FR2791794A1 - Method for time controlling time concerned activities of people in work place by downloading information accumulated in card or in the boundary-mark to memory of reader - Google Patents
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Abstract
Description
PROCEDE ET DISPOSITIF DE GESTION D'INFORMATIONSINFORMATION MANAGEMENT METHOD AND DEVICE
TEMPORELLESTEMPORAL
La présente invention concerne un procédé de gestion d'informations temporelles notamment pour le contrôle de temps concernant des activités de personnes en un lieu ou au sein d'une entité, ainsi que les moyens permettant The present invention relates to a time information management method in particular for the control of time concerning activities of people in a place or within an entity, as well as the means allowing
de le mettre en oeuvre.to implement it.
On connaît des procédés et dispositifs qui permettent de contrôler l'accès de personnes en un lieu et d'obtenir des récapitulatifs d'informations Methods and devices are known which make it possible to control the access of people to a place and to obtain summaries of information
sur ces accès et/ou sur le temps passé. on these accesses and / or on the time spent.
De façon générale, chaque personne est munie d'une carte d'accès prévue pour être lue par un lecteur. Ces cartes peuvent être de type à Generally, each person is provided with an access card intended to be read by a reader. These cards can be of type
perforations ou magnétique pour la plupart. perforations or magnetic for the most part.
Ces cartes portent uniquement un code identifiant la personne. Une fois la carte introduite dans le lecteur, le code est lu, vérifié et transmis immédiatement ou en différé, à un central de gestion des informations, généralement un ordinateur, à travers un réseau filaire adapté ou à travers tout These cards only carry a code identifying the person. Once the card is inserted in the reader, the code is read, verified and transmitted immediately or deferred, to an information management center, generally a computer, through a suitable wired network or through any
autre moyen de transmission comme les systèmes radio. other means of transmission like radio systems.
L'ordinateur met en mémoire cette information dans le registre correspondant, relatif à l'identifié, information qui est traitée ultérieurement par un programme particulier en fonction des législations, règles et obligations en vigueur pour permettre de déterminer des résultats, ceux-ci ne faisant pas The computer stores this information in the corresponding register, relating to the identified, information which is subsequently processed by a particular program in accordance with the laws, rules and obligations in force to enable the determination of results, which do not not
I'objet de l'invention quant à leur contenu. The subject of the invention as to their content.
Le contrôle de l'heure est basé sur une horloge interne de ce central correspondant à l'heure réelle et c'est à partir du signal émis lors de l'introduction de la carte que le top horaire correspondant est enregistré à The time control is based on an internal clock of this central corresponding to the real time and it is from the signal emitted during the introduction of the card that the corresponding time schedule is recorded at
partir de l'horloge.from the clock.
Ce type de procédé centralisé présente l'inconvénient d'être relativement lourd à mettre en place. Il faut en effet un réseau pour transmettre les informations reçues par le ou les lecteurs. Il est impossible de gérer plusieurs sites avec les mêmes moyens sauf à prévoir un réseau encore plus lourd soit par liaison directe entre les deux lieux en permanence, ce qui est coûteux, soit par traitement différé en télédéchargeant les informations périodiquement, ce qui This type of centralized process has the disadvantage of being relatively cumbersome to set up. A network is indeed required to transmit the information received by the reader or readers. It is impossible to manage several sites with the same means except to provide an even heavier network either by direct link between the two places permanently, which is expensive, or by deferred processing by downloading the information periodically, which
n'est pas du temps réel à proprement parler. is not real time per se.
On note aussi que le titulaire de la carte ne peut vérifier les informations qu'à partir du lecteur en appuyant sur des touches préprogrammées mais il existe une source unique des données, celles qui sont en mémoire dans le central car la carte ne dispose d'aucune capacité de mémoire et encore moins Note also that the card holder can only verify the information from the reader by pressing preprogrammed keys, but there is a single source of data, those which are stored in the central office because the card does not have no memory capacity let alone
de calculs.calculations.
De plus, de tels moyens sont difficilement transposables pour gérer d'autres applications or on sait par exemple qu'il est utile de pouvoir gérer non seulement l'accès des personnes dans un lieu mais qu'il est aussi important, pour la maîtrise des coûts et des programmes de travail, de pouvoir ventiler ces heures en fonction des applications sur lesquelles travaillent ces mêmes In addition, such means are difficult to transpose to manage other applications or we know for example that it is useful to be able to manage not only the access of people in a place but that it is also important, for the control of costs and work programs, to be able to break down these hours according to the applications on which these same work
personnes.people.
On note aussi que les lecteurs doivent être alimentés en électricité et reliés au central à travers un réseau, chacun par au moins un câble si bien que l'installation ou le changement de lieu n'est pas simple et engendre un We also note that the readers must be supplied with electricity and connected to the central through a network, each by at least one cable so that the installation or the change of place is not simple and generates a
minimum de travaux.minimum work.
Les lecteurs sont de réels terminaux qui coûtent relativement cher. Readers are real terminals that are relatively expensive.
Ceci étant, les lieux dans lesquels les personnels sont en petit nombre restent faiblement équipés avec ce type de matériel car l'installation est trop lourde. Il en est de même pour les lieux multiples avec un siège et différentes unités de fabrication ou de commercialisation, car les communications sont However, places where staff are few remain poorly equipped with this type of equipment because the installation is too heavy. The same is true for multiple locations with a headquarters and different manufacturing or marketing units, because communications are
délicates à instaurer.difficult to set up.
C'est précisément l'objet de la présente invention de proposer un procédé de gestion d'informations temporelles qui permet de traiter l'ensemble des applications et dont le dispositif de mise en oeuvre est aisé à mettre en place, qu'il s'agisse d'une entité à plusieurs sites ou d'un site unique à It is precisely the object of the present invention to propose a time information management method which makes it possible to process all of the applications and whose implementation device is easy to set up, whether it acts from one entity to several sites or from a single site to
plusieurs points de contrôles.several checkpoints.
A cet effet, le procédé de gestion d'informations temporelles, notamment de durées de travail, se caractérise par les étapes suivantes: - choix arbitraire d'une origine unique par rapport au temps universel, - mise en marche d'un compteur temps réel d'au moins une borne à partir de la même origine, - enregistrement dans la mémoire d'une carte à puce identifiée et dans la mémoire de la dite borne sous cette identification de l'état du compteur To this end, the process for managing temporal information, in particular of working times, is characterized by the following stages: - arbitrary choice of a single origin with respect to universal time, - activation of a real-time counter at least one terminal from the same origin, - recording in the memory of an identified smart card and in the memory of said terminal under this identification of the state of the counter
temps réel à chaque transaction de la carte. real time with each card transaction.
- déchargement dans la mémoire du lecteur des informations accumulées dans la carte ou dans la borne, - transformation des informations mémorisées en un format adapté pour être lu par un logiciel d'application, et - unloading in the reader's memory of the information accumulated in the card or in the terminal, - transformation of the stored information into a format suitable for reading by application software, and
- transfert vers un micro-ordinateur muni de ces logiciels d'application. - transfer to a microcomputer equipped with these application software.
Suivant un premier mode, le déchargement est réalisé directement à partir de la carte dans le lecteur et suivant un second mode, il est réalisé au According to a first mode, unloading is carried out directly from the card in the reader and according to a second mode, it is carried out
moyen d'une carte de contrôle.by means of a control card.
Selon une autre caractéristique, dans le cas de l'utilisation de la carte de contrôle, on remet le compteur temps réel de chaque borne en phase avec le compteur temps réel du lecteur pour corriger les dérives éventuelles et According to another characteristic, in the case of the use of the control card, the real time counter of each terminal is brought back into phase with the real time counter of the reader to correct any drifts and
synchroniser les différentes bornes. synchronize the different terminals.
L'invention couvre aussi le dispositif de gestion pour la mise en oeuvre du procédé, dispositif qui comprend: - au moins une carte à puce susceptible de calculer et de mémoriser des informations, - au moins une borne autonome en énergie avec des moyens de lecture et d'écriture d'informations dans la puce de chaque carte, des moyens de mémorisation et des moyens de calcul avec des compteurs temps réel ayant The invention also covers the management device for implementing the method, device which comprises: - at least one smart card capable of calculating and storing information, - at least one energy-independent terminal with reading means and writing information into the chip of each card, storage means and calculation means with real-time counters having
une incrémentation régulière en fonction du temps. a regular increment as a function of time.
- au moins un lecteur de ces cartes muni de moyens pour transformer les informations enregistrées dans chaque borne et/ou chaque carte avec une mise en un format donné, et - un micro-ordinateur, non dédié, relié au lecteur et comprenant le logiciel de traitement. Il est aussi prévu une carte de contrôle à mémoire pour la collecte des informations de chaque borne, cette carte présentant des moyens de mémorisation ainsi qu'au moins un compteur temps réel et des moyens - at least one reader of these cards provided with means for transforming the information recorded in each terminal and / or each card with a layout in a given format, and - a microcomputer, not dedicated, connected to the reader and comprising the software for treatment. There is also a memory control card for collecting information from each terminal, this card having storage means as well as at least one real-time counter and means
d'alimentation en énergie pendant un temps limité de ce compteur temps réel. power supply for a limited time to this real-time counter.
Selon un perfectionnement, la carte de contrôle comprend au moins un According to an improvement, the control card comprises at least one
compteur temps réel synchronisé sur celui du lecteur. real-time counter synchronized with that of the reader.
La présente invention est maintenant décrite selon un mode de réalisation particulier, non limitatif, en regard des dessins annexés, qui représentent à travers les différentes figures: - figure 1, une vue d'un schéma d'installation, The present invention is now described according to a particular, non-limiting embodiment, with reference to the appended drawings, which represent through the different figures: - Figure 1, a view of an installation diagram,
- figure 2, une vue d'un schéma bloc de fonctionnement. - Figure 2, a view of an operating block diagram.
Le dispositif selon l'invention consiste à prévoir au moins une borne 10 autonome de lecture/écriture avec en interne un compteur temps réel 12 et une origine Q de comptage, au moins une carte à puce 14 propre à chaque utilisateur permettant l'écriture et la mémorisation de données ainsi qu'au moins un lecteur 16 de cartes, susceptible d'être relié à un micro-ordinateur The device according to the invention consists in providing at least one autonomous read / write terminal 10 with internally a real time counter 12 and an origin Q of counting, at least one smart card 14 specific to each user allowing the writing and data storage and at least one card reader 16, capable of being connected to a microcomputer
18, non dédié.18, not dedicated.
Le compteur temps réel est initialisé pour que son origine 0Q de comptage corresponde à une origine temps donnée par exemple 01/01/1999 The real-time counter is initialized so that its 0Q origin of counting corresponds to a given time origin, for example 01/01/1999
et que chaque unité comptée par la borne corresponde à une durée. and that each unit counted by the terminal corresponds to a duration.
Le procédé selon l'invention consiste à enregistrer les données du compteur temps réel de la borne directement dans la mémoire de la carte au moment de chaque introduction, les différentes données étant mémorisées au fur et à mesure en sorte de disposer à même la puce de la carte de tout I'historique sur une période de temps donnée, par exemple 40 jours, à raison The method according to the invention consists in recording the data of the real-time counter of the terminal directly in the memory of the card at the time of each introduction, the various data being memorized progressively so as to have the same chip on the card. the map of all history over a given period of time, for example 40 days, at a rate
de 4 transactions par jour.4 transactions per day.
La carte est ainsi chargée au fur et à mesure des utilisations, la borne de lecture/écriture ayant, elle aussi en mémoire un double des informations The card is thus loaded as and when it is used, the read / write terminal also having in memory a duplicate of the information
enregistrées sur la carte.saved on the card.
Ceci permet de récupérer les données lorsque l'utilisateur perd sa carte ou que celle-ci présente une défaillance de la puce ou encore lorsqu'il est This makes it possible to recover the data when the user loses his card or when it has a chip failure or even when it is
détecté une manipulation frauduleuse. detected fraudulent manipulation.
Périodiquement, les informations contenues dans la puce de la carte sont lues et traitées par le lecteur 1 6 qui dispose pour cela d'un logiciel intégré de conversion. Les données sont ainsi totalisées, les différentes durées sont calculées à partir des différents comptages et mises en un format susceptible d'être lu par les tableurs et autres logiciels traitant les applications relatives au droit social dans le cas de la gestion de personnel. Ces données converties Periodically, the information contained in the card chip is read and processed by the reader 1 6, which has integrated conversion software for this. The data are thus totaled, the different durations are calculated from the different counts and put into a format capable of being read by spreadsheets and other software processing applications relating to social law in the case of personnel management. This converted data
sont ensuite transférées vers le micro-ordinateur 18 sous ce format. are then transferred to the microcomputer 18 in this format.
On note que la carte à puce mémorise les données tout comme la borne de lecture/écriture pour une question première de sécurité. Il y a donc deux It is noted that the smart card stores the data just like the read / write terminal for a primary security question. So there are two
façons de décharger les données.ways to download data.
Le premier mode consiste à prendre la carte et à l'introduire dans le lecteur pour décharger les données de cette carte. Dans ce cas, il faut que le porteur vienne avec sa carte jusqu'au lecteur, par exemple en fin de mois pour que la carte soit lue, ce qui est instantané. Le contenu du compteur temps réel et les différents débuts et arrêts du compteur temps réel sont alors décryptés par le lecteur qui en déduit par rapport à son origine temps les durées et les The first mode consists in taking the card and inserting it into the reader to download the data from this card. In this case, the holder must come with his card to the reader, for example at the end of the month for the card to be read, which is instantaneous. The content of the real-time counter and the various starts and stops of the real-time counter are then decrypted by the reader who deduces therefrom, in relation to its time origin, the durations and the
dates des différentes périodes enregistrées. dates of the different periods recorded.
Le second mode consiste à utiliser une carte de contrôle 20, c'est-à- dire une carte de collecte. Cette carte unique dispose d'une grande capacité de mémoire et peut, lorsqu'elle est introduite dans la borne, enregistrer les différentes données des différents compteurs temps réel. La carte de contrôle est ensuite lue par le lecteur qui assure le même travail de calcul que précédemment pour en déduire les durées des différentes périodes mais en The second mode consists in using a control card 20, that is to say a collection card. This single card has a large memory capacity and can, when inserted into the terminal, record the different data from the different real-time counters. The control card is then read by the reader which performs the same calculation work as previously to deduce the durations of the different periods but in
rapport avec les différents identifiés. relationship with the different identified.
On remarque que la borne et la carte à puce ne disposent d'aucune information calendaire mais uniquement d'une origine et d'un compteur temps Note that the terminal and the smart card have no calendar information but only an origin and a time counter
réel indexé sur cette origine.real indexed on this origin.
Simultanément, la carte de contrôle permet une autre fonction, celle de "mise à l'heure" c'est à dire celle de la coordination des compteurs temps réel pour compenser les dérives. En effet, cette carte de contrôle, lorsqu'elle est introduite dans le lecteur, reçoit l'information du nombre d'impulsions auquel Simultaneously, the control card allows another function, that of "setting the time", that is to say the coordination of real-time counters to compensate for drifts. This control card, when inserted into the reader, receives information on the number of pulses at which
est arrivé le compteur temps réel de ce lecteur au moment de l'introduction. arrived the real time counter of this reader at the time of introduction.
Un condensateur, chargé au moment de l'introduction de la carte de contrôle dans le lecteur, permet d'alimenter en énergie le compteur temps réel de la carte de contrôle et d'incrémenter ce compteur temps réel pendant le A capacitor, charged when the control card is inserted into the reader, supplies power to the real-time counter on the control card and to increment this real-time counter during
déplacement du porteur de cette carte de contrôle jusqu'à la borne. movement of the bearer of this control card to the terminal.
Lorsque la carte de contrôle est introduite dans le lecteur, le compteur temps réel interne de la borne est ajusté avec celui du lecteur et les When the control card is inserted in the reader, the internal real-time counter of the terminal is adjusted with that of the reader and the
éventuelles dérives sont corrigées. any drifts are corrected.
De plus, lorsqu'il y a plusieurs bornes, celles-ci sont synchronisées entre elles par rapport au lecteur. En effet, lorsqu'un utilisateur utilise la carte à puce, il peut être amené à entrer et introduire la carte dans une première borne mais à sortir et introduire la carte dans une seconde borne, il faut nécessairement que ces bornes soient synchronisées pour donner le même In addition, when there are several terminals, these are synchronized with each other relative to the reader. Indeed, when a user uses the smart card, he may have to enter and introduce the card in a first terminal but to exit and introduce the card in a second terminal, these terminals must necessarily be synchronized to give the even
décompte horaire.hourly countdown.
L'origine étant la même pour chacun des compteurs temps réel des bornes et du lecteur, on peut déduire l'heure correspondante et la faire afficher The origin being the same for each of the real-time counters of the terminals and the reader, we can deduce the corresponding time and display it
par exemple dans une fenêtre de la borne et du lecteur. for example in a terminal and reader window.
Ainsi, en dépit d'une absence d'horloge calendaire dans le lecteur et dans les bornes, il est possible d'afficher l'heure et de calculer des périodes de Thus, despite the absence of a calendar clock in the reader and in the terminals, it is possible to display the time and calculate periods of
temps, ce qui est l'information première nécessaire. time, which is the primary information needed.
Sur la figure 2, on a représenté un organigramme simplifié des In FIG. 2, a simplified flowchart of the
différentes actions et fonctions.different actions and functions.
Tout d'abord après la vérification de la présence d'une carte, le premier contrôle est de vérifier si la carte introduite est une carte de décompte ou une carte de contrôle de prélèvement des informations contenues dans la borne First of all after checking the presence of a card, the first check is to check whether the card inserted is a counting card or a card for checking the withdrawal of information contained in the terminal
dont on a vu que le traitement est différent. which we have seen that the treatment is different.
Les différents paramètres de la carte sont lus et on identifie les paramètres concernant l'entreprise, la carte et si la personne est autorisée à utiliser la carte pour déclencher le décompte et enfin l'état de la carte. Lecture de l'état du compteur temps réel correspondant à l'heure courante, vérification de la plage horaire pour savoir si l'introduction de la carte est faite dans les The various parameters of the card are read and the parameters relating to the company, the card and whether the person is authorized to use the card to trigger the countdown and finally the state of the card are identified. Reading the status of the real-time counter corresponding to the current time, checking the time slot to know if the card is inserted in the
créneaux prévus.slots provided.
Dans le cas o tous les paramètres sont validés, il y a écriture de l'état du compteur temps réel de la borne sur la carte et en mémoire de la borne, calcul du nouveau total horaire et mémorisation avec affichage de cette information. A la fin de cette transaction très simplifiée, un signal sonore permet à In the case where all the parameters are validated, the state of the terminal's real-time counter is written on the card and in the terminal's memory, calculation of the new hourly total and memorization with display of this information. At the end of this very simplified transaction, an audible signal allows
l'utilisateur d'être informé.the user to be informed.
Dans le cas d'applications plus détaillées comme la ventilation du temps passé en fonction de projets, il faut une information supplémentaire relative à In the case of more detailed applications such as the breakdown of time spent according to projects, additional information relating to
l'identification du projet.project identification.
A cet effet, il est possible de disposer de plusieurs cartes relatives chacune à un projet, A, B, C et D. L'utilisateur introduit la carte correspondante à un projet A dans la borne lorsqu'il amorce une période de temps donnée sur ce projet A. Lorsqu'il réintroduit la carte A, par exemple en fin de journée, le compteur temps réel s'arrête. Le compteur temps réel peut s'arrêter aussi lorsque le même utilisateur introduit la carte C parce qu'il For this purpose, it is possible to have several cards each relating to a project, A, B, C and D. The user inserts the card corresponding to a project A in the terminal when he initiates a given period of time on this project A. When it reinserts card A, for example at the end of the day, the real-time counter stops. The real-time counter can also stop when the same user inserts the C card because it
change de projet, au cours d'une même journée. change projects during the same day.
Selon un autre mode de réalisation, chaque utilisateur ne dispose que d'une carte mais il est possible d'adjoindre à la borne une touche permettant de faire défiler les différentes références A, B, C et D sur l'afficheur préalablement à l'introduction de la carte. Dès que la carte est introduite, l'état correspondant du compteur temps réel de la borne est enregistré dans la mémoire de la borne et dans celle de la puce de la carte, comme étant le début d'une durée par exemple sur le projet A. La réintroduction de la carte inscrit le nouvel état du compteur temps réel de la borne dans la mémoire de la borne et dans celle de la puce comme étant la fin de la période travaillée sur ce projet A. Ainsi, la lecture de la carte permet d'affecter les plages horaires travaillées par une personne aux différents projets et par cumul, la lecture des différentes cartes permet de déduire le temps passé. Ces informations sont According to another embodiment, each user has only one card, but it is possible to add to the terminal a key making it possible to scroll through the different references A, B, C and D on the display before the introduction of the card. As soon as the card is inserted, the corresponding state of the terminal's real-time counter is recorded in the memory of the terminal and in that of the card chip, as being the start of a duration, for example on project A The reintroduction of the card registers the new state of the real time counter of the terminal in the memory of the terminal and in that of the chip as being the end of the period worked on this project A. Thus, the reading of the card allows to assign the time slots worked by a person to the different projects and by cumulation, reading the different cards makes it possible to deduce the time spent. This information is
ensuite utilisées pour la bonne gestion des projets. then used for good project management.
La borne est munie d'une alimentation autonome sous forme de piles et l'autonomie est extrêmement longue, car pour 400 transactions par jour, deux piles de 1,5 volts et 2 000 mA/h, la durée est d'environ 3 années, ce qui est The terminal is equipped with an autonomous power supply in the form of batteries and the autonomy is extremely long, because for 400 transactions per day, two batteries of 1.5 volts and 2000 mA / h, the duration is approximately 3 years , which is
parfaitement acceptable pour ce type de fonction. perfectly acceptable for this type of function.
La proche nécessité de remplacement de la pile est signalée par la borne. L'intérêt de cet agencement est de permettre une grande souplesse dans l'installation, les transferts et les coûts, car il est simplifié dans sa The close need to replace the battery is signaled by the terminal. The advantage of this arrangement is to allow great flexibility in installation, transfers and costs, because it is simplified in its
fonctionnalité tout en ayant des applications élargies. functionality while having expanded applications.
On peut bien sûr associer cette borne à un système avec un modem permettant le télédéchargement lorsque cela est demandé mais il y a perte We can of course associate this terminal with a system with a modem allowing the download when requested but there is loss
d'un des intérêts du dispositif selon la présente invention. of one of the interests of the device according to the present invention.
La description qui vient d'être faite concerne le fonctionnement d'une The description which has just been made relates to the operation of a
carte et d'une borne mais le nombre de cartes n'est limité que par la capacité des différents composants électroniques. L'autonomie peut être substantiellement augmentée avec un agencement astucieux des composants électroniques mais aussi réduite si les fonctionnalités sont augmentées en nombre. De même, le nombre de bornes peut être multiplié notamment dans le cas o il existe plusieurs sites. Dans ce cas, la carte est contrôlée à card and a terminal but the number of cards is limited only by the capacity of the various electronic components. The autonomy can be substantially increased with a clever arrangement of electronic components but also reduced if the functionalities are increased in number. Similarly, the number of terminals can be multiplied, in particular in the case where there are several sites. In this case, the card is checked at
l'introduction dans la borne comme l'indique l'organigramme joint en annexe. the introduction into the terminal as indicated in the flowchart attached in the appendix.
Afin d'éviter les erreurs pour les utilisateurs, à l'écran, il est mentionné, à chaque transaction, s'il s'agit d'une entrée ou d'une sortie, ce qui est une fonctionnalité qui évite les mauvaises introductions dans la borne ou qui In order to avoid errors for users, on the screen, it is mentioned, with each transaction, whether it is an entry or an exit, which is a feature which avoids bad entries in the terminal or who
permet de vérifier le bon état de la carte ou de la borne quant à la lecture. allows to check the good state of the card or the terminal as for the reading.
La description qui a été faite ci-avant mentionne l'utilisation d'une carte The description given above mentions the use of a card
à puce mais tout autre moyen de mémorisation peut être utilisé, par exemple, smart but any other means of storage can be used, for example,
les dispositifs connus sous le nom commercial de "I Button". devices known under the trade name of "I Button".
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| CN113348491B (en) * | 2018-10-23 | 2023-10-17 | 克隆尼斯股份有限公司 | Access authorization through personal access module |
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| Publication number | Publication date |
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