CN107943898A - 一种数字多媒体资料管理系统、方法及扫描装置 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种数字多媒体资料管理系统、方法及扫描装置，包括中央处理器、数据库和监控模块，数据库连接有文档单元、音频单元、图像单元和图表单元，中央处理器通过通信网络分别连接客户端和互联网平台，管理员电脑通过通信网络分别连接中央处理器和监控模块。其使用方法包括：创建管理数据库，将纸质文件通过扫描装置进行扫描生成电子文件和其他形式文件保存于数字多媒体资料管理系统中，并对电子文件的浏览权限进行设置和发布。本发明将所有的非数字化载体的资料统一转化为数字化资料，解决纸质资料数量过大的问题，不仅能扩大资料利用范围，又能提高资料应用最大化，占地空间大大缩小，使资料管理准确、快速、有效。
Description
技术领域
本发明涉及一种数字多媒体资料管理系统、方法及扫描装置。
背景技术
随着计算机技术为人类的日常生活、工作等带来空前的便利，计算机技术应用已经深入生活、生产领域。从原始的手工生产到机械化生产，再到计算机智能化、电子化生产的飞跃，同时，计算机技术应用在全世界的教育发展领域也占据了重要的地位，数字多媒体化建设已经成为国内外高效信息化发展的主要趋势。
现有的实体教学资料堆积如山，占据空间的大，同时教学资料归档、查找难，实体教学资源利用效率低，难共享。
发明内容
本发明目的在于针对现有技术所存在的不足而提供一种数字多媒体资料管理系统、方法及扫描装置的技术方案，将所有的非数字化载体的资料统一转化为数字化资料，解决纸质资料数量过大的问题，不仅能扩大资料利用范围，又能提高资料应用最大化，占地空间大大缩小，使资料管理准确、快速、有效。
为了解决上述技术问题，本发明采用如下技术方案：
一种数字多媒体资料管理系统，其特征在于：包括中央处理器、数据库和监控模块，监控模块通过数据库连接中央处理器，数据库连接有文档单元、音频单元、图像单元和图表单元，中央处理器通过通信网络分别连接客户端和互联网平台，管理员电脑通过通信网络分别连接中央处理器和监控模块；通过中央处理器和数据库的设计，可以将学校各专业、系办公室保存的学生作品、图片、影像、教学资料等转化为易传播、易查询、易使用、易存储的多媒体资料，实现资料不受“孤本”限制，不受时间限制，不受空间限制，不受人员限制，每份资料随时随地可被需求者共享，该数字多媒体资料管理系统将所有的非数字化载体的资料统一转化为数字化资料，解决纸质资料数量过大的问题，不仅能扩大资料利用范围，又能提高资料应用最大化，占地空间大大缩小，使资料管理准确、快速、有效。
进一步，中央处理器上连接有资料属性模块，资料属性模块包括关键字查询模块、检索模块和筛选模块，通过关键字查询模块、检索模块和筛选模块可以使客户端能迅速找到需要的文件资料，提高了资料提取地速度。
进一步，通信网络包括有线通信网络和/或无线通信网络。
一种使用如上述的数字多媒体资料管理系统的方法，其特征在于包括如下步骤：
a、首先通过管理员账号登陆管理员电脑，在数字多媒体资料管理系统中创建相应的管理数据库，并对该数据库的使用范围和属性进行编码限定；
b、然后对存档的纸质文件通过扫描装置进行扫描生成电子文件，将电子文件排版整理后设置该电子文件相关的属性保存于数字多媒体资料管理系统中；
c、接着将需要存档的文档、图片、视频、音频和其他文件格式的资料存储于数字多媒体资料管理系统中，并设置相应的使用范围和属性；
d、更改相应的检索目录，将存储的资料编辑至检索目录中，并添加资料创建人、日期、地点、意义、内容描述及使用范围；
e、待电子资料上传完毕后，对相应电子文件的浏览权限进行设置；
f、最后将电子文件进行发布。
一种用于如上述的数字多媒体资料管理系统的扫描装置，其特征在于：包括U形槽、底板、扫描台、支撑机构、升降机构、压紧机构和扫描机构，底板固定连接在U形槽的顶面上，底板上设置有滑槽、导轨和扫描台，导轨对称设置在底板上，滑槽位于一侧导轨的内侧，扫描台固定连接在底板的顶面中心处，导轨上分别设置有两组支撑机构，支撑机构包括支撑杆和第一滑块，支撑杆垂直连接在第一滑块的顶面上，第一滑块与导轨相匹配，升降机构连接在支撑杆上，压紧机构固定连接在升降机构上，扫描机构位于升降机构的上方，通过支撑机构的设计，可以控制压紧机构和扫描机构来回移动，满足对不同尺寸大小纸质文件的扫描，使用灵活方便，压紧机构可以将翻页后的纸质文件进行压紧，提高扫描的清晰度，扫描机构则可以将扫描后的信息传递至管理系统便于存储。
进一步，第一滑块的底部通过助推块连接在第一螺杆上，第一螺杆的端部设置有第一伺服电机，通过第一伺服电机带动第一螺杆旋转，经助推块带动第一滑块移动，可以调节支撑机构在导轨上的位置，进而调节压紧机构和扫描机构的水平位置。
进一步，升降机构包括第一定位块、第一导杆、第二螺杆、升降块、第三螺杆、第二滑块、第二导杆和第三伺服电机，第一定位块上下对称设置在支撑杆的内侧，第一导杆固定连接在上下两个第一定位块之间，第二螺杆位于其中一个支撑杆上的两个第一定位块之间，且第二螺杆的顶端设置有第二伺服电机，升降块分别套接在第一导杆和第二螺杆上，位于滑槽一侧的导轨上的两个升降块之间设置有所述第三螺杆，第三螺杆的端部设置有第三伺服电机，另一侧导轨上的两个升降块之间设置有第二导杆，第三螺杆和第二导杆上均套接有第二滑块，通过第二伺服电机带动第二螺杆旋转，进而同步带动第一导杆和第二螺杆上的升降块同时上升或下降，调节压紧机构的高度位置，满足对翻页压紧的需要，提高扫描的精度。
进一步，压紧机构包括立杆和挤压杆，立杆固定连接在第二滑块的底端，位于同一侧导轨上的两个立杆之间设置有挤压杆，挤压杆上均匀设置有挤压块，立杆用于对挤压杆进行定位固定，挤压块可以在挤压杆的作用下，同时对纸质液面进行压紧，防止在扫描时发生褶皱而影响扫描的质量。
进一步，扫描机构包括第三导杆、第四螺杆、第四导杆、第五螺杆和扫描器，第三导杆和第四螺杆分别通过第二定位块连接在第二滑块上，第三导杆与第四螺杆相互平行，第三导杆和第四螺杆均与第二导杆和第三螺杆垂直，第四螺杆的端部设置有第四伺服电机，第三导杆和第四螺杆上均套接有第三滑块，两个第三滑块之间设置有第四导杆，第三滑块的顶面上设置有第三定位块，两个第三定位块之间设置有第五螺杆，第五螺杆的端部设置有第五伺服电机，第四导杆和第五螺杆上滑动连接有驱动块，扫描器通过卡块固定连接在驱动块上，扫描器的顶端连接有导线，通过第四伺服电机和第五伺服电机可以分别带动第三滑块和驱动块来回移动，灵活控制扫描器在水平面内匀速移动，进而对不同尺寸大小的纸质文件进行扫描，扫描的信息直接通过导线传输至资料管理系统进行存储，便于及时进行更改。
本发明由于采用了上述技术方案，具有以下有益效果：
1、通过中央处理器和数据库的设计，可以将学校各专业、系办公室保存的学生作品、图片、影像、教学资料等转化为易传播、易查询、易使用、易存储的多媒体资料，实现资料不受“孤本”限制，不受时间限制，不受空间限制，不受人员限制，每份资料随时随地可被需求者共享。
2、该数字多媒体资料管理系统将所有的非数字化载体的资料统一转化为数字化资料，解决纸质资料数量过大的问题，不仅能扩大资料利用范围，又能提高资料应用最大化，占地空间大大缩小，使资料管理准确、快速、有效。
3、该数字多媒体资料管理系统的使用方法操作简单，能把文档、图片、影像等资料均转化为电子文件进行存储，使资料网络共享化、查询智能化、存储数字化，实现资料传播途径快，管理便捷，应用灵活、保存永久。
4、该扫描装置通过支撑机构的设计，可以控制压紧机构和扫描机构来回移动，满足对不同尺寸大小纸质文件的扫描，使用灵活方便，压紧机构可以将翻页后的纸质文件进行压紧，提高扫描的清晰度，扫描机构则可以将扫描后的信息传递至管理系统便于存储。
附图说明
下面结合附图对本发明作进一步说明：
图1为本发明一种数字多媒体资料管理系统、方法及扫描装置中资料管理系统的流程框图；
图2为本发明中资料属性模块的流程框图；
图3为本发明中纸质文件上传的流程框图；
图4为本发明中扫描装置的结构示意图；
图5为本发明中扫描机构的结构示意图。
图中：1-U形槽；2-底板；3-导轨；4-第一伺服电机；5-第一螺杆；6-扫描台；7-滑槽；8-支撑杆；9-第一滑块；10-第一定位块；11-第一导杆；12-第二螺杆；13-第二伺服电机；14-升降块；15-第三伺服电机；16-第三螺杆；17-第二滑块；18-扫描机构；19-第二导杆；20-立杆；21-挤压杆；22-挤压块；23-第二定位块；24-第三导杆；25-第四螺杆；26-第四伺服电机；27-第三滑块；28-第三定位块；29-第五伺服电机；30-第四导杆；31-第五螺杆；32-驱动块；33-卡块；34-扫描器；35-导线。
具体实施方式
如图1至图2所示，为本发明一种数字多媒体资料管理系统，包括中央处理器、数据库和监控模块，监控模块通过数据库连接中央处理器，数据库连接有文档单元、音频单元、图像单元和图表单元，中央处理器通过通信网络分别连接客户端和互联网平台，管理员电脑通过通信网络分别连接中央处理器和监控模块；通过中央处理器和数据库的设计，可以将学校各专业、系办公室保存的学生作品、图片、影像、教学资料等转化为易传播、易查询、易使用、易存储的多媒体资料，实现资料不受“孤本”限制，不受时间限制，不受空间限制，不受人员限制，每份资料随时随地可被需求者共享，该数字多媒体资料管理系统将所有的非数字化载体的资料统一转化为数字化资料，解决纸质资料数量过大的问题，不仅能扩大资料利用范围，又能提高资料应用最大化，占地空间大大缩小，使资料管理准确、快速、有效。
中央处理器上连接有资料属性模块，资料属性模块包括关键字查询模块、检索模块和筛选模块，通过关键字查询模块、检索模块和筛选模块可以使客户端能迅速找到需要的文件资料，提高了资料提取地速度。
通信网络包括有线通信网络和/或无线通信网络。
一种使用如上述的数字多媒体资料管理系统的方法，如图3所示，包括如下步骤：
a、首先通过管理员账号登陆管理员电脑，在数字多媒体资料管理系统中创建相应的管理数据库，并对该数据库的使用范围和属性进行编码限定；
b、然后对存档的纸质文件通过扫描装置进行扫描生成电子文件，将电子文件排版整理后设置该电子文件相关的属性保存于数字多媒体资料管理系统中；
c、接着将需要存档的文档、图片、视频、音频和其他文件格式的资料存储于数字多媒体资料管理系统中，并设置相应的使用范围和属性；
d、更改相应的检索目录，将存储的资料编辑至检索目录中，并添加资料创建人、日期、地点、意义、内容描述及使用范围；
e、待电子资料上传完毕后，对相应电子文件的浏览权限进行设置；
f、最后将电子文件进行发布。
如图4～5所示，一种用于如上述的数字多媒体资料管理系统的扫描装置，包括U形槽1、底板2、扫描台6、支撑机构、升降机构、压紧机构和扫描机构18，底板2固定连接在U形槽1的顶面上，底板2上设置有滑槽7、导轨3和扫描台6，导轨3对称设置在底板2上，滑槽7位于一侧导轨3的内侧，扫描台6固定连接在底板2的顶面中心处，导轨3上分别设置有两组支撑机构，支撑机构包括支撑杆8和第一滑块9，支撑杆8垂直连接在第一滑块9的顶面上，第一滑块9与导轨3相匹配，第一滑块9的底部通过助推块连接在第一螺杆5上，第一螺杆5的端部设置有第一伺服电机4，通过第一伺服电机4带动第一螺杆5旋转，经助推块带动第一滑块9移动，可以调节支撑机构在导轨3上的位置，进而调节压紧机构和扫描机构18的水平位置。
升降机构连接在支撑杆8上，压紧机构固定连接在升降机构上，扫描机构18位于升降机构的上方，升降机构包括第一定位块10、第一导杆11、第二螺杆12、升降块14、第三螺杆16、第二滑块17、第二导杆19和第三伺服电机15，第一定位块10上下对称设置在支撑杆8的内侧，第一导杆11固定连接在上下两个第一定位块10之间，第二螺杆12位于其中一个支撑杆8上的两个第一定位块10之间，且第二螺杆12的顶端设置有第二伺服电机13，升降块14分别套接在第一导杆11和第二螺杆12上，位于滑槽7一侧的导轨3上的两个升降块14之间设置有所述第三螺杆16，第三螺杆16的端部设置有第三伺服电机15，另一侧导轨3上的两个升降块14之间设置有第二导杆19，第三螺杆16和第二导杆19上均套接有第二滑块17，通过第二伺服电机13带动第二螺杆12旋转，进而同步带动第一导杆11和第二螺杆12上的升降块14同时上升或下降，调节压紧机构的高度位置，满足对翻页压紧的需要，提高扫描的精度。
压紧机构包括立杆20和挤压杆21，立杆20固定连接在第二滑块17的底端，位于同一侧导轨3上的两个立杆20之间设置有挤压杆21，挤压杆21上均匀设置有挤压块22，立杆20用于对挤压杆21进行定位固定，挤压块22可以在挤压杆21的作用下，同时对纸质液面进行压紧，防止在扫描时发生褶皱而影响扫描的质量。
扫描机构18包括第三导杆2424、第四螺杆25、第四导杆30、第五螺杆31和扫描器34，第三导杆2424和第四螺杆25分别通过第二定位块23连接在第二滑块17上，第三导杆2424与第四螺杆25相互平行，第三导杆2424和第四螺杆25均与第二导杆19和第三螺杆16垂直，第四螺杆25的端部设置有第四伺服电机26，第三导杆2424和第四螺杆25上均套接有第三滑块27，两个第三滑块27之间设置有第四导杆30，第三滑块27的顶面上设置有第三定位块28，两个第三定位块28之间设置有第五螺杆31，第五螺杆31的端部设置有第五伺服电机29，第四导杆30和第五螺杆31上滑动连接有驱动块32，扫描器34通过卡块33固定连接在驱动块32上，扫描器34的顶端连接有导线35，通过第四伺服电机26和第五伺服电机29可以分别带动第三滑块27和驱动块32来回移动，灵活控制扫描器34在水平面内匀速移动，进而对不同尺寸大小的纸质文件进行扫描，扫描的信息直接通过导线35传输至资料管理系统进行存储，便于及时进行更改。通过支撑机构的设计，可以控制压紧机构和扫描机构18来回移动，满足对不同尺寸大小纸质文件的扫描，使用灵活方便，压紧机构可以将翻页后的纸质文件进行压紧，提高扫描的清晰度，扫描机构18则可以将扫描后的信息传递至管理系统便于存储。
以上仅为本发明的具体实施例，但本发明的技术特征并不局限于此。任何以本发明为基础，为实现基本相同的技术效果，所作出地简单变化、等同替换或者修饰等，皆涵盖于本发明的保护范围之中。
Claims (9)
1.一种数字多媒体资料管理系统，其特征在于：包括中央处理器、数据库和监控模块，所述监控模块通过所述数据库连接所述中央处理器，所述数据库连接有文档单元、音频单元、图像单元和图表单元，所述中央处理器通过通信网络分别连接客户端和互联网平台，管理员电脑通过所述通信网络分别连接所述中央处理器和所述监控模块。
2.根据权利要求1所述的一种数字多媒体资料管理系统，其特征在于：所述中央处理器上连接有资料属性模块，所述资料属性模块包括关键字查询模块、检索模块和筛选模块。
3.根据权利要求1所述的一种数字多媒体资料管理系统，其特征在于：所述通信网络包括有线通信网络和/或无线通信网络。
4.一种使用如权利要求1所述的数字多媒体资料管理系统的方法，其特征在于包括如下步骤：
a、首先通过管理员账号登陆管理员电脑，在数字多媒体资料管理系统中创建相应的管理数据库，并对该数据库的使用范围和属性进行编码限定；
b、然后对存档的纸质文件通过扫描装置进行扫描生成电子文件，将电子文件排版整理后设置该电子文件相关的属性保存于数字多媒体资料管理系统中；
c、接着将需要存档的文档、图片、视频、音频和其他文件格式的资料存储于数字多媒体资料管理系统中，并设置相应的使用范围和属性；
d、更改相应的检索目录，将存储的资料编辑至检索目录中，并添加资料创建人、日期、地点、意义、内容描述及使用范围；
e、待电子资料上传完毕后，对相应电子文件的浏览权限进行设置；
f、最后将电子文件进行发布。
5.一种用于如权利要求1所述的数字多媒体资料管理系统的扫描装置，其特征在于：包括U形槽、底板、扫描台、支撑机构、升降机构、压紧机构和扫描机构，所述底板固定连接在所述U形槽的顶面上，所述底板上设置有滑槽、导轨和所述扫描台，所述导轨对称设置在所述底板上，所述滑槽位于一侧所述导轨的内侧，所述扫描台固定连接在所述底板的顶面中心处，所述导轨上分别设置有两组所述支撑机构，所述支撑机构包括支撑杆和第一滑块，所述支撑杆垂直连接在所述第一滑块的顶面上，所述第一滑块与所述导轨相匹配，所述升降机构连接在所述支撑杆上，所述压紧机构固定连接在所述升降机构上，所述扫描机构位于所述升降机构的上方。
6.根据权利要求5所述的一种用于数字多媒体资料管理系统的扫描装置，其特征在于：所述第一滑块的底部通过助推块连接在第一螺杆上，所述第一螺杆的端部设置有第一伺服电机。
7.根据权利要求5所述的一种用于数字多媒体资料管理系统的扫描装置，其特征在于：所述升降机构包括第一定位块、第一导杆、第二螺杆、升降块、第三螺杆、第二滑块、第二导杆和第三伺服电机，所述第一定位块上下对称设置在所述支撑杆的内侧，所述第一导杆固定连接在所述上下两个所述第一定位块之间，所述第二螺杆位于其中一个支撑杆上的两个所述第一定位块之间，且所述第二螺杆的顶端设置有第二伺服电机，所述升降块分别套接在所述第一导杆和所述第二螺杆上，位于所述滑槽一侧的所述导轨上的两个所述升降块之间设置有所述第三螺杆，所述第三螺杆的端部设置有第三伺服电机，另一侧所述导轨上的两个所述升降块之间设置有所述第二导杆，所述第三螺杆和所述第二导杆上均套接有所述第二滑块。
8.根据权利要求7所述的一种用于数字多媒体资料管理系统的扫描装置，其特征在于：所述压紧机构包括立杆和挤压杆，所述立杆固定连接在所述第二滑块的底端，位于同一侧所述导轨上的两个所述立杆之间设置有所述挤压杆，所述挤压杆上均匀设置有挤压块。
9.根据权利要求7所述的一种用于数字多媒体资料管理系统的扫描装置，其特征在于：所述扫描机构包括第三导杆、第四螺杆、第四导杆、第五螺杆和扫描器，所述第三导杆和所述第四螺杆分别通过第二定位块连接在所述第二滑块上，所述第三导杆与所述第四螺杆相互平行，所述第三导杆和所述第四螺杆均与所述第二导杆和所述第三螺杆垂直，所述第四螺杆的端部设置有第四伺服电机，所述第三导杆和所述第四螺杆上均套接有第三滑块，两个所述第三滑块之间设置有所述第四导杆，所述第三滑块的顶面上设置有第三定位块，两个所述第三定位块之间设置有所述第五螺杆，所述第五螺杆的端部设置有第五伺服电机，所述第四导杆和所述第五螺杆上滑动连接有驱动块，所述扫描器通过卡块固定连接在所述驱动块上，所述扫描器的顶端连接有导线。
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