１の属性と、前記の第１の割合が前記の所定の割合未満である第２の属性とが両方存在する場合に、その第１の属性の宛先を、前記の画像データを送信する宛先と判断し、前記の第２の属性の宛先を、前記の画像データを送信しない宛先と判断するステップである。以下、この画像処理方法を、第１１の画像処理方法という。

好ましくは、第１１の画像処理方法は、さらに、前記の所定の割合を記憶する第１の記憶ステップと、取得した前記の宛先の総数をカウントするカウントステップとを含む。前記の第１の判断ステップは、宛先とその宛先の属性との関係を示したテーブルを用いて、取得した前記の宛先の属性を判断する第２の判断ステップと、取得した前記の宛先の属性毎に、前記の総数に対するその属性の宛先数の前記の第１の割合を算出する算出ステップと、前記の宛先の属性毎に、その第１の割合と前記の所定の割合とを比較する比較ステップと、前記の第１の割合が前記の所定の割合以上である前記の第１の属性と、前記の第１の割合が前記の所定の割合未満である前記の第２の属性が存在する場合に、その第１の属性の宛先を、前記の画像データを送信する宛先と判断し、前記の第２の属性の宛先を、前記の画像データを送信しない宛先と判断する第３の判断ステップとを含む。以下、この画像処理方法を、第１２の画像処理方法という。

好ましくは、第１２の画像処理方法は、さらに、前記のテーブルを記憶する第２の記憶ステップを含む。以下、この画像処理方法を、第１３の画像処理方法という。

好ましくは、第１１から第１３のいずれかの画像処理方法は、さらに、所定の数を記憶する第３の記憶ステップを含む。前記の第１の判断ステップは、前記の総数がその所定の数以上である場合に行われる。以下、この画像処理方法を、第１４の画像処理方法という。

好ましくは、第１から第１４のいずれかの画像処理方法において、前記の表示ステップは、前記の第２の宛先とともに、前記の第２の宛先の属性を表示するステップである。以下、この画像処理方法を、第１５の画像処理方法という。

好ましくは、第１から第１５のいずれかの画像処理方法は、さらに、外部から所定の第１の制御信号が入力された場合に、前記の表示手段によって表示された前記の第２の宛先を消去する消去ステップを含む。前記の送信ステップにおいて、外部から所定の第２の制御信号が入力された場合に、前記の表示手段によって表示されている宛先に前記の画像データを送信する。

本発明による画像処理装置によれば、宛先に画像データを送信する送信手段と、少なくとも１つの宛先を設定する宛先設定手段と、設定された宛先に画像データを送信するか否かをその宛先の属性に基づいて判断する第１の判断手段と、その第１の判断手段によって画像データを送信すると判断された第１の宛先と送信しないと判断された第２の宛先を区別して表示する表示手段とを備えるので、設定した宛先に誤りがないかどうかを容易に確認することができ、無関係の相手に誤ってデータを送信することを防止することができる。

本発明による画像処理方法によれば、少なくとも１つの宛先を取得する第１の取得ステップと、取得した宛先に画像データを送信するか否かをその宛先の属性に基づいて判断する第１の判断ステップと、その第１の判断ステップにおいて画像データを送信すると判断された第１の宛先と送信しないと判断された第２の宛先を区別して表示する表示ステップとを含むので、設定した宛先に誤りがないかどうかを容易に確認することができ、無関係の相手に誤ってデータを送信することを防止することができる。

以下、添付の図面を参照して、本発明の実施の形態について説明する。
（実施の形態１）
本発明による画像処理装置は、ユーザによって設定された宛先に対して、その宛先の属性に基づいて、その宛先に画像データを送信する否かを判断し、送信すると判断した宛先と送信しないと判断した宛先とを区別して表示する。ユーザは、そのように区別して表示された宛先を見ることにより、画像処理装置が送信しないと判断した宛先を、誤りがないか特に注意して確認することができるので、画像データが誤って無関係の相手に送られる回数が大幅に低減される。

実施の形態１による画像処理装置は、例えばその画像処理装置の管理者等によって予め設定された宛先の属性を記憶している。そして、ユーザ、すなわち送信者によって設定された宛先の属性とその予め記憶された宛先の属性とを比較し、それらが一致する場合は、その設定された宛先に画像データを送信すると判断し、それらが異なる場合は、その設定された宛先に画像データを送信しないと判断する。

図１は、本発明の実施の形態１による画像処理装置を備えた画像処理システムの構成例を示すブロック図である。図１に示されるように、画像処理システム１は、ＬＡＮ等のネットワーク２を介して接続された少なくとも１つの画像処理装置３と、少なくとも１つの端末装置４とを備える。なお、以下では、例として、この画像処理システムを社内の画像処理システムとし、ネットワーク２をＬＡＮとする。画像処理装置３としては、例えば、ＭＦＰがあり、端末装置４としては、例えば、パーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」という。）がある。

図２は、本実施の形態１による画像処理装置３の構成例を示すブロック図である。図２に示されるように、画像処理装置３は、ＲＯＭ１１、ＲＡＭ１２、ＣＰＵ１３、ネットワークインタフェースカード（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ Ｃａｒｄ 以下、「ＮＩＣ」という。）１４、操作パネル１５、ハードディスク１６、スキャナ部１７、及びプリンタ部１８を備える。ＮＩＣ１４は、画像処理装置３をネットワーク２に接続する装置である。操作パネル１５は、ユーザがログイン及びログアウトの操作や、宛先の設定等を行うパネルである。ハードディスク１６は、各画像処理装置３に対応するアドレス帳や各種プログラムを記憶する。ＣＰＵ１３は、ＲＯＭ１１及びハードディスク１６にそれぞれ格納されたプログラムに従って、画像処理装置３の各構成要素を制御する。

図３は、操作パネル１５の平面図である。図３に示されるように、操作パネル１５は、基本画面操作部２１とボタン操作部２２とを有する。基本画面操作部２１は、表示画面であり、この画面に触れる、すなわちタッチすることにより所定の設定を行うことができる。ボタン操作部２２は、スタートボタン２３、テンキーボタン２４、及び複数のモードボタン２５を有する。各モードボタン２５は、コピーモード、スキャナモード、及びプリンタモードにそれぞれ対応する。ユーザは、このモードボタン２５を押すことによって、画像形成装置３の機能を、その押したボタンに対応する機能、すなわちコピー、スキャナ又はプリンタのいずれかの機能に切り替えることができる。

以下に、操作パネル１５において設定された宛先にネットワーク２を介して画像データを送信する場合の画像処理装置３の動作を説明する。図４は、予め記憶された属性と異なる属性の宛先が設定された場合に、その宛先が他の宛先と異なる色で表示されるときのＣＰＵ１３の制御フローを示すフローチャートである。まず、画像処理装置３に対して、例えば、画像処理装置３の管理者等により、アドレス帳、そのアドレス帳に登録された宛先とその宛先の属性との関係を示すテーブル、及び宛先に関する１つの属性が予め設定される。具体的には、図４に示されるように、まず、ＣＰＵ１３は、予め、ハードディスク（図４では、「ＨＤ」と記載する。）１６に、アドレス帳及びそのアドレス帳に登録された宛先とその宛先の属性との関係を示すテーブルを記憶させる（ステップＳ１０）。さらに、画像処理装置３の管理者等により、操作パネル１５から宛先の属性が設定されると、ＣＰＵ１３は、設定されたその宛先の属性をハードディスク１６に記憶させる（ステップＳ１１）。次に、ユーザによって操作パネル１５のログインボタンが押され、パスワード等が入力されると（ステップＳ１２）、ＣＰＵ１３は、操作パネル１５に初期設定画面を表示させる。ユーザによって、その初期設定画面、若しくは、その初期設定画面から少なくとも１回画面を切り替えることによって表示された所定の宛先設定画面における所定の宛先設定ボタンが押されると、ＣＰＵ１３は、ハードディスク１６に記憶されているアドレス帳を読み出し、そのアドレス帳を操作パネル１５に表示させる。ユーザはそのアドレス帳の画面から宛先を選択することによって宛先を設定する。

図５は、上述の宛先設定画面の一例を示す。また、図６は、上述のアドレス帳の画面の一例を示す。図５に示されるように、この宛先設定画面３１は、データ送信ボタン３２、宛先設定ボタン３３、宛先クリアボタン３４、及び宛先表示部３５を有する。ユーザは、この宛先設定画面３１を用いて、宛先設定から、宛先クリア、データの送信指示まで行う。ユーザが宛先設定ボタン３３を押すと、操作パネル１５における画面が、図６に示されるようなアドレス帳の画面４１に切り替わる。アドレス帳の画面４１が表示されると、ユーザは、表示されたアドレス帳の中から宛先を選択することにより、宛先を設定することができる。ユーザがアドレス帳の画面４１において１つ宛先を選択すると、操作パネル１５の画面は再び宛先設定画面３１に切り替わり、選択された宛先が、設定済み宛先表示部３５に表示される。ユーザは、さらに宛先を追加して設定するときは、宛先設定ボタン３３を押す。なお、ここでは、アドレス帳の中から宛先を選択することにより宛先を設定したが、宛先の設定方法は、これに限らない。

図４において、ＣＰＵ１３は、操作パネル１５から宛先を１つ取得する毎に（ステップＳ１３）、ハードディスク１６に記憶されたテーブルを参照して、設定された宛先の属性を判断する（ステップＳ１４）。さらに、ＣＰＵ１３は、ハードディスク１６に予め記憶されている宛先の属性を読み出し、ステップＳ１４で得られた宛先の属性と、ハードディスク１６に予め記憶されている宛先の属性とを比較する（ステップＳ１５）。それらの属性が一致している場合、ＣＰＵ１３は、ユーザによって設定された宛先に画像データを送信すると判断し（ステップＳ１５でＹＥＳ）、操作パネル１５に、そのユーザによって設定された宛先を、設定済み宛先表示部３５（図４）に字の色を変えずに、すなわち黒色で表示させる（ステップＳ１６）。一方、それらの属性が一致していない場合、ＣＰＵ１３は、ユーザによって設定されたその宛先に画像データを送信しないと判断し（ステップＳ１５でＮＯ）、操作パネル１５に、そのユーザによって設定された宛先を、設定済み宛先表示部３５に字の色を変えて、例えば赤色で表示させる（ステップＳ１７）。これにより、ユーザは、設定した宛先の属性が、例えば画像処理装置３の管理者によって予め限定された属性と異なっていることを知ることができる。

ユーザは、設定済み宛先表示部３５に表示された宛先を見て、その宛先に誤りがないかどうか再度確認する。この際、赤色で表示された宛先を、特に注意して確認することができる。ユーザは、宛先を確認した後、宛先設定画面３１に表示された３つのボタン３２〜３４のうちいずれか１つを押す。ユーザが、各ボタン３２〜３４のいずれかを押すと、そのボタン３２〜３４の種類に応じて制御信号が生成される。ＣＰＵ１３は、その生成された制御信号に応じてユーザがどのボタンを押したかを検知する（ステップＳ１８）。ＣＰＵ１３は、ユーザによって宛先設定ボタン３３が押されると（ステップＳ１８で「宛先設定」）、操作パネル１５に再びアドレス帳の画面４１を表示させる。また、ユーザによって宛先クリアボタン３４が押されると（ステップＳ１８で「宛先クリア」）、操作パネル１５にその直前に設定された、すなわち最後に表示された宛先を消去させて、その消去された宛先を表示させる（ステップＳ１９）。また、ユーザによってデータ送信ボタン３２が押されると（ステップＳ１８で「データ送信」）、ＮＩＣ１４に、設定済み宛先表示部３５に表示された全ての宛先へ画像データを送信させ（ステップＳ２０）、処理を終了する。

例えば、画像処理装置３の管理者が予め設定した宛先の属性は「社内」であるとする。この場合に、ユーザが、宛先として「社内」の属性である宛先１及び宛先２を設定すると、図５に示されるように、それらの宛先は、設定済み宛先表示部３５において黒色で表示される。また、ユーザが、宛先として「社外」の属性である宛先３を設定すると、その宛先３は、設定済み宛先表示部３５において赤色で（図５では、下線が付されて）表示される。これにより、ユーザに「社外」の宛先が設定されたことを知らせることができ、ユーザは、属性の異なる宛先を設定したことを容易に知ることができる。よって、その設定した宛先が誤りである場合に、ユーザは、その誤りを容易に知ることができ、データが送信される前に設定した宛先の誤りを訂正することが可能となる。なお、表示される宛先の色の組み合わせは、予め設定された属性に一致する属性の宛先と一致しない属性の宛先とを区別できれば、黒色と赤色以外の別の組み合わせでもよいことは明らかである。また、それらの宛先を、表示される色ではなく、表示される字の大きさや書体等で区別してもよい。

なお、上述したように、画像処理装置が行った送信するか否かの判断は、その宛先が画面に表示される場合にどのように表示されるかを定めるものであり、実際にその宛先に画像データを送信するか否かを定めるものではない。その宛先に実際に画像データが送信されるか否かは、ユーザが「送信ボタン」が押すか否かによって定められる。よって、画像処理装置が送信しないと判断した宛先でもユーザがその宛先をクリアせずに送信ボタンを押すならば、その宛先に画像データが送信され、反対に、画像処理装置が送信すると判断した場合であっても、ユーザがその宛先をクリアすれば、その宛先に画像データは送信されない。

なお、画像処理装置３の管理者等によって予め設定された宛先の属性に、ユーザが新たに宛先の属性を追加することができる。図７及び図８は、予め限定された属性にユーザが新たに属性を追加する場合のＣＰＵ１３の制御フローを示すフローチャートである。図７に示されるように、まず、ＣＰＵ１３は、予め、ハードディスク（図７では、「ＨＤ」と記載する。）１６に、アドレス帳及びそのアドレス帳に登録された宛先とその宛先の属性との関係を示すテーブルを記憶させる（ステップＳ３０）。さらに、画像処理装置３の管理者等により、操作パネル１５から宛先の属性が設定されると、ＣＰＵ１３は、設定されたその宛先の属性を予めハードディスク１６に記憶させる（ステップＳ３１）。次に、ユーザによって操作パネル１５のログインボタンが押され、パスワード等が入力されると（ステップＳ３２）、ＣＰＵ１３は、操作パネル１５に初期設定画面を表示させる（ステップＳ３３）。

図９は、図７のステップＳ３３において表示される初期設定画面の一例を示す。図９に示されるように、初期設定画面５１は、宛先設定ボタン５２と宛先属性限定条件追加ボタン５３とを備える。ユーザは、ＨＤ１６に記憶され、ユーザによって設定された宛先と比較される宛先の属性、すなわち宛先の属性限定条件が、画像処理装置３の管理者等によって予め設定された条件でよい場合は、宛先設定ボタン５２を押し、宛先設定を行う。一方、予め設定された宛先の属性限定条件に新たに条件を追加したい場合は、ユーザは、宛先属性限定条件追加ボタン５３を押し、宛先属性限定条件の追加設定を行う。

図７に示されるように、ユーザが初期設定画面５１における宛先属性限定条件追加ボタン５３を押すと（ステップＳ３４で「宛先属性限定条件追加」）、ＣＰＵ１３は、操作パネル１３に、宛先属性限定の条件追加画面を表示させる（ステップＳ３５）。ユーザは、その条件追加画面を用いて、宛先属性限定の条件を追加する。以下に、この宛先属性限定の追加処理について説明する。

図１０は、上述の条件追加画面の一例を示す。図１０に示されるように、条件追加画面６１では、予め画像処理装置の管理者３が設定したデフォルトの条件、すなわちユーザが変更することができない条件６２と、「ＡＮＤ」又は「ＯＲ」の選択肢６３と、追加可能な宛先属性限定条件のリスト６４とが表示される。ユーザは、宛先属性限定条件を追加するとき、選択肢６３のうち「ＡＮＤ」又は「ＯＲ」を選択し、リスト６４から追加する宛先属性限定条件を選択する。図１０に示された例では、デフォルトの属性が「社内」で、ユーザは追加の属性として「部長」を設定している。この場合、ユーザが設定する宛先の属性は、「社内の部長」に限定される。ユーザが、この条件追加画面６１において、１つ条件を追加すると、ＣＰＵ１３は、再び、操作パネル１５に、初期設定画面５１を表示させる。ユーザは、さらに条件を追加する場合は、宛先属性限定条件追加ボタン５３を押し、追加しない場合は、宛先設定ボタン５２を押す。ユーザが、宛先属性限定条件を追加すると、ＣＰＵ１３は、設定された宛先属性限定条件をＨＤ１６に記憶させる（ステップＳ３６）。

ユーザが、初期設定画面５１において宛先設定ボタン５２を押すと（ステップＳ３４で「宛先設定」）、ＣＰＵ１３は、操作パネル１５に、宛先設定画面３１を表示させる。それ以降の処理は、図４を参照して説明した内容と同様である。ユーザが宛先設定ボタン３３を押すと、ＣＰＵ１３は、操作パネル１５に、その画面を、図６に示されるようなアドレス帳の画面４１に切り替えさせる。アドレス帳の画面４１が表示されると、ユーザは、表示されたアドレス帳の中から宛先を選択して、宛先を設定する。ユーザがアドレス帳の画面４１において１つ宛先を選択すると、ＣＰＵ１３は、操作パネル１５に、その画面を再び宛先設定画面３１に切り替えさせ、選択された宛先を、設定済み宛先表示部３５に表示させる。ユーザは、さらに宛先を追加して設定するときは、宛先設定ボタン３３を押す。

図８において、ＣＰＵ１３は、操作パネル１５から宛先を１つ取得する毎に（ステップＳ３７）、ハードディスク１６に記憶されたテーブルを参照して、設定された宛先の属性を判断する（ステップＳ３８）。さらに、ＣＰＵ１３は、ＨＤ１６に記憶された宛先限定条件によって、ユーザが条件追加画面６１の選択肢６３において、「ＡＮＤ」及び「ＯＲ」のどちらを選択したかを判断し（ステップＳ３９）、ユーザが「ＡＮＤ」を選択したと判断した場合（ステップＳ３９において「ＡＮＤ」）、ＣＰＵ１３は、ハードディスク１６に記憶されている宛先の属性を読み出し、ステップＳ３８で得られた宛先の属性と、ハードディスク１６に記憶されている宛先の属性とを比較する（ステップＳ４０）。ここで、ハードディスク１６に記憶されている宛先の属性とは、ＨＤ１６に予め記憶されていた属性、及びユーザがログイン後に追加した宛先の属性である。設定された宛先の属性がＨＤ１６に記憶されている全ての宛先の属性に含まれる場合、ＣＰＵ１３は、ユーザによって設定された宛先に画像データを送信すると判断し（ステップＳ４０でＹＥＳ）、操作パネル１５に、そのユーザによって設定された宛先を、設定済み宛先表示部３５に字の色を変えずに、すなわち黒色で表示させる（ステップＳ４１）。また、設定された宛先の属性がＨＤ１６に記憶されている宛先の属性の少なくとも１つに含まれない場合、ＣＰＵ１３は、ユーザによって設定されたその宛先に画像データを送信しないと判断し（ステップＳ４０でＮＯ）、操作パネル１５に、そのユーザによって設定された宛先を、設定済み宛先表示部３５に字の色を変えて、例えば赤色で表示させるとともに、その宛先の属性を表示させる（ステップＳ４２）。

一方、ユーザが条件追加画面６１の選択肢６３において、「ＡＮＤ」及び「ＯＲ」のどちらを選択したかを判断し（ステップＳ３９）、ユーザが「ＯＲ」を選択したと判断した場合（ステップＳ３９において「ＯＲ」）、ＣＰＵ１３は、ハードディスク１６に記憶されている宛先の属性を読み出し、ステップＳ３８で得られた宛先の属性と、ハードディスク１６に記憶されている宛先の属性とを比較する（ステップＳ４３）。ここで、ハードディスク１６に記憶されている宛先の属性とは、ＨＤ１６に予め記憶されていた属性、及びユーザがログイン後に追加した宛先の属性である。設定された宛先の属性がＨＤ１６に記憶されている予め記憶されていた属性及びユーザがログイン後に追加した宛先の属性のいずれか一方に一致する場合、ＣＰＵ１３は、ユーザによって設定された宛先に画像データを送信すると判断し（ステップＳ４３でＹＥＳ）、操作パネル１５に、そのユーザによって設定された宛先を、設定済み宛先表示部３５に字の色を変えずに、すなわち黒色で表示させる（ステップＳ４１）。また、設定された宛先の属性がＨＤ１６に記憶されている、予め記憶されていた属性又はユーザがログイン後に追加した宛先の属性のどちらにも一致しない場合、ＣＰＵ１３は、ユーザによって設定されたその宛先に画像データを送信しないと判断し（ステップＳ４３でＮＯ）、操作パネル１５に、そのユーザによって設定された宛先を、設定済み宛先表示部３５に字の色を変えて、例えば赤色で表示させるとともに、その宛先の属性を表示させる（ステップＳ４２）。これにより、ユーザは、設定した宛先の属性が、宛先の属性限定条件と異なっていることを知ることができる。それ以降の処理であるステップＳ４４〜４６は、図４で示されたステップＳ１８〜２０と同一であるので、説明を省略する。

図１１は、ステップＳ４１，４２により、ユーザによって設定された全ての宛先が設定済み宛先表示部３５に表示された場合の宛先設定画面３１を示す図である。図１１に示された宛先設定画面３１では、画像処理装置３が画像データを送信しないと判断した宛先と送信すると判断した宛先が区別して表示されると共に、画像処理装置３が画像データを送信しないと判断した宛先については、その属性が表示される。例えば、予め設定された宛先属性限定条件が「社内」であり、ユーザが、選択肢６３のうち「ＡＮＤ」、リスト６４から「部長」をそれぞれ選択した場合、すなわち宛先属性限定条件として「社内の部長」を追加した場合、ユーザが、宛先として「社外」の属性である宛先１を設定すると、設定済み宛先表示部３５では、その宛先１が赤色で表示されると共に、宛先１の属性も表示される。また、ユーザが宛先として「社内の部長」の属性である宛先２を設定すると、設定済み宛先表示部３５では、宛先２が黒色で表示される。さらに、ユーザが宛先として「社内の主任」の属性である宛先３を設定すると、設定済み宛先表示部３５では、宛先３が赤色で表示されるとともに、宛先３の属性が表示される。これにより、予め限定された属性「社内の部長」以外の宛先が設定されたことをユーザに知らせることができる。ユーザは、その表示を見ることにより、「社内の部長」以外の宛先が設定されたことを知ることができるので、データの送信前に、その「社内の部長」以外の宛先を消去することができ、宛先の設定ミスを防ぐことができる。

さらに、宛先の属性を画像処理装置３の管理者等が予め設定するのではなく、ユーザがログインした後で設定することもできる。図１２は、ユーザが、ログイン後、宛先の属性を初期設定する場合のＣＰＵ１３の制御フローを示すフローチャートである。この場合は、予め画像処理装置３の管理者が宛先の属性を限定する必要はない。画像処理装置３の管理者等は、画像処理装置３に対して、アドレス帳、そのアドレス帳に登録された宛先とその宛先の属性との関係を示すテーブルを設定する。図１２に示されるように、ＣＰＵ１３は、予め、ハードディスク（図４では、「ＨＤ」と記載する。）１６に、アドレス帳及びそのアドレス帳に登録された宛先とその宛先の属性との関係を示すテーブルを記憶させておく（ステップＳ５０）。ＣＰＵ１３は、ユーザによって操作パネル１５のログインボタンが押され、パスワード等が入力されると（ステップＳ５１）、操作パネル１５に宛先属性限定モード画面を表示させる（ステップＳ５２）。

図１３は、上述の宛先属性限定モード画面の一例を示す。図１３に示されるように、宛先属性限定モード画面７１は、管理職モードボタン７１と社内モードボタン７３とを有する。ユーザは、表示されたいずれかのモードボタンを押すことにより、宛先の属性を設定することができる。例えば、管理職モードボタン７２を押した場合、ユーザが設定する宛先の属性は、「管理職」に限定される。なお、この宛先属性限定モード画面７１は一例であり、表示されるモードボタンの数、及び各モードボタンによって限定される宛先の属性の種類はこれに限らない。

図１２に示されるように、ユーザによっていずれかの宛先属性限定モードボタンが押されると、ＣＰＵ１３は、設定された宛先属性限定条件をＨＤ１６に記憶させる（ステップＳ５３）。そして、ＣＰＵ１３は、操作パネル１５に宛先設定画面３１を表示させる。以降の処理は、図４を参照して説明した内容と同様である。ユーザが宛先設定ボタン３３を押すと、操作パネル１５における画面が、図６に示されるようなアドレス帳の画面４１に切り替わる。アドレス帳の画面４１が表示されると、ユーザは、表示されたアドレス帳の中から宛先を選択することにより、宛先を設定することができる。ユーザがアドレス帳の画面４１において１つ宛先を選択すると、操作パネル１５の画面は再び宛先設定画面３１に切り替わり、選択された宛先が、設定済み宛先表示部３５に表示される。ユーザは、さらに宛先を追加して設定するときは、宛先設定ボタン３３を押す。

図１２において、ＣＰＵ１３は、操作パネル１５から宛先を１つ取得する毎に（ステップＳ５４）、ハードディスク１６に記憶されたテーブルを参照して、設定された宛先の属性を判断する（ステップＳ５５）。さらに、ＣＰＵ１３は、ハードディスク１６に記憶されている宛先の属性、すなわちユーザが予め設定した宛先属性限定条件を読み出し、ステップＳ５５で求めた宛先の属性と、ハードディスク１６に記憶されているその宛先の属性とを比較する（ステップＳ５６）。それらの属性が一致している場合、ＣＰＵ１３は、ユーザによって設定された宛先、すなわちステップＳ５４で取得した宛先に画像データを送信すると判断し（ステップＳ５６でＹＥＳ）、操作パネル１５に、そのステップＳ５４で取得した宛先を、設定済み宛先表示部３５に字の色を変えずに、すなわち黒色で表示させる（ステップＳ５７）。一方、それらの属性が一致していない場合、ＣＰＵ１３は、ステップＳ５４で取得した宛先に画像データを送信しないと判断し（ステップＳ５６でＮＯ）、操作パネル１５に、そのステップＳ５４で取得した宛先を、設定済み宛先表示部３５に字の色を変えて、例えば赤色で表示させるとともに、その宛先の属性を表示させる（ステップＳ５８）。これにより、ユーザは、設定した宛先の属性が、ユーザ自身が予め設定した属性と異なっていることを知ることができる。それ以降の処理であるステップＳ５９〜６１は、図４で示されたステップＳ１８〜２０と同一であるので、説明を省略する。

図１４は、ステップＳ５７，５８により、ユーザによって設定された全ての宛先が設定済み宛先表示部３５に表示された場合の宛先設定画面３１を示す図である。図１２に示された宛先属性限定モード画面７１において管理職モードボタンを押し、宛先の属性を「管理職」に限定した場合、ユーザが、画像データを送信する宛先として「管理職」の属性である宛先１及び宛先２を設定すると、それらの宛先１及び宛先２は、設定済み宛先表示部３５においてそれぞれ黒色で表示される。ユーザが、画像データを送信する宛先として「管理職外」の属性である宛先３を設定すると、その宛先３が設定済み宛先表示部３５において赤色で（図１３では、下線が付されて）表示されると共に、宛先３の属性も表示される。これにより、予め限定された属性「管理職」以外の宛先が設定されたことをユーザに知らせることができる。ユーザは、その表示を見ることにより、「管理職」以外の宛先を設定したことを知ることができるので、データの送信前に、その「管理職」以外の宛先を消去することができ、宛先の設定ミスを防ぐことができる。

（実施の形態２）
次に、本発明の実施の形態２による画像処理装置について説明する。本実施の形態２による画像処理装置、及びその画像処理装置を備えた画像処理システムの構成は、実施の形態１による画像処理装置、及びその画像処理装置を備えた画像処理システムの構成と同様であるので説明を省略する。本実施の形態２による画像処理装置が、実施の形態１による画像処理装置と異なる点は、画像処理装置３の管理者等によって予め設定された宛先の属性が１つではなく複数個であり、ユーザによって設定された宛先がその複数個の属性のいずれかに一致する場合は、ユーザによって設定された宛先をその宛先の属性毎に区別して表示する点である。

図１５及び図１６は、予め設定された宛先の属性が複数個であり、さらに、設定された宛先が予め設定された複数個の宛先のいずれかである場合に、その設定された宛先が属性毎に色を変えて表示される場合のＣＰＵ１３の制御フローを示すフローチャートである。まず、画像処理装置３に対して、画像処理装置３の管理者等により、アドレス帳、そのアドレス帳に登録された宛先とその宛先の属性との関係を示す第１のテーブル、及び宛先の属性とその属性の宛先を表示する色との関係を示す第２のテーブルが予め設定される。具体的には、図１５に示されるように、ＣＰＵ１３は、ハードディスク（図１５では、「ＨＤ」と記載する。）１６に、アドレス帳及びそのアドレス帳に登録された宛先とその宛先の属性との関係を示す第１のテーブルを記憶させる（ステップＳ７０）。さらに、画像処理装置３の管理者等により、操作パネル１５を用いて、宛先の属性とその属性の宛先を表示する色が設定されると、ＣＰＵ１３は、設定された宛先の属性とその属性に対応する色とを、宛先の属性とその属性の宛先を表示する色との関係を示す第２のテーブルとして、ハードディスク１６に記憶させる（ステップＳ７１）。次に、ユーザによって操作パネル１５のログインボタンが押され、パスワード等が入力されると（ステップＳ７２）、ＣＰＵ１３は、操作パネル１５に初期設定画面を表示させる。ユーザは、操作パネル１５においてアドレス帳から宛先を選択する等により宛先を設定する。

ＣＰＵ１３は、図４のステップＳ１３と同様に、宛先を１つ取得すると（ステップＳ７３）、ハードディスク１６に記憶された第１のテーブルを参照し、その設定された宛先の属性を判断する（ステップＳ７４）。さらに、ＣＰＵ１３は、ハードディスク１６に予め記憶されている、宛先の属性とその属性に対応する色を示す第２のテーブルの中から、ユーザによって設定された宛先の属性を検索する（ステップＳ７５）。そして、ＣＰＵ１３は、ユーザによって設定された宛先の属性が、第２のテーブルに存在すると判断した場合は（ステップＳ７５でＹＥＳ）、その第２のテーブルを用いて、設定された宛先に対応する色を求める（ステップＳ７６）。例えば、第２のテーブルにおいて、「Ａ」という属性及び「Ｂ」という属性に対してそれぞれ赤色及び青色が定められているなら、ＣＰＵ１３は、ユーザによって設定された宛先の属性を判断し、それが「Ａ」である場合に（ステップＳ７６で「属性Ａ」）、操作パネル１５に、その設定された宛先を、設定済み宛先表示部３５に赤色で表示させる（ステップＳ７７）。同様に、ユーザによって設定された宛先の属性を判断し、それが「Ｂ」である場合は（ステップＳ７６で「属性Ｂ」）、ＣＰＵ１３は、操作パネル１５に、その設定された宛先を、設定済み宛先表示部３５に青色で表示させる（ステップＳ７８）。一方、ＣＰＵ１３は、ユーザによって設定された宛先の属性が第２のテーブルに存在しないと判断した場合（ステップＳ７５でＮＯ）、すなわち、ユーザによって設定された宛先の属性が「Ａ」及び「Ｂ」のどちらの属性でもないと判断した場合、操作パネル１５に、その設定された宛先を、設定済み宛先表示部３５に黒色で表示させる（ステップＳ７９）。

ユーザは、設定済み宛先表示部３５に表示された宛先を見て、その宛先に誤りがないかどうか再度確認する。この際、黒色で表示された宛先は、画像処理装置３がその宛先に画像データを送信しないと判断した宛先であり、ユーザはそれを特に注意して確認することができる。さらに、黒色以外で表示された宛先、すなわち画像処理装置３が画像データを送信すると判断した宛先であっても、宛先の属性毎に色が異なるため、ユーザは、それらの宛先の中にも誤りがないかどうかを容易に確認することができる。

ユーザは、宛先を確認した後、宛先設定画面３１に表示された３つのボタン３２〜３４のうちいずれか１つを押す。図１６に示されるように、ユーザによって宛先設定ボタン３３が押されると（ステップＳ８０で「宛先設定」）、ＣＰＵ１３は、操作パネル１５に再びアドレス帳の画面４１を表示させ、宛先を取得して（ステップＳ７３）、それ以降は上述した処理と同様の処理を行う。また、ユーザによって宛先クリアボタン３９が押されると（ステップＳ８０で「宛先クリア」）、操作パネル１５にその直前に設定された、すなわち最後に表示された宛先を消去させて、その消去された宛先を表示させる（ステップＳ８１）。また、ユーザによってデータ送信ボタン３２が押されると（ステップＳ８０で「データ送信」）、ＮＩＣ１４に、設定済み宛先表示部３５に表示された全ての宛先へ画像データを送信させ（ステップＳ８２）、処理を終了する。

図１７は、図１５及び図１６のフローチャートに従って処理が行われた場合に表示される宛先設定画面３１の一例を示す。ここで、画像処理装置３の管理者が、予め、宛先の属性とその属性の宛先を表示する色を、「東京支社は青」、「大阪支社は緑」、「社外は赤」のようにそれぞれ設定したとする。このとき、ユーザが、宛先として「東京支社」の属性である宛先１を設定すると、設定済み宛先表示部３５に青字で（図１７では、下線が付されて）表示される。また、第２のテーブルに存在しない「その他」の属性である宛先２を設定すると、設定済み宛先表示部３５において黒字で表示される。「社外」の属性である宛先３を設定すると、宛先３は赤字で表示される（図８では、実線で囲まれる）。「大阪支社」の属性である宛先４を設定すると、宛先４は緑字で表示される（図８では、点線で囲まれる）。以上のように宛先が属性毎に区別して表示されるので、ユーザは、宛先ごとの属性を容易に知ることができ、宛先設定の誤りを容易に見つけることができる。すなわち、ユーザは、データが送信される前に宛先設定の誤りを訂正することが可能になる。

なお、本実施の形態２による画像処理装置においては、第２のテーブルを予め画像処理装置の管理者等が設定したが、実施の形態１で説明したように、ユーザがログイン後に設定することも可能である。また、予め管理者等によって設定された第２のテーブルに、ユーザが、新たに宛先の属性とその属性の宛先を表示する色の関係を追加することも可能である。

（実施の形態３）
実施の形態３による画像処理装置は、ユーザによって複数の宛先が設定された場合に、その設定された全ての宛先の属性を判断し、その属性毎に、設定された宛先の総数に対するその属性の宛先数の割合を求める。そして、その割合が、あらかじめ設定された割合以上である第１の属性と、あらかじめ設定された割合未満である第２の属性とが両方存在する場合に、その第１の属性の宛先を、画像データを送信する宛先であると判断し、第２の属性の宛先を、画像データを送信しない宛先であると判断する。

図１８は、本発明の実施の形態３による画像処理装置を備えた画像処理システムの構成例を示すブロック図である。図１８において、図１の画像処理システム１と同一の構成要素には同一の符号を付し、説明を省略する。図１８の画像処理システム７５が、図１の画像処理システム１と異なる点は、ネットワーク２に新たにＬｉｇｈｔ ｗｅｉｇｈｔ ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ ａｃｃｅｓｓ ｐｒｏｔｏｌサーバ（以下、「ＬＤＡＰサーバ」という。）７６が接続されている点である。

図１９及び図２０は、ユーザによって設定された複数の宛先が全て妥当であるかどうかを判断するときのＣＰＵ１３の制御フローを示すフローチャートである。図２１及び図２２は、図１９のステップＳ１００の宛先妥当性判断ルーチンを示すフローチャートである。まず、画像処理装置３の管理者等により、画像処理装置３に対して、操作パネル１５を用いて設定された宛先の妥当性を判断するための２つの設定値、すなわち設定宛先数と妥当性判断割合が予め設定される。具体的には、図１９に示されるように、画像処理装置３の管理者により、操作パネル１５から設定宛先数と妥当性判断割合が入力されると、ＣＰＵ１３は、設定宛先数及び妥当性判断割合を、それぞれハードディスク（図１９では、「ＨＤ」と記載される）１６に記憶させる（ステップＳ９０，Ｓ９１）。次に、ユーザによって操作パネル１５のログインボタンが押され、パスワード等が入力されると（ステップＳ９２）、ＣＰＵ１３は、操作パネル１５に第１の宛先設定画面を表示させる（ステップＳ９４）。

図２３は、上述の第１の宛先設定画面の一例を示す。図２３に示されるように、この第１の宛先設定画面８１は、設定完了ボタン８２、宛先設定ボタン８３、宛先クリアボタン３４、及び設定済み宛先表示部８５を有する。ユーザは、第１の宛先設定画面８１を用いて、宛先設定から、宛先クリア、宛先設定完了指示まで行う。ユーザによって、宛先設定ボタン８３が押されると、操作パネル１５の画面が、図６に示されるアドレス帳の画面４１に切り替わり、ユーザはそのアドレス帳の中から宛先を選択する。アドレス帳から宛先が選択されると、操作パネル１５の画面が第１の宛先設定画面８１に切り替わり、アドレス帳の画面４１で選択された宛先が、設定済み宛先表示部８５に表示される。ユーザによって設定完了ボタン８２が押されると、後述する以降の処理が行われる。宛先クリアボタン８４が押されると、設定済み宛先表示部８５に表示された宛先から最後に設定された宛先が１つ消去される。

図１９において、ＣＰＵ１３が、第１の宛先設定画面８１を表示させると（ステップＳ９４）、ユーザは、設定完了ボタン８２、宛先設定ボタン８３、宛先クリアボタン８４、及び宛先表示部８５のいずれかのボタンを選択する。ユーザによって宛先設定ボタン８３が押されると（ステップＳ９５で「宛先設定」）、対応する所定の制御信号が生成され、ＣＰＵ１３はその制御信号を検知することにより、操作パネル１５に、アドレス帳の画面４１を表示させる。ＣＰＵ１３は、再びステップＳ９３から処理を行う。また、ユーザによって宛先クリアボタン８２が押されると（ステップＳ９５で「宛先クリア」）、対応する所定の制御信号が生成され、ＣＰＵ１３はその制御信号を検知することにより、操作パネル１５にその直前に設定された宛先を消去させて、その消去された宛先を表示させる（ステップＳ９６）。設定完了ボタン８２が押されると（ステップＳ９５で「設定完了」）、対応する所定の制御信号が生成され、ＣＰＵ１３はその制御信号を検知することにより、次のステップＳ９７に進む。

ＣＰＵ１３は、ステップＳ９７において、ユーザによって設定された、すなわちＣＰＵ１３が取得した宛先の数をカウントする（ステップＳ９７）。そして、そのカウントした宛先取得数と、ハードディスク１６に記憶させた設定宛先数とを比較する（ステップＳ９８）。カウントした宛先取得数が、その設定宛先数未満の場合は（ステップＳ９８においてＮＯ）、ＣＰＵ１３は、操作パネル１５に、取得した全ての宛先を黒色で表示させる（ステップＳ９９）。一方、宛先取得数が設定宛先数以上である場合は（ステップＳ９８においてＹＥＳ）、宛先妥当性判断ルーチンに入り、設定された宛先が全て妥当かどうかを判断する（ステップＳ１００）。

ＣＰＵ１３は、宛先妥当性判断ルーチンにおいて全ての宛先が妥当である、すなわち妥当でない宛先が存在しないと判断した場合（ステップＳ１０１でＮＯ）、操作パネル１５に、その画面を、第１の宛先設定画面８１から第２の宛先設定画面に切り替えさせて、その第２の宛先設定画面に、全ての宛先を、色を変えずに、すなわち黒色で表示させる（ステップＳ９９）。一方、宛先妥当性判断ルーチンで、妥当でない宛先が存在すると判断した場合（ステップＳ１０１でＹＥＳ）、ＣＰＵ１３は、操作パネル１５に、第１の宛先設定画面８１から第２の宛先設定画面に画面を切り替えさせて、その第２の宛先設定画面に、全ての宛先を表示させるが、そのとき妥当でないと判断された宛先を、色を変えて、例えば赤色等で表示させる（ステップＳ１０２）。これにより、ユーザが設定した複数の宛先の中に属性が不自然に異なる宛先が存在することをユーザに知らせることができる。

図２４は、上述の第２の宛先設定画面の一例を示す。図２４（ａ）は、全ての宛先が妥当であると判断された場合に表示される画面であり、図２４（ｂ）は、妥当でない宛先が存在する場合に表示される画面である。図２４に示されるように、第２の宛先設定画面８６は、データ送信ボタン８７、宛先設定ボタン８８、宛先クリアボタン８９、及び設定済み宛先表示部９０を有する。図１９のステップＳ１０１において全ての宛先が妥当であると判断された場合は、図２４（ａ）に示されるように、設定済み宛先表示部９０において全ての宛先が黒字で表示される。一方、妥当でない宛先が存在すると判断された場合は、図２４（ｂ）に示されるように、設定済み宛先表示部９０において、妥当でないと判断された宛先が色を変えて（図２４（ｂ）では、下線が付されて）表示されるとともに、その妥当でないと判断された宛先の設定をクリアするか否かをユーザに選択させるクリア選択部９１の画面が表示される。クリア選択部９１では、その妥当でないと判断された宛先と、その宛先の属性が表示される。ユーザがそのクリア選択部９１において「はい」のボタンを押す、すなわち宛先設定をクリアすることを選択すると、色を変えて表示された宛先が全て消去される。選択部９１において「いいえ」のボタンを押す、すなわち宛先設定をクリアしないことを選択すると、そのクリア選択部９１は第２の宛先設定画面から消去されるが、色を変えて表示された宛先は、そのまま設定済み宛先表示部９０に表示されたままとなる。

上述したように、宛先妥当性判断ルーチンで、妥当でない宛先が存在すると判断すると（ステップＳ１０１でＹＥＳ）、ＣＰＵ１３は、操作パネル１５に、図２４（ｂ）に示される第２の宛先設定画面８６を表示させる。この第２の宛先設定画面８６では、妥当でないと判断された宛先が赤色等で表示されるとともに、クリア選択部９１の画面が表示される（ステップＳ１０２）。ユーザは、クリア選択部９１において、妥当でないと判断された宛先を消去するか否かを選択する。ここで、ユーザによって「はい」のボタンが押されると（ステップＳ１０３でＹＥＳ）、ＣＰＵ１３は、操作パネル１５に、妥当でないと判断された宛先を消去させ（ステップＳ１０４）、次のステップＳ１０５へ進む。ユーザによって「いいえ」のボタンが押されると（ステップＳ１０３でＮＯ）、宛先の表示はそのままで、次のステップＳ１０５に進む。

ユーザは、第２の設定画面８６の設定済み宛先表示部９０を見て、データ送信ボタン８７、宛先設定ボタン８８、及び宛先クリアボタン８９のいずれかのボタンを選択する。ユーザによって宛先設定ボタン８８が押されると（ステップＳ１０５で「宛先設定」）、ＣＰＵ１３は、操作パネル１５にアドレス帳の画面４１を表示させる。ユーザは、再び宛先を入力するので、ＣＰＵ１３は、ステップＳ９３から処理をやり直す。宛先クリアボタン８８が押されると（ステップＳ１０５で「宛先クリア」）、ＣＰＵ１３は、操作パネル１４に、設定済み宛先表示部９０において、最後に設定された宛先を１つ消去させる（ステップＳ１０６）。ユーザによってデータ送信ボタン８７が押されると（ステップＳ１０５で「データ送信」）、ＮＩＣ１４に、設定済み宛先表示部９０に表示された全ての宛先へ画像データを送信させ（ステップＳ１０７）、処理を終了する。

次に、宛先妥当性ルーチンについて詳細に説明する。図２１及び図２２に示された宛先妥当性ルーチンにおいて、ＣＰＵ１３は、まず、取得した全ての宛先の属性を、ＬＤＡＰサーバ７６に記憶されたテーブルを用いて判断する（ステップＳ１２１）。次に、設定された宛先の部門の属性毎に、その部門の属性の宛先の数をカウントして、取得した全宛先数に対する各部門の属性の宛先数の割合（以下、「部門属性割合」という。）をそれぞれ算出する（ステップＳ１２２）。次に、ＣＰＵ１３は、部門の属性毎に、その部門属性割合と、画像処理装置３の管理者によって設定された妥当性判断割合とを比較する（ステップＳ１２３）。ここで、部門属性割合が妥当性判断割合以上である部門の属性、及び部門属性割合が妥当性判断割合未満である部門の属性が両方存在する場合（ステップＳ１２４でＹＥＳ）、ＣＰＵ１３は、部門属性割合が妥当性判断割合未満である部門の属性の宛先を妥当でないと判断し（ステップＳ１２５）、宛先妥当性ルーチンを終了する。部門属性割合が妥当性判断割合以上の部門の属性、及び部門属性割合が妥当性判断割合未満である部門の属性が両方存在しない場合、すなわちいずれか一方のみが存在する場合は（ステップＳ１２４でＮＯ）、ＣＰＵ１３は、設定された宛先の階層の属性毎に、その階層の属性の宛先の数をカウントして、取得した全宛先数に対する各階層の属性の宛先数の割合（以下、「階層属性割合」という。）をそれぞれ算出する（ステップＳ１２６）。次に、ＣＰＵ１３は、全ての階層の属性毎に、その階層属性割合と、画像処理装置３の管理者によって設定された妥当性判断割合とを比較する（ステップＳ１２７）。ここで、階層属性割合が妥当性判断割合以上である階層の属性、及び階層属性割合が妥当性判断割合未満である階層の属性が両方存在する場合（ステップＳ１２８でＹＥＳ）、ＣＰＵ１３は、階層属性割合が妥当性判断割合未満である階層の属性の宛先を妥当でないと判断し（ステップＳ１２９）、宛先妥当性ルーチンを終了する。一方、階層属性割合が妥当性判断割合以上の階層の属性、及び階層属性割合が妥当性判断割合未満である階層の属性が両方存在しない場合、すなわちいずれか一方がしない場合は（ステップＳ１２８でＮＯ）、取得した全宛先を妥当であると判断し（ステップＳ１３０）、宛先妥当性判断ルーチンを終了する。

例えば、図２４（ｂ）に示されるように、ユーザが宛先１〜宛先ｎを設定し、宛先３の属性のみ「総務部」で、他の宛先の属性は「開発部」であった場合、設定済み宛先表示部９０において宛先３のみが赤色で（図２４（ｂ）では、下線が付されて）表示される。また、第２の宛先設定画面８６に、宛先３の属性と、設定をクリアするかどうかユーザに選択させる画面９１が表示される。ユーザがその画面９１において「はい」を選択すると、宛先３は設定済み宛先表示部９０から消去される。ユーザがその画面９１において「いいえ」を選択すると、宛先３はそのまま表示される。以上により、ユーザが宛先を複数設定し、例えば設定した宛先の中に１つだけ属性の異なる宛先が存在する場合には、その１つだけ属性の異なる宛先が他の宛先と区別して表示されるので、ユーザは、１つだけ誤って宛先を設定した場合に容易にその誤りに気づくことができる。これにより、本実施の形態３による画像処理装置は、ユーザの宛先設定ミスにより、関係の無い宛先にデータを送信されてしまうのを防ぐことが可能になる。なお、設定された全ての宛先の属性が同一の場合には、図２２のステップＳ１２４においてＮＯ、ステップＳ１２８においてＮＯが選択されるので、全宛先が妥当であると判断される（ステップＳ１３０）。ここでは妥当性を判断する属性として、部門と階層を用いて判断しているが、それ以外の属性（社内外、勤務地など）を用いて判断してもよい。

以下に、図１９におけるステップＳ９０，９１において、予め画像処理装置３の管理者が設定する２つの設定値、すなわち設定宛先数及び妥当性判断割合について説明する。
（１）設定宛先数
設定宛先数は、ハードディスク１６に記憶され、ＣＰＵ１３が、宛先妥当性判断ルーチンに入るかどうかを判断するときに使用する値である。ＣＰＵ１３は、ユーザにより設定された宛先の数が、この設定宛先数以上である場合、宛先妥当性判断ルーチンに入り、それ以外、すなわち設定宛先数未満である場合は、宛先妥当性判断ルーチンには入らない。ここで、アドレス帳として記憶されている宛先の数が多い場合、似ている宛先の数も多いことが予想されるので、ユーザが宛先をアドレス帳から選択する際に選択を誤る可能性が高くなる。そこで、アドレス帳として記憶されている宛先数が多い場合には、例えば５個のように設定宛先数を低めに設定しておく必要がある。逆に、アドレス帳に記憶されている宛先数が少ない場合は、例えば１０個のように設定宛先数を高めに設定しておくとよい。
（２）妥当性判断割合
妥当性判断割合は、ハードディスク１６に記憶され、ＣＰＵ１３が、宛先妥当性判断ルーチンで設定された妥当の中に妥当でないものが有るかどうかを判断するときに使用する値である。例えば、妥当性判断割合を８割と設定した場合、図２２のステップＳ１２４において、同じ部門の属性を持つ宛先数が、設定された全宛先数の８割以上である部門の属性と、８割未満である部門の属性が両方存在する場合は、ＹＥＳと判断され、それ以外はＮＯと判断される。

なお、本実施の形態３による画像処理装置３は、取得した全ての宛先の属性を、ＬＤＡＰサーバ７６に記憶されたテーブルを用いて判断したが（ステップＳ１２１）、そのテーブルを、画像処理装置３のハードディスク１６に予め記憶しておき、その記憶されたテーブルを用いて判断してもよい。さらに、実施の形態１及び２の画像処理装置３は、宛先とその宛先の属性の関係を示すテーブルを予め記憶しておき、ユーザによって設定された宛先の属性をその予め記憶したテーブルを用いて判断したが、そのようなテーブルをＬＤＡＰサーバ７６に記憶させておき、そのＬＤＡＰサーバ７６に記憶されたテーブルを参照することによって、宛先の属性を判断してもよい。

本発明の実施の形態１による画像処理装置を備えた画像処理システムの構成例を示すブロック図である。 本発明の実施の形態１による画像処理装置３の構成例を示すブロック図である。 本発明の実施の形態１による画像形成装置３の操作パネル１５の平面図である。 ユーザによって宛先が設定された場合の実施の形態１による画像形成装置のＣＰＵ１３の制御フローを示すフローチャートである。 操作パネル１５に表示される宛先設定画面の一例を示す図である。 操作パネル１５に表示されるアドレス帳の画面の一例を示す図である。 予め限定された属性にユーザが新たに属性を追加する場合のＣＰＵ１３の制御フローを示すフローチャートの一部である。 予め限定された属性にユーザが新たに属性を追加する場合のＣＰＵ１３の制御フローを示すフローチャートの一部である。 操作パネル１５に表示される初期設定画面の一例を示す図である。 操作パネル１５に表示される条件追加画面の一例を示す図である。 ユーザによって設定された全ての宛先が設定済み宛先表示部３５に表示された場合の宛先設定画面３１の一例を示す図である。 ユーザがログイン後に宛先の属性を設定する場合のＣＰＵ１３の制御フローを示すフローチャートである。 操作パネル１５に表示される宛先属性限定モード画面の一例を示す図である。 ユーザによって設定された全ての宛先が設定済み宛先表示部３５に表示された場合の宛先設定画面３１を別の例を示す図である。 ユーザによって宛先が設定された場合の実施の形態２による画像形成装置のＣＰＵ１３の制御フローを示すフローチャートの一部である。 ユーザによって宛先が設定された場合の実施の形態２による画像形成装置のＣＰＵ１３の制御フローを示すフローチャートの一部である。 操作パネル１５に表示される宛先設定画面３１の別の例を示す図である。 本発明の実施の形態３による画像処理装置を備えた画像処理システムの構成例を示すブロック図である。 ユーザによって宛先が設定された場合の実施の形態３による画像形成装置のＣＰＵ１３の制御フローを示すフローチャートの一部である。 ユーザによって宛先が設定された場合の実施の形態３による画像形成装置のＣＰＵ１３の制御フローを示すフローチャートの一部である。 宛先妥当性判断ルーチンを示すフローチャートの一部である。 宛先妥当性判断ルーチンを示すフローチャートの一部である。 操作パネル１５に表示される第１の宛先設定画面の一例を示す図である。 操作パネル１５に表示される第２の宛先設定画面の一例を示し、（ａ）は、全ての宛先が妥当であると判断された場合に表示される画面であり、（ｂ）は、妥当でない宛先が存在する場合に表示される画面である。

符号の説明

１ 画像処理システム
２ ネットワーク
３ 画像処理装置
４ 端末装置
１１ ＲＯＭ
１２ ＲＡＭ
１３ ＣＰＵ
１４ ＮＩＣ
１５ 操作パネル
１６ ハードディスク
１７ スキャナ部
１８ プリンタ部

Claims (8)

1. ネットワークを介して宛先に画像データを送信する画像処理装置であって、
   前記宛先に前記画像データを送信する送信手段と、
   複数の前記宛先を設定する宛先設定手段と、
   宛先毎に予め設定された属性を記憶する第１の記憶手段と、
   設定された前記宛先の属性を前記記憶手段から読み出す読出手段と、
   読み出された前記宛先の属性毎に、設定された前記宛先の総数に対する当該属性の宛先数の割合を求め、前記割合が所定の割合以上である第１の属性と、前記割合が前記所定の割合未満である第２の属性とが両方存在するか否かを判断する判断手段と、
   前記判断手段によって両方存在すると判断された場合に、前記第１の属性が設定された第１の宛先と前記第２の属性が設定された第２の宛先とを区別して表示する表示手段とを備えたことを特徴とする画像処理装置。
2. 所定の数を記憶する第２の記憶手段をさらに備え、
   前記判断手段は、前記総数がその所定の数以上である場合に動作することを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
3. 前記表示手段は、前記第２の宛先とともに、前記第２の宛先の属性を表示することを特徴とする請求項１又は２記載の画像処理装置。
4. 外部から所定の第１の制御信号が入力された場合に、前記表示手段によって表示された前記第２の宛先を消去する消去手段をさらに備え、
   前記送信手段は、外部から所定の第２の制御信号が入力された場合に、前記表示手段によって表示されている宛先に前記画像データを送信することを特徴とする請求項１乃至３のうちのいずれか１つに記載の画像処理装置。
5. ネットワークを介して宛先に画像データを送信する画像処理方法であって、
   前記宛先に前記画像データを送信する送信する送信ステップと、
   複数の前記宛先を設定する宛先設定ステップと、
   宛先毎に予め設定された属性を記憶する第１の記憶ステップと、
   設定された前記宛先の属性を前記記憶手段から読み出す読出ステップと、
   読み出された前記宛先の属性毎に、設定された前記宛先の総数に対する当該属性の宛先数の割合を求め、前記割合が所定の割合以上である第１の属性と、前記割合が前記所定の割合未満である第２の属性とが両方存在するか否かを判断する判断ステップと、
   前記判断ステップにおいて両方存在すると判断された場合に、前記第１の属性が設定された第１の宛先と前記第２の属性が設定された第２の宛先とを区別して表示する表示ステップとを含むことを特徴とする画像処理方法。
6. 所定の数を記憶する第２の記憶ステップをさらに含み、
   前記判断ステップは、前記総数がその所定の数以上である場合に行われることを特徴とする請求項５記載の画像処理方法。
7. 前記表示ステップは、前記第２の宛先とともに、前記第２の宛先の属性を表示することを特徴とする請求項５又は６記載の画像処理方法。
8. 外部から所定の第１の制御信号が入力された場合に、前記表示ステップにおいて表示された前記第２の宛先を消去する消去ステップをさらに含み、
   前記送信ステップは、外部から所定の第２の制御信号が入力された場合に、前記表示ステップにおいて表示されている宛先に前記画像データを送信することを特徴とする請求項５乃至７のうちのいずれか１つに記載の画像処理方法。

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