JP2000207162A

JP2000207162A - 印刷装置

Info

Publication number: JP2000207162A
Application number: JP11011610A
Authority: JP
Inventors: Kiyoshi Miyake; 清三宅
Original assignee: Minolta Co Ltd
Current assignee: Minolta Co Ltd
Priority date: 1999-01-20
Filing date: 1999-01-20
Publication date: 2000-07-28

Abstract

(57)【要約】【課題】システムの複雑化を招来することなく、印刷
物が排紙されことを配布先に確実に通知する。【解決手段】登録手段(210)に複数の排紙ビン(203)に
割り当てられた配布先が使用するデータ処理装置(100)
を登録し、確認手段(210)で指定された排紙ビンが登録
されているデータ処理装置の配布先に割り当てられた排
紙ビンか否かを確認し、印刷が実行された時に送信手段
(201)によって配布先データ処理装置に印刷物の排紙情
報を送信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は印刷装置に関し、特
に排紙ビンに印刷物が排紙された時に排紙されたことを
配布先に確実に通知できるようにした装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】最近、複数のホストコンピュータとプリ
ンタとをネットワーク回線で接続し、いずれかのホスト
コンピュータからプリンタに印刷Ｊｏｂ信号を送信する
と、プリンタでプリントを実行するようにした印刷シス
テムが提案されている。

【０００３】例えば、ネットワーク環境において、複数
の使用者が１台のプリンタを共用するようにしたシステ
ムがある（例えば、特開平８−２７９０号公報、特開平
８−２７９２号公報、等参照）。かかるシステムではプ
リンタが複数の排紙ビンを備えていると、各排紙ビンを
使用者毎に割り当てることにより、各々のメールボック
スのように利用でき、仕分け作業を軽減でき、秘密保持
等に役立つという利点がある。

【０００４】しかし、かかる印刷システムではある使用
者が他の使用者にハードコピーを配布したい場合等に、
該当する排紙ビンを指定して印刷を実行しても、口頭で
配布先の使用者にその旨を伝えるか、あるいは各使用者
がこまめに自分所有の排紙ビンを見に行かない限り、印
刷物は排紙ビンにおかれたままとなり、必要な情報がリ
アルタイムで届かないばかりか、排紙ビンに余計な印刷
物が溜まり、排紙ビンのフルエラー等を引き起こしてプ
リンタが停止してしまうことがある。

【０００５】他方、印刷物を他人に配布する場合、その
配布先の人が所有する同一ネットワークでつながれたプ
リンタに印刷Ｊｏｂ信号を送信すると同時に、その相手
にも合わせて通知するようにしたシステム（特開平８−
１２３６４１号公報、参照）、施錠可能な排紙ビンに印
刷物が排紙された後、一定時間放置されると、印刷Ｊｏ
ｂ信号の送信元に取り忘れを通知するようにしたシステ
ム（特開平７−２３０３７０号公報、参照）、等が提案
されている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかし、上記従来公報
のうち、前者のシステム（特開平８−１２３６４１号公
報）ではホストコンピュータ側に印刷したことを配布先
相手に通知する機能を必要とし、システム構成が複雑と
なるばかりでなく、通知タイミングを自由に設定できな
い。

【０００７】また、後者のシステム（特開平７−２３０
３７０号公報）では印刷ｊｏｂの送信元に通知するよう
にしているので、口頭で配布先の使用者にその旨を伝え
るか、あるいは各使用者がこまめに自分所有の排紙ビン
を見に行く必要がある。

【０００８】本発明はかかる問題点に鑑み、システムの
複雑化を招来することなく、排紙ビンに印刷物が排紙さ
れた時に排紙されたことを配布先に確実に通知できるよ
うにした印刷装置を提供することを課題とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】そこで、本発明に係る印
刷装置は、複数の排紙ビンを有し、複数のデータ処理装
置と回線を通じて接続され、データ処理装置から送信さ
れてきた印刷ｊｏｂ信号に基づいて印刷を実行し、指定
された排紙ビンに排紙するようにした印刷装置におい
て、複数の排紙ビンに割り当てられた配布先が使用する
データ処理装置を登録する登録手段と、上記指定された
排紙ビンが上記登録手段内に格納されているデータ処理
装置に割り当てられた排紙ビンか否かを確認する確認手
段と、印刷が実行された時に上記確認された配布先デー
タ処理装置に印刷物の排紙情報を送信する送信手段とを
備えたことを特徴とする。

【００１０】本発明の特徴の１つは複数の排紙ビンを備
えた印刷装置において、排紙ビンに印刷物が排紙される
と、その排紙ビンに関連して登録されたデータ処理装置
に対して印刷物が排紙されたことを自動的に通知するよ
うにした点にある。これにより、印刷物の排紙があった
ことを配布先が確実にかつレスポンスよく知ることがで
き、排紙ビンに印刷物がむやみに溜まることもない。

【００１１】また、本発明の他の特徴は印刷装置が印刷
物の排紙をモニターし、印刷物の排紙時に配布先に通知
を行うようにした点にある。これにより、特別な送信用
ツールを用いる必要がないので、データ処理装置の環境
に依存することなく通知を行うことができ、システムの
複雑化を招来することもない。

【００１２】データ処理装置は信号を処理して印刷ｊｏ
ｂ信号を出力し、印刷装置からの通知を表示できれば、
どのようなものでもよいが、一般的にはホストコンピュ
ータが用いられる。また、印刷装置は１つでもよく、複
数であってもよい。データ処理装置と印刷装置との間は
どのような回線で接続されていてもよく、例えばネット
ワーク回線で接続されることができる。

【００１３】印刷物の排紙情報は配布先に排紙を通知で
きればどのようなものでもよいが、印刷物送信元、印刷
時刻、印刷Ｊｏｂ名、印刷頁数が少なくとも含まれてい
るのが好ましい。

【００１４】また、配布先データ処理装置に印刷物の排
紙情報の他に、送信元からのメッセージも送信できるよ
うにすると便利である。そこで、データ処理装置が印刷
Ｊｏｂ信号とともにメッセージデータを送信する機能を
有し、送信手段が印刷物の排紙情報とともにメッセージ
データを配布先データ処理装置に送信するようになすの
がよい。

【００１５】印刷物の排紙情報の通知はどのようなタイ
ミングで行ってもよく、例えば印刷Ｊｏｂ信号の受信
時、第１頁の印刷物排紙完了時、全印刷物の排紙完了
時、等のタイミンクを採用できるが、使用者の希望に応
じて選択できるようにするのが便利である。そこで、送
信手段が、印刷Ｊｏｂ信号の受信時、第１頁の印刷物排
紙完了時、全印刷物の排紙完了時、印刷途中における紙
切れ等のエラー発生時、のいずれか１つ又は複数を印刷
物の排紙情報の送信タイミングとして設定しうる機能を
有するのが好ましい。

【００１６】印刷ｊｏｂ信号は印刷データや印刷制御信
号以外に、送信元を示す情報、印刷物を排紙すべき排紙
ビンを特定する情報を含むことが肝要である。

【００１７】

【作用及び発明の効果】本発明によれば、通常の自分き
ための印刷Ｊｏｂと同様の手段で排紙先だけ切り替える
ことにより他の者に印刷物を配布できる。また、印刷を
モニターし、印刷時に配布先に自動的に通知してくれる
ので、確実にかつレスポンスよく配布先に通知を行うこ
とができ、むやみに排紙ビンに印刷物が溜まったままに
なることがない。さらに、特別な送信用ツールを使う必
要がないので、データ処理装置側の環境に依存せず、通
知機能を実現できる。

【００１８】

【発明の実施の形態】以下、本発明を図面に示す具体例
に基づいて詳細に説明する。図１ないし図１０は本発明
に係る印刷装置の好ましい実施形態を示す。図１は本例
の印刷装置を含む印刷システムの構成を示す。図１にお
いて、本例の印刷システムは複数のホストコンピュータ
部（データ処理装置）１００・・・とプリンタ部（印刷
装置）１００とがネットワーク回線で接続され、いずれ
のホストコンピュータ部１００・・・からでもプリンタ
部２００に印刷ｊｏｂ信号を送信して印刷できるように
なっている。

【００１９】ホストコンピュータ部１００はアプリケー
ション部１０１とプリンタドライバ部１０２から構成さ
れている。アプリケーション部１０１は印刷データをプ
リンタドライバ部１０２に送信するととにも、印刷デー
タのファイル名も合わせて送信するようになっている。
プリントドライバ部１０２はアプリケーション部１０１
から受け取った生データをプリンタ部２００のコントロ
ーラ部２０１が解釈できる言語に変換し、印刷総ページ
数を算出した後、プリンタドライバ部１０２で設定され
た排紙ビンコマンド、印刷Ｊｏｂ名、送信者名と合わせ
てプリンタ部２００に送信するようになっている。ま
た、プリンタドライバ部１０２の画面で更にメッセージ
データの設定ができる場合には印刷Ｊｏｂ信号とともに
送信するようになっている。

【００２０】プリンタ部２００はコントローラ部２０
１、エンジン部２０２及び５つの排紙ビン２０３で構成
され、各排紙ビン２０３にはビン番号１〜５が付与され
ている。コントローラ部２０１はプリンタドライバ部１
０２から受け取ったデータを解釈し、指定された排紙ビ
ン２０３に印刷物を排紙する一方、エンジン部２０２と
通信し、指定排紙ビン２０３への排紙状況、エラー情報
等を確認する。また、コントローラ部２０１は該当ビン
に予め登録された配布先ホストコンピュータ１００のア
ドレス（ホストアドレス）指定、及び通知タイミング指
定に基づいて、印刷Ｊｏｂデータと同時に受信した印刷
Ｊｏｂ名、送信者名、総ページ数（総用紙数）、メッセ
ージデータ、自己管理する時刻情報を送信するようにな
っている。エンジン部２０２は用紙の搬送処理及びコン
トローラから送られてきた印刷データの印刷、指定排紙
ビン２０３への排紙を行う一方、排紙先の状態、エラー
状態等をコントローラ部２０１に通知するようになって
いる。

【００２１】図２は配布先ホストコンピュータ部１００
のホストアドレスの登録画面の例を示す。本例では排紙
ビンのビン番号１〜５に対して配布先ホストアドレスを
ＩＰアドレスで設定できるようになっている。設定はホ
ストコンピュータ部１００のキーボードやプリンタ部２
００のコントローラ部２０２のオペレーションパネルで
行うことでき、設定情報はプリンタ部２００の記憶手段
に保存される。図ではビン１：１７０．１６０．１５
０．１、ビン２：１７０．１６０．１５０．２、ビン
３：１７０．１６０．１５０．３、ビン４：１７０．１
６０．１５０．４、ビン５：１７０．１６０．１５０．
４が設定された例を示している。

【００２２】図３は配布先ホストコンピュータ部１００
のホストアドレスの登録画面の他の例を示す。本例では
排紙ビンのビン番号１〜５に対して配布先ホストアドレ
スをＥ−ｍａｉｌアドレスで設定できるようになってい
る。設定はホストコンピュータ部１００のキーボードや
プリンタ部２００のコントローラ部２０２のオペレーシ
ョンパネルで行うことでき、設定情報はプリンタ部２０
０の記憶手段に保存される。図ではビン１：Suzukik@aa
aa.co.jp、ビン２：Satou@aaaa.co.jp、ビン３：Name1@
aaaa.co.jp、ビン４：Name2@aaaa.co.jp、ビン５：Name
3@aaaa.co.jpが設定された例を示している。

【００２３】図４は配布先ホストコンピュータ１００へ
の送付タイミング登録画面の例を示す。本例では通知送
付タイミングを、データ受信時、１頁排紙完了時、全頁
排紙完了時、エラー発生時のうちから、１又は複数を設
定できるようになっている。ホストコンピュータ部１０
０のキーボードやプリンタ部２００のコントローラ部２
０２のオペレーションパネルで行うことでき、設定情報
はプリンタ部２００の記憶手段に保存される。図ではデ
ータ受信時、全頁排紙完了時及びエラー発生時に通知の
送信を行うように設定された例が示されている。

【００２４】図５はプリンタドライバ部１０２における
ドライバ設定画面の例を示す。本例ではコピー部数、用
紙サイズ、排紙先、ｊｏｂ名、メッセージ及び送信者名
を設定できるようになっている。設定はホストコンピュ
ータ部１００のキーボードを用いて行うことができる。
図ではコピー部数“１”、用紙サイズ“Ａ４”、排紙先
“Ｂｉｎ３”、ｊｏｂ名：“会議資料”、メッセージ：
“会議用の資料を参考配布します。”、送信者名：“鈴
木”を設定した例が示されている。

【００２５】図８はホストコンピュータ部１００のプリ
ンタドライバ部１０２における制御処理のフローチャー
トを示す。処理が開始されると、アプリケーション部１
０１から印刷データ及びファイル名を受信し（ステップ
Ｓ１００）、コピー部数、用紙サイズ設定情報及び排紙
先情報を印刷データに付加し、プリンタ部２００のコン
トローラ部２０１が解釈できる言語に変換し（ステップ
Ｓ１０１）、合わせて総頁数を算出した後（ステップＳ
１０１）、１０２）、データをプリンタ部２００に送信
し（ステップＳ１０２）、処理を終了する。

【００２６】図９及び図１０はプリンタ部２００のコン
トローラ部２０１の制御処理のフローチャートを示す。
処理が開始されると、プリンタドライバ部１０２からの
データを受信し（ステップＳ２００）、受信データのう
ち、ｊｏｂ名、送信者名、メッセージデータをメモリＬ
に格納し（ステップＳ２０１）、総ページ数をメモリＭ
にセットし（ステップＳ２０２）、ｉ値を１にセットし
た後（ステップＳ２０３）、受信した印刷データのｉ頁
目（最初は１頁目）をビットマップデータに変換し、排
紙先を指示してエンジン部２０２に送信し（ステップＳ
２０４）、ｉ値に１を加え、２頁目についても同様の処
理を行って第２頁目のビットマップデータをエンジン部
２０２に送信し（ステップＳ２０４〜Ｓ２０６）、メモ
リＭに格納した総頁数に達するまで同様の処理を繰り返
す。

【００２７】また、ビットマップデータへの変換及びエ
ンジン部２０１への送信と並行して次の処理が行われ
る。即ち、まず両面印刷か否かが判定され（ステップＳ
２０７）、両面印刷でない場合にはメモリＮにＭを設定
する一方（ステップＳ２０８）、両面印刷の場合にはメ
モリＮにＭ／２（小数点以下は切り上げ）を設定した後
（ステップＳ２０９）、ｊ値を０にセットし（ステップ
Ｓ２１０）、エンジン部２０２と通信して指定排紙先を
チェックし（ステップＳ２１１）、エラーが発生してい
るか否かを判定する（ステップＳ２１２）。

【００２８】エラーが発生していない場合には排紙が完
了したか否かを判定し（ステップＳ２１５）、完了して
いない場合にはエンジン部２０２と通信して指定排紙先
をチェックするとともに、エラーが発生しているか否か
を判定し（ステップＳ２１１、Ｓ２１２）、排紙が完了
すると、ｊ値に１加えてｊ値がＮになったか否かを判定
し（ステップＳ２１７）、ｊがＮになっていない場合に
はｊが１で、１頁の排紙が完了した時に配布先への送信
の設定をＯＮし（ステップＳ２１８）、メモリＬに格納
された情報、即ちｊｏｂ名、送信者名、メッセージデー
タを現在の時刻情報ととも指定された配布先に送信する
（ステップＳ２１９）。

【００２９】エラーが発生した場合、メモリＬに格納さ
れている情報を現在の時刻情報とともにエラー情報とし
て指定配布先へ送信し（ステップＳ２１３）、印刷が再
開さられるまで待機し（ステップＳ２１４）、印刷が再
開されると、エラーが発生しいるか否かの判定（ステッ
プＳ２１２）を行って通常の処理に戻る。

【００３０】以上のよな処理を繰り返してｊ値がＮにな
ると、メモリＬに格納された情報を現在の時刻情報と合
わせて印刷完了情報として指定配布先に送信し（ステッ
プＳ２２０）、処理を終了する。

【００３１】図６は印刷完了時における通知メッセージ
の例が示されている。本例では通知の他に、送信者、印
刷時刻、ｊｏｂ名、頁数及びメッセージが表示されるよ
うになっている。図では“「印刷物が所有ビンに排紙さ
れました。」”の通知文、送信者：“鈴木”、印刷時
刻：“１９９８年０２月２２日１６時３０分”、ｊｏ
ｂ名：“会議資料”、ページ数：“６ページ”、メッセ
ージ：“会議用の資料を参考配布致します。”が表示さ
れた例が示されている。

【００３２】図７はエラー発生時における通知メッセー
ジの例が示されている。本例では通知の他に、送信者、
印刷時刻、ｊｏｂ名、エラー発生及びエラー内容が表示
されるようになっている。図では「あなた宛ての書類の
印刷中にエラーが発生しました。」の通知文、送信者：
“鈴木”、印刷時刻：“１９９８年０２月２２日１６
時２０分”、ｊｏｂ名：“会議資料”、エラー発生：
“３／６ページ”、エラー内容：“ペーパージャム”が
表示された例が示されている。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る印刷装置の好ましい実施形態を
含む印刷システムの構成を示す図である。

【図２】上記実施形態における配布先ホストアドレス
登録画面の１例を示す図である。

【図３】上記実施形態における配布先ホストアドレス
登録画面の他の例を示す図である。

【図４】上記実施形態における配布先ホスト送付タイ
ミング登録画面の１例を示す図である。

【図５】上記実施形態におけるドライバ設定画面の１
例を示す図である。

【図６】上記実施形態における通知メッセージの１例
を示す図である。

【図７】上記実施形態における通知メッセーシの他の
例を示す図である。

【図８】上記実施形態におけるホストコンピュータ部
のプリンタドライバ部の制御処理のフローチャートを示
す図である。

【図９】上記実施形態におけるプリンタ部のコントロ
ーラ部の制御処理のフローチャートの半部を示す図であ
る。

【図１０】図９のフローチャートの他の半部を示す図
である。

【符号の説明】

１００ホストコンピュータ部（データ処理装置）１０１アプリケーション部１０２プリンタドライバ部２００プリンタ（印刷装置）２０１コントローラ（登録手段、確認手段、送信
手段）２０２エンジン部（印刷手段）

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数の排紙ビンを有し、複数のデータ処
理装置と回線を通じて接続され、データ処理装置から送
信されてきた印刷ｊｏｂ信号に基づいて印刷を実行し、
指定された排紙ビンに排紙するようにした印刷装置にお
いて、複数の排紙ビンに割り当てられた配布先が使用するデー
タ処理装置を登録する登録手段と、上記指定された排紙ビンが上記登録手段に登録されてい
るデータ処理装置の配布先に割り当てられた排紙ビンか
否かを確認する確認手段と、印刷が実行された時に上記確認された配布先データ処理
装置に印刷物の排紙情報を送信する送信手段とを備えた
ことを特徴とする印刷装置。
【請求項２】上記印刷物の排紙情報には印刷物送信
元、印刷時刻、印刷Ｊｏｂ名、印刷頁数が少なくとも含
まれる請求項１記載の印刷装置。
【請求項３】上記データ処理装置が印刷Ｊｏｂ信号と
ともにメッセージデータを送信する機能を有し、上記送信手段が印刷物の排紙情報とともにメッセージデ
ータを配布先データ処理装置に送信するようになした請
求項１記載の印刷装置。
【請求項４】上記送信手段が、印刷Ｊｏｂ信号の受信
時、第１頁の印刷物排紙完了時、全印刷物の排紙完了
時、印刷途中における紙切れ等のエラー発生時、のいず
れか１つ又は複数を印刷物の排紙情報の送信タイミング
として設定しうる機能を有する請求項１記載の印刷装
置。