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JP2001086284A - マルチファンクションデバイス、サーバ、及びネットワーク課金管理システム - Google Patents

マルチファンクションデバイス、サーバ、及びネットワーク課金管理システム

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Publication number
JP2001086284A
JP2001086284A JP25534599A JP25534599A JP2001086284A JP 2001086284 A JP2001086284 A JP 2001086284A JP 25534599 A JP25534599 A JP 25534599A JP 25534599 A JP25534599 A JP 25534599A JP 2001086284 A JP2001086284 A JP 2001086284A
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JP
Japan
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memory box
function
server
information
job
Prior art date
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Withdrawn
Application number
JP25534599A
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English (en)
Inventor
Takekazu Kumagai
武和 熊谷
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Canon Inc
Original Assignee
Canon Inc
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Canon Inc filed Critical Canon Inc
Priority to JP25534599A priority Critical patent/JP2001086284A/ja
Priority to US09/658,672 priority patent/US7184976B1/en
Publication of JP2001086284A publication Critical patent/JP2001086284A/ja
Withdrawn legal-status Critical Current

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Abstract

(57)【要約】 【課題】 ネットワークを介してマルチファンクション
デバイスのファクシミリ機能の使用状況に基づいてユー
ザ毎に課金管理することができるマルチファンクション
デバイス、サーバ、及びネットワーク課金管理システム
を提供する。 【解決手段】 メモリボックス機能を有するＭＦＤ１０
１０，１０１１がユーザ毎にそのメモリボックス機能の
使用状況（メモリボックス管理レコード）を蓄積して課
金管理サーバ１００１に通知し、課金管理サーバ１００
１が取得した使用状況を管理すると共に、各デバイス
（ＭＦＤ１０１０、１０１１）のジョブ毎の課金単価情
報（課金単価情報レコード）を管理し、前記使用状況と
課金単価情報から各ジョブ毎の課金情報を算出した結果
（課金管理レコード）をクライアント１０２０、１０２
１から確認する（ステップＳ４１１０）。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、マルチファンクシ
ョンデバイス、サーバ、及びネットワーク課金管理シス
テムに関し、特に、ネットワークを介してマルチファン
クションデバイスの所定の使用状況に基づいてユーザ毎
の課金管理するマルチファンクションデバイス、サー
バ、及びネットワーク課金管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】オフィスにおけるＬＡＮ等のネットワー
クの普及に伴い、ネットワーク上のマルチファンクショ
ンデバイス毎の課金管理、又はユーザ毎の課金管理が行
われるようになってきている。
【０００３】
【発明が解決しようとしている課題】しかしながら、ネ
ットワークを介してマルチファンクションデバイスのフ
ァクシミリ機能を使用した場合には、そのファクシミリ
機能を使用したユーザの特定が困難なために、ユーザ毎
の課金管理ができなかった。
【０００４】本発明は、ネットワークを介してマルチフ
ァンクションデバイスのファクシミリ機能の使用状況に
基づいてユーザ毎に課金管理することができるマルチフ
ァンクションデバイス、サーバ、及びネットワーク課金
管理システムを提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項１記載のマルチファンクションデバイスは、
ファクシミリ機能及びメモリボックス機能を有し、前記
メモリボックス機能は、ファクシミリ受信時の前記メモ
リボックス機能の所定の使用状況に関するデータを蓄積
する機能を含むことを特徴とする。
【０００６】請求項２記載のマルチファンクションデバ
イスは、請求項１記載のマルチファンクションデバイス
において、前記所定の使用状況に関するデータは、ファ
クシミリ受信した文書及びジョブのデータを含むことを
特徴とする。
【０００７】上記目的を達成するために、請求項３記載
のサーバは、ネットワークを介してマルチファンクショ
ンデバイスとクライアントとに接続され、前記マルチフ
ァンションデバイスは、ファクシミリ機能及びメモリボ
ックス機能を有し、前記メモリボックス機能は、ファク
シミリ受信時の前記メモリボックス機能の所定の使用状
況に関するデータを蓄積する機能を含むと共に、前記ク
ライアントからのジョブを受信し、前記サーバは、前記
デバイスから前記メモリボックス機能の所定の使用状況
に関するデータを取得する取得手段と、前記デバイスの
ジョブ毎の課金単価情報を管理する課金単価情報管理手
段と、前記取得された所定の使用状況に関するデータと
前記管理された課金単価情報に基づいて前記ジョブ毎の
課金情報を算出する算出手段とを備えることを特徴とす
る。
【０００８】請求項４記載のサーバは、請求項３記載の
サーバにおいて、前記ネットワークを介して接続された
クライアントの要求に応じて前記課金情報を当該クライ
アントに通知することを特徴とする。
【０００９】上記目的を達成するために、請求項５記載
のネットワーク課金管理システムは、請求項１記載のマ
ルチファンクションデバイスと、請求項３記載のサーバ
と、当該マルチファンクションデバイス及び当該サーバ
にネットワークを介して接続されたクライアントとで構
成されることを特徴とする。
【００１０】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。
【００１１】図１は、本発明の実施の形態に係るネット
ワーク課金管理システムの全体構成を示す構成図であ
る。図１において、課金管理サーバ１００１は、ＬＡＮ
を介してマルチファンクションデバイス（ＭＦＤ）１０
１０、１０１１及び各ユーザ用のサービス環境であるク
ライアント１０２０、１０２１に接続されている。ま
た、ＭＦＤ１０１０、１０１１は、ファクシミリ通信の
ために公衆網に接続されている。
【００１２】ＭＦＤ１０１０及びＭＦＤ１０１１は、フ
ァクシミリの他に、コピー、プリンタ、スキャナ等の機
能を備えた複合機であり、これらの各種サービスをユー
ザ用の各クライアント１０２０、１０２１からの指示に
基づいて実行する。なお、ＭＦＤ１０１０及びクライア
ント１０２０は、ＬＡＮ上に多数配置してもよい。
【００１３】図２は、図１のＭＦＤ１０１０の全体構成
を示すブロック図である。なお、ＭＦＤ１０１１は、Ｍ
ＦＤ１０１０と同じ構成であり、その説明は省略する。
【００１４】図２において、リソース管理部２００１
は、操作部２０１０と、スキャナ２０１６に接続された
読取制御部２０１５と、プリンタ２０２１に接続された
記録制御部２０２０と、回線制御部２０２６に接続され
た通信制御部２０２５と、メモリ２０３１に接続された
メモリ管理部２０３０と、画像処理部２０３５と、符号
化処理部２０４０と、ＰＤＬ処理部２０４６に接続され
たＰＤＬ制御部２０４５と、ＬＡＮ制御部２０５１に接
続された外部Ｉ／Ｆ制御部２０５０とからなる各種リソ
ースに接続されている。更に、回線制御部２０２６は、
外部の公衆網を接続されている。ＬＡＮ制御部２０５１
は、外部ネットワークのＬＡＮに接続されている。
【００１５】リソース管理部２００１は、サポートして
いる各種リソース全体を管理して、各種リソースからリ
クエストされた各種ジョブのスケジューリング等を行
う。操作部２０１０は、端末としての機能をユーザに提
供するためのユーザインタフェースである。また、操作
部２０１０からメモリボックスの作成、メモリボックス
の登録情報の変更、消去、メモリボックスへの文書の蓄
積、メモリボックスに蓄積されている文書のプリント等
の各操作を行う。
【００１６】読取制御部２０１５は、スキャナ２０１６
の制御を行い、記録制御部２０２０は、プリンタ２０２
１の制御を行う。通信制御部２０２５は、回線制御部２
０２６を介して通常のファクシミリ送受信の制御を行
う。メモリ管理部２０３０は、メモリ２０３１の資源を
各制御部へ割り当てて、ファクシミリ受信した文書と共
にファクシミリ受信時の所定の使用状況である各種デー
タを対応するメモリ領域に蓄積し、更にユーザ毎に使用
したメモリボックスの使用状況の管理等を行う。
【００１７】画像処理部２０３５は、プリントする紙の
サイズ変換、解像度の変換、スムージング処理等、特
に、ファクシミリ送受信時に必要な画像処理を行う。符
号化処理部２０４０は、ファクシミリ送受信用として一
般に使用されているＭＨ方式、ＭＲ方式、ＭＭＲ方式と
いった符号化、復号化処理を行う。ＰＤＬ制御部２０４
５は、ＰＤＬ処理部２０４６の制御を行い、ＬＡＮを介
して入力されたＰＤＬデータをビデオデータに変換す
る。ＰＤＬデータは、通常、記録制御部２０２０に送ら
れてプリンタ２０２１から出力される。
【００１８】外部Ｉ／Ｆ制御部２０５０は、ＬＡＮ制御
部２０５１を介して接続されたＬＡＮ上の課金管理サー
バ１００１との所定のデータ通信時の制御及びそのジョ
ブの管理を行う。例えば、課金管理サーバ１００１から
の送信されたプリントジョブ等の受信、ファクシミリ受
信した各種データ及びスキャナ読取データを課金管理サ
ーバ１００１に対する転送等であり、これらの処理はリ
ソース管理部２００１の管理下で行われる。また、外部
Ｉ／Ｆ制御部２０５０は、実行したジョブの結果を課金
管理サーバ１００１への通知を行う。
【００１９】次に、ＭＦＤ１０１０のファクシミリのメ
モリボックス機能について説明する。メモリボックス機
能とは、ファクシミリ受信した文書及び受信時の所定の
状況等の情報を対応するメモリ２０３１に蓄積するもの
であり、メモリボックス作成処理、メモリボックスへの
文書蓄積処理、メモリボックス蓄積文書のファクシミリ
送信、及びＦＡＸ受信がある。
【００２０】メモリボックス作成処理とは、操作部２０
１０からの操作によりメモリボックス作成画面を表示
し、メモリボックスの作成を行うことである。この時メ
モリボックスには、メモリボックスの所有者、ＩＴＵ−
Ｔ．３０で勧告されているＳＵＢ、ＳＥＰ、ＰＷＤ、受
信文書印字のためのパスワード、転送宛先等が登録でき
る。
【００２１】メモリボックスへの文書蓄積処理とは、リ
ソース管理部２００１の管理下で各関連制御部が制御さ
れ、操作部２０１０からの操作により操作者（ユーザ）
を特定し、スキャナ２０１６にセットした原稿を読み取
らせ、メモリボックスへの文書の蓄積を行うことであ
る。
【００２２】メモリボックス蓄積文書のＦＡＸ送信と
は、リソース管理部２００１の管理下で各関連制御部が
制御され、操作部２０１０からの操作によりスキャナ２
０１６にセットした原稿を読み取らせ、回線制御部２０
２６からデータの転送を行うことである。
【００２３】ＦＡＸ受信とは、リソース管理部２００１
の管理下で各関連制御部が制御され、回線制御部２０２
６が画像データを着信したとき、一旦メモリ２０３１に
蓄積し、その画像データを受信文書出力としてプリンタ
２０２１からプリント出力を行うことである。また、画
像データのメモリボックスへ一時蓄積を行い、ＬＡＮ制
御部２０５１を介して課金管理サーバ１００１へデータ
転送を行うことである。
【００２４】次に、ファクシミリのメモリボックス機能
の管理レコードについて図３を参照しながら説明する。
図３は、図１のＭＦＤ１０１０のメモリボックス機能の
管理レコードを示す概略図であり、（ａ）は、１つのメ
モリボックスの管理レコードを示す概略図であり、
（ｂ）は、メモリボックスに蓄積された１つの文書に関
する情報の管理レコードを示す概略図であり、（ｃ）
は、メモリボックスに蓄積された文書の１ページに関す
る情報の管理レコードを示す概略図である。
【００２５】図３（ａ）において、メモリボックス番号
２１０１は、管理するメモリボックスを識別するメモリ
ボックス番号が格納される。使用者２１０２は、メモリ
ボックスの使用者識別情報が格納される部分であり、使
用者（ユーザ）の名称が格納される。ＳＥＰ／ＳＵＢ２
１０３は、ファクシミリ受信時に使用される識別情報で
あり、ＩＴＵ−Ｔ．３０勧告で規定されているＳＥＰ／
ＳＵＢフレームに格納されるストリングデータが格納さ
れる。ＰＷＤ２１０４は、ファクシミリ受信時に使用さ
れる識別情報であり、ＩＴＵ−Ｔ．３０勧告で規定され
るＰＷＤフレームに格納されるストリングデータが格納
される。
【００２６】本実施の形態では、ファクシミリ受信時に
送信局からＳＵＢ、ＰＷＤフレームを受け取った場合、
各メモリボックスに登録されているＳＵＢ、ＰＷＤフレ
ームと照合する。その照合した結果、各メモリボックス
に登録されているＳＵＢ、ＰＷＤフレームと一致するも
のがあれば、メモリボックスに受信したファクシミリ文
書が格納される。一方、一致するものがなければ回線が
切断される。
【００２７】蓄積文書キュー２１０５は、メモリボック
スに蓄積されている先頭文書の管理データアドレスが格
納される。蓄積文書数２１０６は、メモリボックスに蓄
積されている文書の数が格納される。
【００２８】文書転送設定２１０７、文書転送宛先２１
０８、文書転送開始時刻２１０９は、転送に関わる情報
が格納される部分である。文書転送設定２１０７は、文
書の転送をするか否かが格納され、文書の転送するとき
は「１」、しないときは「０」が格納される。文書転送
宛先２１０８及び文書転送開始時刻２１０９は、文書転
送設定２１０７が「１」に設定されているときのみ有効
となる情報が格納され、文書転送宛先２１０８は、転送
宛先のファクシミリ番号が格納され、文書転送開始時刻
２１０９は、文書転送開始時刻が格納される。これによ
り、文書転送が設定されている場合、蓄積文書キュー２
１０５に文書が蓄積されていれば、転送開始時刻に転送
先への文書転送が開始される。
【００２９】文書受信設定２１１０、文書印刷パスワー
ド２１１１は、文書受信に関わる設定が格納される部分
である。文書受信設定２１１０は、文書受信を行うため
のメモリボックスに対するファクシミリ受信を許可する
か否かの設定の情報が格納され、ファクシミリ受信を許
可するときは「１」、しないときは「０」が格納され
る。文書印刷パスワード２１１１は、受信文書をプリン
トするためのパスワードが格納される。これは、ユーザ
がメモリボックスに蓄積された文書をプリントしようと
したときに、このパスワードの照合を行う。
【００３０】図３（ｂ）において、文書番号２２０１
は、文書番号が格納される部分である。次の文書のアド
レス２２０２は、次の文書管理レコードを指し示すアド
レスが格納される。先頭ページのアドレス２２０３は、
文書中の先頭ページのデータを指し示すポインタが格納
される。文書のページ数２２０４は、文書のページ数が
格納され、文書作成時間２２０５は、文書を作成した時
間が格納される。
【００３１】図３（ｃ）において、ページ番号２３０１
は、文書内のページ番号が格納される。次のページのア
ドレス２３０２は、次ページレコードのアドレスが格納
される。データサイズ２３０３は、実データのサイズが
格納される。イメージサイズ２３０４は、実データのイ
メージの紙サイズ（Ａ４、Ｂ４等）が格納される。解像
度２３０５は、実データのイメージの解像度が格納され
る。実データ格納アドレス２３０６は、実データが格納
されているメモリ２０３１の先頭アドレスが格納され
る。
【００３２】以上のように、ＭＦＤ１０１０がファクシ
ミリ受信した文書と共に所定の使用状況を対応するメモ
リ領域に蓄積するためのメモリボックス機能を備えるこ
とで、ＭＦＤ１０１０のユーザの使用状況を容易に把握
することができる。
【００３３】次に、図１のＭＦＤ１０１０のメモリボッ
クス機能に関する処理が行われたときに、ネットワーク
を介してＭＦＤ１０１０から課金管理サーバ１００１に
通知される情報について図４を参照しながら説明する。
図４は、図１のＭＦＤ１０１０からネットワークを介し
て課金管理サーバ１００１に通知される情報を示す概略
図である。
【００３４】図４において、ジョブ種別２４０１は、Ｍ
ＦＤ１０１０で処理が行われたジョブの種類が格納され
る。ジョブの種類には、「スキャン蓄積」、「受信」、
「ポーリング送信」、「転送」、「蓄積文書印刷」等が
ある。結果２４０２は、処理が行われた結果が格納され
る。メモリボックス番号２４０３は、処理が行われたメ
モリボックスの番号が格納される。部数２４０４には、
処理が行われた蓄積文書の部数が格納される。例えば、
蓄積文書のプリント時に２部指定してプリントした場合
には「２」が格納される。ページ数２４０５は、処理が
行われた蓄積文書のページ数が格納される。ジョブ開始
時刻２４０６は、ジョブの処理が開始された時刻が格納
され、ジョブ終了時刻２４０７は、ジョブの処理が終了
した時刻が格納される。
【００３５】通信ジョブ情報２４０８、通信相手先名称
２４０９、通信相手先番号２４１０、使用回線２４１
１、通信速度２４１２は、ジョブ（受信、ポーリング送
信、転送等）の通信が行われたときに使用される部分で
ある。通信ジョブ情報２４０８は、通信したジョブの情
報が格納されているときには「１」、格納されていない
ときには「０」が格納される。通信相手先名称２４０９
は、ＭＦＤ１０１０が通信を行った通信相手の名称が格
納される。通信相手先番号２４１０は、通信相手の加入
者番号が格納される。使用回線２４１１は、通信に使用
された回線の加入者番号が格納される。通信速度２４１
２は、通信に使用されたときの通信速度が格納される。
【００３６】プリントジョブ情報２４１３、プリント解
像度２４１４、使用カセット２４１５、カラー／モノク
ロ２４１６、フィニッシング２４１７は、ジョブの中で
プリントが行われたときに使用される部分である。プリ
ントジョブ情報２４１３は、プリントジョブに関する情
報が格納されているか否かが格納される。プリントジョ
ブに関する情報が格納されているときには「１」、格納
されていないときには「０」が格納される。プリント解
像度２４１４は、プリントジョブを行ったときプリント
の解像度が格納され、使用カセット２４１５は、プリン
トジョブを行ったときに使用したカセットの番号が格納
される。また、カラー／モノクロ２４１６は、プリント
に使用されたインク／トナーがカラーかモノクロかが格
納される。フィニッシング２４１７は、プリント終了時
に行われるステープル、パンチ等の処理に関する情報が
格納される。
【００３７】スキャンジョブ情報２４１８、カラー／モ
ノクロ２４１９、イメージサイズ２４２０、解像度２４
２１は、ジョブの種類がスキャン蓄積の場合に使用され
る部分である。スキャンジョブ情報２４１８は、スキャ
ンジョブ情報が格納されている否かが格納される。スキ
ャンジョブ情報が格納されているときには「１」、格納
されていないときには「０」が格納される。カラー／モ
ノクロ２４１９は、スキャン蓄積したときにカラースキ
ャンしたかモノクロスキャンしたかが格納される。イメ
ージサイズ２４２０は、スキャンしたイメージの紙サイ
ズ（Ａ４、Ｂ４等）が格納される。スキャン解像度２４
２１は、スキャンしたときの解像度が格納される。
【００３８】以上のように、ＭＦＤ１０１０がＬＡＮを
介してその使用状況を課金管理サーバ１００１に通知す
ることで、課金管理サーバ１００１からＭＦＤ１０１０
の使用状況を容易に管理することができる。
【００３９】次に、図１の課金管理サーバ１００１につ
いて図５を参照して説明する。図５は、図１の課金管理
サーバ１００１の構成を示すブロック図である。
【００４０】図５において、外部のＬＡＮに接続された
ＬＡＮ制御部３００１、トランザクション管理部３００
２、リクエストキュー管理部３００３、デバイス管理部
３００４が直列的に接続されている。ユーザ管理部３０
０５、サーバ管理部３００６、及び課金管理部３００７
は、トランザクション管理部３００２と、デバイス管理
部３００４とに並列的に接続されている。ユーザ管理部
３００５、サーバ管理部３００６、及び課金管理部３０
０７は、更に、メモリ管理部３０３０に接続されてい
る。課金管理部３００７は、スケジューラ３０１０を介
して各課金処理ジョブ群３０２０と接続され、スケジュ
ーラ３０１０は、メモリ管理部３０３０に接続されてい
る。更に、メモリ管理部３０３０は、データベース３０
３１に接続されている。
【００４１】ＬＡＮ制御部３００１は、サーバアプリケ
ーションがインストールされているネットワークＯＳに
より提供される基本的な機能を備える。トランザクショ
ン管理部３００２は、課金管理サーバ１００１の管理下
のＭＦＤ１０１０及びクライアント１０２０との個別の
通信処理を内部処理の結果を踏まえつつ、ＬＡＮ制御部
３００１を介して行う。リクエストキュー管理部３００
３は、基本的にはＭＦＤ１０１０側、クライアント１０
２０側からの非同期に転送される各種要求メッセージを
一旦内部でキュー管理し、逐次要求内容に応じた処理を
行う。但し、課金管理サーバ１００１内でスケジューリ
ングを必要とする要求が発生する場合についても想定さ
れている。
【００４２】デバイス管理部３００４は、ＭＦＤ１０１
０、クライアント１０２０、場合によっては課金管理サ
ーバ１００１内部からの要求内容含むメッセージをユー
ザ管理部３００５、サーバ管理部３００６、及び課金管
理部３００７に送る。ユーザ管理３００５は、ユーザ管
理に関するジョブの処理を行うが、基本的には接続され
るクライアント１０２０（ユーザ）、ＭＦＤ１０１０の
管理に関するジョブの処理を行う。例えば、クライアン
ト１０２０、ＭＦＤ１０１０からの接続（ログイン）要
求処理の判断、各ユーザ用に管理された課金情報のハン
ドリング、ＭＦＤ１０１０側のジョブ処理状況、及びリ
ソース状態等が管理され、制御が行われる。
【００４３】サーバ管理３００６は、サーバ管理に関す
るジョブの処理を行うが、基本的には課金管理サーバ１
００１の管理者向けにサーバの設定、データのバックア
ップ、及びサービス用ログデータの取得等のサービス機
能が提供される。
【００４４】課金管理部３００７は、サーバ内の課金管
理全般に関する処理を行う。また、必要に応じてスケジ
ューラ３０１０に制御権を渡し、その管理下で各種課金
処理ジョブ群３０２０の処理を実行する。メモリ管理部
３０３０は、その管理下で課金管理サーバ１００１で扱
う各種データをデータベース３０３１に蓄積及び管理
し、必要に応じて参照及び読み出しを行う。
【００４５】図６は、図１の課金管理サーバ１００１の
メモリボックス毎の課金管理レコードを示す概略図であ
る。課金管理レコードは、メモリボックス毎に作成及び
管理され、ＭＦＤ１０１０からメモリボックスへのジョ
ブ結果通知を受信する度に更新される。課金管理レコー
ドと後述する図７の課金単価情報レコードに基づいて各
メモリボックスの課金金額が計算される。
【００４６】図６において、ユーザ番号３１０１は、ユ
ーザの番号が格納され、メモリボックス番号３１０２は
図３のメモリボックス番号が格納される。メモリボック
ス使用３１０３は、メモリボックスが使用されているか
否かが格納される。プリント回数３１０４は、メモリボ
ックスの文書をプリントした回数が格納される。
【００４７】プリント枚数３１０５は、プリントにより
出力された累積枚数が格納される。モノクロプリント枚
数３１０６、カラープリント枚数３１０７、ステープル
部数３１０８は、それぞれモノクロプリント枚数、カラ
ープリント枚数、ステープル部数が格納される。ＦＡＸ
送信回数３１１０は、メモリボックスで行われたファク
シミリ送信の累積回数が格納される。メモリボックスで
行われるファクシミリ送信には、ＳＥＰ・ＰＷＤによる
ポーリング送信と、転送による送信とがある。転送宛先
名称３１１１は転送宛先名称が格納され、転送宛先番号
３１１２は転送宛先番号が格納される。転送回数３１１
３は転送回数が格納され、転送回数３１１４は転送枚数
が格納される。
【００４８】宛先１名称３１２０、番号３１２１、送信
回数３１２２，送信枚数３１２３は、メモリボックスで
行われたポーリング送信に関する情報を宛先毎に管理す
る部分であり、宛先の件数分の領域が確保される。同図
では、２件分の情報が格納されている場合を示す。宛先
１名称３１２０は宛先の名称が格納され、番号３１２１
は宛先の加入者番号が格納される。送信回数３１２２は
宛先への送信回数が格納され、送信枚数３１２３は送信
枚数が格納される。
【００４９】ＦＡＸ受信回数３１３１は、メモリボック
スで行われたファクシミリ受信の累積回数が格納され
る。相手１名称３１３２、番号３１３３、受信回数３１
３４、受信枚数３１３５は、メモリボックスの受信情報
が格納され、相手先の件数分の領域が確保される。同図
では、２件分の情報が格納されている場合を示す。相手
１名称３１３２は相手先名称が格納され、番号３１３３
は相手先の加入者番号が格納される。受信回数３１３４
は受信回数が格納され、受信枚数３１３５は受信枚数が
格納される。
【００５０】次に、課金管理サーバ１００１における課
金管理及び課金情報算出について図７を参照しながら説
明する。図７は、図１の課金管理サーバ１００１の課金
単価情報レコードを示す概略図である。
【００５１】課金単価情報レコードは、ユーザの事前の
登録が必要であり、各デバイス毎（ＭＦＤ１０１０、１
０１１）に作成され、課金管理サーバ１００１で管理さ
れる。これは、ジョブ毎の課金金額（課金情報）を計算
する際に使用されるものである。課金金額は、基本料金
３２０１に追加料金を足して算出される。追加料金とし
て、使用カセット３２１０、使用カラー３２２０、使用
フィニッシャ３２３０が設定される。使用カセット３２
１０は、プリント時に使用したカセットの課金情報が格
納される。例えば、カセットの種類毎にカセットＡ３０
１１、カセットＢ３０１２とし、それぞれに課金単価が
格納される。使用カラー３２２０は、プリント時に使用
したインク又はトナーの課金情報が格納される。例え
ば、インクの種類毎にモノクロ３２２１、カラー３２２
２とし、それぞれに課金単価が格納される。使用フィニ
ッシャ３２３０は、プリント出力時に使用したフィニッ
シャの課金情報が格納される。例えば、ステープル３２
３１、パンチ３２３２等それぞれに課金単価が格納され
る。
【００５２】以上のように、課金管理サーバ１００１が
ＭＦＤ１０１０、１０１１から取得した使用状況を管理
すると共に、各ＭＦＤ１０１０、１０１１のジョブ毎の
課金単価情報を管理し、取得した使用状況と課金単価情
報に基づいて各ジョブ毎の課金情報を算出するので、ユ
ーザ毎の課金管理を行うことができる。次に、課金管理
サーバ１００１の課金管理の基本処理について図８を参
照しながら説明する。図８は、図１の課金管理サーバ１
００１における課金管理の基本処理を示すフローチャー
トである。
【００５３】図８において、ステップＳ３３０１では、
電源立ち上げ時に行うデータベースのチェックを行う。
次に、各クライアント１０２０、１０２１及び各ＭＦＤ
１０１０、１０１１からの課金管理サーバ１００１ヘの
ログイン要求があるか否かを判別する（ステップＳ３３
１０）。この判別の結果、ログイン要求があるとき、パ
スワードチェック等を含めたログイン処理を行う（ステ
ップＳ３３１１）。この処理は、図５のユーザ管理部３
００５にて行う。
【００５４】ステップＳ３３１０の判別の結果、ログイ
ン要求がないとき、ステップＳ３３１５に進み、クライ
アント１０２０からユーザ情報の要求があるか否かを判
別する。この判別の結果、ユーザ情報の要求があると
き、ユーザ情報の要求内容に基づいて各ユーザの個別デ
ータ及び共有データをクライアント１０２０側に転送処
理（ユーザ情報要求処理）を行う（ステップＳ３３１
６）。この処理は、図５のユーザ管理部３００５にて行
う。
【００５５】ステップＳ３３１５の判別の結果、クライ
アント１０２０からユーザ情報の要求がないとき、ステ
ップＳ３３２０に進み、クライアント１０２０からサー
バ情報の要求があるか否かを判別する。この判別の結
果、サーバ情報の要求があるとき、サーバ情報の要求内
容に基づいてサーバ固有のデータをクライアント１０２
０側に転送処理（サーバ情報要求処理）を行う（ステッ
プＳ３３２１）。この処理は、図５のサーバ管理部３０
０６にて行う。
【００５６】ステップＳ３３２０の判別の結果、クライ
アント１０２０からサーバ情報の要求がないとき、ステ
ップＳ３３２５に進み、クライアント１０２０から課金
データの要求があるか否かを判別する。この判別の結
果、課金データの要求があるとき、指定された課金のデ
ータ転送処理（課金データ要求処理）を行う（ステップ
Ｓ３３２６）。この処理は、図５の課金処理部３００７
にて行う。
【００５７】ステップＳ３３２５の判別の結果、クライ
アント１０２０から課金データの要求がないとき、ステ
ップＳ３３３０に進み、クライアント１０２０から課金
単価レコードの作成要求があるか否かを判別する。この
判別の結果、課金単価レコードの作成要求があるとき、
指定されたデバイス（ＭＦＤ１０１０、ＭＦＤ１０１
１）の種類に応じた課金単価レコードの作成、変更処理
（課金単価レコード作成処理）を行う（ステップＳ３３
３１）。
【００５８】ステップＳ３３３０の判別の結果、クライ
アント１０２０から課金単価レコードの作成要求がない
とき、ステップＳ３３３５に進み、ＭＦＤ１０１０から
ジョブデータ通知処理に関する処理要求があるか否かを
判別する。この判別の結果、ジョブデータ通知に関する
処理要求があるとき、ジョブデータに基づいて課金管理
レコードを更新し、メモリボックスのジョブ課金管理レ
コードの処理（ジョブデータ要求処理）を行う（ステッ
プＳ３３３６）。
【００５９】ステップＳ３３３５の判別の結果、ＭＦＤ
１０１０からジョブデータ処理に関する要求があると
き、ステップＳ３３４０に進み、ログアウト要求がある
か否かを判別する。この判別の結果、ログアウト要求が
あるとき、ログアウト処理を行う（ステップＳ３３４
１）。
【００６０】ステップＳ３３４０の判別に結果、ログア
ウト要求がないとき、ステップＳ３３４５に進み、サー
バシャットダウン要求があるか否かを判別する。この判
別の結果、サーバシャットダウン要求があるとき、サー
バシャットダウン処理を行って（ステップＳ３３４
６）、本処理を終了する。
【００６１】ステップＳ３３４５の判別の結果、サーバ
シャットダウン要求がないとき、ステップＳ３３１０に
戻り、ステップＳ３３１０以降の処理を繰り返す。図９
は、図１のクライアント１０２０における課金管理の基
本処理を示すフローチャートである。図９において、ス
テップＳ４１０１では、課金管理サーバ１００１への接
続処理及びログイン等を行う。次に、ユーザ毎のデータ
を課金管理サーバ１００１から取得し（データアップロ
ード）、画面に表示する処理を行う（ステップＳ４１０
２）。
【００６２】ステップＳ４１１０では、ユーザの操作に
よる課金情報の取得要求があるか否かを判別する。この
判別の結果、ユーザの操作による課金情報の取得要求が
あるとき、ユーザの取得したい課金データを課金管理サ
ーバ１００１に問い合わせて結果を取得し、その結果を
表示する処理（課金情報取得処理）を行う。これによ
り、ユーザはメモリボックスを指定して、各メモリボッ
クス毎の課金情報を取得することができる。また、ユー
ザ毎及びデバイス毎の課金情報等も取得できるように構
成されている。
【００６３】ステップＳ４１１０の判別の結果、ユーザ
の操作による課金情報の取得要求がないとき、ステップ
Ｓ４１２０に進み、ユーザの操作による課金単価レコー
ド作成要求があるか否かを判別する。この判別の結果、
ユーザの操作による課金単価レコード作成要求があると
き、単価レコードを作成して課金管理サーバ１００１に
登録する処理（課金単価レコード作成処理）を行う（ス
テップＳ４１２１）。
【００６４】ステップＳ４１２０の判別の結果、ユーザ
の操作による課金単価レコード作成要求がないとき、ス
テップＳ４１３０に進み、ユーザの操作によるクライア
ントアプリケーションの終了操作がされたか否かを判別
する。この判別の結果、終了操作がされたとき、切断処
理（ステップＳ４１３１）を行って本処理を終了する。
【００６５】ステップＳ４１３０の判別の結果、ユーザ
の操作によるクライアントアプリケーションの終了操作
が行われなかったとき、ステップＳ４１０２に戻り、ス
テップＳ４１０２以降の処理を繰り返す。
【００６６】本実施の形態によれば、メモリボックス機
能を有するＭＦＤ１０１０，１０１１がユーザ毎にその
メモリボックス機能の使用状況（メモリボックス管理レ
コード）を蓄積して課金管理サーバ１００１に通知し、
課金管理サーバ１００１が取得した使用状況を管理する
と共に、各デバイス（ＭＦＤ１０１０、１０１１）のジ
ョブ毎の課金単価情報（課金単価情報レコード）を管理
し、前記使用状況と課金単価情報から各ジョブ毎の課金
情報を算出した結果（課金管理レコード）をクライアン
ト１０２０、１０２１から確認する（ステップＳ４１１
０）ことにより、ネットワークを介してマルチファンク
ションデバイスのファクシミリ受信時のメモリボックス
機能の所定の使用状況に基づいてユーザ毎に課金管理す
ることができる。
【００６７】
【発明の効果】以上詳細に説明したように、請求項１記
載のマルチファンクションデバイスによれば、当該デバ
イスはメモリボックス機能を有し、メモリボックス機能
は、ファクシミリ受信時にメモリボックス機能の所定の
使用状況に関するデータを蓄積する機能を含むので、蓄
積されたメモリボックス機能の所定の使用状況に基づい
てユーザがマルチファンクションデバイスのファクシミ
リ受信時のメモリボックス機能の使用状況を容易に把握
することができる。
【００６８】また、請求項３記載のサーバによれば、ネ
ットワークを介してマルチファンクションデバイスとク
ライアントとに接続されたサーバであって、マルチファ
ンションデバイスがファクシミリ機能及びメモリボック
ス機能を有し、メモリボックス機能は、ファクシミリ受
信時のメモリボックス機能の所定の使用状況に関するデ
ータを蓄積する機能を含むと共に、クライアントからの
ジョブを受信し、サーバは、取得手段がデバイスからメ
モリボックス機能の所定の使用状況に関するデータを取
得し、課金単価情報管理手段がマルチファンクションデ
バイスのジョブ毎の課金単価情報を管理し、算出手段が
取得された所定の使用状況に関するデータと管理された
課金単価情報に基づいてジョブ毎の課金情報を算出する
ので、マルチファンクションデバイスのメモリボックス
機能を含むファクシミリ機能の使用状況に基づいたユー
ザ毎の課金情報を算出することできる。
【００６９】また、請求項４記載のサーバによれば、ク
ライアントの要求に応じて課金情報を当該クライアント
に通知するので、マルチファンクションデバイスのメモ
リボックス機能を含むファクシミリ機能の使用状況に基
づいたユーザ毎の課金情報をユーザに知らせることがで
きる。
【００７０】また、請求項５記載のネットワーク課金管
理システムによれば、請求項１記載のマルチファンクシ
ョンデバイスと、請求項３記載のサーバと、当該マルチ
ファンクションデバイス及び当該サーバにネットワーク
を介して接続されたクライアントとで構成されるので、
ネットワークを介したマルチファンクションデバイスの
メモリボックス機能を含むファクシミリ機能の使用状況
に基づいてユーザ毎に課金管理を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係るネットワーク課金管
理システムの全体を示す構成図である。
【図２】図１のＭＦＤ１０１０の全体構成を示すブロッ
ク図である。
【図３】図１のＭＦＤ１０１０のメモリボックス機能の
管理レコードを示す概略図であり、（ａ）は、１つのメ
モリボックスの管理レコードを示す概略図であり、
（ｂ）は、メモリボックスに蓄積された１つの文書に関
する情報の管理レコードを示す概略図であり、（ｃ）
は、メモリボックスに蓄積された文書の１ページに関す
る情報の管理レコードを示す概略図である。
【図４】図１のＭＦＤ１０１０からネットワークを介し
て課金管理サーバ１００１に通知される情報を示す概略
図である。
【図５】図１の課金管理サーバ１００１の構成を示すブ
ロック図である。
【図６】図１の課金管理サーバ１００１のメモリボック
ス毎の課金管理レコードを示す概略図である。
【図７】図１の課金管理サーバ１００１の課金単価情報
レコードを示す概略図である。
【図８】図１の課金管理サーバ１００１における課金管
理の基本処理を示すフローチャートである。
【図９】図１のクライアント１０２０における課金管理
の基本処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１００１ 課金管理サーバ １０１０，１０１１ マルチファンクションデバイス
（ＭＦＤ） １０２０，１０２１ クライアント
フロントページの続き Ｆターム(参考） 5B089 GA11 GA26 JA05 JB22 KA15 KB12 KE03 5C062 AA13 AA35 AB38 AB42 AC35 AC38 AF00 AF08 BC06 5C075 AB90 CA15 CF09 FF09 GG03 5K025 AA04 AA05 BB10 GG12 KK06 5K101 KK01 KK02 LL01 LL05 MM07 NN03 NN18 NN21 NN48

Claims (5)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 ファクシミリ機能を備えたマルチファン
    クションデバイスにおいて、前記デバイスは、メモリボ
    ックス機能を有し、前記メモリボックス機能は、ファク
    シミリ受信時の前記メモリボックス機能の所定の使用状
    況に関するデータを蓄積する機能を含むことを特徴とす
    るマルチファンクションデバイス。
  2. 【請求項２】 前記所定の使用状況に関するデータは、
    ファクシミリ受信した文書及びジョブのデータを含むこ
    とを特徴とする請求項１記載のマルチファンクションデ
    バイス。
  3. 【請求項３】 ネットワークを介してマルチファンクシ
    ョンデバイスとクライアントとに接続されたサーバにお
    いて、前記マルチファンションデバイスは、ファクシミ
    リ機能及びメモリボックス機能を有し、前記メモリボッ
    クス機能は、ファクシミリ受信時の前記メモリボックス
    機能の所定の使用状況に関するデータを蓄積する機能を
    含むと共に、前記クライアントからのジョブを受信し、
    前記サーバは、前記デバイスから前記メモリボックス機
    能の所定の使用状況に関するデータを取得する取得手段
    と、前記デバイスのジョブ毎の課金単価情報を管理する
    課金単価情報管理手段と、前記取得された所定の使用状
    況に関するデータと前記管理された課金単価情報に基づ
    いて前記ジョブ毎の課金情報を算出する算出手段とを備
    えることを特徴とするサーバ。
  4. 【請求項４】 前記サーバは、クライアントの要求に応
    じて前記課金情報を当該クライアントに通知することを
    特徴とする請求項３記載のサーバ。
  5. 【請求項５】 請求項１又は２記載のマルチファンクシ
    ョンデバイスと、請求項３又は４記載のサーバと、当該
    マルチファンクションデバイス及び当該サーバにネット
    ワークを介して接続されたクライアントとで構成される
    ことを特徴とするネットワーク課金管理システム。
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