JP2005107802A - 印刷管理システムおよび印刷管理サーバおよび情報処理装置および印刷管理方法およびプログラムおよび記録媒体 - Google Patents
印刷管理システムおよび印刷管理サーバおよび情報処理装置および印刷管理方法およびプログラムおよび記録媒体 Download PDFInfo
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Abstract
【課題】 端末からのドキュメント閲覧を可能とするとともに、端末からのドキュメント閲覧時に表示画面のコピー(プリントスクリーン)等によりユーザが画像情報を不正取得して、不正に印刷することを防止することと、特定のドライバをインストールした携帯端末での印刷時のみに画像が復元されるという正当なユーザが容易に使用でき、高いセキュリティも確保できる仕組みを提供すること。
【解決手段】 携帯端末140からの要求に基づいて印刷管理サーバ100がドキュメントの特定の画像情報部分(個人情報や社印画像等)をモザイク化した印刷情報を生成して携帯端末140に送信し、携帯端末140では、印刷管理サーバ100から受信した印刷情報を表示し(モザイク化された状態で表示される)、また携帯端末140は印刷時には特定のプリンタドライバ141にてモザイク化前の状態に復元して(特定のプリンタドライバ141でのみ可能)、印刷実行する構成を特徴とする。
【選択図】図1
【解決手段】 携帯端末140からの要求に基づいて印刷管理サーバ100がドキュメントの特定の画像情報部分(個人情報や社印画像等)をモザイク化した印刷情報を生成して携帯端末140に送信し、携帯端末140では、印刷管理サーバ100から受信した印刷情報を表示し(モザイク化された状態で表示される)、また携帯端末140は印刷時には特定のプリンタドライバ141にてモザイク化前の状態に復元して(特定のプリンタドライバ141でのみ可能)、印刷実行する構成を特徴とする。
【選択図】図1
Description
本発明は、情報処理装置と印刷管理サーバとが所定の通信媒体を介して接続される印刷管理システムの印刷管理制御に関するものである。
例えば、保険外交員が携帯する携帯端末のハードディスクにドキュメントファイル(電子文書、例えばアドビ社製のPDF等)形式の保険証券データを記憶し、携帯端末とモバイルプリンタを接続して客先で保険契約を締結し、保険証券を印刷することも可能になっている。
あるいは、旅行代理店の営業員が、客先で旅行契約を締結し、旅行クーポンを印刷することも可能になっている。
また、特開2001−117744号公報(特許文献1)には、入力されたデータを印刷するまで保護する印刷システムが開示されている。
特開2001−117744号公報
しかし、携帯端末は紛失の危険があり、携帯端末を紛失して、第三者がこの携帯端末のハードディスクを取り外すと、ハードディスク中の保険証券のデータや旅行クーポンのデータが悪用される虞がある。
このような悪用を防止するために、各ドキュメントファイル毎にパスワードを設定することも可能であるが、操作が煩雑になってしまう。
また、OSレベルでドキュメントファイル保管用フォルダを暗号化することも可能であるが、専門知識がない外交員にこのような設定をさせるのは困難であり、ユーザ毎の権限設定をしないと他のユーザ(例えば外交員の上司)が内容を確認できないという不都合も生じうる。
また、パスワードを知られてしまうと外部に情報が流出してしまう。
なお、上記特許文献1の技術によれば、公開データ以外は印刷時まで復号化せず保護することができるが、ドキュメントファイルの秘匿すべき部分だけを保護して他の部分を表示することはできず、ドキュメントファイルの閲覧の場合に不自由であり、閲覧して確認することができないため、誤ったドキュメントを印刷してしまう恐れがあるという問題点があった。
本発明は、上記の問題点を解決するためになされたもので、本発明の目的は、端末からの要求に基づいて印刷管理サーバがドキュメントの特定の画像情報部分(個人情報や社印画像等)を加工(以下、モザイク化)した印刷情報(例えば、PDFファイル)を生成して端末に送信し、端末では、印刷管理サーバから受信した印刷情報を表示しモザイク化された状態で表示される)、また端末は印刷時には、特定のプリンタドライバにて印刷情報をモザイク化前の状態に復元して(特定のプリンタドライバでのみ可能)、印刷実行することにより、端末からのドキュメント閲覧を可能(即ち、セキュリティを保ったまま、印刷前に閲覧して印刷するドキュメントを確認することができ、誤ったドキュメントを印刷してしまうことも防止できる)とするとともに、端末からのドキュメント閲覧時に表示画面のコピー(プリントスクリーン)等によりユーザが画像情報を不正取得して、不正に印刷することを防止することと、特定のドライバをインストールした携帯端末での印刷時のみに画像が復元されるという正当なユーザが容易に使用でき、高いセキュリティも確保できる仕組みのシステムを構築することができる印刷管理システムおよび印刷管理サーバおよび情報処理装置および印刷管理方法およびプログラムおよび記録媒体を提供することである。
本発明の第1の発明は、情報処理装置(図1に示す携帯端末140)と印刷管理サーバ(図1に示す印刷管理サーバ100)とが所定の通信媒体(図1に示す通信回線150)を介して接続される印刷管理システムにおいて、前記印刷管理サーバは、複数のドキュメントファイルを記憶する第1の記憶手段(図1に示すドキュメントファイル記憶部102,画像データ記憶部104)と、前記情報処理装置からの要求に基づいて前記第1の記憶手段から読み出した前記いずれかのドキュメントファイルに含まれる画像の少なくとも一部に所定の加工処理を施す加工手段(図2に示すCPU21による加工処理,図5のステップS421,S422,図8のステップS521,S522)と、前記加工手段により加工処理された前記ドキュメントファイルを前記情報処理装置に送信処理する送信処理手段(図2に示すCPU21による送信処理,図5のステップS424,図8のステップS523)とを備え、前記情報処理装置は、所定のドキュメントファイルの送信を前記印刷管理サーバに要求する要求手段(図3に示すCPU31による要求処理,図5のステップS401,図8のステップS501)と、前記印刷管理サーバから受信したドキュメントファイルを記憶する第2の記憶手段(図3に示すCPU31による記憶処理,図5のステップS403,図8のステップS503)と、前記第2の記憶手段に記憶されるドキュメントファイルを表示する表示手段(図3に示すCPU31による表示処理,図5のステップS404,図8のステップS504)と、前記第2の記憶手段に記憶されるドキュメントファイルに含まれる画像を前記加工処理前の画像に復元して前記ドキュメントファイルの印刷情報を生成する生成手段(図3に示すCPU31により実行されるプリンタドライバ141(図1)による生成処理,図5のステップS406,図8のステップS506)とを備えることを特徴とする。
本発明の第2の発明は、前記加工手段は、前記ドキュメントファイルに含まれる画像の少なくとも一部に所定の加工処理を施し、該加工処理された画像を復元するための復元キーを前記加工処理した画像に埋め込むものであり、前記生成手段は、前記ドキュメントファイル中の加工処理された画像を検出し、該検出した加工処理された画像に埋め込まれた復元キーを抽出し、該抽出した復元キーに基づいて前記加工処理された画像を復元して前記ドキュメントファイルの印刷情報を生成することを特徴とする。
本発明の第3の発明は、前記加工手段は、前記加工処理された画像を復元するための復元キーを暗号化して前記加工された画像に埋め込むものであり、前記生成手段は、前記検出された加工処理された画像に埋め込まれた暗号化された復元キーを抽出し、該抽出された復元キーを復号することを特徴とする。
本発明の第4の発明は、前記所定の加工処理は、所定の画像処理を含むことを特徴とする。
本発明の第5の発明は、前記所定の画像処理は、所定のモザイク処理を含むことを特徴とする。
本発明の第6の発明は、前記印刷管理サーバは、前記ドキュメントファイルを前記情報処理装置に送信した履歴情報を記憶する履歴情報記憶手段を備えることを特徴とする。
本発明の第7の発明は、前記情報処理装置は、印刷装置(図1に示す印刷装置120)と通信可能に接続され、前記生成手段により生成されたドキュメントファイルの印刷情報を印刷装置に送信する送信手段を備えることを特徴とする。
本発明の第8の発明は、前記情報処理装置は、前記印刷装置から送信される前記送信手段により送信された印刷情報に基づく印刷結果を、前記印刷管理サーバに通知する通知手段(図3に示すCPU31による通知処理,図8のステップS510,S511)を備え、前記印刷管理サーバは、前記情報処理装置から通知される印刷結果を前記履歴情報記憶手段(図1に示す印刷履歴データ101)に記憶させる制御手段(図2に示すCPU21による記憶処理,図8のステップS524,S525)を備えることを特徴とする。
本発明の第9の発明は、前記生成手段は、前記情報処理装置にインストールされたプリンタドライバ(図1に示すプリンタドライバ141)を含むことを特徴とする。
本発明の第10の発明は、前記ドキュメントファイルは、PDF形式のドキュメントファイルを含むことを特徴とする。
本発明の第11の発明は、情報処理装置(図1に示す携帯端末140)と所定の通信媒体(図1に示す通信回線150)を介して接続される印刷管理サーバ(図1に示す印刷管理サーバ100)において、複数のドキュメントファイルを記憶する第1の記憶手段(図1に示すドキュメントファイル記憶部102,画像データ記憶部104)と、前記情報処理装置からの要求に基づいて前記第1の記憶手段から読み出した前記いずれかのドキュメントファイルに含まれる画像の少なくとも一部に所定の加工処理を施す加工手段(図2に示すCPU21による加工処理,図5のステップS421,S422,図8のステップS521,S522)と、前記加工手段により加工処理された前記ドキュメントファイルを前記情報処理装置に送信処理する送信処理手段(図2に示すCPU21による送信処理,図5のステップS424,図8のステップS523)とを備えることを特徴とする。
本発明の第12の発明は、印刷管理サーバ(図1に示す印刷管理サーバ100)と所定の通信媒体(図1に示す通信回線150)を介して接続される情報処理装置(図1に示す携帯端末140)において、所定のドキュメントファイルの送信を前記印刷管理サーバに要求する要求手段(図3に示すCPU31による要求処理,図5のステップS401,図8のステップS501)と、前記印刷管理サーバから受信した所定の加工処理が施されたドキュメントファイルを記憶する記憶手段(図3に示すCPU31による記憶処理,図5のステップS403,図8のステップS503)と、前記記憶手段に記憶されるドキュメントファイルを表示する表示手段(図3に示すCPU31による表示処理,図5のステップS404,図8のステップS504)と、前記記憶手段に記憶されるドキュメントファイルに含まれる画像を前記加工処理前の画像に復元して前記ドキュメントファイルの印刷情報を生成する生成手段(図3に示すCPU31により実行されるプリンタドライバ141(図1)による生成処理,図5のステップS406,図8のステップS506)とを備えることを特徴とする。
本発明の第13の発明は、情報処理装置と印刷管理サーバとが所定の通信媒体を介して接続される印刷管理システムにおける印刷管理方法において、所定のドキュメントファイルの送信を前記印刷管理サーバに要求する前記情報処理装置による要求工程(図5のステップS401,図8のステップS501)と、前記情報処理装置からの要求に基づいて、複数のドキュメントファイルを記憶する第1の記憶手段から読み出した前記いずれかのドキュメントファイルに含まれる画像の少なくとも一部に所定の加工処理を施す前記印刷管理サーバによる加工工程(図5のステップS421,S422,図8のステップS521,S522)と、該加工処理された前記ドキュメントファイルを前記情報処理装置に送信処理する前記印刷管理サーバによる送信処理工程(図5のステップS424,図8のステップS523)と、前記印刷管理サーバから受信したドキュメントファイルを第2の記憶手段に記憶する前記情報処理装置による記憶工程(図5のステップS403,図8のステップS503)と、前記第2の記憶手段に記憶されるドキュメントファイルを表示する前記情報処理装置による表示工程(図5のステップS404,図8のステップS504)と、前記第2の記憶手段に記憶されるドキュメントファイルに含まれる画像を前記加工処理前の画像に復元して前記ドキュメントファイルの印刷情報を生成する前記情報処理装置による生成工程(図5のステップS406,図8のステップS506)とを備えることを特徴とする。
本発明の第14の発明は、情報処理装置(図1に示す携帯端末140)と所定の通信媒体(図1に示す通信回線150)を介して接続される印刷管理サーバ(図1に示す印刷管理サーバ100)のプログラムであって、前記印刷管理サーバを、複数のドキュメントファイルを記憶する第1の記憶手段(図1に示すドキュメントファイル記憶部102,画像データ104)と、前記情報処理装置からの要求に基づいて前記第1の記憶手段から読み出した前記いずれかのドキュメントファイルに含まれる画像の少なくとも一部に所定の加工処理を施す加工手段(図2に示すCPU21による加工処理,図5のステップS421,S422,図8のステップS521,S522)と、前記加工手段により加工処理された前記ドキュメントファイルを前記情報処理装置に送信処理する送信処理手段(図2に示すCPU21による送信処理,図5のステップS424,図8のステップS523)として動作させることを特徴とする。
本発明の第15の発明は、印刷管理サーバ(図1に示す印刷管理サーバ100)と所定の通信媒体(図1に示す通信回線150)を介して接続される情報処理装置(図1に示す携帯端末140)のプログラムであって、前記情報処理装置を、所定のドキュメントファイルの送信を前記印刷管理サーバに要求する要求手段(図3に示すCPU31による要求処理,図5のステップS401,図8のステップS501)と、前記印刷管理サーバから受信した所定の加工処理が施されたドキュメントファイルを記憶する記憶手段(図3に示すCPU31による記憶処理,図5のステップS403,図8のステップS503)と、前記記憶手段に記憶されるドキュメントファイルを表示する表示手段(図3に示すCPU31による表示処理,図5のステップS404,図8のステップS504)と、前記記憶手段に記憶されるドキュメントファイルに含まれる画像を前記加工処理前の画像に復元して前記ドキュメントファイルの印刷情報を生成する生成手段(図3に示すCPU31により実行されるプリンタドライバ141(図1)による生成処理,図5のステップS406,図8のステップS506)として動作させることを特徴とする。
本発明の第16の発明は、第14又は13の発明に記載されたプログラムをコンピュータが読み取り可能に記録媒体に記憶したことを特徴とする。
本発明によれば、情報処理装置側に、閲覧時は秘匿され、特定のプリンタドライバを経由した印刷時にのみ確認できる画像情報を提供することができ、重要部分の改竄を抑制して印刷物の一意性を高めることができ、また、重要情報の外部流出を防止することが可能になる。
また、外交員や営業員が独自に他のプリンタドライバをインストールした情報処理装置により、密かに保険証券や旅行クーポン等を余分に印刷しようとしても重要部分の画像がモザイク化等により加工されたままになるので、不正印刷を防止し、所定のプリンタ及びプリンタで印刷した場合は印刷部数等を容易に管理することもできる等の効果を奏する。
〔第1実施形態〕
図1は、本発明の第1実施形態を示す印刷管理システムのシステム構成を示す図である。
図1は、本発明の第1実施形態を示す印刷管理システムのシステム構成を示す図である。
図において、100は印刷管理サーバで、印刷履歴データ101とドキュメントファイル記憶部102と画像データ記憶部104を後述する図2に示すハードディスク28に記憶している。
印刷履歴データ101は、携帯端末140等から要求された印刷の印刷履歴を示すデータである。なお、印刷履歴データ101の詳細は、図4に示す。
ドキュメントファイル記憶部102は、旅行クーポンや保険証券や有価証券等を印刷するための文字情報(顧客名称、契約番号を含む契約情報等)と定型部分(罫線や地紋等)等のドキュメントファイルを複数格納する。
画像データ記憶部104は、社印画像や代表取締役のサイン画像、顧客の個人情報の一部等を画像化した画像データを複数記憶する。
120は、印刷装置で、ネットワーク接続可能な印刷装置又はMFP(Multi Function Peripheral:多機能プリンタ)等であり、電子写真方式(例えばレーザビーム方式,LED方式)でも、液晶シャッタ方式、インクジェット方式、熱転写方式、昇華方式でもその他のプリント方式であってもよい。また、印刷装置120は、ネットワーク(通信回線150)を介して携帯端末140,業務PC130に接続されるものであっても、セントロニクス,USB等のケーブにより直接、携帯端末140,業務PC130に接続されるものであってもよい。
130は、業務PCで、ハードディスクを備えているリッチ(高機能)なパーソナルコンピュータ(PC)である。
140は携帯端末で、小型ノート等のモバイルPC、又はPDAや携帯電話等であり、後述するプリンタドライバ141がインストールされているものとする。
図2は、図1に示した印刷管理サーバ100のハードウェア構成を示すブロック図である。
図に示すように、CPU21と、RAM22と、ROM23と、ネットワークアダプタ(LANアダプタ)24と、ビデオアダプタ25と、キーボード26と、マウス27等のポインティングデバイスと、ハードディスク28と、CD−ROMドライブ29,DVD−ROMドライブ等の記録媒体ドライブ(記憶媒体ドライブ)とを備え、これらがシステムバス20を介して互いに接続されている。
CPU21は、ROM23又はハードディスク28にCD−ROMドライブ29に記憶保存されたプログラムを読み出して後述する各種制御処理を実行する。ハードディスク28は、図1に示したドキュメントファイル記憶部102,画像データ記憶部104等を備え、CPU21により実行される各種プログラムや、図1に示した印刷履歴データ101,ドキュメントファイル,画像データ等を記憶する。RAM22は、CPU21が所定の処理を実行する際にデータ等を一時記憶させるためのメモリである。ネットワークアダプタ24は、通信回線150に接続するための通信インターフェースである。なお、図1に示した業務PC130も、印刷管理サーバ100と同様の構成とするが、業務PC130は、更にモニタを有する。
図3は、図1に示した携帯端末140のハードウェア構成を示すブロック図である。
図に示すように、CPU31と、RAM32と、ROM33と、ネットワークアダプタ(LANアダプタ)34と、液晶表示部35と、キーボード36と、マウス37等のポインティングデバイスと、ハードディスク38と(、図示しないCD−ROMドライブ,DVD−ROMドライブ等の記録媒体ドライブ(記憶媒体ドライブ)と)を備え、これらがシステムバス30を介して互いに接続されている。
なお、携帯端末140は、ハードディスク38の代りに不揮発性メモリを備える構成であってもよい。また、キーボード36,マウス37等のポインティングデバイスの代わりにタッチパネルを備える構成であってもよい。
CPU31は、ROM33又はハードディスク38等に記憶保存されたプログラム(図1に示したプリンタドライバ141を含む)を読み出して各種制御処理を実行する。RAM32は、CPU31が所定の処理を実行する際にデータ等を一時記憶させるためのメモリである。ネットワークアダプタ34は、通信回線150に接続するための通信インターフェースである。
ハードディスク38は、CPU31が実行する各種プログラム(図1に示したプリンタドライバ141を含む)やデータ等を格納する。
図4は、図1に示した印刷履歴データのデータ構造の一例を示す模式図である。
図に示すように、印刷履歴データ101は、管理No.601,IPアドレス602,ファイルNo.603,ページ604,印刷日時605,ユーザID606等を含むデータである。
管理No.601は、印刷管理サーバ100が印刷要求を受信するごとに新たに採番される一意の番号である。
IPアドレス602は、印刷要求を行った機器のIPアドレスを示す。ファイルNo.603は、印刷要求されたドキュメントファイル記憶部102内のファイル番号を示す。ページ604は、ファイルNo.603に対応するドキュメントのページ数を示す。
印刷日時605は、印刷要求された日時を示す。ユーザID606は、印刷要求を行ったユーザIDを示す。
以下、図5に示すフローチャートを参照して、本発明の第1実施形態における印刷管理処理手順について説明する。
図5は、本発明の印刷管理システムにおける第1の制御処理手順の一例を示すフローチャートであり、印刷管理処理に対応する。
なお、S401〜S408は、図1に示した携帯端末140内のハードディスク38又はその他の記録媒体に格納されたプログラムに基づいてCPU31の制御の下に実行されるステップを示す。また、S421〜S424は、図1に示した印刷管理サーバ100のハードディスク28又はその他の記録媒体に格納されたプログラムに基づいてCPU21の制御の下に実行されるステップを示す。さらに、S441〜S442は、図1に示した印刷装置120の図示しないハードディスク又はその他の記録媒体に格納されたプログラムに基づいてCPUの制御の下に実行されるステップを示す。
まず、ステップS401において、携帯端末140は、マウス37等の指示による印刷指定要求を検知すると、携帯端末140の液晶表示部35に印刷条件を設定するための印刷指定画面(不図示)を表示する。そして、印刷指定画面において、ユーザがキーボード36,マウス37等により印刷条件を設定し、印刷条件送信指示を行うと、携帯端末140は、印刷条件送信指定を検知し、ステップS402に進む。
ステップS402では、携帯端末140は、印刷指定画面より入力された条件情報を印刷管理サーバ100に送信する。この送信される条件情報は、例えば旅行業務では、旅行クーポン種別,契約番号,契約者等、また保険証券業務では、保険種別,契約番号,契約者等を含むものとする。
そして、印刷管理サーバ100は、ステップS421において、携帯端末140から送信された条件情報を受信すると、該受信した条件情報をハードディスク28に記憶する。
次に、ステップS422において、印刷管理サーバ100は、受信した印刷条件に基づいてドキュメントファイル記憶部102及び画像データ記憶部104を照会して、例えば図6に示すドキュメント801,画像804,805等を取得する。なお、ドキュメント801は、画像804,805を対応付ける情報802,803と、該対応つけられた画像情報にモザイク化が必要である場合には、その旨を示す情報(不図示)を含んでいるものとする。そして、印刷管理サーバ100は、RAM22のワークエリアで、(1)埋込み画像の可逆モザイク処理、(2)可逆モザイク復元キー情報の暗号化処理、(3)暗号化された可逆モザイク復元キー情報の画像データへの埋込み処理が行われ、(4)印刷情報生成処理を行い、該生成された印刷情報(例えば、PDF形式のデータ)はRAM22からハードディスク28に記憶される。
なお、(1)の「埋込み画像の可逆モザイク処理」とは、画像データ記憶部104から取得した画像のうちモザイク化が必要な画像(画像804,805)を、可逆可能にモザイク処理し、例えば画像806,807のように画像処理する処理を示す。
また、(2)の「可逆モザイク復元キー情報の暗号化処理」とは、モザイク処理された画像806,807を、画像804,805のように復元する際に用いる復元キーを所定の暗号化キーを用いた所定の暗号化方法により暗号化する処理を示す。なお、所定の暗号化キーは、管理者により設定変更可能にしてもよいし、固定のものであってもよい。
さらに、(3)の「暗号化された可逆モザイク復元キー情報の画像データへの埋込み処理」とは、暗号化された復元キーを、808,809に示すように、暗号化された画像806,807に公知の電子すかし等の方法により埋め込む処理を示す。
また、(4)の「印刷情報生成処理」とは、モザイク処理された画像806(暗号化された復元キー808を埋め込み済み),モザイク処理された画像807(暗号化された復元キー809を埋め込み済み)をドキュメント801に貼り付け、そして印刷情報810(例えば、PDF形式のデータ)を生成する処理を示す。但し、印刷情報は、PDF形式のデータに限られるものではない。
次に、ステップS423において、印刷管理サーバ100は、図4に示した印刷履歴データ101にデータ(図4に示したファイルレイアウト内のデータ)を追加更新する。なお、ステップS423の時点では、プリンタID606と印刷日時605は空白とする。
次に、ステップS424では、印刷管理サーバ100は、印刷情報810を携帯端末140に送信する。
そして、携帯端末140は、ステップS403において、印刷管理サーバ100から送信された印刷情報810を受信し、ステップS404において、携帯端末140は、印刷のプレビュー画面を液晶表示部35に表示する。このとき、ステップS422でモザイク処理された画像は、図6(b)に示すように、そのままモザイクがかかった状態で表示される。
次に、ステップS405において、携帯端末140は、マウス37等により図示しないプレビュー画面の印刷ボタンが押下されたか否かを判定し、押下されるまで待機する。一方、ステップS405で、印刷ボタンが押下されたと判定した場合には、ステップS406に進む。
ステップS406において、携帯端末140は、グラフィック・デバイス・インタフェース(GDI)がプリンタドライバ141を呼び出し、印刷データ810を引渡した後、RAM32に読み出されたプリンタドライバ141により以下の(11)〜(15)の処理を実行する。(11)印刷データ810からモザイク画像806,807を検出し、(12)モザイク復元キー808,809をモザイク画像806,807から抽出し、(13)抽出したモザイク復元キー808,809を所定の復号キーによって復号し、(14)復号したモザイク復元キー808,809によってモザイク画像を復元し、(15)復元した画像と合成して最終的な印刷情報(例えば、図6(c)に示す811)を生成する。なお、所定の復号キーは、管理者により設定変更可能にしてもよいし、固定のものであってもよい。
そして、ステップS407において、携帯端末140は、印刷情報811を印刷装置120に送信する。
そして、ステップS408において、印刷情報811が、印刷装置120に正常に送信されたかが判定され、印刷装置120に正常に送信されと判定した場合には、処理を終える。一方、印刷装置120に送信されなかったと判定した場合には、ステップS407の処理に戻り、リトライする。なお、正常に送信されずにステップS407に戻った場合には、所定回数リトライされ、所定回数を超えても正常に送信されない場合はエラーメッセージを表示して処理を終了するように構成してもよい。
印刷装置120は、ステップS441において、携帯端末140より送信された印刷情報811を受信し、正常に受信した場合には、その旨を携帯端末140に返信する。
そして、ステップS442において、印刷装置120は、印刷情報811の印刷処理を実行する。
なお、本印刷管理システムにおける印刷情報は、上記ステップS422の処理(1)〜(4)により、所定の画像処理(モザイク化等)が施されているため、通常のプリンタドライバでは、所定の画像処理(モザイク化等)が掛かったままの状態(例えば図6(b))の印刷結果しか得られない。
しかしながら、プリンタドライバ141を用いることにより、上記ステップS406のプリンタドライバ141による処理(11)〜(15)により、前記所定の画像処理(モザイク化等)が掛けられた画像を元の画像に復元した状態(例えば図6(c))の印刷結果を得ることができる。
以上の処理によれば、特定ドライバ(プリンタドライバ141)を経由した印刷でのみ有効となる画像により、重要部分の改竄を抑制して印刷物の一意性を高めることができるとともに、重要情報の外部流出を防止することが可能になる。
また、外交員や営業員が、独自に他のプリンタドライバをインストールして、密かに保険証券や旅行クーポン等を余分に印刷しようとしても、重要部分の画像が使用不能な状態に画像処理化(モザイク化)されたままになるので、不正印刷を防止することができるという効果を奏する。
〔第2実施形態〕
本実施形態では、印刷完了結果を携帯端末140から印刷管理サーバ100に通知し、実際に印刷された部数等を含めた形態で、印刷履歴を管理する構成について示す。
本実施形態では、印刷完了結果を携帯端末140から印刷管理サーバ100に通知し、実際に印刷された部数等を含めた形態で、印刷履歴を管理する構成について示す。
図7は、本発明の第2実施形態における印刷履歴データ101のデータ構造の一例を示す模式図であり、図4と同一のものには同一の符号を付してある。
図に示すように、印刷履歴データ101は、管理No.601,IPアドレス602,ファイルNo.603,ページ604,印刷日時605,ユーザID606に加えて、さらにプリンタID701,印刷結果(result)702,印刷部数703等を含むデータである。
プリンタID701は、印刷処理を行ったプリンタのプリンタIDを示す。また、印刷結果(result)702は、印刷結果(印刷正常終了(ok)/印刷異常終了(ng))を示す。印刷部数703は、印刷を行った部数を示す。なお、印刷結果702が印刷異常終了(ng)の場合でも、例えば1部の印刷は正常終了している場合には「1」が格納されるものとする。
以下、図8に示すフローチャートを参照して、本発明の第2実施形態における印刷管理処理手順について説明する。
図8は、本発明の印刷管理システムにおける第2の制御処理手順の一例を示すフローチャートであり、本発明の第2実施形態における印刷管理処理に対応する。
なお、S501〜S512は、図1に示した携帯端末140内のハードディスク38又はその他の記録媒体に格納されたプログラムに基づいてCPU31の制御の下に実行されるステップを示す。また、S521〜S527は、図1に示した印刷管理サーバ100のハードディスク28又はその他の記録媒体に格納されたプログラムに基づいてCPU21の制御の下に実行されるステップを示す。さらに、S541〜S543は、図1に示した印刷装置120の図示しないハードディスク又はその他の記録媒体に格納されたプログラムに基づいてCPUの制御の下に実行されるステップを示す。
なお、本フローチャートの説明では、図5に示したフローチャートと異なる部分についてのみ説明し、共通する部分は説明は省略する。
詳細には、本フローチャートのステップS501〜S507は、図5のステップS401〜S407と同一のステップを示すため、説明は省略する。また、本フローチャートのステップS521〜S523は、図5のステップS421〜S423と同一のステップを示すため、説明は省略する。さらに、本フローチャートのステップS541〜S542は、図5のステップS441〜S442と同一のステップを示すため、説明は省略する。
ステップS542の印刷処理を終了すると、ステップS543において、印刷装置120は、印刷が完了した旨のメッセージを携帯端末140に送信する。
携帯端末140は、ステップS508において、印刷装置120から送信された印刷が完了した旨のメッセージを受信する。
そして、ステップS509において、携帯端末140は、該受信したメッセージに基づいて、印刷が正常に終了したか否かを判定し、印刷が正常に終了したと判定した場合には、ステップS510に進み、一方、印刷が正常に終了しなかったと判定した場合には、ステップS511に進む。
ステップS510では、携帯端末140は、図7に示したレイアウトの印刷履歴情報(601〜604,701〜703(但し、印刷結果702に「ok」を格納))を、印刷管理サーバ100に送信する。
一方、ステップS511では、携帯端末140は、印刷が正常に終了しなかった旨のエラー情報(図7に示したレイアウトの印刷履歴情報(601〜604,701〜703と同様のレイアウトであり、印刷結果に「ng」を格納したもの)を、印刷管理サーバ100に送信する。
携帯端末140から印刷履歴情報が送信された場合には、印刷管理サーバ100は、ステップS524において、携帯端末140から送信された印刷履歴情報を受信し、RAM22内の印刷履歴データ101を更新し、ステップS526に進む。
一方、携帯端末140からエラー情報が送信された場合には、印刷管理サーバ100は、ステップS525において、携帯端末140から送信されたエラー情報を受信し、RAM22内の印刷履歴データ101を更新し、ステップS526に進む。
そして、ステップS526において、印刷管理サーバ100は、RAM22内に格納された印刷履歴情報又はエラー情報を、印刷履歴データ101に追加する。
そして、ステップS527において、印刷管理サーバ100は、印刷履歴の登録(追加)が完了した旨のメッセージ(受信完了)を携帯端末140に送信する。
すると、携帯端末140は、ステップS512において、印刷管理サーバ100から送信されたメッセージ(受信完了)を受信し、液晶表示部35にメッセージを表示し、処理を終了する。
なお、印刷管理サーバ100によるステップS523の直後に、印刷情報を携帯端末140に送信した旨の情報を図7に示したレイアウトの印刷履歴情報(601〜604,701〜703)に記憶するステップ(但し、プリンタID701,印刷結果702,印刷部数は空白のままにしておく)を追加するように構成してもよい。
また、本実施形態では、ステップS507〜S511の処理は、ハードディスク38からRAM32に読み出されたプリンタドライバ141により実行されるものとするが、この形態に限らず、ステップS522でドキュメントファイルに命令コード(例えばJava(登録商標)Script等)を埋め込み、ステップS506でプリンタドライバ141がドキュメントファイルからRAM32に読み出し、該読み出された命令コード(例えばJava(登録商標)Script等)によりステップS507〜S511を実行するように構成してもよい。
以上の処理によれば、上記第1実施形態の効果に加えて、印刷の正常終了までを報告し、より厳密な印刷部数管理を行うことができる等の効果を奏する。
また、上記各実施形態では、印刷管理サーバ100は、携帯端末140から送信された条件情報を受信したことに応じて、重要画像にモザイク化を施す構成について説明したが、予め重要画像にモザイク化を施した画像を生成しておき、携帯端末140から送信された条件情報を受信したことに応じて、前記予め生成しておいたモザイク画像に基づく印刷情報を、携帯端末140に送信するように構成してもよい。
また、上記各実施形態では、印刷管理サーバ100は、携帯端末140から送信された条件情報を受信したことに応じて、モザイク化した印刷情報を携帯端末140に送信する場合について説明したが、携帯端末140からの要求は印刷管理サーバ100の有する情報の閲覧要求であってもよい。即ち、印刷管理サーバ100は、携帯端末140から送信された閲覧要求を受信したことに応じて、モザイク化した画像を含む情報を携帯端末140に送信し、当該モザイク化された画像を含む情報を受信した携帯端末140は、該画像をモザイク化されたままの状態で表示し、印刷時にのみプリンタドライバによりモザイク化された画像を元の画像に復元して印刷するように構成してもよい。なお、この場合、印刷した旨(部数等を含む)を、携帯端末140から印刷管理サーバ100に送信するものとする。
これにより、所定のドキュメントを閲覧する場合に、個人情報等をモザイク等で保護し、一般のユーザでは、閲覧,印刷できないようにする。また、プリンタドライバ141を使用できるユーザのみが印刷可能となり、個人情報を容易に保護することができる。
なお、上記携帯端末140による各種処理は、図1に示した業務PC130で行ってもよい。
以上説明したように、上記各実施形態では、携帯端末140からの閲覧要求に応じて、印刷管理サーバ100側で、保持されるドキュメントファイルに対して、ドキュメントファイル内の埋め込み画像の可逆モザイク処理,モザイク復元Keyの暗号化,暗号化されたモザイク復元Keyのモザイク画像への埋め込み,ドキュメントファイル(例えば、PDF形式のドキュメントファイル)の生成を行い、携帯端末140へ送信し、携帯端末140側のブラウザでドキュメントファイルの閲覧(特定の画像部分はモザイクとして閲覧不可能)を行い、印刷指示に応じて、GDIが特定のプリンタドライバ141を呼び出して印刷データを引き渡し、プリンタドライバ141にてドキュメントファイル内のモザイク化画像の検出,モザイク復元Keyの抽出と復号化,モザイク化画像の復元を行い、印刷装置120に送信して印刷実行するので、携帯端末140に特定のプリンタドライバ141を予めインストールしておけば、上述したように、閲覧時は秘匿され、印刷時にのみ確認できる画像情報を提供する印刷管理システムを構築することができ、簡単な設定で携帯端末140中のドキュメントファイルを他の端末で閲覧したり印刷したりすることを制限し、また、これらドキュメントファイルの不正印刷を防止することができる。
従って、上記各実施形態では、閲覧時には特定の画像情報部分(個人情報や社印画像等)をモザイク化し、携帯端末での表示時には、モザイク化された状態で表示して、表示画面のコピー(プリントスクリーン)等によりユーザが画像情報を取得し不正に印刷することを防止すると共に、特定のドライバをインストールした携帯端末での印刷時のみに画像が復元される仕組みを提供することができる。即ち、セキュリティを保ったまま印刷前に閲覧して印刷するドキュメントを確認することができ、誤ったドキュメントを印刷してしまうことも防止できる。
なお、上記各実施形態では、モザイク処理を施す場合について説明したが、モザイク処理以外の画像処理を施す構成も、本発明に含まれることはいうまでもない。
例えば、画像に所定の画像(例えば、マスク画像(例えば、黒のベタ)や所定のロゴや「使用できません!」「サンプル」「見本」等のメッセージ画像や元の画像にこれらメッセージ画像を上書きした画像等)を合成する画像処理等であってもよいし、ビットレートを落とし画像を粗くするような画像処理であってもよい。即ち、その画像そのものを不正使用できないように加工するための画像処理は全て含まれるものとする。
さらに、画像処理のみでなく、ドキュメントファイル内の少なくとも1箇所(例えば、個人情報等の秘匿情報部分)の文字データを暗号化して所定の文字に置き換えるようなドキュメントファイルの加工処理を施し、該加工したドキュメントファイルを前記携帯端末に送信する構成も、本発明に含まれることはいうまでもない。なお、上記加工処理は、文字データの暗号化のみでなく、上述した画像処理および画像処理と文字データの暗号化処理等を含めたものであってもよい。
また、上記実施形態では、ドキュメントファイルと画像データをドキュメントファイル記憶部102,画像データ記憶部104に分けて印刷管理サーバ100で保持させる構成について説明したが、画像データを予めドキュメントファイル内に埋め込んだ状態で印刷管理サーバ100に保持させておき、さらにドキュメントファイルに対応させて加工個所データ(当該ドキュメントファイル内の加工箇所(画像部分に限らずテキスト部分でもよい)を座標等で示したデータ)をも印刷管理サーバ100に保持させるように構成してもよい。
そして、印刷管理サーバ100は、携帯端末140からの要求に基づいて、ドキュメントファイルの加工個所データに対応する個所を加工して印刷データを生成するものとする。
また、印刷管理サーバ100は、印刷部数等に応じて課金するように構成してもよい。
これにより、各種データ販売を行うシステムにおいて、印刷前の閲覧時には、所定の加工処理が施されたデータを閲覧させ、印刷時に会員にのみ配布したプリンタドライバ141により、課金を伴なって加工前の状態で印刷させることにより、閲覧時のデータの不正使用を防止することができ、印刷を行う会員に対して確実に課金することができる。
なお、上記各実施形態及び変形例のいずれか又は全てを組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
これらの図4,図7に示した印刷履歴データ101の構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。
以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
以下、図9に示すメモリマップを参照して本発明に係る印刷管理システムで読み取り可能なデータ処理プログラムの構成について説明する。
図9は、本発明に係る印刷管理システムで読み取り可能な各種データ処理プログラムを格納する記録媒体(記憶媒体)のメモリマップを説明する図である。
なお、特に図示しないが、記録媒体に記憶されるプログラム群を管理する情報、例えばバージョン情報,作成者等も記憶され、かつ、プログラム読み出し側のOS等に依存する情報、例えばプログラムを識別表示するアイコン等も記憶される場合もある。
さらに、各種プログラムに従属するデータも上記ディレクトリに管理されている。また、インストールするプログラムやデータが圧縮されている場合に、解凍するプログラム等も記憶される場合もある。
本実施形態における図5,図8に示す機能が外部からインストールされるプログラムによって、ホストコンピュータにより遂行されていてもよい。そして、その場合、CD−ROMやフラッシュメモリやFD等の記録媒体により、あるいはネットワークを介して外部の記録媒体から、プログラムを含む情報群を出力装置に供給される場合でも本発明は適用されるものである。
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するソフトウエアのプログラムコードを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU)が記録媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
この場合、記録媒体から読み出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。
プログラムコードを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク,ハードディスク,光ディスク,光磁気ディスク,CD−ROM,CD−R,DVD−ROM,磁気テープ,不揮発性のメモリカード,ROM,EEPROM,シリコンディスク等を用いることができる。
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているOS(オペレーティングシステム)等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPU等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、1つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのソフトウエアによって表されるプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
さらに、本発明を達成するためのソフトウェアによって表されるプログラムをネットワーク上のサーバ,データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
印刷管理サーバ100が、携帯端末140から送信された条件情報を受信したことに応じて、モザイク化した印刷情報を携帯端末140に送信する構成を、携帯端末140から印刷管理サーバ100の有する情報の閲覧要求を受信したことに応じて、モザイク化した情報を携帯端末140に送信する構成に置き換えることにより、本実施形態で示した印刷管理システムは、各種情報の閲覧システムの印刷管理の用途にも適用できる。
100 印刷管理サーバ
101 印刷履歴データ
102 ドキュメントデータ記憶部
103 画像データ記憶部
120 印刷装置
130 業務PC
140 携帯端末
150 通信回線
101 印刷履歴データ
102 ドキュメントデータ記憶部
103 画像データ記憶部
120 印刷装置
130 業務PC
140 携帯端末
150 通信回線
Claims (16)
- 情報処理装置と印刷管理サーバとが所定の通信媒体を介して接続される印刷管理システムにおいて、
前記印刷管理サーバは、
複数のドキュメントファイルを記憶する第1の記憶手段と、
前記情報処理装置からの要求に基づいて前記第1の記憶手段から読み出した前記いずれかのドキュメントファイルに含まれる画像の少なくとも一部に所定の加工処理を施す加工手段と、
前記加工手段により加工処理された前記ドキュメントファイルを前記情報処理装置に送信処理する送信処理手段とを備え、
前記情報処理装置は、
所定のドキュメントファイルの送信を前記印刷管理サーバに要求する要求手段と、
前記印刷管理サーバから受信したドキュメントファイルを記憶する第2の記憶手段と、
前記第2の記憶手段に記憶されるドキュメントファイルを表示する表示手段と、
前記第2の記憶手段に記憶されるドキュメントファイルに含まれる画像を前記加工処理前の画像に復元して前記ドキュメントファイルの印刷情報を生成する生成手段と、
を備えることを特徴とする印刷管理システム。 - 前記加工手段は、前記ドキュメントファイルに含まれる画像の少なくとも一部に所定の加工処理を施し、該加工処理された画像を復元するための復元キーを前記加工処理した画像に埋め込むものであり、
前記生成手段は、前記ドキュメントファイル中の加工処理された画像を検出し、該検出した加工処理された画像に埋め込まれた復元キーを抽出し、該抽出した復元キーに基づいて前記加工処理された画像を復元して前記ドキュメントファイルの印刷情報を生成することを特徴とする請求項1記載の印刷管理システム。 - 前記加工手段は、前記加工処理された画像を復元するための復元キーを暗号化して前記加工された画像に埋め込むものであり、
前記生成手段は、前記検出された加工処理された画像に埋め込まれた暗号化された復元キーを抽出し、該抽出された復元キーを復号することを特徴とする請求項2記載の印刷管理システム。 - 前記所定の加工処理は、所定の画像処理を含むことを特徴とする請求項1〜3のいずれかに記載の印刷管理システム。
- 前記所定の画像処理は、所定のモザイク処理を含むことを特徴とする請求項4記載の印刷管理システム。
- 前記印刷管理サーバは、前記ドキュメントファイルを前記情報処理装置に送信した履歴情報を記憶する履歴情報記憶手段を備えることを特徴とする請求項1〜5のいずれかに記載の印刷管理システム。
- 前記情報処理装置は、印刷装置と通信可能に接続され、前記生成手段により生成されたドキュメントファイルの印刷情報を印刷装置に送信する送信手段を備えたことを特徴とする請求項6記載の印刷管理システム。
- 前記情報処理装置は、前記印刷装置から送信される前記送信手段により送信された印刷情報に基づく印刷結果を、前記印刷管理サーバに通知する通知手段を備え、 前記印刷管理サーバは、前記情報処理装置から通知される印刷結果を前記履歴情報記憶手段に記憶させる制御手段を備えることを特徴とする請求項7記載の印刷管理システム。
- 前記生成手段は、前記情報処理装置にインストールされたプリンタドライバを含むことを特徴とする請求項1〜8のいずれかに記載の印刷管理システム。
- 前記ドキュメントファイルは、PDF形式のドキュメントファイルを含むことを特徴とする請求項1〜9のいずれかに記載の印刷管理システム。
- 情報処理装置と所定の通信媒体を介して接続される印刷管理サーバにおいて、
複数のドキュメントファイルを記憶する第1の記憶手段と、
前記情報処理装置からの要求に基づいて前記第1の記憶手段から読み出した前記いずれかのドキュメントファイルに含まれる画像の少なくとも一部に所定の加工処理を施す加工手段と、
前記加工手段により加工処理された前記ドキュメントファイルを前記情報処理装置に送信処理する送信処理手段と、
を備えることを特徴とする印刷管理サーバ。 - 印刷管理サーバと所定の通信媒体を介して接続される情報処理装置において、
所定のドキュメントファイルの送信を前記印刷管理サーバに要求する要求手段と、
前記印刷管理サーバから受信した所定の加工処理が施されたドキュメントファイルを記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶されるドキュメントファイルを表示する表示手段と、
前記記憶手段に記憶されるドキュメントファイルに含まれる画像を前記加工処理前の画像に復元して前記ドキュメントファイルの印刷情報を生成する生成手段と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。 - 情報処理装置と印刷管理サーバとが所定の通信媒体を介して接続される印刷管理システムにおける印刷管理方法において、
所定のドキュメントファイルの送信を前記印刷管理サーバに要求する前記情報処理装置による要求工程と、
前記情報処理装置からの要求に基づいて、複数のドキュメントファイルを記憶する第1の記憶手段から読み出した前記いずれかのドキュメントファイルに含まれる画像の少なくとも一部に所定の加工処理を施す前記印刷管理サーバによる加工工程と、
該加工処理された前記ドキュメントファイルを前記情報処理装置に送信処理する前記印刷管理サーバによる送信処理工程と、
前記印刷管理サーバから受信したドキュメントファイルを第2の記憶手段に記憶する前記情報処理装置による記憶工程と、
前記第2の記憶手段に記憶されるドキュメントファイルを表示する前記情報処理装置による表示工程と、
前記第2の記憶手段に記憶されるドキュメントファイルに含まれる画像を前記加工処理前の画像に復元して前記ドキュメントファイルの印刷情報を生成する前記情報処理装置による生成工程と、
を備えることを特徴とする印刷管理方法。 - 情報処理装置と所定の通信媒体を介して接続される印刷管理サーバのプログラムであって、
前記印刷管理サーバを、
複数のドキュメントファイルを記憶する第1の記憶手段と、
前記情報処理装置からの要求に基づいて前記第1の記憶手段から読み出した前記いずれかのドキュメントファイルに含まれる画像の少なくとも一部に所定の加工処理を施す加工手段と、
前記加工手段により加工処理された前記ドキュメントファイルを前記情報処理装置に送信処理する送信処理手段として動作させるためのプログラム。 - 印刷管理サーバと所定の通信媒体を介して接続される情報処理装置のプログラムであって、
前記情報処理装置を、
所定のドキュメントファイルの送信を前記印刷管理サーバに要求する要求手段と、
前記印刷管理サーバから受信した所定の加工処理が施されたドキュメントファイルを記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶されるドキュメントファイルを表示する表示手段と、
前記記憶手段に記憶されるドキュメントファイルに含まれる画像を前記加工処理前の画像に復元して前記ドキュメントファイルの印刷情報を生成する生成手段として動作させるためのプログラム。 - 請求項14又は13に記載されたプログラムをコンピュータが読み取り可能に記憶した記録媒体。
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JP2003339479A JP2005107802A (ja) | 2003-09-30 | 2003-09-30 | 印刷管理システムおよび印刷管理サーバおよび情報処理装置および印刷管理方法およびプログラムおよび記録媒体 |
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Legal Events
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Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20070206 |
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