DE1612015U - Formblatt-kombination fuer kostenkontrolle in fertigungsbetrieben. - Google Patents

Description

• Formblattominatoo. für Koatnkontrolle in

  Fertigungsbetriben

  In Industriebetrieben ist es üblich, für die herzustellen

  Srseugnis-seorkalkulationenabzustellen.Kan beraehne die 1

  terialkosten und d<m Fertigunelohn voraus und macht auf rw

  der Verhältnisse eines abgelaufene Zeitrawnes Zuschlage für

  die mit der Herstellung zusammenhängenden Gemeinkoeten. Aus

  der Summe dieser Kosten erhält man die Herstellungskosten de !

  betreffenden Erzeugnisses Addiert man zu den Herstellungs-

  kosten noch die erfahrungsgemaa entstehenden Verwaltung-

  und Vertriebekoaten, sowie die erlöaabhängigen Kooten (Ver-

  triebs-Sonderkosten) hinzu, so erhält mar, die kalkulierten

  Selbstkosten dea Sreugnieses Zu den Selbstkosten wird

  noch eine Gewinnspanne hinzugerechnete um zu dem betriebsin-

  divis'zellen VerkaufserlSs zu kämmen.

  Auf Grund solcher Kalkulationen erwartet dr Fabrikant 2m

  Ende vines bestimmten Åbrechnungeze1trae$ für die Geaamt

  heit aller verkauften, bzw. takturierten Waren einen Gewi=

  von bestimmter Hhe Tatsächlich seigt jedoch die Bilanz nioi

  selten ei nen höheren oder gerinzeren Gewinn oder gar einen

  Verlustt Die Bilanz % eigt indessen nicht, deshalb der tat

  sächlich festgestellte Gewinn oder Verlust und nicht der

  erwartete zustandekam ; sie zeigt es nicht, weil aus, ihr nicht

  hervorgeht, bei welcher Koatenart ein Kalkulationsfehler vor

  iegte Dieser Nachweis kann auch nicht mit einer noch so

  neuseitlichenund feingegliedertenFinanzbuchfuhrung ge-

  führt werden,

  Der Fabrikant ist also nicht ohne weitefes in der Lage

  naczuweieen,dass es-die Xaterial- Lohn-oder rtigaSjge

  jseiaesten wa-en, die e flsöh in seine Ealnlation eine-

  setzt hatte'oder ob er die Verwaltung-uns Ve-rtriebekosten

  oder die Vertriebasonderkosten nicht s& vorausgesehen hat, wie

  diese Kosten tatsächlich angefallen sind.

  Diesenklarheit kann auchdurch dieNaehkalkulationje-

  des einzelnen Erzeugnisses nicht beseitigt werden, da hier-"

  für eiue ku, umfaupreiche zejtraubende und zehäolige Klein-

  arbeit erforderlich wäre und diese Nachkalkulation höchstens

  die Material-und Lohnkosten,. nicht aber a-ach die sich stän-

  dig ändernden Gemeinkosten richtig erfass-en könnte,

  'Um diesem Uebelatand abzohelfen geht die vorliegende Er-

  - ý

  findung einen anderen eg und bedient sich hierbei als eines

  neuartigen Hilfsmittels einer Formblatt-Kombination,-die da-

  -

  durch gekennzeichnet iet, dass sie aus folgenden aneinander

  abhängigen, nach Art von AufstellungenzusaBMBengesetzten

  G1eiern besteh :

  A) Xoetenteildarstellungen für die einzelnen waren ni

  vom

  . WäBenrußpen g : eckmässig in % v&m ? ekaufe. p. ! ? eis

  . \.,

  der betreffenden Ware (zB.-Material 9 Lohn 1&4%

  us.)

  usw,)

  nen Warengrappen (aus der Buchhaltung) und Aufteilung dieser Erlöse entsprechend den kalkulierten Anteilen auf die einzelnen Kostenarten (z. B. ist bei lo. ooo.-

  Rj Gesamt-Ver-aufserlös für eine Warengruppe für die

  Kostenart"Raterialkosten"bei 39, 2 einzusetzen

  3. 92o.- Rl..),

  C) Die Summen der kalkulierten Geldbeträge sämtlicher

  Warengruppen (z. B. 125. 64o.- 3M kalkulierter Gesamt-

  anteil an Materialkosten für sämtliche Warengruppen), D) Gegenüberstellung der unter C) genannten kalkulierten Summen zu den tatsächlichen, lt. Gewinn- und Verlustrechnung (oder Betriebsabrechnungsbogen) ermittelten Aufwendungen für die einzelnen Kostenarten (Material,

  Loh-, X üeaeinkosten, usw.)

  Durch das neue Hilfsmittel der Formblatt-Kombination erhält man einerseits-möglichst schon bei der Vorkalkulation - mit Rücksicht auf die (spätere) Koste@art@achprüfung diejenigen Koetenteile, die für zweckmässige Kostenkontrollen oder Gegen-

  überstellungen die Grundlage bilden ; andererseits wird durch

  we. zeiteL Teil es Hilfsmittels, nämlich durch die Gegen-

  überstellung, in übv rk, icwtlicher belse keantlich gemacht,

  welcher Teil der Vorausbeiechnungen nicht zutreffend war

  ud wir gross bei den einzelnen Kostenarten ie Unterschiede ge

  genüber den wirklichen Verhältnissen im Abrechnungszeitraum gewesen sind ; man ka@n als@ der neuartigen Formblatt-Kombination gewissermaßen mit einem Blick entnehmen, welche Kostenarten es waren, die bei der Vorausberechnung zu hoch

  Oder zuniedrig eingesetzt wurden. Das ist besondees wich-

  tig in eiuer Zeit, in der die einzelnen Kostenarten grsaeren 4

  Weiterungen unterworfensind, dere-T.Unetms leicht xu

  empfindlichen Schäden führen kann.

  Auf aei Zeichnung ist ein Ausfüh-uabeispiel der Erfi-

  du-i dargestellt ; Es zeigen

  Fig. 1 ein Kostenteil-Formblatt und

  C>

  Fig. 2 ein Kostenkontroll-Formblatt.

  In dem Kosteteil-Formblatt gemäa-ci&. 1 sind zunächst

  für die einzelnen Waren miner Warengruppe (I) die Kostenteile in der Weise aufzuführen, wie dies für die Ware der laufenden Nr. 1 geschehen ist, z. B. Material RM 4.10, Fertigungslohn RM 2.--, usw. Danach werden unten die Fusanmmmn für die ge-

  samte aengruppe 1 gebildet ud in Jer letzten Zeile der Fig.

  1 wie flt ia des erzielte Ve-kd. ULfcpreises eingetragen :

  Die Materialkosten zu durch-39, 2

  schnittlich

  die Lohnkosten die Fertigu@gsgemeinkosten " 16,9 @ die Verwaltungs- u. Vertriebskosten " 14,3 @ die Vertriebssonderkosten " 8,1 @ der verbleibende kalkulierte

  Gewinn n 6. 1

  100. 0 f>

  Diese Prozentsätze sind von Kostenteilformblatt Fi. l auf

  das Kostenkontrollformblatt gemäss iig. 2 in die erste senk-

  rechte Spalte a links oben übernommen. Bei weiteren Formblat-

  tern nach Fig. 1 für weitere Warengruppen (11, 111) usw. sind

  entsprechend die Prozentsätze ebenfalls in Fig. 2 in die dafür eingerichteten Spalten a bei den jeweiligen Warengruppen II, III usw. aufzunehmen.

  In Fi. 2 sin in der oberste t ahlenreihe die aus der

  Buchführung stammenden Verkaufserlöse für die einzelnen

  Warenruppen in Abrechnungszeitraum eingetragen und nach den

  aus Fig. 1 stammenden prozentualen Kostenteilen in den unter den Verkaufserlösen liegende Spalten b aufgeteilt. Auf diese Weise sind in b wertmässige, kalkulierte Angaben über Aufwendungen an Material, Lohn usw. der in Rechnung gestellten Waren entstanden.
• Die aus den Spalten b gebil@eten Quersummen sind bei dem Auafühiungebeispiel des in Fig. 2 dargestellten Formblattes in die linke Spalte c einer unteren Gegenüberstellung eingetragen.

  Die zweite Spalte d er Gegenüberstellung enthält diejeni-

  Die zweite 3palte d jev

  gen Beträge in RLI, die die Buchführung oder der Betriebe-

  abfechnungsbogen als tatsächliche Aufwendungen für den Abrechnunbszeitraum ermittelt hat.
• Die aus den Spalten c und d bestehende Gegenüberstellung zeigt schon durch einfache Anschauung, wo gegenüber der Kalkulation infolge der geänderten Verhältnisse höhere oder niedrige@e Kosten entstanden sin@, so dass der Betriebalnhaber zu seinem Vorteil nunmehr schnell in der Lage ist, die Folgerungen daraus zu ziehen. Er wird z. B. bei einem zu hohen tatsächlichen gegenüber dem kalkulierten Materialaufwand danach sehen können, dase er entweder den Materialaufwand reduziert oder den höheren Aufwand von nun an beim künftigen

  Verkaufspreis berücksichtigt. Die Gegenüberstellung kann

  ,-

  also frühzeitig als stichhaltige Unterlage für notwendig

  weruende Verkaufspeiserhöhungen dienen und ist gegebenen

  vo 7, u-

  falls auch zur Begründung von. Peiserhöhungsanträen vorzu-

  legen.

  Mserscheintzeckmässig,dieGegenüberstellung dadurch noch

  Es erscheint zwe

  etwas klarer und eindrucksvoller zu gestalten, dass man im Formblatt (Fig.2) noch zwei weitere Spalten e und f vorsieht, in die die sich aus der Gegenüberstallung ergebenden Unterschiede einzutragen sind. Diese Unterschiedsbeträge zeigen der Kostenkontrollesofortwertmässig an, um welche Betrage aie Kalkulation nach oben oder nach unten von den errechneten tatsächlichen Aufwendungen abweicht.
• Ein solcher Ueberblick und eine derartige Gesamtkontrolle

  waren bisher nur auf Grun. J einer zeitraubenden Lager-und

  Betriebsbuchführu-ig suwie ajerer un-fd reicher rechnerischer

  und zahlennässigerAufstellungen un Statistiken durchführ-

  bar. Dembegenüber bietet die neue ormblattkombination den

  Vo-teil, d. ss die einerseits einfach, billig unc. zeitsparend

  ist, un-j dass sie dererseits de Gesamtübe blick über die

  tatsächlichen Mehr- oder Minderkosten gegenüber den kalkuliert Kosten in äusserst anschaulicher Weise und gleichsam als mechanischen Vorgangerbringt.DieneueFo@mblatt-Kombination ist also ein seh. wertvolles, einfaches uid ein zuverlässiges Hilfsmittel, welches eine @asche und klare Ueb. sicht über viele an sich recht verwickelte Betriebs- und Geschäftsvorgänge schafft.
• Füllt man im Kostenteilformblatt (Fig. 1) auch die beiden letzten, bisher unerwähnt gebliebenen Spalten. Verlust" und "Gewinn" aus, so wird die Kontrolle noch wertvoller ; denn sie erstreckt sich nunmehr

  a) auf Gewinn unc. Verlust der einzelnen Waren (Fig. l),

  b) auf Gewinn und Verlust jeder V.'alen. gruppe (Fig. lu. 2)

  c) aur Gewi :. n uns Verlust des gesamten Verkaufsumsatze

  d) auf den Unterschied aer Kalkulierten und tatsächlic

  Kosten.

  iner Betriebs-und Laerbuchführung, die meist hohen

  Aufwaj. cL an Zeit ud Geld erfordert, bedarf die vorliegende

  neuartige Kosten-Kontrolle nicht.

  A n s prü c h e

  1. Formblatt-Kombination für Kostekontrolle bei Per-

  tiunsbetrieben, dadurch geken. zeichnet, dass sie aus

  folgenden voneinander abhängigen, nach Art von Aufstel-

  lungen zusammengesetzten Gliedern besteht :

  A) Kostenteildarstellungen für die einzelnen t aren und

  Warengruppen, zweckmässig ii v ? m Verkaufspreis der

  betreffenden are (z. B. Material 39, 2 , Lohn 15, 4

  usw.),

  ) Darstellung der Geaamt-Vrkaufserlöse für die einzel-

  nen Warenruppen (aus der Buchhaltung) und Aufteilung

  dieser brlöse entsprechend den kalkulierten Anteilen

  auf die einzelnen Kostenarten (z. B. ist bei

  Gesamt-crkaufaerlös tür eine Warengruppe für die Ko-

  stenal-t"Materialkosten"bei 39, 2 einzusetzen

  3 920.-HLl),

  C) Die Summen der kalkulierten Geldbeträge sämtlicher

  *

  Warengruppen (z. B. 125. 6&0.- kalkulierter Geaamt-

Claims (1)

1. anteil an materialkosten für sämtliche".'arenruppen), D) Geaenübrstellunderu, ter C) gea'. nte kalkulierten Summen zu den tatsächlichen, lt. Gewinn-und Verlust- rechnung (oder Betriebsahrechnuns oen) ermittelten Aufwendungen für die einzelnen Kostenarten (Material, Lohn, Fertigungskosten, usw.) 2. Formblatt-Kombination nach Anspruch 1, dadurch gekennzeich- net, dass für jede einzelne Warenart ein Formblatt (Fig. l) gemäss Merkmal A in Anspruch l vorgesehen ist.

   3. Formblatt-Kombination nach Anspruch 1 und 2, dadurch gekenn zeichnet, dass ihre in Anspruch 1 mit B,C,D, bezeichneten Glieder auf einem einzigen Formblatt (Fig.2) unte-gebracht sind. 4. Formblatt-Kombination nach Anspruch 1 bis 3, dadurch ge- kennzeichnet, dass ihie in Anspruch 1 mit C und D bezeichneten Glieder auf dem zweiten Formblatt (Fig. 2) unterhalb von B untergebracht sind.

   5. Formblatt-Kombination nach Anspruch 1 bis 4, gekennzeichnet durch zwei zusätzliche Glieder (E und F), die zweckmässig ebenfalls auf dem zweiten Normblatt (Fig. 2), und zwdr rechts von d, untergebracht sind und in denen die Unterschiedabeträge zwischen C und D, getrennt nach Mehr-und Minderkosten, eingetragen sind.