JP2007080046A - 電子文書処理システム、文書配送サーバ - Google Patents
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Abstract
【解決手段】文書配送サーバ20において、出力制限情報設定処理部22は、複合機10に登録する各電子文書に対して電子文書の部分的範囲や属性毎に、かつ場所、人、端末及び時間という制御因子毎に出力制限条件を設定し、出力制限情報記憶部28に登録する。携帯端末機器40からの印刷要求に応じて複合機30が文書取得要求を送信すると、制限付電子文書生成処理部25は、その要求送信元の場所、要求した者、時刻等を条件に出力制限条件を特定し、その特定した出力制限条件に従い送信対象の電子文書を編集した後、複合機30へ送信する。複合機30は、出力制限により部分的に黒塗りされた電子文書を印刷する。
【選択図】図1
Description
Claims (10)
- 電子文書を内部に保持する文書管理サーバと、
所定の処理を実行するために前記文書管理サーバが保持する電子文書を取得する文書処理装置と、
前記文書処理装置からの取得要求に応じて前記文書管理サーバが保持する電子文書を当該文書処理装置へ配送する文書配送サーバと、
を有し、
前記文書配送サーバは、
前記文書処理装置から送られてきた電子文書の取得要求に応じて当該電子文書を前記文書管理サーバから取得する文書取得手段と、
予め設定された各出力制御因子に対して、前記文書処理装置が保持する各電子文書の出力を、設定された範囲若しくは属性により特定される部分毎に制限するための出力制限条件が設定された出力制限情報を、当該各電子文書に関連付けして記憶する出力制限情報記憶手段と、
取得要求により特定できる取得要求送信側の現状情報から特定される、当該電子文書に関連付けられた出力制限情報に設定された各出力制御因子の出力制限条件に従って当該電子文書を編集して出力制限付きの電子文書を生成する制限付電子文書生成処理手段と、
前記制限付電子文書生成処理手段が生成した電子文書を取得要求送信元の前記文書処理装置へ送信する文書送信手段と、
を有し、
前記文書処理装置は、取得要求に応じて前記文書配送サーバから送られてきた出力制限付きの電子文書に対して所定の処理を実行することを特徴とする電子文書処理システム。 - 請求項1記載の電子文書処理システムにおいて、
前記文書配送サーバは、前記文書処理装置が保持する各電子文書に対して出力制限情報を設定し、前記出力制限情報記憶手段に登録する出力制限情報設定処理手段を有することを特徴とする電子文書処理システム。 - 請求項2記載の電子文書処理システムにおいて、
前記文書配送サーバに着脱可能に接続され、出力制限情報の初期設定値を記憶する初期値記憶手段を有し、
前記出力制限情報設定処理手段は、前記初期値記憶手段から読み出した出力制限情報の初期設定値をユーザに編集可能に画面表示し、ユーザにより変更された設定値を受け付けることで各電子文書に対して出力制限情報を設定することを特徴とする電子文書処理システム。 - 所定の処理を実行するために文書管理サーバが保持する電子文書を取得する文書処理装置からの文書取得要求に応じて前記文書管理サーバが保持する電子文書を前記文書処理装置へ送信する文書配送サーバにおいて、
前記文書処理装置から送られてきた電子文書の取得要求に応じて当該電子文書を前記文書管理サーバから取得する文書取得手段と、
予め設定された各出力制御因子に対して、前記文書処理装置が保持する各電子文書の出力を、設定された範囲若しくは属性により特定される部分毎に制限するための出力制限条件が設定された出力制限情報を、当該各電子文書に関連付けして記憶する出力制限情報記憶手段と、
取得要求により特定できる取得要求送信側の現状情報から取得要求送信元の前記各出力制御因子に対する現状値を認識し、その認識した各出力制御因子の現状値と、前記文書管理サーバから取得した電子文書に関連付けられた出力制限情報に設定された各出力制御因子の出力制限条件との照合結果を参照しながら、当該電子文書を編集して出力制限付きの電子文書を生成する制限付電子文書生成処理手段と、
前記制限付電子文書生成処理手段が生成した電子文書を取得要求送信元の前記文書処理装置へ送信する文書送信手段と、
を有することを特徴とする文書配送サーバ。 - 請求項4記載の文書配送サーバにおいて、
前記制限付電子文書生成処理手段は、取得要求により特定できる取得要求送信側の現状情報から取得要求送信元の前記各出力制御因子に対する現状値を認識し、その認識した各出力制御因子の現状値と、前記文書管理サーバから取得した電子文書に関連付けられた出力制限情報に設定された各出力制御因子の出力制限条件との照合結果を参照しながら、当該電子文書を編集して出力制限付きの電子文書を生成することを特徴とする文書配送サーバ。 - 請求項4記載の文書配送サーバにおいて、
前記文書処理装置が保持する各電子文書に対して出力制限情報を設定し、前記出力制限情報記憶手段に登録する出力制限情報設定処理手段を有することを特徴とする文書配送サーバ。 - 請求項6記載の文書配送サーバにおいて、
初期値記憶手段から読み出すことで出力制限情報の初期設定値を入力する初期値入力手段を有し、
前記出力制限情報設定処理手段は、前記初期値記憶手段から読み出した出力制限情報の初期設定値をユーザに編集可能に画面表示し、ユーザにより変更された設定値を受け付けることで各電子文書に対して出力制限情報を設定することを特徴とする文書配送サーバ。 - 請求項4記載の文書配送サーバにおいて、
前記出力制限情報設定処理手段は、
前記文書管理サーバが保持する電子文書を画面表示する表示手段を有し、
前記出力制限情報設定処理手段は、画面表示された電子文書上に出力制限設定領域をユーザに範囲指定させ、その指定された出力制限設定領域に対して更に各出力制御因子の出力制限条件をユーザに設定させることで電子文書に対して出力制限情報を設定することを特徴とする文書配送サーバ。 - 所定の処理を実行するために文書管理サーバが保持する電子文書を取得する文書処理装置からの文書取得要求に応じて前記文書管理サーバが保持する電子文書を前記文書処理装置へ送信する文書配送サーバを、
前記文書処理装置から送られてきた電子文書の取得要求に応じて当該電子文書を前記文書管理サーバから取得する文書取得手段、
予め設定された各出力制御因子に対して、前記文書処理装置が保持する各電子文書の出力を、設定された範囲若しくは属性により特定される部分毎に制限するための出力制限条件が設定された出力制限情報を、当該各電子文書に関連付けして記憶する出力制限情報記憶手段から、前記文書取得手段が取得した電子文書に対応した出力制限情報を取り出す手段、
取得要求により特定できる取得要求送信側の現状情報から取得要求送信元の前記各出力制御因子に対する現状値を認識し、その認識した各出力制御因子の現状値と、前記文書管理サーバから取得した電子文書に関連付けられた出力制限情報に設定された各出力制御因子の出力制限条件との照合結果を参照しながら、当該電子文書を編集して出力制限付きの電子文書を生成する制限付電子文書生成処理手段、
前記制限付電子文書生成処理手段が生成した電子文書を取得要求送信元の前記文書処理装置へ送信する文書送信手段、
として機能させる文書配送プログラム。 - 請求項9記載の文書配送プログラムにおいて、前記文書配送サーバを更に、
前記文書処理装置が保持する各電子文書に対して出力制限情報を設定し、前記出力制限情報記憶手段に登録する出力制限情報設定処理手段として機能させる文書配送プログラム。
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