CN1801075A - 智能型处理文件的打印系统及方法 - Google Patents

Abstract

一种智能型处理文件的打印系统及方法，用以解决打印机资源共享情况中资源冲突的情况，使文件依照优先情况处理并打印，包括至少文件产生端以输出待打印的文件、优先权产生单元以赋予文件的优先权、及机器端用以接收文件文件储存于存储装置中。机器端还提供智能型选取工作的机制以根据文件优先权取得欲打印的文件识码页及页码，并撷取相对应的文件档以打印文件。机器端且提供手动操作单元以供使用者手动选择欲优先打印的文件。

Description

智能型处理文件的打印系统及方法

技术领域

本发明有关一种智能型处理文件的打印系统及方法，可以解决打印机资源共享情况中资源冲突的情况，使文件可照其优先情况智能地处理并选取需优先打印的文件。

背景技术

办公室打印机在资源共享的情况下，一定会有资源冲突的时候，但是我们无法依据工作的优先权来排定打印工作的顺序。举个例子：假设使用者A有100页资料要打印，使用者B有5页的资料要打印。当使用者A先抢到机器的使用权正在打印。可是此关键时刻，若使用者B要印的数据可能马上需要用到，而且只有5页，此时只有等待使用者A的资料印完或删除使用者A要印的资料。

发明内容

本发明的主要目的是提供一种智能型处理文件的打印系统，可以解决打印机资源共享情况中资源冲突的情况，使文件可照其优先情况智能地处理并选取需优先打印的文件，且可借由软件完成而不需更改硬件部份。

本发明的另一目的是提供一种智能型处理文件的打印方法，可照其优先情况智能地处理并选择众多待打印的文件。

为达上述的目的，本发明的一种智能型处理文件的打印系统，包括至少文件产生端、优先权产生单元、及机器端。文件产生端安装有打印驱动程序以输出待打印的文件。优先权产生单元可选择性地赋予文件优先权。机器端包括有接收暨处理单元、手动操作单元、工作选取单元、及打印控制单元。其中接收暨处理单元用以接收文件产生端的文件、取得工作状态表的文件识别码以赋予文件、并将文件依照文件识别码以及页码分别以单页格式的文件文件储存于存储装置中；其中手动操作单元具有中断按键及使用者操作界面，以供使用者手动选择欲优先打印的文件；工作选取单元用以判断该文件的优先权高低并根据该手动操作单元的信息以选取先打印的文件，并且取得欲打印的文件识码页及页码；打印控制单元用以根据文件识码页及页码，撷取存储装置中相对应的文件档，并且输出至输出缓冲区以打印出文件。

为达上述的另一目的，本发明的一种智能型处理文件的打印方法，包括有下列的步骤：首先，提供优先权设定的功能在文件产生端内以及机器优先权表于机器端内；文件产生端送出的文件数据；根据工作状态表取得未使用的文件识别码；根据文件识别码并按照页码开启文件档以将文件储存于存储装置中；根据工作状态表中文件的优先权值高低以决定所要打印的文件并取得其相对应的文件识别码；根据所取得的文件识别码及待打印的页码开启相对应的文件档；最后，将文件档传输至输出缓冲区以打印。

兹配合附图将本发明的较佳实施例详细说明如下，但是此等说明仅是用来说明本发明，而非对本发明的权利范围作任何的限制。

附图说明

图1为本发明的智能型处理并选取文件的打印作业的架构图。

图2为本发明的智能型处理并选取文件的打印系统第一实施例的架构图。

图3为本发明的智能型处理并选取文件的打印系统第二实施例的架构图。

图4为本发明的智能型处理并选取文件的打印系统第三实施例的架构图。

图5为本发明的智能型处理并选取文件的打印方法中接收部份的流程图。

图6为本发明的智能型处理并选取文件的打印方法中智能型选取工作机制(依照计算机端设定优先权)的流程图。

图7为本发明的智能型处理并选取文件的打印方法中智能型选取工作机制(依照计算机端或机器端的优先权设定)的流程图。

图8为本发明的智能型处理并选取文件的打印方法中使用者接口方法未加密码的流程图。

图9为本发明的智能型处理并选取文件的打印方法中使用者接口方法加入密码的流程图。

具体实施方式

请参阅图1，为本发明的智能型处理文件的打印作业的架构图。本发明中该打印作业包括四个作业，分别为接收10以接收文件、智能型选取工作机制20以照优先级选取待打印的文件、使用者接口30以提供使用者中断并手动选取要优先打印的文件、及打印40以输出文件。上述每一作业中的详细步骤及其实施例将于后面说明。

请参阅图2，为本发明的智能型处理并选取文件的打印系统第一实施例的架构图。本发明的打印系统包括有一文件产生端(图中以计算机端100为代表)，及一机器端200(例如一打印机或多功能事务机)。其中该计算机端100与机器端200是通过界面101、201相连接，不限制于有线、无线或通过网络，该计算机端100可能是数个架设于网络上的计算机，甚至该文件产生端也可以是一随身存储装置，例如存储卡、个人数字助理(PDA)等。

本实施例中，该计算机端100安装有打印驱动程序102以产生并输出一待打印的文件(由打印数据104所表示)。为着判断文件打印的顺序，本发明是赋予该文件一优先权，该优先权主要是一个数值而可以于数份文件中作一比较，并且该优先权可以是借由提供一优先权产生单元由计算机端100自动或手动产生、或者由该机器端200自动产生。

在图2的实施例中，优先权产生单元是在该计算机端100的该打印驱动程序102内提供一自动设定优先权单元106，该自动设定优先权单元106在打印数据104产生的过程中，自动借由预先设定的比对条件以产生一优先权值附载于该打印数据104内。其中该优先权产生单元106可以是根据文件的数据是否经过压缩、文件的大小、打印页数的多寡、及使用者名称所决定。以上条件可以是一个或多个接续地判断，以产生优先权值，并且每一条件依程度不同又各代表一数值，例如经过压缩、文件较小、页数较少的文件赋予一较高的优先权值，使用者名称则可根据职位高低以赋予高低的优先权值。

该机器端200概括地包括有一接收暨处理单元210、一工作状态表220、一手动操作单元230、一工作选取单元240、及一打印控制单元250。

该接收暨处理单元210包括有一接收数据的缓冲存储器212、一数据判断单元214、及一文件管理单元218。其中该接收数据的缓冲存储器212连接于该机器端200的界面201以接收该计算机端100的文件；该数据判断单元214接续着将所接收的文件赋予一文件识别码，主要是通过一文件识别码取得单元216以取得该工作状态表200内的未使用的文件识别码并赋予该文件，借此方便后续的管理；然后该文件管理单元218则将该文件按照该文件识别码以及页码分别以单页格式的文件档储存于其内部的存储装置219中。每一文件档可包括文件识别码、页码、及打印数据，而该打印数据可以是包括纸张宽度、纸张长度、纸张规格、纸张型态、及分辨率。此单页格式的文件档是本发明的关键的一，可供后续中断打印时，不致删除整份正在打印的文件，而允许插入打印较优先的文件。

该工作状态表220主要是用以记录待打印文件的状态，包括有下列的字段：文件识别码(Job_ID，例如由1至N)、识别码是否使用(Using，例如以0代表默认值default)、已接收页数(RxPage，例如以0代表默认值default)、总页数(Total Page，例如以0xffff代表默认值default)、目前打印否(printing，例如以0代表默认值default)、已打印页数(printing page，以0代表默认值default)、使用者名称(UserName，例如以0代表默认值default)、密码(Password，例如以0代表默认值default)、优先权(prior，可预设为无)、及文件名称是为着供使用者手动选择时方便选择哪一份工作要先印出。

该手动操作单元230具有一中断按键232及一使用者操作界面234，以供使用者手动操作以选择欲优先打印的文件。为着防止多人泛滥地使用中断的功能，该手动操作单元230进一步可以增加一密码的限制，用以限制中断打印文件的权限。

该工作选取单元240是根据该工作状态表220中的该优先权字段值高低，以取得欲打印文件的该工作识别码，进一步及其页码。包括有一工作控制单元242、及一工作识别码及页码取得单元244。其中该工作控制单元242根据工作状态表220中所记载每一文件的优先权值，以判断文件的优先权高低，并根据该手动操作单元230是否有使用者中断并输入的信息以选取优先打印的文件。接续，由该工作识别码及页码取得单元244取得欲打印的文件识码页及页码。

该打印控制单元250包括有一打印控制读取单元252、一输出缓冲区254、及一打印机构256。该打印控制读取单元252是连接于该工作识别码及页码取得单元244用以根据该文件识码页及页码，并且也连接于该存储装置219以撷取该存储装置219中该工作识别码及页码所相对应的该文件档，并且输出至该输出缓冲区254，再借由该打印机构256以打印出文件。

请参阅图3，为本发明的智能型处理并选取文件的打印系统第二实施例的架构图。其中该优先权产生单元也可以是一使用者设定界面108以供使用者自行设定，例如提供主管阶级的使用者自行设定的权限，当然该使用者设定界面108可以加上密码的限制。此实施例中机器端的部份是相同于上述的第一实施例，因此不以赘述。

请参阅图4，为本发明的智能型处理并选取文件的打印系统第三实施例的架构图。此实施例中该优先权产生单元是设定一机器优先权表246设置于该机器端200内。更具体的说，是连接于该工作选取单元240的该工作控制单元242。该工作控制单元242根据工作状态表220中所记载每一文件的状态并根据该机器优先权表246，以判断文件的优先权高低。之后，可再根据该手动操作单元230是否有使用者中断并输入的信息以选取优先打印的文件。接续，由该工作识别码及页码取得单元244取得欲打印的文件识码页及页码。

其中该机器优先权表246的设定条件可以为数据是否经过压缩、打印页数的多寡、使用者的名称、及文件名称。每一条件依程度不同分别可以各代表一数值，自动求和后赋予该文件以供判断。

接下来分别详述本发明的智能型处理并选取文件的打印方法中各部份的作业细部流程。请继续参阅图5，为本发明的智能型处理并选取文件的打印方法中接收部份的流程图。该接收作业10主要是由计算机端100所触发而进入开始10的步骤，接收数据12是接收由计算机端100所传来的数据，由于并非所有的数据皆为打印的数据(例如有的是指令)，因此接着包括有一判断数据是否为打印的数据的步骤13。若否，则沿着箭头132再回到接收数据的状态；若是，则沿着箭号131，取得工作状态表220中未使用的工作识别码。之后如步骤15所示，根据文件识别码并按着页的格式分别开文件，并将数据存于内存219，或称存储装置中。

请继续参阅图6，为本发明的智能型处理并选取文件的打印方法中智能型选取工作机制(依照计算机端设定优先权)的流程图。该智能型选取工作机制20的流程是接续接收作业10而进入开始21的步骤，首先，是步骤22，以判断工作状态表220中是否有工作要打印？若没有工作要打印，沿着箭头222继续判断。若是有工作要打印，则进入沿着箭头221所示的步骤23，依据工作状态表220中优先权字段值的高低，取得要打印的文件识别码。接着，如步骤24所示，根据文件识别码及要打印的页码，开启位于该存储储存装置219中所相对应的文件，并且根据数据是否经过压缩，将数据译码于输出缓冲区，如步骤25所示，并执行实际打印26的工作。

上述是根据本发明的第一实施例及第二实施例所描述的作业方法。当然本发明可以是同时设置上述各种实施例在计算机端100及打印的机器端200内的，亦即提供一优先权设定的功能在计算机端100内以及一机器优先权表246于机器端200内。因此相对应就具有不同的智能型选取工作机制20′，如图7所示的，是本发明的智能型处理并选取文件的打印方法中智能型选取工作机制(依照计算机端或机器端的优先权设定)的流程图。其中该智能型选取工作机制20′的流程也是接续接收作业10而进入开始21′的步骤。接着，是步骤22′，以判断工作状态表220中是否有工作要打印？若没有工作要打印，则继续判断。若是有工作要打印，则进入步骤23′，再判断是根据机器的设定。

优先权是参照计算机端100或机器端200的判断有不同的考量，例如若是计算机端100已设定，则自动参照计算机端100，如步骤232′所示，依据优先权字段值的高低(在工作状态表220内)，以取得要列要的文件识别码；另一种情形，若是计算机端100未设定，则如步骤234′所示的，可由机器端200内所预设的机器优先权表246，取得要打印的文件识别码。

接续，更可综合机器200的使用者操作界面230在内，如步骤24′所示的，判断使用者是否有工作要插入，若是，则到步骤25′以读取使用者设定的文件识别码。若没有工作要插入则跳过步骤25′，直接到步骤26′，根据文件识别码及要打印的页码，开启位于该存储储存装置219中所相对应的文件，并且根据数据是否经过压缩，将数据译码于输出缓冲区，如步骤27′所示，并执行实际打印28′的工作。

其中上述步骤24′判断使用者是否有工作要插入，较详细的作业是关乎使用者接口30，如图8所示的，是本发明的智能型处理并选取文件的打印方法中使用者接口方法未加密码的流程图。机器端200开机时是一直位于开始31的状态，等候并判断使用者是否有按压机器端200的中断键232，若是，如步骤33所示的，则显示目前已接收的工作状态供使用者选择。例如使用者名称，文件名称供使用者选择哪一份工作要先印出。接着还包括步骤34以判断使用者是否有输入文件识别码。若使用者有输入文件识别码，则设定使用者有工作要插入，如步骤35所示，并返回到该工作识别码及页码取得单元244取得欲打印的文件识码页及页码，并继续执行打印控制单元250。若使用者未输入，则回到步骤33，继续显示目前打印状态。

请继续参阅图9，是本发明的智能型处理并选取文件的打印方法中使用者接口方法加入密码的流程图。相对应增加密码的限制，用以限制中断打印文件的权限。本发明的智能型处理并选取文件的打印方法，使用者接口30′加入密码判断的步骤，主要是在判断使用者是否有输入文件识别码的步骤34′后，若使用者有输入文件识别码，则如步骤35′所示的，要求使用者输入密码，当密码正确时，如步骤37′所示的，设定使用者有工作要插入。若错误，如步骤36′所示的，显示密码错误。并返回到打印的工作。

本发明具有以下的优点及功能：

一、本发明解决打印机资源共享情况中资源冲突的情况，使文件可照其优先情况智能地处理并选取需优先打印的文件，且可借由软件完成而不需更改硬件部份。。

二、本发明可照其优先情况智能地处理并选择众多待打印的文件，解决习知技术只能删除或等待文件的缺失。

但以上所揭示的，仅为本发明较佳实施例，自不能以此限定本发明的权利范围，因此依本发明权利要求范围所做的等效的变化或替换，仍属本发明所涵盖的范围。

Claims (10)

1.一种智能型处理文件的打印系统，包括：

至少一文件产生端，安装打印驱动程序以输出一待打印文件；

一优先权产生单元，可选择性地赋予该文件一优先权；及

一机器端，包括有

一接收暨处理单元，用以接收该文件产生端的文件；

一手动操作单元，具有一中断按键及一使用者操作界面，以供使用者选择欲优先打印的文件；

一工作选取单元，用以判断该文件的优先权高低；及

一打印控制单元，用以打印出文件。

2、如权利要求1所述的智能型处理文件的打印系统，其特征在于该优先权产生单元是设置于该文件产生端的该打印驱动程序内或机器端内。

3.权利要求1所述的智能型处理文件的打印系统，其特征在于该接收暨处理单元还包含取得一工作状态表的文件识别码以赋予该文件、并且将该文件按照该文件识别码以及页码分别以单页格式的文件文件储存于存储装置中。

4.权利要求1所述的智能型处理文件的打印系统，其特征在于该工作选取单元还包含根据该手动操作单元的信息以选取先打印的文件，并且取得欲打印的文件识码页及页码。

5、权利要求1所述的智能型处理文件的打印系统，其特征在于该打印控制单元还包含用以根据文件识码页及页码，撷取该存储装置中相对应的该文件档。

6、如权利要求1所述的智能型处理文件的打印系统，其特征在于该工作选取单元是根据该工作状态表中的该优先权字段值高低，以取得欲打印文件的该工作识别码。

7、如权利要求1所述的智能型处理文件的打印系统，其特征在于该手动操作单元包括有一密码的限制，用以限制中断打印文件的权限。

8、一种智能型处理文件的打印方法，包括下列的步骤：

提供一优先权设定功能在一文件产生端内以及一机器优先权表于机器端内；

接收该文件产生端所送出的一文件数据；

取得工作状态表中的一文件识别码；

根据该文件识别码并按照页码开启文件档以将该文件储存于一存储装置中；

根据该工作状态表中的文件优先权值高低以决定所要打印的文件并取得其相对应该文件识别码；

根据所取得该文件识别码及待打印页码开启相对应该文件档；及

将该文件档传输至输出缓冲区以打印。

9、一种智能型处理文件的打印方法，包括下列的步骤：

提供一优先权设定的功能在一文件产生端内；

接收该文件产生端所送出一文件数据；

赋予该文件一优先权以决定打印的优先级；

取得工作状态表中的一文件识别码；

根据该文件识别码并按照页码开启文件档以将该文件储存于一存储装置中；

根据该文件的优先权值的高低以取得要打印的该文件识别码；

根据所取得的该文件识别码及待打印的页码开启相对应的该文件档；及

将该文件档传输至输出缓冲区以打印。

10、一种智能型处理文件的打印方法，包括下列的步骤：

提供一机器优先权表于一机器端内；

接收一文件产生端的所送出的一文件数据；

取得工作状态表中的一文件识别码；

根据该文件识别码并按照页码开启文件档以将该文件储存于一存储装置中；

根据该机器优先权表以决定所要打印的文件并取得其相对应的该文件识别码；

根据所取得的该文件识别码及待打印的页码开启相对应的该文件档；及将该文件档传输至输出缓冲区以打印。

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