JP2007188351A - 文書閲覧端末操作装置及び文書閲覧端末操作プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】文書閲覧端末で閲覧する文書を指定しやすい文書閲覧端末操作装置及び文書閲覧端末操作プログラムを提供する。
【解決手段】ＰＣ２０では文書閲覧端末１０に接続していない状態で文書閲覧端末１０へ登録する文書を指定する命令や、削除する文書を指定する命令を記憶しておき、文書閲覧端末１０と接続時した時点で記憶されている命令が実行される。また、書閲覧端末１０では、ＰＣ２０（文書閲覧端末操作装置）と接続している場合にはＰＣ２０からの指示に応じて、表示する文書が新たに追加されたり、削除されたりする。また、文書が閲覧されると、閲覧日や未／既読の状況が更新される。そして、これらの情報が記憶されている受信文書情報は、ＰＣ２０と文書閲覧端末１０とが接続した際にＰＣ２０へ送信されるので、ＰＣ２０の履歴データベースと文書閲覧端末１０の受信文書情報との同期をとることができる。
【選択図】図１

Description

本発明は、文書閲覧端末操作装置及び文書閲覧端末操作プログラムに関するものであり、詳細には、文書閲覧端末で閲覧する文書を指定しやすい文書閲覧端末操作装置及び文書閲覧端末操作プログラムに関するものである。

従来、携帯型の文書閲覧端末において閲覧する文書を他の装置に接続して取得する場合、携帯型の文書閲覧端末を他の装置に接続し、その装置において文書閲覧端末へ文書のデータを送信するためのソフトウェアを起動し、転送したい文書を指定して、文書閲覧端末へ文書のデータを送信していた。また、こういった転送のためのソフトウェアでは、文書閲覧端末へ送信した文書や送信日時を記憶して管理しているものもある。このように装置と携帯型の端末とでデータのやりとりを行い、互いのデータを同期させるシステムとして、特許文献１に記載の通信システムが提案されている。この情報携帯端末では、パーソナル・コンピュータに送信するデータをＲＡＭ２６のスプール領域に記憶している。
特開平１０−１７８５００号公報

しかしながら、従来のように文書閲覧端末を装置に接続してから、ソフトウェアを起動して文書を指定するという方法では、文書閲覧端末へデータを送信する際に必ず文書閲覧端末を装置に接続する必要があるという問題点がある。すなわち、文書閲覧端末へ送信したいデータを発見した際に、手元にすぐ文書閲覧端末がない場合には即座にデータを送信することができない。そこで、後で文書閲覧端末を接続して、送信したかったデータを再度探して送信したり、データを所定の場所に保存しておいて後で文書閲覧端末を接続して送信したりする必要が生じ、文書閲覧端末で閲覧する文書の指定に手間がかかるという問題点がある。

また、特許文献１に記載の通信システムでは、スプール領域に送信するデータ自体を記憶しているので、多くの記憶領域を使用してしまうという問題点がある。

本発明は、上述の問題点を解決するためになされたものであり、文書閲覧端末で閲覧する文書を指定しやすい文書閲覧端末操作装置及び文書閲覧端末操作プログラムを提供することを目的とする。

上記課題を解決するため、請求項１に係る発明の文書閲覧端末操作装置では、文書を表示する文書閲覧端末と接続して、前記文書を前記文書閲覧端末へ送信する文書閲覧端末操作装置であって、前記文書閲覧端末を接続する接続手段と、当該接続手段に前記文書閲覧端末が接続されたことを検知する接続検知手段と、文書を読み込む文書読込手段と、当該文書読込手段により読み込まれた前記文書を前記文書閲覧端末において表示可能なファイルフォーマットの文書である変換文書に変換するフォーマット変換手段と、前記文書閲覧端末へデータを送信する送信手段と、前記文書を前記フォーマット変換手段により変換した後に、前記送信手段により前記変換文書を前記文書閲覧端末へ送信する変換文書送信制御手段と、前記文書閲覧端末に対する文書の登録又は削除又は更新のうちの少なくとも一つの操作の指示を入力する操作入力手段と、前記文書閲覧端末に対する操作の内容を示す情報である操作情報を記憶する操作情報記憶手段と、前記操作入力手段により前記文書閲覧端末に対する操作の指示が入力された場合に、前記接続手段により前記文書閲覧端末が接続していない場合には、前記操作情報記憶手段に前記操作情報を記憶する操作情報記憶制御手段と、前記接続検知手段により前記文書閲覧端末が接続されたことが検知された場合に、前記操作情報記憶手段に前記操作情報が記憶されている場合には、当該操作情報の示す指示を実行する操作実行制御手段とを備えたことを特徴とする。

また、請求項２に係る発明の文書閲覧端末操作装置では、請求項１に記載の発明の構成に加えて、前記操作情報記憶制御手段は、前記文書を前記文書閲覧端末に登録する指示に対して、前記操作情報記憶手段に前記操作情報として、当該文書の内容でなく、当該文書の保存場所を示す情報を記憶することを特徴とする。

また、請求項３に係る発明の文書閲覧端末操作装置では、請求項２に記載の発明の構成に加えて、前記操作情報記憶手段から前記操作情報を削除する操作情報削除手段と、前記操作実行制御手段において前記操作情報の指示を実行する際に、前記操作情報記憶手段に記憶されている前記操作情報の前記保存場所に前記文書が保存されていない場合には前記操作情報削除手段により当該操作情報を前記操作情報記憶手段から削除する第一操作情報削除制御手段とを備えたことを特徴とする。

また、請求項４に係る発明の文書閲覧端末操作装置では、請求項２に記載の発明の構成に加えて、前記操作情報記憶手段から前記操作情報を削除する操作情報削除手段と、前記操作実行制御手段において前記操作情報の指示を実行する際に、前記操作情報記憶手段に記憶されている前記操作情報の前記保存場所に前記文書が保存されていない場合に前記操作情報削除手段により削除するか否かの指示を要求する削除指示要求手段と、前記削除指示要求手段による要求に応じて前記操作情報削除手段により前記操作情報を削除するか否かの指示を入力する削除指示入力手段と、当該削除指示入力手段により削除する旨の入力が行われた場合に、前記操作情報削除手段により当該操作情報を前記操作情報記憶手段から削除する第二操作情報削除制御手段とを備えたことを特徴とする。

また、請求項５に係る発明の文書閲覧端末操作装置では、請求項１乃至４のいずれかに記載の発明の構成に加えて、前記文書閲覧端末において、前記文書閲覧端末操作装置から送信された前記変換文書についての情報であり、文書の内容、文書の保存場所、文書が読まれたか読まれていないかを示す情報、文書への読者の評価を示す情報、文書を表示した日時のうちの少なくとも１つを含む受信文書情報が記憶されており、前記文書閲覧端末に送信された文書に関する情報であり、文書の内容、文書が読まれたか読まれていないかを示す情報、文書への読者の評価を示す情報、文書が表示された日時のうちの少なくとも１つを含む送信文書情報を記憶する送信文書情報記憶手段と、前記接続検知手段により前記文書閲覧端末が接続されたことが検知された場合に、接続されている前記文書閲覧端末に記憶されている前記受信文書情報を読み込む受信文書情報読込手段と、当該受信文書情報読込手段により読み込まれた前記受信文書情報と、前記送信文書情報記憶手段に記憶されている前記送信文書情報とが同じであるか否かを判断する文書情報比較判断手段と、当該文書情報比較判断手段により前記受信文書情報と前記送信文書情報とが異なると判断された場合には、前記送信文書情報の内容を前記受信文書情報の内容に変更する送信文書情報更新手段とを備えたことを特徴とする。

また、請求項６に係る発明の文書閲覧端末操作装置では、請求項５に記載の発明の構成に加えて、前記文書情報比較判断手段において、前記受信文書情報にはあるが前記送信文書情報にはない文書に関する情報があり、前記受信文書情報と前記送信文書情報とが異なると判断された場合には、当該受信文書情報の内容を前記送信文書情報記憶手段に記憶する第一文書情報整合手段を備えたことを特徴とする。

また、請求項７に係る発明の文書閲覧端末操作装置では、請求項５に記載の発明の構成に加えて、前記文書情報比較判断手段において、前記受信文書情報にはあるが前記送信文書情報にはない文書に関する情報があり、前記受信文書情報と前記送信文書情報とが異なると判断された場合には、当該受信文書情報を前記文書閲覧端末から削除する指示を実行する第二文書情報整合手段を備えたことを特徴とする。

また、請求項８に係る発明の文書閲覧端末操作装置では、請求項５乃至７のいずれかに記載の発明の構成に加えて、前記操作入力手段では、文書の削除の指示を行う場合には、前記送信文書情報記憶手段に記憶されている前記送信文書情報のいずれかを選択することにより削除する文書を特定することを特徴とする。

また、請求項９に係る発明の文書閲覧端末操作装置では、請求項５乃至８のいずれかに記載の発明の構成に加えて、前記送信文書情報記憶手段に記憶されている前記送信文書情報において、当該送信文書情報の文書の保存場所が当該文書閲覧端末操作装置自身であれば保存場所を示す情報を記憶し、文書の保存場所が当該文書閲覧端末操作装置でなくネットワークを介して接続した他の装置であれば文書の内容を記憶することを特徴とする。

また、請求項１０に係る発明の文書閲覧端末操作装置では、請求項１乃至９のいずれかに記載の発明の構成に加えて、前記文書閲覧端末には他の前記文書閲覧端末と識別するための識別情報が割り当てられており、前記操作情報記憶手段は前記識別情報ごとに設けられていることを特徴とする。

また、請求項１１に係る発明の文書閲覧端末操作装置では、請求項１乃至１０のいずれかに記載の発明の構成に加えて、前記文書閲覧端末には、前記操作情報による前記文書の削除の指示に基づいて、当該削除の指示がなされている文書の削除が行われる際に、当該削除の指示がなされている文書についての前記受信文書情報に当該文書が読まれていないことを示す情報が含まれている場合には、当該文書の削除を実行するか否かの確認を依頼する信号である確認依頼信号を前記操作情報を作成した前記文書閲覧端末操作装置に送信する確認依頼信号送信手段と、当該確認依頼信号に応じて前記文書閲覧端末操作装置から返信されてくる削除を実行するか否かの判断結果である削除判断結果信号を受信し、削除する旨が信号であった場合にのみ前記削除の指示がなされている文書の変換文書及び受信文書情報のうちの少なくとも一方を削除する削除制御手段とが備えられており、前記確認依頼信号送信手段から送信された前記確認依頼信号を受信する確認依頼信号受信手段と、当該確認依頼信号受信手段により前記確認依頼信号を受信した場合に、当該確認依頼信号に示されている前記削除の指示がなされている文書の削除を実行するか否かの判断を要求する削除判断要求手段と、当該削除判断要求手段による要求に応じて、前記文書の削除を実行するか否かの削除判断を入力する削除判断入力手段と、当該削除判断有力手段により入力された削除判断である削除判断結果信号を前記文書閲覧端末へ送信する削除判断結果信号送信手段とを備えたことを特徴とする。

また、請求項１２に係る発明の文書閲覧端末操作プログラムでは、請求項１乃至１１のいずれかに記載の文書閲覧端末操作装置の各種処理手段としてコンピュータを機能させることを特徴とする。

また、請求項１３に係る発明の文書閲覧端末操作プログラムでは、請求項１２に記載の発明の構成に加えて、請求項１に記載の前記接続手段及び前記接続検知手段としてコンピュータを機能させるための接続プログラムと、請求項１に記載の前記接続手段及び前記接続検知手段以外で、請求項１乃至１１のいずれかに記載の各種処理手段としてコンピュータを機能させる操作プログラムとから構成され、前記接続プログラムは、前記接続検知手段が前記接続手段に前記文書閲覧端末が接続されたことを検知した際に、前記操作プログラムをコンピュータにおいて起動させる起動機能を備えたことを特徴とする。

請求項１に係る発明の文書閲覧端末操作装置では、接続手段は、文書閲覧端末を接続し、接続検知手段は、接続手段に文書閲覧端末が接続されたことを検知し、文書読込手段は文書を読み込み、フォーマット変換手段は、文書読込手段により読み込まれた文書を文書閲覧端末において表示可能なファイルフォーマットの文書である変換文書に変換し、送信手段は、文書閲覧端末へデータを送信し、変換文書送信制御手段は、文書をフォーマット変換手段により変換した後に、送信手段により変換文書を文書閲覧端末へ送信し、操作入力手段は、文書閲覧端末に対する文書の登録又は削除又は更新のうちの少なくとも一つの操作の指示を入力し、操作情報記憶手段は、文書閲覧端末に対する操作の内容を示す情報である操作情報を記憶し、操作情報記憶制御手段は、操作入力手段により文書閲覧端末に対する操作の指示が入力された場合に、接続手段により文書閲覧端末が接続していない場合には、操作情報記憶手段に操作情報を記憶し、操作実行制御手段は、接続検知手段により文書閲覧端末が接続されたことが検知された場合に、操作情報記憶手段に操作情報が記憶されている場合には、操作情報の示す指示を実行するとことができる。したがって、文書閲覧端末操作装置に文書閲覧端末が接続していなくても、文書閲覧端末に対する操作を行うことができるので、文書閲覧端末がその場になくとも操作者の行いたい時に操作を行っておくことができる。

また、請求項２に係る発明の文書閲覧端末操作装置では、請求項１に記載の発明の効果に加えて、操作情報記憶制御手段は、文書を文書閲覧端末に登録する指示に対して、操作情報記憶手段に操作情報として、文書の内容でなく、文書の保存場所を示す情報を記憶することができる。したがって、文書の内容を記憶せず、より記憶容量の少ない保存場所を示す情報を記憶するだけなので、記憶容量が少なくてすむ。

また、請求項３に係る発明の文書閲覧端末操作装置では、請求項２に記載の発明の効果に加えて、操作情報削除手段は、操作情報記憶手段から操作情報を削除し、第一操作情報削除制御手段は、操作実行制御手段において操作情報の指示を実行する際に、操作情報記憶手段に記憶されている操作情報の保存場所に文書が保存されていない場合には操作情報削除手段により操作情報を操作情報記憶手段から削除するとことができる。したがって、存在しない文書についての操作は自動的に削除されるので、わざわざ操作情報を削除する手間がない。

また、請求項４に係る発明の文書閲覧端末操作装置では、請求項２に記載の発明の効果に加えて、操作情報削除手段は、操作情報記憶手段から操作情報を削除し、削除指示要求手段は、操作実行制御手段において操作情報の指示を実行する際に、操作情報記憶手段に記憶されている操作情報の保存場所に文書が保存されていない場合に操作情報削除手段により削除するか否かの指示を要求し、削除指示入力手段は、削除指示要求手段による要求に応じて操作情報削除手段により操作情報を削除するか否かの指示を入力し、第二操作情報削除制御手段は、削除指示入力手段により削除する旨の入力が行われた場合に、操作情報削除手段により操作情報を操作情報記憶手段から削除するとことができる。したがって、存在しない文書があったことを知ることができ、さらに操作情報は削除されないので、その場所に文書を保存すればその操作情報を再利用することができる。

また、請求項５に係る発明の文書閲覧端末操作装置では、請求項１乃至４のいずれかに記載の発明の効果に加えて、送信文書情報記憶手段は、文書閲覧端末に送信された文書に関する情報であり、文書の内容、文書が読まれたか読まれていないかを示す情報、文書への読者の評価を示す情報、文書が表示された日時のうちの少なくとも１つを含む送信文書情報を記憶し、受信文書情報読込手段は、接続検知手段により文書閲覧端末が接続されたことが検知された場合に、接続されている文書閲覧端末に記憶されている受信文書情報を読み込むと、文書情報比較判断手段は、受信文書情報読込手段により読み込まれた受信文書情報と、送信文書情報記憶手段に記憶されている送信文書情報とが同じであるか否かを判断し、送信文書情報更新手段は、文書情報比較判断手段により受信文書情報と送信文書情報とが異なると判断された場合には、送信文書情報の内容を受信文書情報の内容に変更するとことができる。したがって、文書閲覧端末操作装置の文書に関する情報と、文書閲覧端末の文書に関する情報との同期を取ることができる。

また、請求項６に係る発明の文書閲覧端末操作装置では、請求項５に記載の発明の効果に加えて、第一文書情報整合手段は、文書情報比較判断手段において、受信文書情報にはあるが送信文書情報にはない文書に関する情報があり、受信文書情報と送信文書情報とが異なると判断された場合には、受信文書情報の内容を送信文書情報記憶手段に記憶することができる。したがって、当該文書閲覧端末操作装置から送信されたものでない文書についての情報も当該文書閲覧端末操作装置で管理することができる。

また、請求項７に係る発明の文書閲覧端末操作装置では、請求項５に記載の発明の効果に加えて、第二文書情報整合手段は、文書情報比較判断手段において、受信文書情報にはあるが送信文書情報にはない文書に関する情報があり、受信文書情報と送信文書情報とが異なると判断された場合には、受信文書情報を文書閲覧端末から削除する指示を実行することができる。したがって、当該文書閲覧端末操作装置から送信されたものでない文書を文書閲覧端末から削除することができる。

また、請求項８に係る発明の文書閲覧端末操作装置では、請求項５乃至７のいずれかに記載の発明の効果に加えて、操作入力手段では、文書の削除の指示を行う場合には、送信文書情報記憶手段に記憶されている送信文書情報のいずれかを選択することにより削除する文書を特定することができる。したがって、削除する文書の指定が容易である。

また、請求項９に係る発明の文書閲覧端末操作装置では、請求項５乃至８のいずれかに記載の発明の効果に加えて、送信文書情報記憶手段に記憶されている送信文書情報において、送信文書情報の文書の保存場所が文書閲覧端末操作装置自身であれば保存場所を示す情報を記憶し、文書の保存場所が文書閲覧端末操作装置でなくネットワークを介して接続した他の装置であれば文書の内容を記憶することができる。したがって、文書閲覧端末操作装置がネットワークに接続していなくとも、送信文書情報に記憶されている文書の内容を知ることができる。

また、請求項１０に係る発明の文書閲覧端末操作装置では、請求項１乃至９に記載のいずれかに発明の効果に加えて、文書閲覧端末には他の文書閲覧端末と識別するための識別情報が割り当てられており、操作情報記憶手段は識別情報ごとに設けることができる。したがって、複数の文書閲覧端末に対する操作を一台の文書閲覧端末装置で行うことができる。

また、請求項１１に係る発明の文書閲覧端末操作装置では、請求項１乃至１０のいずれかに記載の発明の効果に加えて、確認依頼信号受信手段は、前記確認依頼信号送信手段から送信された前記確認依頼信号を受信し、削除判断要求手段は、当該確認依頼信号受信手段により前記確認依頼信号を受信した場合に、当該確認依頼信号に示されている前記削除の指示がなされている文書の削除を実行するか否かの判断を要求し、削除判断入力手段は、当該削除判断要求手段による要求に応じて、前記文書の削除を実行するか否かの削除判断を入力し、削除判断結果信号送信手段は、当該削除判断有力手段により入力された削除判断である削除判断結果信号を前記文書閲覧端末へ送信することができる。したがって、まだ読まれていない文書を誤って削除してしまうことを防ぐことができる。

また、請求項１２に係る発明の文書閲覧端末操作プログラムでは、請求項１乃至１１のいずれかに記載の文書閲覧端末操作装置の各種処理手段としてコンピュータを機能させることができる。

また、請求項１３に係る発明の文書閲覧端末操作プログラムでは、請求項１２に記載の発明の効果に加えて、接続プログラムは、接続検知手段が接続手段に文書閲覧端末が接続されたことを検知した際に、操作プログラムをコンピュータにおいて起動させる起動機能ことができる。

以下、本発明の一実施の形態を図面を参照して説明する。図１は、本実施の形態の文書閲覧端末１０とパーソナルコンピュータ（以下、ＰＣという）２０との関係を示すシステム構成図であり、図２は、文書閲覧端末１０の外観図であり、図３は、文書閲覧端末１０の電気的構成を示すブロック図であり、図４は、ＰＣ２０の電気的構成を示すブロック図である。

図１に示すように、文書閲覧端末１０はインターネット３０に接続することができるＰＣ２０に接続可能である。文書閲覧端末１０はＰＣ２０に接続して、閲覧するための文書を取得する。ＰＣ２０から取得することのできる文書は、ＰＣ２０のハードディスクに記憶されている文書、インターネット３０上に公開されている文書、ＰＣ２０が外部記憶装置（例えば、ＣＤ−ＲＯＭ２１６やフレキシブルディスク２１７）から読み取った文書等である。また、ＰＣ２０をＬＡＮに接続すれば、ＬＡＮ上に存在する文書も取得することができる。そして、文書閲覧端末１０には固有のＩＤ（デバイスＩＤ）が記憶されており、一台のＰＣ２０において複数の文書閲覧端末１０を管理し、文書を転送することができる。また、一台の文書閲覧端末１０を異なるＰＣ２０に接続して、文書を取得することも可能である。なお、文書はテキストのみの情報に限らず、画像や図形を含むものであってもよい。

まず、図２を参照して、文書閲覧端末１０の外観について説明する。図２に示すように、略直方体形状をしており、その正面には表示パネル１０４が設けられており、その下部には、上キー８１、下キー８２、ＰＲＥＶＩＯＵＳキー８３、ＮＥＸＴキー８４、評価キー８５、削除キー８６から成る操作キー１０８が設けられている。そして、右側面にはメモリカード１０６を挿入する挿入口９０が設けられている。

次に、図３のブロック図を参照して、文書閲覧端末１０の電気的構成について説明する。図３に示すように、文書閲覧端末１０には、文書閲覧端末１０を制御するＣＰＵ１００が設けられている。そして、ＣＰＵ１００には、表示パネル１０４に接続され、表示パネル１０４への表示内容を制御する表示制御部１０３と、携帯型の外部メモリであるメモリカード１０６を接続可能なメモリカードインタフェイス（以下、Ｉ／Ｆと略す）１０５と、操作キー１０８に接続され、操作キー１０８からの入力を制御するキーＩ／Ｆ１０７と、ＣＰＵ１００が実行するプログラム等を記憶したＲＯＭ１０９と、データを一時的に記憶するＲＡＭ１１０、常時動作ＲＡＭ１１１と、ＰＣ２０に接続するためのＵＳＢケーブルを接続するＵＳＢＩ／Ｆ１１２が接続している。

ここで、閲覧端末１００における電力供給の系統について説明する。表示パネル１０４は表示部電源１２０から電力の供給を受けており、ＲＡＭ１１０はＲＡＭ電源１２１から電力の供給を受けており、ＣＰＵ１０２及び常時動作ＲＡＭ１１１をはじめとするその他の機器については、システム電源（図示外）から電力の供給を受けている。表示パネル１０４は、表示部電源スイッチ１２１を介して表示部電源１２０に接続しており、この表示部電源スイッチ１２１はＣＰＵ１０２の制御により入り切りが行われる。また、ＲＡＭ１１０は、ＲＡＭ電源スイッチ１２３を介してＲＡＭ電源１２２に接続しており、このＲＡＭ電源スイッチ１２３もＣＰＵ１０２の制御により入り切りが行われる。表示パネル１０４は、電源が切断されても表示内容が保持される電気泳動方式の表示部が用いられている。そこで、表示部電源１２０及びＲＡＭ電源１２２は表示パネル１０４の表示を更新する際にのみ接続されるようにＣＰＵ１０２において制御されており、省電力化が図られている。

なお、ＲＯＭ１０９には当該文書閲覧端末１０を他の文書閲覧端末と識別するためｄｅｖｉｃｅ＿ＩＤが記憶されている。そして、常時動作ＲＡＭ１１１には、ＰＣ２０から受信した文書に関する情報（受信文書情報）及び文書自体の情報が記憶されている。

次に、図３のブロック図を参照して、ＰＣ２０の電気的構成について説明する。図４に示すように、ＰＣ２０には、ＰＣ２０の制御を司るＣＰＵ２００が設けられ、ＣＰＵ２００には、各種のデータを一時的に記憶するＲＡＭ２０１と、ＢＩＯＳ等を記憶したＲＯＭ２０２と、データの受け渡しの仲介を行うＩ／Ｏインタフェイス２０３とが接続されている。Ｉ／Ｏインタフェイス２０３には、不揮発性の記憶手段であるハードディスク装置２８０が接続され、当該ハードディスク装置２８０には、履歴データベース記憶エリア２８１と、予約命令記憶エリア２８２と、プログラム記憶エリア２８３と、その他の情報記憶エリア２８４とが少なくとも設けられている。

なお、履歴データベース記憶エリア２８１には、文書閲覧端末１０へ送信した文書に関する情報が記憶されている。予約命令記憶エリア２８２には、文書閲覧端末１０への操作命令が記憶されている。プログラム記憶エリア２８３にはＣＰＵ２００で実行されるプログラムが記憶されており、その他の情報記憶エリア２８４には、ＰＣ２０で使用されるその他の情報が記憶されている。

また、Ｉ／Ｏインタフェイス２０３には、マウス２１０と、ビデオコントローラ２０４と、キーコントローラ２０５と、ＣＤ−ＲＯＭドライブ２０６と、ＦＤドライブ２０７と、ＵＳＢコントローラ２０８と、通信装置２１８とが接続され、ビデオコントローラ２０４にはディスプレイ２１４が接続され、キーコントローラ２０５にはキーボード２１５が接続され、通信装置２１８はインターネット３０に接続可能となっている。そして、ＵＳＢコントローラ２０８には、ＵＳＢケーブルにて文書閲覧端末１０が接続される。なお、ＣＤ−ＲＯＭドライブ２０６に挿入されるＣＤ−ＲＯＭ２１６には、ＰＣ２０の制御プログラムが記憶されており、導入時には、制御プログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ２１６から、ハードディスク装置２８０にセットアップされてプログラム記憶エリア２８３に記憶されまた、ＦＤドライブ２１７では、フレキシブルディスク２１７の読み取りや書き込みが可能となっている。なお、制御プログラムの導入は、ＣＤ−ＲＯＭ２１６からでなくインターネット３０を介して他の端末から導入してもよい。

次に、図５乃至図７を参照して、ＰＣ２０及び文書閲覧端末１０に記憶されている情報について説明する。図５は、ＰＣ２０のハードディスク装置２８０の履歴データベース記憶エリア２８１の構成を示す模式図であり、図６は、ＰＣ２０のハードディスク装置２８０の予約命令記憶エリア２８２の構成を示す模式図であり、図７は、文書閲覧端末１０の常時動作ＲＡＭ１１１に設けられている受信文書情報記憶エリア１１１１の構成を示す模式図である。

まず、図５を参照して、ＰＣ２０のハードディスク装置２８０の履歴データベース記憶エリア２８１について説明する。図５に示すように、履歴データベース記憶エリア２８１には、ｄｅｖｉｃｅ＿ＩＤ欄、文書ＩＤ欄、文書転送日欄、未／既読欄、閲覧日爛、削除日欄、内容評価欄、コメント欄、文書ソース欄が設けられている。ｄｅｖｉｃｅ＿ＩＤ欄には、文書閲覧端末１０のＩＤが記憶され、文書ＩＤ欄には文書閲覧端末１０ごとの文書を識別するためのＩＤが記憶され、文書転送日欄には文書閲覧端末１０へ文書を転送した日付が記憶される。そして、未／既読欄には、文書閲覧端末１０においてその文書が閲覧されたか否か（読まれたか否か、すなわち、表示されたか否か）の情報が記憶され、閲覧日欄には文書閲覧端末１０においてその文書が閲覧された日付が記憶される。そして、削除日欄には文書閲覧端末１０においてその文書が削除された日付が記憶される。この閲覧日欄及び削除日欄では、閲覧されていなかったり、削除されていなかったりする場合には日付は記憶されていない。

本実施の形態の閲覧端末１００では、閲覧した文書に対して５段階の評価を与えることができる。内容評価欄には、この評価の値（１，２，３，４，５）が記憶される。また、ＰＣ２０では、文書に対してコメントを与えることができ、コメント欄には、コメントの内容が記憶される。そして、文書ソース欄には、転送する文書が記憶されている場所を示す情報が記憶される。インターネット上の文書であればＵＲＬが記憶され、ＰＣ２０内の文書であればパスが記憶される。

次に、図６を参照して、予約命令記憶エリア２８２について説明する。ここには、文書閲覧端末１０が接続していない状態で行われた命令が記憶され、文書閲覧端末１０が接続されると、ここの命令が読み出されて文書閲覧端末１０へ命令が実行される。図６に示すように、予約命令記憶エリア２８２にはｄｅｖｉｃｅ＿ＩＤ欄、Ｎｕｍ欄、Ｃｏｍｍａｎｄ欄、Ｌｏｃａｔｉｏｎ欄、Ｃｏｎｔｅｎｔｓ＿ＩＤ欄が設けられている。ｄｅｖｉｃｅ＿ＩＤ欄には命令を実行する文書閲覧端末１０のＩＤが記憶される。Ｎｕｍ欄には、文書閲覧端末１０ごとに命令を識別する番号が割り当てられる。そして、Ｃｏｍｍａｎｄ欄にはコマンドが記憶される。本実施の形態では「ｉｍｐｏｒｔ」と「ｄｅｌｅｔｅ」の２つのコマンドが設けられている。「ｉｍｐｏｒｔ」は文書を文書閲覧端末１０へ転送する命令であり、「ｄｅｌｅｔｅ」は文書を文書閲覧端末１０から削除する命令である。そして、Ｌｏｃａｔｉｏｎ欄には、転送される文書の存在する場所が記憶されている。そして、Ｃｏｎｔｅｎｔｓ＿ＩＤ欄には、削除される文書のＩＤ（文書ＩＤ）が記憶される。

図６に示す例では、「９ａ８ｂ４ｆ」というＩＤの文書閲覧端末１０に対して、１番目のコマンドとして文書ＩＤが「９１」の文書を削除する「ｄｅｌｅｔｅ」コマンドが予約されており、２番目に「ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ／１１／・・・」に存在する文書を転送する「ｉｍｐｏｒｔ」コマンドが予約されており、３番目に「Ｄ：￥文書￥ｆｏｏ．ｔｘｔ」に存在する文書を転送する「ｉｍｐｏｒｔ」コマンドが予約されている。その他のコマンドは省略されている。そして、「５５８ｄｂｃ」というＩＤの文書閲覧端末１０に対して、１番目に「Ｄ：￥ｒｅａｄｍｅ．ｔｘｔ」に存在する文書を転送する「ｉｍｐｏｒｔ」コマンドが予約されており、２番目に文書ＩＤ「４ａ」の文書を削除する「ｄｅｌｅｔｅ」コマンドが予約されており、その他のコマンドは省略されている。

次に、図７を参照して、文書閲覧端末１０の常時動作ＲＡＭ１１１に設けられている受信文書情報記憶エリア１１１１について説明する。図７に示すように、受信文書情報記憶エリア１１１１には、文書ＩＤ欄、文書名欄、未／既読欄、閲覧日欄、コメント欄、内容評価欄、文書表示データ欄、次ＩＤ欄、前ＩＤ欄、削除フラグ欄が設けられている。文書ＩＤ欄には、当該文書閲覧端末１０において文書を識別するためのＩＤが記憶されており、文書名欄には文書の名称が記憶され、未／既読欄には文書を閲覧したか、まだ閲覧していないかの情報が記憶され、閲覧日欄には文書の閲覧された日付が記憶され、コメント欄には文書に対するコメントが記憶され、文書表示データ欄には表示パネル１０４に表示するための文書の表示データが記憶されている。そして、次ＩＤ欄には「次文書」の表示が指示された際に表示する文書のＩＤが記憶され、前ＩＤ欄には「前文書」の表示が指示された際に表示する文書のＩＤが記憶される。そして、削除フラグ欄には、文書閲覧端末１０において削除すると指定された文書であるか否かのフラグが記憶されている。削除すると指定されている場合には「１」、削除すると指定されていない場合には「０」が記憶されている。

図７に示す例では、文書ＩＤ「１」の文書は文書名「ｄｏｃ．ｔｘｔ」であり、２００５年１月１日に閲覧されており、内容評価は「１」である。そして、次ＩＤは「２」であり、前ＩＤはなく、削除指定はされていない。そして、文書ＩＤ「２」の文書は文書名「ｅｘａｍｐｌｅ．ｈｔｍ」であり、２００５年１月４日に閲覧されており、コメントに「ｅｘｃｅｌｌｅｎｔ」と登録されており、内容評価は「５」である。そして、次ＩＤは「３」、前ＩＤは「１」であり、削除指定はされていない。そして、文書ＩＤ「３」の文書は文書名「ｈｏｏ．ｈｔｍ」であり、２００５年１月６日に閲覧されており、内容評価は「３」である。そして、次ＩＤは「４」、前ＩＤは「２」であり、削除指定されている。なお、その他のＩＤの文書及び文書表示データの図示は省略されている。

次に、図８乃至図１１のフローチャートを参照してＰＣ２０での処理について説明する。図８は、文書閲覧端末１０が接続していない状態での文書閲覧端末操作プログラムのメイン処理のフローチャートである。そして、図９は、文書閲覧端末１０が接続している状態での文書閲覧端末操作プログラムのメイン処理のフローチャートであり、図１０は、接続時のメイン処理中に行われるデバイス内データ抽出処理のフローチャートであり、図１１は、接続時のメイン処理中に行われる操作予約キュー処理のフローチャートである。

まず、図８のフローチャートを参照して、文書閲覧端末１０未接続時にＣＰＵ２００が実行するメイン処理について説明する。この処理は、使用者がＰＣ２０において手動で文書閲覧端末操作プログラムを起動させることにより開始される。まず、操作画面が表示される（Ｓ１）。この操作画面には、文書の登録を指示するボタン、文書の削除を指示するボタン、文書閲覧端末操作プログラムの終了を指示するボタン等が設けられている（「操作入力手段」に該当する）。そして、登録指示のボタンが選択されて文書の登録の指示が行われた場合には（Ｓ２：ＹＥＳ）、どの文書をどの文書閲覧端末１０に登録するかの選択画面が表示され、その入力を受け付けたら予約命令記憶エリア２８２に予約内容が記憶される（Ｓ４）。具体的には、選択画面にはＰＣ２０から読込可能な文書を選択可能な画面が表示される。そして、文書が選択されると、以前に接続したことのある文書閲覧端末１０のデバイスＩＤの一覧が表示される。デバイスＩＤが選択されると、予約命令記憶エリア２８２において、指定されたｄｅｖｉｃｅ＿ＩＤに新しいレコードが追加される。その際に、Ｎｕｍ欄にはすでに登録されているレコードの最大の番号に「１」が加算された値が記憶され、Ｃｏｍｍａｎｄ欄には「ｉｍｐｏｒｔ」が記憶され、Ｌｏｃａｔｉｏｎ欄には指定された文書のＵＲＬ又はパスが記憶される。そして、Ｓ２へ戻る。

また、削除指示のボタンが選択されて文書の削除の指示が行われた場合には（Ｓ２：ＮＯ、Ｓ３：ＹＥＳ）、どの文書閲覧端末１０から削除するかの選択画面が表示され、その入力を受け付けたら予約命令記憶エリア２８２に予約内容が記憶される（Ｓ５）。具体的には、選択画面には、履歴データベース記憶エリア２８１に記憶されている内容が一覧で表示される。そして、その中から削除する文書が選択されると、予約命令記憶エリア２８２において、指定されたｄｅｖｉｃｅ＿ＩＤに新しいレコードが追加される。その際に、Ｎｕｍ欄にはすでに登録されているレコードの最大の番号に「１」が加算された値が記憶され、Ｃｏｍｍａｎｄ欄には「ｄｅｌｅｔｅ」が記憶され、ｃｏｎｔｅｎｓ＿ＩＤ欄には履歴データベース記憶エリア２８１の文書ＩＤ欄の値が記憶される。そして、Ｓ２へ戻る。

また、登録指示のボタンも削除指示のボタンも選択されなかった場合には（Ｓ２：ＮＯ、Ｓ３：ＮＯ）、その他の処理が行われる（Ｓ６）。そして、終了の指示が行われていなければ（Ｓ７：ＮＯ）、Ｓ２へ戻る。また、文書閲覧端末操作プログラムの終了を指示するボタンが選択され、終了の指示が行われたら（Ｓ７：ＹＥＳ）、履歴データベースを閉じる処理や操作画面を閉じる処理等の終了処理が行われ（Ｓ８）、文書閲覧端末操作プログラムは終了する。

このようにして、文書閲覧端末１０がＰＣ２０に接続していない場合に文書の登録や削除の指示が行われると、予約命令記憶エリア２８２に予約内容が登録される。

次に、図９のフローチャートを参照して、文書閲覧端末１０が接続している際にＣＰＵ２００が実行するメイン処理について説明する。ＰＣ２０では、文書閲覧端末１０が接続しているか否かを監視する接続プログラムが常駐しており、文書閲覧端末１０の接続を検知すると（この処理を行うＣＰＵ２００が「接続検知手段」に相当する。）文書閲覧端末操作プログラム起動し、接続時のメイン処理が実施される。

まず、デバイス内データ抽出処理が行われる（Ｓ９、図１０参照）。ここでは、接続している文書閲覧端末１０の受信文書情報が取得され、ＰＣ２０内の履歴データベース記憶エリア２８１の情報が更新される。具体的には、図１０に示すように、まず、文書閲覧端末１０へデバイスＩＤを要求する信号が送信され、それに応じて文書閲覧端末１０から送信されるデバイスＩＤが取得される（Ｓ２１）。そして、変更リストが作成される（Ｓ２２）。具体的には、まず文書閲覧端末１０に受信文書情報の取得を要求する信号が送信され、それに応じて文書閲覧端末１０から送信される受信文書情報が取得される。そして、取得した受信文書情報が履歴データベース記憶エリア２８１に記憶されている情報と文書ごとに比較される。そして、閲覧日欄、未／既読欄、内容評価欄、コメント欄に変更がある文書、履歴データベースに登録されていない文書、削除フラグがオン「１」になっている文書については、変更リストにレコードが追加される。変更リストには文書ＩＤ欄、閲覧日欄、未／既読欄、内容評価欄、コメント欄、削除フラグ欄が設けられている。そして各欄には、受信文書情報に記憶されている内容をデータとして、変更リストのレコードに内容が記憶される。

そして、変更リストの内容を履歴データベース記憶エリア２８１の履歴データベースに更新する処理が行われる（Ｓ２３〜Ｓ３１）。まず、更新すべき文書があるか否かの判断のために、変更リストにレコードがあるか否かの判断が行われる（Ｓ２３）。レコードがあれば（Ｓ２３：ＹＥＳ）、更新すべき文書があるので、変更リストから一つの文書のレコードが選択され、文書ｐとされる（Ｓ２４）。そして、文書ｐが履歴データベース記憶エリア２８１の履歴データベースに登録されているか否かの判断が行われる（Ｓ２５）。この判断は、変更リストの文書ＩＤ欄に記憶されているＩＤの文書が履歴データベース記憶エリア２８１の履歴データベースの文書ＩＤ欄に記憶されているか否かにより行われる。他のＰＣ２０から転送された文書が存在し、当該ＰＣ２０に登録されていなければ（Ｓ２５：ＮＯ）、変更リストの情報が履歴データベース記憶エリア２８１の履歴データベースに追加登録される（Ｓ２６）。そして、変更リストから文書ｐのレコードが削除され（Ｓ３１）、Ｓ２３へ戻る。

また、文書ｐが履歴データベース記憶エリア２８１の履歴データベースに登録されていれば（Ｓ２５：ＹＥＳ）、変更リストの削除フラグが「１」でありオンであるか否かの判断が行われえる（Ｓ２８）。削除フラグがオンであり、削除指定がされていれば（Ｓ２８：ＹＥＳ）、文書閲覧端末１０へその文書を削除する指示が送信される（Ｓ２９）。文書閲覧端末１０では削除指令を受信すると該当文書ＩＤの情報を受信文書情報記憶エリア１１１１から削除する（図１２、Ｓ１０６：ＹＥＳ、Ｓ１２４、図１７参照）。そして、履歴データベース記憶エリア２８１の削除日に本日日付が記憶され、その他の項目に変更があれば変更リストの内容を当該項目に記憶される（Ｓ３０）。そして、変更リストから文書ｐのレコードが削除され（Ｓ３１）、Ｓ２３へ戻る。

また、削除フラグがオンでなく削除指定がされていなければ（Ｓ２８：ＮＯ）、変更リストの内容が履歴データベース記憶エリア２８１に記憶されて（Ｓ３０）、変更リストから文書ｐのレコードが削除され（Ｓ３１）、Ｓ２３へ戻る。

そして、Ｓ２３へ戻ると、変更リストにレコードがあるか否かの判断が行われ（Ｓ２３）、レコードがあれば（Ｓ２３：ＹＥＳ）、履歴データベースを更新する必要があるので、Ｓ２４〜Ｓ３１の処理が引き続き行われる。レコードがなければ（Ｓ２３：ＮＯ）、更新すべき文書についての処理が終了したことになるので、本処理は終了して、メイン処理へ戻る。このようにして、文書閲覧端末１０とＰＣ２０との情報の同期がとられている。

図９に示すように、デバイス内データ抽出処理（Ｓ９）が終了したメイン処理では、次に操作予約処理が行われる（Ｓ１０、図１１参照）。図１１に示すように、操作予約処理では、まず、予約命令記憶エリア２８２に予約のレコードがあるか否かの判断が行われる（Ｓ４１）。予約のレコードがあれば（Ｓ４１：ＹＥＳ）、予約命令記憶エリア２８２から１つのレコードが読み出されて、予約が取り出される（Ｓ４２）。そして、Ｃｏｍｍａｎｄ欄が「ｄｅｌｅｔｅ」であり、削除の予約であるか否かの判断が行われる（Ｓ４３）。削除の予約であれば（Ｓ４３：ＹＥＳ）、Ｃｏｎｔｅｎｔｓ＿ＩＤ欄に記憶されている文書ＩＤの情報を受信文書情報記憶エリア１１１１から削除する指示が文書閲覧端末１０へ送信される（Ｓ４４）。文書閲覧端末１０では削除指令を受信すると該当文書ＩＤの情報を受信文書情報記憶エリア１１１１から削除する（図１２、Ｓ１０６：ＹＥＳ、Ｓ１２４、図１７参照）。そして、Ｃｏｎｔｅｎｔｓ＿ＩＤ欄に記憶されている文書ＩＤの履歴データベースの削除日欄に本日日付が記憶されて（Ｓ５３）、予約命令記憶エリア２８２から当該予約のレコードが削除され（Ｓ５４）、Ｓ４１へ戻る。

また、削除予約でなく（Ｓ４３：ＮＯ）、Ｃｏｍｍａｎｄ欄が「ｉｍｐｏｒｔ」であり、登録の予約であれば（Ｓ４５：ＹＥＳ）、登録すると指定されている文書がすでに履歴データベースに登録されている文書であるか否かの判断が行われる（Ｓ４６）。この判断は、Ｌｏｃａｔｉｏｎ欄に記憶されている情報が履歴データベース記憶エリア２８１の履歴データベースに記憶されているか否かにより行われる。すでに登録されていれば（Ｓ４６：ＹＥＳ）、「登録文書はすでに文書閲覧端末に登録されています。登録しますか？」という確認のメッセージ及び「登録する」ボタン、「登録しない」ボタンが表示された登録確認画面が表示される（Ｓ４７）。そして、「登録しない」ボタンが選択されれば（Ｓ４８：ＮＯ）、登録を行わないので、Ｓ５４へ進み、予約命令記憶エリア２８２から当該予約のレコードが削除され（Ｓ５４）、Ｓ４１へ戻る。また、「登録する」ボタンが選択されれば（Ｓ４８：ＹＥＳ）、Ｓ４９へ進み、登録のための処理が行われる。

また、登録文書がすでに履歴データベースに登録されていなければ（Ｓ４６：ＮＯ）、そのまま、Ｓ４９へ進み、登録のための処理が行われる。Ｓ４９では、まず、Ｌｏｃａｔｉｏｎ欄に記憶されている情報の場所に文書が存在するか否かの判断が行われる（Ｓ４９）。文書が存在しなければ（Ｓ４９：ＮＯ）、登録することはできないので予約命令記憶エリア２８２から当該予約のレコードが削除され（Ｓ５４）、Ｓ４１へ戻る。

なお、ここで、「指定先に文書がありません。予約を削除します。」等のメッセージを表示した後に当該予約のレコードを削除してもよい。また、メッセージ及び「ＯＫ」ボタン、「キャンセル」ボタンを表示し、「ＯＫ」ボタンが選択された場合にのみ当該予約のレコードを削除するようにしてもよい。この場合、これらの処理を行うＣＰＵ２００が「第二操作情報削除制御手段」に相当し、メッセージ及び「キャンセル」ボタン、「ＯＫ」ボタンを表示する画面を表示させるＣＰＵ２００が「削除指示要求手段」に相当し、「ＯＫ」ボタンが「削除指示入力手段」に該当する。また、「指定先に文書がありません。指定しなおしますか？予約をキャンセルしますか？」等のメッセージ及び「キャンセル」ボタン、「再指定」ボタンを表示し、キャンセルが選択された場合に当該予約のレコードを削除し、「再指定」ボタンが選択された場合には再度、登録する文書を指定させるようにしてもよい。

そして、指定先に文書が存在していた場合には（Ｓ４９：ＹＥＳ）、指定先から文書が読み出され（Ｓ５０）、読み出された文書が文書閲覧端末１０に適合するフォーマットに変換される（Ｓ５１）。そして、文書を登録する旨の指示とともに、文書閲覧端末１０に適合するフォーマットに変換された文書のデータ（文書表示データ）が文書閲覧端末１０へ送信される（Ｓ５２）。そして、履歴データベース記憶エリア２８１の履歴データベースの当該文書の文書転送日に本日の日付が記憶されて（Ｓ５３）、予約命令記憶エリア２８２から当該予約のレコードが削除され（Ｓ５４）、Ｓ４１へ戻る。

Ｓ４１では、予約命令記憶エリア２８２に予約のレコードがあるか否かの判断が行われ（Ｓ４１）、予約のレコードがあれば（Ｓ４１：ＹＥＳ）、その予約についての処理が行われる（Ｓ４２〜Ｓ５４）。そして、予約のレコードがなくなれば（Ｓ４１：ＮＯ）、すべての予約についての処理が終了しているので、操作予約処理は終了し、メイン処理へ戻る。このようにして、あらかじめ登録されていた予約の処理が実施される。

図９に示すように、メイン処理では操作予約処理が終了すると（Ｓ１０）、操作画面（図示外）が表示される（Ｓ１１）。この操作画面には文書の登録を指示するボタン、文書の削除を指示するボタン、文書閲覧端末操作プログラムの終了を指示するボタン等が設けられている（「操作入力手段」に該当する）そして、登録指示のボタンが選択されて文書の登録の指示が行われた場合には（Ｓ１２：ＹＥＳ）、どの文書を文書閲覧端末１０に登録するかの選択画面が表示されて登録する文書の指定が行われる（Ｓ１４）。そして、登録する文書が指定されたら（Ｓ１４）、指定先から文書が読み出され、読み出された文書が文書閲覧端末１０に適合するフォーマットに変換される（Ｓ１５）。そして、文書を登録する旨の指示とともに、文書閲覧端末１０に適合するフォーマットに変換された文書のデータ（文書表示データ）が文書閲覧端末１０へ送信される（Ｓ１６）。そして、Ｓ１２へ戻り、操作画面への入力の受付の確認が引き続き行われる。

また、登録指示でなく（Ｓ１２：ＮＯ）、削除指示のボタンが選択されて文書の削除の指示が行われた場合には（Ｓ１３：ＹＥＳ）、どの文書を削除するかの選択画面が表示され、削除文書の指定が行われる（Ｓ１７）。この選択画面には、文書閲覧端末１０に登録されている文書の一覧、すなわち、履歴データベースに記憶されている文書の一覧が表示されている。そして、削除する文書が指定されたら（Ｓ１７）、当該文書を削除する指示が文書閲覧端末１０へ送信される（Ｓ１８）。

また、登録指示のボタンも削除指示のボタンも選択されなかった場合には（Ｓ１２：ＮＯ、Ｓ１３：ＮＯ）、文書閲覧端末１０から確認依頼信号を受信したか否かの判断が行われる（Ｓ３４）。文書閲覧端末１０では、Ｓ１８において送信された削除指示に応じて、指定された文書ＩＤの文書表示データ及び受信文書情報を削除するが、削除指示が行われている文書が未読であった場合に、その文書に関する情報を本当に削除してよいか否かの確認を依頼する確認依頼信号を送信する（図１２、Ｓ１２４，図１７、Ｓ１７２参照）。そこで、確認依頼信号を受信した場合には（Ｓ３４：ＹＥＳ）、この確認依頼に対して、ディスプレイ２１４に「この文書は未読です。本当に削除してもよろしいですか？」等の確認を促すメッセージと、文書ＩＤ及び文書ソース等の当該文書ＩＤに関する情報と、ＯＫボタン及びキャンセルボタンとを表示した確認画面（図示外）が表示され、入力が受け付けられる（Ｓ３５）。そして、ＯＫボタンが選択されば「削除ＯＫ」を示す信号が閲覧端末１０に送信され、キャンセルボタンが選択されれば「削除ＮＧ」を示す信号が閲覧端末１０に送信される（Ｓ３６）。そして、Ｓ１２へ戻る。

そして、確認依頼信号も受信していなかった場合には（Ｓ３４：ＮＯ）、その他の処理が行われる（Ｓ３７）。そして、その他の処理が行われた後に、終了の指示が行われていなければ（Ｓ３８：ＮＯ）、Ｓ１２へ戻る。また、文書閲覧端末操作プログラムの終了を指示するボタンが選択され、終了の指示が行われたら（Ｓ３８：ＹＥＳ）、履歴データベースを閉じる処理や操作画面を閉じる処理等の終了処理が行われ（Ｓ３９）、文書閲覧端末操作プログラムは終了する。

このようにして、文書閲覧端末１０がＰＣ２０に接続している場合には、まず、文書閲覧端末１０とＰＣ２０との情報の同期がとられた後に、あらかじめ予約してある処理が行われる。そして、文書の登録や削除の指示が行われるとそれらの処理が実行される。

次に、図１２乃至図１７を参照して、文書閲覧端末１０のＣＰＵ１００が実行する処理について説明する。図１２は、文書閲覧端末１０で行われるデバイスメイン処理のフローチャートであり、図１３は、デバイスメイン処理中に実施される次の記事表示処理のフローチャートであり、図１４は、デバイスメイン処理中に実施される前の記事表示処理のフローチャートであり、図１５は、デバイスメイン処理中に実施される評価値登録処理のフローチャートであり、図１６は、デバイスメイン処理中に実施される削除予約処理のフローチャートであり、図１７は、デバイスメイン処理中に実施される削除処理のフローチャートである。

図１２に示すように、デバイスメイン処理では、まずＰＣ２０に接続しているか否かの判断が行われる（Ｓ１０１）。ＵＳＢ１１２にＰＣ２０が接続していれば（Ｓ１０１：ＹＥＳ）、ＰＣ２０からの指示に対する処理が行われる（Ｓ１０２〜Ｓ１０６，Ｓ１２１〜Ｓ１２４）。また、ＵＳＢ１１２にＰＣ２０が接続していなければ（Ｓ１０１：ＮＯ）、文書閲覧端末１０単独での処理が行われる（Ｓ１１１〜Ｓ１１９）。

まず、ＰＣ２０に接続している場合について説明する（Ｓ１０１：ＹＥＳ）。まず、ＰＣ２０からの指示を受信したか否かの判断が行われる（Ｓ１０２）。ＰＣ２０からの指示を受信しなければＳ１０７へ進む。ＰＣ２０からの指示を受信していれば（Ｓ１０２：ＹＥＳ）、その指示がデバイスＩＤの取得を要求するものであるか否かの判断が行われる（Ｓ１０３）。デバイスＩＤの取得の要求であれば（Ｓ１０３：ＹＥＳ）、ＲＯＭ１０９に記憶されている自身を識別するデバイスＩＤがＰＣ２０へ送信される（Ｓ１２１）。そして、Ｓ１０７へ進む。また、デバイスＩＤの取得指示でなければ（Ｓ１０３：ＮＯ）、受信文書情報の取得を要求するものであるか否かの判断が行われる（Ｓ１０４）。受信文書情報の取得の要求であれば（Ｓ１０４：ＹＥＳ）、常時動作ＲＡＭ１１１の受信文書情報記憶エリア１１１１に記憶されている受信文書情報が読み出されて、ＰＣ２０へ送信される（Ｓ１２２）。そして、Ｓ１０７へ進む。デバイスＩＤ及び受信文書情報は、ＰＣ２０において履歴データベースの更新に使用される。

また、受信文書情報の取得の要求でもなければ（Ｓ１０４：ＮＯ）、文書の登録の指示であるか否かの判断が行われる（Ｓ１０５）。文書の登録の指示であれば（Ｓ１０５：ＹＥＳ）、指示とともに送信された、文書閲覧端末１０に適合するフォーマットに変換された文書のデータ（文書表示データ）を記憶し、受信文書情報に当該文書に関する情報が記憶される（Ｓ１２３）。そして、Ｓ１０７へ進む。そして、文書の登録の指示でなければ（Ｓ１０５：ＮＯ）、削除の指示であるか否かの判断が行われる（Ｓ１０６）。削除の指示であれば（Ｓ１０６：ＹＥＳ）、図１７に示す削除処理が行われる（Ｓ１２４）。削除処理では、図１７に示すように、指定されている文書ＩＤの文書の文書表示データの受信文書情報の未／既読欄が読み出されて、未読であるか否かの判断が行われる（Ｓ１７１）。未読でなければ（Ｓ１７１：ＮＯ）、指定されている文書ＩＤの文書の文書表示データが削除され、受信文書情報からも削除される（Ｓ１７４）。そして、デバイスメイン処理へ戻り、Ｓ１０７へ進む。一方、未読であれば（Ｓ１７１：ＹＥＳ）、指定されている文書ＩＤの文書を削除してよいかどうかの確認依頼を示す信号がＰＣ２０へ送信される（Ｓ１７２）。そして、ＰＣ２０から削除ＯＫを示す信号が送信されてきたら（Ｓ１７３：ＹＥＳ）、指定されている文書ＩＤの文書の文書表示データが削除され、受信文書情報からも削除される（Ｓ１７４）。そして、デバイスメイン処理へ戻り、Ｓ１０７へ進む。しかし、削除ＯＫを示す信号が送信されてこない場合には（Ｓ１７３：ＮＯ）、指定されている文書ＩＤの文書表示データや受信文書情報の削除は行われずに、本処理は終了して、デバイスメイン処理へ戻り、Ｓ１０７へ進む。

Ｓ１０７では、終了指示が行われたか否かの判断が行われ（Ｓ１０７）、終了指示が行われていなければ（Ｓ１０７：ＮＯ）、Ｓ１０１へ戻る。

また、ＰＣ２０に接続していない場合には（Ｓ１０１:ＮＯ）、ＮＥＸＴキー８４が押下されたか否かの判断が行われる（Ｓ１１１）。ＮＥＸＴキー８４が押下されていれば（Ｓ１１１：ＹＥＳ）、図１３に示す次の記事表示処理が行われる（Ｓ１１５）。次の記事表示処理では、図１３に示すように、現在、表示パネル１０４に表示されている文書の文書ＩＤが取得される（Ｓ１３１）。この表示中の文書の文書ＩＤは常時動作ＲＡＭ１１１に記憶されている。そして、受信文書情報から当該文書ＩＤのレコードが参照され、次ＩＤ欄に記憶されている文書ＩＤが参照され、その文書ＩＤの文書表示データが取得される（Ｓ１３２）。そして、次ＩＤ欄の文書ＩＤの受信文書情報のレコードの閲覧日欄に本日日付が登録され（Ｓ１３３）、未／既読欄に既読を示すコード（「１」）が登録される（Ｓ１３４）。そして、Ｓ１３２で取得された文書表示データが表示パネル１０４に表示され（Ｓ１３５）、本処理は終了し、デバイスメイン処理へ戻り、Ｓ１０７へ進む。

そして、図１３に示すように、デバイスメイン処理において、ＮＥＸＴキー８４が押下されずに（Ｓ１１１：ＮＯ）、ＰＲＥＶＩＯＵＳキー８３が押下された場合には（Ｓ１１２：ＹＥＳ）、図１４に示す前の記事表示処理が行われる（Ｓ１１６）。前の記事表示処理では、図１４に示すように、現在、表示されている文書の文書ＩＤが取得される（Ｓ１４１）。そして、受信文書情報から当該文書ＩＤのレコードが参照され、前ＩＤ欄に記憶されている文書ＩＤが参照され、その文書ＩＤの文書表示データが取得される（Ｓ１４２）。そして、前ＩＤ欄の文書ＩＤの受信文書情報のレコードの閲覧日欄に本日日付が登録され（Ｓ１４３）、未／既読欄に既読を示すコード（「１」）が登録される（Ｓ１４４）。そして、Ｓ１４２で取得された文書表示データが表示パネル１０４に表示され（Ｓ１４５）、本処理は終了し、デバイスメイン処理へ戻り、Ｓ１０７へ進む。

そして、図１３に示すように、デバイスメイン処理において、ＰＲＥＶＩＯＵＳキー８３が押下されずに（Ｓ１１２：ＮＯ）、評価キー８５が押下された場合には（Ｓ１１３：ＹＥＳ）、図１５に示す評価値登録処理が行われる（Ｓ１１７）。評価値登録処理では、図１５に示すように、現在、表示されている文書の文書ＩＤが取得される（Ｓ１５１）。そして評価入力画面（図示外）が表示されて、入力の受付が行われる。この評価入力画面では、５段階の評価値から１つの評価を選択することができる。例えば、１〜５と評価なしの６つのラジオボタンが設けられており、上キー８１及び下キー８２において選択することができる。そして、終了ボタンが設けられており、上キー８１及び下キー８２により終了ボタンを選択し、評価キー８５が押下されると、入力が受け付けられる。そして、入力が受け付けられたら、入力された評価値が当該文書ＩＤの受信文書情報の内容評価欄に記憶される（Ｓ１５３）。そして、再度、当該文書ＩＤの文書の文書表示データが表示パネル１０４へ表示される（Ｓ１５４）。そして、本処理は終了し、デバイスメイン処理へ戻り、Ｓ１０７へ進む。

そして、図１３に示すように、デバイスメイン処理において評価キー８５が押下されずに（Ｓ１１３：ＮＯ）、削除キー８６が押下された場合には（Ｓ１１４：ＹＥＳ）、図１６に示す削除予約処理が行われる（Ｓ１１８）。削除予約処理では、図１６に示すように、現在、表示されている文書の文書ＩＤが取得される（Ｓ１６１）。そして、取得された文書ＩＤの受信文書情報の削除フラグがオン「１」とされる（Ｓ１６２）。そして、本処理は終了し、デバイスメイン処理へ戻り、Ｓ１０７へ進む。これにより、削除フラグがオンとされるので、ＰＣ２０に接続した際に、ＰＣ２０からの削除指示により該当文書ＩＤの文書表示データ及び受信文書情報のレコードが削除される。

また、デバイスメイン処理において、上記いずれのキーも押下されなかった場合には（Ｓ１１４：ＮＯ）、その他の処理が行われ（Ｓ１１９）、Ｓ１０７へ進む。Ｓ１０７では、終了指示が行われたか否かの判断が行われ（Ｓ１０７）、終了指示が行われていなければ（Ｓ１０７：ＮＯ）、Ｓ１０１へ戻り、終了指示が行われれば（Ｓ１０７：ＹＥＳ）、本処理は終了する。

以上のようにして、文書閲覧端末１０では、ＰＣ２０と接続している場合にはＰＣ２０からの指示に応じて、表示する文書が新たに追加されたり、削除されたりする。また、文書が閲覧されると、閲覧日や未／既読の状況が更新される。そして、これらの情報が記憶されている受信文書情報は、ＰＣ２０と文書閲覧端末１０とが接続した際にＰＣ２０へ送信されるので、ＰＣ２０の履歴データベースと文書閲覧端末１０の受信文書情報との同期をとることができる。

したがって、ＰＣ２０では文書閲覧端末１０に接続していない状態で文書閲覧端末１０へ登録する文書を指定する命令や、削除する文書を指定する命令を記憶しておき、文書閲覧端末１０と接続時した時点で記憶されている命令が実行される。また、文書閲覧端末１０と接続した際には、ＰＣ２０では文書閲覧端末１０の受信文書情報を取得し、自身の履歴データベースの内容を更新しているので、ＰＣ２０の情報と文書閲覧端末１０の情報との同期をとることができる。

なお、上記実施の形態のＰＣ２０が「文書閲覧端末装置」に該当し、図８及び図９のメイン処理のプログラムが「操作プログラム」に該当する。そして、ＵＳＢコントローラ２０８が「接続手段」に該当し、予約命令記憶エリア２８２が「操作情報記憶手段」に該当し、履歴データベース記憶エリア２８１が「送信文書情報記憶手段」に該当する。そして、図９に示す接続時のメイン処理のＳ１５、図１１に示す操作予約処理のＳ５０の処理を行うＣＰＵ２００が「文書読込手段」に相当し、図９に示す接続時のメイン処理のＳ１５、図１１に示す操作予約処理のＳ５１の処理を行うＣＰＵ２００が「フォーマット変換手段」に相当し、図９に示す接続時のメイン処理のＳ１６、Ｉ／Ｏインタフェイス２０３及びＵＳＢ２０８が「送信手段」に該当し、図９に示す接続時のメイン処理のＳ１５，Ｓ１６図１１に示す操作予約処理のＳ５１，Ｓ５２の処理を行うＣＰＵ２００が「変換文書送信制御手段」に相当する。

そして、図８に示す非接続時のメイン処理のＳ４，Ｓ５の処理を行うＣＰＵ２００が「操作情報記憶制御手段」に相当し、図１１に示す操作予約処理（図９の接続時のメイン処理のＳ１０）の処理を行うＣＰＵ２００が「操作実行制御手段」に相当する。そして、図１１に示す操作予約処理のＳ５４の処理を行うＣＰＵ２００が「操作情報削除手段」に相当し、図１１に示す操作予約処理のＳ４９，Ｓ５４の処理を行うＣＰＵ２００が「第一操作情報削除制御手段」に相当する。そして、図１０に示すデバイス内データ抽出処理のＳ２２の処理を行うＣＰＵ２００が「受信文書情報読込手段」及び「文書情報比較判断手段」に相当し、図１０に示すデバイス内データ抽出処理のＳ３０の処理を行うＣＰＵ２００が「送信文書情報更新手段」に相当し、図１０に示すデバイス内データ抽出処理のＳ２６の処理を行うＣＰＵ２００が「第一文書情報整合手段」に相当する。

また、Ｉ／Ｏインタフェイス２０３及びＵＳＢ２０８及び図９に示す接続時のＰＣメイン処理のＳ３４の処理を実行するＣＰＵ２００が「確認依頼信号受信手段」に相当し、削除の確認のメッセージを表示した削除確認画面をディスプレイ２１４に表示するＳ３５の処理を実行するＣＰＵ２００は「削除判断要求手段」に相当し、ＯＫボタン及びキャンセルボタンを削除画面に設けてディスプレイ２１４に表示するＳ３５の処理を実行するＣＰＵ２００が「削除判断入力手段」に相当し、Ｓ３６の処理を実行するＣＰＵ２００及びＩ／Ｏインタフェイス２０３及びＵＳＢ２０８が「削除判断結果信号送信手段」に相当する。また、図１７に示す削除処理のＳ１７２の処理を実行する文書閲覧端末１０のＣＰＵ１００及びＵＳＢＩ／Ｆ１１２が「確認依頼信号送信手段」に相当し、図１７に示す削除処理を実行するＣＰＵ１００が「削除制御手段」に相当する。

なお、本発明の文書閲覧端末操作装置及び文書閲覧端末操作プログラムは、上記した実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更を加え得ることは勿論である。

文書閲覧端末１０は電気泳動型の表示パネル１０４を備えているが、この表示パネル１０４は電気泳動型のものでなく、液晶パネル等他の方式の表示パネルであってもよいことはいうまでもない。また、文書閲覧端末１０とＰＣ２０との接続に有線のＵＳＢ接続を用いたが、シリアル接続、ＬＡＮ接続（有線／無線）、赤外線通信等の無線通信、ワイヤレスＵＳＢ接続等その他の方式で接続してもよいことはいうまでもない。

上記実施の形態では、文書ｐが履歴データベース記憶エリア２８１の履歴データベースに登録されていない場合に（Ｓ２５：ＮＯ）、変更リストの情報が履歴データベース記憶エリア２８１の履歴データベースに追加登録しているが（Ｓ２６）、文書閲覧端末１０にあり、ＰＣ２０にない文書については、ＰＣ２０の履歴データベースに追加登録せずに、文書閲覧端末１０から削除するようにしてもよい（この処理を実行するＣＰＵ２００が「第二文書情報整合手段」に相当する）。この場合には、文書ｐが履歴データベース記憶エリア２８１の履歴データベースに登録されていない場合に（Ｓ２５：ＮＯ）、文書閲覧端末１０へ文書ｐの文書ＩＤの削除指示が送信される。

また、上記実施の形態では、文書閲覧端末１０への操作として「登録（ｉｍｐｏｒｔ）」及び「削除（ｄｅｌｅｔｅ）」のみを扱い、すでに登録されている文書を変更する場合には、「登録」の指示を行い、登録確認画面において「登録する」ボタンを選択することにより、変更を実施していたが、「変更」の指示を設定し、その場合には無条件に新たに指定された文書の文書表示データを送信するようにしてもよい。

また、上記実施の形態では、履歴データベース記憶エリア２８１に記憶されている履歴データベースにおいて、文書ソース欄に文書の保存場所であるＵＲＬやパスが記憶されているが、保存場所がネットワーク上である文書については、その文書自体を履歴データベース上に記憶しておくようにしてもよい。これにより、ＰＣ２０がネットワークに接続していない場合であっても文書の内容を保持することができる。この場合には、保存場所がネットワーク上である文書の登録が指示された場合には、図１１の操作予約処理のＳ５０や接続時のメイン処理のＳ１４の処理において、文書ソース欄に記憶されている場所でなく、履歴データベース上に記憶されている文書自体が読み出されることとなる。

また、ＰＣ２０が他のアプリケーションソフトウエア、例えば、ワープロソフトや表計算ソフトなどを起動しているときに、印刷指令の出力先として、文書閲覧端末１０が指定された場合には、文書の登録が行われた場合と同様の処理を行うようにしてもよい。この時に、出力先として指定された文書閲覧端末１０がＰＣ２０に接続されていないときには、図８のＳ４（予約命令記憶エリア２８２への登録）を実行するようにし、出力先として指定された文書閲覧端末１０がＰＣ２０に接続されているときには、図９のＳ１５，Ｓ１６（文書閲覧端末１０の適合フォーマットへの変換と、変換後の文書表示データの文書閲覧端末１０への送信）を実行するようにすればよい。

また、ｄｅｖｉｃｅ＿ＩＤはメモリカードに記憶させ、各メモリカードを個別に識別できるようにしても良い。

また、上記実施の形態では、ＰＣ２０において文書の登録指示があった場合に（図８、Ｓ２：ＹＥＳ）、どの文書をどの文書閲覧端末１０に登録するかの選択画面が表示され、その入力を受け付けたら予約命令記憶エリア２８２に予約内容が記憶される（Ｓ４）。そして、文書閲覧端末１０に接続して予約を実行する時点で、予約された文書を文書閲覧端末１０に適合するフォーマットに変換している（図１１、Ｓ５１）。しかしながら、フォーマットの変換を行うのは、予約を実行する時点で（Ｓ５１）はなく、文書登録の指示が行われ（Ｓ２：ＹＥＳ）、予約命令記憶エリア２８２にフォーマット変更後の文書表示データを記憶するエリアを設け、予約内容を記憶する時点（Ｓ４）でフォーマット変更を行うようにしてもよい。

なお、上記実施の形態では、ＰＣ２０において削除指示がなされた文書について（図１２、Ｓ１０６：ＹＥＳ、Ｓ１２４）、文書閲覧端末１０で未読であった場合に（図１７、Ｓ１７１：ＹＥＳ）、本当に削除してよいか否かの確認依頼の信号をＰＣ２０に送信し（Ｓ１７２）、ＰＣ２０にて確認画面を表示してユーザに削除するか否かの判断をさせている。しかしながら、ＰＣ２０において削除指示がなされた文書について、文書閲覧端末１０で未読であった場合に、ＰＣ２０にて確認させるのではなく、文書閲覧端末１０の表示パネルに同様の確認メッセージを表示させて、ユーザに「ＯＫ」と「キャンセル」とを選択させてもよい。また、未読である場合には無条件に削除しないようにしてもよい。また、この場合には、ＰＣ２０又は文書閲覧端末１０に「未読なので削除しませんでした」等のメッセージを表示させてもよい。

本発明の文書閲覧端末操作装置及び文書閲覧端末操作プログラムは、携帯型の端末にデータを送信する端末及び当該端末で動作するプログラムに適用可能である。

本実施の形態の文書閲覧端末１０とＰＣ２０との関係を示すシステム構成図である。 文書閲覧端末１０の外観図である。 文書閲覧端末１０の電気的構成を示すブロック図である。 ＰＣ２０の電気的構成を示すブロック図である。 履歴データベース記憶エリア２８１の構成を示す模式図である。 予約命令記憶エリア２８２の構成を示す模式図である。 受信文書情報記憶エリア１１１１構成を示す模式図である。 文書閲覧端末１０が接続していない状態での文書閲覧端末操作プログラムのメイン処理のフローチャートである。 文書閲覧端末１０が接続している状態での文書閲覧端末操作プログラムのメイン処理のフローチャートである。 接続時のメイン処理中に行われるデバイス内データ抽出処理のフローチャートである。 接続時のメイン処理中に行われる操作予約キュー処理のフローチャートである。 文書閲覧端末１０で行われるデバイスメイン処理のフローチャートである。 デバイスメイン処理中に実施される次の記事表示処理のフローチャートである。 デバイスメイン処理中に実施される前の記事表示処理のフローチャートである。 デバイスメイン処理中に実施される評価値登録処理のフローチャートである。 デバイスメイン処理中に実施される削除予約処理のフローチャートである。 デバイスメイン処理中に実施される削除処理のフローチャートである。

符号の説明

１０ 文書閲覧端末
２０ ＰＣ
３０ インターネット
８３ ＰＲＥＶＩＯＵＳキー
８４ ＮＥＸＴキー
８５ 評価キー
８６ 削除キー
１００ 閲覧端末
２００ ＣＰＵ
２０４ ビデオコントローラ
２０８ ＵＳＢコントローラ
２８１ 履歴データベース記憶エリア
２８２ 予約命令記憶エリア
１１１１ 受信文書情報記憶エリア

Claims (13)

1. 文書を表示する文書閲覧端末と接続して、前記文書を前記文書閲覧端末へ送信する文書閲覧端末操作装置であって、
   前記文書閲覧端末を接続する接続手段と、
   当該接続手段に前記文書閲覧端末が接続されたことを検知する接続検知手段と、
   文書を読み込む文書読込手段と、
   当該文書読込手段により読み込まれた前記文書を前記文書閲覧端末において表示可能なファイルフォーマットの文書である変換文書に変換するフォーマット変換手段と、
   前記文書閲覧端末へデータを送信する送信手段と、
   前記文書を前記フォーマット変換手段により変換した後に、前記送信手段により前記変換文書を前記文書閲覧端末へ送信する変換文書送信制御手段と、
   前記文書閲覧端末に対する文書の登録又は削除又は更新のうちの少なくとも一つの操作の指示を入力する操作入力手段と、
   前記文書閲覧端末に対する操作の内容を示す情報である操作情報を記憶する操作情報記憶手段と、
   前記操作入力手段により前記文書閲覧端末に対する操作の指示が入力された場合に、前記接続手段により前記文書閲覧端末が接続していない場合には、前記操作情報記憶手段に前記操作情報を記憶する操作情報記憶制御手段と、
   前記接続検知手段により前記文書閲覧端末が接続されたことが検知された場合に、前記操作情報記憶手段に前記操作情報が記憶されている場合には、当該操作情報の示す指示を実行する操作実行制御手段と
   を備えたことを特徴とする文書閲覧端末操作装置。
2. 前記操作情報記憶制御手段は、前記文書を前記文書閲覧端末に登録する指示に対して、前記操作情報記憶手段に前記操作情報として、当該文書の内容でなく、当該文書の保存場所を示す情報を記憶することを特徴とする請求項１に記載の文書閲覧端末操作装置。
3. 前記操作情報記憶手段から前記操作情報を削除する操作情報削除手段と、
   前記操作実行制御手段において前記操作情報の指示を実行する際に、前記操作情報記憶手段に記憶されている前記操作情報の前記保存場所に前記文書が保存されていない場合には前記操作情報削除手段により当該操作情報を前記操作情報記憶手段から削除する第一操作情報削除制御手段と
   を備えたことを特徴とする請求項２に記載の文書閲覧端末操作装置。
4. 前記操作情報記憶手段から前記操作情報を削除する操作情報削除手段と、
   前記操作実行制御手段において前記操作情報の指示を実行する際に、前記操作情報記憶手段に記憶されている前記操作情報の前記保存場所に前記文書が保存されていない場合に前記操作情報削除手段により削除するか否かの指示を要求する削除指示要求手段と、
   前記削除指示要求手段による要求に応じて前記操作情報削除手段により前記操作情報を削除するか否かの指示を入力する削除指示入力手段と、
   当該削除指示入力手段により削除する旨の入力が行われた場合に、前記操作情報削除手段により当該操作情報を前記操作情報記憶手段から削除する第二操作情報削除制御手段と
   を備えたことを特徴とする請求項２に記載の文書閲覧端末操作装置。
5. 前記文書閲覧端末において、前記文書閲覧端末操作装置から送信された前記変換文書についての情報であり、文書の内容、文書の保存場所、文書が読まれたか読まれていないかを示す情報、文書への読者の評価を示す情報、文書を表示した日時のうちの少なくとも１つを含む受信文書情報が記憶されており、
   前記文書閲覧端末に送信された文書に関する情報であり、文書の内容、文書が読まれたか読まれていないかを示す情報、文書への読者の評価を示す情報、文書が表示された日時のうちの少なくとも１つを含む送信文書情報を記憶する送信文書情報記憶手段と、
   前記接続検知手段により前記文書閲覧端末が接続されたことが検知された場合に、接続されている前記文書閲覧端末に記憶されている前記受信文書情報を読み込む受信文書情報読込手段と、
   当該受信文書情報読込手段により読み込まれた前記受信文書情報と、前記送信文書情報記憶手段に記憶されている前記送信文書情報とが同じであるか否かを判断する文書情報比較判断手段と、
   当該文書情報比較判断手段により前記受信文書情報と前記送信文書情報とが異なると判断された場合には、前記送信文書情報の内容を前記受信文書情報の内容に変更する送信文書情報更新手段と
   を備えたことを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載の文書閲覧端末操作装置。
6. 前記文書情報比較判断手段において、前記受信文書情報にはあるが前記送信文書情報にはない文書に関する情報があり、前記受信文書情報と前記送信文書情報とが異なると判断された場合には、当該受信文書情報の内容を前記送信文書情報記憶手段に記憶する第一文書情報整合手段を備えたことを特徴とする請求項５に記載の文書閲覧端末操作装置。
7. 前記文書情報比較判断手段において、前記受信文書情報にはあるが前記送信文書情報にはない文書に関する情報があり、前記受信文書情報と前記送信文書情報とが異なると判断された場合には、当該受信文書情報を前記文書閲覧端末から削除する指示を実行する第二文書情報整合手段を備えたことを特徴とする請求項５に記載の文書閲覧端末操作装置。
8. 前記操作入力手段では、文書の削除の指示を行う場合には、前記送信文書情報記憶手段に記憶されている前記送信文書情報のいずれかを選択することにより削除する文書を特定することを特徴とする請求項５乃至７のいずれかに記載の文書閲覧端末操作装置。
9. 前記送信文書情報記憶手段に記憶されている前記送信文書情報において、当該送信文書情報の文書の保存場所が当該文書閲覧端末操作装置自身であれば保存場所を示す情報を記憶し、文書の保存場所が当該文書閲覧端末操作装置でなくネットワークを介して接続した他の装置であれば文書の内容を記憶することを特徴とする請求項５乃至８のいずれかに記載の文書閲覧端末操作装置。
10. 前記文書閲覧端末には他の前記文書閲覧端末と識別するための識別情報が割り当てられており、前記操作情報記憶手段は前記識別情報ごとに設けられていることを特徴とする請求項１乃至９のいずれかに記載の文書閲覧端末操作装置。
11. 前記文書閲覧端末には、前記操作情報による前記文書の削除の指示に基づいて、当該削除の指示がなされている文書の削除が行われる際に、当該削除の指示がなされている文書についての前記受信文書情報に当該文書が読まれていないことを示す情報が含まれている場合には、当該文書の削除を実行するか否かの確認を依頼する信号である確認依頼信号を前記操作情報を作成した前記文書閲覧端末操作装置に送信する確認依頼信号送信手段と、当該確認依頼信号に応じて前記文書閲覧端末操作装置から返信されてくる削除を実行するか否かの判断結果である削除判断結果信号を受信し、削除する旨が信号であった場合にのみ前記削除の指示がなされている文書の変換文書及び受信文書情報のうちの少なくとも一方を削除する削除制御手段とが備えられており、
    前記確認依頼信号送信手段から送信された前記確認依頼信号を受信する確認依頼信号受信手段と、
    当該確認依頼信号受信手段により前記確認依頼信号を受信した場合に、当該確認依頼信号に示されている前記削除の指示がなされている文書の削除を実行するか否かの判断を要求する削除判断要求手段と、
    当該削除判断要求手段による要求に応じて、前記文書の削除を実行するか否かの削除判断を入力する削除判断入力手段と、
    当該削除判断有力手段により入力された削除判断である削除判断結果信号を前記文書閲覧端末へ送信する削除判断結果信号送信手段と
    を備えたことを特徴とする請求項１乃至１０のいずれかに記載の文書閲覧端末操作装置。
12. 請求項１乃至１１のいずれかに記載の文書閲覧端末操作装置の各種処理手段としてコンピュータを機能させるための文書閲覧端末操作プログラム。
13. 請求項１に記載の前記接続手段及び前記接続検知手段としてコンピュータを機能させるための接続プログラムと、
    請求項１に記載の前記接続手段及び前記接続検知手段以外で、請求項１乃至１１のいずれかに記載の各種処理手段としてコンピュータを機能させる操作プログラムとから構成され、
    前記接続プログラムは、前記接続検知手段が前記接続手段に前記文書閲覧端末が接続されたことを検知した際に、前記操作プログラムをコンピュータにおいて起動させる起動機能を備えたことを特徴とする請求項１２に記載の文書閲覧端末操作プログラム。

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