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CN113610458A - 一种基于rfid技术的医院二级库低值耗材管理方法 - Google Patents

一种基于rfid技术的医院二级库低值耗材管理方法 Download PDF

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CN113610458A CN202110825887.8A CN202110825887A CN113610458A CN 113610458 A CN113610458 A CN 113610458A CN 202110825887 A CN202110825887 A CN 202110825887A CN 113610458 A CN113610458 A CN 113610458A
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王伟清
水钟铭
祝小芳
汤康杰
洪振东
黄康
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Hangzhou Wanma Intelligent Medical Technology Co ltd
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Abstract

本发明涉及一种医院耗材管理方法。目的是提供一种基于RFID技术的医院二级库低值耗材管理方法，该方法能有效地提供医院二级库从入库出库到使用的全过程实时数据，为SPD提供良好的数据支持，且降低采用RFID标签模式下智能库房方案的成本。技术方案是：一种基于RFID技术的医院二级库低值耗材管理方法，包括二级库入库流程、二级库出库流程以及定数包签收及核销流程。

Description

一种基于RFID技术的医院二级库低值耗材管理方法
技术领域
本发明涉及一种医院耗材管理方法，尤其是基于RFID技术的医院二级库低值耗材管理方法。
背景技术
目前的医院管理普遍存在重视或强化临床业务管理、忽视或弱化医院运营管理的现象，对医院运营管理层面的投入和关注都较少。随着低值耗材“零加成”的逐步落实，医院传统的低值耗材管理模式已显得过于粗放和低效。提升低值耗材的精细化管理水平，降低管理成本，成为每个医院管理者必须面对的管理难题。近年来较为流行的院内物流管理SPD系统虽然可以很好的提升低值耗材管理水平，但该系统对二级库的管理还不够精细化，且良好的运行需要较准确的实时数据配合；而采用普通手段及人工数据反馈得到的数据偏差较大，无法真实反映实际情况。另外，采用全RFID标签模式的追踪式管理往往成本较高，主要原因有耗材所贴的RFID标签循环利用的成本过高，数量多，容易遗失，甚至芯片的价格超过了低值耗材本身。
发明内容
本发明的目的是克服上述背景技术的不足，提供一种基于RFID技术的医院二级库低值耗材管理方法，该方法能有效地提供医院二级库从入库出库到使用的全过程实时数据，为SPD提供良好的数据支持，且降低采用RFID标签模式下智能库房方案的成本。
本发明提供的技术方案是：
一种基于RFID技术的医院二级库低值耗材管理方法，包括二级库入库流程、二级库出库流程以及定数包签收及核销流程；
所述二级库入库流程按照以下步骤进行：
步骤1：将从一级库领用的低值耗材按同品类规格及额定数量重新进行拆分打包成若干份低值耗材定数包，并在每一定数包低值耗材上以二维码形式重新进行赋码，该码包含该定数包内的低值耗材的名称、品类、数量、效期信息；
步骤2：将低值耗材定数包配送至二级库；
步骤3：二级库库房对配送到的低值耗材定数包一一进行扫码，将扫码内容分别写入RFID卡，并且将RFID卡一一固定在相对应的定数包上并与定数包一起入库；
步骤4：低值耗材定数包入库后放入二级库库房管理系统指定的货架仓位，同时二级库库房内RFID智能货架上的指示灯闪烁，提示将该定数包存放此仓位；全部低值耗材定数包入库后，操作人员在二级库库房管理系统上进行入库数量及信息的确认；
步骤5：关闭二级库房门后，二级库库房管理系统通过智能货架自动盘存再次进行实际入库确认；
所述二级库出库流程按照以下步骤进行：
步骤1：经二级库库房管理系统验证身份后配送人员进入二级库库房；配送人员通过扫描二级库库房管理系统打印的出库单进行出库操作，或在库房设备上操作选择需求的低值耗材定数包进行出库操作；
步骤2：按二级库库房管理系统的提示或智能货架指示灯的闪烁指示查找并领取低值耗材定数包；
步骤3：通过对领取的低值耗材定数包上的RFID卡的刷卡或者扫码进行确认出库操作，然后携带确定数量的低值耗材定数包出库；
步骤4：关闭二级库房门后，二级库库房管理系统通过智能货架自动盘存再次进行实际出库确认；
所述定数包签收及核销流程按照以下步骤进行：
步骤1：配送人员操作出库后将低值耗材定数包配送至病区护士站；
步骤2：护士接收低值耗材后在护士站电脑或智能移动护理推车上进行签收；未一次使用完的低值耗材暂存在智能移动护理推车内，并在终智能移动护理推车上记录；
步骤3：低值耗材定数包消耗完后，将附带的RFID卡片放入护士站及智能移动护理推车上配备的RFID卡回收装置进行回收；
步骤4：RFID卡回收成功后，该定数包在二级库库房管理系统中进行自动核销；二级库库房管理系统记录回收人员信息、低值耗材定数包从出库到使用完的时间信息；
步骤5：二级库库房管理人员按需求从RFID卡回收装置内取回已回收的RFID卡进行重新写码使用，使得该卡可不停的循环利用。
所述一级库是医院的中心库房。
所述二级库是医院内各科室的库房。
所述二级库库房门口配备有计算机、条码扫描设备、RFID卡发卡设备、门禁装置。
本发明的有益效果是：本发明通过设计二级库入库流程、二级库出库流程以及定数包签收及核销流程，有效地对低值耗材进行从医院二级库入库、出库到使用的全过程实时数据记录，追踪整个闭环的过程中低值耗材的流通状态，能够为SPD系统提供良好的数据支持，同时有效降低采用RFID标签模式下智能库房方案的成本。
附图说明
图1是本发明的流程图。
具体实施方式
如图所示的基于RFID技术的医院二级库低值耗材管理方法，包括二级库入库流程、二级库出库流程以及定数包签收及核销流程；
所述二级库入库流程按照以下步骤进行：
步骤1：操作人员将低值耗材按品类及额定数量从一级库(医院的中心库房)领用出库；所领用的低值耗材品类及数量可由现有SPD系统自动进行分配；
步骤2：操作人员将领用的低值耗材按同品类规格及额定数量，重新进行拆分打包成若干份低值耗材定数包，并在每一定数包低值耗材上以二维码形式重新进行赋码(院内唯一码)；该码包含该定数包内的低值耗材的名称、品类、数量、效期信息；
步骤3：将低值耗材定数包配送至院内各科室的二级库；
步骤4：二级库库房配备有计算机、条码扫描设备、RFID卡发卡设备、门禁装置，对配送到的低值耗材定数包一一进行扫码，将扫码内容分别写入RFID卡(可使用高频和超高频RFID芯片卡，该卡可重复利用)，并且将RFID卡一一固定在相对应的定数包上并与定数包一起入库；
步骤5：低值耗材定数包入库后放入二级库库房管理系统指定的货架仓位，同时二级库库房内RFID智能货架上的LED指示灯闪烁，提示将该定数包存放此仓位；(智能货架具有自动分配功能，能尽量将同类型低值耗材定数包存放在同一货架，便于出库领用)全部低值耗材定数包入库后，操作人员在二级库库房管理系统上进行入库数量及信息的确认；
步骤6：关闭二级库房门后，二级库库房管理系统通过智能货架自动盘存再次进行实际入库确认，以避免遗漏。
所述二级库出库流程按照以下步骤进行：
步骤1：经二级库库房管理系统验证身份后，配送人员进入二级库库房；配送人员通过扫描二级库库房管理系统打印出库单，或在库房设备上操作选择需求的低值耗材定数包进行出库操作；
步骤2：按二级库库房管理系统界面的导航提示或智能货架指示灯指示查找并领取低值耗材定数包；
步骤3：通过对领取的低值耗材定数包上的RFID卡的刷卡或者扫码进行确认出库操作，然后携带确定数量的低值耗材定数包出库；
步骤4：关闭二级库房门后，二级库库房管理系统通过智能货架自动盘存再次进行实际出库确认。
所述定数包签收及核销流程按照以下步骤进行：
步骤1：配送人员操作出库后将低值耗材定数包配送至病区护士站；
步骤2：护士接收低值耗材后在护士站电脑或智能移动护理推车上进行签收；未一次使用完的低值耗材暂存在智能移动护理推车内，并在智能移动护理推车上记录；
步骤3：低值耗材定数包消耗完后，将附带的RFID卡片放入护士站及智能移动护理推车上配备的RFID卡回收装置进行回收；
步骤4：RFID卡回收成功后该定数包在二级库库房管理系统中进行自动核销；二级库库房管理系统记录回收人员信息、低值耗材定数包从出库到使用完的时间信息；
步骤5：二级库库房管理人员按需求从RFID卡回收装置内取回已回收的RFID卡进行重新写码使用，使得该卡可不停的循环利用。

Claims (4)

1.一种基于RFID技术的医院二级库低值耗材管理方法，包括二级库入库流程、二级库出库流程以及定数包签收及核销流程；
所述二级库入库流程按照以下步骤进行：
步骤1：将从一级库领用的低值耗材按同品类规格及额定数量重新进行拆分打包成若干份低值耗材定数包，并在每一定数包低值耗材上以二维码形式重新进行赋码，该码包含该定数包内的低值耗材的名称、品类、数量、效期信息；
步骤2：将低值耗材定数包配送至二级库；
步骤3：二级库库房对配送到的低值耗材定数包一一进行扫码，将扫码内容分别写入RFID卡，并且将RFID卡一一固定在相对应的定数包上并与定数包一起入库；
步骤4：低值耗材定数包入库后放入二级库库房管理系统指定的货架仓位，同时二级库库房内RFID智能货架上的指示灯闪烁，提示将该定数包存放此仓位；全部低值耗材定数包入库后，操作人员在二级库库房管理系统上进行入库数量及信息的确认；
步骤5：关闭二级库房门后，二级库库房管理系统通过智能货架自动盘存再次进行实际入库确认；
所述二级库出库流程按照以下步骤进行：
步骤1：经二级库库房管理系统验证身份后配送人员进入二级库库房；配送人员通过扫描二级库库房管理系统打印的出库单进行出库操作，或在库房设备上操作选择需求的低值耗材定数包进行出库操作；
步骤2：按二级库库房管理系统的提示或智能货架指示灯的闪烁指示查找并领取低值耗材定数包；
步骤3：通过对领取的低值耗材定数包上的RFID卡的刷卡或者扫码进行确认出库操作，然后携带确定数量的低值耗材定数包出库；
步骤4：关闭二级库房门后，二级库库房管理系统通过智能货架自动盘存再次进行实际出库确认；
所述定数包签收及核销流程按照以下步骤进行：
步骤1：配送人员操作出库后将低值耗材定数包配送至病区护士站；
步骤2：护士接收低值耗材后在护士站电脑或智能移动护理推车上进行签收；未一次使用完的低值耗材暂存在智能移动护理推车内，并在终智能移动护理推车上记录；
步骤3：低值耗材定数包消耗完后，将附带的RFID卡片放入护士站及智能移动护理推车上配备的RFID卡回收装置进行回收；
步骤4：RFID卡回收成功后，该定数包在二级库库房管理系统中进行自动核销；二级库库房管理系统记录回收人员信息、低值耗材定数包从出库到使用完的时间信息；
步骤5：二级库库房管理人员按需求从RFID卡回收装置内取回已回收的RFID卡进行重新写码使用，使得该卡可不停的循环利用。
2.根据权利要求1所述的基于RFID技术的医院二级库低值耗材管理方法，其特征在于：所述一级库是医院的中心库房。
3.根据权利要求2所述的基于RFID技术的医院二级库低值耗材管理方法，其特征在于：所述二级库是医院内各科室的库房。
4.根据权利要求3所述的基于RFID技术的医院二级库低值耗材管理方法，其特征在于：所述二级库库房门口配备有计算机、条码扫描设备、RFID卡发卡设备、门禁装置。
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