DE4022861A1 - Bild-informationsaustauschvorrichtung - Google Patents

Description

Die Erfindung bezieht sich auf eine Bild-Informationsaustausch­ vorrichtung, die für ein Faksimilegerät geeignet ist, welches die Funktion einer satzweisen Übertragung hat.

Es wird gefordert, daß die Faksimileeinrichtung auf die nachste­ hend angegebene Weise eingesetzt wird. Eine Mehrzahl von Vorlagen soll einzeln oder in Gruppen an eine einzige oder an eine Mehrzahl von Datenstationen (Faksimilegeräten) übertragen werden. Beispielsweise soll die Vorlage "1", "2" und "3" einzeln oder in Gruppen zu der Datenstation "A", "B", "C" und "D" übertragen werden.

Dies kann der Fall sein, wenn eine Mehrzahl von Vorlagen von einem Hauptbüro einer Firma zu den Zweigstellen übermittelt werden soll.

Wenn es beispielsweise erforderlich ist, daß die Vorlage "1" zu der Datenstation "A" oder den Datenstationen "A" und "B" zu einem vorbestimmten Zeitpunkt T₁ übertragen werden soll, kann die Vorlage "1" in dem Speicher gespeichert werden, und dann kann der Betrieb mit sequentieller Übertragungsfolge durchgeführt werden.

In Abweichung von dem vorstehend angegebenen Betrieb des Faksimilegeräts kann es in einigen Anwendungsfällen erforderlich sein, daß jede der Vorlagen "1", "2" und "3" zu jeder von einer Mehrzahl von Datenstationen übertragen werden soll. Die übliche Vorrichtung hat jedoch nicht die Funktion, eine Mehrzahl von unterschiedlichen, in dem Speicher gespeicherten Dokumente zu einer Mehrzahl von Datenstationen zu übertragen.

Die Funktion der Übertragung einer Mehrzahl von unterschiedli­ chen, in dem Speicher gespeicherten Dokumenten auf einmal zu einer Mehrzahl von Datenstationen wird nachstehend als die Funktion der satzweisen Übertragung definiert. Wenn eine Mehrzahl von Dokumenten mit dieser Funktion der satzweisen Übertragung übertragen werden soll, erfolgt die Übertragung üblicherweise in Form einer festen oder reservierten Übertragung. Beispielsweise werden die Vorlagen zu einer Zeit übertragen, während der die Gebühren für die Leitungsverbindung niedrig sind, und eine solche Übertragung wird nahezu immer in Form einer reservierten Übertragung vorgenommen.

Es wird bevorzugt, daß die Inhaltsangaben über die Reservierung bestätigt werden können, da es normalerweise der Fall ist, daß die Bedienungsperson für das Faksimilegerät sich nicht an dem Faksimilegerät befindet, wenn die reservierte Übertragung ausgeführt wird.

In einigen Fällen ist es erforderlich, daß die Reservierung aufgehoben werden kann. In diesem Fall wird es bevorzugt, daß die Identifizierungsinformation an dem reservierten Dokument vorgesehen wird, so daß die Information als eine Bezeichnung bzw. Markierung eingesetzt werden kann. Wenn beispielsweise eine Reservierungsnummer, die dem zugewiesenen Dokument entspricht, vorgesehen ist, kann die Reservierung nach Maßgabe der Reservie­ rungsnummer aufgehoben werden.

Die Erfindung zielt hauptsächlich darauf ab, eine Bild-Informati­ onsaustauschvorrichtung bereitzustellen, die ohne Schwierigkeiten Reservierungsverarbeitungen abarbeiten bzw. ausführen kann.

Die Seitenzahlen, die auf den empfangenen Dokumenten an der Datenstation aufgebracht werden, welche eine Mehrzahl von Dokumenten empfangen hat, sind üblicherweise serielle Nummern, welche keine Beziehung zu den übertragenen Dokumenten haben. Daher ist es schwierig, die übertragenen Dokumente an der Empfängerseite zu unterscheiden. Insbesondere wenn eine Mehrzahl von Dokumenten, die in Wechselbeziehung zueinander stehen, vorhanden sind, ist es schwierig, diese zu unterscheiden und zu sortieren.

Wenn eine Mehrzahl von Dokumenten zu einer einzigen Datenstation oder einer Mehrzahl von Datenstationen übertragen wird, ist der Sender des jeweiligen Dokuments in vielen Fällen verschieden, wobei ein Sender in dieser Beschreibung nachstehend als ein Benutzer bezeichnet wird. Daher ist es schwierig, eine Unter­ scheidung nach Maßgabe der Benutzer zu treffen. Es ist zweckmä­ ßig, eine Unterscheidung der Benutzer vornehmen zu können.

Ferner bezweckt die Erfindung, eine Bild-Informationsaustausch­ vorrichtung bereitzustellen, welche in einfacher Weise die jeweils empfangenen Dokumente an der Empfangsseite unterscheiden kann.

Nach der Erfindung wird eine Bild-Informationsaustauschvorrich­ tung hierzu bereitgestellt, bei der eine Reservierungsnummer auf einem Anzeigeteil der Vorrichtung angegeben wird, wenn eine Verbindung bzw. Übertragung reserviert wird, und es wird zugleich eine Reservierungsbestätigung für die Dokumentierung der Reservierung ausgegeben.

Die Übertragungsreservierungsvorgehensweise wird nachstehend näher beschrieben. Wenn eine Vorlage auf das Gerät gelegt wurde, werden von der Bedienungsperson die Übertragungsstartzeit und die Bestimmung des Dokuments angegeben bzw. bezeichnet. Dann wird der Reservierung eine entsprechende Reservierungsnummer zugewiesen, und die Reservierungsnummer wird an der Anzeigeeinheit angezeigt. Anschließend erfolgt die Steuerverarbeitung des Dokuments. Bei einer zeitgebergesteuerten Abrufempfangsreservierung, bei der die Steuerverarbeitung nicht erforderlich ist, wird diese Steuerver­ arbeitung bzw. Verarbeitung im Speicher übersprungen. Wenn die Steuerverarbeitung beendet ist, wird die Reservierungsbestätigung ausgedruckt, und die Eingabeverarbeitung ist beendet.

Die Übertragungsstartzeit (die angegebene Zeit), der Sender, die Bestimmung und die Anzahl der Blätter der Dokumente werden zusätzlich zu der Reservierungsnummer auf der Reservierungsbestä­ tigung angegeben.

Die Reservierung kann nach Maßgabe der Reservierungsnummer aufgehoben werden, und der Inhalt der Reservierung kann nach Maßgabe der Reservierungsbestätigung bestätigt werden.

Ferner gibt die Erfindung gemäß einer alternativen Ausbildungs­ form eine Bild-Informationsaustauschvorrichtung an, welche eine Einrichtung hat, die automatisch die Identifikationssignale den im Speicher gespeicherten Dokumenten zuordnet, so daß die Dokumente voneinander an der Empfangsseite unterschieden werden können, wenn eine Mehrzahl von Dokumenten auf einmal übertragen werden soll. Wenn die Dokumente übertragen werden, werden diese Identifikationssignale als Anhang zu dem Dokument übertragen.

Die Seitenzahl kann als eine Bezeichnung genutzt werden, die als Identifikationssignal dargestellt wird. Anstelle der Seitenzahl kann die Benutzeridentifikation (ID) oder eine Kombination aus Seitenzahl und Benutzer-Kennung (ID) als Identifizierungsgröße eingesetzt werden. Die Kombination dieser Angaben und die Übertragungsbestätigungsaufzeichnung können ebenfalls als Bezeichnung bzw. Name genutzt werden, und die Auswahl wird von der Bedienungsperson vorgenommen.

Nachstehend wird ein Beispiel angegeben, bei dem die Seitenzahl als Name bzw. Bezeichnung verwendet wird. Wenn die zu übertragen­ de Vorlage eingelegt ist, wird die Seiteninformation der Vorlage in der Informationsdatei (I-Datei) gespeichert. Wenn die Anzahl der Seiten 10 ist, wird die Information, daß die Seitenzahl = 10 ist, in die I-Datei eingetragen. Diese Seiteninformation wird vor jedem zu übertragende Dokument eingetragen.

Am Beginn der Seitenübertragung wird die Seiteninformation der I-Datei angegeben, und zusätzlich wird die Seiteninformation so vorgesehen, daß die Seiteninformation von Seite zu Seite eine serielle Reihenfolge hat.

Wenn die Seiteninformation zu der Empfangsseite zusammen mit der Bildinformation der Vorlage bzw. des Dokuments übertragen wird, werden die Seitenzahlen in serieller Reihenfolge an einer vorbestimmten Stelle des empfangenen Blattes angegeben. Die Seitenzahl wird bei jedem Dokument erneuert, und eine neue Zahl wird an einem neuen Dokument angegeben.

Weitere Einzelheiten, Merkmale und Vorteile der Erfindung ergeben sich aus der nachstehenden Beschreibung von bevorzugten Ausfüh­ rungsformen unter Bezugnahme auf die beigefügte Zeichnung. Darin zeigt:

Fig. 1 ein schematisches Flußdiagramm einer Informa­ tionsaustausch-Steuereinrichtung für eine Bildübertragungsvorrichtung nach der Erfin­ dung;

Fig. 2 eine Tabelle, welche die Reservierungsnummern im Falle einer satzweisen Übertragung zeigt;

Fig. 3 eine schematische Ansicht zur Verdeutlichung der Herstellung einer Verbindung zwischen einem Sender und einem Empfänger;

Fig. 4 eine schematische Ansicht zur Verdeutlichung einer Reservierungsbestätigung;

Fig. 5 eine Ansicht zur Verdeutlichung eines Übertra­ gungsbestätigungsberichts;

Fig. 6, 7, 8, 9 Darstellungen zur Verdeutlichung von Beispielen von Identifizierungsmöglichkeiten;

Fig. 10, 11, 12, 13, 14 und 15 Flußdiagramme zur Verdeutlichung der satzweisen Übertragung und

Fig. 16 eine schematische Ansicht zur Verdeutlichung der Bildübertragung.

Unter Bezugnahme auf Fig. 1 wird ein Beispiel einer Bildübertra­ gungsvorrichtung nach der Erfindung näher erläutert.

Das Faksimilegerät, welches eine Art einer Bildinformationsaus­ tauschvorrichtung darstellt, hat die übliche Funktion eines Faksimilegeräts. In diesem Fall umfaßt die normale Funktion die reservierte Übertragung, die sequentielle Verbindungsherstel­ lung, den Abrufbetrieb, die Kurzwahlwiedergabe, die Eintastenbe­ tätigung und dgl.

Zuerst wird die Verbindungssteuereinrichtung 60 unter Bezugnahme auf Fig. 1 näher erläutert, die in das Faksimilegerät eingebaut ist.

In Fig. 1 ist mit dem Bezugszeichen 61 eine zentrale Verarbei­ tungseinheit (CPU) bezeichnet, welche die Verbindungsvermittlung steuert. Mit dem Bezugszeichen 62 ist ein Festspeicher (ROM) bezeichnet, in dem verschiedene Steuerprogramme gespeichert sind. Mit dem Bezugszeichen 63 ist ein Arbeitsspeicher (RAM) bezeichnet, in dem empfangene Bildinformationen und zu übertra­ gende Bildinformationen gespeichert sind.

Die Bildinformation, die mittels der Bildabtasteinheit 64 gelesen wurde, die die Bildausleseeinheit darstellt, wird in RAM 63 gespeichert und zu dem Modem und der Leitungsverbindungs­ steuereinheit (NCU) geleitet, oder die Bildinformation wird direkt dem Modem oder der NCU über die Schnittstelle 25 überge­ ben. Die von der Übertragungsleitung eingegebene Bildinformation wird einmal in RAM 63 über das Modem und die NUC 66 oder direkt zugeführt zu dem Drucker 68 über die Schnittstelle 67 gespei­ chert, so daß das empfangene Dokument ausgedruckt werden kann.

Die Telefonnummer des Empfängers wird in der Anzeigeeinheit 70 angezeigt, wenn sie in die Anzeigeeinheit 70 über die Schnitt­ stelle 69 eingegeben wird.

Das Bedienungsfeld 71, das am Faksimilegerät vorgesehen ist, ist mit einer Wähleinrichtung (in der Zeichnung nicht gezeigt) ausgestattet, mittels der man die satzweise Übertragung, die Relaisübertragung einschließlich der gleichzeitigen Relaisüber­ tragung und dgl. wählen kann. Wenn die Bedienungsperson das Bedienungsfeld beaufschlagt, wird der Eingabevorgang über die Schnittstelle 72 in die CPU 61 eingegeben.

Wenn eine Mehrzahl von Dokumenten an eine einzige oder an eine Mehrzahl von Bestimmungsstellen zu einer gewissen Startzeit übertragen werden soll, werden die an ein und die gleiche Bestimmungsstelle zu übertragenden Dokumente auf einmal übertra­ gen, wobei man eine solche Verarbeitungsweise als mehrfachsatz­ weise Übertragung bezeichnet.

Wie in Fig. 2 gezeigt ist, gibt beispielsweise Herr P. die Daten ein, um das Dokument 1 zu den Bestimmungsstellen (Datenstation) A, B und C zur Startzeit T1 zu übertragen. Zu einem anderen Zeitpunkt gibt Herr P. die Daten ein, um das Dokument 3 zu den Bestimmungsstellen A, B und C zur gleichen Startzeit T1 zu übertragen.

Herr Q. gibt die Daten ein, um das Dokument 2 zu den Bestim­ mungsstellen A, B und C zum Startpunkt T2 zu übertragen. Herr R. gibt die Daten ein, um das Dokument 4 zu der Bestimmungsstelle A zur Startzeit T3 zu übertragen. Herr S. gibt die Daten ein, um das Dokument 5 zu den Bestimmungsstellen A und B zur Startzeit T2 zu übertragen.

Bei dem vorstehend angegebenen Beispiel ist die Startzeit T1 bezüglich der Dokumente 1 und 3 gleich und auch die Bestimmungs­ stellen der Dokumente 1 und 3 stimmen überein. In diesem Fall werden die Dokumente 1 und 3 auf einmal übertragen, wobei es sich um eine satzweise Übertragung handelt.

Im Hinblick auf die Dokumente 2, 4 und 5 aber hat man unter­ schiedliche Startzeiten oder Bestimmungsstellen. Daher läßt sich keine satzweise Übertragung vornehmen, und die Dokumente 2, 4 und 5 werden gesondert übertragen.

Wenn die Daten des Dokuments eingegeben werden, wird die Reser­ vierungsnummer jedem Dokument zugewiesen, so daß die Bedienungs­ person leicht unterscheiden kann, ob die Übertragung eine satzweise Übertragung ist oder nicht. Die Bedienungsperson kann die Reservierungsnummer als eine Kennung nehmen, wenn die Reservierung aufgehoben werden soll. In diesem Beispiel wird die Reservierungsnummer durch die Anzahl von zwei Größen darge­ stellt. Die Größe von 10 stellt die satzweise Übertragung dar, und die Größe 1 stellt das Dokument (die Vorlage) bei der satzweisen Übertragung dar. Die Größe 10 ist für jede satzweise Übertragung unterschiedlich. Daher lassen sich vier Arten von satzweisen Übertragungen bei dem in Fig. 2 gezeigten Beispiel vornehmen. Die Größe 1 steigt pro Dokument um jeweils 1 an.

Wenn daher die Reservierungsnummer eine Angabe aus zwei Größen ist, so ist es möglich, maximal zehn satzweise Übertragungen durchzuführen und jeder satzweisen Übertragung maximal zehn Dokumente zuzuordnen.

Wenn eine satzweise Übertragung vorgenommen wird, wird eine Bezeichnung dargestellt durch das Identifizierungssignal jedem zu übertragenden Dokument zugewiesen. Die Seitenzahl, die Benutzerkennung ID und der Übertragungsbestätigungsbericht können zur Kennung bzw. Identifizierung genutzt werden. Bei der praktischen Anwendung können sie gegebenenfalls durch die Bedienungsperson in kombinierter Weise eingesetzt werden.

Wenn sowohl die Seitenzahl als auch die Benutzerkennung ID zur Identifizierung eingesetzt werden, wird die Seitenzahl der empfangenen Seite in der numerischen Reihenfolge zugewiesen, und es wird die Benutzerkennung ID zugewiesen, bei der es sich beispielsweise um die Bezeichnung des Senders, wie Herr P., Herr Q. und dgl. handeln kann. Diese wird jedem zu empfangenden Blatt zugewiesen. Und die Seitenzahl und die Benutzerkennung ID werden pro Dokument erneuert. Diese Identifizierungsangaben werden der Bildinformation zuvor zugewiesen, und sie werden zusammen mit der Bildinformation übertragen.

Nachstehend wird der Arbeitsablauf bei der satzweisen Übertra­ gung näher erläutert.

Nachdem die Vorlage in die Vorrichtung eingelegt wurde und das Übertragungsmenü gewählt wurde, wird die Übertragungsstartzeit angegeben. Dann wird auf dem Bildschirm die Bestimmung automa­ tisch mit der Anzeigeeinheit 70 angezeigt. Wenn ein Schalter zur Angabe einer Mehrzahl von Bestimmungsstellen gedrückt wird, kann das Dokument zu allen Bestimmungsstellen durch ein einmaliges Abtasten der Vorlage bzw. des Dokuments übertragen werden. Wenn eine Kurzziffer für eine Bestimmungsstelle angegeben ist, wird die Bestimmungsstelle durch die Kurzziffer bezeichnet. Wenn eine Eintasten-Wahlzahl angegeben ist, wird die angegebene Bestim­ mungsstelle durch die Eintasten-Wahlzahl bezeichnet.

Nach der Zuweisung der Bestimmungsstelle wird ein Setzschalter betätigt, und die satzweise Übertragung wird eingeleitet. Dann werden die Daten der Vorlage in den Speicher eingegeben. An­ schließend wird die Reservierungsnummer auf der Anzeigeeinheit 70 angezeigt, und die Reservierungsbestätigung, die auch als satzweise Übertragungsbestätigung (siehe Fig. 4) bezeichnet wird, wird ausgedruckt (siehe Fig. 3).

Wenn die Reservierung aufgehoben werden soll, wird die Reservie­ rungsnummer als Bezugsziffer eingesetzt. Die Reservierungsbestä­ tigung wird verwendet, um die Inhaltsangaben über die Reservie­ rung zu bestätigen, und wenn man einen Fehler bei der Reservie­ rung auffindet, kann die Reservierung geändert werden, so daß sich Fehler korrigieren lassen. Da die Inhaltsangaben über die Reservierung auf der Anzeigeeinheit 70 angezeigt werden können, kann die Bedienungsperson gegebenenfalls die Ausgabe der Reser­ vierungsbestätigung unterdrücken.

Wie in Fig. 4 dargestellt ist, werden zusätzlich zu der Reser­ vierungsnummer die Übertragungsstartzeit, der Sender, die Bestimmungsstelle und die Anzahl der zu übertragenden Seiten auf der Reservierungsbestätigung angegeben.

Wenn die Daten des Bildes eingegeben werden, werden folgende Dateien erstellt.

I-Datei

Hierbei handelt es sich um eine Datei für das Bild betreffende Informationen. In dieser Datei werden die Informationen auf einem Dokument insgesamt (d. h. Gesamtseitenzahl usw.) und die Informationen jedes Vorlagenblattes (die Liniendichte, die Größe und dgl.) gespeichert.

P-Datei

Diese Datei ist eine Bilddatendatei, in der die komprimierten Bilddaten gespeichert sind.

J-Datei

Hierbei handelt es sich um eine Datei für Informationen über die auszuführenden Aufträge, in der die Bestimmungsstelle, die Übertragungsstartzeit, die Benutzerkennung ID und die Reservie­ rungsnummer gespeichert werden. Eine satzweise Übertragung erfolgt unter Verwendung dieser drei Dateien.

Wenn die Bilddaten in die Vorrichtung eingegeben werden, werden Mitteilungen betreffend das in der Übertragungsreservierungsbe­ triebsart zu betreibende Gerät, die Übertragungsstartzeit und die Bestimmungsstelle auf dem Bildschirm der Anzeigeeinheit angezeigt.

Wenn die Vorrichtung mit der Betriebsart der reservierten Übertragung arbeitet, kann man folgende Bedienungsschritte mit Hilfe der Bedienertafel ausführen.

(1) Aufhebung der Reservierung

Das Menü zur Aufhebung der Reservierung wird dadurch angegeben, daß der Menüschalter niedergedrückt wird und die aufzuhebende Reservierungsnummer eingegeben wird. Dann wird die Information über die Reservierung angezeigt. Nachdem man sich versichert hat, daß die angezeigte Information die aufzuhebende Reservie­ rung ist, wird der Switch-Schalter betätigt. Dann kann die Reservierung aufgehoben werden. Diese Vorgehensweise ist zweck­ mäßig, um irrtümlich diesen Vorgang auszuführen.

(2) Unterbrechungsverarbeitung

Wenn der Stoppschalter niedergedrückt wird, befindet sich die Vorrichtung in der Unterbrechungsbetriebsart. Folglich kann eine weitere Nutzung, wie Übertragung, vorgenommen oder eine Kopie erstellt werden.

(3) Automatischer Empfang

Wenn ankommende Rufe auftreten, können diese automatisch empfan­ gen werden, ohne daß die Bedienungsperson hierzu tätig werden muß.

Wenn mit der satzweisen Übertragung begonnen wird, werden die Daten in numerischer Reihenfolge beispielsweise ausgehend von der Reservierungsnummer übertragen. Genauer gesagt wird das Dokument, das die kleinste Reservierungsnummer hat, zu aller­ erst übertragen, dann wird jenes Dokument übertragen, das unter den restlichen zu übertragenden Dokumenten die nächstkleinste Reservierungsnummer hat, usw. Wenn, wie in Fig. 3 dargestellt ist, ein Dokument übertragen worden ist, wird ein Übertragungs­ bestätigungsbericht des Dokuments (siehe Fig. 5) übertragen. Dieser Vorgang erfolgt für jedes zu übertragende Dokument. Ein Sender, ein Empfänger, die Anzahl der zu übertragenden Seiten usw. werden auf einem Übertragungsbestätigungsbericht niederge­ schrieben.

Eine Kennung ist jeder zu übertragenden Seite zugewiesen. Fig. 6 zeigt ein Beispiel, bei dem die Seitenzahl als Kennung genutzt wird. Fig. 7 zeigt ein Beispiel, bei dem die Benutzer­ kennung ID als Identifizierungsgröße genutzt wird. Fig. 8 zeigt ein Beispiel, bei dem die Seitenzahl und die Benutzerkennung ID zur Identifizierung genutzt werden. Fig. 9 zeigt ein Beispiel, bei dem die Seitenzahl und die Benutzerkennung ID vorgesehen sind, und ferner wird der Übertragungsbestätigungsbericht unmittelbar nach der Übertragung des jeweiligen Dokuments übertragen, und nach dem Ende der Übertragung werden die Bestä­ tigungsberichte ausgedruckt.

Natürlich können diese Identifizierungsgrößen kombiniert werden, und die Bedienungsperson kann die Kombination wählen.

Wenn zur Identifizierung nur die Seitenzahl verwendet wird, werden jeder Seite serielle Ziffern zugewiesen, so daß die Reihenfolge der empfangenen Seiten nicht falsch interpretiert werden kann. Jedoch kann der Sender des Dokuments nicht bestimmt und identifiziert werden.

Wenn nur die Benutzerkennung ID zur Identifizierung genutzt wird, wird bei jedem Dokument die Benutzerkennung ID geändert. Daher läßt sich die Reihenfolge der übertragenen Seiten nicht bestätigen.

Wenn sowohl die Seitenzahl als auch die Benutzerkennung ID zur Identifizierung genutzt werden, lassen sich die vorstehend beschriebenen Schwierigkeiten überwinden.

Wenn der Übertragungsbestätigungsbericht zur Identifizierung genutzt wird, bei dem sowohl die Seitenzahl als auch die Be­ nutzerkennung ID angegeben ist, lassen sich die Informationen über den Sender übertragen, so daß der Empfänger noch weitere Informationen über die Übertragung erhalten kann.

Ein Beispiel von Flußdiagrammen, die den vorstehend angegebenen Arbeitsablauf verdeutlichen, ist in den Fig. 10 bis 15 gezeigt. Bei diesem Beispiel werden die Seitenzahl, die Benutzerkennung ID und der Übertragungsbestätigungsbericht als Identifizierungs­ größe genutzt. Wenn nur die Seitenzahl, die Benutzerkennung ID und der Übertragungsbestätigungsbericht als Identifizierungsgrö­ ßen genutzt werden, ist die Vorgehensweise im wesentlichen gleich wie bei dem in den Fig. 10 bis 15 dargestellten Beispiel, so daß die nähere Erläuterung entfallen kann.

Fig. 10 zeigt die Vorgehensweise 80 zur Verarbeitung der Eingabe der satzweisen Übertragung. Nach dem Einlegen einer Vorlage in die Vorrichtung werden die Übertragungsstartzeit und die Bestim­ mungsstelle an der Vorrichtung durch die Bedienungsperson eingegeben. Die Vorrichtung nimmt eine Prüfung hinsichtlich unbelegter Reservierungsnummern vor. Wenn eine entsprechende, nicht belegte Reservierungsnummer aufgefunden wird, wird diese Nummer als Reservierungsnummer der Übertragung zugewiesen (Schritte 81, 82, 83 und 84). Nach der Anzeige der Reservie­ rungsnummer in der Anzeigeeinheit 70 werden die Daten über die Vorlage in der Vorrichtung als speicherinterne Verarbeitung (Schritte 85 und 86) gespeichert. Wenn die Reservierung keine speicherinterne Verarbeitung erforderlich macht, wie dies bei einem zeitgesteuerten Abrufbetrieb der Fall ist, wird der Schritt 86 übersprungen.

Wenn die speicherinterne Verarbeitung ohne besondere Vorkommnis­ se beendet ist, wird die Reservierungsbestätigung ausgedruckt, und alle Eingabeschritte sind beendet (Schritte 87 und 88). Wenn jedoch eine speicherinterne Verarbeitung nicht auf übliche Weise vorgenommen wurde, wird eine Fehlerverarbeitung eingeleitet (Schritte 87 und 79).

Wenn die im Schritt 84 angegebene Reservierung nicht vorgenommen werden kann, wird geprüft, ob dies durch einen schwerwiegenden Fehler verursacht wurde oder nicht. Wenn es sich um einen nicht schwerwiegenden Fehler handelt, wird das Setzen nochmals vorge­ nommen. Wenn es sich jedoch um einen schwerwiegenden Fehler handelt, erfolgt eine Umschaltung der Betriebsart der Vorrich­ tung auf die Fehlerverarbeitungsbetriebsart, und es erfolgt eine Fehlerverarbeitung, bei der beispielsweise eine Fehleranzeige vorgenommen wird (Schritt 89 und 79) .

Fig. 11 zeigt ein Beispiel des Verarbeitungsprogramms 90 für die Reservierungsaufhebung. Wenn diese Betriebsart gewählt ist, wird die Reservierungsinformation an der Anzeigeeinheit 70 angezeigt (Schritt 91). Die Reservierungsinformation weist die Reservie­ rungsnummer, die Übertragungsstartzeit (die Reservierungszeit), die Art der reservierten Aufträge, die Bestimmungsstelle, den Sender und dgl. auf. Wenn es sich um eine Mehrzahl von Arten von Reservierungsinformationen handelt, wird die Information in der Reihenfolge ihrer Priorität angezeigt.

Die Priorität wird der reservierten Information nach Maßgabe der Bedeutung des Auftrags, der Reihenfolge der Übertragungsstart­ zeit und der Reihenfolge der Reservierungsnummer zugewiesen.

Wenn die Reservierungsinformation angezeigt wird, wartet die Vorrichtung auf Anweisungen von der Bedienungsperson, und die Anweisungen werden analysiert (Schritt 92 und 93). Wenn die Anweisung nur eine Angabe der Reservierungsnummer ist, werden die Inhalte der Reservierung angezeigt. Wenn die Anzeige eine Aufhebung der Reservierung ist, wird der Reservierungsaufhe­ bungsablauf durchgeführt. Anschließend wird das Ende der Aufhe­ bungsverarbeitung in der Anzeige angezeigt (Schritt 93, 94, 95 und 96).

Fig. 12 ist eine Gesamtansicht eines Flußdiagrammes für die satzweise Übertragung. Bei der Verarbeitung zur satzweisen Übertragung ist in Fig. 12 eine Mehradreßverarbeitung 100 gezeigt, wobei die Anfangsverarbeitung zuallererst vorgenommen wird. Im Falle einer satzweisen Übertragung, bei der die Über­ tragung zu einer Mehrzahl von Adressaten erfolgen soll, wird eine Datei erstellt, in der die Kopfdaten für den sequentiellen Informationsaustauschbericht eingeschrieben werden (Schritt 101). Wie in Fig. 3 gezeigt ist, ist der sequentielle Informati­ onsaustauschbericht ein Bericht (ein sequentielles Informations­ austauschjournal), das auf der Sendeseite ausgedruckt wird, an der die Datenstation, die Übertragungszeit und die Anzahl der übertragenen Daten aufgezeichnet werden.

Jedesmal wenn sich der Adressat ändert, werden die Übertragungs­ daten in diese Datei zusätzlich zu den Kopfdaten geschrieben, und nach der Übertragung werden die Daten gedruckt, und dann wird die Datei gelöscht.

Nach der Anfangsverarbeitung erfolgt die Übertragung zu den jeweiligen Adressen. Der Übertragungsvorgang wird dadurch beendet, daß die Übertragung zu allen Adressaten (Schritte 110, 102 und 103) vorgenommen wurde, wobei es sich hierbei um eine Abschlußbearbeitung handelt. Die Abschlußbearbeitung weist die Verarbeitung zum Ausdrucken des sequentiellen Informationsaus­ tauschberichts sowie die Verarbeitung zum Löschen der Datendatei nach der Beendigung der Ausdruckverarbeitung auf.

Fig. 13 zeigt ein Beispiel einer Adreßverarbeitung 110. Mit diesem angegebenen Unterprogramm wird die erste Adresse aus der J-Datei bei der Anfangsverarbeitung ausgelesen. Die erste Adresse wird gewählt, um eine Leitungsverbindung herzustellen. Nach der Vornahme des Rufs erfolgt eine Verarbeitung der Datei (Schritt 111 und 120). Wenn eine darauffolgende Datei bei dieser Verarbeitung zu bearbeiten ist (wenn der Merker der nächstfol­ genden Datei aktiv ist), wird das MPS-Signal, das EOM-Signal usw. zum Empfänger übertragen.

Wenn alle Dateien abgearbeitet sind, wird das EOP-Signal abgege­ ben, und die Abschlußbearbeitung ist beendet (Schritt 112 und 113). Die Abschlußbearbeitung ist das Ende der Verbindungsher­ stellung und umfaßt die Ausdruckverarbeitung für den Informati­ onsbestätigungsbericht. Bei der Abschlußverarbeitung wird ein Adreßspeicher gelöscht, welcher bereits abgearbeitet worden ist.

Fig. 14 verdeutlicht den Inhalt einer Dateiverarbeitung 120. In diesem Fall erfolgen das Setzen der Information der Gesamtdatei und das Setzen der Information über die erste Seite ganz am Anfang (Schritt 122). Der Seitenzähler wird initialisiert, und die Gesamtseitenzahl des Dokuments wird durch Setzen der Infor­ mation der Gesamtdatei gesetzt. Da der Seitenzähler bei jedem Vorgang initialisiert wird, erfolgt die Zuweisung der Seiten­ zahl, ausgehend von der ersten Seite, in der numerischen Reihen­ folge zu jedem Dokument. Bei diesem Beispiel wird auch die Benutzerkennung ID vorgegeben.

Die Vorgabe der Seiteninformation für die erste Seite ist die Vorgabe der Liniendichte und der Vorlagengröße. Die Liniendichte läßt sich pro jeweiliger Seite dadurch ändern, daß man die Seiteninformationsdaten in entsprechender Weise vorgibt.

Dann wird der Verarbeitungsschritt für die erste Seite 130 aufgerufen. Diese Verarbeitung wird für alle Seiten (Schritt 123) wiederholt. Wenn alle Seiten abgearbeitet sind, erfolgt die Abschlußverarbeitung (die Übertragung des Übertragungsbestäti­ gungsberichts), und dieses Verarbeitungsprogramm ist dann abgeschlossen (Schritt 125).

Im Hinblick auf die Seiteninformation wird die Information der momentanen Seite mit jener der nächsten Seite verglichen. Wenn sich hierbei ein Unterschied ergibt, wird die Verarbeitungsart zu einer neuen gewechselt. Diese Bearbeitung erfolgt bei der letzten Seite des gegenwärtigen Dokuments und bei der ersten Seite des folgenden Dokuments.

Fig. 15 zeigt ein Unterprogramm der Seitenverarbeitung 140.

Bei dieser Verarbeitung wird geprüft, ob die Seite die letzte ist oder nicht. Wenn es sich nicht um die letzte Seite handelt, wird eine Information dahingehend eingegeben, daß eine folgende Seite vorhanden ist. Anschließend wird die Information über den Sender erstellt und den Daten zugewiesen. Dann werden die Bilddaten einer Seite übertragen. Anschließend wird der Seiten­ zähler fortgeschrieben (Schritte 141 bis 145).

Wenn es sich um die letzte Seite handelt, wird das Dokument auf die nachstehend angegebene Weise geprüft. Wenn ein nächstfolgen­ des Dokument vorhanden ist, wird die Information der ersten Seite des folgenden Dokuments zusätzlich zu der Information der folgenden Seite angegeben. Anschließend wird die Verarbeitung in dem Schritt 143 fortgesetzt, und die gleiche Verarbeitung wird weitergeführt (Schritt 146 und 147). Wenn ein folgendes Dokument nicht vorhanden ist, erfolgt die Vorgabe der Beendigung der Verarbeitung, da alle Dokumente bearbeitet sind, und der Ablauf wird mit dem Schritt 143 (Schritt 148) fortgesetzt. Die Speiche­ rung über die Bestimmungsstelle in der J-Datei wird gelöscht, und die Daten über den sequentiellen Informationsaustauschbe­ richt werden fortgeschrieben.

Der Grund für die Angabe der Information des Senders und die Fortschreibung bei jeder Seite ist darin zu sehen, daß man die aktuellsten Informationen zwangsläufig festhalten kann, falls ein Übertragungsfehler oder ein Stromausfall auftritt.

Wenn entsprechend den vorstehend angegebenen Erläuterungen die Übertragung der Erfindung reserviert wird, wird die Reservie­ rungsnummer an der Anzeigeeinheit angezeigt, und eine Reservie­ rungsbestätigung wird ausgedruckt.

Da die Reservierungsnummer angezeigt wird und die Reservierungs­ bestätigung ausgedruckt wird, läßt sich beispielsweise die Reservierung dadurch aufheben, daß die Reservierungsnummer angegeben wird, und es läßt sich der Inhalt der Reservierung mittels der Reservierungsbestätigung vor Augen führen. Wenn daher die Vorrichtung nach der Erfindung im praktischen Einsatz zur Anwendung kommt, lassen sich viele Vorteile erzielen.

Die Vorrichtung nach der Erfindung zeichnet sich ferner durch folgendes aus: Wenn eine Mehrzahl von Dokumenten auf einmal übertragen wird, wird das Identifizierungssignal automatisch jedem Dokument zugewiesen, das in dem Speicher gespeichert ist.

Wenn man bei der Vorrichtung gemäß den vorstehend beschriebenen Einzelheiten die Seitenzahl als Identifizierungsgröße nutzt, die durch das Identifizierungssignal dargestellt wird, wird die Seitenzahl den Einzelseiten, ausgehend von der ersten Seite, in der numerischen Reihenfolge den jeweiligen Dokumenten zugewie­ sen. Daher lassen sich die Übertragungseinheiten leicht vonein­ ander unterscheiden.

Wenn sowohl die Seitenzahl als auch die Benutzerkennung ID zur Identifizierung eingesetzt werden, wird die Benutzerkennung ID jeder Übertragungseinheit zugewiesen. Folglich läßt sich der Sender in dem Fall feststellen, und man erhält die genauen Informationen über den Sender an der Empfängerseite.

Da ferner die Vorrichtung nach der Erfindung jedem Dokument oder jeder Übertragungseinheit den Übertragungsbestätigungsbericht hinzufügen kann, kann der Empfänger leicht und zwangsläufig eine Mehrzahl von Übertragungen bzw. Dokumente unterscheiden.

Claims (2)

1. Bild-Informationsaustauschvorrichtung mit einem Sender zur Übertragung einer Bilddatendatei und einem Empfänger zum Empfangen der übertragenen Bilddatendateien, gekenn­ zeichnet durch:
eine Reservierungseinrichtung am Sender zur Reservierung einer Mehrzahl von zu übertragenden Bilddatendateien unter Zuordnung einer Mehrzahl von Datenstationen, wobei die Reservierungseinrichtung den Bilddatendateien Identifizierungskennungen hinzufügt, um die Bilddatenda­ teien voneinander zu unterscheiden, und
eine Übertragungseinrichtung am Sender zum Übertragen der Reservierungsbilddatendateien zu dem Empfänger an den reservierten Datenstationen satzweise, wobei jede Identifizierungsgröße zusammen mit derjeweils zugeordne­ ten Bilddatendatei übertragen wird.

2. Bild-Informationsaustauschvorrichtung nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß die Reservierungseinrichtung ferner Reservierungsnummer bestimmen kann, die den jeweiligen reservierten Bilddatendateien zugeordnet sind, wobei die Bild-Informationsaustauschvorrichtung gekenn­ zeichnet ist durch:
eine Anzeigeeinrichtung (70) zum Anzeigen einer Reservie­ rungsnummer, wenn ein Satz von Bilddatendateien reser­ viert wird, und
eine Druckeinrichtung zum Ausdrucken einer Reservierungs­ bestätigung, nachdem ein Satz von Datendateien reserviert worden ist.