JP2006203599A - ネットワーク複合機 - Google Patents

Abstract

【課題】ネットワーク複合機本体での操作で、電話帳に登録された宛先を使用して送信を行う場合に、所望の宛先が表示された電話帳の面を簡単に表示することができるネットワーク複合機を提供する。
【解決手段】ネットワーク複合機本体から送信を行う場合に、ネットワーク電話帳からの宛先指定を選択すると、タッチパネルに電話帳情報の１面目が表示される。この画面には、複数の宛先名５０が表示されており、そのいずれかを押下すると、その宛先が宛先入力欄５１に表示され、「次画面」キー５２または「前画面」キー５３を押下すると、次または前の面の電話帳情報が表示される。また、ショートカット番号を入力して「ショートカット番号」キー５４を押下すると、そのショートカット番号の宛先が含まれる面の電話帳情報が表示される。
【選択図】図７

Description

本発明はパーソナルコンピュータ（以下、パソコンという）などの端末装置とＬＡＮなどの通信ネットワークを介して接続されるネットワーク複合機に関し、特に、端末装置から宛先情報等をネットワーク複合機に登録することができるネットワーク複合機に関する。

近時、オフィスなどにおいて、ファクシミリスステムが普及してきており、データ通信上有益な役割を果たしている。このようなシステムは、例えば、ＬＡＮなどの通信ネットワークにより、ネットワーク複合機や端末装置いわゆるクライアントパソコンなどを接続して構成されており、ネットワーク複合機は、ファクシミリ受信したデータをクライアントパソコンに転送したり、クライアントパソコンから転送先を指定したデータを受信すると、受信したデータを指定された転送先に送信するようになっている。

一方、ネットワーク複合機は、ウェブブラウザ機能を有するネットワークボードを備え、端末装置のウェブブラウザ画面からこのネットワークボードに相手先ファクス番号や相手先メールアドレス等の宛先情報を電話帳として登録し、ネットワーク複合機本体から送信を行う場合、ネットワークボードの電話帳を呼出して宛先情報をネットワーク複合機の表示部にリストアップし、このリストアップした宛先情報から所望の宛先を選択して、送信を行うことができるようにしている（例えば、特許文献１参照。）。
特開平１１−２０５５６９号公報

上記のように、従来のネットワーク複合機は、ネットワークボードに電話帳を登録できるが、端末装置からの宛先情報の登録作業が容易であり、また、ネットワークボードは大容量の画像データを格納可能なコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリやハードディスクを実装しており、電話帳に送信宛先を数多く登録できるため、通常、ネットワークボードの電話帳には多数の宛先が登録されている。

このため、ネットワーク複合機本体から送信を行う場合に、ネットワークボードの電話帳に登録された宛先をネットワーク複合機の表示部にリストアップすると、表示部の画面面積の関係で複数面になるので、ネットワーク複合機の表示部に表示された宛先情報の面を何度もくって所望の宛先情報を選択しなければならないという問題があった。

本発明は、上記の問題に鑑みてなされたもので、ネットワーク複合機本体での操作で、電話帳に登録された宛先を使用して送信を行う場合に、所望の宛先が表示された電話帳の面を簡単に表示することができるネットワーク複合機を提供することを目的とする。

上述の目的を達成するため、請求項１に係る発明のネットワーク複合機は、端末装置と通信ネットワークを介して接続されるネットワーク複合機であって、操作情報を表示する表示手段と、上記表示手段を制御する表示制御手段と、宛先情報とショートカット番号を登録可能な電話帳を記憶する電話帳記憶手段とを備え、電話帳表示が指示されたとき、上記表示制御手段が電話帳の宛先情報を面毎に上記表示手段に表示し、ショートカット番号が指示されたとき、上記表示制御手段がそのショートカット番号の宛先が含まれる電話帳の面を上記表示手段に表示することを特徴とする。

また、請求項２に係る発明のネットワーク複合機は、請求項１に記載されたネットワーク複合機において、上記端末装置から宛先情報及びショートカット番号を上記電話帳に登録できることを特徴とする。

さらに、請求項３に係る発明のネットワーク複合機は、請求項１に記載されたネットワーク複合機において、上記面毎に表示される電話帳情報が上記表示手段のタッチパネル画面に表示されるとともに、このタッチパネル画面に電話帳情報の次画面操作キー、前画面操作キー及びショットカット番号指示キーが表示されることを特徴とする。

請求項１〜３に係る発明のネットワーク複合機によれば、例えば、ネットワーク複合機のタッチパネル表示面に電話帳の宛先情報が面毎に表示されている状態において、ショートカット番号を指示すると、そのショートカット番号の宛先が含まれる面がタッチパネルに表示されるので、宛先情報の次画面または前画面表示操作を行うことなく、所望の宛先が表示された電話帳の面を簡単に表示することができる。

以下、本発明のネットワーク複合機の実施例について、図面を用いて説明する。図１はネットワーク複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図であり、図２はネットワーク複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。

図１に示すネットワーク構成図において、１はネットワーク複合機、２、３、４・・・はパソコン、５は公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、６はＬＡＮ（Local Area Network）、７はインターネット網である。ネットワーク複合機１はコピーモード、プリンタモード、ファクスモードの各機能を備えるとともに、メール送信機能も備え、ＰＳＴＮ５及びＬＡＮ６に接続されており、このＬＡＮ６に端末装置として複数のパソコン２、３、４・・・が接続されている。また、このＬＡＮ６はインターネット網７にも接続されており、ネットワーク複合機１はこのインターネット網７を介してメールの送受信を行うことが可能である。

図２はネットワーク複合機１の制御系の構成を示す概略ブロック図であり、図に示すように、ネットワーク複合機１はＣＰＵ１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、表示・操作部１４、読取部１５、画像メモリ１６、記録部１７、コーデック１８、モデム１９、ネットワーク制御ユニットＮＣＵ２０、ネットワークボード２１及びＬＡＮインターフェース（Ｉ／Ｆ）２２から構成され、各部がバス２３を介して接続されている。

ＣＰＵ１１はバス２３を介してネットワーク複合機１のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ１２に記憶されたプログラムに基づいて各種のプログラムを実行し、ＲＯＭ１２はネットワーク複合機の動作に必要な種々のプログラムや操作メッセージ等を予め記憶している。また、ＲＡＭ１３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。

表示・操作部１４は、デジタル複合機の動作状態を表示したり、種々の機能の操作画面の表示を行う表示部と、デジタル複合機を操作するための複数のキーよりなり、図３に示すように、表示部を構成するＬＣＤ表示部３１と多数の操作キーから構成されている。ＬＣＤ表示部３１には、タッチパネルスイッチが配設され、ＬＣＤ表示部３１に表示された項目部分を押下することで、対応する項目の選択や機能の実行を行うことができる。

また、操作キーとして、テンキー３２、スタートキー３３、リセットキー３４、ストップキー３５、複数のワンタッチダイヤルキー３６、十字キー３７、リターンキー３８、セットキー３９、ＦＡＸ切替キー４０、コピー切替キー４１、スキャナ切替キー４２等の各種キーが設けられている。
なお、ＬＣＤ表示部３１によりこれらの操作キーの一部又は全部を代用することが可能である。

読取部１５はオートドキュメントフィーダー（ＡＤＦ）やフラットベッドスキャナ（ＦＢＳ）等の読取り用原稿載置台を備え、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、白黒２値に変換したドットイメージデータを出力する。
また、画像メモリ１６は、ＤＲＡＭ等を用いて構成され、送信すべき画像データまたは受信した画像データあるいは読取部１５で読み取った画像データを記憶し、記録部１７は電子写真方式等のプリンタ装置を備え、受信したデータ、コピー原稿データあるいは外部のパソコンから送信されたプリントデータをプリントアウトするものである。

コーデック１８は所定のプロトコルに対応して符号化・復号するものであり、読み取った原稿の画像データを送信するためにＭＨ、ＭＲまたはＭＭＲ方式により符号化し、外部から受信した画像データを復号するとともに、電子メールに添付可能なファイルとして一般的に利用される画像フォーマットであるＴＩＦＦ方式等にも対応して符号化、復号する。

モデム１９はバス２３に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクスモデムとしての機能を有し、このモデム１９は同様にバス２３に接続されたＮＣＵ２０と接続されている。ＮＣＵ２０はアナログ回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１９をＰＳＴＮ５に接続する。

ネットワークボード２１は、パソコン２、３、４等のモニタ画面あるいはＬＣＤ表示部３１から入力されたファクス番号やメールアドレスを記憶する電話帳記憶部２４を備えるとともに、ネットワーク複合機１本体からの操作によるファクス送信画像、スキャン画像、ファクス／メール受信の配信画像等の画像を記憶・保存する画像記憶部（図示せず）を備えている。
そして、パソコン２、３、４等のＷＷＷ（World Wide Web）ブラウザから要求を行うことにより、ネットワークボード２１に保存されている保存画像の一覧情報をパソコンのモニタ画面に表示したり、パソコンのモニタ画面から宛先情報を電話帳記憶部２４に登録できるようになっている。

ネットワーク複合機１は上記のような構成を備えており、ファクシミリ送信時には、原稿の画像データが読取部１５で読み取られ、コーデック１８で圧縮されて画像メモリ１６に蓄積される。この圧縮された画像データが画像メモリ１６から読み出されてモデム１９で変調され、ＮＣＵ２０からＰＳＴＮ５を通して通信相手先に送信される。また、ファクシミリ受信時には、受信した画像データがモデム１９で復調され、画像メモリ１６に蓄積された後、コーデック１８で復号されて記録部１７により印刷される。

一方、上記のように、パソコン２、３、４等のウェブブラウザ画面から電話帳記憶部２４への宛先登録を行うことができるが、このときの登録方法について、以下説明する。
ユーザがＷＷＷブラウザを起動し、例えば、パソコン２のモニタ画面に表示されたＷＷＷブラウザ画面において、ネットワーク複合機１のＩＰアドレスを指定してアクセスを行うと、ネットワークボード２１がこれを検知し、ホームページファイルがＬＡＮインターフェース２２、ＬＡＮ６を介してパソコン２に転送される。
そして、ユーザがこのホームページから電話帳登録を選択して指示すると、この電話帳登録指示情報がＬＡＮ６を介してネットワーク複合機１に転送され、ネットワークボード２１が図４に示すような電話帳登録画面をパソコン２のモニタ画面に表示する。

この電話帳登録画面には、図に示すように、送信宛先名入力欄、ファクス番号またはメールアドレス入力欄及びショートカット番号入力欄が設けられており、それぞれの欄に該当事項を入力して「ＯＫ」キーをクリックすることにより、これらの情報がネットワーク複合機１のネットワークボード２１に送信されて、電話帳記憶部２４に登録される。
なお、既に電話帳に登録されているショートカット番号を入力すると、エラーとなるが、例えば、各ユーザのコード番号、例えば、６６６６と任意の数字をショートカット番号として入力するようにすれば、重複を容易に防止することができる。

次に、ネットワーク複合機１本体からの操作によるファクス送信時に電話帳記憶部２４に登録された宛先情報を使用して送信を行う場合の作用について、図５のフローチャートにより説明する。
ユーザがネットワーク複合機１の読取部１５にファクシミリ送信を行う原稿をセットした後、表示・操作部１４のファクス切替キー４０を押下すると、ネットワーク複合機１のＣＰＵ１１は図５に示すフローチャートのプログラムを開始し、図６に示すファクス送信画面をＬＣＤ表示部３１に表示する（ステップ１０１）。
この画面には、図に示すように、ファクス番号あるいはメールアドレスを直接入力する宛先入力欄と、「送信モード」、「送信濃度」「応用送信」等の機能選択キーと、ネットワークボード２１の電話帳記憶部２４に登録された宛先を表示する「ネットワーク電話帳」キーが表示されている。

ステップ１０１でファクス送信画面を表示した後、ＣＰＵ１１は「ネットワーク電話帳」キーが押下されたか否かを判別することにより、電話帳表示を行うか否かを判定し（ステップ１０２）、電話帳表示を行わないと判定した場合、その他の機能が選択されたか否かを判定する（ステップ１０３）。その他の機能が選択された場合は、ＣＰＵ１１はその機能を実施した（ステップ１０４）後、ステップ１０２に戻り、その他の機能が選択されていないと判定した場合は、送信宛先の入力後、スタートキー３３が押下されたか否かを判定し（ステップ１０５）、スタートキー３３が押下されていないと判定した場合、ステップ１０２に戻り、スタートキー３３が押下されたと判定した場合は、読取部１５にセットされた原稿をスキャンし、ファクス送信またはインターネット・ファクス送信を実行する（ステップ１０６）。

一方、ステップ１０２で電話帳表示を行うと判定した場合、ＣＰＵ１１はネットワークボード２１の電話帳記憶部２４から電話帳情報を取得した（ステップ１０７）後、取得した電話帳情報の１面目をＬＣＤ表示部３１に表示する（ステップ１０８）。これにより、ＬＣＤ表示部３１に図7に示すように、電話帳情報の１面目が表示される。

この画面には、複数の宛先名５０が表示されており、そのいずれかを押下することより、その宛先のファクス番号またはメールアドレスを宛先入力欄５１に表示させることができる。また、「次画面」キー５２を押下することにより、次の面の電話帳情報が表示され、「前画面」キー５３を押下することにより、前の面の電話帳情報が表示される。また、「ショートカット番号」キー５４を押下することにより、ショートカット番号を入力できる状態となり、ショートカット番号を入力した後、再び「ショートカット番号」キー５４を押下することにより、そのショートカット番号の宛先が含まれる面の電話帳情報が表示される。

ステップ１０８で電話帳情報の１面目を表示すると、次に、ＣＰＵ１１は電話帳情報の表示面番号（Ｍ）を初期化、すなわち、１にした（ステップ１０９）後、「次画面」キー５２が押下されたか否かを判定する（ステップ１１０）。「次画面」キー５２が押下されたと判定すると、ＣＰＵ１１は電話帳情報の表示面番号（Ｍ）に１加算した（ステップ１１１）後、電話帳情報のＭ面目を表示する（ステップ１１２）。これにより、ＬＣＤ表示部３１に次の面の電話帳情報が表示される。

一方、ステップ１１０で「次画面」キー５２が押下されていないと判定すると、ＣＰＵ１１は「前画面」キー５３が押下されたか否かを判定し（ステップ１１３）、「前画面」キー５３が押下されたと判定すると、電話帳情報の表示面番号（Ｍ）を１減算した（ステップ１１４）後、電話帳情報のＭ面目を表示する（ステップ１１２）。これにより、ＬＣＤ表示部３１に前の面の電話帳情報が表示される。

また、ステップ１１３で「前画面」キー５３が押下されていないと判定すると、ＣＰＵ１１は、上記した操作によりショートカット番号が入力されたか否かを判定する（ステップ１１５）。ショートカット番号が入力されたと判定した場合、ＣＰＵ１１は、入力されたショートカット番号に該当する相手先電話情報が存在する表示面の番号を電話帳情報の表示面番号（Ｍ）にセットした（ステップ１１６）後、電話帳情報のＭ面目を表示する（ステップ１１２）。

これにより、所望の相手先電話情報が存在する表示面の情報をＬＣＤ表示部３１に表示することができるので、例えば、主要取引先毎に電話帳情報が並べられていれば、ある取引先のいずれかのショートカット番号を入力することにより、ＬＣＤ表示部３１にその取引先の複数の部署の宛先が表示されるので、容易に宛先を選択することが可能となる。

一方、ステップ１１５でショートカット番号が入力されていないと判定した場合、ＣＰＵ１１は宛先名５０のいずれかが押下されたか否かを判定し（ステップ１１７）、宛先名５０のいずれかが押下された場合は、指定された宛先の宛先名及びファクス番号あるいはメールアドレスを宛先入力欄５１に表示する（ステップ１１８）。

次に、ＣＰＵ１１はスタートキー３３が押下されたか否かを判定し（ステップ１１９）、スタートキー３３が押下されていないと判定した場合、ステップ１１０に戻り、スタートキー３３が押下されたと判定した場合は、読取部１５にセットされた原稿をスキャンし、ファクス送信またはインターネット・ファクス送信を実行する（ステップ１０６）。

以上のように、本発明のネットワーク複合機によれば、ネットワーク複合機のＬＣＤ表示画面に電話帳の宛先情報が面毎に表示されている状態でショートカット番号を入力すると、そのショートカット番号の宛先が含まれる電話帳の面がＬＣＤ表示画面に表示されるので、宛先情報の次画面または前画面表示操作を行うことなく、所望の宛先が表示された電話帳の面を簡単に表示することができる。

なお、上記の実施例では、電話帳情報の表示画面にショートカット番号入力欄を設けたが、例えば、短縮キーを押下した後にショートカット番号を入力した場合に、そのショートカット番号の宛先が含まれる電話帳の面が表示画面に表示されるようにすることもでき、ショートカット番号の入力方法としては様々な形態をとることが可能である。

ネットワーク複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図である。 ネットワーク複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。 ネットワーク複合機の表示・操作部の詳細を示す図である。 電話帳登録画面の一例を示す図である。 電話帳に登録された宛先を使用して送信する場合のネットワーク複合機の作用を示すフローチャートである。 ファクス送信画面の一例を示す図である。 電話帳に登録された宛先の表示画面の一例を示す図である。

符号の説明

１ ネットワーク複合機
２、３、４ パソコン
５ ＰＳＴＮ
６ ＬＡＮ
７ インターネット網
１１ ＣＰＵ
１２ ＲＯＭ
１３ ＲＡＭ
１４ 表示・操作部
１５ 読取部
１６ 画像メモリ
１７ 記録部
１８ コーデック
１９ モデム
２０ ＮＣＵ
２１ ネットワークボード
２２ ＬＡＮ Ｉ／Ｆ
２３ バス
２４ 電話帳記憶部
３１ ＬＣＤ表示部
４０ ファクス切替キー
５０ 宛先名
５１ 宛先入力欄
５２ 次画面キー
５３ 前画面キー
５４ ショートカット番号キー

Claims (3)

1. 端末装置と通信ネットワークを介して接続されるネットワーク複合機であって、
   操作情報を表示する表示手段と、上記表示手段を制御する表示制御手段と、宛先情報とショートカット番号を登録可能な電話帳を記憶する電話帳記憶手段とを備え、電話帳表示が指示されたとき、上記表示制御手段が電話帳の宛先情報を面毎に上記表示手段に表示し、ショートカット番号が指示されたとき、上記表示制御手段がそのショートカット番号の宛先が含まれる電話帳の面を上記表示手段に表示することを特徴とするネットワーク複合機。
2. 請求項１に記載されたネットワーク複合機において、上記端末装置から宛先情報及びショートカット番号を上記電話帳に登録できることを特徴とするネットワーク複合機。
3. 請求項１に記載されたネットワーク複合機において、上記面毎に表示される電話帳情報が上記表示手段のタッチパネル画面に表示されるとともに、このタッチパネル画面に電話帳情報の次画面操作キー、前画面操作キー及びショットカット番号指示キーが表示されることを特徴とするネットワーク複合機。

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