JP2011232809A - 印刷処理システム、印刷処理方法、および画像形成装置 - Google Patents

Abstract

【課題】カーボンコピー印刷処理において、用途別に作成される複数種類の文書のうち、特定種類の文書に対して、所定の後処理を選択的に施すことを可能にする印刷処理システムを提供する。
【解決手段】本発明の印刷処理システムは、原稿データから派生させて、当該原稿データの用途別に複数種類の画像データを生成する画像データ生成部と、複数種類の画像データのうち特定種類の画像データについて、当該画像データに基づく画像が形成される用紙に所定の後処理を施すための制御を行う制御部と、を有する。
【選択図】図６

Description

本発明は、カーボンコピー印刷処理を実行する印刷処理システム、印刷処理方法、および画像形成装置に関する。

宅配便等のサービスで利用される取引伝票には、「お客様控え」や「営業所控え」等の控え伝票が複数作成され、オリジナルの伝票と同一の内容が記載される。近年、このような複数種類の文書を、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ−Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）等の画像形成装置により作成するカーボンコピー印刷が提案されている。カーボンコピー印刷によれば、ユーザによる１回の印刷指示により、複数種類の文書を作成することができる。

これに関連する技術として、同一内容の画像が印刷される複数の用紙について、各用紙を供給する給紙トレイおよび給紙トレイ毎の印刷条件のユーザによる設定を受け付け、カーボンコピー印刷処理を制御する印刷制御装置が知られている（特許文献１参照）。このような印刷制御装置によれば、同一内容の画像が印刷される用紙の用途に応じて、ユーザが用紙の種類やカラーモードを設定することが可能となる。たとえば、ユーザは、上質紙にカラー印刷を行うことにより「お客様控え」伝票を作成する一方で、再生紙にモノクロ印刷を行うことにより「営業所控え」伝票を作成することが可能となる。

ところで、オリジナル伝票、「お客様控え」伝票、および「営業所控え」伝票が３枚１セットで重ねられる一般的な取引伝票には、たとえば、「営業所控え」伝票にのみパンチ穴が形成されているものが存在する。

しかしながら、ＭＦＰに備えられるパンチ穴あけ機能を適用して、カーボンコピー印刷処理により作成される３種類の文書にパンチ処理を行う場合、すべての文書に一律にパンチ穴が形成されてしまうという問題がある。すなわち、カーボンコピー印刷処理により３枚１セットの取引伝票を作成する場合、不要なパンチ穴が「お客様控え」伝票に形成されてしまうことになり好ましくない。

したがって、カーボンコピー印刷処理において、用途別に作成される複数種類の文書のうち、特定種類の文書にのみ、パンチ処理等の後処理を施すことが望まれている。

特開２００７−２１３３６５号公報

本発明は、上述した課題に鑑みてなされたものである。したがって、本発明の目的は、カーボンコピー印刷処理において、用途別に作成される複数種類の文書のうち、特定種類の文書に対して、所定の後処理を選択的に施すことを可能にする印刷処理システム、印刷処理方法、および画像形成装置を提供することである。

本発明の上記目的は、下記の手段によって達成される。

（１）原稿データから派生させて、当該原稿データの用途別に複数種類の画像データを生成する画像データ生成部と、前記複数種類の画像データのうち特定種類の画像データについて、当該画像データに基づく画像が形成される用紙に所定の後処理を施すための制御を行う制御部と、を有することを特徴とする印刷処理システム。

（２）前記後処理は、用紙にパンチ穴を形成するパンチ処理を含み、前記印刷処理システムは、前記パンチ処理を行うパンチ処理部をさらに有し、前記制御部は、前記特定種類の画像データに基づく画像が形成される用紙にパンチ穴が形成されるように、前記パンチ処理部の動作を制御することを特徴とする上記（１）に記載の印刷処理システム。

（３）前記後処理は、複数枚の用紙を綴じるステープル処理を含み、前記印刷処理システムは、前記ステープル処理を行うステープル処理部をさらに有し、前記制御部は、前記複数種類の画像データのうち２種類以上の画像データについて、当該画像データに基づく画像がそれぞれ形成される２枚以上の用紙が綴じられるように、前記ステープル処理部の動作を制御することを特徴とする上記（１）または（２）に記載の印刷処理システム。

（４）前記後処理は、複数の排紙トレイのうち特定の排紙トレイに用紙を排出する排紙処理を含み、前記印刷処理システムは、前記排紙処理を行う排紙処理部をさらに有し、前記制御部は、前記特定種類の画像データに基づく画像が形成される用紙が所定の排紙トレイに排出されるように、前記排紙処理部の動作を制御することを特徴とする上記（１）〜（３）のいずれか１つに記載の印刷処理システム。

（５）印刷条件を設定するための印刷設定画面を表示部に表示させる表示制御部をさらに有し、前記制御部は、前記印刷設定画面で指定された画像データについて、当該画像データに基づく画像が形成される用紙に前記後処理を施すための制御を行うことを特徴とする上記（１）〜（４）のいずれか１つに記載の印刷処理システム。

（６）前記原稿データは、前記複数種類の画像データに対応する複数種類のフォームデータを含み、前記複数種類のフォームデータのうち特定種類のフォームデータには、前記後処理の内容を特定するための特徴的なマークに関する情報が付加されており、前記印刷処理システムは、前記複数種類のフォームデータに基づき前記表示部に表示される画像に含まれる前記特徴的なマークを認識する画像認識部をさらに有し、前記制御部は、前記画像認識部により認識された前記マークに対応する前記後処理を、前記特定種類のフォームデータに対応する画像データに基づく画像が印刷される用紙に施すための制御を行うことを特徴とする上記（５）に記載の印刷処理システム。

（７）前記画像認識部により認識された前記マークにより特定される前記後処理についての設定を前記印刷設定画面に反映させる反映部をさらに有することを特徴とする上記（６）に記載の印刷処理システム。

（８）原稿データから派生させて、当該原稿データの用途別に複数種類の画像データを生成するステップ（ａ）と、前記複数種類の画像データのうち特定種類の画像データについて、当該画像データに基づく画像が形成される用紙に所定の後処理を施すための制御を行うステップ（ｂ）と、を有することを特徴とする印刷処理方法。

（９）原稿データから派生させて、当該原稿データの用途別に複数種類の画像データを生成する画像データ生成部と、前記複数種類の画像データのうち特定種類の画像データについて、当該画像データに基づく画像が形成される用紙に所定の後処理を施すための制御を行う制御部と、前記画像データに基づく画像を用紙上に形成する画像形成部と、前記画像形成部により画像が形成された用紙に前記後処理を施す後処理部と、を有することを特徴とする画像形成装置。

本発明によれば、特定種類の画像データに基づく画像が形成される用紙に所定の後処理を施すことが可能となるため、複数種類の画像データに基づく複数種類の画像を異なる用紙にそれぞれ形成することにより複数種類の文書を作成するカーボンコピー印刷処理において、用途別に作成される複数種類の文書のうち、特定種類の文書に対して、所定の後処理を選択的に施すことが可能になる。

本発明の一実施形態にかかる印刷処理システムの全体構成を示すブロック図である。 図１に示されるＭＦＰの構成を示す概略正面図である。 図１に示されるＭＦＰの構成を示すブロック図である。 図１に示されるＰＣの構成を示すブロック図である。 カーボンコピー印刷処理により作成される複数種類の文書の一例を示す図である。 ＰＣのディスプレイに表示される印刷設定画面の一例を示す図である。 カーボンコピー編集画面の一例を示す図である。 印刷設定情報の一例を示す図である。 ＭＦＰにおいて実行される印刷処理の手順を示すフローチャートである。 図９のステップＳ１０３に示されるカーボンコピー印刷指示処理の手順を示すフローチャートである。

以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。

図１は、本発明の一実施形態にかかる印刷処理システムの全体構成を示すブロック図である。

本実施形態の印刷処理システムは、画像形成装置としてのＭＦＰ１００と、印刷指示装置としてのＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）２００とを備え、これらはネットワーク３００を介して相互に通信可能に接続されている。

ネットワーク３００は、イーサネット（登録商標）、トークンリング、ＦＤＤＩ（Ｆｉｂｅｒ Ｄｉｓｔｒｉｂｕｔｅｄ Ｄａｔａ Ｉｎｔｅｒｆａｃｆｅ）等の規格によりコンピュータやネットワーク機器同士を接続したＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）や、ＬＡＮ同士を専用線で接続したＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等からなる。なお、ネットワーク３００に接続される機器の種類および台数は、図１に示す例に限定されない。また、ＭＦＰ１００とＰＣ２００とは、ネットワーク３００を介することなく直接機器間で接続（ローカル接続）されていてもよい。

図２は、図１に示されるＭＦＰの構成を示す概略正面図であり、図３は、図１に示されるＭＦＰの構成を示すブロック図である。

ＭＦＰ１００は、制御部１１０、操作パネル部１２０、ＡＤＦ（Ａｕｔｏ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｅｅｄｅｒ）１３０、画像読取部１４０、給紙部１５０、画像形成部１６０、および後処理部１７０を備えており、これらは信号をやり取りするためのバスを介して相互に接続されている。

制御部１１０は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）１０１、メモリ１０２、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）１０３、および通信Ｉ／Ｆ（Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）部１０４を有する。

ＣＰＵ１０１は、プログラムにしたがって上記各部の制御や各種の演算処理を行う。メモリ１０２は、予め各種プログラムや各種データを格納しておくＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、作業領域として一時的にプログラムやデータを記憶するＲＡＭ（Ｒａｎｄａｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）等からなる。

ＨＤＤ１０３は、オペレーティングシステムを含む各種プログラムや各種データを格納する。また、ＨＤＤ１０３には、ＰＣ２００から受信したＰＤＬ（Ｐａｇｅ Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ Ｌａｎｇｕａｇｅ）データを翻訳してビットマップ形式の画像データを生成するためのプログラム、画像データを編集または加工してカーボンコピー印刷用の画像データを生成するためのプログラム、および後処理部１７０の動作を制御するためのプログラムが格納されている。

通信Ｉ／Ｆ部１０４は、ネットワーク３００を介し他の機器と通信するためのインタフェースであり、イーサネット（登録商標）、トークンリング、ＦＤＤＩ等の規格が用いられる。

操作パネル部１２０は、タッチパネル、テンキー、スタートボタン、ストップボタン等を備えており、各種情報の表示および各種指示の入力に使用される。

ＡＤＦ１３０は、セットされた複数枚の原稿を１枚ずつ画像読取部１４０の所定の読み取り位置まで順次搬送し、そして画像読み取り後の原稿を順次排出する。

画像読取部１４０は、所定の読み取り位置にセットされた原稿またはＡＤＦ１３０により所定の読み取り位置に搬送された原稿に蛍光ランプ等の光源で光を当て、その反射光をＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ Ｃｏｕｐｌｅｄ Ｄｅｖｉｃｅ）イメージセンサ等の撮像装置で光電変換して、その電気信号から画像データを生成する。

給紙部１５０は、印刷に使用される記録材としての用紙を収容する。給紙部１５０は、複数の給紙トレイを有しており、給紙トレイに収容された用紙を１枚ずつ画像形成部１６０に送り出す。

画像形成部１６０は、帯電、露光、現像、転写および定着の各工程を含む電子写真式プロセス等の周知の作像プロセスを用いて、各種データに基づく画像を用紙上に形成する。

後処理部１７０は、画像形成部１６０から搬送される印刷後の用紙に対して所定の後処理（以下、「フィニッシング処理」と称する）を行う。フィニッシング処理としては、たとえば、用紙の束をステープルで綴じるステープル処理、用紙の端部にファイリング用の穴をあけるパンチ処理、複数の排紙トレイ１７０ａ〜１７０ｄのうちの特定の排紙トレイに用紙を排出する排紙処理が含まれる。すなわち、本実施形態の後処理部１７０は、ステープル処理部、パンチ処理部、および排紙処理部としての機能を有する。

図４は、図１に示されるＰＣの構成を示すブロック図である。ＰＣ２００は、ＣＰＵ２０１、メモリ２０２、ＨＤＤ２０３、ディスプレイ２０４、入力装置２０５、および通信Ｉ／Ｆ部２０６を備えており、これらは信号をやり取りするためのバス２０７を介して相互に接続されている。なお、ＰＣ２００の上記各部のうち、ＭＦＰ１００の上記各部と同様の機能を有する部分については、説明の重複を避けるためその説明を省略する。

ＨＤＤ２０３には、原稿データを作成するためのアプリケーションと、原稿データをＭＦＰ１００が解釈可能なページ記述言語（ＰＤＬ）で記述されたＰＤＬデータに変換するためのプリンタドライバとがインストールされている。なお、原稿データを作成するためのアプリケーションには、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｗｏｒｄ（登録商標）、Ａｄｏｂｅ Ｉｌｌｕｓｔｒａｔｏｒ（登録商標）の他、バリアブル印刷専用のアプリケーションが挙げられる。

ディスプレイ２０４は、たとえば、液晶ディスプレイであり、各種の情報を表示する。入力装置２０５は、マウス等のポインティングデバイスやキーボードを含み、各種の入力を行うために使用される。

なお、ＭＦＰ１００およびＰＣ２００は、それぞれ、上記の構成要素以外の構成要素を含んでいてもよく、あるいは、上記の構成要素のうちの一部が含まれていなくてもよい。

次に、図５を参照して、カーボンコピー印刷処理により作成される複数種類の文書について説明する。

カーボンコピー印刷処理では、ユーザによる１回の印刷指示により、１つの原稿データから複数種類の画像データが生成される。そして、複数種類の画像データに基づく複数種類の画像が異なる用紙にそれぞれ形成されることにより、複数種類の文書が作成される。

図５（Ａ）は、カーボンコピー印刷処理で作成されるオリジナル文書の一例を示す図であり、図５（Ｂ）および図５（Ｃ）は、第１および第２のカーボンコピー文書の一例を示す図である。本実施形態では、１つの原稿データから、オリジナル文書である「請求書」、第１のカーボンコピー文書である「お客様控え」、および第２のカーボンコピー文書である「営業所控え」の３種類の文書が作成される。

図５（Ａ）および図５（Ｂ）に示されるとおり、オリジナル文書の左上に記載される「請求書」という文字は、第１のカーボンコピー文書において「お客様控え」と変更されている。また、第１のカーボンコピー文書には、通し番号（Ｎｏ．１２３４５６７８９０）が追加されている。

一方、図５（Ａ）および図５（Ｃ）に示されるとおり、オリジナル文書の左上に記載される「請求書」という文字は、第２のカーボンコピー文書において「営業所控え」と変更されている。また、オリジナル文書に記載されている電話番号は、第２のカーボンコピー文書において削除されている。さらに、第２のカーボンコピー文書では、背景色が白色から青色に変更されている。

このような変更は、プリンタドライバにより提供されるカーボンコピー編集画面４００’（図７参照）を使用して、ユーザが行うことができる。本実施形態の印刷処理システムでは、ユーザによる１回の印刷指示によって作成される上記３種類の文書のうち、ユーザにより指定される特定種類の文書に対して、所定のフィニッシング処理が施される。

図６は、ＰＣのディスプレイに表示される印刷設定画面の一例を示す図である。印刷設定画面４００は、プリンタドライバが起動されることにより、ＰＣ２００のディスプレイ２０４に表示される。ＰＣ２００のユーザは、印刷設定画面４００を使用して、カーボンコピー印刷に関する印刷条件を設定することができる。

印刷設定画面４００は、複数のタブ４１０ａ，４１０ｂを有している。複数のタブ４１０ａ，４１０ｂのうち「カーボン」タブ４１０ｂが選択されることにより、カーボンコピー印刷に関する印刷条件を設定するための画面が表示される。

印刷設定画面４００は、カーボンコピー印刷指示部４１１、通し番号入力部４１２、排紙トレイ設定部４１３、ステープル設定部４１４、およびパンチ設定部４１５を有する。また、印刷設定画面４００には、カーボンコピー編集ボタン４１６、プリントボタン４１７、適用ボタン４１８、およびキャンセルボタン４１９が設けられている。

カーボンコピー印刷指示部４１１は、カーボンコピー印刷処理を実行するか否かについての設定を受け付ける。カーボンコピー印刷指示部４１１は、チェックボックスを有し、カーボンコピー印刷処理を実行するか否かについてのユーザによる選択を受け付ける。

通し番号入力部４１２は、カーボンコピー印刷処理により作成される複数種類の文書のうち、特定種類の文書に追加される通し番号の入力を受け付ける。通し番号入力部４１２は、入力ボックスを有し、ユーザによる通し番号の入力を受け付ける。

排紙トレイ設定部４１３は、カーボンコピー印刷処理により作成される複数種類の文書の排出先である排紙トレイの設定を受け付ける。排紙トレイ設定部４１３は、オリジナル文書、第１のカーボンコピー文書、および第２のカーボンコピー文書（図６の「オリジナル」、「カーボンコピー１」、および「カーボンコピー２」に対応）のそれぞれについて、排紙トレイを選択するためのプルダウンメニューを有し、ユーザによる排紙トレイの選択を受け付ける。図６では、オリジナル文書の排出先として「排紙トレイ１」が選択されており、第１および第２のカーボンコピー文書の排出先として「オリジナルと同じ」トレイ（すなわち、排紙トレイ１）が選択されている。

ステープル設定部４１４は、カーボンコピー印刷処理により作成される複数種類の文書に対するステープル処理の設定を受け付ける。ステープル設定部４１４は、オリジナル文書、第１のカーボンコピー文書、および第２のカーボンコピー文書に対応する３つのチェックボックスを有し、ステープルで綴じられる文書についてのユーザによる選択を受け付ける。また、ステープル設定部４１４は、プルダウンメニューを有し、ステープルで綴じられる用紙の位置についてのユーザによる選択を受け付ける。図６では、ステープル処理は設定されておらず、３つのチェックボックスは、グレーアウト表示されている。

パンチ設定部４１５は、カーボンコピー印刷処理により作成される複数種類の文書に対するパンチ処理の設定を受け付ける。パンチ設定部４１５は、オリジナル文書、第１のカーボンコピー文書、および第２のカーボンコピー文書に対応する３つのチェックボックスを有し、パンチ穴が形成される文書についてのユーザによる選択を受け付ける。また、パンチ設定部４１５は、プルダウンメニューを有し、パンチ穴が形成される用紙上の位置（「左」、「上」等）についてのユーザによる選択を受け付ける。図６では、パンチ穴が形成される位置として用紙の「左」側が選択されており、パンチ穴が形成される文書として、オリジナル文書および第２のカーボンコピー文書の２つの文書が選択されている。

なお、本実施形態の印刷設定画面４００では、３種類の文書を識別するための情報として、「オリジナル」、「カーボンコピー１」、および「カーボンコピー２」という表現が用いられている。しかしながら、本実施形態とは異なり、「請求書」、「お客様控え」、および「営業所控え」という表現が用いられてもよい。また、カーボンコピー印刷処理により作成される文書の種類は３種類に限定されるものではなく、たとえば、カーボンコピー印刷処理により作成される文書が４種類である場合、印刷設定画面４００には、「カーボンコピー３」に対応する項目が追加される。

図７は、カーボンコピー編集画面の一例を示す図である。カーボンコピー編集画面４００’は、印刷設定画面４００のカーボンコピー編集ボタン４１６が押し下げられることにより、ディスプレイ２０４に表示される。ＰＣ２００のユーザは、カーボンコピー編集画面４００’を使用して、カーボンコピー印刷処理により作成される複数種類の文書を編集することができる。

カーボンコピー編集画面４００’は、画像表示部４２１、画像選択部４２２、および背景色設定部４２３を有する。また、カーボンコピー編集画面４００’には、詳細編集ボタン４２４および「戻る」ボタン４２５が設けられている。

画像表示部４２１は、カーボンコピー印刷処理により作成される３種類の文書のうち１つの文書の画像を表示する。本実施形態では、原稿データに基づき表示用の画像データが生成され、画像データに基づく画像が画像表示部４２１に表示される。

画像選択部４２２は、画像表示部４２１に表示される文書の選択を受け付ける。画像選択部４２２は、プルダウンメニューを有し、３種類の文書の中から、画像表示部４２１に表示される１つの文書についてのユーザによる選択を受け付ける。

背景色設定部４２３は、文書の背景色についての設定を受け付ける。背景色設定部４２３は、プルダウンメニューを有し、画像表示部４２１に表示される文書の画像の背景色についてのユーザによる設定を受け付ける。

詳細編集ボタン４２４は、画像表示部４２１に表示される文書の詳細な編集を行うためのボタンであり、プレビュー画像に対してマスクや通し番号の追加を行うための画面（不図示）を呼び出すために使用される。「戻る」ボタン４２５は、印刷設定画面４００に戻るためのボタンである。

図８は、印刷設定情報の一例を示す図である。印刷設定情報５００は、印刷設定画面４００の設定内容に基づいて、ＰＣ２００により生成される。

印刷設定情報５００は、ジョブ番号情報５１０、カーボンコピー情報５２０、カーボンコピー印刷設定情報５３０ａ〜５３０ｅ、排紙トレイ情報５４０、ステープル情報５５０、およびパンチ情報５６０を有する。

ジョブ番号情報５１０は、印刷ジョブを識別するための情報である。

カーボンコピー情報５２０は、カーボンコピー印刷処理を実行するか否かを判断するための情報である。カーボンコピー情報５２０は、印刷設定画面４００のカーボンコピー印刷指示部４１１の設定に対応しており、カーボンコピー印刷指示部４１１のチェックボックスがチェックされた状態で印刷の実行が指示された場合に、カーボンコピー印刷処理が設定されていることを示す情報として「Ｙｅｓ」が設定される。

カーボンコピー印刷設定情報５３０ａ〜５３０ｅは、カーボンコピー印刷に関する情報であり、通し番号情報５３０ａ、カーボンコピー設定情報５３０ｂ、背景色情報５３０ｃ、挿入文字情報５３０ｄ、および挿入位置情報５３０ｅを有する。通し番号情報５３０ａは、特定種類の文書に追加される通し番号を示す情報であり、カーボンコピー設定情報５３０ｂは、１つの原稿データから生成される複数種類の画像データを区別するための情報である。背景色情報５３０ｃは、画像データの背景色を示す情報であり、挿入文字情報５３０ｄおよび挿入位置情報５３０ｅは、文書の用途に応じて変更される文字とその挿入位置を示す情報である。

排紙トレイ情報５４０は、文書の排出先である排紙トレイを示す情報である。排紙トレイ情報５４０は、印刷設定画面４００の排紙トレイ設定部４１３の設定に対応しており、カーボンコピー印刷が設定されている場合、３種類の文書に対して個別に設定される。

ステープル情報５５０は、文書にステープル処理を施すか否かについての情報である。ステープル情報５５０は、印刷設定画面４００のステープル設定部４１４の設定に対応しており、カーボンコピー印刷が設定されている場合、３種類の文書に対して個別に設定される。

パンチ情報５６０は、文書にパンチ処理を施すか否かについての情報である。パンチ情報５６０は、印刷設定画面４００のパンチ設定部４１５の設定に対応しており、カーボンコピー印刷が設定されている場合、３種類の文書に対して個別に設定される。

印刷設定情報５００は、印刷ジョブとして、対応する原稿データとともにＭＦＰ１００に送信される。印刷ジョブを受信したＭＦＰ１００は、印刷設定情報５００に基づいて、印刷処理を実行する。以下、図９および図１０を参照して、ＭＦＰ１００の動作について説明する。

図９は、ＭＦＰにおいて実行される印刷処理の手順を示すフローチャートである。なお、図９のフローチャートに示されるアルゴリズムは、ＭＦＰ１００のＨＤＤ１０３にプログラムとして記憶されており、ＣＰＵ１０１により実行される。

印刷処理では、まず、カーボンコピー印刷が設定されているか否かが判断される（ステップＳ１０１）。本実施形態では、印刷ジョブが解析され、印刷ジョブに含まれるカーボンコピー情報５２０に基づいて、カーボンコピー印刷が設定されているか否かが判断される。

カーボンコピー印刷が設定されていないと判断される場合（ステップＳ１０１：ＮＯ）、通常の印刷指示処理が実行される（ステップＳ１０２）。本実施形態では、印刷ジョブに含まれるＰＤＬデータからビットマップ形式の画像データが生成され、画像形成部１６０に送出される。このとき、印刷設定情報５００に基づいて、フィニッシング処理に関する動作指令（コマンド）が設定され、後処理部１７０に送信される。

一方、ステップＳ１０１に示す処理において、カーボンコピー印刷が設定されていると判断される場合（ステップＳ１０１：ＹＥＳ）、カーボンコピー印刷指示処理が実行される（ステップＳ１０３）。本実施形態では、ＰＤＬデータから用途に応じた複数種類の画像データが生成され、複数種類の画像データが画像形成部１６０に送出される。このとき、印刷設定情報に基づいて、フィニッシング処理に関する動作指令が設定され、後処理部１７０に送信される。ステップＳ１０３に示されるカーボンコピー印刷指示処理の詳細については後述する。

そして、印刷動作が行われ（ステップＳ１０４）、処理が終了される。本実施形態では、ステップＳ１０２またはステップＳ１０３に示す処理で生成された画像データに基づく画像が用紙上に形成される。そして、動作指令にしたがって、画像が形成された用紙に対して所定のフィニッシング処理が施される。

図１０は、図９のステップＳ１０３に示されるカーボンコピー印刷指示処理の手順を示すフローチャートである。

カーボンコピー印刷指示処理では、まず、複数種類の画像データが生成される（ステップＳ２０１）。本実施形態では、まず、印刷ジョブに含まれるＰＤＬデータから、オリジナル文書用の画像データが生成される。そして、オリジナル文書用の画像データに対して、マスク処理、通し番号追加処理、および背景色変更処理等の処理が施されることにより、第１および第２のカーボンコピー文書用の画像データが生成される。なお、１つの原稿データから派生させて、複数種類の画像データを生成する処理自体は、一般的なカーボンコピー印刷用の画像データ生成処理であるため、詳細な説明は省略する。

続いて、パンチ処理の有無が判断される（ステップＳ２０２）。本実施形態では、印刷ジョブが解析され、印刷ジョブに含まれるパンチ情報５６０に基づいて、パンチ処理の有無が判断される。たとえば、図８のジョブ番号「０００２」の印刷ジョブでは、オリジナル文書および第２のカーボンコピー文書（営業所控え）のパンチ情報５６０が「Ｌｅｆｔ」に設定されているため、パンチ処理があると判断される。

パンチ処理がないと判断される場合（ステップＳ２０２：ＮＯ）、ステップＳ２０４の処理に移行する。一方、パンチ処理があると判断される場合（ステップＳ２０２：ＹＥＳ）、該当するページにパンチ処理が設定される（ステップＳ２０３）。本実施形態では、印刷ジョブでパンチ処理が指定されている文書に対して、後処理部１７０によりパンチ処理が施されるように動作指令が設定される。たとえば、図８のジョブ番号「０００２」の印刷ジョブについては、１ページ目に出力されるオリジナル文書および３ページ目に出力される第２のカーボンコピー文書にパンチ穴が形成されるように動作指令が設定される。なお、本実施形態の後処理部１７０は、ページ単位でパンチ穴を形成することができる。

続いて、ステープル処理の有無が判断される（ステップＳ２０４）。本実施形態では、印刷ジョブが解析され、印刷ジョブに含まれるステープル情報５５０に基づいて、ステープル処理の有無が判断される。

ステープル処理がないと判断される場合（ステップＳ２０４：ＮＯ）、ステップＳ２１０の処理に移行する。一方、ステープル処理があると判断される場合（ステップＳ２０４：ＹＥＳ）、一括ステープル処理であるか否かが判断される（ステップＳ２０５）。本実施形態では、３種類の文書すべてについてステープル処理が指定されているか否かが判断される。たとえば、図８のジョブ番号「０００３」の印刷ジョブについては、オリジナル文書および第１のカーボンコピー文書（医局用）のステープル情報５５０が「Ｌｅｆｔ」に指定されている一方で、第２のカーボンコピー文書（患者様控え）のステープル情報５５０の指定がないため、一括ステープル処理でないと判断される。

一括ステープル処理であると判断される場合（ステップＳ２０５：ＹＥＳ）、一括ステープル処理が設定される（ステップＳ２０６）。本実施形態では、３種類の文書が一括してステープルで綴じられるように動作指令が設定される。

一方、一括ステープル処理でないと判断される場合（ステップＳ２０５：ＮＯ）、ページの入れ替えが必要であるか否かが判断される（ステップＳ２０７）。たとえば、３種類の文書のうち、１ページ目に出力されるオリジナル文書と３ページ目に出力される第２のカーボンコピー文書に対してのみステープル処理が指定されている場合、ページの入れ替えが必要であると判断される。

ページの入れ替えが必要でないと判断される場合（ステップＳ２０７：ＮＯ）、ステップＳ２０９の処理に移行する。一方、ページの入れ替えが必要であると判断される場合（ステップＳ２０７：ＹＥＳ）、ページが入れ替えられる（ステップＳ２０８）。たとえば、１ページ目に出力されるオリジナル文書と３ページ目に出力される第２のカーボンコピー文書に対してのみステープル処理が指定されている場合、オリジナル文書、第２のカーボンコピー文書、および第１のカーボンコピー文書の順に画像形成部１６０から画像が排出されるように、画像データの送出順序が変更される。

続いて、ステープル処理が設定される（ステップＳ２０９）。本実施形態では、たとえば、３種類の文書のうち、１ページ目および２ページ目に出力される２つの文書がステープルで綴じられるように、動作指令が設定される。

続いて、排紙トレイが割り当てられる（ステップＳ２１０）。本実施形態では、印刷ジョブが解析され、印刷ジョブに含まれる排紙トレイ情報５４０に基づいて、各文書の排紙トレイが割り当てられる。具体的には、排紙トレイ情報５４０で指定されている排紙トレイに各文書が排出されるように、動作指令が設定される。

そして、カーボンコピー印刷が指示され（ステップＳ２１１）、処理が終了される。本実施形態では、複数種類の画像データが画像形成部１６０に送出されるとともに、フィニッシング処理に関する動作指令が後処理部１７０に送信される。その結果、まず、複数種類の画像データに基づく複数種類の画像が異なる用紙にそれぞれ形成されることにより、複数種類の文書が形成される。そして、特定種類の画像データに基づく画像が形成された用紙（すなわち、特定種類の文書）に対して、所定のフィニッシング処理が施される。

たとえば、図８のジョブ番号「０００２」の印刷ジョブについては、１ページ目および３ページ目に出力されるオリジナル文書（請求書）および第２のカーボンコピー文書（営業所控え）にパンチ穴が形成される一方で、２ページ目に出力される第１のカーボンコピー文書（お客様控え）にはパンチ穴が形成されない。

以上のとおり、本実施形態の印刷処理システムによれば、カーボンコピー印刷処理により作成される複数種類の文書のうち、特定種類の文書に対して所定のフィニッシング処理が施される。したがって、ユーザは、文書の用途を考慮して、文書単位でフィニッシング処理を設定することが可能になる。具体的には、ユーザは、特定種類の文書にのみパンチ穴を形成することができる。また、ユーザは、特定種類の文書をステープルで綴じることができ、特定種類の文書をステープル綴じの対象から外すことができる。さらに、文書の用途に応じて排紙トレイを変更することにより、複数種類の文書の仕分けを行うことができる。

なお、上述した実施形態では、プリンタドライバの印刷設定画面４００を使用してユーザが直接的に印刷条件を設定することにより、特定種類の文書にフィニッシング処理が施された。しかしながら、本実施形態とは異なり、原稿データに付加される情報に基づいて、印刷条件が自動的に設定されてもよい。

具体的には、たとえば、原稿データを作成する際、ユーザ操作により、オーバーレイフォームのフォームデータに、特定のフィニッシング処理を表す特徴的なマークに関する情報が付加される。アプリケーション画面に表示される文書の画像に含まれる特徴的なマークが、プリンタドライバの機能により画像認識され、画像認識されたマークにより特定されるフィニッシング処理が、特定種類の文書に施されるように印刷設定情報５００が生成される。この場合、フィニッシング処理が施される用紙を特定するために、アプリケーションにおいて複数種類のフォームデータが作成される。なお、画像認識により特定される設定情報は、印刷設定画面４００に反映され得る。このような構成によれば、印刷設定画面４００を使用してユーザが直接的に印刷条件を設定する動作が省略される。

本発明は、上記実施形態のみに限定されるものではなく、特許請求の範囲内において、種々改変することができる。

たとえば、上記実施形態では、特定種類の画像データに基づく画像が形成される用紙に対して、ステープル処理、パンチ処理、および排紙処理等のフィニッシング処理が施された。しかしながら、フィニッシング処理は、上記実施形態に限定されるものではなく、たとえば、特定種類の画像データに基づく画像が形成された用紙（すなわち、特定種類の文書）を折り畳む折り処理も含まれる。

また、上記実施形態では、ＭＦＰ１００において複数種類の画像データが生成された。しかしながら、ＰＣ２００において複数種類の画像データが生成され、ＭＦＰ１００に送出されてもよい。

また、上記実施形態では、ＭＦＰによりカーボンコピー印刷処理が実行される場合を例に挙げて説明した。しかしながら、カーボンコピー印刷処理は、プリンタとプリンタコントローラとを有する印刷処理システムで実行されてもよく、あるいは、プリンタコントローラを内蔵したプリンタで実行されてもよい。

本実施形態にかかる印刷処理システムにおける各種処理を行う手段および方法は、専用のハードウエア回路、またはプログラムされたコンピュータのいずれによっても実現することが可能である。上記プログラムは、たとえば、フレキシブルディスクおよびＣＤ−ＲＯＭ等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体によって提供されてもよいし、インターネット等のネットワークを介してオンラインで提供されてもよい。この場合、コンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されたプログラムは、通常、ハードディスク等の記憶部に転送され記憶される。また、上記プログラムは、単独のアプリケーションソフトとして提供されてもよいし、印刷処理システムの一機能としてその装置のソフトウエアに組み込まれてもよい。

１００ ＭＦＰ、
１０１，２０１ ＣＰＵ、
１０２，２０２ メモリ、
１０３，２０３ ＨＤＤ、
１０４ ２０６ 通信Ｉ／Ｆ部、
１１０ 制御部、
１２０ 操作パネル部、
１３０ ＡＤＦ、
１４０ 画像読取部、
１５０ 給紙部、
１６０ 画像形成部、
１７０ 後処理部、
２００ ＰＣ、
２０４ ディスプレイ、
２０５ 入力装置、
２０７ バス、
３００ ネットワーク、
４００ 印刷設定画面、
５００ 印刷設定情報。

Claims (9)

1. 原稿データから派生させて、当該原稿データの用途別に複数種類の画像データを生成する画像データ生成部と、
   前記複数種類の画像データのうち特定種類の画像データについて、当該画像データに基づく画像が形成される用紙に所定の後処理を施すための制御を行う制御部と、
   を有することを特徴とする印刷処理システム。
2. 前記後処理は、用紙にパンチ穴を形成するパンチ処理を含み、
   前記印刷処理システムは、前記パンチ処理を行うパンチ処理部をさらに有し、
   前記制御部は、前記特定種類の画像データに基づく画像が形成される用紙にパンチ穴が形成されるように、前記パンチ処理部の動作を制御することを特徴とする請求項１に記載の印刷処理システム。
3. 前記後処理は、複数枚の用紙を綴じるステープル処理を含み、
   前記印刷処理システムは、前記ステープル処理を行うステープル処理部をさらに有し、
   前記制御部は、前記複数種類の画像データのうち２種類以上の画像データについて、当該画像データに基づく画像がそれぞれ形成される２枚以上の用紙が綴じられるように、前記ステープル処理部の動作を制御することを特徴とする請求項１または２に記載の印刷処理システム。
4. 前記後処理は、複数の排紙トレイのうち特定の排紙トレイに用紙を排出する排紙処理を含み、
   前記印刷処理システムは、前記排紙処理を行う排紙処理部をさらに有し、
   前記制御部は、前記特定種類の画像データに基づく画像が形成される用紙が所定の排紙トレイに排出されるように、前記排紙処理部の動作を制御することを特徴とする請求項１〜３のいずれか１項に記載の印刷処理システム。
5. 印刷条件を設定するための印刷設定画面を表示部に表示させる表示制御部をさらに有し、
   前記制御部は、前記印刷設定画面で指定された画像データについて、当該画像データに基づく画像が形成される用紙に前記後処理を施すための制御を行うことを特徴とする請求項１〜４のいずれか１項に記載の印刷処理システム。
6. 前記原稿データは、前記複数種類の画像データに対応する複数種類のフォームデータを含み、前記複数種類のフォームデータのうち特定種類のフォームデータには、前記後処理の内容を特定するための特徴的なマークに関する情報が付加されており、
   前記印刷処理システムは、
   前記複数種類のフォームデータに基づき前記表示部に表示される画像に含まれる前記特徴的なマークを認識する画像認識部をさらに有し、
   前記制御部は、前記画像認識部により認識された前記マークに対応する前記後処理を、前記特定種類のフォームデータに対応する画像データに基づく画像が印刷される用紙に施すための制御を行うことを特徴とする請求項５に記載の印刷処理システム。
7. 前記画像認識部により認識された前記マークにより特定される前記後処理についての設定を前記印刷設定画面に反映させる反映部をさらに有することを特徴とする請求項６に記載の印刷処理システム。
8. 原稿データから派生させて、当該原稿データの用途別に複数種類の画像データを生成するステップ（ａ）と、
   前記複数種類の画像データのうち特定種類の画像データについて、当該画像データに基づく画像が形成される用紙に所定の後処理を施すための制御を行うステップ（ｂ）と、
   を有することを特徴とする印刷処理方法。
9. 原稿データから派生させて、当該原稿データの用途別に複数種類の画像データを生成する画像データ生成部と、
   前記複数種類の画像データのうち特定種類の画像データについて、当該画像データに基づく画像が形成される用紙に所定の後処理を施すための制御を行う制御部と、
   前記画像データに基づく画像を用紙上に形成する画像形成部と、
   前記画像形成部により画像が形成された用紙に前記後処理を施す後処理部と、
   を有することを特徴とする画像形成装置。