JP2001111763A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 Ｆコード対応センター機能を有し、かつ、ネ
ットワーク経由によりＳＵＢによる分別機能を有する文
書サーバーと接続可能なファクシミリ装置において、受
信した文書の処理を多様化してより使い易い形態でユー
ザに提供する。 【解決手段】 ファクシミリ装置１１は受信した文書を
ＳＵＢと一緒にＳＡＦに記録する。受信文書があること
を文書サーバー１２に通知する。文書サーバー１２は、
ファクシミリ装置１１にメタ情報（受信時刻，ＴＳＩ，
ＳＵＢなど）を要求し、そのメタ情報を受け取ると、そ
の中のＳＵＢを参照し、一致するコードが設定されてい
るフォルダを検索し、受信文書に対して「引き取る」，
「印刷する」，「別のファクシミリに配信する」のいず
れかの命令を要求する。それらの命令を受けたファクシ
ミリ装置１１は、受信文書を、文書サーバー１２に転送
するか、プロッタで印刷するか、指示された電話番号先
に送信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ装
置、より詳細には、ＳＵＢによって受信した文書を文書
サーバー装置に配信する機能を有するファクシミリ装置
に関し、ＳＵＢによって受信した文書に対してアクショ
ンを行うアプリケーションに応用可能なファクシミリ装
置に関する。

【０００２】

【従来の技術】通信機械工業会において標準化されたも
ののうち、通信機械工業会ファクシミリ部会ＦコードＷ
Ｇで規定されたＦコード対応センター機の概要および動
作について、以下に簡単に説明する。Ｆコード対応セン
ター機は、親展，掲示板，中継の３つの機能を有してお
り、この機能は、Ｆコードを使って上記機能を実現する
ためにＦコードを送信することができる装置であれば利
用することができる。

【０００３】Ｆコード対応センター機は、「ボックス」
という架空の箱を用意することにより、上記３つの機能
を実現している。「ボックス」には、その種類と、２０
桁以下のＦコードと、必要であれば２０桁以下のパスワ
ードとが設定されている。ただし、同一のＦコードを有
する「ボックス」は、１つしか作成することができな
い。

【０００４】（１）親展ボックス 個人向けの親展機能を提供するものである。送信側ＦＡ
Ｘから、このボックスのＦコードがＳＵＢで指定されて
送信されてくると、その送信をこのボックスに親展受信
する。このボックスの利用者は、Ｆコードを操作部から
入力することにより、受信した親展文書を取り出す（印
刷する）ことができる。

【０００５】（２）掲示板ボックス 掲示板（ポーリング）機能を提供するものである。登録
者は、このボックスのＦコードを指定してスキャナから
原稿を蓄積する。利用者は、このボックスのＦコードを
ＳＥＰで指定してポーリング受信することにより、この
掲示板ボックスに登録されている文書をＦＡＸで取り出
す（受信する）ことができる。

【０００６】（３）中継ボックス 中継機能を提供するものである。配信先は、ボックス作
成時に設定する。送信者から、このボックスのＦコード
がＳＵＢで指定されて送信されてくると、代行受信し、
受信終了後に、ボックスに登録された配信先へ同報送信
を行う。

【０００７】従来技術によるファクシミリ装置におい
て、その多様なサービスを多様な周辺デバイスを活用し
つつ、より使い易い形態でユーザに提供できるようにし
たものとして、例えば、特開平８−１０７４８９号公報
に開示されたファクシミリ装置がある。このファクシミ
リ装置は、特に、受信した文書を蓄積する受信ボックス
という概念を導入して、受信ボックス単位に受信した文
書の処理を多様に設定できるようにし、各種周辺デバイ
スを活用したファクシミリ装置としてのサービスの拡張
を図ったものである。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記特
開平８−１０７４８９号公報に開示されたファクシミリ
装置の受信ボックスの指定は、国際標準化（ＩＴＵ−
Ｔ）された通信手順を用いることにより、任意のファク
シミリ端末から行えるようにしたものであり、従来技術
において、前述のようなＦコードを送信することができ
る装置によるものはなかった。

【０００９】本発明は、上述のような実情を考慮してな
されたもので、Ｆコード対応センター機能を有し、か
つ、ネットワーク経由によりＳＵＢによる分別機能を有
する文書サーバーと接続可能なファクシミリ装置におい
て、受信した文書の処理を多様化してより使い易い形態
でユーザに提供できるようにしたファクシミリ装置を提
供することを目的としてなされたものである。

【００１０】

【課題を解決するための手段】請求項１の発明は、Ｆコ
ード対応センター機能を有し、かつ、ネットワーク経由
によりＳＵＢによる分別機能を有する文書サーバーと接
続可能なファクシミリ装置において、前記ＳＵＢ付きで
ファクシミリ受信した文書を前記文書サーバーに転送す
ることを特徴とし、ネットワーク上につながっているフ
ァクシミリ装置のＳＵＢ付きの受信ファイルをファイル
サーバーで一元管理することができるようにしたもので
ある。

【００１１】請求項２の発明は、請求項１の発明におい
て、前記文書サーバーの前記ＳＵＢによる分別設定を参
照してボックス作成処理を行うことを特徴とし、ファク
シミリ装置と文書サーバーとにおいて同じＳＵＢが使わ
れている場合の不具合を回避することができるようにし
たものである。

【００１２】請求項３の発明は、請求項１の発明におい
て、前記ＳＵＢ付きの受信文書を前記文書サーバーに転
送する場合は、前記Ｆコード対応センター機として機能
せずに前記ＳＵＢ付きの受信ファイルを前記文書サーバ
ーにスルーで転送することを特徴とし、ファクシミリ装
置と文書サーバーにおいて同じＳＵＢが使われている場
合の不具合を回避することができるようにしたものであ
る。

【００１３】請求項４の発明は、請求項３の発明におい
て、前記文書サーバーに設定されている印刷，転送，保
存などのフォルダ毎に対応して転送することを特徴と
し、フォルダ毎に受信文書に対してのアクションを設定
することができるようにしたものである。

【００１４】

【発明の実施の形態】図１は、本発明によるファクシミ
リ装置の一実施例を説明するための要部構成図で、図
中、１は読取部（スキャナ）、２は制御部、３は書込部
（プロッタ）、４は操作表示部（オペボード）、５は画
情報等記憶部（ＳＡＦ）、６はページメモリ、７は画情
報圧縮再生部（ＤＣＲ）、８はＧ３通信制御部（Ｇ３Ｃ
ＣＵ）、９はＧ４通信制御部（Ｇ４ＣＣＵ）、１０はＬ
ＡＮ制御部で、画情報等記憶部（ＳＡＦ）５は、不揮発
性メモリや大容量ハードディスクなどが好ましく、後述
するボックスの設定もここに記憶される。

【００１５】図２は、本発明によるファクシミリ装置の
接続形態の一実施例を説明するための要部構成図で、図
中、１１，１３はファクシミリ装置、１２は文書サーバ
ーで、ファクシミリ装置１１は本発明によるファクシミ
リ装置で、ファクシミリ装置１３は送信側のファクシミ
リ装置である。文書サーバー１２は、ＳＵＢによって受
信文書を分別する機能を有しており、例えば、個人毎の
親展フォルダが作成でき、送信されてきたＳＵＢと一致
するフォルダに受信文書を収める機能を有している。ま
た、文書サーバー１２は、フォルダ毎に転送先を指定す
ることができ、さらに、受信文書を保存せずに印刷する
ように設定することもできる。さらにまた、文書サーバ
ー１２は、クライアント端末から各フォルダの受信文書
が見られるようにもなっている。

【００１６】図３は、図２に示した実施例において、Ｉ
ＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０のＳＵＢを使った場合の通信プロ
トコルの一実施例を説明するための図である。ファクシ
ミリ装置１１は、文書サーバー１２に接続されていない
時、または、文書サーバー１２に転送するように設定さ
れていない時は、Ｆコード対応センター機として動作す
る。

【００１７】ファクシミリ装置１１が文書サーバー１２
に接続されており、文書サーバー１２に受信文書を転送
するように設定されている場合、ファクシミリ装置１１
は、新規の親展ボックス、または、中継ボックスを作成
する時、作成しようとするボックスのＦコードの値が文
書サーバー１２で使用されているかどうかを問い合わせ
るメッセージを文書サーバー１２に送り、文書サーバー
１２からの「ＯＫ」の応答メッセージを受け取ってから
ボックスを作成する。この時、文書サーバー１２から
「ＮＧ」の応答メッセージが戻ってきた場合は、エラー
メッセージにより、上記の作成しようとするボックスが
作成できないことを操作表示部4に表示する。

【００１８】また、文書サーバー１２からの上記応答メ
ッセージが届く前に、同じ値のボックスがあるかどうか
の問い合わせが文書サーバー１２から届いた場合は、文
書サーバー１２に「ＯＫ」の返答を返し、応答メッセー
ジの結果によらず、「ＮＧ」の応答メッセージを受け取
ったものとして動作する。

【００１９】図４は、図２に示した実施例において、文
書受信後のファクシミリ装置と文書サーバーとの通信シ
ーケンスの一実施例を説明するための図である。 （１）ファクシミリ装置１１は受信した文書をＳＡＦ５
に記録する。この時、ＴＳＩが送られてきていれば、Ｓ
ＵＢも一緒にＳＡＦ５に記録する。 （２）ファクシミリ装置１１は受信を終了すると、受信
文書があることをＬＡＮ制御部１０によって文書サーバ
ー１２に通知する。 （３）文書サーバー１２は、受信文書の通知があると、
ファクシミリ装置１１にメタ情報（受信時刻，ＴＳＩ，
ＳＵＢなど）を要求する。ファクシミリ装置１１は、そ
の要求を受けると、文書サーバー１２にメタ情報を送信
する。

【００２０】（４）文書サーバー１２は、メタ情報を受
け取ると、その中のＳＵＢを参照し、一致するコードが
設定されているフォルダを検索する。一致するフォルダ
の有無や見つかったフォルダの設定により、文書サーバ
ー１２は、受信文書に対して「引き取る」「印刷する」
「別のファクシミリに配信する」のいずれかの命令を要
求する。 （５）ファクシミリ装置１１が「引き取る」の命令を受
けた時は、ＳＡＦ５にある受信文書を文書サーバー１２
に転送する。 （６）ファクシミリ装置１１が「印刷する」の命令を受
けた時は、ＳＡＦ５にある受信文書をＤＣＲ７で伸長
し、プロッタ３で印刷し、ＳＡＦ５から削除する。 （７）ファクシミリ装置１１が「別のファクシミリに配
信する」の命令を受けた時は、指示された電話番号先に
ＳＡＦ５にある受信文書を送信するジョブを作成し、配
信依頼された相手先のすべてに送信し、送信が終わった
後にその受信文書をＳＡＦ５から削除する。

【００２１】

【発明の効果】（１）請求項１の発明に対する効果 ネットワーク上につながっているファクシミリ装置が受
信した文書を、文書サーバーで一元管理することができ
る。

【００２２】（２）請求項２，３の発明に対する効果 ファクシミリ装置と文書サーバーで同じＳＵＢが使われ
ている場合の不具合を回避することができる。例えば、
文書サーバー側においてＳＵＢで「１２３４」が指定さ
れている文書が利用者Ａ宛てに分別されるように使用さ
れている状態の時に、利用者Ｂがファクシミリ装置上で
「１２３４」の中継ボックスを作成した場合に、送信機
側ファクシミリ装置から利用者Ａ宛てに送ったつもりの
文書が、意図しない利用者Ｂのところへに配信されてし
まうような不具合を回避することができる。

【００２３】（４）請求項４の発明に対する効果 フォルダ毎に受信文書に対してのアクションが可能であ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明によるファクシミリ装置の一実施例を
説明するための要部構成図である。

【図２】 本発明によるファクシミリ装置の接続形態の
一実施例を説明するための要部構成図である。

【図３】 図２に示した実施例において、ＩＴＵ−Ｔ勧
告Ｔ．３０のＳＵＢを使った場合の通信プロトコルの一
実施例を説明するための図である。

【図４】 図２に示した実施例において、文書受信後の
ファクシミリ装置と文書サーバーとの通信シーケンスの
一実施例を説明するための図である。

【符号の説明】

１…読取部、２…ファクシミリ制御部、３…書込部、４
…操作表示部、５…画情報等記憶部、６…ページメモ
リ、７…画情報圧縮再生部、８…Ｇ３通信制御部、９…
Ｇ４通信制御部、１０…ＬＡＮ制御部、１１，１３…フ
ァクシミリ装置、１２…文書サーバー。

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 Ｆコード対応センター機能を有し、か
   つ、ネットワーク経由によりＳＵＢによる分別機能を有
   する文書サーバーと接続可能なファクシミリ装置におい
   て、前記ＳＵＢ付きでファクシミリ受信した文書を前記
   文書サーバーに転送することを特徴とするファクシミリ
   装置。
2. 【請求項２】 請求項１に記載のファクシミリ装置にお
   いて、前記文書サーバーの前記ＳＵＢによる分別設定を
   参照してボックス作成処理を行うことを特徴とするファ
   クシミリ装置。
3. 【請求項３】 請求項１に記載のファクシミリ装置にお
   いて、前記ＳＵＢ付きの受信文書を前記文書サーバーに
   転送する場合は、前記Ｆコード対応センター機として機
   能せずに前記ＳＵＢ付きの受信ファイルを前記文書サー
   バーにスルーで転送することを特徴とするファクシミリ
   装置。
4. 【請求項４】 請求項３に記載のファクシミリ装置にお
   いて、前記文書サーバーに設定されている印刷，転送，
   保存などのフォルダ毎に対応して転送することを特徴と
   するファクシミリ装置。