JP2001282663A - デバイス管理装置及びデバイス管理方法、並びにデバイス管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 簡単な操作で各種設定を伴ったジョブをデバ
イスに実行させることができるデバイス管理装置及びデ
バイス管理方法、並びにデバイス管理システムを提供す
る。 【解決手段】 ネットワーク１０９上に接続された、所
定の文書処理を行うためのマルチファンクション装置１
０１（１０８）と、その装置１０１（１０８）による所
定の文書処理を管理するための文書処理サーバー１０３
と、そのサーバー１０３に対して所望の文書処理を依頼
するためのクライアント１０４，１０５とから構成され
る文書処理システムにおいて、クライアント１０４か
ら、装置１０１（１０８）に所望の文書処理を行わせる
ための設定情報をテンプレートとして登録し、登録され
たテンプレートの設定情報に基づき、装置１０１（１０
８）による文書処理を管理する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、デバイス管理装置
及びデバイス管理方法、並びにデバイス管理システムに
関するものである。

【０００２】

【従来の技術】オフィスにおけるネットワーク環境の普
及に伴い、ファクシミリ、プリンタ等のＯＡ機器はネッ
トワークに接続して利用されるようになってきている。

【０００３】かかるオフィス環境では、文書のファクシ
ミリ送受信や印刷或いはスキャンの可能な複数のデバイ
スと、それらを利用するためのパソコンなどのクライア
ントと、それらを管理するためのサーバーが同一のネッ
トワーク上に設置され、文書処理システムが構築されて
いる。

【０００４】上述の文書処理システムによれば、クライ
アントから指示された文書に対する処理命令はサーバー
の処理キューに蓄積された後にネットワーク上のデバイ
スによって処理が行われる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来例の文書処理システムにおいては、近年操作が複雑に
なってきており、また一連した固有のジョブであって
も、再度いろいろな設定をしなければならず、操作性の
面で煩わしさが伴った。

【０００６】また、クライアントから行うジョブについ
てはクライアント上の操作のみで処理が可能であるが、
デバイス側からの処理が必要なもの、例えばスキャン操
作等はデバイスの設定とクライアントの設定の両方が必
要であり煩わしかった。

【０００７】また、クライアントから操作できるジョブ
についても、クライアントの電源が落ちている場合はわ
ざわざクライアントの電源を立ち上げなければならず、
デバイスのみでの簡単な操作も求められてきつつある。

【０００８】本発明は、上記課題を解決するためになさ
れたもので、簡単な操作で各種設定を伴ったジョブをデ
バイスに実行させることができるデバイス管理装置及び
デバイス管理方法、並びにデバイス管理システムを提供
することを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明は、ネットワーク上のクライアントからのジ
ョブ要求に応じて、前記ネットワーク上のデバイスに要
求されたジョブを実行させるデバイス管理装置であっ
て、前記デバイスの能力に関する情報を管理する管理手
段と、前記管理手段により管理された情報と、前記クラ
イアントからの指示に基づいて前記デバイスに対するジ
ョブテンプレートを生成する生成手段と、生成されたジ
ョブテンプレートを前記デバイスに送信する送信手段
と、前記生成されたジョブテンプレートを識別するため
の情報を前記クライアント又は前記デバイスに通知する
通知手段とを有することを特徴とする。

【００１０】また上記目的を達成するために、本発明
は、ネットワーク上のクライアントからのジョブ要求に
応じて、前記ネットワーク上のデバイスに要求されたジ
ョブを実行させるデバイス管理方法であって、前記デバ
イスの能力に関する情報を管理する管理工程と、前記管
理手段により管理された情報と、前記クライアントから
の指示に基づいて前記デバイスに対するジョブテンプレ
ートを生成する生成工程と、生成されたジョブテンプレ
ートを前記デバイスに送信する送信工程と、前記生成さ
れたジョブテンプレートを識別するための情報を前記ク
ライアント又は前記デバイスに通知する通知工程とを有
することを特徴とする。

【００１１】更に上記目的を達成するために、本発明
は、ネットワーク上に接続され、ジョブを実行するデバ
イスと、前記デバイスにジョブを実行させるデバイス管
理装置と、前記デバイス管理装置に対してジョブを依頼
するクライアントとから構成されるデバイス管理システ
ムであって、前記デバイスに所望のジョブを行わせるた
めの設定情報をジョブテンプレートとして登録する登録
手段と、登録されたジョブテンプレートの設定情報に基
づき前記デバイスによるジョブの実行を管理する管理手
段とを有することを特徴とする。

【００１２】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照しながら本発明
に係る実施の形態を詳細に説明する。

【００１３】図１は、実施形態における文書処理システ
ムの接続形態を示す概略図である。同図において、１０
１はネットワークに接続されるマルチファンクション装
置であり、ここではデバイスとして文書の送信、受信、
スキャン、印刷を行うことのできるファクシミリ装置を
例として説明する。１０２はネットワークアダプタであ
り、マルチファンクション装置１０１をネットワークに
接続するための、専用のネットワークアダプタである。
このアダプタ１０２により、ネットワーク上の文書処理
サーバーとのプロトコル処理並びに、マルチファンクシ
ョン装置−文書処理サーバー間のデータ転送処理を行っ
ている。

【００１４】尚、本実施形態においては、上述の機能を
ネットワークアダプタによって実現しているが、これら
の機能をマルチファンクション装置本体で行うことも可
能であり、その場合はネットワークアダプタは不要であ
る。

【００１５】１０３は文書処理サーバーであり、ネット
ワーク上の情報処理装置（クライアント）に対してＦＡ
Ｘサービスやプリントサービスを提供するためにＦＡＸ
送信キュー、ＦＡＸ受信キュー、プリントキュー等の各
種サービスキューを管理する。１０４，１０５はネット
ワークＦＡＸ、ネットワークプリント等のサービスを文
書処理サーバー１０３に要求するためのクライアントマ
シンである。

【００１６】１０６はファイルサーバーであり、ネット
ワーク全般のファイル管理等を行う。１０７，１０８は
このシステムに接続されるもう一つのネットワークアダ
プタとマルチファンクション装置である。１０９はネッ
トワークであり、本実施形態ではＬＡＮとして説明す
る。

【００１７】図２は、実施形態におけるマルチファンク
ション装置の構成を示す概略図である。マルチファンク
ション装置（図１に示す１０１又は１０８）は、２００
１のファクシミリ通信や原稿画像の複写を制御するファ
クシミリ複写制御部と、２００２のプリンタ記述言語の
解釈及び画像展開等や、外部Ｉ／Ｆを制御するプリンタ
Ｉ／Ｆ制御部とを含む。プリンタＩ／Ｆ制御部２００２
は、独立した基盤上に設けられており、ファクシミリ複
写制御部２００１のシステムバスと着脱可能に接続され
ている。

【００１８】図２において、２０１はシステム制御部
（ＣＰＵ）であり、２１５のシステムバスを介してマル
チファンクション装置全体を制御する。２０２はＲＯＭ
であり、ＣＰＵ２０１の制御プログラムや制御コード或
いはオペレーティングシステム（ＯＳ）プログラム等を
格納するものである。２０３はＲＡＭであり、ＳＲＡＭ
等で構成され、本実施形態のシステム固有のＩＤ（識別
子）が格納される。また、プログラム変数やオペレータ
が登録した設定値や本装置の管理データ等や各種ワーク
用バッファもＲＡＭ２０３に格納されるものである。２
０４は画像メモリであり、ＤＲＡＭ等で構成され、画像
データを蓄積するためのものである。

【００１９】尚、本実施形態では、ＲＯＭ２０２に格納
されている各種プログラムはＲＯＭ２０２に格納された
ＯＳの管理下でスケジューリングやタスクスイッチ等の
ソフトウェア制御が行われるものとする。

【００２０】２０５は操作部であり、各種キー、ＬＥ
Ｄ、ＬＣＤ等で構成され、オペレータによる各種入力操
作やファクシミリ装置の動作状況の表示等を行うもので
ある。２０６は解像度変換処理部であり、ミリ・インチ
解像度変換や拡大縮小処理などを行うものである。２０
７は読取制御部であり、ＣＳイメージセンサや原稿搬送
機構等により構成され、原稿をＣＳイメージセンサを用
いて光学的に読み取り、電気的な画像データに変換して
出力する。２０８は画像処理部であり、読取制御部２０
７で読み取られた画像データに対して２値化処理、中間
調処理等の各種画像処理を施して高精細な画像データを
出力するものである。尚、処理された画像データは後述
する符号復号化処理部２１２を介して所定の符号化方式
に従い符号化され、画像メモリ２０４に蓄積される。

【００２１】２０９は外部メモリであり、磁気ディスク
等の記録媒体であり、画像データやプリンタ記述言語に
より記述されたデータ或いはＣＰＵ２０１により実行さ
れるアプリケーションプログラム等を格納することがで
きる。

【００２２】２１０は通信制御部であり、ＭＯＤＥＭ等
により構成され、ファクシミリの送受信信号の変復調制
御を行うものである。２１１はＮＣＵ（網制御装置）で
あり、アナログの通信回線（ＰＳＴＮ）２２０に選択信
号（ダイヤルパルスやトーンダイヤラ）を送出したり、
呼び出し信号を検出し、自動着信制御等の回線制御を行
うものである。ファクシミリの送信時に、画像メモリ２
０４に蓄積された画像データは後述する符号復号化処理
部２１２で復号化処理され、解像度変換処理部２０６で
ミリ・インチ解像度変換や拡大縮小処理等が行われる。
そして、解像度変換された画像データが送信相手先の能
力に応じて通信制御部２１０内の通信用符号復号化処理
部で符号化処理され、送信制御される。

【００２３】２１２は符号復号化処理部であり、画像デ
ータを所定の符号化方式に従い符号化し、また符号化さ
れた画像データを復号化するものである。２１３は記録
制御部であり、スムージング処理等を行う記録画像処理
制御部や後述するプリンタに画像データを出力するプリ
ンタ主力制御部等により構成されるものである。記録制
御部２１３では、記録する画像データを符号復号化処理
部２１２で復号化し、記録画像処理制御部でスムージン
グ処理や記録濃度補正処理等の各種画像処理を施して高
精細な画像データに変換し、後述するプリンタ２１４に
出力するものである。２１４はプリンタであり、本実施
形態ではページプリンタである。

【００２４】２１６はインターフェース（Ｉ／Ｆ）制御
部であり、ネットワーク（ＬＡＮ）１０９に接続するた
めの、図１に示したネットワークアダプタ１０２（１０
７）とのインターフェース制御を行うものである。本実
施形態では、双方向パラレルインターフェース（ＩＥＥ
Ｅ１２８４）であるものとする。また、ネットワークア
ダプタ１０２（１０７）はＬＡＮ１０９に接続されてお
り、ＬＡＮ１０９上の文書処理サーバー１０３からの送
信、プリント等のリモート操作要求を受け付けることが
可能である。

【００２５】２１７はプリンタフォーマッタであり、Ｌ
ＡＮ１０９を介して受信したページ記述言語をイメージ
データに展開する制御を行うものであり、情報処理装置
からのプリント制御を行う際に用いられる。本実施形態
では、プリンタフォーマッタ２１７は、Ｉ／Ｆ制御部２
１６とパラレルインターフェースで接続されており、イ
メージデータに展開した画像は２１５のシステムバスを
介さずに直接記録制御部２１３に送信され、プリンタ２
１４からプリントされるものとする。

【００２６】尚、マルチファンクション装置１０１（１
０８）と通信回線２２０により接続された別のファクシ
ミリ装置への送信、プリンタ２１４によるプリント、デ
ータ登録等のリモート操作は予め決められたコマンド、
パラメータ、データ等をＩ／Ｆ制御部２１６を介してネ
ットワークアダプタ１０２（１０７）からマルチファン
クション装置１０１（１０８）に送信することにより行
われるものである。

【００２７】図３は、文書処理サーバー１０３上で管理
される送信ジョブキューのデータ構成を示す図である。
尚、送信ジョブキューのデータは文書処理サーバー１０
３のハードディスク（ＨＤ）に格納され、データ管理は
文書処理サーバー１０３上で動作するプログラムによっ
て行われている。

【００２８】図３において、３０１は送信キュー管理テ
ーブルポインタであり、送信ジョブキューを管理するた
めの送信ジョブキュー管理テーブル３００１へのアドレ
スを格納している。尚、送信ジョブキュー管理テーブル
はファクシミリ送信サービスを提供するデバイス（マル
チファンクション装置）毎に用意されており、３０２〜
３０６までの５つのデータで構成され、それぞれがジョ
ブのキューを管理する。また、本実施形態では、各デバ
イスの提供するサービスに対応させてテーブルを用意
し、それぞれに有効・無効情報を含み、このテーブルを
複数持つことが可能である。

【００２９】３０２はNEXTポインタであり、次の送信ジ
ョブキュー管理テーブル３００２へのアドレスを格納し
ており、送信ジョブキューを文書処理サーバー１０３の
記憶容量が許す限り管理することができる。また、送信
ジョブキュー管理テーブルはNEXTポインタ３０２の値が
NULLコードによってターミネートされるものとする。３
０３は送信キューＩＤであり、本システムで固有の値が
与えられる。３０４はデバイスＩＤであり、送信ジョブ
キューに対応するデバイスのＩＤが格納される。このデ
バイスＩＤも本システムで固有のものが与えられ、本実
施形態ではこの値としてデバイスのネットワークアドレ
スを用いるものとする。３０５は有効・無効フラグであ
り、このフラグが無効にセットされていると、このキュ
ーは使用不能となり、ユーザから見えなくなる。３０６
はジョブ管理テーブルポインタであり、後述するクライ
アントから依頼されたジョブデータ３００３へのアドレ
スを格納している。

【００３０】ジョブデータ３００３は８つのデータから
構成され、ジョブキュー管理データと同様にキュー管理
されている。

【００３１】３０７はNEXTポインタであり、次のジョブ
データ３００４へのアドレスを格納しており、NEXTポイ
ンタ３０７の値がNULLコードによってターミネートされ
る。３０８はジョブＩＤであり、ジョブを認識するため
に用いられる。３０９には送信者の名前が格納され、３
１０には受信者の名前が格納され、３１１には受信者の
アドレスが格納される。３１２にはカバーページのファ
イル名が格納される。３１３には送信画像ファイルのペ
ージ数が格納される。３１４には送信画像ファイルのフ
ァイル名が格納される。カバーページファイル及び送信
画像ファイルはジョブ作成時にクライアントから文書処
理サーバー１０３に転送され、サーバーのＨＤに格納さ
れる。

【００３２】このように、送信ジョブキューは、クライ
アントから依頼される送信ジョブを、各キュー毎に管理
を行うものである。

【００３３】図４は、文書処理サーバー１０３上で管理
される受信ジョブキューのデータ構成を示す図である。
尚、受信ジョブキューのデータは文書処理サーバー１０
３のハードディスク（ＨＤ）に格納され、データ管理は
文書処理サーバー１０３上で動作するプログラムによっ
て行われている。

【００３４】図４において、４０１は受信キュー管理テ
ーブルポインタであり、受信ジョブキューを管理するた
めの受信ジョブキュー管理テーブル４００１へのアドレ
スを格納している。尚、受信ジョブキュー管理テーブル
はファクシミリ受信サービスを提供するデバイス（マル
チファンクション装置）毎に用意されており、４０２〜
４０６までの５つのデータで構成され、それぞれがジョ
ブのキューを管理する。また、本実施形態では、各デバ
イスの提供するサービスに対応させてテーブルを用意
し、それぞれに有効・無効情報を含み、このテーブルを
複数持つことが可能である。

【００３５】４０２はNEXTポインタであり、次の受信ジ
ョブキュー管理テーブル４００２へのアドレスを格納し
ており、受信ジョブキューを文書処理サーバー１０３の
記憶容量が許す限り管理することができる。また、受信
ジョブキュー管理テーブルはNEXTポインタ４０２の値が
NULLコードによってターミネートされるものとする。４
０３は送信キューＩＤであり、本システムで固有の値が
与えられる。４０４はデバイスＩＤであり、受信ジョブ
キューに対応するデバイスのＩＤが格納される。このデ
バイスＩＤも本システムで固有のものが与えられ、本実
施形態ではこの値としてデバイスのネットワークアドレ
スを用いるものとする。４０５は有効・無効フラグであ
り、このフラグが無効にセットされていると、このキュ
ーは使用不能となり、デバイスによって受信された受信
文書は文書処理サーバー１０３にアップロードされなく
なる。４０６はジョブ管理テーブルポインタであり、後
述するデバイスによって受信されたジョブデータ４００
３へのアドレスを格納している。

【００３６】ジョブデータ４００３は４つのデータから
構成され、ジョブキュー管理データと同様にキュー管理
されている。

【００３７】４０７はNEXTポインタであり、次のジョブ
データ４００４へのアドレスを格納しており、NEXTポイ
ンタ４０７の値がNULLコードによってターミネートされ
る。４０８はジョブＩＤであり、ジョブを認識するため
に用いられる。４０９には受信画像ファイルのページ数
が格納され、４１０には受信画像ファイルのファイル名
が格納される。受信画像ファイルは、受信時にデバイス
から文書処理サーバー１０３に転送され、サーバーのＨ
Ｄに格納される。

【００３８】このように、受信ジョブキューは、デバイ
スで受信されたジョブを、各キュー毎に管理を行うもの
である。

【００３９】図５は、文書処理サーバー１０３上で管理
される印刷ジョブキューのデータ構成を示す図である。
尚、印刷ジョブキューのデータは文書処理サーバー１０
３のハードディスク（ＨＤ）に格納され、データ管理は
文書処理サーバー１０３上で動作するプログラムによっ
て行われている。

【００４０】図５において、５０１は印刷キュー管理テ
ーブルポインタであり、印刷ジョブキューを管理するた
めの印刷ジョブキュー管理テーブル５００１へのアドレ
スを格納している。尚、印刷ジョブキュー管理テーブル
は印刷サービスを提供するデバイス（マルチファンクシ
ョン装置）毎に用意されており、５０２〜５０６までの
５つのデータで構成され、それぞれがジョブのキューを
管理する。また、本実施形態では、各デバイスの提供す
るサービスに対応させてテーブルを用意し、それぞれに
有効・無効情報を含み、このテーブルは複数持つことが
可能である。

【００４１】５０２はNEXTポインタであり、次の印刷ジ
ョブキュー管理テーブル５００２へのアドレスを格納し
ており、印刷ジョブキューを文書処理サーバー１０３の
記憶容量が許す限り管理することができる。また、印刷
ジョブキュー管理テーブルはNEXTポインタ５０２の値が
NULLコードによってターミネートされるものとする。５
０３は印刷キューＩＤであり、本システムで固有の値が
与えられる。５０４はデバイスＩＤであり、印刷ジョブ
キューに対応するデバイスのＩＤが格納される。このデ
バイスＩＤも本システムで固有のものが与えられ、本実
施形態ではこの値としてデバイスのネットワークアドレ
スを用いるものとする。５０５は有効・無効フラグであ
り、このフラグが無効にセットされていると、このキュ
ーは使用不能となり、ユーザから見えなくなる。５０６
はジョブ管理テーブルポインタであり、後述するクライ
アントから依頼されたジョブデータ５００３へのアドレ
スを格納している。

【００４２】ジョブデータ５００３は４つのデータから
構成され、ジョブキュー管理データと同様にキュー管理
されている。

【００４３】５０７はNEXTポインタであり、次のジョブ
データ５００４へのアドレスを格納しており、NEXTポイ
ンタ５０７の値がNULLコードによってターミネートされ
る。５０８はジョブＩＤであり、ジョブを認識するため
に用いられる。５０９には印刷画像ファイルのページ数
が格納され、５１０には印刷画像ファイルのファイル名
が格納される。印刷画像ファイルは、ジョブ作成時にク
ライアントから文書処理サーバー１０３に転送され、サ
ーバーのＨＤに格納される。

【００４４】このように、印刷ジョブキューは、クライ
アントから依頼される印刷ジョブを、各キュー毎に管理
を行うものである。

【００４５】図６は、文書処理サーバー１０３上で管理
されるスキャンジョブキューのデータ構成を示す図であ
る。尚、スキャンジョブキューのデータは文書処理サー
バー１０３のハードディスク（ＨＤ）に格納され、デー
タ管理は文書処理サーバー１０３上で動作するプログラ
ムによって行われている。

【００４６】図６において、６０１はスキャンキュー管
理テーブルポインタであり、スキャンジョブキューを管
理するためのスキャンジョブキュー管理テーブル６００
１へのアドレスを格納している。尚、スキャンジョブキ
ュー管理テーブルはスキャンサービスを提供するデバイ
ス（マルチファンクション装置）毎に用意されており、
６０２〜６０６までの５つのデータで構成され、それぞ
れがジョブのキューを管理する。また、本実施形態で
は、各デバイスの提供するサービスに対応させてテーブ
ルを用意し、それぞれに有効・無効情報を含み、このテ
ーブルは複数持つことが可能である。

【００４７】６０２はNEXTポインタであり、次のスキャ
ンジョブキュー管理テーブル６００２へのアドレスを格
納しており、スキャンジョブキューを文書処理サーバー
１０３の記憶容量が許す限り管理することができる。ま
た、スキャンジョブキュー管理テーブルはNEXTポインタ
６０２の値がNULLコードによってターミネートされるも
のとする。６０３はスキャンキューＩＤであり、本シス
テムで固有の値が与えられる。６０４はデバイスＩＤで
あり、スキャンジョブキューに対応するデバイスのＩＤ
が格納される。このデバイスＩＤも本システムで固有の
ものが与えられ、本実施形態ではこの値としてデバイス
のネットワークアドレスを用いるものとする。６０５は
有効・無効フラグであり、このフラグが無効にセットさ
れていると、このキューは使用不能となり、ユーザから
見えなくなる。６０６はジョブ管理テーブルポインタで
あり、クライアントから依頼されたジョブデータ６００
３へのアドレスを格納している。

【００４８】ジョブデータ６００３は４つのデータから
構成され、ジョブキュー管理データと同様にキュー管理
されている。

【００４９】６０７はNEXTポインタであり、次のジョブ
データ６００４へのアドレスを格納しており、NEXTポイ
ンタ６０７の値がNULLコードによってターミネートされ
る。６０８はジョブＩＤであり、ジョブを認識するため
に用いられる。６０９にはスキャン画像ファイルのペー
ジ数が格納され、６１０にはスキャン画像ファイルのフ
ァイル名が格納される。スキャン画像ファイルはデバイ
スから読み込まれた後にデバイスから文書処理サーバー
１０３に転送され、サーバーのＨＤに格納される。

【００５０】このように、スキャンジョブキューは、ク
ライアントから依頼されるスキャンジョブ及びデバイス
から起動されるスキャンジョブを、各キュー毎に管理を
行うものである。

【００５１】図７は、文書処理サーバー１０３或いはデ
バイス上で管理されるテンプレートキューのデータ構成
を示す図である。尚、テンプレートジョブキューのデー
タは文書処理サーバー１０３のハードディスク（ＨＤ）
及びデバイス上の記憶手段に格納され、データ管理は文
書処理サーバー１０３及びデバイス上で動作するプログ
ラムによって行われている。また本実施形態では、デバ
イス上にテンプレートを持つだけでなく、文書処理サー
パー１０３上においてもテンプレートデータを管理して
いるものとする。

【００５２】図７において、７０１はテンプレートキュ
ー管理テーブルポインタであり、テンプレートキューを
管理するためのテンプレートキュー管理テーブル７００
１へのアドレスを格納している。尚、テンプレートキュ
ー管理テーブルは文書処理サーバー１０３に接続された
すべてのデバイス（マルチファンクション装置）毎に用
意されており、７０２〜７０６までの５つのデータで構
成され、それぞれがテンプレートのキューを管理する。
また本実施形態では、各デバイスに対応させてテーブル
を用意し、それぞれのテンプレートに固有のＩＤを持た
せて管理することにより、デバイスよりＩＤ指定でテン
プレートをダウンロードすることが可能になる。

【００５３】７０２はNEXTポインタであり、次のテンプ
レートキュー管理テーブル７００２へのアドレスを格納
しており、テンプレートキューを文書処理サーバー１０
３の記憶容量が許す限り管理することができる。また、
テンプレートジョブキュー管理テーブルはNEXTポインタ
７０２の値がNULLコードによってターミネートされるも
のとする。７０３はテンプレートキューＩＤであり、本
システムで固有の値が与えられる。７０４はデバイスＩ
Ｄであり、テンプレートキューに対応するデバイスのＩ
Ｄが格納される。このデバイスＩＤも本システムで固有
のものが与えられ、本実施形態ではこの値としてデバイ
スのネットワークアドレスを用いるものとする。７０５
は有効・無効フラグであり、このフラグが無効にセット
されていると、このキューは使用不能となり、テンプレ
ートは使用できない。７０６はテンプレート管理テーブ
ルポインタであり、後述するテンプレートデータ７００
３へのアドレスを格納している。

【００５４】テンプレートデータ７００３は８つのデー
タから構成され、テンプレートキュー管理データと同様
にキュー管理されている。

【００５５】７０７はNEXTポインタであり、次のテンプ
レートデータ７００４へのアドレスを格納しており、NE
XTポインタ７０７の値がNULLコードによってターミネー
トされる。７０８はテンプレートＩＤであり、テンプレ
ートを認識するために用いられる。７０９はジョブ種別
であり、テンプレートのジョブ種別が格納される。本実
施形態では、スキャン送信受信、印刷の種類のジョブ種
別があるものとする。７１０には送信者の名前が格納さ
れ、７１１には受信者の名前が格納され、７１２は受信
者のアドレスが格納される。７１３にはカバーページの
ファイル名が格納される。カバーページファイル及び送
信画像ファイルはジョブ作成時にクライアントから文書
処理サーバー１０３に転送され、サーバーのＨＤに格納
される。７１４にはスキャンモードが格納され、テンプ
レートがデバイス上から指定された場合のスキャン設定
は７１４に格納されたデータが用いられる。

【００５６】図８は、文書処理サーバー１０３上で管理
されるデバイス管理テーブルのデータ構成を示す図であ
る。尚、デバイス管理テーブルのデータは文書処理サー
バー１０３のハードディスク（ＨＤ）に格納され、デー
タ管理は文書処理サーバー１０３上で動作するプログラ
ムによって行われている。

【００５７】図８において、８０１はデバイス管理テー
ブルポインタであり、デバイス管理テーブルを管理する
ためのデバイス管理テーブル８００１へのアドレスを格
納している。

【００５８】デバイス管理テーブルは図示するようなデ
ータにより構成され、ジョブキュー管理データと同様に
キュー管理されている。

【００５９】８０２はNEXTポインタであり、次のデバイ
ス管理テーブル８００２へのアドレスを格納しており、
NEXTポインタ８０２の値がNULLコードによってターミネ
ートされる。８０３はデバイスＩＤであり、本システム
で固有のものが格納される。本実施形態では、デバイス
のネットワークアドレスが格納されている。８０４には
デバイスの名前が格納される。このデバイス名は、キュ
ーの名前としてユーザ（クライアント）に表示されるも
のである。

【００６０】８０５にはこのデバイスに対応した送信キ
ューＩＤが格納される。８０６にはこのデバイスに対応
した受信キューＩＤが格納される。８０７にはこのデバ
イスに対応した印刷キューＩＤが格納される。８０８に
はこのデバイスに対応したスキャンキューＩＤが格納さ
れる。８０９にはこのデバイスに対応したテンプレート
キューＩＤが格納される。８１０には送信能力、８１１
には受信能力、８１２には印刷能力、８１３にはスキャ
ン能力として、それぞれに解像度、紙サイズ、速度等の
能力パラメータが格納される。

【００６１】デバイス管理テーブルでは、各種デバイス
の管理を行い、全てのデバイスに対応してテーブルが作
成される。また、デバイス管理テーブルはクライアント
でも同じ構造で使用される。但し、クライアント上では
文書処理サーバー１０３から通知されたもののみを管理
する。

【００６２】図９は、文書処理サーバー１０３上で管理
されるユーザ管理テーブルのデータ構成を示す図であ
る。ユーザ管理テーブルのデータは文書処理サーバー１
０３のハードディスク（ＨＤ）に格納され、データ管理
は文書処理サーバー１０３上で動作するプログラムによ
って行われている。

【００６３】図９において、９００１はユーザ管理テー
ブルである。尚、このテーブルは、他のテーブルのよう
にキュー管理はされておらず、通常の配列として管理さ
れているものとする。

【００６４】９０１はユーザＩＤが格納される。９０２
はアクセス送信キューテーブルポインタであり、アクセ
ス可能な送信サービスキューテーブル９００２へのアド
レスが格納されている。また同様に９０３は受信アクセ
スキューテーブルポインタ、９０４は印刷アクセスキュ
ーテーブルポインタ、９０５はスキャンアクセスキュー
テーブルポインタである。９０６には文書処理サーバー
１０３にログインする際に用いられるユーザ名が格納さ
れている。９０７にはログイン時に用いられるパスワー
ドが格納されている。９０８にはユーザの名前が格納さ
れ、このユーザ名はカバーページの発信人名称等に用い
られる。９０９にはユーザの電話番号が格納され、この
情報もカバーページに用いられる。

【００６５】アクセス送信キューテーブルポインタ９０
２でアドレスされるアクセスキューテーブル９００２
は、ユーザがアクセス可能な各種ジョブキューのキュー
ＩＤをキュー管理している。９１０はNEXTポインタであ
り、次のアクセスキューテーブルへのアドレスを格納し
ており、NEXTポインタ９１０の値がNULLコードによって
ターミネートされる。９１１には送信キューＩＤが格納
される。

【００６６】このように、ユーザ管理テーブルは文書処
理サーバー１０３を使用するユーザを管理するために用
いられ、ユーザが追加される度に作成される。

【００６７】以上の構成を有する文書処理システムにお
いて、デバイスの一つであるマルチファンクション装置
がはじめに自機に設定されている文書処理サーバーに対
してログインする際のサーバーでの処理について説明す
る。

【００６８】図１０は、デバイスがログインする際の文
書処理サーバー１０３の処理を示すフローチャートであ
る。まず、ステップＳ１００１において、文書処理サー
バー１０３はデバイスがはじめに自機に設定されたサー
バーに対して行ったログイン要求を受け付ける。尚、ロ
グインコマンドには、９００１で示す情報が含まれてい
る。また、本実施形態の文書処理サーバー１０３は、複
数台のデバイスの管理が可能であるので、ログイン要求
は無制限に受け付けている。

【００６９】次に、ログインコマンドを受け付けるとス
テップＳ１００２へ進み、サーバー１０３が管理してい
るデバイスを調べるために、図８に示すデバイス管理テ
ーブルポインタ８０１をチェックする。ここで、ポイン
タの値がNULLであった場合は現在管理しているデバイス
はないのでステップＳ１００６へ進み、ログインコマン
ドの情報に基づき、新たなデバイス管理テーブル８００
１を作成し、そのNEXTポインタ８０２に次のデバイス管
理テーブル８００２の先頭アドレスを格納すると共に、
次のデバイス管理テーブル８００２のNEXTポインタにNU
LLコードを格納する。

【００７０】次に、ステップＳ１００７において、デバ
イスが提供するサービスに対応するジョブキュー管理テ
ーブル３００１，４００１，５００１，６００１，７０
０１を作成し、次のジョブキュー管理テーブル３００
２，４００２，５００２，６００２，７００２をリンク
する。そして、ステップＳ１００８において、ログイン
コマンドに対するレスポンスをデバイスに返すことによ
って処理を終了する。

【００７１】一方、上述のステップＳ１００２におい
て、ポインタの値がNULLでない場合はステップＳ１００
３へ進み、ポインタの指し示すデバイス管理テーブルを
獲得しデータを読み出す。そして、ステップＳ１００４
において、ログインコマンドに含まれていたデバイスＩ
Ｄと読み出したデバイスＩＤの比較を行い、一致すれば
既に管理下にあるデバイスと判断し、上述のステップＳ
１００８へと進む。

【００７２】また、上述のデバイスＩＤが一致しなけれ
ばステップＳ１００５へ進み、次の管理テーブルのデー
タと比較するために、そのNEXTポインタの値を調べる。
ここで、NULLでなければステップＳ１００３に戻り、次
の管理テーブルを獲得する。また、NEXTポインタがNULL
であればログインしてきたデバイスが新たなデバイスと
判断し、ステップＳ１００６へ進み、上述のテーブル作
成処理を行う。

【００７３】次に、デバイスの一つであるマルチファン
クション装置が送信処理、受信処理、印刷処理、スキャ
ン処理等のジョブを行うために、ジョブ獲得要求コマン
ドを送出し、このコマンドを受け取った際のサーバーの
処理について説明する。尚、本実施形態では、デバイス
が送信処理を行う場合の文書処理サーバー１０３での処
理を例に説明する。

【００７４】図１１は、デバイスがジョブを行う際の文
書処理サーバー１０３の処理を示すフローチャートであ
る。まず、ステップＳ１１０１において、文書処理サー
バー１０３がデバイスの一つであるマルチファンクショ
ン装置からジョブ獲得要求を受け付ける。尚、ジョブ獲
得要求はデバイスが通信等の動作を行っていないときに
定期的に発行され、コマンドの中にはデバイスＩＤが含
まれている。

【００７５】次に、ステップＳ１１０２において、デバ
イスからジョブ獲得要求を受け付けたサーバー１０３が
管理している送信ジョブキューを調べるために、図３に
示す送信キュー管理テーブルポインタ３０１をチェック
する。ここで、ポインタの値がNULLであった場合は現在
管理している送信ジョブキューはないのでステップＳ１
１１０へ進み、ジョブなしでレスポンスをデバイスに返
す。

【００７６】また、ポインタの値がNULLでない場合はス
テップＳ１１０３へ進み、ポインタの指し示す送信ジョ
ブキュー管理テーブル（３００１，３００２，…）を獲
得しデータを読み出す。そして、ステップＳ１１０４に
おいて、ジョブ獲得要求コマンドのデータに含まれてい
たデバイスＩＤと、読み出したデバイスＩＤ３０４の比
較を行う。ここで、一致すればステップＳ１１０６へ進
み、キューに繋がっているジョブを検索するために、送
信ジョブキュー管理テーブルのジョブ管理テーブルポイ
ンタ３０６をチェックする。ここで、NULLであれば現在
デバイスが処理すべきジョブは存在しないので上述のス
テップＳ１１１０へ進み、ジョブなしでレスポンスをデ
バイスに返す。

【００７７】また、ジョブ管理テーブルポインタ３０６
がNULLでない場合はステップＳ１１０７へ進み、そのポ
インタが指し示すジョブデータ３００３を獲得する。そ
して、ステップＳ１１０８において、ジョブデータと画
像ファイルをデバイスに転送する。その後、転送が終了
すると、ステップＳ１１０９へ進み、サーバー１０３内
に残ったジョブデータ及び画像ファイルを消去して処理
を終了する。

【００７８】一方、ステップＳ１１０４において、デバ
イスＩＤが一致しなければステップＳ１１０５へ進み、
次のキューを探すために、NEXTポインタ３０２をチェッ
クし、NULLの場合はもう探すべきキューがないのでステ
ップＳ１１１０へ進み、NULLでなければステップＳ１１
０３に戻り、次のテーブルを獲得する。尚、デバイスに
対応するキュー管理テーブルが見つからないときも、同
様に処理をジョブなしでレスポンスを返す。

【００７９】次に、ユーザがテンプレート登録を行うた
めに、クライアントから送出されるキュー情報獲得要求
を受け取った際のサーバーの処理について説明する。

【００８０】図１２は、ユーザがテンプレート登録を行
う際の文書処理サーバー１０３での処理を示すフローチ
ャートである。まず、ユーザがテンプレート登録操作を
行う際には、どのデバイスが使用できるか知る必要があ
るため、クライアントは文書処理サーバー１０３に対し
てキュー情報獲得要求を送出する。尚、この獲得要求コ
マンドの中にはユーザＩＤが含まれている。

【００８１】ステップＳ１２０１において、文書処理サ
ーバー１０３がこの要求を受け取るとステップＳ１２０
２へ進み、図９に示すユーザ管理テーブル９００１から
対応するユーザＩＤのアクセスキューテーブルポインタ
の値をチェックする。ここでチェックするキューは要求
されたサービスに応じて変わり、送信サービスの場合は
アクセス送信キューテーブルポインタ９０２をチェック
する。ポインタの値がNULLであれば、ユーザがアクセス
できるキューはないのでステップＳ１２１１へ処理を進
め、処理を終了する。

【００８２】また、ポインタの値がNULLでなければステ
ップＳ１２０３へ進み、ポインタの指し示すアクセスキ
ューテーブルポインタ（例えば送信の場合は９０２）を
獲得し、ステップＳ１２０４において、その中の送信キ
ューＩＤ９１１を読み出す。次に、ステップＳ１２０５
において、読み出した送信キューＩＤ９１１に対応した
デバイスの情報を獲得するために、図８に示すデバイス
管理テーブルポインタ８０１がNULLか否かをチェックす
る。ポインタがNULLであれば、システムが管理している
デバイスがないのでステップＳ１２１１へ処理を進め、
デバイスリスト情報をクライアントにレスポンスして処
理を終了する。

【００８３】また、ポインタの値がNULLでなければステ
ップＳ１２０６へ進み、ポインタの指し示すデバイス管
理テーブルを獲得しその値を読み出す。そして、ステッ
プＳ１２０７において、ステップＳ１２０４で読み出し
た送信キューＩＤとデバイス管理テーブルに登録された
送信キューＩＤとが−致するか否かをチェックする。こ
こで、一致すればユーザが使用できるデバイスであるの
でステップＳ１２０８へ進み、クライアントにレスポン
スするためのデータとして、デバイスリストにデバイス
情報をセットする。そして、ステップＳ１２１０へ進
み、後述する次の送信キューＩＤを獲得する。

【００８４】一方、上述のステップＳ１２０７におい
て、一致しなければ次のデバイス管理テーブルを獲得す
るためにステップＳ１２０９へ進み、NEXTポインタの値
をチェックする。ここで、ポインタがNULLでなければス
テップＳ１２０６に戻り、上述の処理を繰り返す。ま
た、NEXTポインタがNULLであれば、送信キューＩＤに対
応したデバイスがないと判断し、次の送信キューＩＤを
獲得するために、ステップＳ１２１０において、図９に
示すアクセスキューテーブルのNEXTポインタの値をチェ
ックする。ここで、NEXTポインタの値がNULLでなければ
ステップＳ１２０３に戻り、次のアクセスキューテーブ
ルを獲得する。また、NULLであればステップＳ１２１１
へ進み、現在までの処理で作成したデバイスリスト情報
をクライアントにレスポンスして処理を終了する。

【００８５】そして、クライアントでは、送られてきた
デバイスリスト情報に基づき、図８に示すデバイス管理
テーブルを作成し、ユーザに使用できるデバイスとその
能力を表示し、その情報に基づきテンプレートを作成さ
せることを可能とする。但し、有効・無効フラグが無効
にセットされていた場合は表示されなくなる。また、本
実施形態における文書処理システムでは、スキャンテン
プレートも作成できるので同様の処理をスキャンテンプ
レート作成時にも行う。

【００８６】図１３は、クライアント上で送信ジョブテ
ンプレートを設定する画面を示す図である。図１３に示
す例では、送信ジョブテンプレートとして、相手先氏名
及びＦＡＸ番号１３０１、送信者氏名及びＦＡＸ番号１
３０２、ＦＡＸ一覧１３０３、デバイス能力１３０４、
読取解像度１３０５、及び読取モード１３０６が記述さ
れているが、これ以外にも、以下のものがパラメータと
して記述されるものである。 （１）相手受信機に送信するサブアドレスデータ及びパ
スワードデータ（例えばＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０に準拠
したもの）。相手受信機は受信したサブアドレスデータ
に対応する宛先に受信画像データを転送したり、そのサ
ブアドレスデータに対応するメモリボックスに画像デー
タを親展受信する。またパスワードデータは親展受信し
た画像データをメモリボックスから引き出す際に使用さ
れる。 （２）相手受信機に対して受領通知を要求するか否かの
情報、受領通知の方法（電子メール、ＦＡＸ、電話によ
る音声通知）及び受領通知先情報。これらの情報は、例
えばサリュテーション・プロトコル等により相手受信機
に通知される。 （３）相手受信機がビジーであった場合の処置、同一宛
先にリダイヤルを行うか、又は代替送信先に送信を振り
替えるかを示す情報。前者の場合にはリダイヤル回数、
リダイヤル間隔が更に付加され、後者の場合には代替送
信先情報が付加される。 （４）送信結果を通知するか否かの情報。通知する場合
には通知先情報。デバイスは送信ジョブ終了後、この情
報に基づきその送信ジョブの結果を通知する。

【００８７】図１３に示すように、設定画面のＦＡＸ一
覧には、サーバー１０３が管理しているデバイスのうち
送信ジョブを処理することができるデバイスのリストが
表示されるので、ユーザはそのリストから所望のデバイ
スを選択できる。

【００８８】尚、サーバー１０３はリストで選択されて
いるデバイスのジョブテンプレート設定画面を生成する
際に、ジョブテンプレートに登録可能な各項目について
有効か無効かを、ターゲットデバイスのデバイス管理テ
ーブルによって判別し、その判別に基づき、無効な項目
についてはユーザが指定できないような処置（例えばグ
レイアウト表示等）を行うものとする。

【００８９】これにより、ユーザはデバイスの能力を知
ることができる。また、所望のデバイスを選択した後、
更に詳細な設定を行い、登録ボタン１３０７を押下する
ことでクライアントからサーバー１０３へテンプレート
登録要求が送出され、図１４に示すように、クライアン
トでテンプレートの登録完了画面が表示される。

【００９０】図１５は、クライアントからテンプレート
登録要求を受け取った際の文書処理サーバー１０３の処
理を示すフローチャートである。まず、ステップＳ１５
０１において、文書処理サーバー１０３がクライアント
から送出されたテンプレートの登録データを含むテンプ
レート登録要求を受け付ける。尚、このテンプレート登
録要求にはデバイスＩＤ及び図７に示すテンプレートデ
ータ（例えば７００３，７００４…）に登録される情報
が含まれている。

【００９１】上述の登録要求を受け付けたサーバー１０
３は、管理しているテンプレートを調べるためにステッ
プＳ１５０２において、図７に示すテンプレートキュー
管理テーブルポインタ７０１をチェックする。ここで、
ポインタの値がNULLであれば現在管理しているデバイス
はないのでステップＳ１５０６へ進み、テンプレート登
録要求の情報に基づき、新たなテンプレート管理テーブ
ル７００１を作成し、そのNEXTポインタ７０２に次のテ
ンプレート管理テーブル７００２の先頭アドレスを格納
すると共に、次のテンプレート管理テーブル７００２の
NEXTポインタにNULLコードを格納する。

【００９２】次に、ステップＳ１０７において、テンプ
レートデータ７０７〜７１４を作成し、NEXTポインタ７
０７に次のテンプレートデータ７００４へのアドレスを
設定する。そして、ステップＳ１５０８において、作成
されたテンプレートデータをデバイスに対してダウンロ
ードする。尚、デバイス上で管理されるテンプレートデ
ータはデバイスのパネル上からＩＤ入力された時に用い
られる。

【００９３】次に、ステップＳ１５０９において、テン
プレート登録要求のレスポンスとしてテンプレートＩＤ
をクライアントに返し、処理を終了する。

【００９４】一方、上述のステップＳ１５０２におい
て、テンプレートキュー管理テーブルポインタ７０１の
値がNULLでなければステップＳ１５０３へ進み、そのポ
インタ７０１の指し示すテンプレート管理テーブル７０
０１を獲得し、値を読み出す。そして、ステップＳ１５
０４において、テンプレート登録要求に含まれていたデ
バイスＩＤと、読み出したデバイスＩＤ７０４との比較
を行い、一致すれば既に管理下にあるデバイスと判断
し、上述のステップＳ１５０７へと進む。

【００９５】また、デバイスＩＤが一致しなければ、次
のテンプレート管理テーブルのデータと比較するために
ステップＳ１５０５へ進み、NEXTポインタ７０２の値を
調べる。ここで、NEXTポインタ７０２の値がNULLでなけ
ればステップＳ１５０３に戻り、次のテンプレート管理
テーブル（７００２，…）を獲得する。また、NEXTポイ
ンタ７０２がNULLであれば、テンプレート登録要求のあ
ったデバイスは新たに管理テーブルの必要なデバイスと
判断し、ステップＳ１５０６へ進み、上述したテンプレ
ート管理テーブル作成、テンプレートデータ作成、テン
プレートダウンロードを行い、レスポンスとしてテンプ
レートＩＤをクライアントに返して処理を終了する。

【００９６】次に、デバイスの一つであるマルチファン
クション装置１０１（１０８）が、オペレーションパネ
ルよりテンプレートＩＤを指定して、テンプレート獲得
要求コマンドを送出した際の文書処理サーバー１０３の
処理について説明する。

【００９７】図１６は、デバイスからテンプレート獲得
要求コマンドを受け取った際の文書処理サーバー１０３
の処理を示すフローチャートである。まず、ステップＳ
１６０１において、文書処理サーバー１０３がデバイス
から送出されたテンプレート獲得要求コマンドを受け付
ける。尚、テンプレート獲得要求コマンドはデバイスの
オペレーションパネル上からテンプレートＩＤを指定さ
れた場合に発行され、そのコマンドの中にはデバイスＩ
Ｄ及びテンプレートＩＤが含まれており、またテンプレ
ートＩＤの入力はデバイス上のテンキーで行われたもの
とする。

【００９８】ここで、テンプレート獲得要求コマンドを
受け付けたサーバー１０３は、管理しているテンプレー
トを調べるためにステップＳ１６０２において、図７に
示すテンプレートキュー管理テーブルポインタ７０１を
チェックする。ここで、ポインタ７０１の値がNULLであ
れば、現在管理しているデバイスはないのでステップＳ
１６１０へ進み、テンプレートなしでレスポンスを返し
て終了する。

【００９９】一方、ポインタ７０１の値がNULLでなけれ
ばステップＳ１６０３へ進み、そのポインタ７０１の指
し示すテンプレートキュー管理テーブル７００１を獲得
し、値を読み出す。そして、ステップＳ１６０４におい
て、テンプレート獲得要求コマンドのデータに含まれて
いたデバイスＩＤと、読み出したデバイスＩＤ７０４と
の比較を行い、一致すればステップＳ１６０６へ進み、
キューに繋がっているテンプレートを検索する。つま
り、テンプレート管理テーブルポインタ７０６をチェッ
クし、NULLであれば、管理しているテンプレートは存在
しないのでステップＳ１６１０へ進み、テンプレートな
しでレスポンスをデバイスに返す。

【０１００】また、テンプレート管理テーブルポインタ
７０６がNULLでなければステップＳ１６０７へ進み、そ
のポインタ７０６が指し示すテンプレートデータ７００
３を獲得する。そして、ステップＳ１６０８において、
獲得要求コマンドのデータに含まれていたテンプレート
ＩＤと、読み出したテンプレートＩＤ７０８との比較を
行い、一致しなければステップＳ１６０９へ進み、次の
データを読み込むためにNEXTポインタ７０７の値をチェ
ックする。ここで、NEXTポインタ７０７がNULLでなけれ
ばステップＳ１６０７に戻り、再び次のデータを読み込
み、上述の処理を繰り返すが、NEXTポインタ７０７がNU
LLであればステップＳ１６１０へ進み、管理しているテ
ンプレートは存在しないので、テンプレートなしでレス
ポンスをデバイスに返す。また、ステップＳ１６０８に
おいて、テンプレートＩＤが一致すればステップＳ１６
１１へ進み、テンプレートデータをデバイスに転送し、
処理を終了する。これにより、デバイスでは転送された
データに基づきテンプレートデータを作成し、サーバー
にテンプレートを登録する。

【０１０１】一方、上述のステップＳ１６０４におい
て、デバイスＩＤが一致しなければステップＳ１６０５
へ進み、次のキューを探すために、NEXTポインタ７０２
をチェックし、NEXTポインタ７０２がNULLの場合はステ
ップＳ１６１０へ進み、テンプレートなしでレスポンス
を返して終了する。また、NEXTポインタ７０２がNULLで
なければステップＳＳ１６０３に戻り、上述した次のテ
ーブルを獲得する処理を繰り返す。

【０１０２】以上説明したように、実施形態によれば、
同一ネットワーク上に接続された、ファクシミリ送信ジ
ョブ、印刷ジョブを依頼し、また受信ジョブ、スキャン
ジョブを受け取るためのクライアント、依頼された各種
ジョブを管理するためのサーバー、処理可能なジョブを
獲得し処理を行う、或いは自機で作り出したジョブをサ
ーバーに登録するデバイスからなる文書処理システムに
おいて、デバイスは、システムで固有のＩＤを保存する
ための記憶手段と、ジョブテンプレートを記憶する手段
とを備え、サーバーは前記固有のＩＤ及び処理サービス
毎にジョブを管理するための手段を備え、クライアント
はテンプレートを登録する手段を備え、デバイスは記憶
されたテンプレートに従ってジョブを生成することによ
り、テンプレートＩＤ入力による複雑な処理の簡素化が
可能になり、デバイスの使用感の向上が見込まれる。

【０１０３】また、デバイスの能力を表示させることも
可能にすることによって、その能力に応じたテンプレー
トが作成できる。

【０１０４】尚、本発明は複数の機器（例えば、ホスト
コンピュータ，インタフェイス機器，リーダ，プリンタ
など）から構成されるシステムに適用しても、一つの機
器からなる装置（例えば、複写機，ファクシミリ装置な
ど）に適用してもよい。

【０１０５】また、本発明の目的は前述した実施形態の
機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録
した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシ
ステム或いは装置のコンピュータ（ＣＰＵ若しくはＭＰ
Ｕ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し
実行することによっても、達成されることは言うまでも
ない。

【０１０６】この場合、記憶媒体から読出されたプログ
ラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現するこ
とになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は
本発明を構成することになる。

【０１０７】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、例えばフロッピー（登録商標）ディスク，
ハードディスク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−
ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，磁気テープ，不揮発性のメモリカー
ド，ＲＯＭなどを用いることができる。

【０１０８】また、コンピュータが読出したプログラム
コードを実行することにより、前述した実施形態の機能
が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示
に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレ
ーティングシステム）などが実際の処理の一部又は全部
を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実
現される場合も含まれることは言うまでもない。

【０１０９】更に、記憶媒体から読出されたプログラム
コードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードや
コンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメ
モリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基
づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わる
ＣＰＵなどが実際の処理の一部又は全部を行い、その処
理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も
含まれることは言うまでもない。

【０１１０】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
簡単な操作で各種設定を伴ったジョブをデバイスに実行
させることができ、ユーザの利便性を向上させることが
可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施形態における文書処理システムの接続形態
を示す概略図である。

【図２】実施形態におけるマルチファンクション装置の
構成を示す概略図である。

【図３】文書処理サーバー１０３上で管理される送信ジ
ョブキューのデータ構成を示す図である。

【図４】文書処理サーバー１０３上で管理される受信ジ
ョブキューのデータ構成を示す図である。

【図５】文書処理サーバー１０３上で管理される印刷ジ
ョブキューのデータ構成を示す図である。

【図６】文書処理サーバー１０３上で管理されるスキャ
ンジョブキューのデータ構成を示す図である。

【図７】文書処理サーバー１０３或いはデバイス上で管
理されるテンプレートキューのデータ構成を示す図であ
る。

【図８】文書処理サーバー１０３上で管理されるデバイ
ス管理テーブルのデータ構成を示す図である。

【図９】文書処理サーバー１０３上で管理されるユーザ
管理テーブルのデータ構成を示す図である。

【図１０】デバイスがログインする際の文書処理サーバ
ー１０３の処理を示すフローチャートである。

【図１１】デバイスがジョブを行う際の文書処理サーバ
ー１０３の処理を示すフローチャートである。

【図１２】ユーザがテンプレート登録を行う際の文書処
理サーバー１０３での処理を示すフローチャートであ
る。

【図１３】クライアント上で送信ジョブテンプレートを
設定する画面を示す図である。

【図１４】クライアント上でテンプレートの登録完了画
面を示す図である。

【図１５】クライアントからテンプレート登録要求を受
け取った際の文書処理サーバー１０３の処理を示すフロ
ーチャートである。

【図１６】デバイスからテンプレート獲得要求コマンド
を受け取った際の文書処理サーバー１０３の処理を示す
フローチャートである。

【符号の説明】

１０１ マルチファンクション装置 １０２ ネットワークアダプタ １０３ 文書処理サーバー １０４ クライアント １０５ クライアント １０６ ファイルサーバー １０７ ネットワークアダプタ １０８ マルチファンクション装置 １０９ ネットワーク（ＬＡＮ） ２０１ ＣＰＵ ２０２ ＲＯＭ ２０３ ＲＡＭ ２０４ 画像メモリ ２０５ 操作部 ２０６ 解像度変換処理部 ２０７ 読取制御部 ２０８ 画像処理制御部 ２０９ 外部メモリ ２１０ 通信制御部 ２１１ ＮＣＵ ２１２ 符号復号化処理部 ２１３ 記録制御部 ２１４ プリンタ ２１５ システムバス ２１６ Ｉ／Ｆ制御部 ２１７ プリンタフォーマッタ

─────────────────────────────────────────────────────

【手続補正書】

【提出日】平成１３年６月２８日（２００１．６．２
８）

【手続補正１】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】特許請求の範囲

【補正方法】変更

【補正内容】

【特許請求の範囲】

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ネットワーク上のクライアントからのジ
   ョブ要求に応じて、前記ネットワーク上のデバイスに要
   求されたジョブを実行させるデバイス管理装置であっ
   て、 前記デバイスの能力に関する情報を管理する管理手段
   と、 前記管理手段により管理された情報と、前記クライアン
   トからの指示に基づいて前記デバイスに対するジョブテ
   ンプレートを生成する生成手段と、 生成されたジョブテンプレートを前記デバイスに送信す
   る送信手段と、 前記生成されたジョブテンプレートを識別するための情
   報を前記クライアント又は前記デバイスに通知する通知
   手段と、 を有することを特徴とするデバイス管理装置。
2. 【請求項２】 ネットワーク上のクライアントからのジ
   ョブ要求に応じて、前記ネットワーク上のデバイスに要
   求されたジョブを実行させるデバイス管理方法であっ
   て、 前記デバイスの能力に関する情報を管理する管理工程
   と、 前記管理手段により管理された情報と、前記クライアン
   トからの指示に基づいて前記デバイスに対するジョブテ
   ンプレートを生成する生成工程と、 生成されたジョブテンプレートを前記デバイスに送信す
   る送信工程と、 前記生成されたジョブテンプレートを識別するための情
   報を前記クライアント又は前記デバイスに通知する通知
   工程と、 を有することを特徴とするデバイス管理方法。
3. 【請求項３】 ネットワーク上のクライアントからのジ
   ョブ要求に応じて、前記ネットワーク上のデバイスに要
   求されたジョブを実行させるデバイス管理装置のコンピ
   ュータにより実行されるプログラムを格納したコンピュ
   ータ読み取り可能な記憶媒体であって、 前記デバイスの能力に関する情報を管理する管理工程
   と、 前記管理手段により管理された情報と、前記クライアン
   トからの指示に基づいて前記デバイスに対するジョブテ
   ンプレートを生成する生成工程と、 生成されたジョブテンプレートを前記デバイスに送信す
   る送信工程と、 前記生成されたジョブテンプレートを識別するための情
   報を前記クライアント又は前記デバイスに通知する通知
   工程と、 を実行するプログラムを格納したことを特徴とする記憶
   媒体。
4. 【請求項４】 ネットワーク上に接続され、ジョブを実
   行するデバイスと、前記デバイスにジョブを実行させる
   デバイス管理装置と、前記デバイス管理装置に対してジ
   ョブを依頼するクライアントとから構成されるデバイス
   管理システムであって、 前記デバイスに所望のジョブを行わせるための設定情報
   をジョブテンプレートとして登録する登録手段と、 登録されたジョブテンプレートの設定情報に基づき前記
   デバイスによるジョブの実行を管理する管理手段と、 を有することを特徴とするデバイス管理システム。
5. 【請求項５】 更に、前記デバイスの能力を表示する表
   示手段を有し、前記登録手段は、前記表示手段に表示さ
   れた能力に応じて前記ジョブテンプレートを登録するこ
   とを特徴とする請求項４記載のデバイス管理システム。
6. 【請求項６】 更に、前記ジョブテンプレートとして登
   録可能な設定情報が有効か無効かを表示することを特徴
   とする請求項４記載のデバイス管理システム。
7. 【請求項７】 前記設定情報は、文書処理が文書の送信
   の場合、少なくともデバイスの一覧、能力、読取解像度
   及び読取モードを含むことを特徴とする請求項４記載の
   デバイス管理システム。
8. 【請求項８】 前記設定情報は、更に送信するサブアド
   レス、パスワード、受領通知を要求するか否かの情報、
   受領通知の通知方法、相手機がビジーの場合にリダイヤ
   ルを行うか又は代替送信先に振り替えるかを示す情報、
   送信結果情報を通知するか否かの情報及び通知先情報を
   含むことを特徴とする請求項７記載のデバイス管理シス
   テム。