CN1678008A - 传真机 - Google Patents

Abstract

一种传真机，它包括：一个显示器，它显示包括菜单选项的菜单屏，一个操作单元，它允许用户根据菜单屏进行输入；和一个显示控制单元，它响应输入改变要显示在显示器上的菜单屏。当显示控制单元改变菜单屏时，显示控制单元根据传真机的预定操作状态控制显示/不显示菜单选项。菜单选项对应于对预定操作状态起作用的操作。

Description

传真机

技术领域

本发明涉及传真机，它显示与用户要操作的操作模式相关的菜单屏，更具体地说，涉及这样一种传真机，只有正在发生预定类型的机器状态或错误时它才能够在菜单屏上显示发生这种机器状态或错误所需的操作模式。

背景技术

迄今为止，用户通过设在传真机的操作板上的输入键执行预定的键输入或者从设在操作板上的显示器上显示的菜单屏中选择需要的菜单选项已经能够设置各种操作模式。

另一方面，如果传真机失效或者一些功能不能使用时，维护操作所需的菜单通常不包括在用户能够选择的菜单中，维护操作所需的菜单包括由于不能正常读取传真原稿要重新调节原稿读取功能的菜单和打印功能失效时所需的菜单，这是由于这些菜单不是日常所需的菜单并且用户很难操作它们。

因此，如果传真机失效，用户总是要求制造商修理传真机，并且制造商派来的维修人员根据一些只有维修人员才知道的特殊过程操作传真机调出维护菜单。

下面举例讨论打印功能失效的情况。当传真机失效时，如果关闭了电源，即使传真机收到的数据还没有打印出来，这些数据也会丢失。

通常情况下，如果发生了缺纸状况或打印功能失效和发生了记录错误时，就应用替代接收技术。接收到的数据可以作为“替代接收数据”存储在存储器中，并且在机器从记录错误中恢复过来后可以把“替代接收数据”打印出来。

但是，如果机器很难从记录错误中恢复过来，那么就没有什么办法了并且必须关闭一下电源。这时包含“替代接收数据”的存储器中的数据就丢失掉了。

为了解决这个问题，维修人员使用数字键和DIP开关执行预定的操作，这样就能够把“替代接收数据”传送给其它的传真机(传真传送)，然后关闭电源进行修理(如可参考JP-A-5-328080)。

发明内容

但是，用户必须一直等待维修人员到来并且执行了传真传送操作后才能知道“替代接收数据”的内容；这是一个问题。即使只需要简单地关闭然后打开机器的电源就能够把机器从错误状态中恢复过来，但是用户不能试图关闭然后打开机器的电源，所以这没有什么帮助，用户只能等待维护人员的到来；这是一个问题。

为了解决这个问题，也可以考虑在用户能够选择的菜单中加入取回替代接收数据的菜单(传真传送菜单)。但是，这个菜单是只有失效时才需要的菜单并且在正常情况下不可能使用，因此在考虑到已经设定了大量的常用菜单的情况下，加入这个菜单不便于使用。

也就是说，如果不论机器是否处于失效状态总是显示不必需的菜单，那么用户就可能做出错误的选择并且在选择时花费时间。

特别是近期的传真机都是作为与个人计算机等连接的多功能处理机，从而除传真功能外，还具有打印功能、扫描功能和复印功能等。在使用这样的多功能处理机时，菜单系统具有分级结构的菜单屏，该菜单系统用来选择一个菜单选项来设定多种操作模式中的任意一种并且从一个菜单屏转换到另一个菜单屏。显示在菜单屏上的菜单选项的数目随着传真机高端功能和其复杂性的增加而增加，并且菜单屏的级也越来越深。因此，为了设置一种操作模式，用户很难找到所需的菜单选项并且在设置操作模式时要花费很多时间和精力；这是一个问题。

因此本发明的一个目的是提供一种传真机，它能够在只有正在发生预定类型的机器状态或错误时才在菜单屏上显示这种机器状态或错误所需的操作模式，从而简化菜单屏的组成并且使得用户能够既容易又快速地设定或规定各种操作模式。

为了实现这个目的，本发明提供一种传真机，它包括：一个显示器，它显示包括菜单选项的菜单屏；一个操作单元，它允许用户根据菜单屏进行输入；和一个显示控制单元，它响应输入改变显示器要显示的菜单屏。当显示控制单元改变菜单屏时，显示控制单元根据传真机的预定操作状态控制显示/不显示菜单选项。菜单选项对应于对预定操作状态起作用的操作。

优选预定操作状态对应于预定机器错误的发生。菜单选项对应于对预定机器错误起作用的操作。只有当正在发生预定机器错误时，显示控制单元才允许菜单选项显示在菜单屏上。

优选传真机进一步包括：一个通信控制单元，它连接传送和接收图像数据的线路，一个存储单元，它存储通信控制单元接收的图像数据；和一个记录单元，它在记录纸张上记录存储在存储单元中的图像数据。机器错误对应于使得记录单元不能执行记录的记录错误。

优选当发生记录错误时，显示控制单元在菜单屏上有选择地显示和传真传送操作相关的菜单选项，以利用通信控制单元把存储在存储单元中的图像数据传送到不同的终端。

优选传真机进一步包括：一个传送者信息存储单元，它存储用来辨认传送者的传送者信息。当传送者信息存储在传送者信息存储单元中时，传真传送操作对应于把带有传送者信息的图像数据传送给不同终端的操作。

优选传真机进一步包括：一个存储单元，它存储多层菜单，菜单包括多个菜单选项和表示预定机器错误与对该预定机器错误起作用的任何一个菜单选项之间对应关系的信息；和一个确定单元，它确定是否发生了预定的机器错误。只有在确定单元确定出发生了预定的错误时，显示控制单元才使得包括在多个菜单选项中并且对该预定机器错误起作用的菜单选项显示在菜单屏上，菜单屏对应于菜单的多个层中包括对该预定机器错误起作用的菜单选项的那一层。

优选传真机进一步包括：对预定机器错误起作用的菜单选项包括以下菜单选项中的至少一个：与解决预定机器错误的操作相关的菜单选项，和提供一种功能来取代由于预定机器错误的原因而不能实现的功能的菜单选项。

优选操作单元包括数字键区；并且显示控制单元只有正在发生预定机器错误时，才允许响应通过数字键区输入的表示菜单选项的数字使得对预定机器错误起作用的菜单选项显示在菜单屏上。

优选操作单元包括光标键；并且显示控制单元只有正在发生预定机器错误时，才响应对光标键的按压改变要显示的菜单屏使得对预定机器错误起作用的菜单选项显示出来。

根据本发明的一个方面，根据预定操作状态确定显示/不显示对预定操作状态起作用的菜单选项，同时响应用户在操作单元处的输入改变菜单屏。然后用户通过选择和操作菜单选项能够有效地处理预定操作状态。因此，当机器处于预定的操作状态中时，用户能够既容易又快速地找到与有效的操作对应的菜单选项，同时当机器处于正常条件下时能够简化菜单屏中的菜单选项。

另外，只有在传真机中发生了机器错误时，才能够在显示屏上显示能够处理机器错误的操作模式，所以只有正在发生预定类型的机器错误时才能在菜单屏上显示这种机器错误所需的操作模式，这样就简化了菜单屏的组成并且使得用户能够既容易又快速地设置或指定各种操作模式。

另外，机器错误是一种使得记录单元不能执行记录的记录错误。因此，当正在发生记录错误时，用户能够可靠地选择能够处理记录错误的操作模式并且能够处理记录错误。当没有正在发生记录错误时，就不显示能够处理记录错误的操作模式，这样就简化了菜单屏的组成并且使得用户能够既容易又快速地设置或指定各种操作模式。

另外，当正在发生记录错误时，就能够有选择地显示传真传送操作菜单以把接收到的图像数据传送给不同的终端，从而用户能够可靠地选择传真传送操作并且能够处理记录错误。

另外，如果事先登记了传送者信息，那么通过执行传真传送操作就把具有传送者信息的图像数据传送给不同的终端，所以能够避免接收方由于不能辨认传送者而不能确定怎样处理接收到的数据这样的麻烦。

附图说明

参考附图能够更清晰地描述本发明，在附图中：

图1是多功能处理机的外部透视图；

图2的结构图示出了控制器的电结构；

图3的概念性视图示出了ROM的存储区域的组成；

图4的概念性视图示出了RAM的存储区域的组成；

图5是菜单屏显示操作的主流程图；

图6的流程图详细示出了传真传送操作的细节；

图7示出了菜单屏(单行型)显示模式的具体示例；

图8示出了菜单屏(双行型)显示模式的具体示例；和

图9的概念性视图示出了EEPROM的存储区域的组成。

具体实施方式

现在参考附图，图中示出了多功能处理机1的一个优选实施例，多功能处理机1中安装了根据本发明的传真机。作为实施例示出的传真机内置在多功能处理机1中，多功能处理机1在一个机器中包括了图像扫描仪、打印机、复印机和传真机所具有的功能。

首先参考附图讨论该实施例的多功能处理机1的大致结构。图1是多功能处理机1的外部透视图，图2的结构图示出了控制器80的电结构，图3的概念性视图示出了ROM82的存储区域的组成，图4的概念性视图示出了RAM83的存储区域的组成，图9的概念性视图示出了EEPROM86的存储区域的组成。

如图1所示，多功能处理机1包括一个蚌壳型打开/关闭结构，其中在主体2中上部主体2b以可打开/关闭的形式连接到下部主体2a上，并且成像设备3(在本实施例中是喷墨打印机)放置在下部主体2a中，图像读取器5放置在上部主体2b中。操作板7放置在上部主体2b的前面，用户使用操作板7设定或指定传真功能、扫描功能和复印功能的各种操作模式。操作模式是指各种条件，其中包括要执行的操作和与上述功能有关的操作环境。

放置在多功能处理机1的上部主体2b中的图像读取器5包括从放置在平板玻璃41上的原稿中读取图像的平台机构(FB)和自动馈纸器或文件自动馈送器(ADF)，用于在原稿排出口31和原稿插入口32之间移动原稿并且读取图像。也就是说，平板玻璃41是水平地设置在上部主体2b中的长方形玻璃板并且原稿放置在平板玻璃41上，平板玻璃41下面的读取头(未示出)扫描原稿，从而从原稿中读取图像。原稿插入口32和原稿排出口31设在上部主体2b中并且自动馈纸器33把插入原稿插入口32的原稿经过读取头(未示出)的读取位置输送到原稿排出口31，从而从原稿上读取图像。图像读取器5还包括蚌壳型打开/关闭结构，其中以可打开/关闭的形式连接了覆盖在平板玻璃41的顶表面上的盖部30。

放置在多功能处理机1的下部主体2a内的成像设备3从多功能处理机1后部处的馈纸盘(未示出)处接受片状记录介质(在这个实施例中是记录纸张)并且在记录纸张的记录侧形成图像(在这个实施例中根据喷墨技术打印)。其上记录了图像的记录纸张从多功能处理机1前面的纸张排出口53排出。抽屉式纸张排出盘55存放在纸张排出口53的下面并且在需要时可以抽出以容纳从纸张排出口53排出的记录纸张。

操作板17设有按钮和开关，用户使用这些按钮和开关可以进行各种输入和设定，如可以使用数字键7a输入数值，使用光标键7b从四个交叉方向中选择一个方向，使用菜单/设置按钮7c显示在默认状态中所显示的初始菜单屏和确定操作模式等，使用黑色传真开始按钮7d执行单色模式的传真发送/接收，使用彩色传真开始键7e执行彩色模式的传真发送/接收，还设有液晶板7f来显示具有菜单选项的菜单屏、用户的输入和错误指示等。用户能够使用按钮和开关规定操作模式等，还能够从显示在液晶板7f上的菜单屏中选择任何一个菜单选项来设置操作模式和显示另一个菜单屏。

如图2所示，包括在多功能处理机1中的控制器80是控制多功能处理机1的操作的控制装置。控制器80的核心是作为控制部分的微型计算机，包括CPU81、ROM82和RAM83，控制器80还包括ASIC84(特定用途集成电路)。控制器80控制多功能处理机1执行的所有操作，当然还控制上述图像读取器5和成像设备3所执行的操作。

控制器80由以下部件组成，执行各种操作和控制的CPU81，存储诸如BIOS和其它控制CPU81所需要的程序的ROM82，具有暂时存储数据的存储区域的RAM83，存储多功能处理机1的设置值、操作控制的各种标志和下述的传送者信息的作为可重写非易逝性存储器的EEPROM86，以及ASIC84，这些部件通过总线85连接。

以下部件与ASIC84连接，成像设备3、具有操作板7和液晶板7f的板接87、用于移动图像读取器5的读取头(未示出)的步进马达52的驱动电路51、自动馈纸器33、从/向外部的个人计算机(PC)(未示出)等输入/输出图像信息的并行接口90、从/向外部的数码相机等设备输入/输出图像信息的USB接口91、和通过公共交换网络与外部终端的传真机交换信息的网络控制单元(NCU)92和调制解调器93。外部PC可以连接至USB接口91。

如图3所示，多功能处理机1的ROM82设有存储控制程序和菜单屏显示程序的程序存储区域821，控制程序用来控制对多功能处理机1的操作，而菜单屏显示程序用来控制菜单屏的显示，ROM82还设有存储执行程序所需的设置、初始值、数据、查询表(未示出)等信息的信息存储区域822。另外，ROM82还设有各种存储区域(未示出)。

如图4所示，多功能处理机1的RAM83设有各种存储区域，如在执行程序时存储临时数据的工作区域831，存储传真接收数据的接收缓冲器832，这些接收数据是传真机从另一个终端接收的图像数据，存储从图像读取器5读取的图像数据的读取数据存储区域833，存储诸如原稿尺寸(读取方向的长度)、图像区域长度、图像读取模式等各种数据的相关信息存储区域834，和存储替代接收数据的替代接收数据存储区域835。另外，RAM83还设有各种其它的存储区域(未示出)。

在这种结构中，当从另外的传真机接收到传真数据时，传真数据暂时存储在接收缓冲器832中，然后成像设备3把它打印到记录纸张上。如果正常执行了打印操作，就删除掉暂时存储在接收缓冲器832中的传真接收数据。

如果在打印过程中用光了记录纸张或者成像设备3失效并且不能打印，即如果发生了记录错误，就进入替代接收模式并且把从所述另外的传真机接收来的传真接收数据存储在RAM83的替代接收数据存储区域835中。

这样，如果重新装载了记录纸张并且恢复可打印状态，就能够读取存储在替代接收数据存储区域835中的传真接收数据并且利用成像设备3把它们打印到记录纸张上。当正常执行了打印操作时，就删除掉存储在替代接收数据存储区域835中传真数据。

但是，如果由于成像设备3的失效不能执行打印，那么除非找到失效的原因并且修理好机器，否则就不能消除错误状态。由于通常关闭机器电源再重新启动能够使机器恢复正常状态，所以用户可能希望这样做来恢复机器的正常状态。但是如果一旦在替代接收数据存储区域835中还有传真接收数据存储在那里的状态下关掉电源，那么也就同时切断了提供给RAM83的电源，这样也就同时丢掉了作为替代接收数据的传真接收数据。因此，如果从失效状态按正常方式恢复机器，数据就不能打印到记录纸张上。如果数据传送方是已知的，那么可以让传送方再次传送数据；但是，如果不知道传送方，那就没有什么办法了。

于是，在根据本发明的该实施例的传真机中，即使当出现了记录错误并且除非关闭机器的电源否则很难恢复机器时，可以把替代接收数据存储区域835中存储的传真接收数据传送给不同的传真机(传真传送)，并且用户可以对任何希望的传真机执行传真传送，而不需要请求服务人员的帮助。

下面参考图5到图9详细描述传真传送过程。图5是菜单屏显示操作的主流程图。图6的流程图详细示出了传真传送操作(S9)。图7示出了菜单屏(单行型)显示模式的具体示例。图8示出了菜单屏(双行型)显示模式的具体示例。

当用户按下菜单/设置按钮7c时就启动了在图5的主流程图中示出的菜单屏显示操作。下面描述的例子是在多功能处理机1中所执行的菜单显示操作，当打印功能失效时(或记录纸张用完时)，用户把传真传送菜单设置或规定为多功能处理机1的操作模式，从而把从一个不同终端接收到的图像数据传送给一个不同的传真机。在这个实施例中，为了选择传真传送模式，用户在按下菜单/设置按钮7c后依次按下数字键7a中的“9”-＞“0”-＞“1”。

如图5所示，在菜单屏显示操作中，在缺省状态下显示的初始菜单屏显示在液晶板7f上(S1)。以初始菜单屏作为基础，用户例如可以按下设在操作板7上的上、下、左、右光标键7b来选择菜单屏中包含的菜单选项，从而改变菜单屏。菜单选项是指定不同菜单屏或预定操作模式的选项，并且包括不显示的选项(如即使在菜单屏上只显示部分菜单选项时，如果用户按下了上、下、左、右光标键7b，也根据按下的方向转换包含另一部分菜单选项的不同的菜单屏)。如果用户选择了与任何想要的操作模式对应的菜单选项，CPU81就执行使得这些操作模式生效的各个程序。用户还可以通过使用数字键7a输入预定的数值直接指定预定的操作模式。在这个实施例中，如果用户通过使用数字键7a输入一个数值直接指定操作模式，那么响应这个输入也转换菜单屏。

当在显示出来的菜单屏上用户选择一个菜单选项(S2：YES)时，如果与所选择的菜单选项对应的下一个菜单屏不包括作为菜单选项的传真传送菜单(S3：NO)，就显示下一个菜单屏，或者如果在S2选择的菜单选项是指定预定操作模式的菜单选项，就执行使得操作模式生效的程序。然后，过程返回S2。如果用户不选择菜单选项(S2：NO)，那么在S2就进入等待状态。

另一方面，如果下一个菜单屏包含传真传送菜单(S3：YES)，那么就判断在多功能处理机1中是否发生了不能打印的错误(S5)。不能打印的错误是指由于没墨、没有记录纸张或者成像设备3失效而不能在记录纸张上执行打印的状态。像该实施例中一样，基于监测和判断不能打印错误的各个传感器和控制程序，可以根据任何已知的技术判断是否发生了不能打印的错误，。

如果没有发生不能打印的错误(S5：NO)，就不显示传真传送菜单(S6)。例如，在液晶板7f上要显示的下一个菜单屏中就不包括传真传送菜单。另外也可能显示不包括传真传送菜单的任何其它菜单屏。然后过程返回S2。

如果发生了不能打印的错误(S5：YES)，就显示传真传送菜单(S7)。也就是说，在液晶板7f上显示包含传真传送菜单的下一个菜单屏。如果用户在菜单屏上选择传真传送菜单(S8：YES)，执行下述的传真传送操作(S9)并且过程返回S1。如果用户不选择传真传送菜单(S8：NO)，就假定放弃了传真传送菜单的选择，并且过程返回S1。

在S7中，如果液晶板7f是能够显示单行信息的显示器(单行型)，就如图7所示显示菜单屏10a，菜单屏10a中含有表示传真传送菜单的菜单选项11a“1.传真传送”。如果液晶板7f是能够显示双行信息的显示器(双行型)，就如图8所示在含有表示传真传送菜单的菜单选项11’a“1.传真传送”的菜单屏10’a上一起显示上部的菜单选项“数据传送”。

在这个实施例中，如果在用户按下菜单/设置按钮7c后依次按下数字键7a的“9”-＞“0”-＞“1”，并且重复S1到S4，那么用户就到达包含传真传送菜单的菜单屏。但是，如果没有发生不能打印的错误(S5：NO)，那么就不必执行后述的传真传送操作(S9)，所以就不显示菜单屏。在这个实施例中，如果用户试图通过按下象“9”-＞“0”-＞“1”这样的数字键7a而直接选择传真传送菜单，那么就既不能显示传真传送菜单也不能选择传真传送菜单，这样如果不发生不能打印的错误，就终止执行传真传送操作(S9)。

下面，在传真传送操作(S9)中，如图6所示，确定是否存在作为替代接收数据的传真接收数据(S11)。也就是说，参考替代接收数据标志(未示出)来判断是否有传真接收数据存储在RAM83(图4)的替代接收数据存储区域835中，其中替代接收数据标志表示作为替代接收数据的传真接收数据还没有输出到记录纸张上并且存储在替代接收数据存储区域835中。如果不存在作为替代接收数据的传真接收数据(S11：NO)，就在液晶板7f上显示一个菜单屏，这个菜单屏显示不存在要进行传真传送的图像数据的消息(S12)。也就是说，如图7和8所示，显示包含指示11b(11b’)“没有数据”的菜单屏10b(10b’)，“没有数据”表示不存在作为替代接收数据的传真接收数据。然后过程返回到图5中的主流程。

如果存在作为替代接收数据的传真接收数据(S11：YES)，就判断是否已经登记了传送者的信息(工作站ID)(S13)。也就是说，在这个实施例中，只有用户以前已经登记了传送者的信息例如用户电话号码和名字等，才能够把传真接收数据传送给不同的终端。

为了下述的目的登记传送者的信息(工作站ID)：购买了多功能处理机1的用户选择菜单选项来登记传送者信息并且登记用户电话号码和名字(公司的名字等)以便在使用多功能处理机1前在首次设置操作中把它们存储在EEPROM86中。在该情况下，当执行从多功能处理机1到另外一台不同的传真机的传真传送时，转换为图像数据的传送者信息加到通过图像读取器5读取的、用作传真传送的图像数据(原始数据)中。因此，在接收图像数据(原始数据)的不同的传真机处的接收方就能够由和原始数据一起打印在记录纸张上的传送者信息来辨别出传送者。

因此，如果没有登记这样的传送者信息，就会执行没有传送者信息的传真传送并且由此接收方不能辨别出传送者，并且可能不知道如何处理这些收到的原始数据。

具体地说，如果执行了传真传送，可能会传送给一台不同于最初目的地的其它传真机，并且发生这种情况的可能性较高。所以为了防止发生这种情况，在这个实施例中，只有在登记了传送者信息时才允许传真传送。

如图9所示，EEPROM86设有登记(存储)传送者信息的区域。也就是说，EEPROM86设有登记(存储)多功能处理机1所连接的电话线的电话号码的传送者电话号码存储区域131和登记(存储)用户名字(公司的名字等)的用户姓名存储区域132。可以根据存储在存储区域中的电话号码等辨别出多功能处理机1的终端。通常用户在购买一台新的多功能处理机1时，作为初始的设置操作用户会通过操作板7输入电话号码等。

如果没有登记传送者信息(S13：NO)，在液晶板7f上显示没有登记传送者信息的消息(S14)。也就是说，如图7和8所示，显示包含指示11c(11c’)“没有工作站ID”的菜单屏10c(10c’)，“没有工作站ID”表示没有登记传送者信息。然后过程返回图5的主流程。

如果登记了传送者信息(S13：YES)，用户输入或设置传送目的终端的电话号码(S15)。也就是说，如果液晶板7f是单行型，那么如图7所示，在液晶板7f上显示包含菜单选项11d“输入传真号码”的菜单屏10d，从而让用户输入传送目的终端的电话号码，这样用户就可以通过操作板7从菜单选项11d输入任何想要的传送目的电话号码。

然后，在液晶板7f上显示包含菜单选项11e“按下开始键”的菜单屏10e，从而让用户输入执行传送传真接收数据的命令，并且用户按下后述的黑色传真开始按钮7d或彩色传真开始按钮7e来执行传真接收数据的传送。如果液晶板7f是双行型，那么就显示包含菜单选项11d’和11e’的菜单屏10d’；处理过程与单行型显示的过程一样。

如果用户按下黑色传真开始按钮7d(S16：YES)，那么就根据在S15输入的电话号码呼叫传送目的终端并且以单色模式把传真接收数据传送给传送目的终端(S17)。如果用户不按下黑色传真开始按钮7d(S16：NO)而是按下彩色传真开始按钮7e(S18：YES)，那么就以彩色模式把传真接收数据传送给传送目的终端(S19)。如果用户不按下彩色传真开始按钮7e(S18：NO)，那么在S16就进入等待状态。

在S17或S19传送的传真接收数据的顶部(即纸张的上端)加入了由登记(存储)在EEPROM86中的传送者信息、即传送者的电话号码和姓名转换成的图像数据，用于把它们传送给传送目的终端。因此，在传送目的终端处，传送者信息打印在打印出来的记录纸张的上端，这样接收到信息的用户就能够辨别出所接收的传真接收数据的传送者。

在S17或S19中，在传送目的终端接收到传送来的传真接收数据并且把这些数据存储在预定的存储区域内，如接收缓冲器(未示出)内。当在传送目的终端执行根据传真接收数据的打印时，用单色打印以单色模式传送来的传真接收数据；用彩色打印以彩色模式传送来的传真接收数据。执行完S17或S19后，从多功能处理机1的替代接收数据存储区域835中删除传送来的传真接收数据(图4)。

如果在图6的S14处显示“没有工作站ID”，用户可以选择传送者信息登记这一选项并且通过操作菜单/设置按钮7c等键来登记传送者信息。然后，如果用户再次以与上述方式类似的方式操作传真传送键时，就能够顺利地执行传真传送了。

如上所述，根据这个实施例的多功能处理机1，当不发生不能打印的错误时，不显示传真传送菜单并且也不能选择这个菜单，所以能够简化菜单屏的显示和组成，使得用户能够既容易又快速地找到其它的菜单选项。还能够避免用户错误地选择传真传送菜单。

另一方面，当发生不能打印的错误时，能够有选择地显示出作为能够处理打印错误的菜单选项的传真传送菜单，并且能够选择传真传送菜单。所以当发生不能打印的错误时，用户能够可靠地选择传真传送菜单并且处理不能打印的错误。由于能够只有发生诸如不能打印的错误这样的预定类型的机器错误时才在菜单屏上有选择地显示作为所需菜单选项的传真传送菜单，所以能够简化菜单屏的组成，使得用户能够既容易又快速设置或规定所需的菜单选项。

由于只有登记了传送者信息时才能把传真接收数据传送给传送目的终端，所以接收方在决定如何处理接收到的数据时能够避免由于不能够辨别传送者而遇到的麻烦。另外，用户能够选择单色模式传送或彩色模式传送，这样，例如如果传真接收数据是彩色的，也能够以单色模式执行数据传送。因此，就能够减轻接收方的传真机的负荷。当然，如果接收方的传真机只具有单色模式，即使试图执行彩色模式传送，也只能应用单色模式传送。

在这个实施例中，液晶板7f用作本发明的“显示器”，操作板7用作本发明的“操作单元”，执行菜单屏显示操作(图5)的CPU81用作本发明的“显示控制单元”。NCU92和调制解调器93用作本发明的“通信控制单元”，设在RAM83中的替代接收数据存储区域835用作本发明的“存储单元”，成像设备3用作本发明的“记录单元”。传真传送菜单用作本发明的“传真传送操作”，存储在传送者电话号码存储区域131中的电话号码等用作本发明的“传送者信息”，EEPROM86用作本发明的“传送者信息存储单元”。

如上所述，本发明的实施例提供了一种多功能处理机1，其中根据如是否发生了不能打印的错误等预定的操作状态决定显示/不显示菜单选项(传真传送菜单)，同时用户通过操作操作板转换菜单屏，从而用户能够通过选择和操作菜单选项有效地处理预定的操作状态。因此，当机器处于预定的操作状态中时，用户能够既容易又快速地找到与有效的操作对应的菜单选项，同时当机器处于正常条件下时能够简化所显示菜单层中的菜单选项。

本发明不限于上述特定实施例的细节，当然能够对本发明进行各种改进。

在本发明中，只有在发生预定类型的机器错误时，才能显示所需要的操作模式的菜单屏。在上述的实施例中，不能打印的错误被描述为“预定类型的机器错误”，传真传送菜单被描述为不能打印的错误所需要的“操作模式”。但是，象“预定类型的机器错误”和“操作模式”这样的对应关系还有其它的类型。

例如，只有在成像设备3中正在发生墨用光的情况时才能在菜单屏上显示更换墨盒的换墨菜单，并且只有在发生了墨用光时用户才能够选择换墨菜单。另外，当成像设备3中的墨用光时，在用户通过操作操作板7转换菜单屏时可以和换墨菜单一起显示传真传送菜单。这样就能够提供传真传送这个功能来取代由于墨用光而不能实现的功能。只有在自动馈纸器33中正在出现卡纸时才能够在菜单屏上显示原稿排出菜单使得用户能够输入强制执行原稿排出操作的命令。从而只有在发生了卡纸的过程中用户才能够选择原稿排出菜单。因此，象“预定类型的机器错误”和“操作模式”这样的对应关系还能够有其它的类型，用户或设计者可以根据需要预设它们之间的对应关系；不论“预定类型的机器错误”和“操作模式”这样的对应关系是哪一种，都能应有本发明。

“预定类型的机器错误”不限于不能打印的错误，它可以表示任何特殊的机器状态，包括多功能处理机1中的操作状态或错误状态等，不论是硬件错误还是软件错误都同样适用。例如，它同样适用于多功能处理机1这样的机器错误状态，如盖部30(图1)敞开了或图像读取器5失效了。

“操作模式”不限于传真传送菜单，它可以表示多功能处理机1中的操作、控制等，不论是硬件方面还是软件方面的都同样适用。例如，当正在发生不能打印的错误时，它可以是显示出传真存储菜单从而通过并行接口90或USB接口91把传真接收数据存储到外部的存储装置中，或者是拒绝接收传真接收数据的传真接收拒绝菜单等。

已经描述了示于图5的菜单屏显示操作，作为例子，应用本发明的菜单系统具有分级结构的菜单屏显示形式，但是本发明也可以应用到其它的已知菜单系统中，只要允许在只有发生预定类型的机器错误时才能够显示这种机器错误所需的操作模式的情况下实施本发明。

本发明的传真机不仅可以应用到作为单独单元的传真机上，还可以应用到其中包括了传真机功能的各种机器上，如多功能处理机和多功能设备。

尽管已经结合上述的特定实施例描述了本发明，对于本领域技术人员来讲，在阅读本说明书后，许多等效的替代物、改进和变化是很明显的。因此，上面阐述的本发明的示例性实施例是说明性的而不是限制性的。无须偏离本发明的精神和范围就能够对所描述的实施例进行各种改进。

Claims (9)

1.一种传真机，它包括：

一个显示器，它显示包括菜单选项的菜单屏；

一个操作单元，它允许用户根据菜单屏进行输入；和

一个显示控制单元，它响应输入改变要显示在显示器上的菜单屏；

其中当显示控制单元改变菜单屏时，显示控制单元根据传真机的预定操作状态控制显示/不显示菜单选项；和

菜单选项对应于对预定操作状态起作用的操作。

2.如权利要求1所述的传真机，

其中预定操作状态对应于预定机器错误的发生；

菜单选项对应于对预定机器错误起作用的操作；和

只有正在发生预定机器错误时，显示控制单元才允许菜单选项显示在菜单屏上。

3.如权利要求2所述的传真机，进一步包括：

一个通信控制单元，它连接到发送和接收图像数据的线路上；

一个存储单元，它存储通信控制单元接收的图像数据；和

一个记录单元，它在记录纸张上记录存储在存储单元中的图像数据；

其中机器错误对应于使得记录单元不能执行记录的记录错误。

4.如权利要求3所述的传真机，

其中当正在发生记录错误时，显示控制单元在菜单屏上有选择地显示和传真传送操作相关的菜单选项，以利用通信控制单元把存储在存储单元中的图像数据传送到不同终端。

5.如权利要求4所述的传真机，进一步包括：一个传送者信息存储单元，它存储用来辨认传送者的传送者信息；

其中当传送者信息存储在传送者信息存储单元中时，传真传送操作对应于把带有传送者信息的图像数据传送给该不同终端的操作。

6.如权利要求2所述的传真机，进一步包括：

一个存储单元，它存储多层菜单，菜单包括多个菜单选项和表示预定机器错误与对该预定机器错误起作用的任何菜单选项之间对应关系的信息；和

一个确定单元，它确定是否正在发生预定的机器错误；

其中只有在确定单元确定出正在发生预定的机器错误时，显示控制单元才使得包括在多个菜单选项中并且对预定机器错误起作用的菜单选项显示在菜单屏上，菜单屏对应于菜单的多层中包括对预定机器错误起作用的菜单选项的那一层。

7.如权利要求2所述的传真机，其中

对预定机器错误起作用的菜单选项包括以下菜单选项中的至少一个：与解决预定机器错误的操作相关的菜单选项，和提供一种功能来取代由于预定机器错误的原因而不能实现的功能的菜单选项。

8.如权利要求2所述的传真机，

其中操作单元包括数字键区；和

只有正在发生预定机器错误时，显示控制单元才响应通过数字键区输入的表示菜单选项的数字允许对预定机器错误起作用的菜单选项显示在菜单屏上。

9.如权利要求2所述的传真机，

其中操作单元包括光标键；和

只有正在发生预定机器错误时，显示控制单元才响应对光标键的按压改变要显示的菜单屏，使得对预定机器错误起作用的菜单选项显示出来。

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