JP2003134294A - 画像読取方法、画像読取システム、画像読取システムの制御プログラム及び記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ジョブに従い変換された画像とインデックス
とを自動的にデータベースサーバに格納することが可能
な画像読取方法、画像読取システム、画像読取システム
の制御プログラム及び記憶媒体を提供する。 【解決手段】 サーバＰＣ３により、ユーザが文書をＭ
ＦＰデバイス１で読み取った画像に対し行う処理を設定
し、ジョブをＭＦＰデバイス１に登録し、ＭＦＰデバイ
ス１が読み取った画像及び画像を読み取った際に作成さ
れる属性ファイルをサーバＰＣ３に送信し、画像及び属
性ファイルを受信し、画像をジョブに従い処理を施し、
画像及び属性ファイルよりインデックスを作成し、ジョ
ブに従いサーバに画像とインデックスを自動的に格納す
るように制御する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワークに接
続された複数の利用者が共有するスキャナデバイス（読
取装置）より画像や属性ファイルを取り込む際に、ユー
ザの設定に従い画像に施す処理や、画像から抽出した情
報をインデックス化し、自動的にサーバに格納する画像
読取方法、画像読取システム、画像読取システムの制御
プログラム及びこの制御プログラムを格納した記憶媒体
に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、オフィスに溢れるドキュメント情
報を整理し、データベースとして蓄積し、検索を容易に
しようとするドキュメント・マネージメント・システム
（以下、ＤＭＳと記述する。）と言われるサービス概念
が話題に上がる機会が増えてきている。

【０００３】これは、昨今迄は紙媒体での情報（ドキュ
メント）のやり取りが行われてきたが、これらのドキュ
メントは溜まる一方であり、いざ必要となる情報を探す
場合に、多くのドキュメントの中から探す作業は大変煩
雑であり、且つ多くの人間の間で、そのドキュメントを
共有化することは難しいことから、このようなサービス
概念が考えられるようになった。

【０００４】従来、このようなＤＭＳの一例として、様
々なファイルサーバやドキュメント管理（データベー
ス）サーバ等の提案が行われてきたが、その多くがスキ
ャナデバイスとの連携や融合性を考慮に入れたものでは
なく、ユーザは、ドキュメントをスキャンすることで得
た画像データを、各クライアントＰＣ（パーソナルコン
ピュータ）において画像処理を施したり、インデックス
の作成を行う等、手作業で各種サーバに格納するための
データ作りを行うと言う煩わしさがあった。

【０００５】このようは問題点を解消するためのシステ
ムの従来例として、特開２０００−１７４９４９号の画
像読取システム（以下、従来システムと記述する。）が
挙げられる。

【０００６】この従来システムでは、複数の利用者が共
有するスキャナデバイス（読取装置）としてのデジタル
複写機と各ユーザが使用する情報処理装置としてのコン
ピュータとがネットワーク（通信網）で接続される環境
において、前記デジタル複写機において予め登録された
原稿を読み取る際の読取モードと、同じく予め登録され
たその読取モードで読み取った原稿の画像に対して実行
する処理（以下、ジョブとする）とを、前記デジタル複
写機における操作パネル上で選択することで、その選択
内容に従い読取処理を実行するものである。

【０００７】これにより、ユーザは、読み取った画像を
前記デジタル複写機における操作パネル上で、ジョブを
選択してスタートボタンを押下するだけで、データベー
スに画像を格納することができる。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た従来システムでは、前記デジタル複写機に前記ジョブ
を登録する手段が明記されておらず、前記デジタル複写
機において前記ジョブの登録を行うことは現実的ではな
い。

【０００９】また、各種ネットワークを介して前記デジ
タル複写機で読み取った前記画像をデータベースに格納
し、またはメールで送信することとしているが、前記画
像に関する情報がファイル名でしか判断できないため、
結局、ユーザは、データベース上にて画像に対してイン
デックス作りを行うための手作業を必要とする。

【００１０】また、前記デジタル複写機は複数の利用者
に共有されるものであるため、ある利用者Ａがあるジョ
ブ１を実行した後、別の利用者Ｂが前記ジョブ１を実行
した場合、同じデータベース上の同じキャビネット名、
同じフォルダに同じファイル名で上書きされてしまい、
データ保証がなされない。

【００１１】本発明は、上述した従来技術の有する問題
点を解消するためになされたもので、その目的は、ジョ
ブに従い変換された画像とインデックスとを自動的にデ
ータベースサーバに格納することを可能とした画像読取
方法、画像読取システム、画像読取システムの制御プロ
グラム及び記憶媒体を提供することである。

【００１２】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明の請求項１に記載の画像読取方法は、通信網
を介して読取装置と情報処理装置とを接続して成る画像
読取システムにより画像を読み取る画像読取方法であっ
て、ユーザが前記読取装置で読み取った画像に対し行う
処理を設定するジョブを作成するジョブ作成ステップ
と、前記ジョブ作成ステップにより作成したジョブを前
記読取装置に登録するジョブ登録ステップと、前記読取
装置が読み取った画像及び該画像を読み取った際に作成
される属性ファイルを前記通信網を介して前記情報処理
装置に送信する送信ステップと、前記画像及び前記属性
ファイルを受信する受信ステップと、前記画像に対して
前記ジョブに従い処理を施す処理ステップと、前記属性
ファイルと前記処理ステップにより前記画像に対して処
理を施した結果とよりインデックスを作成するインデッ
クス作成ステップと、前記ジョブに従いデータベースサ
ーバに前記画像と前記インデックスとを自動的に格納す
る格納ステップとを有することを特徴とする。

【００１３】また、上記目的を達成するため、本発明の
請求項２に記載の画像読取方法は、請求項１に記載の画
像読取方法において、前記ジョブ作成ステップは、ユー
ザが前記データベースサーバのフォルダ及びファイル構
造を表示する表示ステップと、ユーザが表示された前記
データベースサーバ内の任意のフォルダを指定する指定
ステップとを有することを特徴とする。

【００１４】また、上記目的を達成するため、本発明の
請求項３に記載の画像読取方法は、請求項１または２に
記載の画像読取方法において、前記各ステップは、その
ステップにおいて行われた事項をログとして出力する出
力ステップを有することを特徴とする。

【００１５】また、上記目的を達成するため、本発明の
請求項４に記載の画像読取方法は、請求項１乃至３のい
ずれかに記載の画像読取方法において、少なくとも前記
受信ステップと前記インデックス作成ステップとが、前
記通信網を介して接続され且つ互いに異なる前記情報処
理装置上においてそれぞれ実行されることを特徴とす
る。

【００１６】また、上記目的を達成するため、本発明の
請求項５に記載の画像読取システムは、通信網を介して
読取装置と情報処理装置とを接続して成る画像読取シス
テムであって、ユーザが前記読取装置で読み取った画像
に対し行う処理を設定するジョブを作成するジョブ作成
手段と、前記ジョブ作成手段により作成したジョブを前
記読取装置に登録するジョブ登録手段と、前記読取装置
が読み取った画像及び該画像を読み取った際に作成され
る属性ファイルを前記通信網を介して前記情報処理装置
に送信する送信手段と、前記画像及び前記属性ファイル
を受信する受信手段と、前記画像に対して前記ジョブに
従い処理を施す処理手段と、前記属性ファイルと前記処
理手段により前記画像に対して処理を施した結果とより
インデックスを作成するインデックス作成手段と、前記
ジョブに従いデータベースサーバに前記画像と前記イン
デックスとを自動的に格納する格納手段とを有すること
を特徴とする。

【００１７】また、上記目的を達成するため、本発明の
請求項６に記載の画像読取システムは、請求項５に記載
の画像読取システムにおいて、前記ジョブ作成手段は、
ユーザが前記データベースサーバのフォルダ及びファイ
ル構造を表示する表示手段と、ユーザが表示された前記
データベースサーバ内の任意のフォルダを指定する指定
手段とを有することを特徴とする。

【００１８】また、上記目的を達成するため、本発明の
請求項７に記載の画像読取システムは、請求項５または
６に記載の画像読取システムにおいて、前記各手段は、
その手段において行われた事項をログとして出力する出
力手段を有することを特徴とする。

【００１９】また、上記目的を達成するため、本発明の
請求項８に記載の画像読取システムは、請求項５乃至７
のいずれかに記載の画像読取システムにおいて、少なく
とも前記受信手段と前記インデックス作成手段とが、前
記通信網を介して接続され且つ互いに異なる前記情報処
理装置上に存在することを特徴とする。

【００２０】また、上記目的を達成するため、本発明の
請求項９に記載の画像読取方法は、通信網を介して読取
装置と情報処理装置とを接続して成る画像読取システム
により画像を読み取る画像読取方法であって、ユーザが
前記読取装置上の操作パネルを用いて事前に登録したジ
ョブを選択した際及びスキャンボタンを押下した際に取
り込まれた画像及び前記ユーザが前記読取装置を操作し
た際の情報を属性ファイルとして前記通信網を介して前
記情報処理装置に送信する送信ステップと、前記ジョブ
を基に前記画像及び前記属性ファイルからインデックス
となり得る情報を抽出する抽出ステップと、前記ジョブ
に従い前記画像を各種データベースサーバに格納するた
めの形式に変換する変換ステップと、前記ジョブに従い
前記変換ステップにより変換された画像と前記インデッ
クスとを自動的に前記データベースサーバに格納する格
納ステップとを有することを特徴とする。

【００２１】また、上記目的を達成するため、本発明の
請求項１０に記載の画像読取方法は、請求項９に記載の
画像読取方法において、前記ジョブを作成する際に前記
データベースサーバの構造を表示する表示ステップを有
することを特徴とする。

【００２２】また、上記目的を達成するため、本発明の
請求項１１に記載の画像読取方法は、請求項９または１
０に記載の画像読取方法において、前記各ステップにお
いて行われた事項をログとして出力する出力ステップ
と、前記ユーザからの要求に従い前記ログを表記する表
記ステップとを有することを特徴とする。

【００２３】また、上記目的を達成するため、本発明の
請求項１２に記載の画像読取方法は、請求項９乃至１１
のいずれかに記載の画像読取方法において、前記各ステ
ップは、前記通信網に接続され且つ互いに異なる前記情
報処理装置においてそれぞれ実行されることを特徴とす
る。

【００２４】また、上記目的を達成するため、本発明の
請求項１３に記載の画像読取システムは、通信網を介し
て読取装置と情報処理装置とを接続して成る画像読取シ
ステムであって、ユーザが前記読取装置上の操作パネル
を用いて事前に登録したジョブを選択した際及びスキャ
ンボタンを押下した際に取り込まれた画像及び前記ユー
ザが前記読取装置を操作した際の情報を属性ファイルと
して前記通信網を介して前記情報処理装置に送信する送
信手段と、前記ジョブを基に前記画像及び前記属性ファ
イルからインデックスとなり得る情報を抽出する抽出手
段と、前記ジョブに従い前記画像を各種データベースサ
ーバに格納するための形式に変換する変換手段と、前記
ジョブに従い前記変換手段により変換された画像と前記
インデックスとを自動的に前記データベースサーバに格
納する格納手段とを有することを特徴とする。

【００２５】また、上記目的を達成するため、本発明の
請求項１４に記載の画像読取システムは、請求項１３に
記載の画像読取システムにおいて、前記ジョブを作成す
る際に前記データベースサーバの構造を表示する表示手
段を有することを特徴とする。

【００２６】また、上記目的を達成するため、本発明の
請求項１５に記載の画像読取システムは、請求項１３ま
たは１４に記載の画像読取システムにおいて、前記各手
段において行われた事項をログとして出力する出力手段
と、前記ユーザからの要求に従い前記ログを表記する表
記手段とを有することを特徴とする。

【００２７】また、上記目的を達成するため、本発明の
請求項１６に記載の画像読取システムは、請求項１３乃
至１５のいずれかに記載の画像読取システムにおいて、
前記各手段は、前記通信網に接続され且つ互いに異なる
前記情報処理装置においてそれぞれ実行されることを特
徴とする。

【００２８】また、上記目的を達成するため、本発明の
請求項１７に記載の画像読取システムの制御プログラム
は、通信網を介して読取装置と情報処理装置とを接続し
て成る画像読取システムを制御するためのコンピュータ
読み取り可能な制御プログラムであって、ユーザが前記
読取装置で読み取った画像に対し行う処理を設定するジ
ョブを作成するジョブ作成ステップと、前記ジョブ作成
ステップにより作成したジョブを前記読取装置に登録す
るジョブ登録ステップと、前記読取装置が読み取った画
像及び該画像を読み取った際に作成される属性ファイル
を前記通信網を介して前記情報処理装置に送信する送信
ステップと、前記画像及び前記属性ファイルを受信する
受信ステップと、前記画像に対して前記ジョブに従い処
理を施す処理ステップと、前記属性ファイルと前記処理
ステップにより前記画像に対して処理を施した結果とよ
りインデックスを作成するインデックス作成ステップ
と、前記ジョブに従いデータベースサーバに前記画像と
前記インデックスとを自動的に格納する格納ステップと
をコンピュータに実行させるためのプログラムコードか
ら成ることを特徴とする。

【００２９】また、上記目的を達成するため、本発明の
請求項１８に記載の画像読取システムの制御プログラム
は、請求項１７に記載の画像読取システムの制御プログ
ラムにおいて、前記ジョブ作成ステップは、ユーザが前
記データベースサーバのフォルダ及びファイル構造を表
示する表示ステップと、ユーザが表示された前記データ
ベースサーバ内の任意のフォルダを指定する指定ステッ
プとを有することを特徴とする。

【００３０】また、上記目的を達成するため、本発明の
請求項１９に記載の画像読取システムの制御プログラム
は、請求項１７または１８に記載の画像読取システムの
制御プログラムにおいて、前記各ステップは、そのステ
ップにおいて行われた事項をログとして出力する出力ス
テップを有することを特徴とする。

【００３１】また、上記目的を達成するため、本発明の
請求項２０に記載の画像読取システムの制御プログラム
は、請求項１７乃至１９のいずれかに記載の画像読取シ
ステムの制御プログラムにおいて、少なくとも前記受信
ステップと前記インデックス作成ステップとが、前記通
信網を介して接続され且つ互いに異なる前記情報処理装
置上においてそれぞれ実行されることを特徴とする。

【００３２】また、上記目的を達成するため、本発明の
請求項２１に記載の画像読取システムの制御プログラム
は、通信網を介して読取装置と情報処理装置とを接続し
て成る画像読取システムにより画像を読み取る画像読取
システムを制御するためのコンピュータ読み取り可能な
制御プログラムであって、ユーザが前記読取装置上の操
作パネルを用いて事前に登録したジョブを選択した際及
びスキャンボタンを押下した際に取り込まれた画像及び
前記ユーザが前記読取装置を操作した際の情報を属性フ
ァイルとして前記通信網を介して前記情報処理装置に送
信する送信ステップと、前記ジョブを基に前記画像及び
前記属性ファイルからインデックスとなり得る情報を抽
出する抽出ステップと、前記ジョブに従い前記画像を各
種データベースサーバに格納するための形式に変換する
変換ステップと、前記ジョブに従い前記変換ステップに
より変換された画像と前記インデックスとを自動的に前
記データベースサーバに格納する格納ステップとをコン
ピュータに実行させるためのプログラムコードから成る
ことを特徴とする。

【００３３】また、上記目的を達成するため、本発明の
請求項２２に記載の画像読取システムの制御プログラム
は、請求項２１に記載の画像読取システムの制御プログ
ラムにおいて、前記ジョブを作成する際に前記データベ
ースサーバの構造を表示する表示ステップをコンピュー
タに実行させるためのプログラムコードから成ることを
特徴とする。

【００３４】また、上記目的を達成するため、本発明の
請求項２３に記載の画像読取システムの制御プログラム
は、請求項２１または２２に記載の画像読取システムの
制御プログラムにおいて、前記各ステップにおいて行わ
れた事項をログとして出力する出力ステップと、前記ユ
ーザからの要求に従い前記ログを表記する表記ステップ
とをコンピュータに実行させるためのプログラムコード
から成ることを特徴とする。

【００３５】また、上記目的を達成するため、本発明の
請求項２４に記載の画像読取システムの制御プログラム
は、請求項２１乃至２３のいずれかに記載の画像読取シ
ステムの制御プログラムにおいて、前記各ステップは、
前記通信網に接続され且つ互いに異なる前記情報処理装
置においてそれぞれ実行されることを特徴とする。

【００３６】更に、上記目的を達成するため、本発明の
請求項２５に記載の記憶媒体は、請求項１７乃至２４に
記載の画像読取システムの制御プログラムを格納したこ
とを特徴とする。

【００３７】

【発明の実施の形態】以下、本発明の各実施の形態を図
面に基づき説明する。

【００３８】（第１実施の形態）まず、本発明の第1実
施の形態を図１乃至図９に基づき説明する。

【００３９】図１は、本実施の形態に係る画像読取シス
テムの構成を示すブロック図であり、この画像読取シス
テムは、図１に示すように、画像読取装置であるネット
ワーク直結ＭＦＰ（スキャナ）デバイス１（以降、ＭＦ
Ｐデバイスと記述する。）と、該ＭＦＰデバイス１以外
の全構成要素が入った情報処理装置であるサーバＰＣ
（パーソナルコンピュータ）３とを、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ
Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）２を介して接続
して構成されている。

【００４０】尚、ＭＦＰデバイス１とサーバＰＣ３と
を、ＦＴＰ以外のＳＭＴＰ（ＳｅｎｄＭａｉｌ Ｔｒａ
ｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、或いはＳＭＢ（Ｓｅ
ｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）等のプロトコル
を介して接続して構成しても良い。

【００４１】サーバＰＣ３は、マネージャ３１、ＦＴＰ
（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サー
バ３２、マネージメントアプリケーション３３及びドキ
ュメント管理サーバ３４を有している。

【００４２】以下、本実施の形態に係る画像読取システ
ムの処理の流れの概要について、図１乃至図３を用いて
説明する。

【００４３】図２は、本実施の形態に係る画像読取シス
テムの概念図であり、同図において、図１と同一部分に
は同一符号が付してある。

【００４４】図３は、本実施の形態に係る画像読取シス
テムの処理動作の流れを示すフローチャートである。

【００４５】まず、ステップＳ３０１において、ユーザ
はマネージャ３１を用いて、ジョブを作成する。次に、
ステップＳ３０２において、ユーザは前記ステップＳ３
０１において作成したジョブをＭＦＰデバイス１に登録
する。

【００４６】尚、このジョブをＭＦＰデバイス１に登録
する方法は、ＭＦＰデバイス１にジョブ情報が記載され
たシートをスキャンしたり、或いはＦＴＰやＴＣＰ／Ｉ
Ｐのようなネットワークプロトコルを介してＭＦＰデバ
イス１にジョブ情報を通知する等の公知の技術を用いて
も良い。

【００４７】次に、ステップＳ３０３において、ユーザ
はドキュメント管理サーバ３４に保存したい原稿をＭＦ
Ｐデバイス１の原稿台、若しくはＡＤＦ（自動原稿給送
装置）にセットし、ＭＦＰデバイス１にある図示しない
操作パネルよりジョブを選択する。その後、前記操作パ
ネルのスキャンボタンを押下すると、ＭＦＰデバイス１
は、ＦＴＰサーバ３２に画像データファイル及び属性フ
ァイルを送信する。

【００４８】次に、ステップＳ３０４において、ＦＴＰ
２を介して送信された画像データファイル及び属性ファ
イルがＦＴＰサーバ３２に蓄積される。

【００４９】尚、ＭＦＰデバイス１は、前記ジョブ情報
に従い、画像データファイル及び属性ファイルをＦＴＰ
サーバ３２に蓄積するパスを決める。

【００５０】次に、ステップＳ３０５において、マネー
ジメントアプリケーション３３がＦＴＰサーバ３２より
画像データファイル及び属性ファイルを取得する。

【００５１】尚、マネージメントアプリケーション３３
は、前記ステップＳ３０１において作成されたジョブ情
報より、ＦＴＰサーバ３２にファイルが格納されている
パスを得て、該パスにある画像データファイル及び属性
ファイルを得る。

【００５２】次に、ステップＳ３０６において、前記ス
テップＳ３０５において得た画像データファイル及び属
性ファイルを、ジョブ情報に従い画像データファイルよ
り情報を抽出、若しくは処理を施す。また、ジョブ情報
より得る、格納するドキュメント管理サーバ３４の種類
に合わせ、画像ファイルデータを処理し、また、属性フ
ァイルよりインデックスの作成を行う。

【００５３】次に、ステップＳ３０７において、前記ス
テップＳ３０６において得た画像ファイル及びインデッ
クスをドキュメント管理サーバ３４に格納した後、本処
理動作を終了する。

【００５４】尚、ドキュメント管理サーバ３４に格納す
るパスは、ジョブ情報ファイルにて指定されたパスであ
る。

【００５５】以下、各処理について、図４乃至図９を用
いて具体的に説明する。

【００５６】［ジョブの作成］図４は、本実施の形態に
係る画像読取システムにおけるジョブ情報を作成するマ
ネージャ３１のユーザインターフェースの一例を示す図
であり、ユーザは、マネージャ３１を用いてジョブ毎の
詳細な設定を行うことができる。

【００５７】ジョブの設定内容とは、ジョブ名、ジョブ
の管理者名、ジョブの管理者のメールアドレス、格納す
るドキュメント管理サーバの種類、該ドキュメント管理
サーバ内に格納するパス等を指す。

【００５８】マネージャ３１は、ユーザが設定したジョ
ブ情報をテキストファイル形式で、サーバＰＣ３内のハ
ードディスク若しくはメモリ上に作成する。ユーザが前
記ジョブ情報を更新する場合も、ジョブの作成の場合と
同様に行う。

【００５９】尚、図４に示したマネージャ３１のユーザ
インターフェースには、「格納先の選択ボタン」４０１
を押下することにより、前記格納するドキュメント管理
サーバ３４内のフォルダ及びファイル構成を表示するこ
とができる。これにより、どの様な種類のドキュメント
管理サーバ３４においても、ユーザが任意に格納場所を
ジョブに指定することができ、且つＭＦＰデバイス１よ
り送信される画像データファイル及び属性ファイルを、
ＭＦＰデバイス１上での操作のみで自動的に格納するこ
とができる。

【００６０】この際、ドキュメント管理サーバ３４にセ
キュリティがあり、利用するユーザを登録する必要があ
る場合には、マネージャ３１で作成された全ジョブにあ
るユーザを、自動的にドキュメント管理サーバ３４に登
録しても良い。また、マネージャ３１のユーザインター
フェースに、ドキュメント管理サーバ３４に登録された
ユーザ名及びパスワードを入力しておき、前記画像デー
タファイル及び属性ファイルを格納する際に、該ユーザ
名及び該パスワードをドキュメント管理サーバ３４に自
動的に入力しても良い。

【００６１】また、ジョブの設定内容は、これら以外の
ものを含んでも構わない。例えば、前記図２及び図３の
ステップＳ３０４において、ＭＦＰデバイス１が送信し
た前記画像データファイル及び前記属性ファイルを、Ｆ
ＴＰサーバ３２内に格納するパスを指定してもよい。但
し、ＦＴＰサーバ３２内の格納するパスを指定しない場
合は、マネージャ３１が、ドキュメント管理サーバ３４
内に格納するパスより、ＦＴＰサーバ３２内の格納する
パスを決定するため、ユーザがマネージャ３１上で行う
作業が減り、且つＦＴＰサーバ３２のディレクトリ及び
ファイル構成を考慮する必要がないため、より煩わしい
作業が軽減される。

【００６２】また、マネージャ３１のユーザインターフ
ェースは、図４に示したような形態若しくはＵＩを持つ
ソフトウェアアプリケーション以外の形態でも構わな
い。例えば、公知の技術であるジョブシートのように、
該ジョブシート上に書かれた設定項目にユーザがチェッ
クを行い、該ジョブシートをサーバＰＣ３にローカル若
しくはネットワーク接続された図示しないスキャナデバ
イスにスキャンさせ、ジョブ情報を得ても良い。

【００６３】［ジョブをＭＦＰデバイスに登録］マネー
ジャ３１で作成されたジョブ情報ファイルを、ＭＦＰデ
バイス１に登録する。より詳細には、サーバＰＣ３にお
いて、ＭＦＰデバイス１の図示しないリモート・ユーザ
インターフェースを用いて、ジョブ情報ファイルをイン
ポートし、ＭＦＰデバイス１に登録する。

【００６４】尚、ジョブ情報をＭＦＰデバイス１に登録
する方法は、上述した方法のみに限らない。例えば、マ
ネージャ３１でジョブを新規作成及び更新した際に、自
動的にＭＦＰデバイス１にネットワークプロトコルを介
してジョブ情報ファイルを送信しても良い。また、マネ
ージャ３１でジョブを新規作成及び更新した際に、サー
バＰＣ３にローカル若しくはネットワーク接続された図
示しないプリンタにジョブ情報が印刷され、該印刷され
たジョブ情報をＭＦＰデバイス１にスキャンさせること
で登録しても構わない。

【００６５】［ＭＦＰデバイスのファイル送信］ＭＦＰ
デバイス１より、ユーザが該ＭＦＰデバイス１の原稿台
若しくはＡＤＦ（原稿自動給送装置）にセットした原稿
の画像データ及び属性ファイルが送信される。より詳細
には、ユーザは前記図２及び図３のステップＳ３０２に
よりＭＦＰデバイス１に登録されたジョブを選択した
後、スキャン（原稿読み取り若しくは画像データ及び属
性ファイルの送信）ボタンを押下することで、ＭＦＰデ
バイス１にセットされた原稿を読み取り、属性ファイル
と共に、ジョブに記されたＦＴＰサーバ３２に格納する
パスに従い、該ＦＴＰサーバ３２に画像データファイル
及び属性ファイルを送信する。

【００６６】尚、原稿は複数枚であっても構わない。こ
の場合、ユーザは、ＭＦＰデバイス１のＡＤＦに原稿を
セットしてスキャンボタンを押下すると、全ての原稿が
読み取られ、その読取データがＦＴＰサーバ３２に送信
される。この際、送信される該画像データファイルのフ
ァイル形式は任意の形式で構わない。但し、ドキュメン
ト管理サーバ３４が格納できるファイル形式であれば、
該ドキュメント管理サーバ３４に格納する前に画像形式
変換処理を必要としないため、処理速度が向上する。

【００６７】また、原稿が複数枚である場合、画像デー
タファイルの形式はシングルページＴＩＦＦ形式であっ
ても、マルチページＴＩＦＦ形式であっても構わない。
但し、シングルページＴＩＦＦ形式で送信する場合に
は、該送信される画像データファイル間の関係を明確に
するために、各画像データファイル名をＨＨＭＭＳＳＤ
ＤＺＺＹＹＹＹ＿ＸＸＸＸ．ＴＩＦ（ＨＨ：読み取り時
の時間、ＭＭ：読み取り時の分、ＳＳ：読み取り時の
秒、ＤＤ：読み取り時の日、ＺＺ：読み取り時の月、Ｙ
ＹＹＹ：読み取り時の年、ＸＸＸＸ：読み取り開始ペー
ジを１ページ目とした場合のページ数）とする。これに
より、シングルページＴＩＦＦ形式で画像が送信する場
合にも、各画像データファイル間の関係を明確にでき、
ドキュメント管理サーバ３４がマルチページＴＩＦＦ形
式のみ格納できる場合であっても、シングルページＴＩ
ＦＦからマルチページＴＩＦＦ形式への変換処理が正確
に行える。

【００６８】また、属性ファイルに記される情報は、送
信日時、ＭＦＰデバイス１の機種名、設置場所、ユーザ
名、及び同時に送信される画像データファイルの名前や
サイズ等、ドキュメント管理サーバ３４に格納する際
に、インデックス情報として有用な事項が良い。

【００６９】尚、属性ファイルに記される情報は、これ
ら以外の事項であっても構わない。

【００７０】［ファイルをＦＴＰサーバに蓄積］前記図
２及び図３のステップＳ３０３において、ＭＦＰデバイ
ス１よりＦＴＰ２を介して送信された前記画像データフ
ァイル及び前記属性ファイルをＦＴＰサーバ３２に蓄積
する。より詳細には、ＭＦＰデバイス１により指定され
るＦＴＰサーバ３２のパスに、前記画像データファイル
及び前記属性ファイルを蓄積する。この際、ＭＦＰデバ
イス１は、ＦＴＰ２を介してＦＴＰサーバ３２にディレ
クトリの作成命令を出した後に、作成されたディレクト
リを蓄積するパスとして指定し、前記画像データファイ
ル及び前記属性ファイルを送信しても良い。

【００７１】尚、ＦＴＰサーバ３２は、ＭＦＰデバイス
１から送信された日時、前記画像データファイル及び前
記属性ファイル名等をログとして出力する。ログとして
出力される情報は、これら以外のものであっても良い。
また、ログの出力方法として、サーバＰＣ３内の任意の
場所にファイルを作成しても良いし、マネージャ３１等
のログを纏める手段に、該ログを通知する手段を有して
も構わない。

【００７２】［ＦＴＰサーバよりファイルを取得］以
下、ＦＴＰモニター３３１がデータを取得する処理手順
を、図５及び図６を用いて説明する。

【００７３】図５は、本実施の形態に係る画像読取シス
テムにおけるマネージメントアプリケーション３３のシ
ステム構成を示す図である。

【００７４】マネージメントアプリケーション３３は、
ＦＴＰモニター３３１、アプリコア３３２及びサーバイ
ンターフェース３３３の３個のモジュールより構成され
ており、各モジュールは、マネージャ３１、ＦＴＰサー
バ３２及びドキュメント管理サーバ３４とデータのやり
取りを行う。

【００７５】図６は、ＦＴＰサーバ３２よりＦＴＰモニ
ター３３１が前記画像データファイル及び前記属性ファ
イルを取得する処理動作の流れを示すフローチャートで
ある。

【００７６】まず、ステップＳ６０１において、ＦＴＰ
モニター３３１は、マネージャ３１にジョブ情報が作成
されたか否かを確認する。そして、ジョブ情報が作成さ
れた場合は、次のステップＳ６０２において、ＦＴＰモ
ニター３３１は、ジョブ情報を取得し、該ジョブ情報よ
りＦＴＰサーバ３２内の監視するパスを得る。

【００７７】次に、ステップＳ６０３において、ＦＴＰ
モニター３３１は、ジョブ情報に従い、ＦＴＰサーバ３
２内に監視すべきフォルダの有無を監視し、ＦＴＰサー
バ３２内のフォルダにファイルの有無を調査する。

【００７８】次に、ステップＳ６０４において、ＦＴＰ
モニター３３１は、ファイル送信終了判定処理を行う。
尚、このファイル送信終了判定処理の詳細については、
図７を用いて後述する。

【００７９】次にステップＳ６０５において、ＦＴＰモ
ニター３３１は、属性ファイル及び画像データファイル
の全てをサーバＰＣ３内のアプリコア３３２（ハードデ
ィスク若しくはメモリ）に取り込む。

【００８０】次に、ステップＳ６０６において、ＦＴＰ
モニター３３１は、属性ファイル及び画像データファイ
ルの全てをサーバＰＣ３内のアプリコア３に取り込んだ
か否かを判断する。そして、属性ファイル及び画像デー
タファイルの全てを取り込んでいない場合は、前記ステ
ップＳ６０５へ戻り、再び、属性ファイル及び画像デー
タファイルをサーバＰＣ３内のアプリコア３３２に取り
込む。

【００８１】一方、前記ステップＳ６０６において、属
性ファイル及び画像データファイルの全てを取り込んだ
と判定された場合、ＦＴＰモニター３３１は、マネージ
ャ３１に、属性ファイル及び画像データファイルの全て
をサーバＰＣ３内のアプリコア３に取り込んだことを通
知し、次のステップＳ６０７で、取り込みを終了した属
性ファイル及び画像データファイルがあるＦＴＰサーバ
３２内のフォルダを削除する。

【００８２】次に、ステップＳ６０８において、ＦＴＰ
モニター３３１は、マネージャ３１に、ジョブ情報が更
新されたか否かを確認する。そして、ジョブ情報が更新
されない場合は、前記ステップＳ６０３へ戻り、また、
ジョブ情報が更新された場合は、前記ステップS６０２
へ戻る。

【００８３】尚、前記ステップＳ６０８において、ＦＴ
Ｐモニター３３１は、マネージャ３１に、ジョブ情報の
新規作成及び更新を確認するが、マネージャ３１がＦＴ
Ｐモニター３３１にジョブ情報の新規作成及び更新を通
知しても良い。

【００８４】また、前記ステップＳ６０３において、Ｆ
ＴＰモニター３３１は、ジョブ情報に従い、ＦＴＰサー
バ３２内に監視すべきフォルダの有無を監視するように
したが、ＭＦＰデバイス１がＦＴＰサーバ３２内にフォ
ルダを作成しない場合は、該フォルダ内に属性ファイル
及び画像データファイルの有無だけを監視すれば良い。

【００８５】同じく、前記ステップＳ６０７において、
ＦＴＰモニター３３１への取り込みを終了した属性ファ
イル及び画像データファイルがあるＦＴＰサーバ３２内
のフォルダを削除するが、ＭＦＰデバイス１がＦＴＰサ
ーバ３２内にフォルダを作成しない場合は、該フォルダ
内の属性ファイル及び画像データファイルのみを削除す
れば良い。

【００８６】また、ＦＴＰモニター３３１で行った処理
の情報をログとして出力するが、このログの出力方法と
して、サーバＰＣ３内の任意の場所にファイルを作成し
ても良いし、マネージャ３１等のログを纏める手段に、
ログを通知する手段を有しても構わない。

【００８７】次に、前記図６のステップＳ６０４におい
て実行されるファイル送信終了判定処理について、図７
を用いて説明する。

【００８８】図７は、前記図６のステップＳ６０４にお
いて実行されるファイル送信終了判定処理動作の流れを
示すフローチャートである。

【００８９】まず、ステップＳ７０１において、ＦＴＰ
サーバ３２内のフォルダに属性ファイルがあるか否か
を、あるまで判断する。そして、ＦＴＰサーバ３２内の
フォルダに属性ファイルであると判断された場合は、次
のステップＳ７０２において、属性ファイルをオープン
し、該属性ファイルに書かれた情報を得る（属性ファイ
ル判定処理）。

【００９０】ここで、属性ファイルに書かれた情報と
は、画像データファイルの名前やサイズ等である。

【００９１】次に、ステップＳ７０３において、前記属
性ファイルの情報より、画像データファイルが全てＦＴ
Ｐサーバ３２内のフォルダに送信されたか否かを、送信
されるまで判断し、送信されたと判断された場合は、前
記図６のステップＳ６０５の処理へ移行する。

【００９２】［画像及び属性ファイルの処理］以下、ア
プリコア３３２がＦＴＰモニター３３１内に取り込まれ
た前記属性ファイル及び前記画像データファイルを処理
する手順を、図５及び図８を用いて説明する。

【００９３】図８は、アプリコア３３２における処理動
作の流れを示すフローチャートである。

【００９４】まず、ステップＳ８０１において、アプリ
コア３３２は、マネージャ３１に、ＦＴＰモニター３３
１に属性ファイル及び前記画像データファイルがあるか
否かを、あるまで確認する。

【００９５】次に、ステップＳ８０２において、マネー
ジャ３１は、ＦＴＰモニター３３１に属性ファイル及び
画像データファイルがある場合、属性ファイル及び画像
データファイルの格納パスとジョブ情報をアプリコア３
３２に通知する。

【００９６】次に、ステップＳ８０３において、アプリ
コア３３２は、ＦＴＰモニター３３１より属性ファイル
及び画像データファイルを取り込む。

【００９７】次に、ステップＳ８０４において、ジョブ
情報に従い、画像データファイルにＯＣＲ等の画像処理
を施し、また、該画像処理より得た情報及び属性ファイ
ルよりインデックスを作成し、サーバＰＣ３内のハード
ディスク若しくはメモリ上に格納する。

【００９８】次に、ステップＳ８０５において、アプリ
コア３３２は，マネージャ３１に、画像データファイル
及び属性ファイルの処理を終えたことを通知し、その
後、前記ステップＳ８０１へ戻る。

【００９９】尚、前記ステップＳ８０１において、アプ
リコア３３２がマネージャ３１に、ＦＴＰモニター３３
１に属性ファイル及び画像データファイルがあるか否か
を確認するが、マネージャ３１がアプリコア３３２に属
性ファイル及び画像データファイルの有無を通知しても
良い。

【０１００】また、前記ステップＳ８０４において、ジ
ョブ情報に従い、画像データファイルにＯＣＲ等の画像
処理を施すが、画像形式変換処理等の一般的な処理が施
されても構わない。

【０１０１】また、アプリコア３３２で行った処理の情
報をログとして出力するが、このログの出力方法とし
て、サーバＰＣ３内の任意の場所にファイルを作成して
も良いし、マネージャ３１等のログを纏める手段に、ロ
グを通知する手段を有しても構わない。

【０１０２】［ドキュメント管理サーバに画像及びイン
デックスファイルを格納］以下、図５及び図９を用い
て、サーバインターフェース３３３がアプリコア３３２
内に作成された前記画像データファイル及び前記インデ
ックスを処理する手順を、図５及び図９を用いて説明す
る。

【０１０３】図９は、サーバインターフェース（以下、
サーバＩ／Ｆと記述する。）３３３における処理動作の
流れを示すフローチャートである。

【０１０４】まず、ステップＳ９０１において、サーバ
Ｉ／Ｆ３３３は、マネージャ３１に、アプリコア３３２
に画像データファイル及びインデックスがあるか否かを
確認する。

【０１０５】次に、ステップＳ９０２において、マネー
ジャ３１は、アプリコア３３２に画像データファイル及
びインデックスがある場合、画像データファイル及びイ
ンデックスの格納パスとジョブ情報とをサーバＩ／Ｆ３
３３に通知する。

【０１０６】次に、ステップＳ９０３において、サーバ
ＩＦ３３３は、アプリコア３３２より画像データファイ
ル及びインデックスを取り込む。

【０１０７】次に、ステップＳ９０４において、ジョブ
情報に従い、ドキュメント管理サーバ３４が格納できる
ファイル形式に画像データファイル及びインデックスを
変換する。

【０１０８】次に、ステップＳ９０５において、ジョブ
情報に従い、画像データファイル及びインデックスをド
キュメント管理サーバ３４に格納し、その後、前記ステ
ップＳ９０１へ戻る。

【０１０９】尚、前記ステップＳ９０１において、サー
バＩ／Ｆ３３３がマネージャ３１に、アプリコア３３２
に画像データファイル及びインデックスがあるか否かを
確認するが、マネージャ３１がサーバＩ／Ｆ３３３に画
像データファイル及びインデックスの有無を通知しても
良い。

【０１１０】また、サーバＩ／Ｆ３３３で行った処理の
情報をログとして出力するが、このログの出力方法とし
て、サーバＰＣ３内の任意の場所にファイルを作成して
も良いし、マネージャ３１等のログを纏める手段に、ロ
グを通知する手段を有しても構わない。

【０１１１】［ログの表示］ＦＴＰサーバ３２、ＦＴＰ
モニター３３１、アプリコア３３２及びサーバＩ／Ｆ３
３３でのログ情報を纏め、マネージャ３１で図示しない
ユーザインターフェースを用いてログを表示することが
できる。ユーザは、ドキュメント管理サーバ３４に画像
データファイル及びインデックスを格納するまでの処理
においてエラーが発生した場合等に、ユーザインターフ
ェースを用いてログを確認し、どの工程においてエラー
が発生したのか調査する。

【０１１２】以上のように、本実施の形態に係る画像読
取システムによれば、ユーザがスキャナデバイスである
ＭＦＰデバイス１上の操作パネルを用いて事前に登録し
たジョブを選択したり、或いはスキャンボタンを押下し
た際に、取り込まれた画像及びユーザがＭＦＰデバイス
１を操作した際の情報が属性ファイルから、インデック
スとなり得る情報を抽出すると共に、前記ジョブに従い
画像を各種データベースサーバに格納するための形式に
変換し、前記ジョブに従い前記変換された画像とインデ
ックスとを自動的にデータベースサーバに格納すること
ができ、且つインデックス情報により前記データベース
サーバ内での検索も容易に行える。

【０１１３】また、前記ジョブを作成する際に、前記デ
ータベースサーバ内のフォルダ及びファイル構造を表示
することができるため、ユーザは、前記データベースサ
ーバの詳細に関する知識を持つ必要なく、自動的に画像
とインデックスとを格納することができる。

【０１１４】また、各処理におけるログを残すことで、
若し、前記データベースサーバに画像とインデックスと
を格納するまでの工程においてエラーが発生した場合に
も、どの処理においてエラーが発生したのかを確認する
ことができる。

【０１１５】（第２実施の形態）次に、本発明の第２実
施の形態を、図１０を用いて説明する。

【０１１６】［本実施の形態の概要］本実施の形態にお
いて、前述した第１実施の形態の構成と異なる点は、ネ
ットワークを介して多くのスキャナデバイスとコンピュ
ータとが接続されていることである。

【０１１７】図１０は、本実施の形態に係る画像読取シ
ステムの構成を示すブロック図であり、同図に示すよう
に、本実施の形態に係る画像読取システムは、ＦＴＰサ
ーバ１４とアプリケーションサーバ／クライアント１５
（マネージャ及びマネージメントアプリケーション）と
をＦＴＰ１３を介して接続し、且つ、アプリケーション
サーバ／クライアント１５とドキュメント管理サーバ１
７とをＦＴＰ、ＴＣＰ／ＩＰ等のネットワークプロトコ
ル１６を介して接続して成る構成である。

【０１１８】即ち、前述した第１実施の形態との違い
は、スキャナデバイスであるＭＦＰデバイス１１，１２
が送信する画像及び属性ファイルを受信する受信手段
と、前記属性ファイルと前記画像に処理を施した結果と
よりインデックスを作成するインデックス作成手段とが
異なるＰＣ（情報処理装置）上に存在する構成となる。

【０１１９】以下、本実施の形態に係る画像読取システ
ムにおける上述した第１実施の形態とは異なる部分につ
いてのみ、図１０を用いて説明する。

【０１２０】［ジョブの作成］ユーザは、アプリケーシ
ョンサーバ／クライアント１５にあるインデックス作成
手段であるマネージャ（図１のマネージャ３１に相当す
る）を用いてジョブの作成を行う。図示しない複数のア
プリケーションサーバ／クライアント１５において、複
数のユーザが前記ジョブを作成することができる。

【０１２１】［ジョブをＭＦＰデバイスに登録］前記マ
ネージャで作成されたジョブ情報ファイルを一方のＭＦ
Ｐデバイス１１に登録する。

【０１２２】更に詳述すると、アプリケーションサーバ
／クライアント１５において、複数のＭＦＰデバイス１
１，１２のいずれかの図示しないリモート・ユーザイン
ターフェースを用いて、前記ジョブ情報のファイルをイ
ンポートし、ＭＦＰデバイス１１，１２のいずれかに登
録する。

【０１２３】［ＭＦＰデバイスのファイル送信］一方の
ＭＦＰデバイス１１より、ユーザが該ＭＦＰデバイス１
１の原稿台若しくはＡＤＦ（自動原稿給送装置）にセッ
トした原稿の画像データ及び属性ファイルが送信され
る。

【０１２４】更に詳述すると、ユーザは、一方のＭＦＰ
デバイス１１に登録されたジョブを選択した後、スキャ
ン（原稿読み取り若しくは画像データ及び属性ファイル
の送信）ボタンを押下することで、ＭＦＰデバイス１１
にセットされた原稿を読み取り、属性ファイルと共に前
記ジョブに記されたアプリケージョンサーバ／クライア
ント１５とは異なるＰＣであるＦＴＰサーバ１４に格納
するパスに従い、ＦＴＰサーバ１４に画像データファイ
ル及び属性ファイルを送信する。

【０１２５】［ファイルをＦＴＰサーバに蓄積］ＭＦＰ
デバイス１１よりＦＴＰ１３を介して送信された前記画
像データファイル及び前記属性ファイルを、ＦＴＰサー
バ１４に蓄積する。

【０１２６】また、ＭＦＰデバイス１１よりＦＴＰ１３
を介して送信された前記画像データファイル及び前記属
性ファイルを、ＦＴＰサーバ１４に蓄積する。

【０１２７】［ＦＴＰサーバよりファイルを取得］アプ
リケーションサーバ／クライアント１５にある図示しな
いＦＴＰモニターが、ＦＴＰサーバ１４より前記画像デ
ータファイル及び前記属性ファイルを取得する。

【０１２８】前述した第１実施の形態においては、ＦＴ
Ｐサーバ３２及びＦＴＰモニターが同じＰＣ上に存在し
たが、本実施の形態においては、ＦＴＰサーバ３２及び
ＦＴＰモニターが別々のＰＣ上に存在することになる。

【０１２９】以下、ＦＴＰサーバ１４より、前記アプリ
ケーションサーバ／クライアント１５にある図示しない
ＦＴＰモニターが前記画像データファイル及び前記属性
ファイルを取得する詳細なアルゴリズムは、前述した第
１実施の形態と同じである。

【０１３０】［画像及び属性ファイルの処理］アプリケ
ーションサーバ／クライアント１５にある図示しないＦ
ＴＰモニター内に取り込まれた前記画像データファイル
及び前記属性ファイルに対し、同じく図示しない前記サ
ーバ／クライアント１５にあるアプリコアにおいて処理
を施す。

【０１３１】以降のアルゴリズムの詳細は、前述した第
１実施の形態と同じである。

【０１３２】［ドキュメント管理サーバに画像及びイン
デックスファイルを格納］前記サーバ／クライアント１
５にある図示しないアプリコアにより処理を施して得ら
れた画像データファイル及びインデックスファイルを、
図示しないサーバ／クライアント１５以外の図示しない
ＰＣ上に存在するドキュメント管理サーバに格納する。

【０１３３】以降のアルゴリズムの詳細は、前述した第
１実施の形態と同一である。

【０１３４】以上のように、本実施の形態に係る画像読
取システムによれば、ネットワーク（ＦＴＰ１３及びＦ
ＴＰ、ＴＣＰ／ＩＰ１６）を介して多くのアプリケーシ
ョンサーバ／クライアント１５上で各手段が分散される
ため、前記ネットワーク上の混雑や、ＰＣ（ＦＴＰサー
バ１４）上で行う処理を分散させることができるため、
画像読み取り処理速度がより一層早くなる。

【０１３５】（その他の実施の形態）尚、本発明は、複
数の機器（例えば、ホストコンピュータ、インターフェ
ース機器、リーダー、プリンタ等）から構成されるシス
テムに適用しても、１つの機器からなる装置（例えば、
複写機、ファクシミリ装置等）に適用してもよい。

【０１３６】また、本発明の目的は、上記実施の形態の
機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録
した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシ
ステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰ
Ｕ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み
出して実行することによっても達成されることは言うま
でもない。

【０１３７】この場合、記憶媒体から読み出されたプロ
グラムコード自体が前述した実施の形態の機能を実現す
ることになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒
体は本発明を構成することになる。

【０１３８】また、プログラムコードを供給するための
記憶媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）デ
ィスク、ハードディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯ
Ｍ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−
ＲＡＭ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ＋ＲＷ、磁気テープ、不
揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等を用いることができ
る。

【０１３９】また、コンピュータが読み出したプログラ
ムコードを実行することにより、上記実施の形態の機能
が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示
に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペレ
ーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部
を行い、その処理によって前述した実施の形態の機能が
実現される場合も含まれることは言うまでもない。

【０１４０】更に、記憶媒体から読み出されたプログラ
ムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボード
やコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わる
メモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示
に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備
わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、そ
の処理によって前述した実施の形態の機能が実現される
場合も含まれることは言うまでもない。

【０１４１】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
ジョブに従い変換された画像とインデックスとを自動的
にデータベースサーバに格納することが可能であり、且
つインデックス情報により前記データベースサーバ内で
の検索も容易に行える。

【０１４２】また、本発明によれば、前記ジョブを作成
する際に、前記データベースサーバ内のフォルダ及びフ
ァイル構造を表示することができるため、ユーザは、前
記データベースサーバの詳細に関する知識を持つ必要な
く、自動的に前記画像と前記インデックスとを前記デー
タベースに格納することができる。

【０１４３】また、各処理におけるログを残すことで、
若し、前記データベースサーバに前記画像と前記インデ
ックスとを格納するまでの工程においてエラーが発生し
た場合にも、どの処理においてエラーが発生したのかを
確認することができる。

【０１４４】また、本発明によれば、通信網を介して多
くの情報処理装置上で各手段が分散されるため、通信網
上の混雑や、情報処理装置上で行う処理を分散させるこ
とができるため、画像読取処理速度が早いものとなる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１実施の形態に係る画像読取システ
ムの構成を示すブロック図である。

【図２】本発明の第１実施の形態に係る画像読取システ
ムの概念図である。

【図３】本発明の第１実施の形態に係る画像読取システ
ムにおける処理動作の流れを示すフローチャートであ
る。

【図４】本発明の第１実施の形態に係る画像読取システ
ムにおけるジョブ情報を作成するマネージャのユーザイ
ンターフェースの一例を示す図である。

【図５】本発明の第１実施の形態に係る画像読取システ
ムにおけるマネージメントアプリケーションのシステム
構成を示す図である。

【図６】本発明の第１実施の形態に係る画像読取システ
ムのＦＴＰサーバよりＦＴＰモニターが画像データファ
イル及び属性ファイルを取得する処理動作の流れを示す
フローチャートである。

【図７】本発明の第１実施の形態に係る画像読取システ
ムのＦＴＰサーバよりＦＴＰモニターが画像データファ
イル及び属性ファイルを取得する処理動作の流れを示す
フローチャートである。

【図８】本発明の第１実施の形態に係る画像読取システ
ムのアプリコアにおける処理動作の流れを示すフローチ
ャートである。

【図９】本発明の第１実施の形態に係る画像読取システ
ムのサーバインターフェースにおける処理動作の流れを
示すフローチャートである。

【図１０】本発明の第２実施の形態に係る画像読取シス
テムの構成を示すブロック図である。

【符号の説明】

１ ＭＦＰデバイス（画像読取装置） ２ ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔ
ｏｃｏｌ：通信網） ３ サーバＰＣ（パーソナルコンピュータ：情報処
理装置） １４ ＦＴＰサーバ １５ アプリケーションサーバ／クライアント １６ ネットワークプロトコル １７ ドキュメント管理サーバ ３１ マネージャ ３２ ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔ
ｏｃｏｌ）サーバ ３３ マネージメントアプリケーション ３４ ドキュメント管理サーバ ３３１ ＦＴＰモニター ３３２ アプリコア ３３３ サーバインターフェース ４０１ 「格納先の選択」ボタン

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 2C061 AP01 AP04 HN15 HR07 2C087 AA09 AB05 BA03 BB10 BC07 BC18 BD41 5B021 AA05 AA19 BB00 DD20 5C062 AA05 AA13 AA29 AB11 AB17 AB20 AB23 AB38 AB42 AF14

Claims (25)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 通信網を介して画像読取装置と情報処理
   装置とを接続して成る画像読取システムにより画像を読
   み取る画像読取方法であって、 ユーザが前記画像読取装置で読み取った画像に対し行う
   処理を設定するジョブを作成するジョブ作成ステップ
   と、 前記ジョブ作成ステップにより作成したジョブを前記画
   像読取装置に登録するジョブ登録ステップと、 前記画像読取装置が読み取った画像及び該画像を読み取
   った際に作成される属性ファイルを前記通信網を介して
   前記情報処理装置に送信する送信ステップと、 前記画像及び前記属性ファイルを受信する受信ステップ
   と、 前記画像に対して前記ジョブに従い処理を施す処理ステ
   ップと、 前記属性ファイルと前記処理ステップにより前記画像に
   対して処理を施した結果とよりインデックスを作成する
   インデックス作成ステップと、 前記ジョブに従いデータベースサーバに前記画像と前記
   インデックスとを自動的に格納する格納ステップとを有
   することを特徴とする画像読取方法。
2. 【請求項２】 前記ジョブ作成ステップは、ユーザが前
   記データベースサーバのフォルダ及びファイル構造を表
   示する表示ステップと、ユーザが表示された前記データ
   ベースサーバ内の任意のフォルダを指定する指定ステッ
   プとを有することを特徴とする請求項１に記載の画像読
   取方法。
3. 【請求項３】 前記各ステップは、そのステップにおい
   て行われた事項をログとして出力する出力ステップを有
   することを特徴とする請求項１または２に記載の画像読
   取方法。
4. 【請求項４】 少なくとも前記受信ステップと前記イン
   デックス作成ステップとが、前記通信網を介して接続さ
   れ且つ互いに異なる前記情報処理装置上においてそれぞ
   れ実行されることを特徴とする請求項１乃至３のいずれ
   かに記載の画像読取方法。
5. 【請求項５】 通信網を介して画像読取装置と情報処理
   装置とを接続して成る画像読取システムであって、 ユーザが前記画像読取装置で読み取った画像に対し行う
   処理を設定するジョブを作成するジョブ作成手段と、 前記ジョブ作成手段により作成したジョブを前記画像読
   取装置に登録するジョブ登録手段と、 前記画像読取装置が読み取った画像及び該画像を読み取
   った際に作成される属性ファイルを前記通信網を介して
   前記情報処理装置に送信する送信手段と、 前記画像及び前記属性ファイルを受信する受信手段と、 前記画像に対して前記ジョブに従い処理を施す処理手段
   と、 前記属性ファイルと前記処理手段により前記画像に対し
   て処理を施した結果とよりインデックスを作成するイン
   デックス作成手段と、 前記ジョブに従いデータベースサーバに前記画像と前記
   インデックスとを自動的に格納する格納手段とを有する
   ことを特徴とする画像読取システム。
6. 【請求項６】 前記ジョブ作成手段は、ユーザが前記デ
   ータベースサーバのフォルダ及びファイル構造を表示す
   る表示手段と、ユーザが表示された前記データベースサ
   ーバ内の任意のフォルダを指定する指定手段とを有する
   ことを特徴とする請求項５に記載の画像読取システム。
7. 【請求項７】 前記各手段は、その手段において行われ
   た事項をログとして出力する出力手段を有することを特
   徴とする請求項５または６に記載の画像読取システム。
8. 【請求項８】 少なくとも前記受信手段と前記インデッ
   クス作成手段とが、前記通信網を介して接続され且つ互
   いに異なる前記情報処理装置上に存在することを特徴と
   する請求項５乃至７のいずれかに記載の画像読取システ
   ム。
9. 【請求項９】 通信網を介して画像読取装置と情報処理
   装置とを接続して成る画像読取システムにより画像を読
   み取る画像読取方法であって、 ユーザが前記画像読取装置上の操作パネルを用いて事前
   に登録したジョブを選択した際及びスキャンボタンを押
   下した際に取り込まれた画像及び前記ユーザが前記画像
   読取装置を操作した際の情報を属性ファイルとして前記
   通信網を介して前記情報処理装置に送信する送信ステッ
   プと、 前記ジョブを基に前記画像及び前記属性ファイルからイ
   ンデックスとなり得る情報を抽出する抽出ステップと、 前記ジョブに従い前記画像を各種データベースサーバに
   格納するための形式に変換する変換ステップと、 前記ジョブに従い前記変換ステップにより変換された画
   像と前記インデックスとを自動的に前記データベースサ
   ーバに格納する格納ステップとを有することを特徴とす
   る画像読取方法。
10. 【請求項１０】 前記ジョブを作成する際に前記データ
    ベースサーバの構造を表示する表示ステップを有するこ
    とを特徴とする請求項９に記載の画像読取方法。
11. 【請求項１１】 前記各ステップにおいて行われた事項
    をログとして出力する出力ステップと、 前記ユーザからの要求に従い前記ログを表記する表記ス
    テップとを有することを特徴とする請求項９または１０
    に記載の画像読取方法。
12. 【請求項１２】 前記各ステップは、前記通信網に接続
    され且つ互いに異なる前記情報処理装置においてそれぞ
    れ実行されることを特徴とする請求項９乃至１１のいず
    れかに記載の画像読取方法。
13. 【請求項１３】 通信網を介して読取装置と情報処理装
    置とを接続して成る画像読取システムであって、 ユーザが前記読取装置上の操作パネルを用いて事前に登
    録したジョブを選択した際及びスキャンボタンを押下し
    た際に取り込まれた画像及び前記ユーザが前記読取装置
    を操作した際の情報を属性ファイルとして前記通信網を
    介して前記情報処理装置に送信する送信手段と、 前記ジョブを基に前記画像及び前記属性ファイルからイ
    ンデックスとなり得る情報を抽出する抽出手段と、 前記ジョブに従い前記画像を各種データベースサーバに
    格納するための形式に変換する変換手段と、 前記ジョブに従い前記変換手段により変換された画像と
    前記インデックスとを自動的に前記データベースサーバ
    に格納する格納手段とを有することを特徴とする画像読
    取システム。
14. 【請求項１４】 前記ジョブを作成する際に前記データ
    ベースサーバの構造を表示する表示手段を有することを
    特徴とする請求項１３に記載の画像読取システム。
15. 【請求項１５】 前記各手段において行われた事項をロ
    グとして出力する出力手段と、 前記ユーザからの要求に従い前記ログを表記する表記手
    段とを有することを特徴とする請求項１３または１４に
    記載の画像読取システム。
16. 【請求項１６】 前記各手段は、前記通信網に接続され
    且つ互いに異なる前記情報処理装置においてそれぞれ実
    行されることを特徴とする請求項１３乃至１５のいずれ
    かに記載の画像読取システム。
17. 【請求項１７】 通信網を介して読取装置と情報処理装
    置とを接続して成る画像読取システムを制御するための
    コンピュータ読み取り可能な制御プログラムであって、 ユーザが前記読取装置で読み取った画像に対し行う処理
    を設定するジョブを作成するジョブ作成ステップと、前
    記ジョブ作成ステップにより作成したジョブを前記読取
    装置に登録するジョブ登録ステップと、前記読取装置が
    読み取った画像及び該画像を読み取った際に作成される
    属性ファイルを前記通信網を介して前記情報処理装置に
    送信する送信ステップと、前記画像及び前記属性ファイ
    ルを受信する受信ステップと、前記画像に対して前記ジ
    ョブに従い処理を施す処理ステップと、前記属性ファイ
    ルと前記処理ステップにより前記画像に対して処理を施
    した結果とよりインデックスを作成するインデックス作
    成ステップと、前記ジョブに従いデータベースサーバに
    前記画像と前記インデックスとを自動的に格納する格納
    ステップとをコンピュータに実行させるためのプログラ
    ムコードから成ることを特徴とする画像読取システムの
    制御プログラム。
18. 【請求項１８】 前記ジョブ作成ステップは、ユーザが
    前記データベースサーバのフォルダ及びファイル構造を
    表示する表示ステップと、ユーザが表示された前記デー
    タベースサーバ内の任意のフォルダを指定する指定ステ
    ップとを有することを特徴とする請求項１７に記載の画
    像読取システムの制御プログラム。
19. 【請求項１９】 前記各ステップは、そのステップにお
    いて行われた事項をログとして出力する出力ステップを
    有することを特徴とする請求項１７または１８に記載の
    画像読取システムの制御プログラム。
20. 【請求項２０】 少なくとも前記受信ステップと前記イ
    ンデックス作成ステップとが、前記通信網を介して接続
    され且つ互いに異なる前記情報処理装置上においてそれ
    ぞれ実行されることを特徴とする請求項１７乃至１９の
    いずれかに記載の画像読取システムの制御プログラム。
21. 【請求項２１】 通信網を介して読取装置と情報処理装
    置とを接続して成る画像読取システムにより画像を読み
    取る画像読取システムを制御するためのコンピュータ読
    み取り可能な制御プログラムであって、 ユーザが前記読取装置上の操作パネルを用いて事前に登
    録したジョブを選択した際及びスキャンボタンを押下し
    た際に取り込まれた画像及び前記ユーザが前記読取装置
    を操作した際の情報を属性ファイルとして前記通信網を
    介して前記情報処理装置に送信する送信ステップと、前
    記ジョブを基に前記画像及び前記属性ファイルからイン
    デックスとなり得る情報を抽出する抽出ステップと、前
    記ジョブに従い前記画像を各種データベースサーバに格
    納するための形式に変換する変換ステップと、前記ジョ
    ブに従い前記変換ステップにより変換された画像と前記
    インデックスとを自動的に前記データベースサーバに格
    納する格納ステップとをコンピュータに実行させるため
    のプログラムコードから成ることを特徴とする画像読取
    システムの制御プログラム。
22. 【請求項２２】 前記ジョブを作成する際に前記データ
    ベースサーバの構造を表示する表示ステップをコンピュ
    ータに実行させるためのプログラムコードから成ること
    を特徴とする請求項２１に記載の画像読取システムの制
    御プログラム。
23. 【請求項２３】 前記各ステップにおいて行われた事項
    をログとして出力する出力ステップと、前記ユーザから
    の要求に従い前記ログを表記する表記ステップとをコン
    ピュータに実行させるためのプログラムコードから成る
    ことを特徴とする請求項２１または２２に記載の画像読
    取システムの制御プログラム。
24. 【請求項２４】 前記各ステップは、前記通信網に接続
    され且つ互いに異なる前記情報処理装置においてそれぞ
    れ実行されることを特徴とする請求項２１乃至２３のい
    ずれかに記載の画像読取システムの制御プログラム。
25. 【請求項２５】 請求項１７乃至２４に記載の画像読取
    システムの制御プログラムを格納したことを特徴とする
    記憶媒体。