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JP3194042U - Shareholder general meeting attendance slip - Google Patents

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JP3194042U
JP3194042U JP2014004462U JP2014004462U JP3194042U JP 3194042 U JP3194042 U JP 3194042U JP 2014004462 U JP2014004462 U JP 2014004462U JP 2014004462 U JP2014004462 U JP 2014004462U JP 3194042 U JP3194042 U JP 3194042U
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attendance
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晴三 田畑
晴三 田畑
良一 田畑
良一 田畑
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Abstract

【課題】株主総会において受付作業を効率的に行うことができる株主総会出席票を提供する。【解決手段】株主総会に来場した株主と関連付けるための紙材からなる株主総会出席票1である。株主総会出席票である旨23と所定の識別番号24が印刷された出席票本体2と、識別番号32およびバーコード情報33が印刷された出席票小札3とからなる。出席票本体2の周縁部に出席票小札3が切り取り可能な状態で設けられ、出席票小札3は表面に非接着層が形成されるとともに、裏面に接着部が設けられている。【選択図】図1A shareholder general meeting attendance slip is provided that enables efficient reception work at a general meeting of shareholders. [Means for Solving] A shareholder's meeting attendance slip 1 made of paper for associating with shareholders who have attended the meeting. It consists of an attendance slip main body 2 printed with the fact that it is a shareholder meeting attendance slip 23 and a predetermined identification number 24, and an attendance slip small ticket 3 printed with an identification number 32 and bar code information 33. The attendance slip plate 3 is provided in the peripheral portion of the attendance slip body 2 in a state where it can be cut out. [Selection] Figure 1

Description

本発明は、株主総会に来場した株主と関連付けるための株主総会出席票に関するものである。   The present invention relates to a general meeting of attendance slip for associating with a shareholder who has visited the general meeting of shareholders.

株主総会とは、株式会社の機関の一つであり、株主を構成員とし、会社の基本的な方針や重要な事項を決定する。株主は実質的な会社の所有者であり、株主総会は会社の最高機関である。従来、株券を所有し配当を得るだけの株主が多く、株主総会はほとんど形骸化している場合が多かった。   The general meeting of shareholders is one of the organizations of a stock company. The shareholders are members, and the company's basic policies and important matters are determined. Shareholders are the actual owners of the company, and the general meeting of shareholders is the company's highest body. In the past, there were many shareholders who owned stock certificates and only got dividends, and the general meeting of shareholders was often in the form of a body.

しかしながら、近年、会社法の改正も相俟って、株主が本来の役割を実現するために株主総会に出席する場合が多くなっている。特に株式投資ブームにより個人の株式投資家が増大し、株主総会に多くの株主が出席するようになっている。   However, in recent years, with the revision of the Companies Act, shareholders often attend general meetings of shareholders to fulfill their original role. In particular, the stock investment boom has increased the number of individual stock investors, and many shareholders are attending the general meeting.

このため株主総会に出席した株主を管理する必要性が増し、この道具の一つとして株主総会出席票が知られている。この株主総会出席票は、少なくとも株主総会出席票である旨と所定の識別番号が印刷された出席票本体と、該識別番号やバーコード情報が印刷された出席票小札とからなる。   For this reason, the necessity to manage the shareholders who attended the general meeting of shareholders has increased, and the shareholder meeting attendance vote is known as one of the tools. This shareholder meeting attendance slip comprises at least an attendance slip main body printed with the fact that it is a shareholder meeting attendance slip and a predetermined identification number, and an attendance slip small tag printed with the identification number and barcode information.

そして、株主総会に来場した株主が、当該会社から事前に送られてきた事前に議決権行使書等を会場の受付担当者に渡すと、受付担当者は出席票本体から出席票小札をミシン線に沿って手で引きちぎるようにして切り取る。また、受付担当者は、出席票本体を株主に渡すとともに、出席票小札を議決権行使書等にホッチキス(登録商標)により止めて受付作業を行っていた。これにより会社側としては、どの株主が来場したのかを把握でき、また株主と識別番号を紐付けすることができる。ちなみに、この株主総会出席票に類似するものとして、特許文献1に記載の入場票がある。ただ、これは入場票を切り取って議決権行使書等に貼り付けるのではなく、逆に議決権行使書等を切り取って入場票に貼り付けるタイプのものである。   Then, the shareholders who came to the general meeting of shareholders handed the voting rights exercise form, etc. sent in advance from the company to the receptionist at the venue, and the receptionist received the machine from the attendance slip. Cut along the line by tearing by hand. In addition, the person in charge of the receptionist handed over the attendance slip itself to the shareholders, and stopped the attendance slip slip on the voting right exercise form etc. with Stapler (registered trademark) for the reception work. As a result, the company can grasp which shareholder has visited, and can associate the identification number with the shareholder. Incidentally, an admission ticket described in Patent Document 1 is similar to the attendance vote at the general meeting of shareholders. However, this does not cut out the admission ticket and paste it on the voting right exercise form, but conversely cuts out the voting right exercise form and pastes it on the admission vote.

特開2007−265298号公報JP 2007-265298 A

しかしながら、受付担当者は切り取った出席票小札を議決権行使書等にホッチキスにより止めたり、あるいはシールを剥がして付けたりするなど、作業が繁雑であり効率的でないという問題があった。もとより、ホッチキス止めを早く行おうとすると、出席票小札が議決権行使書等に傾いた状態で止められるなどして見栄えが悪いものであった。このため特に何百人以上も株主が来場する大手企業の株主総会においては、株主1人1人の作業に手間取ることにより全体として受付作業が滞ってしまうものであった。   However, there is a problem that the receptionist is troublesome and inefficient, such as holding the cut-out attendance slip on the voting right exercise form with a staple, or removing the sticker. Of course, when trying to stop staples early, the appearance was bad because the attendance slips were stopped in the state of voting rights exercises. For this reason, in particular, at the general meeting of large corporations where hundreds of shareholders attend, it takes time to work for each shareholder, and the reception work as a whole is delayed.

本発明は、上述の問題に鑑みてなされたものであって、株主総会において受付作業を効率的に行うことができる株主総会出席票を提供することを目的とする。   The present invention has been made in view of the above-described problems, and an object of the present invention is to provide a shareholder meeting attendance slip that allows efficient reception work at a shareholders meeting.

本発明は、上述の目的を達成するために、株主総会に来場した株主と関連付けるための株主総会出席票であって、少なくとも株主総会出席票である旨と所定の識別番号が印刷された出席票本体と、該識別番号および/または識別番号に関連付けられた情報が印刷された出席票小札とからなり、前記出席票本体の周縁部に出席票小札が切り取り可能な状態で設けられ、該出席票小札の裏面に接着部が露出された状態で設けられていることを特徴とする。なお、株主総会出席票は、単に出席票と呼ばれたり、あるいは株主総会入場票や入場票などの別名で呼ばれることがあるが、同構成のものは全て同一ものである。   In order to achieve the above-mentioned object, the present invention is a shareholder meeting attendance slip for associating with a shareholder who has attended a general meeting of shareholders, and at least a shareholder meeting attendance slip and a predetermined identification number printed thereon The main body and an attendance slip small tag printed with the identification number and / or information associated with the identification number, provided at the peripheral portion of the attendance slip main body in a state where the attendance slip small tag can be cut off, It is characterized in that it is provided in a state where the adhesive portion is exposed on the back side of the attendance slip. The attendance vote for the general meeting of shareholders may be referred to simply as an attendance vote or an alias such as an admission ticket or an admission vote for the general meeting of shareholders.

これによれば、株主総会に来場した株主が、当該会社から事前に送られてきた議決権行使書等を会場の受付担当者に渡すと、受付担当者は出席票本体から出席票小札を手で引きちぎるようにして切り取る。そして、受付担当者は、出席票本体を株主に渡すとともに、出席票小札を議決権行使書等に接着部によりそのまま接着することができる。   According to this, when a shareholder who came to the general meeting of shareholders gives the voting rights exercise form, etc. sent in advance from the company to the receptionist at the venue, the receptionist receives the attendance slip from the main body of the attendance slip. Cut it off as if it were torn by hand. Then, the receptionist can give the attendance card body to the shareholder, and can directly bond the attendance card to the voting right exercise form or the like by the bonding unit.

また、前記出席票小札は、裏面の接着部が接着しない、または接着しにくい非接着層が表面に形成されているのが好ましい。これによれば株主総会出席票を受付等において積み重ねた場合、上下に隣り合う株主総会出席票同士が互いに接着部により接着することを防止することができる。   Moreover, it is preferable that a non-adhesive layer is formed on the front surface of the attendance slip plate so that the adhesive portion on the back surface does not adhere or is difficult to adhere. According to this, when the shareholders' meeting attendance votes are stacked at the reception, etc., it is possible to prevent the adjoining shareholders meeting attendance votes from adhering to each other by the bonding portion.

また、前記非接着層は、出席票小札の表面に塗布された状態で形成されているのが好ましい。これによれば出席票小札の表面に非接着層を簡単かつ確実に形成することができる。   The non-adhesive layer is preferably formed in a state where it is applied to the surface of an attendance slip. According to this, the non-adhesive layer can be easily and reliably formed on the surface of the attendance slip.

また、前記非接着層は、シリコンニスからなるのが好ましい。これによれば出席票小札の表面に非接着層をより一層簡単かつ確実に形成することができる。   The non-adhesive layer is preferably made of silicon varnish. According to this, the non-adhesive layer can be formed on the surface of the attendance slip plate more easily and reliably.

本発明によれば、株主総会に来場した株主が、当該会社から事前に送られてきた議決権行使書等を会場の受付担当者に渡すと、受付担当者は出席票本体から出席票小札を手で引きちぎるようにして切り取る。そして、受付担当者は、出席票本体を株主に渡すとともに、出席票小札を議決権行使書等に接着部によりそのまま接着することができる。このため、ホッチキスで止めたり、あるいはシールを剥がして付けることなくなるため、株主総会における受付作業を効率的に行うことが可能となる。   According to the present invention, when a shareholder who has attended a general meeting of shareholders gives a voting right exercise form or the like sent in advance from the company to the receptionist at the venue, the receptionist can check the attendance card Tear it out by hand. Then, the receptionist can give the attendance card body to the shareholder, and can directly bond the attendance card to the voting right exercise form or the like by the bonding unit. For this reason, since it is not stopped with a stapler or peeled off, it is possible to efficiently perform the reception work at the general meeting of shareholders.

しかも、少なくとも出席票小札の表面に非接着層が形成されている場合、株主総会出席票を重ね合わせて置いたりしても出席票小札同士が接着しないか、あるいは軽く接着しても簡単に剥がすことができる。   Moreover, if at least the non-adhesive layer is formed on the surface of the attendance slip, even if the attendance slips are placed on top of each other, the attendance slips do not adhere to each other, or even if they are lightly adhered Can be peeled off.

本発明の一実施形態に係る株主総会出席票の正面図である。It is a front view of the shareholders meeting attendance slip concerning one embodiment of the present invention. 図1の株主総会出席票の背面図である。It is a rear view of the shareholder meeting attendance vote of FIG. 図1の株主総会出席票を株主の首に掛けた状態の斜視図である。FIG. 2 is a perspective view of a state in which the shareholder meeting attendance slip of FIG. 他の実施形態に係る株主総会出席票の正面図である。It is a front view of a shareholder meeting attendance vote concerning other embodiments.

次に本発明の一実施形態について図1〜図3を参照しつつ説明する。   Next, an embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS.

図1は、本実施形態に係る株主総会出席票(以下、本出席票という)の正面図である。   FIG. 1 is a front view of a shareholder meeting attendance slip (hereinafter referred to as the present attendance slip) according to the present embodiment.

この本出席票1は、出席票本体2と出席票小札3を備え、出席票本体の下部中央部において出席票小札3がミシン線4に沿って切り取り可能な状態で設けられている。本出席票1は、どのような材質から構成されていてもよく、例えば紙材、合成樹脂、発泡PETなどが挙げられる。   This main attendance slip 1 includes an attendance slip main body 2 and an attendance slip small plate 3, and the attendance slip small bill 3 is provided in a state that can be cut along the sewing machine line 4 in the lower central portion of the attendance slip main body. The present attendance slip 1 may be made of any material, and examples thereof include paper materials, synthetic resins, and foamed PET.

前記出席票本体2は、会社名21、株主総会の回数と種類(第83回定時株主総会)22、本出席票1である旨(御出席票)23、識別番号24、株主総会の説明文25がそれぞれ印刷されている。これらは本実施形態における一例であり、それらの記載の順番が前後したり、それらの記載のいずれか(但し、識別番号を除く)が印刷されていなかったり、その他の記載が印刷されていてもよい。但し、株主総会の出席票であることがわかり、それに株主Pを識別するための識別番号24が印刷されている必要がある。   The attendance card body 2 includes the company name 21, the number and type of the general meeting of shareholders (the 83rd ordinary general meeting of shareholders) 22, the fact that it is the main attendance card 1 (attendance card) 23, the identification number 24, the explanation of the general meeting of shareholders. 25 are respectively printed. These are examples in the present embodiment, and the order of their descriptions may be changed, or any of those descriptions (excluding the identification number) may not be printed, or other descriptions may be printed. Good. However, it is necessary to know that it is an attendance slip for the general meeting of shareholders and to print an identification number 24 for identifying the shareholder P.

また、前記出席票本体2は、上部に長円状の挿通孔26が穿設されており、該挿通孔26に紐5が環状に挿通される。これにより図3に示すように株主Pは本出席票1を首からぶら下げることが可能となる。なお、本実施形態では紐5を使用しているが、ストラップなどのその他の部材を使用してもよい。   The attendance card body 2 has an oval insertion hole 26 formed in the upper part, and the string 5 is inserted into the insertion hole 26 in an annular shape. As a result, the shareholder P can hang the attendance slip 1 from the neck as shown in FIG. Although the string 5 is used in the present embodiment, other members such as a strap may be used.

前記出席票小札3は、株主総会の回数と種類(第83回株主総会)31、株主Pを識別するための識別番号32、該識別番号32に関連づけられたバーコード情報33が印刷されている。これらは本実施形態における一例であり、それらの記載の順番が前後したり、株主総会の回数と種類が印刷されていなかったり、あるいは識別番号32またはバーコード情報33のいずれかのみが印刷されていてもよい。   The attendance slip plate 3 is printed with the number and type of the general meeting of shareholders (the 83rd general meeting of shareholders) 31, an identification number 32 for identifying the shareholder P, and bar code information 33 associated with the identification number 32. Yes. These are only examples in the present embodiment, and the order of their description is reversed, the number and type of the general meeting of shareholders are not printed, or only the identification number 32 or the barcode information 33 is printed. May be.

前記出席票本体2と出席票小札3との境界部分には、いわゆるミシン線4が形成されており、出席票本体2から出席票小札3を手で引きちぎることによりミシン線4に沿って平行に切り取ることができるようになっている。   A so-called sewing line 4 is formed at a boundary portion between the attendance slip main body 2 and the attendance slip small bill 3, and the attendance slip small bill 3 is pulled by hand from the attendance slip main body 2 along the sewing line 4. It can be cut in parallel.

特に本実施形態では、出席票本体2と出席票小札3の境界部分の両側に切り欠き部6が形成されている。仮に切り欠き部がない場合には最初の引きちぎる動作が悪いと、出席票小札3がミシン線4に沿わないで切り取られるおそれがある。しかし、このように切り欠き部が形成されると、出席票本体2から出席票小札3を切り取るときに当該切り欠き部に応力が集中するため、出席票本体2および出席小札の境界部分のミシン線4に沿ってきれいに平行に切り取ることができる。   In particular, in the present embodiment, notches 6 are formed on both sides of the boundary portion between the attendance slip body 2 and the attendance slip strip 3. If there is no notch, if the first tearing operation is not good, the attendance slip plate 3 may be cut off along the sewing machine line 4. However, when the cutout portion is formed in this way, stress concentrates on the cutout portion 3 when the attendance voucher ticket 3 is cut out from the attendance voucher body 2. Can be cut out in parallel with the machine line 4.

前記出席票本体2と出席票小札3の表面に非接着層7が形成されている。この非接着層は後述の接着部34に接着しない、あるいは接着しにくい透明又は半透明の材質からなり、例えばシリコンニスが塗布された状態で形成されている。より具体的には、出席票本体2と出席票小札3の表面にシリコンニスを塗布して乾燥させることにより、シリコンニスからなる非接着層を形成する。   A non-adhesive layer 7 is formed on the surfaces of the attendance slip body 2 and the attendance slip strip 3. This non-adhesive layer is made of a transparent or semi-transparent material that does not adhere to the adhesive portion 34 described later or is difficult to adhere, and is formed, for example, in a state where silicon varnish is applied. More specifically, a non-adhesive layer made of silicon varnish is formed by applying silicon varnish to the surfaces of the attendance slip body 2 and the attendance slip piece 3 and drying them.

また、出席票小札3の裏面に接着部34が露出された状態で設けられている。この接着部34は、株主総会の議決権行使書等の紙類には十分接着されるが非接着層7上ではほとんど接着されないか、あるいは接着されても容易に剥がすことができる既存の接着成分で構成されている。このため本出席票1を受付等で積み重ねたとしても出席票小札3は下側の本出席票1に接着することを防止できる。   In addition, the adhesive portion 34 is exposed on the back surface of the attendance slip plate 3. This bonding portion 34 is sufficiently bonded to paper such as a voting right exercise form at the general meeting of shareholders, but is hardly bonded on the non-bonding layer 7 or can be easily peeled off even if bonded. It consists of For this reason, even if the attendance slips 1 are stacked at the reception, etc., the attendance slip strips 3 can be prevented from adhering to the lower attendance slip 1.

なお、議決権行使書等は、図示を省略しているが、例えばハガキタイプのものがあり、会社から株主に事前に送られてくるものである。議決権行使書等は一般に紙類からなり、株主が株主総会に来場したときに議決権行使書等を会場の受付担当者に渡して、その代わりに本出席票1が株主に手渡される。   Although the voting rights exercise form and the like are not shown in the figure, there are postcard type, for example, which are sent in advance from the company to the shareholders. The voting rights exercise form, etc. is generally made of paper, and when the shareholders come to the general meeting of shareholders, the voting right exercise form etc. is handed over to the person in charge of reception at the venue, and this attendance vote 1 is handed to the shareholders instead.

また、本実施形態では、この接着部34は、図2に示すように、所定間隔を空けて縦方向および横方向に並んで配置されている複数の小径の接着部34a、・・・からなる。これによれば出席票小札3のほぼ全体に接着部34を設けながらも接着面積が少なくなり、出席票小札3が必要以上に接着することを防止できる。このため、万一、議決権行使書等に出席票小札3を傾いた状態で接着したり、あるいは議決権行使書等の誤った箇所に出席票小札3を接着した場合、議決権行使書等から出席票小札3を剥がして再度貼り直すことが容易になる。   In the present embodiment, as shown in FIG. 2, the bonding portion 34 includes a plurality of small-diameter bonding portions 34 a arranged in the vertical direction and the horizontal direction at predetermined intervals. . According to this, the bonding area is reduced while the bonding portion 34 is provided on almost the entire attendance slip plate 3, and it is possible to prevent the attendance slip plate 3 from being bonded more than necessary. Therefore, in the unlikely event that the attendance ballot 3 is attached to the voting rights exercise form in a tilted state, or if the attendance voucher 3 is attached to the wrong place in the voting rights exercise form, etc. It is easy to peel off the attendance slip plate 3 from the book etc. and re-paste it.

また、前記出席票小札3の周縁部に接着不可能な空白部35が設けられている。これによれば出席小札を議決権行使書に貼り付けた場合、出席票小札3の周囲部は議決権行使書に接着していない状態となる。このため、万一、議決権行使書等に出席票小札3を傾いた状態で接着したり、あるいは議決権行使書等の誤った箇所に出席票小札3を接着した場合、出席票小札3の周囲部と議決権行使書等の間に手の爪を挿入しながら摘むことにより、議決権行使書等から出席票小札3を剥がして再度貼り直すことが容易となる。   In addition, a blank portion 35 that cannot be bonded is provided at the peripheral portion of the attendance slip plate 3. According to this, when the attendance ticket is pasted on the voting right exercise form, the surrounding part of the attendance vote ticket 3 is not adhered to the voting right exercise form. For this reason, in the unlikely event that the attendance slip plate 3 is attached to the voting right exercise form in a tilted state, or if the attendance vote plate 3 is attached to the wrong place in the voting right exercise form, etc. By inserting a nail between the periphery of the bill 3 and the voting right exercise form while picking it up, it becomes easy to peel off the attendance slip small piece 3 from the voting right exercise form and paste it again.

而して、株主総会に来場した株主Pが、当該会社から事前に送られてきた議決権行使書等を会場の受付担当者に渡すと、受付担当者は出席票本体2から出席票小札3を手でちぎるようにして切り取る。そして、受付担当者は、出席票本体2を株主Pに渡すとともに、出席票小札3を議決権行使書等に接着部34によりそのまま接着することができる。このため、ホッチキスで止めたり、あるいはシールを剥がして付けることなくなるため、株主総会における受付作業を効率的に行うことが可能となる。   Thus, when the shareholder P who has attended the general meeting of shareholders gives the voting rights exercise form, etc. sent in advance from the company to the receptionist at the venue, the receptionist receives the attendance slip from the attendance slip body 2. Cut 3 by tearing it with your hand. Then, the receptionist can hand over the attendance card body 2 to the shareholder P, and can directly bond the attendance card tag 3 to the voting right exercise form or the like by the bonding unit 34. For this reason, since it is not stopped with a stapler or peeled off, it is possible to efficiently perform the reception work at the general meeting of shareholders.

本実施形態では、出席票本体2および出席票小札3のいずれにも非接着層7が形成されるものとしたが、図4に示すように出席票小札3に非接着層7が形成されるものであればよい。なお、図4では、説明の便宜上、非接着層7を斜線にて表示しているが、実際には透明又は半透明である。   In this embodiment, the non-adhesive layer 7 is formed on both the attendance slip main body 2 and the attendance slip small bill 3, but the non-adhesive layer 7 is formed on the attendance slip small bill 3 as shown in FIG. Anything can be used. In FIG. 4, for convenience of explanation, the non-adhesive layer 7 is indicated by diagonal lines, but it is actually transparent or translucent.

1・・・本出席票
2・・・出席票本体
3・・・出席票小札
4・・・ミシン線
5・・・首紐
6・・・切り欠き部
7・・・非接着層
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... This attendance vote 2 ... Attendance vote main body 3 ... Attendance vote small bill 4 ... Sewing machine line 5 ... Neck string 6 ... Notch part 7 ... Non-adhesion layer

Claims (4)

株主総会に来場した株主と関連付けるための株主総会出席票であって、
少なくとも株主総会出席票である旨と所定の識別番号が印刷された出席票本体と、
該識別番号および/または識別番号に関連付けられた情報が印刷された出席票小札とからなり、
前記出席票本体の周縁部に出席票小札が切り取り可能な状態で設けられ、該出席票小札の裏面に接着部が露出された状態で設けられていることを特徴とする株主総会出席票。
A shareholder general meeting attendance slip to associate with the shareholders who visited the general meeting.
At least the attendance slip printed with the specified identification number indicating that it is at least a general meeting of shareholders attendance slip,
The attendance slip ticket printed with the identification number and / or information associated with the identification number;
An attendance slip for a general meeting of shareholders, which is provided in a state in which an attendance slip ticket can be cut off at a peripheral portion of the attendance slip body, and an adhesive portion is exposed on the back surface of the attendance slip ticket .
前記出席票小札は、裏面の接着部が接着しない、または接着しにくい非接着層が表面に形成されている請求項1に記載の株主総会出席票。   The shareholder meeting attendance slip according to claim 1, wherein the attendant slip is formed with a non-adhesive layer on the front surface where the adhesive portion on the back surface does not adhere or is difficult to adhere. 前記非接着層は、出席票小札の表面に塗布された状態で形成されている請求項2に記載の株主総会出席票。   The shareholder meeting attendance slip according to claim 2, wherein the non-adhesive layer is formed in a state of being applied to the surface of the attendance slip ticket. 前記非接着層は、シリコンニスからなる請求項3に記載の株主総会出席票。
The shareholder meeting attendance slip according to claim 3, wherein the non-adhesive layer is made of silicon varnish.
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