JP2008245191A - 画像形成装置および画像形成装置の履歴制御プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 画像形成装置において、所定のグループを指定したときこれに属するユーザのみにグループ履歴情報を表示する。
【解決手段】 履歴管理部９は、当該装置の使用動作に従って使用ユーザ名に関連付けて履歴情報を蓄積管理する。ユーザ管理部１１はグループ名とユーザ名とを対応させてグループ管理する。操作入力部１３はグループに属する全ユーザ名の履歴情報を表示させるグループ履歴表示モードの選択、グループ名およびユーザ名の入力を受付け、グループ履歴情報データを表示する。制御部１７は、グループ履歴表示モードが入力されたとき、グループ管理データを参照し、履歴情報中からグループ名に属する全ユーザ名の履歴情報からなるグループ履歴情報データを作成し、操作表示部１３を表示制御する。
【選択図】 図１

Description

本発明は画像形成装置および画像形成装置の履歴制御プログラムに係り、履歴管理機能を有する例えば複写機や複合機（ＭＦＰ：Multi Function Peripheral）等の画像形成装置およびこれに搭載して好適する履歴制御プログラムに関する。

近年、複写機や複合機では、ユーザ認証機能を搭載し、操作パネルから例えばユーザ名を入力したユーザが複写機能や通信機能等を使うことが可能になるように構成し、セキュリティや不要な操作防止を確保しようとしている。

例えば、特開２００５−１４２６２２号公報（特許文献１）はこの種のものである。

この特許文献１は、種々の通信データを通信する通信装置であり、選択されたユーザによる通信時に、ユーザ名の入力を要求するとともに記憶した発信履歴情報を検索して選択することで、発信履歴を使用した相手先指定操作を容易にすることが可能であるとともに、通信相手を他人に知られることがなく、セキュリティを確保できるようにしたものである。
特開２００５−１４２６２２号公報

しかしながら、上述した特許文献１では、ユーザ名の入力や発信履歴情報の使用によってセキュリティを確保可能ではあるが、ユーザが操作した結果が使用順に発信履歴情報として保存されてリストとして表示されることになり、１台の複合機等を複数のグループで共同使用すると、使用したユーザ以外に他のユーザにもその使用履歴情報が参照され易くなり、履歴情報の管理やセキュリティの観点から好ましくない場合がある。

すなわち、複合機の履歴情報の中には、他のユーザには見られたくない情報、例えばＦＡＸ送信の宛先情報等が多く含まれるため、問題となり易い。

特に、１台の複合機等を複数のグループで共同使用する場合、当該グループに属する全てのユーザには自己のグループの履歴情報を参照可能にする必要がある反面、他のグループに属するユーザには履歴情報を参照されたくない場合が多く、改善が望まれている。

本発明はそのような課題を解決するためになされたもので、所定のグループに属するユーザのみにグループ履歴情報の表示が可能な画像形成装置および画像形成装置の履歴制御プログラムの提供を目的とする。

そのような課題を解決するために本発明に係る画像形成装置は、当該装置の使用動作に従って使用ユーザ名に関連付けて履歴情報を蓄積管理する履歴管理部と、グループ名とユーザ名とを対応させてグループ管理するユーザ管理部と、そのグループに属する全ユーザ名の履歴情報を表示させるグループ履歴表示モード、グループ名およびユーザ名の入力を受付ける入力部と、少なくともグループ履歴情報データを表示する表示部と、そのグループ履歴表示モードが入力されたとき、そのグループ管理データを参照して履歴情報中からグループ名に属する全ユーザ名の履歴情報を選択して上記グループ履歴情報データを作成し、その表示部を表示制御する制御部とを具備している。

本発明の画像形成装置では、上記制御部が、ユーザ名の入力に基づき、当該ユーザ名の属するグループ名に属する全ユーザの履歴情報を選択してグループ履歴情報データを作成する構成も可能である。

本発明の画像形成装置では、上記制御部が、予め設定された認証データに基づき、ユーザ名に係る認証を行うとともに認証が確認されたとき上記グループ履歴情報データの表示制御をする構成も可能である。

そして、本発明に係る履歴制御プログラムは、画像形成装置の作業動作に応じて履歴情報を蓄積して表示制御する制御用コンピュータに、当該装置の使用動作に従って使用ユーザ名に関連付けて履歴情報を蓄積して管理する履歴管理処理と、グループ名およびユーザ名とを対応させてグループ管理するユーザ管理処理と、そのグループ名に属する全ユーザの履歴情報を表示させるグループ履歴表示モード、グループ名およびユーザ名の入力を受付ける入力受付処理と、そのグループ履歴表示モードが入力されたとき、グループ管理データを参照して履歴情報中から前記グループ名に属する全ユーザ名の履歴情報を選択してグループ履歴情報データを作成するグループ履歴情報作成処理と、作成されたグループ履歴情報データを表示部に表示する表示処理とを実行させる構成である。

本発明の履歴制御プログラムでは、上記グループ履歴情報作成処理が、ユーザ名の入力に基づき、当該ユーザ名の属するグループ名に属する全ユーザ名の履歴情報を選択してグループ履歴情報データ作成処理を実行する構成も可能である。

本発明の履歴制御プログラムでは、入力されたユーザ名の認証処理を実行し、その認証が確認されたときのみ、上記グループ履歴情報データの表示部への出力を実行する構成も可能である。

このような本発明に係る画像形成装置および履歴制御プログラムでは、装置の使用動作に従って使用ユーザ名に関連付けて履歴情報を蓄積して管理し、グループ名とユーザ名とを対応させてグループ管理し、そのグループに属する全ユーザ名の履歴情報を表示させるグループ履歴表示モード、グループ名およびユーザ名の入力を受付け、そのグループ履歴表示モードが入力されたとき、グループ管理データを参照し、履歴情報中からグループ名に属する全ユーザ名の履歴情報を選択してグループ履歴情報データを作成し、作成されたグループ履歴情報データを表示部に表示するから、あるグループに属するユーザにのみグループ履歴情報の表示が可能である。

本発明において、ユーザ名の入力に基づき、当該ユーザ名の属するグループ名に属する全ユーザ名の履歴情報を選択してグループ履歴情報データを作成する構成では、グループ名に属するユーザ名を入力すれば、所属するグループの全履歴情報を表示可能である。

本発明において、入力されたユーザ名の認証し、その認証処理を経たときのみ、グループ履歴情報データを表示用に出力する構成では、認証に基づきグループ履歴情報データの表示が可能となり、グループに属するユーザ履歴情報のセキュリティ確保が容易である。

以下、本発明の実施の形態を図面を参照して説明する。なお、履歴制御プログラムは、便宜上、画像形成装置を説明する過程で説明する。

図１は本発明に係る画像形成装置の実施の形態を示す概略ブロック図である。

図１において、本発明に係る画像形成装置は、バス１を介して接続された画像読取部３、通信部５、記憶部７、履歴管理部９、ユーザ管理部１１、操作表示部１３、印刷部１５およびこれらを制御する制御部１７を有し、例えば複合機を構成している。

画像読取部３は、制御部１７の制御の下、例えば印刷された複数頁の原稿から画像を光学的に読み込み、フィルタ処理、変倍処理および階調処理等をして電子的画像データを印刷ジョブとして生成する公知のスキャナー等であり、生成した画像データが原稿の頁毎に記憶部７に順次記憶されるようになっている。

通信部５は、ネットワーク１９を介して例えば他の複合機２１との間で、画像データを含む文書データ等を所定のプロトコルでファクシミリ送受信するインターフェース部である。

記憶部７は、制御部１７の制御の下、画像読取部３から取込んだ画像データに加えて、後述する履歴情報、グループ履歴情報データ、履歴表示モードデータ、ユーザ管理データおよび認証データを格納する機能する他、制御部１７の動作プログラムを格納する例えばハードディスク（ＨＤＤ）である。

履歴管理部９は、当該複合機の画像読取動作、印刷動作、ファクシミリ送受信動作、文書データの格納ボックスへの格納動作等の機能動作に応じた履歴情報を、使用するユーザ名に関連付けて履歴情報にして蓄積して管理するとともに、例えば記憶部７に記憶制御する機能を有している。

履歴情報としては、例えば図２Ａに示すように、機能動作順の受付番号「００１」〜「００４」、当該動作機能の実行日時「ｘｘ／ｘｘ／ｘｘ」、データの宛先「ＡＡ株式会社」、「ＢＢ株式会社」、「（株）ＤＤＤ」、操作したユーザのユーザ名「ａｂｃｄ」、「ＵｓｅｒＡ」、「ＵｓｅｒＢ」、ユーザの所属グループ名（部署名）「第１グループ（Ｇ）」、「第２グループ（Ｇ）」等を全てテーブル状の一覧表にしたものである。
ユーザ管理部１１は、後述するように、制御部１７の制御の下、ユーザ毎のユーザ名やパスワードをユーザ管理データにして作成管理する機能を有する。

履歴表示モードは、例えば、グループ名に属するユーザ名に関連付けた履歴情報のみの履歴情報を表示する「グループモード」がある。これ以外に、履歴情報において表示する対象としての個々のユーザ名に関連付けた履歴情報のみの履歴表示モードを「個別モード」、個々のユーザ名および指定した指定ユーザ名に関連付けた履歴情報のみの履歴表示モードを「指定モード」とすることが可能である。

すなわち、グループモードは、図２Ｂに示すように、同じグループ（例えば第２グループ（Ｇ））に所属するユーザ名「ＵｓｅｒＡ」、「ＵｓｅｒＢ」に関連付けた履歴情報のみからなるグループ履歴表示モードである。

なお、履歴表示モード、ユーザ名およびパスワードは、操作表示部１３から入力設定される。

操作表示部１３は、制御部１７の制御の下、種々の操作画像の他、上述した履歴情報、グループ履歴情報データや履歴表示モード等を具体的に表示する表示部としての例えば液晶ディスプレイであるとともに、印刷処理の実行指示、ファクシミリ送受信指示、グループ履歴情報データの作成変更指示の入力を行う入力部としてのタッチ式パネル等である。

操作表示部１３は、履歴情報中から表示させる「グループモード」、「個別モード」、「指定モード」の選定入力や、ユーザ名やグループ名の入力を受付ける入力部としても機能している。

印刷部１５は、制御部１７の制御の下、記憶部７に記憶された画像データや印刷ジョブから印刷画像イメージデータに展開してトナー現像処理し、印刷用紙にトナー現像を転写してトナー定着させる公知のカラー又はモノクロ印刷部である。

制御部１７は、上述した通信部５、記憶部７、履歴管理部９、ユーザ管理部１１、操作表示部１３、印刷部１５を制御する主制御機能を有し、制御演算機能の主要部をなすＣＰＵやこのＣＰＵの動作プログラムを格納したＲＯＭを有して形成され、履歴管理部９およびユーザ管理部１１とともにその機能を実現している。

制御部１７は、この操作表示部１３で選択される履歴表示モードに基づき、履歴情報中から対象となる履歴情報を選択してグループ履歴情報データを作成制御し、記憶部７に記憶制御するとともに、表示要求があったとき、そのグループ履歴情報データを操作表示部１３に出力する機能を有している。

すなわち、制御部１７は、例えば、履歴表示モードとして第２グループが選択されたとき、この履歴表示モード基づき、図２Ｂのように第２グループに属する全ユーザ「ＵｓｅｒＡ」、「ＵｓｅｒＢ」の履歴情報を検索収集したグループ履歴情報データを作成制御するグループ履歴情報データ作成部（図１では単に作成部と略す。）として機能する他、グループ履歴情報データを操作表示部１３に出力する機能を有している。

制御部１７は、ユーザ管理部１１のユーザ管理データを参照し、操作表示部１３から入力されたユーザ名やパスワードの認証処理機能を有し、予め設定されたユーザ名やパスワードに係る認証データと入力ユーザ名やパスワードが一致したときのみ、すなわち認証が確認されたときのみ、画像読取動作、印刷ジョブ受信動作、印刷動作、ファクシミリ送受信動作、グループ履歴情報データの作成や出力動作を実行制御する機能を有している。

なお、制御部１７は、入力ユーザ名やパスワードが不一致であれば認証に失敗したとして処理を停止する。

次に、本発明の画像形成装置の動作を図３のフローチャートを参照して説明する。

プログラムが開始されると、ステップＳ１で履歴情報管理処理が実行されて図２Ａのような履歴情報が蓄積されるとともに、ステップＳ２にてユーザ履歴管理処理がなされ、ステップＳ３にてグループ名、ユーザ名の入力が受付け処理される。

以下、ステップＳ３にて第２グループが選択入力されるとともに、これを選択指示したユーザ名も入力されたとして説明する。

ステップＳ４では次の履歴情報の有無が判別され、次の履歴情報があってステップＳ４が「次履歴あり」であればステップＳ５にて履歴表示モードがグループモードか否か判別処理する。なお、初回は最初の履歴情報から判別される。

モード設定がないとかグループモード以外であれば「該当モードなし」となってステップＳ４に戻り、「グループモード」であればステップＳ６にて該当するユーザ名に係る履歴情報をグループ履歴情報データに追加してステップＳ４に戻る。

他方、次の履歴情報がなくてステップＳ２が「履歴なし」であれば、表示指示を入力したユーザ名のユーザ認証がステップＳ７にて行われ、パスワードが一致して認証が確認されればステップＳ８に移り、第２グループのグループ履歴情報データを表示処理して終了し、パスワードが不一致となって認証が確認されなければ終了する。

なお、例えばステップＳ３にて「ユーザ名」が入力されれば、ステップＳ４にて当該ユーザ名に該当するグループの履歴情報が検察され、ステップＳ６にて追加蓄積され、ステップＳ８にて当該ユーザ名の属するグループ履歴情報データが表示される。

そして、このような処理が本発明に係る履歴制御プログラムとなる訳である。

このような本発明に係る画像形成装置では、当該装置の使用動作に従って使用ユーザ名に関連付けて履歴情報を蓄積管理する履歴管理部９と、グループ名とユーザ名とを対応させてグループ管理するユーザ管理部１１と、そのグループに属する全ユーザ名の履歴情報を表示させるグループ履歴表示モードの選択、グループ名およびユーザ名の入力を受付ける操作表示部（入力部）１３と、グループ履歴情報データを表示する操作表示部（表示部）１３と、そのグループ履歴表示モードが入力されたとき、グループ管理データを参照して履歴情報中からグループ名に属する全ユーザ名の履歴情報を選択してグループ履歴情報データを作成し、操作表示部１３を表示制御する制御部１７とを具備している。

そのため、あるグループ名についてこれに属する全ユーザ名にのみグループ履歴情報の表示が可能であり、グループ名を入力すれば、それに属する全ユーザのグループ履歴情報が表示される一方、それ以外のグループ履歴情報が表示されないから、個々のグループ履歴情報のセキュリティ確保が可能となる。

そして、ユーザ名の入力に基づき、当該ユーザ名の属するグループ名に属する全ユーザ名の履歴情報を選択してグループ履歴情報データを作成することも可能であるから、ユーザ名の入力から該当するグループ履歴情報データの表示も可能である。

また、入力されたユーザ名の認証が確認できたとき、グループ履歴情報データを表示するから、履歴情報の公表を特定のユーザに限って認めることが可能で、履歴情報の管理が容易でセキュリティも確保可能である。

ところで、本発明の画像形成装置において、グループ履歴表示モード以外にも、上述した個別のユーザ名、個別ユーザ名と指定ユーザ名等との組合せが可能であり、予めユーザ管理部１１に設定しておくとともに、それに合わせて制御部１７を形成すれば良い。

さらに、本発明の画像形成装置では、ユーザ名を履歴表示の選択対象とする構成に限定されず、履歴情報を形成する任意の履歴項目を選択対象として複数の履歴表示モードを設定管理する構成も可能であり、それに合わせてユーザ管理部１１および制御部１７等を形成すれば良い。

さらにまた、上述した画像形成装置では、操作表示部１３において履歴表示モードの選択および表示をさせる構成としたが、履歴表示モードの選択部と表示部を分ける構成も当然可能であり、その表示部は少なくともグループ履歴情報データを表示するものであれば良い。

そして、本発明に係る履歴制御プログラムに言及すれば、画像形成装置の作業動作に応じて履歴情報を蓄積して表示制御する制御用コンピュータに、当該装置の使用動作に従って使用ユーザ名に関連付けて履歴情報を蓄積して管理する履歴管理処理と、グループ名およびユーザ名とを対応させてグループ管理するユーザ管理処理と、そのグループ名に属する全ユーザ名の履歴情報を表示させるグループ履歴表示モード、グループ名およびユーザ名の入力を受付ける入力受付処理と、そのグループ履歴表示モードが入力されたとき、前記グループ管理データを参照して履歴情報中から前記グループ名に属する全ユーザ名の履歴情報を選択してグループ履歴情報データを作成するグループ履歴情報作成処理と、作成されたグループ履歴情報データを表示部に表示する表示処理とを実行させるものである。

このような履歴制御プログラムにおいて、上記グループ履歴情報作成処理が、ユーザ名の入力に基づき、当該ユーザ名の属するグループ名に属する全履歴情報を選択してグループ履歴情報データ作成処理を実行する構成、入力されたユーザ名の認証処理を実行し、グループ履歴情報データ表示出力処理を実行する構成では、上述した画像形成装置と同様な効果を得ることが可能である。

本発明に係る画像形成装置の実施の形態を示す概略構成図である。 本発明に係る履歴情報およびグループ履歴情報データの例を示す図である。 本発明に係る画像形成装置の動作を説明するフローチャートである。

符号の説明

１ バス
３ 画像読取部
５ 通信部
７ 記憶部
９ 履歴管理部
１１ ユーザ管理部
１３ 操作表示部（選択部）
１５ 印刷部
１７ 制御部（認証部）
１９ ネットワーク
２１ 複合機

Claims (6)

1. 当該装置の使用動作に従って使用ユーザ名に関連付けて履歴情報を蓄積して管理する履歴管理部と、
   グループ名と前記ユーザ名とを対応させてグループ管理するユーザ管理部と、
   前記グループに属する全ユーザ名の前記履歴情報を表示させるグループ履歴表示モード、前記グループ名および前記ユーザ名の入力を受付ける入力部と、
   少なくともグループ履歴情報データを表示する表示部と、
   前記グループ履歴表示モードが入力されたとき、前記グループ管理データを参照して前記履歴情報中から前記グループ名に属する全ユーザ名の前記履歴情報を選択して前記グループ履歴情報データを作成し、前記表示部を表示制御する制御部と、
   を具備することを特徴とする画像形成装置。
2. 前記制御部は、前記ユーザ名の入力に基づき、当該ユーザ名の属する前記グループ名に属する全ユーザ名の前記履歴情報を選択して前記グループ履歴情報データを作成する請求項１記載の画像形成装置。
3. 前記制御部は、予め設定された認証データに基づき、前記ユーザ名に係る認証を行うとともに、認証が確認されたとき前記グループ履歴情報データの表示制御をする請求項１又は２記載の画像形成装置。
4. 画像形成装置の作業動作に応じて履歴情報を蓄積して表示制御する制御用コンピュータに、
   当該装置の使用動作に従って使用ユーザ名に関連付けて履歴情報を蓄積して管理する履歴管理処理と、
   グループ名と前記ユーザ名とを対応させてグループ管理するユーザ管理処理と、
   前記グループに属する全ユーザ名の前記履歴情報を表示させるグループ履歴表示モード、前記グループ名および前記ユーザ名の入力を受付ける入力受付処理と、
   前記グループ履歴表示モードが入力されたとき、前記グループ管理データを参照して前記履歴情報中から前記グループ名に属する全ユーザ名の前記履歴情報を選択して前記グループ履歴情報データを作成するグループ履歴情報作成処理と、
   作成された前記グループ履歴情報データを表示部に表示する表示処理と、
   を実行させることを特徴とする画像形成装置の履歴制御プログラム。
5. 前記グループ履歴情報作成処理は、前記ユーザ名の入力に基づき、当該ユーザ名の属する前記グループ名に属する全ユーザ名の前記履歴情報を選択して前記グループ履歴情報データ作成処理を実行する請求項４記載の画像形成装置の履歴制御プログラム。
6. 前記グループ履歴情報作成処理は、予め設定された認証データに基づき、前記ユーザ名に係る認証を行うとともに、認証が確認されたとき前記グループ履歴情報データの表示部への出力を実行する請求項４又は５記載の画像形成装置の履歴制御プログラム。

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